JP2003067548A - プロジェクト情報共有システム及びプロジェクト情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 プロジェクト情報を一覧表示し選択して必要
な情報を自在に取り出せるプロジェクト情報共有システ
ム及びプロジェクト情報処理装置を提供する。 【解決手段】 プロジェクト情報共有システムは、プロ
ジェクト情報を提供できるプロジェクト情報処理装置
と、利用者端末装置を通信回線で接続可能とし、当該プ
ロジェクト情報処理装置又は利用者端末装置にプロジェ
クト情報を提供できる。プロジェクト情報処理装置はフ
ァイルサーバーと検索・書込サーバーからなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、各セクション間
でプロジェクト情報の共有を行い、各関係者間でプロジ
ェクト情報を閲覧可能としたプロジェクト情報共有シス
テム及びプロジェクト情報処理装置の技術分野に属す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、プロジェクト情報共有システム
は、プロジェクト情報を提供できるプロジェクト情報処
理装置と利用者端末装置とがＬＡＮ等の通信回線を介し
て接続可能としたシステム構成をとっており、利用者端
末装置を通信回線を介してプロジェクト情報処理装置に
接続し、必要なプロジェクト情報をプロジェクト情報処
理装置から利用者端末装置に取り出せるようになってい
る。

【０００３】このようなプロジェクト情報共有システム
の場合、前記プロジェクト情報処理装置内に、各プロジ
ェクト毎にサイト（ＵＲＬ；Uniform Resource Locato
r）を構築している。したがって、利用者は、利用者端
末装置をプロジェクト情報処理装置へ接続し、一つのサ
イトにアクセスしてプロジェクト情報を得ることができ
ても、他のプロジェクト情報(他のサイト)を見ようとす
るときには、各サイト毎に接続手続（以下、ログインと
云う。）し直す必要があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来のプロジ
ェクト情報共有システムは、複数のプロジェクト情報を
得ようとした場合、その都度、ログインし直す必要があ
って、操作が複雑かつ面倒であり、プロジェクト情報を
得るために多くの時間がかかるという不都合があった。

【０００５】また、上述した従来のプロジェクト情報共
有システムは、プロジェクト毎に、サイト名、ログイン
名、パスワードを管理する必要があるため、煩わしく、
かつ、誤った情報を得たり、パスワードを忘れて情報を
取り出せなかったりする不都合があった。

【０００６】本発明の目的は、上述した従来の不都合を
解消し、関連するプロジェクト情報を一覧表示し、選択
することにより、必要な情報を自在に取り出すことがで
きるプロジェクト情報共有システム及びプロジェクト情
報処理装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めの手段として、請求項１記載の発明に係るプロジェク
ト情報共有システムは、プロジェクト情報を提供できる
プロジェクト情報処理装置と利用者端末装置とを通信回
線で接続可能とし、当該プロジェクト情報処理装置から
利用者端末装置にプロジェクト情報を提供することがで
きるプロジェクト情報共有システムであって、前記プロ
ジェクト情報処理装置は、各種プロジェクトと、当該プ
ロジェクトに付与されているユニークなコードとを連携
させるコード連携テーブル、及びプロジェクトに関連す
る従事者情報を記憶する担当者テーブルを有し、かつ、
プロジェクトが発生すると当該プロジェクトに関するプ
ロジェクト情報にユニークなコードを付与して登録され
る外部データベースから必要なプロジェクト情報及び当
該コードを取り込む第１の手段と、当該コードを同一プ
ロジェクト毎に関連させてコード関連テーブルに格納す
る第２の手段と、前記利用者端末装置からアクセスがあ
ったときに、前記担当者テーブルとコード連携テーブル
にあるプロジェクトコードとを連携させて前記利用者端
末装置に向けて送出する第３の手段とを備えていること
を特徴とする。

【０００８】請求項２記載の発明は、請求項１記載のプ
ロジェクト情報共有システムにおいて、プロジェクト情
報処理装置は、各種プロジェクトと、当該プロジェクト
に付与されているユニークなコードとを連携させるコー
ド連携テーブル、及びプロジェクトに関連する従事者情
報を記憶する担当者テーブルを有し、かつ、プロジェク
トが発生すると当該プロジェクトに関するプロジェクト
情報にユニークなコードを付与して登録される外部デー
タベースから必要なプロジェクト情報及び当該コードを
取り込む第１の手段、及び当該コードを同一プロジェク
ト毎に関連させてコード関連テーブルに格納する第２の
手段を有するファイルサーバーと、前記利用者端末装置
からアクセスがあったときに、前記担当者テーブルとコ
ード連携テーブルにあるプロジェクトコードを連携させ
て前記利用者端末装置に向けて送出する検索・書込サー
バーとを備えていることを特徴とする。

