JP2001086082A - Ｃｍ放送スケジュール作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ＣＭ放送のスケジューリングをコンピュータ
で支援して、ＣＭスケジュールの作成効率を飛躍的に向
上することができるＣＭ放送スケジュール作成装置を提
供することを課題とする。 【解決手段】 放送局が放送するＣＭ放送スケジュール
を管理する営放システム１３と、少なくともＣＭ放送の
放送契約を申込む機能を有する代理店クライアント１５
と、営放システム１３に内包され代理店クライアント１
５とインターネットを経由して接続されるＷＷＷサーバ
１７と、を備えてなるＣＭ放送スケジュール作成装置１
１である。ＷＷＷサーバ１７は、営放システム１３が内
包するデータベースを参照して契約情報、時間取情報、
空枠情報などを含むＣＭ放送スケジュール情報を取出す
機能、及び、ＣＭ放送スケジュール情報を所定の閲覧可
能な形式に変換してＷｅｂページを作成する機能を有す
る。そして、代理店クライアント１５は前記Ｗｅｂペー
ジを参照することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、放送局が放送する
コマーシャル・メッセージ、いわゆるＣＭの放送スケジ
ュールを作成する際に用いられるＣＭ放送スケジュール
作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ＴＶ局やラジオ局等の放送局は、映像、
音声、又は文字情報を含む番組を放送することを事業と
しているが、例えば民間放送局が番組放送サービス提供
の対価としての収入を得る際には、番組に協賛する提供
スポンサーからＣＭ料金の出資を受けて、スポンサーの
ＣＭが挿入された番組を放送するようにしている。

【０００３】ここで、どの時間枠にどのスポンサーのＣ
Ｍを放送するかの時間取を決定するにあたっては、放送
局と広告代理店との間で契約を結び、その契約内容に従
って前記時間取を手作業でスケジューリングしている。

【０００４】このような放送局と広告代理店との取引に
おいては、申込みのあったスポンサーのＣＭをどの時間
枠に放送するかの時間取案（作案）を放送局から広告代
理店に提示して交渉を進めている。そして、その時間取
案を作成するにあたっては、ＣＭ枠（実際のＣＭを放送
する時間枠）の台帳を参照しつつ熟練者が案を作成し、
台帳という紙ベースでの交渉が行われていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、放送局には
ＣＭ枠を管理しているセクションがあり、営業担当者は
そのセクションと事前に交渉して確保可能な枠を決めて
いる。営業担当者としては、代理店との折衝をスムーズ
に進める為には迅速に時間取案を入手する必要がある
が、時間取案はその性質上随時更新されていくので、社
内の作案セクションとの交渉等でオーバーヘッドがかか
る。

【０００６】また、ＣＭ枠を管理しているセクションの
担当者の立場では、仮押さえ状態をいつまでも維持する
ことは難しく、迅速に正式な契約を締結することは非常
に重要である。

【０００７】その上、従来は受注後に完成した時間取案
の台帳に基づいて、当該契約に係る実際のＣＭ放送スケ
ージュールを手作業で入力するようにしている。

【０００８】このように従来はＣＭ放送のスケジュール
作成をもっぱら人手に頼っており、営業担当者と広告代
理店との間の駆け引きなどの不確定な要素も加わって、
相当な力量を持つ熟練者がかなりの手間暇をかけてＣＭ
放送スケジュールが作成されているため、ＣＭスケジュ
ールの作成効率向上を図ることがきわめて難しかったの
である。

【０００９】本発明は、上記実情に鑑みてなされたもの
で、ＣＭ放送のスケジューリングをコンピュータで支援
して、ＣＭスケジュールの作成効率を飛躍的に向上する
ことができるＣＭ放送スケジュール作成装置を提供する
ことを課題とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に請求項１に係る本発明のＣＭ放送スケジュール作成装
置は、放送局が放送するＣＭ放送スケジュールを管理す
る放送局営放システムと、少なくともＣＭ放送の放送契
約を申込む機能を有する１又は複数の代理店クライアン
トと、前記放送局営放システムに内包され、前記代理店
クライアントとインターネットを経由して接続されるＷ
ＷＷサーバと、を備えてなるＣＭ放送スケジュール作成
装置であって、前記ＷＷＷサーバは、前記放送局営放シ
ステムが内包するデータベースを参照して契約情報、時
間取情報、空枠情報などを含むＣＭ放送スケジュール情
報を取出す機能を有すると共に、前記ＣＭ放送スケジュ
ール情報を所定の閲覧可能な形式に変換してＷｅｂペー
ジを作成する機能を有し、前記代理店クライアントは前
記Ｗｅｂページを参照可能に構成されることを特徴とし
ている。

【００１１】請求項１に記載の装置によれば、ＷＷＷサ
ーバにインターネットを介して接続された代理店クライ
アントから、ＣＭ放送スケジュール情報をいつでも閲覧
することができる。従って、代理店側にあっては、どの
ようなＣＭ放送契約を申込むかの意思決定を迅速に行な
う助けとなる。また、従来の台帳管理によるＣＭ放送ス
ケジュールの管理と異なり、リアルタイムでの情報提供
が可能となる。

