JP2003087483A - 経費管理システム - Google Patents

経費管理システム

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JP2003087483A JP2001274494A JP2001274494A JP2003087483A JP 2003087483 A JP2003087483 A JP 2003087483A JP 2001274494 A JP2001274494 A JP 2001274494A JP 2001274494 A JP2001274494 A JP 2001274494A JP 2003087483 A JP2003087483 A JP 2003087483A
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ほなみ 白石
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 個々の通信端末装置の管理情報を通信回線を
介して情報処理装置に集約することにより、管理担当者
の負担を軽減することができる経費管理システムを提供
することである。 【解決手段】 パソコン３０’と３台のファクシミリ装
置２０、２０’、２０”とがネットワーク４１を介して
接続されて経費管理システム４０を構成し、パソコン３
０’がファクシミリ装置２０、２０’、２０”より消耗
品の消費量や通信料に関するデータを受信し、該受信し
たデータに基づいて消費量や経費等の管理情報を算出し
て、ファクシミリ装置２０、２０’、２０”の経費を一
元管理する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置と１
以上の通信端末装置とが通信回線を介して接続された経
費管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来より、公衆回線を介して他の通信端
末装置と通信するファクシミリ装置等の通信端末装置
と、パーソナルコンピュータ（以下、パソコンと記す）
等の情報処理装置とがＬＡＮ（Local Area Network）等
の通信回線を介して接続された通信システムがある。こ
の通信端末装置の消耗品の経費管理に関しては、ある範
囲の通信端末装置に使用する消耗品の消費量又は経費を
全体的に把握してトータル管理することが通常行われて
おり、従って、各通信端末装置毎に使用する消耗品の消
費量又は経費を個別に把握して管理することは行われて
いない。これは、通信料に関しても同様である。
【０００３】また、精度を向上してきめ細かい経費管理
を実行するためには、各通信端末装置毎に使用する消耗
品の消費量及び経費を個別に把握して管理することが有
効であることは明らかであるが、従来の通信システムで
これを行うには、管理する担当者がその情報を得るため
に、その通信端末装置又は通信端末装置の状態を表示す
る装置とやり取りを行う必要があり、そのため管理担当
者の負担は通信端末装置の数に比例して大きいものとな
っていた。
【０００４】例えば、特開平３−１７６１７９号公報に
は、消耗品に関する管理情報を生成して印刷する通信端
末装置が開示されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
３−１７６１７９号公報の通信端末装置を上記の通信シ
ステムに適用した場合、上述したように管理担当者が通
信端末装置の消耗品に関する管理情報を把握するために
は、所望の通信端末装置のところへ行って消耗品に関す
る管理情報を印刷するための所定のキー操作をする必要
があり、非常に手間と負担がかかっていた。
【０００６】本発明は、上記の問題点に鑑み、個々の通
信端末装置の管理情報を通信回線を介して情報処理装置
に集約することにより、管理担当者の負担を軽減するこ
とができる経費管理システムを提供することを目的とす
る。また、その経費管理システムを構成する通信端末装
置及び情報処理装置を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係る経費管理システムは、情報処理装置と
