JP2002009845A - 電子メールシステム - Google Patents
電子メールシステムInfo
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- JP2002009845A JP2002009845A JP2001107648A JP2001107648A JP2002009845A JP 2002009845 A JP2002009845 A JP 2002009845A JP 2001107648 A JP2001107648 A JP 2001107648A JP 2001107648 A JP2001107648 A JP 2001107648A JP 2002009845 A JP2002009845 A JP 2002009845A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】電子メールの宛先指定の誤っている場合でも、
その誤った宛先へ電子メールが届くことを防止できる電
子メールシステムを提供する。 【解決手段】メールサーバは、メールクライアントから
受信した電子メールのヘッダに宛先限定情報が含まれて
いる場合には、その宛先限定情報に基づいて、電子メー
ルのヘッダに指定された宛先を送信可能エリア内と送信
可能エリア外とに識別し、送信可能エリア内にのみ電子
メールを送信する。これにより、宛先に誤った宛先が含
まれている場合でも、電子メールは送信可能エリアの宛
先にしか送信されないので、誤った宛先に電子メールが
届くことを防止でき、電子メール内の情報を守秘するこ
とができる。
その誤った宛先へ電子メールが届くことを防止できる電
子メールシステムを提供する。 【解決手段】メールサーバは、メールクライアントから
受信した電子メールのヘッダに宛先限定情報が含まれて
いる場合には、その宛先限定情報に基づいて、電子メー
ルのヘッダに指定された宛先を送信可能エリア内と送信
可能エリア外とに識別し、送信可能エリア内にのみ電子
メールを送信する。これにより、宛先に誤った宛先が含
まれている場合でも、電子メールは送信可能エリアの宛
先にしか送信されないので、誤った宛先に電子メールが
届くことを防止でき、電子メール内の情報を守秘するこ
とができる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールシステ
ムに関し、特に、ユーザによる誤った電子メールの宛先
の指定によって誤った宛先に電子メールが送信されるこ
とを防止する技術に関する。
ムに関し、特に、ユーザによる誤った電子メールの宛先
の指定によって誤った宛先に電子メールが送信されるこ
とを防止する技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、情報伝達手法の１つである電子メ
ールシステムの利用者がインターネットの普及に伴って
増加している。電子メールは、メールクライアントと呼
ばれるコンピュータ間をメールサーバと呼ばれるコンピ
ュータを介して伝達される。
ールシステムの利用者がインターネットの普及に伴って
増加している。電子メールは、メールクライアントと呼
ばれるコンピュータ間をメールサーバと呼ばれるコンピ
ュータを介して伝達される。
【０００３】メールクライアントは、電子メールの作成
・送信・受信・参照を行うためのソフトウェア(「メー
ラ」と呼ばれる)を実行するコンピュータである。
・送信・受信・参照を行うためのソフトウェア(「メー
ラ」と呼ばれる)を実行するコンピュータである。
【０００４】メールサーバは、メールクライアントから
受信した電子メールを宛先に対応する他のメールサーバ
に送信したり、他のメールサーバから受信した電子メー
ルを宛先毎に保管したり、保管している電子メールをメ
ールクライアントからの要求に応じて付与したりするコ
ンピュータである。
受信した電子メールを宛先に対応する他のメールサーバ
に送信したり、他のメールサーバから受信した電子メー
ルを宛先毎に保管したり、保管している電子メールをメ
ールクライアントからの要求に応じて付与したりするコ
ンピュータである。
【０００５】電子メールシステムで扱われる電子メール
のデータ(メールデータ)は, RFC822(例えば、ftp://ft
p.iij.ad.jp/pub/RFC/rfc822.txt)で定義されている。
電子メールは、 図１７に示すように、ユーザが記述す
る「本文」と、メールの宛先,タイトル, 文字コードな
どの情報をもつ「ヘッダ」とからなる。
のデータ(メールデータ)は, RFC822(例えば、ftp://ft
p.iij.ad.jp/pub/RFC/rfc822.txt)で定義されている。
電子メールは、 図１７に示すように、ユーザが記述す
る「本文」と、メールの宛先,タイトル, 文字コードな
どの情報をもつ「ヘッダ」とからなる。
【０００６】メールクライアントが電子メールの送信端
末として機能する場合、このメールクライアントでは、
メーラが起動され、ユーザがメールの本文, 宛先(電子
メールアドレス), タイトルなどを指定又は入力するこ
とで電子メールの送信内容が作成される。
末として機能する場合、このメールクライアントでは、
メーラが起動され、ユーザがメールの本文, 宛先(電子
メールアドレス), タイトルなどを指定又は入力するこ
とで電子メールの送信内容が作成される。
【０００７】指定された宛先には、“ＴＯ”,“ＣＣ(ca
rbon copy)”及び“ＢＣＣ(blind carbon copy)”から
なる電子メールの属性の何れかが割り当てられ、電子メ
ールのヘッダに含められる。
rbon copy)”及び“ＢＣＣ(blind carbon copy)”から
なる電子メールの属性の何れかが割り当てられ、電子メ
ールのヘッダに含められる。
【０００８】電子メールの送信内容が確定した後、ユー
ザが電子メールの送信を指示すると、作成された電子メ
ールは、送信端末からユーザによって予め指定されたメ
ールサーバに送信される。
ザが電子メールの送信を指示すると、作成された電子メ
ールは、送信端末からユーザによって予め指定されたメ
ールサーバに送信される。
【０００９】メールサーバは、電子メールを受信する
と、電子メールのヘッダに宛先として指定されている他
のメールサーバ，或いは、宛先として指定されたメール
サーバへの伝達経路上に存する他のメールサーバへ受信
したメールデータを送信する。これによって、最終的
に、宛先として指定されたメールサーバへ電子メールが
伝達され、保管される。
と、電子メールのヘッダに宛先として指定されている他
のメールサーバ，或いは、宛先として指定されたメール
サーバへの伝達経路上に存する他のメールサーバへ受信
したメールデータを送信する。これによって、最終的
に、宛先として指定されたメールサーバへ電子メールが
伝達され、保管される。
【００１０】例えば、メールデータが、図１７に示した
ものである場合には、送信端末から送信されたメールデ
ータを受信するメールサーバは、“server1.fujitsu.c
o.jp”で特定されるコンピュータであり, このコンピュ
ータは、“server2.fujitsu.co.jp”で特定されるコン
ピュータ(他のメールサーバ)へメールデータを送信す
る。
ものである場合には、送信端末から送信されたメールデ
ータを受信するメールサーバは、“server1.fujitsu.c
o.jp”で特定されるコンピュータであり, このコンピュ
ータは、“server2.fujitsu.co.jp”で特定されるコン
ピュータ(他のメールサーバ)へメールデータを送信す
る。
【００１１】一方、メールクライアントが受信端末とし
て機能し、メールサーバに保管された電子メールを受信
する場合には、受信端末は、予めユーザが指定したメー
ルサーバにユーザの電子メールアドレスを宛先とする電
子メールが保管されているか否かを確認し、該当する電
子メールが保管されている場合には、当該メールサーバ
に対して転送要求を発行する。
て機能し、メールサーバに保管された電子メールを受信
する場合には、受信端末は、予めユーザが指定したメー
ルサーバにユーザの電子メールアドレスを宛先とする電
子メールが保管されているか否かを確認し、該当する電
子メールが保管されている場合には、当該メールサーバ
に対して転送要求を発行する。
【００１２】当該メールサーバは、転送要求を受信端末
から受信すると、その要求に応じたメールデータを受信
端末へ送信する。これによって、受信端末は、所望のメ
ールデータを獲得する。
から受信すると、その要求に応じたメールデータを受信
端末へ送信する。これによって、受信端末は、所望のメ
ールデータを獲得する。
【００１３】ユーザは、「新規作成」又は「返信」の何
れかのモードを選択することができる。「新規作成」
は、新規に作成した電子メールを送信する場合に利用さ
れる。また、「返信」は、受信した電子メールに対する
返答をその電子メールの送信者，指定された返信者或い
は、その電子メールをマルチキャストされた者(マルチ
キャストドメインへの参加者)へ送り返す場合に利用さ
れる。
れかのモードを選択することができる。「新規作成」
は、新規に作成した電子メールを送信する場合に利用さ
れる。また、「返信」は、受信した電子メールに対する
返答をその電子メールの送信者，指定された返信者或い
は、その電子メールをマルチキャストされた者(マルチ
キャストドメインへの参加者)へ送り返す場合に利用さ
れる。
【００１４】また、受信した電子メールを送信者やマル
チキャストドメインへの参加者以外の者に当該電子メー
ルを転送することもできる。このための「転送」モード
が用意されたメーラもある。
チキャストドメインへの参加者以外の者に当該電子メー
ルを転送することもできる。このための「転送」モード
が用意されたメーラもある。
【００１５】ユーザは、電子メールを送信する場合に
は、その宛先を指定しなければならない。但し、「返
信」モードでは、返信メールの宛先(返信先)の初期設定
として、受信メールのヘッダにて指定された電子メール
アドレス(送信者，送信者に指定された返信者，或いは
マルチキャストドメインへの参加者の電子メールアドレ
ス)が自動的に指定される。
は、その宛先を指定しなければならない。但し、「返
信」モードでは、返信メールの宛先(返信先)の初期設定
として、受信メールのヘッダにて指定された電子メール
アドレス(送信者，送信者に指定された返信者，或いは
マルチキャストドメインへの参加者の電子メールアドレ
ス)が自動的に指定される。
【００１６】
【発明が解決しようとする課題】電子メールの中には、
例えば、社内や団体内といった所定の範囲内で秘密にさ
れる情報を含んだものがある。このような電子メールを
送信する場合にユーザが誤った宛先を指定すると、秘密
にすべき情報が外部に漏れてしまう可能性があった。
例えば、社内や団体内といった所定の範囲内で秘密にさ
れる情報を含んだものがある。このような電子メールを
送信する場合にユーザが誤った宛先を指定すると、秘密
にすべき情報が外部に漏れてしまう可能性があった。
【００１７】特に、「返信」モードでは、受信メールの
ヘッダ情報に基づいて返信先が自動的に設定されてしま
うので、ユーザが宛先の誤りに気づかず、電子メールが
誤送信される可能性が「新規作成」モードよりも高かっ
た。
ヘッダ情報に基づいて返信先が自動的に設定されてしま
うので、ユーザが宛先の誤りに気づかず、電子メールが
誤送信される可能性が「新規作成」モードよりも高かっ
た。
【００１８】また、従来技術では、ユーザが電子メール
の送信を指示した後は、ユーザが宛先の指定の誤りに気
づいた場合でも、その電子メールの送信を取り消す手段
が用意されていなかった。このため、ユーザは、送信指
示後に誤りに気づいた場合には、誤送信先に連絡をと
り、誤送信された電子メールを未読のままで削除するこ
とを依頼しなければならなかった。
の送信を指示した後は、ユーザが宛先の指定の誤りに気
づいた場合でも、その電子メールの送信を取り消す手段
が用意されていなかった。このため、ユーザは、送信指
示後に誤りに気づいた場合には、誤送信先に連絡をと
り、誤送信された電子メールを未読のままで削除するこ
とを依頼しなければならなかった。
【００１９】ここで、ユーザの宛先の指定の誤りを救済
する手法として、特開昭６３−１４６５３８号公報記載
の電子メール発信制御方式(以下、「先行例１」という)
がある。先行例１は、端末間の電子メールの伝達を司る
ホストコンピュータが宛先管理簿を有し、電子メールの
受信者が宛先管理簿に登録されていなければその電子メ
ールを当該受信者へ送信しないようにしたものである。
する手法として、特開昭６３−１４６５３８号公報記載
の電子メール発信制御方式(以下、「先行例１」という)
がある。先行例１は、端末間の電子メールの伝達を司る
ホストコンピュータが宛先管理簿を有し、電子メールの
受信者が宛先管理簿に登録されていなければその電子メ
ールを当該受信者へ送信しないようにしたものである。
【００２０】しかしながら、先行例１では、電子メール
の発信者は、宛先管理簿に登録されていない受信者に電
子メールを伝達することができない。このため、宛先管
理簿に対する登録作業及び管理作業が面倒である。ま
た、受信者数が増える程宛先管理簿を記憶した記録媒体
の記憶領域を圧迫する。
の発信者は、宛先管理簿に登録されていない受信者に電
子メールを伝達することができない。このため、宛先管
理簿に対する登録作業及び管理作業が面倒である。ま
た、受信者数が増える程宛先管理簿を記憶した記録媒体
の記憶領域を圧迫する。
【００２１】また、本発明に類似する技術として、特開
平１０−３４１２５２号公報記載の中継機能付き通信装
置(以下、「先行例２」という)がある。しかしながら、
先行例２は、２種類のメールアドレスを使用しなければ
ならず、また、中継の許可判定に送信元のドメイン名を
使用するため、宛先に誤りがあってもその誤りを救済す
ることができない。
平１０−３４１２５２号公報記載の中継機能付き通信装
置(以下、「先行例２」という)がある。しかしながら、
先行例２は、２種類のメールアドレスを使用しなければ
ならず、また、中継の許可判定に送信元のドメイン名を
使用するため、宛先に誤りがあってもその誤りを救済す
ることができない。
【００２２】本発明の目的は、ユーザによって誤った宛
先が指定された電子メールが送信されても、その電子メ
ールがその宛先に送信されることを防止でき、これによ
って、守秘すべき情報の漏洩を防止することができる電
子メールシステムを提供することである。
先が指定された電子メールが送信されても、その電子メ
ールがその宛先に送信されることを防止でき、これによ
って、守秘すべき情報の漏洩を防止することができる電
子メールシステムを提供することである。
【００２３】
【課題を解決するための手段】本発明は、上述した目的
を達成するため以下の構成を採用する。
を達成するため以下の構成を採用する。
【００２４】即ち、本発明は、電子メールシステムであ
り、(１)送信予定の電子メールに宛先限定情報が含まれ
ているか否かを判定する判定手段と、(２)前記判定手段
によって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か
否かを識別する識別手段と、(３)前記識別手段によって
