JP2002015073A - 設備貸し出しシステム及び設備貸し出し方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の施設間で施設が所有する設備を効率的
に貸し出しする。 【解決手段】 医療機器貸し出しシステム１は、医療機
器を複数の病院間で相互に（無償あるいは有償で）貸し
出し医療機器を効率的に利用することを支援するシステ
ムであって、地域貸し出しサーバ５は、例えば医療機器
の販売等を行う医療機器メーカの営業所６内に設けら
れ、営業所６内に設けられた営業所端末７を用いて例え
ばインターネット上で公開されるホームページが地域貸
し出しサーバ５内に作成され、このホームページにより
複数の病院４内に配置された病院端末８と種々の情報交
換がなされるようになっている。貸し出し統括管理サー
バ３と複数の地域貸し出しサーバ５とは例えばインター
ネットで接続されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、施設が所有する設
備を貸し出す設備貸し出しシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】都市部においては、人口集中のため病院
等の公共施設が比較的隣接して設置されており、特に大
都市部では、大学病院等の大病院のほか中小の病院によ
り地域医療が行われている。

【０００３】一方、近年では例えば医療分野において
は、医療技術の進歩により、様々な医療機器、医療設備
を用いた治療が日常的に行われるようになり、大病院、
中小病院を問わず、このような医療機器を用いた最先端
の治療が望まれている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、医療機
器、医療設備は、特殊な製品であるため単価が高く、ま
たメンテナンスが必要となるが、上記の如く最先端治療
を行うためには、各病院で種々の医療機器、医療設備を
設ける必要があり、病院経営上の問題もさることなが
ら、医療費全体の高騰を招くといった問題を有してい
る。

【０００５】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
であり、複数の施設間で施設が所有する設備を効率的に
貸し出しすることのできる設備貸し出しシステム及び設
備貸し出し方法を提供することを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の設備貸し出しシ
ステムは、複数の施設が所有する設備の設備情報を前記
複数の施設に通信回線を介して送信する設備情報送信手
段と、前記設備の使用予約情報を前記複数の施設に通信
回線を介して受信する使用予約情報受信手段と、前記使
用予約情報に基づき前記複数の施設間で互いに前記設備
を貸し出すための貸し出し情報を登録する貸し出し情報
登録手段とを備えて構成される。

【０００７】本発明の設備貸し出し方法は、複数の施設
が所有する設備の設備情報を前記複数の施設に通信回線
を介して送信する設備情報送信工程と、前記設備の使用
予約情報を前記複数の施設に通信回線を介して受信する
使用予約情報受信工程と、前記使用予約情報に基づき前
記複数の施設間で互いに前記設備を貸し出すための貸し
出し情報を登録する貸し出し情報登録工程とを備えて構
成される。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
の実施の形態について述べる。

【０００９】図１ないし図１８は本発明の一実施の形態
に係わり、図１は医療機器貸し出しシステムの概念構成
を示す概念図、図２は図１の地域貸し出しシステムの概
念構成を示す概念図、図３は図１の医療機器貸し出しシ
ステムの構成を示す構成図、図４は図３の貸し出し統括
管理サーバ及び地域貸し出しサーバに構築されるデータ
ベースを説明する説明図、図５は図３の地域貸し出しサ
ーバでの機器登録処理の流れを示すフローチャート、図
６は図３の地域貸し出しサーバへのログイン時の表示さ
れるログイン画面を示す図、図７は図５の機器登録処理
時に表示される機器登録画面を示す図、図８は図３の地
域貸し出しサーバでの機器貸し出し予約処理の流れを示
す第１のフローチャート、図９は図３の地域貸し出しサ
ーバでの機器貸し出し予約処理の流れを示す第２のフロ
ーチャート、図１０は図８及び図９の機器貸し出し予約
処理時に病院端末に送信される機器名一覧データを示す
図、図１１は図１０の機器名一覧情報により表示される
機器名一覧画面を示す図、図１２は図１１の機器名一覧
画面から移行可能な機器の詳細情報からなる詳細画面を
示す図、図１３は図８及び図９の機器貸し出し予約処理
時に表示される予約状況画面を示す図、図１４は図８及
び図９の機器貸し出し予約処理時に表示される予約可能
機器一覧画面を示す図、図１５は図８及び図９の機器貸
し出し予約処理時に表示される予約画面を示す図、図１
６は図３の地域貸し出しサーバでの点検サービス処理の
流れを示すフローチャート、図１７は図１６の点検サー
ビス処理に表示される点検通知画面を示す図、図１８は
図１６の点検サービス処理に表示される代替え機器予約
画面を示す図である。

