JP2002218112A - ファクシミリ送受信機能を有する画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 発信元情報の選択を簡略化することができる
ファクシミリ送受信機能を有する画像形成装置。 【解決手段】 部門毎のパスワード又は暗証番号の入力
により少なくともファクシミリ送受信機能を動作態様と
する画像形成装置であって、ファクシミリ画像データに
添付される発信元情報の名称を予め登録し、さらに、パ
スワード又は暗証番号に対応させて発信元情報中の特定
の名称を予め登録し、パスワード又は暗証番号の入力に
応答して、パスワード又は暗証番号の対応する発信元情
報を読み出して送信する画像形成装置。また、前記登録
される発信元情報の名称は、会社名、部門名及びユーザ
名を含むものである画像形成装置。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ送受
信機能を有する画像形成装置として好適に実施され、特
に発信元情報を送信することができる画像形成装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置には、従来から、発信
元情報の送信機能が搭載されており、受取った送信相手
先のユーザは、発信元を容易に識別できるようになって
いる。一方、ファクシミリ装置は複数のユーザで共用さ
れることが多く、多数の部門で共用される場合、発信元
情報に個々の部門名まで送信することが要求される。

【０００３】そこで、典型的な従来技術として、たとえ
ば特開平４−２４３３６２号公報では、発信元情報を複
数登録できるようにしておき、送信時にそれを選択して
送信することで、たとえば個人商店用と家庭用とで、１
台のファクシミリ装置を共用して、それぞれ異なる発信
元情報を送信することが示されている。

【０００４】また、近年は、画像形成装置の複合機能化
が進み、従来のように専ら複写機能ばかりでなく、ファ
クシミリとしての機能をプリンタとしての機能とともに
搭載した複合画像形成装置が現れている。そして、複写
機では、暗証番号機能を有し、登録外の利用を排除した
り、利用者毎あるいは部門毎の複写枚数の管理等を簡易
に行う手法が提供されている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述のような従来技術
では、ファクシミリ送信を部門管理しようとすると、前
記暗証番号を入力して使用可能とする解除操作ととも
に、前記の発信元情報の選択などの操作が必要になり、
操作が煩雑になるという課題がある。

【０００６】本発明の目的は、発信元情報の選択を簡略
化することができるファクシミリ送受信機能を有する画
像形成装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本発明は次のような構成を採用する。

【０００８】部門毎のパスワード又は暗証番号の入力に
より少なくともファクシミリ送受信機能を動作態様とす
る画像形成装置であって、ファクシミリ画像データに添
付される発信元情報の名称を予め登録し、さらに、前記
パスワード又は暗証番号に対応させて発信元情報中の特
定の名称を予め登録し、前記パスワード又は暗証番号の
入力に応答して、前記パスワード又は暗証番号の対応す
る発信元情報を読み出して送信する画像形成装置。

【０００９】また、前記画像形成装置において、前記登
録される発信元情報の名称は、会社名、部門名及びユー
ザ名を含むものである画像形成装置。

【００１０】また、前記画像形成装置において、前記登
録される発信元情報中の特定名称は、会社名、部門名、
ユーザ名の種々の組み合わせの１つ又は複数の名称であ
ることを特徴とする画像形成装置。

【００１１】

【発明の実施の形態】本発明の実施形態に係る画像形成
装置について図面を用いて以下説明する。図１は本発明
の実施形態の画像形成装置の基本的構成を示すブロック
図である。図１によると、画像形成装置１は、原稿読取
部２によって読取った原稿画像を印字部３で記録紙に複
写する複写機としての機能を有するとともに、前記原稿
読取部２によって読取った原稿画像データを電話回線網
４を介して送信相手先に送信し、または前記電話回線網
４を介して受信した画像データを前記印字部３で記録紙
に再現するファクシミリ送受信機能を有する。

