JP2002086866A - 印刷装置および印刷システム並びに印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 機密データの印刷に際して、ユーザにより設
定された仕上げ情報に忠実な印刷を行ない、印刷作業を
効率化し得る印刷装置を提供する。 【解決手段】 データ処理装置から送信される所定の仕
上げ条件と所定の暗証コードが付されたジョブデータと
に基づき印刷を実行する印刷装置が、上記所定の暗証コ
ードが付されたジョブデータを保存する保存手段と、暗
証コードを入力する入力手段と、該入力手段より入力さ
れた暗証コードとジョブデータに付された所定の暗証コ
ードとが同一であるか否かを判定し、それらが同一であ
る場合、更に、印刷装置本体又はそれに接続されるオプ
ション装置の状態が、仕上げ情報に対応可能であるか否
かを判定する判定手段と、該判定手段により、印刷装置
本体又はオプション装置の状態が仕上げ情報に対応不可
能であると判定した上で、ユーザに対して警告を行なう
警告手段とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷装置及び印刷
システム並びに印刷方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリンタと該プリンタへ画像デー
タ又はテキストデータ等のジョブデータを送信するデー
タ処理装置(例えばパーソナルコンピュータなど)とから
なる印刷システムでは、データ処理装置側でジョブデー
タの出力先となるプリンタを認識するために、データ処
理装置にプリンタを制御するためのプリンタドライバが
インストールされる。この印刷システムでは、通常、デ
ータ処理装置側のプリンタドライバ上で、プリント出力
の時刻、印刷部数及びプリンタ本体に接続されるオプシ
ョン装置の使用等の各種の仕上げ条件（以下、仕上げモ
ードという）を設定し、その仕上げモードをジョブデー
タとともにプリンタへ送信して、プリンタを制御するこ
とができる。

【０００３】ところで、かかる印刷システムでは、機密
ジョブデータ（以下、機密データという）を扱う場合
に、データ処理装置側で機密プリントモードを設定する
と同時に機密データに例えば複数桁の番号からなる暗証
コードを付し、プリンタ側で本体に設けられた操作パネ
ルより正しい暗証コードを入力した場合にのみ、出力を
実行する技術が知られている。このとき、プリンタで
は、入力された暗証コードと機密データに付された暗証
コードとが比較され、両者が一致した場合にのみ、その
機密データに基づき、印刷が実行される。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の印刷システムで
は、このように、機密データを扱う場合、ユーザによる
暗証コードが入力され、これと機密データに付された暗
証コードとが一致すると判定されると、印刷が自動的に
実行されるようになっている。このため、ユーザがデー
タ処理装置側で設定した仕上げモードに、プリンタ及び
オプション装置側で対応不可である場合（例えばプリン
タ側で、用紙，トナー又はステープル針等の消耗品がな
くなった場合）にも、プリンタは印刷を実行する。これ
によって、プリンタ及びそのオプション装置の状態が、
受信された仕上げモードに対応し得ずに、仕上げが変更
されたり、機密データが破棄されたりすることがあり、
結果として、印刷作業の効率性の低下が引き起こされる
という問題があった。

【０００５】なお、従来では、データ処理装置側で、動
作状態の情報(例えば給紙中，印刷中，排紙中)やエラー
情報(例えば給紙エラー)等のプリンタ本体についての情
報や例えば両面印刷ユニット，フィニッシャ等のプリン
タ本体に接続されるオプション装置の接続状態やエラー
状態等のオプション装置についての情報が取得可能であ
る技術が知られているが、この場合にも、ユーザが暗証
コード入力に際してプリンタ側へ移動する間に、プリン
タ及びそれに接続されるオプション装置の状態が変化す
る惧れがあり、仕上げモードに忠実な印刷は保証されな
い。

【０００６】本発明は、上記技術的課題に鑑みてなされ
たもので、機密データの印刷に際して、ユーザにより設
定された仕上げ条件に忠実な印刷を行ない、印刷作業を
効率化し得る印刷装置及び印刷システム並びに印刷方法
を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本願の請求項１に係る発
明は、データ処理装置から送信される所定の仕上げ条件
と所定の暗証コードが付されたジョブデータとに基づき
印刷を実行する印刷装置において、上記所定の暗証コー
ドが付されたジョブデータを保存する保存手段と、暗証
コードを入力する入力手段と、上記入力手段より入力さ
れた暗証コードと上記ジョブデータに付された所定の暗
証コードとが同一であるか否かを判定し、それらが同一
である場合、更に、印刷装置本体又はそれに接続される
オプション装置の状態が、上記仕上げ条件に対応可能で
あるか否かを判定する判定手段と、上記判定手段によ
り、印刷装置本体又はオプション装置の状態が上記仕上
げ条件に対応不可能であると判定した上で、ユーザに対
して警告を行なう警告手段とを有していることを特徴と
したものである。

【０００８】また、本願の請求項２に係る発明は、上記
判定手段が、印刷装置又はそれに接続されるオプション
装置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定
した上で、ユーザによる仕上げ条件の変更を可能とする
ことを特徴としたものである。

【０００９】更に、本願の請求項３に係る発明は、上記
判定手段が、印刷装置又はそれに接続されるオプション
装置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定
した上で、仕上げ条件の自動変更を可能とすることを特
徴としたものである。

【００１０】また、更に、本願の請求項４に係る発明
は、上記警告手段が、印刷装置本体又はそれに接続され
るオプション装置の状態が対応不可能である仕上げ条件
を表示することを特徴としたものである。

【００１１】また、更に、本願の請求項５に係る発明
は、上記警告手段が、印刷装置本体又はそれに接続され
るオプション装置の状態が対応不可能である仕上げ条件
の変更をユーザに対して促す情報を表示することを特徴
としたものである。

