JP3951596B2

JP3951596B2 - 通信端末装置

Info

Publication number: JP3951596B2
Application number: JP2000362259A
Authority: JP
Inventors: 哲治山口
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2000-11-29
Filing date: 2000-11-29
Publication date: 2007-08-01
Anticipated expiration: 2020-11-29
Also published as: JP2002163205A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールとファクシミリの通信機能を備えた通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、電子メール送信機能を備えたファクシミリ装置が開発されている。電子メールを送信するときには、相手のメールアドレスを指定する一方、ファクシミリ送信を行うときは、相手の電話番号（ファクシミリ番号）を指定する。
【０００３】
この種の電子メール送信可能なファクシミリ装置は、ファクシミリ送信用の原稿を読み込んで電子メールの形式で送信できるようにすることを目的として開発されたものであるため、従来のファクシミリ装置と同様に簡便な操作によるものが主流となっている。そのため、メールアドレスの入力も簡単な操作方法によるものが多く、たとえば、メールアドレスをワンタッチキーに割り付けるなど事前登録して、送信時にワンタッチで操作させたり、あるいは表示部上で登録した宛先一覧を表示させ、その中から相手先を選択させたりできるようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、表示部にメールアドレスの一覧を表示させる場合、メールアドレスを装置の表示部に相手先名称と同時に対応させて表示させることが表示部の大きさの関係で困難であり、そのため表示部上での確認がしづらく、誤って他の電子メールアドレスに送信する場合がある。
【０００５】
本発明は、このような事情を考慮してなされたもので、メールアドレスを誤りなく指定して送信できる通信端末器を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明の請求項１に記載の通信端末装置は、電子メールアドレスと宛先名称を対応させて宛先情報として記憶する記憶部と、該宛先情報を一覧表示する表示部と、宛先情報のうち宛先名称のみを、宛先名称の表示順に一覧表示し、その一覧の中から特定の宛先を操作によりカーソルで指定して選択できるようにした第１モードと、宛先情報のうち上記電子メールアドレスを、電子メールアドレスの表示順に一覧表示し、その一覧の中から特定の宛先を操作によりカーソルで指定して選択できるようにした第２モードとを、相互に切り替える制御部とを備え、制御部は、第１、２いずれかのモードによる一覧表示において特定の宛先にカーソル指定しているときに、他方のモードに切り替えた場合、切り替え前の表示でカーソル指定されていた宛先に対応した宛先表示に対して、カーソル表示させるようにしている。
【０００７】
請求項２では、請求項１において、第１モードと第２モードの一覧表示は、表示順のキーが相互に異なることを特徴とする。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について、図面とともに説明する。
【０００９】
図１は、通信端末装置の構成の一例を示したブロック図である。ここには、電子メール機能を備えたファクシミリ装置Ｆの構成を示したが、本発明はこれには限定されず、電子メールアドレスと電話番号を指定できる装置であって、双方の通信機能を備えた装置であればよい。
【００１０】
図において、１はＣＰＵ等で構成され以下の各部を制御する制御部、２は電話回線Ｌにダイヤル信号を送出し、電話回線Ｌに対する接続制御を行うＮＣＵ、３はファクシミリ通信や電子メール通信を行うために信号の変調と復調を行うモデム、４は画像データを一時格納する画像メモリ、５は各種データを記憶するための記憶部を構成するＲＡＭ、６は制御プログラムなどを予め記憶したＲＯＭ、７は液晶ディスプレイやＬＥＤなどで構成される表示部、８は各種操作キーを備えた操作部、９は原稿から画像を読み取る読取部、１０はファクシミリ受信した画像や電子メールで受信したデータ、読取部９から読み取った画像を、所定の記録紙に記録（印字出力）する記録部である。