【００１２】また、請求項２に記載の装置は、請求項１
に記載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、前記
ＷＷＷサーバは、前記代理店クライアントからのＣＭ放
送の放送契約の申込みをインターネットを経由して受付
けて、この申込み内容が受諾可能であるか否かを前記放
送局営放システムのデータベースを参照して判断し、受
諾可能であるときには、前記申込み内容に応じた仮契約
データを作成して、前記放送局営放システムのデータベ
ースを更新すべく同放送局営放システムへ送信する一
方、前記データベースの更新後に前記放送局営放システ
ムから送信されてくる仮契約番号を前記代理店クライア
ントへ送信することを特徴としている。

【００１３】請求項２に記載の装置によれば、ＣＭ放送
の放送契約を代理店クライアントから申込むことが可能
になる。これにより従来放送局側と代理店側との営業担
当者が行なっていた作業を自動化することが可能となる
結果として、契約締結の迅速化につながる。

【００１４】また、請求項３に記載の装置は、請求項１
又は２のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、前記ＷＷＷサーバは、前記代理店
クライアントからのＣＭ放送時間の時間取案の作成依頼
をインターネットを経由して受付けて、前記放送局営放
システムのデータベースを参照し、同データベースの内
容に基づいて実現可能な時間取案を作成し、これを所定
の閲覧可能な形式に変換してＷｅｂページを作成する機
能を有し、同ＷＷＷサーバは、該Ｗｅｂページを閲覧し
た前記代理店クライアントからの仮押さえ指示をインタ
ーネットを経由して受付けて、前記仮押さえ指示に従っ
て前記放送局営放システムのデータベースを更新すべく
同放送局営放システムへ送信する一方、前記データベー
スの更新後に前記放送局営放システムから送信されてく
る仮押さえ確認情報を受けて前記Ｗｅｂページを前記仮
押さえ状態である旨を明示した表示に更新することを特
徴としている。

【００１５】請求項３に記載の装置によれば、代理店ク
ライアントからＣＭ枠の仮押さえができる。ここで、複
数の代理店からの申込みが競合した場合にタイムラグに
より契約申込みの充足状況が変わる可能性があるため、
仮押さえ状態でデータを保持しておく。このため、二重
契約が生じる不都合は回避できる。また、同旨の目的の
ために従来は台帳管理を行なっていたことと比較する
と、リアルタイムでＣＭ枠の仮押さえ状態がシステム上
に反映される結果として、時間取案の作成を可及的に迅
速化することができる。

【００１６】また、請求項４に記載の装置は、請求項１
乃至４のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、ＣＭ放送の正式な放送契約が締結
されたとき、その旨を前記放送局営放システムに指示す
ると、同放送局営放システムは、前記データベース中の
仮押さえ状態であった時間取データを正式契約の時間取
データに更新し、かつ、前記ＷＷＷサーバに対して仮押
さえ状態の時間取データを正式契約の時間取データに更
新すべく要求し、同ＷＷＷサーバは前記更新処理を行な
うと共に該Ｗｅｂページの更新を行なう一方、所定の代
理店クライアントへ正式契約に基づく時間取データを配
信することを特徴としている。

【００１７】請求項４に記載の装置によれば、従来は時
間取案台帳に基づいて手作業で実際のＣＭ放送データを
手作業で入力していたのと比べて、受注後の正式契約に
基づくＣＭ放送スケジュールを営放システムが自動的に
取得でき、放送局内部の業務の省力化をはかることがで
きる。また、時間取した結果を代理店クライアントへリ
アルタイムで通知することができる。

【００１８】また、請求項５に記載の装置は、請求項１
乃至４のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、前記ＷＷＷサーバは、前記放送局
営放システムが内包するデータベースを参照して実際に
放送された結果を示すデータである放送確認情報を取出
す機能を有すると共に、同ＷＷＷサーバは、所定の代理
店クライアントへ放送確認書を配信することを特徴とし
ている。

【００１９】請求項５に記載の装置によれば、従来、人
手で行なっていた放送確認書の配信を自動化することが
でき、放送局内部の業務を省力化することができる。ま
た、放送確認書を放送完了後に即座に代理店へ配信でき
る。さらに、放送局営放システムが内包するデータベー
スの内容に従って実際の放送結果を配信するので、代理
店に対して誤った内容の通知をしてしまう事態が生じる
ことがない。

【００２０】また、請求項６に記載の装置は、請求項４
又は５のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、前記所定の代理店クライアントへ
の配信は電子メールによって行われることを特徴として
いる。

【００２１】請求項６に記載の装置によれば、ＷＷＷサ
ーバと代理店クライアントとはインターネットを経由し
て接続されているので、電子メールという簡易な手段に
よってリアルタイムに配信が可能となる。

【００２２】また、請求項７に記載の装置は、請求項４
又は５のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、前記所定の代理店クライアントへ
の配信は公衆回線を介したファクシミリ送信によって行
われることを特徴としている。

【００２３】請求項７に記載の装置によれば、放送確認
書のような文書を到達が確実で秘匿性が高いファクシミ
リ送信によって行なうので、信頼性を向上させることが
できる。

