JP2002056320A

JP2002056320A - 統合リース管理システム

Info

Publication number: JP2002056320A
Application number: JP2000240177A
Authority: JP
Inventors: Hiroki Michihiro; 啓樹道廣
Original assignee: Mitsui Leasing & Dev Ltd; Mitsui Leasing & Development Ltd
Current assignee: Mitsui Leasing & Dev Ltd; Mitsui Leasing & Development Ltd
Priority date: 2000-08-08
Filing date: 2000-08-08
Publication date: 2002-02-20

Abstract

(57)【要約】【課題】リース契約、中途解約等の手続を簡単に行な
うことができ、各ユーザ毎に使い勝ってのよい形式でリ
ース管理事務を一括管理できるリース管理システムを提
案すること【解決手段】リース管理システム１は、リース会社等
が運営するリース管理装置３と、各リースユーザ４の側
のユーザ端末５を有し、これらはインターネット経由で
接続可能である。リース管理装置３のウエブサーバ１２
は、リース管理サーバ１１によって提供されるソフトウ
エアおよびハードウエア資源を利用して、各ユーザ毎の
リース管理サイトを運営している。ユーザ４はウエブサ
ーバ１２のリース管理サイトにアクセスすることにお
り、リース申込手続、リース契約手続等を行なうことが
できる。また、当該リース管理サイトにアクセスしたユ
ーザ端末５によって利用しているリース物件管理手続を
行なうことができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、リース契約手続や
リース物件の管理等を効率良く行なうことができ、ま
た、通常のリース関連事務処理を行いながら、ユーザー
が管理すべきデータを蓄積することができ、さらに、リ
ース会社側機能の使用によるリース会社とユーザーの相
互のやりとりを管理情報として活用できる統合リース管
理システムに関するものである。

【０００２】本発明は、インターネットを活用して共有
サーバー上において具現化できる共に、電子メールを活
用して相互のインフラのデータの交換を行う方法におい
ても具現化できる。

【０００３】

【従来の技術】企業等においてはＯＡ機器、通信機器等
のリースが普及しており、それに伴って、リース契約手
続、リース物件およびその費用管理が煩雑化の一途を辿
っている。すなわち、リース契約に当たっては、リース
見積の取り寄せ、リース契約条件の検討および契約書へ
の署名、捺印等の事務処理が発生し、リース期間中にお
いては、各物件毎に設置場所の把握、リース料の管理お
よび支払い手続、リース期限管理が必要となり、リース
満了時には、再リース手続等が発生し、終了契約に関し
ては、当該物件の返却が厳格に義務付けられている。従
って、リース物件数が増加すると、それらの事務管理手
続が煩雑化する。

【０００４】従来においてはこのようなリース事務処理
手続を人手に頼っており、リース契約の申し込み手続等
は対面式により行われ、契約書類はユーザとリース会社
間で郵送によりやり取りされ、また、電話、ＦＡＸ連絡
等によって、見積依頼等が行われていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、リース
物件数が増加するとリース事務処理手続が煩雑になり、
リース資産も自己所有の固定資産と同様の管理が必要と
なってくる。従来の手作業に頼ったリース事務手続き、
リース関連管理では効率が悪く、また、手続ミスも発生
し易い。さらには、多数の支店等を抱えた企業等では、
リース物件の設置場所等の管理、リース費用の付け替え
管理等も行なわねばならないので、リース契約、物件、
費用の管理も煩雑になる。

【０００６】これまでリース物件の管理手続は、各ユー
ザ毎に個別に行われているのが一般的である。複数のユ
ーザの、複数の管理部署のリース管理、手続等を一元化
できれば、利用資源の共用化、節約化を図ることがで
き、また、人件費も削減できるので、望ましい。

【０００７】また、各ユーザー内でのリース管理は、一
般に、そのシステム部、管財部、経理部、総務部等が各
々の管理ニーズに基づいて行なっている。従って、各部
門では自己の部門のリース管理状況は把握できるが、全
体の状況を把握することが困難である。従って、各ユー
ザー内でのリース管理を、ユーザーの管理体系を尊重し
た形態で一元管理できることが望ましい。