【００１１】
なお、通信手段は、この構成には限定されず、モデム３やＮＣＵ２などを備えずに、ＤＳＵ（不図示）を介して、ＩＳＤＮ回線（デジタル回線）等に接続される構成であってもよい。
【００１２】
ここでは、ＲＡＭ５内には、カーソルで選択できるようにした電子メール宛先一覧を表示部７上に表示させるために、メールアドレスと宛先名称等の宛先情報が記憶されている。
【００１３】
ファクシミリ装置Ｆは、モードキー（不図示）によって電子メールモードとファクシミリモードとを切り替えできるようになっている。電子メールモードにおいて電子メールアドレスを指定すれば、画像を電子メール形式に変換して、そのアドレスに電子メールを送信する。一方、ファクシミリモードにおいて電話番号を指定すれば、その電話番号を発呼してファクシミリ送信を実行する。
【００１４】
本発明では、ＲＡＭ５に記憶している宛先情報を名称の５０音順に一覧表示させるようにした第１モード宛先一覧と、電子メールアドレスをアルファベット順に一覧表示させるようにした第２モード宛先一覧とを、相互に切り替えて表示させるようにしている（表示例については図６を参照）。そして、いずれかのモードの一覧表示の中から特定の宛先をワンタッチで選択して、電子メール送信を行う。
【００１５】
電子メール送信をしようとする者は、メールアドレスを記憶していない場合でも、第１モードで宛先名称を指定して、誤りなく所定のメールアドレスに電子メールを送信することができる。もちろんアドレスを記憶している場合には、第２モードでメールアドレスを指定して送信することができる。
【００１６】
図２には、ファクシミリ装置Ｆが適用される通信ネットワークの形態の一例を示している。
【００１７】
ここでは、ファクシミリ装置Ｆは、電話網Ｎ１を介して、アクセスポイントのゲートウェイＧＷにアクセスできるようになっている。ファクシミリ通信を行う場合は、電話網Ｎ１を介して相手方のファクシミリ装置Ｆ１〜Ｆｎと画像データの送受信ができるが、電子メール通信を行う場合は、ゲートウェイＧＷを介して、インターネットＮ２などの通信ネットワークを通じて、相手方のパソコンＰＣ１〜ＰＣｎと通信する。
【００１８】
ファクシミリ装置Ｆは、電子メールを送信する場合は、アクセスポイントのゲートウェイＧＷに対して発呼して、相手方の電子メールアドレス等とともに、送信データを送出する。そうすれば、ゲートウェイＧＷが送信データを電子メール形式に変換して、アドレスによって指定された相手先に電子メールを送信する。ここでは、ゲートウェイＧＷは、ファクシミリ装置Ｆからのファクシミリ手順信号（ＩＲＡ：Internet Routing Address）から電子メールアドレスを取得している。
【００１９】
なお、通信ネットワークの構成は、これには限定されず、ファクシミリ装置Ｆにおいて、電子メール形式に変換し、インターネットなどを介して通信するものであってもよい。また、ここでは、電話網Ｎ１とインターネットＮ２によって通信ネットワークを形成した場合を示したが、本発明はこれに限定されることはなく、通信ネットワークには、ＩＳＤＮなどの公衆網、ＬＡＮ、専用線、これらの組合せなど、すべての電気通信回線を含んでいる。
【００２０】
図３は、メールアドレス入力時のファクシミリ装置Ｆの基本動作を示すフローチャートである。
【００２１】
メールアドレスを直接入力する場合には、テンキーやアルファベットキーで文字をユーザに入力させ、メールアドレス一覧表示の中から選択する場合には、アドレス帳を呼び出してカーソルで特定のアドレスをユーザに選択させる。ユーザが終了キーを操作すると、上記入力／選択が完了し、送信先アドレス用バッファにメールアドレスが格納される（以上、１０１〜１０８）。この後、送信キー等の操作により、そのメールアドレスに電子メールが送信される。
【００２２】
また、メールアドレスの新規登録や変更も、上記フローと同様の流れで実施され、その後の登録キー等の操作により、電子メール宛先情報の登録・更新が完了する。
【００２３】
図４には、ＲＡＭ５に記憶された電子メール宛先情報を示している。
【００２４】
図に示すように、メールアドレスと宛先名称と読み仮名が、登録番号に対応して登録保存されている。ここでは、宛先一覧を５０音順に表示するために漢字と読み仮名の両方を対応して記憶保存しているが、いずれか一方のみを登録するようにしてもよい。なお、読み仮名は先頭１文字のみを格納してもよい。また、一覧表示の順は、アルファベット順、５０音順表示に限定されるものではない。
