JP2003030587A - 帳票管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 端末機器側において、帳票用紙の所定記入欄
に文字等を手書きするだけで、ホスト装置はこの手書き
の文字等を前記記入欄に対応するコード化された文字等
として認識することができる帳票管理システムを提供す
る。 【解決手段】 端末機器１は、（１）帳票用紙をセット
するためのボード１１１、（２）前記帳票用紙にキャラ
クタの目視可能な筆跡を手書きするためのペン１２、
（３）前記筆跡を、時系列に従う座標データ列として取
得する検出手段（電磁センサ１１４）を有し、ホスト装
置３は、前記データ通信手段２を介して前記端末機器か
ら前記座標データ列を受け取り、該座標データ列から前
記帳票用紙に手書きされた筆跡を、コード化したキャラ
クタとして認識すると共にその位置を特定する帳票管理
システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、端末機器側で帳票用紙
に手書きされたキャラクタ(文字，記号等)の筆跡を、座
標データ列としてホスト装置側で受け取り、該ホスト装
置にて前記筆跡をキャラクタコード化して処理すること
ができる帳票管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、手書きしたキャラクタを含む伝
票，請求書等の書類（本明細書において、「帳票」と言
う）をビットマップデータとして、公衆回線等の通信回
線を介してホストコンピュータに伝送するシステムが知
られている（特開平６−１６２２５６号公報等参照）。
この種のシステムでは、（１）作成した帳票をイメージ
スキャナによりビットマップデータとして端末コンピュ
ータに取り込み、このビットマップデータをモデム，通
信回線を介してホストコンピュータに伝送する、（２）
作成した帳票をファクシミリを用いてホストコンピュー
タにビットマップデータとして伝送する。

【０００３】上記（１），（２）の何れのシステムにお
いても、ホストコンピュータに伝送されたビットマップ
データのうちキャラクタを表す部分は、キャラクタ読み
取り機能を用いてキャラクタコード（例えば、ＡＳＣＩ
Ｉコード）化する。ホストコンピュータは、帳票用紙の
どの位置にどのような項目の記入欄が存在するかの情報
を持っている。したがって、ホストコンピュータは、帳
票に記入されたキャラクタのイメージをキャラクタコー
ドとして、取り扱う（すなわち、集計，保存等する）こ
とができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、（１）のシス
テムでは、端末コンピュータにイメージスキャナやモデ
ムを用意しておく必要がある。このため、システム全体
がコスト高となる。また、（２）のシステムでは、イメ
ージ読み取り部に帳票用紙を機械的に通過させる給紙機
構が必要とされる。このため、給紙機構の調整が不安定
だと、ホストコンピュータがキャラクタコード化された
データを、所定の項目に対応させることができなくなる
場合が生じる。

【０００５】さらに、（１），（２）のシステムでは、
帳票用紙をスキャナやファクシミリにセットする工程が
必要となる。したがって、ホストコンピュータが帳票に
書き込まれた内容を取得するまでの工程が煩雑となり、
また時間的なロスも増大する。

【０００６】加えて、（１），（２）のシステムでは、
帳票用紙に印刷されているホストコンピュータが必要と
しない文字，図形や線画も、ホストコンピュータに伝送
される。このため、端末コンピュータおよびホストコン
ピュータでのデータ処理量が増えると言う不都合があ
る。

【０００７】本発明の目的は、帳票記入者が端末機器側
で帳票用紙の所定記入欄にキャラクタ（文字，記号等）
の筆跡を手書きするだけで、ホスト装置側は、この手書
きされた筆跡を、前記所定記入欄に対応する、コード化
したキャラクタとして認識することができる帳票管理シ
ステムを提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段および作用】本発明の帳票
管理システムでは、少なくとも一つの端末機器と、帳票
設計機能および帳票用紙発行機能を有するホスト装置と
が、データ通信手段を介して接続される。前記端末機器
と前記ホスト装置とは、狭域ネットワーク（ＬＡＮ）の
形態で、または公衆通信回線等を介した広域ネットワー
クの形態で接続されることができる。また、前記端末機
器と前記ホスト装置とは、ストレートケーブルを介して
直接接続されることができるし、赤外線通信器，マイク
ロ波通信器等により接続されることもできる。さらに、
前記端末機器と前記ホスト装置とは、ＩＣカード等のデ
ータ移動媒体を介して接続されることができる。

