JP2002024442A5 - - Google Patents

Description

【０００２】
【従来の技術】
近年、キャッシュカード、顔写真の入った従業者証、社員証、会員証、学生証、身分証明書、パスポート、外国人登録証及び各種運転免許証などのＩＤカード発行システムが使用される場合が多くなってきた。例えば、従業者数の多い企業では従業者証発行システムが利用される場合が多い。このシステムでは、本社にコンピュータが設けられ、そのコンピュータには支社に配属された従業者の個人情報が登録されている。

ここで、個人情報とは氏名、住所、生年月日、従業者証の交付年月日及びその有効期限等をいう。そして、支社で例えば従業者証の更新時期を迎えた者が、その更新申請をする場合には、その者が本社に出向し、本社のコンピュータにその従業者の個人情報が照会され、本社で照会の結果、その従業者が本社に登録された者であることが確認されると、本社で従業者証を発行するようなされる。

図１２は従来方式の従業者証発行システム１０の構成例を示す概念図である。図１２に示す従業者証発行システム１０は本社にコンピュータ１を有している。このデータバス８には例えばコンピュータ１、従業者証登録用の端末装置２、撮影装置４、ファイリング装置５及び従業者証プリンタ６が接続されている。このシステム１０では、まず、従業者証の更新時期を迎えた者（以下更新要求者２０という）は従業者証更新申請書に氏名、住所などの必要事項を記載し、その更新申請書に自分自身の顔写真、必要に応じて手数料としての証紙等を貼付した後に、その更新申請書を本社の総務部などの受付窓口に提出する。

ここで、更新要求者２０は視力・聴力などの適正検査を受けるようになされる。その検査結果は更新申請書に記載される場合もある。この更新申請書の記載内容が適切であれば、その更新申請書が受理される。その後、本社の窓口では本社のコンピュータ１に接続された従業者証登録用の端末装置２などにその更新要求者２０の個人認識番号ＩＤが入力され、本社のコンピュータ１に対して、その更新要求者２０の個人認識番号ＩＤに係る個人情報Ｄ２が登録されているか、また、その従業者証の有効期限や、更新時期等が照会される。

そして、本社のコンピュータ１から照会結果が得られ、その照会結果によってその者の個人情報Ｄ２が正しく登録されていることが確認されると、更新要求者２０は、その更新申請書を持って例えば撮影室に行く。その撮影室には専属の撮影者が配置されている場合が多く、その撮影者は更新行要求者２０から更新申請書を受取り、撮影装置４に更新要求者２０の個人認識番号ＩＤを入力する。その後、撮影装置４によって更新要求者２０の顔画像が撮影され、更新申請書の記録内容が図示しないイメージスキャナなどによって読み取られる。この更新要求者２０の顔画像情報Ｄ１と更新申請書のイメージデータＤ３はファイリング装置５に転送されて保管される。

この例では今回の更新により更新要求者２０の名字が変わったことが明確になって、ステップＣ１からステップＣ４へ移行し、個人情報Ｄ２＝Ｄ２１’＋Ｄ２３・・・・を読み出した後にステップＣ５に移行する。ステップＣ５では記載変更があった箇所が訂正される。この例では結婚前の本名に係る文字情報Ｄ２１’が旧姓に係る文字情報Ｄ２２にシフトし、結婚後の新たな本名に係る情報Ｄ２１が追加される。記載事項訂正後の個人情報Ｄ２はファイリング装置５５に転送されると共に、本社のコンピュータ１に転送される。

その後、図９のメインルーチンにリターンしてそのステップＢ６で発行管理装置１００から本社のコンピュータ１へ照会処理がなされる。本社ではＩＤ情報管理用のデータベース１５から従業者証３０の発行に関して、例えば欠格事由者の個人情報Ｄ２が読み出され、このＩＤ情報データベース１５による欠格事由者の個人情報Ｄ２と、照会があった発行管理装置１００からの更新要求者２０の個人情報Ｄ２とが比較照合され、この比較照合結果に基づいて照会があった発行管理装置１００に対して従業者証３０の発行許可が与えられる。

この例では住所移転前の住所情報Ｄ２６’が新たな移転先の住所地に係る住所情報Ｄ２６に訂正される。記載事項訂正後の個人情報Ｄ２はファイリング装置５５に転送されると共に、本社のコンピュータ１に転送される。その後、図９のメインルーチンにリターンしてそのステップＢ６で照会処理がなされ、その結果、ステップＢ７で本社からの発行許可が支社の発行管理装置１００によって受信される。

Claims (1)

1. 前記発行管理装置は、
   前記発行要求者の本名及び旧姓に係る文字情報を記憶する記憶装置と、
   前記記憶装置に関して本名及び旧姓に係る文字情報の読出し書込みを制御する制御装置と、
   前記制御装置に対して前記「本名と旧姓とをＩＤカードに記録する」又は前記「本名のみをＩＤカードに記録する」のいずれかを選択するように操作される操作手段とを有し、
   前記制御装置は、少なくとも、
   前記操作手段による選択操作に応じて前記「本名と旧姓とをＩＤカードに記録する」を選択された場合は、前記旧姓に係る文字情報の書き換えを禁止すると共に、前記記憶装置から本名及び旧姓に係る文字情報を読み出すように制御することを特徴とする請求項９に記載のＩＤカード発行システム。