【００１２】また、更に、本願の請求項６に係る発明
は、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を制御
し得るドライバソフトがインストールされたデータ処理
装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上げ条
件及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装置と
からなる印刷システムにおいて、上記データ処理装置
が、上記仕上げ条件とともに、上記ジョブデータに付さ
れる所定の暗証コードを設定し得る設定手段を有する一
方、上記印刷装置が、上記所定の暗証コードが付された
ジョブデータを保存する保存手段と、暗証コードを入力
する入力手段と、上記入力手段より入力された暗証コー
ドと上記ジョブデータに付された所定の暗証コードとが
同一であるか否かを判定し、それらが同一である場合、
更に、印刷装置本体又はそれに接続されるオプション装
置の状態が、上記仕上げ条件に対応可能であるか否かを
判定する判定手段と、上記判定手段により、印刷装置本
体又はオプション装置の状態が上記仕上げ条件に対応不
可能であると判定した上で、ユーザに対して警告を行な
う警告手段とを有していることを特徴としたものであ
る。

【００１３】また、更に、本願の請求項７に係る発明
は、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を制御
し得るドライバソフトがインストールされたデータ処理
装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上げ条
件及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装置と
からなる印刷システムに用いられる印刷方法において、
上記データ処理装置側で、上記仕上げ条件とともに、上
記ジョブデータに付される所定の暗証コードを設定し得
る設定ステップと、上記印刷装置側で、上記所定の暗証
コードが付されたジョブデータを保存する保存手段と、
暗証コードを入力する入力ステップと、上記入力ステッ
プにおいて入力された暗証コードと上記ジョブデータに
付された所定の暗証コードとが同一であるか否かを判定
し、それらが同一である場合、更に、印刷装置本体又は
それに接続されるオプション装置の状態が、上記仕上げ
条件に対応可能であるか否かを判定する判定ステップ
と、該判定ステップにおいて、印刷装置本体又はオプシ
ョン装置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると
判定した上で、ユーザに対して警告を行なう警告ステッ
プとを有していることを特徴としたものである。

【００１４】また、更に、本願の請求項８に係る発明
は、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を制御
し得るドライバソフトがインストールされたデータ処理
装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上げ条
件及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装置と
からなる印刷システムを制御するためのプログラムを記
録した記録媒体であって、上記データ処理装置側で、上
記仕上げ条件とともに、上記ジョブデータに付される所
定の暗証コードを設定し得る設定手順と、上記印刷装置
側で、上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを
保存する保存手順と、暗証コードを入力する入力手順
と、上記入力手順において入力された暗証コードと上記
ジョブデータに付された所定の暗証コードとが同一であ
るか否かを判定し、それらが同一である場合、更に、印
刷装置本体又はそれに接続されるオプション装置の状態
が、上記仕上げ条件に対応可能であるか否かを判定する
判定手順と、該判定手順において、印刷装置本体又はオ
プション装置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であ
ると判定した上で、ユーザに対して警告を行なう警告手
順とを上記印刷システムに実行させるプログラムを記録
したことを特徴としたものである。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て、添付図面を参照しながら説明する。図１は、本発明
の実施の形態に係る印刷システムを概略的に示す図であ
る。この印刷システム１０は、ネットワーク上で、プリ
ンタ２０と、該プリンタ２０に画像データ又はテキスト
データ等の印刷用ジョブデータを送信するサーバとして
のパーソナルコンピュータ(以下、ＰＣと表記)３０とか
ら構成される。

【００１６】上記プリンタ２０では、ＰＣ３０から受信
されたジョブデータが、ラスターイメージに印刷データ
化された後、用紙にプリントされる。このプリンタ２０
には、用紙サイズ又は向きが異なる用紙を収容した第１
トレイ９Ａ，第２トレイ９Ｂ，第３トレイ９Ｃ，第４ト
レイ９Ｄが設けられており、ここでは、最下段の第４ト
レイ９Ｄとして、大容量カセットが取り付けられてい
る。特に図示しないが、各トレイ９Ａ〜９Ｄには、重ね
られる用紙の厚さ方向に沿って所定のセンサが設けられ
ており、各トレイにおける用紙残量は、上記センサによ
り、なし／ほぼ空／十分ありの３段階で検出される。ま
た、各トレイ９Ａ〜９Ｄには、セットされる用紙を位置
規制する規制板が設けられており、セットされる用紙の
サイズは、上記規制板の位置に基づき検出される。な
お、各トレイ９Ａ〜９Ｄにセットされる用紙のサイズは
任意に変更可能である。更に、プリンタ２０の本体上部
には、例えばプリントの種類，プリント延期などの各種
条件を設定するための操作パネル２が設けられ、該操作
パネル２を介して、オペレータはプリンタ２０の動作を
制御することができる。

【００１７】上記プリンタ２０の本体には、印刷に際し
てプリンタ２０の本体と協働するオプション装置とし
て、両面印刷を可能とする両面印刷ユニット１１と、画
像転写・定着後の複数枚の用紙にパンチ穴を空けるパン
チビン１３及び複数枚の用紙をステープルで綴じるステ
ープルビン１４を備えたフィニッシャ１２とが接続可能
であり、図１に示す実施の形態では、両方のオプション
装置１１，１２が接続されている。

【００１８】上記印刷システム１０に含まれる各ＰＣ３
０には、ジョブデータの送信先となるプリンタ２０を認
識するために、プリンタ２０を制御するプリンタドライ
バ(不図示)がインストールされている。このプリンタド
ライバは、例えばアプリケーションソフトからの印刷要
求に応じて立ち上げられ、その立上げ状態で、図２に示
すような設定画面６０を提供する。この設定画面６０
は、出力時の仕上り体裁をあらわす体裁表示部６１と、
プリンタ本体の状態を示す本体情報表示部６２と、印刷
に関する各種の仕上げ条件を設定するための条件設定部
６３と、各種の実行キーを備えた実行部６４とから構成
されており、これを使用して、ユーザは、例えば印刷部
数，給紙口及び用紙サイズ等の印刷に関する各種の仕上
げ条件（以下、仕上げモードという）の設定が可能であ
る。かかるプリンタドライバの設定画面６０上で設定さ
れた仕上げモードは、ジョブデータとともに、プリンタ
２０へ送信され、プリンタ２０側では、その仕上げモー
ドの内容に基づき、ジョブデータの印刷が実行されるよ
うになっている。

