JP2004302877A

JP2004302877A - 図書検索システム、プログラム、及び記録媒体

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Publication number: JP2004302877A
Application number: JP2003095246A
Authority: JP
Inventors: Yukiko Hiraoka; 優希子平岡
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-03-31
Filing date: 2003-03-31
Publication date: 2004-10-28

Abstract

【課題】資料の複写や貸借の依頼情報入力に係わる利用者の作業を効率的に、かつ容易に行うことができるようにする。
【解決手段】サーバ装置１１は、図書や雑誌の複写・貸借依頼情報の検索要求が利用者側クライアント装置１５に入力された際に、業務ＤＢ１２に保持された相互貸借ＤＢを用いてその依頼情報を検索し、検索結果を利用者側クライアント装置１５に提示する。利用者は、利用者側クライアント装置１５に提示された過去の依頼情報を用いて、その情報に修正・追記を加えることにより、新たな依頼情報を簡便に生成することができる。
【選択図】図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、図書検索システム、プログラム及び記録媒体に関し、より具体的には、図書館の利用者により利用可能な図書または雑誌の目録情報等を検索するための図書検索システム、該システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
コンピュータ等を用いて図書館における各種情報の管理を実現するための図書館情報管理システムに要求される機能は、大きく、目録管理機能（基本機能）、閲覧管理機能、雑誌管理機能、蔵書点検機能、発注受入機能、相互貸借機能、図書検索機能（ＯＰＡＣ：ＯｎｌｉｎｅＰｕｂｌｉｃＡｃｃｅｓｓＣａｔａｌｏｇｕｅ）等からなり、１つの基本機能及び６つのサブ機能に分類される。
【０００３】
図１０は、図書館情報管理システムに要求される機能の概要を説明するための図である。図書館情報管理システムに要求される機能としては、雑誌管理機能９０、発注受入機能１００、目録管理機能（基本機能）１１０、図書検索機能（ＯＰＡＣ）１２０、閲覧管理機能１３０、蔵書点検機能１４０、相互貸借機能１５０等の機能がある。
【０００４】
例えば、雑誌のように定期的あるいは非定期的に販売される書物は、通常の図書と区別して管理するほうが好ましく、雑誌管理機能９０により製本処理９１や雑誌あるいは該雑誌の製本代金の支払処理９２を管理する必要がある。また、雑誌及び雑誌以外の図書を発注、受入するために、購入調査処理９３を行う必要があり、該購入調査処理９３に基づく雑誌又は図書の発注処理９４、図書納品後の受入処理９５、さらには、代金の支払処理９２，１０１を管理する必要がある。
【０００５】
目録管理機能（基本機能）１１０は、図書納品後の受入処理９５の後に、例えば、国立情報学研究所（ＮＩＩ：ＮａｔｉｏｎａｌＩｎｓｔｉｔｕｔｅｏｆＩｎｆｏｒｍａｔｉｃｓ）等の外部機関から提供される目録所在情報サービスの総合目録データベース（以下、ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴという）に格納された目録情報の利用機能１１１により、図書の目録作成処理１１２を行い、目録作成後、配架場所を定めて配架処理１１４を行う機能を含む。また、これらの処理結果に基づいて蔵書の統計をとる蔵書統計処理１１３の機能も有している。
【０００６】
図書検索機能（資料検索：ＯＰＡＣ）１２０は、図書館の利用者が目録により検索を行うための目録検索処理１２１を行い、目録検索後、利用者は、貸出予約申請処理１２２あるいは文献複写申請処理１２３を行う。閲覧管理機能１３０は、利用者管理機能１３１により図書館の利用者を管理し、その利用者管理機能１３１による利用者情報及び図書の配架処理１１４による所蔵情報に基づいて図書の貸出返却処理１３２を行う。さらに、利用者管理機能１３１、貸出返却処理１３２、予約管理機能１３３の全てあるいは一部の情報に基づき利用統計をとる利用統計処理１３４の機能も有している。
【０００７】
蔵書点検機能１４０は、貸出返却処理１３２の情報に基づいて蔵書点検処理１４１を行う。また、相互貸借機能１５０は、図書検索機能１２０における文献複写申請処理１２３に基づいて、例えば、前述した国立情報学研究所等の外部機関から提供される図書館間相互貸借サービスの相互貸借データベース（以下、ＮＡＣＳＩＳ−ＩＬＬという）に格納された依頼情報、受付情報の利用機能１５１等により、他の図書館で管理している図書の複写を行う。さらに、貸出予約申請処理１２２により他の図書館で管理している図書を貸借することもできる。
【０００８】
図書館情報管理システムに要求される上述のごとき機能は、通常、機能毎に独立したシステムが存在し、図書館業務を行う図書館員は、機能毎に別々に操作を行うことになる。また、図書館情報管理システムにおいて、例えば、書名、著者名、出版者等といった図書の書誌データは、各図書館のローカルなデータベースで管理されている。
【０００９】
なお、図書館において、文献の複写や貸借の依頼に関る情報を取得する手段に関する技術としては、例えば特許文献１がある。
【００１０】
【特許文献１】
特開２００２−１６９８１２号公報
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
図書館の利用者は、通常利用する図書館に目的の資料が存在しない場合、その資料の複写や貸借を図書館に依頼する。その際、書名や著者名など、依頼するために必要な情報を端末装置等に入力する必要があるが、この入力が非常に手間のかかる作業である。このような問題は、上述のごとくの図書館情報管理システムの図書検索機能を用いて依頼情報の入力操作を行う場合も同様である。
【００１２】
