JP2002288095A - データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

データ送信装置、データ送信方法、データ送信プログラムおよびデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 画像データの送信元が接続されているイント
ラネットの内部および外部のいずれの宛先においても、
受信者が所望する送信条件で画像データを受け取ること
ができるデータ送信装置を提供する。 【解決手段】 データ送信装置１０は、原稿を読み取っ
て得られた画像データの宛先に、当該画像データに対し
て施すべき所定の変換処理の内容の指定を要求する電子
メールを送信し、宛先の電子メールアドレスのドメイン
名が送信元と同じである場合、変換処理の内容の指定を
Ｗｅｂブラウザを介して受け付け、ドメイン名が送信元
と異なる場合、変換処理の内容の指定を電子メールを介
して受け付ける。データ送信装置１０は、画像データに
指定された変換処理を施して、当該画像データを指定さ
れた宛先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して画像データを送信するデータ送信装置、方法、プロ
グラム、およびプログラムを記録したコンピュータ読み
取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、紙により行われていた回覧、配
布、掲示などの情報伝達方法は、電子データによる方法
に置き換わってきている。例えば、紙の原稿を読み取っ
て得た画像データを電子メールに添付して、ネットワー
クを介して各ユーザに送信するスキャナが知られてい
る。
【０００３】しかし、上記のネットワーク機能を有する
スキャナにおいて、送信される画像データの解像度、カ
ラー／モノクロの指定、およびファイル形式等の送信条
件は、通常、送信時に画像データの送信者により設定さ
れる。このため、画像データの受信者は、自分が所望す
る送信条件で画像データを受け取ることができない場合
があった。
【０００４】このような問題を解決するために、例えば
特開平１０−２３３８６０号公報には、表示確認用およ
び印刷用等の異なる画像品質を有する複数の画像データ
を取得してＷｅｂサーバに保存するとともに、電子メー
ルに当該画像データの所在を示すＵＲＬ（Uniform Reso
urce Locator）を含めて、画像データが保存されたこと
を通知する装置が開示されている。したがって、各ユー
ザは、クライアントのパソコンにおいてＷｅｂブラウザ
を用いて、画像データの所在を示すＵＲＬに基づいて各
人の所望する画像品質の画像データをダウンロードして
表示させ、あるいは各自のパソコンに保存することが可
能となる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報に記載された技術にあっては、画像データが保存され
ているＷｅｂサーバは、当該Ｗｅｂサーバが接続されて
いるイントラネットの外部には、セキュリティの観点か
ら通常公開されない。このため、上記イントラネットの
外部にある機器のユーザ、例えば社外、出張先、あるい
は海外支社等にいる者は、Ｗｅｂサーバ内に保存されて
いる画像データを閲覧あるいは取得することができない
という問題があった。
【０００６】本発明は、かかる課題を解決するためにな
されたものであり、本発明の目的は、画像データの送信
元が接続されているイントラネットの内部および外部の
いずれの宛先においても、受信者が所望する送信条件で
画像データを受け取ることができるデータ送信装置、方
法、プログラム、およびプログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能な記録媒体を提供することである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明の目的は、下記す
る手段により達成される。
【０００８】（１） ネットワークを介して画像データ
を送信するデータ送信装置であって、原稿を読み取るこ
とにより画像データを得る読取手段と、得られた画像デ
ータを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された
画像データを送信しようとする宛先に対して、当該画像
データに対して施すべき変換処理の内容の指定を要求す
る要求手段と、前記変換処理の内容の指定を、前記宛先
から受け付ける第１の受付手段と、前記変換処理の内容
の指定を、前記第１の受付手段とは異なる伝達媒体を介
して前記宛先から受け付ける第２の受付手段と、前記宛
先に応じて、前記変換処理の内容の指定を受け付ける受
付手段を第１または第２の受付手段に切り替える切替手
段と、指定された変換処理の内容に基づいて、前記記憶
手段に記憶された画像データに対して当該変換処理を施
す変換手段と、変換処理が施された画像データを前記宛
先に送信する送信手段とを有することを特徴とするデー
タ送信装置。
【０００９】（２）前記要求手段は、前記変換処理の内
容の指定を要求する電子メールを送信するメール送信手
段を有することを特徴とする上記（１）に記載のデータ
送信装置。
【００１０】（３）前記第１の受付手段は、前記電子メ
ールに付加された前記変換処理の内容の指定を行うため
の設定画面用のデータの所在を示す情報に基づいて前記
宛先において参照された当該設定画面を介して送信され
る指示により、前記変換処理の内容の指定を前記宛先か
ら受け付け、前記第２の受付手段は、前記電子メールに
対して返信された電子メールを介して、前記変換処理の
内容の指定を前記宛先から受け付けることを特徴とする
上記（２）に記載のデータ送信装置。
【００１１】（４）前記切替手段は、前記変換処理の内
容の指定を受け付ける受付手段を、前記宛先の電子メー
ルアドレスにおけるドメイン名が送信元の電子メールア