１以上の通信端末装置とが通信回線を介して接続された
経費管理システムにおいて、前記情報処理装置が１以上
の所定の前記通信端末装置より消耗品に関するデータを
受信し、該受信したデータに基づいて前記消耗品の管理
情報を算出することを特徴とする。
【０００８】このように、個々の通信端末装置の管理情
報を通信回線を介して情報処理装置に集約することによ
り、個々の通信端末装置が消耗品の管理機能を備える必
要がないので通信端末装置の原価上昇を抑えることがで
き、また、管理担当者は個々の通信端末装置において消
耗品に関するデータを収集する必要がないので管理担当
者の負担を軽減することができる。
【０００９】なお、前記管理情報は、消耗品の消費量又
は経費とすることができる。また、前記通信端末装置
は、ファクシミリ装置、ネットワーク対応ファクシミリ
装置、画像形成装置、又はネットワーク対応画像形成装
置とすることができる。
【００１０】また、本発明に係る経費管理システムは、
情報処理装置と１以上の通信端末装置とが通信回線を介
して接続された経費管理システムにおいて、前記情報処
理装置が１以上の所定の前記通信端末装置より通信に関
するデータを受信し、該受信したデータに基づいて前記
通信の管理情報を算出することを特徴とする。
【００１１】このように、個々の通信端末装置の管理情
報を通信回線を介して情報処理装置に集約することによ
り、個々の通信端末装置が通信に関する管理機能を備え
る必要がないので通信端末装置の原価上昇を抑えること
ができ、また、管理担当者は個々の通信端末装置におい
て通信に関するデータを収集する必要がないので管理担
当者の負担を軽減することができる。
【００１２】なお、前記管理情報は、通信料とすること
ができる。また、前記通信端末装置は、ファクシミリ装
置、ネットワーク対応ファクシミリ装置、ネットワーク
対応画像形成装置、又は電話機とすることができる。
【００１３】また、前記情報処理装置又は前記通信端末
装置は、前記管理情報を表示したり、印刷したりして出
力することができる。更に、前記情報処理装置又は前記
通信端末装置は、前記管理情報の履歴を出力することも
できる。
【００１４】また、前記情報処理装置が前記管理情報と
所定値との差を比較し、前記情報処理装置又は前記通信
端末装置が該比較された結果を出力することにより、管
理担当者の負担を更に軽減することができる。
【００１５】また、前記情報処理装置が前記管理情報と
所定値との差を比較し、該比較した結果の差が所定範囲
内である場合に、前記情報処理装置又は前記通信端末装
置が警告を出力するようにしてもよい。これにより、経
費管理の効果を向上することができる。
【００１６】また、本発明に係る情報処理装置は、１以
上の通信端末装置と通信回線を介して接続された情報処
理装置において、１以上の所定の前記通信端末装置より
消耗品に関するデータを受信し、該受信したデータに基
づいて前記消耗品の管理情報を算出し、該算出した管理
情報を出力することを特徴とする。なお、前記管理情報
は、消耗品の消費量又は経費とすることができる。
【００１７】また、本発明に係る情報処理装置は、１以
上の通信端末装置と通信回線を介して接続された情報処
理装置において、１以上の所定の前記通信端末装置より
通信に関するデータを受信し、該受信したデータに基づ
いて前記通信の管理情報を算出し、該算出した管理情報
を出力することを特徴とする。なお、前記管理情報は、
通信料とすることができる。
【００１８】上記の情報処理装置に対して、本発明に係
る通信端末装置は、情報処理装置と通信回線を介して接
続された通信端末装置において、前記情報処理装置へ消
耗品に関するデータを送信することを特徴とする。
【００１９】なお、前記通信端末装置は、ファクシミリ
装置、ネットワーク対応ファクシミリ装置、画像形成装
置、又はネットワーク対応画像形成装置とすることがで
きる。
【００２０】また、本発明に係る通信端末装置は、情報
処理装置と通信回線を介して接続された通信端末装置に