本発明は、上述のような実情に鑑みてなされたものであり、資料の複写や貸借の依頼情報入力に係わる利用者の作業を効率的に、かつ容易に行うことができるようにした図書検索システム、該システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体を提供することを目的とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、図書館の利用者が使用する利用者側クライアント装置と、図書または雑誌の目録情報を検索するためのサーバ装置とがネットワークを介して接続された図書検索システムにおいて、該図書検索システムは、図書館同士における図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報を登録した相互貸借データベースを前記サーバ装置に保持し、もしくは該サーバ装置からアクセス可能に設定し、前記サーバ装置は、過去の図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報の検索要求が前記利用者側クライアント装置に入力された際に、該入力された検索要求に従う依頼情報を前記相互貸借データベースから検索する依頼情報検索手段と、該依頼情報検索手段が検索した結果を前記利用者側クライアント装置に提示させる依頼情報提示手段とを有することを特徴としたものである。
【００１４】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、該図書検索システムは、図書館の利用者ごとに割り当てられた利用者ＩＤを含む利用者情報を登録した閲覧データベースを前記サーバ装置に保持し、もしくは該サーバ装置からアクセス可能に設定し、前記サーバ装置は、前記依頼情報検索手段を利用する利用者が前記利用者側クライアント装置に入力した前記利用者情報に基づいて、前記閲覧データベースに登録した利用者情報を参照して該利用者の認証を行う依頼情報検索利用者認証手段を有し、前記依頼情報検索手段は、前記依頼情報検索利用者認証手段が認証した利用者による検索要求に対してのみ、前記相互貸借データベースに対する検索を実行することを特徴としたものである。
【００１５】
請求項３の発明は、請求項１または２の発明において、前記サーバ装置は、前記依頼情報提示手段によって前記利用者側クライアント装置に提示した複写および貸借の依頼情報から、利用者による任意の依頼情報の選択を受け付けて該選択された依頼情報を記憶する依頼情報選択記憶手段と、該依頼情報選択記憶手段が記憶した依頼情報を新規の依頼情報を生成するための基礎情報として前記利用者クライアントに表示させる依頼生成用基礎情報表示手段と、該依頼生成用基礎情報表示手段によって前記利用者側クライアントに表示された基礎情報の変更を受け付けて新たな依頼情報を生成する依頼情報生成手段と、前記依頼情報生成手段で生成された依頼情報を前記相互貸借データベースに登録する依頼情報登録手段とを有し、前記依頼情報検索手段は、前記依頼情報生成手段で生成された依頼情報の検索要求に従って前記相互貸借データベースから依頼情報を検索することを特徴としたものである。
【００１６】
請求項４の発明は、請求項１ないし３のいずれか１の発明において、前記利用者側クライアント装置は、前記複写および貸借の依頼情報の検索条件を受け付けて、前記相互貸借データベースからの検索結果を一覧表示するためのグラフィカルユーザインタフェイスを有することを特徴としたものである。
【００１７】
請求項５の発明は、請求項１ないし４のいずれか１に記載の図書検索システムの機能を実現するプログラムである。
【００１８】
請求項６の発明は、請求項５に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【００１９】
【発明の実施の形態】
大学の研究者などは、研究分野がほぼ一定であるため、複写や貸借を依頼する資料は、以前に依頼したものに類似している場合が多い。本発明は、このようなケースを利用し、過去に依頼した文献の複写や貸借に関る依頼情報を用いて、新たな依頼情報を容易に作成できるようにしたものである。
図１は、本発明の一実施形態に係る図書館における図書館情報管理システムの構成を示す図である。図書館１０には、図書館業務を管理するためのサーバ装置１１が備えられ、図書館業務に係る各種データを格納する業務データベース（業務ＤＢ）１２、利用者が目録検索するための検索データベース（検索ＤＢ）１６が設定される。これらＤＢ１２，１６は、サーバ装置１１の記録手段に設定してもよいが、サーバ装置１１がアクセス可能な資源上に配置されていればよい。またサーバ装置１１を２つ用意して、それぞれのサーバ装置に業務ＤＢ１２と検索ＤＢ１６を置く形態としても良い。
【００２０】
また、図書館１０には、図書館員が業務に使用する図書館員側クライアント装置１４、及び図書館の利用者が使用する利用者側クライアント装置１５が備えられ、これら装置１４，１５がサーバ装置１１との間でＬＡＮ等の図書館内ネットワーク１７によって接続されている。
【００２１】
国立情報学研究所２０は、ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ（総合目録ＤＢ）２１を有し、ネットワーク３０を介して図書館１０に接続している。本実施形態においては、業務ＤＢ１２がローカルデータベースとなり、ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ２１がホストデータベースとなる。
【００２２】
また、ネットワーク３０を介して図書館１０の情報管理システムに接続される外部機関は、上記国立情報学研究所２０に限定されず、該国立情報学研究所が有する総合目録ＤＢと同様な目録所在情報サービス等を提供できる外部機関であればネットワーク接続することが可能である。
【００２３】