【０００８】本発明の課題は、このような点に鑑みて、
リースの申込、契約、変更、解約手続等を簡単、かつ効
率良く行なうことのできる統合リース管理システムを提
案することにある。

【０００９】また、本発明の課題は、各ユーザによるリ
ース契約、物件、費用管理などの事務手続の一括管理を
可能とすること、ユーザーとリース会社間の事務手続き
を簡便、効率化すること、リース会社との事務手続きを
ユーザーのリース関連管理と直結することを可能とする
統合リース管理システムを提案することにある。

【００１０】さらに、本発明の課題は、本発明によるリ
ース管理システムを、リース会社側のシステムに実装す
る形態、ユーザー側のシステムに実装する形態、および
インターネットを活用して相互のデータを連携させる形
態、ユーザー側のネットワークに常駐させる形態、イン
トラネットに常駐させる形態、リース会社側のインフラ
設備を活用してユーザーのリース管理を行う形態等の何
れにも対応可能にすることにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、本発明の統合リース管理システムはインターネッ
トを介して接続可能なリース管理サーバを有し、インタ
ーネット接続機能を有するユーザ端末から、当該リース
管理サーバに対して、インターネット経由で、リース見
積申込手続、リース契約申込手続、リース契約変更手
続、リース中途解約申込、リース契約の満了手続、およ
び契約期間満了後の再リース契約締結手続のうちの少な
くとも一つを行なうことを可能としている。勿論、これ
らの処理の任意の組み合わせも実行可能としている。

【００１２】また、本発明のシステムでは、ユーザー端
末に直接インストールした当該システムとインターネッ
トを介して行ったリース事務情報を連携させることを可
能としている。

【００１３】ここで、インターネット接続機能を有する
サプライヤ端末を有している場合には、前記ユーザ端末
から、当該リース管理サーバーを経由してサプライヤ端
末に対して、インターネット経由で、リース対象物件の
見積依頼手続を行なうことが可能である。

【００１４】また、前記リース管理サーバは、ユーザー
に実装した場合、複数のリース会社から同一リース物件
のリース見積書をインターネット経由で取り寄せ可能で
あることが望ましい。

【００１５】さらに、前記リース管理サーバは、各ユー
ザ端末からインターネット経由で提供されるリース事務
処理情報に基づき、各ユーザのリース事務処理の管理を
する、またリース管理（契約、物件、費用）をするよう
に構成しておけば、各ユーザのリース事務処理、リース
管理を、共通のハードウエア資源、ソフトウエア資源を
用いて一元化できる。

【００１６】ここで、前記リース管理サーバは、リース
契約管理手段、リース資産管理手段、およびリース費用
管理手段を備えていることが望ましい。

【００１７】この場合、前記リース契約管理手段による
リース契約管理には、契約状況の管理、契約詳細の管
理、契約変更履歴の管理、契約付加情報の管理が含まれ
る。前記契約状況の管理にはリースの開始、終了、期
間、再リース回数が含まれる。前記契約詳細の管理には
リース月額、設置場所、残期間、残リース料が含まれ
る。前記契約変更履歴の管理には設置場所移動、中途解
約情報が含まれる。さらに、前記契約付加情報の管理に
は契約管理部署、決済者が含まれる。

【００１８】また、前記リース資産管理手段によるリー
ス資産管理には、機器別連続番号の管理、設置場所の管
理、管理責任者の管理、資産分類の管理、インストール
ソフトおよびそのバージョンの管理、メモリ、ＨＤ、Ｃ
ＰＵ等の機器仕様の管理が含まれている。

【００１９】さらに、前記リース費用管理手段によるリ
ース費用管理には、費用発生予想表出力機能と、支払い
リース料実績表作成機能と、機器別リース料の管理と、
請求書宛先場所別費用の管理と、費用負担部署別費用の
管理と、設置場所別費用の管理と、資産分類別費用の管
理と、保守費用の管理が含まれている。

