JP2000209375A - ファクシミリ画像情報管理サ―バ、情報記録媒体およびファクシミリ画像情報管理方法 - Google Patents

ファクシミリ画像情報管理サ―バ、情報記録媒体およびファクシミリ画像情報管理方法

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JP2000209375A
JP2000209375A JP11008159A JP815999A JP2000209375A JP 2000209375 A JP2000209375 A JP 2000209375A JP 11008159 A JP11008159 A JP 11008159A JP 815999 A JP815999 A JP 815999A JP 2000209375 A JP2000209375 A JP 2000209375A
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English (en)
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Kazutake Sato
一毅 佐藤
Hiroyasu Tanabe
浩靖 田辺
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KOSATTO KK
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KOSATTO KK
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ファクシミリ情報管理サーバ装置、情報記
録媒体、管理方法を提供する。 【解決手段】 ファクシミリ画像情報管理サーバ装置
は、ファクシミリ画像情報を受信し、受信されたファク
シミリ画像情報を不揮発に記憶し、記憶されたファクシ
ミリ画像情報の記憶場所を参照するインデックス情報を
生成し、クライアント装置からのインデックス情報要求
を受信した場合、生成されたインデックス情報を含む応
答をクライアント装置に送信し、クライアント装置から
のファクシミリ画像情報要求を受信した場合、不揮発に
記憶されたファクシミリ画像情報を含む応答を当該クラ
イアント装置に送信する。インデックス情報はHTML
形式を、ファクシミリ画像情報はGIF形式を採用す
る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ画像
情報管理サーバ装置、情報記録媒体、ファクシミリ画像
情報管理方法に関する。特に、サーバコンピュータが受
信して記憶したファクシミリ画像情報から所望のものを
ユーザがクライアントコンピュータから選択して表示
し、印刷することができるファクシミリ画像情報管理シ
ステムのファクシミリ画像情報管理サーバ装置(サーバ
コンピュータ)、サーバコンピュータを制御するプログ
ラムを記録した情報記録媒体、ファクシミリ画像情報管
理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】従来から電話回線から受信したファクシ
ミリ画像情報を紙に印刷する一体型ファクシミリ装置が
提案されており、このようなファクシミリ装置が広く普
及している。
【0003】また、コンピュータ、モデム、モニタディ
スプレイ、プリンタを組み合わせ、ファクシミリ画像情
報を電話回線からモデムにより受信して、コンピュータ
のメモリやハードディスクに記憶し、ファクシミリ画像
情報をモニタディスプレイに表示し、プリンタに印刷さ
せるコンピュータ型ファクシミリ装置が提案されてお
り、このようなファクシミリ装置が普及しつつある。
【0004】一方で、コンピュータ同士やコンピュータ
とプリンタが相互に通信するLAN(Local Area Netwo
rk;ローカルエリアネットワーク)、WAN(Wide Are
a Network ;ワイドエリアネットワーク)、インターネ
ットなどのコンピュータ通信網の技術も普及しつつあ
る。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
一体型ファクシミリ装置では、受信したファクシミリ画
像情報が直ちに紙に印刷されてしまうため、電子的にフ
ァクシミリ画像情報を再利用することができない、とい
う問題が生じていた。また、不要なファクシミリ画像情
報であっても必ず紙に印刷されてしまうため、紙資源の
節約が難しい、という問題が生じていた。
【0006】一方、従来のコンピュータ型ファクシミリ
装置においては、受信したファクシミリ画像情報を閲覧
して選択し、必要なファクシミリ画像情報のみをプリン
タに印刷することができるが、当該コンピュータがコン
ピュータ通信網に接続されている場合であっても、ほか
のコンピュータからコンピュータ型ファクシミリ装置を
操作することができない、という問題が生じていた。
【0007】特に、ファクシミリ画像情報を受信して記
憶したコンピュータの管理を、インターネット技術の一
つであるWWW(World Wide Web;ワールドワイドウェ
ブ)とHTML(Hyper Text Markup Language)形式の
情報を用いてネットスケープ(ネットスケープ社の商
標)やインターネットエクスプローラ(マイクロソフト
社の商標)などのブラウザにより表示し、選択し、印刷
して、容易に管理できるようにしたい、という要望は大
きい。
【0008】さらに、発信者の電話番号、名称、受信し
た時刻などにより、ファクシミリ画像情報を整列して、
ユーザの選択をしやすくしたい、という要望も大きい。
【0009】本発明は、以上のような問題を解決するた
めになされたもので、サーバコンピュータが受信したフ
ァクシミリ画像情報から所望のものをクライアントコン
ピュータから選択して表示し、印刷することができるフ
ァクシミリ画像情報管理システムのファクシミリ画像情
報管理サーバ装置(サーバコンピュータ)、サーバコン
ピュータを制御するプログラムを記録した情報記録媒
体、ファクシミリ画像情報管理方法を提供することを目
的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】以上の課題を解決を達成
するために、本願では以下の発明を提供する。
【0011】本発明のファクシミリ画像情報管理サーバ
装置は、画像情報受信手段と、不揮発性記憶手段と、イ
ンデックス情報生成手段と、要求受信手段と、応答送信
手段と、インデックス情報送信制御手段と、ファクシミ
リ画像情報送信制御手段とを備え、画像情報受信手段
は、ファクシミリ画像情報を受信し、不揮発性記憶手段
は、画像情報受信手段により受信されたファクシミリ画
