JP2002157198A - ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 - Google Patents
ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体Info
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- JP2002157198A JP2002157198A JP2000354876A JP2000354876A JP2002157198A JP 2002157198 A JP2002157198 A JP 2002157198A JP 2000354876 A JP2000354876 A JP 2000354876A JP 2000354876 A JP2000354876 A JP 2000354876A JP 2002157198 A JP2002157198 A JP 2002157198A
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- file management
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- electronic information
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/10—Office automation; Time management
- G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子情報に含まれる添付ファイルの出所を明
確にすること。 【解決手段】 ファイル管理装置は、少なくとも発信者
アドレスと添付ファイルとを含む電子情報を受信する手
段（Ｓ１）と、受信された電子情報から発信者アドレス
を取得する第１取得手段（Ｓ３）と、取得された発信者
アドレスを受信された情報に含まれる添付ファイルと関
連付ける関連付け手段（Ｓ４）とを備える。
確にすること。 【解決手段】 ファイル管理装置は、少なくとも発信者
アドレスと添付ファイルとを含む電子情報を受信する手
段（Ｓ１）と、受信された電子情報から発信者アドレス
を取得する第１取得手段（Ｓ３）と、取得された発信者
アドレスを受信された情報に含まれる添付ファイルと関
連付ける関連付け手段（Ｓ４）とを備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、ファイル管理装
置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを
記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関し、特
に、電子メールに付与されたファイルを管理するファイ
ル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プロ
グラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関
する。
置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを
記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関し、特
に、電子メールに付与されたファイルを管理するファイ
ル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プロ
グラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関
する。
【０００２】
【従来の技術】近年、インターネットの普及により電子
メールを用いた情報交換が頻繁に行なわれている。電子
メールは、インターネットなどのネットワークを介し
て、希望する一人あるいは複数の相手とメッセージのや
り取りができる機能である。電子メールを送信するため
には、送信先のメールアドレスが指定され、送信される
電子メールには送信元（発信者）のメールアドレスが含
まれる。そして、電子メールでは、メッセージ本文に画
像ファイルやアプリケーションプログラムで作成された
ファイルなどを添付して送信することができる。
メールを用いた情報交換が頻繁に行なわれている。電子
メールは、インターネットなどのネットワークを介し
て、希望する一人あるいは複数の相手とメッセージのや
り取りができる機能である。電子メールを送信するため
には、送信先のメールアドレスが指定され、送信される
電子メールには送信元（発信者）のメールアドレスが含
まれる。そして、電子メールでは、メッセージ本文に画
像ファイルやアプリケーションプログラムで作成された
ファイルなどを添付して送信することができる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このような電子メール
の使用方法として、受信された電子メールに添付された
ファイルに修正を加えた後、その電子メールを発信した
発信人に修正された添付ファイルを返信することがよく
行なわれる。この場合、修正後の添付ファイルと電子メ
ールの発信人との関連が全くなくなってしまうため、電
子メールを発信する際にメールアドレスを指定し直さな
ければならなかった。このため、メールアドレスを指定
する作業が増え、また、指定する際にメールアドレスの
入力ミスが発生するといった問題があった。
の使用方法として、受信された電子メールに添付された
ファイルに修正を加えた後、その電子メールを発信した
発信人に修正された添付ファイルを返信することがよく
行なわれる。この場合、修正後の添付ファイルと電子メ
ールの発信人との関連が全くなくなってしまうため、電
子メールを発信する際にメールアドレスを指定し直さな
ければならなかった。このため、メールアドレスを指定
する作業が増え、また、指定する際にメールアドレスの
入力ミスが発生するといった問題があった。
【０００４】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたもので、この発明の目的の１つは、電子メール
等の電子情報に添付されたファイルの出所を明確にする
ことが可能なファイル管理装置、ファイル管理方法およ
びファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体を提供することである。
なされたもので、この発明の目的の１つは、電子メール
等の電子情報に添付されたファイルの出所を明確にする
ことが可能なファイル管理装置、ファイル管理方法およ
びファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体を提供することである。
【０００５】この発明の他の目的は、電子メールなどの
電子情報を送信するためのメールアドレスを入力する必
要がなく、受信された電子情報に添付された添付ファイ
ルを正確に発信人のメールアドレスに返信することが可
能なファイル管理装置を提供することである。
電子情報を送信するためのメールアドレスを入力する必
要がなく、受信された電子情報に添付された添付ファイ
ルを正確に発信人のメールアドレスに返信することが可
能なファイル管理装置を提供することである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めにこの発明のある局面によれば、ファイル管理装置
は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイルとを含む
電子情報を受信する手段と、受信された電子情報から発
信者アドレスを取得する第１取得手段と、取得された発
信者アドレスを受信された電子情報に含まれる添付ファ
イルと関連付ける関連付け手段とを備える。
