JP2003123022A - 現物帳票データ処理方法及びシステム - Google Patents

現物帳票データ処理方法及びシステム

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JP2003123022A
JP2003123022A JP2001320443A JP2001320443A JP2003123022A JP 2003123022 A JP2003123022 A JP 2003123022A JP 2001320443 A JP2001320443 A JP 2001320443A JP 2001320443 A JP2001320443 A JP 2001320443A JP 2003123022 A JP2003123022 A JP 2003123022A
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JP
Japan
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processing center
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Norimitsu Takahashi
範光 高橋
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NISSHO ELECTRONICS KK
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NISSHO ELECTRONICS KK
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 紙の現物帳票データを電子データ化するため
に、ネットワークを利用して最適なスケジューリングで
処理可能にすることを目的としている。 【解決手段】 本発明は、データ処理センターと、該デ
ータ処理センターにネットワークを介して接続された複
数のユーザ及び複数のデータエントリー部とを有してい
る。各ユーザは、現物帳票をスキャナで読み取り、読み
取ったイメージを前記データ処理センターに送信する。
データ処理センターは、各ユーザから受信したイメージ
を分割処理して、分割されたイメージのそれぞれを異な
るデータエントリー部へ送信する。各データエントリー
部では、受信したイメージを電子データ化して、データ
処理センターへ返送する。データ処理センターでは、各
データエントリー部から返送された電子データをマージ
して統合したコードデータをユーザに返送する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、手書きの申込み書
類、伝票等の紙の現物帳票データを電子データ化するた
めの現物帳票データ処理方法及びシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】たとえば、銀行、電話会社等において
は、手書きの申込み書類、伝票等の紙の現物帳票が大量
に発生するが、これら帳票は電子データ化してコンピュ
ータ、特に大型のメインフレームに入力する必要があ
る。
【0003】図2は、従来技術によるデータエントリー
例1を説明するための図である。持ち込まれた現物帳票
は、オペレータが同一構内のLAN上の、データ入力専
用の端末機から集中入力を行う。入力されたデータは、
記録メディアでホスト側へ還元される。
【0004】また、図3は、別の従来技術によるデータ
エントリー例2を説明するための図である。持ち込まれ
た現物帳票は、スキャナを使って読み取られる。スキャ
ナで読み取られたデータは、画像データとして送られ
る。オペレータは、伝送されてきてパソコン上に表示さ
れた画像データを見ながら、図2の場合と同様に、LA
N上の端末機から集中入力を行い、また、同様に、入力
されたデータは、記録メディアでホスト側へ還元され
る。
【0005】要するに、図2に示すように現物帳票を見
ながら入力するか、或いは、図3に示すようにパソコン
上に表示された画像データを見ながらデータ入力するか
の相違はあるが、いずれにしても、データ入力のため
に、専門オペレータによる正確なデータ生成が要求され
る。
【0006】しかし、何年もの経験を持つ専門オペレー
タを必要なだけ確保することは困難であり、アルバイト
を雇って自社内で入力する場合には、教育や精度が問題
となる。
【0007】また、現物帳票を配送するにせよ、現物帳
票をスキャナで読み取った画像データを配送するにせ
よ、配送のための時間が必要になるという問題がある。