【００２４】また、請求項８に記載の装置は、請求項１
乃至７のうちいずれか一項に記載のＣＭ放送スケジュー
ル作成装置において、前記代理店クライアントに代え
て、営業マンの持歩く携帯端末がインターネットを経由
して前記ＷＷＷサーバへ接続されて用いられることを特
徴としている。

【００２５】請求項８に記載の装置によれば、代理店が
ＷＷＷクライアントを所有していない場合であっても、
放送局の営業担当者が訪問して同様のサービスを提供す
ることができる。また、放送局の営業担当者は、社外に
いながらにして時間取案データを作成したり空枠の情報
を確認することが可能になる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
に係るＣＭ放送スケジュール作成装置の実施形態を説明
する。なお、図面の説明において同一の要素には同一符
号を付し、その重複した説明を省略する。

【００２７】（実施形態） １．装置の全体構成 図１はＣＭ放送スケジュール作成装置のシステム全体構
成を示す模式図である。図示の通りこの装置１１は、放
送局営放システム（以下、単に「営放システム」と呼
ぶ。）１３と、１又は複数の代理店クライアント（以
下、単に「代理店」と呼ぶ場合がある。）１５と、営放
システム１３に内包される、ＷＷＷサーバ１７、営放シ
ステムサーバ１９、及び１又は複数の局内クライアント
２１と、を含んで構成されている。営放システム１３は
ＣＭを放送するＣＭ枠の管理やＣＭの放送スケジュール
を決定するシステムであって、本システム１３に内包さ
れる図１及び図３に示す営放システムサーバ１９に内蔵
されたデータベースＲＤＢＭＳには、契約情報、時間取
情報、空枠情報などを含むＣＭ放送スケジュール情報が
蓄積されている。ＷＷＷサーバ１７は必要に応じて営放
システムサーバ１９のデータベースＲＤＢＭＳにアクセ
スすることができるように、営放システムサーバ１９と
は例えばEthernet等の通信回線を介して接続されてい
る。代理店クライアント１５はインターネットを経由し
てＷＷＷサーバ１７へ接続され、ＷＷＷサーバ１７との
間で時間取案情報や契約情報などを交換するように構成
されている。そして、代理店クライアント１５は、ＷＷ
Ｗサーバ１７上に蓄積されているＷｅｂページをモニタ
２３上に表示することでこれを閲覧可能に構成されてい
る。

【００２８】２．自動契約、作案機能を実現するための
構成 ＷＷＷサーバ１７はインターネットに接続可能に構築さ
れている。その構築方法は公知技術として様々存在する
ので、ここではその具体的方法についての説明は省略す
る。また、ＷＷＷサーバ１７は営放システムサーバ１９
にEthernetを介して接続されており、ＷＷＷサーバ１７
から営放システムサーバ１９上のデータベースＲＤＢＭ
Ｓにアクセス可能に構成されている。

【００２９】次に、図２を参照して自動契約、作案機能
について説明する。まず、広告代理店等に設置された代
理店クライアント１５から契約引合いデータを放送局の
営放システム１３へ送信する。放送局側ではその契約引
合いデータを受取り、契約のデータを作成し契約番号を
代理店クライアント１５へ送信する。

【００３０】一方、代理店クライアント１５は作案依頼
を送信する。ＷＷＷサーバ１７は、営放システム１３の
データのうち現在の時間取の充足状況を参照して時間取
作案データを作成し、この作案データをＷｅｂページの
形態で代理店１５に公開する。なお、自動契約、作案機
能の各ソフトウェアは、契約データ自動作成ブロック、
作案データ作成ブロックのそれぞれから構成される。

【００３１】次に、図３を参照して契約データ自動作成
ブロック２５を説明する。

【００３２】（１）契約データ自動作成ブロック２５の
動作 代理店１５から送られてきた契約引合データを、イン
ターネットを介して通信ロジック２７から受取り、営放
システムサーバ１９のデータベースＲＤＢＭＳを参照す
る。

【００３３】仮契約データを加工（スポンサー、代理
店、契約期間、契約曜日等）して、加工後のデータをデ
ータベースＲＤＢＭＳに更新記憶する。

【００３４】更新が正常終了したら、発番された仮契
約番号を通信ロジック２７を介して代理店１５宛に送信
する。

【００３５】次に、図４を参照して作案データ自動作成
ブロックを説明する。

【００３６】（２）作案データ自動作成ブロック２９の
動作 代理店１５から送られてきた作案依頼データを、イン
ターネットを介して通信ロジック２７から受取り、営放
システムサーバ１９のデータベースＲＤＢＭＳのうち、
現在の時間取の充足状況を参照する。

【００３７】作案依頼データを加工（契約情報、時間
取情報、空枠情報等）して、時間取作案データを作成
し、この作案データをＷｅｂページの形態で代理店１５
に公開する。代理店１５から仮押さえ指示が送られてき
たら、仮押さえ指示があった旨をデータベースＲＤＢＭ
Ｓに更新記憶する。