電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電
子メールを送信する送信手段とを備える。
り、(１)送信予定の電子メールに宛先限定情報が含まれ
ているか否かを判定する判定手段と、(２)前記判定手段
によって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か
否かを識別する識別手段と、(３)前記識別手段によって
電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電
子メールを送信する送信手段とを備える。
【００２５】本発明によれば、宛先限定情報に基づいて
ヘッダに含まれた単数又は複数の宛先に対し、電子メー
ルを送信すべき宛先か否かが識別(判定)され、電子メー
ルを送信すべき宛先と識別された宛先のみに電子メール
が送信される。
ヘッダに含まれた単数又は複数の宛先に対し、電子メー
ルを送信すべき宛先か否かが識別(判定)され、電子メー
ルを送信すべき宛先と識別された宛先のみに電子メール
が送信される。
【００２６】従って、例えば、守秘すべき情報を含む電
子メールを送信する場合に、所望の宛先が電子メールを
送信すべき宛先と識別される宛先限定情報が電子メール
に含まれていれば、所望の宛先以外の宛先が誤って含ま
れていても、その宛先には電子メールが送信されない。
これによって、誤った宛先が含まれていても、その宛先
に電子メールが届けられることを防止でき、情報が漏洩
することを防止することができる。
子メールを送信する場合に、所望の宛先が電子メールを
送信すべき宛先と識別される宛先限定情報が電子メール
に含まれていれば、所望の宛先以外の宛先が誤って含ま
れていても、その宛先には電子メールが送信されない。
これによって、誤った宛先が含まれていても、その宛先
に電子メールが届けられることを防止でき、情報が漏洩
することを防止することができる。
【００２７】宛先限定情報は、例えば、電子メールを送
信すべきエリアの特定情報を含むようにする。例えば、
所望の宛先に含まれるドメイン名を宛先限定情報に採用
するのが好ましい。宛先限定情報として含まれるエリア
の特定情報(ドメイン名)は、単数であっても複数であっ
ても良い。また、エリアの特定情報として電子メールア
ドレス中のドメイン名とホスト名とが組み合わせられた
ものを用いても良い。
信すべきエリアの特定情報を含むようにする。例えば、
所望の宛先に含まれるドメイン名を宛先限定情報に採用
するのが好ましい。宛先限定情報として含まれるエリア
の特定情報(ドメイン名)は、単数であっても複数であっ
ても良い。また、エリアの特定情報として電子メールア
ドレス中のドメイン名とホスト名とが組み合わせられた
ものを用いても良い。
【００２８】また、本発明は、電子メールシステムであ
り、送信予定の電子メールを所定時間保管する保管手段
と、前記保管手段によって保管された電子メールを所定
時間の経過前に取得した送信取消指示に応じて削除する
取消手段とを備え、前記送信手段は、前記保管手段によ
って保管された電子メールが所定時間経過前に削除され
なかった場合に、当該電子メールを所定時間経過後に送
信する。
り、送信予定の電子メールを所定時間保管する保管手段
と、前記保管手段によって保管された電子メールを所定
時間の経過前に取得した送信取消指示に応じて削除する
取消手段とを備え、前記送信手段は、前記保管手段によ
って保管された電子メールが所定時間経過前に削除され
なかった場合に、当該電子メールを所定時間経過後に送
信する。
【００２９】また、本発明は、電子メールシステムであ
り、送信予定の電子メールのヘッダに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段
によって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対して少なくとも第１エリアと第２
エリアとの何れに属するかを識別する識別手段と、前記
電子メールに範囲指定情報が含まれているか否かを判定
する第２判定手段と、前記第２判定手段によって範囲指
定情報が含まれていると判定された場合に、前記電子メ
ールの本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽
出する抽出手段と、複数のエリアのうち、第１エリアに
属する宛先と第２エリアに属する宛先との一方に前記電
子メールを送信するとともに、他方に前記抽出手段によ
って抽出された部分を本文とする他の電子メールを送信
する送信手段とを備える。
り、送信予定の電子メールのヘッダに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段
によって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対して少なくとも第１エリアと第２
エリアとの何れに属するかを識別する識別手段と、前記
電子メールに範囲指定情報が含まれているか否かを判定
する第２判定手段と、前記第２判定手段によって範囲指
定情報が含まれていると判定された場合に、前記電子メ
ールの本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽
出する抽出手段と、複数のエリアのうち、第１エリアに
属する宛先と第２エリアに属する宛先との一方に前記電
子メールを送信するとともに、他方に前記抽出手段によ
って抽出された部分を本文とする他の電子メールを送信
する送信手段とを備える。
【００３０】本発明による電子メールシステムは、本発
明の全ての構成要素が１つの装置で実現される電子メー
ル装置として構成することもでき、本発明の構成要素の
うち少なくとも１つを実現する複数の装置がネットワー
クを通じて接続されて実現されるように構成されたもの
であっても良い。
明の全ての構成要素が１つの装置で実現される電子メー
ル装置として構成することもでき、本発明の構成要素の
うち少なくとも１つを実現する複数の装置がネットワー
クを通じて接続されて実現されるように構成されたもの
であっても良い。
【００３１】例えば、本発明は、メールクライアントか
らの電子メールを受信するメールサーバにて実現される
ようにしてもよく、メールクライアントにて実現される
ようにしても良い。或いは、メールクライアント及びメ
ールサーバで実現されるようにしても良い。
らの電子メールを受信するメールサーバにて実現される
ようにしてもよく、メールクライアントにて実現される
ようにしても良い。或いは、メールクライアント及びメ
ールサーバで実現されるようにしても良い。
【００３２】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面を
参照して説明する。
参照して説明する。
【００３３】〔第１実施形態〕 〈ネットワーク構成〉図１は、実施形態による電子メー
ルシステムのネットワーク構成例を示す図である。図１
には、ネットワークＮ１と、ネットワークＮ２とをイン
ターネットＩＮに接続してなる電子メールシステムが示
されている。
ルシステムのネットワーク構成例を示す図である。図１
には、ネットワークＮ１と、ネットワークＮ２とをイン
ターネットＩＮに接続してなる電子メールシステムが示
されている。
【００３４】ネットワークＮ１は、会社Ａによって運営
されており、社内用のＬＡＮ１Ａを介して相互に接続さ
れた各端末装置Ｔ１,Ｔ２及びメールサーバＳ１と、社
内用のＬＡＮ１Ｂを介して相互に接続された各端末装置
Ｔ３,Ｔ４及びメールサーバＳ２とからなり、メールサ
ーバＳ１とメールサーバＳ２とが接続され、メールサー
バＳ１は、インターネットＩＮに接続されたルータＲ１
に接続されている。
されており、社内用のＬＡＮ１Ａを介して相互に接続さ
れた各端末装置Ｔ１,Ｔ２及びメールサーバＳ１と、社
内用のＬＡＮ１Ｂを介して相互に接続された各端末装置
Ｔ３,Ｔ４及びメールサーバＳ２とからなり、メールサ
ーバＳ１とメールサーバＳ２とが接続され、メールサー
バＳ１は、インターネットＩＮに接続されたルータＲ１
に接続されている。
【００３５】ネットワークＮ２は、会社Ｂによって運営
されており、社内用のＬＡＮ１Ｃを介して相互に接続さ
れた各端末装置Ｔ５,Ｔ６と、メールサーバＳ３とから
なり、メールサーバＳ３は、インターネットＩＮに接続
されたルータＲ２に接続されている。
されており、社内用のＬＡＮ１Ｃを介して相互に接続さ
れた各端末装置Ｔ５,Ｔ６と、メールサーバＳ３とから
なり、メールサーバＳ３は、インターネットＩＮに接続
されたルータＲ２に接続されている。
【００３６】ネットワークＮ１とネットワークＮ２と
は、インターネットＩＮを介して電子メールを送受信す
ることができる。インターネットＩＮは、ネットワーク
Ｎ１,Ｎ２間で送受信される電子メールの伝送経路上に
存し、電子メールを中継するメールサーバＳ４を含んで
いる。
は、インターネットＩＮを介して電子メールを送受信す
ることができる。インターネットＩＮは、ネットワーク
Ｎ１,Ｎ２間で送受信される電子メールの伝送経路上に
存し、電子メールを中継するメールサーバＳ４を含んで
いる。
【００３７】〈端末装置(メールクライアント)のハード
ウェア構成〉各端末装置Ｔ１〜Ｔ６は、メーラがインス
トールされたパソコン，ワークステーション，これらの
上位コンピュータ，モバイルコンピュータ等のコンピュ
ータであり、メールクライアント(電子メール装置)とし
て機能する。
ウェア構成〉各端末装置Ｔ１〜Ｔ６は、メーラがインス
トールされたパソコン，ワークステーション，これらの
上位コンピュータ，モバイルコンピュータ等のコンピュ
ータであり、メールクライアント(電子メール装置)とし
て機能する。
【００３８】図２は、図１に示した各端末装置Ｔ１〜Ｔ
６の構成例を示す図である。各端末装置Ｔ１〜Ｔ６は、
同じ構成を有しているので、例として、端末装置Ｔ１に
ついて説明する。
６の構成例を示す図である。各端末装置Ｔ１〜Ｔ６は、
同じ構成を有しているので、例として、端末装置Ｔ１に
ついて説明する。
【００３９】図２において、端末装置Ｔ１は、バスＢＵ
Ｓで相互に接続されたＣＰＵ(Central Processing Uni
t)２，ＲＯＭ(Read Only Memory)３，ＲＡＭ(Random Ac
cessMemory)４，ハードディスクドライブ(ＨＤＤ：ハー
ドディスク含む)５，フロッピー（登録商標）ディスク
ドライブ(ＦＤＤ)６，ＣＤ−ＲＯＭドライブ７，グラフ
ィックボード８，通信制御装置９，各インターフェイス
部(Ｉ／Ｆ)１０,１１を備えている。
Ｓで相互に接続されたＣＰＵ(Central Processing Uni
t)２，ＲＯＭ(Read Only Memory)３，ＲＡＭ(Random Ac
cessMemory)４，ハードディスクドライブ(ＨＤＤ：ハー
ドディスク含む)５，フロッピー（登録商標）ディスク
ドライブ(ＦＤＤ)６，ＣＤ−ＲＯＭドライブ７，グラフ
ィックボード８，通信制御装置９，各インターフェイス
部(Ｉ／Ｆ)１０,１１を備えている。
【００４０】グラフィックボード８には、陰極線管(Ｃ
ＲＴ)や液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)等のディスプレイ装
置１４が接続されている。Ｉ／Ｆ１０には、キーボード
(ＫＢＤ)１５が接続されている。Ｉ／Ｆ１１には、マウ
ス，トラックボール，フラットスペース，ジョイスティ
ック等のポインティングデバイス(ＰＤ)１６が接続され
ている。
ＲＴ)や液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)等のディスプレイ装
置１４が接続されている。Ｉ／Ｆ１０には、キーボード
(ＫＢＤ)１５が接続されている。Ｉ／Ｆ１１には、マウ
ス，トラックボール，フラットスペース，ジョイスティ
ック等のポインティングデバイス(ＰＤ)１６が接続され
ている。
【００４１】ＲＯＭ３は、起動用プログラムを記憶して
いる。起動用プログラムは、端末装置Ｔ１の電源投入時
にＣＰＵ２によって実行される。これによって、ＨＤＤ
５に記憶されているオペレーティングシステム(ＯＳ)，
及び表示処理又は通信処理のための単数又は複数のドラ
イバが、ＲＡＭ４にロードされ、各種の処理や制御が実
行可能となる。
いる。起動用プログラムは、端末装置Ｔ１の電源投入時
にＣＰＵ２によって実行される。これによって、ＨＤＤ
５に記憶されているオペレーティングシステム(ＯＳ)，
及び表示処理又は通信処理のための単数又は複数のドラ
イバが、ＲＡＭ４にロードされ、各種の処理や制御が実
行可能となる。
【００４２】ＲＡＭ４には、端末装置Ｔ１を制御するプ
ログラムが展開され、このプログラムによる処理結果，
処理のための一時データ，ディスプレイ１４の画面上に
処理結果等を表示するための表示用データ等を保持し、
ＣＰＵ２の作業領域として使用される。
ログラムが展開され、このプログラムによる処理結果，
処理のための一時データ，ディスプレイ１４の画面上に
処理結果等を表示するための表示用データ等を保持し、
ＣＰＵ２の作業領域として使用される。
【００４３】ＲＡＭ４上に展開された表示用データは、
グラフィックボード８を通じてディスプレイ１４に伝達
され、ディスプレイ１４は、その画面上に表示用データ
に対応する表示内容(テキスト，イメージ等)を表示す
る。
グラフィックボード８を通じてディスプレイ１４に伝達
され、ディスプレイ１４は、その画面上に表示用データ
に対応する表示内容(テキスト，イメージ等)を表示す
る。
【００４４】ＨＤＤ５は、ＣＰＵ２の指示に従って、プ
ログラム，制御用データ，テキストデータ，イメージデ
ータ等を、ハードディスクに対して記録し、又は読み出
すためのデバイスである。
ログラム，制御用データ，テキストデータ，イメージデ
ータ等を、ハードディスクに対して記録し、又は読み出
すためのデバイスである。
【００４５】ＦＤＤ６は、ＣＰＵ２の指示に従って、プ
ログラム，制御用データ，テキストデータ，イメージデ
ータ等の読み出し又は書き込みを、フロッピーディスク
(ＦＤ)１２に対して実行する。
ログラム，制御用データ，テキストデータ，イメージデ
ータ等の読み出し又は書き込みを、フロッピーディスク
(ＦＤ)１２に対して実行する。
【００４６】ＣＤ−ＲＯＭドライブ７は、ＣＰＵ２の指
示に従って、ＣＤ−ＲＯＭ(コンパクトディスクを用い
た読み出し専用メモリ)１３に記録されているプログラ
ムやデータを読み取る。
示に従って、ＣＤ−ＲＯＭ(コンパクトディスクを用い
た読み出し専用メモリ)１３に記録されているプログラ
ムやデータを読み取る。
【００４７】通信制御装置９は、ＣＰＵ２の指示に従っ
て、端末装置Ｔ１に接続された通信線を用い、他の装置
とのデータの送受信、或いはプログラムやデータのアッ
プロード又はダウンロードを実行する。
て、端末装置Ｔ１に接続された通信線を用い、他の装置
とのデータの送受信、或いはプログラムやデータのアッ
プロード又はダウンロードを実行する。
【００４８】ＫＢＤ１５は、複数のキー(文字入力キ
ー，カーソルキー等)を備えており、オペレータが端末
装置Ｔ１に指示やデータを入力するために使用される。
ＰＤ１６は、ディスプレイ装置１４に表示されたカーソ