ドレスにおけるドメイン名と同一である場合、前記第１
の受付手段に、前記宛先の電子メールアドレスにおける
ドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメ
イン名と異なる場合、前記第２の受付手段に切り替える
ことを特徴とする上記（３）に記載のデータ送信装置。
【００１２】（５）前記所定の変換処理は、解像度変
換、色変換、およびファイル形式の変換に関する処理の
うちの少なくとも１つを含むことを特徴とする上記
（１）〜（４）のいずれか１つに記載のデータ送信装
置。
【００１３】（６）前記宛先を変更する指示を受け付け
る宛先変更受付手段をさらに有し、前記送信手段は、前
記宛先が変更された場合、変換処理が施された画像デー
タを変更された宛先に送信することを特徴とする上記
（１）〜（５）のいずれか１つに記載のデータ送信装
置。
【００１４】（７）ネットワークを介して画像データを
送信するデータ送信方法であって、原稿を読み取ること
により画像データを得る読取段階と、得られた画像デー
タを記憶する記憶段階と、画像データの宛先に、当該画
像データに対して施す所定の変換処理の内容の指定を要
求する要求段階と、前記変換処理の内容の指定を、前記
宛先に応じて設定された複数の異なる伝達媒体のうちの
いずれかを介して受け付ける受付段階と、指定された変
換処理の内容に基づいて、画像データに対して当該変換
処理を施す変換段階と、変換処理が施された画像データ
を前記宛先に送信する送信段階とを有することを特徴と
するデータ送信方法。
【００１５】（８）ネットワークを介して画像データを
送信するためのデータ送信プログラムであって、送信し
ようとする画像データの宛先に対して、当該画像データ
に対して施すべき変換処理の内容の指定を要求する要求
機能と、前記変換処理の内容の指定を、前記宛先から受
け付ける第１の受付機能と、前記変換処理の内容の指定
を、前記第１の受付手段とは異なる伝達媒体を介して前
記宛先から受け付ける第２の受付機能と、前記宛先に応
じて、前記変換処理の内容の指定を受け付ける受付機能
を第１または第２の受付機能に切り替える切替機能と、
指定された変換処理の内容に基づいて、前記送信しよう
とする画像データに対して当該変換処理を施す変換機能
と、変換処理が施された画像データを前記宛先に送信す
る送信機能とをコンピュータに実現させるためのデータ
送信プログラム。
【００１６】（９）前記要求機能は、前記変換処理の内
容の指定を要求する電子メールを送信するメール送信機
能を有することを特徴とする上記（８）に記載のデータ
送信プログラム。
【００１７】（１０）前記第１の受付機能は、前記電子
メールに付加された前記変換処理の内容の指定を行うた
めの設定画面用のデータの所在を示す情報に基づいて前
記宛先において参照された当該設定画面を介して送信さ
れる指示により、前記変換処理の内容の指定を前記宛先
から受け付ける機能であり、前記第２の受付機能は、前
記電子メールに対して返信された電子メールを介して、
前記変換処理の内容の指定を前記宛先から受け付ける機
能であることを特徴とする上記（９）に記載のデータ送
信プログラム。
【００１８】（１１）前記切替機能は、前記変換処理の
内容の指定を受け付ける受付機能を、前記宛先の電子メ
ールアドレスにおけるドメイン名が送信元の電子メール
アドレスにおけるドメイン名と同一である場合、前記第
１の受付機能に、前記宛先の電子メールアドレスにおけ
るドメイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるド
メイン名と異なる場合、前記第２の受付機能に切り替え
る機能であることを特徴とする上記（１０）に記載のデ
ータ送信プログラム。
【００１９】（１２）前記所定の変換処理は、解像度変
換、色変換、およびファイル形式の変換に関する処理の
うちの少なくとも１つを含むことを特徴とする上記
（８）〜（１１）のいずれか１つに記載のデータ送信プ
ログラム。
【００２０】（１３）前記宛先を変更する指示を受け付
ける宛先変更受付機能をさらにコンピュータに実現さ
せ、前記送信機能は、前記宛先が変更された場合、変換
処理が施された画像データを変更された宛先に送信する
機能を有することを特徴とする上記（８）〜（１２）の
いずれか１つに記載のデータ送信プログラム。
【００２１】（１４）上記（８）〜（１３）のいずれか
１つに記載のデータ送信プログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体。
【００２２】
【発明の実施の形態】以下、図面を使って本発明の実施
の形態を説明する。
【００２３】図１は、本発明の一実施の形態に係るデー
タ送信装置を含むデータ送信システムの構成を示す図で
ある。
【００２４】図１に示すデータ送信システムは、データ
送信装置１０、パソコン３１、３２、およびメールサー
バ５１、５２を有している。
【００２５】データ送信装置１０、パソコン３１、およ
びメールサーバ５１は、第１のネットワークＮ１に接続
されており、パソコン３２、およびメールサーバ５２
は、第２のネットワークＮ２に接続されている。また、
第１のネットワークＮ１と第２のネットワークＮ２と
は、インターネットＮに接続されている。
【００２６】ネットワークＮ１、Ｎ２は、例えば、イー
サネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（fi
ber distributed data interface）などのＬＡＮであ
る。図１において、ネットワークＮ１、Ｎ２は、それぞ
れイントラネット１００、２００内に構築されている内
部ネットワークを代表して描かれている。すなわち、イ
ントラネット１００、２００は、ＬＡＮ、あるいはＬＡ
Ｎ同士を接続したＷＡＮなどで構成されている。
【００２７】なお、ネットワークＮ１、Ｎ２上の機器の
種類および台数は、実際には図１に示す例に限定されな