めにこの発明のある局面によれば、ファイル管理装置
は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイルとを含む
電子情報を受信する手段と、受信された電子情報から発
信者アドレスを取得する第１取得手段と、取得された発
信者アドレスを受信された電子情報に含まれる添付ファ
イルと関連付ける関連付け手段とを備える。
【０００７】この発明に従えば、少なくとも発信者アド
レスと添付ファイルとを含む電子情報が受信され、受信
された電子情報から発信者アドレスが取得され、取得さ
れた発信者アドレスが受信された電子情報に含まれる添
付ファイルと関連付けられる。このため、電子情報に含
まれる添付ファイルの出所を明確にすることが可能なフ
ァイル管理装置を提供することができる。
レスと添付ファイルとを含む電子情報が受信され、受信
された電子情報から発信者アドレスが取得され、取得さ
れた発信者アドレスが受信された電子情報に含まれる添
付ファイルと関連付けられる。このため、電子情報に含
まれる添付ファイルの出所を明確にすることが可能なフ
ァイル管理装置を提供することができる。
【０００８】好ましくは、ファイル管理装置の関連付け
手段は、添付ファイルに発信者アドレスを含むヘッダを
付加する。
手段は、添付ファイルに発信者アドレスを含むヘッダを
付加する。
【０００９】この発明に従えば、添付ファイルのヘッダ
に発信者アドレスが付加されるので、添付ファイルごと
に出所を明確にすることができる。
に発信者アドレスが付加されるので、添付ファイルごと
に出所を明確にすることができる。
【００１０】好ましくは、ファイル管理装置の関連付け
手段は、添付ファイルを識別する情報と発信者アドレス
とを対応付けた管理ファイルを作成する。
手段は、添付ファイルを識別する情報と発信者アドレス
とを対応付けた管理ファイルを作成する。
【００１１】この発明に従えば、添付ファイルと発信者
アドレスとを対応付けたファイルが作成されるので、複
数の添付ファイルごとに出所を明確にすることができ
る。
アドレスとを対応付けたファイルが作成されるので、複
数の添付ファイルごとに出所を明確にすることができ
る。
【００１２】好ましくは、ファイル管理装置は、添付フ
ァイルを指示するための指示手段と、指示された添付フ
ァイルに関連付けられた発信者アドレスを取得する第２
取得手段と、少なくとも取得された発信者アドレスと指
示された添付ファイルとを含む電子情報を送信する送信
手段とをさらに備える。
ァイルを指示するための指示手段と、指示された添付フ
ァイルに関連付けられた発信者アドレスを取得する第２
取得手段と、少なくとも取得された発信者アドレスと指
示された添付ファイルとを含む電子情報を送信する送信
手段とをさらに備える。
【００１３】この発明に従えば、添付ファイルが指示さ
れ、指示された添付ファイルに関連付けられた発信者ア
ドレスが取得され、少なくとも取得された発信者アドレ
スと指示された添付ファイルとを含む電子情報が送信さ
れる。このため、電子メール送信のための宛先を入力す
る必要がなく、受信された電子メールに添付された添付
ファイルを正確に発信人に返信することが可能なファイ
ル管理装置を提供することができる。
れ、指示された添付ファイルに関連付けられた発信者ア
ドレスが取得され、少なくとも取得された発信者アドレ
スと指示された添付ファイルとを含む電子情報が送信さ
れる。このため、電子メール送信のための宛先を入力す
る必要がなく、受信された電子メールに添付された添付
ファイルを正確に発信人に返信することが可能なファイ
ル管理装置を提供することができる。
【００１４】この発明の他の局面によれば、ファイル管
理方法は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイルと
を含む電子情報を受信するステップと、受信された電子
情報から発信者アドレスを取得するステップと、取得さ
れた発信者アドレスを受信された電子情報に添付された
添付ファイルと関連付けるステップとを含む。
理方法は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイルと
を含む電子情報を受信するステップと、受信された電子
情報から発信者アドレスを取得するステップと、取得さ
れた発信者アドレスを受信された電子情報に添付された
添付ファイルと関連付けるステップとを含む。
【００１５】この発明に従えば、少なくとも発信者アド
レスと添付ファイルとを含む電子情報が受信され、受信
された電子情報から発信者アドレスが取得され、取得さ
れた発信者アドレスと受信された電子情報に添付された
添付ファイルとが関連付けられる。このため、電子メー
ルに添付された添付ファイルの出所を明確にすることが
可能なファイル管理方法を提供することができる。
レスと添付ファイルとを含む電子情報が受信され、受信
された電子情報から発信者アドレスが取得され、取得さ
れた発信者アドレスと受信された電子情報に添付された
添付ファイルとが関連付けられる。このため、電子メー
ルに添付された添付ファイルの出所を明確にすることが
可能なファイル管理方法を提供することができる。
【００１６】この発明のさらに他の局面によれば、ファ
イル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な
記録媒体は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイル
とを含む電子情報を送受信する電子情報送受信プログラ
ムで受信された添付ファイルを管理するファイル管理プ
ログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体で
あって、電子情報送受信プログラムより受信された電子
情報に含まれる発信者アドレスと添付ファイルを特定す
る特定情報とを受信するステップと、受信された発信者
アドレスと特定情報とを関連付けるステップとをコンピ
ュータに実行させるファイル管理プログラムを記録す
る。
イル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な
記録媒体は、少なくとも発信者アドレスと添付ファイル
とを含む電子情報を送受信する電子情報送受信プログラ
ムで受信された添付ファイルを管理するファイル管理プ
ログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体で
あって、電子情報送受信プログラムより受信された電子
情報に含まれる発信者アドレスと添付ファイルを特定す
る特定情報とを受信するステップと、受信された発信者
アドレスと特定情報とを関連付けるステップとをコンピ
ュータに実行させるファイル管理プログラムを記録す
る。
【００１７】この発明に従えば、電子情報送受信プログ
ラムより受信された電子情報に含まれる発信者アドレス
と添付ファイルを特定する特定情報とが受信され、受信
された発信者アドレスと特定情報とが関連付けられる。
このため、電子メールに添付された添付ファイルの出所
を明確にすることが可能なファイル管理をコンピュータ
に実行させることが可能なファイル管理プログラムを記
録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供すること
ができる。
ラムより受信された電子情報に含まれる発信者アドレス
と添付ファイルを特定する特定情報とが受信され、受信
された発信者アドレスと特定情報とが関連付けられる。
このため、電子メールに添付された添付ファイルの出所
を明確にすることが可能なファイル管理をコンピュータ
に実行させることが可能なファイル管理プログラムを記
録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供すること
ができる。
【００１８】好ましくは、ファイル管理プログラムを記
