JP2003032350A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電話帳に登録されている相手先を素早く指定す
ることが可能な通信端末装置を提供すること。 【解決手段】電話帳に登録する相手先名称が「（株）村
田・・・」のように組織の種別を示す名称「（株）」か
ら始まる場合には、その組織の種別を示す名称
「（株）」を除いた実質名称「村田・・・」の最初の仮
名入力文字「む」を検索文字としている。その結果、電
話帳機能を用いて、例えば相手先名称が「（株）村田・
・・」の相手先を検索して指定する場合に、テンキー６
４から「む」を仮名入力すると、その「む」を検索文字
として電話帳が検索される。そして、検索文字が５０音
順で「む」以降の相手先名称（「（株）村田・・・」を
含む）が表示部７０に表示される。従って、電話帳に登
録されている相手先を素早く指定することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複写機能付きファ
クシミリ装置（以下、複合機という）に代表される通信
端末装置に関し、より詳しくは電話帳機能を備えた通信
端末装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、複合機は、電話帳に予め登録
されている相手先を検索して指定するための機能、いわ
ゆる電話帳機能を備えている。この電話帳機能を用い
て、例えば「村田・・・（株）」の相手先を指定する場
合には、相手先名称の頭文字「村」の最初の仮名入力文
字「む」で検索すると、相手先名称の頭文字の最初の仮
名入力文字が５０音順で「む」以降の相手先が表示され
る。そして、その表示された相手先の中から「村田・・
・（株）」の相手先を指定する。一方、「（株）村田・
・・」の相手先を指定する場合には、相手先名称の頭文
字「（」で検索すると、相手先名称の頭文字が「（」以
降の相手先が表示される。そして、その表示された相手
先の中から「（株）村田・・・」の相手先を指定する。

【０００３】その結果、これらのように電話帳機能を用
いれば、相手先名称の頭文字に応じた文字（例えば
「む」又は「（」）で検索することによって、所望の相
手先を容易に指定することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電話帳
には、「（株）村田・・・」のように相手先名称が組織
の種別を示す名称「（株）」から始まる相手先が多く登
録されている場合がある。そのため、電話帳機能を用い
て、例えば「（株）村田・・・」の相手先を指定する場
合には、相手先名称の頭文字「（」で検索しなければな
らず、相手先名称の頭文字が「（」である全ての相手先
がランダムに表示される。即ち、相手先名称の頭文字の
みで表示順序を決定しているため、「（」の次以降がラ
ンダムに表示される。その結果、その表示された多くの
相手先の中から所望の相手先、つまり「（株）村田・・
・」の相手先を指定する必要があるため、かかる操作が
煩わしい問題があった。

【０００５】本発明は、このような問題点に着目してな
されたものであって、その目的は、電話帳に登録されて
いる相手先を素早く指定することが可能な通信端末装置
を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、請求項１に記載の発明では、電話帳に予め登録さ
れている相手先を検索して指定するための電話帳機能を
備えた通信端末装置において、電話帳に登録する相手先
名称を入力する入力手段と、電話帳に登録されている相
手先名称を表示する表示手段と、電話帳の登録時に入力
手段から入力された相手先名称が組織の種別を示す名称
から始まる場合には、その組織の種別を示す名称を除い
た名称に基づいて、電話帳を検索し、相手先名称を表示
手段に表示する制御手段とを備えた。

【０００７】請求項２に記載の発明では、請求項１に記
載の通信端末装置において、制御手段は、電話帳の登録
時に入力手段から入力された相手先名称が組織の種別を
示す名称から始まる場合には、その組織の種別を示す名
称を除いた名称の仮名入力文字に基づいて、電話帳を検
索する。

【０００８】請求項３に記載の発明では、請求項１又は
請求項２に記載の通信端末装置において、制御手段は、
電話帳の登録時に入力手段から入力された相手先名称を
検索するための検索文字を表示手段に表示した状態で、
入力手段から新たな文字が入力された場合は、その新た
な文字を検索文字とする。

【０００９】

【発明の実施の形態】以下に、本発明に係る通信端末装
置を複合機に具体化した一実施形態について図面を用い
て説明する。

【００１０】図１に示すように、複合機１は、ＭＰＵ１
０、ＲＯＭ２０、ＲＡＭ３０、読取部４０、記録部５
０、操作部６０、表示部７０、画像メモリ８０、コーデ
ック９０、モデム１００及びＮＣＵ１１０から構成さ
れ、各部１０〜１１０がバス１２０を介してそれぞれ接
続されている。

【００１１】ＭＰＵ１０は、複合機１を構成する各部を
制御する。ＲＯＭ２０は、複合機１を制御するためのプ
ログラムを記憶する。ＲＡＭ３０は、複合機１に関する
各種情報を一時的に記憶する。具体的には、ＲＡＭ３０
は、「電話番号」、「名称」及び「検索文字」から構成
される電話帳を記憶している。ここで、「電話番号」と
は、相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）を示す。
「名称」とは、「電話番号」に対応する相手先名称を示
す。「検索文字」とは、電話帳に登録されている複数の
相手先の中から所望の相手先を素早く検索するためのキ
ーワードとなる文字を示す。

【００１２】読取部４０は、原稿上の画像を１ライン分
ずつ読み取って、その読み取った画像の画データを白黒
２値化し、その２値化した１ライン分の画データをコー
デック９０に順次出力する。

【００１３】記録部５０は、電子写真方式のプリンタよ
りなり、ＦＡＸ動作において受信画データを、コピー動
作において読取部４０で読み取った画データを、記録紙
上に記録する。

【００１４】操作部６０は、ＦＡＸ／コピーキー６１、
短縮／電話帳キー６２、ワンタッチキー６３、テンキー
（＊，＃キーを含む）６４、スタートキー６５、十字キ
ー６６、ソフトキー６７及び設定キー６８等の各種操作
キーを備えている。ＦＡＸ／コピーキー６１は、ＦＡＸ
モード又はコピーモードに設定するためのものである。
短縮／電話帳キー６２は、短縮ダイヤルに予め登録され
ている相手先を短縮番号で指定するためのものであると
ともに、電話帳に予め登録されている相手先を検索して
指定するためのものである。具体的には、短縮／電話帳
キー６２を１回操作した後、テンキー６４から短縮番号
を入力すると、その短縮番号の相手先が指定される。一
方、短縮／電話帳キー６２を連続して２回操作した後、
テンキー６４から仮名入力すると、その仮名入力した文
字を検索文字とする相手先以降が表示され、その表示さ
れた相手先の中から所望の相手先を指定する。ワンタッ
チキー６３は、ワンタッチダイヤルに予め登録されてい
る相手先をワンタッチで指定するためのものである。

【００１５】図１及び図２に示すように、テンキー６４
は、数字、英字、仮名、記号等を入力するためのもので
あり、具体的には相手先の電話番号、相手先名称又はコ
ピー部数等を入力するためのものである。スタートキー
６５は、ＦＡＸの送信原稿又はコピー原稿の読み取り動
作を開始させるためのものである。十字キー６６は、相
手先名称が検索文字の５０音順にソート表示される電話
帳をスクロールさせて、その電話帳に登録されている相
手先の中から所望の相手先を使用者に選択させるための
ものである。ソフトキー６７は、表示部７０の下部に表
示された項目を選択するためのものである。設定キー６
８は、相手先の電話番号及び相手先名称を電話帳に登録
する電話帳登録モードに設定するためのものである。表
示部７０は、例えばＬＣＤよりなり、複合機１の動作状
態等の各種情報の表示を行う。

【００１６】図１に示す画像メモリ８０は、読取部４０
で読み取られてコーデック９０で符号化された画データ
や、受信画データを一時的に記憶する。コーデック９０
は、読取部４０から入力された画データをＭＨ，ＭＲ，
ＭＭＲ，ＪＢＩＧ方式等により圧縮して符号化（エンコ
ード）する。また、コーデック９０は、画像メモリ８０
から読み出された画データを復号（デコード）する。

【００１７】モデム１００は、ＩＴＵ（国際電気通信連
合）−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手
順に基づいて、Ｖ．１７，Ｖ．２７ｔｅｒ，Ｖ．２９等
に従った送信データの変調及び受信データの復調を行
う。ＮＣＵ１１０は、電話回線Ｌを閉結及び開放すると
ともに、相手先の電話番号に対応したダイヤル信号を送
出する機能及び着信を検出する機能を備えている。

【００１８】次に、複合機１において、相手先の電話番
号及び相手先名称を電話帳に登録するときの動作につい
て、図３及び図４に示すフローチャートを用いて説明す
る。尚、この動作は、ＲＯＭ２０に記憶されたプログラ
ムに基づき、ＭＰＵ１０の制御により実行される（以
下、複合機１の動作について同じ）。

【００１９】さて、設定キー６８が操作されて電話帳登
録モードに設定されると、図３に示すステップＳ１で
は、相手先の電話番号及び相手先名称の入力画面を表示
部７０に表示する。