い。
【００２８】次に、上記各機器の構成について説明す
る。
【００２９】図２は、データ送信装置の構成の一例を示
すブロック図である。
【００３０】図２において、データ送信装置１０は、制
御部１１、記憶部１２、操作パネル部１３、スキャナ部
１４、スキャナエンジンインタフェース１５、プリント
部１６、プリントエンジンインタフェース１７、ネット
ワークインタフェース１８、および通信部１９を有す
る。
【００３１】制御部１１は、プログラムの実行、演算、
各部制御等の処理を行う。記憶部１２は、プログラムや
画像データなどの各種データを保存し、また、各種処理
を実行するためのワーキングエリアとして一時的にデー
タを記憶する。この記憶部１２は、例えばメモリとハー
ドディスクとから構成される。
【００３２】操作パネル部１３は、例えばユーザが各種
の操作や指示を行うための操作部と各種の表示を行うた
めの表示部とから構成される。
【００３３】スキャナ部１４は、原稿を読み取ることに
よって画像データを得る。ここで、スキャナ部１４から
出力される画像データは、一旦メモリに書き込まれ、通
常１ページのスキャンの終了後に、メモリからハードデ
ィスクに転送されて保存される。スキャナエンジンイン
タフェース１５は、スキャナ部１４と装置本体とを接続
するためのインタフェースである。
【００３４】プリント部１６は、データを所定の設定条
件にしたがって印刷する。プリントエンジンインタフェ
ース１７は、プリント部１６と装置本体とを接続するた
めのインタフェースである。
【００３５】ネットワークインタフェース１８は、デー
タ送信装置１０をネットワークに接続し、データ送信装
置１０がネットワークを介して他の機器と通信するため
のインタフェースである。通信部１９は、ネットワーク
を介した他の機器との各種データの送受信を行う。
【００３６】ここで、データ送信装置１０は、電子メー
ルの送受信機能、およびＷｅｂサーバ機能を有してい
る。電子メールの送受信機能は、電子メールを作成し、
メールサーバとの間で電子メールを送受信するための機
能である。Ｗｅｂサーバ機能は、データベースとして例
えばＨＴＭＬ(hyper text markup language)形式による
ファイルを保存し、ネットワークＮ１を含むイントラネ
ット１００上のクライアントからの要求に応じてＨＴＭ
Ｌファイルを送信できる機能である。また、データ送信
装置１０は、その他の画像データ送信機能として、ＦＴ
Ｐ（file transfer protocol）、ＦＡＸ、Internet Ｆ
ＡＸ、およびＩＰＰ（internet printing protocol）等
の規格にしたがって画像データを送信する機能を備えて
いる。
【００３７】図３は、パソコンの構成の一例を示すブロ
ック図である。
【００３８】図３において、パソコン３１は、制御部４
１、記憶部４２、入力装置４３、ディスプレイ４４、お
よびネットワークインタフェース４５を有する。パソコ
ン３２も、パソコン３１と同様の構成である。
【００３９】制御部４１は、プログラムの実行、演算、
各部制御等の処理を行う。記憶部４２は、プログラムや
画像データなどの各種データを保存し、また、各種処理
を実行するためのワーキングエリアとして一時的にデー
タを記憶する。この記憶部４２は、例えばメモリとハー
ドディスクとから構成される。
【００４０】入力装置４３は、ユーザが各種の操作や指
示を行うための装置であり、具体的には例えばキーボー
ドやマウスなどである。ディスプレイ４４は、各種の表
示を行う。ネットワークインタフェース４５は、パソコ
ン３１をネットワークに接続し、パソコン３１がネット
ワークを介して他の機器と通信するためのインタフェー
スである。
【００４１】メールサーバ５１、５２は、図示省略する
が、制御部、記憶部、およびネットワークインタフェー
スを有しており、各部の機能は、パソコン３１における
対応する各部の機能と概して同様である。ただし、メー
ルサーバ５１、５２は、さらに入力装置やディスプレイ
を備えていてもよい。ここで、記憶部には、電子メール
を格納するためのメールアカウントごとに割り当てられ
たメールボックスが設けられている。これらのメールサ
ーバ５１、５２は、図１に示されるデータ送信システム
において電子メールの送受信を管理し、例えば電子メー
ルを受信して当該メールサーバの記憶部における宛先の
メールボックスに格納する。
【００４２】次に、図４〜図６を参照して、データ送信
装置１０におけるデータ送信処理の手順について説明す
る。なお、図４〜図６のフローチャートにより示される
アルゴリズムは、データ送信装置１０の記憶部１２に制
御プログラムとして記憶されており、制御部１１によっ
て実行される。
【００４３】図４は、画像データを保存したことを通知
する電子メールを送信するまでの手順を示す。
【００４４】まず、ステップＳ１０１では、画像データ
の宛先の設定を受け付ける。ここで、ユーザは、操作パ
ネル部１３を通して画像データの宛先を設定する。
【００４５】また、ユーザは、電子メールの配信者、電
子メールに書き込むコメント、画像データを登録すると
きのファイル名、ファイルの保存期間、および機密性の
レベルなどの項目をも、操作パネル部１３を通して設定
することができる。
【００４６】ステップＳ１０２では、操作パネル部１３
を通して、ユーザからの原稿のスキャン開始指示を待
ち、スキャン開始指示を受け付けるとステップＳ１０３
に進む。スキャン開始指示は、ユーザが操作パネル部１
３の例えばスタートキーを操作することにより行われ
る。
【００４７】ステップＳ１０３では、原稿の読み取りが
行われる。ここで、所定の位置にセットされた原稿が、
スキャナ部１４により読み取られて画像データが得られ
る。なお、原稿の読み取り時において、ユーザは通常、
スキャン解像度、およびカラー／モノクロの指定を行う
ことができるが、本実施形態のデータ送信処理を実行す
る場合、好ましくは、所定の高い解像度、およびカラー