【０００９】請求項３記載の発明に係るプロジェクト情
報処理装置は、外部からの所定のアクセスに対してプロ
ジェクト情報を提供できるプロジェクト情報処理装置に
おいて、各種プロジェクトと、当該プロジェクトに付与
されているユニークなコードとを連携させるコード連携
テーブル、及びプロジェクトに関連する従事者情報を記
憶する担当者テーブルを有し、かつ、プロジェクトが発
生すると当該プロジェクトに関するプロジェクト情報に
ユニークなコードを付与して登録される外部データベー
スから必要なプロジェクト情報及び当該コードを取り込
む第１の手段と、当該コードを同一プロジェクト毎に関
連させてコード関連テーブルに格納する第２の手段と、
前記利用者端末装置からアクセスがあったときに、前記
担当者テーブルとコード連携テーブルにあるプロジェク
トコードとを連携させて前記利用者端末装置に向けて送
出する第３の手段とを備えていることを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下に、添付図面を参照して、請
求項１〜３記載の発明に係るプロジェクト情報共有シス
テム及びプロジェクト情報処理装置の実施形態を説明す
る。

【００１１】［構成］図１は、請求項１、２記載の発明
の実施形態に係るプロジェクト情報共有システム１を示
す構成図である。

【００１２】図１に示すプロジェクト情報共有システム
１は、プロジェクト情報を提供できるプロジェクト情報
処理装置３と、各利用者が使用する利用者端末装置５，
５，…とを通信回線７で接続可能とし、当該プロジェク
ト情報処理装置３から利用者端末装置５にプロジェクト
情報を得られるようにした構成である。

【００１３】プロジェクト情報処理装置３は、ファイル
サーバー３１と検索・書込サーバー３３とがネットワー
ク９で接続された構成となっている。前記ファイルサー
バー３１と検索・書込サーバー３３とは、ネットワーク
９を介してＬＡＮ等の通信回線７に接続される。

【００１４】前記プロジェクト情報処理装置３は、外部
データベースの一つであるホストコンピュータ１１にネ
ットワーク９で接続され、ホストコンピュータ１１内に
構築されているデータベース内のプロジェクト情報を取
り込めるようになっている。また、外部データベースと
しては、前記ホストコンピュータ１１に構築されたデー
タベースのほかに分散環境データベースも存在してい
る。したがって、プロジェクト情報処理装置３は、当該
分散環境データベースからもプロジェクト情報を取り込
めるようになっている。

【００１５】前記ファイルサーバー３１は、中央演算処
理装置、主記憶装置、シリアル／パラレルインターフェ
ース、ディスプレイインターフェース、キーボード／マ
ウスインターフェース及びハードディスク装置等を備え
たコンピュータ本体と、必要に応じてキーボードやマウ
ス等の入力装置（図示せず）と、ディスプレイやプリン
タ等の出力装置（図示せず）とから構成されている。ま
た、上記ファイルサーバー３１は、例えばＵＮＩＸ（登
録商標）等のオペレーティングシステム上で動作するア
プリケーションプログラムにより、各種プロジェクトと
当該プロジェクトに付与されているユニークなコードと
を連携させるコード連携テーブル、及びプロジェクトに
関連する従事者情報を記憶する担当者テーブルを実現す
る。しかも、プロジェクトが発生すると当該プロジェク
トに関するプロジェクト情報にユニークなコードを付与
して登録される外部データベースから必要なプロジェク
ト情報及び当該コードを取り込む第１の手段、及び当該
コードを同一プロジェクト毎に関連させてコード関連テ
ーブルに格納する第２の手段を実現している。

【００１６】前記検索・書込サーバー３３は、中央演算
処理装置、主記憶装置、シリアル／パラレルインターフ
ェース、ディスプレイインターフェース、キーボード／
マウスインターフェース及びハードディスク装置等を備
えたコンピュータ本体と、必要に応じてキーボードやマ
ウス等の入力装置（図示せず）と、ディスプレイやプリ
ンタ等の出力装置（図示せず）とから構成されている。
また、上記検索・書込サーバー３３は、例えばＵＮＩＸ
（登録商標）等のオペレーティングシステム上で動作す
るアプリケーションプログラムにより、前記利用者端末
装置５からアクセスがあったときに、前記担当者テーブ
ルとコード連携テーブルにあるプロジェクトコードを連
携させて前記利用者端末装置５に向けてプロジェクト情
報を送出する第３の手段を実現する（以上、請求項３記
載の発明）。