【００２０】ステップＳ２では、テンキー６４から相手
先の電話番号が入力完了されるまで待機する。ステップ
Ｓ３では、相手先名称が入力完了されるまで待機する。
具体的には、図５に示すように、相手先名称として
「（株）村田・・・」が入力される場合には、まずテン
キー６４から「（」が入力される。次に、テンキー６４
から「か」、「ふ」、「゛」が仮名入力された後、ソフ
トキー６７から「漢字変換」の項目が選択されると、
「株」に漢字変換される。その後、テンキー６４か
ら「）」が入力される。次いで、テンキー６４から
「む」、「ら」が仮名入力された後、ソフトキー６７か
ら「漢字変換」の項目が選択されると、「村」に漢字変
換される。以降、同様に、相手先名称に応じて仮名入力
された後、漢字１文字単位で漢字変換され、最終的に相
手先名称として「（株）村田・・・」が入力される。そ
して、その入力後、ソフトキー６７から「セット」の項
目が選択されると、相手先名称が入力完了したと判断し
て、ステップＳ４に移行する。

【００２１】ステップＳ４では、その入力された相手先
名称の頭文字が記号「（」であるか否かを判断する。頭
文字が記号「（」である場合は、ステップＳ５に移行す
る。一方、頭文字が記号「（」でない場合は、ステップ
Ｓ９に移行する。

【００２２】ステップＳ５では、「（株）村田・・・」
のように相手先名称の頭文字が記号「（」である場合に
は、その「（」〜「）」までを組織の種別を示す名称と
して認識する。具体的には、株式会社を示す
「（株）」、有限会社を示す「（有）」、社団法人を示
す「（社）」、合資会社を示す「（合資）」等を組織の
種別を示す名称として認識する。

【００２３】ステップＳ６では、「（株）村田・・・」
のように相手先名称の頭文字が記号「（」である場合、
換言すれば相手先名称が組織の種別を示す名称から始ま
る場合には、その組織の種別を示す名称の次の文字以
降、つまり「村田・・・」を実質名称として認識する。

【００２４】ステップＳ７では、その実質名称に基づい
て、検索文字を選択する。具体的には、実質名称の最初
の仮名入力文字、例えば相手先名称が「（株）村田・・
・」の場合には、「む」が検索文字となる。換言すれ
ば、相手先名称が組織の種別を示す名称から始まる場合
には、その組織の種別を示す名称を除いた実質名称の最
初の仮名入力文字が検索文字となる。

【００２５】ステップＳ８では、実質名称の最初の仮名
入力文字を検索文字とした相手先に関する情報を表示部
７０に表示する。具体的には、図６に示すように、相手
先の電話番号、相手先名称、検索文字を表示部７０に表
示する。

【００２６】前記ステップＳ４において「ＮＯ」と判断
した場合、例えば「村田・・・（株）」のように相手先
名称の頭文字が記号「（」でない場合には、ステップＳ
９で、相手先名称の頭文字から組織の種別を示す名称の
前の文字まで、つまり「村田・・・」を実質名称として
認識する。

【００２７】ステップＳ１０では、その実質名称に基づ
いて、検索文字を選択する。具体的には、実質名称の最
初の仮名入力文字、つまり相手先名称の頭文字の最初の
仮名入力文字、例えば相手先名称が「村田・・・
（株）」の場合には、「む」が検索文字となる。換言す
れば、相手先名称の頭文字が記号「（」でない場合に
は、相手先名称の頭文字の最初の仮名入力文字が検索文
字となる。

【００２８】ステップＳ１１では、相手先名称の頭文字
の最初の仮名入力文字を検索文字とした相手先に関する
情報を表示部７０に表示する。具体的には、図６と同様
に、例えば相手先名称が「村田・・・（株）」の場合に
は、相手先の電話番号、相手先名称、検索文字を表示部
７０に表示する。

【００２９】図４に示すステップＳ２１及びステップＳ
２２では、例えば図６に示す相手先に関する情報を表示
部７０に表示した状態で、ソフトキー６７及びテンキー
６４のいずれかが操作されるまで待機する。ステップＳ
２２においてテンキー６４が操作されて仮名入力された
場合は、ステップＳ２３で、検索文字を仮名入力された
文字に変更する。換言すれば、相手先に関する情報を表
示部７０に表示した状態でテンキー６４から新たな文字
が仮名入力された場合には、その新たな文字が検索文字
となる。そして、ステップＳ２４では、その新たな文字
を検索文字とした相手先に関する情報を表示部７０に表
示して、ステップＳ２１に戻る。

