JP2002354158A - 移動通信端末の通信料金振り分けシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 法人名義の移動通信端末の通信料金を公費分
と私費分に振り分けて請求できるようにして法人の通信
費を大幅に削減する。 【解決手段】 通信料金を公費とする相手先番号データ
及び移動通信端末１２を利用する利用者データを使用者
１０に設置されたクライアント装置１１から通信データ
管理サーバー３１に送信して保存する。移動通信端末１
２から相手先番号に通信接続していた時間を通信データ
管理サーバー３１が算出して通信時間データとして保存
する。相手先番号データ、利用者データ、通信時間デー
タを通信データ管理サーバー３１から課金データ処理局
４０に送信する。通信料金データを通信会社２０から課
金データ処理局４０に送信する。相手先番号データ、利
用者データ、通信時間データ及び通信料金データを基
に、課金データ処理局４０に設置された課金データ処理
装置４１により通信料金を公費と私費とに振り分ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、法人等の使用者が
保有し、従業者が所持する携帯電話、簡易携帯電話（Ｐ
ＨＳ）等の移動通信端末の通信料金を公費分と私費分に
振り分けて請求することができる移動通信端末の通信料
金振り分けシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】使用者、特に企業等の法人では、携帯電
話会社等の通信会社と法人名義で複数の携帯電話、ＰＨ
Ｓ等の移動通信端末について利用契約を締結し、従業者
各個人に移動通信端末を貸与している場合が多い。そし
て、携帯電話等に関する通話料金等の通信料金は、当然
のことながら、契約者である法人が支払っている。ここ
で、法人から従業者各個人に貸与された移動通信端末
は、本来、業務を遂行する目的でのみ使用するべきもの
ではあるが、自宅、友人等に連絡する等の目的にも使用
されているのが実情である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】法人名義で使用契約を
結んでいる複数の移動通信端末については、携帯電話会
社等の通信会社から通話料金等の通信料金を一括請求さ
れるのが一般的であるから、従業者が移動通信端末を私
的に使用した場合の通信料金についても、法人が支払う
こととなっていた。

【０００４】従業者が移動通信端末を私的に使用した場
合の通信料金については、本来、使用した従業者から徴
収できるのではあるが、従来は、私的に使用された場合
の通信料金を調査し、徴収するのは極めて困難又は面倒
であった。そのため、移動通信端末を極力私的に使用し
ないよう社員のモラルに訴えるしか方法がなく、結局
は、私的に使用にされた場合の通信料金は法人が支払う
こととなり、通信費を大幅に削減することは中々できな
かった。

【０００５】本発明は、かかる従来の問題点に鑑みて為
されたものであり、その目的とするところは、従業者が
法人名義の移動通信端末を業務を遂行する目的で使用し
た場合の通信時間を管理することによって、通信料金を
公費分と私費分に振り分けて請求できるようにし、法人
の通信費を大幅に削減することができる移動通信端末の
通信料金振り分けシステムを提供せんとすることにあ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、移動通信端末を保有する使用者に設置さ
れたクライアント装置と、前記使用者に所属する従業者
に所持される前記移動通信端末と、通信データ管理局に
設置され、前記クライアント装置及び前記移動通信端末
と通信回線網を介して接続された通信データ管理サーバ
ーと、課金データ処理局に設置された課金データ処理装
置と、前記使用者と前記移動通信端末について利用契約
を締結した通信会社とから移動通信端末の通信料金振り
分けシステムを構成し、前記移動通信端末の通信料金を
公費とする相手先番号データ及び前記移動通信端末を利
用する利用者データを前記クライアント装置から前記通
信データ管理サーバーに送信して保存し、前記移動通信
端末から前記相手先番号に通信接続していた時間を前記
通信データ管理サーバーが算出して通信時間データとし
て保存し、前記相手先番号データ、前記利用者データ、
前記通信時間データを前記通信データ管理サーバーから
前記課金データ処理局に送信し、前記移動通信端末の通
信料金データを前記通信会社から前記課金データ処理局
に送信し、前記相手先番号データ、前記利用者データ、
前記通信時間データ及び前記通信料金データを基に、前
記課金データ処理装置により前記移動通信端末の通信料
金を公費と私費とに振り分けることを特徴とする。