録したコンピュータ読取可能な記録媒体は、添付ファイ
ルの指示を受付けるステップと、指示されたファイルに
関連付けられた発信者アドレスを取得するステップと、
指示された添付ファイルを特定する情報と取得された発
信者アドレスとを電子情報送受信プログラムに送信する
ステップとをさらに含む。
録したコンピュータ読取可能な記録媒体は、添付ファイ
ルの指示を受付けるステップと、指示されたファイルに
関連付けられた発信者アドレスを取得するステップと、
指示された添付ファイルを特定する情報と取得された発
信者アドレスとを電子情報送受信プログラムに送信する
ステップとをさらに含む。
【００１９】この発明に従えば、指示されたファイルに
関連付けられた発信者アドレスが取得され、指示された
添付ファイルを特定する情報と取得された発信者アドレ
スとが電子情報送受信プログラムに送信される。このた
め、電子情報を送信するための宛先を入力する必要がな
く、受信された電子情報の添付ファイルを正確に発信人
に返信することが可能なファイル管理をコンピュータに
実行させるためのファイル管理プログラムを記録したコ
ンピュータ読取可能な記録媒体を提供することができ
る。
関連付けられた発信者アドレスが取得され、指示された
添付ファイルを特定する情報と取得された発信者アドレ
スとが電子情報送受信プログラムに送信される。このた
め、電子情報を送信するための宛先を入力する必要がな
く、受信された電子情報の添付ファイルを正確に発信人
に返信することが可能なファイル管理をコンピュータに
実行させるためのファイル管理プログラムを記録したコ
ンピュータ読取可能な記録媒体を提供することができ
る。
【００２０】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中の同一符号は同
一または相当する部材を示し、説明は繰返さない。
て図面を参照して説明する。なお、図中の同一符号は同
一または相当する部材を示し、説明は繰返さない。
【００２１】［第１の実施の形態］図１は、本発明の第
１の実施の形態におけるファイル管理装置の外観を示す
斜視図である。ファイル管理装置１００は、パーソナル
コンピュータで構成することができる。ファイル管理装
置１００は、本体１０１と、本体に接続されたキーボー
ド１０５と、マウス１０７と、ディスプレイ１０３とを
含む。
１の実施の形態におけるファイル管理装置の外観を示す
斜視図である。ファイル管理装置１００は、パーソナル
コンピュータで構成することができる。ファイル管理装
置１００は、本体１０１と、本体に接続されたキーボー
ド１０５と、マウス１０７と、ディスプレイ１０３とを
含む。
【００２２】図２は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００の概略構成を示すブロック図である。
図２を参照して、ファイル管理装置１００は、ファイル
管理装置の全体を制御するための制御部１２１と、制御
部１２１に接続された記憶部１２３と、外部記憶装置１
２５と、インターフェース部１２４とを含む。制御部１
２１には、ディスプレイ１０３、キーボード１０５およ
びマウス１０７が接続されている。
ル管理装置１００の概略構成を示すブロック図である。
図２を参照して、ファイル管理装置１００は、ファイル
管理装置の全体を制御するための制御部１２１と、制御
部１２１に接続された記憶部１２３と、外部記憶装置１
２５と、インターフェース部１２４とを含む。制御部１
２１には、ディスプレイ１０３、キーボード１０５およ
びマウス１０７が接続されている。
【００２３】記憶部１２３は、本体１０１に内蔵された
ハードディスク等の磁気記録装置である。また、磁気記
録装置に代えて、光磁気記録装置等を用いてもよい。
ハードディスク等の磁気記録装置である。また、磁気記
録装置に代えて、光磁気記録装置等を用いてもよい。
【００２４】外部記憶装置１２５は、光磁気記憶装置等
であり、記録媒体１２７より制御部１２１で実行するた
めのプログラムや、必要なデータファイルを読取った
り、制御部１２１からの指示により、記録媒体１２７に
データを書込んだりすることができる。
であり、記録媒体１２７より制御部１２１で実行するた
めのプログラムや、必要なデータファイルを読取った
り、制御部１２１からの指示により、記録媒体１２７に
データを書込んだりすることができる。
【００２５】なお、記録媒体としては、磁気テープやカ
セットテープなどのテープ系、磁気ディスク（フレキシ
ブルディスク、ハードディスク）や光ディスク（ＣＤ−
ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等）などのディスク系、Ｉ
Ｃカード（メモリカードを含む）や光カードなどのカー
ド系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯ
Ｍ、フラッシュメモリなどの半導体メモリ等の固定的に
プログラムを担持する媒体を用いることもできる。ま
た、ネットワークからプログラムがダウンロードされる
ように、流動的にプログラムを担持する媒体であっても
よい。
セットテープなどのテープ系、磁気ディスク（フレキシ
ブルディスク、ハードディスク）や光ディスク（ＣＤ−
ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ等）などのディスク系、Ｉ
Ｃカード（メモリカードを含む）や光カードなどのカー
ド系、あるいはマスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯ
Ｍ、フラッシュメモリなどの半導体メモリ等の固定的に
プログラムを担持する媒体を用いることもできる。ま
た、ネットワークからプログラムがダウンロードされる
ように、流動的にプログラムを担持する媒体であっても
よい。
【００２６】このような記録媒体１２７に格納される内
容としては、プログラムに限定されず、データであって
もよい。
容としては、プログラムに限定されず、データであって
もよい。
【００２７】インターフェース部１２４は、制御部１２
１とインターネット１２６とに接続される。これによ
り、インターネット１２６に接続された他のパーソナル
コンピュータ２００またはメールサーバ２０１とファイ
ル管理装置１００とがインターネット１２６を経由して
接続される。
１とインターネット１２６とに接続される。これによ
り、インターネット１２６に接続された他のパーソナル
コンピュータ２００またはメールサーバ２０１とファイ
ル管理装置１００とがインターネット１２６を経由して
接続される。
【００２８】ファイル管理装置１００とパーソナルコン
ピュータ２００とは、メールサーバ２０１を経由して電
子メールをお互いに送受信することができる。メールサ
ーバ２０１を経由することにより、ファイル管理装置１
００とパーソナルコンピュータ２００とが共にインター
ネット１２６に接続されていない場合であっても、いず
れかがメールサーバ２０１と接続されることにより電子
メールを送信または受信することができる。
ピュータ２００とは、メールサーバ２０１を経由して電
子メールをお互いに送受信することができる。メールサ
ーバ２０１を経由することにより、ファイル管理装置１
００とパーソナルコンピュータ２００とが共にインター
ネット１２６に接続されていない場合であっても、いず
れかがメールサーバ２０１と接続されることにより電子
メールを送信または受信することができる。
【００２９】電子メールには、少なくとも、メッセージ
本文と、受信者（送信先）のメールアドレスと、発信者
（送信元）のメールアドレスとが含まれる。また、電子
メールには、画像ファイルやアプリケーションプログラ
ムで作成されたファイルを添付することが可能である。
本文と、受信者（送信先）のメールアドレスと、発信者
（送信元）のメールアドレスとが含まれる。また、電子
メールには、画像ファイルやアプリケーションプログラ