また、本実施形態では、サーバ装置１１、業務ＤＢ１２及び検索ＤＢ１６とが、図書館側に設置されているものとして説明するが、サーバ装置１１が、各クライアント装置１４，１５にネットワーク３０を介して接続されるようにしてもよい。たとえば、サーバ装置１１の機能を実現するモジュールが、本図書検索システムをＡＳＰ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｅｒｖｉｃｅＰｒｏｖｉｄｅｒ）により提供する提供業者の会社等に設置されていてもよい。この場合、ＡＳＰ提供業者が有するサーバ装置（図示せず）は、後述するサーバ装置１１が有する各手段をアプリケーションとしてネットワーク３０を介して提供するサービスを図書館の各クライアント装置１４，１５に対して提供できる機能を備えるものとする。
【００２４】
サーバ装置１１には、後述の図４に示す各手段が有する機能を実現するためのプログラムが格納されている。これらのプログラムは、後述する各手段を図書館員または利用者が利用する際に、操作が容易になるようにユーザインタフェースを備えている。
【００２５】
また、本実施形態の説明に際し、サーバ装置１１を１つの装置として示しているが、上述のごとくネットワーク３０を介してサーバ装置１１の各機能を分散させてもよい。また、各クライアント装置１４，１５は、デスクトップ型パーソナルコンピュータとして図示しているが、ネットワーク接続可能なモバイルコンピュータであっても良く、使用形態に応じた形態であればよい。クライアント装置１４，１５を複数台設置する場合、たとえばＬＡＮ等によりネットワーク接続される必要がある。
【００２６】
ネットワークとしては、有線、無線に限らず、専用回線、電話回線等で接続されたインターネットや、インターネット技術を利用したイントラネットの形態でもよく、さらには、専用回線を使用する場合でもＷＡＮ（ＷｉｄｅＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）やＭＡＮ（ＭｅｔｒｏｐｏｌｉｔａｎＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）に限らず、サーバ装置１１の設置場所によっては、ＬＡＮで構成される形態もとりうる。また、このネットワークには、専用回線の使用、伝送データの暗号化、各クライアント装置を使用するユーザの認証等、様々な方法によるセキュリティの強化が必要となる。
【００２７】
さらに、本図書館情報管理システムの実施形態として、サーバ装置１１に業務ＤＢ１２及び検索ＤＢ１６が物理的に含まれている場合や、ネットワークを介して接続され、物理的に離散している場合のどちらの形態も取りうる。サーバ装置１１には、後述する各手段が有する機能を実行するためのプログラムが格納されていればよい。これらのプログラムには、後述する各手段を図書館員又は利用者が使用する際に、操作が容易になるようにＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェイス）を備えるようにするとよい。
【００２８】
図２は、本発明に係わる図書館情報管理システムにおけるデータベースと各サブシステムとの関係を説明するための図である。サーバ装置１１は、各機能に応じて７つのサブシステムからなり、発注受入サブシステム１１ａ、目録管理サブシステム（基本システム）１１ｂ、雑誌管理サブシステム１１ｃ、相互貸借サブシステム１１ｄ、閲覧管理サブシステム１１ｅ、蔵書点検サブシステム１１ｆ、図書検索サブシステム１１ｇとを有する。
【００２９】
業務ＤＢ１２は、図書館員のみが業務に使用するＤＢであって、図書館の利用者がアクセスして、検索や編集をすることはできない。この業務ＤＢ１２には、図書館員が業務で作成、変更するデータが全て登録される。この業務ＤＢ１２は、購入依頼ＤＢ１２ａ、目録ＤＢ１３、相互貸借ＤＢ１２ｄ、閲覧ＤＢ１２ｅ、点検ＤＢ１２ｆ、コード表ＤＢ１２ｇ、予算ＤＢ１２ｈとを有し、さらに目録ＤＢ１３は、図書目録ＤＢ１２ｂ及び雑誌目録ＤＢ１２ｃからなる。また、検索ＤＢ１６は、図書館の利用者に対して目録検索サービスを提供するものである。
【００３０】
総合図書館情報管理システムは、上記７つのサブシステムを有機的に連携させ、１つのシステムとして提供可能とするものであり、この総合図書館情報管理システムにより、基幹業務から利用者サービスまで含む総合的な図書館業務を行うことが可能となる。
【００３１】
購入依頼ＤＢ１２ａは、利用者からの図書購入の申し込み情報を管理している。この購入依頼ＤＢ１２ａに登録された申し込み情報を参照し、該申し込み情報に対応する図書を購入するかどうか検討し、検討した結果、購入が決まった図書は、購入依頼ＤＢ１２ａに登録された申し込み情報に基づき発注受入サブシステム１１ａにより発注情報が生成される。
【００３２】
図書目録ＤＢ１２ｂは、書誌データや所蔵データ等の図書に関する目録情報と、図書の発注情報とを管理している。この図書に関する目録情報は、本図書館情報管理システムの各サブシステムが共通で使用することができる。また、雑誌目録ＤＢ１２ｃは、書誌データや所蔵データ、巻号データ、コピーデータ等の雑誌に関する目録情報と、雑誌の発注情報と、雑誌製本の発注情報とを管理している。この雑誌に関する目録情報は、本図書館情報管理システムの各サブシステムが共通で使用することができる。雑誌の場合、未製本雑誌、製本雑誌ともにコピーデータの管理対象となる。ここで、製本とは、複数冊の未製本雑誌を１冊にまとめる処理のことをいう。
【００３３】
ここで、図書における目録情報は、図書の書名や出版者等の書誌データ、図書毎の資料ＩＤ、所在等を含む物理的な図書１冊毎の所蔵データとから構成され、図書の発注情報は、１件の発注毎に発注番号、購入冊数、価格、購入を申し込んだ利用者等の情報を含むものである。また、雑誌における目録情報は、雑誌の誌名や出版者等の書誌データ、雑誌の所在毎に所蔵している巻号の情報をまとめた所蔵データ、発行年月や巻号番号等の雑誌の巻又は号に共通する巻号データ、物理的な雑誌１冊毎の所在を含むコピーデータ（図書の所蔵データに対応する）とから構成され、雑誌の発注情報は、発注する雑誌１部毎に発注番号、契約期間、価格、購入を申し込んだ利用者等の情報を含むものである。同一の雑誌を複数部数購入する場合、発注データは発注する部数分作成される。また、雑誌製本発注情報は、製本する雑誌１部毎に発注番号、発注先、製本サイズ、製本発注日、製本を申し込んだ利用者等の情報を含むものである。
【００３４】
