JP2003099563A

JP2003099563A - 図書館における発注受入システム、プログラム、及び記録媒体

Info

Publication number: JP2003099563A
Application number: JP2001288206A
Authority: JP
Inventors: Hideki Chiaki; 秀樹千秋; Tomoyuki Takahashi; 智之高橋
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2001-09-21
Filing date: 2001-09-21
Publication date: 2003-04-04

Abstract

(57)【要約】【課題】図書館における図書の発注から利用者への提
供まで一連の発注受入業務を、図書館の業務形態に応じ
て総合的に支援するためのシステムを提供する。【解決手段】サーバ装置１１は、ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡ
Ｔ２１とネットワーク３０を介して接続され、目録ＤＢ
１３、購入依頼ＤＢ１２ａにアクセス可能とし、図書館
員側クライアント装置１４、利用者側クライアント装置
１５とＬＡＮ等により接続されている。サーバ装置１１
は、利用者からの購入依頼を購入依頼ＤＢ１２ａに登録
し、登録した購入依頼に基づき発注する図書の目録情報
を図書館員により予め特定可能な場合、該発注する図書
の書誌データをＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ２１から検索し、
検索した書誌データをダウンロードして目録ＤＢ１３に
登録するとともに、該書誌データに関連付けた発注デー
タを目録ＤＢ１３に登録し、登録した書誌データ、発注
データからなる発注情報に基づき図書館員が図書の発注
を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、図書館における発
注受入システム、プログラム、及び記録媒体、より詳細
には、図書の購入依頼の受付から発注、受入、支払、登
録番号採番、利用者への提供までの発注受入業務を支援
するための図書館における発注受入システム、プログラ
ム、及び記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、図書館において、例えば図書の目
録管理等の図書館業務を行うために図書に関する各種情
報を管理する必要があった。近年のコンピュータ及びネ
ットワークをはじめとする情報関連技術のめざましい発
展により、図書館においてもコンピュータ等を用いた図
書に関する各種情報の取得、管理がなされており、図書
館業務における情報の電子化・オンライン化が進められ
ている。

【０００３】コンピュータ等を用いて図書館における各
種情報の管理を実現するための図書館情報管理システム
に要求される機能は、大きく、目録管理機能（基本機
能）、閲覧管理機能、雑誌管理機能、蔵書点検機能、発
注受入機能、相互貸借機能、図書検索機能（ＯＰＡＣ：
ＯｎｌｉｎｅＰｕｂｌｉｃＡｃｃｅｓｓＣａｔａ
ｌｏｇｕｅ）等からなり、１つの基本機能及び６つのサ
ブ機能に分類される。

【０００４】図１０は、図書館情報管理システムに要求
される機能の概要を説明するための図である。図書館情
報管理システムに要求される機能としては、雑誌管理機
能５０、発注受入機能６０、目録管理機能（基本機能）
７０、図書検索機能（ＯＰＡＣ）８０、閲覧管理機能９
０、蔵書点検機能１００、相互貸借機能１１０等の機能
がある。

【０００５】例えば、雑誌のように定期的あるいは非定
期的に販売される書物は、通常の図書と区別して管理す
るほうが好ましく、雑誌管理機能５０により製本処理５
１や雑誌あるいは該雑誌の製本代金の支払処理５２を管
理する必要がある。また、雑誌及び雑誌以外の図書を発
注、受入するために、購入調査処理５３を行う必要があ
り、該購入調査処理５３に基づく雑誌又は図書の発注処
理５４、図書納品後の受入処理５５、さらには、代金の
支払処理５２，支払処理６１を管理する必要がある。

【０００６】目録管理機能（基本機能）７０は、図書納
品後の受入処理５５の後に、例えば、国立情報学研究所
（ＮＩＩ：ＮａｔｉｏｎａｌＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏ
ｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｃｓ）等の外部機関から提供され
る目録所在情報サービスの総合目録データベース（以
下、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴという）に格納された目録情
報の利用機能７１により、図書の目録作成処理７２を行
い、目録作成後、配架場所を定めて配架処理７４を行う
機能を含む。また、これらの処理結果に基づいて蔵書の
統計をとる蔵書統計処理７３の機能も有している。

【０００７】図書検索機能（資料検索：ＯＰＡＣ）８０
は、図書館の利用者が目録により検索を行うための目録
検索処理８１を行い、目録検索後、利用者は、貸出予約
申請処理８２あるいは文献複写申請処理８３を行う。閲
覧管理機能９０は、利用者管理機能９１により図書館の
利用者を管理し、その利用者管理機能９１による利用者
情報及び図書の配架処理７４による所蔵情報に基づいて
図書の貸出返却処理９２を行う。さらに、利用者管理機
能９１、貸出返却処理９２、予約管理機能９３の全てあ
るいは一部の情報に基づき利用統計をとる利用統計処理
９４の機能も有している。

【０００８】蔵書点検機能１００は、貸出返却処理９２
の情報に基づいて蔵書点検処理１０１を行う。また、相
互貸借機能１１０は、図書検索機能８０における文献複
写申請処理８３に基づいて、例えば、前述した国立情報
学研究所等の外部機関から提供される図書館間相互貸借
サービスの相互貸借データベース（以下、ＮＡＣＳＩＳ
―ＩＬＬという）に格納された依頼情報、受付情報の利
用機能１１１等により、他の図書館で管理している図書
の複写を行う。さらに、貸出予約申請処理８２により他
の図書館で管理している図書を貸借することもできる。

【０００９】図書館情報管理システムに要求される上述
のごとき機能は、通常、機能毎に独立したシステムが存
在し、図書館業務を行う図書館員は、機能毎に別々に操
作を行うことになる。また、図書館情報管理システムに
おいて、例えば、書名、著者名、出版者等といった図書
の書誌データは、各図書館のローカルなデータベースで
管理されている。以下、このようなデータベースのこと
をローカルデータベースという。

【００１０】また、例えば、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴやＮ
ＡＣＳＩＳ―ＩＬＬといったデータベースは、複数の図
書館が共同して利用することができ、ネットワーク接続
が可能である。以下、このようなデータベースのことを
ホストデータベースという。これらのホストデータベー
スは、書誌情報等をコンピュータで効率よく扱える形式
で提供が可能なので、これを利用することにより書誌デ
ータの入力を省力化できる。ホストデータベースから、
前述したローカルデータベースにデータをコピーし、登
録（ローカル登録）することをダウンロードといい、そ
の逆に、ローカルデータベースからホストデータベース
にデータを登録することをアップロードという。

【００１１】しかしながら、従来の図書館情報管理シス
テムにおける発注受入機能は、図書の発注から受入、支
払、利用者への提供まで一連の流れに従って業務を支援
することを目的として、それぞれの業務に応じた複数の
システムを利用して処理を行っていたため、そのための
作業が繁雑になり、効率が悪いという問題があった。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述のごと
き実情に鑑みてなされたものであり、図書の購入依頼の
受付から発注、受入、支払、登録番号採番、利用者への
提供まで一連の発注受入業務における流れを図書館それ
ぞれの作業形態に応じて総合的に支援することができる
図書館における発注受入システム、該発注受入システム
としての機能をコンピュータに実行させるプログラム、
及び該プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体を提供すること、を目的としてなされたもの
である。

【００１３】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、複数
の図書館が共同して利用できる図書の書誌データを含む
目録情報が格納されているホストデータベースと、図書
館における図書の発注受入業務を管理するためのサーバ
装置とがネットワークを介して接続された図書館におけ
る発注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、発注
する図書毎の書誌データと図書の発注毎の発注データと
からなる発注情報を登録するための目録データベースに
アクセス可能とするとともに、図書館の利用者からの少
なくとも図書名を含む購入依頼情報を登録するための購
入依頼データベースにアクセス可能とし、利用者からの
購入依頼情報を前記購入依頼データベースに登録する購
入依頼情報登録手段と、該登録した購入依頼情報に基づ
いて図書館員が図書を発注するための発注情報を生成す
る発注情報生成手段と、該生成した発注情報を前記目録
データベースに登録する発注情報登録手段と、該登録し
た発注情報に基づいて図書の発注を行う発注手段とを有
することを特徴としたものである。

【００１４】請求項２の発明は、請求項１の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記発注手段により発注された
図書を受け入れた際に、該図書の所蔵に関する所蔵デー
タを生成する所蔵データ生成手段と、該生成した所蔵デ
ータと前記目録データベースに登録された発注情報に含
まれる書誌データとを自動的に関連付ける第１の関連付
け手段と、前記所蔵データ生成手段により生成された所
蔵データを前記目録データベースに登録した後に、該所
蔵データを該目録データベースからアップロードして前
記ホストデータベースに登録する所蔵データ登録手段と
を有することを特徴としたものである。

【００１５】請求項３の発明は、請求項１または２の発
明において、前記発注情報登録手段は、購入したい図書
の発注情報を登録する際に該購入したい図書の目録情報
を図書館員により予め特定可能な場合、前記購入したい
図書の目録情報に含まれる書誌データを前記目録データ
ベースから検索し、検索した結果、該書誌データが該目
録データベースに登録されていない場合、前記ホストデ
ータベースから前記書誌データを自動的に検索し、該検
索した書誌データをダウンロードして前記目録データベ
ースに登録するとともに、該書誌データに関連付けた発
注データを前記目録データベースに登録することを特徴
としたものである。