【００１９】まず、上記体裁表示部６１には、条件設定
部６３における各種の設定内容に基づき、印刷物の仕上
り体裁が概略的に表示される。図２に示すように、条件
設定部６３のボックス「パンチ」において「長辺」が設
定されるとともに、ボックス「ステープル」において
「左上コーナー」が設定されている場合には、この設定
内容が体裁表示部６１に反映されて、用紙６１ａと合せ
て、パンチ穴６１ｂが用紙６１ａの一方の長辺にわたっ
て表示され、また、ステープル針６１ｃが用紙６１ａの
左上に表示される。

【００２０】上記本体情報表示部６２には、プリンタ本
体と該プリンタ本体に接続されているオプション装置と
が概略的に表示されている。この本体情報表示部６２
は、プリンタ２０との通信により取得された、例えばオ
プション装置の接続状況や消耗品の有無などのプリンタ
２０及びそれに接続されたオプション装置についての情
報を表示することができる。図２では、プリンタ本体６
２ａと合せて、両面印刷ユニット６２ｂとフィニッシャ
６２ｃとが表示されており、この表示から、プリンタ２
０の本体に、両面印刷ユニット１１及びフィニッシャ１
２が接続されている状態であることが分かる。また、本
体情報表示部６２には、「トナー」，「ジャム」，「ス
テープル針」及び「エラー」についての情報が表示され
る。すなわち、「トナー」に関して、現像用のトナーが
印刷に支障がない程度に残っているか否かがあらわさ
れ、「ジャム」に関しては、プリンタ２０に紙詰まりが
存在するか否かがあらわされる。また、「ステープル
針」に関して、フィニッシャ１２にステープル針が残っ
ているか否かがあらわされ、更に、「エラー」に関して
は、プリンタ２０若しくはそのオプション装置にエラー
が生じているか否かがあらわされる。図２では、これら
の表示から、トナーが十分に残っており、紙詰まりがな
く、フィニッシャ１２にステープル針が残っており、ま
た、エラーが生じていないことが分かる。

【００２１】更に、上記本体情報表示部６２には、プリ
ンタ２０の第１〜第４トレイ９Ａ，９Ｂ，９Ｃ，９Ｄに
セットされたサイズ又は向きの異なる用紙の残量をあら
わすテーブル６２ｄが示される。図２では、このテーブ
ル６２ｄにおいて、上記第３トレイ９Ｃに該当する「Ｔ
ｒａｙ３」に「なし」の表示が付されており、この表示
から、プリンタ２０の第３トレイ９Ｃの用紙が切れてい
ることが分かる。なお、このように、プリンタ２０との
通信により取得されたプリンタ２０及びオプション装置
についての情報をプリンタドライバに反映させる技術の
詳細は、本願出願人による特願２０００−０７６２６６
号において開示されている。

【００２２】次に、上記条件設定部６３には、「部
数」，「用紙選択」，「給紙口」，「画像方向」，「印
字面」，「レイアウト」，「パンチ」，「ステープル」
等の仕上げモードを設定するためのボックス６３ａが設
けられている。これらのボックス６３ａでの設定内容
は、前述したように、体裁表示部６１に反映され、仕上
り体裁として模式的に表示される。

【００２３】また、この条件設定部６３には、上記印刷
システム１０において機密ジョブデータ（以下、機密デ
ータという）を扱う場合に、「機密プリントモード」を
設定するための機密プリント設定部６３ｂが設けられて
いる。この機密プリント設定部６３ｂでは、「機密プリ
ント」の「ＯＮ」又は「ＯＦＦ」のいずれかを選択する
ことにより、「機密プリントモード」又は「通常プリン
トモード」の設定が決定される。図２では、「ＯＮ」が
選択され、機密プリントモードが設定されている。この
機密プリントモードの設定時には、更に、例えば複数の
英数字からなる暗証コードを入力する必要がある。この
実施の形態では、暗証コードとして、４桁の数字（以
下、暗証番号という）が用いられている。これらの機密
プリントモードの設定コマンドおよび暗証番号は、ユー
ザによる印刷実行指示に応じて、機密データに付され、
プリンタ２０へ送信される。このようにＰＣ３０のプリ
ンタドライバで機密プリントモードが設定された場合に
は、プリンタ２０側で、機密データが所定のメモリ内に
一時的に格納される。そして、ユーザがプリンタ２０側
へ移動し、その操作パネル２から正しい暗証番号を入力
した場合にのみ、印刷が実行される。

【００２４】図３は、上記機密プリントモードの設定処
理を含むＰＣ３０の印刷実行動作についてのフローチャ
ートである。この動作では、まず、ユーザによる印刷要
求があると（Ｓ１１）、印刷プロパティ（すなわちプリ
ンタドライバ）が開かれる（Ｓ１２）。次に、印刷実行
指示があるか否かが判定され（Ｓ１３）、ＹＥＳである
場合には、機密プリントモードをあらわすフラグに基づ
き、機密プリントモードが選択されているか否かが判定
される（Ｓ１４）。その結果、ＮＯである場合には、
「通常プリントモード」として、Ｓ１９へ進む。

【００２５】他方、Ｓ１４で、機密プリントモードが選
択されていると判定された場合には、引き続き、暗証番
号が入力されたか否かが判定される（Ｓ１５）。その結
果、ＹＥＳである場合には、ジョブデータに機密プリン
トモードをあらわすコマンド及び暗証番号を付した上で
（Ｓ１９）、Ｓ２０へ進む。また、一方、Ｓ１５で、暗
証番号が入力されていないと判定された場合には、ユー
ザに対して暗証番号の入力を指示した上で（Ｓ１６）、
Ｓ１７にて、再度、暗証番号が入力されたか否かが判定
される。その結果、ＮＯである場合には、機密プリント
モードを解除した上で（Ｓ１８）、Ｓ２０へ進む。他
方、Ｓ１７でＹＥＳである場合には、Ｓ１３へ戻る。そ
して、Ｓ２０では、ジョブデータをネットワーク経由で
プリンタ２０へ送信する。以上で、ＰＣ３０の印刷実行
動作は終了する。