【００２５】
このように記憶された電子メール宛先情報は、図５のフローチャートに示す制御部１の基本動作にしたがって、第１モードまたは第２モードで宛先の一覧が表示部７に表示され、相互に表示切替が可能となる。
【００２６】
すなわち、第１モード（名称モード）を選択したときには、宛先名称の一覧が５０音順に表示され、ユーザがカーソルを移動させて特定の宛先を選択できるようになる（図５の２０１〜２０３、図６（ａ））。ここで、切替キーを操作すると、第２モードのメールアドレス一覧表示に切り替わる（図５の２０４、２０５、図６（ｂ））。
【００２７】
図６に示すように、第１モードから第２モードに切り替えたときには、第２モードにおけるカーソルは、第１モードで指定していた宛先をそのまま指定している。すなわち具体的には、図６（ａ）においてカーソルは「鈴木」を指定しているが、第２モードに切り替えた場合でも、（ｂ）に示すようにカーソルは、第１モードで指定していた名称「鈴木」に対応するメールアドレス「suzuki@ccc.ccom」の位置を指す。
【００２８】
逆に、第２モード（メールアドレスモード）の一覧表示からも第１モードに切り替えることができ（図５の２０６〜２０９）、その場合も、切替後カーソルは同一宛先を指し示す。
【００２９】
このように、モードを切り替えた後もカーソルが同一宛先を指すため、宛先を慎重に確認しながら選択することができる。特に、図６で示すように同一名称が複数あり漢字の宛先名称だけでは判別不可能な場合には、モードを切り替えて表示させるだけで真に送信したい宛先を容易に見つけることができる。
【００３０】
【発明の効果】
以上の説明からも理解できるように、本発明の請求項１に記載の通信端末装置は、記憶部に宛先名称とメールアドレスを記憶させた宛先情報を、第１モードでは宛先名称で一覧表示させ、第２モードではメールアドレスで一覧表示させているので、ユーザはいずれの一覧表示でも該当の宛先に電子メール送信をすることができる。また、第１、２モード表示は容易に切り替えることができ、操作性に優れているので、宛先名称とメールアドレスを並べて表示されないことの不便は解消できる。
【００３１】
宛先名称とメールアドレスの一方のみが表示されることにより、むしろ、表示部には画面スクロールしなくても一度に多くの宛先が一覧表示され、そのため、いち早く目的の送信先を見つけることができる。
【００３２】
また、モード切替後には切替前にカーソル指定していた宛先と同一の宛先を示すので、宛先の確認がしやすく誤送信を防止できる。特に、同一名称が複数あり漢字の宛先名称だけでは判別不可能な場合には、モードを切り替えて表示させるだけで真に送信したい宛先を容易に見つけることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置の構成の一例を示したブロック図である。
【図２】通信ネットワークの形態の一例を示す図である。
【図３】メールアドレス入力時のファクシミリ装置の基本動作を示すフローチャートである。
【図４】記憶部に記憶された電子メール宛先情報を示す図である。
【図５】モード切替操作時のファクシミリ装置の基本動作を示すフローチャートである。
【図６】（ａ）は第１モードの宛先一覧表示の一態様を示す図であり、（ｂ）は第２モードの宛先一覧表示の一態様を示す図である。
【符号の説明】
Ｆ…ファクシミリ装置
１…制御部
５…記憶部
７…表示部

Claims

電子メールアドレスと宛先名称を対応させて宛先情報として記憶する記憶部と、
該宛先情報を一覧表示する表示部と、
上記宛先情報のうち上記宛先名称のみを、宛先名称の表示順に一覧表示し、その一覧の中から特定の宛先を操作によりカーソルで指定して選択できるようにした第１モードと、上記宛先情報のうち上記電子メールアドレスを、電子メールアドレスの表示順に一覧表示し、その一覧の中から特定の宛先を操作によりカーソルで指定して選択できるようにした第２モードとを、相互に切り替える制御部とを備え、
上記制御部は、第１、２いずれかのモードによる一覧表示において特定の宛先にカーソル指定しているときに、他方のモードに切り替えた場合、切り替え前の表示でカーソル指定されていた宛先に対応した宛先表示に対して、カーソル表示させるようにしたことを特徴とするファクシミリ装置。
請求項１において、
第１モードと第２モードの一覧表示は、表示順のキーが相互に異なることを特徴とするファクシミリ装置。