【００１７】利用者が使用する利用者端末装置５は、例
えばパーソナルコンピュータで構成すればよい。このパ
ーソナルコンピュータは、中央演算処理装置、主記憶装
置、シリアル／パラレルインターフェース、ディスプレ
イインターフェース、キーボード／マウスインターフェ
ース及びハードディスク装置等を備えたコンピュータ本
体と、キーボードやマウス等の入力装置と、ディスプレ
イやプリンタ等の出力装置と、通信回線７に接続されて
外部との通信を行なう通信制御装置とで構成されてい
る。このパーソナルコンピュータは、例えばマイクロソ
フト社のＷｉｎ−ｄｏｗｓ（登録商標）ＮＴや２００
０、あるいはＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）９８やｍｅ等
のオペレーティングシステム上で動作するＷｅｂ参照プ
ログラムにより、プロジェクト情報処理装置３の検索・
書込サーバー３３を介してファイルサーバー３１から所
定のプロジェクト情報を取り出すことができる。

【００１８】図２は、請求項１、２記載の発明の実施形
態に係るプロジェクト情報共有システム１における外部
データベースからの情報と、ファイルサーバー３１に構
築されているテーブルとの関係を説明する図である。

【００１９】外部データベースの一つであるホストコン
ピュータ１１には、図２に示すように、業務帳票とし
て、予想工事報告書１１１、設計口座登録１１２、設計
応援１１３、設計口座統合・分割１１４、見積依頼１１
５、積算料配賦１１６、工事決定通知書１１７、及び、
基本機能確認記録書１１８等が入力される。

【００２０】前記ホストコンピュータ１１は、取込元デ
ータベース内に、前記入力された各帳票１１１〜１１８
に基づき、各プロジェクトに応じてユニークなコードを
付与した次のデータベース１２１〜１２７を作成する。
予想工事報告書１１１に対しては、予想Ｎ−ＥＩＧＹＯ
データベース１２１を、そして、設計口座登録１１２、
設計応援１１３及び設計口座統合・分割１１４に対して
は設計ＭＤＤデータベース１２２及び設計ＰＤＤデータ
ベース１２３を、見積依頼１１５及び積算料配賦１１６
に対しては見積ＥＳＭＡＳデータベース１２４を、工事
決定通知書１１７に対しては受注Ｎ−ＥＩＧＹＯデータ
ベース１２５及び施工ＰＲＩＳＴデータベース１２６
を、基本機能確認記録書１１８に対しては基本機能デー
タベース１２７をそれぞれ作成する。

【００２１】プロジェクト情報処理装置３のファイルサ
ーバー３１は、前記ホストコンピュータ１１内のデータ
ベース１２１〜１２７を参照し必要な情報を抽出して、
予想工事情報１３１、設計情報１３２、見積情報１３
３、及び、工事情報１３４を作成しデータベース化す
る。

【００２２】予想工事情報１３１には予想工事コード１
３１ａが、設計情報１３２には設計コード１３２ａが、
見積情報１３３には見積コード１３３ａが、工事情報１
３４には工事コード１３４ａがそれぞれ付与されてい
る。また、ファイルサーバー３１には、コード連携テー
ブル１３５と、担当者テーブル１３６と、プロジェクト
概要テーブル１３７とが設けられている。

【００２３】このファイルサーバー３１は、各種プロジ
ェクトと当該プロジェクトに付与されているユニークな
コード（予想工事コード１３１ａ、設計コード１３２
ａ、見積コード１３３ａ、及び、工事コード１３４ａ）
とを連携させてコード連携テーブル１３５に格納する。
また、ファイルサーバー３１には、プロジェクトに関連
する従事者情報を担当者テーブル１３６に記憶させてお
く。この担当者テーブル１３６には、グループＩＤ１３
６ａと、部門コード１３６ｂと、担当者コード１３６ｃ
と、個人コード１３６ｄと、プロジェクトコード１３６
ｅとが格納されている。プロジェクト概要テーブル１３
７には、プロジェクトの概要、及びプロジェクトのグル
ープを統括するグループＩＤ１３７ａが格納されてい
る。

【００２４】前記コード連携テーブル１３５に格納され
ている予想工事コード１３１ａ、設計コード１３２ａ、
見積コード１３３ａ及び工事コード１３４ａは担当者テ
ーブル１３６内のプロジェクトコード１３６ｅに、ま
た、コード連携テーブル１３５に格納されているグルー
プＩＤ１３７ａは担当者テーブル１３６内に格納されて
いるグループＩＤ１３６ａ、部門コード１３６ｂ、担当
者コード１３６ｃ及び個人コード１３６ｄにそれぞれ連
携がとれるようになっている。