像情報を記憶し、
【0012】インデックス情報生成手段は、不揮発性記
憶手段に記憶されたファクシミリ画像情報の記憶場所を
参照するインデックス情報を生成し、要求受信手段は、
コンピュータ通信網を介して接続されるクライアント装
置から要求を受信し、応答送信手段は、コンピュータ通
信網を介して接続されるクライアント装置に応答を送信
し、
【0013】インデックス情報送信制御手段は、コンピ
ュータ通信網を介して接続されたクライアント装置から
のインデックス情報を求める要求を要求受信手段が受信
した場合、インデックス情報生成手段により生成された
インデックス情報を含む応答を当該クライアント装置へ
応答送信手段に送信させ、
【0014】ファクシミリ画像情報送信制御手段は、コ
ンピュータ通信網を介して接続されたクライアント装置
からのファクシミリ画像情報を記憶した場所を指定して
当該ファクシミリ画像情報を求める要求を要求受信手段
が受信した場合、不揮発性記憶装置の当該指定された場
所に記憶されたファクシミリ画像情報を含む応答を当該
クライアント装置へ応答送信手段に送信させる。
【0015】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
サーバ装置のインデックス情報生成手段が生成するイン
デックス情報はHTML形式とすることができる。
【0016】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
サーバ装置の不揮発性記憶手段は、当該ファクシミリ画
像情報をGIF形式で記憶することができる。
【0017】また、本発明のファクシミリ画像情報管理
サーバ装置は、さらにインデックス情報整列手段と、整
列済みインデックス情報送信制御手段とを備えることが
でき、インデックス情報整列手段は、コンピュータ通信
網を介して接続されたクライアント装置からのインデッ
クス情報を整列する要求を要求受信手段が受信した場
合、ファクシミリ画像情報の記憶場所を参照するインデ
ックス情報を整列して生成し、
【0018】整列済みインデックス情報送信制御手段
は、インデックス情報整列手段により整列されたインデ
ックス情報を、当該クライアント装置へ応答送信手段に
送信させる。
【0019】さらに、本発明のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置の不揮発性記憶装置は、画像情報受信手段
により受信されたファクシミリ画像情報の送信元の電話
番号と、画像情報受信手段が当該ファクシミリ画像情報
が受信された時刻と、当該電話番号に対応する発信元情
報とを記憶し、
【0020】インデックス情報整列手段は、不揮発性記
憶装置に記憶されたファクシミリ画像情報の送信元の電
話番号、ファクシミリ画像情報を受信した時刻、ファク
シミリ画像情報の発信元情報のいずれかまたはこれらの
組合せをキーとしてインデックス情報を整列して生成す
ることができる。
【0021】本発明の情報記録媒体に記録されたファク
シミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプログラム
は、以下のステップを備える。ファクシミリ画像情報を
受信する画像情報受信ステップと、画像情報受信ステッ
プにおいて受信されたファクシミリ画像情報を不揮発に
記憶する不揮発記憶ステップと、
【0022】コンピュータ通信網を介して接続されたク
ライアント装置からのインデックス情報を求める要求を
受信した場合、不揮発記憶ステップにおいて記憶された
ファクシミリ画像情報の記憶場所を参照するインデック
ス情報を生成するインデックス情報生成ステップと、イ
ンデックス情報生成ステップにおいて生成されたインデ
ックス情報を含む応答を当該クライアント装置へ送信す
るインデックス情報送信ステップと、
【0023】コンピュータ通信網を介して接続されたク
ライアント装置からのファクシミリ画像情報を記憶した
場所を指定して当該ファクシミリ画像情報を求める要求
を要求受信手段が受信した場合、不揮発記憶ステップに
おいて当該指定された場所に記憶されたファクシミリ画
像情報を含む応答を当該クライアント装置へ送信するフ
ァクシミリ画像情報送信ステップ。
【0024】また、本発明の情報記録媒体に記録された
ファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプログ
ラムのインデックス情報生成ステップにおいて生成され
るインデックス情報はHTML形式とすることができ
る。
【0025】また、本発明の情報記録媒体に記録された
ファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプログ
ラムの不揮発記憶ステップは、当該ファクシミリ画像情
報をGIF形式で記憶することができる。
【0026】また、本発明の情報記録媒体に記録された
ファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプログ
ラムは、さらに、以下のステップを備えることができ
る。コンピュータ通信網を介して接続されたクライアン
ト装置からのインデックス情報を整列する要求を受信し
た場合、ファクシミリ画像情報の記憶場所を参照するイ
ンデックス情報を整列して生成するインデックス情報を
整列するインデックス情報整列手段と、
【0027】インデックス情報整列手段により整列され
て生成されたインデックス情報を、当該クライアント装
置へ応答送信手段に送信させる整列済みインデックス情
報送信制御手段。
【0028】さらに、本発明の情報記録媒体に記録され
たファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプロ
グラムの不揮発記憶ステップは、さらに画像情報受信ス
テップにおいて受信されたファクシミリ画像情報の送信
元の電話番号と、当該ファクシミリ画像情報が受信され
た時刻と、当該電話番号に対応する発信元情報とを記憶
し、
【0029】インデックス情報整列ステップは、不揮発
記憶ステップにおいて記憶されたファクシミリ画像情報
の送信元の電話番号、ファクシミリ画像情報が受信され
た時刻、ファクシミリ画像情報の発信元情報のいずれか
またはこれらの組合せをキーとしてインデックス情報を
整列して生成することができる。
【0030】本発明の情報記録媒体として、コンパクト
ディスク、フロッピーディスク、ハードディスク、光磁
気ディスク、ディジタルビデオディスクあるいは磁気テ
ープを採用することができる。
【0031】本発明のファクシミリ画像情報管理方法
は、以下のステップを備える。ファクシミリ画像情報を
受信する画像情報受信ステップと、画像情報受信ステッ