【００２６】次に、上記印刷システム１０に含まれるプ
リンタ２０について説明する。図４は、プリンタ２０の
構成を示すブロック図である。このプリンタ２０は、前
述した操作パネル２とともに、プリンタ２０の全体のシ
ーケンス制御を行うＣＰＵ２１と、例えば色空間変換や
二値化処理等のデータ処理を実行し得るデータ処理部２
２と、該データ処理部２２により処理されたデータに基
づき用紙に対して印字処理を行う印刷部２４とを有して
いる。また、プリンタ２０は、上記ＣＰＵ２１によるプ
リンタ制御のプログラムを格納するＲＯＭ２５と、該プ
ログラムの実行に必要なワークエリアやジョブデータの
バッファエリアとして使用されるＲＡＭ２３とを有して
いる。また、更に、このプリンタ２０は、外部インター
フェースとして、上記オプション装置（図４では、フィ
ニッシャ１２のみ示す）とのインターフェース回路であ
るオプションインターフェース（Ｉ／Ｆ）２６と、上記
ＰＣ３０とのインーフェース回路であるネットワークイ
ンターフェース（Ｉ／Ｆ）２７とを有している。

【００２７】かかる構成を備えたプリンタ２０では、上
記ＰＣ３０からのジョブデータがネットワークＩ／Ｆ２
７を介して受信されると、上記操作パネル２上の各種条
件の設定内容が参照されつつ、上記ＲＯＭ２５に格納さ
れたプリンタ制御用プログラムに基づいて、各部の動作
が制御され、データが印刷される。このとき、プリンタ
２０のオプション装置として接続された上記両面印刷ユ
ニット１１およびフィニッシャ１２は、その動作につい
て、プリンタ２０と同調するように制御される。

【００２８】図５には、上記プリンタ２０の操作パネル
２を示す。この操作パネル２には、液晶表示部７が設け
られており、ここには、例えば図に示す「ＲＥＡＤＹ」
などのメッセージや各種条件の設定画面が表示される。
また、上記操作パネル２には、指示入力キーとして、上
記ＰＣ３０との通信可能状態(オンライン)と通信不可状
態(オフライン)とを切り替えるための通信状態切替えキ
ー３と、機密プリントを実行するための機密プリントキ
ー４と、仕上げ処理が全て実行できない場合、すなわ
ち、プリンタ２０及びそれに接続されるオプション装置
１２の状態が、仕上げモードに対応不可能である場合
に、仕上げが完全でないまま、プリントを強行すること
を指示するための強行プリントキー５と、仕上げ処理が
全て実行できない場合に、例えばプリンタ２０側で仕上
げモードを変更するなどの処理後に印刷を行なうべく、
機密プリントを再度格納することを指示するためのプリ
ント延期キー６とが設けられている。更に、上記操作パ
ネル２には、印刷部数や暗証番号等の数値を入力するた
めのテンキー８が設けられている。

【００２９】前述したように、ＰＣ３０のプリンタドラ
イバで機密プリントモードが設定された場合には、プリ
ンタ２０側で、機密データが一時的に格納され、操作パ
ネル２から正しい暗証番号を入力した場合にのみ、印刷
が実行されるが、この暗証番号の入力に際して、操作パ
ネル２の液晶表示部７には、図６に示すような設定画面
が表示される。ユーザがテンキー８を介して暗証番号を
入力すると、プリンタ２０では、機密データに付された
暗証番号とテンキー８を介して入力された暗証番号とが
比較され、両者が一致する場合にのみ、引き続き、印刷
が実行される。

【００３０】この印刷の実行に際して、プリンタ２０及
びそれに接続されたオプション装置１１，１２の状態
が、機密データとともにＰＣ３０から送信されてきた仕
上げモードに対応不可能な場合（例えばプリンタ２０側
で、用紙，トナー又はステープル針等の消耗品がなくな
った場合）がある。この実施の形態では、かかる場合
に、プリンタ２０において、一時的に印刷実行が停止さ
れ、操作パネル２の液晶表示部７に、図７に示すような
「フィニッシャが接続されていないため、ステープルが
出来ません。」や「指定の用紙がありません。＜Ａ４
＞」等の警告が表示される。このような警告の表示によ
り、ユーザに対して、実行が不可能な仕上げモードが知
らされ、これにより、ユーザは簡単にプリンタ２０及び
オプション装置１１，１２の状態を把握することができ
る。そして、これに応じて、仕上げモードを変更した
り、プリンタ２０及びオプション装置１１，１２の状態
が回復するまで、印刷実行を延期したりするなどの処置
を適宜とることができる。その結果、仕上げがユーザの
要求とはかけ離れたものに変更されたり、機密データが
破棄されたりすることを回避することができ、印刷作業
の良好な効率性を確保することができる。

【００３１】なお、この実施の形態では、プリンタ２０
において、プリンタ２０及びオプション装置１１，１２
の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定され
た場合に、ユーザによる仕上げモードの変更を可能とす
るようになっているが、これに限定されることなく、プ
リンタ２０及びオプション装置１１，１２の状態が上記
仕上げモードに対応不可能であると判定された場合に、
プリンタ２０側で、仕上げモードを適宜自動変更するよ
うにしてもよい。また、操作パネル２の液晶表示部７に
表示される警告としては、図７に示すように、プリンタ
２０及びオプション装置の状態が対応し得ない仕上げモ
ードが表示されるようになっているが、これに限定する
ことなく、仕上げモードの変更をユーザに対して促す情
報を表示するようにしてもよい。

