JP2002190899A - インターネットファクシミリ通信方法及びその装置 - Google Patents

インターネットファクシミリ通信方法及びその装置

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JP2002190899A JP2000385852A JP2000385852A JP2002190899A JP 2002190899 A JP2002190899 A JP 2002190899A JP 2000385852 A JP2000385852 A JP 2000385852A JP 2000385852 A JP2000385852 A JP 2000385852A JP 2002190899 A JP2002190899 A JP 2002190899A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】本発明では、送信先のFAX装置で印刷出力さ
れた文書が読みやすいように、受信したE−mailを
FAX送信することが可能なインターネットファクシミ
リ通信装置及びその方法を提供する。 【解決手段】E−mailを、ヘッダー、本文、添付フ
ァイルがそれぞれ異なったページに記載されていると見
なしてFAX形式に変換し、指定されたファクシミリ通
信装置に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットフ
ァクシミリ通信装置及びその方法に関し、特に、受信し
た電子メール(以下、「E−mail」という)を指定
されたファクシミリ(以下、「FAX」という)に転送
するインターネットファクシミリ通信装置及びその方法
に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、インターネットの急速な普及に伴
い、インターネットファクシミリ(以下、「インターネ
ットFAX」という)装置が見られるようになってき
た。
【0003】通常のFAX送信では、紙面に記載されて
いる文書をFAX装置で読み取らせ、電話回線網を経由
して送信先のFAX装置に読み取った文書を送信してい
るのに対して、インターネットFAX装置では、インタ
ーネット網に接続することが可能なパソコンなどから、
E−mailとして送信先のインターネットFAX装置
に文書等を送信する。
【0004】このため、相手先に送信する文書をパソコ
ンなどからプリントアウトすることなく相手先のインタ
ーネットFAX装置に送信でき、また、インターネット
網を利用するため、相手先が離れている場合には、通信
費を抑えることができる。
【0005】ここで、インターネットFAX装置の機能
には、E−mailとして受信した文書等を指定された
FAX装置にFAX送信するE−mail to FA
XGatewayという機能がある。この機能では、イ
ンターネットFAX装置が受信したE−mailを送信
先のFAX装置にFAX送信するため、送信先のFAX
装置では、インターネットFAXに対応しているか否か
に係わらず、受信した文書等を印刷出力することができ
る。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来のE−m
ail to FAX Gateway機能を搭載する
インターネットFAX装置では、図10に示すように、
E−mail(SMTP)のヘッダー(901)とメー
ル本文(902)と文書や画像である添付ファイルの内
容(903)とを連続した紙面に記載されているものと
みなして指定されたFAX装置にFAX送信するため、
ページの区切りが無く、送信先のFAX装置で印刷出力
された文書が非常に読みづらいという問題があった。
【0007】そこで本発明では、送信先のFAX装置で
印刷出力された文書が読みやすいように、受信したE−
mailをFAX送信することが可能なインターネット
