JP2000216939A - ファクシミリ画像情報管理クライアント装置、情報記録媒体およびファクシミリ画像情報表示方法 - Google Patents

ファクシミリ画像情報管理クライアント装置、情報記録媒体およびファクシミリ画像情報表示方法

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JP2000216939A
JP2000216939A JP11015203A JP1520399A JP2000216939A JP 2000216939 A JP2000216939 A JP 2000216939A JP 11015203 A JP11015203 A JP 11015203A JP 1520399 A JP1520399 A JP 1520399A JP 2000216939 A JP2000216939 A JP 2000216939A
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Kazutake Sato
一毅 佐藤
Hiroyasu Tanabe
浩靖 田辺
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KOSATTO KK
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KOSATTO KK
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ情報管理サーバ装置、情報記
録媒体、管理方法を提供する。 【解決手段】 ファクシミリ画像情報管理サーバ装置
は、ファクシミリ画像情報を受信し、受信されたファク
シミリ画像情報を不揮発に記憶し、記憶されたファクシ
ミリ画像情報の記憶場所を参照するインデックス情報を
生成し、クライアント装置からのインデックス情報要求
を受信した場合、生成されたインデックス情報を含む応
答をクライアント装置に送信し、クライアント装置から
のファクシミリ画像情報要求を受信した場合、不揮発に
記憶されたファクシミリ画像情報を含む応答を当該クラ
イアント装置に送信する。インデックス情報はHTML
形式を、ファクシミリ画像情報はGIF形式を採用す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ画像
情報管理クライアント装置、情報記録媒体、ファクシミ
リ画像情報管理方法に関する。特に、サーバコンピュー
タが受信して記憶したファクシミリ画像情報から所望の
ものをユーザがクライアントコンピュータから選択して
表示し、印刷することができるファクシミリ画像情報管
理システムのファクシミリ画像情報管理クライアント装
置(クライアントコンピュータ)、クライアントコンピ
ュータを制御するプログラムを記録した情報記録媒体、
ファクシミリ画像情報表示方法に関する。
【0002】
【従来の技術】従来から電話回線から受信したファクシ
ミリ画像情報を紙に印刷する一体型ファクシミリ装置が
提案されており、このようなファクシミリ装置が広く普
及している。
【0003】また、コンピュータ、モデム、モニタディ
スプレイ、プリンタを組み合わせ、ファクシミリ画像情
報を電話回線からモデムにより受信して、コンピュータ
のメモリやハードディスクに記憶し、ファクシミリ画像
情報をモニタディスプレイに表示し、プリンタに印刷さ
せるコンピュータ型ファクシミリ装置が提案されてお
り、このようなファクシミリ装置が普及しつつある。
【0004】一方で、コンピュータ同士やコンピュータ
とプリンタが相互に通信するLAN(Local Area Netwo
rk;ローカルエリアネットワーク)、WAN(Wide Are
a Network ;ワイドエリアネットワーク)、インターネ
ットなどのコンピュータ通信網の技術も普及しつつあ
る。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
一体型ファクシミリ装置では、受信したファクシミリ画
像情報が直ちに紙に印刷されてしまうため、電子的にフ
ァクシミリ画像情報を再利用することができない、とい
う問題が生じていた。また、不要なファクシミリ画像情
報であっても必ず紙に印刷されてしまうため、紙資源の
節約が難しい、という問題が生じていた。
【0006】一方、従来のコンピュータ型ファクシミリ
装置においては、受信したファクシミリ画像情報を閲覧
して選択し、必要なファクシミリ画像情報のみをプリン
タに印刷することができるが、当該コンピュータがコン
ピュータ通信網に接続されている場合であっても、ほか
のコンピュータからコンピュータ型ファクシミリ装置を
操作することができない、という問題が生じていた。
【0007】特に、ファクシミリ画像情報を受信して記
憶したコンピュータの管理を、インターネット技術の一
つであるWWW(World Wide Web;ワールドワイドウェ
ブ)とHTML(Hyper Text Markup Language)形式の
情報を用いてネットスケープ(ネットスケープ社の商
標)やインターネットエクスプローラ(マイクロソフト
社の商標)などのブラウザにより表示し、選択し、印刷
して、容易に管理できるようにしたい、という要望は大
きい。
【0008】さらに、発信者の電話番号、名称、受信し
た時刻などにより、ファクシミリ画像情報を整列して、
ユーザの選択をしやすくしたい、という要望も大きい。
【0009】本発明は、以上のような問題を解決するた
めになされたもので、サーバコンピュータが受信したフ
ァクシミリ画像情報から所望のものをクライアントコン
ピュータから選択して表示し、印刷することができるフ
ァクシミリ画像情報管理システムのファクシミリ画像情
報管理サーバ装置(サーバコンピュータ)、サーバコン
ピュータを制御するプログラムを記録した情報記録媒
体、ファクシミリ画像情報表示方法を提供することを目
的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】以上の課題を解決を達成
するために、本願では以下の発明を提供する。
【0011】本発明のファクシミリ画像情報管理クライ
アント装置は、インデックス情報受信手段と、インデッ
クス情報表示手段と、場所情報選択入力受付手段と、フ
ァクシミリ画像情報取得手段と、ファクシミリ画像情報
表示手段とを備え、
【0012】インデックス情報受信手段は、コンピュー
タ通信網を介して接続されるサーバ装置から、当該サー
バ装置がファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報を
含むインデックス情報を受信し、インデックス情報表示
手段は、インデックス情報受信手段により受信されたイ
ンデックス情報を表示し、
【0013】場所情報選択入力受付手段は、インデック
ス情報表示手段により表示されたインデックス情報か
ら、ファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報を選択
する入力を受け付け、
【0014】ファクシミリ画像情報取得手段は、場所情