に自動的に設定される。
【００４８】ステップＳ１０４では、ステップＳ１０３
において得られた画像データは、解像度変換、および色
変換等の画像処理が行われることなく、そのまま記憶部
１２に保存される。
【００４９】ステップＳ１０５では、画像データの宛先
の電子メールアドレスにおけるドメイン名が、データ送
信装置１０の電子メールアドレスにおけるドメイン名と
同一であるか否かが判断される。
【００５０】電子メールアドレスは、通常、ユーザ名＠
[サブドメイン名]ドメイン名、の形で構成されている。
すなわち電子メールアドレスは、＠の前方に示されるユ
ーザ名と、＠の後方に示されるドメイン名とから構成さ
れている。ここで、ドメイン名は、国名、および政府や
企業等の機関などから構成される組織名を表し、ユーザ
名は、当該組織に属するユーザを識別する名前を表して
いる。したがって、送信元であるデータ送信装置１０お
よび宛先の電子メールアドレスにおける＠の後方に示さ
れるドメイン名を比較することにより、宛先がデータ送
信装置１０と同じイントラネット１００内にあるか否か
を判断することができる。
【００５１】すなわち、データ送信装置１０、パソコン
３１、３２には、電子メールアドレスがそれぞれ設定さ
れており、例えば、データ送信装置１０の電子メールア
ドレスは、ｓｃａｎｎｅｒ＠ａａａ.ｃｏ．ｊｐであ
り、パソコン３１、３２の電子メールアドレスは、それ
ぞれ、ｐｃ１＠ａａａ.ｃｏ．ｊｐ、ｐｃ２＠ｂｂｂ.ｃ
ｏ．ｊｐである。したがって、例えばデータ送信装置１
０からパソコン３１に画像データを送信する場合、デー
タ送信装置１０およびパソコン３１の電子メールアドレ
スにおけるドメイン名が同一であるため、宛先はデータ
送信装置１０と同じイントラネット１００の内部にある
と判断される。一方、例えばデータ送信装置１０からパ
ソコン３２に画像データを送信する場合、データ送信装
置１０およびパソコン３２の電子メールアドレスにおけ
るドメイン名が異なるため、宛先はイントラネット１０
０の外部にあると判断される。なお、宛先および送信元
の電子メールアドレスにおけるドメイン名を比較する代
わりに、両者の例えばＩＰアドレスを比較してもよい。
【００５２】画像データの宛先およびデータ送信装置１
０の電子メールアドレスにおけるドメイン名が同一であ
る場合（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、ステップＳ１０
６の処理が実行され、ドメイン名が異なる場合（ステッ
プＳ１０５：ＮＯ）、ステップＳ１０９の処理が実行さ
れる。
【００５３】ステップＳ１０６では、Ｗｅｂブラウザを
用いて保存されている画像データを取得するための設定
画面を、宛先である例えばパソコン３１のディスプレイ
に表示させることができるＨＴＭＬファイルが作成され
る。このＨＴＭＬファイルは、記憶部１２に保存され
る。後述するように、上記の設定画面は、画像データに
施される変換処理の内容の指定を行うために利用され
る。
【００５４】ステップＳ１０７では、例えば図７に示す
ように、上記の設定画面用のデータ、すなわちＨＴＭＬ
ファイルの所在を示す情報であるＵＲＬ６１が付加され
た電子メール６０が作成される。
【００５５】一方、ステップＳ１０９では、図８に示す
ように、画像データに施される所定の変換処理の内容の
指定を促す記述を含む電子メール７０が作成される。変
換処理の内容の指定は、具体的には、送信される画像デ
ータの解像度、カラー／モノクロの指定、およびファイ
ル形式の送信条件を設定することにより行われる。な
お、画像データに施される変換処理の種類は、適宜変更
あるいは追加することができる。
【００５６】電子メール７０の本文には、画像データに
施す変換処理の内容を指定するための変換処理内容指定
欄７１、および画像データの宛先を変更するための宛先
変更欄７２が含まれる。なお、画像データの内容を概略
確認するための低解像度の画像データのファイルを作成
して、電子メールに添付してもよい。
【００５７】変換処理内容指定欄７１には、例えば、実
施可能な変換処理の種類、変換処理の内容を示すパラメ
ータのデフォルト値、および変換処理の内容を示すパラ
メータの変更可能な具体的な数値あるいは項目が記述さ
れる。ただし、上記パラメータの選択可能な数値あるい
は項目は、適宜変更することができる。図８において
は、実施可能な変換処理として、前述したように、例え
ば、解像度変換、色変換、およびファイル形式の変換が
採用されている。
【００５８】宛先変更欄７２には、画像データの送信方
法の種類が記述される。図８においては、画像データの
送信方法として、例えば、電子メールに画像データを添
付して送信する方法、Internet ＦＡＸを利用する方
法、およびＦＡＸを利用する方法が採用されている。す
なわち、ユーザは、電子メール７０を受信した装置（ス
テップＳ１０１で設定された宛先）以外の装置での画像
データの受け取りを希望する場合、受け取りを希望する
装置で利用可能な受信方法を選択するとともに、当該装
置の宛先情報を入力すればよい。
【００５９】ステップＳ１０８では、作成された電子メ
ールが、ステップＳ１０１で設定された宛先に、メール
サーバを介して送信される。なお、宛先に応じて２種類
の電子メール６０、７０を作成する代わりに、両者の電
子メール６０、７０の内容をあわせ持つ電子メールを作
成することもできる。
【００６０】そして、宛先がデータ送信装置１０と同じ
イントラネット１００の内部にあるか否か、すなわち宛
先の電子メールアドレスにおけるドメイン名が送信元と
同一であるか否かに基づいて、次に実行される手順が図
５または後述する図６に示される手順に切り替えられ
る。
【００６１】図５は、データ送信装置１０と同じイント
ラネット１００の内部の宛先に画像データを送信する手
順を示す。
【００６２】以下、図５において、図４のステップＳ１
０１で設定された画像データの宛先がパソコン３１であ
