JP2003032404A - 情報処理装置、情報処理システム、プレビュー制御方法、及び記憶媒体 - Google Patents

情報処理装置、情報処理システム、プレビュー制御方法、及び記憶媒体

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 本文データにカバーページを付加したFAX
送信データを複数の送信先に送信する前にプレビューす
る場合でも、通常の複数部数の印刷データをプレビュー
する場合の表示方法や操作方法と違和感無い形式で、カ
バーページと本文データをプレビュー可能とした情報処
理装置、情報処理システム、プレビュー制御方法、及び
記憶媒体を提供する。 【解決手段】 情報処理装置3000は、FAX送信デ
ータを中間コード形式で一時保存するスプーラ302、
中間コード形式データからFAX送信データを生成する
デスプーラ305、ジョブにカバーページを添付し、ジ
ョブ毎のカバーページ描画データを取得するプリンタド
ライバ203、中間コード形式データから取得した設定
情報とCRT上で選択されたプレビュー方法に基づきプ
レビュー表示を制御するスプールファイルマネージャ3
04を備える。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置、情
報処理システム、プレビュー制御方法、及び記憶媒体に
関し、例えば、パーソナルコンピュータ等の情報処理装
置と、FAX通信機能を備えた画像処理装置とから構成
されるシステムにおいて、情報処理装置により同報送信
処理、本文データに対するカバーページの添付処理、本
文データ及びカバーページの編集処理を行う場合に適用
して好適な情報処理装置、情報処理システム、プレビュ
ー制御方法、及び記憶媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、印刷装置で印刷を実行させるべく
データを送信する前に、送信データを確認可能に表示す
るプレビュー機能を備えた情報処理装置がある。通常、
送信データのプレビューの際には、印刷部数の概念をい
れずに常に1部のデータとしてプレビューしている。1
部のデータとしてプレビューする理由は、複数部の印刷
は1部の印刷と全く同じものを繰り返し印刷するだけで
あり、1部のデータを確認できれば十分であるからであ
る。また、別の理由としては、印刷部数の設定によって
プレビューされるページ数が変更されることによるユー
ザの混乱を防ぐためという意味もある。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来技術においては次のような問題があった。即ち、情報
処理装置からのデータを、データ送信機能を有した装置
に通信媒体を介してデータを送信させる場合、通常、送
信データにカバーページを添付している。従って、送信
データにカバーページを設定する場合には、上記従来技
術で説明したものとは状況が異なる。即ち、同報通信と
いって、複数の相手に同じデータを送信する場合、送信
されるデータ本体部分は同じであるが、カバーページ部
分は送信先に応じて異なるデータとする場合がある。
【0004】上記カバーページ部分を送信先に応じて異
なるデータとする場合とは、例えば、送信先の名前をカ
バーページに付加するような場合である。この場合は、
各送信先に対して全く同じものを繰り返す(同じデータ
を送信する)のではなく、カバーページ部分に関して
は、送信先に応じて別のカバーページデータを付加する
ことになる。つまり、送信データにカバーページデータ
を付加することにより、各送信先に対して異なるデータ
を送信していることになる。しかし、従来技術では、こ
のような場合に対応することはできないので、カバーペ
ージ部分を無視して、複数部の印刷の場合と同様に送信
データだけをプレビュー対象としており、送信データに
カバーページ部分を含めた全体のデータを送信前に確認
することはできないという問題があった。
【0005】本発明は、上述した点に鑑みなされたもの
であり、本文データにカバーページを付加したFAX送
信データを複数の送信先に送信する前にプレビューする
場合においても、通常の複数部数のデータをプレビュー
する場合の表示方法や操作方法と違和感無い形式で、カ
バーページと本文データをプレビューすることを可能と
した情報処理装置、情報処理システム、プレビュー制御
方法、及び記憶媒体を提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項1記載の発明は、少なくともファクシミリ通
信機能を備えた画像処理装置との間で情報のやり取りの
可能な情報処理装置であって、ジョブを生成するジョブ
生成手段と、前記ジョブにカバーページを添付するカバ
ーページ添付手段と、前記ジョブ毎の前記カバーページ
の描画データを取得する描画データ取得手段と、前記画
像処理装置への前記ジョブに対応したファクシミリ送信
データと前記カバーページのプレビュー方法を選択する
選択手段と、前記ファクシミリ送信データと前記カバー
ページのプレビューが可能なプレビュー手段と、前記選
択手段で選択されたプレビュー方法に基づき前記プレビ
ュー手段のプレビュー表示を制御するプレビュー表示制
御手段とを有することを特徴とする。
【0007】上記目的を達成するため、請求項2記載の
発明は、前記画像処理装置へのファクシミリ送信データ
を中間コード形式で一時保存するスプール手段と、前記
中間コード形式で一時保存されたデータから改めて最終
的に前記画像処理装置へのファクシミリ送信データを生
成するデスプール手段とを有し、前記プレビュー表示制
御手段は、前記中間コード形式のデータから取得した設
定情報と前記選択手段で選択されたプレビュー方法に基
づき前記プレビュー手段のプレビュー表示を制御するこ
とを特徴とする。
【0008】上記目的を達成するため、請求項3記載の
発明は、前記選択手段では、前記ファクシミリ送信デー
タのプレビュー、前記カバーページのプレビュー、前記
ファクシミリ送信データ及び前記カバーページのプレビ
ューの何れかを選択可能であり、前記プレビュー表示制
御手段は、前記選択手段で選択されたプレビュー方法に
基づき前記プレビュー手段のプレビュー表示を制御する
ことを特徴とする。
【0009】上記目的を達成するため、請求項4記載の
発明は、前記プレビュー表示制御手段は、前記ファクシ
ミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーページが
付加されている場合、送信先を切り替えて表示させる制
御を行うデータ切り替え手段を有し、前記データ切り替
え手段により、各送信先に対応するカバーページを切り
替え表示するように前記プレビュー手段のプレビュー表
示を制御することを特徴とする。
【0010】上記目的を達成するため、請求項5記載の
発明は、前記プレビュー表示制御手段は、前記ファクシ
ミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーページが
付加されている場合、送信先を切り替えて表示させる制
御を行うデータ切り替え手段を有し、前記データ切り替
え手段により、各送信先に対応するカバーページとファ
クシミリ送信データの組を切り替え表示するように前記
プレビュー手段のプレビュー表示を制御することを特徴
とする。
【0011】上記目的を達成するため、請求項6記載の
発明は、少なくともファクシミリ通信機能を備えた画像
処理装置と、該画像処理装置との間で情報のやり取りの
可能な情報処理装置とを備えた情報処理システムであっ
て、前記情報処理装置は、ジョブを生成するジョブ生成
手段と、前記ジョブにカバーページを添付するカバーペ
ージ添付手段と、前記ジョブ毎の前記カバーページの描
画データを取得する描画データ取得手段と、前記画像処
理装置への前記ジョブに対応したファクシミリ送信デー
タと前記カバーページのプレビュー方法を選択する選択
手段と、前記ファクシミリ送信データと前記カバーペー
ジのプレビューが可能なプレビュー手段と、前記選択手
段で選択されたプレビュー方法に基づき前記プレビュー
手段のプレビュー表示を制御するプレビュー表示制御手
段とを有し、前記画像処理装置は、前記情報処理装置か
ら送信される前記ファクシミリ送信データを受信する受
信手段と、受信した前記ファクシミリ送信データに基づ
き通信回線を介してファクシミリ送信する送信手段とを
有することを特徴とする。
【0012】上記目的を達成するため、請求項7記載の
発明は、前記情報処理装置は、前記画像処理装置へのフ
ァクシミリ送信データを中間コード形式で一時保存する
スプール手段と、前記中間コード形式で一時保存された
データから改めて最終的に前記画像処理装置へのファク
シミリ送信データを生成するデスプール手段とを有し、
前記情報処理装置の前記プレビュー表示制御手段は、前
記中間コード形式のデータから取得した設定情報と前記
選択手段で選択されたプレビュー方法に基づき前記プレ
ビュー手段のプレビュー表示を制御することを特徴とす
る。
【0013】上記目的を達成するため、請求項8記載の
発明は、前記情報処理装置の前記選択手段では、前記フ
ァクシミリ送信データのプレビュー、前記カバーページ
のプレビュー、前記ファクシミリ送信データ及び前記カ
バーページのプレビューの何れかを選択可能であり、前
記情報処理装置の前記プレビュー表示制御手段は、前記
選択手段で選択されたプレビュー方法に基づき前記プレ
ビュー手段のプレビュー表示を制御することを特徴とす
る。
【0014】上記目的を達成するため、請求項9記載の
発明は、前記情報処理装置の前記プレビュー表示制御手
段は、前記ファクシミリ送信データに対し送信先毎に異
なるカバーページが付加されている場合、送信先を切り
替えて表示させる制御を行うデータ切り替え手段を有
し、前記データ切り替え手段により、各送信先に対応す
るカバーページを切り替え表示するように前記プレビュ
ー手段のプレビュー表示を制御することを特徴とする。
【0015】上記目的を達成するため、請求項10記載
の発明は、前記情報処理装置の前記プレビュー表示制御
手段は、前記ファクシミリ送信データに対し送信先毎に
異なるカバーページが付加されている場合、送信先を切
り替えて表示させる制御を行うデータ切り替え手段を有
し、前記データ切り替え手段により、各送信先に対応す
るカバーページとファクシミリ送信データの組を切り替
え表示するように前記プレビュー手段のプレビュー表示
を制御することを特徴とする。
【0016】上記目的を達成するため、請求項11記載
の発明は、少なくともファクシミリ通信機能を備えた画
像処理装置との間で情報のやり取りの可能な情報処理装
置で実行されるプレビュー制御方法であって、ジョブを
生成するジョブ生成工程と、前記ジョブにカバーページ
を添付するカバーページ添付工程と、前記ジョブ毎の前
記カバーページの描画データを取得する描画データ取得
工程と、前記印刷装置への前記ジョブに対応したファク
シミリ送信データと前記カバーページのプレビュー方法
を選択する選択工程と、前記ファクシミリ送信データと
前記カバーページのプレビューが可能なプレビュー工程
と、前記選択工程で選択されたプレビュー方法に基づき
前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御するプレビ
ュー表示制御工程とを有することを特徴とする。
【0017】上記目的を達成するため、請求項12記載
の発明は、前記画像処理装置へのファクシミリ送信デー
タを中間コード形式で一時保存するスプール工程と、前
記中間コード形式で一時保存されたデータから改めて最
終的に前記印刷装置へのファクシミリ送信データを生成