【００３２】図８に、機密プリント時におけるプリンタ
２０の印刷実行動作についてのフローチャートを示す。
この動作では、まず、操作パネル２上の機密プリントキ
ー４が押されたか否かが確認され（Ｓ３１）、このキー
４が押されたことが確認されると、Ｓ３２へ進み、図６
に示すような暗証番号入力用の設定画面が表示される。
更に、Ｓ３３では、暗証番号が入力されたか否かが確認
され、その結果、ＹＥＳである場合には、Ｓ３５へ進
み、入力された暗証番号に対応する機密データを、待ち
行列の先頭に移動させた上で（詳しくは図１３を参照し
て後述する）、Ｓ３６へ進む。他方、Ｓ３３でＮＯであ
る場合には、Ｓ３４へ進み、プリント延期キー６が押さ
れたか否かが判定され、ＹＥＳである場合には、Ｓ３１
へ戻り、再度、印刷実行動作を開始する。また、一方、
Ｓ３４でＮＯである場合には、Ｓ３３へ戻り、再度、暗
証番号が入力されたか否かが確認される。

【００３３】Ｓ３６では、仕上げモード実行の可否を判
定する仕上げ実行可否判定処理が行なわれる。この判定
処理の後、Ｓ３７では、仕上げモードが全て実行可能で
あるか否かが判定され、その結果、ＹＥＳである場合に
は、Ｓ３８へ進み、プリント処理が行なわれる。他方、
Ｓ３７でＮＯである場合には、Ｓ３９へ進み、実行不可
能な仕上げモードが存在する場合に対処するための処理
が行なわれる。以上で、プリンタの印刷実行動作は終了
する。

【００３４】図９は、図８のＳ３６における仕上げ実行
可否判定処理についてのフローチャートである。この処
理では、まず、選択された用紙がセットされているかが
判断され、その結果、ＹＥＳである場合には、Ｓ４３へ
進み、他方、ＮＯである場合には、Ｓ４２にて、指定用
紙なしのフラグをセットした上で、Ｓ４３へ進む。Ｓ４
３では、両面印字が設定されているか否かが判断され
る。その結果、ＮＯである場合には、Ｓ４６へ進み、他
方、ＹＥＳである場合には、更に、両面印刷ユニット
（Duplex）が装備されているか否かを判定する（Ｓ４
４）。このＳ４４でＹＥＳである場合には、Ｓ４６へ進
み、他方、ＮＯである場合には、Ｓ４５にて、両面印字
不可のフラグをセットした上で、Ｓ４６へ進む。

【００３５】Ｓ４６では、パンチが指定されているか否
かが判定される。その結果、ＮＯである場合には、Ｓ４
９へ進み、他方、ＹＥＳである場合には、更に、フィニ
ッシャが装備されているか否かを判定する（Ｓ４７）。
このＳ４７でＹＥＳである場合には、Ｓ４９へ進み、他
方、ＮＯである場合には、Ｓ４８にて、パンチ不可のフ
ラグをセットした上で、Ｓ４９へ進む。

【００３６】Ｓ４９では、ステープルが指定されている
か否かが判定される。その結果、ＮＯである場合には、
この処理を終了し、図８のメインフローへリターンす
る。他方、Ｓ４９でＹＥＳである場合には、更に、フィ
ニッシャが装備されているか否かが判定される（Ｓ５
０）。Ｓ５０でＮＯである場合、Ｓ５２へ進み、他方、
ＹＥＳである場合には、更に、ステープル針があるか否
かが判定される（Ｓ５１）。Ｓ５１でＹＥＳである場合
には、この処理を終了し、図８のメインフローへリター
ンする。他方、Ｓ５１でＮＯである場合には、Ｓ５２に
て、ステープル不可のフラグをセットした上で、処理を
終了し、図８のメインフローへリターンする。

【００３７】図１０は、図８のＳ３９における実行不可
能な仕上げモードが存在する場合に対処するための処理
についてのフローチャートである。この処理では、ま
ず、Ｓ６１にて、操作パネル２の液晶表示部７に、実行
不可の仕上げモードが表示される。続いて、Ｓ６２で
は、強行プリントキー５が押されたか否かが判定され
る。その結果、ＹＥＳである場合には、Ｓ６４へ進み、
強行プリント処理が実行される。以上で処理を終了し、
図８のメインフローへリターンする。他方、Ｓ６２でＮ
Ｏである場合には、Ｓ６３へ進み、プリント延期キー６
が押されたか否かが判定される。その結果、ＹＥＳであ
る場合には、Ｓ６５へ進み、機密データが所定のメモリ
に再度格納される。以上で処理を終了し、図８のメイン
フローへリターンする。他方、Ｓ６３でＮＯである場合
には、即時処理を終了し、図８のメインフローへリター
ンする。

【００３８】図１１は、図１０のＳ６１における実行不
可の仕上げモードの表示処理についてのフローチャート
である。この処理では、まず、指定用紙なしのフラグが
セットされているか否かが判定される（Ｓ７１）。その
結果、ＮＯである場合には、Ｓ７３へ進み、他方、ＹＥ
Ｓである場合には、Ｓ７２にて、操作パネル２の液晶表
示部７に「指定の用紙がありません」と表示した上で、
Ｓ７３へ進む。Ｓ７３では、両面印字不可のフラグがセ
ットされているか否かが判定される。その結果、ＮＯで
ある場合には、Ｓ７５へ進み、他方、ＹＥＳである場合
には、Ｓ７４にて、操作パネル２の液晶表示部７に「両
面印字できません」と表示した上で、Ｓ７５へ進む。