【００３８】更新が正常終了したら、作案データ作成
処理を終了する。

【００３９】３．時間取表データ自動作成機能を実現す
るための構成 契約が正式に締結されたら、仮押さえの作案データから
正式な時間取データを作成する。これが時間取表データ
自動作成ブロック３１で行われる時間取表データ自動作
成機能であり、図５にその機能ブロック図を示す。

【００４０】正式に契約が締結されたら、営放システ
ムサーバ１９にて正式契約処理を起動する。

【００４１】今まで仮押さえ状態にあった当該契約の
時間取作案データを、正式な時間取データとする更新を
かける。

【００４２】同時にＷＷＷサーバ１７上のタスクに正
式な時間取データを送信する。

【００４３】ＷＷＷサーバ１７上のタスクにてのデ
ータを加工して代理店に対してE-mailを送信する。

【００４４】なお、ＷＷＷサーバ１７上のスイッチ
（アプリのフラグ）の切替えにて、公衆回線を介してＦ
ＡＸへイメージデータを送信することも可能である。

【００４５】次に本実施形態のＣＭ放送スケジュール作
成装置１１の作用について説明する。

【００４６】（１）契約データ自動作成ブロック２５ 契約データ自動作成ブロック２５の処理フローを図６に
示す。

【００４７】処理Ａ：契約データ照合チェック １）通信ロジック２７から受取った契約引合い情報が営
放システムサーバ１９のデータベースＲＤＢＭＳに既に
登録されているかの照合チェックを行う。照合キーとし
ては例えば下記の情報を用いる。

【００４８】・代理店（代理店コード） ・スポンサー（スポンサーコード） ・契約期間 ・契約曜日 ２）上記情報で重複するデータが既に営放システムサー
バ１９のデータベースＲＤＢＭＳに登録してある場合
は、データベースＲＤＢＭＳのデータを通信ロジック２
７経由で、代理店クライアント１５に送信し、同じ契約
かどうかの確認を取る。これにより二重契約が未然に回
避される。

【００４９】３）もし同じ契約であった場合には契約デ
ータ自動作成ブロックの処理を終了する。違う契約であ
った場合には、次述のの処理Ｂへ移る。

【００５０】処理Ｂ：契約データ加工 １）照合チェックで未登録のデータであった場合、デー
タベースＲＤＢＭＳに登録する為のデータを加工し、関
数をＣＡＬＬする。

【００５１】処理Ｃ：契約データのデータベースＲＤ
ＢＭＳ更新 １）実際の契約を営放システムサーバ１９のデータベー
スＲＤＢＭＳへ登録する場合は、営放システム１３で準
備している関数を使用する。

【００５２】２）営放システムサーバ１９のデータベー
スＲＤＢＭＳに正常に登録できた（受付された）かどう
かを関数の戻り値で判断し、正常に登録できた場合は仮
契約番号を代理店クライアント１５へ通知する。

【００５３】３）もし、正常に受付できなかった場合に
は、代理店クライアント１５宛にエラーの情報を通知
し、このエラー情報が代理店１５で表示される。

【００５４】（２）作業データ自動作成ブロック 作案データ自動作成ブロックの処理フローを図７に示
す。

【００５５】処理Ａ：契約データ照合チェック １）通信ロジック２７から受取った作案依頼仮契約番号
が営放システムサーバ１９のデータベースＲＤＢＭＳに
既に登録されているかの照合チェックを行う。照合キー
としては例えば下記の情報を用いる。

【００５６】・仮契約番号 ２）入力された契約データが既に営放システムサーバ１
９のデータベースＲＤＢＭＳに登録してある場合は、デ
ータベースＲＤＢＭＳを検索し、契約情報を代理店クラ
イアント１５に送信する。

【００５７】３）入力された契約データが存在しない場
合は、エラーを代理店クライアント１５に送信し、これ
にて作案データ自動作成処理を終了する。

【００５８】処理Ｂ：契約に基づく作案処理 １）代理店クライアント１５から作案指示が送られてく
ると、契約情報に基づき作案データ作成処理を行う。作
案データ作成の処理フローは図８の通りであり、後述す
る契約条件及び時間取条件を抽出し（ステップＳ８
１）、さらに、契約条件から時間取可能日付／枠を抽出
し（ステップＳ８２）、そして、時間取条件から時間取
可能日付／枠を決定する（ステップＳ８３）。

【００５９】（ａ）契約条件内容は例えば下記の通りで
ある。

【００６０】契約期間 99/01/01−00/12/31（ＣＭ放送
期間を意味する） 契約曜日 135（月水金を意味する） 契約秒数 20秒 契約本数 100本（契約期間、曜日の中で放送するＣＭ
の本数） （ｂ）時間取条件内容は例えば下記の通りである。

【００６１】時間帯 8:00−12:00（放送するＣ
Ｍの時間帯を指定する） 週指定 毎週／隔週（時間取する週の指定） スライド 週単位／日にち単位（週単位あるいは日
にち単位にずらす） 飛び数 時間取可能なＣＭ枠を飛び数に従い時間
取する ばらつき優先 時間帯／日にち／均等（時間取可能枠の
中での選択条件） （作成例）下記の条件の作案データを作成する例を挙げ
る。