ファクシミリ通信装置及びその方法を提供する。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明のインターネット
ファクシミリ通信方法では、受信したE−mailのヘ
ッダー、本文、添付ファイルの内容を、指定されたファ
クシミリ通信装置にFAX送信するE−mail to
FAX Gateway機能において、ヘッダーと本
文と添付ファイルの内容とを異なるページに印刷出力さ
れるように分割して、転送先にFAX送信する。
【0009】この構成では、転送先のFAX装置で、ヘ
ッダー、本文、添付ファイルの内容が異なるページに印
刷出力されるため、読みやすい形式で文書を相手先に送
信することができる。
【0010】また、前記ヘッダーおよび前記本文のペー
ジサイズを、前記添付ファイルのページサイズに変更す
ることにより、各ページを統一したページサイズで印刷
出力できるため、より読みやすい形式とすることができ
る。
【0011】ここで、複数のファイルが添付されている
際には、最初の該添付ファイルのページサイズに、前記
ヘッダー、前記本文、他の前記添付ファイルのページサ
イズを変更することで、各ページを統一したページサイ
ズで印刷出力できるため、より読みやすい形式とするこ
とができる。
【0012】なお、前記ヘッダー、前記本文、前記添付
ファイルのページサイズを、予め定められたページサイ
ズに変更するように構成することもできる。
【0013】また、本発明のインターネットファクシミ
リ通信方法では、受信したE−mailのヘッダー、本
文、添付ファイルの内容を、指定されたファクシミリ通
信装置にFAX送信するE−mail to FAX
Gateway機能において、ヘッダーおよび本文と添
付ファイルの内容とを異なるページに印刷出力されるよ
うに分割して、転送先にFAX送信する。
【0014】この構成では、添付ファイルの付加情報で
あるヘッダー及び本文を同一ページとすることで、読み
やすくかつ情報量を抑えた形式で、FAX送信すること
ができる。
【0015】ここで、前記ヘッダー及び前記本文が同一
のページに収まるように、該ヘッダーまたは該本文のペ
ージサイズを変更することで、ヘッダーや本文のページ
サイズに関係なく、ヘッダーと本文を同一ページに収め
ることができる。
【0016】また、前記ヘッダーおよび前記本文が同一
ページに収まるかの判断を行った後、前記分割を行うこ
とにより、ヘッダー及び本文のページサイズを変更する
必要がない場合のみ、ヘッダーと本文を同一ページに収
めることができる。
【0017】ここで、前記判断は、前記ヘッダー及び前
記本文の行数をカウントして行うこともできる。
【0018】次に、本発明のインターネットファクシミ
リ通信装置では、E−mail to FAX Gat
eway機能において、ヘッダーと本文と添付ファイル
の内容とを異なるページに印刷出力されるように分割す
る分割手段を具備する。
【0019】この構成では、転送先のFAX装置で、ヘ
ッダー、本文、添付ファイルの内容が異なるページに印
刷出力されるため、読みやすい形式で文書を相手先に送
信することができる。
【0020】また、前記ヘッダーおよび前記本文のペー
ジサイズを前記添付ファイルのページサイズに変更する
ページサイズ変換手段を具備することにより、各ページ
を統一したページサイズで印刷出力できるため、より読
みやすい形式とすることができる。
【0021】さらに、前記ヘッダー、前記本文、前記添
付ファイルのページサイズを、予め定められたページサ
イズに変更するページサイズ変換手段を具備することに
より、常に決まったページサイズでFAX送信を行うこ
とができる。
【0022】また、本発明のインターネットファクシミ
リ通信装置では、E−mail to FAX Gat
eway機能ヘッダー及び本文と添付ファイルの内容と
を異なるページに印刷出力されるように分割する分割手
段を具備する。