ムで作成されたファイルを添付することが可能である。
【００３０】なお、本実施の形態においては、ネットワ
ークにインターネットを利用した例を示したが、ローカ
ルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネット
ワーク（ＷＡＮ）等の他、公衆回線、専用回線、無線回
線を利用したネットワークなどコンピュータによりデー
タ通信可能なネットワークであればよい。
ークにインターネットを利用した例を示したが、ローカ
ルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、ワイドエリアネット
ワーク（ＷＡＮ）等の他、公衆回線、専用回線、無線回
線を利用したネットワークなどコンピュータによりデー
タ通信可能なネットワークであればよい。
【００３１】また、ここでは電子メールを例に説明する
が、メールサーバ２０１を経由することなく、ファイル
管理装置１００とパーソナルコンピュータ２００との間
で、コンピュータネットワークを介してメッセージを直
接送受信する情報通信を用いてもよい。この場合に送信
されるデータには、メッセージの発信者アドレス、送信
先のアドレス、メッセージ本文が含まれ、他のアプリケ
ーションプログラムで作成されたファイルを付加するこ
とが可能である。発信者アドレス、送信先アドレスに
は、たとえばＩＰアドレスが用いられる。
が、メールサーバ２０１を経由することなく、ファイル
管理装置１００とパーソナルコンピュータ２００との間
で、コンピュータネットワークを介してメッセージを直
接送受信する情報通信を用いてもよい。この場合に送信
されるデータには、メッセージの発信者アドレス、送信
先のアドレス、メッセージ本文が含まれ、他のアプリケ
ーションプログラムで作成されたファイルを付加するこ
とが可能である。発信者アドレス、送信先アドレスに
は、たとえばＩＰアドレスが用いられる。
【００３２】図３は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００で実行されるプログラムの構成を示す
ソフトウェアブロック図である。図３を参照して、ファ
イル管理装置１００は、オペレーティングシステム１３
１を有し、オペレーティングシステム１３１上で実行さ
れるプログラムとして、ファイル管理装置１００をイン
ターネット１２６に接続するためのネットワークコント
ロールプログラム１３３と、電子メールを送受信するた
めのメーラープログラム１３５と、記憶部１２３に記憶
されたファイルを管理するためのファイル管理プログラ
ム１３７と、記憶部１２３を制御するためのメモリ制御
プログラム１３９とを含む。
ル管理装置１００で実行されるプログラムの構成を示す
ソフトウェアブロック図である。図３を参照して、ファ
イル管理装置１００は、オペレーティングシステム１３
１を有し、オペレーティングシステム１３１上で実行さ
れるプログラムとして、ファイル管理装置１００をイン
ターネット１２６に接続するためのネットワークコント
ロールプログラム１３３と、電子メールを送受信するた
めのメーラープログラム１３５と、記憶部１２３に記憶
されたファイルを管理するためのファイル管理プログラ
ム１３７と、記憶部１２３を制御するためのメモリ制御
プログラム１３９とを含む。
【００３３】ネットワークコントロールプログラム１３
３は、インターフェース部１２４を制御し、インターネ
ット１２６を介してファイル管理装置１００をパーソナ
ルコンピュータ２００またはメールサーバ２０１と接続
する。
３は、インターフェース部１２４を制御し、インターネ
ット１２６を介してファイル管理装置１００をパーソナ
ルコンピュータ２００またはメールサーバ２０１と接続
する。
【００３４】メーラープログラム１３５は、ネットワー
クコントロールプログラム１３３と情報の送受信を行な
うことにより、ファイル管理装置１００とパーソナルコ
ンピュータ２００との間で、メールサーバ２０１を介し
て電子メールの送受信を行なう。
クコントロールプログラム１３３と情報の送受信を行な
うことにより、ファイル管理装置１００とパーソナルコ
ンピュータ２００との間で、メールサーバ２０１を介し
て電子メールの送受信を行なう。
【００３５】ファイル管理プログラム１３７は、記憶部
１２３に記憶されたファイルを管理する。ファイルの管
理では、たとえば、ファイルのサイズ、種類、更新日時
等を記録したり、ファイルの削除や追加等が行なわれ
る。
１２３に記憶されたファイルを管理する。ファイルの管
理では、たとえば、ファイルのサイズ、種類、更新日時
等を記録したり、ファイルの削除や追加等が行なわれ
る。
【００３６】メモリ制御プログラム１３９は、記憶部１
２３を制御するためのプログラムである。ファイル管理
プログラム１３７は、メモリ制御プログラム１３９を介
して記憶部１２３のファイルを管理する。
２３を制御するためのプログラムである。ファイル管理
プログラム１３７は、メモリ制御プログラム１３９を介
して記憶部１２３のファイルを管理する。
【００３７】図４は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置のディスプレイに表示される画面の一例を示
す図である。図４を参照して、ファイル管理装置１００
は、グラフィックユーザインターフェース（ＧＵＩ）を
備えている。ディスプレイ１０３に表示される画面１３
０には、あるフォルダに属する３つのファイルＡ，ファ
イルＢ，ファイルＣが、サムネイルで表示される。
ル管理装置のディスプレイに表示される画面の一例を示
す図である。図４を参照して、ファイル管理装置１００
は、グラフィックユーザインターフェース（ＧＵＩ）を
備えている。ディスプレイ１０３に表示される画面１３
０には、あるフォルダに属する３つのファイルＡ，ファ
イルＢ，ファイルＣが、サムネイルで表示される。
【００３８】サムネイルとは、画像ファイルなどのデー
タを開いたときのイメージを小さく表示したものであ
る。特に写真データなどは，ファイル名だけではその内
容を推定することが難しいので、一覧形式でサムネイル
を表示すると、ファイルの操作が容易となる。サムネイ
ルで表示されるファイルは、画像ファイルに限られず、
ワードプロセッサプログラムなどで作成されたファイル
でもよい。
タを開いたときのイメージを小さく表示したものであ
る。特に写真データなどは，ファイル名だけではその内
容を推定することが難しいので、一覧形式でサムネイル
を表示すると、ファイルの操作が容易となる。サムネイ
ルで表示されるファイルは、画像ファイルに限られず、
ワードプロセッサプログラムなどで作成されたファイル
でもよい。
【００３９】また、画面１３０の下方には、アプリケー
ションプログラムがアイコンで表示される。ここでは、
アプリケーションプログラムを、ファイル転送プログラ
ム（ＦＴＰ）、ワードプロセッサプログラム（ワープ
ロ）、メーラープログラム（電子メール）および作図プ
ログラム（作図）とし、これらに対応するアイコンが表
示される。
ションプログラムがアイコンで表示される。ここでは、
アプリケーションプログラムを、ファイル転送プログラ
ム（ＦＴＰ）、ワードプロセッサプログラム（ワープ
ロ）、メーラープログラム（電子メール）および作図プ
ログラム（作図）とし、これらに対応するアイコンが表
示される。
【００４０】アイコンとは、アプリケーションプログラ
ムの種類がわかるようなデザインで表わされた文字、図
形、記号等である。通常は、アプリケーションプログラ
ムのアイコンにマウスポインタを合わせ、マウスでダブ
ルクリックすると、マウスポインタが合わせられたアイ
コンのアプリケーションプログラムが起動する。また、
ファイルのサムネイルにマウスポインタを合わせてドラ
ッグし、アプリケーションのアイコンにドロップする
と、ファイルがドロップされたアイコンのアプリケーシ
ョンプログラムが起動され、ドロップされたファイルが