報選択入力受付手段により受け付けられたファクシミリ
画像情報を記憶する場所の情報に基づいて、当該サーバ
装置からファクシミリ画像情報を取得し、ファクシミリ
画像情報表示手段は、ファクシミリ画像情報取得手段に
より取得されたファクシミリ画像情報を表示する。
【0015】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
クライアント装置は、インデックス情報受信手段と、イ
ンデックス情報表示手段と、場所情報選択入力受付手段
と、ファクシミリ画像情報取得手段と、ファクシミリ画
像情報表示手段とを備え、インデックス情報受信手段
は、コンピュータ通信網を介して接続される第1のサー
バ装置からファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報
を含むインデックス情報を受信し、
【0016】インデックス情報表示手段は、インデック
ス情報受信手段により受信されたインデックス情報を表
示し、場所情報選択入力受付手段は、インデックス情報
表示手段により表示されたインデックス情報から、ファ
クシミリ画像情報を記憶する場所の情報を選択する入力
を受け付け、
【0017】ファクシミリ画像情報取得手段は、場所情
報選択入力受付手段により受け付けられたファクシミリ
画像情報を記憶する場所の情報に基づいて、コンピュー
タ通信網を介して接続される第2のサーバ装置からファ
クシミリ画像情報を取得し、ファクシミリ画像情報表示
手段は、ファクシミリ画像情報取得手段により取得され
たファクシミリ画像情報を表示する。
【0018】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
クライアント装置のインデックス情報受信手段が受信す
るインデックス情報はHTML形式とすることができ
る。
【0019】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
クライアント装置のファクシミリ画像情報取得手段が取
得するファクシミリ画像情報は、GIF形式とすること
ができる。
【0020】本発明のファクシミリ画像情報管理クライ
アント装置は、さらに、整列指示入力受付手段と、整列
済みインデックス情報表示手段とを備えることができ、
整列指示入力受付手段は、インデックス情報表示手段に
より表示されたインデックス情報を整列すべき旨の指示
入力を受け付け、
【0021】整列済みインデックス情報表示手段は、整
列指示入力受付手段がインデックス情報を整列すべき旨
の指示入力を受け付けた場合、インデックス情報表示手
段により表示されたインデックス情報を整列して、当該
整列されたインデックス情報を表示する。
【0022】本発明の情報記録媒体に記録されるファク
シミリ画像情報管理クライアント装置を制御するプログ
ラムは、以下のステップを備える。コンピュータ通信網
を介して接続されるサーバ装置から、当該サーバ装置が
ファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報を含むイン
デックス情報を受信するインデックス情報受信ステップ
と、
【0023】インデックス情報受信ステップにおいて受
信されたインデックス情報を表示するインデックス情報
表示ステップと、インデックス情報表示ステップにおい
て表示されたインデックス情報から、ファクシミリ画像
情報を記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける
場所情報選択入力受付ステップと、
【0024】場所情報選択入力受付ステップにおいて受
け付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情
報に基づいて、当該サーバ装置からファクシミリ画像情
報を取得するファクシミリ画像情報取得ステップと、フ
ァクシミリ画像情報取得ステップにおいて取得されたフ
ァクシミリ画像情報を表示するファクシミリ画像情報表
示ステップ。
【0025】また、本発明の情報記録媒体に記録される
ファクシミリ画像情報管理クライアント装置を制御する
プログラムは、以下のステップを備える。コンピュータ
通信網を介して接続される第1のサーバ装置からファク
シミリ画像情報を記憶する場所の情報を含むインデック
ス情報を受信するインデックス情報受信ステップと、
【0026】インデックス情報受信ステップにおいて受
信されたインデックス情報を表示するインデックス情報
表示ステップと、インデックス情報表示ステップにおい
て表示されたインデックス情報から、ファクシミリ画像
情報を記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける
場所情報選択入力受付ステップと、
【0027】場所情報選択入力受付ステップにおいて受
け付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情
報に基づいて、コンピュータ通信網を介して接続される
第2のサーバ装置からファクシミリ画像情報を取得する
ファクシミリ画像情報取得ステップと、ファクシミリ画
像情報取得ステップにおいて取得されたファクシミリ画
像情報を表示するファクシミリ画像情報表示ステップ。
【0028】また、本発明の情報記録媒体に記録される
プログラムのインデックス情報受信ステップにおいて受
信されるインデックス情報はHTML形式とすることが
できる。
【0029】また、本発明の情報記録媒体に記録される
プログラムのファクシミリ画像情報取得ステップにおい
て取得されるファクシミリ画像情報は、GIF形式とす
ることができる。
【0030】また、本発明の情報記録媒体に記録される
プログラムは、さらに、以下のステップを備えることが
できる。インデックス情報表示ステップにおいて表示さ
れたインデックス情報を整列すべき旨の指示入力を受け
付ける整列指示入力受付ステップと、
【0031】整列指示入力受付ステップにおいてインデ
ックス情報を整列すべき旨の指示入力が受け付けられた
場合、インデックス情報表示ステップにおいて表示され
たインデックス情報を整列して、当該整列されたインデ
ックス情報を表示する整列済みインデックス情報表示ス
テップ。
【0032】本発明の情報記録媒体として、コンパクト
ディスク、フロッピーディスク、ハードディスク、光磁
気ディスク、ディジタルビデオディスクあるいは磁気テ
ープを採用することができる。さらに、この本発明の情
報記録媒体により提供されるプログラムは、Java言
語などから生成されるアプレット形式のプログラムとす
ることができ、このようなアプレットプログラムはサー
バコンピュータからダウンロードすることによって配布
することができる。
【0033】本発明の情報記録媒体に記録されたプログ
ラムをモデムなど電話回線からファクシミリ画像情報を
受信できる装置、ネットワークカードなどコンピュータ
通信網を介してクライアントコンピュータと通信できる
装置、およびコンピュータなどの情報処理装置の上で動