ルを用いた指示を入力するために使用される。
ー，カーソルキー等)を備えており、オペレータが端末
装置Ｔ１に指示やデータを入力するために使用される。
ＰＤ１６は、ディスプレイ装置１４に表示されたカーソ
ルを用いた指示を入力するために使用される。
【００４９】ＣＰＵ２は、本発明の記録媒体に相当する
ＲＯＭ３，ＲＯＭ４，ＨＤＤ５，ＦＤ１２及びＣＤ−Ｒ
ＯＭ１３に記憶された各種のプログラムを実行し、端末
装置Ｔ１内の各構成要素に指示を与え、端末装置Ｔ１及
びこの周辺装置１３〜１６の動作を制御する。
ＲＯＭ３，ＲＯＭ４，ＨＤＤ５，ＦＤ１２及びＣＤ−Ｒ
ＯＭ１３に記憶された各種のプログラムを実行し、端末
装置Ｔ１内の各構成要素に指示を与え、端末装置Ｔ１及
びこの周辺装置１３〜１６の動作を制御する。
【００５０】本実施形態では、ＣＤ−ＲＯＭ１３に保持
されたメーラがＨＤＤ５にインストールされており、Ｃ
ＰＵ２は、ＨＤＤ５からメーラのプログラムをＲＡＭ４
にロードして実行することにより、端末装置Ｔ１をメー
ルクライアントとして機能させるとともに、本発明の作
成手段及び情報付加手段を実現する。
されたメーラがＨＤＤ５にインストールされており、Ｃ
ＰＵ２は、ＨＤＤ５からメーラのプログラムをＲＡＭ４
にロードして実行することにより、端末装置Ｔ１をメー
ルクライアントとして機能させるとともに、本発明の作
成手段及び情報付加手段を実現する。
【００５１】なお、ＨＤＤ５等の記録媒体に保持される
プログラムやデータは、予め保持されるようにしても良
く、他の装置からダウンロードされたプログラムやデー
タが記録媒体に保持されるようにしても良い。プログラ
ムやデータは、無線〆回線を通じて、つまり通信手段を
介してダウンロードされ記録媒体に保持されるようにし
ても良い。
プログラムやデータは、予め保持されるようにしても良
く、他の装置からダウンロードされたプログラムやデー
タが記録媒体に保持されるようにしても良い。プログラ
ムやデータは、無線〆回線を通じて、つまり通信手段を
介してダウンロードされ記録媒体に保持されるようにし
ても良い。
【００５２】〈メールサーバのハードウェア構成〉各メ
ールサーバ(電子メール装置)Ｓ１〜Ｓ４は、パソコン，
ワークステーション，或いは専用のサーバマシン等のコ
ンピュータを用いて構成される。図３は、図１に示した
各メールサーバＳ１〜Ｓ４のハードウェア構成例を示す
図である。各メールサーバＳ１〜Ｓ４は、ほぼ同じ構成
を有しているので、ここでは、メールサーバＳ１につい
て説明する。
ールサーバ(電子メール装置)Ｓ１〜Ｓ４は、パソコン，
ワークステーション，或いは専用のサーバマシン等のコ
ンピュータを用いて構成される。図３は、図１に示した
各メールサーバＳ１〜Ｓ４のハードウェア構成例を示す
図である。各メールサーバＳ１〜Ｓ４は、ほぼ同じ構成
を有しているので、ここでは、メールサーバＳ１につい
て説明する。
【００５３】図３において、メールサーバＳ１は、バス
ＢＵＳで相互に接続されたＣＰＵ２２，ＲＯＭ２３，Ｒ
ＡＭ２４，ＨＤＤ(ハードディスク含む)２５，ＦＤＤ２
６，ＣＤ−ＲＯＭドライブ２７，グラフィックボード２
８，通信制御装置２９，各Ｉ／Ｆ３０,３１を備えてい
る。
ＢＵＳで相互に接続されたＣＰＵ２２，ＲＯＭ２３，Ｒ
ＡＭ２４，ＨＤＤ(ハードディスク含む)２５，ＦＤＤ２
６，ＣＤ−ＲＯＭドライブ２７，グラフィックボード２
８，通信制御装置２９，各Ｉ／Ｆ３０,３１を備えてい
る。
【００５４】メールサーバＳ１内の各構成要素は、上述
した端末装置Ｔ１の各構成要素とほぼ同じ機能を有して
いるため説明を省略する。ＨＤＤ２５には、メールサー
バ用のプログラムがインストールされており、ＣＰＵ２
２が当該プログラムをＨＤＤ２５からＲＡＭ２４にロー
ドして実行することにより、メールサーバＳ１としての
機能が発揮されるとともに、本発明の判定手段，識別手
段及び送信手段が実現される。
した端末装置Ｔ１の各構成要素とほぼ同じ機能を有して
いるため説明を省略する。ＨＤＤ２５には、メールサー
バ用のプログラムがインストールされており、ＣＰＵ２
２が当該プログラムをＨＤＤ２５からＲＡＭ２４にロー
ドして実行することにより、メールサーバＳ１としての
機能が発揮されるとともに、本発明の判定手段，識別手
段及び送信手段が実現される。
【００５５】なお、図３に示したハードウェア構成は、
パソコンやワークステーションをメールサーバＳ１とし
て用いた場合の構成であり、グラフィックボード２８
や、各Ｉ／Ｆ３０,３１等の構成要素は、コンピュータ
がメールサーバＳ１として機能するために必須な構成要
素ではない。
パソコンやワークステーションをメールサーバＳ１とし
て用いた場合の構成であり、グラフィックボード２８
や、各Ｉ／Ｆ３０,３１等の構成要素は、コンピュータ
がメールサーバＳ１として機能するために必須な構成要
素ではない。
【００５６】〈メールクライアントのＧＵＩ〉次に、各
端末装置Ｔ１にて、ＣＰＵ２がメーラを実行することに
よりディスプレイ装置１４に表示されるグラフィカルユ
ーザインターフェイス(ＧＵＩ)を説明する。
端末装置Ｔ１にて、ＣＰＵ２がメーラを実行することに
よりディスプレイ装置１４に表示されるグラフィカルユ
ーザインターフェイス(ＧＵＩ)を説明する。
【００５７】(メインウインドウ)図４は、メーラのメイ
ンウインドウ４０の表示例を示す図である。図４に示す
ように、メインウインドウ４０は、フォルダ表示領域４
１と、メール一覧表示領域４２と、メール表示領域４３
と、メニューバー４４と、コマンドボタン群４５とを有
している。
ンウインドウ４０の表示例を示す図である。図４に示す
ように、メインウインドウ４０は、フォルダ表示領域４
１と、メール一覧表示領域４２と、メール表示領域４３
と、メニューバー４４と、コマンドボタン群４５とを有
している。
【００５８】フォルダ表示領域４１には、電子メールを
格納した複数のフォルダ(ディレクトリ)が、その階層構
造とともに表示される。図４には、フォルダとして、端
末装置Ｔ１が受信した電子メール(受信メール)を格納し
た「受信箱」と、端末装置Ｔ１から送信された,又は送
信される電子メール(送信メール)を格納した「送信箱」
とが図示されている。
格納した複数のフォルダ(ディレクトリ)が、その階層構
造とともに表示される。図４には、フォルダとして、端
末装置Ｔ１が受信した電子メール(受信メール)を格納し
た「受信箱」と、端末装置Ｔ１から送信された,又は送
信される電子メール(送信メール)を格納した「送信箱」
とが図示されている。
【００５９】メール一覧表示領域４２には、フォルダ表
示領域４１にて指定されたフォルダ内に格納された電子
メールのタイトル一覧が表示される。具体的には、フォ
ルダ「受信箱」が指定された場合には、この「受信箱」
に格納されている受信メールのタイトル一覧がメール一
覧表示領域４２に表示される。
示領域４１にて指定されたフォルダ内に格納された電子
メールのタイトル一覧が表示される。具体的には、フォ
ルダ「受信箱」が指定された場合には、この「受信箱」
に格納されている受信メールのタイトル一覧がメール一
覧表示領域４２に表示される。
【００６０】一方、フォルダ「送信箱」が指定された場
合には、この「送信箱」に格納されている送信メールの
タイトル一覧がメール一覧表示領域４２に表示される。
図４には、「受信箱」に格納された受信メールのタイト
ル一覧が表示された様子が示されている。
合には、この「送信箱」に格納されている送信メールの
タイトル一覧がメール一覧表示領域４２に表示される。
図４には、「受信箱」に格納された受信メールのタイト
ル一覧が表示された様子が示されている。
【００６１】メール表示領域４３には、メール一覧表示
領域４２にて指定されたタイトルに対応する電子メール
のヘッダ情報(宛先，発信者，題名)及び本文が表示され
る。
領域４２にて指定されたタイトルに対応する電子メール
のヘッダ情報(宛先，発信者，題名)及び本文が表示され
る。
【００６２】メニューバー４４は、メーラの複数のコマ
ンドのメニュー名を表示した欄であり、メニュー名の何
れかが指定されると、そのメニュー名に属する複数のコ
マンド名がプルダウンメニューとして表示される。
ンドのメニュー名を表示した欄であり、メニュー名の何
れかが指定されると、そのメニュー名に属する複数のコ
マンド名がプルダウンメニューとして表示される。
【００６３】コマンドボタン群４５は、ユーザがコマン
ドを指定するためのアイコンで示された複数のボタンで
あり、図４の左から順に、新規作成ボタン４６，送信箱
格納ボタン４７，返信ボタン４８，第１限定返信ボタン
４９，第２限定返信ボタン５０及び第３限定返信ボタン
５１が設けられている。
ドを指定するためのアイコンで示された複数のボタンで
あり、図４の左から順に、新規作成ボタン４６，送信箱
格納ボタン４７，返信ボタン４８，第１限定返信ボタン
４９，第２限定返信ボタン５０及び第３限定返信ボタン
５１が設けられている。
【００６４】新規作成ボタン４６は、ユーザが電子メー
ルを新規に作成する場合に押されるボタンである。送信
箱格納ボタン４７は、ユーザが作成した電子メールを
「送信箱」に格納するために押されるボタンである。
ルを新規に作成する場合に押されるボタンである。送信
箱格納ボタン４７は、ユーザが作成した電子メールを
「送信箱」に格納するために押されるボタンである。
【００６５】返信ボタン４８及び各第１〜第３限定返信
ボタン４９〜５１は、ユーザが受信メールに対する返信
メールを作成する場合に押されるボタンである。但し、
返信ボタン４８は、受信メールの送信者又は指定された
返信先にのみ返信メールを送信する場合に利用され、各
第１〜第３限定返信ボタン４９〜５１は、受信メールの
ヘッダに記載された「ＣＣ」の電子メールアドレスにも
返信メールを送信する場合に利用される。なお、この実
施形態では、「転送」のボタンが用意されていないが、
返信ボタン４８を押した後、宛先アドレスを変更するこ
とで、他者に受信メールを転送することができる。
ボタン４９〜５１は、ユーザが受信メールに対する返信
メールを作成する場合に押されるボタンである。但し、
返信ボタン４８は、受信メールの送信者又は指定された
返信先にのみ返信メールを送信する場合に利用され、各
第１〜第３限定返信ボタン４９〜５１は、受信メールの
ヘッダに記載された「ＣＣ」の電子メールアドレスにも
返信メールを送信する場合に利用される。なお、この実
施形態では、「転送」のボタンが用意されていないが、
返信ボタン４８を押した後、宛先アドレスを変更するこ
とで、他者に受信メールを転送することができる。
【００６６】(送付先限定リスト登録ウインドウ)メイン
ウインドウ４０が表示されている場合に、ユーザが、例
えば、ＰＤ１６を用いてメニューバー４４の「オプショ
ン」をクリックすると、メインウインドウ４０の上に，
またはメインウインドウ４０に代わって、送付先限定リ
スト登録ウインドウ５２(以下、「登録ウインドウ５
２」と表記：図５参照)が表示される。
ウインドウ４０が表示されている場合に、ユーザが、例
えば、ＰＤ１６を用いてメニューバー４４の「オプショ
ン」をクリックすると、メインウインドウ４０の上に，
またはメインウインドウ４０に代わって、送付先限定リ
スト登録ウインドウ５２(以下、「登録ウインドウ５
２」と表記：図５参照)が表示される。
【００６７】図５は、登録ウインドウ５２の表示例を示
す図である。登録ウインドウ５２は、タブ５３と、ＯＫ
ボタン５４と、キャンセルボタン５５とを有しており、
タブ５３は、送信可能エリアリスト５６(「リスト５
６」と表記)と、追加ボタン５７と、削除ボタン５８
と、新規送信可能エリア入力欄５９とを有している。
す図である。登録ウインドウ５２は、タブ５３と、ＯＫ
ボタン５４と、キャンセルボタン５５とを有しており、
タブ５３は、送信可能エリアリスト５６(「リスト５
６」と表記)と、追加ボタン５７と、削除ボタン５８
と、新規送信可能エリア入力欄５９とを有している。
【００６８】ＯＫボタン５４は、タブ５３のリスト５６
の内容を確定するためのボタンである。これに対し、キ
ャンセルボタン５５は、最後にＯＫボタン５４が押され
たときのリスト５６の確定内容を維持する場合に利用さ
れる。
の内容を確定するためのボタンである。これに対し、キ
ャンセルボタン５５は、最後にＯＫボタン５４が押され
たときのリスト５６の確定内容を維持する場合に利用さ
れる。
【００６９】リスト５６には、電子メールの送信可能エ
リア(X-Arealimitation)として設定されるドメイン名の
リストが表示される。図５に示す例では、“1st.dept.d
iv.fujitsu.co.jp”，“2nd.dept.div.fujitsu.co.jp”
及び“3rd.dept.div.fujitsu.co.jp”の各ドメイン名が
表示されている。
リア(X-Arealimitation)として設定されるドメイン名の
リストが表示される。図５に示す例では、“1st.dept.d
iv.fujitsu.co.jp”，“2nd.dept.div.fujitsu.co.jp”
及び“3rd.dept.div.fujitsu.co.jp”の各ドメイン名が
表示されている。
【００７０】ドメイン名は、ユーザが所望するドメイン
名を新規送信可能エリア入力欄５９に入力し、追加ボタ
ン５７を押すことで、リスト５６に新規のドメイン名を
追加することができる。これに対し、ユーザがリスト５
６に表示されたドメイン名を指定した後、削除ボタン５
８を押すと、指定されたドメイン名がリスト５６から削
除される。
名を新規送信可能エリア入力欄５９に入力し、追加ボタ
ン５７を押すことで、リスト５６に新規のドメイン名を
追加することができる。これに対し、ユーザがリスト５
６に表示されたドメイン名を指定した後、削除ボタン５
８を押すと、指定されたドメイン名がリスト５６から削
除される。
【００７１】また、ユーザは、リスト５６に表示された
各ドメイン名に対し、図４に示した第１〜第３限定返信
ボタン４９〜５１のうちの少なくとも１つを割り当てる
ことができる。ユーザによってボタンが割り当てられる
と、割り当てられたボタンを示す番号がリスト５６のド
メイン名の右側に表示される。
各ドメイン名に対し、図４に示した第１〜第３限定返信
ボタン４９〜５１のうちの少なくとも１つを割り当てる
ことができる。ユーザによってボタンが割り当てられる
と、割り当てられたボタンを示す番号がリスト５６のド
メイン名の右側に表示される。
【００７２】図５では、ドメイン名“1st.dept.div.fuj
itsu.co.jp”に対し、第１限定返信ボタン４９(ボタン
番号１)及び第２限定返信ボタン５０(ボタン番号２)が
割り当てられ、ドメイン名“2nd.dept.div.fujitsu.co.
jp”に対し、第３限定返信ボタン５１(ボタン番号３)が
割り当てられ、ドメイン名“3rd.dept.div.fujitsu.co.
jp”に対し、第１〜第３限定返信ボタン４９〜５１が割
り当てられた様子が示されている。
itsu.co.jp”に対し、第１限定返信ボタン４９(ボタン
番号１)及び第２限定返信ボタン５０(ボタン番号２)が
割り当てられ、ドメイン名“2nd.dept.div.fujitsu.co.
jp”に対し、第３限定返信ボタン５１(ボタン番号３)が
割り当てられ、ドメイン名“3rd.dept.div.fujitsu.co.