上述したように本図書館情報管理システムは、目録情報を大きく、図書（単行書）と雑誌（逐次刊行物）に分類して目録を管理している。これにより、図書と雑誌で異なるデータ構造で管理することができ、より正確、かつ、効率的に目録情報の検索を行うことを可能とする。
【００３５】
相互貸借ＤＢ１２ｄは、図書又は雑誌（各種文献等を含む）の貸借や複写の依頼情報、受付情報を管理している。ＮＡＣＳＩＳ−ＩＬＬを経由した依頼情報や受付情報と、ＮＡＣＳＩＳ−ＩＬＬを経由しない依頼情報や受付情報とを一緒に管理することができる。また、閲覧ＤＢ１２ｅは、図書又は雑誌の貸出情報、予約情報、及び利用者の情報を管理している。これらの貸出情報、予約情報、利用者情報は全て閲覧ＤＢ１２ｅで生成、編集される。
【００３６】
また、点検ＤＢ１２ｆは、図書又は雑誌の点検業務を行う際に、図書目録ＤＢ１２ｂ及び雑誌目録ＤＢ１２ｃから点検に必要な情報を抽出して生成される点検情報を管理するもので、この点検情報により点検対象の目録情報と点検履歴等の情報が管理される。コード表ＤＢ１２ｇは、本図書館情報管理システムの各サブシステムやシステム全体が使用する共通のコードを管理する。
【００３７】
また、検索ＤＢ１６は、図書館の利用者が図書検索サブシステムを用いて図書または雑誌を検索する際に参照するＤＢである。検索ＤＢは、図書館の利用者が図書又は雑誌を検索する際に必要な目録情報を業務ＤＢ１２の中から抽出し、効率よく検索ができるデータ形式に変換して登録するもので、業務ＤＢ１２からのデータ登録や更新を夜間に自動的に行うことができる。
【００３８】
図３は、本発明における検索ＤＢ１６のデータ構造の一例を説明するための図である。検索ＤＢ１６は、図書館の利用者が図書検索サブシステム１１ｇを用いて図書又は雑誌を検索する際に参照するＤＢであって、図書目録ＤＢ１２ｂと雑誌目録ＤＢ１２ｃとから必要な情報を取り出して、夜間処理等により自動的にデータの生成及び更新を実行することができる。また、この検索ＤＢ１６は、指定された検索条件を満たすかどうか調べるための検索用データと、検索結果として表示するための表示用データとを管理し、これらのデータ構成により、高速、かつ、漏れのない検索を実現することができる。ここで、夜間処理によりデータの更新を行う場合、図書目録ＤＢ１２ｂと雑誌目録ＤＢ１２ｃに加えられた変更分（差分）のみを検索ＤＢ１６に反映させることが可能である。
【００３９】
検索ＤＢ１６は、図書検索用データ１６ａ、図書表示用データ１６ｂ、雑誌検索用データ１６ｃ、雑誌表示用データ１６ｄ、コード表データ１６ｅから構成され、図書検索用データ１６ａ及び図書表示用データ１６ｂは、図書目録ＤＢ１２ｂに登録された書誌データ、所蔵データ、図書の目次に関する目次データ（この目次データは、目次検索機能を利用する場合に必要である。）から必要なデータを抽出し、効率的に検索ができるデータ形式に変換したものである。また、雑誌検索用データ１６ｃ及び雑誌表示用データ１６ｄは、雑誌目録ＤＢ１２ｃに登録された書誌データ、所蔵データ、巻号データ、コピーデータ、目次データ（目次検索機能を利用する場合に必要である）から必要なデータを抽出し、効率的に検索ができるデータ形式に変換したものである。
【００４０】
図書検索サブシステム１１ｇは、図書館の利用者により利用可能な図書又は雑誌を検索対象とし、利用可能な状態にある図書又は雑誌の目録情報を検索ＤＢ１６に登録することができる。すなわち、利用できない図書又は雑誌は、検索ＤＢ１６に登録されないため、図書の場合、例えば転送対象の所蔵データを１件も持たない書誌データ、紛失の所蔵データしか持たない書誌データ、除籍の所蔵データしか持たない書誌データ、紛失中の所蔵データ、除籍した所蔵データ、検索ＤＢ１６に反映しないことを明示的に指定した所蔵データ等は登録されない。また、雑誌の場合、例えば転送対象の所蔵データを１件も持たない書誌データ、検索ＤＢ１６に反映しないことを明示的に指定した所蔵データ、紛失中のコピーデータしか持たない巻号データ、除籍のコピーデータしか持たない巻号データ、状態が「製本済」のコピーデータしか持たない巻号データ、欠号コピーデータ、紛失中のコピーデータ、除籍したコピーデータ、製本されたことにより不要になった未製本雑誌のコピーデータ、検索ＤＢ１６に反映しないことを明示的に指定したコピーデータ等は登録されない。
【００４１】
図４は、図書検索サブシステム１１ｇの各機能を実行するサーバ装置１１の構成例を示す図で、サーバ装置１１は、目録情報登録手段１１ｇ_１、目録情報検索手段１１ｇ_２，目録情報提示手段１１ｇ_３、記憶手段１１ｇ_４、リンク設定手段１１ｇ_５、判断手段１１ｇ_６、通知手段１１ｇ_７、第１の認証手段１１ｇ_８、購入依頼受付手段１１ｇ_９、購入依頼情報登録手段１１ｇ_１０、第２の認証手段１１ｇ_１１、相互貸借受付手段１１ｇ_１２、依頼情報登録手段１１ｇ_１３と、依頼情報検索手段１１ｇ_１４、依頼情報提示手段１１ｇ_１５、依頼情報検索利用者認証手段（第３の認証手段）１１ｇ_１６、依頼情報選択記憶手段１１ｇ_１７、依頼生成用基礎情報表示手段１１ｇ_１８、依頼情報生成手段１１ｇ_１９、依頼情報登録手段１１ｇ_２０を有している。
【００４２】
図書検索サブシステム１１ｇにおいて、サーバ装置１１が有する目録情報登録手段１１ｇ_１は、目録ＤＢ１３に登録された目録情報を抽出し、抽出した目録情報を検索ＤＢ１６に登録する手段であり、目録情報検索手段１１ｇ_２は、利用者側クライアント装置１５から入力された検索条件に基づき検索ＤＢ１６に登録された目録情報を検索する手段であり、目録情報提示手段１１ｇ_３は、目録情報検索手段１１ｇ_２により検索された目録情報を利用者側クライアント装置１５に対し提示する手段である。
【００４３】
目録情報検索手段１１ｇ_２は、検索条件として入力された文字列が、検索ＤＢ１６に登録された書誌データの文字列と部分一致した場合に、部分一致した文字列を有する書誌データに対応する目録情報を検索することができる。また、文字列の部分一致に限らず、完全一致、前方一致、後方一致、単語検索等のさまざまな図書検索を行うことが可能である。また、検索条件として入力される文字列は、例えば、図書名又は雑誌名、図書又は雑誌に関する任意のキーワード、著者名、出版社名、件名等であり、これらの検索条件に基づき横断的に検索を実行することができる。
