JP2008109675A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

【課題】インターネット・プロトコルで通信可能なネットワークに接続され、電子メールで画像情報を送受信するときに、画像情報の転送の信頼性を高めることのできる通信端末装置を提供する。
【解決手段】ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７のシンプルモード又はフルモードに基づいて、電子メールを送信する通信端末装置であって、宛先ごとにシンプルモード又はフルモードを登録する登録手段と、電子メールの複数の送信先を設定する設定手段と、前記設定手段が設定した複数の送信先のうちシンプルモードを登録した送信先を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した送信先を宛先とする一つの電子メールを送信するとともに、前記設定手段が設定した複数の宛先のうちフルモードを登録した送信先へは個々に電子メールを送信する送信手段と、を備えたものである。
【選択図】図１

Description

本発明は、通信端末装置に関し、具体的には、複数の通信端末装置がインターネット・プロトコルで通信可能なネットワークを介して電子メールのデータ形式で画像情報の送受信をするファクシミリ通信における送受信制御技術に関する。

近年、従来のファクシミリ装置やコピー機、プリンタなどを統合し、ネットワークでの有効活用を実現する複合機の需要は確実に増加している。さらに、オフィスにおける文書の電子化が進む一方、社外の取引先との通信手段として、インターネット上でやりとりする電子メールを用いて、画像情報をＭＩＭＥ形式に準拠して電子メールに添付し、ファクシミリ装置で送受信するファクシミリ通信システムが実現されている。

一方、インターネット上でやりとりするファクシミリ通信における通信規格のＩＴＵ−Ｔ勧告として、インターネットに通信端末装置をダイレクトに接続し、通信端末装置間で画像情報の送受信を行うファクシミリ伝送制御手順のＴ．３８（リアルタイム型）と、メールサーバ装置に一度画像情報を格納し、メールサーバ装置間をＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などで送信するＴ．３７（ストア・アンド・フォワード型）が制定されている。

このＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したファクシミリ通信機能を備え、インターネットを介し、送信時に受信先の通信端末装置との間で能力の確認および送達確認メールの応答を行う機能を搭載しないシンプルモードと、送信時に受信先の通信端末装置との間で能力の確認および送達確認メールの応答を行う機能を搭載するフルモードの通信端末装置が勧告されている。

また、インターネット上でやりとりするＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＭＴＰ、ＰＯＰ（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｔａｓｋ Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ Ｆｏｒ Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）によりその技術内容が規定されている。

ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７と、ＲＦＣ２３０５（シンプルモード）またはＲＦＣ２５３２（フルモード）では、使用する電子メールのデータ形式などが共通化されており、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠した通信端末装置と、ＲＦＣ２３０５またはＲＦＣ２５３２に準拠したソフトウェアを搭載したワークステーション装置や通信端末装置との間で、相互に情報をやりとりすることができる。

しかし、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７とＲＦＣ２３０５では、送信する画像情報の条件を固定し（水平画素数：1728画素、解像度：200×100dpiまたは200×200dpi、符号化圧縮：ＭＨ）、この画像情報を電子メールのメッセージに添付して、指定したメールアドレスに送受信することを規定しているため、より高品質な画像情報を送受信することができない。

特許文献１には、送信元の通信端末装置は、読み取った画像情報を固定のパラメータで符号化圧縮のデータにし、これを電子メールのメッセージに添付し、これに自己の制御方法を示す情報および能力の要求の識別情報を付加して送信する。受信先の通信端末装置が一般の電子メールソフトを搭載した装置の場合は、添付された既定条件の画像の出力を行い両者の通信が終了する。

また、受信先の通信端末装置が同じ制御方法を備えている場合は、添付された既定条件の画像の出力を行わずに自己の制御方法を示す情報および能力情報を記述したメッセージを送信元の通信端末装置に応答する。
送信元の通信端末装置は、画像情報を受信先の通信端末装置の能力（画像情報の条件）に合せた画像サイズ、解像度、符号化圧縮のデータを生成し、この生成した情報を電子メールのメッセージに添付して再度送信し、より高品質な画像を送ることができるようにする送受信制御方法が提案されている。

この特許文献１の技術は、受信先の通信端末装置が一般の電子メールソフトを搭載した通信端末装置の場合は親和性を確保し、受信先の通信端末装置が同じ機能を有する場合は、受信先の通信端末装置の能力（画像情報の条件）に合せて画像を送信することができる。

