JP2002359689A - コールセンタシステム - Google Patents
コールセンタシステムInfo
- Publication number
- JP2002359689A JP2002359689A JP2001164591A JP2001164591A JP2002359689A JP 2002359689 A JP2002359689 A JP 2002359689A JP 2001164591 A JP2001164591 A JP 2001164591A JP 2001164591 A JP2001164591 A JP 2001164591A JP 2002359689 A JP2002359689 A JP 2002359689A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- automatic call
- call
- distribution device
- call distribution
- center system
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Landscapes
- Telephonic Communication Services (AREA)
Abstract
に着信した着信呼の顧客情報を確保することができるコ
ールセンタシステムを提供する。 【解決手段】 本コールセンタシステムは、外線電話か
らの着信呼を受ける交換機1と、着信呼の接続先を指示
する現用および予備の自動呼分配装置4、5と、両自動
呼分配装置に接続されるオペレータ装置6と、現用の自
動呼分配装置の故障時、現用から予備の自動呼分配装置
への切り替え期間中に発生する着信呼に対して待ち合わ
せガイダンスを流すガイダンス音声装置3とを備える。
自動呼分配装置4、5間には、自動呼分配に関する情報
を共有管理するデータ共有装置13が設けられる。
Description
配装置及びオペレータ装置を有するコールセンタシステ
ムに関する。
呼分配装置により構内交換機を介してオペレータへ接続
するコールセンタシステムが利用されている。このシス
テムは、顧客が代表電話番号に電話をすることにより、
自動的に任意のオペレータ装置に接続されるように構成
される。これにより、コールセンタシステムへの多数の
着信呼は、それぞれ未接続状態のオペレータに分配さ
れ、効率の良い応答処理がなされる。この着信呼の分配
は、自動呼分配装置により行われる。自動呼分配装置
は、構内交換機内の複数の内線電話に割り当てられた内
線番号を使用して、各オペレータの内線電話に着信呼を
分配する。
ムにおいて、例えばソフトウェアの不具合など何らかの
理由で自動呼分配装置が故障した場合は、次のような処
置がとられる。すなわち、自動呼分配装置の故障時の着
信呼については、交換機によりあらかじめ設定されてい
る番号に対して電話が接続されるようにされ、これによ
りオペレータが手動で顧客情報を記録し、後で一括して
処理を行うというものである。
コールセンタシステムでは、一旦、自動呼分配装置が故
障してしまうと、それが回復するまでの間、着信呼の顧
客情報がオペレータ装置に対して正しく通知されず、着
信呼のログ情報やオペレータ処理のログ情報が失われる
という問題がある。
置が故障した場合でも、交換機に着信した着信呼の顧客
情報を確保することができるコールセンタシステムを提
供することにある。
らの着信呼を自動呼分配装置により交換機を介してオペ
レータへ接続するコールセンタシステムであって、現用
および予備の自動呼分配装置を備え、現用の自動呼分配
装置の故障時、現用から予備の自動呼分配装置への切り
替え期間中に発生する着信呼を、切り替え期間が終了す
るまで待たせた状態とするコールセンタシステムによ
り、達成される。
て、待ち合わせガイダンスを流すことができる。また、
前記切り替え期間中にオペレータ装置から現用の自動呼
分配装置に対し処理要求が発生した場合、前記オペレー
タ装置から予備の自動呼分配装置に対して処理要求のリ
トライが行われるようにすることができる。また、現用
および予備の自動呼分配装置の間で自動呼分配に関する
情報を共有管理とすることができる。
は、外線電話からの着信呼を受ける交換機と、前記着信
呼の接続先を指示する現用および予備の自動呼分配装置
と、前記現用および予備の自動呼分配装置に接続される
オペレータ装置と、現用の自動呼分配装置の故障時、現
用から予備の自動呼分配装置への切り替え期間中に発生
する着信呼に対して待ち合わせガイダンスを流すガイダ
ンス音声装置とを備えて構成される。また、前記ガイダ
ンス音声装置は、前記交換機内に設けることができる。
さらに、このコールセンタシステムは、現用および予備
の自動呼分配装置の間で自動呼分配に関する情報を共有
管理するデータ共有装置を備えることができる。
テムにおいて自動呼分配装置を二重化構成し、現用の自
動呼分配装置が障害に陥った場合、予備の自動呼分配装
置がこの障害を自動検出して、現用から予備の自動呼分
配装置に切り替える。そして、この切り替え期間中の着
信呼は例えば交換機に待たせた状態とすることにより、
着信呼の顧客情報を失うことなく、その後の処理でこれ
らを保存することができる。
を参照しながら詳細に説明する。図1は、本発明に係る
コールセンタシステムの一実施例を示す図である。本コ
ールセンタシステムは、図のように、交換機1を備え、
この交換機1には外線電話を接続する公衆回線2、待ち
合わせガイダンスを流すガイダンス音声装置3、および
自動呼分配装置接続装置8、9がそれぞれ接続されてい
る。また、交換機1には、内線電話回線11を介してオ
ペレータ用の内線電話機7が接続される。さらに、自動
呼分配装置接続装置8、9には、それぞれ二重化された
自動呼分配装置4、5が接続される。本例では、自動呼
分配装置4が現用で、自動呼分配装置5が予備とされ
る。自動呼分配装置4、5は、それぞれLAN回線10
を介してガイダンス音声装置3およびオペレータ装置6
と接続され、また自動呼分配装置接続LAN回線12を
介して相互に接続されている。さらに、データ共有装置
13が、接続ケーブル14、15を介してそれぞれ自動
呼分配装置4、5に接続されている。
示すように、複数の内線番号−1〜nを有しており、待
ち合わせの必要な着信呼をその内線電話番号に対応さ
せ、これに対して音声ガイダンスを再生して流す。した
がって、この内線電話番号の数に対応する数の着信呼に
対して待ち合わせ用の音声ガイダンスを流すことができ
る。
設定情報、稼動実績情報、オペレータの電話番号、相手
番号などが格納されている。自動呼分配装置4、5がデ
ータ共有装置13に共に接続されることにより、着信し
た呼のログ情報、オペレータ処理のログ情報などのデー
タを共有することができる。
いて説明する。今、現用装置が自動呼分配装置4であ
り、この装置に障害が発生した場合を考える。この場
合、自動呼分配装置4は、自動呼分配装置接続LAN回