【００４４】
また、目録情報検索手段１１ｇ_２は、検索条件として複数の異なる表記を有する文字列を入力する際に、入力された文字列の表記の違い（表記揺れ）を自動的に吸収し、その表記の違いを吸収した文字列を有する書誌データに対応する目録情報を検索することができる。ここで、文字列の表記の違い（表記揺れ）は、例えば、大文字と小文字の違い、全角文字と半角文字の違い、漢字における正字と異体字の違い、ひらがなとカタカナの違い、記号の表記の違い、音標符号の表記の違い、カタカナ語における発音表記の違い等がある。これは、例えば「コンピュータ」と「コンピューター」、「文芸」と「分藝」、「ヴァイオリン」と「バイオリン」等複数の表記が考えられる文字列があり、これらを検索条件として指定する際に、指定した文字列の表記のばらつきにより、必要な図書又は雑誌が検索結果から漏れることを防ぐことが可能である。
【００４５】
サーバ装置１１が有する記憶手段１１ｇ_４は、利用者側クライアント装置１５から入力された検索条件と、その検索条件に応じた検索結果とを検索履歴として記憶する手段である。この記憶手段１１ｇ_４により記憶された検索履歴に新規の検索条件を追加して、検索条件を絞り込んで検索を行うことができる。
【００４６】
また、目録情報登録手段１１ｇ_１は、図書又は雑誌の目次に関する目次情報を目録ＤＢ１３に登録するとともに、その登録した目次情報を目録情報に関連付けて検索ＤＢ１６に登録することができる。この目次情報は、目次検索機能を利用する際に必要となるデータであり、目録情報と同様に目録ＤＢ１３から抽出して、検索ＤＢ１６に登録することが可能である。これにより図書又は雑誌に関する目次情報を利用者に対し提供することが可能となる。
【００４７】
さらに、目録情報登録手段１１ｇ_１は、目録ＤＢ１３に登録された目録情報及び目次情報に追加、変更があった場合、その追加、変更された目録情報及び目次情報を目録ＤＢ１３から抽出し、抽出した目録情報及び目次情報を、例えば、夜間等、他の業務に影響の少ない時間帯に一括して検索ＤＢ１６へ反映させることができる。
【００４８】
サーバ装置１１が有するリンク設定手段１１ｇ_５は、目録情報検索手段１１ｇ_２により検索された図書又は雑誌の目録情報における著者名データ、件名データ、シリーズ名データのうちのいずれか１つ又は複数に関連するリンクを設定する手段である。このリンク設定手段１１ｇ_５により設定されたリンクに応じて著者名データ、件名データ、シリーズ名データそれぞれに関連する情報を利用者側クライアント装置１５に一覧表示することができる。これは、例えば、著者名データにリンクが設定されている場合、そのリンクをクリックすると、その著者名データに該当する著者が書いた図書又は雑誌の一覧を表示させることができる。
【００４９】
判断手段１１ｇ_６は、図書館の利用者が所望する図書又は雑誌の目録情報を検索する際に、検索した目録情報に対応する図書又は雑誌の貸出情報が閲覧ＤＢ１２ｅに登録されて、かつ、その図書又は雑誌が貸出中かどうか判断する手段であり、通知手段１１ｇ_７は、判断手段１１ｇ_６により貸出情報が閲覧ＤＢ１２ｅに登録されており、かつ、貸出中と判断された場合に、その貸出情報に対応する図書又は雑誌を貸出中として利用者側クライアント装置１５に対して通知する手段である。サーバ装置１１は、判断手段１１ｇ_６により貸出中と判断された図書又は雑誌の予約の申し込みを利用者側クライアント装置１５から受け付けて、受け付けた予約の申し込みを予約情報として閲覧ＤＢ１２ｅに登録することができる。
【００５０】
また、サーバ装置１１は、図書館の利用者を認証する第１の認証手段１１ｇ_８を有し、第１の認証手段１１ｇ_８により認証された利用者自身の貸出情報及び予約情報を閲覧ＤＢ１２ｅから抽出し、抽出した貸出情報及び予約情報に基づき利用者自身の利用状況に関する利用情報を生成し、生成した利用情報を利用者側クライアント装置１５に提示することができ、これにより利用者は、利用者本人が、貸借や、予約をしている図書又は雑誌に関する利用状況を確認することができる。この際、予約している図書又は雑誌の予約を取り消すことも可能である。
【００５１】
サーバ装置１１が有する購入依頼受付手段１１ｇ_９は、図書館の利用者が所望する図書又は雑誌の目録情報を検索ＤＢ１６から検索し、検索した結果、該当する図書又は雑誌の目録情報が検索ＤＢ１６に登録されていない場合、目録情報に応じた購入依頼の申し込みを利用者側クライアント装置１５から受け付ける手段であり、購入依頼情報登録手段１１ｇ_１０は、購入依頼受付手段１１ｇ_９により受け付けた購入依頼情報を購入依頼ＤＢ１２ａに登録する手段である。
【００５２】
また、サーバ装置１１は、図書館の利用者を認証する第２の認証手段１１ｇ_１１を有し、第２の認証手段１１ｇ_１１により認証された利用者自身の購入依頼情報を購入依頼ＤＢ１２ａから抽出し、抽出した購入依頼情報に応じた発注受入の状況を示す発注受入情報を生成し、生成した発注受入情報を利用者側クライアント装置１５に提示することができ、これにより利用者は、利用者本人が、購入依頼した図書又は雑誌の発注や、受入の状況を確認することができる。ここで、利用者本人の予算執行状況を、年度を指定して参照することも可能である。
【００５３】
サーバ装置１１が有する相互貸借受付手段１１ｇ_１２は、図書館の利用者が所望する図書又は雑誌の目録情報を検索ＤＢ１６から検索し、検索した結果、該当する図書又は雑誌の目録情報が検索ＤＢ１６に登録されていない場合、目録情報に応じた複写又は貸借の申し込みを利用者側クライアント装置１５から受け付ける手段であり、依頼情報登録手段１１ｇ_１３は、相互貸借受付手段１１ｇ_１２により受け付けた複写又は貸借の依頼情報を相互貸借ＤＢ１２ｄに登録する手段である。
【００５４】
依頼情報検索手段１１ｇ_１４は、過去の図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報の検索要求が利用者側クライアント装置１５に入力された際に、その入力された検索要求に従う依頼情報を相互貸借ＤＢ１２ｄから検索する。