開かれる。たとえば、ファイルＢをマウスでドラッグ
し、メーラープログラム１３５（電子メール）のアイコ
ンにドロップすると、メーラープログラム１３５が起動
し、電子メールを作成するための画面がディスプレイ１
０３に表示される。このとき、ファイルＢが電子メール
の添付ファイルとされる。
ムの種類がわかるようなデザインで表わされた文字、図
形、記号等である。通常は、アプリケーションプログラ
ムのアイコンにマウスポインタを合わせ、マウスでダブ
ルクリックすると、マウスポインタが合わせられたアイ
コンのアプリケーションプログラムが起動する。また、
ファイルのサムネイルにマウスポインタを合わせてドラ
ッグし、アプリケーションのアイコンにドロップする
と、ファイルがドロップされたアイコンのアプリケーシ
ョンプログラムが起動され、ドロップされたファイルが
開かれる。たとえば、ファイルＢをマウスでドラッグ
し、メーラープログラム１３５（電子メール）のアイコ
ンにドロップすると、メーラープログラム１３５が起動
し、電子メールを作成するための画面がディスプレイ１
０３に表示される。このとき、ファイルＢが電子メール
の添付ファイルとされる。
【００４１】このように、第１の実施の形態におけるフ
ァイル管理装置１００では、ＧＵＩを備えているので、
アプリケーションプログラムの起動またはファイルの選
択を容易に行なうことができる。
ァイル管理装置１００では、ＧＵＩを備えているので、
アプリケーションプログラムの起動またはファイルの選
択を容易に行なうことができる。
【００４２】図５は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置でメーラープログラムが実行するメール受信
処理の流れを示すフローチャートである。図５を参照し
て、メーラープログラム１３５は、まず、電子メールを
受信する（ステップＳ１）。そして、電子メールを受信
すると、受信した電子メールに添付ファイルが含まれる
か否かを判断する（ステップＳ２）。添付ファイルが含
まれる場合には、ステップＳ３に進み、そうでない場合
はステップＳ１に戻る。そして、ステップＳ３では、受
信した電子メールの発信人情報を取得する。発信人情報
は、発信人のメールアドレスであり、電子メールに含ま
れる情報である。なお、発信人情報は、発信人の氏名、
ユーザＩＤなど、その人を特定できる情報であって電子
メールに含まれる情報であれば、メールアドレスに限ら
れない。この場合には、氏名、ユーザＩＤおよびメール
アドレスを対応付けたテーブルを準備すればよい。
ル管理装置でメーラープログラムが実行するメール受信
処理の流れを示すフローチャートである。図５を参照し
て、メーラープログラム１３５は、まず、電子メールを
受信する（ステップＳ１）。そして、電子メールを受信
すると、受信した電子メールに添付ファイルが含まれる
か否かを判断する（ステップＳ２）。添付ファイルが含
まれる場合には、ステップＳ３に進み、そうでない場合
はステップＳ１に戻る。そして、ステップＳ３では、受
信した電子メールの発信人情報を取得する。発信人情報
は、発信人のメールアドレスであり、電子メールに含ま
れる情報である。なお、発信人情報は、発信人の氏名、
ユーザＩＤなど、その人を特定できる情報であって電子
メールに含まれる情報であれば、メールアドレスに限ら
れない。この場合には、氏名、ユーザＩＤおよびメール
アドレスを対応付けたテーブルを準備すればよい。
【００４３】次に、取得した発信人情報を、添付ファイ
ルのヘッダ部分に付加する（ステップＳ４）。その後、
添付ファイルを記憶部１２３の所定のフォルダに格納す
る（ステップＳ５）。
ルのヘッダ部分に付加する（ステップＳ４）。その後、
添付ファイルを記憶部１２３の所定のフォルダに格納す
る（ステップＳ５）。
【００４４】図６は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００でメーラープログラム１３５が作成す
るファイルのフォーマットの一例を示す図である。図６
を参照して、添付ファイル１４１にはヘッダ１４２が付
加され、ヘッダ１４２には、発信人情報が含まれる。
ル管理装置１００でメーラープログラム１３５が作成す
るファイルのフォーマットの一例を示す図である。図６
を参照して、添付ファイル１４１にはヘッダ１４２が付
加され、ヘッダ１４２には、発信人情報が含まれる。
【００４５】図７は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が実
行するファイル管理処理の流れを示すフローチャートで
ある。なお、ここでは、図４に示した画面１３０におい
て、ファイルＢを添付ファイルとして電子メールで送信
する場合を例に説明する。
ル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が実
行するファイル管理処理の流れを示すフローチャートで
ある。なお、ここでは、図４に示した画面１３０におい
て、ファイルＢを添付ファイルとして電子メールで送信
する場合を例に説明する。
【００４６】図７を参照して、ファイル管理プログラム
１３７は、ＧＵＩを用いて図４に示した画面１３０をデ
ィスプレイ１０３に表示する。使用者が、ファイルＢを
ドラッグしてメーラープログラム１３５のアイコン（電
子メール）にドロップすると、メーラープログラム１３
５が起動する（ステップＳ１１）。
１３７は、ＧＵＩを用いて図４に示した画面１３０をデ
ィスプレイ１０３に表示する。使用者が、ファイルＢを
ドラッグしてメーラープログラム１３５のアイコン（電
子メール）にドロップすると、メーラープログラム１３
５が起動する（ステップＳ１１）。
【００４７】次に、ファイルＢ（電子ファイル）のヘッ
ダに発信人情報があるか否かが判断される（ステップＳ
１２）。発信人情報がある場合にはステップＳ１３に進
み、そうでない場合には処理を終了する。そして、ステ
ップＳ１３では、ヘッダ部分から発信人情報を読取る。
読取られた発信人情報およびファイルＢのファイル名
が、制御部１２１が有するＲＡＭの特定のメモリアドレ
スに書込まれる（ステップＳ１４）。メーラープログラ
ム１３５がこのＲＡＭの特定のメモリアドレスをアクセ
スすることで、メーラープログラム１３５に発信人情報
およびファイルＢのファイル名とが通知される。
ダに発信人情報があるか否かが判断される（ステップＳ
１２）。発信人情報がある場合にはステップＳ１３に進
み、そうでない場合には処理を終了する。そして、ステ
ップＳ１３では、ヘッダ部分から発信人情報を読取る。
読取られた発信人情報およびファイルＢのファイル名
が、制御部１２１が有するＲＡＭの特定のメモリアドレ
スに書込まれる（ステップＳ１４）。メーラープログラ
ム１３５がこのＲＡＭの特定のメモリアドレスをアクセ
スすることで、メーラープログラム１３５に発信人情報
およびファイルＢのファイル名とが通知される。
【００４８】なお、第１の実施の形態においては、発信
人情報およびファイルＢのファイル名を制御部１２１が
有するランダムアクセスメモリ（以下「ＲＡＭ」とい
う）の特定のメモリアドレスに書込むようにした。この
メモリアドレスは、メーラープログラム１３５によって
定められる。また、制御部１２１が有するＲＡＭに代え
て、記憶部１２３の特定の領域を用いてもよいし、メー
ラープログラム１３５のレジスタを用いてもよい。
人情報およびファイルＢのファイル名を制御部１２１が
有するランダムアクセスメモリ（以下「ＲＡＭ」とい
う）の特定のメモリアドレスに書込むようにした。この
メモリアドレスは、メーラープログラム１３５によって
定められる。また、制御部１２１が有するＲＡＭに代え
て、記憶部１２３の特定の領域を用いてもよいし、メー
ラープログラム１３５のレジスタを用いてもよい。
【００４９】図８は、第１の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００でメーラープログラム１３５が実行す
