JP2002128218A - 物品管理支援システム、物品管理支援方法、および物品管理支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 種々の保管場所に設置された物品保管部に保
管されている物品の管理を円滑かつ容易に行うことが可
能な物品管理支援システムおよび方法、ならびに物品管
理支援プログラムを記録した記録媒体を提供する。 【解決手段】 予め、管理対象の資料と、この資料を保
管する資料保管キャビネットの棚とに対して、それぞれ
識別情報を付しておく。資料を資料保管キャビネットに
保管する場合、資料に付された識別情報はハンディスキ
ャナ４１、４２、４３で読み取られ、通信網５０を介し
て、充電機能付ターミナル３１、３２、３３から管理装
置１０に送信される。管理装置１０は、これらの識別情
報に基づいて、その資料に関する資料情報と、その保管
位置を示す位置情報とを対応付けて管理データベース２
０に記憶させる。管理装置１０は、管理データベース２
０の記憶内容に基づいて物品の管理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、種々の保管場所に
保管されている物品の管理を支援するための物品管理支
援システムおよび方法、ならびに、そのような物品管理
を支援するための物品管理支援プログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、多くの企業、図書館、官公
庁、あるいは学校等の教育機関においては、多数の資料
や図書を保管し管理するための管理システムが採用され
ている。この種のシステムでは、通常、多種類の資料や
図書をいくつかの分類に区分し、この区分ごとに資料保
管場所を予め固定的に決めて管理を行なっている。

【０００３】例えば、図書館では、一般に、ラベルを用
いた図書管理システムが用いられている。このシステム
では、例えばそれぞれの図書の例えば背表紙に、その保
管場所や分類等を記入したラベルを貼り付けておき、図
書館員がそのラベルの表示に従って図書を予め固定的に
定められた保管場所の書棚に保管するようになってい
る。図書以外の一般的な資料を対象とする資料管理シス
テムにおいても同様である。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記した図書
管理システムにおいては、図書が保管されている書棚を
定期的に整理し、図書が予め定められた書棚とは異なる
書棚に保管されていた場合には、そのような図書を速や
かに本来の書棚に戻すという作業が必要である。図書が
予め定められた書棚とは異なる書棚に保管されていたの
では、利用者が所望の図書を探すことが困難になるから
である。このような定期的な図書整理に要する工数は、
保管する図書の数の増加に伴って増大し、多くの労力と
時間とが必要となってしまう。

【０００５】また、例えば企業や官公庁等における資料
管理システムでは、資料を保管する資料保管部の配置替
えを比較的頻繁に行う必要がある。企業や官公庁等は、
資料を予め決められた保管年数ごとに分類して保管する
義務を課されていることが多く、また、これらの機関で
は年々膨大な資料が発生することから、資料の保管場所
を毎年変更しなければならないという事態が生ずるので
ある。このような資料管理システムにおいて、上記した
図書館の場合と同様に、資料ファイルの背の部分にラベ
ルを貼り付けて資料を管理するという方法を採った場合
には、資料の保管場所が変更されるごとに、その資料に
ついてのラベル貼り替えを行わなければならない。この
ため、多くの労力と時間とを要することとなり、その費
用も膨大なものとなる。

【０００６】また、上記した資料管理システムにおい
て、資料の管理が十分でない場合には、業務上これらの
資料を利用する必要がある職場において様々な支障が生
ずる。例えば、管理不十分なことから、必要な資料の有
無が直ちに判明しないこともある。この場合には、いつ
までもその資料を探し続けることを余儀なくされる。ま
た、管理不十分により、資料が複数の場所に分散して保
管されていることもある。この場合には、直ちに目的の
資料を見つけることが困難である。また、一般に、利用
者が持ち出した資料を元の保管位置に返却する可能性は
高くないことから、資料持ち出し状況を把握する管理が
不十分な場合には、他の利用者がその資料を参照しよう
としたときに、それを直ちに探し出すことができないと
いう事態も生ずる。さらに、管理不十分により、同一内
容の資料を重複して保管していることもある。この場合
には、保管スペースを無駄に使用していることになる。

【０００７】本発明はかかる問題点に鑑みてなされたも
のであり、その目的は、種々の保管場所に保管された物
品の管理を円滑かつ容易に行うことが可能な物品管理支
援システムおよび方法、ならびに物品管理支援プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提
供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明による物品管理支
援システムは、個々の物品に付された物品識別情報と、
物品保管位置を示す保管位置識別情報とを対応付けて記
憶する記憶手段と、記憶手段の記憶内容に基づいて物品
の管理を行う管理手段とを備えている。ここで、「物
品」は、物品保管庫に収納することが可能なすべてのも
のをいい、資料や図書等のほか、容器に入れられた液体
や気体も含む。

【０００９】この物品管理支援システムでは、各物品保
管位置ごとに保管位置識別情報を付しておくと共に、個
々の物品に付された物品識別情報と物品保管位置に付さ
れた保管位置識別情報とを読み取り可能な読取手段をさ
らに備え付け、管理手段が、読取手段による読取結果に
基づいて、記憶手段に記憶された、その読み取り対象と
なった物品に関する物品識別情報と保管位置識別情報と
の対応関係を更新するように構成するのが好ましい。

【００１０】また、この物品管理支援システムでは、さ
らに、管理手段が、記憶手段の記憶内容に基づいて任意
の物品の物品保管位置を特定する機能を有するように構
成するのが好ましい。

【００１１】また、この物品管理支援システムでは、少
なくとも画面を表示可能な表示手段をさらに備え付ける
と共に、記憶手段が、さらに、物品保管位置を視覚的に
表す保管位置画像を記憶するようにし、管理手段が、記
憶手段内の保管位置画像を表示手段によって表示させる
機能を有するように構成するのが好ましい。

【００１２】本発明の物品管理支援方法は、個々の物品
に付された物品識別情報と、物品保管位置を示す保管位
置識別情報とを対応付けて記憶し、記憶手段の記憶内容
に基づいて物品の管理を行うようにしたものである。

【００１３】本発明の記録媒体は、個々の物品に付され
た物品識別情報と、物品保管位置を示す保管位置識別情
報とを対応付けて記憶するステップと、記憶手段の記憶
内容に基づいて物品の管理を行うステップとを含む物品
管理支援プログラムを記録したものであり、かつ、この
プログラムがコンピュータによって読み取り可能である
ことを特徴とするものである。

【００１４】本発明による物品管理支援システム、物品
管理支援方法、または物品管理支援プログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体では、物品識別
情報と保管位置識別情報とを対応付けて記憶する記憶手
段の記憶内容に基づいて、複数の物品保管位置に保管さ
れた複数の物品の管理が行われる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。

【００１６】図１は本発明の物品管理支援システムの一
実施の形態に係る資料管理支援システムの構成を示した
ものである。ここで、システムとは、複数の装置が論理
的に集合した物をいい、各構成の装置が同一筐体中にあ
るか否かは問わない。なお、本発明の物品管理支援方法
の一実施の形態に係る資料管理支援方法は、本実施の形
態に係る資料管理支援システムによって具現化されるの
で、以下、併せて説明する。