jp”に対し、第１〜第３限定返信ボタン４９〜５１が割
り当てられた様子が示されている。
【００７３】登録ウインドウ５２は、ＯＫボタン５４又
はキャンセルボタン５５が押されることで、ディスプレ
イ装置１４から消去される。このとき、登録ウインドウ
５２がメインウインドウ４０の代わりに表示されている
場合には、再びメインウインドウ４０がディスプレイ装
置１４に表示される。
はキャンセルボタン５５が押されることで、ディスプレ
イ装置１４から消去される。このとき、登録ウインドウ
５２がメインウインドウ４０の代わりに表示されている
場合には、再びメインウインドウ４０がディスプレイ装
置１４に表示される。
【００７４】そして、最後にＯＫボタン５４が押された
ときのリスト５６の内容が、各第１〜第３限定返信ボタ
ン４９〜５１の押下によって表示されるメールエディッ
トウインドウ６０(図６参照)の内容に反映される。
ときのリスト５６の内容が、各第１〜第３限定返信ボタ
ン４９〜５１の押下によって表示されるメールエディッ
トウインドウ６０(図６参照)の内容に反映される。
【００７５】(メールエディットウインドウ)図６は、メ
ールエディットウインドウ６０の表示例を示す図であ
る。メールエディットウインドウ６０は、各アドレス入
力欄６１〜６３と、タイトル入力欄６４と、本文入力欄
６５と、チェック欄６６と、送信ボタン６７とを有して
いる。
ールエディットウインドウ６０の表示例を示す図であ
る。メールエディットウインドウ６０は、各アドレス入
力欄６１〜６３と、タイトル入力欄６４と、本文入力欄
６５と、チェック欄６６と、送信ボタン６７とを有して
いる。
【００７６】アドレス入力欄６１は、ユーザがメインウ
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＴＯ」のメール属性を割り当てて送信すべき電子
メールアドレスを入力するための欄である。アドレス入
力欄６１には、メインウインドウ４０で指定された受信
メールのヘッダの「ＴＯ」行に記載されていた電子メー
ルアドレス(送信者のアドレス)，または、返信メールの
宛先として指定された電子メールアドレスが初期設定と
して自動的に指定(表示)される。
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＴＯ」のメール属性を割り当てて送信すべき電子
メールアドレスを入力するための欄である。アドレス入
力欄６１には、メインウインドウ４０で指定された受信
メールのヘッダの「ＴＯ」行に記載されていた電子メー
ルアドレス(送信者のアドレス)，または、返信メールの
宛先として指定された電子メールアドレスが初期設定と
して自動的に指定(表示)される。
【００７７】アドレス入力欄６２は、ユーザがメインウ
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＣＣ」のメール属性を割り当てて送信すべき電子
メールアドレスを入力するための欄である。アドレス入
力欄６２には、メインウインドウ４０で指定された受信
メールのヘッダの「ＣＣ」行に記載されていた電子メー
ルアドレスが初期設定として自動的に指定(表示)され
る。
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＣＣ」のメール属性を割り当てて送信すべき電子
メールアドレスを入力するための欄である。アドレス入
力欄６２には、メインウインドウ４０で指定された受信
メールのヘッダの「ＣＣ」行に記載されていた電子メー
ルアドレスが初期設定として自動的に指定(表示)され
る。
【００７８】アドレス入力欄６３は、ユーザがメインウ
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＢＣＣ」のメール属性を割り当てて送信すべき電
子メールアドレスを入力するための欄である。
インドウ４０で指定された受信メールに対する返信メー
ルに「ＢＣＣ」のメール属性を割り当てて送信すべき電
子メールアドレスを入力するための欄である。
【００７９】タイトル入力欄６４は、ユーザが返信メー
ルのタイトルを入力するための欄である。このタイトル
入力欄６４には、メインウインドウ４０で指定された受
信メールのタイトルの先頭に返信であることを示す「Ｒ
ｅ：」が付加されたタイトル名が初期設定として自動的
に指定(表示)される。
ルのタイトルを入力するための欄である。このタイトル
入力欄６４には、メインウインドウ４０で指定された受
信メールのタイトルの先頭に返信であることを示す「Ｒ
ｅ：」が付加されたタイトル名が初期設定として自動的
に指定(表示)される。
【００８０】本文入力欄６５は、ユーザが電子メールの
本文を入力するための欄である。この本文入力欄には、
初期設定として、メインウインドウ４０で指定された受
信メールの本文が表示される。これによって、ユーザ
は、受信メールを編集した返信メールを作成することが
できる。
本文を入力するための欄である。この本文入力欄には、
初期設定として、メインウインドウ４０で指定された受
信メールの本文が表示される。これによって、ユーザ
は、受信メールを編集した返信メールを作成することが
できる。
【００８１】チェック欄６６は、登録ウインドウ５２を
用いて設定した送信可能エリアの設定を有効にするか無
効にするかを設定するための欄である。チェック欄６６
の右側には、ユーザに対し設定の有効／無効の指定を指
示する“Predefined Destination”の文字が表示されて
いる。
用いて設定した送信可能エリアの設定を有効にするか無
効にするかを設定するための欄である。チェック欄６６
の右側には、ユーザに対し設定の有効／無効の指定を指
示する“Predefined Destination”の文字が表示されて
いる。
【００８２】ユーザがチェック欄６６にチェックマーク
を付けない場合には、メールエディットウインドウ６０
で作成される電子メールのデータ(メールデータ)が、各
アドレス入力欄６１〜６３で指定された全ての電子メー
ルアドレスに送信される。
を付けない場合には、メールエディットウインドウ６０
で作成される電子メールのデータ(メールデータ)が、各
アドレス入力欄６１〜６３で指定された全ての電子メー
ルアドレスに送信される。
【００８３】これに対し、ユーザがＫＢＤ１５やＰＤ１
６の操作によってチェック欄６６にチェックマークを付
けた場合には、作成されたメールデータが、指定された
電子メールアドレスのうち、登録ウインドウ５２にて設
定されたドメイン名を含む電子メールアドレスに対して
送信される。
６の操作によってチェック欄６６にチェックマークを付
けた場合には、作成されたメールデータが、指定された
電子メールアドレスのうち、登録ウインドウ５２にて設
定されたドメイン名を含む電子メールアドレスに対して
送信される。
【００８４】なお、リスト５６に登録されたドメイン名
に割り当てられた限定返信ボタンが押されることによ
り、メールエディットウインドウ６０が表示された場合
には、そのメールエディットウインドウ６０は、チェッ
ク欄６６にチェックマークが入った状態で表示される。
ユーザは、ＫＢＤ１５やＰＤ１６の操作によって、表示
されたチェックマークを必要に応じて外すことができ
る。
に割り当てられた限定返信ボタンが押されることによ
り、メールエディットウインドウ６０が表示された場合
には、そのメールエディットウインドウ６０は、チェッ
ク欄６６にチェックマークが入った状態で表示される。
ユーザは、ＫＢＤ１５やＰＤ１６の操作によって、表示
されたチェックマークを必要に応じて外すことができ
る。
【００８５】送信ボタン６７は、ユーザがメールエディ
ットウインドウ６０に全てのメールデータを入力し終わ
った後に押される送信指示の入力ボタンである。送信ボ
タン６７が押されると、その時点でメールエディットウ
インドウ６０に表示されたメールデータの内容が送信内
容として確定し、このメールデータを宛先として指定さ
れた電子メールアドレスへ送信するための送信処理が開
始される。
ットウインドウ６０に全てのメールデータを入力し終わ
った後に押される送信指示の入力ボタンである。送信ボ
タン６７が押されると、その時点でメールエディットウ
インドウ６０に表示されたメールデータの内容が送信内
容として確定し、このメールデータを宛先として指定さ
れた電子メールアドレスへ送信するための送信処理が開
始される。
【００８６】また、メールエディットウィンドウ６０に
は、メニュー６６ａが設けられており、ユーザがＰＤ１
６を用いてメニュー６６ａをクリックすると、メールエ
ディットウィンドウ６０と同時に登録ウィンドウ５２が
表示される。従って、ユーザは、メールエディットウィ
ンドウ６０を使用している際に、登録ウィンドウ５２を
呼び出して設定を施すことができる。
は、メニュー６６ａが設けられており、ユーザがＰＤ１
６を用いてメニュー６６ａをクリックすると、メールエ
ディットウィンドウ６０と同時に登録ウィンドウ５２が
表示される。従って、ユーザは、メールエディットウィ
ンドウ６０を使用している際に、登録ウィンドウ５２を
呼び出して設定を施すことができる。
【００８７】なお、メインウインドウ４０において、新
規作成ボタン４６及び返信ボタン４８が押された場合に
も、図６に示したメールエディットウインドウ６０が表
示される。
規作成ボタン４６及び返信ボタン４８が押された場合に
も、図６に示したメールエディットウインドウ６０が表
示される。
【００８８】但し、新規作成ボタン４６の押し下げによ
って表示されるメールエディットウインドウ６０は、初
期設定として、各アドレス入力欄６１〜６３に電子メー
ルアドレス(宛先)が全く指定されていない状態となる。
って表示されるメールエディットウインドウ６０は、初
期設定として、各アドレス入力欄６１〜６３に電子メー
ルアドレス(宛先)が全く指定されていない状態となる。
【００８９】一方、返信ボタン４８の押し下げによって
表示されるメールエディットウインドウ６０は、初期設
定として、アドレス入力欄６１に、メインウインドウ４
０で指定された受信メールのヘッダの「ＴＯ」行に記載
されていた電子メールアドレス(送信者のアドレス)，ま
たは、返信メールの宛先として指定された電子メールア
ドレスが表示される。
表示されるメールエディットウインドウ６０は、初期設
定として、アドレス入力欄６１に、メインウインドウ４
０で指定された受信メールのヘッダの「ＴＯ」行に記載
されていた電子メールアドレス(送信者のアドレス)，ま
たは、返信メールの宛先として指定された電子メールア
ドレスが表示される。
【００９０】また、登録ウインドウ５２において、リス
ト５６に登録されたドメイン名に対し、新規作成ボタン
４６や返信ボタン４８を割り当てることもできる。そし
て、登録ウインドウ５２の登録内容は、新規作成ボタン
４６や返信ボタン４８の押し下げによって表示されるメ
ールエディットウインドウ６０のチェック欄６６に反映
される。このため、新規作成ボタン４６や返信ボタン４
８を利用して電子メールを送信する場合にも電子メール
の送信範囲を限定する設定を施すことができる。
ト５６に登録されたドメイン名に対し、新規作成ボタン
４６や返信ボタン４８を割り当てることもできる。そし
て、登録ウインドウ５２の登録内容は、新規作成ボタン
４６や返信ボタン４８の押し下げによって表示されるメ
ールエディットウインドウ６０のチェック欄６６に反映
される。このため、新規作成ボタン４６や返信ボタン４
８を利用して電子メールを送信する場合にも電子メール
の送信範囲を限定する設定を施すことができる。
【００９１】〈第１実施形態の動作例〉次に、第１実施
形態による電子メールシステムの動作例を説明する。例
として、端末装置Ｔ１(電子メールアドレス：taro@serv
er1.fujitsu.co.jp)から受信メールに対する返信メール
が送信される場合の動作について説明する。
形態による電子メールシステムの動作例を説明する。例
として、端末装置Ｔ１(電子メールアドレス：taro@serv
er1.fujitsu.co.jp)から受信メールに対する返信メール
が送信される場合の動作について説明する。
【００９２】この例で説明する受信メールは、端末装置
Ｔ１(電子メールアドレス：taro@server1.fujitsu.co.j
p)が「ＴＯ」に指定され、端末装置Ｔ５(電子メールア
ドレス：saburou@mail.hokano.co.jp)が「ＣＣ」に指定
された端末装置Ｔ３(電子メールアドレス：hanako@serv
er2.fujitsu.co.jp)からの電子メールである。
Ｔ１(電子メールアドレス：taro@server1.fujitsu.co.j
p)が「ＴＯ」に指定され、端末装置Ｔ５(電子メールア
ドレス：saburou@mail.hokano.co.jp)が「ＣＣ」に指定
された端末装置Ｔ３(電子メールアドレス：hanako@serv
er2.fujitsu.co.jp)からの電子メールである。
【００９３】また、各端末装置Ｔ１〜Ｔ４は、会社Ａの
社内コンピュータとして、共通のドメイン名“fujitsu.
co.jp”を含む電子メールアドレスがアカウント登録さ
れているものとする。
社内コンピュータとして、共通のドメイン名“fujitsu.
co.jp”を含む電子メールアドレスがアカウント登録さ
れているものとする。
【００９４】図７は、図２に示した各端末装置Ｔ１〜Ｔ
４のＣＰＵ２による処理と、図３に示したメールサーバ
Ｓ１のＣＰＵ２２による処理とを示すフローチャートで
ある。但し、上記前提に基づいて、ここでは、端末装置
Ｔ１とメールサーバＳ１の動作として説明する。
４のＣＰＵ２による処理と、図３に示したメールサーバ
Ｓ１のＣＰＵ２２による処理とを示すフローチャートで
ある。但し、上記前提に基づいて、ここでは、端末装置
Ｔ１とメールサーバＳ１の動作として説明する。
【００９５】端末装置Ｔ１のＣＰＵ２は、ユーザが端末
装置２にメーラの起動指示をＫＢＤ１５やＰＤ１６を用
いて入力した場合に、図４に示す処理をスタートする。
装置２にメーラの起動指示をＫＢＤ１５やＰＤ１６を用
いて入力した場合に、図４に示す処理をスタートする。
【００９６】ステップ１０１では、ＣＰＵ２は、メール
データの作成に係る処理を実行する。即ち、ＣＰＵ２
は、メーラの起動指示が入力されると、メーラのプログ
ラムを実行することによって、メインウインドウ４０
(図４参照)をディスプレイ装置１４に表示する。
データの作成に係る処理を実行する。即ち、ＣＰＵ２
は、メーラの起動指示が入力されると、メーラのプログ
ラムを実行することによって、メインウインドウ４０
(図４参照)をディスプレイ装置１４に表示する。
【００９７】ユーザは、上記受信メールに対する返信メ
ールをその受信メールの全ての宛先(「ＴＯ」及び「Ｃ
Ｃ」)に対して送信する場合には、表示されたメインウ
インドウ４０を用いて、上記受信メールを指定する。続
いて、第１〜第３送信限定ボタン４９〜５０の何れかを
押す。但し、ユーザが送信エリアを限定したい場合に
は、所望の送信可能エリアが割り当てられている限定返
信ボタンを押す。
ールをその受信メールの全ての宛先(「ＴＯ」及び「Ｃ
Ｃ」)に対して送信する場合には、表示されたメインウ
インドウ４０を用いて、上記受信メールを指定する。続
いて、第１〜第３送信限定ボタン４９〜５０の何れかを
押す。但し、ユーザが送信エリアを限定したい場合に
は、所望の送信可能エリアが割り当てられている限定返
信ボタンを押す。
【００９８】この例では、図５の図示内容に関係なく、
ユーザが既に登録ウインドウ５２を用いて以下の送信限
定エリアを設定しているものと仮定する。 ・送信限定エリア：ドメイン名“fujitsu.co.jp” ・ドメイン名に割り当てられたボタン：第１限定返信ボ
タン ユーザが上記仮定に従って第１限定返信ボタン４９を押
すと、ＣＰＵ２は、メールエディットウインドウ６０を
ディスプレイ装置１４に表示する。このとき、ＣＰＵ２
は、初期設定として、以下の状態のメールエディットウ
インドウ６０を表示する。 (１)アドレス入力欄６１に端末装置Ｔ３(送信者)の電子
メールアドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”が表
示されている。 (２)アドレス入力欄６２に端末装置Ｔ５の電子メールア
ドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”が表示されてい
る。 (３)タイトル入力欄６４に、受信メールのタイトルの先
頭に“Ｒｅ：”が付けられたタイトルが表示されてい
る。 (４)チェック欄６６に、送信可能エリア“fujitsu.co.j
p”の限定が有効であることを示すチェックマークが入
っている。 (５)本文入力欄６５に、受信メールの本文が表示されて
いる。
ユーザが既に登録ウインドウ５２を用いて以下の送信限
定エリアを設定しているものと仮定する。 ・送信限定エリア：ドメイン名“fujitsu.co.jp” ・ドメイン名に割り当てられたボタン：第１限定返信ボ
タン ユーザが上記仮定に従って第１限定返信ボタン４９を押
すと、ＣＰＵ２は、メールエディットウインドウ６０を
ディスプレイ装置１４に表示する。このとき、ＣＰＵ２
は、初期設定として、以下の状態のメールエディットウ
インドウ６０を表示する。 (１)アドレス入力欄６１に端末装置Ｔ３(送信者)の電子
メールアドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”が表
示されている。 (２)アドレス入力欄６２に端末装置Ｔ５の電子メールア
ドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”が表示されてい
る。 (３)タイトル入力欄６４に、受信メールのタイトルの先
頭に“Ｒｅ：”が付けられたタイトルが表示されてい
