JP2003058398A - データ処理プログラム、それを記録した記録媒体、データ処理装置、データ送信装置およびそのデータ送信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 大量のデータを走査した場合においてもファ
イルのデータ量に応じて最適のデータ処理が行なわれる
データ送信装置を提供する。 【解決手段】 文書管理ソフトウエアが搭載されたファ
イリングシステムは、ＭＦＰから原稿を走査して得られ
るファイルのデータ量の通知があったときは、ＭＦＰに
対してデータの格納する所望のストレージデバイスの容
量を連絡する（Ｓ１１）。ＭＦＰはファイリングシステ
ムに送信するファイル容量とストレージデバイスの空き
容量とを比較し（Ｓ１２）、ファイル容量のほうが少な
ければ、そのストレージデバイスに送信する（Ｓ１２で
ＮＯ、処理ＩＩＩ）。ファイル容量のほうが大きいとき
は、ファイルの圧縮、分割または他のストレージデバイ
スへの送信を行なう（Ｓ１３〜Ｓ１７）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はデータ処理プログ
ラム、それを記録した記録媒体、データ処理装置、デー
タ送信装置およびそのデータ送信方法に関し、特に、デ
ータを送信する装置とそのデータを受信する装置との間
で交信を行なう場合に用いられる、データ処理プログラ
ム、それを記録した記録媒体、データ処理装置、データ
送信装置およびそのデータ送信方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、文書管理ソフトウェアを搭載した
パソコン（以下、パソコンと省略する場合がある）とＭ
ＦＰ（Multi Function Peripheral、以下、スキャナデ
バイスという場合がある）とが相互にネットワークを介
して接続されている。文書管理ソフトウェアを搭載した
パソコンに対してＭＦＰがファイル転送をする場合、Ｍ
ＦＰは送信先のパソコンの有するハードディスクのよう
なストレージデバイスの残量を知ることなく、データの
送信を始め、残量が無くなった時点で初めてエラーを検
出し、処理を中断する場合があった。

【０００３】一方、文書管理ソフトウェアを搭載したパ
ソコンには、ユーザが文書を管理しているストレージデ
バイスの残量を色で表示する機能があるものがある。ユ
ーザが設定した所定のストレージデバイスの残量に対し
て、それを下回った場合に、その表示が警告色に変化
し、残量が指定の容量を下回ったことを表示する機能を
持っている。

【０００４】昨今のネットワーク環境等により、離れた
場所にあるＭＦＰから本人の文書管理ソフトウェアにデ
ータを送信したり、第三者のＭＦＰから本人の文書管理
ソフトウェアに送信するようなケースが増えてきてい
る。そのような場合、ストレージデバイスの残量も少な
くなり、それ以上のデータをＭＦＰから送信した場合、
ユーザは残量がなくなった時点で初めてエラーを知るこ
とになる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ユーザがＭＦＰで大量
のデータをスキャンし、そのデータを指定したパソコン
に転送し始めた後、エラー状態となって始めてストレー
ジデバイスの容量が足りないことを知ることになる。そ
のため、ユーザは作業のやり直しや、持場を離れられな
いという問題があった。

【０００６】さらに、エラーが発生した場合、オペレー
タはストレージデバイスの容量を確保するか、ＭＦＰか
ら送るデータ量をストレージデバイスで受取れるデータ
量に軽減する操作をしなければならなかった。

【０００７】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたもので、ＭＦＰのようなデータ処理装置
またはデータ送信装置から所定の文書管理ソフトウエア
等を搭載したパソコンヘデータを送信する場合に、送信
されるデータ量に応じた最適のデータ処理が行なわれ
る、データ処理プログラム、それを記録した記録媒体、
データ処理装置、データ送信装置およびそのデータ送信
方法を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明にかかる、外部
に設けられた送信元から送信されてくるデータを保存す
るデータ保存部を有するコンピュータに実行させるプロ
グラムは、送信元から送信されてくるファイルのデータ
量を示す情報を取得するステップと、取得したデータ量
に基づいて、ファイルを前記データ保存部に保存可能か
否かを判断するステップと、判断結果に基づき、送信元
の機器に対し、ファイルの保存に関する情報の命令を送
信するステップとをコンピュータに実行させる。