【００１０】図１に示すように、本実施の形態の医療機
器貸し出しシステム１は、医療機器を複数の病院間で相
互に（無償あるいは有償で）貸し出し医療機器を効率的
に利用することを支援するシステムであって、地域ごと
に形成される複数の地域貸し出しシステム２と、これら
地域貸し出しシステム２と通信回線、例えばインターネ
ットで接続された例えば医療機器メーカ内に設けられた
貸し出し統括管理サーバ３とからなる。

【００１１】地域貸し出しシステム２は、図２に示すよ
うに、地域内の複数の病院４と通信回線、例えばインタ
ーネットで接続された地域貸し出しサーバ５からなり、
地域貸し出しサーバ５は、本システムの会員である各病
院４に対して医療機器の貸し出し可能機器の登録や医療
機器の貸し出し予約等の情報提供のサービスを行うと共
に貸し出される医療機器の各病院への搬送サービスを行
う。

【００１２】地域貸し出しサーバ５は、図３に示すよう
に、例えば医療機器の販売等を行う医療機器メーカの営
業所６内に設けられ、営業所６内に設けられた営業所端
末７を用いて例えばインターネット上で公開されるホー
ムページが地域貸し出しサーバ５内に作成され、このホ
ームページにより複数の病院４内に配置された病院端末
８と種々の情報交換がなされるようになっている。

【００１３】また、貸し出し統括管理サーバ３と複数の
地域貸し出しサーバ５とは例えばインターネットで接続
されており、例えば貸し出し統括管理サーバ３はドメイ
ン名でアドレスが管理され、地域貸し出しサーバ５は貸
し出し統括管理サーバ３に従属するグループ名でアドレ
スが管理される。

【００１４】図４に示すように、貸し出し統括管理サー
バ３は、以下のファイル及びデータをデータベース化し
て格納している。

【００１５】・登録ユーザファイル （病院名、ＩＤ、パスワード、グループ名） ・機器カタログデータ （A機器、B機器、C機器、…） ・特殊検査用代替え機器予約管理ファイル （X機器、Y機器、Z機器、…） ・配送スケジュールデータ （代替え機器貸し出しスケジュール） ・タスク登録データ （タスク名、実行プログラム名、実行スケジュール） ・実行プログラム （メンテナンス管理プログラム） また、地域貸し出しサーバ５もまた、以下のファイル及
びデータをデータベース化して格納している。

【００１６】・病院所有機器情報管理ファイル ・病院所有機器貸し出し予約管理ファイル （A機器、B機器、C機器、…） ・ルーチン検査用代替え機器予約管理ファイル （A機器、B機器、C機器、…） ・病院所有機器貸し出し予約実績ファイル （A機器、B機器、C機器、…） ・配送スケジュールデータ （病院間貸し出しスケジュール、代替え機器貸し出しス
ケジュール） ・タスク登録データ （タスク名、実行プログラム名、実行スケジュール） ・実行プログラム （貸し出し予約管理プログラム、メンテナンス管理プロ
グラム） このように構成された本実施の形態の作用について説明
する。

【００１７】病院４において所有する医療機器（以下、
機器と略記）を会員登録した地域内の病院間で貸し出し
が可能として、機器の貸し出し登録が行われる。詳細に
は、図５に示すように、ステップＳ１で病院端末８を用
いてインターネット上で地域貸し出しサーバ５内に作成
されたホームページにアクセスすることで、地域貸し出
しサーバ５は、病院端末８に対して図６に示すようなロ
グイン画面１０を表示させる。そしてステップＳ２でロ
グイン画面１０上で病院端末８から会員登録した際の病
院（ユーザ）４のＩＤとパスワードと共に「新規登録」
アイコン１１を受信すると、ステップＳ３で貸し出し統
括管理サーバ３の登録ユーザファイルを検索し会員かど
うかの照合を行い、照合されるとステップＳ４に進む。