【０００７】ここで、公費とする通信料金の上限金額を
設定でき、その上限金額を越えた通信料金は私費とする
ようにしてもよい。

【０００８】又、公費とする曜日、時間帯を設定でき、
それ以外の曜日、時間帯における通信料金は私費とする
ようにしてもよい。

【０００９】前記移動通信端末に前記相手先番号が表示
でき、当該相手先番号をクリックすることにより自動的
に当該相手先に発信できるとともに、当該相手先番号を
クリックした時間を通信接続の開始時間とすれば、前記
移動通信端末から前記相手先番号に容易に発信できると
ともに、通信接続していた時間が容易に算出できて好ま
しい。

【００１０】さらに、前記課金データ処理装置が前記移
動通信端末の通信料金を公費分と私費分とに振り分けた
通信明細を使用者の部署別、従業者別、相手先別に作成
できるのが好ましい。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の移動通信端末の通
信料金振り分けシステムを、携帯電話に適用した場合の
好適な実施形態について、図面を参照して説明する。こ
こで、図１は本発明の移動通信端末の通信料金振り分け
システムの概略構成図である。

【００１２】本発明の移動通信端末の通信料金振り分け
システム１は、携帯電話を保有する法人１０と、携帯電
話の利用契約を結んだ携帯電話会社２０と、携帯電話に
関する通信データを管理する通信データ管理局３０と、
携帯電話に関する課金データを処理する課金データ処理
局４０とから成る。通信データ管理局３０には通信デー
タ管理サーバー３１を設置してあり、法人１０の事務所
等にはクライアント装置１１を設置してあり、通信デー
タ管理サーバー３１とクライアント装置１１とは通信回
線網５０を介して接続してある。ここで、クライアント
装置１１は、デスクトップ型、ノート型等の一般に使用
されているパーソナルコンピュータでよく、通信回線網
５１は、公衆回線網、専用回線網何れでもよく、特に
は、インターネットが好ましい。

【００１３】尚、図２に示すように、通信データ管理サ
ーバー３１と法人の管理者が管理するクライアント装置
１１であるパーソナルコンピュータ（管理者ＰＣ）１１
ａ及び営業担当者が管理するパーソナルコンピュータ
（営業担当ＰＣ）１１ｂとを、電話回線により高速なデ
ィジタルデータ通信が可能なＤＳＬ（Digital Subscrib
er Line）接続し、通信データ管理サーバー３１にシス
テム管理プログラムをインストールしておく構成として
もよい。この構成によれば、インターネットを介して通
信データ管理サーバー３１にインストールされたシステ
ム管理プログラムを管理者ＰＣ１１ａ及び営業担当ＰＣ
１１ｂにおいて使用することができ、管理者ＰＣ１１ａ
及び営業担当ＰＣ１１ｂにシステム管理プログラムをイ
ンストールする作業を省略することができる。さらに、
情報を暗号化して送信できるＳＳＬ(Secure Socket Lay
er)によりセキュリティを向上させることが好ましい。

【００１４】次に、本発明の移動通信端末の通信料金振
り分けシステム１の作用について、システムにおける処
理手順を追って説明する。ここで、図３は本発明の移動
通信端末の通信料金振り分けシステムにおける処理手順
を示す説明図である。

【００１５】予め、法人１０は携帯電話会社２０と法人
名義で複数の携帯電話１２について利用契約を締結し、
各携帯電話１２を各従業者１３に貸与しておく。一方、
法人１０の管理者はクライアント装置１１からインター
ネット５０を介して通信データ管理サーバー３１にアク
セスし、図３に示すように、通信データ管理局３０のWe
b ページを検索、抽出する。そして、Web ページの会員
登録画面６０を表示し、会社名、住所、電話番号、担当
者名等の会員情報を入力し、通信データ管理サーバー３
１に送信する。

【００１６】上記会員情報は、図３に示すように、通信
データ管理サーバー３１に保存されるとともに、課金デ
ータ処理局４０に送信される。課金データ処理局４０は
会員情報を基に所定の審査を行い、会員登録を認めた場
合には、法人１０のＩＤ及びパスワードを発行し、通信
データ管理局３０に登録を承認した旨を送信する。これ
により、通信データ管理局３０は、図３に示すように、
ＩＤ・パスワード発行画面６１において、上記ＩＤ及び
パスワードを表示する。