【００１６】請求項４の発明は、請求項１または２の発
明において、前記発注情報登録手段は、購入したい図書
の発注情報を登録する際に該購入したい図書の目録情報
における少なくとも図書名を含む所定項目を図書館員に
より予め特定可能な場合、前記所定項目を含む書誌デー
タを仮書誌データとして前記目録データベースに登録す
るとともに、該仮書誌データに関連付けた発注データを
前記目録データベースに登録することを特徴としたもの
である。

【００１７】請求項５の発明は、請求項４の発明におい
て、前記サーバ装置は、前記仮書誌データを含む発注情
報に基づき発注された図書を受け入れた際に、該受け入
れた図書の目録情報に含まれる書誌データを前記目録デ
ータベースから検索し、検索した結果、該書誌データが
該目録データベースに登録されていない場合、前記ホス
トデータベースから前記書誌データを自動的に検索し、
該検索した書誌データをダウンロードして前記目録デー
タベースに登録する書誌データ登録手段を有することを
特徴としたものである。

【００１８】請求項６の発明は、請求項４または５の発
明において、前記サーバ装置は、前記書誌データ登録手
段により書誌データを前記目録データベースに登録した
後に、前記発注情報登録手段により登録された仮書誌デ
ータに関連付けされていた発注データ及び所蔵データを
前記書誌データに対して関連付けし直す第２の関連付け
手段と、該第２の関連付け手段により発注データ及び所
蔵データが関連付けされた書誌データに応じた仮書誌デ
ータを削除する仮書誌データ削除手段とを有することを
特徴としたものである。

【００１９】請求項７の発明は、請求項１ないし６のい
ずれか１の発明において、前記発注手段は、同じ書誌デ
ータを有する図書を複数冊購入する際、もしくは、同じ
書誌データを用いて継続図書を購入する際に、１つの発
注情報により一括して発注できるようにしたことを特徴
としたものである。

【００２０】請求項８の発明は、請求項１ないし７のい
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記所蔵
データ登録手段により前記目録データベースに登録され
た所蔵データに対して図書それぞれの資料ＩＤを割り当
てる資料ＩＤ割当手段を有することを特徴としたもので
ある。

【００２１】請求項９の発明は、請求項１ないし８のい
ずれか１の発明において、前記サーバ装置は、図書館の
利用者が使用する利用者側クライアント装置及び図書館
員が業務に使用する図書館員側クライアント装置とネッ
トワークを介して接続され、利用者からの購入依頼情報
が前記購入依頼データベースに登録された際に、登録さ
れた購入依頼情報毎に受付番号を設定する受付番号設定
手段と、該設定した受付番号に応じた購入依頼情報を登
録した利用者に対し前記受付番号を通知するための電子
メールを送信するとともに、図書館員に対し利用者から
の購入依頼情報が登録されたことを通知するための電子
メールを送信する電子メール送信手段とを有することを
特徴としたものである。

【００２２】請求項１０の発明は、請求項１ないし９の
いずれか１の発明において、前記サーバ装置は、図書館
の利用者を認証する認証手段を有し、該認証手段により
認証された利用者からの購入依頼情報を受け付けて、該
受け付けた購入依頼情報を前記購入依頼データベースに
登録することを特徴としたものである。

【００２３】請求項１１の発明は、請求項１ないし１０
のいずれか１の発明において、前記発注情報は、発注状
態を示す情報を含み、該発注状態を示す情報は、発注処
理がされてない状態を示す未発注状態、発注処理を行い
受入継続中の状態を示す発注中状態、発注した図書を全
て受け入れた状態を示す受入済状態、発注をしない又は
取り消した状態を示す取消状態のうちのいずれか１又は
複数からなることを特徴としたものである。

【００２４】請求項１２の発明は、請求項１１の発明に
おいて、前記サーバ装置は、前記発注状態を示す情報に
応じて予め決められた処理を行うことを特徴としたもの
である。

【００２５】請求項１３の発明は、請求項１ないし１２
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、利用
者への提供を開始する図書の所蔵データを前記目録デー
タベースから選択し、該選択した所蔵データに対し利用
開始日を設定する利用開始日設定手段を有し、該利用開
始日設定手段により利用開始日が設定された図書に対応
する購入依頼情報を登録した利用者に、該図書の提供が
開始になった旨を電子メールを用いて通知できるように
したことを特徴としたものである。

【００２６】請求項１４の発明は、請求項１ないし１３
のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前記
目録データベースに登録された図書の書誌データの中
に、前記発注情報登録手段により登録された発注情報に
おける所定の書誌データと重複するものがないか比較
し、比較した結果、前記発注情報における所定の書誌デ
ータと重複する書誌データを有する図書が前記目録デー
タベースに登録されていた場合、該重複した図書に関す
る情報を重複リストとして提示する重複リスト提示手段
を有することを特徴としたものである。

【００２７】請求項１５の発明は、請求項１４の発明に
おいて、前記所定の書誌データは、少なくとも国際標準
図書番号（ＩＳＢＮ）及び／又は図書名であることを特
徴としたものである。

【００２８】請求項１６の発明は、請求項１ないし１５
のいずれか１の発明において、前記利用者側クライアン
ト装置は、利用者からの購入依頼情報の入力を受け付け
て、該受け付けた購入依頼情報に基づいて図書の購入依
頼を行うためのグラフィカルユーザインタフェイスを備
えることを特徴としたものである。

【００２９】請求項１７の発明は、複数の図書館が共同
して利用できる図書の書誌データを含む目録情報が格納
されているホストデータベースと、図書館における図書
の発注受入業務を管理するためのサーバ装置とがネット
ワークを介して接続された図書館における発注受入シス
テムにおいて、前記サーバ装置は、発注する図書毎の書
誌データと図書の発注毎の発注データとからなる発注情
報を登録するための目録データベースにアクセス可能と
し、図書館員が図書を発注するための発注情報を生成
し、該生成した発注情報を受け付ける発注情報受付手段
と、該受け付けた発注情報を前記目録データベースに登
録する発注情報登録手段と、該登録した発注データに基
づいて図書の発注を行う発注手段とを有することを特徴
としたものである。

【００３０】請求項１８の発明は、請求項１７の発明に
おいて、前記サーバ装置は、前記発注手段により発注さ
れた図書を受け入れた際に、該図書の所蔵に関する所蔵
データを生成する所蔵データ生成手段と、該生成した所
蔵データと前記目録データベースに登録された発注情報
に含まれる書誌データとを自動的に関連付ける第１の関
連付け手段と、前記所蔵データ生成手段により生成され
た所蔵データを前記目録データベースに登録した後に、
該所蔵データを該目録データベースからアップロードし
て前記ホストデータベースに登録する所蔵データ登録手
段とを有することを特徴としたものである。

【００３１】請求項１９の発明は、請求項１７または１
８の発明において、前記発注情報登録手段は、購入した
い図書の発注情報を登録する際に該購入したい図書の目
録情報を図書館員により予め特定可能な場合、前記購入
したい図書の目録情報に含まれる書誌データを前記目録
データベースから検索し、検索した結果、該書誌データ
が該目録データベースに登録されていない場合、前記ホ
ストデータベースから前記書誌データを自動的に検索
し、該検索した書誌データをダウンロードして前記目録
データベースに登録するとともに、該書誌データに関連
付けた発注データを前記目録データベースに登録するこ
とを特徴としたものである。

【００３２】請求項２０の発明は、請求項１７または１
８の発明において、前記発注情報登録手段は、購入した
い図書の発注情報を登録する際に該購入したい図書の目
録情報における少なくとも図書名を含む所定項目を図書
館員により予め特定可能な場合、前記所定項目を含む書
誌データを仮書誌データとして前記目録データベースに
登録するとともに、該仮書誌データに関連付けた発注デ
ータを前記目録データベースに登録することを特徴とし
たものである。

【００３３】請求項２１の発明は、請求項２０の発明に
おいて、前記サーバ装置は、前記仮書誌データを含む発
注情報に基づき発注された図書を受け入れた際に、該受
け入れた図書の目録情報に含まれる書誌データを前記目
録データベースから検索し、検索した結果、該書誌デー
タが該目録データベースに登録されていない場合、前記
ホストデータベースから前記書誌データを自動的に検索
し、該検索した書誌データをダウンロードして前記目録
データベースに登録する書誌データ登録手段を有するこ
とを特徴としたものである。

【００３４】請求項２２の発明は、請求項２０または２
１の発明において、前記サーバ装置は、前記発注情報登
録手段により登録された仮書誌データに関連付けされて
いた発注データ及び所蔵データを前記書誌データに対し
て関連付けし直す第２の関連付け手段と、該第２の関連
付け手段により発注データ及び所蔵データが関連付けさ
れた書誌データに応じた仮書誌データを削除する仮書誌
データ削除手段とを有することを特徴としたものであ
る。

【００３５】請求項２３の発明は、請求項１７ないし２
２のいずれか１の発明において、前記発注手段は、同じ
書誌データを有する図書を複数冊購入する際、もしく
は、同じ書誌データを用いて継続図書を購入する際に、
１つの発注情報により一括して発注できるようにしたこ
とを特徴としたものである。

【００３６】請求項２４の発明は、請求項１７ないし２
３の発明において、前記サーバ装置は、前記所蔵データ
登録手段により前記目録データベースに登録された所蔵
データに対して図書それぞれの資料ＩＤを割り当てる資
料ＩＤ割当手段を有することを特徴としたものである。

