JP2002278815A - ファイル管理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】管理者から離れたファイルに対して自動的に管
理を行うファイル管理装置及び方法を提供する。 【解決手段】ファイル１７は管理情報からなるヘッダ部
１８と実データからなるデータ部１９から成る。ヘッダ
部１８の管理情報はヘッダ部の前後を示すデータに挟ま
れて記述され、少なくとも「ＴＩＭＥ＿ＬＩＭＩＴ＝・
・・」で示される有効期限、「ＰＲＯＣＥＳＳ＝・・
・」で示される有効期限後の処理、及び「（ＭＯＶＥ）
＿ＰＡＴＨ＝・・・」で示される移動先パス名を含んで
いる。ファイル管理装置１はファイルを順次読み出し、
ヘッダ部１８の無いファイルについては無処理、ヘッダ
部１８の有るファイル１７については管理情報の中の有
効期限データを調べる。そして期限前なら無処理、期限
切れなら管理情報の中の有効期限後の処理データを読み
出してその処理を行う。処理には少なくとも「削除」と
「移動」がある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイルに対応し
て記録された管理情報に基づくタイミングで同じく管理
情報に基づく処理を実行するファイル管理装置及びプロ
グラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、コンピュータ技術の進歩・発
展により、例えば会社などでは社員の一人ひとりがパソ
コンを保有し、それらのパソコンをハブ装置とケーブル
で接続してＬＡＮを構成し、適宜のパソコン内に共有フ
ァイルを設定して、その共有ファイルを使用することに
より、例えば商品在庫、商品仕様、設計図等の変化する
仕事の内容にリアルタイムで対処して、顧客に対する迅
速な対応を行い、これによって仕事の能率を上げるよう
な努力が行われている。

【０００３】このような共有ファイルの使用方法は、単
にＬＡＮ内に止まらず、ＷＡＮを介した他のＬＡＮとの
共有ファイルの使用、あるいはインターネットを介して
接続したＬＡＮの共有ファイルに携帯端末からアクセス
するなどの共有ファイルの使用方法が、例えば自動車、
住宅、土地その他の販売会社のビジネスマンの最も進ん
だ手法として用いられていることが知られている。

【０００４】ところで、そのような共有ファイルの管理
は、共有の場所に保持されているものについては所定の
ファイル管理者がファイル管理を行うことが出来る。し
かしその共有ファイルが共有場所から複写されて個々の
パソコンや携帯端末に移された複写ファイルは、管理者
の手を離れてしまうため、その後は複写して移した個人
の管理に委ねられる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来の共
有ファイルは、上記のように一旦共有場所から複写して
取り出されると、その複写ファイルは複写して移した個
人に任されるため、共有ファイルの内容に対する一元管
理が困難になるという問題があった。これは、例えば内
部的に決められた書類の書式の原本などを共有ファイル
として共有場所に置いて（記録して）ある場合に、その
書式が更新されたとき、共有場所の原本ファイルは管理
者によって更新されるが、パソコンや携帯端末などの他
のマシンに移植された複写ファイルは、そのまま、その
マシン内に保管されるため、更新されたことを知らない
人は、いつまでもその古い書式のものを使い続けること
になって、変化に対する対応が迅速に出来ないという不
便があった。

【０００６】本発明の課題は、上記従来の実情に鑑み、
管理者から離れたファイルに対して自動的に管理を行う
ファイル管理装置及び方法を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】先ず、請求項１記載の発
明のファイル管理装置は、データが格納されたファイル
を記録するファイル記録手段と、上記ファイル記録手段
のファイルと対応づけて、そのファイルのデータに対す
る処理を実行する場合の処理内容と、その処理内容の処
理を実行するタイミングとを記録する処理記録手段と、
上記ファイル記録手段に記録されたファイルに対応づけ
られた処理内容の処理を、上記タイミングに到ったこと
に応じて実行する制御手段と、を備えて構成される。

【０００８】上記タイミングは、例えば請求項２記載の
ように、上記ファイルの有効期限であるように構成さ
れ、また、上記処理内容は、例えば請求項３記載のよう
に、上記ファイルを削除又は移動する処理であるように
構成される。また、このファイル管理装置は、例えば請
求項４記載のように、上記ファイルに対して既に記録さ
れている上記ファイルのデータに対する処理を実行する
場合の処理内容と、その処理内容の処理を実行するタイ
ミングとを設定変更する設定変更手段を更に有して構成
され、また、例えば請求項５記載のように、上記ファイ
ルのデータに対する処理を実行する場合の処理内容と、
その処理内容の処理を実行するタイミングとして更にパ
スワードを記録するパスワード記録手段を更に備え、上
記設定変更手段は、入力されたパスワードが予め記録さ
れたパスワードと一致したときのみ上記ファイルのデー
タに対する処理を実行する場合の処理内容と、その処理
内容の処理を実行するタイミングの設定変更を実行する
ように構成される。

【０００９】また、このファイル管理装置は、例えば請
求項６記載のように、上記ファイルのデータに対する処
理を実行する場合の処理内容と、その処理内容の処理を
実行するタイミングとを夫々複数記録する複数記録手段
を更に備えて構成され、また、例えば請求項７記載のよ
うに、上記ファイルのデータに対する処理を実行する場
合の処理内容と、その処理内容の処理を実行するタイミ
ングは、上記ファイルに実データと共にヘッダー情報と
して記録されるように構成される。

【００１０】また、例えば請求項８記載のように、上記
ファイルのデータに対する処理を実行する場合の処理内
容と、その処理内容の処理を実行するタイミングは、上
記ファイルを保持する装置とは異なる装置に記録される
ように構成される。次に、請求項９記載の発明のプログ
ラムは、コンピュータに対して、データが格納されたフ
ァイルを記録する機能と、上記ファイル記録手段のファ
イルと対応づけて、そのファイルのデータに対する処理
を実行する場合の処理内容とその処理内容の処理を実行
するタイミングとを記録する機能と、上記ファイル記録
手段に記録されたファイルに対応づけられた処理内容の
処理を上記タイミングに到ったことに応じて実行する機
能と、を実現させるように構成されている。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照しながら説明する。図１は、第１の実施の形態に
おけるファイル管理装置の回路構成を示すブロック図で
ある。同図に示すように、このファイル管理装置１は、
ＣＰＵ（中央演算処理装置）２と、このＣＰＵ２にバス
３を介して接続された入力装置４、ＲＡＭ５、伝送制御
部６、表示装置７、印刷装置８、時計部９、及び記憶装
置１１から成り、記憶装置１１には記録媒体１２が着脱
自在に配設される。

【００１２】ＣＰＵ２は、内蔵の例えばフラッシュＲＯ
Ｍ（電気的に内容を書き直せる読み出し専用メモリ）等
に格納されているファームウエアに基づいて各ハード機
構部を制御し、記憶装置１１に搭載されているＯＳ（ユ
ーザの操作環境を設定する基本ソフト）を、順次読み出
し、このＯＳに従って全体の動作を制御する。