【００１７】先ず、会員登録した法人１０の管理者は、
クライアント装置１１からインターネット５０を介して
通信データ管理サーバー３１にアクセスし、通信データ
管理局３０のWeb ページを検索、抽出し、図４に示すよ
うに、Webページの公私区分設定トップ画面６２を表示
し、自己のＩＤ及びパスワードを入力する。ＩＤ及びパ
スワードの認証が完了すると、図４に示すように、クラ
イアント装置１１には公私区分設定メニュー画面６３が
表示される。

【００１８】公私区分設定メニュー画面６３におい
て、”基本データ登録”ボタン６６をクリックすれば、
図５（Ａ）に示すように、クライアント装置１１には基
本データ登録画面６８が表示される。

【００１９】基本データ登録画面６８において、”部の
登録”ボタン６９、”課の登録”ボタン７０、”社員の
登録”ボタン７１をクリックすれば、図５（Ｂ）に示す
ように、クライアント装置１１には対応して部の登録画
面７３、課の登録画面７４、社員の登録画面７５が表示
される。法人１０の管理者は、部の登録画面７３におい
て部の名称、部コード等を、課の登録画面７４において
課の名称、課コード等を、そして、社員の登録画面７５
において従業者である社員の名称、社員コード等を入力
する。

【００２０】又、基本データ登録画面６８において、”
得意先の登録”ボタン７２をクリックすれば、図５
（Ｂ）に示すように、クライアント装置１１には取引先
の登録画面７６が表示される。法人１０の管理者は、取
引先の登録画面７６において取引先の電話番号、会社
名、部名、課名、担当者名等を入力する。

【００２１】法人１０の管理者が以上のようにして基本
情報データを入力し、通信データ管理サーバー３１に送
信すれば、通信データ管理サーバー３１には基本情報デ
ータが保存される。

【００２２】公私区分設定メニュー画面６３におい
て、”公私区分設定”ボタン６５をクリックすれば、図
６に示すように、クライアント装置１１には公私区分設
定画面７７が表示される。公私区分設定画面７７には部
選択欄７８、課選択欄７９、個人選択欄８０、定額料金
振分欄８１、曜日・時間帯振分欄８２、得意先番号振分
欄８３を配設してある。

【００２３】部選択欄７８、課選択欄７９、個人選択欄
８０は、携帯電話料金の公私区分設定の対象となる部、
課、個人を選択する欄である。ここで、各欄において”
共通”という選択をすることもでき、その場合には、全
ての部、全ての課、全ての個人を選択したこととなる。
図６では、営業部営業１課の全従業員を選択したことと
なる。

【００２４】定額料金振分欄８１は、公費とする電話料
金の上限金額を設定する欄であって、その上限金額を越
えた電話料金は私費となる。曜日・時間帯振分欄８２
は、公費とする曜日、時間帯を設定する欄であって、そ
れ以外の曜日、時間帯における電話料金は私費となる。
得意先番号振分欄８３は、公費とする得意先電話番号を
設定する欄であって、最大９９９の番号を登録できるよ
うになっている。尚、定額料金振分欄８１における設定
は最優先され、曜日・時間帯振分欄８２、得意先番号振
分欄８３に曜日、時間帯、得意先電話番号が設定されて
いても、設定された上限金額を越えた場合には私費とな
るようになっている。

【００２５】法人１０の管理者が以上のようにして公私
区分設定データを入力し、通信データ管理サーバー３１
に送信すれば、通信データ管理サーバー３１には公私区
分設定データが保存される。

【００２６】公私区分設定メニュー画面６３におい
て、”利用者登録”ボタン６４をクリックすれば、図７
に示すように、クライアント装置１１には利用者登録画
面８４が表示される。利用者登録画面８４には利用番号
指定欄８５、利用期間・利用者設定欄８６を配設してあ
る。

【００２７】利用番号指定欄８５は、利用する携帯電話
の番号を指定する欄である。利用期間・利用者設定欄８
６は、利用番号指定欄８５で指定された携帯電話を利用
する従業者、利用する期間を設定する欄である。図７の
例では、山田太郎については、２０００年１１月１日か
ら１１月１９日までは、会社、部、課、個人という振り
分け設定の中で該当する電話料金が公費となる。尚、利
用終了日が設定されていない場合には、それ以外の設定
内容は本日まで有効となるようになっている。

【００２８】法人１０の管理者が以上のようにして利用
者データを入力し、通信データ管理サーバー３１に送信
すれば、通信データ管理サーバー３１には利用者データ
が保存される。