【０００９】送信されてくるファイルのデータ量に基づ
いて、ファイルを保存可能か否かを判断し、判断結果に
基づいて送信元の機器に対し、ファイルの保存に関する
情報の命令を送信する。その結果、ファイルを保存する
コンピュータ側で所望の形態でファイルの保存が可能に
なるコンピュータに実行させるデータ処理プログラムが
提供できる。

【００１０】好ましくは、送信元の機器の機能を示す情
報を取得するステップをさらに含み、ファイルの保存に
関する情報の命令を送信するステップは、判断ステップ
においてファイルの保存が不可能と判断されたとき、送
信元の機器に対し、送信元の機器の機能情報に基づい
て、ファイルの圧縮送信、分割送信または他の機器への
送信のいずれかを命令するステップを含む。

【００１１】ファイルの保存が不可能と判断されたと
き、送信元の機器に対し、送信元の機器の機能情報に基
づいて、ファイルの圧縮送信、分割送信または他の機器
への送信のいずれかを命令するため、ファイルのデータ
量に応じて保存のための最適のデータ処理が可能になる
コンピュータに実行させるデータ処理プログラムが提供
できる。

【００１２】なお、ファイルの保存に関する情報の命令
を受信した送信元が送信元の機器の機能情報に基づい
て、ファイルの圧縮送信、分割送信または他の機器への
送信のいずれかの処理の実行ができないときは、送信元
の機器はデータ保存部に対してデータ圧縮処理を行なう
命令を発してもよい。

【００１３】また、このデータ処理プログラムは記録媒
体に記録してもよい。この発明の他の局面においては、
ネットワークを介して外部装置に画像データを送信可能
なデータ送信装置は、原稿の画像を読取って、読み取っ
た画像データを含むファイルを作成する読取手段と、フ
ァイルのデータ量を取得する手段と、ファイルのデータ
量を外部装置へ送信する手段と、外部装置からファイル
の保存に関する情報を受信する手段と、外部装置からの
保存に関する情報をもとに、ファイルを送信する手段と
を含む。

【００１４】原稿を読取った画像データファイルのデー
タ量を取得し、そのデータ量を外部装置へ送信し、外部
装置からのファイルの保存に関する情報に基づいてファ
イルを送信するため、外部装置のニーズに合わせて、フ
ァイルのデータ量に応じた最適状態でデータの送信が可
能なデータ送信装置が提供できる。

【００１５】好ましくは、データ送信装置は、データ送
信装置の機能を示す情報を取得する手段と、外部装置か
らの情報とデータ送信装置の機能を示す情報をもとに、
ファイルの圧縮送信、分割送信または他の機器への送信
のいずれかを行なう手段とを含む。

【００１６】外部装置からの情報とデータ送信装置の機
能を示す情報をもとに、ファイルの圧縮送信、分割送信
または他の機器への送信のいずれかを行なうため、ファ
イルのデータ量に応じて外部装置に保存のための最適の
データ処理が行なわれるデータ送信装置が提供できる。

【００１７】さらに好ましくは、データ送信装置はデー
タ送信装置の機能を示す情報を取得する手段を含み、送
信する手段はファイルのデータ量とともに、データ送信
装置の機能を示す情報を外部装置へ送信し、受信手段
は、外部装置からの、ファイルの送信に関する命令を受
信し、外部装置からの命令は、ファイルの圧縮送信、分
割送信または他の機器への送信のいずれかを含む。

