JP2003323268A - プリンタシステム - Google Patents

プリンタシステム

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JP2003323268A
JP2003323268A JP2002129222A JP2002129222A JP2003323268A JP 2003323268 A JP2003323268 A JP 2003323268A JP 2002129222 A JP2002129222 A JP 2002129222A JP 2002129222 A JP2002129222 A JP 2002129222A JP 2003323268 A JP2003323268 A JP 2003323268A
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JP
Japan
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printing
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print
setting
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JP2002129222A
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English (en)
Inventor
Norihiro Shindo
宣博 進藤
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 プリンタの使用する機能を制限することを可
能とするプリンタシステムを提供する。 【解決手段】 印刷データに印刷条件の設定が可能なプ
リンタドライバ11を備えたホストコンピュータ1とホ
ストコンピュータ1より受信した印刷データより画像を
生成して印刷が可能なプリンタ装置2が通信媒体3で接
続されたプリンタシステムにおいて、上記プリンタ装置
2は、印刷条件を設定する操作パネル23を有し、上記
ホストコンピュータ1は、プリンタ装置2より設定され
ている印刷条件を取得し、取得した印刷条件をプリンタ
ドライバ11の印刷時の設定に反映する印刷条件取得手
段12を有する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、印刷データに印刷
条件の設定が可能なプリンタドライバを備えたホストコ
ンピュータとホストコンピュータより受信した印刷デー
タより画像を生成して印刷が可能なプリンタ装置が通信
媒体で接続されたプリンタシステムに関するものであ
る。
【0002】
【従来の技術】上記プリンタシステムに関連する従来技
術として、特開2001−075758号公報「プリン
タドライバを備えたホスト装置及びプリンタシステム」
が存在する。同公報に示される技術は、プリンタ等が持
つ機能を利用するためにプリンタドライバでその機能の
設定を行う場合にプリンタ等が持つ機能のみを提示する
ことにより、プリンタなどが持つ機能に忠実な設定がよ
り簡単にできるようにしたものである。
【0003】また、特開2001−260492号公報
に記載の「印刷システム及び印刷方法」では、印刷装置
およびそれに接続したオプション装置の情報を取得して
プリンタドライバの設定項目を選択できないようにして
いる。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】プリンタシステムの管
理者は、さまざまな理由でプリンタ装置の利用を制限し
たい状況がある。例えば、用紙の使用量を少なくするこ
とを目的とする場合には、両面印刷、あるいは、集約印
刷に利用を制限するなどの方法をとり、例えば、トナー
の使用量を制限することを目的とする場合には、トナー
セーブ機能を常時有効にする、あるいは、集約印刷のみ
に利用を制限するなどの方法などをとることがある。
【0005】また、カラートナーの使用を制限する場合
には、カラー印刷時はトナーセーブ機能を有効にしたい
が、白黒印刷時にはトナーセーブは有効にしないなど、
印刷条件の組み合わせでプリンタ装置の使用を制限した
い状況もある。また、トナーの使用量の制限に際して
は、トナーが少なくなったときのみ一時的にトナーセー
ブモードを有効にしたいなどダイナミックに制限を変更
したいという要求も存在する。一方でプリンタ装置の利
用者毎に印刷可能な機能を制限したいという要求があ
る。例えば、カラープリンタ装置の場合、特定のユーザ
のみカラー印刷できるようにし、それ以外のユーザはは