線12を介して、自動呼分配装置5に対して異常が発生
したことを通知し、交換機1との通信を停止する。一
方、この異常発生を通知された予備装置の自動呼分配装
置5は、データ共有装置13の情報に従って自動呼分配
装置4の処理を引継ぎ、交換機1との通信を開始する。
この自動呼分配装置4から自動呼分配装置5への切り替
え時間は、例えば1分程度である。
より交換機1に着信呼が発生した場合、二つの自動呼分
配装置4、5はこれに対してどちらも対応することがで
きない。そこで、交換機1はこの着信呼を例えば交換機
1の内部で一時待たせた状態とする。着信後ある一定時
間を経過した場合、ガイダンス音声装置3により着信呼
に係る顧客に対して待ち合わせの音声ガイダンスを再生
する。このように切り替え期間中の着信呼は、交換機内
部で待ち合わせを行うことになる。この着信呼は、図2
に示すように、着信順に、複数用意された内線番号1〜
nに順次接続され、音声ガイダンスが流される。そし
て、自動呼分配装置4、5の切り替えが終了すると、自
動呼分配装置5からLAN回線10を介してガイダンス
音声装置3にチェックがかかり、交換機1を介して着信
の古い順にオペレータの内線電話7に順次切り替えら
れ、その後、通常の処理体制に戻る。
ムの他の実施例を示す図である。本実施例が図1の実施
例と異なる点は、ガイダンス音声装置3’が交換機1内
に配置されているというところにある。交換機1が自動
呼分配装置4、5の切り替え期間中に受けた着信呼は交
換機1の内部で一時待たせた状態とされ、着信後ある一
定時間を経過した場合、交換機1内のガイダンス音声装
置3’により着信呼に係る顧客に対して待ち合わせの音
声ガイダンスが再生される。このように、ガイダンス音
声装置3’を交換機1内に配置することにより、全体構
成が単純化されるという利点がある。
装置6から自動呼分配装置4に対し処理要求が発生した
場合、自動呼分配装置4は故障中なので処理不可であ
る。そこで、オペレータ装置6は、自動呼分配装置5の
立ち上がりを待って処理要求をリトライする。これによ
り、準備完了となった自動呼分配装置5に対して、処理
要求が行われ処理が続行される。
用から予備の自動呼分配装置への切り替え期間中に着信
した呼の顧客情報を、オペレータ装置画面に対して正し
く通知でき、着信した呼のログ情報、オペレータ処理の
ログ情報を失うことなく管理することができる。
において自動呼分配装置を二重化することで交換機に着
信した呼の顧客情報を欠落させることなくシステムを稼
動させることが可能となる。
を示す図である。
例を示す図である。
Claims (7)
- 【請求項1】 外線電話からの着信呼を自動呼分配装置
により交換機を介してオペレータへ接続するコールセン
タシステムであって、現用および予備の自動呼分配装置
を備え、現用の自動呼分配装置の故障時、現用から予備
の自動呼分配装置への切り替え期間中に発生する着信呼
を、切り替え期間が終了するまで待たせた状態とするこ
とを特徴とするコールセンタシステム。 - 【請求項2】 前記待たせた状態の着信呼に対して、待
ち合わせガイダンスを流すことを特徴とする請求項1記
載のコールセンタシステム。 - 【請求項3】 前記切り替え期間中にオペレータ装置か
ら現用の自動呼分配装置に対し処理要求が発生した場
合、前記オペレータ装置から予備の自動呼分配装置に対
して処理要求のリトライが行われることを特徴とする請
求項1または2記載のコールセンタシステム。 - 【請求項4】 現用および予備の自動呼分配装置の間で
自動呼分配に関する情報を共有管理することを特徴とす
る請求項1〜3のいずれかに記載のコールセンタシステ
ム。 - 【請求項5】 外線電話からの着信呼を受ける交換機
と、前記着信呼の接続先を指示する現用および予備の自
動呼分配装置と、前記現用および予備の自動呼分配装置
に接続されるオペレータ装置と、現用の自動呼分配装置
の故障時、現用から予備の自動呼分配装置への切り替え
期間中に発生する着信呼に対して待ち合わせガイダンス
を流すガイダンス音声装置とを備えたことを特徴とする
コールセンタシステム。 - 【請求項6】 現用および予備の自動呼分配装置の間で
自動呼分配に関する情報を共有管理するデータ共有装置
を備えたことを特徴とする請求項5記載のコールセンタ
システム。 - 【請求項7】 前記ガイダンス音声装置が前記交換機内
に設けられていることを特徴とする請求項5または6記
載のコールセンタシステム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001164591A JP3771462B2 (ja) | 2001-05-31 | 2001-05-31 | コールセンタシステム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2001164591A JP3771462B2 (ja) | 2001-05-31 | 2001-05-31 | コールセンタシステム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2002359689A true JP2002359689A (ja) | 2002-12-13 |
JP3771462B2 JP3771462B2 (ja) | 2006-04-26 |
Family
ID=19007399
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2001164591A Expired - Fee Related JP3771462B2 (ja) | 2001-05-31 | 2001-05-31 | コールセンタシステム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP3771462B2 (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN100421390C (zh) * | 2006-08-09 | 2008-09-24 | 江苏移动通信有限责任公司 | 一种客服应急系统及其实现方法 |
-
2001
- 2001-05-31 JP JP2001164591A patent/JP3771462B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN100421390C (zh) * | 2006-08-09 | 2008-09-24 | 江苏移动通信有限责任公司 | 一种客服应急系统及其实现方法 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP3771462B2 (ja) | 2006-04-26 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP2947709B2 (ja) | 在宅扱い者自動着信分配サービス提供方法及びその装置 | |
JP2999818B2 (ja) | 自動電話着信分配システムおよびその方法 | |