【００２０】一方、前記リース管理サーバは、ユーザが
設定変更可能なマスタを有していることが望ましい。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して、本発明
を適用した統合リース管理システムの実施例を説明す
る。

【００２２】図１は本例の統合リース管理システムの概
略構成図である。この図に示すように、本例の統合リー
ス管理システム１は、リース会社２等が運営するリース
管理装置３と、複数のリースユーザ４（４（１），４
（２），４（３）・・・）が所持しているユーザ端末５
と、リース物件を提供するサプライヤ６が所持している
サプライヤ端末７とを有している。これらの各端末は、
インターネット８を介して相互に接続可能であると共
に、インターネット８を介してリース管理装置３にアク
セス可能となっている。

【００２３】リース管理装置３は、各リースユーザ４で
利用されているリース物件の事務処理等を一括管理して
いるサーバである。すなわち、当該サーバ３を管理運営
しているリース会社２によって各ユーザ４のリース物件
が一元管理されている。また、本例では、各ユーザ４に
よる新規のリース契約手続、その変更手続、再リース手
続等も、ユーザ端末５からインターネット経由で行なう
ことが可能となっている。このリース管理装置３は、各
ユーザ４毎のリース管理を行なっているリース管理サー
バ１１と、このリース管理サーバ１１によって提供され
る資源を利用して各ユーザ毎のリース管理サイトをイン
ターネット上で運営しているウエブサーバ１２とを有し
ている。なお、リース管理サーバ１１は、リース会社２
の基幹システム１３に接続されており、必要情報がリー
ス管理サーバ１１から基幹システム１３に提供すること
が可能となっている。

【００２４】図２は、リース管理装置３によって実現さ
れる機能をブロックで示す機能ブロック図である。リー
ス管理装置３におけるウエブサーバ１２は、パスワード
等によってリース管理サーバ１１に対するアクセス権が
付与されているユーザであるか否かを判別する認証機能
１４ａと、参照できるデータの範囲を限定するセクショ
ン管理機能１４ｂと、使用できる機能を限定するアカウ
ント管理機能１４ｃと、ホームページ上において各ユー
ザにリース管理サイト１５（５（１）、１５（２）１５
（３）・・・）を提供する機能を備えている。各ユーザ
４は、ユーザ端末５からインターネット８を経由して、
各ユーザ毎に設定されている、またはユーザーを跨る商
内形態別の括りに基づきリース管理サイト１５にアクセ
スすることによって、ユーザ端末５の画面上において全
てのリース管理業務を行なうことが可能である。

【００２５】リース管理サーバ１１は、データ書き込み
機能２１、データ出力機能２２、データ編集・加工機能
２３およびデータ検索機能２４を備えている。また、各
ユーザ４毎に、データ書き込み、データ出力、データ編
集・加工およびデータ検索の形態を設定可能なユーザマ
スタ２５を備えおり、当該ユーザマスタ２５に登録され
ている形式に従って、データ編集や出力等が行われる。
本例のリース管理サーバ１１によれば、インターネット
を介してのリース見積申込手続３１、リース契約申込手
続３２、リース契約変更手続３３、リース契約満了手続
３４および再リース手続３５を行なうことが可能となっ
ている。また、各ユーザ毎のリース契約管理３６、リー
ス資産管理３７、リース費用管理３８を行なうことが可
能となっている。

【００２６】これらの各種の手続、管理情報は、各ユー
ザ毎の管理データベース３９（３９（１）、３９
（２）、３９（３）・・・）に保存されており、手続が
行われる毎に、各データベースの更新が行われる。リー
ス管理サーバ１１によって蓄積された各ユーザ毎の管理
データベースの内容は当該システム内で完結した形をと
れるが、必要に応じ例えば定期的に基幹システム１３の
側にデータ提供を行い、そのデータベース４０に蓄積さ
せることが可能である。

【００２７】ここで、本例のリース管理サーバ１１によ
って提供され、ウエブサーバ１２を介して各ユーザに提
供されているリース契約管理３６、リース資産管理３
７、およびリース費用管理３８の内容を以下に列記す
る。