【００２５】プロジェクト概要テーブル１３７内に格納
されているグループＩＤ１３７ａと、コード連携テーブ
ル１３５内に格納されているグループＩＤ１３７ａとが
連携をとれるようになっている。

【００２６】［動作］上述のように構成されたプロジェ
クト情報共有システム１の動作を、図１及び図２を基
に、図３ないし図６を参照して説明する。

【００２７】＜帳票の入力から担当者テーブルへの登録
動作＞図３は、請求項１、２記載の発明の実施形態に係
るプロジェクト情報共有システムのプロジェクト情報処
理装置３に対する、帳票の入力から担当者テーブルへの
登録動作を説明する図である。

【００２８】プロジェクトが発生すると、図３に示すよ
うに、業務帳票（予想工事報告書１１１、設計口座登録
１１２、設計応援１１３、設計口座統合・分割１１４、
見積依頼１１５、積算料配賦１１６、工事決定通知書１
１７、あるいは基本機能確認記録書１１８）により、プ
ロジェクト情報等がホストコンピュータ１１に入力され
る（図３のステップ２００）。 ホストコンピュータ１
１は、プロジェクト毎にユニークなコードを付与して、
これをデータベース（予想Ｎ−ＥＩＧＹＯデータベース
１２１、設計ＭＤＤデータベース１２２、設計ＰＤＤデ
ータベース１２３、見積ＥＳＭＡＳデータベース１２
４、受注Ｎ−ＥＩＧＹＯデータベース１２５、施工ＰＲ
ＩＳＴデータベース１２６、及び基本機能１２７）に格
納する。

【００２９】続いて、ファイルサーバー３１は、外部デ
ータベースの一つであるホストコンピュータ１１内のデ
ータベース（予想Ｎ−ＥＩＧＹＯデータベース１２１、
設計ＭＤＤデータベース１２２、設計ＰＤＤデータベー
ス１２３、見積ＥＳＭＡＳデータベース１２４、受注Ｎ
−ＥＩＧＹＯデータベース１２５、施工ＰＲＩＳＴデー
タベース１２６、及び／または、基本機能１２７）から
情報を取り出し、予想工事情報１３１、設計情報１３
２、見積情報１３３、及び工事情報１３４を作成する
（図３のステップ２１０）。

【００３０】その後、ファイルサーバー３１は、ホスト
コンピュータ１１の上記データベースから、グループＩ
Ｄ、部門コード、担当者コード、プロジェクトコードを
取り出し、図２に示すように、前記担当者テーブル１３
６に対してグループＩＤ１３６ａと、部門コード１３６
ｂと、担当者コード１３６ｃと、個人コード１３６ｄ
と、プロジェクトコード１３６ｅとをそれぞれ登録する
（図３のステップ２２０）。また、ファイルサーバー３
１は、予想工事情報１３１内の予想工事コード１３１
ａ、設計情報１３２内の設計コード１３２ａ、見積情報
１３３内の見積コード１３３ａ、及び工事情報１３４内
の工事コード１３４ａを、同一プロジェクト毎に関連さ
せてコード連携テーブル１３５に格納する。さらに、フ
ァイルサーバー３１は、コード連携テーブル１３５内の
予想工事コード１３１ａないし見積コード１３３ａを、
担当者テーブル１３６のプロジェクトコード１３６ｅに
対応させる。また、ファイルサーバー３１は、コード連
携テーブル１３５内のグループＩＤ１３７ａとプロジェ
クト概要テーブル１３７内のグループＩＤ１３７ａとを
関連づける。

【００３１】＜プロジェクトへの参加、及び、担当者の
追加、削除動作＞図４は、請求項１、２記載の発明の実
施形態に係るプロジェクト情報共有システムのプロジェ
クト情報処理装置へのプロジェクト参加、及び、担当者
の追加、削除をするための動作説明図である。

【００３２】（１）担当者の追加 利用者が担当しているプロジェクトに他の担当者を追
加、削除する場合の動作について説明する。

【００３３】まず、利用者端末装置５を起動し、プロジ
ェクト情報共有システム用のログイン画面を表示させた
後、個人コードとパスワードをキーボード等を使用して
入力する等、ログインに必要な操作を行い、利用者端末
装置５を通信回線７を介して検索・書込サーバー３３に
接続する。

【００３４】利用者端末装置５が検索・書込サーバー３
３に接続されると、利用者端末装置５のディスプレイ上
にメニュー画面が表示されるので、利用者は利用者端末
装置５のディスプレイ上のメニュー画面から「担当者の
追加・削除」の項目を選択する。