【００１８】ファイルのデータ量とともに、データ送信
装置の機能を示す情報を外部装置へ送信し、外部装置か
らの命令に応じて、ファイルの圧縮送信、分割送信また
は他の機器への送信のいずれかを行なうため、外部装置
の要求に応じた処理が行なわれるデータ送信装置を提供
できる。

【００１９】この発明の他の局面においては、ネットワ
ークを介して外部装置に画像データを送信可能なデータ
送信装置のデータ送信方法は、原稿の画像を読取って、
読み取った画像データを含むファイルを作成するステッ
プと、ファイルのデータ量を取得するステップと、ファ
イルのデータ量を外部装置へ送信するステップと、外部
装置からファイルの保存に関する情報を受信するステッ
プと、外部装置からの保存に関する情報をもとに、ファ
イルを送信するステップとを含む。

【００２０】この発明のさらに他の局面においては、外
部に設けられた送信元から送信されてくるデータを保存
するデータ保存部を有するデータ処理装置は、送信元か
ら送信されてくるファイルのデータ量を示す情報を取得
する手段と、取得したデータ量に基づいて、ファイルを
前記データ保存部に保存可能か否かを判断する手段と、
判断手段の判断結果に基づき、送信元の機器に対し、フ
ァイルの保存に関する情報の命令を送信する手段とを含
む。

【００２１】この発明のさらに他の局面においては、外
部に設けられた送信元から送信されてくるデータを保存
するデータ保存部を有するデータ処理装置のデータ保存
方法は、送信元から送信されてくるファイルのデータ量
を示す情報を取得するステップと、取得したデータ量に
基づいて、ファイルをデータ保存部に保存可能か否かを
判断するステップと、判断結果に基づき、送信元の機器
に対し、ファイルの保存に関する情報の命令を送信する
ステップとを含む。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の形態を図
面を参照して説明する。

【００２３】図１は、複数のＭＦＰがネットワークに接
続され、相互にデータ通信が可能となっている環境を示
した図である。ここでは、エリア１からエリア６までの
６つのエリアがネットワークに接続されている。エリア
としては、たとえば企業内の各部署などが想定される。
一般に各エリアには複数台のＭＦＰが設けられている場
合もあるが、本図においては代表例として各エリアに１
台のＭＦＰが置かれている場合を示している。また、各
エリアには、所定の文書管理ソフトウエアが搭載された
パソコンがそれぞれ１台づつ置かれている。

【００２４】各エリアに設けられたＭＦＰ１００、２０
０、３００、４００、５００、６００およびパソコン１
０、２０、３０、４０、５０、６０はネットワークに接
続されている。各エリアのＭＦＰは自分のエリアのパソ
コンだけでなく、他のエリアのパソコンに対して読み取
った画像データ等のデータを送信できる。

【００２５】なお、ここでは本発明が、ＭＦＰ１００お
よびパソコン１０に適用されているものとして以下の説
明を行なう。これら各ＭＦＰは同様の機能構成をしてい
るため、ＭＦＰ１００を代表例として説明する。

【００２６】図２は、本発明の実施の形態におけるＭＦ
Ｐ１００の全体構成を示した機能ブロック図である。Ｍ
ＦＰ１００は、主として、画像を読み取るスキャナ機
能、画像データのプリントを行なうプリント機能、電話
回線網を利用してデータの送受信を行なうＦＡＸ機能、
および電子メールによりネットワークを利用してデータ
の送受信を行なうＩ−ＦＡＸ機能を有している。

【００２７】図２を参照して、ＭＦＰ１００は、装置全
体を制御するメインコントロール部１１９と、ユーザか
らの入力操作を受け付けるオペレーションパネル１０１
と、スキャナをコントロールするスキャンコントロール
部１０３と、スキャナにより読み取られた画像データを
記憶する画像データ記憶部１０５と、ネットワークを利
用してデータの送受信を行なうデータを管理する送受信
データ管理部１１１と、電子メールを送受信するメール
送受信部１０７と、ネットワークカード等で代表される
ネットワークコントロール部１０９と、通信先の宛先等
に関するデータを記憶するための宛先データ記憶部１１
３と、電話回線網を利用してデータの送受信を行なうＦ
ＡＸコントロール部１１５と、プリント動作をコントロ
ールするプリントコントロール部１１７と、画像データ
記憶部１０５に記憶した画像データを圧縮する圧縮部１
２０とを備える。