JPH1051549A (ja) | 共同制御を伴うホームacd代行者網における作業 | |
US4529842A (en) | Automatic fault recovery arrangement | |
GB2293722A (en) | Automatic Call Distributor with Plural Host Computers | |
JPH03140089A (ja) | 電話呼のための複数位置待ち行列 | |
US5664010A (en) | System and method for providing an improved telecommunications service node | |
US6418205B2 (en) | Call and circuit state machine for a transaction control layer of a communications signaling gateway | |
CN102143288A (zh) | 呼叫中心的容灾方法和装置 | |
US6453039B1 (en) | Method and apparatus for robust call routing | |
US6427006B1 (en) | Methods and apparatus for servicing directory assistance calls requesting non-published number information | |
JPH11122358A (ja) | 公衆網を利用して自動呼分配を行うコールセンタ装置 | |
JP2002359689A (ja) | コールセンタシステム | |
US6480598B1 (en) | Methods and apparatus for automating the telephone operator services | |
US6501839B1 (en) | Method and apparatus for equitable call delivery | |
JP2931656B2 (ja) | 電話システム | |
JP2002281158A (ja) | コールセンタ通信システム | |
JPH0828897B2 (ja) | 交換機のマルチプロセッサ中央制御装置 | |
JP3375039B2 (ja) | 自動交換方法および自動交換機構成方法 | |
JPH0463095A (ja) | 呼情報処理システムにおけるメッセージ処理方式 | |
US6785364B1 (en) | Sound source management system | |
JP2679094B2 (ja) | 電話受付台方式 | |
JPH03266555A (ja) | 交換機による予約処理方法及び予約処理装置 | |
JP2001103158A (ja) | Isdn回線交換システム及び該システムにおける通話中呼救済制御方法 | |
JP2001268244A (ja) | 構内交換機による端末管理方法および構内交換機 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20050411 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20050420 |
|
A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20050617 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20060207 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20060209 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 3771462 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
S111 | Request for change of ownership or part of ownership |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313111 |
|
R371 | Transfer withdrawn |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R371 |
|
S111 | Request for change of ownership or part of ownership |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313111 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090217 Year of fee payment: 3 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20100217 Year of fee payment: 4 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110217 Year of fee payment: 5 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110217 Year of fee payment: 5 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120217 Year of fee payment: 6 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130217 Year of fee payment: 7 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
FPAY | Renewal fee payment (event date is renewal date of database) |
Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140217 Year of fee payment: 8 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
S531 | Written request for registration of change of domicile |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313531 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |