JP2002171380A - 画像出力システム、管理装置、イベント通知方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 オペレータにイベント発生を確実に報知す
る。 【解決手段】 オペレータによって、画像読取りや印刷
指示のためにスキャナの表示パネル１２Ｂが操作されて
から所定時間以内に通知設定されたイベントが発生した
ことが確認された場合、サーバは、スキャナに当該イベ
ントが発生したことを示す信号を送信する（ステップ１
９６）。オペレータによって画像読取りや印刷指示のた
めに表示パネル１２Ｂが操作されてから所定時間以上経
過した後、通知設定されたイベントが発生したことが確
認された場合、サーバは、オペレータにより通知先に設
定されたメールアドレス又はホスト（クライアント）に
当該イベントが発生したことを示す信号を送信する（ス
テップ１９８）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像出力システ
ム、管理装置、及びイベント通知方法に係わり、より詳
しくは、ネットワークに接続された複数のプリンタを備
えた画像出力システム、この画像出力システムに適用可
能な管理装置、及びこの画像出力システムに適用可能な
イベント通知方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の複写機は、原稿台に載置された原
稿の像をＣＣＤ（Charge Coupled Device）で読み取っ
て半導体レーザを用いて感光ドラム上に潜像を記録し、
電子写真プロセスを用いて感光ドラム上の潜像を現像し
て用紙上に転写することにより画像を出力している。こ
の複写機には、ユーザインタフェースとして液晶表示板
からなる表示パネル上にタッチパネルが重ねられた構成
の小型の表示パネルが設けられている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】近年、オフィス等では
ネットワーク化が進み、画像データを入力するスキャ
ナ、画像データに基づいて画像を記録した用紙等を出力
する複数のプリンタ、及びこれらの装置を管理するサー
バをネットワークに接続して構成されたマルチ出力が可
能なプリントシステムの構築が求められている。

【０００４】このようなプリントシステムでは、単独で
使用される複写機に設けられているユーザインタフェー
スとしての表示パネルと同様の表示パネルをスキャナに
設け、オペレータはこの表示パネルから画像を出力する
プリンタや出力形式を指定して、スキャナからサーバに
画像データを送信し、サーバではこれらの情報をジョブ
として登録し、出力先に指定された１つ又は複数のプリ
ンタに登録したジョブを送信することで、当該プリンタ
を画像データ及び出力形式に基づいて動作させて画像を
出力させることが考えられる。

【０００５】この一連の動作中で何らかのイベントが発
生した（例えばプリンタでのジョブ終了やエラーの発生
等）場合、プリントシステムでは、スキャナの表示パネ
ルにメッセージを表示してオペレータにその旨を報知す
る。

【０００６】しかしながら、オペレータは、スキャナで
の情報等の入力作業を終えたら、自席に戻ったり、出力
画像を取るために出力先のプリンタへ移動する等、画像
出力終了前であってもスキャナでの入力作業してから所
定時間経過後には、スキャナの場所から離れてしまうこ
とが多く、イベント発生をオペレータに報知することが
できないことがあるという問題があった。

【０００７】本発明は上記問題点を解消するためになさ
れたもので、オペレータにイベント発生を確実に報知す
ることができる画像出力システム、管理装置、及びイベ
ント通知方法を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載の管理装置は、画像データに基づい
て画像を出力する複数の画像出力装置と、前記画像デー
タを入力する画像入力装置とが各々ネットワークに接続
されて構成された画像出力システムに用いられる管理装
置であって、前記画像入力装置及び前記画像出力装置に
おける画像入出力動作を監視し、所定のイベントが発生
した場合に、予め指定された通知先に当該イベント発生
を報知するための信号を送信する、ことを特徴としてい
る。

【０００９】請求項２に記載のイベント通知方法は、画
像データに基づいて画像を出力する複数の画像出力装置
と、前記画像データを入力する画像入力装置とが各々ネ
ットワークに接続されて構成された画像出力システムに
おけるイベント通知方法であって、前記画像入力装置及
び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視し、
所定のイベントが発生した場合に、予め指定された通知
先に当該イベント発生を報知するための信号を送信す
る、ことを特徴としている。

【００１０】請求項１、２に記載の発明によれば、画像
入力装置によって画像データが入力され、画像出力装置
によってこの画像データに基づいて画像が出力される。
この画像入出力動作を監視して、所定のイベントが発生
した場合には、予め指定された通知先に当該イベント発
生を報知するための信号が送信される。これにより、オ
ペレータが画像入力装置から離れても、オペレータが予
め通知を受けることができる通知先を指定しておけば、
該通知先にイベント発生が報知するための信号が送信さ
れるので、確実にイベント発生をオペレータに報知する
ことができる。

【００１１】請求項３に記載の画像出力システムは、各
々ネットワークに接続されると共に、前記ネットワーク
を介して送信された画像データに基づいて画像を出力す
る複数の画像出力装置と、前記画像データを入力するた
めの画像データ入力手段；画像入出力動作に係わるイベ
ントの通知先を指定する情報を入力するための情報入力
手段；前記ネットワークに接続されると共に、前記ネッ
トワークを介して、前記画像データ入力手段から入力さ
れた画像データ、及び前記情報入力手段から入力された
情報を送信する送信手段を備えた画像入力装置と、前記
ネットワークに接続されると共に、前記画像入力装置及
び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視し、
前記イベントが発生した場合に、前記イベントの通知先
を指定する情報に基づいて、指定された通知先に当該イ
ベント発生を報知するための信号を送信する管理装置
と、を備えることを特徴としている。

【００１２】請求項５に記載の管理装置は、各々ネット
ワークに接続されると共に、前記ネットワークを介して
送信された画像データに基づいて画像を出力する複数の
画像出力装置と、前記画像データを入力するための画像
データ入力手段；画像入出力動作に係わるイベントの通
知先を指定する情報を入力するための情報入力手段；前
記ネットワークに接続されると共に、前記ネットワーク
を介して、前記画像データ入力手段から入力された画像
データ、及び前記情報入力手段から入力された情報を送
信する送信手段を備えた画像入力装置と、を備えた画像
出力システムに用いられる管理装置であって、前記ネッ
トワークに接続されると共に、前記画像入力装置及び前
記画像出力装置における画像入出力動作を監視し、前記
イベントが発生した場合に、前記イベントの通知先を指
定する情報に基づいて、指定された通知先に当該イベン
ト発生を報知するための信号を送信する、ことを特徴と
している。

【００１３】請求項７に記載のイベント通知方法は、画
像データに基づいて画像を出力する複数の画像出力装置
と、前記画像データを入力するための画像データ入力手
段、及び画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指
定する情報を入力するための情報入力手段を備えた画像
入力装置と、前記画像入力装置及び前記画像出力装置に
おける画像入出力動作を監視する管理装置と、が各々ネ
ットワークに接続されて構成された画像出力システムに
おけるイベント通知方法であって、前記情報入力手段か
ら入力された前記イベントの通知先を指定する情報を前
記画像入力装置から前記管理装置に送信し、前記管理装
置が、前記画像入出力動作に係わるイベントが発生した
場合に、前記イベントの通知先を指定する情報に基づい
て、指定された通知先に当該イベント発生を報知するた
めの信号を送信する、ことを特徴としている。