また、特許文献２の技術は、ストア・アンド・フォワード型のネットワークファクシミリ装置で、ＭＩＭＥのマルチパート形式で規定される電子メールのメッセージのプリアンブル部又はエピローグ部に自装置の能力情報を記述し、電子メールのメッセージの本文に影響を与えることなく、受信先の通信端末装置に送信元の通信端末装置の能力情報を伝達する。
一方、前述の電子メールのメッセージを受信すると、その能力情報と受信先の通信端末装置のメールアドレスとを対応させて記憶し、次回以降、受信先の通信端末装置に応じて画像情報を送信し、より高品質な画像を送ることができるようにする送受信制御方法が提案されている。

この特許文献２の技術は、ストア・アンド・フォワード型であって、電子メールのメッセージの本文に影響を与えることなく、能力情報を伝達すると共に、その能力情報を利用することができる。
特開２０００−３４７９５４号公報 特開２００１−３１３７７８号公報

しかしながら、上述の特許文献１の技術は、受信先の通信端末装置が一般の電子メールソフトを搭載した通信端末装置の場合は親和性を確保し、受信先の通信端末装置が同じ機能を有する場合は受信先の通信端末装置の能力（画像情報の条件）に合せた画像サイズ、解像度、符号化圧縮のデータを生成し、この生成した情報を電子メールのメッセージに添付して再度送信するため、符号化圧縮のデータを生成する処理の負荷が増加し、メールサーバ装置に負担を与えるという問題があった。
また、電子メールのメッセージに生成した情報を添付し再度送信するため、無駄な通信トラフィックが増加し、ネットワークに負担を与え、他の通信に影響を与えるという問題があった。

さらに、上述の特許文献２の技術は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠し、インターネットを介した送信時において、受信先の通信端末装置との間で能力の確認および送達確認メールの応答を行う機能を搭載したフルモードでは、受信先の通信端末装置の受信能力を更新する。この受信能力の更新で、送信することができる画像情報の条件が変更され、使用者の意図しないのに同報送信できないという問題があった。

一方、通信端末装置と、メールサーバ装置間の画像情報の送信において、複数の受信先の通信端末装置に同報送信する場合、すべての受信先において電子メールのメッセージに添付する画像情報ファイルは同一である必要があるという問題があった。

本発明は、上述の実情を考慮してなされたものであって、インターネット・プロトコルで通信可能なネットワークに接続され、電子メールで画像情報を送受信するときに、画像情報の転送の信頼性を高めることのできる通信端末装置を提供することを目的とする。

上述の課題を解決するために、本発明の請求項１は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７のシンプルモード又はフルモードに基づいて、電子メールを送信する通信端末装置であって、宛先ごとにシンプルモード又はフルモードを登録する登録手段と、電子メールの複数の送信先を設定する設定手段と、前記設定手段が設定した複数の送信先のうちシンプルモードを登録した送信先を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した送信先を宛先とする一つの電子メールを送信するとともに、前記設定手段が設定した複数の宛先のうちフルモードを登録した送信先へは個々に電子メールを送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする。
本発明の請求項２は、請求項１に記載の通信端末装置であって、前記登録手段は、自装置の操作パネルから、シンプルモード又はフルモードを登録することを特徴とする。
本発明の請求項３は、請求項１に記載の通信端末装置であって、前記登録手段は、ネットワークを介したＷｅｂブラウザから、シンプルモード又はフルモードを登録することを特徴とする。
本発明の請求項４は、請求項１乃至３のいずれかに記載の通信端末装置であって、前記登録手段は宛先ごとにフルモードの能力情報を設定内容として登録し、送信先から送信された送達確認メールから取得した能力情報に基づいて、前記設定内容を更新することを特徴とする。
本発明の請求項５は、請求項４に記載の通信端末装置であって、送信先から送達確認メールを受信した場合であっても、前記送信先にシンプルモードが登録されていれば、前記設定内容を更新しないことを特徴とする。

本発明によれば、インターネット・プロトコルで通信可能なネットワークに接続され、電子メールで画像情報を送受信するときに、受信先の通信端末装置がＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７のフルモードやシンプルモードに準拠した機能を搭載した通信端末装置が混在した場合でも、１回の送信指示により、複数の受信先に電子メールによって画像情報を確実に配布し、画像情報における配信の信頼性が大幅に向上する。