依頼情報提示手段１１ｇ_１５は、依頼情報検索手段１１ｇ_１４により検索された依頼情報を利用者側クライアント装置１５に対して提示する。
【００５５】
依頼情報検索利用者認証手段（第３の認証手段）１１ｇ_１６は、依頼情報検索手段１１ｇ_１４を利用する利用者が利用者側クライアント装置１５に入力した利用者情報に基づいて、閲覧ＤＢ１２ｅに登録した利用者情報を参照して該利用者の認証を行う。そして上記依頼情報検索手段１１ｇ_１４は、依頼情報検索利用者認証手段１１ｇ_１６が認証した利用者による検索要求に対してのみ、前記相互貸借ＤＢ１２ｄに対する検索を実行する。
【００５６】
依頼情報選択記憶手段１１ｇ_１７は、依頼情報提示手段１１ｇ_１５によって利用者側クライアント装置１５に提示した複写および貸借の依頼情報から、利用者による任意の依頼情報の選択を受け付けて、その選択された依頼情報を記憶する。
依頼生成用基礎情報表示手段１１ｇ_１８は、依頼情報選択記憶手段１１ｇ_１７が記憶した依頼情報を、新規の依頼情報生成のための基礎情報として利用者側クライアント装置１５に表示させる。
【００５７】
依頼情報生成手段１１ｇ_１９は、依頼生成用基礎情報表示手段１１ｇ_１８によって利用者側クライアント装置１５に表示された基礎情報の変更を受け付けて新たな依頼情報を生成する。
依頼情報登録手段１１ｇ_２０は、依頼情報生成手段１１ｇ_１９で生成された依頼情報を相互貸借ＤＢ１２ｄに登録する。そして上記の依頼情報検索手段１１ｇ_１４は、依頼情報生成手段１１ｇ_１９で生成された依頼情報の検索要求に従って相互貸借ＤＢ１２ｄから依頼情報を検索する。
【００５８】
本発明の図書検索サブシステム１１ｇは、利用者の利用環境に応じたユーザインタフェイスを提供することができる。例えば、文字端末から利用できる検索インタフェイスと、ＷＷＷ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）に対応した検索インタフェイスとが提供可能である。ここで、ＷＷＷに対応した検索インタフェイスの場合、利用者側クライアント装置１５は、目録情報を検索するための検索条件の入力を受け付けて、検索ＤＢ１６からの検索結果を一覧表示するためのグラフィカルユーザインタフェイスを備えている。
【００５９】
なお、上記のごとくの各認証手段によって、利用者本人による予約の登録、利用状況や予算執行状況の照会、図書または雑誌の購入申し込み、及び他の図書館に対する文献の複写や貸借の依頼を処理するために、利用者ＩＤ及びパスワード等を用いて利用者の認証を行うことができる。これらの利用者サービスを行うためには、前述した閲覧管理サブシステム１１ｅとの連携が必要となり、閲覧管理サブシステム１１ｅが管理する閲覧ＤＢ１２ｅに利用者情報としてパスワードを登録しておく必要がある。また、予算執行状況の照会や、図書または雑誌の購入申し込みを行うためには、発注受入サブシステム１１ａとの連携が必要となり、他の図書館に対する文献の複写や貸借の依頼を行うためには、相互貸借サブシステム１１ｄとの連携が必要となる。
【００６０】
図５は、本発明が適用される図書館における図書検索システムにおいて、相互貸借依頼情報を検索し、新たに文献複写または貸借の依頼を行うまでの処理の一例を説明するフローチャートである。まず、文献複写または貸借の依頼を行う利用者が依頼操作を行う際に利用者側クライアント装置１５に入力した認証情報に基づいて、依頼情報検索利用者認証手段１１ｇ_１６が閲覧ＤＢ１２ｅを参照して、利用者の認証を行う（ステップＳ１）。ここでは、閲覧ＤＢ１２ｅに登録されている利用者ＩＤとパスワードを用いて利用者の認証を行う。
【００６１】
次に利用者は、過去の自分の依頼情報を検索するために、利用者クライアント装置１５上で検索条件を入力する（ステップＳ２）。依頼情報検索手段１１ｇ_１４は、入力された検索条件による検索要求が入力された際に、その検索条件に合致する過去の依頼情報を相互貸借ＤＢ１２ｄから検索し、検索の結果、該当する過去の依頼情報が検索された場合には、その結果を利用者側クライアント装置１５に提示する（ステップＳ３）。
【００６２】
次いで利用者は、提示された依頼情報の中から新規の依頼情報を生成するための基礎情報として用いる依頼情報を選択すると（ステップＳ４）、選択された依頼情報が、依頼情報生成用基礎情報表示手段１１ｇ_１８によってクライアント装置１５に表示される。
【００６３】
利用者は、利用者側クライアント装置１５に表示された過去の依頼情報を用いて、新たな依頼情報を作成する。すなわち、選択した依頼情報が表示された画面上で、任意のデータを修正もしくは追記し、新たな依頼情報として文献の複写または貸借の依頼を行う（ステップＳ５）。また、上記ステップＳ４で選択した依頼情報が複数ある場合には、次の依頼情報に対して同様の操作を行い、選択した依頼情報がなくなるまで修正・追記、及び依頼を繰り返す（ステップＳ６）。
【００６４】
図６は、利用者側クライアント装置１５における利用者の認証情報の入力画面の一例を示す図で、図中、４０は認証情報の入力画面である。入力画面４０は、利用者ＩＤ入力欄４１と、パスワード入力欄４２とを有している。この入力画面４０により、利用者本人による予約の登録、利用状況や予算執行状況の照会、図書または雑誌の購入申し込み、他の図書館に対する文献の複写や貸借の依頼、及び過去の依頼の検索を実行するために、利用者ＩＤ及びパスワードの入力を受け付けて、利用者の認証を行うことができる。
【００６５】
図７は、利用者側クライアント装置１５における過去の依頼情報を検索するための操作画面の一例を示す図で、図中、５０は依頼検索条件の入力画面である。入力画面５０は、検索条件入力欄５１と、検索ボタン５２とを有している。本例によると、検索対象として雑誌が選択されている。検索条件として、タイトルに「Ｂｉｏｃｈｅｍｉｃａｌ」が設定され、過去に複写依頼した雑誌でタイトルに「Ｂｉｏｃｈｅｍｉｃａｌ」を含むものが設定されている。
【００６６】
図８は、利用者側クライアント装置１５における、依頼情報検索結果を表示するための画面の一例を示す図で、図中、６０は検索結果の表示画面である。検索結果の表示画面６０は、検索結果６２、文献複写ボタン６１、及びデータを選択するためのチェック欄６３などを有している。本例では、図６の入力画面４０で指定された検索条件に基づいて検索された過去の依頼データが表示されている。