【００６２】 ＜契約条件＞ ＜時間取条件＞ ・契約期間 99/03/01−99/03/31 ・時間帯 8:00−9:00 ・契約曜日 12345 ・週指定 無し ・契約秒数 20秒 ・スライド 日にち ・契約本数 30本 ・飛び数 １ ・ばらつき 日にち

【表１】

【表２】 ２）代理店クライアント表示用のhtmlファイルを作成す
る。

【００６３】表示データの内容は下記の通りである。

【００６４】・契約情報 ・日付 ・枠、枠ステータス ただし、枠ステータスとして記述される情報としては、
１：有力（ほぼ時間取可能）、２：競合（時間取の可能
性有り）を挙げることができる。

【００６５】図９に示すような時間取枠のデータを元に
代理店クライアント１５に表示するためのhtmlファイル
をプログラムにて作成した。その作成例を図１０に示
す。

【００６６】３）代理店クライアント１５に時間取可能
データを表示する。表示される画面イメージの一例を図
１１に示す。

【００６７】ａ）表示された時間取可能枠に対して代理
店クライアント１５にて時間取候補枠をクリックにて選
択する。マウスのドラッグにてパターン登録等の操作が
容易に可能である。枠ステータスが○（上述した枠ステ
ータス１：有力に対応）のものはほぼ希望通り時間取可
能である一方、枠ステータスが△（上述した枠ステータ
ス２：競合に対応）のものは仮押さえ契約の競合を意味
しており、競合相手がおりた場合には時間取可能であ
る。ただし、候補枠としては枠ステータスの状態とは無
関係に選択可能である。

【００６８】ｂ）一通りの選択が完了したら仮押さえボ
タン４１を押下すると、営放システムサーバ１９のデー
タベースＲＤＢＭＳ上に仮の時間取データが作成され
る。

【００６９】ｃ）タイムラグにより表示内容と実際の空
枠状況が変わる可能性があるので、再表示ボタン４３を
押下することにより、最新のデータが再表示される。

【００７０】ｄ）表示中である当月以前のデータを見た
い場合には前月ボタン４５を、また当月以降のデータが
見たい場合には次月ボタン４７をそれぞれ押下する。

【００７１】処理Ｃ：時間取作案データ（仮時間取デ
ータ）のデータベースＲＤＢＭＳ更新処理 １）代理店クライアント１５にて指示された作案データ
に基づき、仮時間取データの登録を行う。仮時間取デー
タ登録の処理フローは図１２の通りであり、仮時間取デ
ータをデータベースＲＤＢＭＳに更新記憶し（ステップ
Ｓ１２１）、そして、契約データを更新する（ステップ
Ｓ１２２）。

【００７２】２）作案データに基づき登録した仮時間取
データを代理店クライアント１５に送信する。

【００７３】３）代理店クライアント１５にて、作案デ
ータに基づく時間取の結果を表示する。実際に時間取で
きた日付、枠は色替え等で一目で確認できるようにす
る。

【００７４】（３）自動時間取機能ブロック 自動時間取機能ブロックの処理フローを図１３に示す。

【００７５】処理Ａ：本契約処理 １）正式契約書に基づき、当該仮契約を呼び出す。

【００７６】２）仮契約から本契約に変更する。

【００７７】処理Ｂ：正式時間取処理 １）当該契約の仮時間取データを正式な時間取データと
して登録する。

【００７８】２）枠残秒数の計算を行う。

【００７９】３）契約の実績本数の更新を行う。

【００８０】なお、仮時間取データを正式な時間取デー
タとして登録する際に、ＣＭ枠の空秒数が既に無くなっ
てしまっていた場合には、エラーリストを出力する。

【００８１】処理Ｃ：時間取確認表通知処理 時間取確認書の通知処理フローを図１４に示す。なお、
代理店単位にE-mailで送付するか、ＦＡＸで送付するか
に関する時間取確認書の送信形態を、ＷＷＷサーバ１７
に予めパラメータで設定しておく。

【００８２】同図に示すように、まず、ＷＷＷサーバ１
７は、正式な時間取データの情報を抽出し（ステップＳ
１４１）、抽出した情報をＰＤＦファイル形式に変換す
る（ステップＳ１４２）。ここで、時間取確認書の送信
形態としてE-mailが設定されている場合にはステップＳ
１４３へ進み、ＦＡＸが設定されている場合にはステッ
プＳ１４７へ進む。

【００８３】時間取確認書の送信形態としてE-mailが設
定されている場合には、ＰＤＦファイルを定型のフォー
マットに加工し（ステップＳ１４３）、加工後のファイ
ルをE-mailの添付ファイルとしてセットし（ステップＳ
１４４）、E-mailにて時間取確認書を代理店１５宛に送
信し（ステップＳ１４５）、通知処理を完了する（ステ
ップＳ１４６）。

【００８４】一方、時間取確認書の送信形態としてＦＡ
Ｘが設定されている場合には、ＰＤＦファイルを定型の
フォーマットに加工し（ステップＳ１４７）、加工後の
ファイルを取り出し（ステップＳ１４８）、ＦＡＸにて
時間取確認書を代理店１５宛に送信し（ステップＳ１４
９）、通知処理を完了する（ステップＳ１４６）。