するデスプール工程とを有し、前記プレビュー表示制御
工程では、前記中間コード形式のデータから取得した設
定情報と前記選択工程で選択されたプレビュー方法に基
づき前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御するこ
とを特徴とする。
【0018】上記目的を達成するため、請求項13記載
の発明は、前記選択工程では、前記ファクシミリ送信デ
ータのプレビュー、前記カバーページのプレビュー、前
記ファクシミリ送信データ及び前記カバーページのプレ
ビューの何れかを選択可能であり、前記プレビュー表示
制御工程では、前記選択工程で選択されたプレビュー方
法に基づき前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御
することを特徴とする。
【0019】上記目的を達成するため、請求項14記載
の発明は、前記プレビュー表示制御工程は、前記ファク
シミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーページ
が付加されている場合、送信先を切り替えて表示させる
制御を行うデータ切り替え工程を有し、前記データ切り
替え工程により、各送信先に対応するカバーページを切
り替え表示するように前記プレビュー工程のプレビュー
表示を制御することを特徴とする。
【0020】上記目的を達成するため、請求項15記載
の発明は、前記プレビュー表示制御工程は、前記ファク
シミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーページ
が付加されている場合、送信先を切り替えて表示させる
制御を行うデータ切り替え工程を有し、前記データ切り
替え工程により、各送信先に対応するカバーページとフ
ァクシミリ送信データの組を切り替え表示するように前
記プレビュー工程のプレビュー表示を制御することを特
徴とする。
【0021】上記目的を達成するため、請求項16記載
の発明は、少なくともファクシミリ通信機能を備えた画
像処理装置との間で情報のやり取りの可能な情報処理装
置に適用されるプレビュー制御方法を実行するプログラ
ムを記憶したコンピュータにより読み出し可能な記憶媒
体であって、前記プレビュー制御方法は、ジョブを生成
するジョブ生成ステップと、前記ジョブにカバーページ
を添付するカバーページ添付ステップと、前記ジョブ毎
の前記カバーページの描画データを取得する描画データ
取得ステップと、前記画像処理装置への前記ジョブに対
応したファクシミリ送信データと前記カバーページのプ
レビュー方法を選択する選択ステップと、前記ファクシ
ミリ送信データと前記カバーページのプレビューが可能
なプレビューステップと、前記選択ステップで選択され
たプレビュー方法に基づき前記プレビューステップのプ
レビュー表示を制御するプレビュー表示制御ステップと
を有することを特徴とする。
【0022】上記目的を達成するため、請求項17記載
の発明は、前記プレビュー制御方法は、前記画像処理装
置へのファクシミリ送信データを中間コード形式で一時
保存するスプールステップと、前記中間コード形式で一
時保存されたデータから改めて最終的に前記画像処理装
置へのファクシミリ送信データを生成するデスプールス
テップとを有し、前記プレビュー表示制御ステップで
は、前記中間コード形式のデータから取得した設定情報
と前記選択ステップで選択されたプレビュー方法に基づ
き前記プレビューステップのプレビュー表示を制御する
ことを特徴とする。
【0023】上記目的を達成するため、請求項18記載
の発明は、前記選択ステップでは、前記ファクシミリ送
信データのプレビュー、前記カバーページのプレビュ
ー、前記ファクシミリ送信データ及び前記カバーページ
のプレビューの何れかを選択可能であり、前記プレビュ
ー表示制御ステップでは、前記選択ステップで選択され
たプレビュー方法に基づき前記プレビューステップのプ
レビュー表示を制御することを特徴とする。
【0024】上記目的を達成するため、請求項19記載
の発明は、前記プレビュー表示制御ステップは、前記フ
ァクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーペ
ージが付加されている場合、送信先を切り替えて表示さ
せる制御を行うデータ切り替えステップを有し、前記デ
ータ切り替えステップにより、各送信先に対応するカバ
ーページを切り替え表示するように前記プレビューステ
ップのプレビュー表示を制御することを特徴とする。
【0025】上記目的を達成するため、請求項20記載
の発明は、前記プレビュー表示制御ステップは、前記フ
ァクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーペ
ージが付加されている場合、送信先を切り替えて表示さ
せる制御を行うデータ切り替えステップを有し、前記デ
ータ切り替えステップにより、各送信先に対応するカバ
ーページとファクシミリ送信データの組を切り替え表示
するように前記プレビューステップのプレビュー表示を
制御することを特徴とする。
【0026】
【発明の実施の形態】先ず、本発明の実施の形態を説明
する前に、本発明の概要について説明する。本発明は、
情報処理装置から画像処理装置に送信する、本文データ
にカバーページを付加したFAX送信データをプレビュ
ーする際に、適切な表示形式と表示対象データをユーザ
が選択可能とすることで、カバーページと本文データの
全体をユーザが混乱しないような形式でプレビューする
ことを可能とするものである。
【0027】以下、本発明の実施の形態を図面に基づい
て詳細に説明する。先ず、本発明の実施の形態の特徴的
な制御を説明する前に、本発明を適用可能なFAX送受
信機能を備えた画像処理装置と情報処理装置とから構成
される情報処理システムの全体構成、並びに情報処理装
置及び画像処理装置の個別の構成について詳細に説明す
る。
【0028】図4は本発明の実施の形態に係る情報処理
システムの全体構成を示すブロック図である。情報処理
システムは、パーソナルコンピュータとしての情報処理
装置3000と、リーダ部4100・プリンタ部420
0・外部通信装置(以下外部装置と略称)4300を備
えると共にFAX送受信機能を備えた画像処理装置とし
ての複合装置4000とから構成されている。
【0029】上記構成を詳述すると、情報処理装置30
00は、複合装置4000にファクシミリ送信を実行さ
せるFAX送信画像データを複合装置4000へ送信す
る。情報処理装置3000の詳細については図1等で詳
述する。複合装置4000において、リーダ部4100
は、原稿の画像を読み取り、画像データをプリンタ部4
200へ送出する画像入力装置である。プリンタ部42
00は、複数種類の転写紙積載部(記録紙カセット)を
備えており、プリント命令により画像データを転写紙上
に可視像として形成する画像出力装置である。外部装置
4300は、リーダ部4100と電気的に接続されると
共に電話回線に接続することが可能であり、後述の各種
の機能を有する。外部装置4300の詳細については図
6で詳述する。
【0030】図5は本発明の実施の形態に係る情報処理
システムの複合装置4000が備えるリーダ部4100
及びプリンタ部4200の内部構造を示す構成図であ
る。複合装置4000のリーダ部4100は、原稿給送
装置4101、原稿台ガラス面4102、ランプ410
3・ミラー4105を有するスキャナユニット410
4、ミラー4106、ミラー4107、レンズ410
8、CCDイメージセンサ部(以下CCDと略称)41
09を備えている。また、複合装置4000のプリンタ
部4200は、露光制御部4201、感光体4202、
現像器4203、転写紙積載部4204、4205、転
写部4206、定着部4207、排紙部4208、搬送
方向切り替え部材4209、再給紙用被転写紙積載部4
210を備えている。図中4220は複数のビンを備え
たソータであり、プリンタ部4200に付設されてい
る。
【0031】上記構成を動作と共に詳述すると、先ず、
リーダ部4100において、原稿給送装置4101上に
積載された原稿は、1枚ずつ順次原稿台ガラス面410
2上に搬送される。そして、原稿が原稿台ガラス面41
02の所定位置へ搬送されると、スキャナユニット41
04のランプ4103が点灯し、且つスキャナユニット
4104が図中左右方向へ移動して原稿を露光走査す
る。原稿の反射光は、ミラー4105、4106、41
07、及びレンズ4108を介してCCD4109に入
力される。この後、リーダ部4100から画像信号がプ
リンタ部4200へ送出される。
【0032】次に、プリンタ部4200において、リー
ダ部4100からプリンタ部4200に入力された画像
信号は、露光制御部4201において変調された光信号
に変換され、該光信号により感光体4202が照射され
る。この照射光によって感光体4202上に形成された
潜像は、現像器4203によって現像される。上記現像
の先端とタイミングを合わせて転写積載部4204もし
くは転写積載部4205より転写紙が搬送され、転写部
4206において上記現像された像が転写紙に転写され
る。転写紙に転写された像は、定着部4207において
転写紙に定着された後、排紙部4208によりプリンタ
部4200の外部(ソータ4220)に排出される。
【0033】排紙部4208によりソータ4220に排
紙された転写紙は、ソータ4220でソート機能が作動
している場合には、各ビンに排出され、ソータ4220
でソート機能が作動していない場合には、最上位のビン
に排出される。また、リーダ部4100で順次読み込む
画像を1枚の転写紙の両面に形成し出力する場合には、
定着部4207で定着された転写紙を、一度、排紙部4
208まで搬送した後、転写紙の搬送向きを反転するこ
とで、搬送方向切り替え部材4209を介して再給紙用
被転写紙積載部4210に搬送する。そして、次の原稿
が準備されると、上記プロセスと同様にして原稿画像が
読み取られるが、転写紙については再給紙用被転写紙積
載部4210より給紙されるので、結局、同一転写紙の
表面及び裏面に2つの原稿画像を出力することができ
る。
【0034】図6は本発明の実施の形態に係る情報処理
システムの複合装置4000が備える外部装置4300
の構成を示すブロック図である。複合装置4000の外
部装置4300は、FAX部4301、ファイル部43
02、外部記憶装置4303、コンピュータインターフ
ェース部4304、フォーマッタ部4305、イメージ
メモリ部4306、コア部4307、ハードディスク4
308を備えている。
【0035】上記構成を詳述すると、外部装置4300
は、リーダ部4100とケーブルを介して接続されると
共に複合装置外部との間で通信を行う装置であり、外部
装置4300内のコア部4307により信号の制御や各
種機能の制御を行う。外部装置4300において、FA
X部4301は、複合装置外部と電話回線を介してFA
Xによるデータ送受信を行う。ファイル部4302は、
リーダ部4100で読み取られた各種原稿情報を電気信
号に変換し、外部記憶装置4303(例えば光磁気ディ
スク)に保存する。
【0036】フォーマッタ部4305は、情報処理装置
(パーソナルコンピュータ)4000から送信されるコ
ード情報をイメージ情報に展開する。コンピュータイン
ターフェース部4304は、情報処理装置4000との
間のインターフェースを行う。イメージメモリ部430
6は、リーダ部4100から出力される情報を蓄積した
り、情報処理装置4000から送信されてきた情報を一
時的に蓄積したりする。コア部4307は、上記各部の