【００１４】請求項３に記載の画像出力システム及び請
求項７に記載のイベント通知方法を、請求項５に記載の
管理装置とともに説明する。

【００１５】画像入力装置は、画像データ入力手段及び
情報入力手段を備えており、画像出力装置では、この画
像データ入力手段から入力され、ネットワークを介して
送信された画像データに基づいて画像を出力する。情報
入力手段から入力したイベントの通知先を指定する情報
は、ネットワークを介して管理装置に送信される。管理
装置では、画像入力装置及び画像出力装置における画像
入出力動作を監視し、画像入出力動作に係わるイベント
が発生した場合に、受信したイベントの通知先を指定す
る情報に基づいて、指定された通知先に当該イベント発
生を報知するための信号を送信する。これにより、オペ
レータが画像入力装置から離れても、オペレータが指定
した通知先にイベント発生が報知するための信号が送信
されるので、確実にイベント発生をオペレータに報知す
ることができる。

【００１６】なお、イベントの通知先は、時間によって
変更可能としてもよいし、ジョブ毎に変更可能としても
よいし、予め共通で設定されるようにしてもよい。ま
た、ジョブ毎にイベント発生を通知する／通知しないを
選択可能としてもよい。

【００１７】請求項４に記載の画像出力システムは、各
々ネットワークに接続されると共に、前記ネットワーク
を介して送信された画像データに基づいて画像を出力す
る複数の画像出力装置と、前記画像データを入力するた
めの画像データ入力手段；及び前記ネットワークに接続
されると共に、前記ネットワークを介して、前記画像デ
ータ入力手段から入力された画像データを送信する画像
データ送信手段を備えた画像入力装置と、画像入出力動
作に係わるイベントの通知先を指定する情報を入力する
ための情報入力手段；及び前記ネットワークに接続され
ると共に、前記情報入力手段から入力された情報を前記
ネットワークを介して送信する情報送信手段を備えた情
報入力装置と、前記ネットワークに接続されると共に、
前記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入
出力動作を監視し、前記イベントが発生した場合に、指
定された通知先に当該イベント発生を報知するための信
号を送信する管理装置と、を備えることを特徴としてい
る。

【００１８】請求項６に記載の管理装置は、各々ネット
ワークに接続されると共に、前記ネットワークを介して
送信された画像データに基づいて画像を出力する複数の
画像出力装置と、前記画像データを入力するための画像
データ入力手段；及び前記ネットワークに接続されると
共に、前記ネットワークを介して、前記画像データ入力
手段から入力された画像データを送信する画像データ送
信手段を備えた画像入力装置と、画像入出力動作に係わ
るイベントの通知先を指定する情報を入力するための情
報入力手段；及び前記ネットワークに接続されると共
に、前記情報入力手段から入力された情報を前記ネット
ワークを介して送信する情報送信手段を備えた情報入力
装置と、を備えた画像出力システムに用いられる管理装
置であって、前記ネットワークに接続されると共に、前
記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入出
力動作を監視し、前記イベントが発生した場合に、指定
された通知先に当該イベント発生を報知するための信号
を送信する、ことを特徴としている。

【００１９】請求項８に記載のイベント通知方法は、画
像データに基づいて画像を出力する複数の画像出力装置
と、前記画像データを入力する画像入力装置と、画像入
出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情報を入
力する情報入力装置と、前記画像入力装置及び前記画像
出力装置における画像入出力動作を監視する管理装置
と、が各々ネットワークに接続されて構成された画像出
力システムにおけるイベント通知方法であって、入力さ
れた前記イベントの通知先を指定する情報を前記情報入
力装置から前記管理装置に送信し、前記管理装置が、前
記画像入出力動作に係わるイベントが発生した場合に、
前記イベントの通知先を指定する情報に基づいて、指定
された通知先に当該イベント発生を報知するための信号
を送信する、ことを特徴としている。

【００２０】請求項４に記載の画像出力システム及び請
求項８に記載のイベント通知方法を、請求項６に記載の
管理装置とともに説明する。

【００２１】画像出力装置では画像入力装置（画像デー
タ入力手段）から入力され、ネットワークを介して送信
された画像データに基づいて画像を出力する。情報入力
装置では、情報入力手段から入力したイベントの通知先
を指定する情報を、ネットワークを介して管理装置に送
信する。管理装置では、画像入力装置及び画像出力装置
における画像入出力動作を監視し、画像入出力動作に係
わるイベントが発生した場合に、受信したイベントの通
知先を指定する情報に基づいて、指定された通知先に当
該イベント発生を報知するための信号を送信する。この
ように、画像入力装置とは別に、イベントの通知先を指
定する情報を入力するために情報入力装置を設けても、
前記請求項１、３、５と同様に、オペレータが画像入力
装置から離れても、オペレータが指定した通知先にイベ
ント発生が報知するための信号が送信されるので、確実
にイベント発生をオペレータに報知することができる。

【００２２】なお、イベントの通知先は、時間によって
変更可能としてもよいし、ジョブ毎に変更可能としても
よいし、予め共通で設定されるようにしてもよい。ま
た、ジョブ毎にイベント発生を通知する／通知しないを
選択可能としてもよい。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を詳細に説明する。図１に示すように、本実施
の形態のプリントシステムは、インターネットやＬＡＮ
等で構成されたネットワーク１０に、画像データを入力
する画像入力装置としてのスキャナ１２、管理装置とし
てのサーバ１４、複数の画像出力装置であるプリンタ１
６₁、１６₂、・・・１６_n、及び複数のクライアント１
８₁、１８₂、・・・１８_nを接続して構成されている。
この画像データは、例えば、ＴＩＦＦ（Tagged Image F
ile Format）形式で表されている。また、ネットワーク
１０には、プリント機能、スキャナ機能、及びファクシ
ミリ機能を兼ね備えた複合機３０が接続されている。

【００２４】スキャナ１２は、図２に示すように、原稿
に記録された画像を読み取るＣＣＤを備えたスキャナ部
１２Ａ、液晶表示板の上にタッチパネルが重ねられて構
成され、複数のアイコンを備えた印刷用操作画面を表示
すると共に表示されたアイコンへの接触によりプリンタ
の印刷形式（出力形式）等のデータを入力するユーザイ
ンタフェースとして機能する表示パネル１２Ｂ、スキャ
ナ全体を制御するコントローラ１２Ｃ、スキャナ部１２
Ａで読み取られた画像データ等を記憶するメモリ１２
Ｄ、及びデータを入出力するための入出力ポート１２Ｅ
を備えており、これらのスキャナ部１２Ａ、表示パネル
１２Ｂ、コントローラ１２Ｃ、メモリ１２Ｄ、及び入出
力ポート１２Ｅは、バスを介して相互に接続されてい
る。入出力ポート１２Ｅは、ネットワークを介してネッ
トワークに接続された機器と通信を行う通信制御ユニッ
ト１２Ｆを介してネットワーク１０に接続されている。

【００２５】複数のアイコンを備えた印刷用操作画面か
らデータを入力するユーザインターフェースは、アイコ
ン、ボタン、スクロールバー、フレームなどの画面情報
の要素であるユーザインタフェース部品とテキストデー
タで表されたプリンタ１６の属性情報とに分離され、ユ
ーザインタフェース部品はスキャナのメモリ１２Ｄに記
憶され、プリンタ１６の属性情報は後述するようにサー
バ１４に記憶されている。なお、画面情報は、例えばＨ
ＴＭＬ（Hypertext Makeup Language）で作成すること
ができる。