【００１３】入力装置４は、特には図示しないが、キー
ボードの他に、マウス装置、トラックボール装置、ステ
ィックポイント装置、又はフラットポイント装置等のポ
インティングデバイスを備えており、入力情報をＣＰＵ
２に通知する。ＲＡＭ５は、ＣＰＵ２からの制御に基づ
いて、記憶装置１１から読み出されたプログラムを記憶
し、また、ＣＰＵ２による演算処理の途中データ等を一
時的に記憶する。

【００１４】伝送制御部６は、ＬＡＮに接続するための
ハブケーブルコネクタや、公衆回線と接続するためのモ
デム、モデムカード、又はモジュール等を接続するため
のコネクタを有するＩ／Ｏ（入出力）インターフェスを
備えており、有線無線の所望のネットワークシステムと
通信が可能である。

【００１５】表示装置７は、ＣＲＴ又はＬＣＤなどの表
示装置あるいはプラズマディスプレイを備えており、Ｃ
ＰＵ２からの制御の下に、入力装置４からの入力情報、
あるいはその入力情報に対応する各種の処理内容等から
なる画像データ、例えば、ファイル管理のための入力画
面等を表示する。印刷装置８は、入力装置４からの指示
入力、又はプログラムに応じたＣＰＵ２からの指示に基
づいて、各種の記録を印刷（印字）出力する。また、時
計部９は、日時を計時している。

【００１６】記憶装置１１は、内蔵型又は外装型の、磁
気的または光学的もしくは半導体型の、ＣＰＵ２で読取
り可能な記録媒体を含んで構成されている。内蔵型の記
録媒体は、ＲＯＭ、固定型のＨＤＤ等であり、外装型の
記録媒体は、外付けＨＤＤの他、ＦＤＤ、ＭＯ、ＣＤ−
ＲＯＭ、あるいはメモリカード等の可搬型の記録媒体で
ある。

【００１７】上記の記憶装置１１の所定の記録媒体に
は、プログラム、データ等が予め記憶されている。ま
た、この記録媒体に格納するプログラム、データ等は、
適宜のネットワークを介して伝送制御部から受信する構
成にしてもよく、更に、記録媒体はネットワーク上に構
築された他の機器の記録媒体であってもよい。

【００１８】この記憶装置１１は、ＣＰＵ２の制御の下
に、所望のファイルを所定の記録媒体から読み出し、ま
た、新たに保管すべきファイルを所定の記録媒体に格納
する。これらのファイルには、各種タスク毎に対応する
プログラムのファイル、これらのプログラムによって処
理されるデータファイルや各種管理情報ファイルのデー
タベース等が格納されている。

【００１９】図２は、上記の記憶装置１１の所定の記録
媒体１２、例えば固定型ＨＤＤの、記憶領域の構成を示
す図である。同図に示すように、記録媒体１２はファイ
ル部領域１３、項目一時記憶部領域１４、ワーク領域１
５、及びその他領域１６を備えている。ファイル部領域
１３には多数のファイルが格納（記憶、記録）されてい
る。

【００２０】項目一時記憶部領域１４には、後述する項
目（管理情報項目）データが一時的に格納される。ワー
ク領域１５には、ＣＰＵ２による演算処理の途中データ
等が一時的に格納される。その他領域１６には、プログ
ラムや予め設定されているデータやテーブル等が格納さ
れている。

【００２１】図３は、上記ファイル部領域１３に格納さ
れるファイルの中で本発明のヘッダ部を有するデータ構
成のファイルの例を模式的に示す図である。同図に示す
ように、ファイル１７は、ヘッダ部１８とデータ部１９
か成る。ヘッダ部１８には、本発明になるファイルの管
理情報が格納され、データ部１９には、通常のファイル
としての実データが格納されている。

【００２２】上記ヘッダ部１８の先頭にはヘッダ部１８
の記述開始を示す「＃ＨＥＡＤＥＲ＿ＳＴＡＲＴ」、こ
のファイルの共有ファイルとしてのファイル番号を示す
「ＡＣＴＩＶＥ＿ＮＵＭＢＥＲ＝“１”」、有効期限を
示す「ＴＩＭＥ＿ＬＩＭＩＴ＝“２０００−１２−１２
−１２−１２−１２”」、このファイルに対する実行処
理としての有効期限後の処理を示す「ＰＲＯＣＥＳＳ＝
“削除”」、移動処理又は削除処理の際のファイルのパ
スを示す「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡＴＨ＝“￥￥ＮＴＳＶ１
Ｄ￥共有資料￥用紙原紙￥提案書原紙．ｔｘｔ”」、こ
のファイルの属性を示す「ＡＴＴＲＩＢＵＴＥ＝“ＲＥ
ＡＤＯＮＬＹ”このファイルの管理者名を示す「ＡＤＭ
ＩＮＩＳＴＲＡＴＯＲ＝“○○○雄”」、このファイル
にアクセスするためのパスワードを示す「ＰＡＳＳＷＯ
ＲＤ＝“ＡＬ＠ｅｆ￥＜”」、そして、ヘッダ部１８の
記述終了を示す「＃ＨＥＡＤＥＲ＿ＥＮＤ」の各データ
が格納されている。

【００２３】このように、ファイル１７自体に、ファイ
ル番号を示すＡＣＴＩＶＥ＿ＮＵＭＢＥＲ＝“＊”とフ
ァイルの属性を示すＡＴＴＲＩＢＵＴＥ＝“＊”の間
に、＃ＮＵＭ＊＿ＳＴＡＲＴと＃ＮＵＭ＊＿ＥＮＤとで
区切られた１組の管理情報を設定されたヘッダ部１８を
もっているので、ファイル１７が管理マシン（共有ファ
イルのオリジナルを格納しているＬＡＮのサーバ）から
他のマシン（ネットワーク上の個々のパソコンや携帯端
末）に複写され又は取り出されても、有効期限が過ぎる
と自動的に削除あるいは移動を行うことができる。

【００２４】これにより、例えば元ファイルの更新後に
おいても更新前のままの状態の複写ファイルが本システ
ム内を流通したり、書式や存続期限等が変更された後も
移動ファイルが本システム内を流通することが無くな
る。図４は、上記のようなデータ構造を有するファイル
に対するファイル管理装置１によるファイル管理の処理
動作を説明する全体のフローチャートである。同図に示
すように、オペレータによりファイル管理プログラムが
起動されると、ＣＰＵ２は、先ず、最初に移動／削除処
理を行う（ステップＳ１）。この処理は、詳しくは後述
する有効期限が切れた共有ファイルの移動又は削除を実
行する処理である。

【００２５】上記の処理に続いて、新規ファイルの作成
が指定されているか否かを判別する（ステップＳ２）。
この処理は、特には図示しないが、表示装置７に表示さ
れた問合わせ入力画面（ダイアログ画面）において、新
規ファイル作成指定ボタンが押された（クリックされ
た、以下同様）か否かを判別する処理である。

【００２６】そして、新規ファイルの作成が指定されて
いれば（Ｓ２がＹｅｓ）、これも詳しくは後述するヘッ
ダ情報入力処理（ステップＳ３）を行った後、通常の新
規ファイル作成の処理を行う（ステップＳ４）。この新
規ファイル作成処理で作成されたファイルデータは、こ
のファイルの実データとして、図３に示したファイル１
７のデータ部１９に格納され記録される。