【００３７】請求項２５の発明は、請求項１７ないし２
４のいずれか１の発明において、前記発注情報は、発注
状態を示す情報を含み、該発注状態を示す情報は、発注
処理がされてない状態を示す未発注状態、発注処理を行
い受入継続中の状態を示す発注中状態、発注した図書を
全て受け入れた状態を示す受入済状態、発注をしない又
は取り消した状態を示す取消状態のうちのいずれか１又
は複数からなることを特徴としたものである。

【００３８】請求項２６の発明は、請求項２５の発明に
おいて、前記サーバ装置は、前記発注状態に示す情報に
応じて予め決められた処理を行うことを特徴としたもの
である。

【００３９】請求項２７の発明は、請求項１７ないし２
６のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、利
用者への提供を開始する図書の所蔵データを前記目録デ
ータベースから選択し、該選択した所蔵データに対し利
用開始日を設定する利用開始日設定手段を有することを
特徴としたものである。

【００４０】請求項２８の発明は、請求項１７ないし２
７のいずれか１の発明において、前記サーバ装置は、前
記目録データベースに登録された図書の書誌データの中
に、前記発注情報登録手段により登録された発注情報に
おける所定の書誌データと重複するものがないか比較
し、比較した結果、前記発注情報における所定の書誌デ
ータと重複する書誌データを有する図書が前記目録デー
タベースに登録されていた場合、前記重複した図書に関
する情報を重複リストとして提示する重複リスト提示手
段を有することを特徴としたものである。

【００４１】請求項２９の発明は、請求項２８の発明に
おいて、前記所定項目は、少なくとも国際標準図書番号
（ＩＳＢＮ）及び／又は図書名であることを特徴とした
ものである。

【００４２】請求項３０の発明は、請求項１ないし２９
のいずれか１の発明において、前記図書館員側クライア
ント装置は、図書館員からの発注情報の入力を受け付け
て、該受け付けた発注情報に基づいて図書の発注を行う
ためのグラフィカルユーザインタフェイスを備えること
を特徴としたものである。

【００４３】請求項３１の発明は、請求項１ないし３０
のいずれか１に記載の図書館における発注受入システム
としての機能をコンピュータに実行させるプログラムで
ある。

【００４４】請求項３２の発明は、請求項３１に記載の
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体である。

【００４５】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施形態に係
わる図書館情報管理システムの全体構成を示す図で、図
中、１０は図書館で、該図書館１０は、図書館業務を管
理するためのサーバ装置１１、図書館業務に係わる各種
データを格納する業務データベース１２（以下、業務Ｄ
Ｂという）、図書館員が業務に使用する図書館員側クラ
イアント装置１４、図書館の利用者が使用する利用者側
クライアント装置１５、利用者が図書又は雑誌の目録情
報を検索するための検索ＤＢ１６とを有する。２０は国
立情報学研究所で、該国立情報学研究所２０は、ＮＡＣ
ＳＩＳ―ＣＡＴ（総合目録ＤＢ）２１を有し、３０はネ
ットワークである。本実施形態では説明のために、業務
ＤＢ１２と検索ＤＢ１６とをそれぞれ独立したＤＢとし
て示しているが、１つのＤＢにこれら２つのＤＢをまと
めた形態としてもよい。また、サーバ装置を業務ＤＢ１
２、検索ＤＢ１６それぞれの機能に応じてＤＢ毎に設け
る形態としてもよい。本実施形態において業務ＤＢ１２
がローカルデータベースとなり、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ
２１がホストデータベースとなる。

【００４６】本実施形態において、サーバ装置１１は、
ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１とネットワーク３０を介して
接続され、業務ＤＢ１２、検索ＤＢ１６にアクセス可能
とし、各クライアント装置１４，１５と図書館内のＬＡ
Ｎ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等専用回線
を介して接続されている。また、ネットワーク３０を介
して接続される外部機関は、上記国立情報学研究所２０
に限定されず、該国立情報学研究所２０が有する総合目
録ＤＢと同様な目録所在情報サービス等を提供できる外
部機関であればネットワーク接続することが可能であ
る。

【００４７】また、本実施形態では、サーバ装置１１、
業務ＤＢ１２及び検索ＤＢ１６とが、図書館側に設置さ
れているものとして説明するが、サーバ装置１１が、各
クライアント装置にネットワークを介して接続されてい
ればよく、必ずしも図書館に設置されている必要はな
く、例えば、本図書館情報管理システムをＡＳＰ（Ａｐ
ｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｅｒｖｉｃｅＰｒｏｖｉｄｅ
ｒ）により提供する提供業者の会社等に設置されていて
もよい。この場合、ＡＳＰ提供業者が有するサーバ装置
（図示せず）は、後述するサーバ装置１１が有する各手
段をアプリケーションとしてネットワーク３０を介して
提供するサービスを図書館の各クライアント装置に対し
て提供できる機能を備えるものとする。

【００４８】さらに、本図書館情報管理システムの実施
形態として、サーバ装置１１に業務ＤＢ１２及び検索Ｄ
Ｂ１６が物理的に含まれている場合や、ネットワークを
介して接続され、物理的に離散している場合のどちらの
形態も取りうる。サーバ装置１１には、後述する各手段
が有する機能を実行するためのプログラムが格納されて
いればよい。これらのプログラムには、後述する各手段
を図書館員又は利用者が使用する際に、操作が容易にな
るようにＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェイス）
を備えるようにするとよい。

【００４９】また、本発明における各実施形態の説明に
際し、サーバ装置１１を１つの装置として示している
が、上述のごとくネットワークを介してサーバ装置１１
の各機能を分散させてもよい。また、各クライアント装
置は、ディスクトップ型パーソナルコンピュータとして
図示しているが、ネットワーク接続可能な携帯電話やモ
バイルコンピュータであってもよく、使用形態に応じた
形態であればよい。また、図書館情報管理システムを利
用可能なクライアント装置を複数台設置する場合、例え
ばＬＡＮ等によりネットワーク接続される必要がある。

【００５０】また、図１に示すネットワーク３０として
は、有線、無線に限らず専用回線、電話回線等で接続さ
れたインターネットや、インターネット技術を利用した
イントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を
使用する場合でもＷＡＮ（ＷｉｄｅＡｒｅａＮｅｔ
ｗｏｒｋ）やＭＡＮ（ＭｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎＡｒ
ｅａＮｅｔｗｏｒｋ）に限らず、サーバ装置１１の設
置場所によっては、ＬＡＮで構成される形態もとりう
る。また、このネットワーク３０には、専用回線の使
用、伝送データの暗号化、各クライアント装置を使用す
るユーザの認証等、様々な方法によるセキュリティの強
化が必要となる。

【００５１】図２は、本発明に係わる図書館情報管理シ
ステムにおけるデータベースと各サブシステムとの関係
を説明するための図である。サーバ装置１１は、各機能
に応じて７つのサブシステムからなり、発注受入サブシ
ステム１１ａ、目録管理サブシステム（基本システム）
１１ｂ、雑誌管理サブシステム１１ｃ、相互貸借サブシ
ステム１１ｄ、閲覧管理サブシステム１１ｅ、蔵書点検
サブシステム１１ｆ、図書検索サブシステム１１ｇとを
有する。本図書館情報管理システムにおける図書検索サ
ブシステム１１ｇは、その検索対象とする目録情報に関
する目次情報やイメージ情報の提供を可能とする電子図
書館機能を含むものとする。また、業務ＤＢ１２は、図
書館員のみが業務に使用するＤＢであって、図書館の利
用者がアクセスして、検索や編集をすることはできな
い。この業務ＤＢ１２には、図書館員が業務で作成、変
更するデータが全て登録される。この業務ＤＢ１２は、
複数のＤＢからなり、購入依頼ＤＢ１２ａ、目録ＤＢ１
３、相互貸借ＤＢ１２ｄ、閲覧ＤＢ１２ｅ、点検ＤＢ１
２ｆ、コード表ＤＢ１２ｇ、予算ＤＢ（図示せず）とを
有し、さらに目録ＤＢ１３は、図書目録ＤＢ１２ｂ及び
雑誌目録ＤＢ１２ｃからなる。また、検索ＤＢ１６は、
図書館の利用者に対して目録検索サービスを提供し、そ
の目録検索サービスに関する目次情報、イメージ情報を
提供可能とするものである。本システムは、上記７つの
サブシステムを有機的に連携させ、１つのシステムとし
てまとめたものを総合図書館情報管理システムとして提
供可能とするものであり、この総合図書館情報管理シス
テムにより、基幹業務から利用者サービスまで含む総合
的な図書館業務を行うことが可能となる。

【００５２】購入依頼ＤＢ１２ａは、利用者からの図書
購入の申し込み情報（以下、購入依頼情報という）を管
理している。この購入依頼ＤＢ１２ａに登録された購入
依頼情報を参照し、該購入依頼情報に対応する図書を購
入するかどうか検討し、検討した結果、購入が決まった
図書は、購入依頼ＤＢ１２ａに登録された購入依頼情報
に基づき発注受入サブシステム１１ａにより発注情報が
生成される。ここで購入依頼情報は、図書目録ＤＢ１２
ｂには登録されない。これは、購入依頼情報に含まれる
不完全な目録情報が図書目録ＤＢ１２ｂに蓄積されるの
を防ぐためで、この購入依頼情報に基づいて、図書館員
が発注受入サブシステム１１ａで発注情報を作成するこ
とにより、購入する図書の書誌データ、発注データが図
書目録ＤＢ１２ｂに登録される。購入依頼情報は、利用
者データを含んでおり、必要な利用者データは、前述し
た閲覧ＤＢ１２ｅの利用者データをコピーして利用する
ことができる。