【００２６】このように、ユーザインタフェースをユー
ザインタフェース部品と属性情報とに分離し、スキャナ
１２とサーバ１４とに分離して記憶することにより、ユ
ーザインタフェースを構成するデータをサーバ１４から
スキャナ１２に送信する場合に、サーバ１４からスキャ
ナ１２に送信するデータ量を少なくすることができ、こ
れにより速やかにユーザインタフェースを表示パネル１
２Ｂに表示することができる。なお、メモリ１２Ｄに
は、後述する処理ルーチンのプログラムも記憶されてい
る。

【００２７】なお、印刷用操作画面を表示するユーザイ
ンターフェースは、分離して記憶することなく、サーバ
１４ですべての情報を生成してスキャナ１２のコントロ
ーラ１２Ｃに送信するようにしてもよい。

【００２８】また、このスキャナ１２に代えてＦＤＤ、
ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体等に記録された電子化され
た画像データを読み取ってもよく、またパーソナルコン
ピュータを用いて、ファクシミリ、またはデータベース
から画像データを入力してもよく、パーソナルコンピュ
ータにインストールしたメールソフトを用いて画像デー
タ入力してもよい。

【００２９】プリンタ１６₁、１６₂、・・・１６_nは、
略同様の構成であり異なる点は属性だけであるので、図
３を参照して１つのプリンタについて説明し他のプリン
タについては説明を省略する。なお、以下では、各プリ
ンタを特に区別しないで説明する場合は、符号末尾の添
字を省略し、プリンタ１６と称する。

【００３０】プリンタ１６は、図３に示すように、感光
体に静電潜像を記録し、静電潜像をモノクロトナーまた
はカラートナーを用いて現像し、現像した画像を記録媒
体である記録紙に転写して出力するプリンタ部１６Ａ、
操作画面を表示すると共に表示された操作画面のアイコ
ンへの接触等によりプリンタ１６を操作するための表示
パネル１６Ｂ、プリンタ１６全体を制御するコントロー
ラ１６Ｃ、受信した画像データ及び出力形式のデータ等
を記憶すると共に後述する処理ルーチンのプログラム等
を予め記憶したメモリ１６Ｄ、及びデータを入出力する
ための入出力ポート１６Ｅを備えており、これらのプリ
ンタ部１６Ａ、表示パネル１６Ｂ、コントローラ１６
Ｃ、メモリ１６Ｄ、及び入出力ポート１６Ｅは、バスを
介して相互に接続されている。入出力ポート１６Ｅは、
ネットワークを介してネットワークに接続された機器と
通信を行う通信制御ユニット１６Ｆを介してネットワー
ク１０に接続されている。

【００３１】サーバ１４には、外部記憶装置であるＦＤ
Ｄ、ＣＤ−ＲＯＭ、またはＣＤ−ＲＷ等に記録されたデ
ータを読み取って入力する書き込みも可能なドライバ２
０、ファクシミリ装置２２、ネットワークに接続された
全てのプリンタ１６の属性情報等を記憶したデータベー
ス２４が接続されている。

【００３２】サーバ１４は、図４に示すように、サーバ
全体を制御するコントローラ１４Ａ、受信したデータを
記憶すると共に、メールの送受信を行うメーラ、ファク
シミリ装置の送受信の制御を行うプログラム、及び後述
する処理ルーチンのプログラム等を予め記憶したメモリ
１４Ｂ、ＣＤ−ＲＯＭライタ等で構成されたドライバ２
０に接続されたインタフェース１４Ｃ、ファクシミリ装
置２２を駆動する駆動装置１４Ｄ、データベース２４に
接続されたファイルシステム１４Ｅ、及びデータを入出
力するための入出力ポート１４Ｆを備えており、これら
のコントローラ１４Ａ、メモリ１４Ｂ、インタフェース
１４Ｃ、駆動装置１４Ｄ、ファイルシステム１４Ｅ、及
び入出力ポート１４Ｆは、相互に接続されている。入出
力ポート１４Ｅは、ネットワークを介してネットワーク
に接続された機器と通信を行う通信制御ユニット１４Ｇ
を介してネットワーク１０に接続されている。

【００３３】なお、データベース２４は、サーバ１４と
は別にネットワークに接続されたデータベースサーバを
設け、このデータベースサーバに接続してもよい。

【００３４】クライアント１８₁、１８₂、・・・１８_n
は、各々ネットワークを介してネットワークに接続され
た機器と通信を行う通信制御ユニットを備えたパーソナ
ルコンピュータで構成されている。

【００３５】以下、図５〜図７を参照して本実施の形態
のスキャナ、サーバ、及びプリンタの各コントローラに
より実行される処理ルーチンを説明する。この処理ルー
チンは、属性情報の登録処理、操作画面表示処理、通知
先設定処理、印刷指示処理、印刷処理、及びイベント監
視処理の各ルーチンに分かれているので、以下各々につ
いて分けて説明する。

【００３６】[属性情報の登録処理]ネットワーク１０に
プリンタ１６を接続した場合は、サーバ１４に設けられ
た操作パネル（図示せず）やサーバ１４とネットワーク
を介して接続されたクライアント１８の何れかからサー
バ１４に備えられた管理ツールソフトウェアを操作する
ことによりサーバにプリンタを登録する属性情報登録処
理を行う。すなわち、サーバ１４では、前記管理ツール
ソフトウェアへの指示により、図６に示すステップ１０
８において、属性情報登録処理要求と判断されると、ス
テップ１０９において、サーバ１４からプリンタ１６へ
プリンタ属性情報の登録処理を要求する登録処理要求信
号が送信される。

【００３７】プリンタ１６では、図５のステップ１００
で登録処理要求信号が受信されたか否かを判断し、登録
処理要求信号が受信されると、ステップ１０２におい
て、プリンタ１６の属性情報がプリンタ１６からサーバ
１４に送信される。サーバ１４は、ステップ１１０でプ
リンタ１６から送信された属性情報が受信されたか否か
を判断し、属性情報が受信されるとステップ１１２にお
いて、ファイルシステム１４Ｅを制御してデータベース
２４にプリンタ１６の属性を登録する。

【００３８】なお、プリンタ１６をネットワーク１０に
接続したときに自動的にプリンタ１６からサーバ１４に
属性情報を送信し、データベース２４に自動的に属性情
報の登録が行われるようにしてもよく、サーバ１４によ
ってプリンタ１６の属性情報を検出し、検出した属性情
報をデータベースに登録するようにしてもよい。また、
プリンタ１６に設けられた表示パネル１６Ｂを操作し
て、サーバ１４にプリンタ１６の属性情報を登録するこ
ともできる。これによって、サーバ１４に接続されてい
るデータベース２４には、ネットワーク１０に接続され
ている全てのプリンタ１６の属性情報が登録される。