おいて、前記情報処理装置へ通信に関するデータを送信
することを特徴とする。
【００２１】なお、前記通信端末装置は、ネットワーク
対応ファクシミリ装置、ネットワーク対応画像形成装
置、又は電話機とすることができる。
【００２２】
【発明の実施の形態】以下、情報処理装置と通信端末装
置とが通信回線を介して接続された経費管理システムの
構成の実施形態について説明する。なお、通信回線とは
通信端末装置と情報処理装置との間で通信できれば特に
限定はなく、例えば、電話回線、インターネット、ＬＡ
Ｎ等の各種ネットワーク、ＵＳＢ等のケーブルを用いる
ことができる。
【００２３】《第１の実施形態》図１は、第１の実施形
態の経費管理システムの構成を示すブロック図である。
パソコン３０とファクシミリ装置２０とがＵＳＢ１１を
介して接続されて経費管理システム１０を構成してい
る。
【００２４】ファクシミリ装置２０は、ファクシミリ装
置２０の各部を制御するとともにパソコン３０との通信
を制御するファクシミリ制御部２１と、ユーザにより入
力操作されるキーやタッチパネル等の操作部２２と、送
受信する画像データを変復調するモデム２３と、電話回
線に接続する網制御部２４と、画像データをトナーやイ
ンク等の現像材を用いて記録紙に印刷する印刷部２５
と、トナーやインク、記録紙等の消耗品の消費量を検出
するセンサ２６と、消耗品に関するデータ及び通信に関
するデータを記憶するハードディスク装置等の記憶部２
７と、画像を表示する表示部２８とを備えている。
【００２５】ここで、消耗品に関するデータには、セン
サ２６で検出された消耗品（トナー、インク、記録紙
等）の消費量、消耗品を交換した日付等が含まれる。ま
た、通信に関するデータには、画像データを送受信した
日時、通信先、通信時間等が含まれる。
【００２６】また、パソコン３０は、パソコン３０の各
部を制御するパソコン制御部３１と、ファクシミリ装置
２０とＵＳＢ１１を介して接続されるファクシミリドラ
イバ３２と、ユーザにより入力操作されるキーボード等
の操作部３３と、画像を表示する表示部３４と、ファク
シミリ装置２０から受信したデータ等を記憶する記憶部
３５とを備えている。このような構成の経費管理システ
ム１０により、パソコン３０がファクシミリ装置２０で
発生する経費を管理する。
【００２７】《第２の実施形態》図２は、第２の実施形
態の経費管理システムの構成を示すブロック図である。
パソコン３０’と３台のファクシミリ装置２０、２
０’、２０”とがＬＡＮ等のネットワーク４１を介して
接続されて経費管理システム４０を構成している。パソ
コン３０’がネットワーク４１に接続するネットワーク
ボード３６’を有している以外の構成は、第１の実施形
態とほぼ同様であるため、その詳細な説明を省略する。
このような構成の経費管理システム４０により、パソコ
ン３０’がファクシミリ装置２０、２０’、２０”で発
生する経費を集約して管理する。
【００２８】第１及び第２の実施形態において、ファク
シミリ装置２０、２０’、２０”の構成部材は従来のフ
ァクシミリ装置とほぼ同様であるため、ファクシミリ装
置の原価上昇はほとんどない。以下に、第２の実施形態
の経費管理システムにおける管理の実施例について説明
する。なお、以下の実施例は第１の実施形態にも同様に
適用できる。
【００２９】〈実施例１〉実施例１は消耗品の消費量を
管理する経費管理システム４０である。図３に、パソコ
ン３０’の動作のフローチャートを示す。まず、ステッ
プＳ５０においてパソコン３０’がファクシミリ装置２
０から消耗品の消費量に関するデータを受信する。ステ
ップＳ５０からステップＳ５１へ進んでパソコン制御部
３１’は受信したデータに基づいて消耗品の消費量を算
出し、ステップＳ５２へ進んで算出した結果を表示部３
４’に表示する。同様に、ファクシミリ装置２０’、２
０”の消耗品の消費量も算出し、併せて表示する。
【００３０】例えば、ファクシミリ装置２０のセンサ２
６で検出される消耗品がトナーと記録紙である場合、記
憶部２７にはトナーの消費量と記録紙サイズ毎の使用枚
数を記憶することができる。そして、記憶部２７のデー