【００１７】まず、この資料管理支援システムが適用さ
れる資料管理システムの全体構成を説明する。

【００１８】図１に示したように、この資料管理システ
ムの管理対象である資料６０は、複数の資料保管キャビ
ネット９１Ａ，９１Ｂ，…、９２Ａ，９２Ｂ，…、９３
Ａ，９３Ｂ，…に分散して保管されている。資料保管キ
ャビネットは、例えば、後述するような書棚形式の資料
収納ユニット（図６）として構成される。ここに示した
例では、資料保管キャビネット９１Ａ，９１Ｂ，…は、
資料保管室１０１内に設置され、資料保管キャビネット
９２Ａ，９２Ｂ，…は、資料保管室１０２内に設置さ
れ、資料保管キャビネット９３Ａ，９３Ｂ，…は、資料
保管室１０３内に設置されている。これらの資料保管キ
ャビネットの設置場所は、後述するように、フロアを示
す階番号と、資料保管室を示す保管室番号と、各資料保
管キャビネットに付されたキャビネット番号とによって
規定されるようになっている。また、なお、図１では３
つの資料保管室のみを図示しているが、実際には、より
多くの資料保管室が設置されていてもよい。

【００１９】次に、資料管理支援システムの全体構成を
説明する。

【００２０】この資料管理支援システムは、多数の資料
６０の管理を支援するための各種の機能を有する管理装
置１０と、管理データベース２０と、複数（ここでは、
４つであるが、任意数）の充電機能付ターミナル３０、
３１、３２、３３と、複数のハンディスキャナ４０，４
１，４２，４３と、通信網５０とを含んで構成されてい
る。ここで、管理装置１０が本発明における「管理手
段」の一具体例に対応し、管理データベース２０が本発
明における「記憶手段」の一具体例に対応し、ハンディ
スキャナ４０，４１，４２，４３が本発明における「読
取手段」の一具体例に対応する。

【００２１】管理装置１０は、管理データベース２０お
よび充電機能付ターミナル３０に接続され、さらに、例
えばイーサネット等のＬＡＮ（Local Area Network；ロ
ーカルエリアネットワーク）として構成された通信網５
０を介して充電機能付ターミナル３１、３２、３３にも
接続されている。管理データベース２０は、後述するよ
うに、資料６０の管理に必要な各種のデータベースを蓄
積するデータベースサーバである。充電機能付ターミナ
ル３０、３１、３２、３３には、それぞれに対応して、
ハンディスキャナ４０，４１，４２，４３が設けられて
いる。充電機能付ターミナル３１は、通常、資料保管室
ごとに１つずつ設置される。但し、部屋ごとに充電機能
付ターミナル３１を複数台ずつ設置するようにしてもよ
い。ハンディスキャナ４０は、管理装置１０の近傍に設
置されており、主に資料の貸出や返却時に資料６０から
固有の識別情報を読み取るのに使用される。ハンディス
キャナ４１は、資料保管室１０１に設置された資料保管
キャビネット９１Ａ，９１Ｂ，…や資料６０から固有の
識別情報（後述する保管位置識別情報や資料識別情報）
を読み取るのに使用される。同様に、ハンディスキャナ
４２は、資料保管室１０２に設置された資料保管キャビ
ネット９２Ａ，９２Ｂ，…や資料６０から固有の識別情
報を読み取るために用いられ、ハンディスキャナ４３
は、資料保管室１０３に設置された資料保管キャビネッ
ト９３Ａ，９３Ｂ，…や資料６０から固有の識別情報を
読み取るのに用いられる。ハンディスキャナ４１、４
２、４３によって読み取られた識別情報は、通信網５０
を介して管理装置１０に送信されるようになっている。

【００２２】ここで、まず、図５および図６を参照し
て、資料保管キャビネット９１Ａ等と、これらの資料保
管キャビネットに保管された資料６０とについてより詳
細に説明する。

【００２３】図５は、図１に示した物品管理支援システ
ムの管理対象である資料６０の一例を表すものである。
資料６０には、バーコードが印刷されたバーコードラベ
ル７０が貼り付けられている。このバーコードは、各資
料に割り振られた固有の情報（ユニークな情報）である
資料識別情報（以下、資料ＩＤという。）を表してい
る。資料ＩＤは、後述するように、例えば１５桁の番号
で表されるが、これには限定されない。なお、図５に示
した例では、資料６０の表紙を開いた最初のページにバ
ーコードラベル７０を貼り付けるようにしているが、そ
の他の任意の箇所（例えば、表紙や裏表紙、あるいは背
の部分等）に貼り付けるようにしてもよい。ここで、資
料６０が本発明の「物品」の一具体例に対応し、資料Ｉ
Ｄが本発明の「物品識別情報」の一具体例に対応する。

【００２４】図６は、資料６０を保管するための資料保
管キャビネット９１Ａの外観構成を表すものである。こ
の資料保管キャビネット９１Ａは、資料６０を載置する
ための複数段（ここでは、５段）の資料保管棚６１、６
２、６３、６４、６５を有している。各資料保管棚６
１、６２、６３、６４、６５には、それぞれ、バーコー
ドが印刷されたバーコードラベル７１、７２、７３、７
４、７５が貼り付けられている。各バーコードは、各資
料保管キャビネットの各棚ごとに割り当てられた固有の
情報である保管位置識別情報（以下、位置ＩＤとい
う。）を表している。この位置ＩＤは、資料６０の保管
位置を一義的に識別（認識または特定）するために用い
られるものであり、後述するように、例えば１２桁の番
号で表される。但し、これには限定されない。他の資料
保管キャビネット９１Ｂ，９１Ｃ，９２Ａ〜９２Ｃ，９
３Ａ〜９３Ｃも同様の構成である。資料保管キャビネッ
トの各棚には、位置ＩＤとは別に、棚番号が割り振られ
ている。そして、後述するように、上記した階番号、保
管室番号、キャビネット番号および棚番号を用いること
により、資料６０の保管位置を、管理者や利用者にとっ
てより分かり易く表示できるようになっている。

【００２５】次に、図２を参照して管理装置１０の構成
を説明する。

【００２６】図２は、管理装置１０の概略の機能構成を
表すものである。この管理装置１０は、後述するよう
に、資料保管キャビネット９１Ａ〜９３Ｃに保管されて
いる資料の管理を行うためのもので、記憶ユニット１０
ａと、入力ユニット１０ｂと、表示ユニット１０ｃと、
通信ユニット１０ｄと、制御ユニット１０ｅと、印刷ユ
ニット１０ｆとを含んでいる。制御ユニット１０ｅは、
記憶ユニット１０ａ、入力ユニット１０ｂ、表示ユニッ
ト１０ｃ、通信ユニット１０ｄ、印刷ユニット１０ｆ、
管理データベース２０、および充電機能付ターミナル３
０とそれぞれ接続されている。この管理装置１０は、例
えば、パーソナルコンピュータを利用して構成され、例
えば、Ｗｉｎｄｏｗｓ９８(Microsoft社の登録商標）の
ようなＯＳ(Operating System)の下で動作するようにな
っている。ここで、表示ユニット１０ｃが本発明におけ
る「表示手段」の一具体例に対応する。

【００２７】記憶ユニット１０ａは、資料の管理を行う
ための資料管理支援プログラムや資料の管理に必要なデ
ータ等を読み取ったり記憶するためのものである。この
記憶ユニット１０ａは、ＲＡＭ（Random Access Memor
y）やＲＯＭ（Read Only Memory）等の半導体メモリ装
置( 図示せず) と、ハードディスクユニット( 図示せ
ず) と、資料管理支援プログラム等が記録された記録媒
体１１０からプログラムやデータを読み取り可能な記録
媒体ドライブ装置( 図示せず) とを含んでいる。記録媒
体１１０としては、通常、ＣＤ(Compact Disc)−ＲＯＭ
が用いられるが、このほか、ＣＤ−ＲＷ(ReWritable)、
ＤＶＤ(Digital Versatile Disc)−ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ
ＡＭ、ＭＯ(Magneto-Optical) 、またはフロッピーディ
スク等のディスク状記録媒体や、ＤＡＴ(Digital Audio
Tape)等の磁気テープを利用することが可能である。管
理装置１０の制御ユニット１０ｅは、記録媒体１１０か
ら資料管理支援プログラムを読み出してハードディスク
ユニットにインストールすることにより、所定の資料管
理支援動作を行うことができる状態となる。