【００１８】なお、病院端末８では、図示はしないが、
キーボード等を用いてログイン画面１０上でＩＤとパス
ワードを入力し、マウス等を用いて「新規登録」アイコ
ン１１をクリックすることで、病院（ユーザ）４のＩＤ
とパスワードと共に「新規登録」アイコン１１が地域貸
し出しサーバ５に送信される。

【００１９】ステップＳ４では、地域貸し出しサーバ５
は図７に示すような機器登録画面１２を病院端末８に表
示させ、ステップＳ５でこの機器登録画面１２上で病院
（ユーザ）４の所有する貸し出し可能な医療機器の機器
登録情報の受信を待つ。この機器登録情報は、所有する
病院（ユーザ）４の施設名、機器が使用される診療科
目、機器の型名、機器の製造番号（Ｓ／Ｎ：シリアル番
号）、機器の購入年月日、所有病院（ユーザ）４が優先
的に使用する曜日、所有病院（ユーザ）４が該登録機器
の貸し出し毎の貸し出し許可の判定を行うかいなかの情
報である使用許諾の要否、保守契約を結ぶかいなかの情
報である保守契約の有無等からなり、これらの情報を機
器登録画面１２上で入力し「送信」アイコン１３をクリ
ックすることにより、地域貸し出しサーバ５に送信され
る。なお「戻る」アイコン１４をクリックすると、前画
面、この場合ログイン画面１０に戻ることができる。

【００２０】病院（ユーザ）４の所有する貸し出し可能
な医療機器の機器登録情報の受信すると、ステップＳ６
で該医療機器に対する機器登録コードを発生し、ステッ
プＳ７で機器登録情報に基づき、地域貸し出しサーバ５
内の表１に示すような病院所有機器情報管理ファイルの
更新及び記録を行い、ステップＳ８で該医療機器に対す
る病院所有機器貸し出し予約管理ファイルを作成し処理
を終了する。

【００２１】

【表１】 このようにして、各病院（ユーザ）４が所有する貸し出
し可能な複数の医療機器が表１に示したように、機器登
録コード毎に機器登録情報を有する病院所有機器情報管
理ファイルが構築され、医療機器の貸し出し予約が病院
所有機器貸し出し予約管理ファイルにより管理される。

【００２２】次に、このように登録された医療機器の病
院（ユーザ）４間での貸し出し方法について説明する。

【００２３】図８及び図９に示すように、ステップＳ１
１で貸し出し予約を希望する病院（ユーザ）４が病院端
末８を用いてインターネット上で地域貸し出しサーバ５
内に作成されたホームページにアクセスすることで、地
域貸し出しサーバ５は、病院端末８に対してログイン画
面１０（図６参照）を表示させる。そしてステップＳ１
２でログイン画面１０上で病院端末８から会員登録した
際の病院（ユーザ）４のＩＤとパスワードと共に「機器
名優先で検索」アイコン１６あるいは「日付優先で検
索」アイコン１７を受信すると、ステップＳ１３で貸し
出し統括管理サーバ３の登録ユーザファイルを検索し会
員かどうかの照合を行い、照合されるとステップＳ１４
に進む。

【００２４】そして、ステップＳ１４において、「機器
名優先で検索」アイコン１６がクリックされ機器名で検
索すると判断した場合はステップＳ１５に進み、「日付
優先で検索」アイコン１７がクリックされた場合はステ
ップＳ２０に進む。

【００２５】ステップ１５では、図１０に示すような機
器名一覧データを病院端末８に送信し、ステップ１６で
図１１に示すような機器名一覧画面１８を病院端末８に
表示させる。そして、ステップ１７で病院端末８からの
希望機器の「予約状況」アイコン１９の入力（クリッ
ク）を待ち、「予約状況」アイコン１９の入力（クリッ
ク）されるとステップＳ１８に進む。