【００８５】以上の実施形態によれば、下記に述べる効
果が得られる。

【００８６】（１）放送局のＣＭ契約業務の効率化が図
れ、売上にも貢献できる。

【００８７】（２）広告代理店のクライアントにて情報
を参照できるのでスムーズな交渉が実現できる。

【００８８】（３）契約締結時に仮押さえのデータを本
データに流用できる為、放送局のＣＭ枠管理者の作業の
省力化が実現できる。

【００８９】（４）時間取の結果を自動でE-mailやＦＡ
Ｘで送付するので、代理店に対して情報のリアルタイム
化が実現できる。

【００９０】（５）インターネットを使用する為、代理
店の場所等に関係なく、代理店に対して均等にサービス
が提供できる。

【００９１】（変形例１） １．変形例１の構成 図１５は第１実施例の代理店クライアント１５での機能
を、放送局営業マンの携帯端末３３にて実現するための
構成である。携帯端末３３をインターネットに接続する
ための手段は公知技術として様々存在するので、ここで
は省略する。

【００９２】２．変形例１の作用は下記の通りである。

【００９３】（１）前記実施形態で述べた代理店クライ
アント１５で行われる操作が、携帯端末３３を用いて実
現可能になる。従って、ＷＷＷブラウザ環境を所有しな
い広告代理店において、放送局の営業マンが訪問しその
場で作案が可能である。

【００９４】（２）営業マンが従来E-mailやホームペー
ジ閲覧等で使用している携帯端末３３の付加機能として
使用できる。

【００９５】３．変形例１の効果は下記の通りである。

【００９６】（１）広告代理店がＷＷＷブラウザの環境
を所有していなくても、放送局の営業マンが訪問時に同
様のサービスを提供できる。

【００９７】（２）放送局営業マンが社外にいながらに
して作案情報を作成可能になる。

【００９８】（３）放送局営業マンが社外にいながらに
して空枠の情報が確認できる。

【００９９】（変形例２） １．変形例２の構成 図１６は、前記実施形態にて放送確認データを報告する
機能を実現するための構成である。図１の構成と比較し
て、代理店側にＦＡＸ３５が追加されている点が異なっ
ている。

【０１００】２．変形例２の作用は下記の通りである。

【０１０１】前記実施形態で述べた代理店クライアント
１５のＷＷＷブラウザにて放送結果データを参照でき
る。また、放送確認書を、ＷＷＷサーバ１７からＦＡＸ
３５を介して送付したり、E-mailの添付ファイルの形態
で送付するなど、代理店側の要望に応じた放送確認書送
付形態を自由に選択することができる。

【０１０２】図１７に放送確認用のデータ内容を示す。

【０１０３】（１）ＯＡ（オンエア）があった翌日など
のＯＡ後から任意にデータを抽出することができ、契約
単位に処理が行われる。

【０１０４】（２）データ抽出処理フローを図１８に示
す。なお、放送確認書用データは、営放システム１３の
毎朝の立ち上げにて前日分のＯＡ実績から作成されるこ
とを前提とする。

【０１０５】同図に示すように、まず、契約情報を抽出
し（ステップＳ１８１）、抽出した契約情報に基づい
て、契約単位での放送確認書に掲載すべきデータを抽出
し（ステップＳ１８２）、抽出したデータを放送確認書
のフォーマットに適合するように加工する（ステップＳ
１８３）。

【０１０６】（３）図１９に放送確認書の表示イメージ
を示す。

【０１０７】放送実績データより図１７に示すデータを
抽出し、自動でhtmlファイルの作成を行う。その時に放
送確認書をＰＤＦファイル形式に変換し、htmlファイル
に埋め込む。ＦＡＸで送付希望のユーザ（広告代理店）
については、図１７のデータから図１９の放送確認書イ
メージをＦＡＸで送信する。また、E-mailで送付を希望
するユーザについては、ＰＤＦファイル形式に変換した
ものを添付ファイルで送付することも可能である。

【０１０８】（４）放送確認書管理機能 図２０は放送確認書管理機能を実現するための構成図で
あり、データベースＲＤＢＭＳが内蔵された営放システ
ムサーバ１９と、ＷＷＷサーバ１７と、代理店クライア
ント１５と、の３層構造となり、代理店クライアント１
５とＷＷＷサーバ１７間はインターネットを介して接続
されている。

【０１０９】営放システムサーバ１９では前述の図１７
に示すデータの管理を行う。ＷＷＷサーバ１７では前述
の図１９に示す放送確認書のＰＤＦファイルの管理を行
う。キーとしては代理店コード、スポンサーコード、放
送年月で管理する。代理店からのリクエストに応じて、
営放システムサーバ１９で管理しているデータから再作
成するか、又はＷＷＷサーバ１７上のＰＤＦファイルを
送信するかが決まる。ＷＷＷサーバ１７上のＰＤＦファ
イルからＦＡＸやE-mailで送信した場合には、発行回数
の管理を行い、営放システムサーバ１９上のデータから
データを再作成した場合には、稿数を管理する。いずれ
の場合もＰＤＦファイル化することで、代理店クライア
ント１５側での改ざん防止が可能になる。