【００２７】続いて、入力画面で終了が指示されている
か否かを判別し（ステップＳ５）、終了が指示されてい
れば（Ｓ５がＹｅｓ）、処理を終了し、また、終了が指
示されていないときは（Ｓ５がＮｏ）、上記ステップＳ
２に戻る。このステップＳ２の判別で、新規ファイルの
作成が指定されていないときは（Ｓ２がＮｏ）、ファイ
ルを読み出してそのファイルの編集を行う通常の処理を
行って（ステップＳ６）、処理を終了する。

【００２８】図５は、上記ステップＳ１におけるファイ
ル移動／削除処理の詳細を示すフローチャートである。
尚、この処理では、図２に示すファイル部領域１３に、
既に作成された何等かのファイルが格納されているもの
として説明する。図５において、先ず、ファイル部領域
１３の先頭のファイルを確認し（ステップＳ１０１）、
そのファイルをオープンして（ステップＳ１０２）、そ
の開いたファイルにヘッダ部１８が有るか否かを判別す
る（ステップＳ１０３）。

【００２９】そして、ヘッダ部１８が有る場合は（Ｓ１
０３がＹｅｓ）、そのヘッダ部１８に設定（格納）され
ている有効期限（図３の「ＴＩＭＥ＿ＬＩＭＩＴ＝」の
後の「“２０００−１２−１２−１２−１２−１２”」
参照）を読み込む（ステップＳ１０４）。続いて、時計
部９からこのマシンに設定されている現在時刻を読み込
んで（ステップＳ１０５）、これら読み込んだ有効期限
と現在時刻の日時データを比較して（ステップＳ１０
６）、期限切れか否かを判別する（ステップＳ１０
７）。

【００３０】上記の処理で、図３に示す例では、有効期
限は２０００年１２月１２日の１２時１２分１２秒であ
る。この日時データ「２０００−１２−１２−１２−１
２−１２」が現在時刻の日時データよりも大きいか小さ
いかを判断する。そして、有効期限の日時データよりも
現在時刻の日時データのほうが小さい、すなわち期限切
れとなっていれば（Ｓ１０７がＹｅｓ）、その場合は、
続いて、期限後の処理（期限後に実行すべき処理）を読
み込んで（ステップＳ１０８）、その処理が「移動」で
あるか否かを判別する（ステップＳ１０９）。

【００３１】図３に示す例では、ヘッダ部１８から「Ｐ
ＲＯＣＥＳＳ＝“削除”」が読み込まれており、上記期
限後に実行すべき処理として「削除」が指定されてい
る。このように「削除」が指定されている場合は（Ｓ１
０９がＮ０）、当該ファイルをクローズして（ステップ
Ｓ１１７）、そのファイルをファイル部領域１３から削
除する（ステップＳ１１８）。

【００３２】そして、次のファイルがあるかを調べて
（ステップＳ１１３）、全部のファイルについて読み出
しが終了しているか否かを判別する（ステップＳ１１
４）。そして、まだ次のファイルが有れば（Ｓ１１４が
Ｎｏ）、上述したステップＳ１０２に戻って、ステップ
Ｓ１０２〜Ｓ１０９を繰り返す。

【００３３】一方、ステップＳ１０９において、ヘッダ
部１８から読み込まれている期限後の処理が「削除」で
ない、すなわち「ＰＲＯＣＥＳＳ＝“移動”」が読み込
まれていれば（Ｓ１０９がＹｅｓ）、次に、移動先パス
を読み込む（ステップＳ１１０）。これにより、ヘッダ
部１８から、図３に示す例では、「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡ
ＴＨ＝“￥￥ＮＴＳＶ１Ｄ￥共有資料￥用紙原紙￥提案
書原紙．ｔｘｔ”」が読み込まれる。

【００３４】続いて、オープンしている当該ファイルを
クローズし（ステップＳ１１１）、そのクローズしたフ
ァイルを上記の移動先パスへ移動する（ステップＳ１１
２）。図３に示すファイル１７の例であれば、当該ファ
イルである「提案書原紙．ｔｘｔ」が、ＬＡＮのサーバ
「￥￥ＮＴＳＶ１Ｄ」の、第１階層フォルダ（又はディ
レクトリ）「￥共有資料」の第２階層フォルダ（又はデ
ィレクトリ）「￥用紙原紙」に移動される。

【００３５】そして、再びステップＳ１１３に戻って次
のファイルについて調べる、ということを繰り返す。そ
して全てのファイルについて上述した処理が終了してい
れば（Ｓ１１４がＹｅｓ）、次の処理（図４のステップ
Ｓ２以下の処理）を行う。尚、上記ステップＳ１０７の
判別で、有効期限の日時データが現在時刻の日時データ
以上である、すなわち期限切れではない場合は（Ｓ１０
７がＮｏ）、その場合は、オープンしている当該ファイ
ルをクローズして（ステップＳ１１６）、上記のステッ
プＳ１１３の処理に進む。また、上記ステップＳ１０３
の判別で、読み込んだファイルにヘッダ部１８が無い場
合は（Ｓ１０３がＮｏ）、その場合も、当該ファイルを
クローズして（ステップＳ１１５）、上記のステップＳ
１１３に進む。

【００３６】このように、記憶装置１１の記録媒体１２
のファイル部１３に格納されているファイルの中の全て
の共有ファイル（ファイル１７）が、管理のタイミング
（有効期限）を監視され、そのタイミングにおいて、実
行すべき処理内容（削除又は移動）が読み出されて、そ
の処理が実行される。これにより、管理者から離れたフ
ァイルに対しても、所定の管理を自動的に行うことがで
きる。

【００３７】続いて、上記のようなファイル１７を作成
する際の上記の処理ステップＳ３においてヘッダ部１８
に格納されるヘッダ情報の入力処理について詳述する。
図６は、ヘッダ情報入力処理において表示装置７に表示
されるダイアログ画面の例を示す図である。同図に示す
ように、このダイアログ画面２０は、タグ２１を有する
入力領域２２が画面中央に表示され、その下方に「次の
設定」ボタン２３、「設定変更」ボタン２４、「ＯＫ」
ボタン２５、及び「キャンセル」ボタン２６が表示され
ている。

【００３８】また、入力領域２２には、上から有効期限
入力窓２７、期限後処理入力窓２８、移動又は削除のパ
ス名入力窓２９、管理者名入力窓３１、及び管理者のパ
スワード入力窓３２が表示される。そして、有効期限入
力窓２７内のデータ入力位置にはカーソル３３が付加さ
れて表示される。上記のカーソル３３は、同図には図示
していないが、管理者名入力窓３１内及びパスワード入
力窓３２内のデータ入力位置にも表示される。

【００３９】また、期限後処理入力窓２８及びパス名入
力窓２９の右端には、それぞれ一覧ボタン３４及び３５
が表示されている。オペレータは、マウス等のポインテ
ィングデバイスを用いて矢印型ポインタ３６を移動させ
て任意に選択した入力窓又はボタンを指定し、キー入力
又はクリック入力することができる。

