JP2565647B2 - 電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置 - Google Patents

電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置

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JP2565647B2
JP2565647B2 JP5207490A JP20749093A JP2565647B2 JP 2565647 B2 JP2565647 B2 JP 2565647B2 JP 5207490 A JP5207490 A JP 5207490A JP 20749093 A JP20749093 A JP 20749093A JP 2565647 B2 JP2565647 B2 JP 2565647B2
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  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は一般的にはコンピュータ
ソフトウエアに関し、特に位置マークにより指示された
参照をマルチメディアシステムよりアクセス可能とす
る、電子メール項目中への位置マーク挿入方法と挿入装
置に関する。
【０００２】
【従来の技術】オンライン出版システム及び電子メール
システムの利用が急速に増加している。ある組織の個人
にとって、原稿、メッセージ、手紙等を、同一オフィス
内または国内中にわたり送信するため電子メールシステ
ムの利用は有用である。情報を単に電子メールスクリー
ンに入力するだけで、他の人が即時に再考し又は行動す
るために、その情報を電子的に送信することができる。
【０００３】これに加えて、例えば航空機スケジュー
ル、天候、株式情報、ニュース記事等といった情報を提
供する多くのオンラインデータベースへアクセスするこ
とにより、端末のユーザは指先で文字どおり多くの参照
事項を得ることができる。ユーザがあるオンラインサー
ビスを呼出し、そこに含まれる参照のコピーを再考のた
め得ることは簡単なことである。
【０００４】最初のユーザが、あるオンライン源からも
う一人のユーザに対して、参照とともにメッセージを送
信したいとき、その参照を含めた全情報を原稿にタイプ
するか、またはオンラインサービス中の参照場所を特定
させる受信者となるような識別情報をタイプするかが、
現在のところ必要である。その参照テキストがメッセー
ジ中にタイプされていれば、システムは、ディスク、テ
ープやパーマネントな記憶空間を浪費する情報の多重コ
ピーの格納を終了させる。参照場所を特定するための識
別情報がそのメッセージ中に入力されていれば、オンラ
イン出版システムへ移行してその参照場所を特定して再
考するために、その受信者はメール処理を終了させねば
ならない。いずれの場合も、上記操作は送信者と受信者
双方にとって無駄な労力である。
【０００５】このように、ユーザがオンライン出版シス
テムの参照場所を参照するような位置マークを原稿やメ
ッセージ中に挿入でき、受信者にその原稿を送信できる
方法と装置が必要である。そうすれば受信者は電子メー
ルを閲覧中、その位置マークを選択できるであろう。選
択したオンライン参照を閲覧後、制御は電子メール装置
に復帰する。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、オンライン
参照と電子メール項目を連結し、従来技術の問題を解消
または実質的に低減する方法と装置を提供することを目
的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】本発明では、電子メール
の受信者がメール外に出てオンラインサービスを起動せ
ずに、メール項目で識別されるオンライン参照を自動的
に公開することができる。これに加えて、メール項目へ
参照を手動タイプする必要がないので、送信者の労力が
低減される。
【０００８】本発明の一局面は、電子メール項目を有す
るオンライン参照を提供する方法を開示するというもの
である。オンライン参照は、位置マークを有するメール
項目中に明示される。次いで、参照ではなく、そのメー
ル項目と位置マークが、受信者へ伝送される。次いで、
受信者はメールの位置マークを選択中、その参照を再考
する。次いで、オンラインサービスが自動的に呼出さ
れ、そこで参照が受信者に提示される。受信者の再考完
了時に、制御がメールシステムに復帰する。
【０００９】
【作用】本発明の技術的利点は、ユーザがメール項目へ
参照を手動タイプする必要がないことである。さらに本
発明の技術的利点は、参照の２重コピーを所持しないこ