る場合について説明する。
【００６３】ステップＳ２０１では、電子メール６０を
受け取ったパソコン３１から、ＵＲＬ６１により指定さ
れたＨＴＭＬファイルの送信指示を受信する。
【００６４】ここで、ＨＴＭＬファイルの送信指示は、
ユーザがパソコン３１においてＷｅｂブラウザを用い
て、電子メール６０に記述されたＵＲＬ６１にアクセス
することにより行われる。なお、電子メール６０に、記
憶部１２に保存されている上記ＨＴＭＬファイルの所在
を示す情報を含むリンクボタンを設定してもよい。この
場合、リンクボタンを例えばクリックするだけでＨＴＭ
Ｌファイルの送信指示が可能となる。
【００６５】ステップＳ２０２では、ＵＲＬ６１により
指定されたＨＴＭＬファイルがパソコン３１に送信され
る。
【００６６】このとき、図９に示すように、パソコン３
１において受信したＨＴＭＬファイルが、Ｗｅｂブラウ
ザによりパソコン３１のディスプレイ４４に表示され
る。すなわち、保存されている画像データを取得するた
めの設定画面８０がディスプレイ４４に表示される。
【００６７】ここで、ＨＴＭＬファイルのフォーム機能
を利用することにより、ユーザは、Ｗｅｂブラウザによ
り表示される設定画面８０上において各種項目の設定を
行うことができる。フォーム機能とは、ユーザがＷｅｂ
ブラウザ上で入力した情報を、Ｗｅｂサーバに送り返す
ことができる機能である。すなわち、フォーム機能が記
述されたＨＴＭＬファイルがＷｅｂサーバ機能を有する
データ送信装置１０から送られてくると、Ｗｅｂブラウ
ザにより、ＨＴＭＬファイルの記述にしたがって、ディ
スプレイ３１上に入力ボックスや指定ボタン等を含む設
定画面８０が表示される。したがって、ユーザは、設定
画面８０を用いて必要な情報を入力することができ、当
該情報をＷｅｂサーバ機能を有するデータ送信装置１０
に送信することができる。このように、Ｗｅｂブラウザ
を用いて各種情報を入力する構成を採用すれば、広く一
般に使われているＷｅｂブラウザさえ用意すればよいの
でより簡易な構成で済み、しかもユーザにとっても変換
処理の内容などの指定が容易でかつ確実となる利点があ
る。
【００６８】例えば具体的には、設定画面８０には、画
像データに施す変換処理の内容を指定するための入力ボ
ックス８１、画像データの宛先を変更するための入力ボ
ックス８２、および画像データの送信を指示するための
送信指示ボタン８３が含まれる。
【００６９】入力ボックス８１は、変換処理の種類ごと
に１つまたは複数設けられる。図９においては、実施可
能な変換処理として、例えば、解像度変換、色変換、お
よびファイル形式の変換が採用されている。ユーザは、
各入力ボックス８１に、変換処理の内容を示すパラメー
タの具体的な数値あるいは項目を入力することができ
る。ここで、解像度変換用の入力ボックス８１には、例
えば１００、２００、４００、および６００（ｄｐｉ）
の数値の中から１つが選択されて入力され、色変換用の
入力ボックス８１には、例えばカラーあるいはモノクロ
の項目が選択されて入力され、ファイル形式の変換用の
入力ボックス８１には、例えばＰＤＦ(portable docume
nt format)、ＴＩＦＦ（tagged image file format）、
およびＪＰＥＧ（joint photographic experts group）
の項目の中から１つが選択されて入力される。ただし、
変換処理の内容を示すパラメータの選択可能な数値ある
いは項目は、適宜変更することができる。
【００７０】入力ボックス８２は、画像データの送信方
法の種類ごとに１つまたは複数設けられる。図９におい
ては、画像データの送信方法として、例えば、電子メー
ルに画像データを添付して送信する方法、Internet Ｆ
ＡＸを利用する方法、およびＦＡＸを利用する方法が採
用されている。ユーザは、画像データの宛先に変更があ
る場合、宛先において受信可能な画像データの送信方法
を選んで、所定の入力ボックス８２に変更された宛先の
識別符号を入力することができる。ここで、電子メール
に画像データを添付して送信する方法、およびInternet
ＦＡＸを利用する方法を選ぶ場合、入力ボックス８２
には宛先の電子メールアドレスが入力され、ＦＡＸを利
用する方法を選ぶ場合、入力ボックス８２には宛先のフ
ァクシミリ電話番号が入力される。なお、図４のステッ
プＳ１０１で設定された画像データの宛先が、図９のＥ
−ｍａｉｌで示す入力ボックス８２に設定されるので、
宛先の変更が無い場合、入力ボックス８２に入力する必
要はない。
【００７１】また、設定画面８０には、画像データのフ
ァイル名、ページ数、および原稿を読み取った日時など
の情報が含まれる。さらに、設定画面８０には、好まし
くは画像データの縮小画像（サムネイル）８４が含まれ
る。縮小画像は、出力画像として表示させた場合の表示
サイズおよび容量が元の画像データよりも小さい画像で
ある。ユーザは、縮小画像により元の画像データの内容
を概略把握することができる。
【００７２】ステップＳ２０３では、設定画面８０にお
ける画像データの送信を指示するための送信指示ボタン
８３に対して、クリック等の操作が行われたか否かが判
断される。送信指示ボタン８３に対して操作が行われた
場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、ステップＳ２０４
の処理が実行され、送信指示ボタン８３に対して操作が
行われなかった場合（ステップＳ２０３：ＮＯ）、ステ
ップＳ２０６の処理が実行される。
【００７３】ステップＳ２０４では、設定画面８０の入
力ボックス８１において指定された変換処理の内容が受
信され、指定された変換処理の内容に基づいて、画像デ
ータに対して、解像度、色、およびファイル形式の変換
処理が必要に応じて施される。
【００７４】ステップＳ２０５では、変換処理が施され
た画像データが、所定の転送プロトコルにしたがって指
定された宛先に送信される。