【００４０】尚、同図の各入力窓にはデータが入力され
ている状態で図示しているが、実際には、新規入力の初
期画面の場合は各入力窓は空白で表示され、変更入力の
初期画面では各入力窓に登録済みのデータが例えば図６
のように表示される。図７は、図６に示すようなダイア
ログ画面２０の表示に基づいて図４に示す処理のステッ
プＳ３において行われるヘッダ情報入力処理の詳細を示
すフローチャートである。図７において、先ず、図６に
示すダイアログ画面２０を表示する（ステップＳ３０
１）。

【００４１】次に、パスワードの入力を待ち、オペレー
タにより、ダイアログ画面２０のパスワード入力窓３２
にパスワードが入力され、更にキーボードのＥｎｔｅｒ
キーが押されて上記の入力が確定すると（ステップＳ３
０２）、その入力されたパスワードが予め登録されてい
るいずれかのパスワードに一致するか否かを判別する
（ステップＳ３０３）。

【００４２】もし、パスワードが登録されているパスワ
ードに一致していないときは（Ｓ３０３がＮｏ）、「キ
ャンセル」ボタン２６が押されているか否かを判別し
（ステップＳ３１０）、「キャンセル」ボタン２６が押
されていれば（Ｓ３１０がＹｅｓ）、その場合は、次の
処理（図４のステップＳ２以下の処理）を行う。

【００４３】他方、「キャンセル」ボタン２６が押され
ていないときは（Ｓ３１０がＮｏ）、パスワードの再入
力を促すガイダンス画面（不図示）を表示して（ステッ
プＳ３１１）、この表示を一定時間継続し（ステップＳ
３１２、判別がＮｏ）、一定時間が経過したところで、
ステップＳ３０２のパスワード入力処理に戻る。

【００４４】これにより、オペレータは、入力したパス
ワードが予め登録されているいずれかのパスワードに一
致しないときは、正しいパスワードを入力するか又はこ
の処理をキャンセルするかのいずれかを選択しなければ
ならない。そして、パスワードが登録されているパスワ
ードに一致していれば（Ｓ３０３がＹｅｓ）、続いて、
設定変更ボタン２４が押されたか否かを判別する（ステ
ップＳ３０４）。そして、設定変更ボタン２４が押され
たときは（Ｓ３０４がＹｅｓ）、上記入力されたパスワ
ードに一致するパスワード（図３のヘッダ部１８の「Ｐ
ＡＳＳＷＯＲＤ＝“ＡＬ＠ｅｆ￥＜”」参照）を有する
ファイル１７を抽出して（ステップＳ３０５）、項目変
更処理を行う（ステップＳ３０６）。この処理は、詳し
くは後述するが、既存のファイル１７のヘッダ部１８の
データを変更する処理である。

【００４５】上記に続いて「次の設定」ボタン２３が押
されたか否かを判別するステップＳ３０８の処理に進
む。また、上記ステップＳ３０４の判別で、設定変更ボ
タン２４が押されていないときは（Ｓ３０４がＮｏ）詳
しくは後述する新規のファイル１７にヘッダ部１８を付
加する項目入力処理を行って（ステップＳ３０７）、上
記のステップＳ３０８の判別処理に進む。

【００４６】このステップＳ３０８の判別では、「次の
設定」ボタン２３が押されていれば（Ｓ３０８がＹｅ
ｓ）、ステップＳ３０４に戻ってステップＳ３０４〜Ｓ
３０８の処理を繰り返し、他方、「次の設定」ボタン２
３が押されていないときは（Ｓ３０８がＮｏ）、続いて
「ＯＫ」ボタン２５が押されているか否かを判別する
（ステップＳ３０９）。

【００４７】そして、「ＯＫ」ボタン２５が押されてい
れば（Ｓ３０９がＹｅｓ）、次の処理（図４のステップ
Ｓ２以下の処理）を行う。他方、「ＯＫ」ボタン２５が
押されない間は、ステップＳ３０８に戻って、ステップ
Ｓ３０８→Ｓ３０９を繰り返す、又はステップＳ３０８
→Ｓ３０４〜Ｓ３０９を繰り返す。また、上述したステ
ップＳ３０４の判別で、設定変更ボタン２４が押されな
いときは、図６の表示のまま、後述する項目入力処理を
行う（ステップＳ３０７）。

【００４８】図８は、上記項目入力処理のフローチャー
トである。同図において、先ず、入力を待つ（ステップ
Ｓ３０７−１、判別がＮｏ）。この処理は、図６に示す
ダイアログ画面２０において入力領域２２の５個の入力
窓（有効期限入力窓２７、期限後処理入力窓２８、パス
名入力窓２９、管理者名入力窓３１、又は管理者のパス
ワード入力窓３２）又はその下の４個の入力ボタン
（「次の設定」ボタン２３、「設定変更」ボタン２４、
「ＯＫ」ボタン２５、又は「キャンセル」ボタン２６）
のいずれかが、矢印型カーソル３５によってクリック入
力され、更には、それに続いてのキー入力等がなされて
いるか否かを判別する処理である。

【００４９】そして、いずれかのイベント入力があれば
（Ｓ３０７−１がＹｅｓ）、そのイベント入力を解析し
て（ステップＳ３０７−２）、その解析結果において上
記イベント入力が有効期限入力窓２７の指定とその窓へ
のデータ入力であるか否かを判別する（ステップＳ３０
７−３）。

【００５０】この判別で上記イベント入力が有効期限入
力窓２７の指定とその窓へのデータ入力であった場合は
（Ｓ３０７−３がＹｅｓ）、入力に応じた位置にカーソ
ル３３を表示し、入力された有効期限データを所定の記
憶領域に一時的に記憶して、その記憶した有効期限デー
タを有効期限入力窓２７に表示する（ステップＳ３０７
−４）。

【００５１】他方、上記イベント入力が有効期限入力窓
２７の指定とその窓へのデータ入力ではなかった場合は
（Ｓ３０７−３がＮｏ）、次に、期限後処理入力窓２８
の指定とその窓へのデータ入力であるか否かを判別する
（ステップＳ３０７−５）、そして、期限後処理入力窓
２８の指定とその窓へのデータ入力であった場合は（Ｓ
３０７−５がＹｅｓ）、指定された処理種類データを所
定の記憶領域に一時的に記憶して、その記憶した処理種
類データを期限後処理入力窓２８に表示する（ステップ
Ｓ３０７−６）。

【００５２】尚、この処理では、オペレータは、図６の
ダイアログ画面２０の期限後処理入力窓２８において、
矢印型ポインタ３６によって一覧ボタン３４をクリック
してプルダウンメニューに処理種類データを表示させ、
このプルダウンメニューの中から所望の処理種類データ
を選択・指定（ダブルクリック、以下同様）することに
よって、その選択・指定された処理種類データが入力デ
ータとして期限後処理入力窓２８に表示される。