とで記憶空間が節約できることにある。さらに本発明の
技術的利点は、引用された参照を持つメール項目の受信
者がメールサービス外に出て、引用された参照を再考す
るためオンラインサービスを起動する必要がないことで
ある。
【００１０】
【実施例】図１は、本発明の実施に供されるデータ処理
システム８の図式表現を描写している。同図に示す通
り、データ処理システム８は、それぞれ複数の独立コン
ピュータ１２、３０を含んだローカル・エリア・ネット
ワーク（ＬＡＮ）１０、３２といった複数のネットワー
クで構成される。ホストプロセッサに結合された複数の
インテリジェントワークステーション（ＩＷＳ）がこの
ような各ネットワークに対して利用できるということは
既に知られている。そのようなデータ処理システムでは
一般的なことだが、各独立コンピュータには記憶デバイ
ス１４やプリンタ若しくは出力デバイス１６が接続され
ている。
【００１１】データ処理システム８は、メインフレーム
コンピュータ１８のように、通信リンク２２を介してＬ
ＡＮ１０に接続された、複数のメインフレームコンピュ
ータを備えることが好ましい。メインフレームコンピュ
ータ１８は、さらにＬＡＮ１０の遠隔的記憶装置として
機能する記憶装置２０に接続されている。同様に、ＬＡ
Ｎ１０は、通信リンク２４を介して、サブシステム制御
装置／通信コントローラ２６と通信リンク３４を経由し
ゲートウェイ・サーバ２８に接続されている。ゲートウ
エイ・サーバ２８は、ＬＡＮ１０とＬＡＮ３２をリンク
するため役立つ、独立したコンピュータ若しくはインテ
リジェントワークステーションであることが好ましい。
【００１２】ＬＡＮ３２とＬＡＮ１０に関しては、リソ
ース・オブジェクトのリソース・マネジャまたはライブ
ラリ・サービスが格納されているように、複数ドキュメ
ントまたは複数リソース・オブジェクトが記憶デバイス
２０に格納され、メインフレーム・コンピュータ１８に
より制御される。もちろん、メインフレーム・コンピュ
ータ１８がＬＡＮ１０から非常に離れた地理的距離に位
置し、同様にＬＡＮ１０がＬＡＮ３２とは実質的に異な
る位置に配置されることは、既に知られている。例え
ば、ＬＡＮ３２はカリフォルニアにある一方、ＬＡＮ１
０がテキサスにあり、メインフレーム・コンピュータ１
８がニューヨークにあるといった例がある。
【００１３】図２は、本発明の実施例に係るコンピュー
タスクリーン３９を示している。典型的であるが、アイ
コンのような複数の図形オブジェクト４０がそのスクリ
ーン３９に配置されている。また、本発明を実施するた
めにスクリーン３９に複数のウィンドウがオープンされ
ている。ウィンドウ４２と４４で表現されているのは、
すでに開始され次いで停止された音楽再生である。同様
に、ウィンドウ４６と４８で表現されているのは、すで
に開始され次いで停止された映像である。本発明によれ
ば、ウィンドウ４２、４４、４６及び４８のいずれか１
つが停止されれば常に、ポップアップ・ウィンドウ（当
該技術で公知のように）がユーザに提示される。ユーザ
はそのポップアップウィンドウへ適切な情報（例えば、
ユーザに供給された記述や開始・停止点）を返答せねば
ならない。次いでユーザは記名参照を位置マークとして
選択する。
【００１４】その記名参照を位置マークとして使用する
ことを指示した後、位置マークウィンドウ５０が生成さ
れる。その位置マークウィンドウ５０は、位置マークに
対してユーザが選択した名前と共に、例えば音符５２、
ビデオ記号５４といった位置マーク記号を含んでいる。
【００１５】本発明の実施例では、それらの項目を位置
マーク・リスト・ウィンドウ５０内に挿入後、ユーザは
電子メール項目の中にマルチメディア情報を組み込むこ
とができる。図２で示した例では、通信編集用ウィンド
ウ５６が示されている。ユーザは受信者への電子メール
原稿をタイプしており、そこでは２つの位置マークを含
んでいる。テキストをウィンドウ５６へ入力中、ユーザ
は位置マーク記号と対応するユーザ名をテキストの適切
な場所へドラッグすることができる。例えばユーザは、
参照数字５８により一般的に識別される記号及びＨａｗ
ａｉｉＳｅａｓｃａｐｅという名前、参照数字６０によ
って一般的に識別される記号及びユーザ名Ｍｏｚａｒｔ
Ｐｉａｎｏ番号４を、ウィンドウ５６中のテキストに
ドラッグしている。ウィンドウ５６中の電子メール原稿
を完成させる際に、ユーザは受信者に原稿を送信するこ
とができる。原稿を受信する際に、受信者はその位置マ
ークを（マウスで記号をクリックするといった適切な方
法によって）選択することができ、そこで識別されるオ
ンラインで参照されたマルチメディア材料が自動的に呼
出され、受信者に提示される。受信者がマルチメディア
・オブジェクトを再考し終える際に、それについて継続