タをパソコン３０’が受信して、同様にファクシミリ装
置２０’、２０”から受信したデータと併せて表示部３
４’に表示する。図４に、表示部３４’に表示される消
耗品の消費量の画像６０を示す。画像６０により、管理
担当者はファクシミリ装置毎の記録紙使用枚数の合計や
記録紙サイズ毎の使用枚数の合計等の管理情報を一元管
理することができる。
【００３１】なお、消費量と予め設定した目標の所定値
との差を比較し、その結果を表示するようにしてもよ
い。そのときのパソコン３０’の動作のフローチャート
を図５に示す。ステップＳ５０、ステップＳ５１は図３
と同様であり、ステップＳ５１からステップＳ７０へ進
んで算出された消費量と所定値との差を比較し、ステッ
プＳ７１へ進んでその結果を表示部３４’に表示する。
図６に、表示部３４’に表示される比較結果の画像８０
を示す。画像８０により、管理担当者は記録紙使用枚数
が目標枚数以内であるか等の管理情報を一元管理するこ
とができる。
【００３２】また、消費量と予め設定した目標の所定値
との差を比較し、その結果、消費量が目標の所定値を超
えている場合には、警告を出力するようにしてもよい。
ここで、警告の出力手段としては、表示する文字の色を
変えたり、その旨を表示又は印刷したり、音声を用いた
りすることができる。そのときのパソコン３０’の動作
のフローチャートを図７に示す。ステップ５０、ステッ
プＳ５１、ステップＳ７０は図５と同様であり、ステッ
プＳ７０からステップＳ９０へ進んで消費量が目標の所
定値を超えているか否かを判別する。
【００３３】ステップＳ９０において所定値を超えてい
る場合は、ステップＳ９１へ進んで比較結果を表示する
とともに警告を出力する。ステップＳ９０において所定
値を超えていないときは、ステップＳ９２へ進んで比較
結果等を表示部３４’に表示する。図８に、表示部３
４’に表示される比較結果と警告の画像１００を示す。
ファクシミリ装置２０の使用枚数が目標枚数を超えてい
るので文字色を反転させて警告している。画像１００に
より、管理担当者は記録紙使用枚数が目標枚数以内であ
るか否かを一目で確認することができる。
【００３４】〈実施例２〉実施例２は消耗品の経費を管
理する経費管理システム４０である。図９に、パソコン
３０’の動作のフローチャートを示す。まず、ステップ
Ｓ１１０においてパソコン３０’がファクシミリ装置２
０から消耗品の消費量に関するデータを受信する。ステ
ップＳ１１０からステップＳ１１１へ進んでパソコン制
御部３１’は受信したデータに基づいて消耗品の消費量
を算出し、更に消耗品の単価を乗じて経費を算出し、ス
テップＳ１１２へ進んで算出した結果を表示部３４’に
表示する。同様に、ファクシミリ装置２０’、２０”の
消耗品の経費も算出し、併せて表示する。
【００３５】例えば、ファクシミリ装置２０のセンサ２
６で検出される消耗品がトナーと記録紙である場合、記
憶部２７にはトナーの消費量と記録紙サイズ毎の使用枚
数を記憶することができる。そして、記憶部２７のデー
タをパソコン３０’が受信して経費を算出し、同様にフ
ァクシミリ装置２０’、２０”から受信したデータより
算出した経費と併せて表示部３４’に表示する。図１０
に、表示部３４’に表示される消耗品の経費の画像１２
０を示す。画像１２０の経費は図４の画像６０に示した
消費量を基に算出している。画像１２０により、管理担
当者はファクシミリ装置毎のトナーや記録紙等にかかっ
た経費の管理情報を一元管理することができる。
【００３６】なお、実際の経費と予め設定した予算との
差を比較し、その結果を表示するようにしてもよい。図
１１に、表示部３４’に表示される比較結果の画像１３
０を示す。画像１３０により、管理担当者は予算内に消
耗品の経費が収まっているか等の管理情報を一元管理す
ることができる。
【００３７】また、実際の経費と予め設定した予算との
差を比較し、その結果、実際の経費が予算を超えている
場合には、実施例１で述べた警告を出力するようにして
もよい。図１２に、表示部３４’に表示される比較結果
と警告の画像１４０を示す。ファクシミリ装置２０の経