【００３９】プリンタ１６の属性情報としては、白黒印
刷用かカラー印刷用かを示す情報、両面印刷機能がある
か否かを示す情報、フィニッシャー（ステイプルで止め
る機能やパンチ穴を開ける機能など）があるか否かを示
す情報、高解像度か低解像度かを示す情報、印刷できる
用紙のサイズを示す情報、各プリンタが備えるフォント
の種類の情報、カラープリンタの場合に特有なカラーマ
ップや色調整情報などのカラー特性情報等の出力形式に
関する情報や、各プリンタの設置場所の情報（１つのビ
ル内で設置されている階、部所等、異なるビル内で設置
されている部所等）、ＩＰアドレスなどのネットワーク
設定の情報、プリンタ名の情報等のプリンタを識別する
ための情報があり、プリンタ１６の出力形式・出力条件
に関する情報の全てが属性情報としてデータベースに登
録される。

【００４０】[通知先設定処理]オペレータによってスキ
ャナ１２の表示パネル１２Ｂに表示されているメニュー
からイベント通知が選択されると、図７のステップ１４
４においてイベント通知の設定が要求されたと判断さ
れ、ステップ１４６において表示パネル１２Ｂにイベン
ト通知設定用操作画面を表示して、オペレータにイベン
トの通知先及び通知するイベントの種類の設定を促す。

【００４１】なお、本実施の形態では、スキャナ１２の
イベントの通知を設定するためには例えば図９、プリン
タ１６のイベントの通知を設定するためには例えば図１
０に示すようなイベント通知設定用操作画面がそれぞれ
表示パネル１２Ｂに表示される。すなわち、スキャナ１
２のイベントとプリンタ１６のイベントとで、別々の通
知先を設定することが可能となっている。

【００４２】オペレータは、このイベント通知設定用操
作画面を操作して、イベントの通知先及び通知するイベ
ントの種類を指定する。図９、図１０の例では、イベン
ト通知設定用操作画面上に設けられた、メールで通知す
ることを示すラジオボタン２００Ａ、及びホスト（クラ
イアント）に通知することを示すラジオボタン２００Ｂ
の何れかを一方を選択して押圧することにより、何れか
一方をＯＮ状態にする。そして、ラジオボタン２００Ａ
を選択した場合はメールアドレスを通知先入力欄２０２
に入力し、ラジオボタン２００Ｂを選択した場合はクラ
イアント１８₁〜１８_nの何れかのクライアント名を通知
先入力欄２０２に入力する。なお、通知先入力欄２０２
の入力は、例えば、プルダウンメニュー形式で予め登録
したメールアドレスやクライアント名を選択するように
したり、表示パネル１２Ｂ近傍にキーボードを設け、当
該キーボードから入力するようにすればよい。

【００４３】また、オペレータは、イベント通知設定用
操作画面の下部に表示された選択可能なイベントのリス
ト２０４を確認し、イベント毎に設けられたチェックボ
ックス２０６の中から、発生通知を受けたいイベントに
対応するチェックボックス２０６を押圧してＯＮ状態に
する。

【００４４】なお、選択可能なスキャナ１２のイベント
としては、サーバ側でドキュメントの処理を中止、サー
バ側でジョブ（画像データ、出力形式等）を受信できな
い、ジョブの有効期限切れ、サーバ側で保存しているフ
ァイルにアクセスできない、サーバ側でジョブの処理を
中止、管理者がジョブをキャンセル、ユーザがジョブを
キャンセル、ジョブの属性（出力形式）の変更、サーバ
側でジョブの保管期限切れでジョブを破棄、ジョブを再
開等がある。また選択可能なプリンタ１６のイベントと
しては、プリンタの登録、プリンタ登録の削除、プリン
タジョブの一時停止、プリンタジョブの再開、プリンタ
属性の変更、プリンタのエラーが解消し、正常復帰プリ
ンタ状態の変更、プリンタ本体のユーザ操作待ち、プリ
ントが完了する前に電源オフ、プリンタのタイムアウト
等がある。

【００４５】このようにして、ラジオボタン２００Ａ、
２００Ｂ、通知先入力欄２０２、チェックボックス２０
６を操作して、通知先及び通知するイベントの種類を設
定したら、オペレータはイベント通知設定用操作画面上
のＯＫボタン２０８を押圧する。これにより、ステップ
１４８において、当該イベント通知設定用操作画面上で
設定した通知先及び通知するイベントの種類を示す設定
情報がサーバ１４へ送信される。

【００４６】なお、イベント通知設定用操作画面は、ク
ライアント１８₁〜１８_n各々に備えられているディスプ
レイにも表示可能となっており、オペレータは、クライ
アント１８₁〜１８_n各々に備えられているキーボードや
マウス等を操作して、ディスプレイに表示されたイベン
ト通知設定用操作画面上でイベントの通知先及び通知す
るイベントの種類を設定することもできる。すなわち、
クライアント１８₁〜１８_nが本発明の情報入力装置に対
応する。

【００４７】サーバ１４において、図６のステップ１１
２で通知先及び通知するイベントの種類を示す設定情報
が受信されたと判断されると、ステップ１１３に進み、
当該通知先及び通知するイベントの種類をメモリ１４Ｃ
又はデータベース２４に登録（記憶）する。

【００４８】[操作画面表示処理]オペレータによってス
キャナ１２の表示パネル１２Ｂに表示されているメニュ
ー画面（図示省略）からコピーサービスが選択される
と、出力方法／保存先の指定を行うための操作画面（図
示省略）が表示される。出力方法の選択肢としては、１
つのジョブを分割しないで１台のプリンタで出力する
「分割出力しない」、入力部数が各プリンタの出力部数
が均等になるように分割されて複数台のプリンタへ出力
される「均等出力する（均等出力）」、各プリンタから
入力部数と同じ部数が出力される「同報出力する（同報
出力）」、複数のプリンタを指定し、各プリンタ毎に部
数を指定する「個別に部数を指定する（個別部数指
定）」、及び出力の条件を指定して条件に最も適したプ
リンタを選択して出力する「ベストフィットする（ベス
トフィット）」がある。

【００４９】オペレータによって操作画面から出力方法
が選択されてプリンタ１６のグループの１つが選択され
ると、ステップ１５４において印刷操作画面表示指示が
あったと判断され、ステップ１５６においてスキャナ１
２からサーバ１４に印刷用操作画面を生成するための操
作画面生成要求信号が送信される。また、オペレータが
表示パネル１２Ｂの操作して例えば予め登録されたプリ
ンタ１６のグループの中から１つを出力先に選択し、そ
のプリンタ１６のグループが選択されたことを示す情報
のみをスキャナ１２からサーバ１４へ送信するようにし
てもよい。

【００５０】サーバ１４において、図６のステップ１１
４でスキャナ１２から送信された操作画面生成要求信号
が受信されたと判断されると、ステップ１１６において
ネットワーク１０に接続されているプリンタ１６のステ
ータスを確認し、操作画面生成要求信号及び登録されて
いるプリンタ１６の属性情報に基づいて、指示されたプ
リンタ１６の印刷用操作画面を生成するための属性情報
を生成し、ステップ１１８においてスキャナ１２に生成
した属性情報を送信する。

【００５１】操作画面生成要求信号としては、ネットワ
ーク１０に接続されているプリンタ１６の全ての属性情
報を表示する、カラー印刷機能を備えたプリンタ１６の
属性情報のみを表示する、予め指定したグループのプリ
ンタ１６のみの属性情報を表示する等の要求信号を送信
することができる。