作させることにより、本発明のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置および本発明のファクシミリ画像情報表示
方法を実現することができる。
【0034】
【発明の実施の形態】以下に本発明の一実施形態を説明
する。なお、以下に説明する実施形態は説明のためのも
のであり、本願発明の範囲を制限するものではない。し
たがって、当業者であればこれらの各要素もしくは全要
素をこれと均等なものに置換した実施形態を採用するこ
とが可能であるが、これらの実施形態も本願発明の範囲
に含まれる。
【0035】(第1実施例)図1は、本発明のファクシ
ミリ画像情報管理クライアント装置が含まれるファクシ
ミリ情報管理システムの概要を示す説明図である。
【0036】ファクシミリ情報管理システム101は、
電話回線102に接続されたサーバコンピュータ(ファ
クシミリ画像情報管理サーバ装置)110と、複数のク
ライアントコンピュータ(ファクシミリ画像情報管理ク
ライアント装置)120と、プリンタ130と、スキャ
ナ140と、これらの間の通信を中継するコンピュータ
通信網150と、を備える。
【0037】サーバコンピュータ110は、電話回線1
02からの発呼に応えてファクシミリ画像情報181を
受信して記憶する。さらに、記憶した情報からインデッ
クス情報183を生成してクライアントコンピュータ1
20に送信する。クライアントコンピュータ120はこ
のインデックス情報183を受信して表示し、ユーザに
選択させ、選択したファクシミリ画像情報を指定する要
求185をサーバコンピュータ110に送信する。
【0038】サーバコンピュータ110は、この要求1
85を受信して、すでに記憶したファクシミリ画像情報
から指定されたファクシミリ画像情報187をクライア
ントコンピュータ120に送信する。クライアントコン
ピュータ120は、このファクシミリ画像情報187を
受信して表示する。
【0039】さらに、クライアントコンピュータ120
は、ユーザからの要求に応じてインデックス情報やファ
クシミリ画像情報を印刷する印刷指令189をプリンタ
130に送信する。プリンタはこの印刷指令189を受
信して印刷する。これらの送受は、コンピュータ通信網
150が中継する。
【0040】図2は、本発明のサーバコンピュータ11
0の概要を示す説明図である。
【0041】サーバコンピュータ110は、電話回線と
の間でファクシミリ画像情報の送受を行うモデム201
と、コンピュータ通信網150を介してクライアントコ
ンピュータ120、プリンタ130、スキャナ140な
どと情報の送受を行うネットワークインターフェース2
02と、受信したファクシミリ画像情報、これから生成
した概要画像情報、インデックス情報を記憶するハード
ディスク203、一時的な作業情報を記憶するためのR
AM(Random Access Memory)204、IPL(Initia
l Program Loader)などを記憶するためのROM(Read
Only Memory)205、サーバコンピュータ110で動
作し、ハードディスク203にインストールするプログ
ラムを読み込むためのFD(Floppy Disk )ドライブ2
06、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory
)ドライブ207、各種情報を表示するモニタディス
プレイ208、各種情報の入力を受け付けるキーボード
209、マウス210、これらの制御を行うCPU 2
11を備える。
【0042】図3は、図1に示すファクシミリ情報管理
システム101のファクシミリ情報管理クライアント装
置(クライアントコンピュータ)120の概要を示す説
明図である。
【0043】クライアントコンピュータ120は、コン
ピュータ通信網150を介してサーバコンピュータ11
0、プリンタ130、スキャナ140などと情報の送受
を行うネットワークインターフェース302と、クライ
アントコンピュータ120を制御するプログラムを記憶
するハードディスク303、一時的な作業情報を記憶す
るためのRAM 304、IPLなどを記憶するための
ROM 305、サーバコンピュータ110で動作し、
ハードディスク303にインストールするプログラムを
読み込むためのFDドライブ306、CD−ROMドラ
イブ307、各種情報を表示するモニタディスプレイ3
08、各種情報の入力を受け付けるキーボード309、
マウス310、これらの制御を行うCPU 311を備
える。
【0044】ここで、ネットワークインターフェース3
02は、インデックス情報受信手段、ファクシミリ画像
情報取得手段として機能し、モニタディスプレイ308
は、CPU 311と共働してインデックス情報表示手
段、ファクシミリ画像情報表示手段、整列済みインデッ
クス情報表示手段として機能し、キーボード309もし
くはマウス310は、場所情報選択入力受付手段、整列
指示入力受付手段として機能する。
【0045】なお、クライアントコンピュータ120と
して、いわゆるNC(Network Computer;ネットワーク
コンピュータ)、インターネット接続機能を有するゲー
ム装置や携帯電話などの安価な端末を採用することも当
業者であれば容易であり、この実施形態も本発明の範囲
に含まれる。
【0046】また、クライアントコンピュータ120の
ネットワークインターフェース302としてモデムを採
用し、コンピュータ通信網150にダイアルアップ接続
するような実施形態、特にこのダイアルアップ接続はサ
ーバコンピュータ110のモデム201を介して達成さ
れ、サーバコンピュータ110がダイアルアップサーバ
として機能する実施形態を採用することも当業者であれ
ば容易であり、この実施形態も本発明の範囲に含まれ
る。
【0047】コンピュータ通信網150は、通信プロト
コルとして、たとえば、TCP/IP(Transmission C
ontrol Protocol/Internet Protocol )やNetBEU
I(NetBIOS Extended User Interface )などを採用す
ることができる。
【0048】なお、図1に示す説明図では、複数のクラ
イアントコンピュータ120を示し、そのうちの一つが
サーバコンピュータ110やプリンタ130と通信を行
っているが、他のクライアントコンピュータ120にお
いても同様の処理が可能である。
【0049】したがって、たとえば複数の社員が共通の
ファクシミリ装置を用いて社外と交渉を行う従来の手法
にくらべ、それぞれの社員が自分の机に配置されたクラ
イアントコンピュータを操作するだけで到着したファク
シミリ画像情報を閲覧および印刷することができる。
【0050】また、クライアントコンピュータ120は
1台でもよく、この実施形態も本発明の範囲に含まれ
る。このような場合であっても、低価格のコンピュータ
とモデムによりファクシミリ画像情報のサーバ手段を構
成することができ、事務機器のコスト低減に貢献するこ
とができる。
【0051】さらに、本実施例では、プリンタ130お
よびスキャナ140は、コンピュータ通信網150を介
