JP2002207772A - 文書情報管理プログラムと、それを使用する文書情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 格別なキーを作成登録することなく、データ
ベース内の文書ファイルを適確に検索する。 【解決手段】 ツリーコントローラ２４によるツリー作
成編集機能と、ノードセレクタ２５、リポートファイル
コントローラ３５によるファイル保管機能と、サーチャ
３１によるファイル検索機能とを組み合わせる。各ユー
ザは、ツリー作成機能により画面上にツリーを作成編集
し、ファイル保管機能により画面上のツリーの各ノード
に付随させて文書ファイルをサーバコンピュータのデー
タベースに保管し、ファイル検索機能によりデータベー
スを検索し、画面上のノードを介して文書ファイルの存
在を指示させることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、たとえば営業記
録、見積書、技術文書、ＣＡＤ図面、ノウハウ、報告書
などの企業の業務遂行上の一連の文書データを効率よく
管理し、情報の共有化と、その再利用とを図ることがで
きる文書情報管理プログラムと、それを使用する文書情
報管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】設計業務におけるノウハウやアイディア
を蓄積し、その再利用や共有化を図ることができる文書
管理システムが提案されている（特開平８−３０５７２
４号公報）。

【０００３】このものは、個別に発生する情報文書のそ
れぞれに対し、属性、キーワード、要旨を検索用のキー
として登録しておき、各ユーザ（システムを使用する各
個人をいう、以下同じ）は、これらのキーを個人ビュー
群として体系化して管理するとともに、他のユーザが共
通に参照可能な共通ビュー群に反映させることにより、
共通ビュー群を介して各ユーザにより任意の情報文書を
検索することができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】かかる従来技術による
ときは、各ユーザは、情報文書を作成する都度、将来の
再利用を想定して属性、キーワード、要旨を検索用のキ
ーとして登録し、それを体系化して管理しなければなら
ず、キーの作成、登録、管理に高度のノウハウと多大の
労力とを必要とする上、キーの内容が適切でないと、必
要な文書情報を適確に検索することができないため、適
切なキーを作成し、それを登録して管理させるための教
育訓練が必要であり、しかも、それが容易でないという
問題があった。

【０００５】そこで、この発明の目的は、かかる従来技
術の問題に鑑み、画面上のツリーの各ノードに付随させ
て文書ファイルを保管し、ノードを介して文書ファイル
の存在を指示することによって、格別なキーを作成登録
する必要がなく、各ユーザに対する教育訓練が容易であ
り、情報の共有化、再利用を極めて効率よく実現するこ
とができる文書情報管理プログラムと、それを使用する
文書情報管理システムを提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めのこの出願に係る第１発明の構成は、プロジェクトご
とに画面上にツリーを作成編集するツリー作成機能と、
ネットワークを介し、画面上のツリーの各ノードに付随
させて文書ファイルをサーバコンピュータのデータベー
スに保管させるファイル保管機能と、サーバコンピュー
タのデータベースを検索し、画面上のノードを介して文
書ファイルの存在を指示するファイル検索機能とを備え
ることをその要旨とする。

【０００７】なお、画面上のツリーの各ノードに付随し
て作成する文書のデータファイルを文書ファイルとして
取り扱うことができ、画面上のツリーの各ノードに付随
する表計算機能付きのデータファイル、各ユーザ宛のメ
ールデータファイル、外部プログラムにより作成する外
部データのリポートデータファイル、ＣＡＤプログラム
により作成するＣＡＤ図面のテキストデータファイルの
少なくともいずれかを文書ファイルとして取り扱うこと
ができる。

【０００８】また、画面上のツリーを複数ページに作成
可能としてもよく、画面上のツリーに対応するサイドフ
レームを自動作成してもよい。

【０００９】さらに、画面上のツリーのノードを、付随
する文書ファイルとともにツリー内に移動させるノード
移動機能を備えることができ、画面上のツリーのノード
を、付随する文書ファイルとともに他の画面上のツリー
内に複製するノード複製機能を備えることができる。

【００１０】なお、パスワードに応じてサーバコンピュ
ータから受領するキー情報をサーバコンピュータに送付
し、キー情報の照合を経てサーバコンピュータのデータ
ベースにアクセスすることができ、公開プロジェクトの
ツリーのノードに付随させて文書ファイルをサーバコン
ピュータのデータベースに保管することができる。

【００１１】また、公開プロジェクトのツリーを複写し
て別プロジェクトのツリーを生成してもよく、公開プロ
ジェクトのツリーの各ノードに付随する文書ファイルの
複写を有料扱いとしてもよい。

【００１２】第２発明の構成は、第１発明に係る文書情
報管理プログラムを記憶するサーバコンピュータと、ネ
ットワークを介してサーバコンピュータに接続するクラ
イアントコンピュータとを備えてなり、クライアントコ
ンピュータは、文書情報管理プログラムをサーバコンピ
ュータからダウンロードして実行することをその要旨と
する。

【００１３】

【作用】かかる第１発明の構成によるときは、各ユーザ
は、ツリー作成機能を使用して画面上に任意のツリーを
プロジェクトごとに作成編集し、ファイル保管機能を使
用することにより、画面上のツリーの各ノードに付随さ
せて文書ファイルをサーバコンピュータにアップロード
し、サーバコンピュータのデータベースに保管させるこ
とができる。そこで、他のユーザは、自己のシステムの
ファイル検索機能を介してサーバコンピュータのデータ
ベースを検索することにより、画面上のノードを介して
必要な文書ファイルの存在が指示されるから、当該ノー
ドを指定して特定の文書ファイルをダウンロードして再
利用することができる。

【００１４】ただし、文書ファイルは、サーバコンピュ
ータのデータベースに保管されるデータファイルであっ
て、ＳＱＬに対応する全文検索可能なリレーショナルデ
ータベースとして構築するものとする。なお、画面上の
ノードを介して文書ファイルの存在を指示するには、た
とえば当該ノードの色を変え、または当該ノードをフリ
ッカさせ、あるいは、その両者を併用するなどの方法に
よる。また、ここでいうプロジェクトは、サーバコンピ
ュータのデータベースに保管して検索対象とする文書フ
ァイルの大分類に相当し、各プロジェクトに対応するツ
リーの各ノードは、文書ファイルの小分類に相当する。
そこで、各ユーザは、画面上のツリーをプロジェクトご
とに作成することにより、ツリーをプロジェクトごとに
独立させ、ツリーの作成編集を著るしく簡単にすること
ができる。

【００１５】各ユーザは、画面上のツリーの各ノードに
付随して作成する文書のデータファイルを文書ファイル
として取り扱うことにより、各ユーザによって作成され
るすべての文書データをサーバコンピュータのデータベ
ースに蓄積し、それを再利用させることができる。ツリ
ーの各ノードに付随して作成する文書のデータファイル
は、文書ファイルとしてサーバコンピュータのデータベ
ースに保管されると、その後の全文検索の対象になるか
らである。なお、各ノードに付随して作成する文書は、
文字のみからなるテキストデータの他、簡単なグラフィ
ックスデータを含む絵付きのテキストデータであっても
よい。

【００１６】また、表計算機能付きのデータファイル、
各ユーザ宛てのメールデータファイル、外部データのリ
ポートデータファイル、ＣＡＤ図面のテキストデータフ
ァイルを文書ファイルとして取り扱うことにより、これ
らのデータファイルをサーバコンピュータのデータベー
スに蓄積するとともに、有効に再利用させることができ
る。ここで、外部データのリポートデータファイルと
は、任意のアプリケーションプログラム（外部プログラ
ム）により作成する外部データをサーバコンピュータの
補助ファイルに保管させたとき、その補助ファイル内の
アドレスを示すデータファイルをいう。また、ＣＡＤ図
面のテキストデータファイルとは、ＤＸＦ形式によりＣ
ＡＤ図面データをサーバコンピュータの補助ファイルに
保管させたとき、ＣＡＤ図面に含まれるすべてのテキス
トデータを抽出したデータファイルをいう。なお、この
データファイルには、補助ファイル内のＣＡＤ図面デー
タのアドレスが併せて含まれている。

【００１７】画面上のツリーを複数ページに作成可能と
すれば、大規模なツリーであっても、煩雑な画面スクロ
ールを介することなく、表示画面のページを切り替えて
ツリーの内容を簡便に精査することができる。