【0023】この構成では、添付ファイルの付加情報で
あるヘッダー及び本文を同一ページとすることで、読み
やすくかつ情報量を抑えた形式で、FAX送信すること
ができる。
【0024】また、前記ヘッダー及び前記本文が同一の
ページに収まるように、該ヘッダーまたは該本文のペー
ジサイズを変更するページサイズ変換手段を具備するこ
とにより、ヘッダーや本文のページサイズに関係なく、
ヘッダーと本文を同一ページに収めることができる。
【0025】また、前記ヘッダー及び前記本文が同一ペ
ージに収まるかの判断を行う判断手段をさらに具備し、
前記ヘッダー及び前記本文が収まると判断されると、前
記ヘッダー及び前記本文と添付ファイルの内容とを異な
るページに印刷出力されるように分割することにより、
ヘッダー及び本文のページサイズを変更する必要がない
場合のみ、ヘッダーと本文を同一ページに収めることが
できる。
【0026】ここで、前記ヘッダー及び前記本文の行数
をカウントするカウント手段をさらに具備し、前記判断
手段の判断は、前記カウント手段を用いて行うこともで
きる。
【0027】
【発明の実施の形態】以下、本発明に係わるインターネ
ットファクシミリ通信装置の実施の形態を添付図面を参
照して詳細に説明する。
【0028】図1は、本発明に係わるインターネットF
AX装置の全体構成を示す概念図であり、図2は、本発
明に係わるインターネットFAX装置の全体構成を示す
概略ブロック図である。
【0029】図1において、このインターネットFAX
装置300は、パソコン100などからLAN回線やイ
ンターネット網200を介して受信したE−mail
を、指定されたFAX装置500に電話回線網400を
介してFAX送信するように構成されるもので、図2に
示すように、このインターネットFAX装置300に
は、インターネットFAX装置全体の制御処理を行う中
央演算処理装置(CPU)1、インターネットFAX装
置上の情報を記憶する記憶装置2、タッチパネル等から
成り、使用者がこの装置を操作するために使用する操作
表示装置3、送信原稿を読み取る読取装置4、受信した
画像情報等を印刷出力する印字装置5、画像情報を符号
化、複合化、拡大縮小等を行う画像処理装置6、受信あ
るいは読み取った画像情報を格納する画像蓄積装置7、
インターネットFAX装置全体を制御するためのプログ
ラムを有するシステム制御部8、デジタル網またはアナ
ログ網に適した通信制御を行うためのプログラムを有す
る通信制御部9、複数の外部回線インターフェイスと複
数の内部通信回路を切り替え接続する回線切替制御装置
11、網に接続するため制御を行う網制御装置12、ネ
ットワークに接続する通信を制御するネットワーク制御
部13が、相互に情報交換を行うためのシステムバス1
5を介して接続され、さらに変復調装置であるモデム1
0、Ethernetに接続するためのI/FであるE
thernet I/F14が設けられる。
【0030】この構成において、インターネットFAX
装置がEthernet I/F14からネットワーク
制御部13を経由してE−mailを受信すると、記憶
装置2をバッファとして用い、画像処理装置6を必要に
応じて使いつつ、システム制御部8で処理を行い、E−
mail中の画像や本文をFAX通信に適した形式に変
換し、通信制御部9、モデム10、回線切替制御装置1
1、網制御装置12を介して電話網にFAX送信する。
【0031】図3は、上記インターネットFAX装置に
おける動作を示すフローチャートである。
【0032】図3において、インターネットFAX装置
がEthernet I/F、ネットワーク制御部を経
由してE−mailを受信する(ステップ301)と、
受信したE−mailについて、システム制御部でE−
mail to Fax Gateway機能を用いる
かの判断を行う(ステップ302)。この判断は、例え
ば「FAX=+0123456789@XXX.co.