るメール送信処理の流れを示すフローチャートである。
図８を参照しして、メーラープログラム１３５では、ま
ず、制御部１２１が有するＲＡＭの所定のアドレスに発
信人情報およびファイル名が記憶されているか否かを確
認する（ステップＳ２１）。そして、発信人情報が記憶
されている場合には、ステップＳ２３に進み、そうでな
い場合にはステップＳ２５に進む（ステップＳ２２）。
ル管理装置１００でメーラープログラム１３５が実行す
るメール送信処理の流れを示すフローチャートである。
図８を参照しして、メーラープログラム１３５では、ま
ず、制御部１２１が有するＲＡＭの所定のアドレスに発
信人情報およびファイル名が記憶されているか否かを確
認する（ステップＳ２１）。そして、発信人情報が記憶
されている場合には、ステップＳ２３に進み、そうでな
い場合にはステップＳ２５に進む（ステップＳ２２）。
【００５０】ステップＳ２３では、発信人情報を読取
り、電子メールの宛先に設定する。次のステップＳ２４
では、ファイル名を読取り、電子メールの添付ファイル
に設定する。
り、電子メールの宛先に設定する。次のステップＳ２４
では、ファイル名を読取り、電子メールの添付ファイル
に設定する。
【００５１】そして、ステップＳ２５では、電子メール
のメッセージ本文を入力するための所定のメーラー画面
を立上げる。次のステップＳ２６では、電子メールのメ
ッセージ本文を入力する等の通常の処理が行なわれる。
そして、メーラー画面で送信指示があったか否かが判断
され（ステップＳ２７）、送信指示があった場合にはス
テップＳ２８に進み、そうでない場合にはステップＳ２
６の処理を繰返し行なう。
のメッセージ本文を入力するための所定のメーラー画面
を立上げる。次のステップＳ２６では、電子メールのメ
ッセージ本文を入力する等の通常の処理が行なわれる。
そして、メーラー画面で送信指示があったか否かが判断
され（ステップＳ２７）、送信指示があった場合にはス
テップＳ２８に進み、そうでない場合にはステップＳ２
６の処理を繰返し行なう。
【００５２】ステップＳ２８では、ファイル管理プログ
ラム１３７より受信したファイル名のファイルを添付フ
ァイルとし、受信した発信人情報を宛先とする電子メー
ルを送信する（ステップＳ２８）。
ラム１３７より受信したファイル名のファイルを添付フ
ァイルとし、受信した発信人情報を宛先とする電子メー
ルを送信する（ステップＳ２８）。
【００５３】以上説明したように、第１の実施の形態に
おけるファイル管理装置では、受信した電子メールに添
付ファイルが添付されている場合には、その添付ファイ
ルに電子メールの発信人のメールアドレスを付加して記
憶するようにした。このため、ファイルごとに発信人を
関連付けて記憶することができる。
おけるファイル管理装置では、受信した電子メールに添
付ファイルが添付されている場合には、その添付ファイ
ルに電子メールの発信人のメールアドレスを付加して記
憶するようにした。このため、ファイルごとに発信人を
関連付けて記憶することができる。
【００５４】また、発信人情報と関連付けられて記憶さ
れたファイルを電子メールに添付する場合、電子メール
の送信先にファイルと関連付けられた発信人情報が設定
されるので、電子メールの宛先を入力する必要がなく、
ファイルを発信したメールアドレスに確実に返信するこ
とができる。
れたファイルを電子メールに添付する場合、電子メール
の送信先にファイルと関連付けられた発信人情報が設定
されるので、電子メールの宛先を入力する必要がなく、
ファイルを発信したメールアドレスに確実に返信するこ
とができる。
【００５５】また、ファイルと電子メールの発信人の情
報との関連付けを、ファイルのヘッダを用いるようにし
たので、メール受信時にファイル管理プログラム１３７
等の他のプログラムを起動する必要がない。このため、
メーラープログラム１３５のみで関連付けを行なうこと
ができる。
報との関連付けを、ファイルのヘッダを用いるようにし
たので、メール受信時にファイル管理プログラム１３７
等の他のプログラムを起動する必要がない。このため、
メーラープログラム１３５のみで関連付けを行なうこと
ができる。
【００５６】［第２の実施の形態］上述した第１の実施
の形態におけるファイル管理装置は、発信人情報を添付
ファイルに付加したヘッダ部に含めるようにした。第２
の実施の形態におけるファイル管理装置は、ファイル管
理プログラム１３７で発信人情報とファイルとの関連付
けを行なう。この場合、ファイル管理プログラム１３７
でファイルと発信人情報とを関連付ける管理テーブルが
作成される。第２の実施の形態におけるファイル管理装
置によれば、管理テーブルを作成するという新たな処理
が必要となるが、発信人情報をもとにファイルを管理す
ることができ、使用者がファイルを管理する上で便利に
なるという効果が発生する。この場合、メーラープログ
ラム１３５が行なう処理は、上述した処理と何ら変わる
ことがないのでここでの説明を省略する。
の形態におけるファイル管理装置は、発信人情報を添付
ファイルに付加したヘッダ部に含めるようにした。第２
の実施の形態におけるファイル管理装置は、ファイル管
理プログラム１３７で発信人情報とファイルとの関連付
けを行なう。この場合、ファイル管理プログラム１３７
でファイルと発信人情報とを関連付ける管理テーブルが
作成される。第２の実施の形態におけるファイル管理装
置によれば、管理テーブルを作成するという新たな処理
が必要となるが、発信人情報をもとにファイルを管理す
ることができ、使用者がファイルを管理する上で便利に
なるという効果が発生する。この場合、メーラープログ
ラム１３５が行なう処理は、上述した処理と何ら変わる
ことがないのでここでの説明を省略する。
【００５７】図９は、第２の実施の形態におけるファイ
ル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が実
行する管理テーブル作成処理の流れを示すフローチャー
トである。図９を参照して、ファイル管理プログラム１
３７は、メーラープログラム１３５が添付ファイルを格
納した所定のフォルダから、ファイルを読込む（ステッ
プＳ３１）。そして、読込まれたファイルのヘッダ部分
から発信人情報を読取る（ステップＳ３２）。
ル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が実
行する管理テーブル作成処理の流れを示すフローチャー
トである。図９を参照して、ファイル管理プログラム１
３７は、メーラープログラム１３５が添付ファイルを格
納した所定のフォルダから、ファイルを読込む（ステッ
プＳ３１）。そして、読込まれたファイルのヘッダ部分
から発信人情報を読取る（ステップＳ３２）。
【００５８】そして、ステップＳ３１で読取られたファ
イルのファイル名とステップＳ３２で読取られた発信人
情報とを、管理テーブルに書込む（ステップＳ３３）。
ステップＳ３１からステップＳ３３の処理は、所定のフ
ォルダに記憶されたすべてのファイルについて行なわれ
る。
イルのファイル名とステップＳ３２で読取られた発信人
情報とを、管理テーブルに書込む（ステップＳ３３）。
ステップＳ３１からステップＳ３３の処理は、所定のフ
ォルダに記憶されたすべてのファイルについて行なわれ
る。
【００５９】なお、所定のフォルダは、ファイル管理装
置１００の使用者がキーボードまたはマウスを用いて指
示することで決定される。
置１００の使用者がキーボードまたはマウスを用いて指
示することで決定される。
【００６０】図１０は、管理テーブル作成処理で作成さ
れる管理テーブルの一例を示す図である。図１０を参照
して、フォルダにファイルＡ、ファイルＢ、ファイルＣ
が格納されている場合の管理テーブルを示している。フ
ァイルＡに対しては発信人情報としてメールアドレス
「ＡＢＣ」が関連付けられて記憶され、ファイルＣに対
しては発信人情報としてメールアドレス「ＧＨＩ」が関