してサーバコンピュータ110やクライアントコンピュ
ータ120に接続されているが、これらが直接サーバコ
ンピュータやクライアントコンピュータに接続されてい
る実施形態を採用することも当業者であれば容易であ
り、この実施形態も本発明の範囲に含まれる。
【0052】図4は、サーバコンピュータ110で実行
されるサーバ処理の手順を示すフローチャートである。
【0053】サーバコンピュータ110は、電話回線か
らファクシミリ画像情報を送る旨の発呼をモデム201
を介して受け付けるかを判断し(ステップS401)、
受け付ける場合(ステップS401;Yes)、すなわ
ち、モデム201の電話番号に対してファクシミリ送信
のための電話がかかってきた場合、ファクシミリ画像情
報の発信元の電話(ファクシミリ)番号と、当該ファク
シミリ画像情報とを受信し(ステップS402)、当該
ファクシミリ画像情報を発信元の電話番号に対応付けて
ハードディスク203に記憶する(ステップS40
3)。
【0054】なお、これらの情報のほか、ファクシミリ
画像情報を受信した時刻や、発信元の氏名・名称、発信
元の連絡先、電子メールアドレスなどをあわせてハード
ディスク203に記憶することができる。
【0055】さらに、当該ファクシミリ画像情報からい
わゆるサムネール(thumbnail )画像を生成し(ステッ
プS404)、これを概要画像情報としてハードディス
ク203に記憶し(ステップS405)、ステップS4
01に戻る。
【0056】サムネール画像とは、ファクシミリ画像を
縮小して、その概要を示す画像である。したがって、フ
ァクシミリ画像情報をファイルとして保存した場合のバ
イト数や送信する場合の通信量と、サムネール画像情報
のそれとを比較すると、サムネール画像情報の方が大幅
に少なくてすむ。一方、サムネール画像では、画像の概
略しかわからない。しかしながら、サムネール画像を見
るだけで、ユーザはある程度の書類の分別(重要か否
か、絵か文章か、など)をすることができるのである。
【0057】これらのファクシミリ画像情報や、概要画
像情報はGIF形式で記憶すると、クライアントコンピ
ュータ120から容易にこれらの情報を閲覧することが
できる。また、これらの画像情報が記憶された場所を参
照するHTML形式の情報をクライアントコンピュータ
に送信すれば、クライアントコンピュータで動作するブ
ラウザなどからこれらの画像情報を見ることができる。
【0058】一方、モデム201が電話回線からの発呼
を受け付けていない場合(ステップS401;No)、
コンピュータ通信網150を介してクライアントコンピ
ュータ120がインデックス情報を要求しているか否か
を判断し(ステップS406)、要求している場合(ス
テップS406;Yes)、ハードディスク203に記
憶されている発信元情報(発信元の電話番号)と、これ
に対応付けられた概要画像情報の記憶場所と、これに対
応付けられたファクシミリ画像情報の記憶場所と、を含
むHTML形式のインデックス情報を生成する(ステッ
プS407)。
【0059】HTML形式は、サーバコンピュータ11
0が記憶する情報をクライアントコンピュータ120か
ら閲覧するための情報形式の一つである。
【0060】たとえば、発信元の電話番号が0120-123-4
567 であり、これに対応する概要画像情報の記憶場所
(ファイル名)がthm01.gif であり、ファクシミリ画像
情報の記憶場所(ファイル名)がfax01.gif である場
合、インデックス情報には、以下のようなHTML形式
のタグを含めることができる。<a href="fax01.gif">01
20-123-4567 <img src="thm01.gif"></a>
【0061】一般には、ハードディスク203にはこれ
までに受信した情報が記憶されているため、「発信元情
報、概要画像情報の配置場所、ファクシミリ画像情報の
配置場所」の組は複数あるため、これらのタグもインデ
ックス情報の中に複数列挙される。
【0062】また、ファクシミリ画像情報を受信した時
刻、発信元の氏名・名称などの情報をハードディスク2
03に記憶している場合は、これらの情報もあわせてH
TML形式のタグに含めることにより、クライアントコ
ンピュータ120のユーザにさまざまな情報を提供し、
利便を図ることができる。
【0063】ついで、コンピュータ通信網150を介し
て、生成したHTML形式のインデックス情報をクライ
アントコンピュータ120に送信し(ステップS40
8)、ステップS401に戻る。
【0064】一方、クライアントコンピュータ120が
インデックス情報を要求していない場合(ステップS4
06;No)、クライアントコンピュータ120がファ
クシミリ画像情報を要求しているか否かを判断し(ステ
ップS409)、要求している場合(ステップS40
9;Yes)、当該ファクシミリ画像情報をクライアン
トコンピュータ120へ送信し(ステップS410)、
ステップS401に戻る。
【0065】後述するように、クライアントコンピュー
タ120では、上記のようなタグにより、発信元の電話
番号(発信元情報)と、そこから送信されたファクシミ
リ画像を縮小したサムネール画像(概要画像情報)がモ
ニタディスプレイ308に表示される。ユーザは、キー
ボード309やマウス310を操作し、たとえば、表示
された電話番号やサムネール画像をクリックして、必要
なファクシミリ画像情報を選択する。すると、クライア
ントコンピュータ120はサーバコンピュータ110に
対して、当該ファクシミリ画像情報を要求する。
【0066】クライアントコンピュータ120がファク
シミリ画像情報を要求していない場合(ステップS40
9;No)、その他の処理を実行し(ステップS41
1)、ステップS401に戻る。
【0067】なお、ステップS411のその他の処理と
して、送信するインデックス情報の整列をクライアント
コンピュータ120からの要求に応じて実行して送信す
る処理などを採用することができる。到着時刻順、電話
番号順、発信元の氏名・名称順など、クライアントコン
ピュータ120を操作するユーザの所望の順に整列する
処理を行うことができる。この処理については後述す
る。
【0068】なお、これらの動作はCPU 211が制
御するが、この制御用プログラムはFDやCD−ROM
からFDドライブ206やCD−ROMドライブ207
を介して、あるいは、コンピュータ通信網150を介し
て、ハードディスク203にインストールされて実行さ
れる。制御用プログラムは、たとえばCGI(CommonGa
teway Interface)スクリプトにより実現される。
【0069】また、上記実施形態と異なり、ファクシミ
リ画像情報を電話回線から受信して各種情報をハードデ
ィスクに記憶する処理(ステップS401〜ステップS
405)、クライアントからの要求に応じてインデック
ス情報を生成して送信する処理(ステップS406〜ス
テップS408)、ファクシミリ画像情報を送信する処
理(ステップS409〜410)、その他の処理(ステ
ップS411)を、時分割処理などにより並行、独立に
実行する実施形態も当業者であれば容易に採用すること