さらに、受信先の通信端末装置メールアドレスに対して、機能モード（シンプルモードまたはフルモードの区別）および能力情報を記憶する電子電話帳の登録および更新を通信端末装置の操作パネルまたはネットワークを介してＷｅｂブラウザにより簡単に操作できる。

また、フルモードに対応した受信先の通信端末装置についても、電子電話帳にシンプルモードと指定しておけば、同報通信することができ、また、受信先の通信端末装置から送達確認メールがきても機能モードや能力情報が書き換わらないので、従来通りの操作が行える。
また、電子電話帳にフルモードと指定しておけば、随時、能力情報が更新される。

以下、図面を参照して本発明のファクシミリ通信システムに係る実施の形態について説明する。

図１は、本実施の形態に係るファクシミリ通信システムの全体構成を示す構成図である。同図において、ファクシミリ通信システムは、ルータ装置５０を介してローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）システムをインターネット１０と接続させ、通信端末装置８０を介してＬＡＮシステムをＰＳＴＮ（公衆回線網）２０に接続させ、Ｇ３ファクシミリ装置７０をＰＳＴＮ（公衆回線網）２０に接続させている。

このＬＡＮシステムは、複数のワークステーション装置３０、メールサーバ装置４０、ルータ装置５０と通信端末装置８０をローカルエリアネットワーク６０を介して接続しており、複数のＬＡＮシステムをファクシミリ通信システムに接続させることができる。

通信端末装置（８０ａ，８０ｂ）は、インターネットおよびイントラネットなどのＩＰ（インターネット・プロトコル）によってＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したストア・アンド・フォワード型による伝送制御手順により画像情報を電子メールとしてやりとりを行う。

さらに、通信端末装置（８０ａ，８０ｂ）は、ＰＳＴＮ（公衆回線網）２０を介してＧ３ファクシミリ装置７０とファクシミリ通信（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８手順）を行う。

ＬＡＮシステムに接続されているワークステーション装置３０、メールサーバ装置４０および通信端末装置８０の相互間でのデータのやりとり、および、インターネット１０を介して行うデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせを適用して行われる。

電子メールのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰという通信プロトコルが適用される。
本実施例では、電子メールは、メールサーバ装置４０にいったん蓄積された後に受信先へと配信されるストア・アンド・フォワード型の伝送制御手順で送信される。電子メールに付されているメールアドレスが、それぞれのＬＡＮシステムに設定されているネットワークアドレスを含む場合には、その電子メールは、対応するメールサーバ装置４０にそのまま蓄積される。

電子メールに付されているメールアドレスが、それぞれのＬＡＮシステムに設定されているネットワークアドレス以外の場合には、電子メールは、ルータ装置５０を介して、インターネット１０に送出され、インターネット１０のデータ転送機能により、そのメールアドレスに対応したネットワークアドレスを持つメールサーバ装置４０に送信される。

例えば、ＬＡＮシステムの各ユーザから他のＬＡＮシステムの各ユーザへの電子メールは、メールサーバ装置４０ａにいったん蓄積され、ルータ装置５０ａを介してインターネット１０に送出され、ルータ装置５０ｂを介してメールサーバ装置４０ｂに送信されて蓄積される。

一方、複数のワークステーション装置３０と通信端末装置８０は、適切な周期でメールサーバ装置４０に対して、自装置のユーザ宛の電子メールの受信確認を問い合わせ、ユーザ宛の電子メールが蓄積されているときには、メールサーバ装置４０よりその電子メールを受信して、自装置のユーザにその旨を通知する。

ここで、各装置がメールサーバ装置４０に対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認のために適用するプロトコルは、いわゆるＰＯＰなどが適用される。

図２は、本発明の実施の形態に係る通信端末装置の構成を示すブロック図であり、同図において、通信端末装置８０は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠したファクシミリ通信機能を備えており、制御部８１、ＲＡＭ部８２、パラメータＲＡＭ部８３、時計部８４、スキャナ部８５、プロッタ部８６、操作表示部８７、符号化復号化部８８、画像蓄積部８９、通信制御部９０、Ｇ３ファクシミリモデム９１、ＮＩＣ部９２、通信情報管理部９３から構成されている。

また、制御部８１、ＲＡＭ部８２、パラメータＲＡＭ部８３、時計部８４、スキャナ部８５、プロッタ部８６、操作表示部８７、符号化復号化部８８、画像蓄積部８９、通信制御部９０および通信情報管理部９３は、内部バス９４に接続されており、この内部バス９４を介してデータの授受が行われる。