白黒印刷のみ可能としたいなどが考えられる。
【0006】従来、プリンタシステムでこのような使用
制限を行う場合には、プリンタ装置側に印刷を制限する
ための設定を設けて、設定された印刷条件以外の印刷デ
ータは印刷しない、あるいは、特別なプリンタドライバ
を作成し送信する印刷条件を制限するなどの方式があ
る。
【0007】前者の場合、プリンタ装置側の設定を変更
することで利用を制限することが可能であるが、ユーザ
はどのような印刷条件で印刷が可能であるか知ることが
困難であり、制限された印刷条件を設定して印刷したと
きに、ユーザは印刷されなかった理由がわからない状況
が発生する。また、後者の場合、プリンタドライバは特
別に作成することになるが、制限する印刷条件を変更す
ることは困難であり、トナー量が少なくなったときにト
ナーセーブしたいなどの状況に対応できない。
【0008】本発明においては、プリンタ装置に印刷可
能な印刷条件を設定し、その内容をユーザの印刷時にホ
ストコンピュータが取得しプリンタドライバの設定に反
映させることで、ユーザに制限されている印刷条件の内
容を知ることを可能とし、プリンタドライバが制限され
た印刷条件による印刷のみ有効になるような印刷データ
を生成してプリンタ装置に送ることでプリンタの使用す
る機能を制限することを可能とするプリンタシステムを
提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項1記載の発明は、印刷データに印刷条件の設
定が可能なプリンタドライバを備えたホストコンピュー
タとホストコンピュータより受信した印刷データより画
像を生成して印刷が可能なプリンタ装置が通信媒体で接
続されたプリンタシステムにおいて、上記プリンタ装置
は、印刷条件を設定する操作パネルを有し、上記ホスト
コンピュータは、プリンタ装置より設定されている印刷
条件を取得し、取得した印刷条件をプリンタドライバの
印刷時の設定に反映する印刷条件取得手段を有するプリ
ンタシステムを最も主要な特徴とする。
【0010】請求項2記載の発明は、請求項1のプリン
タシステムにおいて、上記操作パネルは、複数の印刷条
件を設定する機能を有するプリンタシステムを主要な特
徴とする。
【0011】請求項3記載の発明は、請求項2のプリン
タシステムにおいて、上記ホストコンピュータは、プリ
ンタドライバに上記プリンタ装置から取得した印刷条件
の組み合わせ以外の設定を制限する制限手段を有するプ
リンタシステムを主要な特徴とする。
【0012】請求項4記載の発明は、請求項2のプリン
タシステムにおいて、上記操作パネルは、ユーザ情報を
付加した印刷条件を設定する機能を有し、かつ上記プリ
ンタ装置は、ホストコンピュータから送信されたユーザ
情報と合致した印刷条件のみホストコンピュータに送信
するネットワークコクントローラを有するプリンタシス
テムを主要な特徴とする。
【0013】請求項5記載の発明は、請求項2のプリン
タシステムにおいて、上記操作パネルは、ユーザ情報を
付加した印刷条件とユーザ情報のない印刷条件を設定す
る機能を有し、上記ホストコンピュータは、ホストコン
ピュータから送信されたユーザ情報と合致した印刷条件
とユーザ情報のない印刷条件をホストコンピュータに送
信する機能を有するプリンタシステムを主要な特徴とす
る。
【0014】
【発明の実施の形態】以下、図面により本発明の実施の
形態を詳細に説明する。図1はネットワークに接続され
たホストコンピュータとプリンタ装置からなる本発明の
プリンタシステムの構成を示している。
【0015】ホストコンピュータA,Bで示されたホス
トコンピュータ1はプリンタ装置2と通信媒体3を通じ
て接続されている。ホストコンピュータ1はプリンタ装
置2に送る印刷データを生成するためのプリンタドライ
バ11を持ち、生成した印刷データをプリンタ装置2に
送信する。プリンタ装置2はホストコンピュータ1から
受信した印刷データを処理して印刷する。
【0016】プリンタドライバ11は、プリンタ装置2
より設定されている印刷条件を取得する印刷条件取得手
段12と、プリンタドライバ11にプリンタ装置2から
取得した印刷条件の組み合わせ以外の設定を制限する制
限手段13を有する。
【0017】図2はプリンタ装置の構成図である。プリ
ンタ装置2は、図2に示されるようにプリンタコントロ
ーラ21、プリントエンジン22、操作パネル23を備
えている。
【0018】プリンタコントローラ21において、RO
M24は各種プログラムを格納しており、必要に応じて
実行される。HDD25は操作パネル23から入力され
た印刷条件とユーザ情報の設定を保存する。CPU26
は全体を制御する。RAM27は画像を格納する領域と