【0008】また、データエントリーを外部の専門業者
に委託する際には、セキュリティ確保、輸送時の事故や
盗難、紛失といった問題も考慮する必要性が生じる。
【0009】また、一方、ネットワークに関して、今
日、インターネットは、主としてE メールおよびウェブ
・サイトの閲覧に用いられているが、しかし、インター
ネットが世界で最も開放的なネットワークであることに
由来しているが故に、セキュリテイ・リスクの問題を生
じている。今日インターネットを利用して、企業間でフ
ァイルを送受信することはできるが、適切なセキュリテ
ィがほどこされていないかぎり、効率、コスト、または
信頼性がどのようなレベルにあろうとも、情報および企
業は、攻撃に対して無防備となってしまう。
【0010】これを、解決するものとして、ヴアーチヤ
ル・プライベートネットワーク(Virtual Private Netw
ork )<VPN >と呼ばれるネットワークがある。要する
に、VPN とは、インターネット等の一般的なネットワー
クを通して機能し、そこに"加入している"個人またはグ
ループ以外はアクセスすることができないネットワーク
で(本明細書において、このようなネットワークを、
「基幹情報ネットワーク上に構築された加入者専用ネッ
トワーク」ということがある。)、インターネットを貫
通する専用の"トンネル"のようなものということができ
る。
【0011】このようなネットワークを利用することに
より、加入者の一人が、その場所において基幹情報ネッ
トワークとしてのインターネットにローカル・アクセス
をする一方、別の加入者が、別の加入者の場所において
インターネットにローカル・アクセスすることにより、
はるかに安いコストで専用回線と同じ効率、信頼性、そ
してセキュリティを備えたネットワークを構築すること
が可能となっている。
【0012】
【発明が解決しようとする課題】そこで、本発明は、現
物帳票或いはスキャナで読み取った画像データを配信す
るような従来発生していたデリバリー時間を不要にし
て、ネットワークを利用したオンライン配信により最適
なスケジューリングで処理可能にすることを目的として
いる。
【0013】また、本発明は、各ユーザが人員確保を気
にすることなく精度の高いデータを入手することを可能
にすることを目的としている。
【0014】また、本発明は、ユーザのドキュメント
(紙の実帳票)は総てユーザ内で管理して、外部に持ち
出す必要を無くし、その為、輸送時の事故や盗難、紛失
といった問題から開放されることを目的としている。
【0015】また、本発明は、個々のユーザでは困難な
障害対策、セキュリティ確保を、容易に行うことを目的
としている。
【0016】また、本発明は、ネットワークとして、
「基幹情報ネットワーク上に構築された加入者専用ネッ
トワーク」を利用することにより、通信コストを押さ
え、セキュリティを確保したデータ配信を可能にするこ
とを目的としている。
【0017】
【課題を解決するための手段】本発明の現物帳票データ
処理方法及びシステムは、紙の現物帳票データを電子デ
ータ化するために、データ処理センターと、該データ処
理センターにネットワークを介して接続された複数のユ
ーザ及び複数のデータエントリー部とを有している。各
ユーザは、現物帳票をスキャナで読み取り、読み取った
イメージを前記データ処理センターに送信する。データ
処理センターは、各ユーザから受信したイメージを分割
処理して、分割されたイメージのそれぞれを異なるデー
タエントリー部へ送信する。各データエントリー部で
は、受信したイメージを電子データ化して、データ処理
センターへ返送する。データ処理センターでは、各デー
タエントリー部から返送されたコードデータをマージし
て統合したコードデータをユーザに返送する。
【0018】また、データ処理センターからデータエン
トリー部へ送信される分割されたイメージには、OCR
処理されたコードデータを含めることができる。
【0019】また、ネットワークとして、基幹情報ネッ
トワーク上に構築された加入者専用ネットワークを用い
ることができる。
【0020】
【発明の実施の形態】以下、本発明の現物帳票データ処
理方法及びシステムを、例示に基づき説明する。図1
は、本発明を適用する現物帳票データ処理システムの全
体構成図である。本発明は、各ユーザ、データ処理セン
ター、及び複数のデータエントリー部が、広域のネット
ワーク、好ましくは、前述したような「基幹情報ネット
ワーク上に構築された加入者専用ネットワーク」を通し
て結合され、イメージデータの分散入力処理を行う。な
お、図1には、データエントリー部として2つのみ図示