【０１１０】なお、以上説明した実施の形態は、本発明
の理解を容易にするために記載されたものであって、本
発明を限定するために記載されたものではない。したが
って、上記の実施の形態に開示された各要素は、本発明
の技術的範囲に属する全ての設計変更や均等物をも含む
趣旨である。

【０１１１】

【発明の効果】以上説明したように本発明のＣＭ放送ス
ケジュール作成装置によれば、従来、人手によって行わ
れていたＣＭ放送のスケジューリングを、コンピュータ
で支援して、ＣＭスケジュールの作成の効率を飛躍的に
向上させることができる。

【０１１２】特に、請求項１に記載の装置によれば、Ｗ
ＷＷサーバへインターネットを介して接続された代理店
クライアントから、ＣＭ放送スケジュール情報をいつで
も閲覧することができる。従って、代理店側にあって
は、どのようなＣＭ放送契約を申込むかの意思決定を迅
速に行なう助けとなる。また、従来の台帳管理によるＣ
Ｍ放送スケジュールの管理と異なり、リアルタイムでの
情報提供が可能となる。

【０１１３】請求項２に記載の装置によれば、ＣＭ放送
の放送契約を代理店クライアントから申込むことが可能
になる。これにより従来放送局側と代理店側との営業担
当者が行なっていた作業を自動化することが可能となる
結果として、契約締結の迅速化につながる。

【０１１４】請求項３に記載の装置によれば、代理店ク
ライアントから仮押さえができる。ここで、複数の代理
店からの申込みが競合した場合にタイムラグにより契約
申込みの充足状況が変る可能性があるため、仮押さえ状
態でデータを保持しておく。このため、二重契約が生じ
る不都合は回避できる。また、同旨の目的のために従来
は台帳管理を行なっていたことと比較すると、リアルタ
イムで仮押さえ状態がシステム上に反映される結果とし
て、時間取案の作成を可及的に迅速化することができ
る。

【０１１５】請求項４に記載の装置によれば、従来は時
間取案台帳に基づいて手作業で実際のＣＭ放送データを
入力していたのと比べて、受注後の正式契約に基づくＣ
Ｍ放送スケジュールを営放システムが自動的に取得で
き、放送局内部の業務の省力化をはかることができる。
また、時間取した結果を代理店クライアントへリアルタ
イムで通知することができる。

【０１１６】請求項５に記載の装置によれば、従来、人
手で行なっていた放送確認書の配信を自動化することが
でき、放送局内部の業務を省力化することができる。ま
た、放送確認書を放送完了後に即座に代理店へ配信でき
る。さらに、放送局営放システムが内包するデータベー
スの内容に従って実際の放送結果を配信するので、代理
店に対して誤った内容の通知をしてしまう事態が生じる
ことがない。

【０１１７】請求項６に記載の装置によれば、ＷＷＷサ
ーバと代理店クライアントとはインターネットを経由し
て接続されているので、電子メールという簡易な手段に
よってリアルタイムに配信が可能となる。

【０１１８】請求項７に記載の装置によれば、放送確認
書のような文書を到達が確実で秘匿性が高いファクシミ
リ送信によって行なうので、信頼性を向上させることが
できる。

【０１１９】請求項８に記載の装置によれば、代理店が
ＷＷＷクライアントを所有していない場合であっても、
放送局の営業担当者が訪問して同様のサービスを提供す
ることができる。また、放送局の営業担当者は、社外に
いながらにして時間取案データを作成したり空枠の情報
を確認することが可能になるといったきわめて優れた効
果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態によるＣＭ放送スケジュール
作成装置のシステム全体構成を示す模式図である。

【図２】図１の実施形態による自動契約、時間取案作成
機能を説明するための図である。

【図３】図１の実施形態における契約データ自動作成ブ
ロックを説明するための図である。

【図４】図１の実施形態における時間取案データ自動作
成ブロックを説明するための図である。

【図５】図１の実施形態における自動時間取機能ブロッ
クを説明するための図である。

【図６】図１の実施形態における契約データ自動作成ブ
ロックの処理フローを示す図である。

【図７】図１の実施形態における時間取案データ自動作
成ブロックの処理フローを示す図である。

【図８】図１の実施形態における時間取案データ作成処
理フローを示す図である。

【図９】時間取対象枠情報の一例を示す図である。

【図１０】htmlファイルの作成例を示す図である。

【図１１】代理店クライアントに表示される時間取案デ
ータの表示例を示す図である。

【図１２】図１の実施形態による仮時間取データ処理フ
ローを示す図である。

【図１３】図１の実施形態による自動時間取機能ブロッ
クの処理フローを示す図である。

【図１４】図１の実施形態による時間取確認書の通知処
理フローを示す図である。

【図１５】本発明の実施形態によるＣＭ放送スケジュー
ル作成装置の変形例１の全体構成を示す図である。

【図１６】本発明の実施形態による放送確認データを報
告するための機能構成である。

【図１７】本発明の実施形態おける放送確認用データの
内容を模式的に示す図である。

【図１８】本発明の実施形態による放送確認書用データ
抽出ブロックを示す図である。

【図１９】放送確認書の表示イメージの一例を示す図で
ある。

【図２０】本発明の実施形態による放送確認書管理機能
の構成図である。

【符号の説明】

１１ ＣＭ放送スケジュール作成装置 １３ 放送局営放システム １５ 代理店クライアント １７ ＷＷＷサーバ １９ 営放システムサーバ ２１ 局内クライアント ２３ モニタ ２５ 契約データ自動作成ブロック ２７ 通信ロジック ２９ 作案データ自動作成ブロック ３１ 時間取表データ自動作成ブロック ３３ 携帯端末 ３５ ＦＡＸ ４１ 仮押さえボタン ４３ 再表示ボタン ４５ 前月ボタン ４７ 次月ボタン