その他のワーク領域に分けられてデータが格納される。
ネットワークコントローラ28は通信媒体3からの印刷
ジョブの入出力を受け持つ。DMAコントローラ29は
プリントエンジン22と結合されている。
【0019】プリントエンジン22は、プリンタコント
ローラ21の作成した画像をDMAコントローラ29の
制御の下、RAM27より受け取って印刷する。操作パ
ネル23はプリンタ装置2の状態を表示するとともにユ
ーザ情報と印刷を制限するための印刷条件の入力を受け
付ける。
【0020】ホストコンピュータ1内のプリンタドライ
バ11のプログラムはアプリケーションからの指示で起
動され、次の手順で動作する。 1.プリンタ装置2にホストコンピュータ1にログイン
しているユーザIDをユーザ情報として通知する。 2.プリンタ装置2より印刷条件の組み合わせを示す複
数の印刷条件のリストを受け取る。 3.CRT上に印刷条件のリストの画面を表示し、印刷
ボタンの押下を待つ。印刷中止ボタンが押下されたとき
にはプリンタドライバのプログラムを終了する。 4.印刷ボタンを押下したときには、選択された印刷条
件に従って、印刷データを作成し、印刷データをプリン
タ装置2に送信し、プリンタドライバ11のプログラム
を終了する。
【0021】上記3.にてCRTに表示する画面の例を
図3に示す。画面は4つの選択可能な印刷条件の組み合
わせがボックスで表示されており、いずれか1つのボッ
クスが選択されていることをグレー表示で示す。印刷条
件は次の3つの項目の組み合わせからなる。 1.白黒モードおよびカラーモードの設定 2.片面印刷および両面印刷の設定 3.トナーセーブON、OFFの設定 ユーザはポインティングデバイスにて印刷条件の組み合
わせを選択する。その下には印刷ボックスと印刷中止の
ボックスが表示されている。ポインティングデバイスに
より、印刷あるいは印刷中止を選択する。
【0022】プリンタ装置2の操作パネル23を図4に
示す。操作パネル23は、右側に3つのオンライン、印
刷条件設定、ジョブリセットの各キー31、32、33
があり、中央にタッチパネル式の画面34、左にユーザ
IDなどの入力のためのテンキー35から構成されてい
る。
【0023】オンラインキー31は押下するごとに、プ
リンタ装置2のインタフェースのオンライン状態および
オフライン状態をトグルで切り替える。印刷条件設定キ
ー32は押下することで印刷条件の設定のための画面を
表示する。ジョブリセットキー33は押下することで印
刷中の印刷ジョブを中止する。中央のタッチパネル式の
画面34は通常のプリンタ装置2の状態を表示する。印
刷条件設定キー32が押下されたときには印刷条件の設
定画面を表示する。
【0024】印刷条件設定キーが押下されたときの表示
画面を図5に示す。上部2/4は、4つの印刷条件の組
み合わせのリストのうち、2番目のリストを表示してい
ることを表し、前画面、次画面ボタンで表示されている
印刷条件のリストを切り替える。新規ボタンは印刷条件
の組み合わせ新規に作成するときに押下する。ユーザI
Dはテンキーにて入力し、白黒/カラー、片面/両面、
トナーセーブの設定はそれぞれボタンで設定する。
【0025】右下の保存ボタンを押下すると、表示され
ている印刷条件の組み合わせで設定内容が保存される。
その際、ユーザIDが表示されていない状態で保存ボタ
ンが押下されたされたときには、ユーザIDが設定され
ない状態で保存される。削除ボタンを押下すると、表示
されている印刷条件の組み合わせは削除される。右上の
戻るボタンを押下することで通常画面に戻る。
【0026】印刷条件の組み合わせのリストは、組み合
わせ毎に以下の図6に示すような内容のテキスト形式の
ファイルでHDD25に保存される。USERIDはユ
ーザIDの設定を示し、ユーザIDが設定されていない
ときにはその行は存在しない。MODE=MONO/C
OLOR、DUPLEX=ON/OFF、TONERS
AVER=ON/OFFの行はそれぞれ、白黒/カラー
印刷、両面/片面印刷、トナーセーブする/しないの設
定を示す。
【0027】プリンタ装置2は、ホストコンピュータ1
よりユーザIDを含むユーザ情報を付加した印刷条件の
リスト送信の要求を受けると、HDD25に保存されて
いるファイルを検索し、ファイル中にUSERIDが記
述されていないファイルの内容、および、ホストコンピ
ュータ1から通知されたユーザIDと同じ数字がUSE
RIDに記述されているファイルの内容をホストコンピ
ュータ1に送信する。ホストコンピュータ1では印刷条
件のファイルを受信し、その内容をプリンタドライバ1
1の画面に表示する。
【0028】
【発明の効果】以上説明したように、請求項1記載の発
明によれば、プリンタシステムを構成するプリンタ装置