【００１８】また、画面上のツリーに対応するサイドフ
レームを自動作成することにより、サイドフレームをツ
リーの一時退避領域として活用することができる。すな
わち、サイドフレームには、ツリーのノードの一部また
は全部を移行させ、それをツリーに復帰させることによ
り、不要と思われるノードや、それに付随する文書ファ
イルを完全に廃棄することなく、一時的に退避させてお
くことができる。なお、サイドフレームは、ツリーを複
数ページに亘って作成するとき、ツリーの各ページに対
応させて設けるものとする。

【００１９】ユーザは、ノード移動機能を使用してツリ
ーのノードを画面上のツリー内に移動させることによ
り、それに付随する文書ファイルを同時に移動させるこ
とができる。また、ユーザは、ノード複製機能を使用し
てツリーのノードを他の画面上のツリー内に複製するこ
とにより、それに付随する文書ファイルを同時に複製し
て他のプロジェクトにそのまま取り込むことができる。
なお、このようにしてノードを移動、複製するとき、移
動対象、複製対象となるノードに下位の別のノードが接
続されているとき、当該下位のノードと、それに付随す
る文書ファイルも一括して移動対象、複製対象となる。
下位のノードが複数存在する場合であっても、全く同様
である。

【００２０】キー情報の照合を経てサーバコンピュータ
のデータベースにアクセスすることにより、各ユーザ
は、サーバコンピュータ内の特定のデータベースにのみ
アクセス可能となり、不特定のユーザが共用使用するオ
ープンシステムを構築しても、ユーザ間に情報が漏洩す
るおそれがない。ただし、このときのキー情報は、たと
えば、各ユーザのユーザＩＤ、パスワードの他、各ユー
ザのグループごとに定められるアクセス可能なデータベ
ース名と、その通信プロトコルや、各ユーザごとの操作
権限レベルを含むものとする。なお、各データベースご
とに設定する通信プロトコルは、たとえばストアドプロ
シジャを用いて一定時間ごとに書き換えることにより、
秘密保持の確実性を向上させることができる。また、こ
のときのサーバコンピュータは、ユーザのグループごと
に、ハードウェア的に互いに独立のデータベースを構築
することが好ましく、キー情報の照合機能と、その結果
に基づいて所定のデータベースにアクセスするデータア
クセス機能とを備えるものとする。

【００２１】公開プロジェクトのツリーのノードに付随
させて文書ファイルを保管すれば、各ユーザは、他のグ
ループに属するユーザが作成した文書ファイルであって
も、それを任意に再利用することができる。ただし、公
開プロジェクトとは、システムの全ユーザに開放され、
全ユーザが共通に利用可能なプロジェクトをいう。ま
た、このとき、公開プロジェクトと、それに付随する文
書ファイルとを保管するためのデータベースは、他のユ
ーザもアクセス可能な公開データベースであって、各ユ
ーザのグループごとに定められているデータベースと独
立に構築するものとする。なお、文書ファイルの保管に
は、新規に作成された文書ファイルを公開プロジェクト
のツリーに付随させる場合の他、既にデータベースに存
在する文書ファイルを取得し、それを変更して再保管す
る更新の場合が含まれる。後者は、オリジナルの文書フ
ァイルを登録したユーザ、または特定の操作権限レベル
を有するシステムの管理者レベルのユーザのみにそれを
許容するものとする。

【００２２】各ユーザは、公開プロジェクトのツリーを
複写することにより、公開プロジェクトのツリーと、そ
れに付随する文書ファイルとを有効に再利用することが
できる。なお、このとき、公開プロジェクトの特定のノ
ード、または当該ノードに付随する文書ファイルを登録
したユーザに対し、そのノードや文書ファイルが複写さ
れて再利用された旨のメールを自動発信し、登録したユ
ーザに通知することができる。

【００２３】公開プロジェクトのツリーに付随する文書
ファイルは、それを有料扱いにすることにより、文書フ
ァイルの公開を強く動機付け、その再利用を促進するこ
とができる。

【００２４】第２発明の構成によるときは、クライアン
トコンピュータは、第１発明に係る文書情報管理プログ
ラムをサーバコンピュータからダウンロードし、第１発
明を全部実施することができる。

【００２５】

【発明の実施の形態】以下、図面を以って発明の実施の
形態を説明する。

【００２６】文書情報管理システムは、サーバコンピュ
ータ１と、ネットワーク２を介してサーバコンピュータ
１に双方向に接続するクライアントコンピュータ３とを
備えてなる（図１）。なお、サーバコンピュータ１は、
複数のクライアントコンピュータ３、３…とともに、コ
ンピュータネットワークを形成しており、サーバコンピ
ュータ１には、データベース１ａ、補助ファイル１ｂが
用意されている。

【００２７】各クライアントコンピュータ３には、文書
情報管理システムを実現する一連の文書情報管理プログ
ラムが搭載されている（図２）。ただし、図２のプログ
ラムは、サーバコンピュータ１に記憶されており、必要
に応じ、ネットワーク２を介してサーバコンピュータ１
からダウンロードし、クライアントコンピュータ３にお
いて実行させるものとする。

【００２８】プログラムは、統括コントローラ１１と、
統括コントローラ１１に付随するパスワードチェッカ２
１、メールコントローラ２２、プロジェクトコントロー
ラ２３、ツリーコントローラ２４、ノードセレクタ２５
とを備えている。プロジェクトコントローラ２３には、
サーチャ３１、ブックマーカ３２が付随しており、ツリ
ーコントローラ２４には、サイドフレームコントローラ
３３、ページチェンジャ３４が付随している。また、ノ
ードセレクタ２５には、リポートファイルコントローラ
３５、表計算ファイルコントローラ３６、メールファイ
ルコントローラ３７、ＣＡＤファイルコントローラ３
８、外部ファイルコントローラ３９が付随している。

【００２９】統括コントローラ１１は、いわゆるマルチ
ウィンドウ形式の画面をブラウザ内に表示する。パスワ
ードチェッカ２１、メールコントローラ２２、プロジェ
クトコントローラ２３、ツリーコントローラ２４、ノー
ドセレクタ２５は、それぞれ各機能に対応する画面を作
り、統括コントローラ１１の制御下においてそれを表示
する。

【００３０】かかる文書情報管理システムを起動させる
手順は、たとえば次のとおりである。

【００３１】クライアントコンピュータ３、３…を使用
する各ユーザは、ネットワーク２を介し、インタネット
を経由して自己のクライアントコンピュータ３をサーバ
コンピュータ１に接続し、図２の文書情報管理プログラ
ムをダウンロードする。次いで、ユーザは、クライアン
トコンピュータ３において統括コントローラ１１を起動
し、統括コントローラ１１は、パスワードチェッカ２１
を起動する。パスワードチェッカ２１は、パスワードの
問合せ画面を表示し、ユーザが保有するユーザＩＤ、パ
スワードを入力させた上、パスワードをチェックする
（図３のステップ（１）、以下、単に（１）のように記
す）。なお、パスワードは、ユーザＩＤと対にして、ユ
ーザごとの操作権限レベルとともにサーバコンピュータ
１のデータベース１ａにあらかじめ登録されており、パ
スワードチェッカ２１は、ユーザＩＤをキーにしてデー
タベース１ａを検索し、入力されたパスワードの適否を
判定した上、得られた操作権限レベルを統括コントロー
ラ１１に転送する。

【００３２】そこで、統括コントローラ１１は、プロジ
ェクトコントローラ２３を起動し、プロジェクトコント
ローラ２３は、プロジェクトの一覧を画面に表示する
（２）。ユーザが特定のプロジェクトを選択すると
（３）、プロジェクトコントローラ２３は、選択された
プロジェクトに対応するプロジェクト番号を統括コント
ローラ１１に通知し、統括コントローラ１１は、ツリー
コントローラ２４を起動する。ツリーコントローラ２４
は、統括コントローラ１１からのプロジェクト番号をキ
ーとしてサーバコンピュータ１のデータベース１ａを検
索し、そのプロジェクト番号を有するすべてのノードの
属性データを取得した上、各ノードの属性データに従っ
て、当該プロジェクトのツリーを画面に表示する
（４）。