【００３９】続いて、Ｓ７５では、パンチ不可のフラグ
がセットされているか否かが判定される。その結果、Ｎ
Ｏである場合には、Ｓ７７へ進み、他方、ＹＥＳである
場合には、Ｓ７６にて、操作パネル２の液晶表示部７に
「フィニッシャが接続されていないため、パンチできま
せん」と表示した上で、Ｓ７７へ進む。Ｓ７７では、ス
テープル不可のフラグがセットされているか否かが判定
される。その結果、ＮＯである場合には、以上で処理を
終了し、図１０のフローへリターンする。他方、Ｓ７７
でＹＥＳである場合には、Ｓ７８にて、操作パネル２の
液晶表示部７に「フィニッシャが接続されていないた
め、ステープルできません」と表示した上で、処理を終
了し、図１０のフローへリターンする。

【００４０】図１２は、図１０のＳ６４における強行プ
リント処理についてのフローチャートである。この処理
では、まず、指定用紙なしのフラグがセットされている
か否かが判定される（Ｓ８１）。その結果、ＮＯである
場合には、Ｓ８３へ進み、他方、ＹＥＳである場合に
は、Ｓ８２にて、プリント可能な用紙を選択した上で、
Ｓ８３へ進む。Ｓ８３では、両面印字不可のフラグがセ
ットされているか否かが判定される。その結果、ＮＯで
ある場合には、Ｓ８５へ進み、他方、ＹＥＳである場合
には、Ｓ８４にて、片面印字を設定した上で、Ｓ８５へ
進む。

【００４１】続いて、Ｓ８５では、パンチ不可のフラグ
がセットされているか否かが判定される。その結果、Ｎ
Ｏである場合には、Ｓ８７へ進み、他方、ＹＥＳである
場合には、Ｓ８６にて、パンチなしを設定した上で、Ｓ
８７へ進む。Ｓ８７では、ステープル不可のフラグがセ
ットされているか否かが判定される。その結果、ＮＯで
ある場合には、Ｓ８９へ進み、他方、ＹＥＳである場合
には、Ｓ８８にて、ステープルなしを設定した上で、Ｓ
８９へ進む。Ｓ８９では、プリント処理を実行し、以上
で処理を終了し、図１０のフローにリターンする。

【００４２】図８〜図１２のフローチャートに示される
プリンタ２０の印刷実行動作及びその動作に含まれる各
処理は、上記プリンタ２０に組み込まれたオペレーティ
ングのプログラムに基づいて実行されるものであり、こ
の実施の形態では、上記プログラムが、プリンタ２０内
のＲＯＭ２５（図４参照）に格納されている。なお、こ
れに限定されることなく、このようなプログラムは、Ｐ
Ｃ３０に内蔵されたメモリに格納されても、若しくは、
ＰＣ３０により読取り可能なフロッピーディスク３０ａ
又はＣＤ−ＲＯＭ等の外部記録媒体に格納されてもよ
い。

【００４３】図１３に、プリンタ２０における暗証番号
入力時に、プリンタ２０に内蔵されるＲＡＭ２３内で移
動する機密データを示す。前述したように、ＰＣ３０か
ら送信されてきた機密データは、一時的にＲＡＭ２３内
に格納される。図１３の左側及び右側のブロックは、そ
れぞれ、暗証番号入力前及び入力後のＲＡＭ２３内に格
納されるデータのアドレスをあらわしている。このＲＡ
Ｍ２３内では、通常プリントモードでのジョブデータ
（図中のプリントジョブ１〜５）と機密プリントモード
での機密データ（図中の機密プリントジョブ１，２）と
で、格納されるアドレスが異なる。具体的には、プリン
トジョブ１〜５が、格納された順に自動的に処理される
アドレスに格納され、これに対して、機密プリントジョ
ブ１及び２は、自動的には処理されないアドレスに格納
される。左側のブロックに示す状態では、プリントジョ
ブ１が処理中であり、プリントジョブ２〜５は順次処理
されるべく待機している。機密プリントジョブ１及び２
は、正しい暗証番号が入力されない限り、最初に格納さ
れたアドレスに維持され、処理されることはない。

【００４４】左側のブロックに示す状態から、機密プリ
ントジョブ１に付された暗証番号に一致する暗証番号が
操作パネル２を介して入力されると、右側のブロックに
示すように、機密プリントジョブ１が、次に処理される
ジョブとして、待ち行列の先頭すなわち処理中のプリン
トジョブ１に隣接するアドレスに移動させられる。これ
に伴ない、次に処理されるはずであったプリントジョブ
２以降のジョブは、下位のアドレスに繰り下げられる。
このように、プリンタ２０では、正しい暗証番号が入力
されると、それに対応する暗証番号が付された機密デー
タが優先的に処理されるようになっている。

【００４５】なお、上述の実施形態では、プリンタのオ
プション装置を用いて仕上げ処理が行われた。しかし、
本発明はプリンタ本体のみで各種の仕上げが可能な場合
も含む。この場合、プリンタの状態が仕上げ条件に対応
であるか否かを判定して、各種処理を行う。

【００４６】なお、本発明は、例示された実施の形態に
限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲
において、種々の改良及び設計上の変更が可能であるこ
とは言うまでもない。

【００４７】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本願の
請求項１に係る発明によれば、データ処理装置から送信
される所定の仕上げ条件と所定の暗証コードが付された
ジョブデータとに基づき印刷を実行する印刷装置におい
て、上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを保
存する保存手段と、暗証コードを入力する入力手段と、
上記入力手段より入力された暗証コードと上記ジョブデ
ータに付された所定の暗証コードとが同一であるか否か
を判定し、それらが同一である場合、更に、印刷装置本
体又はそれに接続されるオプション装置の状態が、上記
仕上げ情報に対応可能であるか否かを判定する判定手段
と、上記判定手段により、印刷装置本体又はオプション
装置の状態が上記仕上げ情報に対応不可能であると判定
した上で、ユーザに対して警告を行なう警告手段とを有
しているため、仕上げがユーザの要求とはかけ離れたも
のに変更されたり、機密データが破棄されたりすること
を回避することができ、印刷作業の良好な効率性を確保
することができる。