【００６７】
利用者は、表示された過去の依頼情報の中から、新たに複写依頼しようとする資料に類似した書名をもつ依頼情報を、チェック欄６３を用いて選択することができる。そして、文献複写ボタン６１を押すことにより、選択したデータが記憶され、記憶されたデータが後述する図９の画面に表示される。また、検索結果の表示画面に一覧表示された依頼情報は、複数選択して記憶させることが可能である。
【００６８】
図９は、利用者側クライアント装置１５における文献複写を行うための操作画面の一例を示す図で、図中７０は、文献複写依頼情報の入力画面である。入力画面７０は、タイトルなど複写依頼に必要な資料の情報を入力するための領域７２、依頼ボタン７３、及び次文献表示ボタン７１などを有している。
【００６９】
本例では、図８の検索結果の表示画面６０で選択された依頼情報に関する資料のタイトル、ＩＳＳＮ、及び巻号などが表示される。利用者は、新たに依頼する資料と照らし合わせて、入力画面７０のタイトル、巻号、ページなどの情報を修正もしくは追記して新たな依頼情報を作成することができる。すなわち、ここでは、過去の依頼情報を用いてあらたな依頼情報を作成するため、入力操作を容易に実行することができる。そして利用者は、依頼ボタン７３を押すことにより、文献複写依頼を実行することができる。
【００７０】
また、図８において、利用者が複数の依頼情報を選択した場合には、次文献表示ボタン７１を押すことにより、次に選択したデータのタイトルやＩＳＳＮなどが入力画面７０に表示され、この表示情報を用いて別の依頼情報を作成することができる。
【００７１】
なお、本発明の図書検索システムは、利用者の利用環境に応じたユーザインタフェイスを提供することができる。たとえば、文字端末から利用できる検索インタフェイスと、ＷＷＷ（ＷｏｒｌｄＷｉｄｅＷｅｂ）に対応した検索インタフェイスとが提供可能である。ここで、ＷＷＷに対応した検索インタフェイスの場合、利用者側クライアント装置１５は、目録情報や相互貸借依頼情報を検索するための検索条件の入力を受け付けて、検索ＤＢや相互貸借ＤＢからの検索結果を一覧表示するためのグラフィカルユーザインタフェイスを備えている。
【００７２】
以上、本発明の図書館における図書検索システムにおける各機能を中心に各実施形態を説明してきたが、本発明は、この各機能を有する図書検索システムと同様に、コンピュータに図書検索システムとして機能させるためのプログラムとしての形態も可能である。
【００７３】
本発明による図書検索の機能を実現するためのプログラムやデータを記憶した記録媒体の実施形態を説明する。記録媒体としては、具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ、光磁気ディスク、ＤＶＤ−ＲＯＭ、フロッピー（登録商標）ディスク、フラッシュメモリ、メモリカード、その他各種ＲＯＭやＲＡＭ等が想定でき、これら記録媒体に上述した本発明の各実施形態のシステムの機能をコンピュータに実行させ、図書検索の機能を実現するためのプログラムを記録して流通させることにより、当該機能の実現を容易にする。そしてコンピュータ等の情報処理装置に上記のごとくの記録媒体を装着して情報処理装置によりプログラムを読み出すか、若しくは情報処理装置が備えている記憶媒体に当該プログラムを記憶させておき、必要に応じて読み出すことにより、本発明に関わる図書検索の機能を実行することができる。
【００７４】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明の図書検索システムによれば、過去の図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報の検索要求が利用者側クライアント装置に入力された際に、その検索要求に従う依頼情報を相互貸借ＤＢから検索し、その検索結果を利用者側クライアント装置に提示させることによって、過去に依頼した文献複写・貸借情報を検索することができ、利用者にとって利便性の高い図書検索システムを提供することができる。
【００７５】
さらに本発明の図書検索システムによれば、依頼情報検索を実行する利用者が利用者側クライアント装置に入力した利用者情報に基づいて、閲覧ＤＢに登録した利用者情報を参照して認証を行い、認証された利用者による検索要求に対してのみ、相互貸借ＤＢに対する検索を実行することにより、認証が通った利用者で、その利用者個人のデータだけを検索対象とすることができ、プライバシーが保護された実用的な図書検索システムを提供することができる。
【００７６】
さらに本発明の図書検索システムによれば、利用者側クライアント装置に提示された複写および貸借の依頼情報から、利用者による任意の依頼情報の選択を受け付けて、その依頼情報を新規の依頼情報を生成するための基礎情報として利用者クライアントに表示させ、その基礎情報の修正・追記等の変更を受け付けて新たな依頼情報を生成し、生成した依頼情報を前記相互貸借ＤＢに登録し、さらに生成された依頼情報の検索要求に従って相互貸借ＤＢから依頼情報を検索することにより、利用者は、過去に依頼した資料の中から新たに複写・貸借を依頼する資料に類似した資料を選択し、選択した資料のデータを用いて新たな依頼情報を生成することができ、これにより依頼情報の入力を省力化することができ、利用者にとって利便性の高い図書検索システムを提供することができる。
【００７７】
さらに本発明の図書検索システムによれば、複写および貸借の依頼情報の検索条件を受け付けて、相互貸借ＤＢからの検索結果を一覧表示するためのグラフィカルユーザインタフェイスを利用者側クライアント装置が有することにより、利用者の利用環境に応じた検索・表示のためのインタフェイスを提供することができる。
【００７８】
さらに上記本発明の図書検索システムの機能を実現するプログラム及び記録媒体を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態に係る図書館における図書館情報管理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明に係わる図書館情報管理システムにおけるデータベースと各サブシステムとの関係を説明するための図である。