【００２８】スキャンコントロール部１０３は、オペレ
ーションパネル１０１からユーザにより入力された操作
内容に従って、スキャナをコントロールする。スキャナ
により読み取られた画像データは画像データ記憶部１０
５に一旦記憶される。画像データ記憶部１０５に記憶さ
れた画像データは、必要に応じてプリントアウトされた
り、データ圧縮部１２０で圧縮されて、ネットワークを
利用してユーザの指定した文書管理ソフトウエアが搭載
されたファイリングシステム（パソコン）に送信され
る。

【００２９】図３はこの発明の一実施の形態におけるＭ
ＦＰ１００とパソコン１０とのデータ交信の内容を示す
図であり、図４はその場合のＭＦＰ１００の動作内容を
示すフローチャートであり、図５はファイリングシステ
ム１０の動作内容を示すフローチャートである。ここで
は、ＭＦＰ１００がスキャナデバイスとして使用され、
パソコン１００は文書管理ソフトウエアの搭載されたフ
ァイリングシステムとして使用される場合を例に挙げて
説明する。したがって、以下では、ファイリングシステ
ム１０という場合がある。

【００３０】図３〜図５を参照して、図１に示したシス
テムにおけるＭＦＰ１００とファイリングシステム１０
との動作内容について説明する。

【００３１】ユーザはＭＦＰ１００を用い、所望の原稿
の画像を読取り、その送信先をファイリングシステム１
０で指定する。なお、この指定はオペレーションパネル
１０１で行なってもよい。ＭＦＰ１００は読取られた画
像データのデータ量をメインコントロール部１１９で認
識してそれを１つのファイルとして画像データ記憶部１
０５で保存する。ＭＦＰ１００はユーザの指示に従って
作成されたファイルのデータ量（ファイル容量）をユー
ザの設定したファイリングシステム１０に送信する（図
３Ｓ１０Ａ）。これに応答してファイリングシステム１
０では、自己の有する図示の無いハードディスク等のス
トレージデバイスの空き容量を送信する（図３Ｓ１０
Ｂ）。ここで、ストレージデバイス情報としては、ハー
ドディスクに限らず、図示の無いネットワーク上でのド
ライブ、ＦＴＰサーバ等の複数のストレージデバイスに
ついての空き情報を送信してもよい。

【００３２】ファイリングシステム１０からのストレー
ジデバイス情報に基づいて、ＭＦＰ１００は図３で処理
Ｉで示す処理を行なう。

【００３３】図４はＭＦＰ１００の実行する上記した処
理Ｉの内容を示すフローチャートである。図４を参照し
て、ＭＦＰ１００はまず、ユーザの指定に従い、希望す
るファイリングシステム１０のストレージデバイスを仮
決めする（ステップＳ１１、以下ステップを略す、処理
ＩＩ）。たとえば、ファイリングシステム１０のハード
ディスクと仮決めする。

【００３４】次に、ＭＦＰ１００は、ファイリングシス
テム１０に送るファイル容量と仮決めしたストレージデ
バイスの容量とを比較して、ファイル容量がストレージ
デバイスの容量より大きいか否かを判断する（Ｓ１
２）。ここでストレージ容量の方が大きければ（Ｓ１２
でＮＯ）、処理ＩＩＩを行なう。具体的には、図３のＩ
ＩＩで示されるように、ユーザの希望したファイリング
システム１０のストレージデバイスへファイルが転送さ
れる。