【００２９】以上のように、基本情報データ、公私区分
設定データ、利用者データが通信データ管理サーバー３
１に保存されると、課金データ処理局４０において課金
データ処理が実行されることになる。

【００３０】携帯電話１２を所持した従業者１３は、取
引先、法人１０の他従業者等に公費として電話をかける
際には、先ず、携帯電話１２からインターネットを介し
て通信データ管理サーバー３１にアクセスし、通信デー
タ管理局３０のWebページを検索、抽出する。そして、
図３に示すように、携帯電話１２のディスプレイにWeb
ページの会員認証画面８７を表示し、法人１０のＩＤ及
び各従業者１３に付与されたパスワードを入力する。

【００３１】ＩＤ及びパスワードの認証が完了すると、
図３に示すように、携帯電話１２のディスプレイには各
従業者１３に対応した取引先番号一覧画面８８が表示さ
れ、取引先番号一覧画面８８には取引先の名称、電話番
号等が表示される。取引先番号一覧画面８８において取
引先の電話番号をクリックすれば、自動的に当該取引先
に発信できるようになっており、従業者１３は電話をか
けるべき取引先の電話番号をクリックして電話をかけ
る。尚、取引先番号一覧画面８８において、当該従業者
１３が通話した頻度が高い順に取引先の電話番号を表示
し、又、取引先の名称を入力することにより電話番号を
検索、表示できるようにしてもよい。

【００３２】携帯電話１２は通信データ管理サーバー３
１に、従業者１３が適宜取引先の電話番号をクリック
し、電話をかけたという情報、従業者１３が電話を切っ
たという情報を自動的に送信するようになっている。よ
って、通信データ管理サーバー３１は、電話をかけたと
いう情報及び電話を切ったという情報を受信した時間か
ら通話時間を算出し、この通話時間を公費分通話時間デ
ータとして保存する。

【００３３】一方、従業者１３が自宅、友人等に電話を
かける際には、通信データ管理サーバー３１にアクセス
せず、通常のように、携帯電話１２において相手方の電
話番号を表示させ、発信ボタン押下して電話をかける。
このように、取引先番号一覧画面８８において取引先の
電話番号をクリックしない場合には、その通話時間は私
費分として取り扱われる。

【００３４】そして、図１及び図８に示すように、通信
データ管理サーバー３１に保存された公費分通話時間デ
ータ及び通話取引先番号データは、通信データ管理局３
０から課金データ処理局４０に適宜通信回線を介して送
信され、課金データ処理局４０に設置された課金データ
処理装置４１に保存される。一方、図１及び図８に示す
ように、法人１０が所有する携帯電話１２の電話料金デ
ータは、携帯電話会社２０から課金データ処理局４０
に、電話料金の請求締日毎に、例えば毎月２５日に送信
され、課金データ処理局４０に設置された課金データ処
理装置４１に保存される。

【００３５】課金データ処理局４０では、携帯電話会社
２０から送信されてきた電話料金データと、通信データ
管理局３０から送信されてきた公費分通話時間データ、
通話取引先番号データとを基にして、図８に示すような
通話明細書９０を作成し、当該法人１０に送付する。こ
こで、公費分の通話料金は、電話料金データと公費分通
話時間データ、通話取引先番号データとを参照すること
によって抽出され、私費分の通話料金は、電話料金デー
タから公費分の通話料金を引くことによって算出され
る。通話明細書９０は、部別、課別、個人別、又、得意
先別に作成できるようになっているが、法人１０の要求
する形態で作成され、送付される。図８に示す例は、山
田太郎という従業者個人について作成されたものであ
り、公費分については、通話日、料金、時間、得意先が
記載され、私費分については、１月分の合計料金が記載
されている。

【００３６】通話明細書９０を受領した法人１０は、各
従業者１３が携帯電話１２を私的に使用した料金が直ち
に把握でき、私費分の通話料金については各従業者１３
から徴収することができるから、電話料金を大幅に削減
することができる。又、通話明細書９０は部別、課別、
個人別に作成できるから、法人１０の組織レベル別のア
プローチ効率が容易に算定でき、営業コスト等を算出す
る際に大いに役立つ。

【００３７】通話明細書９０が発行された当月は、クラ
イアント装置１１に公私区分設定メニュー画面６３を表
示し、公私区分設定メニュー画面６３において、”通話
明細確認”ボタン６７をクリックすれば、図８に示すよ
うに、クライアント装置１１には通話明細画面８７が表
示される。よって、法人１０は、通話明細書９０の記載
内容をクライアント装置１１によって閲覧することもで
きる。