【００３３】ただし、各ノードの属性データには、ノー
ドのＩＤ番号、タイトル、親ノード（そのノードが接続
されるべき上位のノードをいう、以下同じ）のＩＤ番号
の他、そのノードが属するプロジェクトのプロジェクト
番号、そのノードが表示される画面のページ番号、画面
上の表示位置座標等が含まれるものとし、各ノードのＩ
Ｄ番号は、全システムに対して固有の番号をとるものと
する。また、ノードの画面上の表示位置座標は、親ノー
ドが存在する場合、親ノードの表示位置座標に対する相
対座標を示し、親ノードが存在しない場合、画面上の絶
対座標を示すものとする。

【００３４】なお、図３のステップ（３）におけるプロ
ジェクトの選択は、プロジェクトの一覧の表示から選択
する他、登録年、取引先、プロジェクト名、担当ユーザ
名などのプロジェクトの属性データを指定して該当プロ
ジェクトを検索してもよい。ただし、プロジェクトコン
トローラ２３は、プロジェクトが選択される都度、対応
するプロジェクト番号を統括コントローラ１１に通知
し、統括コントローラ１１は、ツリーコントローラ２４
を介し、当該プロジェクトのツリーを画面に表示する。
すなわち、統括コントローラ１１、プロジェクトコント
ローラ２３、ツリーコントローラ２４は、マルチウィン
ドウ形式に複数のツリーを画面上に同時に表示し、ユー
ザの指示によりその任意のものを開くことができる。

【００３５】このようにしてツリーが表示されると、ユ
ーザは、マウスやキーボード等の入力機器を利用して、
ユーザに固有の操作権限レベルに従い、たとえばツリー
内に存在する既存の各ノードを削除し、その表示位置や
タイトルを変更し、そのノードが接続される親ノードを
変更し、新規ノードを追加し、それを任意のノードに接
続するなどの操作を加えることにより、任意にツリーの
作成編集をすることができる。すなわち、クライアント
コンピュータ３は、ツリーコントローラ２４を介し、画
面上に任意のツリーを作成編集するツリー作成機能を実
現することができる。

【００３６】なお、ツリーコントローラ２４は、ツリー
を表示すると、ツリー内の各ノードの属性データをクラ
イアントコンピュータ３内のテンポラリメモリに保存す
る。また、ツリーコントローラ２４は、ツリーに含まれ
るノードや、その属性データが変更されると、テンポラ
リメモリの内容を更新するとともに、それをサーバコン
ピュータ１のデータベース１ａに転送する。なお、図４
は、画面上のツリーの一例を模式的に示している。ツリ
ーは、親ノードを有しないルートノードＮo と、ルート
ノードＮo に接続される任意の下位ノードＮij（ｉ＝
１、２…、ｊ＝１、２…）とを含んでいる。また、図４
において、ルートノードＮo 、下位ノードＮijには、そ
れぞれのタイトルが記入されるものとする。

【００３７】ユーザから新規プロジェクトの生成要求が
あると、統括コントローラ１１は、プロジェクトコント
ローラ２３を起動し、プロジェクトコントローラ２３
は、プロジェクト名、登録年月日、取引先などのプロジ
ェクトの属性データの問合せ画面を表示する。

【００３８】そこで、これらの属性データを入力すると
（図５のステップ（１）、以下、単に（１）のように記
す）、プロジェクトコントローラ２３は、新しいプロジ
ェクト番号を発行し、属性データとともにサーバコンピ
ュータ１のデータベース１ａに保管して統括コントロー
ラ１１を起動する。統括コントローラ１１は、ツリーコ
ントローラ２４を起動し、ツリーコントローラ２４は、
統括コントローラ１１から通知されたプロジェクト番号
を有するノードがデータベース１ａに存在しないことに
より当該プロジェクトが新規プロジェクトであることを
確認して、そのプロジェクトのルートノードを自動生成
し、それをデータベース１ａに保管した上、画面上にル
ートノードのみのツリーを表示する（２）。ユーザは、
表示されたツリーの画面上において、任意にツリーの作
成編集操作をすることにより（３）、新規プロジェクト
のツリーを任意に作ることができる。

【００３９】なお、統括コントローラ１１の下位レベル
にあるパスワードチェッカ２１、メールコントローラ２
２、プロジェクトコントローラ２３、ツリーコントロー
ラ２４、ノードセレクタ２５は、既に説明したように、
統括コントローラ１１を介して必要なデータを相互に交
換しながら、それぞれ所定の機能を実行する。しかしな
がら、以下の説明において、統括コントローラ１１につ
いては、その動作説明を原則として省略し、記述を簡潔
化するものとする。

【００４０】ユーザは、画面上のツリーの任意のノード
に付随して任意の文書を作成編集し、クライアントコン
ピュータ３は、その文書のデータファイルを文書ファイ
ルとしてサーバコンピュータ１のデータベース１ａに保
管することができる。

【００４１】すなわち、画面上のツリーの任意のノード
を選択すると（図６のステップ（１）、以下、単に
（１）のように記す）、ツリーコントローラ２４は、選
択されたノードのＩＤ番号を統括コントローラ１１に通
知し、統括コントローラ１１は、ノードセレクタ２５を
起動する。そこで、ノードセレクタ２５は、問合せ画面
を表示してデータファイルの種類を選択させる。なお、
データファイルは、一般的な絵付きの文書のデータファ
イルの他、表計算機能付きのデータファイル、メールデ
ータファイル、外部プログラムにより作成する外部デー
タのリポートデータファイル、ＣＡＤプログラムにより
作成するＣＡＤ画面のテキストデータファイルのいずれ
かを選択することができる。

【００４２】そこで、ユーザにより文書のデータファイ
ルが選択されると（２）、ノードセレクタ２５は、リポ
ートファイルコントローラ３５を起動し（３）、リポー
トファイルコントローラ３５は、文書の作成編集用の画
面を表示する。そこで、ユーザは、任意の文書を作成編
集し（４）、保存の指示を与えると（５）、リポートフ
ァイルコントローラ３５は、作成編集された文書のデー
タファイルに対し、ステップ（１）において選択された
ノードのＩＤ番号を付加してサーバコンピュータ１のデ
ータベース１ａに文書ファイルとして保管する（６）。
すなわち、クライアントコンピュータ３は、ノードセレ
クタ２５、リポートファイルコントローラ３５を介し、
画面上のツリーの各ノードに付随させて文書ファイルを
データベース１ａに保管させるファイル保管機能を実現
することができる。ただし、図６のステップ（４）は、
新規に文書を作成編集する他、既に作成編集済みの文書
を文書の作成編集用の画面に転送して貼り付けるだけで
もよい。

【００４３】図６のステップ（２）において、表計算機
能付きのデータファイルが選択されると、ノードセレク
タ２５は、同図のステップ（３）において、リポートフ
ァイルコントローラ３５に代えて表計算ファイルコント
ローラ３６を起動する。そこで、表計算ファイルコント
ローラ３６は、表計算機能付きの文書の作成編集用の画
面を表示し、ユーザは、それを使用して任意の表計算機
能付きの文書を作ることができる（４）。文書の作成が
終了すると、保存の指示により（５）、表計算ファイル
コントローラ３６は、作成された文書に基づく表計算機
能付きのデータファイルにノードのＩＤ番号を付加して
データベース１ａに文書ファイルとして保管する
（６）。すなわち、ノードセレクタ２５、表計算ファイ
ルコントローラ３６も、ファイル保管機能を実現してい
る。

【００４４】以上のようにしてデータベース１ａに文書
ファイルとして保管された文書のデータファイル、表計
算機能付きのデータファイルは、全文検索の対象とな
る。すなわち、プロジェクトコントローラ２３を介して
ユーザからの検索指示が与えられると、サーチャ３１が
起動し、サーチャ３１は、検索項目入力用の画面を表示
する。そこで、当該画面を使用して検索語が入力される
と（図７のステップ（１）、以下、単に（１）のように
記す）、サーチャ３１は、入力された検索語をキーとし
てデータベース１ａ内の文書ファイルを検索し、ヒット
したデータファイルに付加されているノードのＩＤ番
号、すなわち、そのデータファイルが付随するノードの
ＩＤ番号を取得する（２）。なお、このときの検索対象
は、文書のデータファイル、計算機能付きのデータファ
イルの各全文の他、データファイルのタイトル、データ
ファイルが付随しているノードのタイトルを含むものと
する。サーチャ３１は、取得したノードのＩＤ番号と、
そのノードが所属するプロジェクトのプロジェクト番号
とをツリーコントローラ２４に通知して停止する。