【図３】本発明における検索ＤＢのデータ構造の一例を説明するための図である。
【図４】図書検索サブシステムの各機能を実行するサーバ装置の構成例を示す図である。
【図５】本発明が適用される図書館における図書検索システムにおいて、相互貸借依頼情報を検索し、新たに文献複写または貸借の依頼を行うまでの処理の一例を説明するフローチャートである。
【図６】利用者側クライアント装置における利用者の認証情報の入力画面の一例を示す図である。
【図７】利用者側クライアント装置における過去の依頼情報を検索するための操作画面の一例を示す図である。
【図８】利用者側クライアント装置における、依頼情報検索結果を表示するための画面の一例を示す図である。
【図９】利用者側クライアント装置における文献複写を行うための操作画面の一例を示す図である。
【図１０】図書館情報管理システムに要求される機能の概要を説明するための図である。
【符号の説明】
１０…図書館、１１…サーバ装置、１１ａ…発注受入サブシステム、１１ｂ…目録管理サブシステム（基本システム）、１１ｃ…雑誌管理サブシステム、１１ｄ…相互貸借サブシステム、１１ｅ…閲覧管理サブシステム、１１ｆ…蔵書点検サブシステム、１１ｇ…図書検索サブシステム、１１ｇ_１…目録情報登録手段、１１ｇ_２…目録情報検索手段、１１ｇ_３…目録情報提示手段、１１ｇ_４…記憶手段、１１ｇ_５…リンク設定手段、１１ｇ_６…判断手段、１１ｇ_７…通知手段、１１ｇ_８…第１の認証手段、１１ｇ_９…購入依頼受付手段、１１ｇ_１０…購入依頼情報登録手段、１１ｇ_１１…第２の認証手段、１１ｇ_１２…相互貸借受付手段、１１ｇ_１３…依頼情報登録手段、…１１ｇ_１４依頼情報検索手段、１１ｇ_１５…依頼情報提示手段、１１ｇ_１６…依頼情報検索利用者認証手段（第３の認証手段）、１１ｇ_１７…依頼情報選択記憶手段、１１ｇ_１８…依頼生成用基礎情報表示手段、１１ｇ_１９…依頼情報生成手段、１１ｇ_２０…依頼情報登録手段、１２…業務データベース（業務ＤＢ）、１２ａ…購入依頼ＤＢ、１２ｂ…図書目録ＤＢ、１２ｃ…雑誌目録ＤＢ、１２ｄ…相互貸借ＤＢ、１２ｅ…閲覧ＤＢ、１２ｆ…点検ＤＢ、１２ｇ…コード表ＤＢ、１２ｈ…予算ＤＢ、１３…目録ＤＢ、１４…図書館員側クライアント装置、１５…利用者側クライアント装置、１６…検索データベース（検索ＤＢ）、１６ａ…図書検索用データ、１６ｂ…図書表示用データ、１６ｃ…雑誌検索用データ、１６ｄ…雑誌表示用データ、１６ｅ…コード表データ、１７…図書館内ネットワーク、２０…国立情報学研究所、２１…ＮＡＣＳＩＳ−ＣＡＴ（総合目録ＤＢ）、３０…ネットワーク、４０…入力画面、４１…利用者ＩＤ入力欄、４２…パスワード入力欄、５０…入力画面、５１…検索条件入力欄、５２…検索ボタン、６０…表示画面、６１…文献複写ボタン、６２…検索結果、６３…チェック欄、７０…入力画面、７１…次文献表示ボタン、７２…領域、７３…依頼ボタン。

Claims

図書館の利用者が使用する利用者側クライアント装置と、図書または雑誌の目録情報を検索するためのサーバ装置とがネットワークを介して接続された図書検索システムにおいて、該図書検索システムは、図書館同士における図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報を登録した相互貸借データベースを前記サーバ装置に保持し、もしくは該サーバ装置からアクセス可能に設定し、前記サーバ装置は、過去の図書または雑誌の複写または貸借の依頼情報の検索要求が前記利用者側クライアント装置に入力された際に、該入力された検索要求に従う依頼情報を前記相互貸借データベースから検索する依頼情報検索手段と、該依頼情報検索手段が検索した結果を前記利用者側クライアント装置に提示させる依頼情報提示手段とを有することを特徴とする図書検索システム。
請求項１に記載の図書検索システムにおいて、該図書検索システムは、図書館の利用者ごとに割り当てられた利用者ＩＤを含む利用者情報を登録した閲覧データベースを前記サーバ装置に保持し、もしくは該サーバ装置からアクセス可能に設定し、前記サーバ装置は、前記依頼情報検索手段を利用する利用者が前記利用者側クライアント装置に入力した前記利用者情報に基づいて、前記閲覧データベースに登録した利用者情報を参照して該利用者の認証を行う依頼情報検索利用者認証手段を有し、前記依頼情報検索手段は、前記依頼情報検索利用者認証手段が認証した利用者による検索要求に対してのみ、前記相互貸借データベースに対する検索を実行することを特徴とする図書検索システム。
請求項１または２に記載の図書検索システムにおいて、前記サーバ装置は、前記依頼情報提示手段によって前記利用者側クライアント装置に提示した複写および貸借の依頼情報から、利用者による任意の依頼情報の選択を受け付けて該選択された依頼情報を記憶する依頼情報選択記憶手段と、該依頼情報選択記憶手段が記憶した依頼情報を新規の依頼情報を生成するための基礎情報として前記利用者クライアントに表示させる依頼生成用基礎情報表示手段と、該依頼生成用基礎情報表示手段によって前記利用者側クライアントに表示された基礎情報の変更を受け付けて新たな依頼情報を生成する依頼情報生成手段と、前記依頼情報生成手段で生成された依頼情報を前記相互貸借データベースに登録する依頼情報登録手段とを有し、前記依頼情報検索手段は、前記依頼情報生成手段で生成された依頼情報の検索要求に従って前記相互貸借データベースから依頼情報を検索することを特徴とする図書検索システム。
請求項１ないし３のいずれか１に記載の図書検索システムにおいて、前記利用者側クライアント装置は、前記複写および貸借の依頼情報の検索条件を受け付けて、前記相互貸借データベースからの検索結果を一覧表示するためのグラフィカルユーザインタフェイスを有することを特徴とする図書検索システム。
請求項１ないし４のいずれか１に記載の図書検索システムの機能を実現するプログラム。
請求項５に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。