【００２６】なお、この機器名一覧画面１８において
「詳細」アイコン２０がクリックされると、図１２に示
すように、画像、機器の特徴等のコメント及び機器の仕
様・性能等からなる対応する機器の詳細画面が病院端末
８に表示される。

【００２７】ステップＳ１８では、希望機器の例えば２
週間先までの予約状況を日付別、午前・午後別に表し
た、図１３に示すような予約状況画面２１を病院端末８
に表示させる。そして、予約状況画面２１上で希望日時
に予約が可能な場合病院端末８から予約状況画面２１上
の「予約」アイコン２２がクリックされるので、ステッ
プＳ１９で「予約」アイコン２２の入力を待ち、「予
約」アイコン２２が入力されるとステップＳ２５に進
む。

【００２８】一方、「日付優先で検索」アイコン１７が
クリックされた場合、ステップＳ２０で病院端末８に例
えば２週間先までのカレンダを表示させる。そして、ス
テップＳ２１で病院端末８から貸し出しを希望する希望
日付の入力を待ち、希望日付が入力されると、ステップ
Ｓ２２で希望日における予約可能機器の一覧を病院端末
８に送信し、ステップＳ２３で病院端末８に図１４に示
すような予約可能機器一覧画面２３を表示させる。そし
てステップＳ２４でこの予約可能機器一覧画面より希望
機器のアイコン２４の入力を待ちステップＳ２５に進
む。

【００２９】ステップＳ２５では、希望機器の例えば２
週間先までの予約状況を日付別、午前・午後別に表すと
共に、希望日と午前か午後かの時間指定が可能な、図１
５に示すような希望機器の予約画面２５を病院端末８に
表示させる。

【００３０】そして、図１０のステップＳ２６で病院端
末８において予約画面２５で希望日と午前か午後かの時
間の入力と「送信」アイコン２６のクリックがなされる
と、ステップＳ２７で希望機器、希望日時等からなる予
約申請情報を受信し、ステップＳ２８で予約申請情報に
基づき希望機器を所有する所有病院へ貸し出し申請情報
を送信する。

【００３１】次に、ステップＳ２９で希望機器の機器情
報を病院所有機器情報管理ファイルから検索し、ステッ
プＳ３０で希望機器に対して所有病院４が該希望機器の
貸し出し許可の判定を行うかいなかの情報である使用許
諾を必要としているかどうかを判断し、必要としていな
い場合は所有病院４は無条件で貸し出しを許可している
ので、ステップＳ３１で希望機器の貸し出し予約管理フ
ァイルを更新し、ステップＳ３２で希望機器の希望日時
における所有病院から貸し出し希望病院への配送を行う
ための表２に示すような配送スケジュール情報の作成／
更新を行い処理を終了する。

【００３２】

【表２】 使用許諾が必要な場合は、ステップＳ３３で所有病院４
から貸し出しを許可しない不許可情報を受信したかどう
かを判断し、不許可情報を受信した場合は希望機器の貸
し出しが拒否されたので、ステップＳ３４で貸し出し希
望病院へ貸し出し不許可情報を送信して処理を終了す
る。

【００３３】また、不許可情報を受信しない場合は、ス
テップＳ３５で所有病院４から貸し出しを許可する許可
情報を受信したかどうかを判断し、許可情報を受信した
場合はステップＳ３１に進み、許可情報を受信しない場
合は、ステップＳ３６で現在日が予約日の前日かどうか
判断し、予約日の前日でないならば、ステップＳ３３に
戻り、予約日の前日ならばステップＳ３７に進む。

【００３４】ステップＳ３７では、貸し出し予約管理フ
ァイルを検索し、翌日の希望時間に希望機器の予約の有
無を判断し、予約がなければステップＳ３１に進み、予
約があればステップＳ３８で希望機器の貸し出しが拒否
されたものと判断して、貸し出し希望病院へ貸し出し不
許可情報を送信して処理を終了する。

【００３５】上述したように登録機器は保守契約が可能
となっているため、地域貸し出しサーバ５は定期的な機
器の点検サービスを所有病院４に提供する。次にこの点
検サービスの処理について説明する。