【００４５】ツリーコントローラ２４は、サーチャ３１
からのプロジェクト番号をキーとしてデータベース１ａ
を検索し、当該プロジェクトに属するすべてのノードの
属性データを取得した上、画面上にツリーを表示して
（３）、たとえばヒットしたデータファイルが付随する
ノードの色を反転させることにより、データファイルの
存在を指示することができる（同）。すなわち、クライ
アントコンピュータ３は、プロジェクトコントローラ２
３、サーチャ３１、ツリーコントローラ２４を介し、デ
ータベース１ａを検索し、画面上のノードを介して文書
ファイルの存在を指示するファイル検索機能を実現する
ことができる。

【００４６】そこで、ユーザは、色が反転しているノー
ドを選択して（４）、ノードセレクタ２５を起動する
と、ノードセレクタ２５は、リポートファイルコントロ
ーラ３５を介してヒットしたデータファイルをダウンロ
ードして表示する（５）。なお、ユーザは、このように
してダウンロードされたデータファイルを見ることがで
き、また、図６の手順に準じ、それを任意に修正編集し
た上、他の任意のプロジェクトのノードに付随させて再
利用することができる。

【００４７】図７のステップ（２）において、サーチャ
３１による検索の結果、複数のプロジェクトに所属する
複数のノードのＩＤ番号が取得された場合、サーチャ３
１は、それらのプロジェクトのプロジェクト番号を全部
ツリーコントローラ２４に通知する。よって、このとき
のツリーコントローラ２４は、各プロジェクトごとのツ
リーの画面をマルチウィンドウ形式に表示し、ユーザ
は、その任意のものを選択して開くことができる。ま
た、同一のノードに付随する複数のデータファイルがヒ
ットした場合、そのノードを選択すると（４）、ヒット
したデータファイルの一覧が表示され、ユーザは、その
うちの任意のものを選択してダウンロードさせることが
できる（５）。

【００４８】ユーザは、同一プロジェクトを担当する他
のユーザに対し、ツリー内のノードに付随させてメール
を発信することができる。すなわち、図６のステップ
（２）において、メールデータファイルが選択される
と、ノードセレクタ２５は、パスワードチェッカ２１か
らのユーザＩＤと、ツリーコントローラ２４からのプロ
ジェクト番号とをキーとしてデータベース１ａ内のメー
リングリストを検索し、検索されたメーリングリストを
画面に表示する（図８のステップ（１）、以下、単に
（１）のように記す）。ただし、データベース１ａに
は、ユーザＩＤとプロジェクト番号とを対応させたメー
リングリストをあらかじめ登録しておくものとする。

【００４９】メーリングリストの一部または全部を選択
して送り先が指定されると（２）、ノードセレクタ２５
は、メールファイルコントローラ３７を起動し、メール
ファイルコントローラ３７は、メールの作成編集用の画
面を表示する。そこで、ユーザによりメールが作成され
（３）、送信の指示が与えられると、メールファイルコ
ントローラ３７は、メールの送り先と、図６のステップ
（１）において選択されたノードのＩＤ番号とを作成さ
れたメールに付加した上、データベース１ａに文書ファ
イルとして保管する（４）。すなわち、ノードセレクタ
２５、メールファイルコントローラ３７も、クライアン
トコンピュータ３のファイル保管機能を実現している。

【００５０】ユーザは、他のユーザからのメールを受信
するとき、プロジェクトコントローラ２３またはツリー
コントローラ２４を介して未読メール閲覧の指示を与え
ることにより、メールコントローラ２２を起動させる。
メールコントローラ２２は、ユーザＩＤをキーとしてデ
ータベース１ａを検索し、当該ユーザを送り先とするメ
ールを未読メールの一覧として表示する（図９のステッ
プ（１）、以下、単に（１）のように記す）。

【００５１】そこで、ユーザが未読メールを指定すると
（２）、メールコントローラ２２は、ツリーコントロー
ラ２４を起動し、指定のメールに付加されているノード
のＩＤ番号と、そのノードが所属するプロジェクトのプ
ロジェクト番号とを通知するから、ツリーコントローラ
２４は、データベース１ａを検索して当該プロジェクト
に所属するすべてのノードの属性データを取得し、ツリ
ーを画面に表示するとともに（３）、未読メールが付随
するノードの色を反転させてメールの存在を指示するこ
とができる（同）。したがって、ユーザは、図７のステ
ップ（４）、（５）と全く同様にして、メールファイル
コントローラ３７を介してメールデータファイルをダウ
ンロードし（（４）、（５））、それを見るとともに、
任意に再利用することができる。

【００５２】以上のように、発信されるメール、受信さ
れるメールは、それぞれ特定のプロジェクトに属するツ
リーの特定のノードに付随している。よって、ユーザ
は、発信側、受信側を問わず、メールの整理や仕分けの
業務を全くする必要がない。

【００５３】ユーザは、クライアントコンピュータ３に
蓄積されているＣＡＤ図面に関し、ＣＡＤ図面データそ
のものをサーバコンピュータ１の補助ファイル１ｂに安
全に保管させるとともに、ＣＡＤ図面のテキストデータ
をデータベース１ａに文書ファイルとして保管させ、当
該ＣＡＤ図面を簡単に検索し、その再利用を図ることが
できる。

【００５４】図６のステップ（２）において、ＣＡＤ図
面のテキストデータファイルが選択されると、ノードセ
レクタ２５は、ユーザにＣＡＤ図面の選択を要求する。
ユーザが公開鍵方式によりクライアントコンピュータ３
のメモリにアクセスしてＣＡＤ図面を選択すると（図１
０のステップ（１）、以下、単に（１）のように記
す）、ノードセレクタ２５は、ＣＡＤファイルコントロ
ーラ３８を起動する。ＣＡＤファイルコントローラ３８
は、メモリからＣＡＤ図面データを読み込むと、ＣＡＤ
図面データのテキスト部分を抽出するとともに（２）、
ＣＡＤ図面データの全部をサーバコンピュータ１の補助
ファイル１ｂに保管する（３）。その後、ＣＡＤファイ
ルコントローラ３８は、保管したＣＡＤ図面データのタ
イトルをノードセレクタ２５に転送して停止する。

【００５５】ノードセレクタ２５は、リポートファイル
コントローラ３５を起動し、リポートファイルコントロ
ーラ３５は、ステップ（２）において抽出されたテキス
トデータに対し、サーバコンピュータ１内のＣＡＤ図面
データのサーバアドレス（ＵＲＬ）と、図６のステップ
（２）において選択されたノードのＩＤ番号と、そのノ
ードが属するプロジェクトのプロジェクト番号とを付加
してリポートファイルを作成し、それを文書ファイルと
してデータベース１ａに保管する（４）。よって、ノー
ドセレクタ２５、ＣＡＤファイルコントローラ３８、リ
ポートファイルコントローラ３５は、ＣＡＤ図面のテキ
ストデータを含むリポートファイル、すなわちＣＡＤ図
面のテキストデータファイルを文書ファイルとして取り
扱うことができる。

【００５６】一方、プロジェクトコントローラ２３を介
して検索指示を与えると、サーチャ３１が起動し、サー
チャ３１は、検索語の入力を要求する。検索語が入力さ
れると（図１１のステップ（１）、以下、単に（１）の
ように記す）、サーチャ３１は、図１０のステップ
（４）において保管されたデータベース１ａ内のリポー
トファイル、すなわち、サーバコンピュータ１の補助フ
ァイル１ｂに保管されているすべてのＣＡＤ図面のテキ
ストデータを全文検索し（２）、ヒットしたリポートフ
ァイルからプロジェクト番号、ノードのＩＤ番号を取得
するとともに、ノードのＩＤ番号をノードセレクタ２５
に通知して停止する。ノードセレクタ２５は、リポート
ファイルコントローラ３５を起動し、リポートファイル
コントローラ３５は、ノードのＩＤ番号をキーとしてデ
ータベース１ａ内のリポートファイルを探索し、当該リ
ポートファイル内のＣＡＤ図面データのサーバアドレス
をダウンロードする。