【００３５】前記選択された内容は、利用者端末装置５
から検索・書込サーバー３３に通知されることになる。
この情報は、検索・書込サーバー３３、ネットワーク９
を介してファイルサーバー３１に送られる。ファイルサ
ーバー３１は、担当者テーブル１３６から担当者の追加
・削除画面用のデータを取り込み検索・書込サーバー３
３を介して利用者端末装置５に送付する。これにより利
用者端末装置５のディスプレイには、担当者の追加・削
除画面５００が表示される。

【００３６】次に、利用者は、利用者端末装置５の入力
装置を操作して、追加する者の「氏名」や「個人コー
ド」を利用者端末装置５に入力し、担当者の追加・削除
画面５００の「追加ボタン」を押す。すると、利用者端
末装置５は、「部門」、「担当」、「個人コード」と、
現在アクセスしている「プロジェクトコード」と、「グ
ループＩＤ」とを検索・書込サーバー３３に向けて送信
する。検索・書込サーバー３３は、受信したデータをネ
ットワーク９を介してファイルサーバー３１の担当者テ
ーブル１３６に転送して追加書込処理をする（図４のス
テップ２３０）。これにより担当者テーブル１３６には
新な担当者が追加されることになる。

【００３７】（２）担当者の削除 上記と同様に利用者端末装置５を起動し、プロジェクト
情報共有システム用ログイン画面を表示させた後、個人
コードとパスワードをキーボードを使用して入力する
等、ログインに必要な操作を行い、利用者端末装置５を
検索・書込サーバー３３に接続する。

【００３８】利用者端末装置５が検索・書込サーバー３
３に接続されると、利用者端末装置５のディスプレイ上
にはメニュー画面が表示される。そこで、利用者は、利
用者端末装置５のディスプレイ上のメニュー画面から
「担当者の追加・削除」の項目を選択する。

【００３９】前記選択された内容は、利用者端末装置５
から検索・書込サーバー３３に通知されることになる。
この情報は、検索・書込サーバー３３、ネットワーク９
を介してファイルサーバー３１に送られる。ファイルサ
ーバー３１は、担当者テーブル１３６等から担当者の追
加・削除画面用データを取り込み検索・書込サーバー３
３を介して利用者端末装置５に送付する。これにより利
用者端末装置５のディスプレイには、担当者の追加・削
除画面５００が表示される。

【００４０】次に、利用者は、利用者端末装置５の入力
装置により、当該利用者端末装置５のディスプレイ上の
担当者の追加・削除画面５００の担当者の横に表示され
ている削除ボタンを押す。その信号は検索・書込サーバ
ー３３、ネットワーク９を介してファイルサーバー３１
に通知される。これによりファイルサーバー３１は、担
当者テーブル１３６の当該プロジェクトに記入されてい
る担当者を削除処理を実行する。

【００４１】（３）他のプロジェクトへの参加 まず、利用者端末装置５を起動してプロジェクト情報共
有システム用ログイン画面を表示させた後、個人コード
とパスワードをキーボードを使用して入力する等、ログ
インに必要な操作を行い、利用者端末装置５を検索・書
込サーバー３３に接続する。

【００４２】利用者端末装置５が検索・書込サーバー３
３に接続されると、利用者端末装置５のディスプレイ上
にはメニュー画面が表示される。従って、利用者は、利
用者端末装置５のディスプレイ上のメニュー画面から
「メンバー登録」の項目を選択する。

【００４３】前記選択された内容は、利用者端末装置５
から検索・書込サーバー３３に通知される。これにより
検索・書込サーバー３３は、利用者の個人コードとパス
ワードを基に、ファイルサーバー３１の担当者テーブル
１３６を検索し、利用者の直上長が担当しているプロジ
ェクトを拾い出し、当該直上長の担当しているプロジェ
クトの一覧を表示データとして検索・書込サーバー３３
に転送する。検索・書込サーバー３３は、当該表示デー
タを利用者端末装置５に送信する。

【００４４】利用者端末装置５は、検索・書込サーバー
３３から送られてきたプロジェクトの一覧表示データを
プロジェクト参加画面５１０としてディスプレイ上に表
示する。

【００４５】利用者は、利用者端末装置５のディスプレ
イ上に表示されているプロジェクト参加画面５１０か
ら、入力装置を使用して参加したいプロジェクトを選択
し、「選択ボタン」を押す。

【００４６】利用者端末装置５は、これにより選択した
プロジェクトコードと、個人のコードと、グループＩＤ
等を検索・書込サーバー３３を介してファイルサーバー
３１に送信する（図４のステップ２４０）。

【００４７】ファイルサーバー３１は、利用者端末装置
５から検索・書込サーバー３３を介して送られてきた前
記データを担当者テーブル１３６の所定の部分に追加す
る。これによりプロジェクトに参加することができる。