【００５２】このとき、指定されたプリンタ１６のステ
ータスの確認によって電源オフ、紙詰まり、トレイに用
紙が収納されていない等のエラー等によってダウンして
いるプリンタ１６が存在している場合には、サーバ１４
は、ダウンしているプリンタ１６の属性情報が表示され
ないように印刷用操作画面を生成するための属性情報を
生成する。なお、このとき、ダウンしているプリンタ１
６についてはダウンしていることを示すエラー情報を表
示する印刷用操作画面を表示させる情報を生成してもよ
い。

【００５３】サーバ１４からスキャナ１２に属性情報が
送信され、図７のステップ１５８においてサーバ１４か
らの属性情報が受信されたと判断されると、スキャナ１
２は、受信した印刷用操作画面を生成するためのテキス
トデータで表された属性情報とメモリ１２Ｄに記憶して
いるボタン等の画情報を示すユーザインタフェース部品
とを合成して印刷用操作画面を生成し、ステップ１６０
において生成した印刷用操作画面をユーザインタフェー
スとしてタッチパネル１２Ｂに表示する。

【００５４】オペレータが表示された印刷用操作画面を
操作し、印刷用操作画面の画面変更指示を行うと、図７
のステップ１６２からステップ１６４、１６６に進むと
共に、図６のステップ１１４からステップ１２０、１２
２に進んで画面変更処理が行われる。この画面変更処理
では、図７のステップ１５６〜１６０、図６のステップ
１１４〜１１８で説明したように、スキャナ１２の表示
パネル１２Ｂの操作に応じて新たな操作画面生成要求信
号がサーバ１４に送信され、サーバ１４より新たな印刷
用操作画面を生成するための属性情報が生成され、生成
された属性情報が送信される。このため、スキャナ１２
の表示パネル１２Ｂの印刷用操作画面を用いた操作に応
じて印刷用操作画面の表示が変更される。

【００５５】この画面変更処理を更に詳細に説明する
と、スキャナ１２のタッチパネル１２Ｂの印刷用操作画
面の操作によりプリンタ１６のグループを選択し、指定
されたグループに属するプリンタへ出力指示を設定する
ための画面生成信号を送信すると、サーバ１４において
当該グループに属するプリンタ１６の属性情報の論理積
が演算され、当該グループに属するプリンタ１６に共通
の属性情報が選択されてスキャナ１２に送信される。こ
れにより、プリンタ１６のグループとこのグループに共
通の属性情報とを表示する印刷用操作画面が生成されて
表示される。

【００５６】また、複数のプリンタ１６を１つのグルー
プとして登録するときには、オペレータがグループ化し
たい機能を表す属性情報を選択し、この属性情報を備え
たプリンタ１６を表示するための操作画面生成要求信号
をサーバ１４に送信すると、選択された属性を備えたプ
リンタ１６が全て表示されるので、オペレータはグルー
プ化したいプリンタ１６を画面から選択して、サーバ１
４に対してグループ化指示を行うことにより、グループ
化することができる。

【００５７】オペレータによって出力方法／保存先の指
定を行うための操作画面（図示せず）から出力方法とし
て１つのジョブを分割しないで出力するために「分割出
力しない」が選択されて、プリンタ１６のグループの１
つが選択されると、選択されたグループに属するプリン
タ１６の一覧（図示せず）が表示される。もしくは、グ
ループ表示部２０２にグループ化されていない状態の単
体のプリンタ１６の一覧（図示せず）が表示されるよう
にしてもよい。このプリンタ一覧から、個々のプリンタ
１６を選択すると、サーバ１４において選択されたプリ
ンタ１６の属性情報が選択されてスキャナ１２に送信さ
れ、選択されたプリンタ１６の属性情報を表示する印刷
用操作画面が生成されスキャナ１２のタッチパネル１２
Ｂに表示される。

【００５８】また、出力方法として、出力するプリンタ
１６の属性情報、すなわち出力の条件を指定して条件に
最も適したプリンタ１６の表示（ベストフィット）を選
択すると、サーバ１４において、出力先として選択され
たグループに属するプリンタ１６の属性情報の論理和が
演算され、この演算結果に基づいたプリンタ１６の属性
情報がスキャナ１２に送信され、スキャナ１２では印刷
用操作画面を生成し表示パネル１２Ｂに表示する。この
画面によりオペレータは選択し得る総ての属性情報を一
覧することができる。

【００５９】また、出力方法として「個別部数指定」が
選択されて、プリンタ１６のグループの１つが選択され
ると、選択されたグループに属するプリンタ１６毎に部
数を表示する図１２に示す個別部数指定画面が表示され
る。オペレータはこの個別部数指定画面からプリンタ毎
に出力部数を設定することができる。そして、出力する
プリンタ１６毎に印刷用操作画面が表示される。

【００６０】[印刷指示処理]オペレータは、このような
印刷用操作画面によってプリンタの属性情報を確認した
後、印刷用操作画面から用紙サイズ、拡縮倍率等の画像
データ出力形式を示す出力パラメータを設定して、印刷
指示を行う。これによって、図７のステップ１６２で印
刷指示有りと判断され、ステップ１６８で指定したプリ
ンタ１６による印刷が可能か否かを確認するための印刷
可能確認信号をサーバに送信する。

【００６１】スキャナ１２からサーバ１４に印刷可能確
認信号が送信され、図６のステップ１２４で印刷可能確
認信号が受信された（印刷指示有り）と判断されると、
ステップ１２６において指定されたプリンタ１６のステ
ータスを確認し、ステップ１２８でこのステータスから
印刷可能と判断されれば、ステップ１３２で印刷可能信
号をスキャナ１２に送信する。一方、ステップ１２８で
印刷不可と判断されたときには、ステップ１３０におい
て印刷不可信号をスキャナ１２に送信する。

【００６２】一方、ステップ１７０において印刷不可信
号が入力されたと判断されたときには、ステップ１７２
においてオペレータにプリンタ１６の再指定を行うよう
に指示し、オペレータがタッチパネル１２Ｂを操作して
出力するプリンタ１６の再指定を行うと、上記と同様に
ステップ１６２からステップ１６８に進んで、サーバ１
４に印刷が可能か否かを確認するための印刷可能確認信
号を送信し、ステップ１７０において印刷可能信号が受
信され、ステップ１７４において画像読み取りが指示さ
れたと判断された場合に、ステップ１７６で原稿に記録
された画像データを読み取り、所定時間以内にオペレー
タによりジョブ毎のイベント通知設定を行うことが選択
された場合は、ステップ１７８からステップ１８０に進
み、前述のステップ１４６と同様に、イベントの通知先
及び通知するイベントの種類を設定する。

【００６３】イベントの通知先及び通知するイベントの
種類を設定したら、ステップ１８２において、出力形
式、画像データと共に、設定したイベントの通知先及び
通知するイベントの種類の情報をサーバ１４へ送信す
る。

【００６４】所定時間以内にジョブ毎のイベント通知設
定を行うことが選択されなかった場合は、ステップ１７
８からステップ１８４、１８６と進み、出力形式及び画
像データをサーバ１４に送信する。

【００６５】すなわち、本実施の形態では、予めイベン
トの通知先及び通知するイベントの種類を設定しておく
こともできるし（ステップ１４６参照）、ジョブ毎に通
知先や通知するイベントの種類を変更することもできる
（ステップ１８０参照）ようになっている。