【００５７】つづいて、ノードセレクタ２５は、ＣＡＤ
ファイルコントローラ３８を起動し、ＣＡＤファイルコ
ントローラ３８は、得られたＣＡＤ図面データのサーバ
アドレスを使用して、サーバコンピュータ１の補助ファ
イル１ｂから所定のＣＡＤ図面データをダウンロードす
ることができる（３）。その後、ＣＡＤファイルコント
ローラ３８は、クライアントコンピュータ３内におい
て、ＣＡＤ図面データに適合するＣＡＤビューワを起動
させる（４）。ＣＡＤビューワは、得られたＣＡＤ図面
データを図面に復元して画面に表示し、ユーザは、それ
を見ることができる。また、ユーザは、ダウンロードさ
れたＣＡＤ図面データに適合するＣＡＤプログラムを使
用してＣＡＤ図面を任意に修正加工し、再利用すること
ができる。

【００５８】ユーザは、ＣＡＤ図面データに準じ、クラ
イアントコンピュータ３内の任意のアプリケーションプ
ログラムにより作成され、クライアントコンピュータ３
に蓄積されている外部データをサーバコンピュータ１の
補助ファイル１ｂに安全に保管させ、それを簡単に検索
して再利用することができる。

【００５９】図６のステップ（２）において、外部デー
タのリポートデータファイルが選択されると、ノードセ
レクタ２５は、外部データの選択を要求し、ユーザは、
公開鍵方式によりクライアントコンピュータ３のメモリ
にアクセスして外部データを選択する（図１２のステッ
プ（１）、以下、単に（１）のように記す）。そこで、
ノードセレクタ２５は、外部ファイルコントローラ３９
を起動し、外部ファイルコントローラ３９は、選択され
た外部データをメモリから読み込み、サーバコンピュー
タ１の補助ファイル１ｂに保管する（２）。外部ファイ
ルコントローラ３９は、補助ファイル１ｂに保管した外
部データのファイル名をノードセレクタ２５に通知して
停止する。

【００６０】ノードセレクタ２５は、リポートファイル
コントローラ３５を起動し、リポートファイルコントロ
ーラ３５は、補助ファイル１ｂに保管された外部データ
のファイル名に対し、サーバコンピュータ１内の外部デ
ータのサーバアドレス（ＵＲＬ）と、図６のステップ
（２）において選択されたノードのＩＤ番号と、そのノ
ードが属するプロジェクトのプロジェクト番号とを付加
してリポートファイルを作成し、それを文書ファイルと
してデータベース１ａに保管する（３）。すなわち、ノ
ードセレクタ２５、外部ファイルコントローラ３９、リ
ポートファイルコントローラ３５は、外部データのファ
イル名を含むリポートファイル、すなわち外部データの
リポートデータファイルを文書ファイルとして取り扱う
ことができる。

【００６１】一方、プロジェクトコントローラ２３を介
して検索指示を与えると、サーチャ３１が起動して検索
語の入力を要求する。検索語が入力されると（図１３の
ステップ（１）、以下、単に（１）のように記す）、サ
ーチャ３１は、外部ファイルのファイル名、または、図
６のステップ（２）において選択されたノードのタイト
ルをキーとして、図１２のステップ（３）において保管
されたデータベース１ａ内のリポートファイルを検索し
（２）、ヒットしたリポートファイルに付加されている
プロジェクト番号、ノードのＩＤ番号を取得する。サー
チャ３１は、取得したノードのＩＤ番号をノードセレク
タ２５に通知して停止する。

【００６２】ノードセレクタ２５は、リポートファイル
コントローラ３５を起動し、リポートファイルコントロ
ーラ３５は、ノードのＩＤ番号をキーとしてデータベー
ス１ａ内のリポートファイルを探索し、当該リポートフ
ァイル内の外部データのサーバアドレスを取り出して停
止する。そこで、ノードセレクタ２５は、外部ファイル
コントローラ３９を起動し、外部ファイルコントローラ
３９は、得られた外部データのサーバアドレスを使用し
て、サーバコンピュータ１の補助ファイル１ｂから所定
の外部データをダウンロードし（３）、ユーザは、ダウ
ンロードされた外部データを見るとともに、それを任意
に修正加工して再利用することができる。

【００６３】なお、図１１のステップ（２）、（３）の
間、図１３のステップ（２）、（３）の間には、それぞ
れ、図７のステップ（３）、（４）と同等のステップを
挿入してもよい。すなわち、サーチャ３１は、データベ
ース１ａ内のリポートファイルを検索すると、ヒットし
たリポートファイルに付加されているノードのＩＤ番号
と、そのノードが所属するプロジェクトのプロジェクト
番号とをツリーコントローラ２４に通知する。そこで、
ツリーコントローラ２４は、当該プロジェクトに属する
すべてのノードの属性データを取得して画面上にツリー
を表示し、ヒットしたリポートファイルに付加されてい
るノードのＩＤ番号相当のノードの色を反転させる。そ
こで、ユーザは、色が反転しているノードを選択するこ
とにより、ＣＡＤファイルコントローラ３８または外部
ファイルコントローラ３９を介して所定のＣＡＤ図面デ
ータまたは外部データをダウンロードさせることができ
る。

【００６４】ユーザは、画面上のツリーの任意のノード
を選択して指示することにより、当該ノードから始まる
一連のノードを次ページに移動させることができる。

【００６５】ユーザにより画面上のツリーの任意のノー
ドが選択され（図１４のステップ（１）、以下、単に
（１）のように記す）、次ページへの移動指示が与えら
れると（２）、ツリーコントローラ２４は、ページチェ
ンジャ３４を起動し、表示中のツリーが属するプロジェ
クトのプロジェクト番号と、選択されたノードのＩＤ番
号とを通知する。そこで、ページチェンジャ３４は、プ
ロジェクト番号、ノードのＩＤ番号をキーとしてデータ
ベース１ａを検索し、当該ノードから始まる一連のノー
ドの属性データを全部取得してツリーコントローラ２４
に与え、ツリーコントローラ２４は、当該ノードから始
まる一連のノードを新規の画面に表示することができる
（３）。

【００６６】なお、このときのページチェンジャ３４
は、ツリーコントローラ２４に一連のノードの属性デー
タを与えるに際し、ノードの属性データに新しいページ
番号を付加するとともに、データベース１ａ内の対応す
るノードの属性データを更新する。また、ツリーコント
ローラ２４は、表示した新しい画面上に新規のノードが
追加されると、そのノードの属性データにページ番号を
付加する。すなわち、クライアントコンピュータ３は、
ツリーコントローラ２４、ページチェンジャ３４を介
し、画面上のツリーを任意の複数ページに表示すること
ができる。

【００６７】ただし、ユーザは、２ページ目以降の画面
上のツリーの最上位のノードを選択して前ページに移動
させることにより、画面上のツリーのページ数を任意に
減少させることもできる。また、このようにして画面上
のツリーが複数ページに分割して表示されているとき、
サーチャ３１またはメールコントローラ２２から特定の
ノードを含むツリーの表示要求があると（たとえば図
７、図９の各ステップ（３））、ツリーコントローラ２
４は、ページチェンジャ３４を介し、そのノードを含む
ページを選択して画面に表示するものとする。

【００６８】一方、ツリーコントローラ２４は、画面上
にツリーを表示するとき（たとえば図３のステップ
（４）、図１４のステップ（３））、ツリーの画面の各
ページＭi （ｉ＝１、２…）に対応する仮想空間として
サイドフレームの各ページＳi （ｉ＝１、２…）を併せ
て自動生成する（図１５）。

【００６９】そこで、ユーザにより、ツリーコントロー
ラ２４を介してサイドフレームの表示指示が与えられる
と、ツリーコントローラ２４は、サイドフレームコント
ローラ３３を起動し、サイドフレームコントローラ３３
は、ページチェンジャ３４に対し、ツリーコントローラ
２４により現に表示中のツリーのページＭi に対応する
サイドフレームのページＳi に関するデータを要求す
る。ページチェンジャ３４は、当該サイドフレームのペ
ージＳi 上のすべてのノードの属性データをデータベー
ス１ａから取得してサイドフレームコントローラ３３に
通知し、サイドフレームコントローラ３３は、所定のサ
イドフレームのページＳi に含まれるツリーを画面に表
示することができる。