機能を制御する。ハードディスク4308は、各種情報
を記憶する。
【0037】図1は本発明の実施の形態に係る情報処理
システムの情報処理装置3000の構成を示すブロック
図である。情報処理装置3000は、CPU3001
と、RAM3002と、ROM3003と、システムバ
ス3004と、キーボードコントローラ(KBC)30
05と、CRTコントローラ(CRTC)3006と、
ディスクコントローラ(DKC)3007と、プリンタ
コントローラ(PRTC)3008と、キーボード(K
B)3009と、CRTディスプレイ(CRT)301
0と、外部メモリ3011と、双方向性インターフェー
ス3012を備えている。
【0038】上記構成を詳述すると、CPU3001
は、システムバス3004に接続された各デバイスを統
括的に制御する中央処理装置であり、ROM3003の
プログラム用ROM3003b(後述)或いは外部メモ
リ3011に記憶された文書処理プログラム等に基づい
て、図形、イメージ、文字、表(表計算等を含む)等が
混在した文書処理を実行する。また、CPU3001
は、例えばRAM3002上に設定された表示情報RA
Mへのアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処
理を実行し、CRTディスプレイ3010上でのWYS
IWYG(What YouSee Is What You Get:CRTディ
スプレイ画面上に見えているそのままの大きさや形で印
刷できる機能)を可能としている。
【0039】更に、CPU3001は、CRTディスプ
レイ3010上のマウスカーソル(図示略)等で指示さ
れたコマンドに基づいて登録された種々のウインドウを
開き、種々のデータ処理を実行する。ユーザが複合装置
4000を使用して印刷を行わせる際、情報処理装置3
000のCRTディスプレイ3010上で印刷の設定に
関するウインドウを開き、複合装置4000の設定や印
刷モードの選択を含むプリンタドライバに対する印刷処
理方法の設定を行うことができるようになっている。ま
た、ファクシミリ送信データも同様な方法で行うもので
あって、最後に印刷の指示を出すか、ファクシミリ送信
の指示(送信先の指定等とともに)を出すかによって、
複合装置で印刷をさせるか、ファクシミリ送信させるか
が切り換えられるようになっている。以下の説明では、
印刷制御とファクシミリ送信制御とはともに同じものと
して行う。CPU3001は、ROM3003のプログ
ラム用ROM3003bに記憶されたプログラムに基づ
き、後述の各フローチャートに示す処理を実行する。
【0040】RAM3002は、CPU3001の主メ
モリ、ワークエリア等として機能する。ROM3003
は、フォント用ROM3003aと、プログラム用RO
M3003bと、データ用ROM3003cとを備えて
いる。フォント用ROM3003a或いは外部メモリ3
011は、上記文書処理の際に使用するフォントデータ
などを記憶する。プログラム用ROM3003b或いは
外部メモリ3011は、CPU3001の制御プログラ
ムであるオペレーティングシステム(以下OS)等を記
憶する。データ用ROM3003c或いは外部メモリ3
011は、上記文書処理等を行う際に使用する各種デー
タを記憶する。
【0041】キーボードコントローラ(KBC)300
5は、キーボード3009やポインティングデバイス
(図示略)からのキー入力を制御する。CRTコントロ
ーラ(CRTC)3006は、CRTディスプレイ(C
RT)3010の表示を制御する。ディスクコントロー
ラ(DKC)3007は、外部メモリ3011とのアク
セスを制御する。プリンタコントローラ(PRTC)3
008は、双方向性インターフェース3012を介して
複合装置4000に接続されることにより、複合装置4
000との間の通信制御処理を実行する。キーボード3
009は、各種データ入力や各種指示を行うための各種
キーを備えている。
【0042】CRTディスプレイ(CRT)3010
は、図形、イメージ文字、表等を表示する。外部メモリ
3011は、ハードディスク(HD)、フロッピー(登
録商標)ディスク(FD)等から構成されており、ブー
トプログラム、各種のアプリケーション、フォントデー
タ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマ
ンド生成プログラム(以下プリンタドライバ)等を記憶
する。
【0043】上述したCPU3001、RAM300
2、ROM3003、キーボードコントローラ(KB
C)3005、CRTコントローラ(CRTC)300
6、ディスクコントローラ(DKC)3007、プリン
タコントローラ(PRTC)3008は、情報処理装置
3000内部のコンピュータ制御ユニット3500上に
配設されている。
【0044】図2は本発明の実施の形態に係る情報処理
システムにおいて、画像処理装置としての複合装置40
00が直接接続或いはネットワーク経由で接続されてい
るパーソナルコンピュータとしての情報処理装置300
0における典型的な印刷処理制御系の構成を示すブロッ
ク図である。情報処理装置3000の印刷処理制御系
は、アプリケーション201、グラフィックエンジン2
02、プリンタドライバ203、システムスプーラ20
4を備えている。
【0045】上記構成を詳述すると、アプリケーション
201、グラフィックエンジン202、プリンタドライ
バ203、及びシステムスプーラ204は、上記図1の
外部メモリ3011に保存されたファイルとして存在し
ており、OSやそのモジュールを利用するモジュールに
よってRAM3002にロードされ実行されるプログラ
ムモジュールである。また、アプリケーション201及
びプリンタドライバ203は、外部メモリ3011とし
てのFDやCD−ROM或いはネットワーク(以上図示
略)を経由して、外部メモリ3011としてのHDに追
加することが可能となっている。
【0046】ここで、ユーザがアプリケーション201
で作成したドキュメントを複合装置4000により印刷
する手順を説明する。先ず、ユーザはアプリケーション
201を起動するよう、OSに指示する。OSは、外部
メモリ3011に保存されているアプリケーション20
1をRAM3002にロードして起動する。次に、ユー
ザはアプリケーション201上でドキュメントを作成す
るか、または既存のドキュメントを開き、OS或いはア
プリケーションが提供するプリンタの選択ウインドウで
印刷出力先(もしくはファクシミリ送信を行わせる装
置)を選択する。
【0047】次に、ユーザはアプリケーション201に
対して、ドキュメントに対する印刷の設定を指示する。
アプリケーション201はこの指示をグラフィックエン
ジン202へ伝え、グラフィックエンジン202は選択
されている装置に対応するプリンタドライバ203を外
部メモリ3011からRAM3002にロードし、印刷
の設定ウインドウを表示するようにプリンタドライバ2
03に指示し、プリンタドライバ203は設定ウインド
ウを表示する。ユーザはこのウインドウに対して各種設
定を行い、プリンタドライバ203はそこで指定された
設定情報(以後、この設定情報をDEVMODEと呼
ぶ)をグラフィックエンジン202経由でアプリケーシ
ョン201へ返す。
【0048】次に、ユーザはアプリケーション201に
対してドキュメントの印刷を指示する。アプリケーショ
ン201は、印刷の設定をプリンタドライバ203に指
示するため、グラフィックエンジン202を経由して、
先に取得したDEVMODEを用いてプリンタドライバ
203の初期化を行う。その後、GDI(Graphic Devi
ce Interface)を介してグラフィックエンジン202に
印刷命令を発行し、グラフィックエンジン202は受け
取った印刷命令をDDI(Device Driver Interface)
に変換して、プリンタドライバ203へ印刷命令を発行
する。
【0049】プリンタドライバ203は、グラフィック
エンジン202から受け取ったDDIに基づいて、複合
装置4000や他の画像処理装置が認識可能な制御コマ
ンド、例えばPDL(Page Description Language)に
変換する。変換された制御コマンドは、OSによって情
報処理装置3000のRAM3002にロードされたシ
ステムスプーラ204を経て、双方向性インターフェー
ス3012経由で複合装置4000へ印刷データとして
出力される仕組みとなっている。これにより、ファクシ
ミリ送信させる際にも印刷データと同様に処理を施した
画像を送信させることができるので処理の効率化や操作
性の向上等を図ることができる。
【0050】次に、上述したFAX送受信機能を備えた
複合装置4000と情報処理装置3000からなる情報
処理システムにおいて、情報処理装置3000を更に詳
細に説明する。本発明の実施の形態に係る複合装置制御
を行う情報処理装置3000は、上記図1及び図2で示
した構成に加えて、更に図3に示す如くアプリケーショ
ン201からの印刷データを一旦中間コードデータでス
プールする構成を有する。
【0051】図3は本発明の実施の形態に係る情報処理
装置3000における上記図2の印刷処理制御系を拡張
したものであり、グラフィックエンジン202からプリ
ンタドライバ203へ印刷命令を送る際に、一旦、中間
コードからなるスプールファイル303を生成する構成
を示すブロック図である。情報処理装置3000は、ア
プリケーション201、グラフィックエンジン202、
プリンタドライバ203、システムスプーラ204、デ
ィスパッチャ301、スプーラ302、スプールファイ
ル303、スプールファイルマネージャ304、デスプ
ーラ305、FAX情報ファイル306、設定変更エデ
ィタ307、プレビューア308を備えている。
【0052】図3で示すシステムにおいては、スプール
ファイル303の内容に対して加工を施し、デスプーラ
305が加工した内容で複合装置4000における実際
の印刷の実行を制御することにより、アプリケーション
201からの印刷データに対して、カバーページの追
加、複数のFAX送信先への繰り返し送信、カバーペー
ジのサイズの変更、カバーページが添付されるFAX送
信データ(本文データ)の拡大/縮小出力、或いは複合
装置4000からの出力先(プリントアウト、FAX送
信、ハードディスクへの保存)に応じた処理等、アプリ
ケーション201が持たない機能を実現することができ
る。
【0053】上記構成を動作と共に詳述すると、ユーザ
がアプリケーション201に対して印刷(印刷データの
FAX送信)を指示すると、先ず、アプリケーション2
01は、印刷の開始命令(GDI:StartDoc)をグラフ
ィックエンジン202経由でディスパッチャ301へ発
行する。ディスパッチャ301はプリンタドライバ20
3が提供する設定ウインドウを呼び出す。プリンタドラ
イバ203は、図7〜図9に示す設定ウインドウをCR
T3010に表示する。
【0054】図7は情報処理装置3000のCRT30
10に表示される電話帳リストの編集ウインドウを示す
説明図である。電話帳リストの編集ウインドウでは、F
AX送信先の個人やグループを定義し、電話帳リストデ
ータベースへ登録することができる。
【0055】図8は情報処理装置3000のCRT30
10に表示される送信の設定ウインドウを示す説明図で
ある。送信の設定ウインドウで指定された送信先へ、ド
キュメントがFAX送信される。送信の設定ウインドウ
では、新たな送信先或いは既に電話帳リストに登録され
ている個人やグループを送信先へ指定したり、新たな送
信先を電話帳リストへ追加したりすることができる。
【0056】図9は情報処理装置3000のCRT30