【００５３】他方、上記イベント入力が期限後処理入力
窓２８の指定とその窓へのデータ入力ではなかった場合
は（Ｓ３０７−５がＮｏ）、次に、パス名入力窓２９の
指定とその窓へのデータ入力であるか否かを判別する
（ステップＳ３０７−７）、そして、パス名入力窓２９
の指定とその窓へのデータ入力であった場合は（Ｓ３０
７−７がＹｅｓ）、指定されたパス名を所定の記憶領域
に一時的に記憶して、その記憶したパス名をパス名入力
窓２９に表示する（ステップＳ３０７−６）。

【００５４】尚、この処理においても、オペレータは、
図６のダイアログ画面２０のパス名入力窓２９におい
て、矢印型ポインタ３６により一覧ボタン３５をクリッ
クすることによってパス名のプルダウンメニューを表示
させ、このプルダウンメニューの中から所望のパス名を
選択・指定する。これにより、その選択・指定されたパ
ス名が入力されたパス名としてパス名入力窓２９に表示
される。

【００５５】他方、上記イベント入力がパス名入力窓２
９の指定とその窓へのデータ入力ではなかった場合は
（Ｓ３０７−７がＮｏ）、次に、管理者名入力窓３１の
指定とその窓へのデータ入力であるか否かを判別する
（ステップＳ３０７−９）、そして、管理者名入力窓３
１の指定とその窓へのデータ入力であった場合は（Ｓ３
０９−７がＹｅｓ）、入力に応じた位置にカーソルを表
示し、入力された管理者名データを所定の記憶領域に一
時的に記憶して、その記憶した管理者名データを管理者
名入力窓３１に表示する（ステップＳ３０７−４）。

【００５６】他方、上記イベント入力が管理者名入力窓
３１の指定とその窓へのデータ入力ではなかった場合は
（Ｓ３０９−３がＮｏ）、次に、パスワード入力窓３２
の指定とその窓へのデータ入力であるか否かを判別する
（ステップＳ３０７−１１）。そして、パスワード入力
窓３２の指定とその窓へのデータ入力であった場合は
（Ｓ３０７−１１がＹｅｓ）、この場合も、入力に応じ
た位置にカーソルを表示し、入力されたパスワードを所
定の記憶領域に一時的に記憶して、その記憶したパスワ
ードに代えて４個の「＊」をパスワード入力窓３２に表
示する（ステップＳ３０７−１２）。

【００５７】次に、キャンセルボタン２６が押されてい
るか否かを判別し（ステップＳ３０７−１３）、もし、
押されていれば（Ｓ３０７−１３がＹｅｓ）、上記一時
的に記憶している項目（有効期限、処理種類、パス、管
理者、パスワード）毎のデータを記憶領域から消去して
（ステップＳ３０７−１７）、処理を終了するが、キャ
ンセルボタン２６が押されていないときは（Ｓ３０７−
１３がＮｏ）、続いて、入力領域２２の入力窓で示す全
項目について入力が完了しているか否かを判別する（ス
テップＳ３０７−１４）そして、全項目についての入力
が完了していないときは（Ｓ３０７−１４がＮｏ）、最
初のステップＳ３０７−１に戻る。これにより、入力領
域２２の入力窓で示す全項目について入力が完了してい
ないときは、この項目入力処理は終了せず、未入力の入
力窓への入力が繰り返し要求される。

【００５８】そして、入力領域２２の入力窓で示す全項
目について入力が完了すれば（Ｓ３０７−１４がＹｅ
ｓ）、次に、ＯＫボタン２５が押されているか否かを判
別し（ステップＳ３０７−１５）、ＯＫボタン２５が押
されないときは（Ｓ３０７−１５がＮｏ）、この場合も
最初のステップＳ３０７−１に戻る。これにより、誤っ
て入力した項目データの再入力ができる。

【００５９】そして、上記ステップＳ３０７−１５の判
別で、ＯＫボタン２５が押されていれば（Ｓ３０７−１
５がＹｅｓ）、上記一時的に記憶されている各項目デー
タを当該ファイルの実データと対応付けて所定の記憶装
置に記録する（ステップＳ３０７−１６）。

【００６０】このように、本例においては、当該ファイ
ルのヘッダ部１８に全項目データを格納することによっ
て、実データ（本来のファイル）とその管理情報との直
接の対応付けが行われる。また、このようにして作成さ
れたファイル１７のヘッダ部１８の管理情報としての各
項目データは、管理者名のパスワードを除き、時々の状
況によって変更が加えられる。

【００６１】図９は、そのように作成済みのファイルの
ヘッダ部１８の項目データを変更する項目変更処理にお
いて表示装置７に表示されるダイアログ画面の例を示す
図である。同図に示すように、このダイアログ画面３７
は、タグ３８を有する入力領域３９が画面中央に表示さ
れ、その下方に図６のダイアログ画面２０の場合と同様
に「次の設定」ボタン２３、「設定変更」ボタン２４、
「ＯＫ」ボタン２５、及び「キャンセル」ボタン２６が
表示されている。

【００６２】また、入力領域３９には、この場合も上か
ら有効期限入力窓２７、期限後処理入力窓２８、及び移
動又は削除のパス名入力窓２９が表示されるが、管理者
名及びパスワードは表示のみで、入力窓は表示されな
い。すなわち、この項目変更処理では、管理者が設定し
たパスワードを入力しないと項目データ（有効期限、期
限後処理、パス名）の書き変えは出来ないようになって
おり、したがって、管理者名とパスワードは固定であ
る。

【００６３】図１０は、そのように作成済みのファイル
のヘッダ部１８の項目データを変更する項目変更処理の
フローチャートである。同図において、先ず、不図示の
初期入力画面において図７のステップＳ３０５の処理で
抽出されているファイルのうちの先頭ファイル名を表示
して（ステップＳ３０６−１）、入力を待つ（ステップ
Ｓ３０６−２）。

【００６４】この処理では、オペレータが、上記の初期
入力画面において先頭ファイル名が表示されている選択
入力窓の右端部の一覧ボタンを押して上記抽出されてい
る全ファイルをプルダウンメニューに表示させ、これら
の中から所望のファイルを選択（ダブルクリックによる
指定入力、以下同様）すると「入力有り」と判別され
る。

【００６５】この「入力有り」を判別すると（Ｓ３０６
−２がＹｅｓ）、その入力を解析して（ステップＳ３０
６−３）、その解析結果において上記入力がファイルの
選択であるか否かを判別する（ステップＳ３０６−
４）。この判別で上記入力がファイルの選択でなければ
（Ｓ３０６−４がＮｏ）、ステップＳ３０６−１に戻る
が、ファイルの選択がなされていれば（Ｓ３０６−４が
Ｙｅｓ）、その選択されているファイルのヘッダ部１８
に既に格納されていた登録済みの各項目データを図９の
ダイアログ画面３７に表示する（ステップＳ３０６−
５）。