プにおいて受信されたファクシミリ画像情報を不揮発に
記憶する不揮発記憶ステップと、
【0032】コンピュータ通信網を介して接続されたク
ライアント装置からのインデックス情報を求める要求を
受信した場合、不揮発記憶ステップにおいて記憶された
ファクシミリ画像情報の記憶場所を参照するインデック
ス情報を生成するインデックス情報生成ステップと、イ
ンデックス情報生成ステップにおいて生成されたインデ
ックス情報を含む応答を当該クライアント装置へ送信す
るインデックス情報送信ステップと、
【0033】コンピュータ通信網を介して接続されたク
ライアント装置からのファクシミリ画像情報を記憶した
場所を指定して当該ファクシミリ画像情報を求める要求
を要求受信手段が受信した場合、不揮発記憶ステップに
おいて当該指定された場所に記憶されたファクシミリ画
像情報を含む応答を当該クライアント装置へ送信するフ
ァクシミリ画像情報送信ステップ。
【0034】本発明の情報記録媒体に記録されたプログ
ラムをモデムなど電話回線からファクシミリ画像情報を
受信できる装置、ネットワークカードなどコンピュータ
通信網を介してクライアントコンピュータと通信できる
装置、およびコンピュータなどの情報処理装置の上で動
作させることにより、本発明のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置およびファクシミリ画像情報管理方法を実
現することができる。
【0035】
【発明の実施の形態】以下に本発明の一実施形態を説明
する。なお、以下に説明する実施形態は説明のためのも
のであり、本願発明の範囲を制限するものではない。し
たがって、当業者であればこれらの各要素もしくは全要
素をこれと均等なものに置換した実施形態を採用するこ
とが可能であるが、これらの実施形態も本願発明の範囲
に含まれる。
【0036】(第1実施例)図1は、本発明のファクシ
ミリ画像情報管理サーバ装置が含まれるファクシミリ情
報管理システムの概要を示す説明図である。
【0037】ファクシミリ情報管理システム101は、
電話回線102に接続されたサーバコンピュータ(ファ
クシミリ画像情報管理サーバ装置)110と、複数のク
ライアントコンピュータ120と、プリンタ130と、
スキャナ140と、これらの間の通信を中継するコンピ
ュータ通信網150と、を備える。
【0038】サーバコンピュータ110は、電話回線1
02からの発呼に応えてファクシミリ画像情報181を
受信して記憶する。さらに、記憶した情報からインデッ
クス情報183を生成してクライアントコンピュータ1
20に送信する。クライアントコンピュータ120はこ
のインデックス情報183を受信して表示し、ユーザに
選択させ、選択したファクシミリ画像情報を指定する要
求185をサーバコンピュータ110に送信する。
【0039】サーバコンピュータ110は、この要求1
85を受信して、すでに記憶したファクシミリ画像情報
から指定されたファクシミリ画像情報187をクライア
ントコンピュータ120に送信する。クライアントコン
ピュータ120は、このファクシミリ画像情報187を
受信して表示する。
【0040】さらに、クライアントコンピュータ120
は、ユーザからの要求に応じてインデックス情報やファ
クシミリ画像情報を印刷する印刷指令189をプリンタ
130に送信する。プリンタはこの印刷指令189を受
信して印刷する。これらの送受は、コンピュータ通信網
150が中継する。
【0041】図2は、本発明のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置(サーバコンピュータ)110の概要を示
す説明図である。
【0042】サーバコンピュータ110は、電話回線と
の間でファクシミリ画像情報の送受を行うモデム201
と、コンピュータ通信網150を介してクライアントコ
ンピュータ120、プリンタ130、スキャナ140な
どと情報の送受を行うネットワークインターフェース2
02と、受信したファクシミリ画像情報、これから生成
した概要画像情報、インデックス情報を記憶するハード
ディスク203、一時的な作業情報を記憶するためのR
AM(Random Access Memory)204、IPL(Initia
l Program Loader)などを記憶するためのROM(Read
Only Memory)205、サーバコンピュータ110で動
作し、ハードディスク203にインストールするプログ
ラムを読み込むためのFD(Floppy Disk )ドライブ2
06、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory
)ドライブ207、各種情報を表示するモニタディス
プレイ208、各種情報の入力を受け付けるキーボード
209、マウス210、これらの制御を行うCPU 2
11を備える。
【0043】ここで、モデム201は画像情報受信手段
として機能し、ネットワークインターフェース202
は、要求受信手段および応答送信手段として機能し、ハ
ードディスク203は不揮発性記憶手段として機能し、
CPU 211はインデックス情報生成手段、インデッ
クス情報送信制御手段、ファクシミリ画像情報送信制御
手段、インデックス情報整列手段、整列済みインデック
ス情報送信制御手段として機能する。
【0044】図3は、図1に示すファクシミリ情報管理
システム101のクライアントコンピュータ120の概
要を示す説明図である。
【0045】クライアントコンピュータ120は、コン
ピュータ通信網150を介してサーバコンピュータ11
0、プリンタ130、スキャナ140などと情報の送受
を行うネットワークインターフェース302と、クライ
アントコンピュータ120を制御するプログラムを記憶
するハードディスク303、一時的な作業情報を記憶す
るためのRAM(Random Access Memory)304、IP
L(Initial ProgramLoader)などを記憶するためのR
OM(Read Only Memory)305、サーバコンピュータ
110で動作し、ハードディスク303にインストール
するプログラムを読み込むためのFD(Floppy Disk )
ドライブ306、CD−ROM(Compact Disk Read On
ly Memory )ドライブ307、各種情報を表示するモニ
タディスプレイ308、各種情報の入力を受け付けるキ
ーボード309、マウス310、これらの制御を行うC
PU 311を備える。
【0046】なお、クライアントコンピュータ120と
して、いわゆるNC(Network Computer;ネットワーク
コンピュータ)、インターネット接続機能を有するゲー