【０００９】端末機器は、（１）前記帳票設計機能およ
び帳票用紙発行機能に基づき発行された帳票用紙をセッ
トするためのボード、（２）前記帳票用紙にキャラクタ
の目視可能な筆跡を手書きするためのペン、（３）前記
筆跡を、時系列的な座標データ列として取得する検出手
段を有している。

【００１０】座標データ列のキャラクタコード化は、ホ
スト装置により行われる。端末機器は該変換機能を有し
てはいない。座標データ列は、筆跡情報の時系列的なビ
ットマップデータであり、筆順の情報を含んでいる。筆
跡情報が筆圧情報を含んでいる場合には、ホスト装置に
おいて、筆跡をキャラクタコード化する際の変換精度が
より向上する。さらに、帳票記入者の氏名等の筆跡情報
（サイン）を図形情報（イメージ等の情報）としてホス
ト装置に登録しておくことができる。端末から送られた
上記筆跡情報とホスト装置に登録されている図形情報と
を比較することで、帳票記入者を特定することができ
る。

【００１１】端末機器とホスト装置とがいつ接続される
かについては、種々の態様が想定される。例えば、端末
機器とホスト装置とは、該端末機器が起動しているとき
は常に回線接続されていてもよい。また、端末機器とホ
スト装置とは、一定時間間隔ごとに自動的に回線接続さ
れてもよい。さらに、端末機器とホスト装置とは、必要
が生じたときにのみ接続されてもよい。

【００１２】前記検出手段が、ボードに加わるペンの先
端の圧力の有無を検知し、ペンの先端位置（ボード面内
のＸ−Ｙ座標）を認識してもよい。また、前記検出手段
が、電磁場を生成し、ペンの先端がボードに近接したと
きに、前記電磁場の変化を検知することにより、ペンの
先端位置を認識してもよい。さらに、前記検出手段をペ
ンとすることもできる。この場合は、ペンが電磁場を発
生する。ペンの先端がボードに近接したときに、該ボー
ドがペンの先端からの電磁場を検知することでペンの先
端位置が認識される。なお、これらの検出手段には、ペ
ンの先端の圧力の強弱（筆圧）を検知する手段を併せて
設けることもできる。

【００１３】端末機器は、帳票用紙の所定位置に印刷さ
れるバーコード等の識別のための線画等を認識できる機
能や、帳票作成時刻をホスト装置に送ることができる機
能を持つことができる。

【００１４】端末機器は、ディスプレイ部を有すること
ができる。この場合、該ディスプレイ部はデスクトップ
型等のコンピュータに使用されるような大型のものであ
る必要はない。ディスプレイ部は、現在の時刻等を表示
する他、端末機器が起動状態にあるか否か、端末機器が
ホスト装置に回線接続しているか否か等を表示すること
ができるし、あるいはホスト装置からのコメント等を表
示することもできる。

【００１５】端末機器には、メモリが設けられる。この
メモリには、座標データ列の他、帳票のシリアル番号，
帳票用紙の識別情報（帳票ＩＤ），帳票作成時刻，端末
機器の識別情報（機器ＩＤ）等を示す付属情報（以下、
これらの情報を「帳票情報」と言う）が一時的に記憶さ
れる。このメモリには、一件の帳票についての帳票情
報、あるいは複数件の帳票についての帳票情報が記憶さ
れる。通常、メモリに記憶された帳票情報は一件の帳票
ごとに、あるいは複数件の帳票がまとめられて、ホスト
装置に送られる。