【００２８】まず、リース契約管理３６には、契約状況
の管理、契約詳細の管理、契約変更履歴の管理、契約付
加情報の管理が含まれている。リース契約状況の管理に
はリースの開始、終了、期間、再リース回数が含まれ、
契約詳細の管理にはリース月額、設置場所、残期間、残
リース料が含まれ、契約変更履歴の管理には設置場所移
動、中途解約情報が含まれ、契約付加情報は、契約管理
部署、決済者等ユーザーが任意に設定できる項目管理が
が含まれている。

【００２９】ここで、契約管理表の作成に関しては、ユ
ーザーの自由な検索、サマリー基準をもってデータを検
索、ソート、出力項目の設定、出力順番の選択等が可能
である。

【００３０】リース資産管理３７には、機器別連続番号
の管理、設置場所の管理、管理責任者の管理、資産分類
の管理、インストールソフトおよびそのバージョンの管
理、メモリ、ＨＤ、ＣＰＵ等の機器仕様の管理、物件付
加情報としてユーザーが任意に設定できる項目管理が含
まれている。また当該システムからのバーコード発行に
よる、現物とデータのリンクを取ることを可能とする。

【００３１】リース物件は物件グループ、物件明細、物
件明細構成要素に分けて階層管理ができ、ユーザー任意
の管理体系に基づき設定が可能である。また、出力に関
しても、ユーザー任意の検索、サマリー基準を設定する
事ができ、データを検索、ソート、出力項目の設定、出
力順番の選択等、自由度の大きい表作成が可能である。

【００３２】リース費用管理３８には、費用発生予想表
出力機能と、支払いリース料実績表作成機能と、機器別
リース料の管理と、請求書宛先場所別費用の管理と、費
用負担部署別費用の管理と、設置場所別費用の管理と、
資産分類別費用の管理と、保守費用の管理が含む、ユー
ザー任意の検索、サマリー基準の設定を可能としてお
り、ユーザー任意の検索、サマリー基準を設定する事が
でき、データを検索、ソート、出力項目の設定、出力順
番の選択等、自由度の大きい表作成が可能である。ユー
ザーが自己のニーズに基づきデータ編集を簡便に行わせ
られる機能が含まれている。また、リース費用は契約
毎、物件毎、若しくは各々の任意按分機能を保持し費用
管理を行う事を可能としている。

【００３３】（リース見積依頼手続から検収までの手
続）次に、図３は、本例のリース管理システム１を利用
したリース見積申込手続からリース物件の検収までの手
順を示すフローチャートである。このフローチャートに
従って説明すると、まず、ユーザ４（１）がユーザ端末
５からインターネット経由でリース対象物件についての
見積依頼をサプライヤ６の端末７に送信する（ステップ
ＳＴ１）。サプライヤ６から見積書を電子メールあるい
はその他の形態で受け取ると（ステップＳＴ２）、ユー
ザ４（１）はユーザ端末５からインターネット８を経由
して、リース管理装置３のウエブサーバ１２のリース管
理サイトにアクセスして、リース見積申込画面を開く
（ステップＳＴ３）。このリース見積申込画面上で必要
事項を入力して確認ボタンをクリックすると、リース見
積申込情報が、ウエブサーバ１２の側に送信され、リー
ス管理サーバ１１を介して基幹システム１３の側に提供
される。

【００３４】基幹システム１３の側では、リース会社担
当者が端末画面上においてユーザ受け付け一覧画面上に
おいて申し込みがあった旨が表示されると（ステップＳ
Ｔ４）、受け取ったリース見積申込書を開き、それに基
づき、端末画面上に見積作成画面を開き、見積書を作成
する（ステップＳＴ５）。見積書の作成は、タリフ表を
使用して作成する場合（ステップＳＴ６）と、採算計算
に基づき作成する場合（ステップＳＴ７）の二つの形態
がある。