ができ、この実施形態も本発明の範囲に含まれる。
【0070】図5は、クライアントコンピュータ120
で実行されるクライアント処理の手順を示すフローチャ
ートである。サーバコンピュータ110は、HTML形
式で生成したインデックス情報を送信し、GIF形式で
記憶したファクシミリ画像情報や概要画像情報を送信す
るため、クライアント処理を既存のブラウザ、たとえ
ば、ネットスケープやインターネットエクスプローラな
どに実行させることが可能である。
【0071】クライアントコンピュータ120は、ファ
クシミリのインデックス情報をユーザが求めているか否
かを判断する(ステップS501)。
【0072】求めている場合(ステップS501;Ye
s)、たとえば、ブラウザのメニューから「開く」を選
択してサーバが提供するインデックス情報のhttp
(Hyper Text Transfer Protocol)アドレスを入力した
場合、当該インデックス情報をコンピュータ通信網15
0を介してサーバコンピュータ110に要求する(ステ
ップS502)。
【0073】ついで、要求したインデックス情報をコン
ピュータ通信網150を介してサーバコンピュータ11
0から受信し(ステップS503)、インデックス情報
のHTML形式のタグを解釈してモニタディスプレイ3
08に表示する(ステップS504)。
【0074】図6に、ステップS504においてモニタ
ディスプレイ308に表示される画像表示例を示す。図
6に示す通り、発信元の電話番号などの情報と、そのサ
ムネール画像の組が複数表示されている。
【0075】httpアドレス表示領域601には、イ
ンデックス情報を要求するためのCGIスクリプトの場
所が表示されている。また、ここに直接httpアドレ
スを入力することにより、インデックス情報をサーバコ
ンピュータ110に要求することができる。
【0076】情報表示領域602には、ファクシミリが
到着した時刻、ファクシミリの発信元の氏名・名称、フ
ァクシミリの発信元の電話(ファクシミリ)番号、ファ
クシミリのサムネール画像の組が複数表示されている。
【0077】一画面で表示できない数のファクシミリ画
像情報が蓄積されている場合には、情報表示領域602
右方に配置されたスクロールボックス603をマウス3
10などで操作することにより、所望の位置に移動する
ことができる。
【0078】また、表示画面下方のメッセージ表示領域
605には、現在カーソル604が現在指しているサム
ネール画像620に対応するファクシミリ画像情報が、
サーバコンピュータ110のハードディスク203に配
置されている場所が表示されている。http://www.cosa
t.com/fax/19981225/fax01.gifという情報と、ファクシ
ミリ画像情報がハードディスク203に記憶されている
場所とが対応する。
【0079】さらに、クライアントコンピュータ120
は、ユーザが画面に表示された必要なファクシミリ画像
情報を選択したか否かを調べる(ステップS505)。
【0080】図6に示す表示例において、カーソル60
4をサムネール画像表示に合わせてマウス310をクリ
ックすることにより、そのサムネール画像に対応するフ
ァクシミリ画像情報を「必要なファクシミリ画像情報」
として選択することができる。
【0081】選択している場合(ステップS505;Y
es)、当該ファクシミリ画像情報をコンピュータ通信
網150を介してサーバコンピュータ110に要求し
(ステップS506)、サーバコンピュータ110から
コンピュータ通信網150を介して当該ファクシミリ画
像情報を受信して(ステップS507)、当該ファクシ
ミリ画像情報をモニタディスプレイ308に表示する
(ステップS508)。
【0082】図7に、ステップS507においてモニタ
ディスプレイ308に表示される画像表示例を示す。図
6の表示例において最初に表示されている発信元の電話
番号とそのサムネール画像620の組を選択した場合、
たとえば、当該サムネール画像620をクリックした場
合に、図7に示すように、当該サムネール画像620の
生成元のファクシミリ画像情報が情報表示領域602に
表示される。
【0083】httpアドレス表示領域601には、当
該ファクシミリ画像情報がサーバコンピュータ110に
記憶されている場所の情報が表示される。
【0084】なお、インデックス情報を求めていない場
合(ステップS501;No)、ステップS504にお
いて発信元の電話番号と、そのサムネール画像の組を複
数表示した後に必要な画像を選択していない場合(ステ
ップS505;No)、ステップS507において必要
な画像が表示された場合は、ユーザが現在表示している
情報をプリンタで印刷する要求をしたか否かを調べ(ス
テップS509)、印刷する要求をした場合(ステップ
S509;Yes)、現在表示されている画像を印刷す
る指令をプリンタに送信する(ステップS510)。
【0085】図6のような表示がされている場合に印刷
する要求をすることにより、現在サーバに記憶されてい
るファクシミリ画像情報の一覧を印刷することができ、
図7のような表示がされている場合に印刷する要求をす
ることにより必要なファクシミリ画像情報だけを印刷す
ることができる。
【0086】たとえば、ブラウザのメニューから「印
刷」を選択したり、図6、図7の表示例のうち、印刷ボ
タン610にカーソル604を合わせてクリックするこ
とにより、現在表示されている画面の内容を印刷するこ
とができる。
【0087】印刷する要求をしていない場合(ステップ
S509;No)や、ステップS510が終わった後、
その他の処理を行い(ステップS511)、ステップS
501に戻る。
【0088】ステップS511のその他の処理として、
受信したインデックス情報の整列表示をクライアントコ
ンピュータ120側で実行する処理などを採用すること
ができる。これについては後述する。
【0089】図6に示す表示例では、各サムネール画像
は到着時刻順に配置されているが、たとえば電話番号
順、発信元の氏名・名称順に整列する処理を行うことが
できる。
【0090】これらの動作はCPU 311が制御する
が、この制御用プログラムはFDやCD−ROMからF
Dドライブ306やCD−ROMドライブ307を介し
て、あるいは、コンピュータ通信網150を介して、ハ
ードディスク303にインストールされて実行される。
【0091】特に、ブラウザによってこのクライアント
処理を実現する場合には、サーバコンピュータ110が
提供するアプレットプログラムなどを制御用プログラム
とし、この制御用プログラムをコンピュータ通信網15
0を介してRAM 304もしくはハードディスク30
3にダウンロードして、CPU 311に実行させる実
施形態をとることもできる。
【0092】このように、サーバコンピュータが受信し
たファクシミリ画像情報から所望のものをクライアント
コンピュータから選択して表示し、印刷することができ
るファクシミリ画像情報管理システムを提供することが
できる。
【0093】本発明では概要画像情報を含むインデック
ス情報と、ファクシミリ画像情報自体と、を別々に送信