ム装置や携帯電話などの安価な端末を採用することも当
業者であれば容易であり、この実施形態も本発明の範囲
に含まれる。
【0047】また、クライアントコンピュータ120の
ネットワークインターフェース302としてモデムを採
用し、コンピュータ通信網150にダイアルアップ接続
するような実施形態、特にこのダイアルアップ接続はサ
ーバコンピュータ110のモデム201を介して達成さ
れ、サーバコンピュータ110がダイアルアップサーバ
として機能する実施形態を採用することも当業者であれ
ば容易であり、この実施形態も本発明の範囲に含まれ
る。
【0048】コンピュータ通信網150は、通信プロト
コルとして、たとえば、TCP/IP(Transmission C
ontrol Protocol/Internet Protocol )やNetBEU
I(NetBIOS Extended User Interface )などを採用す
ることができる。
【0049】なお、図1に示す説明図では、複数のクラ
イアントコンピュータ120を示し、そのうちの一つが
サーバコンピュータ110やプリンタ130と通信を行
っているが、他のクライアントコンピュータ120にお
いても同様の処理が可能である。
【0050】したがって、たとえば複数の社員が共通の
ファクシミリ装置を用いて社外と交渉を行う従来の手法
にくらべ、それぞれの社員が自分の机に配置されたクラ
イアントコンピュータを操作するだけで到着したファク
シミリ画像情報を閲覧および印刷することができる。
【0051】また、クライアントコンピュータ120は
1台でもよく、この実施形態も本発明の範囲に含まれ
る。このような場合であっても、低価格のコンピュータ
とモデムによりファクシミリ画像情報のサーバ手段を構
成することができ、事務機器のコスト低減に貢献するこ
とができる。
【0052】さらに、本実施例では、プリンタ130お
よびスキャナ140は、コンピュータ通信網150を介
してサーバコンピュータ110やクライアントコンピュ
ータ120に接続されているが、これらが直接サーバコ
ンピュータやクライアントコンピュータに接続されてい
る実施形態を採用することも当業者であれば容易であ
り、この実施形態も本発明の範囲に含まれる。
【0053】図4は、サーバコンピュータ110で実行
されるサーバ処理の手順を示すフローチャートである。
【0054】サーバコンピュータ110は、電話回線か
らファクシミリ画像情報を送る旨の発呼をモデム201
を介して受け付けるかを判断し(ステップS401)、
受け付ける場合(ステップS401;Yes)、すなわ
ち、モデム201の電話番号に対してファクシミリ送信
のための電話がかかってきた場合、ファクシミリ画像情
報の発信元の電話(ファクシミリ)番号と、当該ファク
シミリ画像情報とを受信し(ステップS402)、当該
ファクシミリ画像情報を発信元の電話番号に対応付けて
ハードディスク203に記憶する(ステップS40
3)。
【0055】なお、これらの情報のほか、ファクシミリ
画像情報を受信した時刻や、発信元の氏名・名称、発信
元の連絡先、電子メールアドレスなどをあわせてハード
ディスク203に記憶することができる。
【0056】さらに、当該ファクシミリ画像情報からい
わゆるサムネール(thumbnail )画像を生成し(ステッ
プS404)、これを概要画像情報としてハードディス
ク203に記憶し(ステップS405)、ステップS4
01に戻る。
【0057】サムネール画像とは、ファクシミリ画像を
縮小して、その概要を示す画像である。したがって、フ
ァクシミリ画像情報をファイルとして保存した場合のバ
イト数や送信する場合の通信量と、サムネール画像情報
のそれとを比較すると、サムネール画像情報の方が大幅
に少なくてすむ。一方、サムネール画像では、画像の概
略しかわからない。しかしながら、サムネール画像を見
るだけで、ユーザはある程度の書類の分別(重要か否
か、絵か文章か、など)をすることができるのである。
【0058】これらのファクシミリ画像情報や、概要画
像情報はGIF形式で記憶すると、クライアントコンピ
ュータ120から容易にこれらの情報を閲覧することが
できる。また、これらの画像情報が記憶された場所を参
照するHTML形式の情報をクライアントコンピュータ
に送信すれば、クライアントコンピュータで動作するブ
ラウザなどからこれらの画像情報を見ることができる。
【0059】一方、モデム201が電話回線からの発呼
を受け付けていない場合(ステップS401;No)、
コンピュータ通信網150を介してクライアントコンピ
ュータ120がインデックス情報を要求しているか否か
を判断し(ステップS406)、要求している場合(ス
テップS406;Yes)、ハードディスク203に記
憶されている発信元情報(発信元の電話番号)と、これ
に対応付けられた概要画像情報の記憶場所と、これに対
応付けられたファクシミリ画像情報の記憶場所と、を含
むHTML形式のインデックス情報を生成する(ステッ
プS407)。
【0060】HTML形式は、サーバコンピュータ11
0が記憶する情報をクライアントコンピュータ120か
ら閲覧するための情報形式の一つである。
【0061】たとえば、発信元の電話番号が0120-123-4
567 であり、これに対応する概要画像情報の記憶場所
(ファイル名)がthm01.gif であり、ファクシミリ画像
情報の記憶場所(ファイル名)がfax01.gif である場
合、インデックス情報には、以下のようなHTML形式
のタグを含めることができる。<a href="fax01.gif">01
20-123-4567 <img src="thm01.gif"></a>
【0062】一般には、ハードディスク203にはこれ
までに受信した情報が記憶されているため、「発信元情
報、概要画像情報の配置場所、ファクシミリ画像情報の
配置場所」の組は複数あるため、これらのタグもインデ
ックス情報の中に複数列挙される。
【0063】また、ファクシミリ画像情報を受信した時
刻、発信元の氏名・名称などの情報をハードディスク2
03に記憶している場合は、これらの情報もあわせてH
TML形式のタグに含めることにより、クライアントコ
ンピュータ120のユーザにさまざまな情報を提供し、
利便を図ることができる。
【0064】ついで、コンピュータ通信網150を介し
て、生成したHTML形式のインデックス情報をクライ
アントコンピュータ120に送信し(ステップS40
8)、ステップS401に戻る。
【0065】一方、クライアントコンピュータ120が
インデックス情報を要求していない場合(ステップS4
06;No)、クライアントコンピュータ120がファ
クシミリ画像情報を要求しているか否かを判断し(ステ