【００１６】本発明では、筆跡を手書きするためのペン
として、専用のペンの他、市販のボールペンや鉛筆等が
用いられる。どの種類のペンが用いられるかは、前記検
出手段がどのような検出方式を採用するかによる。検出
手段が電磁場を生成するタイプである場合には、先端が
金属のペン（先端に金属球を持つボールペン等）が使用
される。

【００１７】なお、帳票用紙は、一枚からなるものであ
ってよいし、控えの帳票が同時に複製される複数枚重ね
のものであってもよい。

【００１８】端末機器からの帳票情報は、適宜の手段を
介してホスト装置に送られる。ホスト装置は、上述した
ように通信回線等の適宜の手段を介して、座標データ列
を含む帳票情報を受け取り、手書きキャラクタを多数の
同定対象と比較する。そして、手書きされた筆跡をコー
ド化したキャラクタとして認識すると共にその位置（帳
票上の位置）を特定する。

【００１９】前述したように、ホスト装置は、帳票設計
機能（記入欄や項目欄の種類，個数，各項目のレイアウ
ト等を定めることができる機能）を有している。本発明
で用いられる帳票用紙は、前記帳票設計機能に基づき作
成される。したがって、ホスト装置は、筆跡を表す座標
データ列の座標の値から、コード化されたキャラクタ
が、帳票用紙のどの記入欄に該当するかを容易に知るこ
とができる。

【００２０】帳票設計にあたっては、帳票用紙のサンプ
ルが帳票設計機能および帳票用紙発行機能（プリント等
の機能）に基づき発行される。具体的には、このサンプ
ルは、該ホスト装置に付属するプリンタ等により印刷さ
れる。そして、このサンプルは端末機器のボードにセッ
トされ、ホスト装置がサンプルに手書きしたキャラクタ
を正確にキャラクタコード化できるかどうか等のテスト
がなされる。テストが満足されるものである場合には、
当該サンプルを版下として、帳票用紙が大量枚数印刷さ
れる。

【００２１】また、ホスト装置には、ロジカルチェック
機能やＡＩ（ＡｒｔｉｆｉｃａｌＩｎｔｅｌｌｉｇｅｎ
ｃｅ）処理機能が搭載されることができる。例えば、あ
る記入欄に手書きされたキャラクタが数字である場合に
は、手書きキャラクタの同定候補から数字以外のキャラ
クタが排除される。あるいは、手書きキャラクタの同定
候補が複数ある場合には、優先順位に基づく同定が行わ
れる。

【００２２】なお、本発明の端末機器と同様の装置は、
平成６年１１月２５日付にて出願された特願平６−３１
５９６９号に記載されている。

【００２３】

【実施例】図１は本発明の帳票管理システムを広域ネッ
トワークに適用した場合の一例を示す説明図である。本
実施例では、複数の端末機器１が公衆通信回線２を介し
てホスト装置３に接続されている。ホスト装置３は、ホ
ストコンピュータ３１とモデム３２とプリンタ３３とか
ら構成されている。ホストコンピュータ３１は、帳票設
計機能を有しており、該機能に基づき、帳票用紙５の、
記入欄や項目欄の種類，個数，各項目のレイアウト等が
定められる。帳票用紙５は、前記帳票設計機能に基づき
設計され、プリンタ３３によりハードコピーが作成され
る。このハードコピーは、サンプルとして、端末機器１
の後述するボード１１１にセットされる。ホストコンピ
ュータ３１がサンプルに手書きしたキャラクタを正確に
キャラクタコード化できるかどうか等がテストされる。
テストが満足されるものである場合には、当該サンプル
を版下として、帳票用紙５が大量枚数印刷される。な
お、ホストコンピュータ３１は、モデム３２を介して通
信回線２に接続される。