【００２８】入力ユニット１０ｂは、キーボード、また
はマウスのようなポインティングデバイス等によって構
成されており、管理データベース２０の構築に必要なデ
ータ等や各種の指令を入力するのに用いられる。表示ユ
ニット１０ｃは、資料の管理に必要なメニュー画面や資
料の保管位置を示す画像等を表示するようになってい
る。通信ユニット１０ｄは、通信網５０を介して、充電
機能付ターミナル３１、３２、３３から送られてくる資
料の識別情報や資料保管キャビネットの識別情報等を受
信して制御ユニット１０ｅに渡すようになっている。制
御ユニット１０ｅは、記憶ユニット１０ａ、入力ユニッ
ト１０ｂ、表示ユニット１０ｃ、および通信ユニット１
０ｄ、印刷ユニット１０ｆの各動作を制御するようにな
っている。印刷ユニット１０ｆは、必要に応じて、管理
データベース２０の内容や、資料管理の状況を表す帳票
類や、資料の検索結果等を印刷出力するのに使用される
ものである。

【００２９】次に、図３を参照して管理データベース２
０について説明する。

【００３０】管理データベース２０は、制御ユニット１
０ｅに接続されたハードディスク装置を用いて構築され
ている。管理データベース２０は、図３に示したよう
に、資料情報データベース２０ａと、位置情報データベ
ース２０ｂと、位置画像データベース２０ｃとを含んで
いる。

【００３１】資料情報データベース２０ａは、資料ごと
に、資料ＩＤ１２０と、資料保管キャビネットに保管さ
れた資料６０に関する種々の情報（以下、資料情報１２
１という。）とを互いに対応付けた形で蓄積している。
資料情報１２１は、例えば資料名１２１Ａ、著者名１２
１Ｂ、発行年月１２１Ｃ等のような、資料自体に元々付
随している情報のほかに、その資料の保管位置（具体的
には、資料保管キャビネットの棚位置）に対応した位置
ＩＤ１２１Ｄを含む。

【００３２】位置情報データベース２０ｂは、資料保管
位置（資料保管キャビネットの棚位置）ごとに、位置Ｉ
Ｄ１２５と、資料の保管位置を分かり易く表すためのい
くつかの情報（以下、位置情報１２６という。）とを互
いに対応付けた形で蓄積している。位置情報１２６は、
所望の資料が、ある建物の何階のどの部屋のどの資料保
管キャビネットのどの棚（どの段）にあるかを特定する
ために必要な情報であり、上記したように、階番号１２
６Ａ、保管室番号１２６Ｂ、キャビネット番号１２６Ｃ
および棚番号１２６Ｄを含んでいる。

【００３３】位置画像データベース２０ｃは、資料保管
位置ごとに、位置ＩＤ１２８と資料の保管位置を示す保
管位置画像１２９とを互いに対応付けた形で蓄積してい
る。この保管位置画像１２９は、例えば、建物の各階の
平面図、各部屋の平面図、および各資料保管キャビネッ
トの正面図等を含んでいる。

【００３４】位置情報データベース２０ｂに蓄積された
位置情報１２６、および保管位置画像データベース２０
ｃに蓄積された保管位置画像１２９は、制御ユニット１
０ｅの働きにより、位置ＩＤ１２５，１２８，１２１Ｄ
を共通キーとして、資料情報データベース２０ａに蓄積
された資料ＩＤ１２０と対応付けられるようになってい
る。

【００３５】次に、ハンディスキャナおよび充電機能付
ターミナルの構成を説明する。

【００３６】図４は、図１に示したハンディスキャナ４
１の概略の機能構成を表すものである。このハンディス
キャナ４１は、記憶ユニット４１ａと、入力ユニット４
１ｂと、表示ユニット４１ｃと、読取ユニット４１ｄ
と、インタフェイス（Ｉ／Ｆ）４１ｅと、制御ユニット
４１ｆと、充電可能な内蔵バッテリ（図示せず）とを含
んでいる。制御ユニット４１ｆは、他のユニット（すな
わち、記憶ユニット４１ａ、入力ユニット４１ｂ、表示
ユニット４１ｃ、読取ユニット４１ｄ、およびＩ／Ｆ４
１ｅ）と接続され、これらのユニットの制御を行うよう
になっている。各ユニットは、上記した内蔵バッテリか
らの電力によって動作するようになっている。

【００３７】読取ユニット４１ｄは、資料６０に貼り付
けられたバーコードラベル７０（図５）から資料ＩＤを
読み取ると共に、資料保管キャビネット９１Ａの資料保
管棚６１〜６４に貼り付けられたバーコードラベル７１
〜７４（図６）からそれぞれ位置ＩＤを読み取るという
機能を有している。そのような読取機能は、例えば、走
査光を出射する発光部（図示せず）とバーコードラベル
からの反射光を受光する受光部（図示せず）とによって
実現される。但し、その他の方法によって読取機能を実
現することも可能である。

【００３８】記憶ユニット４１ａは、読取ユニット４１
ｄによって読み取られた資料ＩＤや位置ＩＤを記憶する
ためのものであり、例えばフラッシュメモリのような半
導体メモリを用いて構成される。入力ユニット４１ｂ
は、資料６０や資料保管棚６１から資料ＩＤや位置ＩＤ
を読み取る際に必要な情報（後述）を入力するためのも
のであり、テンキー（数字キー）やいくつかのファンク
ションキーを備えている。表示ユニット４１ｃは、資料
ＩＤや位置ＩＤの読み取りの際に入力ユニット４１ｂか
ら入力された情報や、各種のメッセージ等を表示するよ
うになっている。Ｉ／Ｆ４１ｅは、制御ユニット４１ｆ
および図示しない内蔵バッテリと充電機能付ターミナル
３１との間でやりとりされる信号や電力に関するインタ
フェイスを行うためのものである。このＩ／Ｆ４１ｅ
は、通常の有接点方式により信号や電力の送受信を行う
ものであってもよいが、光や磁界を利用した非接触の空
間伝送方式により信号や電力の送受信を行うものであっ
てもよい。

【００３９】他のハンディスキャナ４０，４２，４３も
またハンディスキャナ４１と同様の構成である。

【００４０】充電機能付ターミナル３０は、管理装置１
０内の制御ユニット１０ｅに接続されており、ハンディ
スキャナ４０との間で信号や電力の送受信を行うことが
できるようになっている。具体的には、充電機能付ター
ミナル３０は、そこにハンディスキャナ４０が装着（ま
たは接続）されると、ハンディスキャナ４０の内蔵バッ
テリを充電するとともに、ハンディスキャナ４０によっ
て資料６０のバーコードラベル７０（図５）から読み取
られて記憶ユニット１０ａ（図２）に記憶されていた資
料ＩＤを、制御ユニット１０ｅに送るようになってい
る。

【００４１】充電機能付ターミナル３１は、通信網５０
によって管理装置１０に接続される点を除き、充電機能
付ターミナル３０と同様の構成を有する。そして、充電
機能付ターミナル３１は、そこにハンディスキャナ４１
が装着されると、ハンディスキャナ４１の内蔵バッテリ
を充電するとともに、ハンディスキャナ４１によって読
み取られて記憶ユニット１０ａ（図２）に記憶されてい
た資料ＩＤや位置ＩＤを、通信網５０を介して管理装置
１０に送信するようになっている。