【００３５】見積書作成後は、リース会社担当者が端末
からユーザ４（１）の端末５に宛てて電子メールで見積
書を送付する（ステップＳＴ８）。ウエブサーバ１２の
リース管理サイトにおいて当該見積書を参照可能であ
り、ユーザ端末５からリース管理サイトにアクセスして
当該見積参照画面を開き、承認するか否かは、承認画面
を開き、その旨を入力することによりリース会社側に送
信される（ステップＳＴ１１）。承認した場合には、画
面がリース契約申込画面に切り替わる。必要事項を入力
した後に確認ボタンをクリックすると、リース契約申込
情報がリース会社側に送信される（ステップＳＴ１
２）。

【００３６】リース会社の端末では、ユーザ受け付け一
覧画面上において、リース契約申込を受け取ると（ステ
ップＳＴ１３）、画面をリース契約受け付け画面に切り
換えて、リース会社内でのリース契約の社内決済用の社
内申請書をプリントアウトする（ステップＳＴ１４）。
社内決済により許可がでた場合には、正式なリース契約
書を作成して郵送等の手段によりユーザ４（１）に送付
する（ステップＳＴ１５）。勿論、許可する旨を電子メ
ールで連絡し、リース管理サイト上からユーザ４（１）
が契約書をダウンロードしてプリントアウトするように
してもよい。リース契約が承認されない場合には、その
旨がユーザ４（１）に電子メール等の手段で通知される
（ステップＳＴ１６）。

【００３７】リース契約書を受け取ったユーザ４（１）
は、署名、捺印等を行なった後に当該リース契約書をリ
ース会社に返送する。勿論、完全なペーパレス化を図る
ためには、リース管理サイト上において、リース契約画
面上で、必要事項の入力、署名・捺印に代わる承認手続
を行なわせるようにしてもよい。

【００３８】リース会社がリース契約書を受け取ること
によりリース契約が締結する（ステップＳＴ１７）。こ
の後は、リース物件の注文書をサプライヤ６に送付する
（ステップＳＴ１８）。この注文手続も、インターネッ
ト８を経由してサウプライヤ端末７宛ての電子メール送
付により行なうこともできる。注文を受けたサプライヤ
６はリース物件をユーザ４に向けて発送する（ステップ
ＳＴ１９）。ユーザ４はリース物件を受け取ると、リー
ス管理サイトにアクセスして、検収エントリ画面を開
き、検収した旨の情報をリース会社側に送信する（ステ
ップＳＴ２０）。または、検収書をダウンロードして必
要事項を入力のうえ、プリントアウトして、リース会社
に送付する。

【００３９】（リース中途解約処理）次に、図４を参照
してリース途中解約手続を説明する。この場合、ユーザ
ー４（１）は、ユーザー端末５からインターネット経由
で、リース管理装置３のウエブサーバ１２のリース管理
サイトにアクセスして、途中解約申込画面を開く（ステ
ップＳＴ４１）。

【００４０】この中途解約申込画面上で、解約対象のリ
ース物件を特定する情報（リース番号等）および解約希
望日等の必要事項を入力して確認ボタンをクリックする
と、中途解約情報が、ウエブサーバ１２に送られ、リー
ス管理サーバ１１を介して基幹システム１３の側に提供
される。

【００４１】基幹システム１３の側では、端末のユーザ
受け付け一覧画面上において途中解約申し込みがあった
旨が表示されると（ステップＳＴ４２）、リース会社担
当者は中途解約受け付け画面を開き、規定損害金等の算
出を行なう（ステップＳＴ４３）。途中解約受け付け画
面上において、解約対象のリース物件をユーザーが返却
希望なのか、買い取り希望なのか、あるいは廃棄希望な
のかを判別して（ステップＳＴ４４ないし４６）、各場
合についての所定の手続を行なって、途中解約手続の完
了を電子メールの形態でユーザー端末５に送信する（ス
テップＳＴ４７）。廃棄手続の場合には、ユーザーから
の廃棄承諾書の受け取りを待って、途中解約手続の完了
をユーザー側に通知する。

【００４２】（リース満了処理および再リース処理）図
５には、リース満了処理および再リース処理のフローチ
ャートを示してある。この図に従って説明すると、リー
ス会社側においては、その基幹システム１３においてリ
ースが満了になるリース物件についてモニターしてい
る。満了に近づいたリース物件が検索されると、ユーザ
ー受け付け一覧画面から再リース料入力画面に切り換
え、再リース料を入力し、当該料金情報と共にリース期
間満了通知を電子メールによってユーザー端末５に送信
する（ステップＳＴ５１ないしＳＴ５３）。