【００１２】このため、画像形成装置１は、ファクシミ
リ通信の画像データを蓄積する画像メモリ５と、前記電
話回線網４へのダイヤル信号の送出などの網制御を行う
ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ ＣｏｎｔｒｏＩ Ｕｎｉｔ）
６と、画像データの符号化／復号化などの処理を行なう
符号／復号部７と、画像データをファクシミリ通信する
ための信号に変調／復調を行うモデム８と、を備えてい
る。そして、予め処理プログラムを記憶したＲＯＭ（Ｒ
ｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）９及び相手先電話番
号や管理テーブルなどを記憶するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ
ＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）１０の記憶内容に基づい
て、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ
Ｕｎｉｔ：中央処理装置）１１が前記各構成要素を制御
する。

【００１３】この画像形成装置１に対して、ユーザは部
門毎のグループに区分されて管理されており、各部門毎
のパスワード入力によって使用が可能になる。このた
め、部門コードを登録する部門コード記憶手段１２が設
けられており、画像形成装置１の使用制限手段としても
機能する前記ＣＰＵｌｌは、操作パネル１３の操作部１
４から入力されたパスワードが前記部門コード記憶手段
１２に予め登録されているパスワードと一致すると、前
記複写機またはファクシミリ装置としての使用を可能と
する。

【００１４】本発明の実施形態では、前記部門コード記
憶手段１２には、さらに前記各パスワードに対応して、
たとえば図２で示すように、各部門毎の発信元情報が登
録される。図２によると、部門名に対応してパスワード
がそれぞれ与えられており、各部門に管理番号が付され
て画像形成装置が管理されるようになっている。パスワ
ード又は暗証番号は部門名毎に与えられ当該部門内のユ
ーザには既知であるが、外部には不知となっている。図
２では、部門名に対応するパスワードが５桁の数字から
なっているが適宜の桁数の数字、記号又は文字であって
も良い。

【００１５】また、ユーザ名は１つの部門に所属する１
つ以上のユーザのそれぞれの名称であって、発信元情報
の１つとして相手先が認識でき易い名称を用いるのが通
常である。

【００１６】図３は操作パネルの操作部に関する具体的
構成を示す図であって、操作パネル１３には、液晶画面
等で構成された表示部１５と操作部１４が設けられてい
る。前記操作部１４は、複写枚数や電話番号、前記暗証
番号等を入力するテンキー２１、複写またはファクシミ
リ送信の開始時に操作されるスタート／決定キー２２、
入力内容の修正などに使用されるクリアキー２３、話中
などによるファクシミリ再送信時に操作される再ダイア
ルキー２４、前記発信元情報の設定モードを開始するた
めの設定キー２５、前記発信元情報を入力するための文
字キー２６、設定内容の選択などに使用される矢印キー
２７、設定内容の決定時に操作されるＯＫキー２８、前
記暗証番号の一致による解錠状態を終了する部門カウン
ト終了キー２９、などを備えて構成される。

【００１７】図４は、上述のように構成される画像形成
装置１の通常状態での表示部１５の表示状態を示す図で
あり、図５はその通常状態での操作を説明するためのフ
ローチャートである。初期状態では部門管理状態（個々
のユーザによる使用禁止状態であって全部門による管理
下の状態）となっており、表示部１５は、図４（ａ）で
示すような暗証番号（パスワード）の入力待ちの画面と
なっている。

【００１８】ステップＳｌにおいて、前記テンキー２１
によって暗証番号が入力され（例えば３桁の１１１）、
ステップＳ２で前記ＯＫキー２８が操作されると、前記
暗証番号が前記部門コード記憶手段１２に登録されてい
る暗証番号と照合され、一致する暗証番号が存在する
と、ステップＳ３で部門管理状態が解錠され、図４
（ｂ）で示すようなコピー枚数の入力待ち等のモード設
定画面となる。ステップＳ４で、ファクシミリ送信また
はコピー操作が行われ、使用を終了するときには、ステ
ップＳ５で前記部門カウント終了キー２９が操作され
て、ステップＳ６で部門管理状態に復帰し、連続して不
正使用されることが防止され、表示部１５は、図４
（ｃ）で示すように図４（ａ）で示す暗証番号の入力待
ちの画面となる。