【００３６】地域貸し出しサーバ５は、図１６に示すよ
うに、ステップＳ５１で病院所有機器情報管理ファイル
及び病院所有機器貸し出し予約実績ファイルを定期的に
検索し、購入年月日に基づく定期点検対象機器及び予約
実績（使用頻度）に基づく点検対象機器を抽出するタイ
ムタスクを実行する。そして、ステップＳ５２で点検が
必要な機器があるかどうか判断し、ない場合は処理を終
了し、ある場合はステップＳ５３に進む。

【００３７】ステップＳ５３では点検が必要な機器を所
有している所有病院４の病院端末８にリンクデータと点
検通知データを送信し、ステップＳ５４で病院端末８に
図１７に示すような点検通知画面２７を表示させる。そ
して、ステップＳ５５で点検通知画面２７上の「リン
ク」アイコン２８の入力を待ち、「リンク」アイコン２
８が入力されるとステップＳ５６に進む。

【００３８】この「リンク」アイコン２８をクリックす
ることで、点検が必要な機器に対応した代替え機器を管
理するルーチン検査用代替え機器予約管理ファイルへリ
ンクするためのリンクデータが地域貸し出しサーバ５に
送信される。

【００３９】そして地域貸し出しサーバ５は、ステップ
Ｓ５６でリンク先のルーチン検査用代替え機器予約管理
ファイルに基づいた代替え機器予約状況データを病院端
末８に送信し、ステップＳ５７で病院端末８に図１８に
示すような代替え機器予約画面２９を表示させる。

【００４０】ステップＳ５８で希望日の入力と「送信」
アイコン３０のクリックを待ち、希望日の入力と「送
信」アイコン３０のクリックがなされると、ステップＳ
５９でルーチン検査用代替え機器予約管理ファイルを更
新し、ステップＳ６０で代替え機器の希望日の前日にお
ける営業所から所有病院への配送を行うための配送スケ
ジュール情報の作成／更新を行い処理を終了する。

【００４１】なお、所有病院から貸し出し希望病院への
希望機器の配送、営業所から病院への消耗品の配送、あ
るいは営業所から病院への代替え機器の配送を行う配送
車は、表２で示したように、例えば２台の配送車で午前
と午後に行い、２つの配送車のうち一方のＸ配送車が営
業所と複数の病院（例えばＡ病院、Ｂ病院、Ｃ病院、Ｄ
病院）を配送する配送ルートが営業所→Ａ病院→Ｂ病院
→Ｃ病院→Ｄ病院→営業所の場合、他方のｙ配送車は逆
の配送ルートであるが営業所→Ｄ病院→Ｃ病院→Ｂ病院
→Ａ病院→営業所を周り配送する。これにより機器の搬
出、搬入を効率的に行うことができる。

【００４２】このように本実施の形態によれば、地域内
の複数の病院４間で医療機器を相互に（無償あるいは有
償で）貸し出しを行うための貸し出し情報を各病院４に
提供すると共に、貸し出し日時に効率的に機器を搬送す
るので、各病院が所有する高額な医療機器を効率的に治
療等に使用させることが可能となり、機器の使用効率が
向上すると共に、必要以上の機器の購入が削減でき、医
療コストを大幅に改善することができる。

【００４３】また医療機器メーカ側では、情報提供及び
搬送サービスといった新たな事業の展開を図ることがで
きるばかりでなく、登録機器の使用実績を把握すること
ができるので、メンテナンス処理や消耗品等の供給が適
切且つ効率的に行うことができ、フォローアップに費や
されるコスト削減できる。

【００４４】さらに使用実績の把握から、機器の交換時
期が容易に分かるため、交換時期等の適切なタイミング
で新機種のＰＲ等が行えるので、営業活動を効果的かつ
効率的に行うことが可能となる。

【００４５】なお、本実施の形態では、機器の貸し出し
を例に医療機器貸し出しシステム１を説明したが、機器
に限らず、例えば内視鏡検査室、ＭＲＩ室、ＣＴ室等の
病院内の設置されてる各種医療室を貸し出すように予約
管理を行ってもよく、この場合も、これら医療施設を有
効に使用できるので、医療費を大幅に削減できる。