【００４３】ユーザーはユーザ端末５においてリース期
間満了通知を受け取ると、リース管理装置の管理サーバ
１１にアクセスして、端末画面をリース契約満了申込画
面に切り換え、リース物件を返却するのか、買い取るの
か、廃棄するのか、あるいは再リースするかに関する指
示を送信する（ステップＳＴ５４、５５）。

【００４４】この情報を、リース管理会社の担当者が端
末画面上において確認すると、端末画面を満了受け付け
画面に切り換えて、ユーザーの希望条件に応じた処理手
続を行なう（ステップＳＴ５６ないしＳＴ６１）。

【００４５】再リースが希望されている場合には（ステ
ップＳＴ６１）、再リース処理を行い（ステップＳＴ６
２）、再リース契約一覧表を出力してユーザーに送付す
る。ユーザー側からの確認の返事を待って、満了処理が
完了した旨の電子メールをユーザー端末宛てに送付する
（ステップＳＴ６３）。

【００４６】なお、図６にはリース契約変更手続のフロ
ーチャートを示してある。変更手続の上述の各手続と同
様に、ユーザー側から管理サーバにアクセスして、契約
変更画面を開き、当該画面上において必要事項を入力し
て、管理サーバの側に送信することにより行なうことが
できる。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の統合リー
ス管理システムでは、インターネット上に各ユーザ毎の
リース管理サイトを運営し、リース見積依頼手続、リー
ス契約手続、リース契約変更手続、リース満了手続、お
よび再リース手続をユーザ端末からインターネット経由
でリース会社に対して行なうことができる。よって、従
来のように契約書類を郵送によりやり取るする等の手続
が不要になるので、リースの各種手続を時間、場所の制
約を受けることなく、効率良く行なうことが可能にな
る。

【００４８】また、本発明では、各ユーザ毎のリース管
理をリース管理サーバによって一元管理しているので、
ソフトウエアおよびハードウエアの資源の共用化を図る
ことができ、また、各ユーザの側においても経費を削減
できる。

【００４９】さらに、本発明では、各ユーザ毎のマスタ
を備えており、検索項目、出力項目等をユーザ毎に設定
できるので、各ユーザにとって極めて使い勝手のよいリ
ース管理システムを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用したリース管理システムの一例を
示す概略構成図である。

【図２】図1のシステムにおけるリース管理装置の機能
ブロック図である。

【図３】図１のシステムにおけるリース見積申込から検
収までの流れを示す概略フローチャートである。

【図４】図１のシステムにおけるリース中途解約手続を
示す概略フローチャートである。

【図５】図１のシステムにおけるリース満了および再リ
ース手続の概略フローチャートである。

【図６】図１のシステムにおけるリース変更手続の概略
フローチャートである。

【符号の説明】

１統合リース管理システム２リース会社３リース管理装置４リースユーザー５ユーザ端末６サプライヤ７サプライヤ端末１１リース管理サーバ１２ウエブサーバ１３基幹システム１４ａ認証機能１４ｂセクション管理機能１４ｃアカウント管理機能１５リース管理サイト２１データ書き込み機能２２データ出力機能２３データ編集・加工機能２４データ検索機能３１リース申込手続３２リース契約手続３３リース変更手続３４リース契約満了手続３４再リース手続３６リース契約管理３７リース資産管理３８リース費用管理３９管理データベース４０データベース