【００２４】端末機器１は、本体１１とペン１２からな
る。端末機器本体１１は、帳票用紙５をセットするため
のボード１１１を有している。また、端末機器本体１１
の内部には、マイクロプロセッサ１１０、モデム１１２
およびメモリ１１３が設けられている。さらに、端末機
器本体１１の内部には、電磁場を生成すると共に、該電
磁場の変化を検出できる検出手段（プレート状の電磁セ
ンサ１１４）が設けられている。さらに、端末機器本体
１１には、ワンド（バーコードリーダ）１１５が取り付
けられている。端末機器本体１１の右上には小型の液晶
ディスプレイ１１６および帳票作成終了ボタン１１７が
設けられている。また、図示はしないが、端末機器１は
タイマを内蔵している。

【００２５】本実施例では、ペン１２として、先端に金
属球を持つボールペンが用いられている。前記電磁セン
サ１１４は、ペン１２の先端のボード１１１表面への接
触あるいは近接を検知し、該ペンの先端のボード１１１
面内の位置情報（Ｘ−Ｙ座標）を取得することができ
る。

【００２６】図１では帳票用紙５には、項目欄５ａ，５
ｂ，・・・、記入欄５Ａ，５Ｂ，・・・、帳票用紙のシ
リアル番号“ｘｘ・・・ｘ”が印刷されている。なお、
記入欄５Ａ，５Ｂ，・・・は、それぞれ一定のピッチで
枠取りがされている。これにより、帳票記入者がキャラ
クタを等間隔に手書きできる。また、帳票用紙の右上お
よび左下には、用紙位置マーク５１ａ，５１ｂが印刷さ
れ、用紙の左上には帳票用紙のシリアル番号等を表すバ
ーコード５２が印刷されている。

【００２７】帳票記入者は、ディスプレイ１１６上のホ
ストからの指令等を必要に応じ参照して、帳票用紙５を
ボード１１１にセットする。このセットのために、クリ
ップ１１８が用いられる。そして、帳票記入者は、ワン
ド１１５を用いてバーコード５２を読み取る。この読み
取り情報は、バーコード情報ＤＢＣとしてメモリ１１３
に記憶される。次に、帳票記入者は、用紙位置マーク５
１ａ，５１ｂをペン２の先端でポイントする。これによ
り、該ポイントされた位置は電磁センサ１１４により検
知され、この検知情報は、用紙位置情報ＤＳＬとしてメ
モリ１１３に記憶される。後述するように、ホストコン
ピュータ３１は、帳票用紙５がボード１１１に傾斜して
セットされたり、上下左右にずれてセットされた場合で
あっても、取得した用紙位置情報ＤＳＬを参照すること
により、手書きキャラクタの位置を正確に知ることがで
きる。

【００２８】この後、帳票記入者は帳票用紙５の記入欄
５Ａ，５Ｂ，・・・に、ペン２を用いて文字，記号等の
キャラクタを手書きする。ペン２の帳票用紙への接近
（具体的には、ペン２の先端の帳票用紙５への当接）は
電磁センサ１１４により検知される。そして、筆跡情報
（ペン２の先端の軌跡）が時系列座標データ列としてメ
モリ１１３に記憶される。

【００２９】帳票記入者は、帳票用紙５の所定記入欄へ
の書き込みが終了すると、端末機器本体１１に設けられ
た帳票作成終了ボタン１１７を押す。本実施例では、こ
のボタン１１７が押されると、メモリ１１３に記憶され
た座標データ列等を含む帳票情報ＤＭＣは、モデム１１
２を介してホスト装置３に伝送される。この帳票情報Ｄ
ＭＣに、帳票用紙の識別情報を示す帳票ＩＤを含めるこ
とができる。