連付けられて記憶されている。ファイルＢに発信人情報
が関連付けられていないのは、ファイルＢのヘッダに発
信人情報が付加されていなかったからである。
れる管理テーブルの一例を示す図である。図１０を参照
して、フォルダにファイルＡ、ファイルＢ、ファイルＣ
が格納されている場合の管理テーブルを示している。フ
ァイルＡに対しては発信人情報としてメールアドレス
「ＡＢＣ」が関連付けられて記憶され、ファイルＣに対
しては発信人情報としてメールアドレス「ＧＨＩ」が関
連付けられて記憶されている。ファイルＢに発信人情報
が関連付けられていないのは、ファイルＢのヘッダに発
信人情報が付加されていなかったからである。
【００６１】図１１は、第２の実施の形態におけるファ
イル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が
実行するファイル管理処理の流れを示すフローチャート
である。図１１を参照して、ファイルをドラッグした
後、メーラープログラム１３５のアイコンにドロップす
ると、メーラープログラム１３５が起動する（ステップ
Ｓ４１）。
イル管理装置１００でファイル管理プログラム１３７が
実行するファイル管理処理の流れを示すフローチャート
である。図１１を参照して、ファイルをドラッグした
後、メーラープログラム１３５のアイコンにドロップす
ると、メーラープログラム１３５が起動する（ステップ
Ｓ４１）。
【００６２】そして、ドラッグされたファイルが管理テ
ーブルに登録された電子ファイルか否かが判断される
（ステップＳ４２）。これは、ファイル名で管理テーブ
ルを検索することにより行なわれる。管理テーブルに登
録されている場合にはステップＳ４３に進み、そうでな
い場合には処理を終了する。管理テーブルからドラッグ
されたファイル名に対応する発信人情報が読取られる
（ステップＳ４３）。そして、ドラッグされたファイル
のファイル名および管理テーブルから読取られた発信人
情報とが、制御部１２１が有するＲＡＭの所定のメール
アドレスに書込まれる（ステップＳ４４）。
ーブルに登録された電子ファイルか否かが判断される
（ステップＳ４２）。これは、ファイル名で管理テーブ
ルを検索することにより行なわれる。管理テーブルに登
録されている場合にはステップＳ４３に進み、そうでな
い場合には処理を終了する。管理テーブルからドラッグ
されたファイル名に対応する発信人情報が読取られる
（ステップＳ４３）。そして、ドラッグされたファイル
のファイル名および管理テーブルから読取られた発信人
情報とが、制御部１２１が有するＲＡＭの所定のメール
アドレスに書込まれる（ステップＳ４４）。
【００６３】このように、第２の実施の形態におけるフ
ァイル管理装置は、ファイルと発信人情報との関連付け
を管理テーブルを用いて行なうようにしたので、複数の
ファイルを１つのテーブルで管理することができる。こ
のため、発信人情報を検索キーにしたファイルの検索が
可能となる。
ァイル管理装置は、ファイルと発信人情報との関連付け
を管理テーブルを用いて行なうようにしたので、複数の
ファイルを１つのテーブルで管理することができる。こ
のため、発信人情報を検索キーにしたファイルの検索が
可能となる。
【００６４】なお、メーラープログラム１３５で添付フ
ァイルに電子メールの発信人のメールアドレスを付加す
ることなく、管理テーブルのみで添付ファイルと発信人
情報とを関連付けてもよい。具体的には、メーラープロ
グラム１３５での処理を、図５のステップＳ４に代え
て、ステップＳ３で取得された発信人情報と添付ファイ
ル名をファイル管理プログラム１３７に送信するステッ
プとする。一方、ファイル管理プログラム１３７では、
添付ファイル名と発信人情報とを関連付けたテーブルを
作成する。メーラープログラム１３５とファイル管理プ
ログラム１３７との間で情報を送受信することにより、
電子メールに添付された添付ファイルとその電子メール
の発信人とを関連付けるテーブルを作成するようにして
もよい。
ァイルに電子メールの発信人のメールアドレスを付加す
ることなく、管理テーブルのみで添付ファイルと発信人
情報とを関連付けてもよい。具体的には、メーラープロ
グラム１３５での処理を、図５のステップＳ４に代え
て、ステップＳ３で取得された発信人情報と添付ファイ
ル名をファイル管理プログラム１３７に送信するステッ
プとする。一方、ファイル管理プログラム１３７では、
添付ファイル名と発信人情報とを関連付けたテーブルを
作成する。メーラープログラム１３５とファイル管理プ
ログラム１３７との間で情報を送受信することにより、
電子メールに添付された添付ファイルとその電子メール
の発信人とを関連付けるテーブルを作成するようにして
もよい。
【００６５】なお、今回示したファイル管理装置で行な
われる処理は、上述したメーラープログラムおよびファ
イル管理プログラムをコンピュータに実行させることに
よって実現することができる。メーラープログラムおよ
びファイル管理プログラムは、予めコンピュータ内のハ
ードディスクにインストールされたものであってもよい
し、記録媒体１２７に記録されたものであってもよい。
いずれにせよ、メーラープログラムおよびファイル管理
プログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体に記録
されている。
われる処理は、上述したメーラープログラムおよびファ
イル管理プログラムをコンピュータに実行させることに
よって実現することができる。メーラープログラムおよ
びファイル管理プログラムは、予めコンピュータ内のハ
ードディスクにインストールされたものであってもよい
し、記録媒体１２７に記録されたものであってもよい。
いずれにせよ、メーラープログラムおよびファイル管理
プログラムは、コンピュータ読取可能な記録媒体に記録
されている。
【００６６】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
【図１】 本発明の第１の実施の形態におけるファイル
管理装置の外観を示す斜視図である。
管理装置の外観を示す斜視図である。
【図２】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
の概略構成を示すブロック図である。
の概略構成を示すブロック図である。
【図３】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
で実行されるプログラムの構成を示すソフトウェアブロ
ック図である。
で実行されるプログラムの構成を示すソフトウェアブロ
ック図である。
【図４】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
のディスプレイに表示される画面の一例を示す図であ
る。
のディスプレイに表示される画面の一例を示す図であ
る。
【図５】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
でメーラープログラムが実行するメール受信処理の流れ
を示すフローチャートである。
でメーラープログラムが実行するメール受信処理の流れ
を示すフローチャートである。
【図６】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
でメーラープログラムが作成するファイルのフォーマッ
トの一例を示す図である。
でメーラープログラムが作成するファイルのフォーマッ
トの一例を示す図である。
【図７】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
でファイル管理プログラムが実行するファイル管理処理
の流れを示すフローチャートである。
でファイル管理プログラムが実行するファイル管理処理
の流れを示すフローチャートである。
【図８】 第１の実施の形態におけるファイル管理装置
でメーラープログラムが実行するメール送信処理の流れ