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１２年８月２２日（２０００．８．２
２）

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】全図

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１】

【図２】

【図３】

【図４】

【図５】

【図６】

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 19/00 ３００Ｇ０６Ｆ 19/00 ３００Ａ３００Ｎ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】インターネットを介して接続可能なリー
ス管理サーバを有し、インターネット接続機能を有する
ユーザ端末から、当該リース管理サーバに対して、イン
ターネット経由で、リース見積申込手続、リース契約申
込手続、リース契約変更手続、リース中途解約申込、リ
ース契約の満了手続、および契約期間満了後の再リース
契約締結手続のうちの少なくとも一つを行なうことが可
能なことを特徴とする統合リース管理システム。
【請求項２】請求項１において、前記ユーザ端末に保持したリース事務情報と、当該ユー
ザ端末から前記リース管理サーバに対して行われたリー
ス事務情報とを連携させることを特徴とする総合リース
管理システム。
【請求項３】請求項１において、インターネット接続機能を有するサプライヤ端末を有
し、前記ユーザ端末から、当該リース管理サーバを経由して
サプライヤに対して、インターネット経由で、リース対
象物件の購入見積依頼手続を行なうことが可能なことを
特徴とする統合リース管理システム。
【請求項４】請求項３において、前記リース管理サーバは、前記サプライヤからの購入リ
ース物件、またはユーザーが独自に設定したリース物件
に関し、複数のリース会社から同一リース物件のリース
見積書をインターネット経由で受け取り、ビッドを可能
とすることを特徴とする統合リース管理システム。
【請求項５】請求項１において、前記リース管理サーバは、各ユーザ端末からインターネ
ット経由で提供されるリース事務処理情報に基づき、各
ユーザのリース事務処理のステイタス管理、およびユー
ザーがリース会社へ伝達しなくてはならない再リース情
報等の事前告知を含むリース関連事務管理を行なうこと
を特徴とする統合リース管理システム。
【請求項６】請求項５において、前記リース管理サーバは、リース事務機能、リース事務
代行機能、リース会社側事務処理機能、リース契約管理
手段、リース資産管理手段、およびリース費用管理手段
を備えていることを特徴とするリース管理システム。
【請求項７】請求項６において、前記リース契約管理手段によるリース契約管理には、契
約状況の管理、契約詳細の管理、契約変更履歴の管理、
ユーザーが任意に項目設定できる契約付加情報の管理が
含まれ、前記契約状況の管理にはリースの開始、終了、期間、再
リース回数が含まれ、前記契約詳細の管理にはリース月額、設置場所、リース
料支払部署、リース残期間、残リース料、リース管理担
当者、リース物件に纏わる保守契約情報が含まれ、前記契約変更履歴の管理には担当者変更、設置場所移
動、中途解約情報、再リース情報が含まれ、前記契約付加情報の管理にはユーザーが任意に設定でき
る項目に基づく付随情報が含まれていることを特徴とす
る統合リース管理システム。
【請求項８】請求項６において、前記リース資産管理手段によるリース資産管理には、機
器別連続番号の管理、設置場所の管理、管理責任者の管
理、資産分類の管理、インストールソフトおよびそのバ
ージョンの管理、メモリ、ＨＤ、ＣＰＵ等の機器仕様の
管理が含まれていることを特徴とする統合リース管理シ
ステム。
【請求項９】請求項８において、前記リース資産管理手段は、リース資産管理形態を物件
グループ管理、物件明細管理、物件構成要素管理に細分
化、グループ化できる機能を有し、各ユーザー毎の資産
管理体系を設定できることを特徴とする統合リース管理
システム。
【請求項１０】請求項６において、前記リース費用管理手段によるリース費用管理には、費
用発生予想表出力機能と、支払いリース料実績表作成機
能と、機器別リース料の管理と、請求書宛先場所別費用
の管理と、費用負担部署別費用の管理と、設置場所別費
用の管理と、資産分類別費用の管理と、保守費用の管理
が含まれていることを特徴とする統合リース管理システ
ム。
【請求項１１】請求項６において、前記リース管理サーバは、各ユーザ毎のリース管理体系
に応じて設定、変更可能なマスタデータベースを有して
いることを特徴とする統合リース管理システム。
【請求項１２】請求項１１において、前記リース管理サーバは、前記の各種管理において、各
ユーザーの設定したマスタ、登録したすべてのデータに
おける出力項目設定および出力順番設定等を含むデータ
出力形態を、各ユーザー毎に設定可能であることを特徴
とする統合リース管理システム。