制御部８１は、通信端末装置８０の全体の制御、各要素の制御、ファクシミリ伝送制御手順（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８手順）の処理およびストア・アンド・フォワード型による伝送制御手順（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７手順）の処理などの各種の制御処理を行う。

ＲＡＭ部８２は、制御部８１が実行する制御処理プログラム、および、制御処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、制御部８１のワークエリアを構成する。
パラメータＲＡＭ部８３は、通信端末装置８０に固有な各種の情報と、各種の管理テーブルを記憶し、不慮の電源断、安全のための電源断などでこれらのパラメータの内容が失われることがないように、バッテリ（図示無し）によりバックアップされている。

時計部８４は、現在時刻情報を出力する。
スキャナ部８５は、所定の解像度で原稿の画像を読み取る。
プロッタ部８６は、所定の解像度で画像を記録出力する。
操作表示部８７は、通信端末装置８０を操作するもので、各種の操作キーを備える操作パネルおよび各種の情報を表示する表示部から構成される。

符号化復号化部８８は、画像情報を符号化圧縮（ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ）するとともに、符号化圧縮されている画像情報を元の画像情報に復号化する。
また、画像蓄積部８９は、符号化復号化部８８により符号化圧縮された状態の画像情報を蓄積する。

通信制御部９０には、通信端末装置８０をＧ３ファクシミリ伝送制御手順でＰＳＴＮ（公衆回線網）２０に接続するためのＧ３ファクシミリモデム９１と、ＬＡＮ６０に接続するためのＮＩＣ部９２とが接続されている。

Ｇ３ファクシミリモデム９１は、Ｇ３ファクシミリのモデムの機能である、ファクシミリ伝送制御手順の信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、主に画像情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。

また、通信制御部９０は、Ｇ３ファクシミリモデム９１との間のデータの授受を行って、Ｇ３ファクシミリ装置７０とファクシミリ通信（ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８手順）を行う。

ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）部９２は、通信端末装置８０をＬＡＮ６０のイーサネット（登録商標）ケーブルに接続し、ＴＣＰ／ＩＰ、ＳＭＴＰ／ＰＯＰなどのプロトコル、さらには、ＭＩＭＥ形式への変換などの処理をする。これにより、インターネット１０とのインタフェース機能を持ち、ストア・アンド・フォワード型による伝送制御手順としての機能が確保されている。

通信情報管理部９３は、電子メールの送信に際して、ファイル番号、メールアドレスなどのファイル属性、その他の通信に関連する情報を保存と管理する。

次に、通信端末装置８０のパラメータＲＡＭ部８３に格納されている電子電話帳の構成について説明する。

図３は、電子電話帳１００のデータ構造例である。電子電話帳１００は、次の項目から構成され、受信先の通信端末装置のメールアドレス、機能モード（シンプルモードまたはフルモードの区別）および能力情報を登録する。

メールアドレス項目１００ａｎ：
受信先の通信端末装置８０のメールアドレスを格納する。
機能モード項目１００ｂｎ：
受信先の通信端末装置８０の能力の確認および送達確認メールの応答
を行う機能を使用するか否かを示す情報を格納する。フルモードに準拠
した通信端末装置であっても、シンプルモードと設定されると、能力の
確認および送達確認メールの応答を行う機能を使用しない。また、フル
モードと設定された場合には、送達確認メールを送信する。
能力情報項目１００ｃｎ：
受信先の通信端末装置８０がフルモードに準拠しているときに、能力情
報（解像度、画像サイズ、符号化圧縮等）を格納する。

次に、図４は、受信先の通信端末装置８０の機能モードおよび能力情報を登録するときの登録画面の一例である。図４において、登録画面は、受信先の通信端末装置８０のメールアドレスを設定するメールアドレス入力領域２０１と、機能モードを設定するシンプルモードボタン２０２およびフルモードボタン２０３と、終了ボタン２０５から構成される。また、フルモードボタン２０３を押すと、解像度、画像サイズ、符号化圧縮等を指定する各ボタン２０４が表示される。

この登録画面は、送信元の通信端末装置８０における操作表示部の操作パネル上の操作キーを押下することにより表示部に表示される。または、ローカルエリアネットワークに接続されているワークステーション装置のＷｅｂブラウザから起動され、登録画面で設定した各項目は電子電話帳１００に設定、登録される。