【００３０】ステップＳ２１において「ＹＥＳ」と判断
した場合、つまり検索文字が変更されずにソフトキー６
７が操作された場合、又は検索文字が変更された後、ソ
フトキー６７が操作された場合は、ステップＳ２５で、
相手先の電話番号、相手先名称及び検索文字をＲＡＭ３
０の電話帳に記憶して登録する。

【００３１】次に、複合機１において、電話帳に登録さ
れている相手先を検索するときの動作について、図７に
示すフローチャートを用いて説明する。さて、短縮／電
話帳キー６２が連続して２回操作されると、図７に示す
ステップＳ３１では、電話帳の先頭頁を表示部７０に表
示する。具体的には、ＲＡＭ３０から電話帳を読み出し
て、相手先名称のみを検索文字の５０音順にソート表示
する。このとき、先頭の相手先名称のみを反転表示し、
選択状態である旨も表示する。

【００３２】ステップＳ３２〜ステップＳ３４では、ソ
フトキー６７、テンキー６４及び十字キー６６のいずれ
かが操作されるまで待機する。ステップＳ３３において
テンキー６４が操作されて仮名入力された場合は、ステ
ップＳ３５で、その仮名入力された文字を検索文字とし
て電話帳を検索し、検索文字が５０音順で仮名入力され
た文字以降の相手先名称を表示部７０に表示して、ステ
ップＳ３２に戻る。一方、ステップＳ３４において十字
キー６６が操作された場合は、ステップＳ３６で、相手
先名称を検索文字の５０音順にスクロール表示して、ス
テップＳ３２に戻る。尚、前記ステップＳ３５及びステ
ップＳ３６では、それらの表示における先頭の相手先名
称のみを反転表示し、選択状態である旨も表示する。

【００３３】ステップＳ３２においてソフトキー６７が
操作された場合は、ステップＳ３７で、相手先名称が反
転表示の相手先の選択を確定して、その相手先の詳細、
つまり相手先名称及び相手先の電話番号を表示部７０に
表示する。

【００３４】以上、詳述したように本実施形態によれ
ば、次のような作用、効果を得ることができる。 （１）電話帳に登録する相手先名称が「（株）村田・・
・」のように組織の種別を示す名称「（株）」から始ま
る場合には、その組織の種別を示す名称「（株）」を除
いた実質名称「村田・・・」の最初の仮名入力文字
「む」を検索文字としている。その結果、電話帳機能を
用いて、例えば相手先名称が「（株）村田・・・」の相
手先を検索して指定する場合に、テンキー６４から
「む」を仮名入力すると、その「む」を検索文字として
電話帳が検索される。そして、検索文字が５０音順で
「む」以降の相手先名称（「（株）村田・・・」を含
む）が表示部７０に表示される。そのため、相手先名称
が組織の種別を示す名称「（株）」から始まる多くの相
手先が電話帳に登録されている場合であっても、実質名
称の最初の仮名入力文字を入力した後、その入力に基づ
いて表示される相手先の中から簡単に所望の相手先を指
定することができる。従って、電話帳に登録されている
相手先を素早く指定することができる。特に、使用者が
相手先名称「（株）村田・・・」又は「村田・・・
（株）」に拘わらず、それらの実質名称「村田・・・」
しか覚えていない場合には有効である。

【００３５】（２）しかも、実質名称として仮名入力さ
れた最初の文字を検索文字としている。換言すれば、使
用者が相手先名称を入力するのとは別に検索文字を入力
する訳ではない。従って、電話帳に相手先を登録するた
めの操作を簡略化することができる。

【００３６】（３）例えば、「鷲見・・・（株）」を
「すみ・・・（かぶ）」と読む相手先名称の場合に、
「す」が仮名入力されて漢字変換されても「鷲」に変換
されないときには、「わ」、「し」が仮名入力されて漢
字変換される。このような相手先名称の場合には、実際
に仮名入力された最初の文字「わ」が検索文字となる。
そこで、このような場合を想定して、検索文字を最初の
仮名入力文字（例えば「わ」）から正規の読み方に対応
する新たな検索文字（例えば「す」）に変更できるよう
にしている（Ｓ２１〜Ｓ２５）。そのため、相手先を正
規の読み方に対応する検索文字で検索することができ
る。換言すれば、検索文字を使用者の所望に応じて任意
に設定することができる。従って、使用者のニーズに応
じた複合機１を提供することができる。

【００３７】なお、前記実施形態は、次のように変更し
て具体化することも可能である。 ・電話帳に同じ文字を検索文字とする複数の相手先が登
録されている場合には、例えば電話帳への登録順にソー
ト表示する構成としてもよい。