【００４２】次に、以上のように構成されている物品管
理支援システムの動作および作用について説明する。

【００４３】ここでは、例えば３階建の建物の各階に資
料保管室が設けられ、各資料保管室に複数の資料保管キ
ャビネットが設置されているものとする。また、管理デ
ータベース２０の位置情報データベース２０ｂ（図３）
には、予め、すべての保管位置（棚位置）に関する位置
情報１２６が位置ＩＤ１２５と対応付けられて登録さ
れ、かつ、位置画像データベース２０ｃには、予め、す
べての保管位置（棚位置）に関する保管位置画像１２９
が位置ＩＤ１２８と対応付けられて登録されているもの
とする。

【００４４】図７は、管理装置１０の表示ユニット１０
ｃ（図１）に表示された画面の一例を表すものである。
この図で、資料保管室１０１は平面図として表され、資
料保管キャビネット９１Ａは立面図として表されてい
る。３階の資料保管室１０１に設置された複数の資料保
管キャビネットには、それぞれ、「０１１」、…、「１
７５」というように、３桁のキャビネット番号１２６Ｃ
が予め付与されている。また、各資料保管位置（資料保
管キャビネット９１Ａの各資料保管棚）には、「８００
００３０２２２００」、…、「８００００３０２２２０
９」というように、１２桁の位置ＩＤ１２５が予め割り
当てられている。この図では、階番号、資料保管室番号
および棚番号は表示されていない。なお、キャビネット
番号や位置ＩＤ等の情報は、数字のみならず、アルファ
ベット文字、または数字とアルファベットとの組み合わ
せ等によっても表現可能である。

【００４５】（資料目録の登録処理）最初に、資料６０
に関する資料情報１２１を管理データベース２０の資料
情報データベース２０ａに登録するための資料目録登録
処理について説明する。この目録登録処理は、新たに受
け入れた資料を資料保管キャビネットに保管する際に必
ず行われる処理である。なお、以下の説明では、資料情
報１２１の集まりを資料目録と呼び、１単位の資料情報
１２１を、適宜、目録データと呼ぶものとする。

【００４６】図８は、管理装置１０の制御ユニット１０
ｅ（図１）による資料目録の登録処理を表すものであ
る。記憶ユニット１０ａに記憶されている資料管理支援
プログラムが起動すると、制御ユニット１０ｅは、図９
に示したような初期メニュー画面を表示ユニット１０ｃ
に表示させる。作業者が、この初期メニュー画面を見
て、入力ユニット１０ｂを操作して初期メニュー画面上
の「資料目録」ボタン１１を選択すると、制御ユニット
１０ｅは、資料目録の登録処理を開始する。以下、の説
明において、特に断らない限り、入力ユニット１０ｂの
操作とは、マウスで画面上の項目ボタンをクリックする
ことを意味するものとする。

【００４７】制御ユニット１０ｅは、図１０に示したよ
うな資料目録画面を表示ユニット１０ｃに表示させる
（ステップＡ１）。この資料目録画面には、管理データ
ベース２０に既に登録されている目録データが表示され
ている。

【００４８】作業者が入力ユニット１０ｂを操作して資
料目録画面上の処理項目ボタンを選択すると、制御ユニ
ット１０ｅは、その選択された処理項目を入力として取
り込む（ステップＡ２）。作業者は、例えば、目録デー
タの新規登録を行う場合には資料目録画面上の「新規登
録」ボタン２１を選択し、既存の目録データの変更を行
う場合には「変更」ボタン２３を選択する。また、既存
の目録データを削除する場合には、「削除」ボタン２６
を選択する。

【００４９】制御ユニット１０ｅは、どの処理項目ボタ
ンが選択されたかを判断する（ステップＡ３）。「新規
登録」ボタン２１が選択された場合、制御ユニット１０
ｅは、図１１に示した目録修正追加用画面を表示ユニッ
ト１０ｃに表示させる（ステップＡ４）。

【００５０】この目録修正追加用画面において、作業者
が、入力ユニット１０ｂのキーボードにより、新規に目
録登録をしようとする資料に関する目録データを、資料
ＩＤ（つまり、その資料に貼り付けられたバーコードが
示す資料識別情報）と対応付けて入力すると、制御ユニ
ット１０ｅはこれらの入力をメモリ上に一旦取り込む
（ステップＡ５）。

【００５１】１つの資料についての目録データの入力が
終了し、作業者が入力ユニット１０ｂを操作して「更
新」ボタン３５を選択すると、制御ユニット１０ｅは、
取り込んだ目録データが有効なものと判断し（ステップ
Ａ６；Ｙ）、その目録データ（資料情報１２１）を管理
データベース２０の資料情報データベース２０ａに登録
する（ステップＡ７）。「キャンセル」ボタン３６が選
択された場合には、この目録データを登録することな
く、ステップＡ１の処理に戻り、制御ユニット１０ｅ
は、資料目録画面（図１０）を表示ユニット１０ｃに表
示させる。

【００５２】登録されている資料目録の変更は、次のよ
うにして行う。作業者が、入力ユニット１０ｂの操作に
よって資料目録画面（図１０）上の送りボタン２２Ａ〜
２２Ｄのいずれかを押すと、制御ユニット１０ｅは、押
されたボタンにより指示された目録データを表示させ
る。例えば、送りボタン２２Ａ，２２Ｂを押すと、それ
ぞれ、現在の目録データの１つ前および１つ後ろの目録
データが表示される。また、送りボタン２２Ｃ，２２Ｄ
を押すと、それぞれ、先頭および最後尾の目録データが
表示される。なお、送りボタン２２Ａ，２２Ｂの間の領
域には、管理データベース２０に既に登録されている目
録データの総数（図１０では、「２２７０」）と資料目
録画面に現在示されている目録データのシリアル番号
（図１０では、「１」）とが表示されている。

【００５３】ここで、「変更」ボタン２３が選択される
と（ステップＡ３）、制御ユニット１０ｅは、その時点
で資料目録画面に表示されている目録データの全体をデ
ータベース２０の資料情報データベース２０ａから読み
出し（ステップＡ８）、この読み出したデータを、新規
登録の場合と同じ目録修正追加用画面（図１１）に表示
させる（ステップＡ４）。以下の処理は、上述した資料
目録の新規登録の場合と同様にして行われる。すなわ
ち、目録修正追加用画面において、作業者が所望の項目
についてのデータを修正し、更新ボタン３５を押すと、
その修正された目録データが管理データベース２０の資
料情報データベース２０ａに上書きされる（ステップＡ
７）。

【００５４】ステップＡ３において、「閉じる」ボタン
２４が選択されると、制御ユニット１０ｅは、資料目録
の登録処理を終了する。こうして、各資料に関する資料
情報（目録データ）が資料目録として管理データベース
２０の資料情報データベース２０ａに登録される。

【００５５】（資料保管位置の登録処理）次に、各資料
の資料保管位置を管理データベース２０の資料情報デー
タベース２０ａに登録するための資料保管位置登録処理
について説明する。この処理は、上記のような資料目録
の登録処理によって資料情報データベース２０ａに対す
る目録データの登録が行われた資料を資料保管キャビネ
ットに保管する際に必ず行われるものである。ここで
は、図１に示した資料保管室１０１に配置された資料保
管キャビネット９１Ａに資料６０を保管する場合を例に
とって説明する。