【００３０】なお、帳票作成終了ボタン１１７の他に、
伝送開始ボタン（図示せず）、あるいは取消ボタン（同
じく、図示せず）を、端末機器本体１１に設けることが
できる。伝送開始ボタンが設けられるときは、帳票作成
終了ボタン１１７が押された後に伝送開始ボタンが押さ
れると、帳票情報ＤＭＣが伝送される。伝送開始ボタン
は、連続して複数の帳票用紙へ書き込む場合に便利であ
る。すなわち、１つの帳票への書き込み終了ごとに、帳
票作成終了ボタン１１７を押しておくことで、複数の帳
票についての帳票情報ＤＭＣを一括してホスト装置３に
伝送することができる。また、取消ボタンは帳票用紙へ
の記入誤りが多発したような場合に、帳票用紙を廃棄す
る場合に便利である。取消ボタンが押されると、それま
でメモリ１１３に記憶されていた、当該帳票情報ＤＭＣ
は無効となる。

【００３１】なお、端末機器本体１１にボタン１１７を
設けずに、帳票用紙５がボード１１１から除去されたと
き、あるいは帳票用紙５がボード１１１にセットされた
ときに、帳票情報ＤＭＣ，バーコード情報ＤＢＣ，用紙
位置情報ＤＳＬ等がモデム１１２を介してホストコンピ
ュータ３１に伝送されるようにしてもよい。さらに、前
述したように、帳票情報ＤＭＣが複数件メモリ１１３に
記憶された場合に、これらの帳票情報ＤＭＣがモデム１
１２，通信回線２，モデム３２を介してホストコンピュ
ータ３１に伝送されるようにしてもよい。なお、端末機
器１の識別が必要な場合には、機器識別情報ＤＴＭを付
加することもできる。

【００３２】なお、端末機器１に、クレジットカードの
読取り・書き込み装置を接続することができる。あるい
は、端末機器１自体に該読取り・書き込み装置を装置を
設けることができる。これにより、例えばコンビニエン
ス・ストアにおいて、帳票情報ＤＭＣとユーザの情報
（クレジットカードに書き込まれている情報）とを結合
することもできる。

【００３３】図２は、ホストコンピュータ３１における
処理の流れを示す図である。ホストコンピュータ３１で
は、端末機器１からの帳票情報ＤＭＣを、通信回線２を
介して受信する（ステップ１）。この後、用紙位置情報
ＤＳＬに基づき、用紙傾斜についての補正処理を行う
（ステップ２）。この補正処理により、ホストコンピュ
ータ３１は、帳票用紙５の手書きキャラクタを、該手書
きキャラクタが書き込まれた記入欄の情報として認識す
ることができる。

【００３４】次いで、座標データ列について筆跡解析処
理を行い、各手書きキャラクタをキャラクタコード化す
る（ステップ３）。ステップ３において、手書きキャラ
クタの同定候補が複数となりキャラクタコード化ができ
ない場合には、ロジカルチェックを行うと共に、必要と
される場合にはＡＩ処理を行う（ステップ４）。なお、
ステップ４においても上記キャラクタコード化ができな
い場合には、対応する手書きキャラクタに特殊記号を付
与する等の処理を行う。

【００３５】この後、キャラクタコード化された文字や
記号を、所定の記入欄のキャラクタ列（文字列等）に再
現する（ステップ５）。これにより、該キャラクタ列
は、集計，保存に供される。

【００３６】なお、端末機器１側において、誤記等によ
り手書きしたキャラクタを修正する必要がある場合に
は、以下の手法を用いることができる。すなわち、
（１）予め予備の記入欄を用紙に設け、あるいは（２）
帳票用紙に印刷された記入欄の近傍（例えば、上部）に
目視することはできない予備の記入領域を設けておく。
そして、誤記等した場合に横線で誤記した手書きキャラ
クタに横線を重ねて書き込み、新たなキャラクタを予備
の記入欄や記入領域に書き込む。ホストコンピュータ３
１は、これらの情報を帳票情報ＤＭＣの一部として取得
し、横線が上書きされた手書きキャラクタを予備の記入
欄や記入領域に書き込まれたキャラクタに置き換える。
なお、ホストコンピュータ３１は、必要ならば、機器識
別情報ＤＴＭを受信して処理に変更を加えたり、端末機
器に指令を与えることができる。