【００７０】このようにして、ユーザは、サイドフレー
ムのページＳi を利用して、任意のノード単体や、互い
に関連する複数のノード群と、それらに付随する任意の
データファイルとを一時的に保管しておくことができ
る。また、ユーザは、他のプロジェクトに属するツリー
のノードや、それに付随するデータファイルを再利用す
るときにも、それらをサイドフレームのページＳi に複
製することができる。さらに、サイドフレームのページ
Ｓi のノードは、それに付随するデータファイルととも
に、ツリーのページＭi との間に双方向に移動させるこ
とができる。

【００７１】ブックマーカ３２は、プロジェクトコント
ローラ２３を介してブックマークの登録指示が与えられ
ると、プロジェクト番号とユーザＩＤとを対にしてデー
タベース１ａに保管する。そこで、プロジェクトコント
ローラ２３は、システム起動時において、パスワードチ
ェッカ２１により起動されると（図３のステップ
（１））、ユーザＩＤをキーとしてデータベース１ａを
検索し、結果をリストとして保存しておく。ユーザは、
当該リストを表示させて所定のプロジェクトを選択する
ことにより（同図のステップ（３））、担当プロジェク
トを速やかに選択することができる。

【００７２】図３のステップ（３）におけるプロジェク
トの選択は、サーチャ３１による文書ファイルの全文検
索機能を利用することもできる。すなわち、プロジェク
トコントローラ２３からの要求に従い、サーチャ３１の
全文検索の対象となり得る文書のデータファイル、表計
算機能付きのデータファイル、メールデータファイル、
外部データのリポートデータファイル、ＣＡＤ図面のテ
キストデータファイルの他、ノードのタイトルの少なく
ともいずれかを指示すると、プロジェクトコントローラ
２３は、サーチャ３１の検索結果により、ヒットした文
書ファイルが付随するノード、またはヒットしたタイト
ルのノードが属するすべてのプロジェクトを一覧として
表示する。そこで、ユーザは、その中のいずれかのプロ
ジェクトを選択してツリーを表示させればよい。ただ
し、このときのツリーは、ヒットした文書ファイルが付
随するノードの色が反転して表示されるものとする。

【００７３】ユーザは、同一画面上のツリーの任意の２
ノードを選択することにより、その一方を先頭ノードと
する一連のノードを他方のノードに接続するように移動
させることができる。

【００７４】ノードの移動を指示して画面上のツリーの
２ノードを選択すると（図１６のステップ（１）、以
下、単に（１）のように記す）、ノードセレクタ２５
は、その一方のノードの属性データをデータベース１ａ
から取得し、そのノードの親ノードのＩＤ番号を他方の
ノードのＩＤ番号に更新してデータベース１ａに保管す
る。その後、ノードセレクタ２５は、ツリーコントロー
ラ２４に対してツリーの表示をするように通知して停止
する。

【００７５】そこで、ツリーコントローラ２４は、表示
中のプロジェクトのプロジェクト番号とページ番号とを
キーとしてデータベース１ａを検索し、当該プロジェク
ト番号、ページ番号を有するすべてのノードの属性デー
タを取得してツリーを再表示する（２）。なお、ここで
表示される新しいツリーは、ステップ（１）において選
択された一方のノードが他方のノードに接続され、一方
のノードと、それを先頭ノードとする一連のノードとが
他方のノードに接続された形態となっている。また、新
しいツリーにおいて、移動した一連のノードには、移動
前に付随していた文書ファイルがそのまま付随している
上、一連のノードの相対位置関係が崩れることもない。
移動した一連のノードは、その先頭ノードの親ノードの
ＩＤ番号が変更されるだけであり、しかも、それぞれの
表示位置座標は、親ノードの表示位置座標に対する相対
座標であるからである。

【００７６】すなわち、クライアントコンピュータ３
は、ノードセレクタ２５、ツリーコントローラ２４を介
し、画面上のツリーのノードを、それに付随する文書フ
ァイルとともにツリー内に移動させるノード移動機能を
実現することができる。ただし、このときのノードの移
動範囲は、同一ツリーの同一ページ内に限定されてい
る。

【００７７】ユーザは、別画面上のツリーの２ノードを
選択することにより、その一方を先頭ノードとする一連
のノードを他方のノードに接続するように移動して複製
させることもできる。

【００７８】ノードの複製を指示して別画面上のツリー
の２ノードを選択すると（図１７のステップ（１）、以
下、単に（１）のように記す）、ノードセレクタ２５
は、その一方のノードを先頭ノードとする一連のノード
の属性データと、それらに付随するすべての文書ファイ
ルとをデータベース１ａから取得し、先頭ノードの親ノ
ードのＩＤ番号を他方のノードのそれに書き換えるとと
もに、全ノードに対して新しいノードのＩＤ番号を付
し、全ノードの属性データのプロジェクト番号、ページ
番号を他方のノードが属するプロジェクトのプロジェク
ト番号、ページ番号に書き換えた上、各ノードに付随す
る文書ファイルに付加されているノードのＩＤ番号をも
新しいノードのＩＤ番号に書き換えてデータベース１ａ
に保管する。すなわち、ノードセレクタ２５は、ステッ
プ（１）において選択された一方のノードを先頭ノード
とする全ノードと、それらに付随する文書ファイルとを
全部複製してデータベース１ａに保管し（２）、ステッ
プ（１）において選択された他方のノードが属するプロ
ジェクトのプロジェクト番号、ページ番号をツリーコン
トローラ２４に通知して停止する。

【００７９】ツリーコントローラ２４は、ノードセレク
タ２５からの通知を受領すると、指定のプロジェクトの
プロジェクト番号、ページ番号をキーとしてデータベー
ス１ａを検索し、当該プロジェクトの当該ページに属す
るすべてのノードの属性データをデータベース１ａから
取得してツリーを再表示する（３）。すなわち、クライ
アントコンピュータ３は、ノードセレクタ２５、ツリー
コントローラ２４を介し、画面上のツリーのノードを、
それに付随する文書ファイルとともに他の画面上のツリ
ー内に複製するノード複製機能を実現することができ
る。

【００８０】なお、この場合、複製された一連のノード
にも、それらに元来付随していた文書ファイルがそのま
ま付随しており、複製の前後において各ノードの相対位
置関係が崩れることもない。また、ノードの複製は、プ
ロジェクトの異同に拘らず、任意のページ間において実
行することができる。

【００８１】この発明は、企業の業務遂行上の文書デー
タに限らず、他の任意の大量の文書データをデータベー
スに保管し、それを検索するあらゆる用途に好適に適用
可能である。

【００８２】

【他の実施の形態】文書情報管理システムは、各クライ
アントコンピュータ３にパスワードコントローラ２６を
設け（図１８）、サーバコンピュータ１にパスワードチ
ェッカ４１、アクセスコントローラ４２を設けることに
よって、不特定多数のユーザが共用使用可能なオープン
システムとして構築することができる。なお、サーバコ
ンピュータ１には、ユーザチェック用のデータを保管す
るデータベース５１と、各ユーザが所属するグループご
とにハードウェア的に独立させて設けるデータベース５
２、５２…と、各ユーザが共通に利用可能な公開プロジ
ェクトに関するデータを保管するデータベース５３と、
各ユーザが公開プロジェクトに付随する有料の文書ファ
イルを使用する場合の課金情報を蓄積するデータベース
５４とが用意されている。ただし、各データベース５
２、データベース５３は、それぞれ図１のデータベース
１ａ、補助ファイル１ｂに相当するものとする。