【００６６】上記に続く以下の処理において、図１０の
ステップＳ３０６−６〜Ｓ３０６−１１の処理はそれぞ
れ図８のステップＳ３０７−１〜Ｓ３０７−６の処理と
同一であり、図１０のステップＳ１２及びＳ１３の処理
はそれぞれ図８のステップＳ９及びＳ１０の処理と同一
であり、そして、図１０のステップＳ３０６−１４〜Ｓ
３０６−１８の処理はそれぞれ図８のステップＳ３０７
−１３〜Ｓ３０７−１７の処理と同一である。但し、ス
テップＳ３０６−１７の処理では、読み出した領域に上
書きする。

【００６７】これにより、同一パスワードで抽出された
ファイル群の中の所望のファイルに対して、ダイアログ
画面３７に表示された有効期限、期限後処理、及びパス
名の３つの項目の所望の項目についてデータを変更する
ことができる。ところで、例えば、ＬＡＮ上でファイル
を転送してアンケート調査などを行う場合、調査期間が
経過したものについては「削除」ではなく調査部門への
「移動」となるが、調査部門で集計結果が付加されたフ
ァイルは一定期間が経過後には更に評価部門に「移動」
する必要がある。したがって、上記のようにファイル１
７のヘッダ部１８に管理情報を登録するに際して、有効
期限後に行う処理が「移動」である場合には、設定する
管理情報を１組でなく複数組に設定すると、より複雑な
管理が容易になる。以下、これを他の実施の形態として
説明する。

【００６８】図１１は、第１の実施の形態におけるヘッ
ダ部のデータ構成を有するファイルの例を示す図であ
る。同図に示すように、本例のファイル４０もヘッダ部
４１とデータ部４２からなり、データ部４２にはファイ
ルの実データが納められる。そして、前述の図３に示し
たファイル１７の例ではヘッダ部１８に、ファイル番号
を示すＡＣＴＩＶＥ＿ＮＵＭＢＥＲ＝“＊”とファイル
の属性を示すＡＴＴＲＩＢＵＴＥ＝“＊”の間に、＃Ｎ
ＵＭ＊＿ＳＴＡＲＴと＃ＮＵＭ＊＿ＥＮＤとで区切られ
た１組の管理情報を持っていたが、この図１１に示す本
例のファイル４０では、ヘッダ部４１に、ファイル番号
を示すＡＣＴＩＶＥ＿ＮＵＭＢＥＲ＝“＊”とファイル
の属性を示すＡＴＴＲＩＢＵＴＥ＝“＊”の間に、＃Ｎ
ＵＭ＊＿ＳＴＡＲＴと＃ＮＵＭ＊＿ＥＮＤとで区切られ
た１組の管理情報が２組設定されている。

【００６９】１組目には、有効期限の「ＴＩＭＥ＿ＬＩ
ＭＩＴ＝“２０００−１２−１２−１２−１２−１
２”」、有効期限後の処理の「ＰＲＯＣＥＳＳ＝“移
動”」、移動先のパス「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡＴＨ＝“￥
￥ｏｇａｗａｂ￥回覧置き場￥回覧アンケート．ｔｘ
ｔ”」が設定され、２組目には、有効期限の「ＴＩＭＥ
＿ＬＩＭＩＴ＝“２０００−１２−１３−１２−１２−
１２”」、有効期限後の処理の「ＰＲＯＣＥＳＳ＝“移
動”」、移動先のパス「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡＴＨ＝“￥
￥ｆｕｒｕｙａ￥回覧置き場 ￥回覧アンケート．ｔｘ
ｔ”」が設定されている。

【００７０】すなわち、このファイル「回覧アンケー
ト．ｔｘｔ」は、有効期限が２０００年１２月の１２日
と１３日の２回に設定され、それぞれの日限に、ホスト
「ｏｇａｗａｂ」のフォルダ「回覧置き場」移動し更に
ホスト「ｆｕｒｕｙａ」のフォルダ「回覧置き場」に移
動するように設定されている。

【００７１】尚、このように複数組の管理情報を設定
（登録）する場合、上記のように２組と限ることなく、
何組でも登録してよい。但し、それら複数組の管理情報
の有効期限の設定は、１組目から最終組まで古い順つま
り日付の昇順に設定するようにする。

【００７２】図１２は、本例の実施の形態における処理
において表示装置７に表示されるダイアログ画面の例を
示す図である。同図に示すように、このダイアログ画面
４３は、タグ「１」２１を有する入力領域の画面に重な
ってタグ「２」４４を有する入力領域４５が画面中央に
表示される。陰に隠れて見えないタグ「１」２１を有す
る入力領域は、図６に示したダイアログ画面２０の入力
領域２２と処理機能が同一であり、その上のタグ「２」
４４を有する入力領域４５は、図９に示したダイアログ
画面３７の入力領域３９とタグ番号が異なるだけで処理
機能は同一である。

【００７３】上記のファイルデータの構成及び表示画面
の構成において、本実施の形態における処理の動作を以
下に説明する。図１３は、第２の実施形態における処理
の項目入力処理を説明するフローチャートである。尚、
この処理は図７に示したフローチャートのステップＳ３
０７における他の例を示したものである。また、図１３
に示すフローチャートでは、図８に示したフローチャー
トの処理と同一の処理を示すステップには図８と同一の
記号を付与して示しており、図８と同一部分で説明上必
要と思われる部分以外のステップＳ３０７−３〜Ｓ３０
７−１２については図示を省略している。

【００７４】図１３に示す処理において、ステップＳ３
０７−１からステップＳ３０７−１５まで、図８の場合
と同様にして、ダイアログ画面２０の入力領域２２の５
個の各入力窓へのデータ入力が完了して（Ｓ３０７−１
５がＹｅｓ）、最初の１組の管理情報として一時的に記
憶されている各項目データが当該ファイルの実データと
対応付けて所定の記憶装置に記録される（ステップＳ３
０７−１６）。

【００７５】これにより、例えば図１１に示したよう
に、ファイル４０のヘッダ部４１に、１組目の管理情報
として管理者名とパスワードと有効期限の「ＴＩＭＥ＿
ＬＩＭＩＴ＝“２０００−１２−１２−１２−１２−１
２”」、有効期限後の処理の「ＰＲＯＣＥＳＳ＝“移
動”」、移動先のパス「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡＴＨ＝“￥
￥ｏｇａｗａｂ￥回覧置き場￥回覧アンケート．ｔｘ
ｔ”」が設定される。

【００７６】これに続いて本例では、次の項目の入力が
あるか否かを判別する（ステップＭ３０７−１）。この
処理は、ダイアログ画面２０の「次の設定」ボタン２３
が押されたか否かを判別する処理である。そして、「次
の設定」ボタン２３が押されていれば（Ｍ３０７−１が
Ｙｅｓ）、次の各項目データの入力画面、すなわち図１
２に示すダイアログ画面４３を表示して（ステップＭ３
０７−２）、最初のステップＳ３０７−１に戻る。但
し、本例では、特には図示しないが、２回目以降の入力
については記憶装置１１の所定のフラグ領域にフラグが
立てられ、そのフラグを判別して、管理者名の入力とパ
スワードの入力は行わないようになっている。