を示すフローチャートである。
でメーラープログラムが実行するメール送信処理の流れ
を示すフローチャートである。
【図９】 第２の実施の形態におけるファイル管理装置
でファイル管理プログラムが実行する管理テーブル作成
処理の流れを示すフローチャートである。
でファイル管理プログラムが実行する管理テーブル作成
処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】 管理テーブル作成処理で作成される管理テ
ーブルの一例を示す図である。
ーブルの一例を示す図である。
【図１１】 第２の実施の形態におけるファイル管理装
置でファイル管理プログラムが実行するファイル管理処
理の流れを示すフローチャートである。
置でファイル管理プログラムが実行するファイル管理処
理の流れを示すフローチャートである。
１００ ファイル管理装置、１０１ 本体、１０３ デ
ィスプレイ、１０５キーボード、１０７ マウス、１２
１ 制御部、１２３ 記憶部、１２４ インターフェー
ス部、１２５ 外部記憶装置、１２６ インターネッ
ト、１２７ 記録媒体、１３０ 画面、１３１ オペレ
ーティングシステム、１３３ ネットワークコントロー
ルプログラム、１３５ メーラープログラム、１３７
ファイル管理プログラム、１３９ メモリ制御プログラ
ム、１４１ 添付ファイル、１４２ ヘッダ、２００
パーソナルコンピュータ、２０１ メールサーバ。
ィスプレイ、１０５キーボード、１０７ マウス、１２
１ 制御部、１２３ 記憶部、１２４ インターフェー
ス部、１２５ 外部記憶装置、１２６ インターネッ
ト、１２７ 記録媒体、１３０ 画面、１３１ オペレ
ーティングシステム、１３３ ネットワークコントロー
ルプログラム、１３５ メーラープログラム、１３７
ファイル管理プログラム、１３９ メモリ制御プログラ
ム、１４１ 添付ファイル、１４２ ヘッダ、２００
パーソナルコンピュータ、２０１ メールサーバ。
Claims (7)
- 【請求項１】 少なくとも発信者アドレスと添付ファイ
ルとを含む電子情報を受信する手段と、 前記受信された電子情報から発信者アドレスを取得する
第１取得手段と、 前記取得された発信者アドレスを前記受信された電子情
報に含まれる添付ファイルと関連付ける関連付け手段と
を備えた、ファイル管理装置。 - 【請求項２】 前記関連付け手段は、前記添付ファイル
に前記発信者アドレスを含むヘッダを付加する、請求項
１に記載のファイル管理装置。 - 【請求項３】 前記関連付け手段は、前記添付ファイル
を識別する情報と前記発信者アドレスとを対応付けた管
理ファイルを作成する、請求項１に記載のファイル管理
装置。 - 【請求項４】 前記添付ファイルを指示するための指示
手段と、 前記指示された添付ファイルに関連付けられた発信者ア
ドレスを取得する第２取得手段と、 少なくとも前記取得された発信者アドレスと前記指示さ
れた添付ファイルとを含む電子情報を送信する送信手段
とをさらに備えた、請求項１に記載のファイル管理装
置。 - 【請求項５】 少なくとも発信者アドレスと添付ファイ
ルとを含む電子情報を受信するステップと、 前記受信された電子情報から発信者アドレスを取得する
ステップと、 前記取得された発信者アドレスを前記受信された電子情
報に添付された添付ファイルと関連付けるステップとを
含む、ファイル管理方法。 - 【請求項６】 少なくとも発信者アドレスと添付ファイ
ルとを含む電子情報を送受信する電子情報送受信プログ
ラムで受信された添付ファイルを管理するファイル管理
プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体
であって、 前記電子情報送受信プログラムより前記受信された電子
情報に含まれる発信者アドレスと前記添付ファイルを特
定する特定情報とを受信するステップと、 前記受信された発信者アドレスと前記特定情報とを関連
付けるステップとをコンピュータに実行させるファイル
管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録
媒体。 - 【請求項７】 前記添付ファイルの指示を受付けるステ
ップと、 前記指示されたファイルに関連付けられた発信者アドレ
スを取得するステップと、 前記指示された添付ファイルを特定する情報と前記取得
された発信者アドレスとを前記電子情報送受信プログラ
ムに送信するステップとをさらに含む、請求項６に記載
のファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000354876A JP4196536B2 (ja) | 2000-11-21 | 2000-11-21 | ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 |
| US09/983,664 US7814132B2 (en) | 2000-11-21 | 2001-10-25 | File management apparatus and file management method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000354876A JP4196536B2 (ja) | 2000-11-21 | 2000-11-21 | ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002157198A true JP2002157198A (ja) | 2002-05-31 |
| JP4196536B2 JP4196536B2 (ja) | 2008-12-17 |
Family
ID=18827386
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000354876A Expired - Fee Related JP4196536B2 (ja) | 2000-11-21 | 2000-11-21 | ファイル管理装置、ファイル管理方法およびファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7814132B2 (ja) |
| JP (1) | JP4196536B2 (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006092517A (ja) * | 2005-06-22 | 2006-04-06 | Konica Minolta Business Technologies Inc | メール管理プログラムおよび記録媒体 |
| JP2006301899A (ja) * | 2005-04-20 | 2006-11-02 | Brother Ind Ltd | データ管理プログラム、データ管理装置、及びデータ管理方法 |
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| JP2007323561A (ja) * | 2006-06-05 | 2007-12-13 | Nec Corp | 文書のコラボレーション履歴管理システム、メールシステム及び文書のコラボレーション履歴管理方法 |
| US8004709B2 (en) | 2003-06-09 | 2011-08-23 | Konica Minolta Business Technologies, Inc. | Data communication device, computer readable medium and method for transmitting and managing data |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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