【００１９】図６は、暗証番号（パスワード）および発
信元情報の登録時の表示部１５の表示状態を示す図であ
り、図７は、その登録時の操作を説明するためのフロー
チャートである。ステップＳｌｌで設定キー２５が操作
され、ステップＳ１２で矢印キー２７が操作され、暗証
番号の登録モードとなると、前記表示部１５は、図６
（ａ）で示すような暗証番号の登録画面となる。さら
に、ステップＳ１３で矢印キー２７が操作され、図６
（ａ）で示す画面で、新規登録、削除または変更の何れ
であるのかが選択され、新規登録が選択されてステップ
Ｓ１４でＯＫキー２８が操作されると、表示部１５は、
図６（ｂ）で示すような暗証番号の入力待ちの画面とな
る。

【００２０】ステップＳ１５において、図６（ｃ）で示
すように暗証番号の入力が行われ、ステップＳ１６でＯ
Ｋキー２８が操作されると、表示部１５は図６（ｄ）で
示すような部門名の入力待ちの画面となる。ステップＳ
１７において、文字キー２６によって図６（ｅ）で示す
ように部門名の入力が行われ、ステップＳ１８でＯＫキ
ー２８が操作されると、表示部１５は、図６（ｆ）で示
すようなユーザ名の入力待ちの画面となる。さらにステ
ップＳ１９において、文字キー２６によって図６（ｆ）
で示すようにユーザ名の入力が行われ、ステップＳ２０
でＯＫキー２８が操作されると、暗証番号およびそれに
対応した発信元情報の入力が完了する。

【００２１】図７には記載していないが、画像形成装置
を所有している会社名も発信元情報の１つとするので、
予め会社名をも登録しておく。前記ユーザ名には、たと
えばグループやプロジェクトの名称等の特定の送信相手
先にのみ識別することが可能な名称や愛称などが用いら
れる。なお、パスワードや暗証番号の入力について説明
したが、これに代えてＩＤカードを読み込ませるように
しても良い。

【００２２】以上のようにして、暗証番号である部門番
号と共に、会社名、部門名およびユーザ名まで記憶手段
に登録されると、本発明の実施形態では、選択手段であ
るＣＰＵｌｌによって、会社名とともにそれらが選択さ
れて、発信元情報として送信することができる。

【００２３】ここで、本発明の特徴について定性的に概
説すると、複写機能やファクシミリ機能又は読み取り機
能を備えた画像形成装置について、複数の部門別の使用
状況が把握可能なように、部門毎のパスワード又は暗証
番号を用いて当該画像形成装置を複写機又はファクシミ
リ装置等として使用可能状態とし、使用状況（コピー枚
数、ＦＡＸ送信回数等）を部門別に把握できるようにす
る。更に、画像形成装置の使用の一形態であるファクシ
ミリ装置の場合、日付や会社名などの発信元情報を送信
内容のファクシミリ画像とともに送信するが、その発信
元情報として、会社名、部門名、ユーザ名の何通りかの
組み合わせ名称を送信の都度選定することなく、暗証番
号に対応させて発信元情報の名称を予め登録しておくこ
とにより、暗証番号の入力操作に連動させて発信させよ
うとするものである。

【００２４】図８には種々の発信元情報の送信設定を説
明するフローチャートを示し、前記設定キー２５の操作
および矢印キー２７の操作によって送信設定モードとし
て、図８に示す処理を行って発信元情報の登録処理を行
う。

【００２５】ステップＳ２１で発信元情報を送信するこ
と（自局を通知すること）が選択されているか否かが判
断され、選択されていないときにはステップＳ２２に移
り、発信元情報を非通知で送信するように送信モードが
設定されて処理を終了する。