することにより、必要なファクシミリ画像情報のみをユ
ーザが選択して印刷することができる一方、コンピュー
タ通信網150におけるトラフィックを低減することが
できる。
【0094】(第2実施例)第2実施例は、第1実施例
において、その他の処理(ステップS511)と示され
ていた手順において、クライアントコンピュータからの
指示にしたがって、整列したインデックス情報を送信す
るものである。
【0095】図8は、本発明のファクシミリ画像情報管
理クライアントを含むファクシミリ画像情報管理システ
ムのクライアントコンピュータのモニタディスプレイに
表示される画面表示例を示す。なお、第1実施例の図
6、図7と同様の要素には、同じ符号を付してある。
【0096】図8の表示例では、第1実施例と同様に受
信したファクシミリ画像のサムネール画像620と、こ
れを受信した時刻801、発信元の名称802、発信元
の電話番号803が画面に表示されている。このほか、
表示画面左方にブラウザのフレーム機能を利用して別の
フレーム810が表示され、そこには、時刻順整列ボタ
ン811、名称順整列ボタン812、電話番号順整列ボ
タン813が表示されている。
【0097】ユーザは、これらの時刻順整列ボタン81
1、名称順整列ボタン812、電話番号順整列ボタン8
13から所望のボタンを選択してカーソル604を移動
させ、マウスのボタンをクリックする。すると、選択し
た順で、クライアントコンピュータ120がインデック
ス情報を整列して表示する。
【0098】整列済みのインデックス情報は、そのイン
デックス情報にしたがって、情報表示領域602に表示
されるので、ファクシミリ画像のサムネール画像620
などの順序も変更されて表示されることになる。
【0099】図9は、第1実施例のその他の処理(ステ
ップS511)において、クライアントコンピュータに
おける整列入力を処理する場合のその他の処理(ステッ
プS511)の手順を示すフローチャートである。
【0100】まず、CPU 311は、インデックス情
報の整列を行う指示か入力されたか否かを調べる(ステ
ップS901)。ユーザが時刻順整列ボタン811、名
称順整列ボタン812、電話番号順整列ボタン813の
いずれかをクリックした場合には、整列を行う指示が入
力されたことになる。
【0101】入力されていない場合(ステップS90
1;No)、これ以外の処理を実行して(ステップS9
02)、本処理を終了する。
【0102】入力された場合(ステップS901;Ye
s)、CPU 311は、どのキーによって整列するの
かを調べる(ステップS903)。整列のキーは、時刻
順整列ボタン811、名称順整列ボタン812、電話番
号順整列ボタン813のいずれをクリックしたかによっ
て決まる。
【0103】さらに、CPU 311は、表示されてい
るインデックス情報を取得する(ステップS904)。
サーバコンピュータ110からクライアントコンピュー
タ120へ送信されたインデックス情報は、クライアン
トコンピュータ120のRAM 304やハードディス
ク303に記憶されている。そこで、この情報を取得す
る。
【0104】整列に用いるインデックス情報の例を図1
0に示す。インデックス情報全体は、HTMLタグ<tab
le> と</table>とで囲まれている。
【0105】1つのファクシミリ画像情報に対応するイ
ンデックス情報は、HTMLタグ<tr>と</tr> とで囲ま
れている。発信元の電話番号、名称、受信時刻、サムネ
ール画像に対する参照は、それぞれHTMLタグ<td>と
</td> とで囲まれている。このように、情報が区切られ
ているため、これらのいずれをキーとしてもインデック
ス情報の整列を行うことができる。
【0106】ついで、CPU 311は、指定されたキ
ーにしたがって、取得したインデックス情報を整列し
(ステップS905)、最後に、整列したインデックス
情報をモニタディスプレイ308に表示して(ステップ
S906)、本処理を終了する。
【0107】(第3実施例)第3実施例は、第1実施例
において、その他の処理(ステップS511)と示され
ていた手順において、ユーザの指示にしたがって、スキ
ャナにより必要な情報を読み取り、電話回線を介して送
信先にこれを送信するものである。
【0108】スキャナ140により紙などから画像を読
み取ってファクシミリ画像情報を生成し、これをサーバ
コンピュータ110のハードディスク203に記憶し、
サーバコンピュータ110のキーボード209もしくは
クライアントコンピュータ120のキーボード309か
ら送信先の電話(ファクシミリ)番号を入力し、モデム
201を介して送信先に当該ファクシミリ画像情報を送
信する。
【0109】このような実施形態をとることにより、単
にファクシミリ画像情報を受信するのみならず、送信す
ることもでき、従来のファクシミリ装置と置換可能なフ
ァクシミリ情報管理システムのファクシミリ情報管理サ
ーバ装置のを提供することができる。
【0110】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
サーバコンピュータが受信したファクシミリ画像情報か
ら所望のものをクライアントコンピュータから選択して
表示し、印刷することができるファクシミリ画像情報管
理システムのファクシミリ画像情報管理クライアント装
置を提供することができる。
【0111】特に、従来のファクシミリ装置と置換可能
で、ネットワークに接続可能な高機能のファクシミリ情
報管理システムのファクシミリ画像情報管理クライアン
ト装置を提供することができる。
【0112】このほか、ファクシミリ画像情報管理クラ
イアント装置を制御するプログラムを記録した情報記録
媒体は、ソフトウェア商品として、コンピュータなどの
情報処理装置とは独立して容易に配布したり販売したり
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理クライアント装置が含まれるファクシミリ情報管理シ
ステムの概要を示す説明図である。
【図2】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置(サーバコンピュータ)のサーバコンピュ
ータの概要を示す説明図である。
【図3】図1に示すファクシミリ情報管理システムのフ
ァクシミリ画像情報管理クライアント装置(クライアン
トコンピュータ)の概要を示す説明図である。
【図4】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置(サーバコンピュータ)で実行されるサー
バ処理の手順を示すフローチャートである。
【図5】図1に示すファクシミリ情報管理システムのフ
ァクシミリ画像情報管理クライアント装置(クライアン
トコンピュータ)で実行されるクライアント処理の手順
を示すフローチャートである。
【図6】インデックス情報がクライアントコンピュータ
のモニタディスプレイに表示される場合の画像表示例で
ある。
【図7】ファクシミリ画像情報がクライアントコンピュ
ータのモニタディスプレイに表示される場合の画像表示
例である。