【００４８】＜プロジェクト情報共有動作＞図５は、請
求項１、２記載の発明の実施形態に係るプロジェクト情
報共有システム１のプロジェクト情報共有動作の説明図
である。図６は、同発明の実施形態に係るプロジェクト
情報共有システムのプロジェクト情報共有動作時の連携
動作を説明する図である。

【００４９】まず利用者端末装置５を起動して、プロジ
ェクト情報共有システム用ログイン画面５２０を表示さ
せた後、個人コードやパスワードをキーボードから入力
する等、ログインに必要な操作を行い、利用者端末装置
５を検索・書込サーバー３３に接続する。

【００５０】利用者端末装置５が検索・書込サーバー３
３に接続されると、利用者端末装置５のディスプレイ上
にはメニュー画面が表示されるので、利用者は利用者端
末装置５のディスプレイ上のメニュー画面から「プロジ
ェクト情報ログイン」の項目を選択する。前記選択され
た内容は利用者端末装置５から検索・書込サーバー３３
に通知される。

【００５１】前記検索・書込サーバー３３は、前記利用
者端末装置５から上述したようにアクセスがあると、フ
ァイルサーバー３１の担当者テーブル１３６を検索し
（図５のステップ２５０）、図６に示すように、ファイ
ルサーバー３１内の担当者テーブル１３６にあるプロジ
ェクトコード１３６ｅ等と、コード連携テーブル１３５
にあるコード１３１ａ〜１３１ｄ等とを連携させ、連携
させた結果のデータを取り出し、前記利用者端末装置５
に向けて送出する（図５のステップ２６０）。これによ
り利用者端末装置５のディスプレイ上には、ファイル共
有画面５３０が表示される。このファイル共有画面５３
０は、プロジェクト毎に共有情報が整理されており、ロ
グインしている利用者が担当しているプロジェクト情報
がすべて表示される。

【００５２】なお、ファイルサーバー３１において処理
される連携処理について、図６を参照して説明する。ま
ずコード連携テーブル１３５には、図６（ａ）に示すよ
うに、「レコードＩＤ（以下、ＲＩＤと云う。）」、
「グループＩＤ（以下、ＧＩＤと云う。）」、「予想工
事」、「設計」、「見積」、「工事」、「見積整理No」
の欄があり、各プロジェクトに応じて必要なデータが格
納されている。

【００５３】また、担当者テーブル１３６には、図６
（ｂ）に示すように、「ＲＩＤ」、「ＧＩＤ」、「部
門」、「担当」、「個人コード」、「Ｐ区分」、「プロ
ジェクトコード（ＣＤ）」、「着任日」、「解任日」、
「登録者」、「登録日時」、「更新者」、「更新日時」
の欄があり、各プロジェクトに応じて必要なデータが格
納されている。

【００５４】前記担当者テーブル１３６の「ＲＩＤ」、
「ＧＩＤ」は、図６（ｂ）の符号Ｐｔ１に示すように、
コード連携テーブル１３５の「ＲＩＤ」、「ＧＩＤ」と
同じである。なお、利用者端末装置５の追加・削除画面
５００により追加された担当者のコードのレコードＩＤ
は、図６（ｂ）の符号Ｐｔ２に示すように、「ｚｚｚｚ
ｚｚｚ」となる。

【００５５】担当者テーブル１３６の「Ｐ区分」と「プ
ロジェクトコード（ＣＤ）」とは、連携してプロジェク
トを識別するプロジェクトコード識別区分を示してお
り、例えば予想工事コード又は設計コード、若しくはプ
ロジェクトコード等が格納される。なお、利用者端末装
置５の追加・削除画面５００により追加された担当者の
プロジェクトコードは、図６（ｂ）の符号Ｐｔ３に示す
ように、ブランク（空白）となる。

【００５６】上述した担当者テーブル１３６とコード連
携テーブル１３５は、図６（ａ）、（ｂ）の矢印で示す
ように、ＲＩＤ、ＧＩＤ、及びＰ区分毎のコードによっ
てプロジェクトコードと連携付けられている。

【００５７】利用者端末装置５は、検索・書込サーバー
３３から送られてきた表示データを基に、図５に示すよ
うにディスプレイ上にファイル共有画面５３０が表示さ
れている。