jp」といったように、E−mailのアドレスに転送
先のFAX装置の電話番号(01−2345−678
9)を記す方法や、E−mailのサブジェクトに電話
番号を記す方法など、転送の指示を示す方法を予め定
め、受信したE−mailに転送の指示に関する情報が
含まれているかで判断を行う。
【0033】そして、E−mail to Fax G
ateway機能を用いる(ステップ302でYES)
と判断すると、図4に示すようにE−mail900
を、例えば1ページ目にヘッダー911、2ページ目に
本文912、3ページ目に添付ファイルの内容913と
いうように、異なるページにそれぞれが記載されている
とみなして分割(ステップ303)する。
【0034】ここで、分割されたE−mailの形式を
画像処理装置でFAX送信用に変換し(ステップ30
4)、指定された転送先のFAX装置にFAX送信する
(ステップ305)。
【0035】本実施の形態では、E−mailをEth
ernetを経由して受信しているが、Etherne
t I/Fに代えてモデム等を設置し、インターネット
回線からE−mailを直接受信するように構成するこ
ともできる。
【0036】また、ファイルが複数添付されている場合
には、各ファイルを異なるページとして分割することも
できる。
【0037】また、添付ファイルの形式にインターネッ
トFAX装置が対応してない場合には、その旨をファイ
ル名と共に指定されたFAX装置に送信し、添付ファイ
ルのページとして印刷出力するように構成することもで
きる。
【0038】次に、第2の実施の形態では、E−mai
lのヘッダー、本文、添付ファイル添付ファイルに収め
られている添付文書のサイズに合わせてE−mailの
ヘッダー及び本文のサイズを変換した後、FAX送信用
の形式ファイルに各ページを変換する。
【0039】図5は、本実施の形態におけるインターネ
ットFAX装置の動作を示すフローチャートである。
【0040】図5において、インターネットFAX装置
がE−mailを受信する(ステップ311)と、受信
したE−mailについて、システム制御部でE−ma
ilto Fax Gateway機能を用いるかの判
断を行い(ステップ312)、E−mail to F
ax Gateway機能を用いる(ステップ312で
YES)と判断すると、ヘッダー、本文、添付文書を異
なるページにそれぞれが記載されているとみなして分割
(ステップ313)する。
【0041】ここで、添付文書のページサイズを検出
(ステップ314)し、ヘッダー及び本文のページサイ
ズどを添付文書のページサイズに合わせて変換する(ス
テップ315)。
【0042】そして、ページサイズが変換された各ペー
ジの形式を画像処理装置でFAX送信用に変換し(ステ
ップ316)、指定された転送先のFAX装置にFAX
送信する(ステップ317)。
【0043】本実施の形態では、添付文書のサイズに合
わせてヘッダー及び本文のサイズを変換しているが、変
換するサイズを予めA4サイズなどに定めることで、添
付文書のサイズ等に係わらず、決められたサイズにヘッ
ダー、本文、添付文書のサイズを変換することもでき
る。
【0044】また、複数のファイルが添付されている場
合には、最初に添付されている添付文書のサイズを検出
し、残りの添付文書のサイズもヘッダーや本文と同様に
検出したサイズに合わせて変換することで、添付ファイ
ルが複数の場合であっても、十分に対応することができ
る。
【0045】第3の実施の形態では、図6に示すよう
に、E−mailのヘッダー及び本文921と添付ファ
イル922とを異なるページとみなして、分割、変換を
行う。
【0046】図7は、本実施の形態におけるインターネ
ットFAX装置の動作を示すフローチャートである。
【0047】図7において、インターネットFAX装置
がE−mailを受信する(ステップ321)と、受信
したE−mailについて、システム制御部でE−ma
ilto Fax Gateway機能を用いるかの判
断を行い(ステップ322)、E−mail to F
ax Gateway機能を用いる(ステップ322で
YES)と判断すると、ヘッダー及び本文の行数をカウ
ントする(ステップ323)。
【0048】ここで、ヘッダー及び本文が1ページに収
まると判断(ステップ324でYES)すると、ヘッダ
ーと本文を同一ページ、添付ファイルを異なるページと
みなして分割(ステップ325)し、また、ヘッダー及
び本文が1ページに収まらないと判断(ステップ324
でNO)すると、ヘッダー、本文、添付ファイルを異な
るページとみなして分割(ステップ326)する。
【0049】そして、分割された各ページの形式を画像
処理装置でFAX送信用に変換し(ステップ327)、
指定された転送先のFAX装置にFAX送信する(ステ