費が予算を超えているので文字色を反転させて警告して
いる。画像１４０により、管理担当者は予算内に消耗品
の経費が収まっているか否かを一目で確認することがで
きる。
【００３８】なお、実施例１又は実施例２において、通
信端末装置としてファクシミリ装置を例に説明したが、
他に、ネットワーク対応ファクシミリ装置、画像形成装
置、又はネットワーク対応画像形成装置を用いてもよ
い。
【００３９】〈実施例３〉実施例３は通信料を管理する
経費管理システム４０である。図１３に、パソコン３
０’の動作のフローチャートを示す。まず、ステップＳ
１５０においてパソコン３０’がファクシミリ装置２０
から通信に関するデータを受信する。ステップＳ１５０
からステップＳ１５１へ進んでパソコン制御部３１’は
受信したデータに基づいて通信料を算出し、ステップＳ
１５２へ進んで算出した結果を表示部３４’に表示す
る。同様に、ファクシミリ装置２０’、２０”の通信料
も算出し、併せて表示する。
【００４０】例えば、ファクシミリ装置２０の記憶部２
７にデータを送信した日時、通信先、通信時間を送信履
歴として記憶しているとする。そして、記憶部２７のデ
ータをパソコン３０’が受信して通信料を算出し、同様
にファクシミリ装置２０’、２０”から受信したデータ
より算出した通信料と併せて表示部３４’に表示する。
図１４に、表示部３４’に表示される通信料の画像１６
０を示す。画像１６０により、管理担当者はファクシミ
リ装置毎の通信料を一元管理することができる。
【００４１】なお、実際の通信料と予め設定した予算と
の差を比較し、その結果を表示するようにしてもよい。
図１５に、表示部３４’に表示される比較結果の画像１
７０を示す。画像１７０により、管理担当者は予算内に
通信料が収まっているかを一元管理することができる。
【００４２】また、実際の通信料と予め設定した予算と
の差を比較し、その結果、実際の通信料が予算を超えて
いる場合には、実施例１で述べた警告を出力するように
してもよい。図１６に、表示部３４’に表示される比較
結果と警告の画像１８０を示す。ファクシミリ装置２０
の通信料と合計の通信料が予算を超えているので文字色
を反転させて警告している。画像１８０により、管理担
当者は予算内に通信料が収まっているか否かを一目で確
認することができる。
【００４３】なお、実施例３において、通信端末装置と
してファクシミリ装置を例に説明したが、ネットワーク
対応ファクシミリ装置、ネットワーク対応画像形成装
置、又は電話機を用いてもよい。なお、電話機において
通信料とは通話料も含むものとする。
【００４４】なお、実施例１〜３においては、パソコン
３０’の表示部３４’に算出した結果の画像を表示した
が、ファクシミリ装置の表示部に表示してもよいし、ネ
ットワークに接続された別の表示装置（不図示）に表示
してもよいし、ファクシミリ装置の印刷部やパソコンに
接続されたプリンタ（不図示）で印刷してもよい。
【００４５】また、実施例１〜３において、算出された
結果を集計した履歴を出力できるようにしてもよい。
【００４６】なお、実施例１〜３において、パソコン３
０’がファクシミリ装置２０からデータを受信するタイ
ミングとしては、パソコン３０’の操作部３３’が操作
されてデータが要求されたとき、ユーザが設定した日
時、ファクシミリ装置２０において印刷していないと
き、所定時間毎など状況に応じて様々に設定することが
できる。これにより、ユーザはファクシミリ制御部の処
理能力や通信回線の負荷を考慮して受信するタイミング
を設定することができる。
【００４７】例えば、２００ｍｓ毎にファクシミリ装置
２０からデータを受信する場合、ほぼリアルタイムでフ
ァクシミリ装置２０のデータを受信することになり、こ
のような場合はファクシミリ装置２０の記憶部２７は必
要なく、データはパソコン３０’の記憶部３５’に記憶
すればよい。
【００４８】また、パソコン３０’の操作部３３’を操
作して所望のファクシミリ装置と日付の範囲を指定する
ことにより、指定したファクシミリ装置と日付の範囲の
管理情報を出力することができる。
【００４９】なお、複数の本発明の経費管理システムと