【００３５】Ｓ１２でファイル容量がストレージよりよ
りも大きく、ユーザの指定したファイリングシステム１
０に格納できないときは（Ｓ１２でＹＥＳ）、そのファ
イルが圧縮可能か否かを判断する（Ｓ１３）。ファイル
の圧縮が可能であれば（Ｓ１３でＹＥＳ）、その圧縮後
のデータ容量がストレージデバイスの容量よりも小さい
か否かを判断する（Ｓ１４）。圧縮後のデータ容量がス
トレージデバイスの容量よりも小さいときは（Ｓ１４で
ＹＥＳ）、ファイルを圧縮して指定されたファイリング
システム１０の指定されたストレージデバイスに送信す
る（図３、処理ＩＶ参照）。

【００３６】ファイルの圧縮が不可能か、または圧縮後
の容量もストレージデバイスの容量より大きいときは
（Ｓ１３またはＳ１４でＮＯ）、ファイルの分割が可能
か否かを判断する（Ｓ１５）。ファイルの分割が可能で
あれば（Ｓ１５でＹＥＳ）、Ｓ１０Ｂで得たストレージ
デバイス情報に基づいて複数のストレージデバイスに分
割して可能が可能であるか否かを判断する（Ｓ１６）。
なお、ユーザは複数のストレージデバイス間において分
割して格納する際の優先順を予め指定しておいてもよ
い。

【００３７】複数のストレージデバイスで分割して格納
が可能であると判断されたときは（Ｓ１６でＹＥＳ）、
複数のストレージデバイス（たとえばハードディスクと
ネットワーク上のドライブ）のように分割して格納が行
なわれる（図３処理Ｖ参照）。

【００３８】Ｓ１５でファイル分割が不可のとき（Ｓ１
５でＮＯ）、またはＳ１６でストレージデバイス情報か
ら分割してファイルの格納ができないときは（Ｓ１６で
ＮＯ）、ユーザの希望したストレージデバイスに対して
環境改善を指示する（図３処理ＶＩＩ参照）。

【００３９】図５は文書管理ソフトウェアにおける処理
内容を示すフローチャートである。図５を参照して、Ｍ
ＦＰ１００からファイリングシステム１０に対して環境
改善指示の要求があったときは、ファイルの分割が不可
能であるか、または指定されたストレージデバイスにお
いて分割しても格納が不可能であったかのいずれかであ
る。この場合は、いずれにしても指定されたストレージ
デバイスの容量がＭＦＰ１００から送られるファイル容
量に比べて小さいため、ファイリングシステム１０にお
いては、文書管理ソフトウェアの管理対象の指定された
ストレージデバイス内のデータを圧縮してストレージデ
バイスの格納容量を増やすかまたは、別のストレージデ
バイスに格納するようＭＦＰ１００に連絡する（図３お
よび図５において処理ＶＩＩＩ）。

【００４０】ここで、ストレージデバイス内のデータの
圧縮はパソコンのＯＳである、例えば、ウインドウズ
（Ｒ）等が有しているドライブ圧縮機能を利用してもよ
い。

【００４１】これに対し、ＭＦＰ１００は、指定された
ストレージデバイス内にファイルを転送するか、または
指定された別のストレージデバイスに転送を行なう。こ
の場合も指定されたストレージデバイスに対して上記の
処理を繰返す。

【００４２】なお、ここで、ＭＦＰ１００は予め設定さ
れているとか、そのストレージデバイスの空き容量がわ
かっている場合等であれば、ファイリングシステム１０
以外の他のファイリングシステム２０に対して、ファイ
ルの送信を行なってもよい。

【００４３】次にこの発明の他の実施の形態について説
明する。上記実施の形態においては、ＭＦＰ１００が文
書管理ソフトウェアを導入したファイリングシステム１
０に対して転送されるデータ量を送信し、ファイリング
システム１０のストレージデバイス情報を受信したが、
この実施の形態においては、ＭＦＰ１００はデータ量を
送信するときに、同時にＭＦＰ１００自身の圧縮能力の
有無等の機能情報をファイリングシステム１０へ送信す
る。