る。 (４)チェック欄６６に、送信可能エリア“fujitsu.co.j
p”の限定が有効であることを示すチェックマークが入
っている。 (５)本文入力欄６５に、受信メールの本文が表示されて
いる。
【００９９】メールエディットウインドウ６０が表示さ
れると、ユーザは、このウインドウ６０を用いて、宛先
(「ＴＯ」，「ＣＣ」，「ＢＣＣ」)の指定や、本文の編
集を行う。そして、宛先指定及び本文編集が終了する
と、ユーザは、チェック入力欄６６を用いて、返信メー
ルを送信限定エリアにのみ送信するか否かを指定する
(ステップ１０２)。
れると、ユーザは、このウインドウ６０を用いて、宛先
(「ＴＯ」，「ＣＣ」，「ＢＣＣ」)の指定や、本文の編
集を行う。そして、宛先指定及び本文編集が終了する
と、ユーザは、チェック入力欄６６を用いて、返信メー
ルを送信限定エリアにのみ送信するか否かを指定する
(ステップ１０２)。
【０１００】このようにして、メールエディットウイン
ドウ６０を用いたメールデータの入力・指定作業が終了
すると、ユーザは、送信ボタン６７を押す。すると、Ｃ
ＰＵ２は、ユーザからメールデータの送信指示が入力さ
れたものとして、メールデータの内容を確定し、この内
容に基づく送信処理を開始する(ステップ１０３)。
ドウ６０を用いたメールデータの入力・指定作業が終了
すると、ユーザは、送信ボタン６７を押す。すると、Ｃ
ＰＵ２は、ユーザからメールデータの送信指示が入力さ
れたものとして、メールデータの内容を確定し、この内
容に基づく送信処理を開始する(ステップ１０３)。
【０１０１】この例では、ユーザは、宛先の初期設定に
変更を施さず、且つチェック欄６６にチェックマークが
入った状態で送信ボタン６７を押したものとする。
変更を施さず、且つチェック欄６６にチェックマークが
入った状態で送信ボタン６７を押したものとする。
【０１０２】送信処理において、ＣＰＵ２は、図８に示
すヘッダと本文とからなるメールデータを作成する((作
成手段に相当))。即ち、図８に示すように、ＣＰＵ２
は、電子メールの本文の前に、ヘッダとして、所定のヘ
ッダ情報(送信者の電子メールアドレス，宛先の電子メ
ールアドレス等)を付加する((情報付加手段に相当))。
すヘッダと本文とからなるメールデータを作成する((作
成手段に相当))。即ち、図８に示すように、ＣＰＵ２
は、電子メールの本文の前に、ヘッダとして、所定のヘ
ッダ情報(送信者の電子メールアドレス，宛先の電子メ
ールアドレス等)を付加する((情報付加手段に相当))。
【０１０３】このとき、ＣＰＵ２は、チェック欄６６に
入れられたチェックマークを反映し、電子メールの宛先
限定情報として、その識別子“X-AreaLimitation”と送
信可能エリア“fujitsu.co.jp”とからなる“X-AreaLim
itation：fujitsu.co.jp”の文字列を挿入する。なお、
識別子の名称は、この例では“X-AreaLimitation”とし
たが、任意に選択可能である。
入れられたチェックマークを反映し、電子メールの宛先
限定情報として、その識別子“X-AreaLimitation”と送
信可能エリア“fujitsu.co.jp”とからなる“X-AreaLim
itation：fujitsu.co.jp”の文字列を挿入する。なお、
識別子の名称は、この例では“X-AreaLimitation”とし
たが、任意に選択可能である。
【０１０４】その後、メールデータは、ＳＭＴＰ(Simpl
e Mail Transfer Protocol)に従って、端末装置Ｔ１か
らＬＡＮ１Ａを通じてメールサーバＳ１へ送信される。
e Mail Transfer Protocol)に従って、端末装置Ｔ１か
らＬＡＮ１Ａを通じてメールサーバＳ１へ送信される。
【０１０５】メールサーバＳ１のＣＰＵ２２は、端末装
置Ｔ１からメールデータが受信されると、受信したメー
ルデータからヘッダ情報を獲得し(ステップ１０４)、ス
テップＳ１０５に処理を進める。
置Ｔ１からメールデータが受信されると、受信したメー
ルデータからヘッダ情報を獲得し(ステップ１０４)、ス
テップＳ１０５に処理を進める。
【０１０６】Ｓ１０５では、ＣＰＵ２２は、ヘッダ情報
に宛先限定情報が含まれているか否かを判定する((判定
手段に相当))。即ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ情報に宛先
限定情報の識別子としての“X-AreaLimitation”が含ま
れているか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ２２は、
宛先限定情報が含まれていない場合には、送信可能エリ
アを限定しないものとして、処理をステップ１１７に進
める。
に宛先限定情報が含まれているか否かを判定する((判定
手段に相当))。即ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ情報に宛先
限定情報の識別子としての“X-AreaLimitation”が含ま
れているか否かを判定する。このとき、ＣＰＵ２２は、
宛先限定情報が含まれていない場合には、送信可能エリ
アを限定しないものとして、処理をステップ１１７に進
める。
【０１０７】これに対し、ＣＰＵ２２は、宛先限定情報
が含まれている場合には、処理をステップ１０６に進め
る。この例では、宛先限定情報として“X-AreaLimitati
on:fujitsu.co.jp”がヘッダ情報に含まれている。この
ため、ＣＰＵ２２は、識別子に対応する“fujitsu.co.j
p”を送信可能エリアとして特定し、処理をステップ１
０５に進める。
が含まれている場合には、処理をステップ１０６に進め
る。この例では、宛先限定情報として“X-AreaLimitati
on:fujitsu.co.jp”がヘッダ情報に含まれている。この
ため、ＣＰＵ２２は、識別子に対応する“fujitsu.co.j
p”を送信可能エリアとして特定し、処理をステップ１
０５に進める。
【０１０８】Ｓ１０６では、ＣＰＵ２２は、返信メール
を送信すべき宛先リスト((第１リストに相当))をＲＡＭ
２４上に作成する。即ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ情報に
含まれた宛先のコピーが登録されたリストをＲＡＭ２４
上に作成する。
を送信すべき宛先リスト((第１リストに相当))をＲＡＭ
２４上に作成する。即ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ情報に
含まれた宛先のコピーが登録されたリストをＲＡＭ２４
上に作成する。
【０１０９】この例では、端末装置Ｔ３の電子メールア
ドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”と、端末装置
Ｔ５の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.j
p”とが、ヘッダ情報から抽出され、宛先リストに登録
される。その後、処理がステップ１０７へ進む。
ドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”と、端末装置
Ｔ５の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.j
p”とが、ヘッダ情報から抽出され、宛先リストに登録
される。その後、処理がステップ１０７へ進む。
【０１１０】ステップ１０７では、ＣＰＵ２２は、宛先
リストの先頭に登録された電子メールアドレスを取り出
す。その後、処理がステップ１０８へ進む。
リストの先頭に登録された電子メールアドレスを取り出
す。その後、処理がステップ１０８へ進む。
【０１１１】ステップ１０８では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ１０７にて取り出された電子メールアドレスが限定
すべき宛先に該当するか否かを判定する。即ち、ＣＰＵ
２２は、当該電子メールアドレスが送信可能エリアを示
すドメイン名を含んでいるか否かを判定することによっ
て、取り出された電子メールアドレスが送信可能エリア
内の電子メールアドレスか否かを判定する。
ップ１０７にて取り出された電子メールアドレスが限定
すべき宛先に該当するか否かを判定する。即ち、ＣＰＵ
２２は、当該電子メールアドレスが送信可能エリアを示
すドメイン名を含んでいるか否かを判定することによっ
て、取り出された電子メールアドレスが送信可能エリア
内の電子メールアドレスか否かを判定する。
【０１１２】このとき、ＣＰＵ２２は、電子メールアド
レスがドメイン名を含んでいないと判定した場合(ステ
ップ１０８；Ｎ)には、当該電子メールアドレスが送信
可能エリア内に入っていないものとして、処理をステッ
プ１０９に進める。これに対し、ＣＰＵ２２は、電子メ
ールアドレスがドメイン名を含んでいると判定した場合
(ステップ１０８；Ｙ)には、処理をステップ１１１へ進
める。
レスがドメイン名を含んでいないと判定した場合(ステ
ップ１０８；Ｎ)には、当該電子メールアドレスが送信
可能エリア内に入っていないものとして、処理をステッ
プ１０９に進める。これに対し、ＣＰＵ２２は、電子メ
ールアドレスがドメイン名を含んでいると判定した場合
(ステップ１０８；Ｙ)には、処理をステップ１１１へ進
める。
【０１１３】ステップ１０９では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ１０７にて取り出した電子メールアドレスを宛先リ
ストから削除し、処理をステップ１１０へ進める。
ップ１０７にて取り出した電子メールアドレスを宛先リ
ストから削除し、処理をステップ１１０へ進める。
【０１１４】ステップ１１０では、ＣＰＵ２２は、宛先
削除リスト((第２リストに相当))をＲＡＭ２４上に作成
し、この宛先削除リストに、宛先リストから削除した電
子メールアドレスを追加する。
削除リスト((第２リストに相当))をＲＡＭ２４上に作成
し、この宛先削除リストに、宛先リストから削除した電
子メールアドレスを追加する。
【０１１５】なお、宛先削除リストは、図７に示す処理
が開始した場合に最初のステップ１１０の処理でのみ作
成され、二巡目以降のステップ１１０の処理では、前回
のステップ１１０にて作成された宛先削除リストが使用
される。
が開始した場合に最初のステップ１１０の処理でのみ作
成され、二巡目以降のステップ１１０の処理では、前回
のステップ１１０にて作成された宛先削除リストが使用
される。
【０１１６】ステップ１１１では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ１０７にて取り出された電子メールアドレスが宛先
リストの最後尾に登録された電子メールアドレスか否か
を判定し、そうでない場合(ステップ１１１；Ｎ)には、
処理をステップ１１２へ進める。
ップ１０７にて取り出された電子メールアドレスが宛先
リストの最後尾に登録された電子メールアドレスか否か
を判定し、そうでない場合(ステップ１１１；Ｎ)には、
処理をステップ１１２へ進める。
【０１１７】これに対し、ＣＰＵ２２は、取り出された
電子メールアドレスが最後尾に登録された電子メールで
あると判定した場合(ステップ１１１；Ｙ)には、宛先リ
ストに登録された全ての電子メールアドレスについてス
テップ１０８の判断がなされたものとして、処理をステ
ップ１１３へ進める。
電子メールアドレスが最後尾に登録された電子メールで
あると判定した場合(ステップ１１１；Ｙ)には、宛先リ
ストに登録された全ての電子メールアドレスについてス
テップ１０８の判断がなされたものとして、処理をステ
ップ１１３へ進める。
【０１１８】ステップ１１２では、ＣＰＵ２２は、宛先
リストから前回取り出された電子メールアドレスの次に
登録されている電子メールアドレスを取り出し、処理を
ステップ１０８に戻す。
リストから前回取り出された電子メールアドレスの次に
登録されている電子メールアドレスを取り出し、処理を
ステップ１０８に戻す。
【０１１９】このように、ＣＰＵ２２は、ステップ１０
８〜ステップ１１２のループ処理によって、ヘッダ中の
宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別す
る。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストに登録された各電
子メールアドレスが送信可能エリア(第１エリア)内に入
っているか否かを判定し、送信可能エリア外(第２エリ
アに相当)の電子メールアドレスを宛先リストから削除
するとともに、宛先削除リストに登録する((識別手段に
相当))。
８〜ステップ１１２のループ処理によって、ヘッダ中の
宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別す
る。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストに登録された各電
子メールアドレスが送信可能エリア(第１エリア)内に入
っているか否かを判定し、送信可能エリア外(第２エリ
アに相当)の電子メールアドレスを宛先リストから削除
するとともに、宛先削除リストに登録する((識別手段に
相当))。
【０１２０】この例では、ステップ１０８〜ステップ１
１２のループ処理によって、端末装置Ｔ３の電子メール
アドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”は、送信可
能エリアを示すドメイン名“fujitsu.co.jp”を含んで
いるので、宛先リストに残る。
１２のループ処理によって、端末装置Ｔ３の電子メール
アドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”は、送信可
能エリアを示すドメイン名“fujitsu.co.jp”を含んで
いるので、宛先リストに残る。
【０１２１】一方、端末装置Ｔ５の電子メールアドレス
“saburou@mail.hokano.co.jp”は、ドメイン名“fujit
su.co.jp”を含んでいないので、宛先リストから削除さ
れ、宛先削除リストに登録される。
“saburou@mail.hokano.co.jp”は、ドメイン名“fujit
su.co.jp”を含んでいないので、宛先リストから削除さ
れ、宛先削除リストに登録される。
【０１２２】ステップ１１３では、ＣＰＵ２２は、宛先
リストの登録内容に基づいて、返信メールのヘッダ情報
を修正する。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストから削除
された電子メールアドレスを返信メールのヘッダ情報か
ら削除する。その後、処理がステップ１１４へ進む。
リストの登録内容に基づいて、返信メールのヘッダ情報
を修正する。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストから削除
された電子メールアドレスを返信メールのヘッダ情報か
ら削除する。その後、処理がステップ１１４へ進む。
【０１２３】この例では、宛先リストから端末装置Ｔ５
の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”
が削除されているので、この端末装置Ｔ５の電子メール
アドレスがヘッダ情報から削除される。即ち、図８に示
したメールデータから“Cc:saburou@mail.hokano.co.j
p”の行が削除される。
の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”
が削除されているので、この端末装置Ｔ５の電子メール
アドレスがヘッダ情報から削除される。即ち、図８に示
したメールデータから“Cc:saburou@mail.hokano.co.j
p”の行が削除される。
【０１２４】ステップ１１４では、ＣＰＵ２２は、返信
メールのヘッダに含まれた宛先へ返信メールを送信し
((送信手段に相当))、処理をステップ１１５へ進める。
メールのヘッダに含まれた宛先へ返信メールを送信し
((送信手段に相当))、処理をステップ１１５へ進める。
【０１２５】この例では、端末装置Ｔ３の電子メールア
ドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”に従って、返
信メールのメールデータがメールサーバＳ２へ送信され
る。一方、端末装置Ｔ５へは、その電子メールアドレス
がヘッダから削除されているので、返信メールのメール
データは送信されない。
ドレス“hanako@server2.fujitsu.co.jp”に従って、返
信メールのメールデータがメールサーバＳ２へ送信され
る。一方、端末装置Ｔ５へは、その電子メールアドレス
がヘッダから削除されているので、返信メールのメール
データは送信されない。
【０１２６】ステップ１１５では、ＣＰＵ２２は、宛先
削除リストの項目数が零か否かを判定し、そうである場
合(ステップ１１５；Ｙ)には、処理をステップ１１６へ
進め、そうでない場合には、返信メールの送信終了通知
を端末装置Ｔ１に送信した後、処理を終了する。その
後、処理がステップ１１８へ進む。
削除リストの項目数が零か否かを判定し、そうである場
合(ステップ１１５；Ｙ)には、処理をステップ１１６へ
進め、そうでない場合には、返信メールの送信終了通知
を端末装置Ｔ１に送信した後、処理を終了する。その
後、処理がステップ１１８へ進む。
【０１２７】ステップ１１６では、ＣＰＵ２２は、宛先
削除リストから返信メールを送信しなかった電子メール
アドレスを取り出し、この電子メールアドレスを含む返
信メールの送信完了通知を端末装置Ｔ１に送信し((通知
手段に相当))、処理を終了する。その後、処理がステッ
プ１１８へ進む。
削除リストから返信メールを送信しなかった電子メール