10に表示されるFAX送信時に添付するカバーページ
に関する設定ウインドウを示す説明図である。カバーペ
ージの添付方法として、ここでは「カバーページを添付
しない」、「送信者毎に別カバーページを添付」、「全
員に同じカバーページを添付」の3種類から選べるよう
になっている。また、カバーページを添付する場合に
は、更にカバーページの種類、カバーページに記載する
内容を設定できるようになっている。尚、カバーページ
はジョブの先頭に添付される。
【0057】ユーザが上記図7〜図9のウインドウに対
して設定を行い、OKボタンを押してウインドウを閉じ
ると、プリンタドライバ203は、電話帳リストデータ
ベースの内容を更新し、また、カバーページに関する設
定と送信の設定をFAX情報ファイル306にジョブ毎
にスプールする。
【0058】図10は情報処理装置3000のFAX情
報ファイル306にスプールされる情報を示す説明図で
ある。FAX情報ファイル306にスプールされる情報
は、電話帳リストデータベースセクション(個人情報、
グループ情報)と、ジョブ毎の設定セクション(ジョブ
情報)から構成されている。更に、個人情報は、個人
名、ファクス番号等から構成され、グループ情報は、グ
ループ名、送信先名等から構成され、ジョブ情報は、Jo
bID、送信先情報、CoverType、カバーページ描画データ
等から構成されている。
【0059】電話帳リストデータベースセクションに
は、個人情報とグループ情報が格納されており、上記図
7に示す電話帳リストの編集ウインドウから、情報の表
示、追加、編集、削除を行うことができる。また、上記
図8に示す送信の設定ウインドウから、新たな個人情報
を追加することもできる。ジョブ毎の設定セクションに
は、上記図8に示す送信の設定ウインドウで指定された
送信先と、上記図9に示すカバーページウインドウで指
定されたカバーページに関する設定が、ジョブ毎に格納
されている。
【0060】カバーページの設定は、図11に示す値を
各ジョブの情報のCoverTypeに格納することで行う。即
ち、FAX送信データにカバーページを添付しない場合
は、CoverTypeに0を格納し、送信者毎にFAX送信デ
ータに別のカバーページを添付する場合は、CoverType
に1を格納し、全員にFAX送信データに同じカバーペ
ージを添付する場合は、CoverTypeに2を格納する。ま
た、設定をジョブ毎に格納するため、各ジョブの識別子
としてJobIDをセットする。
【0061】アプリケーション201は、印刷の開始命
令(GDI:StartDoc)に続いて、ページの開始命令
(GDI:StartPage)、そのページに含まれるオブジェ
クトの描画命令、ページの終了命令(GDI:EndDoc)
を、順次、グラフィックエンジン202経由でディスパ
ッチャ301へ発行する。ディスパッチャ301は、グ
ラフィックエンジン202から受け取ったDDIが、ア
プリケーション201から発行されたGDIがグラフィ
ックエンジン202でDDIに変換されたものである
か、デスプーラ305から発行されたGDIが同様にグ
ラフィックエンジン202でDDIに変換されたもので
あるかを判断する。アプリケーション201からグラフ
ィックエンジン202へ発行されたGDIの場合には、
ディスパッチャ301は、外部メモリ3011に格納さ
れているスプーラ302をRAM3002にロードし、
スプーラ302へ印刷命令を発行する。
【0062】更に、上記図3では、これまで説明した拡
張システムに加えて、プレビューア308を配した例を
示している。プレビューの実現方法としては、例えばス
プールファイル303に含まれる加工設定中にプレビュ
ーを行うかどうかの設定が含まれており、スプールファ
イルマネージャ304が加工設定を読み込み、プレビュ
ー指定がなされていた場合、スプールファイル303に
保存された印刷データに関する加工設定の内容に従って
プレビューを行えるかどうかを判断する。更に、プレビ
ューを行うどうかの設定は、例えば図21に示すような
ユーザインターフェースを提供することによって実現す
ることが可能である。
【0063】スプールファイルマネージャ304が、グ
ラフィックエンジン202を利用してプレビューを行え
ると判断した際には、外部メモリ3011に格納されて
いるプレビューア308をRAM3002にロードし、
プレビューア308に対して、スプールファイル303
に記述された中間コードのプレビュー処理を行うように
指示する。プレビューア308は、スプールファイル3
03に含まれる中間コードをスプールファイル303に
含まれる加工設定の内容に従って加工し、グラフィック
エンジン202を用いて自身のクライアント領域に出力
することによって、CRT3010の画面上への画像出
力が可能となる。
【0064】グラフィックエンジン202は、指定され
た出力先に応じて適切なレンダリングを行うことが可能
である。このことから、プレビューア308が、デスプ
ーラ305と同様に、スプールファイル303に含まれ
る中間コードをスプールファイル303に含まれる加工
設定の内容に従って加工し、グラフィックエンジン20
2を利用してCRT3010の画面上へ画像出力する方
法を採ることで、プレビューが実現可能となる。
【0065】スプールファイル303に含まれる印刷の
加工設定のプレビューが、プレビューア308によって
CRT3010の画面上に表示されたならば、ユーザは
プレビューア308上から複合装置4000に対し印刷
もしくはファクシミリ送信の要求を行う。複合装置40
00に対する印刷もしくはファクシミリ送信の要求は、
スプールファイルマネージャ304に通知され、スプー
ルファイルマネージャ304は、上記図3に示した印刷
処理制御系により複合装置4000を使用した印刷もし
くはファクシミリ送信を行う。また、プレビューア30
8は、複合装置4000に対する印刷もしくはファクシ
ミリ送信要求後、プレビュー処理を終了する。
【0066】更に、ユーザがプレビューア308により
CRT3010の画面上に表示された出力内容を見なが
ら修正を行うことも可能である。これらの修正は、プレ
ビューア308がスプールファイル303の内容を必要
に応じて加工することによって実現される。修正が終了
し、複合装置4000に対し印刷もしくはファクシミリ
送信要求を行うならば、スプールファイルマネージャ3
04及びデスプーラ305は、加工されたスプールファ
イル303の内容に従って複合装置4000による印刷
もしくはファクシミリ送信を実行する。
【0067】図12は情報処理装置3000のスプール
ファイル303にスプールされる情報を示す説明図であ
る。ジョブ設定情報セクションには、ジョブを識別する
JobIDと、出力先を示すDestinationが含まれている。こ
れは、複合装置4000における複数の出力先(プリン
トアウト、FAX送信、ハードディスクへの保存等)の
どこへ出力するかを示すデータである。更に、ジョブ設
定情報セクションには、用紙サイズオプションを示すPa
gerSizeOption、用紙サイズを示すPagerSizeが含まれて
いる。
【0068】ページ設定情報セクションには、ジョブに
含まれるページに対する設定(ページ設定識別子、用紙
サイズ、用紙方向等)を保存する。全ページに対して同
一の設定がされている場合には、1ページ分の設定を保
存し、ジョブ中に異なる設定がなされている場合には、
その設定の数分だけ設定を保存する。
【0069】描画オブジェクト情報セクションには、各
ページの設定情報であるページ設定識別子(DevModeI
D)と、各ページに含まれる全ての描画レコードの情報
(レコードの種類、出力位置等)、そして描画レコード
が使用するオブジェクト(フォント、ペン、ブラシ等)
の情報がスプールされている。DevModeIDは、前記ペー
ジ設定情報セクションに保存されたページ設定のいずれ
かを指定している。
【0070】スプールファイル303は、アプリケーシ
ョン201から実行された印刷ジョブ毎にスプーラ30
2によって独立に生成される。スプーラ302は、受け
取った印刷命令を中間コードに変換して、スプールファ
イル303の描画オブジェクト情報セクションにページ
単位で保存する。また、スプーラ302は、ジョブまた
はページ毎にアプリケーション201が設定している印
刷データに関する設定情報を、スプールファイル303
のジョブ設定情報セクション及びページ設定情報セクシ
ョンに保存する。尚、スプールファイル303は、外部
メモリ3011上にファイルとして生成するが、RAM
3002上に生成しても構わない。
【0071】更に、スプーラ302は、外部メモリ30
11に格納されているスプールファイルマネージャ30
4をRAM3002にロードし、スプールファイルマネ
ージャ304に対してスプールファイル303の生成状
況(ジョブの開始/終了、ページの開始/終了)を通知
する。
【0072】図13は情報処理装置3000のスプール
ファイルマネージャ304における処理を示すフローチ
ャートである。ステップS1301では、プリンタドラ
イバ203からカバーページの添付設定を示すCoverTyp
eと、総分割ジョブ数を意味するJobCopiesの値を取得す
る。取得するデータとその意味を図14に示す。図14
において、CoverType0は「カバーページを添付しな
い」、CoverType1は「送信者毎に別のカバーページを
添付する」、CoverType2は「全員に同じカバーページ
を添付する」ことを意味する。ステップS1302で
は、デスプール回数をカウントする変数Kの値を1に初
期化し、JをJobCopiesの値に初期化しておく。ステッ
プS1303からステップS1306の処理では、ステ
ップS1304におけるデスプール処理が総分割ジョブ
数(JobCopies)回実行されるよう、繰り返し処理を行
い、総分割ジョブ数(JobCopies)回実行した時点で本
処理を終了する。
【0073】図15は情報処理装置3000における、
上記図13のステップS1301でプリンタドライバ2
01がカバーページの添付設定を示すCoverTypeと、総
分割ジョブ数を示すJobCopiesを計算する処理を示すフ
ローチャートである。ステップS1501では、プリン
タドライバ201は、FAX情報ファイル306のジョ
ブ毎の設定セクション(図10参照)から該当するジョ
ブの情報を読み込み、CoverTypeとAddressCountを初期
化する。AddressCountは、全送信先数を示す数値であ
り、送信先情報に含まれる個人の宛先数と、送信先情報
に含まれる各グループの個人数を合計した、実際の送信
先の数である。また、計算すべき総分割ジョブ数JobCop
iesは、0で初期化しておく。
【0074】ステップS1502では、CoverTypeが1
(送信者毎に別カバーページを添付)に設定されている
か否かを調べる。ステップS1502でCoverTypeが1
の場合には、ステップS1503で、JobCopiesにAddre
ssCountをセットする。これは、各送信先へ異なったカ
バーページを添付したジョブを送るため、送信先数分の
ジョブを生成することを意味する。ステップS1502
でCoverTypeが1でない場合、即ち、CoverTypeが0(カ
バーページを添付しない)または2(全員に同じカバー
ページを添付)の場合には、全送信先に同一のジョブを
送るので、ステップS1504で、単一ジョブで送信す
ることができる最大送信先数(AddressMax)を取得し、
ステップS1505で、必要最小限のジョブ数を計算
し、JobCopiesにこの値をセットする。尚、ここでの演