【００２６】前記ステップＳ２１で発信元情報を送信す
ることが選択されているとステップＳ２３に移り、先ず
会社名を送信することが選択されているか否かが判断さ
れ、選択されているときにはステップＳ２４に移り、次
に部門名を送信することが選択されているか否かが判断
され、選択されているときにはステップＳ２５に移り、
続いてユーザ名を送信することが選択されているか否か
が判断され、選択されているときにはステップＳ２６に
移り、発信元情報として、前記会社名、部門名およびユ
ーザ名の総てを送信するように送信モードが設定されて
処理を終了する。前記ステップＳ２５でユーザ名を送信
することが選択されていないときにはステップＳ２７に
移り、発信元情報として、前記会社名および部門名のみ
を送信するように送信モードが設定されて処理を終了す
る。

【００２７】前記ステップＳ２４で部門名を送信するこ
とが選択されていないときにはステップＳ２８に移り、
前記ステップＳ２５と同様に、ユーザ名を送信すること
が選択されているか否かが判断され、選択されていると
きにはステップＳ２９に移り、発信元情報として、前記
会社名およびユーザ名のみを送信するように送信モード
が設定されて処理を終了する。前記ステップＳ２８でユ
ーザ名を送信することが選択されていないときにはステ
ップＳ３０に移り、発信元情報として、前記会社名のみ
を送信するように送信モードが設定されて処理を終了す
る。

【００２８】これに対して、前記ステップＳ２３におい
て会社名を送信することが選択されていないときにはス
テップＳ３１に移り、前記ステップＳ２４と同様に、部
門名を送信することが選択されているか否かが判断さ
れ、選択されているときにはステップＳ３２に移り、前
記ステップＳ２５，Ｓ２８と同様に、ユーザ名を送信す
ることが選択されているか否かが判断され、選択されて
いるときにはステップＳ３３に移り、発信元情報とし
て、部門名およびユーザ名を送信するように送信モード
が設定されて処理を終了する。

【００２９】前記ステップＳ３２でユーザ名を送信する
ことが選択されていないときにはステップＳ３４に移
り、発信元情報として、部門名のみを送信するように送
信モードが設定されて処理を終了する。前記ステップＳ
３１で部門名を送信することが選択されていないときに
はステップＳ３５に移り、ユーザ名のみを送信するよう
に送信モードが設定されて処理を終了する。

【００３０】前記の送信モードは各暗証番号に対応して
設定され、たとえば図２における１１１１１のパスワー
ド（暗証番号）のユーザで、前記ステップＳ２６によっ
て、会社名、部門名およびユーザ名の総てを送信するよ
うに送信モードが設定されている場合、送信相手先で
は、図９で示すような発信元情報が添付されたファクシ
ミリ画像データが出力される。なお、暗証番号に対応す
る発信元情報の内容は固定的なものでなく適宜に図８に
したがって変更できることは云うまでもない。更に、或
る１つの送信時に適宜に発信元情報をその都度設定でき
得るようにしても良い。

【００３１】図１０は、ファクシミリ通信の手順を説明
するための図である。発呼側からデータを送信する場
合、被呼側は、ＣＮＧ（コーリングトーン）を検出する
と、ＣＥＤ（被呼局識別信号）を送出し、続いて、ＮＳ
Ｆ（非標準機能信号）、ＣＳＩ（発呼端末識別信号）、
ＤＩＳ（ディジタル識別信号）を送出する。すると、こ
れらの信号に対して、ＮＳＳ（非標準機能設定信号）、
ＴＩＳ（送信端末識別信号）、ＤＣＳ（ディジタル命令
信号）が送出されて来る。本発明の発信元情報は、前記
ＴＩＳ（送信端末識別信号）に添付される。

【００３２】続いて、被呼側は、ＴＣＦ（トレーニング
チェック信号）を受けると、ＣＦＲ（受信準備確認信
号）を返信して、以降、画像データ（ＰＩＸ）を受信す
る。ここでは、画像データ受信後に、ＭＰＳ（マルチペ
ージ信号）を受け、ＭＣＦ（メッセージ確認信号）を返
信して、次ページ（第２ページ）の画像データを受信す
る場合を示している。これらのＰＩＸ、ＭＰＳ、ＭＣＦ
の送受信を繰返し、総ての画像データを送信し終える
と、ＥＯＰ（手順終了信号）が送信され、総ての画像デ
ータを受信したことを確認すれば、ＭＣＦを返信し、Ｄ
ＣＮ（切断命令信号）を受けて、通信を終了する。