【００５８】上記のように構成されたプロジェクト情報
共有システムは、上述したように動作するので、次のよ
うな利点がある。 （ｉ）図５に示すファイル共有画面５３０のように、利
用者に関連しているプロジェクトが一覧表示されるた
め、管理するプロジェクトの全体把握がしやすい。 （ii）他のプロジェクトを見る際にも、ログインし直す
必要がないため、各プロジェクト情報を効率よく得やす
い。 （iii） サイト、ログイン名、パスワードは利用者（担
当者）毎に一つのみ管理すればよく、パスワード等を発
行する側も、使用する側も煩わしさがない。 （iv）プロジェクト情報は、ホストコンピュータ等から
自動的に登録されるため、各担当者による登録作業は基
本的になくなり、作業効率が向上する。

【００５９】［応用例］上述の実施形態で説明した動作
内容は、特にプロジェクト情報処理装置の各動作に対応
したプログラムがコンピュータ等に格納された後に、そ
の格納された当該プログラムが当該コンピュータ等で処
理されることにより実現されるものである。

【００６０】したがって、上述したようなプロジェクト
情報共有システムのプロジェクト情報処理装置の動作を
実現させるプログラムを記憶媒体に格納して提供するよ
うにしてもよい。すなわち、プロジェクト情報処理装置
をコンピュータにより実現させるプロジェクト情報処理
プログラムを格納した記憶媒体とすることができる。

【００６１】上述した記憶媒体は、例えばフレキシブル
ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶ
Ｄ、ハードディスク、光磁気ディスク、磁気テープ、Ｒ
ＯＭカートリッジ、バッテリバックアップＲＡＭメモリ
カード、フラッシュメモリカートリッジ、不揮発性ＲＡ
Ｍカード等により構成すればよい。この記憶媒体は、例
えばデジタルデータやプログラムを記憶させることがで
きるものなら何でもよい。

【００６２】そして、上記記憶媒体に格納するプロジェ
クト情報共有プログラムは、プロジェクトが発生すると
当該プロジェクトに関するプロジェクト情報にユニーク
なコードを付与して登録される外部データベースから必
要なプロジェクト情報及び当該コードを取り込む第１の
ステップと、当該コードを同一プロジェクト毎に関連さ
せてコード関連テーブルに格納する第２のステップと、
外部端末装置からアクセスがあったときに、担当者テー
ブルとコード連携テーブルにあるプロジェクトコードを
連携させ、その連携結果を外部端末装置に向けて送出す
る第３のステップとから構成されている。

【００６３】なお、上記プロジェクト情報共有プログラ
ムがコンピュータに格納された後に実行されると、少な
くとも、担当者テーブルとコード連携テーブルとがコン
ピュータ内に形成されて、これらに必要なデータが格納
されることになる。上記の例で使用するコンピュータ
は、専用プロセッサや汎用コンピュータ等を使用するこ
とができる。

【００６４】また、上記通信回線７は、本実施の形態で
はＬＡＮで説明したが、携帯電話のような無線通信回
線、公衆回線・インターネット・ＣＡＴＶ・光ケーブル
等の有線通信回線等を使用することもできる。

【００６５】また、外部データベースからデータを受け
取り連携処理可能としたプロジェクト情報処理装置３の
みを設置し、当該プロジェクト情報処理装置３に不特定
多数の利用者端末装置５，５，…からのアクセスを許す
ようにしたシステム、すなわちプロジェクト情報処理装
置３を単独に設置した場合でも、本発明の範囲に含まれ
ることはいうまでもない。

【００６６】

【発明の効果】請求項１及び２に記載の発明によれば、
次のような効果がある。 （１）ファイル共有画面に利用者に関連しているプロジ
ェクトが一覧表示されるため、利用者が管理するプロジ
ェクトの全体把握がしやすい。 （２）複数のプロジェクトを見る際にも、ログインし直
す必要がないため、各プロジェクト情報を効率よく得や
すい。 （３）サイト、ログイン名、パスワードは利用者（担当
者）毎に一つのみ管理すればよく、パスワード等を発行
する側も、使用する側も煩わしさがない。 （４）プロジェクト情報は、ホストコンピュータ等から
自動的に登録されるため、各担当者による登録作業は基
本的になくなり、作業効率が向上する。

【００６７】請求項３記載の発明によれば、次のような
効果がある。 （１）利用者に関連しているプロジェクトが一覧表示さ
れる画面を提供できるため、利用者が管理するプロジェ
クトの全体を把握しやすい環境を提供できる。 （２）複数のプロジェクトを検索する場合でも、ログイ
ンし直す必要がないため、各プロジェクトの情報を効率
よく得やすい環境を提供できる。 （３）パスワードは利用者（担当者）毎に一つのみ管理
すればよく、パスワード等を発行する側も、使用する側
も煩わしさがない環境を提供できる。 （４）各プロジェクトの情報は、ホストコンピュータ等
から自動的に登録されるため、各担当者による登録作業
は基本的になくした環境を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムを示す構成図である。