ップS409)、要求している場合(ステップS40
9;Yes)、当該ファクシミリ画像情報をクライアン
トコンピュータ120へ送信し(ステップS410)、
ステップS401に戻る。
【0066】後述するように、クライアントコンピュー
タ120では、上記のようなタグにより、発信元の電話
番号(発信元情報)と、そこから送信されたファクシミ
リ画像を縮小したサムネール画像(概要画像情報)がモ
ニタディスプレイ308に表示される。ユーザは、キー
ボード309やマウス310を操作し、たとえば、表示
された電話番号やサムネール画像をクリックして、必要
なファクシミリ画像情報を選択する。すると、クライア
ントコンピュータ120はサーバコンピュータ110に
対して、当該ファクシミリ画像情報を要求する。
【0067】クライアントコンピュータ120がファク
シミリ画像情報を要求していない場合(ステップS40
9;No)、その他の処理を実行し(ステップS41
1)、ステップS401に戻る。
【0068】なお、ステップS411のその他の処理と
して、送信するインデックス情報の整列をクライアント
コンピュータ120からの要求に応じて実行して送信す
る処理などを採用することができる。到着時刻順、電話
番号順、発信元の氏名・名称順など、クライアントコン
ピュータ120を操作するユーザの所望の順に整列する
処理を行うことができる。この処理については後述す
る。
【0069】なお、これらの動作はCPU 211が制
御するが、この制御用プログラムはFDやCD−ROM
からFDドライブ206やCD−ROMドライブ207
を介して、あるいは、コンピュータ通信網150を介し
て、ハードディスク203にインストールされて実行さ
れる。制御用プログラムは、たとえばCGI(CommonGa
teway Interface)スクリプトにより実現される。
【0070】また、上記実施形態と異なり、ファクシミ
リ画像情報を電話回線から受信して各種情報をハードデ
ィスクに記憶する処理(ステップS401〜ステップS
405)、クライアントからの要求に応じてインデック
ス情報を生成して送信する処理(ステップS406〜ス
テップS408)、ファクシミリ画像情報を送信する処
理(ステップS409〜410)、その他の処理(ステ
ップS411)を、時分割処理などにより並行、独立に
実行する実施形態も当業者であれば容易に採用すること
ができ、この実施形態も本発明の範囲に含まれる。
【0071】図5は、クライアントコンピュータ120
で実行されるクライアント処理の手順を示すフローチャ
ートである。サーバコンピュータ110は、HTML形
式で生成したインデックス情報を送信し、GIF形式で
記憶したファクシミリ画像情報や概要画像情報を送信す
るため、クライアント処理を既存のブラウザ、たとえ
ば、ネットスケープやインターネットエクスプローラな
どに実行させることが可能である。
【0072】クライアントコンピュータ120は、ファ
クシミリのインデックス情報をユーザが求めているか否
かを判断する(ステップS501)。
【0073】求めている場合(ステップS501;Ye
s)、たとえば、ブラウザのメニューから「開く」を選
択してサーバが提供するインデックス情報のhttp
(Hyper Text Transfer Protocol)アドレスを入力した
場合、当該インデックス情報をコンピュータ通信網15
0を介してサーバコンピュータ110に要求する(ステ
ップS502)。
【0074】ついで、要求したインデックス情報をコン
ピュータ通信網150を介してサーバコンピュータ11
0から受信し(ステップS503)、インデックス情報
のHTML形式のタグを解釈してモニタディスプレイ3
08に表示する(ステップS504)。
【0075】図6に、ステップS504においてモニタ
ディスプレイ308に表示される画像表示例を示す。図
6に示す通り、発信元の電話番号などの情報と、そのサ
ムネール画像の組が複数表示されている。
【0076】httpアドレス表示領域601には、イ
ンデックス情報を要求するためのCGIスクリプトの場
所が表示されている。また、ここに直接httpアドレ
スを入力することにより、インデックス情報をサーバコ
ンピュータ110に要求することができる。
【0077】情報表示領域602には、ファクシミリが
到着した時刻、ファクシミリの発信元の氏名・名称、フ
ァクシミリの発信元の電話(ファクシミリ)番号、ファ
クシミリのサムネール画像の組が複数表示されている。
【0078】一画面で表示できない数のファクシミリ画
像情報が蓄積されている場合には、情報表示領域602
右方に配置されたスクロールボックス603をマウス3
10などで操作することにより、所望の位置に移動する
ことができる。
【0079】また、表示画面下方のメッセージ表示領域
605には、現在カーソル604が現在指しているサム
ネール画像620に対応するファクシミリ画像情報が、
サーバコンピュータ110のハードディスク203に配
置されている場所が表示されている。http://www.cosa
t.com/fax/19981225/fax01.gifという情報と、ファクシ
ミリ画像情報がハードディスク203に記憶されている
場所とが対応する。
【0080】さらに、クライアントコンピュータ120
は、ユーザが画面に表示された必要なファクシミリ画像
情報を選択したか否かを調べる(ステップS505)。
【0081】図6に示す表示例において、カーソル60
4をサムネール画像表示に合わせてマウス310をクリ
ックすることにより、そのサムネール画像に対応するフ
ァクシミリ画像情報を「必要なファクシミリ画像情報」
として選択することができる。
【0082】選択している場合(ステップS505;Y
es)、当該ファクシミリ画像情報をコンピュータ通信
網150を介してサーバコンピュータ110に要求し
(ステップS506)、サーバコンピュータ110から
コンピュータ通信網150を介して当該ファクシミリ画
像情報を受信して(ステップS507)、当該ファクシ
ミリ画像情報をモニタディスプレイ308に表示する
(ステップS508)。
【0083】図7に、ステップS507においてモニタ
ディスプレイ308に表示される画像表示例を示す。図
6の表示例において最初に表示されている発信元の電話
番号とそのサムネール画像620の組を選択した場合、
たとえば、当該サムネール画像620をクリックした場
合に、図7に示すように、当該サムネール画像620の
生成元のファクシミリ画像情報が情報表示領域602に
表示される。
【0084】httpアドレス表示領域601には、当
該ファクシミリ画像情報がサーバコンピュータ110に
記憶されている場所の情報が表示される。