【００７５】ステップＳ２０６では、パソコン３１か
ら、Ｗｅｂブラウザを用いた処理を終了する指示を受信
したか否かが判断される。処理終了の指示を受信した場
合（ステップＳ２０６：ＹＥＳ）、画像データの送信プ
ログラムの実行を終了する。処理終了の指示を受信しな
い場合（ステップＳ２０６：ＮＯ）、ステップＳ２０３
の処理に戻る。
【００７６】図６は、データ送信装置１０が接続された
イントラネット１００の外部の宛先に画像データを送信
する手順を示す。
【００７７】以下、図６において、図４のステップＳ１
０１で設定された画像データの宛先がパソコン３２であ
る場合について説明する。
【００７８】ステップＳ３０１では、データ送信装置１
０は、定期的にメールサーバ５１にアクセスする。
【００７９】ステップＳ３０２では、データ送信装置１
０宛てのメールボックスに、電子メールが格納されてい
るか否かが判断される。データ送信装置１０宛ての電子
メールが格納されている場合（ステップＳ３０２：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ３０３の処理が実行され、データ送信
装置１０宛ての電子メールが格納されていない場合（ス
テップＳ３０２：ＮＯ）、ステップＳ３０１の処理に戻
る。
【００８０】ステップＳ３０３では、メールサーバ５１
からの電子メールが受信される。受信された電子メール
は、そのヘッダ情報等を参照することにより、図４のス
テップＳ１０８で送信された電子メール７０に対して返
信された電子メールか、それ以外の一般の電子メールか
が判定される。一般の電子メールである場合には、以下
のステップＳ３０４〜Ｓ３０８の処理は実行されない。
【００８１】ここで、返信された電子メールには、受信
した電子メール７０の本文が残されており、この返信さ
れた電子メールにおける変換処理内容指定欄７１、およ
び宛先変更欄７２には、ユーザにより必要な情報が書き
込まれている。
【００８２】すなわち、例えばパソコン３２のユーザ
は、変換処理内容指定欄７１に、変換処理の内容を示す
パラメータの具体的な数値あるいは項目を書き込むこと
ができる。変換処理内容指定欄７１に書き込まれる内容
は、図９に示される設定画面の入力ボックス８１に入力
される内容と同様であるため、その説明を省略する。ま
た、パソコン３２のユーザは、電子メール７０を受信し
た装置以外の装置での画像データの受け取りを希望する
場合、受け取りを希望する装置で利用可能な受信方法を
選択するとともに、宛先変更欄７２に当該装置の宛先情
報を入力すればよい。宛先変更欄７２に書き込まれる内
容は、図９に示される設定画面の入力ボックス８２に入
力される内容と同様であるため、その説明を省略する。
【００８３】ここで、パソコン３２のユーザは、変換処
理内容指定欄７１および宛先変更欄７２にあらかじめ設
定されている事項に変更が無い場合、受信した電子メー
ルをそのまま返送し、変更が有る場合、設定事項を変更
した上で受信した電子メールを返送することができる。
なお、パソコン３２のユーザは、画像データが必要でな
いと判断した場合、受信した電子メールを返送しなくて
よい。
【００８４】ステップＳ３０４では、受信された電子メ
ールの解析が行われる。すなわち、電子メールの中か
ら、変換処理内容指定欄７１および宛先変更欄７２に書
き込まれた内容が抽出され、変換処理の内容および宛先
変更の内容が認識される。
【００８５】ステップＳ３０５では、認識された変換処
理の内容に基づいて、画像データに対して、解像度、
色、およびファイル形式の変換処理が必要に応じて施さ
れる。
【００８６】ステップＳ３０６では、ステップＳ３０４
における宛先変更の内容の認識の結果、宛先変更の有無
が判断される。宛先変更が無い場合（ステップＳ３０
６：ＹＥＳ）、ステップＳ３０７の処理が実行され、宛
先変更が有る場合（ステップＳ３０６：ＮＯ）、ステッ
プＳ３０８の処理が実行される。
【００８７】ステップＳ３０７では、変換処理が施され
た画像データが、電子メールに添付されて指定された宛
先に送信される。
【００８８】ステップＳ３０８では、変換処理が施され
た画像データが、指定された転送方法により指定された
宛先に送信される。
【００８９】以上のように本実施の形態によれば、デー
タ送信装置１０は、原稿を読み取って得られた画像デー
タの宛先に、当該画像データに対して施す所定の変換処
理の内容の指定を要求する電子メールを送信し、宛先の
電子メールアドレスのドメイン名が送信元と同じである
場合、変換処理の内容の指定をＷｅｂブラウザを介して
受け付け、ドメイン名が送信元と異なる場合、変換処理
の内容の指定を電子メールを介して受け付けることがで
きる。
【００９０】したがって、画像データの送信元であるデ
ータ送信装置１０が接続されているイントラネット１０
０の内部および外部のいずれの宛先であっても、しかも
受信者が所望する変換処理が施された状態で、画像デー
タを受け取ることができる。
【００９１】本発明は、上記した実施の形態のみに限定
されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々
改変することができる。
【００９２】例えば上記実施の形態では、Ｗｅｂブラウ
ザを用いた各種情報の入力（変換処理の内容の指定な
ど）を、ＨＴＭＬファイルのフォーム機能を利用するこ
とにより実現しているが、本発明はこれに限定されるも
のではなく、例えばＷｅｂブラウザ上で動作するＪａｖ
ａアプレットを利用して実現することも可能である。
【００９３】また、上記実施の形態では、データ送信装
置１０がＷｅｂサーバ機能を有しているが、データ送信
装置１０とは別体として分離されたＷｅｂサーバ機能を
有するデータベースサーバを設けて、ネットワークを介
してデータ送信装置１０とデータベースサーバとを接続
する構成を採用することもできる。
【００９４】また、上記実施の形態では、データ送信装
置１０はプリント部１６を有しているが、本発明のデー