【００５６】まず、作業者は、資料保管キャビネット９
１Ａの資料を保管すべき資料保管棚を決定する。次に、
作業者は、例えばハンディスキャナ４１を用いて、資料
６０（図５）に付されたバーコードラベル７０から資料
ＩＤを読み取ると共に、その決定した資料保管棚（例え
ば図６に示した資料保管棚６１）に付されたバーコード
ラベル（ここではバーコードラベル７１）から位置ＩＤ
を読み取る作業を行う。このとき、ハンディスキャナ４
１内の制御ユニット４１ｆ（図４）は、読取ユニット４
１ｄを制御して、バーコードラベル７０，７１からバー
コードを読み取らせ、その読み取ったバーコード（資料
ＩＤおよび位置ＩＤ）を記憶ユニット４１ａ（図４）に
記憶させる。この読み取り作業が終了した後、作業者
は、ハンディスキャナ４１を充電機能付ターミナル３１
に接続する。

【００５７】一方、管理装置１０においては、次のよう
にして資料保管位置の登録処理が行われる。以下、図１
２を参照して、管理装置１０内の制御ユニット１０ｅに
よる資料保管位置登録処理を説明する。

【００５８】資料管理支援プログラムが起動すると、制
御ユニット１０ｅは、図９に示した初期メニュー画面を
表示ユニット１０ｃに表示させる。この初期メニュー画
面を見て、作業者が「バーコード処理」ボタン１２を選
択すると、制御ユニット１０ｅは、資料保管位置の登録
処理を開始する。

【００５９】制御ユニット１０ｅは、図示しない資料保
管位置登録処理用の画面を表示ユニット１０ｃに表示さ
せる（ステップＢ１）。この画面には、後述するよう
に、例えばハンディスキャナ４１によって読み取られた
資料ＩＤおよび位置ＩＤを管理データベース２０に登録
するための「読み取り」ボタンと、この登録を終了する
ための「終了」ボタンとが設けられている。

【００６０】作業者が入力ユニット１０ｂを操作して画
面上の処理項目ボタンを選択すると、制御ユニット１０
ｅは、その選択された処理項目を入力として取り込む
（ステップＢ２）。資料保管位置の登録処理を行う場
合、作業者は、入力ユニット１０ｂを操作して「読み取
り」ボタンを選択する。

【００６１】制御ユニット１０ｅは、どの処理項目ボタ
ンが選択されたかを判断する（ステップＢ３）。「読み
取り」ボタンが選択された場合、制御ユニット１０ｅ
は、通信ユニット１０ｄおよび通信網５０を介して、充
電機能付ターミナル３１、３２、３３に対し、ハンディ
スキャナ４１によって読み取った識別情報（資料ＩＤお
よび位置ＩＤの組）の転送を要求するための転送要求信
号を送信する（ステップＢ４）。

【００６２】管理装置１０からの転送要求信号を受信す
ると、例えば、充電機能付ターミナル３１は、ハンディ
スキャナ４１が接続されているかどうかを判断する。そ
して、ハンディスキャナ４１が接続されている場合、充
電機能付ターミナル３１は、転送要求信号をハンディス
キャナ４１の制御ユニット４１ｆに送る。

【００６３】ハンディスキャナ４１の制御ユニット４１
ｆは、充電機能付ターミナル３１から転送要求信号を受
けると、すべての識別情報（資料ＩＤおよび位置ＩＤの
組のすべて）を記憶ユニット４１ａから読み出し、イン
ターフェース４１ｅを介して、充電機能付ターミナル３
１に送る。記憶ユニット４１ａが空の場合には、その旨
を示す応答信号を充電機能付ターミナル３１に返す。充
電機能付ターミナル３１は、ハンディスキャナ４１から
受け取った識別情報、または読取データなしを示す応答
信号を、通信網５０を介して管理装置１０に送信する。

【００６４】管理装置１０の通信ユニット１０ｄは、充
電機能付ターミナル３１から通信網５０を介して送られ
てきた識別情報を受信し（ステップＢ５）、これを制御
ユニット１０ｅに渡す。制御ユニット１０ｅは、通信ユ
ニット１０ｄから受け取った識別情報を、資料ＩＤと位
置ＩＤとを対応付けて管理データベース２０の資料情報
データベース２０ａ（図３）に記憶させる（ステップＢ
６）。

【００６５】他の充電機能付ターミナル３２、３３にお
いても、充電機能付ターミナル３１の場合と同様に動作
する。

【００６６】以上のようにして、新たに受け入れられた
資料について、その保管位置（資料保管棚）の位置ＩＤ
と、その資料の資料ＩＤとが対応付けられる。これによ
り、資料ＩＤが指定されれば、その資料の保管位置の位
置ＩＤが一義的に定まることとなる。こうして、各資料
保管キャビネットに保管されている資料の保管位置の登
録処理が終了する。

【００６７】なお、上述した登録処理では、作業者が管
理装置１０の画面上の「バーコード処理」ボタンおよび
「読取」ボタンを選択することにより送信される転送要
求信号に応答して、各充電機能付ターミナルが、対応す
るハンディスキャナによって読み取った識別情報を管理
装置１０に送信するようにしているが、これには限定さ
れない。例えば、識別情報を読み取ったハンディスキャ
ナを充電機能付ターミナルに接続した際に、充電機能付
ターミナルが自律的に管理装置に識別情報を送信するよ
うにしてもよい。

【００６８】（資料の検索処理）次に、図１３を参照し
て、利用者が所望の資料およびその資料の保管位置を検
索する検索処理について説明する。なお、図１３は、管
理装置１０内の制御ユニット１０ｅによる資料の検索処
理を表すものである。

【００６９】資料管理支援プログラムが起動すると、制
御ユニット１０ｅは、図９に示した初期メニュー画面を
表示ユニット１０ｃに表示させる。この初期メニュー画
面において、作業者が「資料検索」ボタン１３を選択す
ると、制御ユニット１０ｅは、資料の検索処理を開始す
る。

【００７０】まず、制御ユニット１０ｅは、図１４に示
したような検索条件入力画面を表示ユニット１０ｃに表
示させる（ステップＣ１）。この検索条件入力画面で
は、検索項目（例えば「資料名」）、検索内容（例えば
「基礎物理学」）、検索条件（例えば「を含む項
目」）、および論理式（例えば「ＡＮＤ」）を検索情報
として入力することができるようになっている。

【００７１】この検索条件入力画面において、作業者
は、入力ユニット１０ｂを操作して検索情報を入力する
と、制御ユニット１０ｅは、この入力された検索情報を
取り込む（ステップＣ２）。ここで、作業者が画面上の
「検索」ボタン４５を選択すると、制御ユニット１０ｅ
は、入力された検索情報に基づいて、管理データベース
２０に対して資料情報の検索を開始する（ステップＣ
３）。そして、制御ユニット１０ｅは、例えば図１５に
示したように、検索情報に合致する目録データ（資料情
報）の一覧を検索結果として画面に表示させる（ステッ
プＣ４）。図１５に示した例では、検索情報に合致する
２つの資料に関する資料情報が表示されている。

【００７２】作業者が検索結果画面上のいずれかの処理
項目ボタンを選択すると、制御ユニット１０ｅは、この
入力を取り込み（ステップＣ５）、どの処理項目ボタン
が選択されたかを判断する（ステップＣ６）。所望の資
料の詳細表示を行う場合、作業者は、入力ユニット１０
ｂを操作して該当する目録データを反転表示させた後に
「表示」ボタン５１を選択する。

【００７３】「表示」ボタン５１が選択されると、制御
ユニット１０ｅは、反転表示された目録データに関する
資料目録画面（図１０に示した画面）を表示ユニット１
０ｃに表示させる（ステップＣ７）。これにより、作業
者は、所望の資料に関する詳細な資料情報を見ることが
できる。