したが、2つに限定されることなく、また、通常は、デ
ータエントリー部として、提携したデータエントリー業
者に依頼してデータエントリーを行う。また、ユーザと
して一つのみ図示したが、例示のシステムは、ネットワ
ークを通して接続される多数のユーザを想定している。
【0021】まず、ユーザにて現物帳票イメージのスキ
ャニングを行い、紙の情報から電子的なイメージデータ
へ変換を行う。これは、ネットワーク上でスキャナが接
続された端末装置よりイメージデータの入力を行ことに
より行う。入力されたイメージデータは、ネットワーク
を通して、データ処理センターに送信される。
【0022】データ処理センターにて、送られてきたイ
メージの補正、自動帳票認識、OCR処理、イメージ仕
分け処理、イメージ分割処理等のイメージ処理を実行す
る。OCR処理は、可能な範囲で、読み取り可能のデー
タについては機械処理により読み取るためのものであ
る。スキャニングされた帳票イメージは、例えば、氏名
だけ、住所だけのような、各データレコード単位で切り
出すことにより、関連するイメージエリアを編集する
(イメージ仕分け処理)。また、スキャニングされた帳
票イメージを、入力に必要なエリアだけを残してマスク
してしまうことができる。
【0023】OCR処理によりコード化されたデータ
や、仕分け処理が行われたイメージ断片は、ネットワー
クを経由して、提携業者であるデータエントリー部のデ
ータエントリー端末へ送信される。提携データエントリ
ー部では、送られてきたイメージ、及びOCR処理によ
りコード化されたコード情報からデータエントリー業務
を行う。ここでは、オペレータが、入力/編集処理を行
う。
【0024】例えば、現物帳票として、ある申込書を仮
定し、そこに手書きで記載された「住所」及び「名前」
を読み取って、コード化すると仮定する。このとき、仕
分け処理の行われた「住所」のみを、提携するデータエ
ントリー部Aに送信し、仕分け処理の行われた「名前」
については、提携するデータエントリー部Bに送信する
(イメージ分割処理)。その際、各データにはレコード
番号が付され、このレコード番号に基づいて、後にデー
タ処理センターでは、マージして統合される。
【0025】このような分割処理により、提携業者にお
いて、入力の際にイメージを見ても本人を特定すること
が出来ない等帳票上に記載された情報のセキユリティが
確保されると共に入力効率が向上する。
【0026】入力/編集後のデータ(コード情報)は、
データ処理センターへ戻される。データ処理センターで
は、受信したデータから、不備処理、エラー処理などの
後処理を行い、本来の納品形式にコードデータを整え、
エンドユーザへ送信する。また、このコードデータにつ
いては、検索システムへのエクスポート処理を行うこと
ができる。検索システムは、ユーザ側に検索端末を備え
て、検索端末からの要求により、自動的に目的のイメー
ジ帳票を探し出し、予め登録された送信先にFAX送信
するよう構成することができる。
【0027】このようにして、元々一つであったイメー
ジデータを分割・配信して入力された断片的なデータか
ら、最終的に元の形に統合して納品データを生成するこ
とができるため、セキュリティを確保し、効率向上を図
ることができる。
【0028】納品データは、ユーザに送られる。ユーザ
は、送られてきたデータを受信して、社内ネットワーク
上の最終的な納品エリアに格納する。
【0029】
【発明の効果】本発明によれば、各ユーザ毎に専門オペ
レータを確保する必要をなくして、専門オペレータを必
要なだけ集中して確保することを可能とし、人員確保を
気にすることなく、生産性が高い最良の入力環境下で精
度の高いデータエントリーを可能にする。
【0030】また、本発明は、ネットワークを利用した
オンライン配信により、従来発生していたデリバリー時
間を不要として、データを最短時間で生成することがで
きる。
【0031】また、本発明は、複数のデータエントリー
部で同一のジョブを処理することを可能にして、一つの
センターが何らかの障害で処理不可能になっても、別の
センターにジョブを回すことを可能にする。
【0032】また、本発明は、ユーザのドキュメント
(紙の実帳票)は総てユーザ内で管理して、外部に持ち
出す必要が無く、その為、輸送時の事故や盗難、紛失と
いった問題が生じない。
【0033】さらに、本発明によれば、ネットワークと
して、「基幹情報ネットワーク上に構築された加入者専
用ネットワーク」を利用することにより、通信コストを
押さえ、セキュリティを確保した安全な通信が可能とな