【００４８】また、本願の請求項２に係る発明によれ
ば、上記判定手段が、印刷装置又はそれに接続されるオ
プション装置の状態が上記仕上げ情報に対応不可能であ
ると判定した上で、ユーザによる仕上げ情報の変更を可
能とするため、印刷作業の効率性を一層向上させること
ができる。

【００４９】更に、本願の請求項３に係る発明によれ
ば、上記判定手段が、印刷装置又はそれに接続されるオ
プション装置の状態が上記仕上げ情報に対応不可能であ
ると判定した上で、仕上げ情報の自動変更を可能とする
ため、印刷作業の効率性を一層向上させることができ
る。

【００５０】また、更に、本願の請求項４に係る発明に
よれば、上記警告手段が、印刷装置本体又はそれに接続
されるオプション装置の状態が対応不可能である仕上げ
情報を表示するため、ユーザは簡単に印刷装置及びオプ
ション装置の状態を把握することができ、印刷作業の効
率性を一層向上させることができる。

【００５１】また、更に、本願の請求項５に係る発明に
よれば、上記警告手段が、印刷装置本体又はそれに接続
されるオプション装置の状態が対応不可能である仕上げ
情報の変更をユーザに対して促す情報を表示するため、
ユーザは簡単に印刷装置又はオプション装置の状態を把
握することができ、印刷作業の効率性を一層向上させる
ことができる。

【００５２】また、更に、本願の請求項６に係る発明に
よれば、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を
制御し得るドライバソフトがインストールされたデータ
処理装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上
げ情報及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装
置とからなる印刷システムにおいて、上記データ処理装
置が、上記仕上げ情報とともに、上記ジョブデータに付
される所定の暗証コードを設定し得る設定手段を有する
一方、上記印刷装置が、上記所定の暗証コードが付され
たジョブデータを保存する保存手段と、暗証コードを入
力する入力手段と、上記入力手段より入力された暗証コ
ードと上記ジョブデータに付された所定の暗証コードと
が同一であるか否かを判定し、それらが同一である場
合、更に、印刷装置本体又はそれに接続されるオプショ
ン装置の状態が、上記仕上げ情報に対応可能であるか否
かを判定する判定手段と、上記判定手段により、印刷装
置本体又はオプション装置の状態が上記仕上げ情報に対
応不可能であると判定した上で、ユーザに対して警告を
行なう警告手段とを有しているため、仕上げがユーザの
要求とはかけ離れたものに変更されたり、機密データが
破棄されたりすることを回避することができ、印刷作業
の良好な効率性を確保することができる。

【００５３】また、更に、本願の請求項７に係る発明に
よれば、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を
制御し得るドライバソフトがインストールされたデータ
処理装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上
げ情報及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装
置とからなる印刷システムに用いられる印刷方法におい
て、上記データ処理装置側で、上記仕上げ情報ととも
に、上記ジョブデータに付される所定の暗証コードを設
定し得る設定ステップと、上記印刷装置側で、上記所定
の暗証コードが付されたジョブデータを保存する保存手
段と、暗証コードを入力する入力ステップと、上記入力
ステップにおいて入力された暗証コードと上記ジョブデ
ータに付された所定の暗証コードとが同一であるか否か
を判定し、それらが同一である場合、更に、印刷装置本
体又はそれに接続されるオプション装置の状態が、上記
仕上げ情報に対応可能であるか否かを判定する判定ステ
ップと、該判定ステップにおいて、印刷装置本体又はオ
プション装置の状態が上記仕上げ情報に対応不可能であ
ると判定した上で、ユーザに対して警告を行なう警告ス
テップとを有しているため、仕上げがユーザの要求とは
かけ離れたものに変更されたり、機密データが破棄され
たりすることを回避することができ、印刷作業の良好な
効率性を確保することができる。

【００５４】また、更に、本願の請求項８に係る発明に
よれば、所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷装置を
制御し得るドライバソフトがインストールされたデータ
処理装置と、該データ処理装置から受信される上記仕上
げ情報及びジョブデータに基づき印刷を実行する印刷装
置とからなる印刷システムを制御するためのプログラム
を記録した記録媒体であって、上記データ処理装置側
で、上記仕上げ情報とともに、上記ジョブデータに付さ
れる所定の暗証コードを設定し得る設定手順と、上記印
刷装置側で、上記所定の暗証コードが付されたジョブデ
ータを保存する保存手順と、暗証コードを入力する入力
手順と、上記入力手順において入力された暗証コードと
上記ジョブデータに付された所定の暗証コードとが同一
であるか否かを判定し、それらが同一である場合、更
に、印刷装置本体又はそれに接続されるオプション装置
の状態が、上記仕上げ情報に対応可能であるか否かを判
定する判定手順と、該判定手順において、印刷装置本体
又はオプション装置の状態が上記仕上げ情報に対応不可
能であると判定した上で、ユーザに対して警告を行なう
警告手順とを上記印刷システムに実行させるプログラム
を記録しているため、仕上げがユーザの要求とはかけ離
れたものに変更されたり、機密データが破棄されたりす
ることを回避することができ、印刷作業の良好な効率性
を確保することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施の形態に係る印刷システムを概
略的に示す図である。

【図２】 上記印刷システムにおけるＰＣにインストー
ルされたプリンタドライバの設定画面の例を示す。

【図３】 機密プリントモードの設定処理を含むＰＣの
印刷実行動作についてのフローチャートである。

【図４】 上記印刷システムにおけるプリンタの構成を
示すブロック図である。

【図５】 上記プリンタの操作パネルを示す。

【図６】 上記プリンタの操作パネル上の暗証番号入力
画面を示す。

【図７】 上記プリンタの操作パネル上の警告表示画面
を示す。

【図８】 機密プリントモード設定時におけるプリンタ
の印刷実行動作についてのフローチャートである。

【図９】 図８のＳ３６における仕上げ実行可否判定処
理についてのフローチャートである。

【図１０】 図８のＳ３９における実行不可能な仕上げ
モードが存在する場合に対処するための処理についての
フローチャートである。

【図１１】 図１０のＳ６１における実行不可の仕上げ
モードの表示処理についてのフローチャートである。

【図１２】 図１０のＳ６４における強行プリント処理
についてのフローチャートである。

【図１３】 暗証番号入力に際してメモリ内で移動する
機密プリントジョブを示す。

【符号の説明】

２…操作パネル ７…液晶表示部 ９Ａ，９Ｂ，９Ｃ，９Ｄ…トレイ １０…印刷システム １１…両面印刷ユニット １２…フィニッシャ ２０…プリンタ ３０…ＰＣ ３０ａ…フロッピー（登録商標）ディスク ６０…プリンタドライバ設定画面 ６１…体裁表示部 ６２…本体情報表示部 ６３…条件設定部 ６３ｂ…機密プリント設定部