使用のため、制御が電子メール項目へ戻される。
【００１６】図３は、位置マーク生成を図解したフロー
チャートである。本発明は８０で開始され、マルチメデ
ィア・オブジェクトがブロック８２で選択される。ブロ
ック８４でマルチメディア・オブジェクトへリンケージ
を確立する。次いで、ブロック８６でそのマルチメディ
ア・オブジェクトを実行する。決定ブロック８８におい
て、その実行を一時停止するか否かを決定する。決定ブ
ロック８８への応答がｎｏならば、決定ブロック９０で
停止するか否か決定する。決定ブロック９０への応答が
ｙｅｓならば、本発明は９２において停止する。決定ブ
ロック９０への応答がｎｏならば、マルチメディア・オ
ブジェクトを実行するため本発明はブロック８６へ復帰
する。決定ブロック８８へ復帰すると、それに対する応
答がｙｅｓであれば、ユーザ・タイトルがブロック９４
に加えられる。位置マークがブロック９６で生成され、
記憶装置９８に格納され、引き続きブロック８６でマル
チメディアオブジェクトを実行されるため復帰する。
【００１７】図４は、位置マーク挿入を図解したフロー
チャートである。本発明は１００で開始され、引き続き
ブロック１０２での原稿生成の開始を要求する。ブロッ
ク１０４では、テキストがその原稿内に挿入される。決
定ブロック１０６では、位置マークを付加するか否か決
定する。決定ブロック１０６への応答がｎｏであれば、
その原稿を終了するか否かを決定ブロック１０８で決定
する。決定ブロック１０６への応答がｙｅｓであれば、
本発明は１１０で停止する。決定ブロック１０８への応
答がｎｏであれば、本発明はテキスト入力継続のためブ
ロック１０４へ復帰する。決定ブロック１０６へ復帰す
る場合、それに対する応答がｙｅｓであればブロック１
１２で位置マーク・リストを要求する。そのリストは１
１４で表示され、１１６でそのリストからある位置マー
クを選択する。次いで、ブロック１１８においてその位
置マークが原稿中に挿入され、テキスト入力継続のため
引き続きブロック１０４へ復帰する。
【００１８】図５は、位置マークの使用を図解したフロ
ーチャートである。本発明は１２０で開始され、引き続
きブロック１２２でメール格納装置をオープンする。ブ
ロック１２４では、読取りのためある原稿を選択する。
ブロック１２６では、その原稿を読取り、引き続き決定
ブロック１２８により位置マークを閲覧するか否かを決
定する。決定ブロック１２８への応答がｎｏであれば、
決定ブロック１３０で原稿を終了するか否かが決定す
る。決定ブロック１３０への応答がｙｅｓであれば、本
発明は１３２で停止する。決定ブロック１３０への応答
がｎｏであれば、原稿読取り継続のため本発明はブロッ
ク１２６へ復帰する。決定ブロック１２８へ復帰する場
合、それに対する応答がｙｅｓであれば、位置マーク１
個をブロック１３４で選択する。次いで、決定ブロック
１３６で、その位置マーク中に識別されるマルチメディ
ア・オブジェクトへのアクセスがあるか否かを決定す
る。決定ブロック１３６への応答がｎｏであれば、ブロ
ック１３８でマルチメディア・オブジェクトへの結合を
試みる。決定ブロック１４０ではエラーが検出されてい
るか否かを決定する。決定ブロック１４０への応答がｙ
ｅｓであれば、エラーメッセージがブロック１４２で生
成され、継続して原稿読取りができるよう引き続きブロ
ック１２６へ復帰する。決定ブロック１４０への応答が
ｎｏであれば、マルチメディア・オブジェクトが位置マ
ークにおけるのと同様のバージョンか否かを決定ブロッ
ク１４４で決定する。同様に、決定ブロック１３６への
復帰時に、それへの応答がｙｅｓであれば、決定ブロッ
ク１４４で、そこから直接アクセスされる。決定ブロッ
ク１４４へのその応答がｎｏであれば、上述のように、
エラーメッセージを１４２で生成する。決定ブロック１
４４への応答がｙｅｓであれば、ブロック１４６でマル
チメディア・オブジェクト中に位置マークを置く。次い
で、マルチメディア・オブジェクトをブロック１４８で
演奏する。次いで、決定ブロック１５０では、停止すべ
きか否かを決定する。決定ブロック１５０への応答がｎ
ｏであれば、ブロック１４８でそのマルチメディア・オ
ブジェクトを演奏し続ける。決定ブロック１５０への応
答がｙｅｓであれば、そのマルチメディア表現を終了す
るか否かをブロック１５２で決定する。決定ブロック１
５２への応答がｎｏであれば、ブロック１４８でそのマ
ルチメディア・オブジェクトの演奏を中断する。決定ブ
ロック１５２への応答がｙｅｓであれば、上述のように
位置マークを閲覧するか否かを決定するため、決定ブロ
ック１２８へ復帰する。
【００１９】
【発明の効果】本発明は、ユーザ時間とシステム記憶容
量を節約する、従来技術の改良を提供するものである。