【００７７】これにより、ダイアログ画面４３の３個の
入力窓にデータが入力され、例えば図１１に示したよう
に、ファイル４０のヘッダ部４１に、追加の２組目の管
理情報として有効期限の「ＴＩＭＥ＿ＬＩＭＩＴ＝“２
０００−１２−１３−１２−１２−１２”」、有効期限
後の処理の「ＰＲＯＣＥＳＳ＝“移動”」、移動先のパ
ス「（ＭＯＶＥ）＿ＰＡＴＨ＝“￥￥ｆｕｒｕｙａ￥回
覧置き場￥回覧アンケート．ｔｘｔ”が設定される。

【００７８】図１４は、上記のように複数組の管理情報
が設定されているファイル４０の項目データを変更する
処理のフローチャートである。尚、この処理は図７に示
したフローチャートのステップＳ３０６における他の例
を示したものである。また、図１４に示すフローチャー
トでは、図１０に示したフローチャートの処理と同一の
処理を示すステップには図１０と同一の記号を付与して
示しており、図１０と同一部分で説明上必要と思われる
部分以外のステップＳ３０６−１及びＳ３０６−２並び
にステップＳ３０６−８〜Ｓ３０６−１３については図
示を省略している。

【００７９】図１４に示す処理において、抽出ファイル
の先頭ファイルの表示（ステップＳ３０６−３）で、フ
ァイルが選択されると（Ｓ３０６−４がＹｅｓ）、先
ず、その選択されたファイル４０の先頭（１組目）の各
項目データを表示する（ステップＭ３０６−１）。これ
により、例えば図１１に示したファイル４０のＮＵＭ１
＿ＳＴＡＲＴと＃ＮＵＭ１＿ＥＮＤとで区切られた既に
登録されてある１組の管理情報が、図１２に示すダイア
ログ画面４３の３個の入力窓に表示される。但し、本例
の場合は、ダイアログ画面４３の入力領域４５のタグ４
４は「２」ではなく「１」が表示される。

【００８０】続いてステップＳ３０６−６からステップ
Ｓ３０６−１７まで、図１０の場合と同様にして、ダイ
アログ画面４３の３個の各入力窓への変更データの入力
が完了して（Ｓ３０６−１６がＹｅｓ）、先頭（１組
目）の管理情報の変更された各項目データが当該ファイ
ルのヘッダ部４１に上書きする（ステップＳ３０６−１
７）。そして、本例では、次の項目の入力があるか否か
を判別する（ステップＭ３０６−２）。この処理も、ダ
イアログ画面４３の「次の設定」ボタン２３が押された
か否かを判別する処理である。

【００８１】そして、「次の設定」ボタン２３が押され
ていれば（Ｍ３０６−２がＹｅｓ）、次の組の各項目デ
ータの入力画面を表示して（ステップＭ３０６−３）、
ステップＳ３０６−６に戻る。これにより、ダイアログ
画面４３には、「１」のタグ４４の隣に表示される
「２」のタグ４４を有する入力領域４５に表示が切り替
わり、その３個の入力窓内に次（２組目）の登録済みの
項目データが表示され、これら３個の入力窓に変更デー
タが入力される。これにより２組目の管理情報の各項目
データが変更される。

【００８２】図１５は、上記のように新規の項目入力、
又は項目変更の入力により作成されているファイル４０
を移動又は削除する処理の詳細を示すフローチャートで
ある。尚、この処理は図４に示したフローチャートのス
テップＳ１における他の例を示したものである。また、
図１５に示すフローチャートでは、図５に示したフロー
チャートの処理と同一の処理を示すステップには図５と
同一の記号を付与して示しており、図５と同一部分で説
明上必要と思われる部分以外のステップＳ１０１、Ｓ１
０２、Ｓ１０５、Ｓ１０６、Ｓ１０８、Ｓ１１３〜Ｓ１
１５、Ｓ１１６〜Ｓ１１８については図示を省略してい
る。また、本例におけるファイル４０のヘッダ部４１に
設定（登録）されている複数組の管理情報の有効期限の
設定は、前述したように１組目から最終組まで古い順つ
まり日付の昇順に予め設定されている。

【００８３】図１５に示す処理において、先頭ファイル
を調べ、そのファイルをオープンして、ヘッダ部の有無
を判別し、ヘッダ部が有ることを判別すると（Ｓ１０３
がＹｅｓ）、本例では、次に管理情報の番号を読み込む
（Ｍ１０１）。この処理では、ヘッダ部４１の先頭の管
理情報番号「＃ＮＵＭ１＿ＳＴＡＲＴ」が読み込まれ
る。

【００８４】そして「＃ＮＵＭ１＿ＳＴＡＲＴ」と「＃
ＮＵＭ１＿ＥＮＤ」とで区切られた１組の管理情報が読
み込まれ、Ｓ１０４以下の処理で有効期限が切れている
ことが判別されて、その期限後の処理内容が「移動」で
あると（Ｓ１０９がＹｅｓ）、本例では更に「＃ＮＵＭ
２＿ＳＴＡＲＴ」と「＃ＮＵＭ２＿ＥＮＤ」とで区切ら
れた次の１組の管理情報があるか否かを判別する（Ｍ１
０２）。

【００８５】そして、次の管理情報がある場合は（Ｍ１
０２がＹｅｓ）、いま読み出している先頭の管理情報を
ヘッダ部４１から削除すると共に次以上の管理番号をデ
クリメントした（Ｍ１０３）後、上記読み込んである先
頭の管理情報に基づいて移動先のパスを設定し（Ｓ１１
０）、ファイルをクローズし（Ｓ１１１）、そのファイ
ルを上記移動先パスへ移動させる（Ｓ１１２）、という
ことを全てのファイル４０について順位繰り返す。これ
により、複数の管理情報に基づいて、期限切れごとに指
定された処理が行われる。

【００８６】尚、図１１に示すファイル４０のヘッダ部
４１の管理情報の例では、２組の管理情報の期限切れ後
の処理がいずれも「移動」となっているが、これに限る
ことなく、複数組の最後の組には期限切れ後の処理とし
て「削除」を設定することもできる。

【００８７】また、管理情報をファイルのヘッダ部にも
たせているが、ショートカットに付加するようにしても
よい。また、そのように管理情報をファイル単位とする
のではなく、ディレクトリ（フォルダ）単位としてもよ
い。また、ファイル（又はフォルダ、ショートカット、
以下同様）と管理情報との対応付けは、ファイルに設け
たヘッダ部に管理情報を格納してファイルと直接対応付
けるのではなく、例えば、ファイル毎の管理情報を１レ
コードとするデータベースを設けて、その各レコードと
そのレコードに対応するファイルとを対応付けたデータ
テーブルを設けることによって対応付けを行うようにし
てもよい。

【００８８】そうすれば、上述した実施形態のようにフ
ァイルを直接読み込んで「移動」や「削除」の処理を行
うのではなく、管理マシンからＬＡＮ、ＷＡＮ、インタ
ーネット等で接続された他の外部装置に持ち出されたフ
ァイルに対しても、後から管理者が有効期限の延期や後
処理の変更、あるいはファイルの削除コマンドとパス名
等を転送して削除したり、ファイルの移動コマンドとパ
ス名等を転送して移動させることなどができる。