【００４４】図６はこの場合におけるＭＦＰ１００とフ
ァイリングシステム１０とのデータ送信内容を示す図で
あり、図７はＭＦＰ１００の処理内容を示すフローチャ
ートであり、図８はファイリングシステム１０において
文書管理ソフトウェアが行なう処理の内容を示すフロー
チャートである。

【００４５】図６〜図８を参照して、この場合の実施の
形態におけるＭＦＰ１００とファイリングシステム１０
の動作について説明する。

【００４６】まずユーザは、ファイリングシステム１０
からファイルを送信するファイリングシステム１０の宛
先を設定する（Ｓ３１）。次いで、例えばスキャンデバ
イスで原稿を読取り、読取った画像データで構成される
ファイルのデータ量を計算する（Ｓ３２，Ｓ３３）。そ
の後、ＭＦＰ１００自身のファイル圧縮能力の有無等の
機能を取得する（Ｓ３４）。なお、ＭＦＰ１００におい
て、オペレーションパネル１０１を用いてファイルを送
信するファイリングシステム１０の宛先を設定してもよ
い。

【００４７】次いで、ユーザの設定したファイルの送信
宛先がファイリングシステム１０のような外部装置であ
るか否かを判断する（Ｓ３５）。送信宛先が外部装置で
あるときは（Ｓ３５でＹＥＳ）、ユーザの設定した送信
宛先の外部装置に対してファイルのデータ量と自装置の
機能を送信する（Ｓ３６）。

【００４８】外部装置であるファイリングシステム１０
からファイル処理の命令があったことをメインコントロ
ール部１１９で認識したときは（Ｓ３７でＹＥＳ）、命
令に応じた送信を行なう（Ｓ３９）。外部装置からのフ
ァイル処理命令がなかったときは（Ｓ３７でＮＯ）、圧
縮をすることなくそのまま送信する（Ｓ３８）。

【００４９】ここで、ファイルの処理命令とは、ファイ
リングシステム１０がＳ３６で得たＭＦＰ１００からの
ファイルのデータ量およびＭＦＰ１００の機能情報に基
づいて、図示の無い自己のストレージデバイスの容量を
考慮してＭＦＰ１００に送信する命令である。具体的に
は、ファイリングシステム１０において自己のストレー
ジデバイスの容量がファイルのデータ量より少なく、Ｍ
ＦＰ１００が圧縮機能を有しているときは、ＭＦＰ１０
０に対して、圧縮して送信してもらうよう命令する。自
己のストレージデバイスが複数あり、複数に分割すれば
格納できるときはファイルを分割して送信するよう命令
する。なお、このとき、必要に応じてファイルを圧縮し
てもよい。圧縮しても分割しても自己のストレージデバ
イスに各のできないときは、ファイリングシステム１０
は自己以外の他のファイリングシステム２０等を指定し
て、そこにファイルを送信してもらうよう命令する。