算子「/」は、余りを切り捨てた整数値を返すものとす
る。
【0075】情報処理装置3000のプリンタドライバ
203は、情報処理装置3000に接続されている複合
装置4000の最大送信先数を予め固定値のデータとし
て保持しているか、或いは双方向インターフェース30
12を介して複合装置4000から取得する。複合装置
4000から最大送信先数を取得する際には、直接最大
送信先数を取得してもよいし、複合装置4000のメモ
リ容量、ディスク容量等、最大送信先数に影響するデー
タを取得して、それらのデータから最大送信先数をプリ
ンタドライバ203が決定してもよい。
【0076】スプールファイルマネージャ304は、上
記図13のステップS1304でデスプーラ305にデ
スプール処理を指示するが、この時、ジョブ識別子であ
るJobID、何回目のデスプール処理であるかを示す変数
Kの値、及びカバーページの添付設定を意味するCoverT
ypeをデスプーラ305へ渡す。
【0077】図16・図17は情報処理装置3000に
おける上記図13のステップS1304でスプールファ
イルマネージャ304がデスプーラ305に指示したK
回目のデスプール処理を示すフローチャートである。先
ず、ステップS1601で、デスプーラ305は、印刷
の開始命令(GDI:StartDoc)をグラフィックエンジ
ン202経由でディスパッチャ301へ発行する。ディ
スパッチャ301は、グラフィックエンジン202から
受け取ったDDIが、アプリケーション201から発行
されたGDIがグラフィックエンジン202で変換され
たものであるか、デスプーラ305から発行されたGD
Iが同様にグラフィックエンジン202で変換されたも
のであるかを判断する。デスプーラ305からグラフィ
ックエンジン202へ発行されたGDIの場合には、デ
ィスパッチャ301は、外部メモリ3011に格納され
ているプリンタドライバ203をRAM3002にロー
ドし、プリンタドライバ203へ印刷命令を発行する。
【0078】ステップS1602からステップS160
7では、送信先(送信先の電話番号等)とカバーページ
情報(カバーページサイズ、カバーページ描画内容等)
をカバーページ設定(CoverType)に合わせて取得す
る。CoverTypeが1(送信者毎に別カバーページを添
付)の場合には、上記図15のステップS1503に示
す通り、ジョブの分割数(JobCopies)は送信先数(Add
ressCount)であり、上記図13のステップS1304
の処理は送信先数(AddressCount)回行われる。即ち、
K回目のデスプール処理では、K番目の送信先へK番目
の送信先用のカバーページを添付して送信することにな
る。
【0079】よって、ステップS1602で、CoverTyp
eが1(送信者毎に別カバーページを添付)と判断した
場合には、ステップS1603で、K番目の送信先を取
得し、ステップS1604で、K番目の送信先のカバー
ページ情報を取得する。送信先及びカバーページ情報
は、デスプーラ305がプリンタドライバ203から取
得する。プリンタドライバ203は、FAX情報ファイ
ル306におけるジョブ毎の設定セクションの該当ジョ
ブの情報に含まれる送信先情報からK番目の送信先を検
索し、デスプーラ305へ返す。また、プリンタドライ
バ203は、同じく該当ジョブのカバーページ描画デー
タをデスプーラ305へ返す。
【0080】カバーページ情報の内容を図19に示す。
カバーページ設定セクションには、カバーページの用紙
サイズに関する設定が含まれている。即ち、CoverPageO
ption(カバーページオプション)、CoverPageSize(カ
バーページの用紙サイズ)、Template(カバーページテ
ンプレート)が設定されている。Templateには、カバー
ページに使用するテンプレートが指定されている。これ
は、上記図9のカバーページに関する設定の際、ページ
の種類として指定したテンプレートを示している。テン
プレートには、カバーページに描画するデータの内、送
信先によって変更しない部分の描画データが定義されて
おり、内容は、スプールファイル303の内容と同様の
中間コード形式で保存されている。勿論、保存形式は、
デスプーラ305が描画可能な一般的なメタファイル形
式であってもよい。
【0081】描画オブジェクトセクションには、発信
者、送信先、注目ラベル、コメント等の情報が含まれ
る。これは、上記図9のダイアログから指定した描画オ
ブジェクトの情報を意味している。送信先以外の情報に
関しては、分割された全てのジョブで同一の内容となる
ため、FAX情報ファイル306におけるジョブ毎の設
定セクションの該当ジョブのカバーページデータから必
要な情報を読み出し、描画オブジェクトセクションに書
き込む。送信先に関しては、分割されたジョブの送信先
の名前、ファクス番号、会社名、部署名を、FAX情報
ファイル306の電話帳リストデータベースセクション
から読み出し、描画オブジェクトセクションに書き込
む。このようにして、プリンタドライバ203はカバー
ページ情報を生成し、デスプーラ305へ返す。
【0082】一方、上記ステップS1602でCoverTyp
eが1でない場合、即ち、CoverTypeが0か2と判断した
場合には、ステップS1605で、指定される複数の送
信先を取得する。一回のデスプール処理で送信できる送
信先数はAddressMaxであるから、K番目のデスプール処
理で送信される送信先は、((AddressMax ×(K −
1))+1)番目から(AddressMax × K)番目の送信
先となる。送信先は、デスプーラ305がプリンタドラ
イバ203から取得する。プリンタドライバ203は、
FAX情報ファイル306におけるジョブ毎の設定セク
ションの該当ジョブの情報に含まれる送信先情報におい
て、((AddressMax × (K−1))+1)番目から(A
ddressMax × K)番目の送信先を検索し、デスプーラ3
05へ返す。但し、最後のジョブでは、(AddressMax
× (K−1))+1)番目から最後の送信先までを検索
し、デスプーラ305へ返す。
【0083】次に、ステップS1606で、CoverType
が2(全員に同じカバーページを添付)と判断した場合
には、全送信先へ同一のカバーページを送信するので、
ステップS1607で、全送信先のカバーページ情報を
取得する。カバーページ情報は、デスプーラ305がプ
リンタドライバ203から取得する。プリンタドライバ
203は、FAX情報ファイル306におけるジョブ毎
の設定セクションの該当ジョブの情報に含まれるカバー
ページ描画データと、FAX情報ファイル306におけ
る電話帳リストデータベースセクションに含まれる送信
先に関するカバーページ描画データとを、デスプーラ3
05へ返す。上記ステップS1606でCoverTypeが2
でないと判断した場合には、CoverTypeが0(カバーペ
ージを添付しない)を意味するため、カバーページ情報
は取得しない。
【0084】ステップS1608では、デスプーラ30
5は、プリンタドライバ203に対して送信先の指定を
行う。プリンタドライバ203はこれを受けて、複合装
置4000への送信データの作成を開始する。図18に
送信データの内容を示す。図18に示す送信データのジ
ョブ制御部は、出力先、電話番号から構成され、描画デ
ータ部は、ジョブ開始命令、初期化命令、ページ開始命
令、カバーページ描画データ、ページ終了命令、ページ
開始命令、描画命令1等から構成される。プリンタドラ
イバ203は、デスプーラ305によって指定された送
信先情報を元に、FAX情報ファイル306から電話番
号を取得し、図18に示すジョブ制御部のデータを生成
する。生成されたデータは、システムスプーラ204を
経由して複合装置4000へ送信される。
【0085】ステップS1609では、出力対象となる
カバーページの有り無しを判定する。カバーページが有
る場合には、上記ステップS1604または上記ステッ
プS1607で取得したカバーページ情報を元に、ステ
ップS1610で、グラフィックエンジン202経由で
プリンタドライバ203に対してカバーページの出力を
行う。上記図19のカバーページ設定セクションのCove
rPageOptionが0(先頭ページの用紙サイズ)の場合に
は、デスプーラ305は、スプールファイル303にお
ける描画オブジェクト情報セクションの1ページ目のペ
ージ設定識別子を読み出し、ページ設定情報セクション
の該当するページ設定を検索し、先頭ページの用紙サイ
ズを取得し、それをカバーページの用紙サイズとする。
他方、CoverPageOptionが1(CoverPageSizeに指定され
た用紙サイズ)の場合には、カバーページ設定セクショ
ンのCoverPageSizeに指定されている用紙IDが示す用
紙サイズをカバーページの用紙サイズとする。
【0086】デスプーラ305は、テンプレートに含ま
れる描画データを、カバーページの用紙サイズに合わせ
て拡大或いは縮小して描画を実行する。また、その際、
カバーページ情報の描画オブジェクトセクションに含ま
れる描画データも、同様に拡大或いは縮小して描画す
る。
【0087】尚、ステップS1610の後は、ステップ
S1611で、本文を出力し、ステップS1612で、
印刷の終了命令を発行する。
【0088】図20は情報処理装置3000のデスプー
ラ305における拡大時(a)或いは縮小時(b)の描
画方法を示す説明図である。デスプーラ305は、カバ
ーページのサイズを決定すると、その用紙における有効
印字領域のサイズをプリンタドライバ203から取得す
る。図20のX0、Y0は、Templateのサイズを示してお
り、X1、Y1及びX2、Y2は、実際に出力する用紙の有
効印字領域を示している。デスプーラ305は、拡大縮
小率を以下の計算により求める。
【0089】Min(X/X0, Y/Y0) Minは、括弧内のデータの内、小さいほうの数値を返す
演算子である。また、演算子「/」は、この場合、実数
値を返すものとする。
【0090】上記の演算により、Templateの描画内容
は、図20に示す矩形(多数の点を付加した領域)サイ
ズに拡大或いは縮小される。この矩形サイズは、出力先
の有効印字領域に対して縦横比を変えずに描画できる最
大サイズを意味する。図20の例では、拡大或いは縮小
された出力対象の矩形を有効印字領域の左上の位置に接
するように配置しているが、上下、左右に対してセンタ
リングして配置してもよい。
【0091】このようにして、Template内に含まれる各
オブジェクトの位置、各オブジェクトのサイズに対して
上記の演算で求めた拡大縮小率を適用することにより、
決定された出力対象の矩形領域内に全オブジェクトの描
画を実行する。例えば図20の場合にTemplateと有効印
字領域共に左上が原点であれば、各オブジェクトの座標
/サイズに、上記で求めた拡大縮小率を掛けることによ
り、出力先のオブジェクトの座標/サイズを求めること
ができる。プリンタドライバ203は、これらのカバー
ページの描画命令を受け取り、上記図18の送信データ
における描画データ部のカバーページ描画データを生成
し、複合装置4000へ送信する。
【0092】ステップS1611では、デスプーラ30
5は、スプールファイル303の描画オブジェクト情報
セクション(上記図12参照)に含まれる全ページの描
画オブジェクトの描画を、グラフィックエンジン20
2、ディスパッチャ301経由でプリンタドライバ20
3へ指示する。この際、スプールファイル303のジョ
ブ設定情報セクション(上記図12参照)のPaperSizeO
ptionが0(ページ毎の用紙サイズ)の場合には、描画