【００８９】また、期限切れ後の処理としては「移動」
と「削除」に限ることなく、「複写」や、パス名の一部
などの「名称変更」等であってもよい。また、１組の管
理情報の期限切れ後の処理を一つ設定するようにしてい
るが、これに限ることなく、複数の処理を設定するよう
にしてもよい。そうすれば、例えば「ファイルの複写」
をし、「ファイル名を変更」した後、複写先を「移動」
するといった複数の処理を１組の管理情報で行うことが
できる。

【００９０】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明によ
れば、データが格納されたファイルを記録し、そのファ
イルと対応づけて、そのファイルのデータに対する処理
を実行する場合の処理内容とその処理内容の処理を実行
するタイミングとを記録しておき、その処理内容の処理
をそのタイミングに到ったことに応じて実行するように
するので、ネットワーク内の共有場所から移動された例
えば共有資料や書式原稿等のファイルに対しても、例え
ば削除や回収等のファイル毎の期限付き管理をリアルタ
イムで行うことができるようになる。

【００９１】また、予め設定した管理情報に基づいて期
限を付けて移動や削除を自動的に実行できるので、ネッ
トワーク上の複数のコンピュータ間で定期ニュースの回
覧と削除、アンケート頒布と回収等の種々な形式の書類
の頒布を自動的に行うことができて便利である。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施の形態におけるファイル管理装置の
回路構成を示すブロック図である。

【図２】ファイル管理装置の記憶装置に含まれる記録媒
体の記憶領域の構成を示す図である。

【図３】記録領域のファイル部領域に格納されるヘッダ
部を有するファイルの構成例を示す図である。

【図４】ファイル管理装置によるファイル管理の処理動
作を説明する全体のフローチャートである。

【図５】ファイル管理処理におけるファイル移動／削除
処理の詳細を示すローチャートである。

【図６】ファイル管理処理におけるヘッダ情報入力処理
において表示装置に表示されるダイアログ画面の例を示
す図である。

【図７】ファイル管理処理におけるヘッダ情報入力処理
の詳細を示すフローチャートである。

【図８】ヘッダ情報入力処理における項目入力処理のフ
ローチャートである。

【図９】ヘッダ情報入力処理における項目変更処理にお
いて表示装置に表示されるダイアログ画面の例を示す図
である。

【図１０】ヘッダ情報入力処理における項目変更処理の
フローチャートである。

【図１１】第２の実施の形態におけるヘッダ部のデータ
構成を有するファイルの例を示す図である。

【図１２】第２の実施の形態における処理において表示
装置７に表示されるダイアログ画面の例を示す図であ
る。

【図１３】第２の実施の形態における項目入力処理を説
明するフローチャートである。

【図１４】第２の実施の形態における項目変更処理を説
明するフローチャートである。

【図１５】第２の実施の形態におけるファイル移動／削
除処理を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１ ファイル管理装置 ２ ＣＰＵ ３ バス ４ 入力装置 ５ ＲＡＭ ６ 伝送制御部 ７ 表示装置 ８ 印刷装置 ９ 時計部 １１ 記憶装置 １２ 記録媒体 １３ ファイル部領域 １４ 項目一時記憶部領域 １５ ワーク領域 １６ その他領域 １７ ファイル １８ ヘッダ部 １９ データ部 ２０ ダイアログ画面 ２１ タグ ２２ 入力領域 ２３ 次の設定ボタン ２４ 設定変更ボタン ２５ ＯＫボタン ２６ キャンセルボタン ２７ 有効期限入力窓 ２８ 期限後処理入力窓 ２９ 移動先パス名入力窓 ３１ 管理者名入力窓 ３２ 管理者のパスワード入力窓 ３３ カーソル ３４、３５ 一覧ボタン ３６ 矢印型ポインタ ３７ ダイアログ画面 ３８ タグ ３９ 入力領域 ４０ ファイル ４１ ヘッダ部 ４２ データ部 ４３ ダイアログ画面 ４４ タグ ４５ 入力領域

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 12/14 ３２０ Ｇ０６Ｆ 12/14 ３２０Ｆ

Claims (9)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データが格納されたファイルを記録する
   ファイル記録手段と、 前記ファイル記録手段のファイルと対応づけて、そのフ
   ァイルのデータに対する処理を実行する場合の処理内容
   と、その処理内容の処理を実行するタイミングとを記録
   する処理記録手段と、 前記ファイル記録手段に記録されたファイルに対応づけ
   られた処理内容の処理を、前記タイミングに到ったこと
   に応じて実行する制御手段と、 を備えたことを特徴とするファイル管理装置。
2. 【請求項２】 前記タイミングは、前記ファイルの有効
   期限であることを特徴とする請求項１記載のファイル管
   理装置。
3. 【請求項３】 前記処理内容は、前記ファイルを削除又
   は移動する処理であることを特徴とする請求項１記載の
   ファイル管理装置。
4. 【請求項４】 前記ファイルに対して既に記録されてい
   る前記ファイルのデータに対する処理を実行する場合の
   処理内容と、その処理内容の処理を実行するタイミング
   とを設定変更する設定変更手段を更に有することを特徴
   とする請求項１記載のファイル管理装置。
5. 【請求項５】 前記ファイルのデータに対する処理を実
   行する場合の処理内容と、その処理内容の処理を実行す
   るタイミングとして更にパスワードを記録するパスワー
   ド記録手段を更に備え、前記設定変更手段は、入力され
   たパスワードが予め記録されたパスワードと一致したと
   きのみ前記ファイルのデータに対する処理を実行する場
   合の処理内容と、その処理内容の処理を実行するタイミ
   ングの設定変更を実行することを特徴とする請求項４記
   載のファイル管理装置。
6. 【請求項６】 前記ファイルのデータに対する処理を実
   行する場合の処理内容と、その処理内容の処理を実行す
   るタイミングとを夫々複数記録する複数記録手段を更に
   備えることを特徴とする請求項１記載のファイル管理装
   置。
7. 【請求項７】 前記ファイルのデータに対する処理を実
   行する場合の処理内容と、その処理内容の処理を実行す
   るタイミングは、前記ファイルに実データと共にヘッダ
   ー情報として記録されることを特徴とする請求項１記載
   のファイル管理装置。
8. 【請求項８】 前記ファイルのデータに対する処理を実
   行する場合の処理内容と、その処理内容の処理を実行す
   るタイミングは、前記ファイルを保持する装置とは異な
   る装置に記録されることを特徴とする請求項１記載のフ
   ァイル管理装置。
9. 【請求項９】 コンピュータに対して、 データが格納されたファイルを記録する機能と、 前記ファイル記録手段のファイルと対応づけて、そのフ
   ァイルのデータに対する処理を実行する場合の処理内容
   と、その処理内容の処理を実行するタイミングとを記録
   する機能と、 前記ファイル記録手段に記録されたファイルに対応づけ
   られた処理内容の処理を、前記タイミングに到ったこと
   に応じて実行する機能と、 を実現させるためのプログラム。