【００８３】システムを起動させるに際し、ユーザは、
統括コントローラ１１を介してパスワードコントローラ
２６を起動させ、パスワードコントローラ２６が開く問
合せ画面を通してユーザＩＤとパスワードとを入力する
（図１９のステップ（１）、以下、単に（１）のように
記す）。そこで、パスワードコントローラ２６は、ネッ
トワーク２を介してサーバコンピュータ１のパスワード
チェッカ４１にユーザＩＤとパスワードとを送付し、パ
スワードチェッカ４１は、データベース５１にアクセス
し、ユーザの正当性を照合する（２）。ユーザの正当性
が証明されると、パスワードチェッカ４１は、そのユー
ザがアクセス可能な特定のデータベース５２の名称、当
該データベース５２の通信プロトコル、そのユーザに指
定されている操作権限レベルなどをデータベース５１か
ら取得し、ユーザＩＤ、パスワードとともにキー情報を
生成する（３）。

【００８４】次いで、パスワードチェッカ４１は、ネッ
トワーク２を介し、生成したキー情報をパスワードコン
トローラ２６に送付するとともに、アクセスコントロー
ラ４２にも送付する（４）。パスワードコントローラ２
６は、このようにしてサーバコンピュータ１から受領し
たキー情報を統括コントローラ１１に送付し、統括コン
トローラ１１は、メールコントローラ２２、プロジェク
トコントローラ２３、ツリーコントローラ２４、ノード
セレクタ２５の各コントローラにキー情報を配布して停
止する（同）。

【００８５】そこで、その後、各ユーザが自己のクライ
アントコンピュータ３を利用してサーバコンピュータ１
のデータベース５２にアクセスするとき、クライアント
コンピュータ３は、ネットワーク２を介し、各コントロ
ーラに配布されているキー情報をサーバコンピュータ１
のアクセスコントローラ４２に送付する。アクセスコン
トローラ４２は、クライアントコンピュータ３から送付
されるキー情報と、パスワードチェッカ４１からあらか
じめ送付されているキー情報とを照合し、両者が一致し
ている場合にのみ、当該ユーザがデータベース５２にア
クセスすることを許可することができる。

【００８６】たとえば、各ユーザが統括コントローラ１
１を介してメールコントローラ２２、プロジェクトコン
トローラ２３、ツリーコントローラ２４、ノードセレク
タ２５のいずれかを起動すると、当該コントローラは、
まず、統括コントローラ１１、パスワードコントローラ
２６を介してアクセス許可のサブプログラムを実行する
（図２０のステップ（１）、以下、単に（１）のように
記す）。ただし、図２０のステップ（１）は、図１９の
一連のステップ相当のサブプログラムであるが、このと
きの図１９のステップ（１）は、既にシステムが起動済
みであることにより、ユーザＩＤ、パスワードをパスワ
ードコントローラ２６に自動入力するものとする。

【００８７】一方、起動されたコントローラは、パスワ
ードチェッカ４１、パスワードコントローラ２６、統括
コントローラ１１を介してサーバコンピュータ１から受
領したキー情報をサーバコンピュータ１のアクセスコン
トローラ４２に送付し（２）、アクセスコントローラ４
２は、先きに述べた手順に従ってキー情報の照合を経て
（同）、データベース５２に対するアクセスを実行する
（３）。なお、アクセスコントローラ４２は、ネットワ
ーク２を介し、データベース５２からの情報をクライア
ントコンピュータ３の要求元のコントローラに送付して
停止する。このようにしてデータベース５２に対するア
クセスの都度、アクセス許可のサブプログラムを実行す
ることにより（１）、サーバコンピュータ１は、図示し
ないストアドプロシジャを介して各データベース５２の
通信プロトコルを一定時間ごとに書き換え、システムの
秘密保持の確実性を向上させることができる。

【００８８】各ユーザは、データベース５２内に作成蓄
積した任意のプロジェクトを公開プロジェクトに登録
し、他のユーザに再利用させることができる。

【００８９】すなわち、ユーザがプロジェクトコントロ
ーラ２３を起動して任意のプロジェクトを指定すると
（図２１のステップ（１）、以下、単に（１）のように
記す）、プロジェクトコントローラ２３は、パスワード
コントローラ２６を介してアクセス許可のサブプログラ
ムを実行した上（２）、アクセスコントローラ４２を介
し、所定のキー情報の照合を経て（３）、データベース
５２にアクセスして指定のプロジェクトに関する情報を
取得することができる（４）。そこで、取得されたプロ
ジェクト情報を確認すると（同）、プロジェクトコント
ローラ２３は、アクセスコントローラ４２を介し、所定
のキー情報の照合を経て（５）、公開プロジェクト用の
データベース５３にアクセスし、指定のプロジェクト情
報をデータベース５３に保管して（６）、登録作業を完
了する。ただし、データベース５３は、公開プロジェク
トを使用可能な複数のユーザのいずれからのアクセスに
も対応し得るように、その通信プロトコルが設定されて
いる。

【００９０】なお、図２１のステップ（１）において、
プロジェクトの指定は、プロジェクト全体を公開させる
他、当該プロジェクトのツリーのみを公開させ、また
は、当該プロジェクトのツリーの各ノードに付随する文
書ファイルの一部または全部を公開させるように、任意
に選択して指定することができる。また、このようにし
て公開させる文書ファイルは、他のユーザによる再利用
が有料か無料かを個別に指定することができる。一方、
図２１のステップ（６）においてデータベース５３に保
管され、登録された公開プロジェクトの一覧情報は、各
ユーザに対し、サーバコンピュータ１から自動提供され
る。

【００９１】各ユーザは、自己が登録した公開プロジェ
クトのツリーの各ノードに付随させて、任意の文書ファ
イルを公開プロジェクト用のデータベース５３に保管
し、他のユーザに再利用させることができる。

【００９２】ユーザが公開プロジェクトを選択して特定
のノードを指定すると（図２２のステップ（１）、以
下、単に（１）のように記す）、ノードセレクタ２５が
起動する。ノードセレクタ２５は、パスワードコントロ
ーラ２６を介してアクセス許可のサブプログラムを実行
した上（２）、アクセスコントローラ４２を介し、所定
のキー情報の照合を経て（３）、データベース５３にア
クセスして所定の文書ファイルを保管させることができ
る（４）。

【００９３】なお、図２２のステップ（４）において、
データベース５３に保管する文書ファイルは、あらかじ
めクライアントコンピュータ３に用意するものであり、
クライアントコンピュータ３において新規に作成する文
書ファイルの他、データベース５２またはデータベース
５３に既に保管されている文書ファイルを図２０の手順
に従って取得し、それを一部変更したものであってもよ
い。すなわち、ユーザは、データベース５３に登録済み
の公開プロジェクトに付随する文書ファイルを更新する
こともできる。また、図２２のステップ（１）において
指定するノードは、公開プロジェクトに既に存在するノ
ードであってもよく、公開プロジェクトに存在せず、新
規に作成するノードであってもよい。

【００９４】各ユーザは、他のユーザが登録した公開プ
ロジェクトの全部または一部を任意に複写して再利用す
ることができる。

【００９５】ユーザが任意の公開プロジェクトを選択し
て、それを複写して再利用する複写先プロジェクトを指
定すると（図２３のステップ（１）、以下、単に（１）
のように記す）、プロジェクトコントローラ２３が起動
する。プロジェクトコントローラ２３は、パスワードコ
ントローラ２６を介してアクセス許可のサブプログラム
を実行し（２）、アクセスコントローラ４２を介し、所
定のキー情報の照合を経て（３）、データベース５３に
アクセスして選択した公開プロジェクトに関する情報を
取得することができる（４）。つづいて、ツリーコント
ローラ２４が起動され、ツリーコントローラ２４は、同
様にして、データベース５３にアクセスして公開プロジ
ェクトに属するすべてのノードのノード情報を取得する
（（５）、（６））。

【００９６】その後、ノードセレクタ２５が起動し、ノ
ードセレクタ２５は、同様にして、公開プロジェクトの
各ノードに付随する文書ファイルと、その公開プロジェ
クトを登録したユーザのメールアドレスとをデータベー
ス５３から取得し（（７）、（８））、指定された複写
先のプロジェクトにプロジェクト情報、ノード情報、文
書ファイルを複写する（９）。さらに、ノードセレクタ
２５は、メールコントローラ２２を起動し、メールコン
トローラ２２は、ステップ（８）において取得したメー
ルアドレスに対し、公開プロジェクトを再利用するユー
ザのユーザＩＤと、その所属グループ、使用した公開プ
ロジェクトの名称、利用日時等を含むメールを自動発信
して終了する（１０）。