【００３３】このように、本発明の実施形態に係る画線
形成装置１では、部門コード記憶手段１２に各部門の暗
証番号に対応して、会社名、部門名およびユーザ名を登
録しておき、ファクシミリ送信時にはそれらを選択して
発信元情報として自動的に送信するので、部門名の選択
操作を省略することができる。

【００３４】

【発明の効果】本発明によれば、ファクシミリ装置を共
用するユーザが部門などの複数のグループに区分されて
おり、発信元情報として、たとえば、共通である社名
に、部門名を合わせて送信できるようにしたファクシミ
リ装置において、その部門毎での使用を管理できるよう
に使用制限手段が設けられており、パスワードや暗証番
号の入力、またはＩＤカードを読込ませるなどのファク
シミリ送信を可能にするための解除操作が行われると、
そのパスワードや暗証番号などに対応した前記部門名が
自動的に選択されて送信させることができる。これによ
り、部門名等の選択操作を省略することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態の複合画像形成装置の基本的
構成を示すブロック図である。

【図２】各部門毎の発信元情報として部門名及びユーザ
名の登録例を示す図である。

【図３】本実施形態における操作パネルの操作部に関す
る具体的構成を示す図である。

【図４】本実施形態における操作パネルの表示部に関す
る具体的表示例を示す図である。

【図５】本実施形態の通常状態での操作を説明するフロ
ーチャートである。

【図６】暗証番号及び発信元情報の登録時の表示部の表
示状態を示す図である。

【図７】図６における登録時の操作を説明するフローチ
ャートである。

【図８】会社名を含む部門名及びユーザ名の発信元情報
の送信設定を説明するフローチャートである。

【図９】発信元情報の添付されたファクシミリ画像デー
タを示す図である。

【図１０】ファクシミリ通信の手順を説明する図であ
る。

【符号の説明】

１ 画像形成装置 ２ 原稿読取部 ３ 印字部 ４ 電話回路網 ５ 画像メモリ ６ ネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ） ７ 符号／復号部 ８ モデム ９ ＲＯＭ １０ ＲＡＭ １１ ＣＰＵ １２ 部門コード記憶手段 １３ 操作パネル １４ 操作部 １５ 表示部 ２１ テンキー ２２ スタート／決定キー ２３ クリアキー ２４ 再ダイヤルキー ２５ 設定キー ２６ 文字キー ２７ 矢印キー ２８ ＯＫキー ２９ 部門カウント終了キー

フロントページの続き (72)発明者 山本 仁 大阪府大阪市阿倍野区長池町22番22号 シ ャープ株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AB20 AB42 AC41 AF00 AF01 BA04 5C075 BA08 EE02 5K101 KK01 PP04

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 部門毎のパスワード又は暗証番号の入力
   により少なくともファクシミリ送受信機能を動作態様と
   する画像形成装置であって、 ファクシミリ画像データに添付される発信元情報の名称
   を予め登録し、 さらに、前記パスワード又は暗証番号に対応させて発信
   元情報中の特定の名称を予め登録し、 前記パスワード又は暗証番号の入力に応答して、前記パ
   スワード又は暗証番号の対応する発信元情報を読み出し
   て送信することを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の画像形成装置におい
   て、 前記登録される発信元情報の名称は、会社名、部門名及
   びユーザ名を含むものであることを特徴とする画像形成
   装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の画像形成装置におい
   て、 前記登録される発信元情報中の特定名称は、会社名、部
   門名、ユーザ名の種々の組み合わせの１つ又は複数の名
   称であることを特徴とする画像形成装置。