【００３８】上記実施形態においては、通信データ管理
局３０と課金データ処理局４０とを別体としたが、両者
を一体化してもよい。又、課金データ処理装置４１を課
金データ処理サーバーとして、これと通信データ管理サ
ーバー３１とを通信回線網を介して接続するようにして
もよい。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の移動通信端末の通信料金振り分けシス
テムの概略構成図である。

【図２】通信データ管理サーバーとクライアント装置、
携帯電話との通信接続形態を示す説明図である。

【図３】本発明の移動通信端末の通信料金振り分けシス
テムにおける処理手順を示す説明図である。

【図４】クライアント装置に公私区分設定メニュー画面
を表示する手順を示す説明図である。

【図５】クライアント装置に基本データ登録画面を表示
する手順を示す説明図である。

【図６】クライアント装置に公私区分設定画面を表示し
た状態を示す図である。

【図７】クライアント装置に利用者登録画面を表示した
状態を示す図である。

【図８】通話明細書を作成、及び、通話明細画面を表示
する手順を示す説明図である。

【符号の説明】

１ 移動通信端末の通信料金振り分けシステム １０ 法人 １１ クライアント装置 １２ 携帯電話 １３ 従業者 ２０ 携帯電話会社 ３０ 通信データ管理局 ３１ 通信データ管理サーバー ４０ 課金データ処理局 ４１ 課金データ処理装置 ５０ 通信回線網

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5K025 AA07 CC02 CC05 DD06 GG10 5K036 AA07 BB01 DD11 DD25 JJ02 JJ03 JJ04 JJ05 JJ12 5K067 AA29 BB04 BB21 DD16 DD17 DD29 DD51 EE02 EE10 EE16 FF04 HH22 HH32 KK13 KK15

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 移動通信端末を保有する使用者に設置さ
   れたクライアント装置と、前記使用者に所属する従業者
   に所持される前記移動通信端末と、通信データ管理局に
   設置され、前記クライアント装置及び前記移動通信端末
   と通信回線網を介して接続された通信データ管理サーバ
   ーと、課金データ処理局に設置された課金データ処理装
   置と、前記使用者と前記移動通信端末について利用契約
   を締結した通信会社とから構成され、前記移動通信端末
   の通信料金を公費とする相手先番号データ及び前記移動
   通信端末を利用する利用者データを前記クライアント装
   置から前記通信データ管理サーバーに送信して保存し、
   前記移動通信端末から前記相手先番号に通信接続してい
   た時間を前記通信データ管理サーバーが算出して通信時
   間データとして保存し、前記相手先番号データ、前記利
   用者データ、前記通信時間データを前記通信データ管理
   サーバーから前記課金データ処理局に送信し、前記移動
   通信端末の通信料金データを前記通信会社から前記課金
   データ処理局に送信し、前記相手先番号データ、前記利
   用者データ、前記通信時間データ及び前記通信料金デー
   タを基に、前記課金データ処理装置により前記移動通信
   端末の通信料金を公費分と私費分とに振り分けることを
   特徴とする移動通信端末の通信料金振り分けシステム。
2. 【請求項２】 公費とする通信料金の上限金額を設定で
   き、その上限金額を越えた通信料金は私費とすることを
   特徴とする請求項１に記載の移動通信端末の通信料金振
   り分けシステム。
3. 【請求項３】 公費とする曜日、時間帯を設定でき、そ
   れ以外の曜日、時間帯における通信料金は私費とするこ
   とを特徴とする請求項１又は２に記載の移動通信端末の
   通信料金振り分けシステム。
4. 【請求項４】 前記移動通信端末に前記相手先番号が表
   示でき、当該相手先番号をクリックすることにより自動
   的に当該相手先に発信できるとともに、当該相手先番号
   をクリックした時間を通信接続の開始時間とすることを
   特徴とする請求項１乃至３に記載の移動通信端末の通信
   料金振り分けシステム。
5. 【請求項５】 前記課金データ処理装置は、前記移動通
   信端末の通信料金を公費分と私費分とに振り分けた通信
   明細を使用者の部署別、従業者別、相手先別に作成でき
   ることを特徴とする請求項１乃至４に記載の移動通信端
   末の通信料金振り分けシステム。