【００５３】図書目録ＤＢ１２ｂは、書誌データや所蔵
データ等の図書に関する目録情報と、図書の発注情報と
を管理している。この図書に関する目録情報は、本図書
館情報管理システムの各サブシステムが共通で使用する
ことができる。また、雑誌目録ＤＢ１２ｃは、書誌デー
タや所蔵データ、巻号データ、コピーデータ等の雑誌に
関する目録情報と、雑誌の発注情報と、雑誌製本の発注
情報とを管理している。この雑誌に関する目録情報は、
本図書館情報管理システムの各サブシステムが共通で使
用することができる。雑誌の場合、未製本雑誌、製本雑
誌ともにコピーデータの管理対象となる。ここで、製本
とは、複数冊の未製本雑誌を１冊にまとめる処理のこと
をいう。

【００５４】ここで、図書における目録情報は、図書の
書名や出版者等の書誌データ、図書毎の資料ＩＤ、所在
等を含む物理的な図書１冊毎の所蔵データとから構成さ
れ、図書の発注情報は、１件の発注毎に発注番号、購入
冊数、価格、購入を申し込んだ利用者等の情報を含むも
のである。また、雑誌における目録情報は、雑誌の誌名
や出版者等の書誌データ、雑誌の所在毎に所蔵している
巻号の情報をまとめた所蔵データ、発行年月や巻号番号
等の雑誌の巻又は号に共通する巻号データ、物理的な雑
誌１冊毎の所在を含むコピーデータ（図書の所蔵データ
に対応する）とから構成され、雑誌の発注情報は、発注
する雑誌１部毎に発注番号、契約期間、価格、購入を申
し込んだ利用者等の情報を含むものである。同一の雑誌
を複数部数購入する場合、発注データは発注する部数分
作成される。また、雑誌製本発注情報は、製本する雑誌
１部毎に発注番号、発注先、製本サイズ、製本発注日、
製本を申し込んだ利用者等の情報を含むものである。

【００５５】上述したように本図書館情報管理システム
は、目録情報を大きく、図書（単行書）と雑誌（逐次刊
行物）に分類して目録を管理している。これにより、図
書と雑誌で異なるデータ構造で管理することができ、よ
り正確、かつ、効率的に目録情報の検索を行うことを可
能とする。

【００５６】相互貸借ＤＢ１２ｄは、図書又は雑誌（各
種文献等を含む）の貸借や複写の依頼情報、受付情報を
管理している。ＮＡＣＳＩＳ―ＩＬＬを経由した依頼情
報や受付情報と、ＮＡＣＳＩＳ―ＩＬＬを経由しない依
頼情報や受付情報とを一緒に管理することができる。ま
た、閲覧ＤＢ１２ｅは、図書又は雑誌の貸出情報、予約
情報、及び利用者情報を管理している。これらの貸出情
報、予約情報、利用者情報は全て閲覧ＤＢ１２ｅで生
成、編集される。

【００５７】また、点検ＤＢ１２ｆは、図書又は雑誌の
点検業務を行う際に、図書目録ＤＢ１２ｂ及び雑誌目録
ＤＢ１２ｃから点検に必要な情報を抽出して生成される
点検情報を管理するもので、この点検情報により点検対
象の目録情報と点検履歴等の情報が管理される。コード
表ＤＢ１２ｇは、本図書館情報管理システムの各サブシ
ステムやシステム全体が使用する共通のコードを管理す
る。また、検索ＤＢ１６は、図書館の利用者が図書又は
雑誌を検索する際に必要な目録情報や目次情報等を業務
ＤＢ１２の中から抽出し、効率よく検索ができるデータ
形式に変換して登録するためのもので、業務ＤＢ１２か
らのデータ登録や更新を夜間に自動的に行うことができ
る。

【００５８】図３は、本発明の一実施形態に係わる図書
館における発注受入サブシステム１１ａの構成を示す図
で、業務ＤＢ１２は、図書目録ＤＢ１２ｂ及び雑誌目録
ＤＢ１２ｃからなる目録ＤＢ１３と、購入依頼ＤＢ１２
ａとを有している。本実施形態には、発注受入サブシス
テム１１ａの機能について説明するために目録ＤＢ１３
及び購入依頼ＤＢ１２ａのみ示しているが、前述の図２
に示した他の各ＤＢを有する総合図書館情報管理システ
ムとしての形態をとることが可能なことは言うまでもな
い。本実施形態において、サーバ装置１１は、ＮＡＣＳ
ＩＳ―ＣＡＴ２１とネットワーク３０を介して接続さ
れ、業務ＤＢ１２，検索ＤＢ１６にアクセス可能とし、
各クライアント装置１４，１５と図書館内のＬＡＮ等専
用回線を介して接続されている。

【００５９】図４は、発注受入サブシステム１１ａにお
ける発注受入機能を実行するサーバ装置１１の構成例を
示す図で、サーバ装置１１は、購入依頼情報登録手段１
１ａ _１、発注情報生成手段１１ａ₂、発注情報登録手段
１１ａ₃、発注手段１１ａ₄、所蔵データ生成手段１１ａ
₅、第１の関連付け手段１１ａ₆、所蔵データ登録手段１
１ａ₇、書誌データ登録手段１１ａ₈、第２の関連付け手
段１１ａ₉、仮書誌データ削除手段１１ａ₁₀、資料ＩＤ
割当手段１１ａ₁₁、受付番号設定手段１１ａ₁₂、電子メ
ール送信手段１１ａ₁₃、認証手段１１ａ₁₄、利用開始日
設定手段１１ａ ₁₅、重複リスト提示手段１１ａ₁₆とを有
している。以下、図書検索サブシステム１１ｇを利用し
て図書館の利用者が図書の購入を申し込む場合の、発注
受入サブシステム１１ａが有する発注処理、受入処理の
各機能を中心に説明する。

【００６０】本発注受入サブシステム１１ａは、図書の
購入依頼の受付から発注、受入、支払、登録番号採番、
利用者への提供まで一連の発注受入業務を支援すること
ができ、新しく図書を購入する際に、図書館の運営方針
や、図書の入手形態に応じて発注受入処理を実行するこ
とができる。ここで、本発注受入サブシステム１１ａ
は、購入する図書の検討をはじめとする発注受入処理す
べての作業に適用することも、発注処理を行わないで受
入処理以降にのみ適用することも可能である。また、例
えば寄贈図書等の支払が不要な図書を受け入れる場合、
支払処理を省略する等、発注受入処理における必要な処
理だけ選択的に実行するような形態をとることが可能で
ある。

【００６１】サーバ装置１１が有する購入依頼情報登録
手段１１ａ₁は、利用者からの購入依頼情報を購入依頼
ＤＢ１２ａに登録する手段である。利用者からの購入依
頼情報の申し込みは、図書検索サブシステム１１ｇを利
用して利用者側クライアント装置１５から入力されて購
入依頼ＤＢ１２ａに登録される。発注情報生成手段１１
ａ₂は、登録した購入依頼情報に基づいて図書館員が図
書を発注するための発注情報を生成する手段である。こ
こで発注情報は、購入する図書の書誌データ及び発注デ
ータからなり、図書の発注毎に生成される。発注情報登
録手段１１ａ₃は、生成した発注情報を書誌データ、発
注データとして図書目録ＤＢ１２ｂに登録する手段であ
り、発注手段１１ａ₄は、登録した発注情報に基づいて
図書の発注を行う手段である。ここで図書の発注は、例
えば、発注情報に基づいて発注する図書の一覧リストや
発注票を印刷することにより、業者への発注に利用する
ことができる。

【００６２】前述した発注情報は、発注状態を示す情報
を含んでおり、この発注状態とは、例えば、発注処理が
されてない状態を示す未発注状態、発注処理を行い受入
継続中の状態を示す発注中状態、発注した図書を全て受
け入れた状態を示す受入済状態、絶版や品切れ等により
発注をしない又は取り消した状態を示す取消状態等があ
る。本発注受入サブシステム１１ａは、発注受入業務に
おける各処理を上記発注状態に応じて実行させることが
できる。これは、例えば、購入する図書の発注状態が上
記未発注状態にある場合に、この発注状態に対応する図
書に対しては発注処理を行うことができる。このよう
に、サーバ装置１１は、発注状態に応じて予め決められ
た、例えば発注処理、受入処理、支払処理等を行うこと
ができる。

【００６３】さらに、所蔵データ生成手段１１ａ₅は、
発注手段１１ａ₄により発注された図書を受け入れた際
に、図書の所蔵に関する所蔵データを生成する手段であ
り、第１の関連付け手段１１ａ₆は、生成した所蔵デー
タと図書目録ＤＢ１２ｂに登録された発注情報に含まれ
る書誌データとを自動的に関連付ける手段である。所蔵
データ登録手段１１ａ₇は、所蔵データ生成手段１１ａ₅
により生成された所蔵データを図書目録ＤＢ１２ｂに登
録した後に、所蔵データを図書目録ＤＢ１２ｂからアッ
プロードしてＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１に登録する手段
である。このように、発注した図書の受入処理がなされ
た後に、図書の所蔵データが生成されて、生成した所蔵
データを該当する書誌データにリンクさせることがで
き、また、生成された所蔵データは、図書目録ＤＢ１２
ｂに登録された後に、図書目録ＤＢ１２ｂからアップロ
ードしてＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１に登録することがで
きる。

【００６４】また、発注情報登録手段１１ａ₃は、購入
したい図書の発注情報を登録する際に、購入したい図書
の目録情報を図書館員により予め特定可能な場合、これ
は、例えば、見計らい図書のような図書が手元にある場
合などで正確な目録情報を知りうる状態にあるときをい
う。この場合、購入したい図書の目録情報に含まれる書
誌データを図書目録ＤＢ１２ｂから検索し、検索した結
果、書誌データが図書目録ＤＢ１２ｂに登録されていな
い場合、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１からその書誌データ
を自動的に検索し、検索した書誌データをダウンロード
して図書目録ＤＢ１２ｂに登録するとともに、その書誌
データに関連付けた発注データを図書目録ＤＢ１２ｂに
登録することができる。ここで、図書目録ＤＢ１２ｂに
書誌データが登録されている場合、その書誌データを使
用し、図書目録ＤＢ１２ｂに書誌データが登録されてい
ない場合、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１から横断的に検索
し、検索した書誌データを使用する。さらに、発注に必
要な情報を追加入力して発注情報を作成し、図書目録Ｄ
Ｂ１２ｂに登録することができる。

【００６５】また、発注情報登録手段１１ａ₃は、購入
したい図書の発注情報を登録する際に、購入したい図書
の目録情報における少なくとも図書名を含む所定項目を
図書館員により予め特定可能な場合、これは、例えば、
図書が手元になく正確な目録情報を知り得ない状態にあ
るときをいう。この場合、発注時に把握できる範囲で、
例えば図書名等の書誌データを仮書誌データとして図書
目録ＤＢ１２ｂに登録するとともに、その仮書誌データ
に関連付けた発注データを図書目録ＤＢ１２ｂに登録す
ることができる。ここで、仮書誌データとは、本発注受
入サブシステム１１ａのみが作成する書誌であって、正
確な書誌データがわかるまでの間だけ使用する書誌デー
タである。一方、正確な書誌情報を有し、各サブシステ
ムにおいて継続して使用可能な書誌を本書誌データとし
て、本発明においては、区別して扱うこととする。仮書
誌データと本書誌データとは、書誌データの構造が異な
るために、例えば、仮書誌データを本書誌データに変更
したり、本書誌データを仮書誌データに変更したり、仮
書誌データに本書誌データを上書きすることはできな
い。この仮書誌データは、第２の関連付け手段１１ａ₉
により本書誌データに発注データ及び所蔵データをリン
クし直すことにより、リンクする所蔵データが１件もな
くなると、仮書誌データ削除手段１１ａ₁₀により自動的
に削除される。

【００６６】さらに、書誌データ登録手段１１ａ₈は、
仮書誌データを含む発注情報に基づき発注された図書を
受け入れた際に、受け入れた図書の目録情報に含まれる
書誌データを図書目録ＤＢ１２ｂから検索し、検索した
結果、書誌データが図書目録ＤＢ１２ｂに登録されてい
ない場合、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１から書誌データを
自動的に検索し、検索した書誌データをダウンロードし
て図書目録ＤＢ１２ｂに登録することができる。これに
より、仮書誌データを用いて発注し、受け入れた図書に
対する正確な本書誌データを登録することが可能とな
る。

【００６７】また、発注手段１１ａ₄は、同じ書誌デー
タを有する図書を複数冊購入する際、もしくは、同じ書
誌データを用いて継続図書を購入する際に、１つの発注
情報により一括して発注することができる。これによ
り、１件の発注データにより複数冊が組になっている図
書や、同じ図書を複数部まとめて発注したり、受け入れ
したりすることが可能となる。例えば、発注時に１セッ
トを構成する冊数が未定の図書からなる継続図書、発注
時に１セットを構成する冊数がわかっている図書のうち
セットを構成するすべての図書が同時に刊行される図書
からなるセット図書、発注時に１セットを構成する冊数
がわかっている図書のうち何冊かずつ順次刊行されるシ
リーズ図書等を、１件の発注情報を作成することにより
発注受入業務を行うことができる。

【００６８】資料ＩＤ割当手段１１ａ₁₁は、所蔵データ
登録手段１１ａ₇により図書目録ＤＢ１２ｂに登録され
た所蔵データに対して図書それぞれの資料ＩＤ（登録番
号）を自動的に割り当てることができる。この資料ＩＤ
（登録番号）は、新規に受け入れた図書や、既に登録さ
れた図書を利用する場合に、物理的な１冊１冊を特定す
るために用いるものである。

【００６９】サーバ装置１１が有する受付番号設定手段
１１ａ₁₂は、利用者からの購入依頼情報が購入依頼ＤＢ
１２ａに登録された際に、登録された購入依頼情報毎に
受付番号を設定する手段であり、電子メール送信手段１
１ａ₁₃は、設定した受付番号に応じた購入依頼情報を登
録した利用者に対し受付番号を通知するための電子メー
ルを送信するとともに、図書館員に対し利用者からの購
入依頼情報が登録されたことを通知するための電子メー
ルを送信する手段である。この際、図書館員、利用者の
電子メールアドレスを予め登録しておく必要がある。

【００７０】また、サーバ装置１１は、図書館の利用者
を認証する認証手段１１ａ₁₄を有し、認証手段１１ａ₁₄
により認証された利用者からの購入依頼情報を受け付け
て、受け付けた購入依頼情報を購入依頼ＤＢ１２ａに登
録することができる。これにより、利用者本人であるか
どうかの確認を行うことが可能である。

【００７１】サーバ装置１１が有する利用開始日設定手
段１１ａ₁₅は、利用者への提供を開始する図書の所蔵デ
ータを図書目録ＤＢ１２ａから選択し、選択した所蔵デ
ータに対し利用開始日を設定する手段である。この利用
開始日は、所蔵データの登録から実際に利用者に提供可
能となるまでに日数がかかる場合、検索できるようにす
るタイミングの１つに使用することができる。例えばパ
ラメータで検索ＤＢ１６に反映するタイミングを利用開
始日にする際、バーコードラベルや背ラベル等の装備を
行って利用開始日を設定すると、その日の夜間に所蔵情
報が検索ＤＢ１６に反映され、翌日から利用者による検
索が可能となる。また、利用開始日設定手段１１ａ₁₅に
より利用開始日が設定された図書に対応する購入依頼情
報を登録した利用者に、図書の提供が開始になった旨を
電子メールを用いて通知することも可能である。

【００７２】また、重複リスト提示手段１１ａ₁₆は、図
書目録ＤＢ１２ｂに登録された図書の書誌データ又は、
既に発注手段１１ａ₄により発注された図書の書誌デー
タの中に、発注情報登録手段１１ａ₃により登録された
発注情報における所定の書誌データ、例えば、国際標準
図書番号（ＩＳＢＮ）や、図書名等と重複するものがな
いか比較し、比較した結果、重複する書誌データを有す
る図書が図書目録ＤＢ１２ｂに登録されていた場合、重
複した図書に関する情報を重複リストとして印刷した
り、画面上に重複リストを表示させて登録するかどうか
の選択を行うことができる。この際、書誌データの存在
のみでなく、所蔵データの存在をチェックすることも可
能である。

【００７３】利用者側クライアント装置１５は、利用者
からの購入依頼情報の入力を受け付けて、受け付けた購
入依頼情報に基づいて図書の購入依頼を行うためのＷＷ
Ｗ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）に対応したグラフ
ィカルユーザインタフェイスを備え、これにより利用者
に対して容易な操作による図書の購入依頼サービスを提
供することができるようになる。また、利用者は、図書
検索サブシステム１１ｇにより利用者自身で購入を申し
込んだ図書の発注状況や受入状況を参照できる。ここで
参照できるのは、前述した発注状態が「発注中」もしく
は、「受入済」の図書である。また、利用者は、図書検
索サブシステム１１ｇにより利用者自身の予算の執行状
況を参照することも可能である。

【００７４】図５は、発注受入サブシステム１１ａにお
ける発注受入機能を実行するサーバ装置１１の他の構成
例を示す図で、サーバ装置１１は、発注情報受付手段１
１ａ ₁₇、発注情報登録手段１１ａ₁₈、発注手段１１
ａ₁₉、所蔵データ生成手段１１ａ _２０、第１の関連付け
手段１１ａ_2１、所蔵データ登録手段１１ａ_2２、書誌デ
ータ登録手段１１ａ_2３、第２の関連付け手段１１
ａ_2４、仮書誌データ削除手段１１ａ_2５、資料ＩＤ割当
手段１１ａ_2６、利用開始日設定手段１１ａ_2７、重複リ
スト印刷手段１１ａ_2８とを有している。以下、図書検
索サブシステム１１ｇを利用して図書館員が図書の購入
を直接申し込む場合の、発注受入サブシステム１１ａが
有する発注処理、受入処理の各機能を中心に説明する。

【００７５】本実施形態において、サーバ装置１１は、
ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１とネットワーク３０を介して
接続され、業務ＤＢ１２，検索ＤＢ１６にアクセス可能
とし、各クライアント装置１４，１５と図書館内のＬＡ
Ｎ等専用回線を介して接続されている。本実施形態は、
図３に示した実施形態と同様の構成によるものである
が、利用者からの購入依頼情報によらずに、図書館員が
直接図書の購入を申し込む場合の形態を示すものであ
る。