本発明を利用することにより、手動タイプや全参照の送
信なしに、ユーザが電子メール項目へ位置マークを挿入
できる。同様に受信者は、参照を再考するために電子メ
ール項目を終了させてオンラインシステムを起動させる
必要がない。今やユーザはその位置マークを挿入しさえ
すればよく、また受信者はその位置マークを選択するこ
とで参照項目を呼出せばよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に従ったデータ処理システムの系統図で
ある。
【図２】本発明の利用に関する図式表現である。
【図３】位置マーク生成を図解したフローチャートであ
る。
【図４】位置マーク挿入を図解したフローチャートであ
る。
【図５】位置マーク利用を図解したフローチャートであ
る。
【符号の説明】
８ データ処理システム １０ ローカルエリアネットワーク １２ 独立コンピュータ １４ 記憶デバイス １６ プリンタ出力デバイス １８ メインフレーム・コンピュータ ２０ 記憶デバイス ２２ 通信リンク ２４ 通信リンク ２６ サブシステムコントローラ／通信コントローラ ２８ ゲートウェイサーバ ３０ 独立コンピュータ ３２ ローカルエリアネットワーク ３４ 通信リンク ３９ スクリーン ４０ グラフィカルオブジェクト ４２ ウィンドウ ４４ ウィンドウ ４６ ウィンドウ ４８ ウィンドウ ５０ 位置マークウィンドウ ５２ 音符 ５４ ビデオ記号 ５６ エディタウィンドウ ５８ 参照数字 ６０ 参照数字 ８０ 開始手順 ８２ ブロック（マルチメディアオブジェクト選択手
順） ８４ ブロック（リンケージ確立手順） ８６ ブロック（マルチメディア実行手順） ８８ ブロック（一時停止手順） ９０ ブロック（停止手順） ９２ ブロック（停止手順） ９４ ブロック（ユーザタイトル付加手順） ９６ ブロック（位置マーク生成手順） ９８ 記憶装置 １００ ブロック（開始手順） １０２ ブロック（原稿開始要求手順） １０４ ブロック（テキスト入力手順） １０６ ブロック（位置マーク付加手順） １０８ ブロック（原稿終了手順） １１０ ブロック（停止手順） １１２ ブロック（位置マークのリスト要求手順） １１４ ブロック（リスト表示手順） １１６ ブロック（リストから位置マークを選択する手
順） １１８ ブロック（原稿中に位置マークを挿入する手
順） １２０ ブロック（開始手順） １２２ ブロック（保存メールオープン手順） １２４ ブロック（原稿選択手順） １２６ ブロック（原稿読取り手順） １２８ ブロック（位置マーク閲覧手順） １３０ ブロック（原稿終了手順） １３２ ブロック（停止手順） １３４ ブロック（位置マーク選択手順） １３６ ブロック（マルチメディアオブジェクトへのア
クセス手順） １３８ ブロック（マルチメディアリンクを試みる手
順） １４０ ブロック（エラー検査手順） １４２ ブロック（エラーメッセージ手順） １４４ ブロック（位置マークと同一バージョンか検査
する手順） １４６ ブロック（マルチメディアオブジェクト中への
位置マーク配置手順） １４８ ブロック（マルチメディアオブジェクト演奏手
順） １５０ ブロック（一時停止手順） １５２ ブロック（マルチメディア終了手順）

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】コンピュータ・システムにおける電子メー
    ル項目と、他のオンライン出版サービスから利用可能な
    別の場所に記憶されている参照項目とを電子的にリンク
    させる方法であって、 上記コンピュータ・システムの第１端末上の上記電子メ
    ール項目に上記参照項目の位置マーク記号を挿入するス
    テップであって、該位置マーク記号は、ユーザが上記別
    の場所に記憶されている参照項目を見るために、上記電
    子メール項目における所望の位置を表示することを特徴
    とする位置マーク記号を挿入するステップと、 上記電子メール項目から、該電子メール項目上の位置マ
    ークにより別の場所に記憶された参照項目への電子的リ
    ンクを確立するために、上記位置マークに定義済み参照
    項目識別情報を入力するステップと、 上記コンピュータ・システムの上記第１端末から、上記
    コンピュータ・システムの少なくとも第２端末へ、上記
    別の場所に記憶されている参照項目は送信しないが、上
    記電子メール項目と、上記位置マーク記号と、上記位置
    マークを送信するステップと、 上記コンピュータ・システムの上記少なくとも第２端末
    における上記電子メール項目の上記位置マーク記号を選
    択するステップと、 上記位置マークにおける上記事前定義済み参照項目識別
    情報に基づく上記別の場所に記憶された参照項目のため