【0085】なお、インデックス情報を求めていない場
合(ステップS501;No)、ステップS504にお
いて発信元の電話番号と、そのサムネール画像の組を複
数表示した後に必要な画像を選択していない場合(ステ
ップS505;No)、ステップS507において必要
な画像が表示された場合は、ユーザが現在表示している
情報をプリンタで印刷する要求をしたか否かを調べ(ス
テップS509)、印刷する要求をした場合(ステップ
S509;Yes)、現在表示されている画像を印刷す
る指令をプリンタに送信する(ステップS510)。
【0086】図6のような表示がされている場合に印刷
する要求をすることにより、現在サーバに記憶されてい
るファクシミリ画像情報の一覧を印刷することができ、
図7のような表示がされている場合に印刷する要求をす
ることにより必要なファクシミリ画像情報だけを印刷す
ることができる。
【0087】たとえば、ブラウザのメニューから「印
刷」を選択したり、図6、図7の表示例のうち、印刷ボ
タン610にカーソル604を合わせてクリックするこ
とにより、現在表示されている画面の内容を印刷するこ
とができる。
【0088】印刷する要求をしていない場合(ステップ
S509;No)や、ステップS510が終わった後、
その他の処理を行い(ステップS511)、ステップS
501に戻る。
【0089】ステップS511のその他の処理として、
受信したインデックス情報の整列表示をクライアントコ
ンピュータ120側で実行する処理などを採用すること
ができる。
【0090】図6に示す表示例では、各サムネール画像
は到着時刻順に配置されているが、たとえば電話番号
順、発信元の氏名・名称順に整列する処理を行うことが
できる。
【0091】これらの動作はCPU 311が制御する
が、この制御用プログラムはFDやCD−ROMからF
Dドライブ306やCD−ROMドライブ307を介し
て、あるいは、コンピュータ通信網150を介して、ハ
ードディスク303にインストールされて実行される。
【0092】特に、ブラウザによってこのクライアント
処理を実現する場合には、サーバコンピュータ110が
提供するアプレットプログラムなどを制御用プログラム
とし、この制御用プログラムをコンピュータ通信網15
0を介してRAM 304もしくはハードディスク30
3にダウンロードして、CPU 311に実行させる実
施形態をとることもできる。
【0093】このように、サーバコンピュータが受信し
たファクシミリ画像情報から所望のものをクライアント
コンピュータから選択して表示し、印刷することができ
るファクシミリ画像情報管理システムを提供することが
できる。
【0094】本発明では概要画像情報を含むインデック
ス情報と、ファクシミリ画像情報自体と、を別々に送信
することにより、必要なファクシミリ画像情報のみをユ
ーザが選択して印刷することができる一方、コンピュー
タ通信網150におけるトラフィックを低減することが
できる。
【0095】(第2実施例)本2実施例は、第1実施例
において、その他の処理(ステップS411)と示され
ていた手順において、クライアントコンピュータからの
指示にしたがって、整列したインデックス情報を送信す
るものである。
【0096】図8は、本発明のファクシミリ画像情報管
理サーバを含むファクシミリ画像情報管理システムのク
ライアントコンピュータのモニタディスプレイに表示さ
れる画面表示例を示す。なお、第1実施例の図6、図7
と同様の要素には、同じ符号を付してある。
【0097】図8の表示例では、第1実施例と同様に受
信したファクシミリ画像のサムネール画像620と、こ
れを受信した時刻801、発信元の名称802、発信元
の電話番号803が画面に表示されている。このほか、
表示画面左方にブラウザのフレーム機能を利用して別の
フレーム810が表示され、そこには、時刻順整列ボタ
ン811、名称順整列ボタン812、電話番号順整列ボ
タン813が表示されている。
【0098】ユーザは、これらの時刻順整列ボタン81
1、名称順整列ボタン812、電話番号順整列ボタン8
13から所望のボタンを選択してカーソル604を移動
させ、マウスのボタンをクリックする。すると、選択し
た順で、インデックス情報を整列して送信すべき旨の要
求が、クライアントコンピュータからサーバコンピュー
タへ送信される。
【0099】サーバコンピュータはこの要求を受信する
と、後述する整列処理を実行して、整列済みのインデッ
クス情報をクライアントコンピュータに送信する。
【0100】クライアントコンピュータは、整列済みの
インデックス情報を受信すると、そのインデックス情報
にしたがって、情報表示領域602に表示されるファク
シミリ画像のサムネール画像620などの順序が変更さ
れて表示されることになる。
【0101】図9は、第1実施例のその他の処理(ステ
ップS411)において、上記のクライアントコンピュ
ータからの整列要求を処理する場合のその他の処理(ス
テップS411)の手順を示すフローチャートである。
【0102】まず、CPU 211は、コンピュータ通
信網150を介してネットワークインターフェース20
2が整列したインデックス情報を求める要求を受信した
か調べる(ステップS901)。
【0103】受信した場合(ステップS901;Ye
s)、整列要求の整列のキーが、時刻順、名称順、電話
番号順のいずれであるかを調べ(ステップS902)、
その順序に応じてハードディスク203に記憶されたサ
ムネール画像の場所の情報、発信元の情報などの組を整
列したインデックス情報を生成する(ステップS90
3)。このインデックス情報も、HTML形式とするこ
とができる。
【0104】さらに、整列して生成したインデックス情
報をクライアントコンピュータ120に送信して(ステ
ップS904)、本処理(ステップS411)を終了す
る。
【0105】一方、受信しなかった場合(ステップS9
01;No)、これ以外の処理を実行して(ステップS
905)本処理(ステップS411)を終了する。
【0106】本発明により、ユーザは所望の順序でイン
デックス情報を閲覧することができる。また、発信元情
報にたとえば発信元への電子メールアドレスを含めるこ
とにより、ブラウザから電子メールで簡単に連絡をとる
ことができる。
【0107】(第3実施例)第3実施例は、第1実施例
において、その他の処理(ステップS411)、その他
の処理(ステップS511)と示されていた手順におい
て、ユーザの指示にしたがって、スキャナにより必要な
情報を読み取り、電話回線を介して送信先にこれを送信
するものである。
【0108】スキャナ140により紙などから画像を読
み取ってファクシミリ画像情報を生成し、これをサーバ
コンピュータ110のハードディスク203に記憶し、