【００７６】サーバ装置１１が有する発注情報受付手段
１１ａ₁₇は、図書館員が図書を発注するための発注情報
を生成し、生成した発注情報を受け付ける手段であり、
発注情報登録手段１１ａ₁₈は、受け付けた発注情報を図
書目録ＤＢ１２ｂに登録する手段であり、発注手段１１
ａ₁₉は、登録した発注データに基づいて図書の発注を行
う手段である。このように、本発注受入サブシステム１
１ａは、発注に必要な発注情報を、利用者からの購入依
頼情報に基づいて図書館員が生成することも、図書館員
が直接生成することも可能である。ここで図書館員によ
り直接生成された発注情報による基本的な発注受入業務
の流れは、前述した利用者からの購入依頼情報に基づく
ものと同様である。以下、本実施形態における各手段に
ついての説明は省略する。

【００７７】図６は、本発明が適用される図書館におけ
る発注受入方法の一例を説明するためのフローチャート
である。本例は、手元に図書がないため正確な目録情報
がわからない場合に、図書名等の書誌情報を分かる範囲
で入力して発注情報を生成する例について説明する。ま
ず、入力した発注情報を登録すると、書誌データと発注
データとが図書目録ＤＢ１２ｂに登録される（ステップ
Ｓ１）。このときの書誌データは、発注仮書誌で、発注
データの発注状態は、「未発注」である。次に、発注す
る図書を選択し、発注処理を行う（ステップＳ２）。こ
れは、発注する図書の一覧リストや、発注票を印刷し、
これらを業者への発注に利用する。発注処理を行うと、
発注データに発注日が設定され、発注状態が「発注中」
になる。

【００７８】図書の発注処理後、納入された図書の発注
データを選択し、受入処理を行う（ステップＳ３）。こ
れは、納入された図書の発注データから内訳書（受入）
を印刷することにより行う。受入処理を行うと、発注デ
ータの発注状態が「受入済」となり、所蔵データが生成
されて、発注仮書誌にリンクする。受入処理後、図書の
所蔵データを選択し、支払処理を行う（ステップＳ
４）。これは、受け入れた図書の所蔵データから内訳書
（支払）を印刷することにより行う。支払処理を行う
と、所蔵データに支払日が設定される。発注データの発
注状態は変わらない。支払処理後、図書の所蔵データを
選択し、登録番号（資料ＩＤ）を設定する（ステップＳ
５）。登録番号を設定した後に、目録管理サブシステム
１１ｂにより、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１を利用して正
規の目録情報を図書目録ＤＢ１２ｂに登録する（ステッ
プＳ６）。これは、まず、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１で
書誌データを検索し、該当する書誌データに所蔵データ
を登録し、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１からダウンロード
した書誌データを図書目録ＤＢ１２ｂにローカル登録す
る。この書誌データは、発注仮書誌とは別の書誌データ
（以下、本書誌データという）として登録される。この
際、所蔵データは、本書誌データにリンクし直され、リ
ンクする所蔵データがなくなり、不要となった発注仮書
誌は、自動的に削除される。

【００７９】目録情報が登録された後に、利用者への提
供を開始する図書の所蔵データを選択し、利用開始日を
設定する（ステップＳ７）。発注データの項目に利用開
始時に自動的に行う作業として、例えば、購入依頼者へ
の電子メール送信、購入依頼者の名前で予約をかけると
いった作業が設定されている場合、利用開始日を設定す
ると、その作業が自動的に実行される。

【００８０】図７は、本発明が適用される図書館におけ
る発注受入方法の他の例を説明するためのフローチャー
トである。本例は、購入することが決まっており、か
つ、発注する時点で正確な目録情報がわかっている図書
の発注情報を生成する例について説明する。まず、発注
情報を入力して発注処理を行う（ステップＳ１１）。本
例では、発注情報の登録と発注処理が一度に行われる。
また、手元に図書があるので、正確な目録情報を特定す
ることができ、書誌データの登録にＮＡＣＳＩＳ−ＣＡ
Ｔ２１を利用することができる。このときの書誌データ
は、本書誌データで、発注データの発注状態は、「発注
中」で発注日も設定される。

【００８１】図書の発注処理後、納入された図書の発注
データを選択し、受入処理を行う（ステップＳ１２）。
これは、納入された図書の発注データから内訳書（受
入）を印刷することにより行う。受入処理を行うと、発
注データの発注状態が「受入済」となり、所蔵データが
生成されて、本書誌にリンクする。受入処理後、図書の
所蔵データを選択し、支払処理を行う（ステップＳ１
３）。これは、受け入れた図書の所蔵データから内訳書
（支払）を印刷することにより行う。支払処理を行う
と、所蔵データに支払日が設定される。発注データの発
注状態は変わらない。支払処理後、図書の所蔵データを
選択し、登録番号（資料ＩＤ）を設定する（ステップＳ
１４）。登録番号を設定した後に、目録管理サブシステ
ム１１ｂにより、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１を利用して
目録情報を図書目録ＤＢ１２ｂに上書き登録する（ステ
ップＳ１５）。但し、目録情報に変更がなければ上書き
は行わない。これは、まず、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１
で書誌データを検索し、該当する書誌データに所蔵デー
タを登録し、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１からダウンロー
ドした書誌データを図書目録ＤＢ１２ｂにローカル登録
し、ローカル登録した書誌データにより必要に応じて上
書きされる。

【００８２】目録情報が登録された後に、利用者への提
供を開始する図書の所蔵データを選択し、利用開始日を
設定する（ステップＳ１６）。発注データの項目に利用
開始時に自動的に行う作業として、例えば、購入依頼者
への電子メール送信、購入依頼者の名前で予約をかける
といった作業が設定されている場合、利用開始日を設定
すると、その作業が自動的に実行される。

【００８３】図８は、本発明が適用される図書館におけ
る発注受入方法の他の例を説明するためのフローチャー
トである。本例は、手元に図書がないため正確な目録情
報がわからない場合に、図書名等の書誌情報を分かる範
囲で入力して発注情報を生成し、受入処理にＮＡＣＳＩ
Ｓ−ＣＡＴ２１を利用した例について説明する。まず、
入力した発注情報を登録すると、書誌データと発注デー
タとが図書目録ＤＢ１２ｂに登録される（ステップＳ２
１）。このときの書誌データは、発注仮書誌で、発注デ
ータの発注状態は、「未発注」である。次に、発注する
図書を選択し、発注処理を行う（ステップＳ２２）。こ
れは、発注する図書の一覧リストや、発注票を印刷し、
これらを業者への発注に利用する。発注処理を行うと、
発注データに発注日が設定され、発注状態が「発注中」
になる。

【００８４】図書の発注処理後、納入された図書の発注
データを選択し、受入処理を行うとともに、目録情報を
登録する（ステップＳ２３）。受入処理は、納入された
図書の発注データから内訳書（受入）を印刷することに
より行う。受入処理を行うと、発注データの発注状態が
「受入済」となり、所蔵データが生成される。また、目
録管理サブシステム１１ｂにより、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡ
Ｔ２１を利用して正規の目録情報を図書目録ＤＢ１２ｂ
に登録する。これは、まず、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１
で書誌データを検索し、該当する書誌データに所蔵デー
タを登録し、ＮＡＣＳＩＳ―ＣＡＴ２１からダウンロー
ドした書誌データを図書目録ＤＢ１２ｂにローカル登録
する。この書誌データは、発注仮書誌とは別の本書誌デ
ータとして登録される。この際、生成した所蔵データ
は、本書誌データにリンクされ、リンクする所蔵データ
がなくなり、不要となった発注仮書誌は、自動的に削除
される。

【００８５】目録情報が登録された後に、図書の所蔵デ
ータを選択し、支払処理を行う（ステップＳ２４）。こ
れは、受け入れた図書の所蔵データから内訳書（支払）
を印刷することにより行う。支払処理を行うと、所蔵デ
ータに支払日が設定される。発注データの発注状態は変
わらない。

【００８６】支払処理後、利用者への提供を開始する図
書の所蔵データを選択し、利用開始日を設定する（ステ
ップＳ２５）。発注データの項目に利用開始時に自動的
に行う作業として、例えば、購入依頼者への電子メール
送信、購入依頼者の名前で予約をかけるといった作業が
設定されている場合、利用開始日を設定すると、その作
業が自動的に実行される。

【００８７】図９は、図書館員からの発注情報を登録す
るための登録画面の一例を示す図で、図中、４０は発注
情報の登録画面で、該登録画面４０は、登録ボタン４
１、書誌データ４２、発注データ４３、コメント欄４４
とを有している。書誌データ４２は、ＮＡＣＳＩＳ―Ｃ
ＡＴ２１の書誌データを利用したり、手入力等により書
誌データが入力された状態であり、発注データ４３は、
発注状態や、利用者情報等が入力された状態である。こ
れらの書誌データや発注データは、登録ボタン４１によ
り確定され、コメント欄４４には、「発注データを登録
しました。発注番号２０００００４２です。」というコ
メントが表示され、発注情報が図書目録ＤＢ１２ｂに登
録された状態を示している。

【００８８】以上、本発明の図書館における発注受入シ
ステムにおける各機能を中心に各実施形態を説明してき
たが、本発明は、図書館における発注受入方法としても
説明したように、方法としての形態もとりうる。また、
この各機能を有する発注受入システムと同様に、コンピ
ュータに発注受入システムとして機能させるためのプロ
グラムとしての形態も可能である。

【００８９】本発明による発注受入の機能を実現するた
めのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態
を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−Ｒ
ＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フロッピ（登
録商標）ディスク、フラッシュメモリ、メモリカード、
やメモリスティック及びその他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が
想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形
態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、発注受
入の機能を実現するためのプログラムを記録して流通さ
せることにより、当該機能の実現を容易にする。そして
コンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒
体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出す
か、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該
プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すこ
とにより、本発明に関わる発注受入の機能を実行するこ
とができる。