【００４６】また、本実施の形態では、病院を対象に説
明したが、これに限らず、例えば複数の隣接する大学及
び研究所間での機器及び施設の貸し出し等にも適用でき
ることは言うまでもない。

【００４７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、複
数の施設間で施設が所有する設備を効率的に貸し出しす
ることができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る医療機器貸し出し
システムの概念構成を示す概念図

【図２】図１の地域貸し出しシステムの概念構成を示す
概念図

【図３】図１の医療機器貸し出しシステムの構成を示す
構成図

【図４】図３の貸し出し統括管理サーバ及び地域貸し出
しサーバに構築されるデータベースを説明する説明図

【図５】図３の地域貸し出しサーバでの機器登録処理の
流れを示すフローチャート

【図６】図３の地域貸し出しサーバへのログイン時の表
示されるログイン画面を示す図

【図７】図５の機器登録処理時に表示される機器登録画
面を示す図

【図８】図３の地域貸し出しサーバでの機器貸し出し予
約処理の流れを示す第１のフローチャート

【図９】図３の地域貸し出しサーバでの機器貸し出し予
約処理の流れを示す第２のフローチャート

【図１０】図８及び図９の機器貸し出し予約処理時に病
院端末に送信される機器名一覧データを示す図

【図１１】図１０の機器名一覧情報により表示される機
器名一覧画面を示す図

【図１２】図１１の機器名一覧画面から移行可能な機器
の詳細情報からなる詳細画面を示す図

【図１３】図８及び図９の機器貸し出し予約処理時に表
示される予約状況画面を示す図

【図１４】図８及び図９の機器貸し出し予約処理時に表
示される予約可能機器一覧画面を示す図

【図１５】図８及び図９の機器貸し出し予約処理時に表
示される予約画面を示す図

【図１６】３の地域貸し出しサーバでの点検サービス処
理の流れを示すフローチャート

【図１７】図１６の点検サービス処理に表示される点検
通知画面を示す図

【図１８】図１６の点検サービス処理に表示される代替
え機器予約画面を示す図

【符号の説明】

１…医療機器貸し出しシステム ２…地域貸し出しシステム ３…統括管理サーバ ４…病院 ５…地域貸し出しサーバ ６…営業所 ７…営業所端末 ８…病院端末

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の施設が所有する設備の設備情報を
   前記複数の施設に通信回線を介して送信する設備情報送
   信手段と、 前記設備の使用予約情報を前記複数の施設に通信回線を
   介して受信する使用予約情報受信手段と、 前記使用予約情報に基づき前記複数の施設間で互いに前
   記設備を貸し出すための貸し出し情報を登録する貸し出
   し情報登録手段とを備えたことを特徴とする設備貸し出
   しシステム。
2. 【請求項２】 前記複数の施設間での互いの前記設備の
   貸し出しは無償の貸し出しであることを特徴とする請求
   項１に記載の設備貸し出しシステム。
3. 【請求項３】 前記複数の施設間での互いの前記設備の
   貸し出しは有償の貸し出しであることを特徴とする請求
   項１に記載の設備貸し出しシステム。
4. 【請求項４】 複数の施設が所有する設備の設備情報を
   前記複数の施設に通信回線を介して送信する設備情報送
   信工程と、 前記設備の使用予約情報を前記複数の施設に通信回線を
   介して受信する使用予約情報受信工程と、 前記使用予約情報に基づき前記複数の施設間で互いに前
   記設備を貸し出すための貸し出し情報を登録する貸し出
   し情報登録工程とを備えたことを特徴とする設備貸し出
   し方法。
5. 【請求項５】 前記複数の施設間での互いの前記設備の
   貸し出しは無償の貸し出しであることを特徴とする請求
   項４に記載の設備貸し出し方法。
6. 【請求項６】 前記複数の施設間での互いの前記設備の
   貸し出しは有償の貸し出しであることを特徴とする請求
   項４に記載の設備貸し出し方法。