サーバコンピュータ110のキーボード209もしくは
クライアントコンピュータ120のキーボード309か
ら送信先の電話(ファクシミリ)番号を入力し、モデム
201を介して送信先に当該ファクシミリ画像情報を送
信する。
【0109】このような実施形態をとることにより、単
にファクシミリ画像情報を受信するのみならず、送信す
ることもでき、従来のファクシミリ装置と置換可能なフ
ァクシミリ情報管理システムのファクシミリ情報管理サ
ーバ装置のを提供することができる。
【0110】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
サーバコンピュータが受信したファクシミリ画像情報か
ら所望のものをクライアントコンピュータから選択して
表示し、印刷することができるファクシミリ画像情報管
理システムのファクシミリ画像情報管理サーバ装置を提
供することができる。
【0111】特に、従来のファクシミリ装置と置換可能
で、ネットワークに接続可能な高機能のファクシミリ情
報管理システムのファクシミリ画像情報管理サーバ装置
を提供することができる。
【0112】このほか、ファクシミリ画像情報管理サー
バ装置を制御するプログラムを記録した情報記録媒体
は、ソフトウェア商品として、コンピュータなどの情報
処理装置とは独立して容易に配布したり販売したりする
ことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置が含まれるファクシミリ情報管理システム
の概要を示す説明図である。
【図2】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置(サーバコンピュータ)のサーバコンピュ
ータの概要を示す説明図である。
【図3】図1に示すファクシミリ情報管理システムのク
ライアントコンピュータの概要を示す説明図である。
【図4】本発明の第1実施例のファクシミリ画像情報管
理サーバ装置(サーバコンピュータ)で実行されるサー
バ処理の手順を示すフローチャートである。
【図5】図1に示すファクシミリ情報管理システムのク
ライアントコンピュータで実行されるクライアント処理
の手順を示すフローチャートである。
【図6】インデックス情報がクライアントコンピュータ
のモニタディスプレイに表示される場合の画像表示例で
ある。
【図7】ファクシミリ画像情報がクライアントコンピュ
ータのモニタディスプレイに表示される場合の画像表示
例である。
【図8】本発明の第2実施例において、インデックス情
報がクライアントコンピュータのモニタディスプレイに
表示される場合の画像表示例である。
【図9】本発明の第2実施例において、ファクシミリ画
像情報管理サーバ装置(サーバコンピュータ)で実行さ
れる整列処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
101 ファクシミリ情報管理システム 102 電話回線 110 ファクシミリ画像情報管理サーバ(サーバコン
ピュータ) 120 クライアントコンピュータ 130 プリンタ 140 スキャナ 150 コンピュータ通信網 201 モデム 202 ネットワークインターフェース 203 ハードディスク 204 RAM 205 ROM 206 FDドライブ 207 CD−ROMドライブ 208 モニタディスプレイ 209 キーボード 210 マウス 211 CPU 302 ネットワークインターフェース 303 ハードディスク 304 RAM 305 ROM 306 FDドライブ 307 CD−ROMドライブ 308 モニタディスプレイ 309 キーボード 310 マウス 311 CPU 601 httpアドレス表示領域 602 情報表示領域 603 スクロールボックス 604 カーソル 605 メッセージ表示領域 610 印刷ボタン 620 サムネール画像 801 受信時刻表示 802 発信元名称表示 803 発信元電話番号表示 810 フレーム 811 時刻順整列ボタン 812 名称順整列ボタン 813 電話番号順整列ボタン
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 5B089 GA15 GA26 GB04 HA01 JA05 JA31 JB02 JB03 JB15 KA01 KB04 LB12 LB14 5C062 AA13 AA25 AA30 AA35 AB11 AB38 AB41 AC51 AE02 AF00 AF01 AF03 AF06 BA00

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 以下の手段を備えることを特徴とするフ
    ァクシミリ画像情報管理サーバ装置。 (a)ファクシミリ画像情報を受信する画像情報受信手
    段と、(b)前記画像情報受信手段により受信されたフ
    ァクシミリ画像情報を記憶する不揮発性記憶手段と、
    (c)前記不揮発性記憶手段に記憶されたファクシミリ
    画像情報の記憶場所を参照するインデックス情報を生成
    するインデックス情報生成手段と、(d)コンピュータ
    通信網を介して接続されるクライアント装置から要求を
    受信する要求受信手段と、(e)コンピュータ通信網を
    介して接続されるクライアント装置に応答を送信する応
    答送信手段と、(f)コンピュータ通信網を介して接続
    されたクライアント装置からのインデックス情報を求め
    る要求を前記要求受信手段が受信した場合、前記インデ
    ックス情報生成手段により生成されたインデックス情報
    を含む応答を当該クライアント装置へ前記応答送信手段
    に送信させるインデックス情報送信制御手段と、(g)
    コンピュータ通信網を介して接続されたクライアント装
    置からのファクシミリ画像情報を記憶した場所を指定し
    て当該ファクシミリ画像情報を求める要求を前記要求受
    信手段が受信した場合、前記不揮発性記憶装置の当該指
    定された場所に記憶されたファクシミリ画像情報を含む
    応答を当該クライアント装置へ前記応答送信手段に送信
    させるファクシミリ画像情報送信制御手段。
  2. 【請求項2】 前記インデックス情報生成手段が生成す
    るインデックス情報はHTML形式であることを特徴と
    する請求項1記載のファクシミリ画像情報管理サーバ装
    置。
  3. 【請求項3】 前記不揮発性記憶手段は、当該ファクシ
    ミリ画像情報をGIF形式で記憶することを特徴とする
    請求項1または2記載のファクシミリ画像情報管理サー
    バ装置。