【００６６】一方、ステップ１７０において印刷不可信
号が入力されたと判断されたときには、ステップ１７２
においてオペレータにプリンタ１６の再指定を行うよう
に指示し、オペレータがタッチパネル１２Ｂを操作して
出力するプリンタ１６の再指定を行うと、上記と同様に
ステップ１６２からステップ１６８に進んで、サーバ１
４に印刷が可能か否かを確認するための印刷可能確認信
号を送信し、ステップ１７０において印刷可能信号が受
信され、ステップ１７４において画像読み取りが指示さ
れたと判断された場合に、ステップ１７６で原稿に記録
された画像データを読み取る。そして、所定時間以内に
オペレータによりジョブ毎のイベント通知設定を行うこ
とが選択されたか否かに応じて、ステップ１７８からス
テップ１８０、１８２に移行して、上記と同様に出力形
式、画像データと共に、設定したイベントの通知先及び
通知するイベントの種類の情報をサーバ１４へ送信す
る、或いは、ステップ１７８からステップ１８４、１８
６と移行して、出力形式及び画像データをサーバ１４に
送信する。

【００６７】なお、プリンタ１６の指定としては、１つ
のプリンタ１６を指定したり、１つのグループを指定し
て指定したグループに属するプリンタ１６の各々から同
時に出力するようにすることができる。

【００６８】また、異なる機能を属性として備えた複数
のプリンタ１６を同じグループに属するように予め設定
しておき、同じ画像データに基づいて、カラー出力機能
を備えたプリンタ１６と白黒出力機能を備えたプリンタ
１６の各々から出力するようにしてもよい。この場合、
カラー出力機能を備えたプリンタ１６からは１部出力、
白黒出力機能を備えたプリンタ１６からは残りの部数出
力のように出力を指定することにより、全部数カラー出
力する場合に比較してコストを低減することができる。

【００６９】また、サイズに応じて出力部数を指定して
もよく（例えば、Ａ４で１部、Ｂ４で残りの部数）、記
録面に応じて出力部数を指定してもよく（例えば、両面
で１部、片面で残りの部数）、フィニッシャの有無に応
じて出力部数を指定してもよい（例えば、ホッチキス有
りで１部、無しで残りの部数）。

【００７０】１つのジョブを複数のプリンタ１６で実行
するように指示を行う場合には、１つのジョブの下層に
プリンタ１６毎のジョブを各々独立に位置させ、上層の
ジョブの操作（開始、停止、再開、変更、削除等）によ
り、上層のジョブ及び全ての下層のジョブが同様に実行
されるようにすることができる。また、下層のジョブに
ついては各々独立に操作を行って各々独立に実行される
ようにしてもよい。

【００７１】[印刷処理]図６のステップ１３３におい
て、スキャナ１２からの出力形式及び画像データがサー
バ１４において受信されたと判断されると、ステップ１
３４において、イベントの通知先及び通知するイベント
の種類の設定情報が含まれているか否かを判断する。

【００７２】前述した図７のステップ１７８送信された
出力形式及び画像データを受信した場合は、イベントの
通知先及び通知するイベントの種類の設定情報が含まれ
ているので、ステップ１３４からステップ１３５に進
み、当該通知先及び通知するイベントの種類をメモリ１
４Ｃ又はデータベース２４に登録（記憶）した後、ステ
ップ１３６に進む。前述した図７のステップ１８２で送
信された出力形式及び画像データを受信した場合は、イ
ベントの通知先及び通知するイベントの種類の設定情報
は含まれていないので、そのままステップ１３６に進
み、ジョブの実行が指定されたプリンタ１６のステータ
スを確認し、ステップ１３８で確認したステータスから
印刷が可能か否かを判断する。印刷が指定されたプリン
タ１６にエラーが発生して印刷不能ならば、ステップ１
３０において印刷不可信号をスキャナ１２に送信する。
これによって、スキャナ１２では、ステップ１８８にお
いて、出力形式及び画像データ送信後に印刷不可信号が
受信されたと判断され、上記で説明したように、ステッ
プ１７２においてオペレータにプリンタ１６の再指定を
行うように操作画面によって指示し、オペレータが表示
パネル１２Ｂを操作して出力するプリンタ１６の再指定
を行うと、印刷可能信号が受信され、スキャン開始が指
示された場合に、画像が読み取られ、出力形式及び画像
データ、或いは出力形式、画像データ及び設定したイベ
ントの通知先及び通知するイベントの種類の情報が再度
サーバ１４に送信される。そして、ステップ１８９で所
定時間が経過したと判断されるまで、ステップ１８８に
戻り印刷不可信号が受信されたか否かを繰り返し判断す
る。

【００７３】なお、スキャナ１２からサーバ１４に出力
形式及び画像データが送信された後にプリンタ１６が再
指定されても、通常は出力形式及び画像データの変更が
ないので、再度出力形式及び画像データをサーバ１４に
送信することなく、既にサーバ１４に送信されている出
力形式及び画像データをそのまま利用するようにしても
よい。また、プリンタ１６の再指定により出力形式を変
更せざるを得なくなった場合には、出力形式のみ送信し
て変更してもよい。

【００７４】一方、ステップ１３８で印刷可能と判断さ
れたときには、ステップ１４０においてサーバ１４から
印刷が指定されたプリンタ１６に、用紙サイズ、部数等
を示す画像の出力形式信号、及びスキャナ１２から入力
された画像データをネットワーク１０を介して送信す
る。プリンタ１６は、図５のステップ１０４において、
サーバ１４から送信された出力形式及び画像データが受
信されたと判断されると、ステップ１０６において指定
された出力形式で、画像データに基づいた画像を記録紙
に形成し、画像が形成された記録紙を出力する。

【００７５】[イベント監視処理]イベント監視処理は、
サーバ１４においてバックグランドプロセスで常に実行
されている処理であり、図８を参照してこのバックグラ
ンドプロセスを説明する。なお、サーバ１４は、その起
動中、図８に示すプロセスを所定時間毎の時間割り込み
でコントローラ１４Ａによって常に繰返し実行してい
る。

【００７６】イベント監視処理では、ステップ１９０に
おいて、ネットワーク１０に接続されているスキャナ１
２及びプリンタ１６で発生したイベントを確認する。

【００７７】前述した図６のステップ１１３又はステッ
プ１３５においてメモリ１４Ｃ又はデータベース２４に
登録（記憶）したイベント、すなわちオペレータにより
通知設定されたイベントが発生したことが確認され、且
つオペレータによって画像読取りや印刷指示のために表
示パネル１２Ｂが操作されてから所定時間以内の場合
は、ステップ１９２からステップ１９４、１９６と進
む。ステップ１９６では、スキャナ１２に当該イベント
が発生したことを示す信号を送信する。この信号送信に
よって、例えば当該信号に基づくメッセージを表示パネ
ル１２Ｂに表示させる。

【００７８】これにより、画像読取りや印刷指示のため
に表示パネル１２Ｂを操作した直後、すなわちオペレー
タがスキャナ１２の場所から移動する前は、スキャナ１
２にイベント発生を通知し、オペレータにイベント発生
を報知することができる。