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 放送局が放送するＣＭ放送スケジュール
   を管理する放送局営放システムと、少なくともＣＭ放送
   の放送契約を申込む機能を有する１又は複数の代理店ク
   ライアントと、前記放送局営放システムに内包され、前
   記代理店クライアントとインターネットを経由して接続
   されるＷＷＷサーバと、を備えてなるＣＭ放送スケジュ
   ール作成装置であって、 前記ＷＷＷサーバは、前記放送局営放システムが内包す
   るデータベースを参照して契約情報、時間取情報、空枠
   情報などを含むＣＭ放送スケジュール情報を取出す機能
   を有すると共に、 前記ＣＭ放送スケジュール情報を所定の閲覧可能な形式
   に変換してＷｅｂページを作成する機能を有し、 前記代理店クライアントは前記Ｗｅｂページを参照可能
   に構成されることを特徴とするＣＭ放送スケジュール作
   成装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のＣＭ放送スケジュール
   作成装置において、 前記ＷＷＷサーバは、前記代理店クライアントからのＣ
   Ｍ放送の放送契約の申込みをインターネットを経由して
   受付けて、この申込み内容が受諾可能であるか否かを前
   記放送局営放システムのデータベースを参照して判断
   し、受諾可能であるときには、前記申込み内容に応じた
   仮契約データを作成して、前記放送局営放システムのデ
   ータベースを更新すべく同放送局営放システムへ送信す
   る一方、前記データベースの更新後に前記放送局営放シ
   ステムから送信されてくる仮契約番号を前記代理店クラ
   イアントへ送信することを特徴とするＣＭ放送スケジュ
   ール作成装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 前記ＷＷＷサーバは、前記代理店クライアントからのＣ
   Ｍ放送時間の時間取案の作成依頼をインターネットを経
   由して受付けて、前記放送局営放システムのデータベー
   スを参照し、同データベースの内容に基づいて実現可能
   な時間取案を作成し、これを所定の閲覧可能な形式に変
   換してＷｅｂページを作成する機能を有し、 同ＷＷＷサーバは、該Ｗｅｂページを閲覧した前記代理
   店クライアントからの仮押さえ指示をインターネットを
   経由して受付けて、前記仮押さえ指示に従って前記放送
   局営放システムのデータベースを更新すべく同放送局営
   放システムへ送信する一方、前記データベースの更新後
   に前記放送局営放システムから送信されてくる仮押さえ
   確認情報を受けて前記Ｗｅｂページを前記仮押さえ状態
   である旨を明示した表示に更新することを特徴とするＣ
   Ｍ放送スケジュール作成装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至４のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 ＣＭ放送の正式な放送契約が締結されたとき、その旨を
   前記放送局営放システムに指示すると、同放送局営放シ
   ステムは、前記データベース中の仮押さえ状態であった
   時間取データを正式契約の時間取データに更新し、か
   つ、前記ＷＷＷサーバに対して仮押さえ状態の時間取デ
   ータを正式契約の時間取データに更新すべく要求し、同
   ＷＷＷサーバは前記更新処理を行なうと共に該Ｗｅｂペ
   ージの更新を行なう一方、所定の代理店クライアントへ
   正式契約に基づく時間取データを配信することを特徴と
   するＣＭ放送スケジュール作成装置。
5. 【請求項５】 請求項１乃至４のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 前記ＷＷＷサーバは、前記放送局営放システムが内包す
   るデータベースを参照して実際に放送された結果を示す
   データである放送確認情報を取出す機能を有すると共
   に、同ＷＷＷサーバは、所定の代理店クライアントへ放
   送確認書を配信することを特徴とするＣＭ放送スケジュ
   ール作成装置。
6. 【請求項６】 請求項４又は５のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 前記所定の代理店クライアントへの配信は電子メールに
   よって行われることを特徴とするＣＭ放送スケジュール
   作成装置。
7. 【請求項７】 請求項４又は５のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 前記所定の代理店クライアントへの配信は公衆回線を介
   したファクシミリ送信によって行われることを特徴とす
   るＣＭ放送スケジュール作成装置。
8. 【請求項８】 請求項１乃至７のうちいずれか一項に記
   載のＣＭ放送スケジュール作成装置において、 前記代理店クライアントに代えて、営業マンの持歩く携
   帯端末がインターネットを経由して前記ＷＷＷサーバへ
   接続されて用いられることを特徴とするＣＭ放送スケジ
   ュール作成装置。