遠隔地にある１台の情報処理装置とを通信回線で接続す
ることにより、複数の経費管理システムを集約して一元
管理することができ、更なるコスト削減を図ることがで
きる。
【００５０】
【発明の効果】本発明によれば、個々の通信端末装置の
管理情報を通信回線を介して情報処理装置に集約するこ
とにより、個々の通信端末装置が消耗品の管理機能を備
える必要がないので通信端末装置の原価上昇を抑えるこ
とができ、また、管理担当者は個々の通信端末装置にお
いて管理のデータを収集する必要がないので管理担当者
の負担を軽減することができる。
【００５１】また、情報処理装置が管理情報と予算等の
所定値との差を比較した結果を出力することにより、管
理担当者の負担を更に軽減することができる。
【００５２】また、情報処理装置が管理情報と予算等の
所定値との差を比較した結果が、所定範囲内である場合
に警告を出力することにより、経費管理の効果を向上す
ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 第１の実施形態の経費管理システムの構
成を示すブロック図である。
【図２】 第２の実施形態の経費管理システムの構
成を示すブロック図である。
【図３】 実施例１のパソコンの動作を示すフロー
チャートである。
【図４】 実施例１の消耗品の消費量の画像を示す
図である。
【図５】 実施例１のパソコンの他の動作を示すフ
ローチャートである。
【図６】 実施例１の消耗品の消費量と所定値との
比較結果の画像を示す図である。
【図７】 実施例１のパソコンの更に他の動作を示
すフローチャートである。
【図８】 実施例１の消耗品の消費量と所定値との
比較結果及び警告の画像を示す図である。
【図９】 実施例２のパソコンの動作を示すフロー
チャートである。
【図１０】 実施例２の消耗品の経費の画像を示す図
である。
【図１１】 実施例２の消耗品の経費と予算との比較
結果の画像を示す図である。
【図１２】 実施例２の消耗品の経費と予算との比較
結果及び警告の画像を示す図である。
【図１３】 実施例３のパソコンの動作を示すフロー
チャートである。
【図１４】 実施例３の通信料の画像を示す図であ
る。
【図１５】 実施例３の通信料と予算との比較結果の
画像を示す図である。
【図１６】 実施例３の通信料と予算との比較結果及
び警告の画像を示す図である。
【符号の説明】
１０、４０ 経費管理システム １１ ＵＳＢ（通信回線） ４１ ネットワーク（通信回線） ３０、３０’ パソコン（情報処理装置） ２０、２０’、２０” ファクシミリ装置（通信端末
装置）
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 17/60 １３８ Ｇ０６Ｆ 17/60 １３８ １６６ １６６ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０２ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AQ05 AQ06 HK07 HK11 HK15 HQ01 2H027 DA45 DD00 EJ06 EJ08 EJ13 ZA07 5B021 AA01 AA02 AA05 BB04 NN00 5C062 AA02 AA12 AA14 AA29 AF08 AF14 AF15 BA00 5K101 KK01 KK12 LL05 MM04 MM07 NN18 NN21 NN48

Claims (18)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 情報処理装置と１以上の通信端末装置と
    が通信回線を介して接続された経費管理システムにおい
    て、 前記情報処理装置が１以上の所定の前記通信端末装置よ
    り消耗品に関するデータを受信し、該受信したデータに
    基づいて前記消耗品の管理情報を算出することを特徴と
    する経費管理システム。
  2. 【請求項２】 前記管理情報は、消耗品の消費量又は経
    費であることを特徴とする請求項１記載の経費管理シス