【００７４】資料目録画面に表示された資料の保管位置
を知りたい場合、作業者は、入力ユニット１０ｂを操作
して資料目録画面上の「書庫表示」ボタン２５を選択す
る。「書庫表示」ボタン２５が選択されると、制御ユニ
ット１０ｅは、その資料の資料ＩＤに基づいて、その資
料が保管されている階の平面図を示す保管位置画像を位
置画像データベース２０ｃから読み出し、例えば図１６
に示したように、読み出した保管位置画像を表示ユニッ
ト１０ｃに表示させる（ステップＣ８）。図１６は建物
の３階の平面図が表示された様子を表すものである。こ
こで、目的の資料が保管されている資料保管室を示す表
示部分８１は他の部分と区別できるような表示色で表示
される。これにより、所望の資料が建物の何階のどの資
料保管室に保管されているかが容易に分かる。

【００７５】ここで、図１６の表示部分８１をマウスで
クリックすると、制御ユニット１０ｅは、その資料保管
室の平面図を示す保管位置画像を位置画像データベース
２０ｃから読み出し、読み出した保管位置画像を表示ユ
ニット１０ｃに表示させる（図１７参照）。図１７は資
料保管室の詳細な平面図が表示されている様子を示す。
この平面図には、複数の資料保管キャビネットがそれぞ
れのキャビネット番号と共に表示されている。これらの
うち、目的の資料を保管している資料保管キャビネット
（ここでは、「０８１」という番号をもつ資料保管キャ
ビネット）を示す表示部分８２だけが、他の部分と区別
できるような表示色で表示される。これにより、目的の
資料がどの資料保管キャビネットに保管されているかが
容易に分かる。

【００７６】さらに、図１７において、表示部分８２を
マウスでクリックすると、制御ユニット１０ｅは、その
クリックされた位置の資料保管キャビネットの正面図を
示す保管位置画像を位置画像データベース２０ｃから読
み出し、読み出した保管位置画像を表示ユニット１０ｃ
に表示させる（図１８参照）。図１８は、複数の棚を有
する資料保管キャビネットの立面図を示している。各棚
ごとに、位置ＩＤが表示されている。この図に示したよ
うに、目的の資料が保管されている棚（ここでは、位置
ＩＤが「００４０２９９１３４０３」の棚）を示す表示
部分８３が、他の部分と区別できるような表示色で表示
される。これにより、目的の資料が資料保管キャビネッ
トのどの棚に保管されているかが容易に分かる。

【００７７】なお、図１６から図１８の表示画面のいず
れかにおいて、「閉じる」ボタンが選択されると、図１
３のステップＣ４の処理に戻る。

【００７８】図１５に示した検索結果画面において、作
業者が「印刷」ボタン５２を選択すると、制御ユニット
１０ｅは、この画面に表示された検索結果を印刷ユニッ
ト１０ｆにより印刷出力させる（ステップＣ９）。そし
て、ステップＣ４の処理に戻る。また、作業者が「再検
索」ボタン５３を選択した場合、制御ユニット１０ｅ
は、絞込検索を行うために、既に得られている検索結果
を記憶ユニット１０ａに一旦記憶させる（ステップＣ１
０）。そして、ステップＣ１の処理に戻る。これによ
り、検索結果の範囲内で資料の検索が可能となる。作業
者が「検索やり直し」ボタン５４を選択した場合、新規
検索を行うために、ステップＣ１の処理に戻る。作業者
が「閉じる」ボタン５５を選択した場合、資料の検索処
理は終了する。

【００７９】以上のようにして、資料保管キャビネット
に保管されている所望の資料およびその保管位置の検索
処理が行われる。

【００８０】なお、上記の資料検索処理では、所望の資
料に関する資料情報を検索した後、得られた資料情報に
基づいて、その資料の保管位置を保管位置画像として表
示するようにしたが、それと同時に、位置情報データベ
ース２０ｂを参照して、階番号、保管室番号、キャビネ
ット番号、および棚番号を併せて表示するようにしても
よい。さらに、保管位置を指定することにより、その位
置に保管されている資料の内容を表示させるという処理
を行うことも可能である。

【００８１】図１９は、保管位置を指定して資料の内容
を表示させる場合における制御ユニット１０ｅの処理を
表すものである。資料管理支援プログラムが起動する
と、制御ユニット１０ｅは、図９に示した初期メニュー
画面を表示ユニット１０ｃに表示させる。この初期メニ
ュー画面において、作業者が「棚表示」ボタン１４を選
択すると、制御ユニット１０ｅは、建物の何階の平面図
を表示するかを選択するための階選択画面（図示せず）
を表示させる（ステップＤ１）。この階選択画面におい
て、作業者は、入力ユニット１０ｂを操作して階の選択
を行う。

【００８２】制御ユニット１０ｅは、階選択画面におい
て何階が選択されたかを判断する（ステップＤ２）。例
えば３階が選択された場合、制御ユニット１０ｅは、図
１６に示したような３階の平面図を示す保管位置画像を
位置画像データベース２０ｃから読み出し、読み出した
この保管位置画像を表示ユニット１０ｃに表示させる
（ステップＤ３）。なお、どの階も選択されない場合に
は表示処理を終了する。

【００８３】３階の平面図を表示した画面（図１６）に
おいて作業者が資料保管室を選択すると、制御ユニット
１０ｅは、どの資料保管室が選択されたかを判断し（ス
テップＤ４）、図１７に示したような資料保管室の平面
図を示す保管位置画像を保管位置画像データベース２０
ｃから読み出し、これを、図１７に示したように、表示
ユニット１０ｃに表示させる（ステップＤ５）。なお、
資料保管室の選択が行われない場合にはステップＤ１の
処理に戻る。

【００８４】資料保管室の平面図を表示した画面（図１
７）において作業者が資料保管キャビネットの選択を行
うと、制御ユニット１０ｅは、どの資料保管キャビネッ
トが選択されたかを判断する（ステップＤ６）。例えば
キャビネット番号が「０８１」の資料保管キャビネット
が選択された場合、制御ユニット１０ｅは、図１８に示
したような資料保管キャビネットの正面図を示す保管位
置画像を位置画像データベース２０ｃから読み出し、こ
れを、図１８に示したように、表示ユニット１０ｃに表
示させる（ステップＤ７）。

【００８５】資料保管キャビネットの正面図を表示した
画面（図１８）において作業者が棚の選択を行うと、制
御ユニット１０ｅは、どの資料保管棚が選択されたかを
判断する（ステップＤ８）。例えば棚番号が「００４０
２９９１３４０３」の棚が選択された場合、制御ユニッ
ト１０ｅは、選択された棚に保管されている資料に関す
る目録データの一覧を表示する（ステップＤ９）。ここ
では、目録データとして、例えば資料名が表示される。
なお、棚が選択されない場合にはステップＤ５の処理に
戻る。

【００８６】ここで、作業者が目録データの一覧の中か
ら所望の目録データを選択して反転表示させ、表示ボタ
ン（図示せず）を選択すると、制御ユニット１０ｅは、
反転表示された目録データを、資料情報データベース２
０ａから読み出し、図１０に示したように、表示ユニッ
ト１０ｃに表示させる（ステップＤ１０）。そして、ス
テップＤ８の処理に戻る。

【００８７】また、作業者が印刷ボタン（図示せず）を
選択すると、制御ユニット１０ｅは、表示ユニット１０
ｃに表示されている目録データの一覧を印刷ユニット１
０ｆにより印刷出力させる（ステップＤ１１）。そし
て、ステップＤ８の処理に戻る。