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用する現物帳票データ処理システム
の全体構成図である。
【図2】従来技術によるデータエントリー例1を説明す
るための図である。
【図3】別の従来技術によるデータエントリー例2を説
明するための図である。

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 紙の現物帳票データを電子データ化する
    ための現物帳票データ処理方法において、 データ処理センターと、該データ処理センターにネット
    ワークを介して接続された複数のユーザ及び複数のデー
    タエントリー部とを有し、 各ユーザは、現物帳票をスキャナで読み取り、読み取っ
    たイメージを前記データ処理センターに送信し、 データ処理センターは、各ユーザから受信したイメージ
    を分割処理して、分割されたイメージのそれぞれを異な
    るデータエントリー部へ送信し、 各データエントリー部では、受信したイメージを電子デ
    ータ化して、データ処理センターへ返送し、 データ処理センターでは、各データエントリー部から返
    送された電子データをマージして統合したコードデータ
    をユーザに返送する、 ことから成る現物帳票データ処理方法。
  2. 【請求項2】 前記データ処理センターからデータエン
    トリー部へ送信される分割されたイメージには、OCR
    処理されたコードデータが含まれる請求項1に記載の現
    物帳票データ処理方法。
  3. 【請求項3】 前記ネットワークが、基幹情報ネットワ
    ーク上に構築された加入者専用ネットワークから成る請
    求項1に記載の現物帳票データ処理方法。
  4. 【請求項4】 紙の現物帳票データを電子データ化する
    ための現物帳票データ処理システムにおいて、 データ処理センターと、該データ処理センターにネット
    ワークを介して接続された複数のユーザ及び複数のデー
    タエントリー部とを有し、 各ユーザは、現物帳票をスキャナで読み取り、読み取っ
    たイメージを前記データ処理センターに送信し、 各データエントリー部では、受信したイメージを電子デ
    ータ化して、データ処理センターへ返送し、 データ処理センターは、各ユーザから受信したイメージ
    を分割処理して、分割されたイメージのそれぞれを異な
    るデータエントリー部へ送信し、そして、各データエン
    トリー部から返送された電子データをマージして統合し
    たコードデータをユーザに返送する、ことから成る現物
    帳票データ処理システム。
  5. 【請求項5】 前記データ処理センターからデータエン
    トリー部へ送信される分割されたイメージには、OCR
    処理されたコードデータが含まれる請求項4に記載の現
    物帳票データ処理システム。
  6. 【請求項6】 前記ネットワークが、基幹情報ネットワ
    ーク上に構築された加入者専用ネットワークから成る請
    求項4に記載の現物帳票データ処理システム。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2008020939A (ja) * 2006-07-10 2008-01-31 Konica Minolta Business Technologies Inc 原稿処理を支援する画像処理装置、原稿処理支援方法、およびコンピュータプログラム
JP5276745B1 (ja) * 2012-09-26 2013-08-28 ニューコン株式会社 データエントリーシステム
JP2014067210A (ja) * 2012-09-26 2014-04-17 New Concept Co Ltd データエントリーシステム

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2008020939A (ja) * 2006-07-10 2008-01-31 Konica Minolta Business Technologies Inc 原稿処理を支援する画像処理装置、原稿処理支援方法、およびコンピュータプログラム
JP5276745B1 (ja) * 2012-09-26 2013-08-28 ニューコン株式会社 データエントリーシステム
JP2014067210A (ja) * 2012-09-26 2014-04-17 New Concept Co Ltd データエントリーシステム

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