では、操作パネルから印刷条件の組み合わせを設定する
ことが可能であり、ホストコンピュータではプリンタ装
置から受け取った印刷条件の組み合わせのみ印刷条件と
して印刷データに反映することができるので、プリンタ
システムの管理者はプリンタ装置の印刷条件を設定する
ことでプリンタ装置の印刷機能を制限したり、その制限
を容易に変更することができる。
【0029】請求項2記載の発明によれば、プリンタ装
置には複数の印刷条件を設定することが可能であり、そ
の内容はプリンタドライバの印刷条件の選択画面に反映
されるので、プリンタシステムの管理者の複雑な印刷条
件設定も可能とし、ユーザは印刷条件として許可されて
いる内容を画面で確認することが可能である。
【0030】請求項3記載の発明によれば、プリンタド
ライバはプリンタ装置から受け取った印刷条件以外の選
択はできないので、プリンタシステムの管理者が望んだ
印刷条件の組み合わせ以外の印刷を制限することが可能
である。
【0031】請求項4記載の発明によれば、プリンタ装
置に設定する印刷条件にはユーザIDを付加することが
でき、ホストコンピュータを使用しているユーザのユー
ザIDに合致した印刷条件のみ当該ホストコンピュータ
に送信するので、プリンタシステムの管理者は特定のユ
ーザのみに許可したい印刷条件を設定することが可能で
ある。
【0032】請求項5記載の発明によれば、プリンタ装
置に設定する印刷条件にはユーザIDを付加しないこと
もでき、当該印刷条件はすべてのホストコンピュータに
送信されるので、プリンタシステムの管理者はユーザに
よらない印刷条件を設定してプリンタ装置の印刷機能を
制限することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】ネットワークに接続されたホストコンピュータ
とプリンタ装置からなる本発明のプリンタシステムの構
成図である。
【図2】プリンタ装置の構成図である。
【図3】ホストコンピュータの画面の表示例を示す図で
ある。
【図4】プリンタ装置の操作パネルのレイアウト図であ
る。
【図5】印刷条件設定キーが押下されたときの操作パネ
ルの表示画面を示す図である。
【図6】印刷条件の組み合わせのリストを示す図であ
る。
【符号の説明】
1 ホストコンピュータ 2 プリンタ装置 3 通信媒体 11 プリンタドライバ 12 印刷条件取得手段 13 制限手段 23 操作パネル 28 ネットワークコントローラ

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 印刷データに印刷条件の設定が可能なプ
    リンタドライバを備えたホストコンピュータと、ホスト
    コンピュータより受信した印刷データより画像を生成し
    て印刷が可能なプリンタ装置が通信媒体で接続されたプ
    リンタシステムにおいて、上記プリンタ装置は、印刷条
    件を設定する操作パネルを有し、上記ホストコンピュー
    タは、プリンタ装置より設定されている印刷条件を取得
    し、取得した印刷条件をプリンタドライバの印刷時の設
    定に反映する印刷条件取得手段を有することを特徴とす
    るプリンタシステム。
  2. 【請求項2】 請求項1のプリンタシステムにおいて、
    上記操作パネルは、複数の印刷条件を設定する機能を有
    することを特徴とするプリンタシステム。
  3. 【請求項3】 請求項2のプリンタシステムにおいて、
    上記ホストコンピュータは、プリンタドライバに上記プ
    リンタ装置から取得した印刷条件の組み合わせ以外の設
    定を制限する制限手段を有することを特徴とするプリン
    タシステム。
  4. 【請求項4】 請求項2のプリンタシステムにおいて、
    上記操作パネルは、ユーザ情報を付加した印刷条件を設
    定する機能を有し、かつ上記プリンタ装置は、ホストコ
    ンピュータから送信されたユーザ情報と合致した印刷条
    件のみホストコンピュータに送信するネットワークコン
    トローラを有することを特徴とするプリンタシステム。
  5. 【請求項5】 請求項2のプリンタシステムにおいて、
    上記操作パネルは、ユーザ情報を付加した印刷条件とユ
    ーザ情報のない印刷条件を設定する機能を有し、上記ホ
    ストコンピュータは、ホストコンピュータから送信され
    たユーザ情報と合致した印刷条件とユーザ情報のない印
    刷条件をホストコンピュータに送信する機能を有するこ
    とを特徴とするプリンタシステム。
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