タ送信装置は、必ずしもプリント部を有している必要は
ない。
【００９５】また、上記実施の形態では、スキャナ部１
４により原稿を読み取って得られた画像データを送信す
る場合について説明したが、送信する画像データは必ず
しもデータ送信装置のスキャナ部で読み取った画像デー
タでなくてよい。例えば、データ送信装置が外部機器か
らネットワークを介して受信した画像データであっても
よいし、ＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録された画像
データをドライブで読み取ることにより取得した画像デ
ータであってもよい。要するに、本発明は、画像データ
の出自がどうであれ、画像データを送信する場合全般に
有効に適用し得るものである。
【００９６】なお、本発明によるデータ送信装置におけ
る制御または演算処理を行う各手段、およびデータ送信
方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムさ
れたコンピュータのいずれによっても実現することが可
能である。また、プログラムされたコンピュータによっ
て本発明を実現する場合、コンピュータを動作させるプ
ログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体（例
えば、フロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−ＲＯＭ
など）によって提供されることもできる。この場合、コ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されているプ
ログラムは、通常、ハードディスクに転送され記憶され
る。また、このプログラムは、例えば、単独でアプリケ
ーションソフトとして提供されてもよいし、あるいは、
コンピュータ装置の一機能としてそのコンピュータ装置
のソフトウェアに組み込んでもよい。
【００９７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
画像データの送信元は、送信しようとする画像データの
宛先に対して、当該画像データに対して施すべき所定の
変換処理の内容の指定を要求し、当該変換処理の内容の
指定を、複数の異なる伝達媒体の中から宛先に応じて設
定された伝達媒体を介して受け付けることができる。
【００９８】したがって、画像データの送信元であるデ
ータ送信装置が接続されているイントラネットの内部お
よび外部のいずれの宛先であっても、しかも受信者が所
望する変換処理が施された状態で、画像データを受け取
ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施の形態に係るデータ送信装置
を含むデータ送信システムの構成を示す図である。
【図２】 データ送信装置の構成の一例を示すブロック
図である。
【図３】 パソコンの構成の一例を示すブロック図であ
る。
【図４】 データ送信装置におけるデータ送信処理の手
順を示すフローチャートであって、画像データを保存し
たことを通知する電子メールを送信するまでの手順を示
す。
【図５】 データ送信装置におけるデータ送信処理の手
順を示すフローチャートであって、データ送信装置と同
じイントラネットの内部の宛先に画像データを送信する
手順を示す。
【図６】 データ送信装置におけるデータ送信処理の手
順を示すフローチャートであって、データ送信装置が接
続されたイントラネットの外部の宛先に画像データを送
信する手順を示す。
【図７】 データ送信装置と同じイントラネットの内部
の宛先に送信される電子メールの一例を示す図である。
【図８】 データ送信装置が接続されたイントラネット
の外部の宛先に送信される電子メールの一例を示す図で
ある。
【図９】 パソコンのディスプレイに表示される設定画
面の一例を示す図である。
【符号の説明】 １０…データ送信装置、 １１…制御部、 １２…記憶部、 １４…スキャナ部、 ３１、３２…パソコン、 ５１、５２…メールサーバ、 １００、２００…イントラネット、 Ｎ…インターネット、 Ｎ１、Ｎ２…ネットワーク。

Claims (14)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ネットワークを介して画像データを送信
    するデータ送信装置であって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る読取手段
    と、 得られた画像データを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶された画像データを送信しようとす
    る宛先に対して、当該画像データに対して施すべき変換
    処理の内容の指定を要求する要求手段と、 前記変換処理の内容の指定を、前記宛先から受け付ける
    第１の受付手段と、 前記変換処理の内容の指定を、前記第１の受付手段とは
    異なる伝達媒体を介して前記宛先から受け付ける第２の
    受付手段と、 前記宛先に応じて、前記変換処理の内容の指定を受け付
    ける受付手段を第１または第２の受付手段に切り替える
    切替手段と、 指定された変換処理の内容に基づいて、前記記憶手段に
    記憶された画像データに対して当該変換処理を施す変換
    手段と、 変換処理が施された画像データを前記宛先に送信する送
    信手段とを有することを特徴とするデータ送信装置。
  2. 【請求項２】 前記要求手段は、前記変換処理の内容の
    指定を要求する電子メールを送信するメール送信手段を
    有することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装
    置。
  3. 【請求項３】 前記第１の受付手段は、前記電子メール
    に付加された前記変換処理の内容の指定を行うための設