【００７９】オペレータによって画像読取りや印刷指示
のために表示パネル１２Ｂが操作されてから所定時間以
上経過した後、通知設定のイベントが発生したことが確
認された場合は、ステップ１９２からステップ１９４、
ステップ１９８と進む。ステップ１９８では、前述した
図６のステップ１１３又はステップ１３５においてメモ
リ１４Ｃ又はデータベース２４に登録（記憶）した通知
先に、すなわちオペレータにより通知先に設定されたメ
ールアドレス又はホスト（クライアント１８₁〜１８_n）
に当該イベントが発生したことを示す信号を送信する。
この信号送信によって、例えば、通知先がメールアドレ
スの場合は、当該メールアドレスにイベントが発生した
ことを示す電子メールを送信し、通知先がホスト（クラ
イアント１８₁〜１８_n）の場合は、当該ホストに備えら
れているディスプレイにイベント発生を示すメッセージ
を表示させる。

【００８０】これにより、表示パネル１２Ｂを操作して
から所定時間経過し、例えば自席に戻ったり、出力画像
を取りにプリンタ１６へ移動する等、オペレータがスキ
ャナ１２の場所から離れた場合は、オペレータにより設
定された通知先にイベント発生を通知し、オペレータに
イベント発生を報知することができる。

【００８１】上記のように、本実施の形態では、オペレ
ータが通知先を設定しておき、スキャナ１２やプリンタ
１６においてイベントが発生した場合には、設定された
通知先にイベント発生が通知されるので、オペレータが
スキャナ１２の場所から離れていてもイベント発生を確
実に報知することができる。

【００８２】なお、本実施の形態においては、時間によ
ってイベントの通知先を変更する場合を例に説明した
が、通知先は変更しなくてもよい。また、オペレータに
イベント発生を報知する場合を例に説明したが、システ
ム管理者のメールアドレスや使用ホストを通知先に設定
して、システム管理者にイベント発生を報知するように
してもよい。また、ジョブ毎に通知先及び通知するイベ
ントの種類を設定・登録可能とした場合を例に説明した
が、予め、通知先及び通知するイベントの種類を設定・
登録しておき、オペレータにジョブ毎にイベント通知の
ＯＮ／ＯＦＦを選択し、イベント通知がＯＮされたジョ
ブの場合のみ、予め設定・登録しておいた設定情報に基
づいてイベント通知を行い、選択されなかった場合はイ
ベント通知を行わないようにしてもよい。

【００８３】また、本実施の形態においては、スキャナ
において、送信されたテキストデータ等に基づいて操作
画面を生成し、生成した操作画面をユーザインタフェー
スとして表示パネルに表示する例について説明したが、
ユーザインタフェースをクライアントや複合機に設け、
クライアントや複合機から操作することもできる。

【００８４】例えば、本実施の形態のプリントシステム
に複合機を接続した場合、通常は単独の複合機として動
作し、「ネットワークコピーモード」が指示されたとき
に、当該複合機がユーザインタフェース装置または画像
入力装置または画像出力装置として動作するように構成
することもできる。

【００８５】通常は、当該複合機は、複合機独自のユー
ザインタフェース画面を表示パネルに表示して単独で動
作する複合機として動作するが、「ネットワークコピー
モード」へ移行する指示がなされたときに、ネットワー
クを介して接続されたサーバに対してユーザインタフェ
ース画面を生成するための情報の取得要求を出し、サー
バから送信されてきた情報をもとに複合機の表示パネル
にネットワークを介して接続された他の機器に対する設
定・出力形式の指示が可能なユーザインタフェース画面
を表示させる。この画面から出力先のプリンタの選択、
出力形式の設定を行い、ネットワークコピーのスタート
指示を行うと、複合機の画像読み取り部で原稿を読み取
らせれば、読み込まれた画像と出力先プリンタや出力形
式に関する情報とをサーバに送信し、プリント処理させ
ることも可能である。

【００８６】また、本実施の形態においては、通常の複
写機を操作するように、最初に出力パラメータを設定し
た後、スタートボタンを押すだけで原稿の読み取りから
印刷までの処理を自動的に行うように構成したが、下記
に記載するようにスキャンサービスでスキャナから画像
を読み込み蓄積した後に、再プリント指示を行うことに
より、蓄積された画像をプリント出力することもでき
る。

【００８７】原稿に記録された画像を蓄積する場合に
は、スキャナ１２のタッチパネル１２Ｂに表示されてい
るメニュー画面（図示省略）からスキャンサービスを選
択し、スキャナ部１２Ａに原稿をセットしてスタートボ
タンを押す。これにより、画像読み取り指示有りと判断
され、スキャナ部１２Ａが制御されて原稿に記録された
画像が読み取られる。読み取られた画像データは、電子
化された画像データをスキャナのメモリ１２Ｄに記憶さ
れる。この場合、機能がより高いプリンタで使用する画
像データが得られるように、例えば、カラー出力機能を
備えたプリンタ（カラープリンタ）と白黒出力機能を備
えたプリンタ（白黒プリンタ）とが接続されている場合
には、カラープリンタ用の画像データが得られるよう
に、また高解像度プリンタと低解像度プリンタとが接続
されている場合には、高解像度プリンタ用の画像データ
が得られるように、画像を読取るのが好ましい。

【００８８】なお、画像データが予め記憶された外部記
憶装置から画像データを入力する場合には、上記の画像
読み取り処理は不要であり、図示しない読み込み装置を
用いて外部記憶装置から読み込んだ画像データを１回の
操作でメモリ１２Ｄに共通画像データとして記憶すれば
よい。

【００８９】次に、スキャンサービスにより蓄積された
画像を印刷する場合には、メニュー画面（図示省略）に
おいて再プリントサービスを選択する。再プリントサー
ビスでは、スキャナのメモリ１２Ｄに蓄積された画像か
ら所望の画像を、前記[印刷指示処理]で記載した処理と
同様の処理を行うことにより再出力することが可能とな
る。

【００９０】また、本実施の形態においては、スキャナ
により読み込まれた画像は一旦スキャナ１２のメモリ１
２Ｄに記憶しておき、プリンタ１６への出力時にメモリ
１２Ｄからサーバ１４に送信され、各プリンタ１６へ送
信されるように構成したが、原稿読み取り時に、読み取
った画像をサーバ１４に送信してサーバ１４に保存して
おき、プリンタ１６への出力時に各プリンタ１６へ送信
されるように構成してもよい。また、スキャナにより読
み込まれた画像を一旦スキャナ１２のメモリ１２Ｄに記
憶しておき、印刷時にメモリ１２Ｄからサーバ１４を介
さず、直接プリンタに送信するようにしてもよい。

【００９１】また、スキャンサービスにより読み込まれ
た画像を一旦スキャナ１２のメモリ１２Ｄに記憶してお
き、画像の格納場所を示す情報をサーバまたはプリンタ
に送信し、プリンタ１６への出力時にその画像の格納場
所を示す情報に基づいてサーバ１４またはプリンタ１６
が画像を読み出す構成としてもよい。

【００９２】また、上記ではプリンタに画像を出力する
例について説明したが、プリンタ以外にも複合機やファ
クシミリ装置に出力することもできる。また、電子メー
ルとしてネットワークを介して接続された他の機器（例
えば、携帯電話）に出力するようにしてもよい。

【００９３】

【発明の効果】上記に示したように、本発明は、オペレ
ータにイベント発生を確実に報知することができるとい
う優れた効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本実施の形態に係わるプリントシステムの概
略構成を示すネットワーク構成図である。