    に、上記他のオンライン出版を自動的に検索し、連結す
    るステップと、 上記コンピュータ・システムの上記少なくとも第２端末
    に上記別の場所に記憶された参照項目を表示するステッ
    プと、 上記別の場所に記憶された参照項目を閲覧後クローズ
    し、上記電子メール項目に制御を戻すステップと、 を含む電子メール項目と、他のオンライン出版サービス
    から利用可能な別の場所に記憶されている参照項目とを
    電子的にリンクさせる方法。
  2. 【請求項２】コンピュータ・システムにおける電子メー
    ル項目と、他のオンライン出版サービスから利用可能な
    別の場所に記憶されている参照項目とを電子的にリンク
    させるシステムであって、 上記コンピュータ・システムの第１端末上の上記電子メ
    ール項目に上記参照項目の位置マーク記号を挿入する手
    段であって、該位置マーク記号は、ユーザが上記別の場
    所に記憶されている参照項目を見るために、上記電子メ
    ール項目における所望の位置を表示することを特徴とす
    る位置マーク記号を挿入する手段と、 上記電子メール項目から、該電子メール項目上の位置マ
    ークにより別の場所に記憶された参照項目への電子的リ
    ンクを確立するために、上記位置マークに定義済み参照
    項目識別情報を入力する手段と、 上記コンピュータ・システムの上記第１端末から、上記
    コンピュータ・システムの少なくとも第２端末へ、上記
    別の場所に記憶されている参照項目は送信しないが、上
    記電子メール項目と、上記位置マーク記号と、上記位置
    マークを送信する手段と、 上記コンピュータ・システムの上記少なくとも第２端末
    における上記電子メール項目の上記位置マーク記号を選
    択する手段と、 上記位置マークにおける上記事前定義済み参照項目識別
    情報に基づく上記別の場所に記憶された参照項目のため
    に、上記他のオンライン出版を自動的に検索し、連結す
    る手段と、 上記コンピュータ・システムの上記少なくとも第２端末
    に上記別の場所に記憶された参照項目を表示する手段
    と、 上記別の場所に記憶された参照項目を閲覧後クローズ
    し、上記電子メール項目に制御を戻す手段と、 を含む電子メール項目と、他のオンライン出版サービス
    から利用可能な別の場所に記憶されている参照項目とを
    電子的にリンクさせるシステム。
JP5207490A 1992-10-15 1993-08-23 電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置 Expired - Lifetime JP2565647B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US963309 1992-10-15
US07/963,309 US5418908A (en) 1992-10-15 1992-10-15 System for automatically establishing a link between an electronic mail item and a remotely stored reference through a place mark inserted into the item

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH06195277A JPH06195277A (ja) 1994-07-15
JP2565647B2 true JP2565647B2 (ja) 1996-12-18

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ID=25507055

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP5207490A Expired - Lifetime JP2565647B2 (ja) 1992-10-15 1993-08-23 電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置

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US (1) US5418908A (ja)
EP (1) EP0593384B1 (ja)
JP (1) JP2565647B2 (ja)
DE (1) DE69327761T2 (ja)

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