【００３８】・検索文字を２文字以上とする構成、例え
ば実質名称として仮名入力された最初の２文字を検索文
字とする構成としてもよい。 ・検索文字を漢字とする構成、例えば実質名称として仮
名入力された後、漢字変換された場合には、その漢字変
換後の文字を検索文字とする構成としてもよい。

【００３９】・相手先名称の頭文字が「（」以外
に「［」、「〔」、「〈」、「《」等の記号である場合
にも、それらの記号からそれらの記号に対応する記号ま
で、例えば「［」〜「］」までを組織の種別を示す名称
として認識することは言うまでもない。

【００４０】・「株式会社・・・」、「有限会社・・
・」、「社団法人・・・」、「合資会社・・・」、「ホ
テル・・・」等の組織の種別を示す名称から始まる相手
先名称の場合には、その組織の種別を示す名称の次の文
字以降を実質名称として認識し、その実質名称の最初の
仮名入力文字を検索文字とする構成としてもよい。尚、
「株）・・・」、「有）・・・」、「社）・・・」、
「合資）・・・」等の組織の種別を示す名称から始まる
相手先名称の場合も同様である。加えて、テンキー６４
から仮名入力された文字を漢字変換できない複合機の場
合には、「（かぶ）・・・」、「（カブ）・・・」、
「かぶしきがいしゃ・・・」、「カブシキガイシャ」、
「かぶ）」、「カブ）」等の組織の種別を示す名称から
始まる相手先名称の場合も同様である。

【００４１】・読取部４０で読み取った画データを添付
ファイルとしてインターネットを介して電子メール送信
する、いわゆるインターネットファクシミリ装置におい
て、相手先名称を相手先のメールアドレスとともに電話
帳に登録する場合に具体化してもよい。

【００４２】さらに、上記実施形態より把握される技術
的思想について、以下にそれらの効果と共に記載する。 〔１〕請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の通信
端末装置において、制御手段は、電話帳の登録時に入力
手段から入力された相手先名称が組織の種別を示す名称
から始まらない場合には、相手先名称の頭文字に基づい
て、電話帳を検索する通信端末装置。このように構成す
れば、電話帳に登録されている相手先を素早く指定する
ことができる。

【００４３】〔２〕上記〔１〕に記載の通信端末装置に
おいて、制御手段は、電話帳の登録時に入力手段から入
力された相手先名称が組織の種別を示す名称から始まら
ない場合には、相手先名称の頭文字の仮名入力文字に基
づいて、電話帳を検索する通信端末装置。このように構
成すれば、電話帳に登録されている相手先を素早く指定
することができる。

【００４４】

【発明の効果】本発明は、以上のように構成されている
ため、次のような効果を奏する。請求項１〜請求項３の
いずれか１項に記載の発明によれば、電話帳に登録され
ている相手先を素早く指定することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】複合機の構成を示すブロック図。

【図２】操作部及び表示部の要部を示す平面図。

【図３】電話帳登録時の動作を示すフローチャート。

【図４】電話帳登録時の動作を示すフローチャート。

【図５】電話帳登録時の表示部を示す平面図。

【図６】電話帳登録時の表示部を示す平面図。

【図７】電話帳検索時の動作を示すフローチャート。

【符号の説明】

１…通信端末装置としての複合機、１０…制御手段を構
成するＭＰＵ、２０…制御手段を構成するＲＯＭ、３０
…制御手段を構成するＲＡＭ、６４…入力手段としての
テンキー、７０…表示手段としての表示部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電話帳に予め登録されている相手先を検
   索して指定するための電話帳機能を備えた通信端末装置
   において、電話帳に登録する相手先名称を入力する入力
   手段と、電話帳に登録されている相手先名称を表示する
   表示手段と、電話帳の登録時に入力手段から入力された
   相手先名称が組織の種別を示す名称から始まる場合に
   は、その組織の種別を示す名称を除いた名称に基づい
   て、電話帳を検索し、相手先名称を表示手段に表示する
   制御手段とを備えた通信端末装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の通信端末装置におい
   て、制御手段は、電話帳の登録時に入力手段から入力さ
   れた相手先名称が組織の種別を示す名称から始まる場合
   には、その組織の種別を示す名称を除いた名称の仮名入
   力文字に基づいて、電話帳を検索する通信端末装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は請求項２に記載の通信端末
   装置において、制御手段は、電話帳の登録時に入力手段
   から入力された相手先名称を検索するための検索文字を
   表示手段に表示した状態で、入力手段から新たな文字が
   入力された場合は、その新たな文字を検索文字とする通
   信端末装置。