【００８８】以上のようにして、保管位置（具体的には
資料保管キャビネットの棚）を指定してそこに保管され
た資料に関する目録データを表示する処理が行われる。

【００８９】（資料の貸し出し処理）次に、資料保管キ
ャビネットに保管された資料を貸し出す貸出処理につい
て説明する。

【００９０】ここでは、上述した資料の検索処理により
所望の資料の保管位置（資料保管キャビネットの棚）が
特定され、その特定された位置の資料を貸し出すものと
する。この場合、作業者は、特定された保管位置に保管
されている資料の中から所望の資料を取り出し、その資
料に貼り付けられているバーコードラベルからハンディ
スキャナ４１によって資料ＩＤを読み取る。この資料Ｉ
Ｄは、ハンディスキャナ４１の記憶ユニット４１ａに記
憶される。このとき、作業者は、ハンディスキャナ４１
から、この読取作業が資料の貸出しのためであることを
示す作業情報（以下、貸出作業情報という。）を入力す
る。

【００９１】この読取作業が終了した後、作業者がハン
ディスキャナ４１を充電機能付ターミナル３１に接続す
ると、充電機能付ターミナル３１は、接続されたハンデ
ィスキャナ４１から、資料ＩＤと貸出作業情報とを読み
出し、通信網５０を介して管理装置１０に送信する。管
理装置１０の通信ユニット１０ｄは、充電機能付ターミ
ナル３１から送られてきた資料ＩＤおよび貸出作業情報
を受信し、これらを制御ユニット１０ｅに送る。制御ユ
ニット１０ｅは、通信ユニット１０ｄから渡された資料
ＩＤおよび作業情報に基づいて、その資料目録データ
に、貸出中であることを示す資料情報を追加し、管理デ
ータベース２０の資料情報データベース２０ａに記憶さ
せる。これにより、資料目録中の該当する目録データを
参照することにより、その資料が貸出中であることを把
握することができる。

【００９２】以上のようにして、資料の貸出処理が行わ
れる。

【００９３】（資料の返却処理）次に、資料を資料保管
キャビネットに返却する返却処理について説明する。

【００９４】貸し出していた資料が返却された場合、作
業者は、その資料を返却する資料保管キャビネットの棚
を決定し、例えばハンディスキャナ４１を用いて、返却
された資料およびその資料を保管しようとする棚のバー
コードラベルから、資料ＩＤおよび位置ＩＤを読み取
る。さらに、作業者は、この読み取り作業が返却のため
であることを示す作業情報（以下、返却作業情報とい
う。）を入力する。

【００９５】この読み取り作業が終了した後、作業者が
ハンディスキャナ４１を充電機能付ターミナル３１に接
続すると、充電機能付ターミナル３１は、上述した資料
保管位置の登録処理の場合と同様にして、ハンディスキ
ャナにより読み取られた資料ＩＤおよび位置ＩＤ、なら
びに入力された返却作業情報を管理装置１０に送信す
る。これらのデータを受信した管理装置１０は、管理デ
ータベース２０の資料情報データベース２０ａにアクセ
スして、充電機能付ターミナル３１から送られてきた資
料ＩＤ（返却された資料の資料ＩＤ）に対応する資料情
報１２１（図３）のうちの位置ＩＤ１２１Ｄを、送られ
てきた位置ＩＤへと書き替える。さらに、管理装置１０
は、管理データベース２０の資料情報データベース２０
ａにアクセスして、その資料が在籍中（保管位置に保管
されていること）であることを示す情報を、その資料に
関する資料情報１２１（目録データ）に追加する。

【００９６】このように、本実施の形態の資料管理支援
システムによれば、返却する資料の資料ＩＤとその資料
が返却されて保管された資料保管キャビネットの棚の位
置ＩＤとを常に正しく対応付けるようにしているので、
作業者は、資料を元の保管位置に返却する必要はない。
また、返却された資料の保管位置がその資料の貸出時の
保管位置と異なっていても、上述した資料の検索処理に
より、その資料の保管位置を知ることが可能である。

【００９７】（資料の配置替え処理）次に、資料を他の
保管位置に配置替えする配置替え処理について説明す
る。

【００９８】まず、作業者は、配置替え対象の資料の新
たな保管位置（資料保管キャビネットの位置とその資料
保管キャビネットにおける棚の位置）を決定する。次
に、作業者は、例えばハンディスキャナ４１を用いて、
その新たな保管位置の棚に貼り付けられたバーコードラ
ベルから位置ＩＤを読み取る作業を行うと共に、その配
置替え対象の資料のバーコードラベルから資料ＩＤを読
み取る作業を行う。この読取作業が終了した後、作業者
は、その読取作業が資料配置替えのためのものであるこ
とを示す作業情報（以下、配置替え作業情報という。）
を入力する。

【００９９】配置替え対象の資料がほかにある場合に
は、上記した、新たな保管位置の位置ＩＤおよび配置替
え対象の資料の資料ＩＤの読取作業を行うごとに、配置
替え作業情報を入力する。

【０１００】読取作業が全て終了し、作業者がハンディ
スキャナ４１を充電機能付ターミナル３１に接続する
と、充電機能付ターミナル３１は、上述した資料保管位
置の登録処理の場合と同様にして、読み取られた資料Ｉ
Ｄおよび位置ＩＤ、ならびに入力された配置替え作業情
報を管理装置１０に送信する。管理装置１０は、これら
の情報を受け取ると、管理データベース２０の資料情報
データベース２０ａ（図３）にアクセスして、受け取っ
た資料ＩＤをもつ資料（配置替え対象の資料）の資料情
報１２１のうちの位置ＩＤ１２１Ｄを、新たに受け取っ
た位置ＩＤへと書き替える。これにより、資料の保管位
置が他の保管位置に変更された場合においても、上述し
た資料の検索処理を行うことによってその資料の保管位
置を正しく知ることが可能である。

【０１０１】（資料の廃棄処理）次に、不要となった資
料を資料保管キャビネットから除去して廃棄する資料廃
棄処理について説明する。

【０１０２】作業者は、例えばハンディスキャナ４１を
用いて、廃棄対象の資料のバーコードラベルから資料Ｉ
Ｄを読み取る作業を行った後、この資料を廃棄すること
を示す作業情報（以下、廃棄作業情報という。）を入力
する。このような読取作業が終了し、作業者がハンディ
スキャナ４１を充電機能付ターミナル３１に接続する
と、充電機能付ターミナル３１は、上述した資料保管位
置の登録処理の場合と同様にして、読み取られた資料Ｉ
Ｄと入力された廃棄作業情報とを管理装置１０に送信す
る。

【０１０３】管理装置１０は、充電機能付ターミナル３
１から送られてきた資料ＩＤと廃棄作業情報とを受け取
ると、管理データベース２０の資料情報データベース２
０ａ（図３）にアクセスして、その資料ＩＤをもつ資料
に関する資料情報１２１を削除する。これにより、それ
以降、その資料は資料管理支援システムの対象から除外
されることになる。

【０１０４】以上のように、本実施の形態の資料管理支
援システムによれば、資料に付された資料ＩＤと資料保
管キャビネットに付された位置ＩＤとを読み取り、この
読み取った資料ＩＤと位置ＩＤとを対応付けて管理デー
タベースに記憶させ、この記憶内容に基づいて資料の管
理を行うようにしている。従って、検索対象となる資料
の内容を示す情報のみならず、その資料の保管位置を容
易に検索することも可能となる。すなわち、個々の資料
の保管位置を常に把握して資料管理を効率よく行うこと
が可能となる。また、これにより、資料の管理に必要な
労力と時間を大幅に節約することができる。

【０１０５】また、資料および資料保管キャビネットか
らそれぞれ資料ＩＤおよび位置ＩＤを定期的に読み取
り、管理データベースの内容を更新するようにしたの
で、資料の保管位置を常に正確に把握することが可能と
なる。