アドレスを取り出し、この電子メールアドレスを含む返
信メールの送信完了通知を端末装置Ｔ１に送信し((通知
手段に相当))、処理を終了する。その後、処理がステッ
プ１１８へ進む。
【０１２８】この例では、宛先削除リストから端末装置
Ｔ５の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.j
p”が取り出され、この電子メールアドレスを含む送信
終了通知が端末装置Ｔ１へ送信される。
Ｔ５の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.j
p”が取り出され、この電子メールアドレスを含む送信
終了通知が端末装置Ｔ１へ送信される。
【０１２９】一方、ステップ１１７に処理が進んだ場合
には、ＣＰＵ２２は、宛先が限定されていないものとし
て、返信メールのヘッダに含まれた各電子メールアドレ
スに対し、返信メールが転送される。
には、ＣＰＵ２２は、宛先が限定されていないものとし
て、返信メールのヘッダに含まれた各電子メールアドレ
スに対し、返信メールが転送される。
【０１３０】ステップ１１８では、メールサーバＳ１か
らの送信終了通知を端末装置Ｔ１が受信する。このと
き、ＣＰＵ２は、送信終了通知に宛先削除リストから取
り出された電子メールアドレスが含まれていない場合に
は、特に処理を行わない。もっとも、返信メールがメー
ルサーバＳ１から転送された電子メールアドレスとこの
アドレスへ返信メールが送信された旨をディスプレイ装
置１４に表示するようにしても良い。
らの送信終了通知を端末装置Ｔ１が受信する。このと
き、ＣＰＵ２は、送信終了通知に宛先削除リストから取
り出された電子メールアドレスが含まれていない場合に
は、特に処理を行わない。もっとも、返信メールがメー
ルサーバＳ１から転送された電子メールアドレスとこの
アドレスへ返信メールが送信された旨をディスプレイ装
置１４に表示するようにしても良い。
【０１３１】これに対し、ＣＰＵ２は、当該電子メール
アドレスが送信終了通知に含まれている場合には、当該
電子メールアドレスに対して返信メールが送信されなか
った旨をディスプレイ装置１４に表示する。
アドレスが送信終了通知に含まれている場合には、当該
電子メールアドレスに対して返信メールが送信されなか
った旨をディスプレイ装置１４に表示する。
【０１３２】例えば、ＣＰＵ２は、「次の宛先にはメー
ルが送信されませんでした→saburou@mail.hokano.co.j
p」との文字列をディスプレイ装置１４に表示する。こ
れによって、ユーザは、送信可能エリア外の宛先(この
例では、“saburou@mail.hokano.co.jp”)へ返信メール
が送信されなかったことを知ることができる。
ルが送信されませんでした→saburou@mail.hokano.co.j
p」との文字列をディスプレイ装置１４に表示する。こ
れによって、ユーザは、送信可能エリア外の宛先(この
例では、“saburou@mail.hokano.co.jp”)へ返信メール
が送信されなかったことを知ることができる。
【０１３３】ところで、メールサーバＳ２は、メールサ
ーバＳ１から返信メールを受け取ると、その返信メール
のヘッダに含まれた端末装置Ｔ３の電子メールアドレス
に基づいて、当該返信メールを自身が保管するものと判
定し、ＨＤＤ２５の所定領域(メールボックス)に保管す
る。
ーバＳ１から返信メールを受け取ると、その返信メール
のヘッダに含まれた端末装置Ｔ３の電子メールアドレス
に基づいて、当該返信メールを自身が保管するものと判
定し、ＨＤＤ２５の所定領域(メールボックス)に保管す
る。
【０１３４】その後、端末装置Ｔ３からＰＯＰ３やＩＭ
ＡＰ４のプロトコルに従った当該返信メールの受信要求
があった場合には、当該返信メールをＨＤＤ２５から取
り出し、端末装置Ｔ３へ送信する。これによって、端末
装置Ｔ３のユーザは、返信メールを参照することができ
る。この返信メールのヘッダからは、端末装置Ｔ１にて
指定された宛先の電子メールアドレス“saburou@mail.h
okano.co.jp”は削除されている。
ＡＰ４のプロトコルに従った当該返信メールの受信要求
があった場合には、当該返信メールをＨＤＤ２５から取
り出し、端末装置Ｔ３へ送信する。これによって、端末
装置Ｔ３のユーザは、返信メールを参照することができ
る。この返信メールのヘッダからは、端末装置Ｔ１にて
指定された宛先の電子メールアドレス“saburou@mail.h
okano.co.jp”は削除されている。
【０１３５】なお、上記動作例では、メールサーバＳ１
が返信メールの中継サーバとして機能する場合の動作を
説明したが、メールサーバＳ１は、メールサーバＳ１を
宛先とするメールデータを受信した場合(例えば、端末
装置Ｔ２宛の電子メールを端末装置Ｔ１から受信した場
合)には、ステップ１１４やステップ１１７の処理に代
えて、又はこれらの処理とともに、電子メールをＨＤＤ
２５内の適宜のメールボックスに保持する処理を実行す
る。
が返信メールの中継サーバとして機能する場合の動作を
説明したが、メールサーバＳ１は、メールサーバＳ１を
宛先とするメールデータを受信した場合(例えば、端末
装置Ｔ２宛の電子メールを端末装置Ｔ１から受信した場
合)には、ステップ１１４やステップ１１７の処理に代
えて、又はこれらの処理とともに、電子メールをＨＤＤ
２５内の適宜のメールボックスに保持する処理を実行す
る。
【０１３６】なお、上記動作例では、１つのドメイン名
“fujitsu.co.jp”が送信可能エリアとして指定された
例について説明したが、送信可能エリアとして複数のド
メイン名を指定することもできる。例えば、図５に示す
登録ウインドウ５２の表示例では、第１限定返信ボタン
４９及び第２限定返信ボタン５０が、“1st.dept.div.f
ujitsu.co.jp”と、“3rd.dept.div.fujitsu.co.jp”と
の二つのドメイン名に割り当てられている。
“fujitsu.co.jp”が送信可能エリアとして指定された
例について説明したが、送信可能エリアとして複数のド
メイン名を指定することもできる。例えば、図５に示す
登録ウインドウ５２の表示例では、第１限定返信ボタン
４９及び第２限定返信ボタン５０が、“1st.dept.div.f
ujitsu.co.jp”と、“3rd.dept.div.fujitsu.co.jp”と
の二つのドメイン名に割り当てられている。
【０１３７】このような送信可能エリアの限定が指定さ
れた電子メールが送信される場合には、その電子メール
のヘッダには、“X-AreaLimitation:1st.dept.div.fuji
tsu.co.jp;2nd.dept.div.fujitsu.co.jp”との複数のド
メイン名がセミコロン(；)で連結された宛先限定情報が
埋め込まれ、メールサーバへ送信される。
れた電子メールが送信される場合には、その電子メール
のヘッダには、“X-AreaLimitation:1st.dept.div.fuji
tsu.co.jp;2nd.dept.div.fujitsu.co.jp”との複数のド
メイン名がセミコロン(；)で連結された宛先限定情報が
埋め込まれ、メールサーバへ送信される。
【０１３８】そして、メールサーバでは、図７に示した
ステップ１０８にて、対比される電子メールアドレスが
送信可能エリアを示す何れかのドメイン名を含んでいる
か否かが判定される。これによって、当該電子メールア
ドレスが送信可能エリア内にあるか否かが判定される。
ステップ１０８にて、対比される電子メールアドレスが
送信可能エリアを示す何れかのドメイン名を含んでいる
か否かが判定される。これによって、当該電子メールア
ドレスが送信可能エリア内にあるか否かが判定される。
【０１３９】〈第１実施形態の作用〉第１実施形態によ
る電子メールシステムによると、端末装置(メールクラ
イアント)にてヘッダに宛先限定情報が付加され、メー
ルサーバが宛先限定情報に基づき、電子メールの送信範
囲を送信可能エリアに限定する。
る電子メールシステムによると、端末装置(メールクラ
イアント)にてヘッダに宛先限定情報が付加され、メー
ルサーバが宛先限定情報に基づき、電子メールの送信範
囲を送信可能エリアに限定する。
【０１４０】このため、ユーザが電子メールの宛先を誤
って指定しても、その電子メールが誤った宛先に送信さ
れてしまうことが防止される。この効果は、「新規作
成」,「返信(転送を含む)」の何れのモードでも享受す
ることができる。
って指定しても、その電子メールが誤った宛先に送信さ
れてしまうことが防止される。この効果は、「新規作
成」,「返信(転送を含む)」の何れのモードでも享受す
ることができる。
【０１４１】特に、「返信」モードでは、宛先が自動的
に指定されることから、ユーザの宛先の確認ミスによっ
て送信すべきでない宛先が含まれたメールデータを送信
してしまうことがある。第１実施形態によれば、このよ
うなミスが生じても、当該宛先へ電子メールが送信され
ることを防止することができる。
に指定されることから、ユーザの宛先の確認ミスによっ
て送信すべきでない宛先が含まれたメールデータを送信
してしまうことがある。第１実施形態によれば、このよ
うなミスが生じても、当該宛先へ電子メールが送信され
ることを防止することができる。
【０１４２】このため、電子メールに社内情報等の秘密
にすべき情報が含まれている場合には、送信範囲が限定
されることで、その情報の秘密性を維持することができ
る。上述した例では、会社Ａ(ネットワークＮ１)内での
み流通すべき情報が誤って会社Ｂ(ネットワークＮ２)に
漏れてしまうことを防止することができる。
にすべき情報が含まれている場合には、送信範囲が限定
されることで、その情報の秘密性を維持することができ
る。上述した例では、会社Ａ(ネットワークＮ１)内での
み流通すべき情報が誤って会社Ｂ(ネットワークＮ２)に
漏れてしまうことを防止することができる。
【０１４３】また、同じ会社内であってもドメイン名の
一部(例えばサーバ名)が異なれば、送信範囲を限定する
ことができる。このため、例えば、会社の部署毎にメー
ルサーバが用意されていれば、特定の部署のみを送信可
能エリアとして設定することができる。
一部(例えばサーバ名)が異なれば、送信範囲を限定する
ことができる。このため、例えば、会社の部署毎にメー
ルサーバが用意されていれば、特定の部署のみを送信可
能エリアとして設定することができる。
【０１４４】また、第１実施形態によると、メールエデ
ィットウインドウ６０に表示された宛先の内容に関わら
ず、表示された宛先のうち、送信可能エリア内の宛先の
みに電子メールが送信される。このため、「返信」モー
ドで電子メール送信する場合に、初期設定によってメー
ルエディットウインドウ６０に表示された宛先中に送信
すべき全ての宛先が含まれている場合には、ユーザはそ
の宛先から不要な宛先を削除する必要がない。このよう
に、「返信」モードにおいて、ユーザの宛先指定の際の
省力化を図ることもできる。
ィットウインドウ６０に表示された宛先の内容に関わら
ず、表示された宛先のうち、送信可能エリア内の宛先の
みに電子メールが送信される。このため、「返信」モー
ドで電子メール送信する場合に、初期設定によってメー
ルエディットウインドウ６０に表示された宛先中に送信
すべき全ての宛先が含まれている場合には、ユーザはそ
の宛先から不要な宛先を削除する必要がない。このよう
に、「返信」モードにおいて、ユーザの宛先指定の際の
省力化を図ることもできる。
【０１４５】なお、第１実施形態では、ドメイン名を宛
先限定情報としてヘッダに含める構成とした。但し、電
子メールのヘッダに含まれた単数又は複数の宛先を送信
可能エリア内と送信可能エリア外との何れかに識別でき
る情報であれば、ドメイン名以外の情報を宛先限定情報
として用いることができる。言い換えれば、宛先を限定
する条件はドメイン名でなくてもよい。
先限定情報としてヘッダに含める構成とした。但し、電
子メールのヘッダに含まれた単数又は複数の宛先を送信
可能エリア内と送信可能エリア外との何れかに識別でき
る情報であれば、ドメイン名以外の情報を宛先限定情報
として用いることができる。言い換えれば、宛先を限定
する条件はドメイン名でなくてもよい。
【０１４６】また、第１実施形態では、メールサーバＳ
１が宛先限定情報に基づいて電子メールの送信範囲を送
信可能エリアに限定する処理(ステップ１０４〜ステッ
プ１１４の処理)を実行している。この構成に代えて、
例えば、端末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ内
のメールサーバＳ４が上記処理を実行するように構成す
ることも可能である。
１が宛先限定情報に基づいて電子メールの送信範囲を送
信可能エリアに限定する処理(ステップ１０４〜ステッ
プ１１４の処理)を実行している。この構成に代えて、
例えば、端末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ内
のメールサーバＳ４が上記処理を実行するように構成す
ることも可能である。
【０１４７】また、本発明をメールクライアントについ
て適用する場合には、端末装置Ｔ１〜Ｔ４として説明し
たコンピュータ以外に、携帯電話，ビデオゲーム機，Ａ
Ｖ機器(テレビ，ビデオプレーヤ等)，カーナビゲーショ
ンシステムの端末装置等のメールクライアントとして機
能し得る(メーラを実行するためのプロセッサ及びメモ
リを備えた)電子機器についても適用することができ
る。
て適用する場合には、端末装置Ｔ１〜Ｔ４として説明し
たコンピュータ以外に、携帯電話，ビデオゲーム機，Ａ
Ｖ機器(テレビ，ビデオプレーヤ等)，カーナビゲーショ
ンシステムの端末装置等のメールクライアントとして機
能し得る(メーラを実行するためのプロセッサ及びメモ
リを備えた)電子機器についても適用することができ
る。
【０１４８】〔第２実施形態〕次に、本発明の第２実施
形態による電子メールシステムを説明する。第２実施形
態のネットワーク構成，端末装置及びメールサーバのハ
ードウェア構成は、図１〜図３に示した内容と同じであ
るので説明を省略する。但し、第２実施形態は、端末装
置及びメールサーバにおける処理が異なる。
形態による電子メールシステムを説明する。第２実施形
態のネットワーク構成，端末装置及びメールサーバのハ
ードウェア構成は、図１〜図３に示した内容と同じであ
るので説明を省略する。但し、第２実施形態は、端末装
置及びメールサーバにおける処理が異なる。
【０１４９】〈第２実施形態の動作例〉以下、電子メー
ルシステムの動作例を説明することによって、端末装置
及びメールサーバの処理を説明する。第２実施形態の動
作例として、端末装置Ｔ１が、端末装置Ｔ５からの受信
メールに対し、各端末装置Ｔ３,Ｔ５を「ＴＯ」とし、
端末装置Ｔ４を「ＣＣ」とした返信メールを送信する場
合の動作について説明する。
ルシステムの動作例を説明することによって、端末装置
及びメールサーバの処理を説明する。第２実施形態の動
作例として、端末装置Ｔ１が、端末装置Ｔ５からの受信
メールに対し、各端末装置Ｔ３,Ｔ５を「ＴＯ」とし、
端末装置Ｔ４を「ＣＣ」とした返信メールを送信する場
合の動作について説明する。
【０１５０】この例では、端末装置Ｔ１の電子メールア
ドレスは、“taro@server1.fujitsu.co.jp”であり、端
末装置Ｔ３の電子メールアドレスは、“hanako@server
2.fujitsu.co.jp”であり、端末装置Ｔ４の電子メール
アドレスは、“jiro@server2.fujitsu.co.jp”であり、
端末装置Ｔ５の電子メールアドレスは、“saburou@mai
l.hokano.co.jp”である。
ドレスは、“taro@server1.fujitsu.co.jp”であり、端
末装置Ｔ３の電子メールアドレスは、“hanako@server
2.fujitsu.co.jp”であり、端末装置Ｔ４の電子メール
アドレスは、“jiro@server2.fujitsu.co.jp”であり、
端末装置Ｔ５の電子メールアドレスは、“saburou@mai
l.hokano.co.jp”である。
【０１５１】また、第２実施形態においても、第１実施
形態と同様に、登録ウインドウ５２を用いて送信可能エ
リアを指定することができ、その内容は、メールエディ
ットウインドウ６０に反映される。以下の動作例では、
予めユーザによって送信可能エリアとしてドメイン名
“fujitsu.co.jp”が指定されており、このドメイン名
に第１限定返信ボタン４９が割り当てられていると仮定
する。
形態と同様に、登録ウインドウ５２を用いて送信可能エ
リアを指定することができ、その内容は、メールエディ
ットウインドウ６０に反映される。以下の動作例では、
予めユーザによって送信可能エリアとしてドメイン名
“fujitsu.co.jp”が指定されており、このドメイン名
に第１限定返信ボタン４９が割り当てられていると仮定
する。
【０１５２】図９は、第２実施形態による端末装置Ｔ１
のＣＰＵ２と、メールサーバＳ１のＣＰＵ２２との処理
を示すフローチャートである。
のＣＰＵ２と、メールサーバＳ１のＣＰＵ２２との処理
を示すフローチャートである。
【０１５３】ステップ２０１では、端末装置Ｔ１のＣＰ
Ｕ２は、ユーザからの指示に応じて、メインウインドウ
４０(図４参照)をディスプレイ装置１４に表示する。こ
のメインウインドウ４０にて、返信メールを送信すべき
受信メールが指定され、第１限定返信ボタン４９が押さ
れると、ＣＰＵ２は、第１限定返信ボタン４９に応じた
メールエディットウインドウ６０をディスプレイ装置１
４に表示する。
Ｕ２は、ユーザからの指示に応じて、メインウインドウ
４０(図４参照)をディスプレイ装置１４に表示する。こ
のメインウインドウ４０にて、返信メールを送信すべき