【図２】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムにおける外部データベースからの情報とファイ
ルサーバーに構築されているテーブルとの関係を説明す
るための図である。

【図３】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムのプロジェクト情報処理装置に対する帳票の入
力から担当者テーブルへの登録動作を説明するための図
である。

【図４】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムのプロジェクト情報処理装置へのプロジェクト
参加、及び、担当者の追加、削除をするための動作の説
明図である。

【図５】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムのプロジェクト情報共有動作の説明図である。

【図６】本発明の実施形態に係るプロジェクト情報共有
システムのプロジェクト情報共有動作時の連携動作を説
明するための図である。

【符号の説明】

１ プロジェクト情報共有システム ３ プロジェクト情報処理装置 ５ 利用者端末装置 ７ 通信回線 ９ ネットワーク １１ ホストコンピュータ ３１ ファイルサーバー ３３ 検索・書込サーバー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 金澤 英紀 東京都中央区銀座八丁目21番１号 株式会 社竹中工務店東京本店内 (72)発明者 越智 浩之 大阪市中央区本町四丁目１番13号 株式会 社竹中工務店大阪本店内 (72)発明者 豆腐谷 洋一 大阪市中央区本町四丁目１番13号 株式会 社竹中工務店大阪本店内 (72)発明者 村中 正晃 大阪市中央区本町四丁目１番13号 株式会 社竹中工務店大阪本店内 Ｆターム(参考） 5B075 KK07 KK43 KK45 KK63 ND20

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】プロジェクト情報を提供できるプロジェク
   ト情報処理装置と利用者端末装置とを通信回線で接続可
   能とし、当該プロジェクト情報処理装置から利用者端末
   装置にプロジェクト情報を提供することができるプロジ
   ェクト情報共有システムであって、 前記プロジェクト情報処理装置は、各種プロジェクト
   と、当該プロジェクトに付与されているユニークなコー
   ドとを連携させるコード連携テーブル、及びプロジェク
   トに関連する従事者情報を記憶する担当者テーブルを有
   し、 かつ、プロジェクトが発生すると当該プロジェクトに関
   するプロジェクト情報にユニークなコードを付与して登
   録される外部データベースから必要なプロジェクト情報
   及び当該コードを取り込む第１の手段と、 当該コードを同一プロジェクト毎に関連させてコード関
   連テーブルに格納する第２の手段と、 前記利用者端末装置からアクセスがあったときに、前記
   担当者テーブルとコード連携テーブルにあるプロジェク
   トコードとを連携させて前記利用者端末装置に向けて送
   出する第３の手段とを備えていることを特徴とする、プ
   ロジェクト情報共有システム。
2. 【請求項２】プロジェクト情報処理装置は、各種プロジ
   ェクトと、当該プロジェクトに付与されているユニーク
   なコードとを連携させるコード連携テーブル、及びプロ
   ジェクトに関連する従事者情報を記憶する担当者テーブ
   ルを有し、 かつ、プロジェクトが発生すると当該プロジェクトに関
   するプロジェクト情報にユニークなコードを付与して登
   録される外部データベースから必要なプロジェクト情報
   及び当該コードを取り込む第１の手段、及び当該コード
   を同一プロジェクト毎に関連させてコード関連テーブル
   に格納する第２の手段を有するファイルサーバーと、 前記利用者端末装置からアクセスがあったときに、前記
   担当者テーブルとコード連携テーブルにあるプロジェク
   トコードを連携させて前記利用者端末装置に向けて送出
   する検索・書込サーバーとを備えていることを特徴とす
   る、請求項１記載のプロジェクト情報共有システム。
3. 【請求項３】外部からの所定のアクセスに対してプロジ
   ェクト情報を提供できるプロジェクト情報処理装置にお
   いて、 各種プロジェクトと、当該プロジェクトに付与されてい
   るユニークなコードとを連携させるコード連携テーブ
   ル、及びプロジェクトに関連する従事者情報を記憶する
   担当者テーブルを有し、 かつ、プロジェクトが発生すると当該プロジェクトに関
   するプロジェクト情報にユニークなコードを付与して登
   録される外部データベースから必要なプロジェクト情報
   及び当該コードを取り込む第１の手段と、 当該コードを同一プロジェクト毎に関連させてコード関
   連テーブルに格納する第２の手段と、 前記利用者端末装置からアクセスがあったときに、前記
   担当者テーブルとコード連携テーブルにあるプロジェク
   トコードとを連携させて前記利用者端末装置に向けて送
   出する第３の手段とを備えていることを特徴とする、プ
   ロジェクト情報処理装置。