図５は、図４に示したような登録画面から受信先の通信端末装置に対するメールアドレス、機能モードおよび能力情報を登録するときの処理手順を示すフローチャートである。以下の説明は、通信端末装置の操作パネルを使った場合について説明する。

電子電話帳への登録を操作パネルで指示されると、図４に示したような登録画面を表示し（ステップＳ１１０）、操作員が必要な項目を入力して終了ボタン２０５を押すまで待機する（ステップＳ１２０）。
ここで、待機中にフルモードボタン２０３が押された場合には解像度、画像サイズ、符号化圧縮等を指定する各ボタン２０４が表示される。または、シンプルモードボタン２０２が押されたときには、解像度、画像サイズ、符号化圧縮等を指定する各ボタン２０４は表示されない。

入力されたメールアドレスをキーに電子電話帳１００を検索し、一致するエントリがあるか、否かを調べる（ステップＳ１３０）。
一致したメールアドレスのエントリがある場合（ステップＳ１４０のＹＥＳ）、操作員によって設定されたシンプルモードまたはフルモードの区別、また、フルモードのときには解像度、画像サイズ、符号化圧縮等を一致したエントリに格納し、電子電話帳を更新して処理を終了する（ステップＳ１５０）。

一方、電子電話帳１００に一致したエントリがない場合（ステップＳ１４０のＮＯ）、電子電話帳１００の空いているエントリに、操作員によって設定されたメールアドレス、機能モード（シンプルモードまたはフルモードの区別）、また、フルモードのときには解像度、画像サイズ、符号化圧縮等を格納し、電子電話帳１００を更新して処理を終了する（ステップＳ１６０）。

ワークステーション装置３０から通信端末装置８０の電子電話帳１００を設定する場合には、ワークステーション装置３０のＷｅｂブラウザを使って、通信端末装置８０の登録画面を呼び出して、上述と同様に受信先の通信端末装置のメールアドレス、機能モードおよび能力情報を入力し、登録画面の終了ボタンを押すと、通信端末装置８０ではＷｅｂブラウザから送信された各項目を電子電話帳１００へ設定登録する。

次に、図６および図７は、送信元の通信端末装置８０がインターネットを介し、電子メールを同報送信する処理手順を説明するためのフローチャートである。

まず、スキャナ部８５において原稿がセットされ（ステップＳ２００のＹＥＳ）、同報送信する受信先のメールアドレスがすべて設定されるまで待機する（ステップＳ２１０）。

受信先のメールアドレスの設定が完了すると、設定された受信先のメールアドレスをキーに電子電話帳１００のメールアドレス項目１００ａｎを検索する（ステップＳ２２０）。
メールアドレスが一致したエントリの機能モード項目１００ｂｎに格納された機能モードがシンプルモードの場合（ステップＳ２３０のＹＥＳ）、同報先リストにメールアドレスを追加し（ステップＳ２４０）、ステップＳ２６０へ進む。
一方、一致したエントリの機能モード項目１００ｂｎに格納された機能モードがフルモードの場合（ステップＳ２３０のＮＯ）、メールアドレスおよび能力情報項目１００ｃｎに格納した能力情報をフルモード送信リストに追加して（ステップＳ２５０）、ステップＳ２６０へ進む。

次に、操作員によって設定された受信先のメールアドレスがまだあるか、否かを調べ（ステップＳ２６０）、まだ、指定された受信先がある場合には（ステップＳ２６０のＮＯ）ステップＳ２２０に戻る。

操作員に設定されたすべての受信先の処理が終了すると（ステップＳ２６０のＹＥＳ）、操作表示部８７のスタートキーにより送信の指示がされるまで待機する（ステップＳ２７０）。
送信の指示がされると（ステップＳ２７０のＹＥＳ）、スキャナ部８５において原稿の画像の読み取りが行われ、読み取られた原稿の画像情報が画像蓄積部８９に蓄積される（ステップＳ２８０）。

この後、同報先リストに登録されたメールアドレスに対しては、それらのメールアドレスを同報先として、画像蓄積部８９に蓄積された画像情報を添付した電子メールを作成する（ステップＳ２９０）。
また、フルモード送信リストに登録されたメールアドレスに対しては、個々のメールアドレスごとに能力情報（解像度、画像サイズ、符号化圧縮等）に応じて画像蓄積部８９に蓄積された画像情報を処理して、その処理された画像情報を添付した電子メールを作成する（ステップＳ２９０）。