ップ328)。
【0050】なお、ヘッダー及び本文が1ページに収ま
るかの判断は、予め基準とする行数を設定する方法や、
ヘッダー及び本文のページサイズを基準として設定する
などの方法で、判断することができる。
【0051】第4の実施の形態では、図8に示すよう
に、E−mailのヘッダーのページと本文のページを
同一のページ931として印刷出力できるように分割、
変換を行う。
【0052】図9は、本実施の形態におけるインターネ
ットFAX装置の動作を示すフローチャートである。
【0053】図9において、インターネットFAX装置
がE−mailを受信する(ステップ331)と、受信
したE−mailについて、システム制御部でE−ma
ilto Fax Gateway機能を用いるかの判
断を行い(ステップ332)、E−mail to F
ax Gateway機能を用いる(ステップ332で
YES)と判断すると、ヘッダー、本文、添付文書を異
なるページにそれぞれが記載されているとみなして分割
(ステップ333)する。
【0054】ここで、ヘッダーのページと本文のページ
が1ページに収まるように、各ページのサイズを変化さ
せ、ヘッダーのページと本文のページを1ページに合成
する(ステップ334)。なお、ヘッダー及び本文を収
めるページのサイズは、添付文書のページサイズに合わ
せる方法や、A4などのページサイズを予め定めておく
方法などで設定する。
【0055】そして、各ページの形式を画像処理装置で
FAX送信用に変換し(ステップ335)、指定された
転送先のFAX装置にFAX送信する(ステップ33
6)。
【0056】
【発明の効果】本発明では、E−mailのヘッダー、
本文、添付ファイルを異なるページとして転送先のFA
X装置にFAX送信するため、各内容ごとに区切られた
読みやすい文書の形式で送信先に文書を提供することが
できる。
【0057】また、添付ファイルの付加情報程度である
ヘッダーおよび本文を同一ページにまとめることで、読
みやすくかつ情報量を抑えたFAX送信を行うことがで
きる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明におけるインターネットFAX装置の全
体構成を示す概念図
【図2】本発明におけるインターネットFAX装置の全
体構成を示す概略ブロック図
【図3】第1の実施の形態におけるインターネットFA
X装置の動作を示すフローチャート
【図4】第1の実施の形態におけるE−mailの分割
を示す模式図
【図5】第2の実施の形態におけるインターネットFA
X装置の動作を示すフローチャート
【図6】第3の実施の形態におけるE−mailの分割
を示す模式図
【図7】第3の実施の形態におけるインターネットFA
X装置の動作を示すフローチャート
【図8】第4の実施の形態におけるE−mailの分割
を示す模式図
【図9】第4の実施の形態におけるインターネットFA
X装置の動作を示すフローチャート
【図10】従来技術における印刷出力例
【符号の説明】
1…中央演算処理装置(CPU) 2…記憶装置 3…操作表示装置 4…読取装置 5…印字装置 6…画像処理装置 7…画像蓄積装置 8…システム制御部 9…通信制御部 10…モデム 11…回線切替制御装置 12…網制御装置 13…ネットワーク制御部 14…Ethernet I/F 15…システムバス 100…パソコン 200…インターネット網 300…インターネットファクシミリ(インターネット
FAX)装置 400…電話回線網 500…ファクシミリ(FAX)装置 900…E−mail 911…ヘッダーページ 912…本文ページ 913…添付ファイルページ 921、931…ヘッダー・本文ページ 922、932…添付ファイルページ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) H04N 1/393 H04N 1/393 Fターム(参考) 5C062 AA14 AA29 AA30 AB38 AB41 AB42 AC22 AC24 AC58 AE02 AE08 BA00 BD09 5C075 AB90 CA14 CF90 FF90 5C076 AA14 AA21 AA22 AA36 BA05 BA06 CB02 5K030 HA06 HB04 HC01 HC02 HC14 HD06 JT05 LE14

Claims (15)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくともインターネット網と電話網に
    接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミリ
    装置にファックス送信する機能において、 ヘッダーと本文と添付ファイルの内容とを異なるページ