  4. 【請求項4】 さらに、以下の手段を備えることを特徴
    とする請求項1から3のいずれか記載のファクシミリ画
    像情報管理サーバ装置。 (h)コンピュータ通信網を介して接続されたクライア
    ント装置からのインデックス情報を整列する要求を前記
    要求受信手段が受信した場合、ファクシミリ画像情報の
    記憶場所を参照するインデックス情報を整列して生成す
    るインデックス情報整列手段と、(i)前記インデック
    ス情報整列手段により整列されて生成されたインデック
    ス情報を、当該クライアント装置へ前記応答送信手段に
    送信させる整列済みインデックス情報送信制御手段。
  5. 【請求項5】 前記不揮発性記憶装置は、前記画像情報
    受信手段により受信されたファクシミリ画像情報の送信
    元の電話番号と、前記画像情報受信手段が当該ファクシ
    ミリ画像情報が受信された時刻と、当該電話番号に対応
    する発信元情報とを記憶し、前記インデックス情報整列
    手段は、前記不揮発性記憶装置に記憶されたファクシミ
    リ画像情報の送信元の電話番号、ファクシミリ画像情報
    を受信した時刻、ファクシミリ画像情報の発信元情報の
    いずれかまたはこれらの組合せをキーとしてインデック
    ス情報を整列して生成することを特徴とする請求項4記
    載のファクシミリ画像情報管理サーバ装置。
  6. 【請求項6】 以下のステップを備えることを特徴とす
    る、ファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプ
    ログラムを記録した情報記録媒体。 (a)ファクシミリ画像情報を受信する画像情報受信ス
    テップと、(b)前記画像情報受信ステップにおいて受
    信されたファクシミリ画像情報を不揮発に記憶する不揮
    発記憶ステップと、(c)コンピュータ通信網を介して
    接続されたクライアント装置からのインデックス情報を
    求める要求を受信した場合、前記不揮発記憶ステップに
    おいて記憶されたファクシミリ画像情報の記憶場所を参
    照するインデックス情報を生成するインデックス情報生
    成ステップと、(d)前記インデックス情報生成ステッ
    プにおいて生成されたインデックス情報を含む応答を当
    該クライアント装置へ送信するインデックス情報送信ス
    テップと、(e)コンピュータ通信網を介して接続され
    たクライアント装置からのファクシミリ画像情報を記憶
    した場所を指定して当該ファクシミリ画像情報を求める
    要求を前記要求受信手段が受信した場合、前記不揮発記
    憶ステップにおいて当該指定された場所に記憶されたフ
    ァクシミリ画像情報を含む応答を当該クライアント装置
    へ送信するファクシミリ画像情報送信ステップ。
  7. 【請求項7】 前記インデックス情報生成ステップにお
    いて生成されるインデックス情報はHTML形式である
    ことを特徴とする請求項6記載のファクシミリ画像情報
    管理サーバ装置を制御するプログラムを記録した情報記
    録媒体。
  8. 【請求項8】 前記不揮発記憶ステップは、当該ファク
    シミリ画像情報をGIF形式で記憶することを特徴とす
    る請求項6または7記載のファクシミリ画像情報管理サ
    ーバ装置を制御するプログラムを記録した情報記録媒
    体。
  9. 【請求項9】 さらに、以下のステップを備えることを
    特徴とする、請求項6から8のいずれか記載のファクシ
    ミリ画像情報管理サーバ装置を制御するプログラムを記
    録した情報記録媒体。 (e)コンピュータ通信網を介して接続されたクライア
    ント装置からのインデックス情報を整列する要求を受信
    した場合、ファクシミリ画像情報の記憶場所を参照する
    インデックス情報を整列して生成するインデックス情報
    を整列するインデックス情報整列手段と、(i)前記イ
    ンデックス情報整列手段により整列されて生成されたイ
    ンデックス情報を、当該クライアント装置へ前記応答送
    信手段に送信させる整列済みインデックス情報送信制御
    手段。
  10. 【請求項10】 前記不揮発記憶ステップは、さらに前
    記画像情報受信ステップにおいて受信されたファクシミ
    リ画像情報の送信元の電話番号と、当該ファクシミリ画
    像情報が受信された時刻と、当該電話番号に対応する発
    信元情報とを記憶し、前記インデックス情報整列ステッ
    プは、前記不揮発記憶ステップにおいて記憶されたファ
    クシミリ画像情報の送信元の電話番号、ファクシミリ画
    像情報が受信された時刻、ファクシミリ画像情報の発信
    元情報のいずれかまたはこれらの組合せをキーとしてイ
    ンデックス情報を整列して生成することを特徴とする請
    求項9記載のファクシミリ画像情報管理サーバ装置を制
    御するプログラムを記録した情報記録媒体。
  11. 【請求項11】 以下のステップを備えることを特徴と
    する、ファクシミリ画像情報管理サーバ装置管理方法。 (a)ファクシミリ画像情報を受信する画像情報受信ス
    テップと、(b)前記画像情報受信ステップにおいて受
    信されたファクシミリ画像情報を不揮発に記憶する不揮
    発記憶ステップと、(c)コンピュータ通信網を介して
    接続されたクライアント装置からのインデックス情報を
    求める要求を受信した場合、前記不揮発記憶ステップに
    おいて記憶されたファクシミリ画像情報の記憶場所を参
    照するインデックス情報を生成するインデックス情報生
    成ステップと、(d)前記インデックス情報生成ステッ
    プにおいて生成されたインデックス情報を含む応答を当
    該クライアント装置へ送信するインデックス情報送信ス
    テップと、(e)コンピュータ通信網を介して接続され
    たクライアント装置からのファクシミリ画像情報を記憶
    した場所を指定して当該ファクシミリ画像情報を求める
    要求を前記要求受信手段が受信した場合、前記不揮発記
    憶ステップにおいて当該指定された場所に記憶されたフ
    ァクシミリ画像情報を含む応答を当該クライアント装置
    へ送信するファクシミリ画像情報送信ステップ。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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