【００５０】なお、ＭＦＰ１００は、ファイリングシス
テム１０の指定する送信先に送信先を変更する機能を予
め有しているものとする。

【００５１】Ｓ３５でＮＯのときは、閉じたネットワー
クを介した送信ではないため、ネットワーク以外の、例
えばインターネット等を介した送信を行なう。

【００５２】次に、ファイリングシステム１０に導入さ
れた文書管理ソフトウェアの行なう処理内容を説明す
る。文書管理ソフトウェアは、まずＭＦＰ１００からフ
ァイルデータ量を受信したか否かを判断する（Ｓ５
１）。ＭＦＰ１００からファイルデータを受信したとき
は（Ｓ５１でＹＥＳ）、ストレージデバイスにそのファ
イルの保存が可能か否かを判断する（Ｓ５２）。ファイ
ルの保存が可能であると判断したときは（Ｓ５２でＹＥ
Ｓ）、ＭＦＰ１００に対しファイルデータをそのまま送
信してもらう旨の命令を発する（Ｓ５４）。一方、ファ
イル保存がそのままではできないときは（Ｓ５２でＮ
Ｏ）、ＭＦＰ１００に対しファイルデータを圧縮する
か、分割して複数のストレージデバイスに分けて格納す
るか、または他のファイリングシステムへの送信を命令
するのかいずれかの処理を行なわせるためのファイル処
理を行なう命令を送信する（Ｓ５３）。

【００５３】ここでＳ５１において、ＭＦＰ１００から
その機能の情報を受信しているときは、その機能に応じ
たファイル処理を命令する。ＭＦＰ１００が圧縮機能を
有しておればファイルを圧縮して送信してもらい、それ
ができないときはファイルを分割してもらった後に複数
のストレージデバイスに分けて送信してもらったり、他
のファイリングシステムへの送信を命令する。

【００５４】以上のように、ＭＦＰとファイリングシス
テム（文書管理ソフトウエア）１０とが相互に交信しな
がらデータを最適の条件で所望のストレージデバイスに
格納するよう処理するため、従来のように、エラーによ
りその作業が停滞することがなくなる。

【００５５】なお、上記したファイリングシステムが実
行する処理はパソコン用のプログラムとして準備されて
もよい。またそのプログラムはフレキシブルディスク、
ハードディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等に記録されてもよい。

【００５６】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 複数のＭＦＰとファイリングシステム１０と
がネットワークを介して接続されている状態を示す図で
ある。

【図２】 ＭＦＰの内部構成を示すブロック図である。

【図３】 ＭＦＰとファイリングシステムとのデータ交
信を示す図である。

【図４】 ＭＦＰの処理内容を示すフローチャートであ
る。

【図５】 文書管理ソフトウェアの処理内容を示すフロ
ーチャートである。

【図６】 この発明の他の実施の形態におけるＭＦＰと
ファイリングシステムとのデータ交信内容を示す図であ
る。

【図７】 他の実施の形態におけるＭＦＰの処理内容を
示すフローチャートである。

【図８】 この発明の他の実施の形態における文書管理
ソフトウェアの処理内容を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０，２０，３０ ファイリングシステム、１００，２
００，３００ ＭＦＰ、１０１ オペレーションパネ
ル、１０３ 走査コントロール部、１０５ 画像データ
記憶部、１１５ ＦＡＸコントロール部、１１７ プリ
ントコントロール部、１１１ 送受信データ管理部、１
０９ ネットワークコントロール部、１１３ 宛先デー
タ記憶部、１１９ メインコントロール部、１２０ デ
ータ圧縮部。