上記ステップ２９０で作成された各メールをメールサーバ装置４０に送信後、フルモードで送信した電子メールのメールアドレスを通信情報管理部９３に保管する（ステップＳ３００）。

メール送信が行われると、送信元のメールサーバ装置４０に対して正常に送信が行われたか否かをチェックし（ステップＳ３１０）、送信が正常に終了していないと判断されると（ステップＳ３１０のＮＯ）、この時点でエラーとして処理を終了する。

一方、メールサーバ装置４０に対する送信が正常に終了した場合には（ステップＳ３１０のＹＥＳ）、通信情報管理部９３に保管したメールアドレス（フルモードで送信した電子メール）がなければ（ステップＳ３２０のＮＯ）、処理を終了する。

また、フルモードで送信した電子メールがあれば（ステップＳ３２０のＹＥＳ）、所定時間内に受信先の通信端末装置から送達確認メールが送信されてくるのを待つ（ステップＳ３３０，Ｓ３４０）。
所定時間内に応答がなければ（ステップＳ３３０のＹＥＳ）、通信情報管理部９３に保管したメールアドレスを削除して（ステップＳ３５０）、処理を終了する。

一方、所定時間内に応答があった場合（ステップＳ３４０のＹＥＳ）、送達確認メールを解析し、送信元のメールアドレスと能力情報を取得する（ステップＳ３６０）。送達確認メールは、図８に示すように、ヘッダと、本文および能力情報（符号化圧縮方法、解像度、画像サイズ等）から構成されている。
この送信元のメールアドレスが先に通信情報管理部９３に保管したメールアドレス中にあれば、通信情報管理部９３からその一致したメールアドレスを削除して、ステップＳ３６０へ進む。
他方、通信情報管理部９３に保管したメールアドレス中になければ、応答されたメールではないので、そのメールを破棄してステップＳ３３０へ戻る。

この取得した送信元のメールアドレスと能力情報で電子電話帳１００を更新し（ステップＳ３７０）、次の送達確認メールを受信するために、ステップＳ３３０へ戻る。

次に、上述したステップＳ３７０の送達確認メールから取得した能力情報で電子電話帳を更新する処理手順を図９のフローチャートを用いて説明する。

まず、送達確認メールのヘッダの送信元を示す「Ｆｒｏｍ：」に指定されている受信先の通信端末装置のメールアドレス取り出し、このメールアドレスをキーに、電子電話帳１００のメールアドレス項目１００ａｎを検索する（ステップＳ５００）。
一致したエントリの機能モード項目１００ｂｎから機能モードを取得する（ステップＳ５１０）。

取得した機能モードがシンプルモードの場合は、処理を終了する（ステップＳ５２０のＹＥＳ）。
一方、機能モードがフルモードの場合（ステップＳ５２０のＮＯ）、送達確認メールより取得した能力情報（圧縮方法、解像度、サイズ、用紙種類等）を一致したエントリの能力情報項目１００ｃｎに格納し、電子電話帳１００を更新して（ステップＳ５３０）、処理を終了する。

以上に説明した構成により、フルモードやシンプルモードに対応した機能もつ受信先の通信端末装置に対して操作員が同報通信を指示した場合でも、シンプルモードを指定した受信先の通信端末装置に対しては同報通信メールを送信し、その他のフルモードを指定した受信先の通信端末装置に対しては個々にメールを送信するようにして、１回の送信指示で原稿の画像情報を確実に配布し、画像情報における配信の信頼性が大幅に向上する。

また、受信先の通信端末装置を予め電子電話帳に、フルモードとシンプルモードに分けて設定しておき、シンプルモードについては、全て同一の画像情報をメッセージに添付した電子メールを作成して送信し、フルモードについては、個別の画像情報をメッセージに添付した電子メールを作成して送信するので、シンプルモードを備えている宛先に対しては、メールサーバ装置のディスク資源を圧迫するような事態を回避できるとともに、ネットワーク全体のトラフィック量がむやみに増大するような事態を回避することができる。また、フルモードを備えている宛先については、個別に電子メールで送信するので、適切な画像情報の送信が実現できる。

また、受信先となる通信端末装置がＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７のフルモードに準拠した機能を搭載した通信端末装置であっても、電子電話帳にシンプルモードと設定することで、能力情報の更新がされないので、確実に同報送信により配布ができ、画像情報の転送に対する配信の信頼性が大幅に向上する。