【図8】本発明の第2実施例において、インデックス情
報がクライアントコンピュータのモニタディスプレイに
表示される場合の画像表示例である。
【図9】本発明の第2実施例において、ファクシミリ画
像情報管理クライアント装置(クライアントコンピュー
タ)で実行される整列処理の手順を示すフローチャート
である。
【図10】本発明の第2実施例において、ファクシミリ
画像情報管理クライアント装置(クライアントコンピュ
ータ)で整列処理されるインデックス情報の例を示すフ
ローチャートである。
【符号の説明】
101 ファクシミリ情報管理システム 102 電話回線 110 サーバコンピュータ 120 クライアントコンピュータ 130 プリンタ 140 スキャナ 150 コンピュータ通信網 201 モデム 202 ネットワークインターフェース 203 ハードディスク 204 RAM 205 ROM 206 FDドライブ 207 CD−ROMドライブ 208 モニタディスプレイ 209 キーボード 210 マウス 211 CPU 302 ネットワークインターフェース 303 ハードディスク 304 RAM 305 ROM 306 FDドライブ 307 CD−ROMドライブ 308 モニタディスプレイ 309 キーボード 310 マウス 311 CPU 601 httpアドレス表示領域 602 情報表示領域 603 スクロールボックス 604 カーソル 605 メッセージ表示領域 610 印刷ボタン 620 サムネール画像 801 受信時刻表示 802 発信元名称表示 803 発信元電話番号表示 810 フレーム 811 時刻順整列ボタン 812 名称順整列ボタン 813 電話番号順整列ボタン
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 5/781

Claims (15)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 以下の手段を備えることを特徴とするフ
    ァクシミリ画像情報管理クライアント装置。 (a)コンピュータ通信網を介して接続されるサーバ装
    置から、当該サーバ装置がファクシミリ画像情報を記憶
    する場所の情報を含むインデックス情報を受信するイン
    デックス情報受信手段と、 (b)前記インデックス情報受信手段により受信された
    インデックス情報を表示するインデックス情報表示手段
    と、 (c)前記インデックス情報表示手段により表示された
    インデックス情報から、ファクシミリ画像情報を記憶す
    る場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情報選択
    入力受付手段と、 (d)前記場所情報選択入力受付手段により受け付けら
    れたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報に基づ
    いて、当該サーバ装置からファクシミリ画像情報を取得
    するファクシミリ画像情報取得手段と、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得手段により取得さ
    れたファクシミリ画像情報を表示するファクシミリ画像
    情報表示手段。
  2. 【請求項2】 以下の手段を備えることを特徴とするフ
    ァクシミリ画像情報管理クライアント装置。 (a)コンピュータ通信網を介して接続される第1のサ
    ーバ装置からファクシミリ画像情報を記憶する場所の情
    報を含むインデックス情報を受信するインデックス情報
    受信手段と、 (b)前記インデックス情報受信手段により受信された
    インデックス情報を表示するインデックス情報表示手段
    と、 (c)前記インデックス情報表示手段により表示された
    インデックス情報から、ファクシミリ画像情報を記憶す
    る場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情報選択
    入力受付手段と、 (d)前記場所情報選択入力受付手段により受け付けら
    れたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報に基づ
    いて、コンピュータ通信網を介して接続される第2のサ
    ーバ装置からファクシミリ画像情報を取得するファクシ
    ミリ画像情報取得手段と、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得手段により取得さ
    れたファクシミリ画像情報を表示するファクシミリ画像
    情報表示手段。
  3. 【請求項3】 前記インデックス情報受信手段が受信す
    るインデックス情報はHTML形式であることを特徴と
    する請求項1または2記載のファクシミリ画像情報管理
    クライアント装置。
  4. 【請求項4】 前記ファクシミリ画像情報取得手段が取
    得するファクシミリ画像情報は、GIF形式であること
    を特徴とする請求項1から3のいずれか記載のファクシ
    ミリ画像情報管理クライアント装置。
  5. 【請求項5】 さらに、以下の手段を備えることを特徴
    とする請求項1から4のいずれか記載のファクシミリ画
    像情報管理クライアント装置。 (f)前記インデックス情報表示手段により表示された
    インデックス情報を整列すべき旨の指示入力を受け付け
    る整列指示入力受付手段と、 (g)整列指示入力受付手段がインデックス情報を整列
    すべき旨の指示入力を受け付けた場合、前記インデック
    ス情報表示手段により表示されたインデックス情報を整
    列して、当該整列されたインデックス情報を表示する整
    列済みインデックス情報表示手段。
  6. 【請求項6】 以下のステップを備えることを特徴とす
    る、ファクシミリ画像情報管理クライアント装置を制御
    するプログラムを記録した情報記録媒体。 (a)コンピュータ通信網を介して接続されるサーバ装
    置から、当該サーバ装置がファクシミリ画像情報を記憶
    する場所の情報を含むインデックス情報を受信するイン
    デックス情報受信ステップと、 (b)前記インデックス情報受信ステップにおいて受信
    されたインデックス情報を表示するインデックス情報表
    示ステップと、 (c)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報から、ファクシミリ画像情報を
    記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情
    報選択入力受付ステップと、 (d)前記場所情報選択入力受付ステップにおいて受け
    付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報
    に基づいて、当該サーバ装置からファクシミリ画像情報