オブジェクト情報セクションの各ページのDevModeIDが
間接的に指定する用紙サイズの用紙に対して出力する。
【0093】PaperSizeOptionが1(先頭ページの用紙
サイズ)の場合には、描画オブジェクト情報セクション
の先頭ページのDevModeIDが指定する用紙サイズの用紙
に対して、各ページ毎に拡大或いは縮小しながら出力を
行う。PaperSizeOptionが2(PaperSizeに指定された用
紙サイズ)の場合には、ジョブ設定情報セクションのPa
perSizeに指定されている用紙IDが示す用紙サイズの
用紙に対して、各ページ毎に拡大或いは縮小しながら出
力を行う。拡大縮小に関しては、カバーページを拡大或
いは縮小して出力する際と同様の方法で、各ページの描
画オブジェクトを拡大或いは縮小して出力する。プリン
タドライバ203は、これらの描画命令を受け取り、上
記図18の送信データにおける描画データ部の各ページ
の描画データを生成し、複合装置4000へ送信する。
【0094】情報処理装置3000のプリンタドライバ
203からシステムスプーラ204経由で、上記図18
に示す送信データを受け取った複合装置4000の外部
装置4300は、フォーマッタ部4305により上記送
信データの描画データ部の内容に従ってイメージ情報に
展開し、上記送信データのジョブ制御部の出力先情報に
FAXが指定されている場合には、ジョブ制御部の電話
番号と共に展開されたイメージ情報をFAX部4301
へ転送する。FAX部4301は、指定された送信先
に、指定されたイメージ情報を送信する。出力先がFA
X以外の場合には、展開したデータを指定された出力先
(プリントアウトならプリンタ部4200、ハードディ
スクならハードディスク4308)へ転送する。
【0095】次に、情報処理装置3000からのデータ
を、複合装置4000に電話回線を通じてデータを送信
させる前にプレビューする場合の画面例を説明する。プ
レビューの設定は、上記図21のGUIを用いて通常の
印刷と同様の方法で設定する。プレビューが設定された
際に起動するプレビュー画面の例を図22に示す。図2
2に示すGUIでは、プレビューモード設定コントロー
ル2501が画面上に備わっており、「カバーページの
み」、「送信データのみ」、「カバーページと送信デー
タの両方」の3通りの表示方法を選択することができる
ようになっている。このプレビューモード設定コントロ
ール2501を操作することで、プレビューア308に
よるプレビュー画面の表示モードを変更する。
【0096】「カバーページのみ」を選択した場合のプ
レビュー画面の例を図23、図24に示す。図23では
レコード送りコントロール2601が画面上に備わって
おり、右向き矢印キー/左向き矢印キーを押すことによ
り、各送信先に対応して送信されるカバーページを順に
表示させることができるようになっている。図24は別
の送信先を表示させた場合の例であり、宛先部分の名前
が変わっていることをプレビュー画面で確認することが
できる。「送信データのみ」の場合は、通常のプレビュ
ーと同じ表示形式であるので説明を省略する。
【0097】「カバーページと送信データの両方」を表
示させた場合の例を図25、図26に示す。図25に示
す送信データは全部で3ページあり、ページに大きく連
番が振られているデータである。カバーページ(画面左
上のページ)を含めて全部で4ページ表示されている。
この画面でも、右向き矢印キー/左向き矢印キーを押す
ことで、次の送信先に対応するカバーページデータと送
信データの組を表示させることが可能である。図26に
示す例では、右向き矢印キー/左向き矢印キーで送るこ
とで次々と送信先を変更して表示するのではなく、全て
の送信先のデータを連続して表示する形式を示してい
る。このように、カバーページと送信データの表示モー
ドの設定に対して、実際の表示形式は複数の表示形式で
実現する方法が考えられる。
【0098】カバーページの設定に応じて表示形式を変
えられるように、プレビューア308は、プレビューモ
ード設定コントロール2501やレコード送りコントロ
ール2601を制御することで、ユーザに対して複数の
表示形態でのプレビュー表示が可能であることを示すこ
とができる。
【0099】図27は情報処理装置3000のプレビュ
ーア308におけるプレビューモード設定コントロール
2501、レコード送りコントロール2601の制御を
示すフローチャートである。ステップS2701で、プ
レビューア308は、FAX情報ファイル306からカ
バーページに関する情報を取得し、CoverTypeにどのよ
うな設定がなされているかを判断する。CoverTypeが0
の設定(カバーページを付加しない設定)となっている
と判断した場合には、ステップS2702へ進む。ステ
ップS2702では、カバーページが付加されておら
ず、モード変更の意味が無いので、上記図22のプレビ
ューモード設定コントロール2501を無効とし、ステ
ップS2703へ進む。
【0100】一方、上記ステップS2701でCoverTyp
eが0以外の設定(カバーページを付加する設定)とな
っていると判断した場合には、ステップS2704へ進
む。ステップS2704では、プレビューモード設定コ
ントロール2501を有効とし、ステップS2705へ
進む。ステップS2705では、CoverTypeが1の設定
(送信者毎に別カバーページを送信する設定)となって
いるか否かを判断する。
【0101】上記ステップS2705でCoverTypeが3
の設定(全ての送信者に対して同一内容のカバーページ
を送信する設定)となっている場合は、ステップS27
03へ進む。ステップS2703では、送信者毎に異な
るカバーページを順に表示させる上記図23のレコード
送りコントロール2601を無効とする。一方、上記ス
テップS2705でCoverTypeが1の設定(送信者毎に
異なる内容のカバーページを送信する設定)となってい
ると判断した場合には、ステップS2706へ進む。ス
テップS2706では、レコード送りコントロール26
01を有効にする。
【0102】図28は情報処理装置3000のプレビュ
ーア308における表示モードに応じた表示形式の変更
処理を示すフローチャートである。図28の例では、既
に上記図27で示した処理により、カバーページが無い
場合には、カバーページをプレビューする設定がなされ
ないようにGUIのコントロールが制御されていること
を前提としている。ステップS2801で、現在の表示
モードがカバーページを表示するモードになっているか
否かをチェックする。ステップS2801でカバーペー
ジを表示するモードとなっている場合は、ステップS2
802へ進む。一方、ステップS2801でカバーペー
ジを表示しないモードになっている場合は、ステップS
2808へ進む。
【0103】ステップS2802では、FAX情報ファ
イル306のカバーシート設定を調べる。即ち、CoverT
ypeが2の設定(全ての送信者に同じカバーページを送
信する設定)となっているか否かを判断する。ステップ
S2802でCoverTypeが2であると判断した場合は、
ステップS2803へと進む。ステップS2803で
は、全送信先の共通カバーページ情報を取得し、ステッ
プS2806へと進む。一方、ステップS2802でCo
verTypeが2でないと判断した場合は、ステップS28
04へ進み、レコード送りコントロール2601で指定
されている現在の送信者に対応した送信先情報を取得
し、更にステップS2805へ進み、同じく現在の送信
者に対応したカバーページ情報を取得し、ステップS2
806へ進む。
【0104】ステップS2806では、プレビューア3
08によりカバーページをプレビューする。次に、ステ
ップS2807では、情報処理装置3000が複合装置
4000にFAX送信させるデータ(本文データとカバ
ーページからなるデータ)の本文データもプレビュー対
象となっているのか否かを判定する。ステップS280
7で本文データがプレビューの対象となっていると判断
した場合は、ステップS2808へと進む。ステップS
2808では、本文データをプレビューする。ステップ
S2807で本文データがプレビュー対象となっていな
いと判断した場合は、本文データをプレビューせずに本
処理を終了する。
【0105】以上のようにして、情報処理装置3000
から複合装置4000に送られたデータは、複合装置4
000によって、送信先毎に変更されたカバーページと
共通の本文データがそれぞれの送信先に、既存のファク
シミリ送信手順に従って電話回線を介してファクシミリ
送信される。
【0106】なお、複合装置4000に複数部印刷させ
る場合のプレビュー処理は従来どおり、部数が1部であ
る場合と同様に1セットの印刷データの内容を表示する
ものであることは言うまでもない。ただし、各セットご
とに異なるカバーページに相当するものを印刷させる場
合には上記カバーページ付き同報送信と同様のプレビュ
ー処理を行ってもよい。
【0107】以上説明したように、本発明の実施の形態
に係る情報処理システムによれば、情報処理装置300
0が、複合装置4000へのFAX送信データを中間コ
ード形式でスプールファイル303に一時保存するスプ
ーラ302、中間コード形式で一時保存されたデータか
ら改めて最終的に複合装置4000へのFAX送信デー
タを生成するデスプーラ305、ジョブにカバーページ
を添付し、ジョブ毎のカバーページの描画データを取得
するプリンタドライバ203、FAX送信データとカバ
ーページのプレビューが可能なプレビューア308、中
間コード形式のデータから取得した設定情報とCRT3
010上で選択されたプレビュー方法に基づきプレビュ
ーア308のプレビュー表示を制御するスプールファイ
ルマネージャ304を備えているため、次のような効果
が得られる。
【0108】情報処理装置3000からカバーページを
付加したFAX送信データを複合装置4000に送信す
る前にプレビューする場合においても、通常の複数部数
のデータをプレビューする場合の表示方法や操作方法と
違和感無い形式で、カバーページとFAX送信データ
(本文データ)をプレビューすることが可能となるとい
う効果を奏する。
【0109】[他の実施の形態]本発明の上記実施形態
では、複合装置の印刷方式を電子写真方式とした場合を
例に挙げたが、本発明は、電子写真方式に限定されるも
のではなく、インクジェット方式、熱転写方式、感熱方
式、静電方式、放電破壊方式など各種印刷方式に適用す
ることができる。
【0110】本発明の上記実施形態では、1台の情報処
理装置と1台の複合装置を通信可能に接続した図4のシ
ステムを例に上げたが、本発明は、図4のシステム構成
に限定されるものではなく、任意の複数台の情報処理装
置と任意の複数台の複合装置を通信可能に接続したシス
テムにも適用することができる。
【0111】本発明の上記実施形態では、情報処理装置
とFAX通信を行う装置として、画像読取機能・画像形
成機能・FAX送受信機能を備えた複合装置を例に挙げ
たが、本発明は、これに限定されるものではなく、画像
形成機能・FAX送受信機能を備えた画像形成装置(プ
リンタ)、画像読取機能・FAX送受信機能を備えた画
像読取装置(リーダ)に適用することもできる。
【0112】また、以上の説明では、カバーページを添
付して同報送信をファクシミリ送信にて行う例を説明し
たが、ファクシミリ以外の方法で送信する場合に適用す
ることによっても同様の効果を得ることができる。
【0113】尚、本発明は、複数の機器(例えばホスト
コンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリン
タなど)から構成されるシステムに適用しても、1つの
機器からなる装置(複写機、プリンタ、ファクシミリ装
置など)に適用してもよい。
【0114】また、本発明の目的は、上述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
憶した記憶媒体等の媒体を、システム或いは装置のコン
ピュータ(またはCPUやMPU)に供給し、そのシス
テム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMP
U)が記憶媒体等の媒体に格納されたプログラムコード
を読み出し実行することによっても、本発明が達成され
ることは言うまでもない。
【0115】この場合、記憶媒体等の媒体から読み出さ
れたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を
実現することになり、そのプログラムコードを記憶した
記憶媒体等の媒体は本発明を構成することになる。プロ
グラムコードを供給するための記憶媒体等の媒体として
は、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハード
ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−RO
M、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、
ROM、或いはネットワークを介したダウンロードなど
を用いることができる。
【0116】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施形態の機能が実現される場合も、本発明に
含まれることは言うまでもない。
【0117】更に、記憶媒体等の媒体から読み出された
プログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡
張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニット
に備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコー
ドの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニ
ットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実
現される場合も、本発明に含まれることは言うまでもな
い。
【0118】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の情報処理
装置によれば、ファクシミリ送信データにカバーページ
を添付する場合にも送信前にその内容をプレビューする
ことができる。
【0119】また、特に、画像処理装置へのファクシミ
リ送信データを中間コード形式で一時保存し、中間コー
ド形式で一時保存されたデータから改めて最終的に画像
処理装置へのファクシミリ送信データを生成し、ジョブ
にカバーページを添付し、ジョブ毎のカバーページの描
画データを取得し、ファクシミリ送信データとカバーペ
ージのプレビュー方法と中間コード形式のデータから取
得した設定情報とに基づき、ファクシミリ送信データと
カバーページをプレビュー表示する制御を行うため、次
のような効果が得られる。
【0120】情報処理装置からカバーページを付加した
ファクシミリ送信画像データを複数の送信先に送信する
前にプレビューする場合においても、通常の複数部数の
印刷データをプレビューする場合の表示方法や操作方法
と違和感無い形式で、カバーページとファクシミリ送信
画像データ(本文データ)をプレビューすることが可能
となるという効果を奏する。
【0121】また、本発明の情報処理システム、本発明
のプレビュー制御方法、本発明の記憶媒体においても、
上記と同様に、カバーページとファクシミリ送信画像デ
ータをプレビューすることが可能となるという効果を奏
する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
情報処理装置の構成を示すブロック図である。
【図2】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
情報処理装置における典型的な印刷処理制御系の構成を
示すブロック図である。
【図3】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
情報処理装置における図2を拡張した中間コードを生成
する印刷処理制御系の構成を示すブロック図である。
【図4】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
全体構成を示すブロック図である。
【図5】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
複合装置が備えるリーダ部及びプリンタ部の内部構造を
示す構成図である。
【図6】本発明の実施の形態に係る情報処理システムの
複合装置が備える外部装置の構成を示すブロック図であ
る。
【図7】本発明の実施の形態に係るFAX送信設定ウイ
ンドウを示す説明図である。
【図8】本発明の実施の形態に係るFAX送信設定ウイ
ンドウを示す説明図である。
【図9】本発明の実施の形態に係るFAX送信設定ウイ
ンドウを示す説明図である。
【図10】本発明の実施の形態に係るFAX情報ファイ
ルの内容を示す説明図である。
【図11】本発明の実施の形態に係るカバーページの添
付設定パラメータを示す説明図である。
【図12】本発明の実施の形態に係るスプールファイル
の内容を示す説明図である。
【図13】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるスプールファイルマネージャに
おける処理手順を示すフローチャートである。
【図14】本発明の実施の形態に係るスプールファイル
マネージャがプリンタドライバから取得するデータの内
容を示す説明図である。
【図15】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるプリンタドライバにおける処理
手順を示すフローチャートである。
【図16】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるデスプーラにおける処理手順を
示すフローチャートである。
【図17】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるデスプーラにおける処理手順を
示すフローチャートである。
【図18】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるプリンタドライバが生成する複
合装置への送信データを示す説明図である。
【図19】本発明の実施の形態に係るカバーページ情報
を示す説明図である。
【図20】本発明の実施の形態に係る描画データの拡大
縮小方法を示す説明図であり、(a)は拡大時の説明
図、(b)は縮小時の説明図である。
【図21】本発明の実施の形態に係るプレビューを設定
するGUIの例を示す説明図である。
【図22】本発明の実施の形態に係るプレビューモード
を切り替えるGUIコントロールを示す説明図である。
【図23】本発明の実施の形態に係る宛先を選択するG
UIコントロールを示す説明図である。
【図24】本発明の実施の形態に係る宛先を選択するG
UIコントロールを示す説明図である。
【図25】本発明の実施の形態に係る本文とカバーペー
ジの両方をプレビューする場合の表示形式を示す説明図
である。
【図26】本発明の実施の形態に係る本文とカバーペー
ジの両方をプレビューする場合の表示形式を示す説明図
である。
【図27】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるプレビューアのGUIコントロ
ール制御処理を示すフローチャートである。
【図28】本発明の実施の形態に係る情報処理システム
の情報処理装置が備えるプレビューアのプレビューモー
ドに応じたプレビュー処理を示すフローチャートであ
る。
【符号の説明】
201 アプリケーション(ジョブ生成手段) 203 プリンタドライバ(カバーページ添付手段、描
画データ取得手段) 302 スプーラ(スプール手段) 303 スプールファイル 304 スプールファイルマネージャ(プレビュー表示
制御手段) 305 デスプーラ(デスプール手段) 306 FAX情報ファイル 308 プレビューア(プレビュー手段) 3000 情報処理装置 3010 CRT(選択手段) 4000 複合装置(印刷装置) 4200 プリンタ部 4301 FAX部(送信手段)
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 西川 智 東京都大田区下丸子3丁目30番2号 キヤ ノン株式会社内 Fターム(参考) 5B021 AA01 PP08 5C062 AA02 AA05 AA14 AB23 AB41 AB46 AC38 AC60 AF07 AF11

Claims (20)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくともファクシミリ通信機能を備え
    た画像処理装置との間で情報のやり取りの可能な情報処
    理装置であって、 ジョブを生成するジョブ生成手段と、前記ジョブにカバ
    ーページを添付するカバーページ添付手段と、前記ジョ
    ブ毎の前記カバーページの描画データを取得する描画デ
    ータ取得手段と、前記画像処理装置への前記ジョブに対
    応したファクシミリ送信データと前記カバーページのプ
    レビュー方法を選択する選択手段と、前記ファクシミリ
    送信データと前記カバーページのプレビューが可能なプ
    レビュー手段と、前記選択手段で選択されたプレビュー
    方法に基づき前記プレビュー手段のプレビュー表示を制
    御するプレビュー表示制御手段とを有することを特徴と
    する情報処理装置。
  2. 【請求項2】 前記画像処理装置へのファクシミリ送信
    データを中間コード形式で一時保存するスプール手段
    と、前記中間コード形式で一時保存されたデータから改
    めて最終的に前記画像処理装置へのファクシミリ送信デ
    ータを生成するデスプール手段とを有し、前記プレビュ
    ー表示制御手段は、前記中間コード形式のデータから取
    得した設定情報と前記選択手段で選択されたプレビュー
    方法に基づき前記プレビュー手段のプレビュー表示を制
    御することを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。
  3. 【請求項3】 前記選択手段では、前記ファクシミリ送
    信データのプレビュー、前記カバーページのプレビュ
    ー、前記ファクシミリ送信データ及び前記カバーページ
    のプレビューの何れかを選択可能であり、前記プレビュ
    ー表示制御手段は、前記選択手段で選択されたプレビュ
    ー方法に基づき前記プレビュー手段のプレビュー表示を
    制御することを特徴とする請求項1又は2記載の情報処
    理装置。
  4. 【請求項4】 前記プレビュー表示制御手段は、前記フ
    ァクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーペ
    ージが付加されている場合、送信先を切り替えて表示さ