【０１０６】以上、本発明の実施の形態について説明し
たが、本発明は上記の実施の形態に限定されることな
く、種々の変形が可能である。例えば、本実施の形態で
は、資料の保管位置として、資料保管キャビネットの棚
位置ごとに位置ＩＤを割り当てるようにしたが、これに
限られない。例えば、資料保管キャビネットの設置位置
ごとに位置ＩＤを割り当てるようにしてもよい。また、
資料の保管位置は資料保管室内には限られず、例えば、
各人の机を保管位置とし、机ごとに位置ＩＤを割り当て
るようにしてもよい。

【０１０７】また、本実施の形態では、資料ＩＤや位置
ＩＤをバーコードという形態で表すようにしたが、本発
明はこれに限定されず、他の形態によって表すようにし
てもよい。例えば、磁気ラベルやＩＣメモリを用いて表
すことも可能である。

【０１０８】また、本実施の形態では、一般的な資料を
管理対象とする資料管理システムについて説明したが、
このほか、例えば図書館における図書管理システムにも
適用可能である。さらに、ＣＤやビデオ媒体のレンタル
ショップにおけるレンタル品の管理や、各種の機具の管
理、あるいは倉庫等における荷物の管理等にも適用する
ことが可能である。

【０１０９】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１から４の
いずれか１項に記載の物品管理支援システム、請求項５
に記載の物品管理支援方法、または請求項６に記載の物
品管理支援プログラムを記録した記録媒体によれば、複
数の物品保管位置に保管された複数の物品を管理するに
あたり、個々の物品に付された物品識別情報と、物品保
管位置を示す保管位置識別情報とを対応付けて記憶し、
記憶手段の記憶内容に基づいて物品の管理を行うように
したので、物品とその保管位置とを対応付けて管理する
ことができ、効率的な物品管理が可能となる。

【０１１０】特に、請求項２に記載の物品管理支援シス
テムによれば、各物品保管位置ごとに保管位置識別情報
を付しておくと共に、各物品に付された物品識別情報と
物品保管位置に付された保管位置識別情報とを読み取
り、管理手段が、読取結果に基づいて、記憶手段に記憶
された、その読み取り対象となった物品に関する物品識
別情報と保管位置識別情報との対応関係を更新するよう
にしたので、物品の保管位置を予め決めておく必要はな
く、たとえ物品の保管位置が変更されても、その物品の
保管位置を常に正確に把握することができる。

【０１１１】また、特に、請求項４に記載の物品管理支
援システムによれば、物品保管位置を視覚的に表す保管
位置画像を記憶手段に記憶させておき、管理手段によっ
て、記憶手段内の保管位置画像を表示させるようにした
ので、利用者が物品の保管位置を視覚的に把握すること
ができ、物品の位置検索がさらに容易となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係る物品管理支援システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示した管理装置の構成を示すブロック図
である。

【図３】図１に示した管理データベースの構成を示す図
である。

【図４】図１に示したハンディスキャナの構成を示すブ
ロック図である。

【図５】図１に示した管理装置によって管理される資料
の一例を示す図である。

【図６】図１に示した管理装置によって管理される資料
を保管する資料保管キャビネットの一例を示す図であ
る。

【図７】資料保管キャビネットおよび資料保管棚に割り
当てられる識別番号の一例を示す図である。

【図８】図２に示した制御ユニットによる資料目録の登
録処理を示す流れ図である。

【図９】図２に示した表示ユニットに表示される初期メ
ニュー画面を示す図である。

【図１０】図２に示した表示ユニットに表示される資料
目録画面を示す図である。

【図１１】図２に示した表示ユニットに表示される新規
登録画面を示す図である。

【図１２】図２に示した制御ユニットによる資料保管位
置の登録処理を示す流れ図である。

【図１３】図２に示した制御ユニットによる資料の検索
処理を示す流れ図である。

【図１４】図２に示した表示ユニットに表示される検索
条件入力画面を示す図である。

【図１５】図２に示した表示ユニットに表示される検索
結果画面を示す図である。

【図１６】図２に示した表示ユニットに表示される建物
のある階の平面図を示す図である。

【図１７】図２に示した表示ユニットに表示される資料
保管室の平面図を示す図である。

【図１８】図２に示した表示ユニットに表示される資料
保管キャビネットの正面図を示す図である。

【図１９】図２に示した制御ユニットによる各保管位置
における資料の表示処理を示す流れ図である。

【符号の説明】

１０…管理装置、１０ａ，４１ａ…記憶ユニット、１０
ｂ，４１ｂ…入力ユニット、１０ｃ，４１ｃ…表示ユニ
ット、１０ｄ…通信ユニット、１０ｅ，４１ｆ…制御ユ
ニット、１０ｆ…印刷ユニット、２０…管理データベー
ス、２０ａ…資料情報データベース、２０ｂ…位置情報
データベース、２０ｃ…保管位置画像データベース、３
０，３１，３２，３３…充電機能付ターミナル、４０，
４１，４２，４３…ハンディスキャナ、４１ｄ…読取ユ
ニット、４１ｅ…インターフェース（Ｉ／Ｆ）、５０…
通信網。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 鶴田 耕三 福岡県福岡市城南区片江５−７−８ 株式 会社アイレック内 Ｆターム(参考） 3F022 FF10 MM01 MM07 MM11 MM22 PP04

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の物品保管位置に保管された複数
   の物品の管理を支援するための物品管理支援システムで
   あって、 個々の物品に付された物品識別情報と、前記物品保管位
   置を示す保管位置識別情報とを対応付けて記憶する記憶
   手段と、 前記記憶手段の記憶内容に基づいて前記物品の管理を行
   う管理手段とを備えたことを特徴とする物品管理支援シ
   ステム。
2. 【請求項２】 前記保管位置識別情報が各物品保管位
   置にそれぞれ付されている場合において、 さらに、 前記個々の物品に付された物品識別情報と、前記個々の
   物品保管位置に付された保管位置識別情報とを読み取り
   可能な読取手段を備え、 前記管理手段は、前記読取手段による読取結果に基づい
   て、前記記憶手段に記憶された、その読み取り対象とな
   った物品に関する物品識別情報と保管位置識別情報との
   対応関係を更新することを特徴とする請求項１記載の物
   品管理支援システム。
3. 【請求項３】 前記管理手段は、前記記憶手段の記憶
   内容に基づいて任意の物品の物品保管位置を特定する機
   能を有することを特徴とする請求項１記載の物品管理支
   援システム。
4. 【請求項４】 少なくとも画面を表示可能な表示手段
   を備えると共に、前記記憶手段は、さらに、物品保管位
   置を視覚的に表す保管位置画像を記憶し、 前記管理手段は、前記記憶手段が記憶している前記保管
   位置画像を前記表示手段によって表示させる機能を有す
   ることを特徴とする請求項１記載の物品管理支援システ
   ム。
5. 【請求項５】 複数の物品保管位置に保管された複数
   の物品の管理を支援するための物品管理支援方法であっ
   て、 個々の物品に付された物品識別情報と、前記物品保管位
   置を示す保管位置識別情報とを対応付けて記憶し、 前記記憶手段の記憶内容に基づいて前記物品の管理を行
   うことを特徴とする物品管理支援方法。
6. 【請求項６】 複数の物品保管位置に保管された複数
   の物品の管理を支援するための物品管理支援プログラム
   を記録した記録媒体であって、 前記物品管理支援プログラムは、 個々の物品に付された物品識別情報と、前記物品保管位
   置を示す保管位置識別情報とを対応付けて記憶するステ
   ップと、 前記記憶手段の記憶内容に基づいて前記物品の管理を行
   うステップとを含むことを特徴とするコンピュータ読み
   取り可能な記録媒体。