受信メールが指定され、第１限定返信ボタン４９が押さ
れると、ＣＰＵ２は、第１限定返信ボタン４９に応じた
メールエディットウインドウ６０をディスプレイ装置１
４に表示する。
【０１５４】ユーザは、メールエディットウインドウ６
０を用いて、受信メールに対する返信メールの本文を作
成する。このとき、ユーザは、社外の宛先に対して返信
メールの本文の一部を送信したい場合には、以下の設定
を行う。
０を用いて、受信メールに対する返信メールの本文を作
成する。このとき、ユーザは、社外の宛先に対して返信
メールの本文の一部を送信したい場合には、以下の設定
を行う。
【０１５５】即ち、本文のうち、社外へ送信すべき本文
の一部に相当する文章が始まる行の１つ前の行に、限定
解除タグ“<arealimitation all>”を記入する。続い
て、当該文章が終了する行の次の行に、限定再設定タグ
“</arealimitation>”を記入する。このように、ユー
ザは、本文のうち、社外へ送信すべき部分を限定解除タ
グと限定再設定タグとで挟むことにより、範囲を指定す
る。以下、限定解除タグと限定再設定タグとからなる一
対の情報を範囲指定情報と称する。
の一部に相当する文章が始まる行の１つ前の行に、限定
解除タグ“<arealimitation all>”を記入する。続い
て、当該文章が終了する行の次の行に、限定再設定タグ
“</arealimitation>”を記入する。このように、ユー
ザは、本文のうち、社外へ送信すべき部分を限定解除タ
グと限定再設定タグとで挟むことにより、範囲を指定す
る。以下、限定解除タグと限定再設定タグとからなる一
対の情報を範囲指定情報と称する。
【０１５６】次に、ユーザは、各アドレス入力欄６１〜
６３を用いて、宛先を指定する(ステップ２０２)。即
ち、ユーザは、アドレス入力欄６１(「ＴＯ」の指定欄)
に各端末装置Ｔ３,Ｔ５の電子メールアドレス“hanako@
server2.fujitsu.co.jp;saburou@mail.hokano.co.jp”
が表示され、アドレス入力欄６２(「ＣＣ」の指定欄)
に、端末装置Ｔ４の電子メールアドレス“jiro@server
2.fujitsu.co.jp”が表示された状態に設定する。
６３を用いて、宛先を指定する(ステップ２０２)。即
ち、ユーザは、アドレス入力欄６１(「ＴＯ」の指定欄)
に各端末装置Ｔ３,Ｔ５の電子メールアドレス“hanako@
server2.fujitsu.co.jp;saburou@mail.hokano.co.jp”
が表示され、アドレス入力欄６２(「ＣＣ」の指定欄)
に、端末装置Ｔ４の電子メールアドレス“jiro@server
2.fujitsu.co.jp”が表示された状態に設定する。
【０１５７】その後、ユーザが、送信可能エリア“fuji
tsu.co.jp”の指定がされた状態(メールエディットウイ
ンドウ６０のチェック欄６６にチェックマークが入った
状態)で、送信ボタン６７を押すと、ＣＰＵ２は、返信
メールのメールデータの送信処理を実行し、図１０に示
すヘッダ及び本文を有するメールデータを作成する((作
成手段，第１情報付加手段，第２情報付加手段に相
当))。
tsu.co.jp”の指定がされた状態(メールエディットウイ
ンドウ６０のチェック欄６６にチェックマークが入った
状態)で、送信ボタン６７を押すと、ＣＰＵ２は、返信
メールのメールデータの送信処理を実行し、図１０に示
すヘッダ及び本文を有するメールデータを作成する((作
成手段，第１情報付加手段，第２情報付加手段に相
当))。
【０１５８】即ち、ＣＰＵ２は、送信可能エリアの指定
によって、ヘッダに“X-Arealimitation:fujitsu.co.j
p”の宛先限定情報が付加され、本文にユーザによって
入力された範囲指定情報が付加されたメールデータを作
成し、このメールデータをＳＭＴＰに従ってメールサー
バＳ１へ送信する((送信手段に相当))。
によって、ヘッダに“X-Arealimitation:fujitsu.co.j
p”の宛先限定情報が付加され、本文にユーザによって
入力された範囲指定情報が付加されたメールデータを作
成し、このメールデータをＳＭＴＰに従ってメールサー
バＳ１へ送信する((送信手段に相当))。
【０１５９】メールサーバＳ１は、端末装置Ｔ１からメ
ールデータを受信すると、以下の処理を実行する。即
ち、ＣＰＵ２２は、ステップ２０４にてメールデータか
らヘッダ情報を獲得し、処理をステップ２０５へ進め
る。
ールデータを受信すると、以下の処理を実行する。即
ち、ＣＰＵ２２は、ステップ２０４にてメールデータか
らヘッダ情報を獲得し、処理をステップ２０５へ進め
る。
【０１６０】ステップ２０５では、ＣＰＵ２２は、ヘッ
ダ情報に宛先限定情報が含まれているか否かを判定し
((判定手段に相当))、そうでない場合には、処理をステ
ップ２２２へ進め、そうである場合には、処理をステッ
プ２０６へ進める。
ダ情報に宛先限定情報が含まれているか否かを判定し
((判定手段に相当))、そうでない場合には、処理をステ
ップ２２２へ進め、そうである場合には、処理をステッ
プ２０６へ進める。
【０１６１】ステップ２０６では、ＣＰＵ２２は、宛先
分別処理(宛先識別処理)を実行する。即ち、ＣＰＵ２２
は、第１実施形態にて説明したステップ１０５〜ステッ
プ１１２の処理を実行する。具体的な処理は既に説明し
てあるので省略する。
分別処理(宛先識別処理)を実行する。即ち、ＣＰＵ２２
は、第１実施形態にて説明したステップ１０５〜ステッ
プ１１２の処理を実行する。具体的な処理は既に説明し
てあるので省略する。
【０１６２】これによって、メールデータに含まれた複
数の宛先(電子メールアドレス)が、第１エリアと第２エ
リアとの何れに属するかが識別される。即ち、複数の宛
先が、送信可能エリア内((第１エリアに相当))と送信可
能エリア外((第２エリアに相当))とに分別(識別)され、
送信可能エリア内の電子メールアドレスが第１実施形態
にて説明した宛先リストに保持され、送信可能エリア外
の電子メールアドレスが第１実施形態にて説明した宛先
削除リストに保持される。
数の宛先(電子メールアドレス)が、第１エリアと第２エ
リアとの何れに属するかが識別される。即ち、複数の宛
先が、送信可能エリア内((第１エリアに相当))と送信可
能エリア外((第２エリアに相当))とに分別(識別)され、
送信可能エリア内の電子メールアドレスが第１実施形態
にて説明した宛先リストに保持され、送信可能エリア外
の電子メールアドレスが第１実施形態にて説明した宛先
削除リストに保持される。
【０１６３】この例では、各端末装置Ｔ３,Ｔ４の電子
メールアドレスが宛先リストに保持され、端末装置Ｔ５
の電子メールアドレスが宛先削除リストに保持される。
その後、処理がステップ２０７に進む。
メールアドレスが宛先リストに保持され、端末装置Ｔ５
の電子メールアドレスが宛先削除リストに保持される。
その後、処理がステップ２０７に進む。
【０１６４】ステップ２０７では、ＣＰＵ２２は、例え
ばＲＡＭ２４上に作成された行カウンタを零に設定し、
処理をステップ２０８に進める。
ばＲＡＭ２４上に作成された行カウンタを零に設定し、
処理をステップ２０８に進める。
【０１６５】ステップ２０８では、ＣＰＵ２２は、例え
ばＲＡＭ２４上に作成された解除限定フラグの状態を
“ＦＡＬＳＥ”に設定した後、処理をステップ２０９に
進める。
ばＲＡＭ２４上に作成された解除限定フラグの状態を
“ＦＡＬＳＥ”に設定した後、処理をステップ２０９に
進める。
【０１６６】ステップ２０９では、ＣＰＵ２２は、例え
ばＲＡＭ２４上に作成された限定本文データバッファを
クリアし、その後、処理をステップ２１０に進める。
ばＲＡＭ２４上に作成された限定本文データバッファを
クリアし、その後、処理をステップ２１０に進める。
【０１６７】ステップ２１０では、ＣＰＵ２２は、返信
メールの本文の情報を先頭から順に一行分だけ取得す
る。その後、処理がステップ２１１に進む。
メールの本文の情報を先頭から順に一行分だけ取得す
る。その後、処理がステップ２１１に進む。
【０１６８】ステップ２１１では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ２１０にて取得した本文の情報が限定解除タグ“ar
ealimitation all”か否かを判定する。このとき、本文
の情報が限定解除タグである場合には、ステップ２１２
に処理が進み、そうでない場合には、処理がステップ２
１３に進む。
ップ２１０にて取得した本文の情報が限定解除タグ“ar
ealimitation all”か否かを判定する。このとき、本文
の情報が限定解除タグである場合には、ステップ２１２
に処理が進み、そうでない場合には、処理がステップ２
１３に進む。
【０１６９】ステップ２１２では、ＣＰＵ２２は、限定
解除フラグの状態を“ＴＲＵＥ”に設定し、処理をステ
ップ２１３へ進める。
解除フラグの状態を“ＴＲＵＥ”に設定し、処理をステ
ップ２１３へ進める。
【０１７０】ステップ２１３では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ２１０にて取得した本文の情報が限定再設定タグ
“/arealimitation”か否かを判定する。このとき、本
文の情報が限定再設定タグである場合には、ステップ２
１４に処理が進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ２１５に進む。
ップ２１０にて取得した本文の情報が限定再設定タグ
“/arealimitation”か否かを判定する。このとき、本
文の情報が限定再設定タグである場合には、ステップ２
１４に処理が進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ２１５に進む。
【０１７１】ステップ２１４では、ＣＰＵ２２は、限定
解除フラグの状態を“ＦＡＬＳＥ”に設定し、処理をス
テップ２１５へ進める。
解除フラグの状態を“ＦＡＬＳＥ”に設定し、処理をス
テップ２１５へ進める。
【０１７２】ステップ２１５では、ＣＰＵ２２は、現在
の限定解除タグの状態が“ＴＲＵＥ”か否かを判定す
る。このとき、限定解除タグが“ＴＲＵＥ”である場合
には、処理がステップ２１６に進み、そうでない場合に
は、処理がステップ２１７へ進む。
の限定解除タグの状態が“ＴＲＵＥ”か否かを判定す
る。このとき、限定解除タグが“ＴＲＵＥ”である場合
には、処理がステップ２１６に進み、そうでない場合に
は、処理がステップ２１７へ進む。
【０１７３】ステップ２１６では、ＣＰＵ２２は、限定
本文データバッファにステップ２１０で取り出した一行
分の本文情報を格納し、処理をステップ２１７に進め
る。
本文データバッファにステップ２１０で取り出した一行
分の本文情報を格納し、処理をステップ２１７に進め
る。
【０１７４】ステップ２１７では、ＣＰＵ２２は、ステ
ップ２１０で取り出した本文の情報が本文の最後の行の
情報か否かを判定する。このとき、本文の情報が最後の
行の情報である場合には、処理がステップ２１８に進
む。
ップ２１０で取り出した本文の情報が本文の最後の行の
情報か否かを判定する。このとき、本文の情報が最後の
行の情報である場合には、処理がステップ２１８に進
む。
【０１７５】一方、本文の情報が最後の行の情報でない
場合には、処理がステップ２１０に戻り、このステップ
２１７にてＹＥＳの判定がなされるまで、ステップ２１
０〜ステップ２１７のループ処理が実行される。
場合には、処理がステップ２１０に戻り、このステップ
２１７にてＹＥＳの判定がなされるまで、ステップ２１
０〜ステップ２１７のループ処理が実行される。
【０１７６】このように、ＣＰＵ２２は、ステップ２１
０〜ステップ２１７において、本文中の範囲指定情報
(限定解除タグ,限定再設定タグ)を探し(ステップ２１
１,２１３(第２判定手段に相当))、範囲指定情報がある
場合には、本文中の限定解除タグと限定再設定タグとで
挟まれた部分を限定本文データバッファに格納する((抽
出手段に相当))。上記例では、図１０に示したメールデ
ータ中の本文のうち、“<arealimitation all>”と“</
arealimitation>”とで挟まれた部分が限定データバッ
ファに格納される。
０〜ステップ２１７において、本文中の範囲指定情報
(限定解除タグ,限定再設定タグ)を探し(ステップ２１
１,２１３(第２判定手段に相当))、範囲指定情報がある
場合には、本文中の限定解除タグと限定再設定タグとで
挟まれた部分を限定本文データバッファに格納する((抽
出手段に相当))。上記例では、図１０に示したメールデ
ータ中の本文のうち、“<arealimitation all>”と“</
arealimitation>”とで挟まれた部分が限定データバッ
ファに格納される。
【０１７７】ステップ２１８では、ＣＰＵ２２は、端末
装置Ｔ１から受信したメールデータ中のヘッダを修正す
る。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストに保持された内容
に従い、宛先リストから削除された電子メールアドレス
をヘッダから削除する。
装置Ｔ１から受信したメールデータ中のヘッダを修正す
る。即ち、ＣＰＵ２２は、宛先リストに保持された内容
に従い、宛先リストから削除された電子メールアドレス
をヘッダから削除する。
【０１７８】この例では、宛先リストから端末装置Ｔ５
の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”
が削除されているので、この電子メールアドレスがヘッ
ダ情報から削除される。その後、処理がステップ２１９
に進む。
の電子メールアドレス“saburou@mail.hokano.co.jp”
が削除されているので、この電子メールアドレスがヘッ
ダ情報から削除される。その後、処理がステップ２１９
に進む。
【０１７９】ステップ２１９では、ＣＰＵ２２は、返信
メールのヘッダに含まれた宛先へ返信メールを送信し
((送信手段に相当))、処理をステップ１１５へ進める。
この例では、端末装置Ｔ３の電子メールアドレス“hana
ko@server2.fujitsu.co.jp”及び端末装置Ｔ４の電子メ
ールアドレス“jiro@server2.fujitsu.co.jp”に従っ
て、返信メールのメールデータがメールサーバＳ２へ送
信される。その後、処理がステップ２２０に進む。
メールのヘッダに含まれた宛先へ返信メールを送信し
((送信手段に相当))、処理をステップ１１５へ進める。
この例では、端末装置Ｔ３の電子メールアドレス“hana
ko@server2.fujitsu.co.jp”及び端末装置Ｔ４の電子メ
ールアドレス“jiro@server2.fujitsu.co.jp”に従っ
て、返信メールのメールデータがメールサーバＳ２へ送
信される。その後、処理がステップ２２０に進む。
【０１８０】ステップ２２０では、ＣＰＵ２２は、限定
メール((他の電子メールに相当))を作成する。即ち、返
信メールのヘッダ中の宛先の電子メールアドレスを、宛
先削除リスト中の電子メールアドレスに書き換える。即
ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ中の宛先の電子メールアドレ
スを、宛先削除リストに保持された電子メールアドレス
を残して削除する。
メール((他の電子メールに相当))を作成する。即ち、返
信メールのヘッダ中の宛先の電子メールアドレスを、宛
先削除リスト中の電子メールアドレスに書き換える。即
ち、ＣＰＵ２２は、ヘッダ中の宛先の電子メールアドレ
スを、宛先削除リストに保持された電子メールアドレス
を残して削除する。
【０１８１】この例では、ヘッダから各端末装置Ｔ３,
Ｔ４の電子メールアドレスが削除され、端末装置Ｔ５の
電子メールアドレスのみが残る。なお、残った電子メー
ルアドレスに指定されている属性(「ＴＯ」,「ＣＣ」,
「ＢＣＣ」)は変わらない。
Ｔ４の電子メールアドレスが削除され、端末装置Ｔ５の
電子メールアドレスのみが残る。なお、残った電子メー
ルアドレスに指定されている属性(「ＴＯ」,「ＣＣ」,
「ＢＣＣ」)は変わらない。
【０１８２】さらに、ＣＰＵ２２は、返信メールの本文
の内容を、限定本文データバッファに保持された内容に
変更する。例えば、ＣＰＵ２２は、本文から限定本文デ
ータバッファに保持された部分以外の部分を削除する。
このように、送信可能エリア外の電子メールアドレスが
宛先とされ、範囲指定情報で特定された範囲を本文とす
る電子メールを「限定メール」と称する。その後、処理
がステップ２２１へ進む。
の内容を、限定本文データバッファに保持された内容に
変更する。例えば、ＣＰＵ２２は、本文から限定本文デ
ータバッファに保持された部分以外の部分を削除する。
このように、送信可能エリア外の電子メールアドレスが
宛先とされ、範囲指定情報で特定された範囲を本文とす
る電子メールを「限定メール」と称する。その後、処理
がステップ２２１へ進む。
【０１８３】ステップ２２１では、ＣＰＵ２２は、限定
メールのヘッダ中の宛先電子メールアドレスに従って、
限定メールを送信する((送信手段に相当))。この例で
は、端末装置Ｔ５の電子メールアドレスが限定メールの
ヘッダで指定されているので、限定メールは、インター
ネットＩＮへ向けて送信される。その後、処理がステッ
プ２２３へ進む。
メールのヘッダ中の宛先電子メールアドレスに従って、
限定メールを送信する((送信手段に相当))。この例で
は、端末装置Ｔ５の電子メールアドレスが限定メールの
ヘッダで指定されているので、限定メールは、インター
ネットＩＮへ向けて送信される。その後、処理がステッ
プ２２３へ進む。
【０１８４】ところで、ステップ２２２に処理が進んだ
場合には、ＣＰＵ２２は、ヘッダ中の全ての宛先にメー
ルデータを転送するものとして、返信メールのヘッダに