    せる制御を行うデータ切り替え手段を有し、前記データ
    切り替え手段により、各送信先に対応するカバーページ
    を切り替え表示するように前記プレビュー手段のプレビ
    ュー表示を制御することを特徴とする請求項1乃至3の
    何れかに記載の情報処理装置。
  5. 【請求項5】 前記プレビュー表示制御手段は、前記フ
    ァクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバーペ
    ージが付加されている場合、送信先を切り替えて表示さ
    せる制御を行うデータ切り替え手段を有し、前記データ
    切り替え手段により、各送信先に対応するカバーページ
    とファクシミリ送信データの組を切り替え表示するよう
    に前記プレビュー手段のプレビュー表示を制御すること
    を特徴とする請求項1乃至3の何れかに記載の情報処理
    装置。
  6. 【請求項6】 少なくともファクシミリ通信機能を備え
    た画像処理装置と、該画像処理装置との間で情報のやり
    取りの可能な情報処理装置とを備えた情報処理システム
    であって、 前記情報処理装置は、ジョブを生成するジョブ生成手段
    と、前記ジョブにカバーページを添付するカバーページ
    添付手段と、前記ジョブ毎の前記カバーページの描画デ
    ータを取得する描画データ取得手段と、前記画像処理装
    置への前記ジョブに対応したファクシミリ送信データと
    前記カバーページのプレビュー方法を選択する選択手段
    と、前記ファクシミリ送信データと前記カバーページの
    プレビューが可能なプレビュー手段と、前記選択手段で
    選択されたプレビュー方法に基づき前記プレビュー手段
    のプレビュー表示を制御するプレビュー表示制御手段と
    を有し、 前記画像処理装置は、前記情報処理装置から送信される
    前記ファクシミリ送信データを受信する受信手段と、受
    信した前記ファクシミリ送信データに基づき通信回線を
    介してファクシミリ送信する送信手段とを有することを
    特徴とする情報処理システム。
  7. 【請求項7】 前記情報処理装置は、前記画像処理装置
    へのファクシミリ送信データを中間コード形式で一時保
    存するスプール手段と、前記中間コード形式で一時保存
    されたデータから改めて最終的に前記画像処理装置への
    ファクシミリ送信データを生成するデスプール手段とを
    有し、前記情報処理装置の前記プレビュー表示制御手段
    は、前記中間コード形式のデータから取得した設定情報
    と前記選択手段で選択されたプレビュー方法に基づき前
    記プレビュー手段のプレビュー表示を制御することを特
    徴とする請求項6記載の情報処理システム。
  8. 【請求項8】 前記情報処理装置の前記選択手段では、
    前記ファクシミリ送信データのプレビュー、前記カバー
    ページのプレビュー、前記ファクシミリ送信データ及び
    前記カバーページのプレビューの何れかを選択可能であ
    り、前記情報処理装置の前記プレビュー表示制御手段
    は、前記選択手段で選択されたプレビュー方法に基づき
    前記プレビュー手段のプレビュー表示を制御することを
    特徴とする請求項6又は7記載の情報処理システム。
  9. 【請求項9】 前記情報処理装置の前記プレビュー表示
    制御手段は、前記ファクシミリ送信データに対し送信先
    毎に異なるカバーページが付加されている場合、送信先
    を切り替えて表示させる制御を行うデータ切り替え手段
    を有し、前記データ切り替え手段により、各送信先に対
    応するカバーページを切り替え表示するように前記プレ
    ビュー手段のプレビュー表示を制御することを特徴とす
    る請求項6乃至8の何れかに記載の情報処理システム。
  10. 【請求項10】 前記情報処理装置の前記プレビュー表
    示制御手段は、前記ファクシミリ送信データに対し送信
    先毎に異なるカバーページが付加されている場合、送信
    先を切り替えて表示させる制御を行うデータ切り替え手
    段を有し、前記データ切り替え手段により、各送信先に
    対応するカバーページとファクシミリ送信データの組を
    切り替え表示するように前記プレビュー手段のプレビュ
    ー表示を制御することを特徴とする請求項6乃至8の何
    れかに記載の情報処理システム。
  11. 【請求項11】 少なくともファクシミリ通信機能を備
    えた画像処理装置との間で情報のやり取りの可能な情報
    処理装置で実行されるプレビュー制御方法であって、 ジョブを生成するジョブ生成工程と、前記ジョブにカバ
    ーページを添付するカバーページ添付工程と、前記ジョ
    ブ毎の前記カバーページの描画データを取得する描画デ
    ータ取得工程と、前記印刷装置への前記ジョブに対応し
    たファクシミリ送信データと前記カバーページのプレビ
    ュー方法を選択する選択工程と、前記ファクシミリ送信
    データと前記カバーページのプレビューが可能なプレビ
    ュー工程と、前記選択工程で選択されたプレビュー方法
    に基づき前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御す
    るプレビュー表示制御工程とを有することを特徴とする
    プレビュー制御方法。
  12. 【請求項12】 前記画像処理装置へのファクシミリ送
    信データを中間コード形式で一時保存するスプール工程
    と、前記中間コード形式で一時保存されたデータから改
    めて最終的に前記印刷装置へのファクシミリ送信データ
    を生成するデスプール工程とを有し、前記プレビュー表
    示制御工程では、前記中間コード形式のデータから取得
    した設定情報と前記選択工程で選択されたプレビュー方
    法に基づき前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御
    することを特徴とする請求項11記載のプレビュー制御
    方法。
  13. 【請求項13】 前記選択工程では、前記ファクシミリ
    送信データのプレビュー、前記カバーページのプレビュ
    ー、前記ファクシミリ送信データ及び前記カバーページ
    のプレビューの何れかを選択可能であり、前記プレビュ
    ー表示制御工程では、前記選択工程で選択されたプレビ
    ュー方法に基づき前記プレビュー工程のプレビュー表示
    を制御することを特徴とする請求項11又は12記載の
    プレビュー制御方法。
  14. 【請求項14】 前記プレビュー表示制御工程は、前記
    ファクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバー
    ページが付加されている場合、送信先を切り替えて表示
    させる制御を行うデータ切り替え工程を有し、前記デー
    タ切り替え工程により、各送信先に対応するカバーペー
    ジを切り替え表示するように前記プレビュー工程のプレ
    ビュー表示を制御することを特徴とする請求項11乃至
    13の何れかに記載のプレビュー制御方法。
  15. 【請求項15】 前記プレビュー表示制御工程は、前記
    ファクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカバー
    ページが付加されている場合、送信先を切り替えて表示
    させる制御を行うデータ切り替え工程を有し、前記デー
    タ切り替え工程により、各送信先に対応するカバーペー
    ジとファクシミリ送信データの組を切り替え表示するよ
    うに前記プレビュー工程のプレビュー表示を制御するこ
    とを特徴とする請求項11乃至13の何れかに記載のプ
    レビュー制御方法。
  16. 【請求項16】 少なくともファクシミリ通信機能を備
    えた画像処理装置との間で情報のやり取りの可能な情報
    処理装置に適用されるプレビュー制御方法を実行するプ
    ログラムを記憶したコンピュータにより読み出し可能な
    記憶媒体であって、 前記プレビュー制御方法は、ジョブを生成するジョブ生
    成ステップと、前記ジョブにカバーページを添付するカ
    バーページ添付ステップと、前記ジョブ毎の前記カバー
    ページの描画データを取得する描画データ取得ステップ
    と、前記画像処理装置への前記ジョブに対応したファク
    シミリ送信データと前記カバーページのプレビュー方法
    を選択する選択ステップと、前記ファクシミリ送信デー
    タと前記カバーページのプレビューが可能なプレビュー
    ステップと、前記選択ステップで選択されたプレビュー
    方法に基づき前記プレビューステップのプレビュー表示
    を制御するプレビュー表示制御ステップとを有すること
    を特徴とする記憶媒体。
  17. 【請求項17】 前記プレビュー制御方法は、前記画像
    処理装置へのファクシミリ送信データを中間コード形式
    で一時保存するスプールステップと、前記中間コード形
    式で一時保存されたデータから改めて最終的に前記画像
    処理装置へのファクシミリ送信データを生成するデスプ
    ールステップとを有し、前記プレビュー表示制御ステッ
    プでは、前記中間コード形式のデータから取得した設定
    情報と前記選択ステップで選択されたプレビュー方法に
    基づき前記プレビューステップのプレビュー表示を制御
    することを特徴とする請求項16記載の記憶媒体。
  18. 【請求項18】 前記選択ステップでは、前記ファクシ
    ミリ送信データのプレビュー、前記カバーページのプレ
    ビュー、前記ファクシミリ送信データ及び前記カバーペ
    ージのプレビューの何れかを選択可能であり、前記プレ
    ビュー表示制御ステップでは、前記選択ステップで選択
    されたプレビュー方法に基づき前記プレビューステップ
    のプレビュー表示を制御することを特徴とする請求項1
    6又は17記載の記憶媒体。
  19. 【請求項19】 前記プレビュー表示制御ステップは、
    前記ファクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカ
    バーページが付加されている場合、送信先を切り替えて
    表示させる制御を行うデータ切り替えステップを有し、
    前記データ切り替えステップにより、各送信先に対応す
    るカバーページを切り替え表示するように前記プレビュ
    ーステップのプレビュー表示を制御することを特徴とす
    る請求項16乃至18の何れかに記載の記憶媒体。
  20. 【請求項20】 前記プレビュー表示制御ステップは、
    前記ファクシミリ送信データに対し送信先毎に異なるカ
    バーページが付加されている場合、送信先を切り替えて
    表示させる制御を行うデータ切り替えステップを有し、
    前記データ切り替えステップにより、各送信先に対応す
    るカバーページとファクシミリ送信データの組を切り替
    え表示するように前記プレビューステップのプレビュー
    表示を制御することを特徴とする請求項16乃至18の
    何れかに記載の記憶媒体。
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