【００９０】

【発明の効果】本発明によると、図書の購入依頼の受付
から発注、受入、支払、登録番号採番、利用者への提供
まで一連の発注受入業務における流れを図書館それぞれ
の作業形態に応じて効率的、かつ、柔軟に対応すること
ができる。

【００９１】また、図書館の利用者からの購入依頼をＷ
ＷＷに対応したインタフェイスにより電子的に受け付け
て、該電子的に受け付けた購入依頼を自動的にデータベ
ースに登録することができ、効率的な利用者サービスの
提供を可能とする。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係わる図書館情報管理
システムの全体構成を示す図である。

【図２】本発明に係わる図書館情報管理システムにお
けるデータベースと各サブシステムとの関係を説明する
ための図である。

【図３】本発明の一実施形態に係わる図書館における
発注受入サブシステムの構成を示す図である。

【図４】発注受入サブシステムにおける発注受入機能
を実行するサーバ装置の構成例を示す図である。

【図５】発注受入サブシステムにおける発注受入機能
を実行するサーバ装置の他の構成例を示す図である。

【図６】本発明が適用される図書館における発注受入
方法の一例を説明するためのフローチャートである。

【図７】本発明が適用される図書館における発注受入
方法の他の例を説明するためのフローチャートである。

【図８】本発明が適用される図書館における発注受入
方法の他の例を説明するためのフローチャートである。

【図９】図書館員からの発注情報を登録するための登
録画面の一例を示す図である。

【図１０】図書館情報管理システムに要求される機能
の概要を説明するための図である。

【符号の説明】

１０…図書館、１１…サーバ装置、１１ａ…発注受入サ
ブシステム、１１ｂ…目録管理サブシステム、１１ｃ…
雑誌管理サブシステム、１１ａ₁…購入依頼情報登録手
段、１１ａ₂…発注情報生成手段、１１ａ₃，１１ａ₁₈…
発注情報登録手段、１１ａ₄，１１ａ₁₉…発注手段、１
１ａ₅，１１ａ_2０…所蔵データ生成手段、１１ａ₆，１
１ａ_2１…第１の関連付け手段、１１ａ₇，１１ａ_2２…
所蔵データ登録手段、１１ａ₈，１１ａ_2３…書誌データ
登録手段、１１ａ₉，１１ａ_2４…第２の関連付け手段、
１１ａ₁₀，１１ａ_2５…仮書誌データ削除手段、１１ａ
₁₁，１１ａ_2６…資料ＩＤ割当手段、１１ａ₁₂…受付番
号設定手段、１１ａ₁₃…電子メール送信手段、１１ａ₁₄
…認証手段、１１ａ₁₅，１１ａ_2７…利用開始日設定手
段、１１ａ₁₆，１１ａ_2８…重複リスト提示手段、１１
ａ₁₇…発注情報受付手段、１１ｄ…相互貸借サブシステ
ム、１１ｅ…閲覧管理サブシステム、１１ｆ…蔵書点検
サブシステム、１１ｇ…図書検索サブシステム、１２…
業務ＤＢ、１２ａ…購入依頼ＤＢ、１２ｂ…図書目録Ｄ
Ｂ、１２ｃ…雑誌目録ＤＢ、１２ｄ…相互貸借ＤＢ、１
２ｅ…閲覧ＤＢ、１２ｆ…点検ＤＢ、１２ｇ…コード表
ＤＢ、１３…目録ＤＢ、１４…図書館員側クライアント
装置、１５…利用者側クライアント装置、１６…検索Ｄ
Ｂ、２０…国立情報学研究所、２１…ＮＡＣＳＩＳ―Ｃ
ＡＴ、３０…ネットワーク、４０…発注情報の登録画
面、４１…登録ボタン、４２…書誌データ、４３…発注
データ、４４…コメント欄、５０…雑誌管理機能、５１
…製本処理、５２，６１…支払処理、５３…購入調査処
理、５４…発注処理、５５…受入処理、６０…発注受入
機能、７０…目録管理機能（基本機能）、７１…ＮＡＣ
ＳＩＳ―ＣＡＴの利用機能、７２…目録作成処理、７３
…蔵書統計処理、７４…配架処理、８０…図書検索機
能、８１…目録検索処理（利用者）、８２…貸出予約申
請処理、８３…文献複写申請処理、９０…閲覧管理機
能、９１…利用者管理機能、９２…貸出返却処理、９３
…予約管理機能、９４…利用統計処理、１００…蔵書点
検機能、１０１…蔵書点検処理、１１０…相互貸借機
能、１１１…ＮＡＣＳＩＳ―ＩＬＬの利用機能。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の図書館が共同して利用できる図書
の書誌データを含む目録情報が格納されているホストデ
ータベースと、図書館における図書の発注受入業務を管
理するためのサーバ装置とがネットワークを介して接続
された図書館における発注受入システムにおいて、前記
サーバ装置は、発注する図書毎の書誌データと図書の発
注毎の発注データとからなる発注情報を登録するための
目録データベースにアクセス可能とするとともに、図書
館の利用者からの少なくとも図書名を含む購入依頼情報
を登録するための購入依頼データベースにアクセス可能
とし、利用者からの購入依頼情報を前記購入依頼データ
ベースに登録する購入依頼情報登録手段と、該登録した
購入依頼情報に基づいて図書館員が図書を発注するため
の発注情報を生成する発注情報生成手段と、該生成した
発注情報を前記目録データベースに登録する発注情報登
録手段と、該登録した発注情報に基づいて図書の発注を
行う発注手段とを有することを特徴とする図書館におけ
る発注受入システム。
【請求項２】請求項１に記載の図書館における発注受
入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記発注手段
により発注された図書を受け入れた際に、該図書の所蔵
に関する所蔵データを生成する所蔵データ生成手段と、
該生成した所蔵データと前記目録データベースに登録さ
れた発注情報に含まれる書誌データとを自動的に関連付
ける第１の関連付け手段と、前記所蔵データ生成手段に
より生成された所蔵データを前記目録データベースに登
録した後に、該所蔵データを該目録データベースからア
ップロードして前記ホストデータベースに登録する所蔵
データ登録手段とを有することを特徴とする図書館にお
ける発注受入システム。
【請求項３】請求項１または２に記載の図書館におけ
る発注受入システムにおいて、前記発注情報登録手段
は、購入したい図書の発注情報を登録する際に該購入し
たい図書の目録情報を図書館員により予め特定可能な場
合、前記購入したい図書の目録情報に含まれる書誌デー
タを前記目録データベースから検索し、検索した結果、
該書誌データが該目録データベースに登録されていない
場合、前記ホストデータベースから前記書誌データを自
動的に検索し、該検索した書誌データをダウンロードし
て前記目録データベースに登録するとともに、該書誌デ
ータに関連付けた発注データを前記目録データベースに
登録することを特徴とする図書館における発注受入シス
テム。
【請求項４】請求項１または２に記載の図書館におけ
る発注受入システムにおいて、前記発注情報登録手段
は、購入したい図書の発注情報を登録する際に該購入し
たい図書の目録情報における少なくとも図書名を含む所
定項目を図書館員により予め特定可能な場合、前記所定
項目を含む書誌データを仮書誌データとして前記目録デ
ータベースに登録するとともに、該仮書誌データに関連
付けた発注データを前記目録データベースに登録するこ
とを特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項５】請求項４に記載の図書館における発注受
入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記仮書誌デ
ータを含む発注情報に基づき発注された図書を受け入れ
た際に、該受け入れた図書の目録情報に含まれる書誌デ
ータを前記目録データベースから検索し、検索した結
果、該書誌データが該目録データベースに登録されてい
ない場合、前記ホストデータベースから前記書誌データ
を自動的に検索し、該検索した書誌データをダウンロー
ドして前記目録データベースに登録する書誌データ登録
手段を有することを特徴とする図書館における発注受入
システム。
【請求項６】請求項４または５に記載の図書館におけ
る発注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記
書誌データ登録手段により書誌データを前記目録データ
ベースに登録した後に、前記発注情報登録手段により登
録された仮書誌データに関連付けされていた発注データ
及び所蔵データを前記書誌データに対して関連付けし直
す第２の関連付け手段と、該第２の関連付け手段により
発注データ及び所蔵データが関連付けされた書誌データ
に応じた仮書誌データを削除する仮書誌データ削除手段
とを有することを特徴とする図書館における発注受入シ
ステム。
【請求項７】請求項１ないし６のいずれか１に記載の
図書館における発注受入システムにおいて、前記発注手
段は、同じ書誌データを有する図書を複数冊購入する
際、もしくは、同じ書誌データを用いて継続図書を購入
する際に、１つの発注情報により一括して発注できるよ
うにしたことを特徴とする図書館における発注受入シス
テム。
【請求項８】請求項１ないし７のいずれか１に記載の
図書館における発注受入システムにおいて、前記サーバ
装置は、前記所蔵データ登録手段により前記目録データ
ベースに登録された所蔵データに対して図書それぞれの
資料ＩＤを割り当てる資料ＩＤ割当手段を有することを
特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項９】請求項１ないし８のいずれか１に記載の
図書館における発注受入システムにおいて、前記サーバ
装置は、図書館の利用者が使用する利用者側クライアン
ト装置及び図書館員が業務に使用する図書館員側クライ
アント装置とネットワークを介して接続され、利用者か
らの購入依頼情報が前記購入依頼データベースに登録さ
れた際に、登録された購入依頼情報毎に受付番号を設定
する受付番号設定手段と、該設定した受付番号に応じた
購入依頼情報を登録した利用者に対し前記受付番号を通
知するための電子メールを送信するとともに、図書館員
に対し利用者からの購入依頼情報が登録されたことを通
知するための電子メールを送信する電子メール送信手段
とを有することを特徴とする図書館における発注受入シ
ステム。
【請求項１０】請求項１ないし９のいずれか１に記載
の図書館における発注受入システムにおいて、前記サー
バ装置は、図書館の利用者を認証する認証手段を有し、
該認証手段により認証された利用者からの購入依頼情報
を受け付けて、該受け付けた購入依頼情報を前記購入依
頼データベースに登録することを特徴とする図書館にお
ける発注受入システム。