    テム。
  3. 【請求項３】 前記通信端末装置は、ファクシミリ装
    置、ネットワーク対応ファクシミリ装置、画像形成装
    置、又はネットワーク対応画像形成装置であることを特
    徴とする請求項１又は２記載の経費管理システム。
  4. 【請求項４】 情報処理装置と１以上の通信端末装置と
    が通信回線を介して接続された経費管理システムにおい
    て、 前記情報処理装置が１以上の所定の前記通信端末装置よ
    り通信に関するデータを受信し、該受信したデータに基
    づいて前記通信の管理情報を算出することを特徴とする
    経費管理システム。
  5. 【請求項５】 前記管理情報は、通信料であることを特
    徴とする請求項４記載の経費管理システム。
  6. 【請求項６】 前記通信端末装置は、ファクシミリ装
    置、ネットワーク対応ファクシミリ装置、ネットワーク
    対応画像形成装置、又は電話機であることを特徴とする
    請求項４又は５記載の経費管理システム。
  7. 【請求項７】 前記情報処理装置又は前記通信端末装置
    が前記管理情報を出力することを特徴とする請求項１〜
    ６の何れかに記載の経費管理システム。
  8. 【請求項８】 前記情報処理装置又は前記通信端末装置
    が前記管理情報の履歴を出力することを特徴とする請求
    項１〜７の何れかに記載の経費管理システム。
  9. 【請求項９】 前記情報処理装置が前記管理情報と所定
    値との差を比較し、 前記情報処理装置又は前記通信端末装置が該比較された
    結果を出力することを特徴とする請求項１〜６の何れか
    に記載の経費管理システム。
  10. 【請求項１０】 前記情報処理装置が前記管理情報と所
    定値との差を比較し、 該比較した結果の差が所定範囲内である場合に、 前記情報処理装置又は前記通信端末装置が警告を出力す
    ることを特徴とする請求項１〜６の何れかに記載の経費
    管理システム。
  11. 【請求項１１】 １以上の通信端末装置と通信回線を介
    して接続された情報処理装置において、 １以上の所定の前記通信端末装置より消耗品に関するデ
    ータを受信し、該受信したデータに基づいて前記消耗品
    の管理情報を算出し、該算出した管理情報を出力するこ
    とを特徴とする情報処理装置。
  12. 【請求項１２】 前記管理情報は、消耗品の消費量又は
    経費であることを特徴とする請求項１１記載の情報処理
    装置。
  13. 【請求項１３】 １以上の通信端末装置と通信回線を介
    して接続された情報処理装置において、 １以上の所定の前記通信端末装置より通信に関するデー
    タを受信し、該受信したデータに基づいて前記通信の管
    理情報を算出し、該算出した管理情報を出力することを
    特徴とする情報処理装置。
  14. 【請求項１４】 前記管理情報は、通信料であることを
    特徴とする請求項１３記載の情報処理装置。
  15. 【請求項１５】 情報処理装置と通信回線を介して接続
    された通信端末装置において、 前記情報処理装置へ消耗品に関するデータを送信するこ
    とを特徴とする通信端末装置。
  16. 【請求項１６】 前記通信端末装置は、ファクシミリ装
    置、ネットワーク対応ファクシミリ装置、画像形成装
    置、又はネットワーク対応画像形成装置であることを特
    徴とする請求項１５記載の通信端末装置。
  17. 【請求項１７】 情報処理装置と通信回線を介して接続
    された通信端末装置において、 前記情報処理装置へ通信に関するデータを送信すること
    を特徴とする通信端末装置。
  18. 【請求項１８】 前記通信端末装置は、ネットワーク対
    応ファクシミリ装置、ネットワーク対応画像形成装置、
    又は電話機であることを特徴とする請求項１７記載の通
    信端末装置。
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