【図２】 スキャナの詳細構成を示すブロック図であ
る。

【図３】 プリンタの詳細構成を示すブロック図であ
る。

【図４】 サーバの詳細構成を示すブロック図である。

【図５】 プリンタのコントローラにより実行される処
理ルーチンである。

【図６】 サーバのコントローラにより実行される処理
ルーチンである。

【図７】 スキャナのコントローラにより実行される処
理ルーチンである。

【図８】 サーバのコントローラにより時間割り込みで
実行されるイベント監視処理ルーチンである。

【図９】 スキャナのイベント通知を設定するために表
示されるイベント通知設定用操作画面の一例である。

【図１０】 プリンタのイベント通知を設定するために
表示されるイベント通知設定用操作画面の一例である。

【符号の説明】

１０ ネットワーク １２ スキャナ １２Ｂ 表示パネル １４ サーバ １６₁・・・１６_n プリンタ １８₁・・・１８_n クライアント ３０ 複合機

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 吉村 俊秀 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄ ビジネスパークビル 富士ゼロックス株式会社内 Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AP07 AR01 AR03 HJ08 HL01 HN16 HQ12 HQ17 HR07 HV35 5B021 AA01 AA05 AA19 EE02 NN16 QQ04 5C062 AA02 AA05 AA13 AA35 AB17 AB21 AB38 AB42 AC34 AC58 AE15 AF02

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データに基づいて画像を出力する複
   数の画像出力装置と、 前記画像データを入力する画像
   入力装置とが各々ネットワークに接続されて構成された
   画像出力システムに用いられる管理装置であって、 前記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入
   出力動作を監視し、所定のイベントが発生した場合に、
   予め指定された通知先に当該イベント発生を報知するた
   めの信号を送信する、 ことを特徴とする管理装置。
2. 【請求項２】 画像データに基づいて画像を出力する複
   数の画像出力装置と、 前記画像データを入力する画像
   入力装置とが各々ネットワークに接続されて構成された
   画像出力システムにおけるイベント通知方法であって、 前記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入
   出力動作を監視し、所定のイベントが発生した場合に、
   予め指定された通知先に当該イベント発生を報知するた
   めの信号を送信する、 ことを特徴とするイベント通知方法。
3. 【請求項３】 各々ネットワークに接続されると共に、
   前記ネットワークを介して送信された画像データに基づ
   いて画像を出力する複数の画像出力装置と、 前記画像データを入力するための画像データ入力手段；
   画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情
   報を入力するための情報入力手段；前記ネットワークに
   接続されると共に、前記ネットワークを介して、前記画
   像データ入力手段から入力された画像データ、及び前記
   情報入力手段から入力された情報を送信する送信手段を
   備えた画像入力装置と、 前記ネットワークに接続されると共に、前記画像入力装
   置及び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視
   し、前記イベントが発生した場合に、前記イベントの通
   知先を指定する情報に基づいて、指定された通知先に当
   該イベント発生を報知するための信号を送信する管理装
   置と、 を備えた画像出力システム。
4. 【請求項４】 各々ネットワークに接続されると共に、
   前記ネットワークを介して送信された画像データに基づ
   いて画像を出力する複数の画像出力装置と、 前記画像データを入力するための画像データ入力手段；
   及び前記ネットワークに接続されると共に、前記ネット
   ワークを介して、前記画像データ入力手段から入力され
   た画像データを送信する画像データ送信手段を備えた画
   像入力装置と、 画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情
   報を入力するための情報入力手段；及び前記ネットワー
   クに接続されると共に、前記情報入力手段から入力され
   た情報を前記ネットワークを介して送信する情報送信手
   段を備えた情報入力装置と、 前記ネットワークに接続されると共に、前記画像入力装
   置及び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視
   し、前記イベントが発生した場合に、指定された通知先
   に当該イベント発生を報知するための信号を送信する管
   理装置と、 を備えた画像出力システム。
5. 【請求項５】 各々ネットワークに接続されると共に、
   前記ネットワークを介して送信された画像データに基づ
   いて画像を出力する複数の画像出力装置と、 前記画像データを入力するための画像データ入力手段；
   画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情
   報を入力するための情報入力手段；前記ネットワークに
   接続されると共に、前記ネットワークを介して、前記画
   像データ入力手段から入力された画像データ、及び前記
   情報入力手段から入力された情報を送信する送信手段を
   備えた画像入力装置と、 を備えた画像出力システムに用いられる管理装置であっ
   て、 前記ネットワークに接続されると共に、前記画像入力装
   置及び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視
   し、前記イベントが発生した場合に、前記イベントの通
   知先を指定する情報に基づいて、指定された通知先に当
   該イベント発生を報知するための信号を送信する、 ことを特徴とする管理装置。
6. 【請求項６】 各々ネットワークに接続されると共に、
   前記ネットワークを介して送信された画像データに基づ
   いて画像を出力する複数の画像出力装置と、 前記画像データを入力するための画像データ入力手段；
   及び前記ネットワークに接続されると共に、前記ネット
   ワークを介して、前記画像データ入力手段から入力され
   た画像データを送信する画像データ送信手段を備えた画
   像入力装置と、 画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情
   報を入力するための情報入力手段；及び前記ネットワー
   クに接続されると共に、前記情報入力手段から入力され
   た情報を前記ネットワークを介して送信する情報送信手
   段を備えた情報入力装置と、 を備えた画像出力システムに用いられる管理装置であっ
   て、 前記ネットワークに接続されると共に、前記画像入力装
   置及び前記画像出力装置における画像入出力動作を監視
   し、前記イベントが発生した場合に、指定された通知先
   に当該イベント発生を報知するための信号を送信する、 ことを特徴とする管理装置。
7. 【請求項７】 画像データに基づいて画像を出力する複
   数の画像出力装置と、 前記画像データを入力するための画像データ入力手段、
   及び画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定す
   る情報を入力するための情報入力手段を備えた画像入力
   装置と、 前記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入
   出力動作を監視する管理装置と、 が各々ネットワークに接続されて構成された画像出力シ
   ステムにおけるイベント通知方法であって、 前記情報入力手段から入力された前記イベントの通知先
   を指定する情報を前記画像入力装置から前記管理装置に
   送信し、 前記管理装置が、前記画像入出力動作に係わるイベント
   が発生した場合に、前記イベントの通知先を指定する情
   報に基づいて、指定された通知先に当該イベント発生を
   報知するための信号を送信する、 ことを特徴とするイベント通知方法。
8. 【請求項８】 画像データに基づいて画像を出力する複
   数の画像出力装置と、 前記画像データを入力する画像入力装置と、 画像入出力動作に係わるイベントの通知先を指定する情
   報を入力する情報入力装置と、 前記画像入力装置及び前記画像出力装置における画像入
   出力動作を監視する管理装置と、 が各々ネットワークに接続されて構成された画像出力シ
   ステムにおけるイベント通知方法であって、 入力された前記イベントの通知先を指定する情報を前記
   情報入力装置から前記管理装置に送信し、 前記管理装置が、前記画像入出力動作に係わるイベント
   が発生した場合に、前記イベントの通知先を指定する情
   報に基づいて、指定された通知先に当該イベント発生を
   報知するための信号を送信する、 ことを特徴とするイベント通知方法。