【００９７】なお、公開プロジェクトを登録したユーザ
のメールアドレスは、たとえば図２１のステップ
（６）、図２２のステップ（４）において、公開プロジ
ェクトを登録する際、文書ファイルを保管する際に、公
開プロジェクトまたは文書ファイルに付随してデータベ
ース５３に保管されるものとする。また、図２３におい
て、ステップ（７）、（８）は、必要に応じてのみ実行
すればよく、したがって、各ユーザは、公開プロジェク
トのツリーのみを複写して再利用することもできる。ま
た、同図のステップ（８）において、公開プロジェクト
のツリーの一部のノードのみを指定し、それに付随する
文書ファイルのみを複写し得るようにしてもよい。

【００９８】公開プロジェクトのノードに付随する文書
ファイルの複写を有料扱いとするときは、図２３のステ
ップ（７）、（８）の間、ステップ（８）、（９）の間
に、それぞれ課金チェックのステップ（図２４（Ａ）の
ステップ（７ａ））、課金記録のステップ（同図のステ
ップ（８ａ））を挿入する。図２４（Ａ）のステップ
（７ａ）において、アクセスコントローラ４２は、課金
情報を蓄積するデータベース５４にアクセスし、複写の
対象となっている公開プロジェクトのノード情報と、そ
れに付随する有料の文書ファイルのデータＩＤとをデー
タベース５４に送付する。そこで、データベース５４
は、ノードセレクタ２５が現実に文書ファイルを取得し
た後（図２４（Ａ）のステップ（８））、キー情報に含
まれるユーザＩＤのユーザに課金し、その旨の課金記録
を記憶することができる（同図のステップ（８ａ））。

【００９９】なお、このようにして公開プロジェクトに
付随する有料の文書ファイルを複写して再利用したユー
ザには、補助プログラムによってデータベース５４内の
課金記録を定期的に収集し（図２４（Ｂ）のステップ
（１））、課金メールを自動発信する（同図のステップ
（２））。

【０１００】以上の説明において、図１８のデータベー
ス５１、５２、５２…、５３、５４は、それぞれサーバ
コンピュータ１に含まれるデータベースサーバとして、
互いに独立のコンピュータとメモリとの組合せを使用す
ることが好ましい。

【０１０１】

【発明の効果】以上説明したように、この出願に係る第
１発明によれば、画面上にツリーを作成編集するツリー
作成機能と、ツリーの各ノードに付随させて文書ファイ
ルを保管させるファイル保管機能と、ノードを介して文
書ファイルの存在を指示するファイル検索機能とを設け
ることによって、各ユーザは、それぞれの業務の進展に
よって任意に作成編集するツリーに文書ファイルを付随
させるだけで済むから、格別なキーを作成したり、それ
を登録、管理したりする必要が全くなく、各ユーザに対
する教育訓練が極めて容易であるという優れた効果があ
る。

【０１０２】また、あらかじめデータベースの構造を規
定したり、検索用のキーを設定したりする必要がないた
め、適用業務に制約がなく、システムの拡張性に極めて
優れている上、業務の遂行手順がツリーの概略形態に反
映されるから、ツリーの形態を見るだけで関連業務であ
るか否かの判別ができ、情報検索効率が高く、情報の共
有化や、その再利用を効率よく実現することができると
いう効果もある。

【０１０３】第２発明によれば、サーバコンピュータ
と、クライアントコンピュータとを設け、クライアント
コンピュータは、第１発明に係る文書情報管理プログラ
ムをサーバコンピュータからダウンロードして実行する
ことによって、第１発明を円滑に実施することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 全体システム系統図

【図２】 全体構成ブロック系統図

【図３】 プログラムフローチャート（１）

【図４】 ツリーの表示概念図

【図５】 プログラムフローチャート（２）

【図６】 プログラムフローチャート（３）

【図７】 プログラムフローチャート（４）

【図８】 プログラムフローチャート（５）

【図９】 プログラムフローチャート（６）

【図１０】 プログラムフローチャート（７）

【図１１】 プログラムフローチャート（８）

【図１２】 プログラムフローチャート（９）

【図１３】 プログラムフローチャート（１０）

【図１４】 プログラムフローチャート（１１）

【図１５】 ページの関連概念図

【図１６】 プログラムフローチャート（１２）

【図１７】 プログラムフローチャート（１３）

【図１８】 他の実施の形態を示す要部構成ブロック系
統図

【図１９】 プログラムフローチャート（１４）

【図２０】 プログラムフローチャート（１５）

【図２１】 プログラムフローチャート（１６）

【図２２】 プログラムフローチャート（１７）

【図２３】 プログラムフローチャート（１８）

【図２４】 プログラムフローチャート（１９）

【符号の説明】

Ｎij（ｉ＝１、２…、ｊ＝１、２…）…ノード Ｍi 、Ｓi （ｉ＝１、２…）…ページ １…サーバコンピュータ １ａ…データベース ２…ネットワーク ３…クライアントコンピュータ ５１〜５４…データベース

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 プロジェクトごとに画面上にツリーを作
   成編集するツリー作成機能と、ネットワークを介し、画
   面上のツリーの各ノードに付随させて文書ファイルをサ
   ーバコンピュータのデータベースに保管するファイル保
   管機能と、サーバコンピュータのデータベースを検索
   し、画面上のノードを介して文書ファイルの存在を指示
   するファイル検索機能とを備えてなる文書情報管理プロ
   グラム。
2. 【請求項２】 画面上のツリーの各ノードに付随して作
   成する文書のデータファイルを文書ファイルとして取り
   扱うことを特徴とする請求項１記載の文書情報管理プロ
   グラム。
3. 【請求項３】 画面上のツリーの各ノードに付随する表
   計算機能付きのデータファイル、各ユーザ宛てのメール
   データファイル、外部プログラムにより作成する外部デ
   ータのリポートデータファイル、ＣＡＤプログラムによ
   り作成するＣＡＤ図面のテキストデータファイルの少な
   くともいずれかを文書ファイルとして取り扱うことを特
   徴とする請求項１または請求項２記載の文書情報管理プ
   ログラム。
4. 【請求項４】 画面上のツリーを複数ページに作成可能
   であることを特徴とする請求項１ないし請求項３のいず
   れか記載の文書情報管理プログラム。
5. 【請求項５】 画面上のツリーに対応するサイドフレー
   ムを自動作成することを特徴とする請求項１ないし請求
   項４のいずれか記載の文書情報管理プログラム。
6. 【請求項６】 画面上のツリーのノードを、付随する文
   書ファイルとともにツリー内に移動させるノード移動機
   能を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項５の
   いずれか記載の文書情報管理プログラム。
7. 【請求項７】 画面上のツリーのノードを、付随する文
   書ファイルとともに他の画面上のツリー内に複製するノ
   ード複製機能を備えることを特徴とする請求項１ないし
   請求項６のいずれか記載の文書情報管理プログラム。
8. 【請求項８】 パスワードに応じてサーバコンピュータ
   から受領するキー情報をサーバコンピュータに送付し、
   キー情報の照合を経てサーバコンピュータのデータベー
   スにアクセスすることを特徴とする請求項１ないし請求
   項７のいずれか記載の文書情報管理プログラム。
9. 【請求項９】 公開プロジェクトのツリーのノードに付
   随させて文書ファイルをサーバコンピュータのデータベ
   ースに保管することを特徴とする請求項８記載の文書情
   報管理プログラム。
10. 【請求項１０】 公開プロジェクトのツリーを複写して
    別プロジェクトのツリーを生成することを特徴とする請
    求項８または請求項９記載の文書情報管理プログラム。
11. 【請求項１１】 公開プロジェクトのツリーの各ノード
    に付随する文書ファイルの複写を有料扱いとすることを
    特徴とする請求項１０記載の文書情報管理プログラム。
12. 【請求項１２】 請求項１ないし請求項１１のいずれか
    記載の文書情報管理プログラムを記憶するサーバコンピ
    ュータと、ネットワークを介して前記サーバコンピュー
    タに接続するクライアントコンピュータとを備えてな
    り、該クライアントコンピュータは、前記文書情報管理
    プログラムを前記サーバコンピュータからダウンロード
    して実行することを特徴とする文書情報管理システム。