    に印刷出力されるように分割して、転送先にファクシミ
    リ送信することを特徴とするインターネットファクシミ
    リ通信方法。
  2. 【請求項2】 前記ヘッダーおよび前記本文のページサ
    イズを、前記添付ファイルのページサイズに変更するこ
    とを特徴とする請求項1記載のインターネットファクシ
    ミリ通信方法。
  3. 【請求項3】 複数のファイルが添付されている際に
    は、最初の該添付ファイルのページサイズに、前記ヘッ
    ダー、前記本文、他の前記添付ファイルのページサイズ
    を変更することを特徴とする請求項1記載のインターネ
    ットファクシミリ通信方法。
  4. 【請求項4】 前記ヘッダー、前記本文、前記添付ファ
    イルのページサイズを、予め定められたページサイズに
    変更することを特徴とする請求項1記載のインターネッ
    トファクシミリ通信方法。
  5. 【請求項5】 少なくともインターネット網と電話網に
    接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミリ
    装置にファックス送信する機能において、 ヘッダーおよび本文と添付ファイルの内容とを異なるペ
    ージに印刷出力されるように分割して、転送先にファッ
    クス送信することを特徴とするインターネットファクシ
    ミリ通信方法。
  6. 【請求項6】 前記ヘッダー及び前記本文が同一のペー
    ジに収まるように、該ヘッダーまたは該本文のページサ
    イズを変更することを特徴とする請求項5記載のインタ
    ーネットファクシミリ通信方法。
  7. 【請求項7】 前記ヘッダーおよび前記本文が同一ペー
    ジに収まるかの判断を行った後、前記分割を行うことを
    特徴とする請求項5記載のインターネットファクシミリ
    通信方法。
  8. 【請求項8】 前記判断は、前記ヘッダー及び前記本文
    の行数をカウントして行うことを特徴とする請求項7記
    載のインターネットファクシミリ通信方法。
  9. 【請求項9】 少なくともインターネット網と電話網に
    接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミリ
    装置にファックス送信する機能を有するインターネット
    ファクシミリ通信装置において、 ヘッダーと本文と添付ファイルの内容とを異なるページ
    に印刷出力されるように分割する分割手段を具備するこ
    とを特徴とするインターネットファクシミリ通信装置。
  10. 【請求項10】 前記ヘッダーおよび前記本文のページ
    サイズを前記添付ファイルのページサイズに変更するペ
    ージサイズ変換手段を具備することを特徴とする請求項
    9記載のインターネットファクシミリ通信装置。
  11. 【請求項11】 前記ヘッダー、前記本文、前記添付フ
    ァイルのページサイズを、予め定められたページサイズ
    に変更するページサイズ変換手段を具備することを特徴
    とする請求項9記載のインターネットファクシミリ通信
    装置。
  12. 【請求項12】 少なくともインターネット網と電話網
    に接続し、受信した電子メールを指定されたファクシミ
    リ装置にファックス送信する機能を有するインターネッ
    トファクシミリ通信装置において、 ヘッダー及び本文と添付ファイルの内容とを異なるペー
    ジに印刷出力されるように分割する分割手段を具備する
    ことを特徴とするインターネットファクシミリ通信装
    置。
  13. 【請求項13】 前記ヘッダー及び前記本文が同一のペ
    ージに収まるように、該ヘッダーまたは該本文のページ
    サイズを変更するページサイズ変換手段を具備すること
    を特徴とする請求項12記載のインターネットファクシ
    ミリ通信装置。
  14. 【請求項14】 前記ヘッダー及び前記本文が同一ペー
    ジに収まるかの判断を行う判断手段をさらに具備し、 前記ヘッダー及び前記本文が収まると判断されると、前
    記ヘッダー及び前記本文と添付ファイルの内容とを異な
    るページに印刷出力されるように分割することを特徴と
    する請求項12記載のインターネットファクシミリ通信
    装置。
  15. 【請求項15】 前記ヘッダー及び前記本文の行数をカ
    ウントするカウント手段をさらに具備し、 前記判断手段の判断は、前記カウント手段を用いて行う
    ことを特徴とする請求項14記載のインターネットファ
    クシミリ通信装置。
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