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ処理装置から送信される所定の仕
   上げ条件と所定の暗証コードが付されたジョブデータと
   に基づき印刷を実行する印刷装置において、 上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを保存す
   る保存手段と、 暗証コードを入力する入力手段と、 上記入力手段より入力された暗証コードと上記ジョブデ
   ータに付された所定の暗証コードとが同一であるか否か
   を判定し、それらが同一である場合、更に、印刷装置本
   体又はそれに接続されるオプション装置の状態が、上記
   仕上げ条件に対応可能であるか否かを判定する判定手段
   と、 上記判定手段により、印刷装置本体又はオプション装置
   の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定した
   上で、ユーザに対して警告を行なう警告手段とを有して
   いることを特徴とする印刷装置。
2. 【請求項２】 更に、上記判定手段が、印刷装置又はそ
   れに接続されるオプション装置の状態が上記仕上げ条件
   に対応不可能であると判定した上で、ユーザによる仕上
   げ条件の変更を可能とすることを特徴とする請求項１記
   載の印刷装置。
3. 【請求項３】 更に、上記判定手段が、印刷装置又はそ
   れに接続されるオプション装置の状態が上記仕上げ条件
   に対応不可能であると判定した上で、仕上げ条件の自動
   変更を可能とすることを特徴とする請求項１に記載の印
   刷装置。
4. 【請求項４】 上記警告手段が、印刷装置本体又はそれ
   に接続されるオプション装置の状態が対応不可能である
   仕上げ条件を表示することを特徴とする請求項１〜３の
   いずれか一に記載の印刷装置。
5. 【請求項５】 上記警告手段が、印刷装置本体又はそれ
   に接続されるオプション装置の状態が対応不可能である
   仕上げ条件の変更をユーザに対して促す情報を表示する
   ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか一に記載の印
   刷装置。
6. 【請求項６】 所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷
   装置を制御し得るドライバソフトがインストールされた
   データ処理装置と、該データ処理装置から受信される上
   記仕上げ条件及びジョブデータに基づき印刷を実行する
   印刷装置とからなる印刷システムにおいて、 上記データ処理装置が、 上記仕上げ条件とともに、上記ジョブデータに付される
   所定の暗証コードを設定し得る設定手段を有する一方、 上記印刷装置が、 上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを保存す
   る保存手段と、 暗証コードを入力する入力手段と、 上記入力手段より入力された暗証コードと上記ジョブデ
   ータに付された所定の暗証コードとが同一であるか否か
   を判定し、それらが同一である場合、更に、印刷装置本
   体又はそれに接続されるオプション装置の状態が、上記
   仕上げ条件に対応可能であるか否かを判定する判定手段
   と、 上記判定手段により、印刷装置本体又はオプション装置
   の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定した
   上で、ユーザに対して警告を行なう警告手段とを有して
   いることを特徴とする印刷システム。
7. 【請求項７】 所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷
   装置を制御し得るドライバソフトがインストールされた
   データ処理装置と、該データ処理装置から受信される上
   記仕上げ条件及びジョブデータに基づき印刷を実行する
   印刷装置とからなる印刷システムに用いられる印刷方法
   において、 上記データ処理装置側で、 上記仕上げ条件とともに、上記ジョブデータに付される
   所定の暗証コードを設定し得る設定ステップと、 上記印刷装置側で、 上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを保存す
   る保存手段と、 暗証コードを入力する入力ステップと、 上記入力ステップにおいて入力された暗証コードと上記
   ジョブデータに付された所定の暗証コードとが同一であ
   るか否かを判定し、それらが同一である場合、更に、印
   刷装置本体又はそれに接続されるオプション装置の状態
   が、上記仕上げ条件に対応可能であるか否かを判定する
   判定ステップと、 上記判定ステップにおいて、印刷装置本体又はオプショ
   ン装置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判
   定した上で、ユーザに対して警告を行なう警告ステップ
   とを有していることを特徴とする印刷方法。
8. 【請求項８】 所定の仕上げ条件の設定が可能で、印刷
   装置を制御し得るドライバソフトがインストールされた
   データ処理装置と、該データ処理装置から受信される上
   記仕上げ条件及びジョブデータに基づき印刷を実行する
   印刷装置とからなる印刷システムを制御するためのプロ
   グラムを記録した記録媒体であって、上記データ処理装
   置側で、 上記仕上げ条件とともに、上記ジョブデータに付される
   所定の暗証コードを設定し得る設定手順と、 上記印刷装置側で、 上記所定の暗証コードが付されたジョブデータを保存す
   る保存手順と、 暗証コードを入力する入力手順と、 上記入力手順において入力された暗証コードと上記ジョ
   ブデータに付された所定の暗証コードとが同一であるか
   否かを判定し、それらが同一である場合、更に、印刷装
   置本体又はそれに接続されるオプション装置の状態が、
   上記仕上げ条件に対応可能であるか否かを判定する判定
   手順と、 上記判定手順において、印刷装置本体又はオプション装
   置の状態が上記仕上げ条件に対応不可能であると判定し
   た上で、ユーザに対して警告を行なう警告手順とを上記
   印刷システムに実行させるプログラムを記録したことを
   特徴とする記録媒体。