本発明は、上述した実施の形態に係るファクシミリ通信システム、通信端末装置を構成する各機能をそれぞれプログラム化し、予めＣＤ−ＲＯＭのような記録媒体に書き込んでおき、通信端末装置に備えられた記録媒体読取装置にそのＣＤ−ＲＯＭを装着して、それぞれ対応するプログラムをインストールして、それらの装置が備えるＣＰＵで実行することによって、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
この場合、記録媒体から読み出されて実行された状態が上述した実施の形態に係る機能を実現することになり、そのプログラムおよびそのプログラムを記録した記録媒体も本発明を構成することになる。

なお、このような機能を実現するプログラムは、半導体媒体（例えば、ＲＯＭ、不揮発性メモリなど）、光媒体（例えば、ＤＶＤ、ＭＯ、ＭＤ、ＣＤなど）、磁気媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスクなど）などのいずれの形態に係る記録媒体で提供されてもよい。
あるいは、ネットワークなどの通信網を介して記憶装置に格納されたプログラムをサーバコンピュータから直接供給を受けるようにしてもよい。この場合、このサーバコンピュータの記憶装置も本発明の記録媒体に含まれる。

また、プログラムを実行することにより上述した実施の形態に係る機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラムなどと共同して処理することによって上述した実施の形態に係る機能が実現される場合も含まれる。

尚、本発明は上述した実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で各種の変形、修正が可能であるのは勿論である。

ファクシミリ通信システムの全体構成を示す構成図である。 通信端末装置の構成を示すブロック図である。 電子電話帳のデータ構造例である。 受信先の通信端末装置の機能モードおよび能力情報を登録するときの登録画面の一例である。 登録画面を用いて受信先の通信端末装置のメールアドレス、機能モードおよび能力情報を登録するときの処理手順を示すフローチャートである。 電子メールを同報送信するときの処理手順（その１）を示すフローチャートである。 電子メールを同報送信するときの処理手順（その２）を示すフローチャートである。 受信先から送信元に対して送信される送達確認メールの一例である。 電子電話帳を更新するときの処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１０…インターネット、２０…ＰＳＴＮ、３０，３０ａ，３０ｂ…ワークステーション装置、４０，４０ａ，４０ｂ…メールサーバ装置、５０，５０ａ，５０ｂ…ルータ装置、６０，６０ａ，６０ｂ…ローカルエリアネットワーク、７０…Ｇ３ファクシミリ装置、８０，８０ａ，８０ｂ…通信端末装置、８１…制御部、８２…ＲＡＭ部、８３…パラメータＲＡＭ部、８４…時計部、８５…スキャナ部、８６…プロッタ部、８７…操作表示部、８８…符号化復号化部、８９…画像蓄積部、９０…通信制御部、９１…Ｇ３ファクシミリモデム、９２…ＮＩＣ部、９３…通信情報管理部、９４…内部バス。

Claims (5)

1. ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７のシンプルモード又はフルモードに基づいて、電子メールを送信する通信端末装置であって、宛先ごとにシンプルモード又はフルモードを登録する登録手段と、電子メールの複数の送信先を設定する設定手段と、前記設定手段が設定した複数の送信先のうちシンプルモードを登録した送信先を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した送信先を宛先とする一つの電子メールを送信するとともに、前記設定手段が設定した複数の宛先のうちフルモードを登録した送信先へは個々に電子メールを送信する送信手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 請求項１に記載の通信端末装置であって、前記登録手段は、自装置の操作パネルから、シンプルモード又はフルモードを登録することを特徴とする通信端末装置。
3. 請求項１に記載の通信端末装置であって、前記登録手段は、ネットワークを介したＷｅｂブラウザから、シンプルモード又はフルモードを登録することを特徴とする通信端末装置。
4. 請求項１乃至３のいずれかに記載の通信端末装置であって、前記登録手段は宛先ごとにフルモードの能力情報を設定内容として登録し、送信先から送信された送達確認メールから取得した能力情報に基づいて、前記設定内容を更新することを特徴とする通信端末装置。
5. 請求項４に記載の通信端末装置であって、送信先から送達確認メールを受信した場合であっても、前記送信先にシンプルモードが登録されていれば、前記設定内容を更新しないことを特徴とする通信端末装置。