【請求項１１】請求項１ないし１０のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムにおいて、前記発
注情報は、発注状態を示す情報を含み、該発注状態を示
す情報は、発注処理がされてない状態を示す未発注状
態、発注処理を行い受入継続中の状態を示す発注中状
態、発注した図書を全て受け入れた状態を示す受入済状
態、発注をしない又は取り消した状態を示す取消状態の
うちのいずれか１又は複数からなることを特徴とする図
書館における発注受入システム。
【請求項１２】請求項１１に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記発注
状態を示す情報に応じて予め決められた処理を行うこと
を特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項１３】請求項１ないし１２のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムにおいて、前記サ
ーバ装置は、利用者への提供を開始する図書の所蔵デー
タを前記目録データベースから選択し、該選択した所蔵
データに対し利用開始日を設定する利用開始日設定手段
を有し、該利用開始日設定手段により利用開始日が設定
された図書に対応する購入依頼情報を登録した利用者
に、該図書の提供が開始になった旨を電子メールを用い
て通知できるようにしたことを特徴とする図書館におけ
る発注受入システム。
【請求項１４】請求項１ないし１３のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムにおいて、前記サ
ーバ装置は、前記目録データベースに登録された図書の
書誌データの中に、前記発注情報登録手段により登録さ
れた発注情報における所定の書誌データと重複するもの
がないか比較し、比較した結果、前記発注情報における
所定の書誌データと重複する書誌データを有する図書が
前記目録データベースに登録されていた場合、該重複し
た図書に関する情報を重複リストとして提示する重複リ
スト提示手段を有することを特徴とする図書館における
発注受入システム。
【請求項１５】請求項１４に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記所定の書誌データは、少
なくとも国際標準図書番号（ＩＳＢＮ）及び／又は図書
名であることを特徴とする図書館における発注受入シス
テム。
【請求項１６】請求項１ないし１５のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムにおいて、前記利
用者側クライアント装置は、利用者からの購入依頼情報
の入力を受け付けて、該受け付けた購入依頼情報に基づ
いて図書の購入依頼を行うためのグラフィカルユーザイ
ンタフェイスを備えることを特徴とする図書館における
発注受入システム。
【請求項１７】複数の図書館が共同して利用できる図
書の書誌データを含む目録情報が格納されているホスト
データベースと、図書館における図書の発注受入業務を
管理するためのサーバ装置とがネットワークを介して接
続された図書館における発注受入システムにおいて、前
記サーバ装置は、発注する図書毎の書誌データと図書の
発注毎の発注データとからなる発注情報を登録するため
の目録データベースにアクセス可能とし、図書館員が図
書を発注するための発注情報を生成し、該生成した発注
情報を受け付ける発注情報受付手段と、該受け付けた発
注情報を前記目録データベースに登録する発注情報登録
手段と、該登録した発注データに基づいて図書の発注を
行う発注手段とを有することを特徴とする図書館におけ
る発注受入システム。
【請求項１８】請求項１７に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記発注
手段により発注された図書を受け入れた際に、該図書の
所蔵に関する所蔵データを生成する所蔵データ生成手段
と、該生成した所蔵データと前記目録データベースに登
録された発注情報に含まれる書誌データとを自動的に関
連付ける第１の関連付け手段と、前記所蔵データ生成手
段により生成された所蔵データを前記目録データベース
に登録した後に、該所蔵データを該目録データベースか
らアップロードして前記ホストデータベースに登録する
所蔵データ登録手段とを有することを特徴とする図書館
における発注受入システム。
【請求項１９】請求項１７または１８に記載の図書館
における発注受入システムにおいて、前記発注情報登録
手段は、購入したい図書の発注情報を登録する際に該購
入したい図書の目録情報を図書館員により予め特定可能
な場合、前記購入したい図書の目録情報に含まれる書誌
データを前記目録データベースから検索し、検索した結
果、該書誌データが該目録データベースに登録されてい
ない場合、前記ホストデータベースから前記書誌データ
を自動的に検索し、該検索した書誌データをダウンロー
ドして前記目録データベースに登録するとともに、該書
誌データに関連付けた発注データを前記目録データベー
スに登録することを特徴とする図書館における発注受入
システム。
【請求項２０】請求項１７または１８に記載の図書館
における発注受入システムにおいて、前記発注情報登録
手段は、購入したい図書の発注情報を登録する際に該購
入したい図書の目録情報における少なくとも図書名を含
む所定項目を図書館員により予め特定可能な場合、前記
所定項目を含む書誌データを仮書誌データとして前記目
録データベースに登録するとともに、該仮書誌データに
関連付けた発注データを前記目録データベースに登録す
ることを特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項２１】請求項２０に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記仮書
誌データを含む発注情報に基づき発注された図書を受け
入れた際に、該受け入れた図書の目録情報に含まれる書
誌データを前記目録データベースから検索し、検索した
結果、該書誌データが該目録データベースに登録されて
いない場合、前記ホストデータベースから前記書誌デー
タを自動的に検索し、該検索した書誌データをダウンロ
ードして前記目録データベースに登録する書誌データ登
録手段を有することを特徴とする図書館における発注受
入システム。
【請求項２２】請求項２０または２１に記載の図書館
における発注受入システムにおいて、前記サーバ装置
は、前記発注情報登録手段により登録された仮書誌デー
タに関連付けされていた発注データ及び所蔵データを前
記書誌データに対して関連付けし直す第２の関連付け手
段と、該第２の関連付け手段により発注データ及び所蔵
データが関連付けされた書誌データに応じた仮書誌デー
タを削除する仮書誌データ削除手段とを有することを特
徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項２３】請求項１７ないし２２のいずれか１に
記載の図書館における発注受入システムにおいて、前記
発注手段は、同じ書誌データを有する図書を複数冊購入
する際、もしくは、同じ書誌データを用いて継続図書を
購入する際に、１つの発注情報により一括して発注でき
るようにしたことを特徴とする図書館における発注受入
システム。
【請求項２４】請求項１７ないし２３に記載の図書館
における発注受入システムにおいて、前記サーバ装置
は、前記所蔵データ登録手段により前記目録データベー
スに登録された所蔵データに対して図書それぞれの資料
ＩＤを割り当てる資料ＩＤ割当手段を有することを特徴
とする図書館における発注受入システム。
【請求項２５】請求項１７ないし２４のいずれか１に
記載の図書館における発注受入システムにおいて、前記
発注情報は、発注状態を示す情報を含み、該発注状態を
示す情報は、発注処理がされてない状態を示す未発注状
態、発注処理を行い受入継続中の状態を示す発注中状
態、発注した図書を全て受け入れた状態を示す受入済状
態、発注をしない又は取り消した状態を示す取消状態の
うちのいずれか１又は複数からなることを特徴とする図
書館における発注受入システム。
【請求項２６】請求項２５に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記サーバ装置は、前記発注
状態に示す情報に応じて予め決められた処理を行うこと
を特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項２７】請求項１７ないし２６のいずれか１に
記載の図書館における発注受入システムにおいて、前記
サーバ装置は、利用者への提供を開始する図書の所蔵デ
ータを前記目録データベースから選択し、該選択した所
蔵データに対し利用開始日を設定する利用開始日設定手
段を有することを特徴とする図書館における発注受入シ
ステム。
【請求項２８】請求項１７ないし２７のいずれか１に
記載の図書館における発注受入システムにおいて、前記
サーバ装置は、前記目録データベースに登録された図書
の書誌データの中に、前記発注情報登録手段により登録
された発注情報における所定の書誌データと重複するも
のがないか比較し、比較した結果、前記発注情報におけ
る所定の書誌データと重複する書誌データを有する図書
が前記目録データベースに登録されていた場合、前記重
複した図書に関する情報を重複リストとして提示する重
複リスト提示手段を有することを特徴とする図書館にお
ける発注受入システム。
【請求項２９】請求項２８に記載の図書館における発
注受入システムにおいて、前記所定項目は、少なくとも
国際標準図書番号（ＩＳＢＮ）及び／又は図書名である
ことを特徴とする図書館における発注受入システム。
【請求項３０】請求項１ないし２９のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムにおいて、前記図
書館員側クライアント装置は、図書館員からの発注情報
の入力を受け付けて、該受け付けた発注情報に基づいて
図書の発注を行うためのグラフィカルユーザインタフェ
イスを備えることを特徴とする図書館における発注受入
システム。
【請求項３１】請求項１ないし３０のいずれか１に記
載の図書館における発注受入システムとしての機能をコ
ンピュータに実行させるプログラム。
【請求項３２】請求項３１に記載のプログラムを記録
したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。