    を取得するファクシミリ画像情報取得ステップと、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得ステップにおいて
    取得されたファクシミリ画像情報を表示するファクシミ
    リ画像情報表示ステップ。
  7. 【請求項7】 以下のステップを備えることを特徴とす
    る、ファクシミリ画像情報管理クライアント装置を制御
    するプログラムを記録した情報記録媒体。 (a)コンピュータ通信網を介して接続される第1のサ
    ーバ装置からファクシミリ画像情報を記憶する場所の情
    報を含むインデックス情報を受信するインデックス情報
    受信ステップと、 (b)前記インデックス情報受信ステップにおいて受信
    されたインデックス情報を表示するインデックス情報表
    示ステップと、 (c)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報から、ファクシミリ画像情報を
    記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情
    報選択入力受付ステップと、 (d)前記場所情報選択入力受付ステップにおいて受け
    付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報
    に基づいて、コンピュータ通信網を介して接続される第
    2のサーバ装置からファクシミリ画像情報を取得するフ
    ァクシミリ画像情報取得ステップと、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得ステップにおいて
    取得されたファクシミリ画像情報を表示するファクシミ
    リ画像情報表示ステップ。
  8. 【請求項8】 前記インデックス情報受信ステップにお
    いて受信されるインデックス情報はHTML形式である
    ことを特徴とする請求項6または7記載のプログラムを
    記録した情報記録媒体。
  9. 【請求項9】 前記ファクシミリ画像情報取得ステップ
    において取得されるファクシミリ画像情報は、GIF形
    式であることを特徴とする請求項6から8のいずれか記
    載のプログラムを記録した情報記録媒体。
  10. 【請求項10】 さらに、以下のステップを備えること
    を特徴とする請求項6から9のいずれか記載のプログラ
    ムを記録した情報記録媒体。 (f)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報を整列すべき旨の指示入力を受
    け付ける整列指示入力受付ステップと、 (g)整列指示入力受付ステップにおいてインデックス
    情報を整列すべき旨の指示入力が受け付けられた場合、
    前記インデックス情報表示ステップにおいて表示された
    インデックス情報を整列して、当該整列されたインデッ
    クス情報を表示する整列済みインデックス情報表示ステ
    ップ。
  11. 【請求項11】 以下のステップを備えることを特徴と
    するファクシミリ画像情報表示方法。 (a)コンピュータ通信網を介して接続されるサーバ装
    置から、当該サーバ装置がファクシミリ画像情報を記憶
    する場所の情報を含むインデックス情報を受信するイン
    デックス情報受信ステップと、 (b)前記インデックス情報受信ステップにおいて受信
    されたインデックス情報を表示するインデックス情報表
    示ステップと、 (c)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報から、ファクシミリ画像情報を
    記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情
    報選択入力受付ステップと、 (d)前記場所情報選択入力受付ステップにおいて受け
    付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報
    に基づいて、当該サーバ装置からファクシミリ画像情報
    を取得するファクシミリ画像情報取得ステップと、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得ステップにおいて
    取得されたファクシミリ画像情報を表示するファクシミ
    リ画像情報表示ステップ。
  12. 【請求項12】 以下のステップを備えることを特徴と
    するファクシミリ画像情報表示方法。 (a)コンピュータ通信網を介して接続される第1のサ
    ーバ装置からファクシミリ画像情報を記憶する場所の情
    報を含むインデックス情報を受信するインデックス情報
    受信ステップと、 (b)前記インデックス情報受信ステップにおいて受信
    されたインデックス情報を表示するインデックス情報表
    示ステップと、 (c)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報から、ファクシミリ画像情報を
    記憶する場所の情報を選択する入力を受け付ける場所情
    報選択入力受付ステップと、 (d)前記場所情報選択入力受付ステップにおいて受け
    付けられたファクシミリ画像情報を記憶する場所の情報
    に基づいて、コンピュータ通信網を介して接続される第
    2のサーバ装置からファクシミリ画像情報を取得するフ
    ァクシミリ画像情報取得ステップと、 (e)前記ファクシミリ画像情報取得ステップにおいて
    取得されたファクシミリ画像情報を表示するファクシミ
    リ画像情報表示ステップ。
  13. 【請求項13】 前記インデックス情報受信ステップに
    おいて受信されるインデックス情報はHTML形式であ
    ることを特徴とする請求項11または12記載のファク
    シミリ画像情報表示方法。
  14. 【請求項14】 前記ファクシミリ画像情報取得ステッ
    プにおいて取得されるファクシミリ画像情報は、GIF
    形式であることを特徴とする請求項11から13のいず
    れか記載のファクシミリ画像情報表示方法。
  15. 【請求項15】 さらに、以下のステップを備えること
    を特徴とする請求項11から14のいずれか記載のファ
    クシミリ画像情報表示方法。 (f)前記インデックス情報表示ステップにおいて表示
    されたインデックス情報を整列すべき旨の指示入力を受
    け付ける整列指示入力受付ステップと、 (g)整列指示入力受付ステップにおいてインデックス
    情報を整列すべき旨の指示入力が受け付けられた場合、
    前記インデックス情報表示ステップにおいて表示された
    インデックス情報を整列して、当該整列されたインデッ
    クス情報を表示する整列済みインデックス情報表示ステ
    ップ。
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