【００３７】以上、本発明を実施例に沿って説明した
が、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本
明細書の記載から容易に想起される種々の態様を含む。
例えば、上記実施例では、筆跡情報をＸ−Ｙ座標の情報
（すなわち、座標データ列）のみとして説明したが、筆
跡情報に筆圧等の他の情報を含ませることができる（こ
の場合には、検出手段に圧力検出機能等を付加する）。
また、上記実施例では、帳票用紙５に書き込まれる情報
は、文字，記号等のキャラクタとして説明したが、帳票
用紙５に線画等のキャラクタコード化されない情報を含
めることができる。この場合には、帳票用紙５に線画等
記入欄を予め設けておき、ホストコンピュータ３１側
で、手書きされた線画等を軌跡情報に基づき再生する。
これを利用して、前述したような署名の同定を行うこと
ができる。

【００３８】

【発明の効果】本発明の帳票管理システムでは、端末機
器として、ディスプレイ付の汎用のコンピュータを使用
する必要はない。したがって、安価なシステムが構築可
能である。

【００３９】また、本発明の帳票管理システムの端末機
器は、イメージスキャナのような給紙機構を有していな
い。したがって、ホスト装置が帳票に書き込まれた内容
を取得するまでの時間的，経済的なロスを最小限に抑え
ることができる。また、業種，企業規模，地域に制限さ
れることなく、広い範囲で帳票の管理，処理の電子化を
図ることができる。

【００４０】さらに、帳票用紙にキャラクタを手書きす
るだけで、該手書きキャラクタがホストコンピュータに
伝送され、コード化されて処理される。したがって、帳
票の管理が飛躍的に効率化される。

【００４１】加えて、本発明の帳票管理システムでは、
帳票用紙に印刷されている文字，図形や線画は、端末機
器，ホストコンピュータ等における処理対象とは一切な
らない。したがって、端末機器およびホストコンピュー
タでのデータ処理量が飛躍的に減少し、システム全体の
負荷が低減される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票管理システムの一実施例を示す構
成図である。

【図２】図１の帳票管理システムのホストコンピュータ
における処理の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ 端末機器 １１ 端末機器本体 １１０ 端末機器内蔵のマイクロプロセッサ １１１ ボード １１２ モデム １１３ メモリ １１４ 電磁センサ（検出手段） １１５ バーコードリーダ １１６ 液晶ディスプレイ １１７ 帳票作成終了ボタン １１８ クリップ １２ ペン ２ 公衆通信回線 ３ ホスト装置 ３１ ホストコンピュータ ３２ モデム ３３ プリンタ ５ 帳票用紙 ５ａ，５ｂ，・・・ 項目欄 ５Ａ，５Ｂ，・・・ 記入欄 ５１ａ，５１ｂ 用紙位置マーク ５２ バーコード

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 諏訪 泉 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番２号 ヒューレット・パッカードラボラトリー ズジャパンインク内 Ｆターム(参考） 5B064 AB04 BA06 DD06 EA17 EA18 FA18

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも一つの端末機器と、帳票設計
   機能および帳票用紙発行機能を有するホスト装置とが、
   データ通信手段を介して接続される帳票管理システムで
   あって、 前記端末機器は、 前記帳票設計機能および帳票用紙発行機能に基づき発行
   された帳票用紙をセットするためのボード、 前記帳票用紙にキャラクタの、目視可能な筆跡を手書き
   するためのペン、および、 前記筆跡を、時系列に従う座標データ列として取得する
   検出手段を有し、 前記ホスト装置は、 前記データ通信手段を介して前記端末機器から、帳票用
   紙の識別情報および前記座標データ列を受け取り、該座
   標データ列の座標の値から、コード化されたキャラクタ
   が、帳票用紙のどの記入欄に該当するかを特定する、 ことを特徴とする帳票管理システム。
2. 【請求項２】 前記帳票用紙の識別情報が帳票ＩＤであ
   ることを特徴とする請求項１に記載の帳票管理システ
   ム。