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部に設けられた送信元から送信されて
   くるデータを保存するデータ保存部を有するコンピュー
   タに実行させるプログラムであって、 前記送信元から送信されてくるファイルのデータ量を示
   す情報を取得するステップと、 前記取得したデータ量に基づいて、前記ファイルを前記
   データ保存部に保存可能か否かを判断するステップと、 前記判断結果に基づき、前記送信元の機器に対し、前記
   ファイルの保存に関する情報の命令を送信するステップ
   とをコンピュータに実行させるデータ処理プログラム。
2. 【請求項２】 前記送信元の機器の機能を示す情報を取
   得するステップをさらに含み、 前記ファイルの保存に関する情報の命令を送信するステ
   ップは、前記判断ステップにおいてファイルの保存が不
   可能と判断されたとき、前記送信元の機器に対し、前記
   送信元の機器の機能情報に基づいて、前記ファイルの圧
   縮送信、分割送信または他の機器への送信のいずれかの
   命令を送信するステップを含む、請求項１に記載のコン
   ピュータに実行させるデータ処理プログラム。
3. 【請求項３】 前記データ保存部に保存されたデータに
   対してデータ圧縮処理を行なうステップをさらに含み、
   前記ファイルの保存に関する情報の命令を受信した送信
   元が前記送信元の機器の機能情報に基づいて、前記ファ
   イルの圧縮送信、分割送信または他の機器への送信のい
   ずれかの命令を送信してもその実行ができないときは、
   前記するステップをするステップは、前記データ圧縮処
   理を行なう、請求項２に記載のコンピュータに実行させ
   るデータ処理プログラム。
4. 【請求項４】 請求項１から３のいずれかに記載のデー
   タ処理プログラムを記録した記録媒体。
5. 【請求項５】 ネットワークを介して外部装置に画像デ
   ータを送信可能なデータ送信装置であって、 原稿の画像を読取って、読み取った画像データを含むフ
   ァイルを作成する読取手段と、 前記ファイルのデータ量を取得する手段と、 前記ファイルのデータ量を外部装置へ送信する手段と、 前記外部装置から前記ファイルの保存に関する情報を受
   信する手段と、 前記外部装置からの保存に関する情報をもとに、前記フ
   ァイルを送信する手段とを含む、データ送信装置。
6. 【請求項６】 さらに、前記データ送信装置の機能を示
   す情報を取得する手段と、 前記外部装置からの情報と前記データ送信装置の機能を
   示す情報をもとに、前記ファイルの圧縮送信、分割送信
   または他の機器への送信のいずれかを行なう手段とを含
   む、請求項５に記載のデータ送信装置。
7. 【請求項７】 さらに、前記データ送信装置の機能を示
   す情報を取得する手段を含み、 前記送信する手段はファイルのデータ量とともに、前記
   データ送信装置の機能を示す情報を外部装置へ送信し、 前記受信手段は、前記外部装置からの、前記ファイルの
   送信に関する命令を受信し、 前記外部装置からの命令は、前記ファイルの圧縮送信、
   分割送信または他の機器への送信のいずれかを含む、請
   求項５に記載のデータ送信装置。
8. 【請求項８】 前記データ送信装置は、前記読み取り手
   段の読み取ったデータを保存する手段を含む、請求項５
   から７のいずれかに記載のデータ送信装置。
9. 【請求項９】 ネットワークを介して外部装置に画像デ
   ータを送信可能なデータ送信装置のデータ送信方法であ
   って、 原稿の画像を読取って、読み取った画像データを含むフ
   ァイルを作成するステップと、 前記ファイルのデータ量を取得するステップと、 前記ファイルのデータ量を外部装置へ送信するステップ
   と、 前記外部装置から前記ファイルの保存に関する情報を受
   信するステップと、 前記外部装置からの保存に関する情報をもとに、前記フ
   ァイルを送信するステップとを含む、データ送信装置の
   データ送信方法。
10. 【請求項１０】 外部に設けられた送信元から送信され
    てくるデータを保存するデータ保存部を有するデータ処
    理装置であって、 前記送信元から送信されてくるファイルのデータ量を示
    す情報を取得する手段と、 前記取得したデータ量に基づいて、前記ファイルを前記
    データ保存部に保存可能か否かを判断する手段と、 前記判断手段の判断結果に基づき、前記送信元の機器に
    対し、前記ファイルの保存に関する情報の命令を送信す
    る手段とを含む、データ処理装置。
11. 【請求項１１】 外部に設けられた送信元から送信され
    てくるデータを保存するデータ保存部を有するデータ処
    理装置のデータ保存方法であって、 前記送信元から送信されてくるファイルのデータ量を示
    す情報を取得するステップと、 前記取得したデータ量に基づいて、前記ファイルを前記
    データ保存部に保存可能か否かを判断するステップと、 前記判断結果に基づき、前記送信元の機器に対し、前記
    ファイルの保存に関する情報の命令を送信するステップ
    とを含む、データ処理装置のデータ保存方法。