    定画面用のデータの所在を示す情報に基づいて前記宛先
    において参照された当該設定画面を介して送信される指
    示により、前記変換処理の内容の指定を前記宛先から受
    け付け、 前記第２の受付手段は、前記電子メールに対して返信さ
    れた電子メールを介して、前記変換処理の内容の指定を
    前記宛先から受け付けることを特徴とする請求項２に記
    載のデータ送信装置。
  4. 【請求項４】 前記切替手段は、前記変換処理の内容の
    指定を受け付ける受付手段を、前記宛先の電子メールア
    ドレスにおけるドメイン名が送信元の電子メールアドレ
    スにおけるドメイン名と同一である場合、前記第１の受
    付手段に、前記宛先の電子メールアドレスにおけるドメ
    イン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイン
    名と異なる場合、前記第２の受付手段に切り替えること
    を特徴とする請求項３に記載のデータ送信装置。
  5. 【請求項５】 前記所定の変換処理は、解像度変換、色
    変換、およびファイル形式の変換に関する処理のうちの
    少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項１〜４の
    いずれか１つに記載のデータ送信装置。
  6. 【請求項６】 前記宛先を変更する指示を受け付ける宛
    先変更受付手段をさらに有し、 前記送信手段は、前記宛先が変更された場合、変換処理
    が施された画像データを変更された宛先に送信すること
    を特徴とする請求項１〜５のいずれか１つに記載のデー
    タ送信装置。
  7. 【請求項７】 ネットワークを介して画像データを送信
    するデータ送信方法であって、 原稿を読み取ることにより画像データを得る読取段階
    と、 得られた画像データを記憶する記憶段階と、 前記記憶手段に記憶された画像データを送信しようとす
    る宛先に対して、当該画像データに対して施すべき所定
    の変換処理の内容の指定を要求する要求段階と、 前記変換処理の内容の指定を、前記宛先に応じて設定さ
    れた複数の異なる伝達媒体のうちのいずれかを介して受
    け付ける受付段階と、 指定された変換処理の内容に基づいて、前記記憶手段に
    記憶された画像データに対して当該変換処理を施す変換
    段階と、 変換処理が施された画像データを前記宛先に送信する送
    信段階とを有することを特徴とするデータ送信方法。
  8. 【請求項８】 ネットワークを介して画像データを送信
    するためのデータ送信プログラムであって、 送信しようとする画像データの宛先に対して、当該画像
    データに対して施すべき変換処理の内容の指定を要求す
    る要求機能と、 前記変換処理の内容の指定を、前記宛先から受け付ける
    第１の受付機能と、 前記変換処理の内容の指定を、前記第１の受付手段とは
    異なる伝達媒体を介して前記宛先から受け付ける第２の
    受付機能と、 前記宛先に応じて、前記変換処理の内容の指定を受け付
    ける受付機能を第１または第２の受付機能に切り替える
    切替機能と、 指定された変換処理の内容に基づいて、前記送信しよう
    とする画像データに対して当該変換処理を施す変換機能
    と、 変換処理が施された画像データを前記宛先に送信する送
    信機能とをコンピュータに実現させるためのデータ送信
    プログラム。
  9. 【請求項９】 前記要求機能は、前記変換処理の内容の
    指定を要求する電子メールを送信するメール送信機能を
    有することを特徴とする請求項８に記載のデータ送信プ
    ログラム。
  10. 【請求項１０】 前記第１の受付機能は、前記電子メー
    ルに付加された前記変換処理の内容の指定を行うための
    設定画面用のデータの所在を示す情報に基づいて前記宛
    先において参照された当該設定画面を介して送信される
    指示により、前記変換処理の内容の指定を前記宛先から
    受け付ける機能であり、 前記第２の受付機能は、前記電子メールに対して返信さ
    れた電子メールを介して、前記変換処理の内容の指定を
    前記宛先から受け付ける機能であることを特徴とする請
    求項９に記載のデータ送信プログラム。
  11. 【請求項１１】 前記切替機能は、前記変換処理の内容
    の指定を受け付ける受付機能を、前記宛先の電子メール
    アドレスにおけるドメイン名が送信元の電子メールアド
    レスにおけるドメイン名と同一である場合、前記第１の
    受付機能に、前記宛先の電子メールアドレスにおけるド
    メイン名が送信元の電子メールアドレスにおけるドメイ
    ン名と異なる場合、前記第２の受付機能に切り替える機
    能であることを特徴とする請求項１０に記載のデータ送
    信プログラム。
  12. 【請求項１２】 前記所定の変換処理は、解像度変換、
    色変換、およびファイル形式の変換に関する処理のうち
    の少なくとも１つを含むことを特徴とする請求項８〜１
    １のいずれか１つに記載のデータ送信プログラム。
  13. 【請求項１３】 前記宛先を変更する指示を受け付ける
    宛先変更受付機能をさらにコンピュータに実現させ、 前記送信機能は、前記宛先が変更された場合、変換処理
    が施された画像データを変更された宛先に送信する機能
    を有することを特徴とする請求項８〜１２のいずれか１
    つに記載のデータ送信プログラム。
  14. 【請求項１４】 請求項８〜１３のいずれか１つに記載
    のデータ送信プログラムを記録したコンピュータ読取可
    能な記録媒体。
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