含まれた各電子メールアドレスに対し、返信メールを転
送する。その後、処理がステップ２２３へ進む。
場合には、ＣＰＵ２２は、ヘッダ中の全ての宛先にメー
ルデータを転送するものとして、返信メールのヘッダに
含まれた各電子メールアドレスに対し、返信メールを転
送する。その後、処理がステップ２２３へ進む。
【０１８５】ステップ２２１又はステップ２２２の処理
が終了すると、ＣＰＵ２２は、送信終了通知を作成し、
その送信終了通知を端末装置Ｔ１に送信する。すると、
ステップ２２３にて、ＣＰＵ２が、返信メールの送信が
終了した旨をディスプレイ装置１４に表示する。
が終了すると、ＣＰＵ２２は、送信終了通知を作成し、
その送信終了通知を端末装置Ｔ１に送信する。すると、
ステップ２２３にて、ＣＰＵ２が、返信メールの送信が
終了した旨をディスプレイ装置１４に表示する。
【０１８６】メールサーバＳ１における処理によって、
メールサーバＳ２は、メールサーバＳ１から返信メール
を受け取ると、その返信メールのヘッダに含まれた各端
末装置Ｔ３,Ｔ４の電子メールアドレスに基づいて、当
該返信メールを自身が保管するものと判定し、ＨＤＤ２
５に作成された各電子メールアドレスに対応するメール
ボックスに保管する。
メールサーバＳ２は、メールサーバＳ１から返信メール
を受け取ると、その返信メールのヘッダに含まれた各端
末装置Ｔ３,Ｔ４の電子メールアドレスに基づいて、当
該返信メールを自身が保管するものと判定し、ＨＤＤ２
５に作成された各電子メールアドレスに対応するメール
ボックスに保管する。
【０１８７】その後、端末装置Ｔ３又は端末装置Ｔ４か
らＰＯＰ３やＩＭＡＰ４のプロトコルに従った当該返信
メールの受信要求があった場合には、当該返信メールを
ＨＤＤ２５から取り出し、端末装置Ｔ３へ送信する。こ
れによって、端末装置Ｔ３のユーザは、返信メールを参
照することができる。
らＰＯＰ３やＩＭＡＰ４のプロトコルに従った当該返信
メールの受信要求があった場合には、当該返信メールを
ＨＤＤ２５から取り出し、端末装置Ｔ３へ送信する。こ
れによって、端末装置Ｔ３のユーザは、返信メールを参
照することができる。
【０１８８】図１１は、端末装置Ｔ３又は端末装置Ｔ４
に送信される返信メールの内容を示す図である。図１１
に示すように、返信メールのヘッダからは、端末装置Ｔ
１にて指定された電子メールアドレス“saburou@mail.h
okano.co.jp”は削除されている。また、端末装置Ｔ１
から送信された本文の全てが送信される。
に送信される返信メールの内容を示す図である。図１１
に示すように、返信メールのヘッダからは、端末装置Ｔ
１にて指定された電子メールアドレス“saburou@mail.h
okano.co.jp”は削除されている。また、端末装置Ｔ１
から送信された本文の全てが送信される。
【０１８９】一方、メールサーバＳ１からインターネッ
トＩＮへ向けて送信された限定メールは、ルータＲ１,
メールサーバＳ４，ルータＲ２を経て、メールサーバＳ
３に転送される。メールサーバＳ３は、ＨＤＤ２５内に
作成された端末装置Ｔ５の電子メールアドレスに対応す
るメールボックスに保管し、端末装置Ｔ５からの要求に
応じて当該限定メールを端末装置Ｔ５に与える。
トＩＮへ向けて送信された限定メールは、ルータＲ１,
メールサーバＳ４，ルータＲ２を経て、メールサーバＳ
３に転送される。メールサーバＳ３は、ＨＤＤ２５内に
作成された端末装置Ｔ５の電子メールアドレスに対応す
るメールボックスに保管し、端末装置Ｔ５からの要求に
応じて当該限定メールを端末装置Ｔ５に与える。
【０１９０】図１２は、端末装置Ｔ５に与えられる限定
メールの内容を示す図である。図１２に示すように、限
定メールのヘッダからは、各端末装置Ｔ３,Ｔ４の電子
メールアドレスは削除されている。また、本文として、
端末装置Ｔ１から送信された本文のうち、範囲指定情報
で指定された範囲のみが与えられる。
メールの内容を示す図である。図１２に示すように、限
定メールのヘッダからは、各端末装置Ｔ３,Ｔ４の電子
メールアドレスは削除されている。また、本文として、
端末装置Ｔ１から送信された本文のうち、範囲指定情報
で指定された範囲のみが与えられる。
【０１９１】〈第２実施形態の作用〉第２実施形態によ
ると、端末装置(メールクライアント)にて宛先限定情報
と範囲指定情報とを含むメールデータが作成されメール
サーバに送信される。すると、メールサーバは、宛先限
定情報に基づいて、ヘッダの宛先を送信可能エリア内の
宛先((第１エリアに属する宛先に相当))と送信エリア外
の宛先((第２エリアに属する宛先に相当))とに分別し、
送信可能エリア内の宛先には、端末装置から受信した本
文の全てを送信し、送信可能エリア外の宛先には、端末
装置から受信した本文のうち、範囲指定情報で指定され
る部分のみを本文とする限定メールを送信する。
ると、端末装置(メールクライアント)にて宛先限定情報
と範囲指定情報とを含むメールデータが作成されメール
サーバに送信される。すると、メールサーバは、宛先限
定情報に基づいて、ヘッダの宛先を送信可能エリア内の
宛先((第１エリアに属する宛先に相当))と送信エリア外
の宛先((第２エリアに属する宛先に相当))とに分別し、
送信可能エリア内の宛先には、端末装置から受信した本
文の全てを送信し、送信可能エリア外の宛先には、端末
装置から受信した本文のうち、範囲指定情報で指定され
る部分のみを本文とする限定メールを送信する。
【０１９２】これによって、以下の利点が得られる。例
えば、会社Ａの端末装置Ｔ１のユーザが或る情報を会社
Ａ内の他者と会社Ｂとに送信しなければならない場合が
あると仮定する。このとき、情報に対して内部的な(社
内向けの)コメント(外部に知られたくない情報)と対外
的な(会社Ｂ向けの)コメントとがある場合には、従来の
メーラでは、ユーザは、以下の処理を行わなければなら
なかった。
えば、会社Ａの端末装置Ｔ１のユーザが或る情報を会社
Ａ内の他者と会社Ｂとに送信しなければならない場合が
あると仮定する。このとき、情報に対して内部的な(社
内向けの)コメント(外部に知られたくない情報)と対外
的な(会社Ｂ向けの)コメントとがある場合には、従来の
メーラでは、ユーザは、以下の処理を行わなければなら
なかった。
【０１９３】即ち、ユーザは、内部的なコメントを含む
電子メールを社内の他者に送信するとともに、会社Ｂ向
けのコメントを含む電子メールを会社Ｂへ送信しなけれ
ばならない。このように、従来のメーラでは、上述した
ケースにおいて、本文の内容の異なる２通の電子メール
を別個の送信処理によって送信しなければならなかっ
た。
電子メールを社内の他者に送信するとともに、会社Ｂ向
けのコメントを含む電子メールを会社Ｂへ送信しなけれ
ばならない。このように、従来のメーラでは、上述した
ケースにおいて、本文の内容の異なる２通の電子メール
を別個の送信処理によって送信しなければならなかっ
た。
【０１９４】これに対し、第２実施形態によれば、本文
を内部的な部分と対外的な部分とを含む態様で作成し、
且つ対外的な部分を範囲指定情報で指定しておけば、そ
の本文を含む電子メールを、社内の電子メールアドレス
(送信可能エリア内)と会社Ｂ(送信可能エリア外)の電子
メールアドレスとを宛先として一回の送信処理で送信す
ることができる。
を内部的な部分と対外的な部分とを含む態様で作成し、
且つ対外的な部分を範囲指定情報で指定しておけば、そ
の本文を含む電子メールを、社内の電子メールアドレス
(送信可能エリア内)と会社Ｂ(送信可能エリア外)の電子
メールアドレスとを宛先として一回の送信処理で送信す
ることができる。
【０１９５】従って、ユーザによる電子メールの送信に
係る処理が一回で済む(送信指示回数が一回で済む)の
で、ユーザの作業労力(本文作成に要する労力及び電子
メールの送信に係る労力)を軽減することができる。
係る処理が一回で済む(送信指示回数が一回で済む)の
で、ユーザの作業労力(本文作成に要する労力及び電子
メールの送信に係る労力)を軽減することができる。
【０１９６】また、ユーザは、本文を内部的な本文と対
外的な本文とに分けて作成する必要がなくなるので、送
信メールの数(送信文書の数)を減らすことができ、その
管理が容易となる。
外的な本文とに分けて作成する必要がなくなるので、送
信メールの数(送信文書の数)を減らすことができ、その
管理が容易となる。
【０１９７】以上説明したように、第１及び第２実施形
態によれば、対外的なメールの送信における情報の不用
意の漏洩を防ぐことができるとともに、対外的な情報と
内部情報を一元的に効率よく管理することができる。
態によれば、対外的なメールの送信における情報の不用
意の漏洩を防ぐことができるとともに、対外的な情報と
内部情報を一元的に効率よく管理することができる。
【０１９８】なお、第２実施形態におけるメールサーバ
Ｓ１でのステップ２０５〜ステップ２２１の処理は、端
末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ内のメールサ
ーバＳ４にて実行される構成とすることも可能である。
Ｓ１でのステップ２０５〜ステップ２２１の処理は、端
末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ内のメールサ
ーバＳ４にて実行される構成とすることも可能である。
【０１９９】また、第１実施形態と第２実施形態とは組
み合わせることができる。この場合、図９に示したステ
ップ２０５の後に、本文に範囲指定情報があるか否かの
判定ステップを設け、範囲指定情報がない場合に図７に
示したステップ１０６〜ステップ１１８の処理が実行さ
れ、範囲指定情報がある場合にステップ２０６に進むよ
うにする。
み合わせることができる。この場合、図９に示したステ
ップ２０５の後に、本文に範囲指定情報があるか否かの
判定ステップを設け、範囲指定情報がない場合に図７に
示したステップ１０６〜ステップ１１８の処理が実行さ
れ、範囲指定情報がある場合にステップ２０６に進むよ
うにする。
【０２００】また、第２実施形態は、ヘッダ中の宛先に
対して第１エリアと第２エリアとの何れに属するかが識
別される例について説明したが、第１エリア及び第２エ
リアを含む複数(３以上)のエリアが用意され、宛先が複
数のエリアの何れに属するかが識別されるようにしても
良い。
対して第１エリアと第２エリアとの何れに属するかが識
別される例について説明したが、第１エリア及び第２エ
リアを含む複数(３以上)のエリアが用意され、宛先が複
数のエリアの何れに属するかが識別されるようにしても
良い。
【０２０１】〔第３実施形態〕次に本発明の第３実施形
態による電子メールシステムを説明する。第３実施形態
のネットワーク構成，端末装置及びメールサーバのハー
ドウェア構成は、図１〜図３に示した内容と同じである
ので説明を省略する。
態による電子メールシステムを説明する。第３実施形態
のネットワーク構成，端末装置及びメールサーバのハー
ドウェア構成は、図１〜図３に示した内容と同じである
ので説明を省略する。
【０２０２】但し、第３実施形態は、メールサーバにお
いて、メールデータのヘッダに宛先限定情報が含まれて
いない場合に、そのメールデータを所定時間メールサー
バが保持したのちに送信処理を行う。
いて、メールデータのヘッダに宛先限定情報が含まれて
いない場合に、そのメールデータを所定時間メールサー
バが保持したのちに送信処理を行う。
【０２０３】〈第３実施形態の動作例〉以下、第３実施
形態による電子メールシステムの動作例を説明すること
によって、端末装置及びメールサーバの処理を説明す
る。但し、第３実施形態は、第１実施形態と共通部分を
含むので、共通部分については説明を省略し、相違する
部分について説明する。
形態による電子メールシステムの動作例を説明すること
によって、端末装置及びメールサーバの処理を説明す
る。但し、第３実施形態は、第１実施形態と共通部分を
含むので、共通部分については説明を省略し、相違する
部分について説明する。
【０２０４】図１３は、第３実施形態による端末装置Ｔ
１のＣＰＵ２と、メールサーバＳ１のＣＰＵ２２との処
理を示すフローチャートである。図１３に示すフローチ
ャートは、図７に示した第１実施形態のフローチャート
のステップ１０４とステップ１０６との間に、新たなス
テップ(ステップ３０５及びステップ３０６)を挿入し、
また、ステップ１０５とステップ１１７との間に、新た
なステップ(ステップ３０８)を挿入したものである。
１のＣＰＵ２と、メールサーバＳ１のＣＰＵ２２との処
理を示すフローチャートである。図１３に示すフローチ
ャートは、図７に示した第１実施形態のフローチャート
のステップ１０４とステップ１０６との間に、新たなス
テップ(ステップ３０５及びステップ３０６)を挿入し、
また、ステップ１０５とステップ１１７との間に、新た
なステップ(ステップ３０８)を挿入したものである。
【０２０５】また、ステップ１０１〜ステップ１０３に
相当するステップ３０１〜ステップ３０３が、第１実施
形態とやや異なる。その他のステップは、第１実施形態
の対応するステップと同じ処理が実行される。以下、上
述したステップを次の動作例について説明する。 〈動作例１〉ユーザが電子メールを即時送信する場合 〈動作例２〉ユーザが電子メールを一時保管する場合 〈動作例３〉ユーザが一時保管されている電子メールを
強制送信する場合 〈動作例４〉ユーザが一時保管されている電子メールの
送信を取り消す場合 上記動作例１〜４の実行に当たり、第３実施形態におけ
るメールクライアント(端末装置Ｔ１)では、メーラの実
行によって図１４に示すようなメールエディットウイン
ドウが使用される。
相当するステップ３０１〜ステップ３０３が、第１実施
形態とやや異なる。その他のステップは、第１実施形態
の対応するステップと同じ処理が実行される。以下、上
述したステップを次の動作例について説明する。 〈動作例１〉ユーザが電子メールを即時送信する場合 〈動作例２〉ユーザが電子メールを一時保管する場合 〈動作例３〉ユーザが一時保管されている電子メールを
強制送信する場合 〈動作例４〉ユーザが一時保管されている電子メールの
送信を取り消す場合 上記動作例１〜４の実行に当たり、第３実施形態におけ
るメールクライアント(端末装置Ｔ１)では、メーラの実
行によって図１４に示すようなメールエディットウイン
ドウが使用される。
【０２０６】図１４は、第３実施形態におけるメールエ
ディットウインドウ６０Ａの表示例を示す図である。メ
ールエディットウインドウ６０Ａは、図６に示したメー
ルエディットウインドウ６０の内容に加え、さらにチェ
ック欄７１〜７３と、メールＩＤ入力欄とが設けられて
いる。
ディットウインドウ６０Ａの表示例を示す図である。メ
ールエディットウインドウ６０Ａは、図６に示したメー
ルエディットウインドウ６０の内容に加え、さらにチェ
ック欄７１〜７３と、メールＩＤ入力欄とが設けられて
いる。
【０２０７】チェック欄７１は、送信範囲を限定しない
電子メールをメールサーバへ送信する場合に、メールサ
ーバが当該電子メールを即時に送信するか、所定時間保
管した後送信するかを指定するための欄である。
電子メールをメールサーバへ送信する場合に、メールサ
ーバが当該電子メールを即時に送信するか、所定時間保
管した後送信するかを指定するための欄である。
【０２０８】この例では、チェック欄７１にチェックマ
ークが入れられた場合に、メールサーバが受信した電子
メールを即時送信し、チェックマークが入れられていな
い場合に、メールサーバが受信した電子メールを所定時
間保管した後送信する。
ークが入れられた場合に、メールサーバが受信した電子
メールを即時送信し、チェックマークが入れられていな
い場合に、メールサーバが受信した電子メールを所定時
間保管した後送信する。
【０２０９】チェック欄７２は、送信範囲を限定しない
電子メールがメールサーバに保管されている場合に、そ
の電子メールを他のメールサーバへ送信する指示をメー
ルサーバへ強制的に(所定時間が経過する前に)送信する
場合にチェックマークが入れられる。
電子メールがメールサーバに保管されている場合に、そ
の電子メールを他のメールサーバへ送信する指示をメー
ルサーバへ強制的に(所定時間が経過する前に)送信する
場合にチェックマークが入れられる。
【０２１０】チェック欄７３は、送信範囲を限定しない
電子メールがメールサーバに保管されている場合に、そ
の電子メールの他のメールサーバへの送信を取り消す場
合に使用される。
電子メールがメールサーバに保管されている場合に、そ
の電子メールの他のメールサーバへの送信を取り消す場
合に使用される。
【０２１１】メッセージＩＤ入力欄は、メールサーバに
一時保管されている電子メールのメッセージＩＤを入力
するための欄である。
一時保管されている電子メールのメッセージＩＤを入力
するための欄である。
【０２１２】なお、メールエディットウインドウ６０Ａ
が表示された時点では、各チェック欄６６,７１〜７４
は、入力可能な状態となっているが、チェック欄７１が
チェックされると、他のチェック欄６６,７２,７３及び
メッセージＩＤ入力欄７４は、入力不能状態になる。こ
れに対し、チェック欄７２又はチェック欄７３がチェッ
クされた場合には、他のチェック欄は入力不能状態とな
るが、メッセージＩＤ入力欄７４は、入力可能状態が維
持される。
が表示された時点では、各チェック欄６６,７１〜７４
は、入力可能な状態となっているが、チェック欄７１が
チェックされると、他のチェック欄６６,７２,７３及び
メッセージＩＤ入力欄７４は、入力不能状態になる。こ
れに対し、チェック欄７２又はチェック欄７３がチェッ
クされた場合には、他のチェック欄は入力不能状態とな
るが、メッセージＩＤ入力欄７４は、入力可能状態が維
持される。
【０２１３】〈動作例１〉ユーザが送信範囲を限定しな
い電子メールを即時送信する場合には、ステップ３０１
でＣＰＵ２により表示されたメールエディットウインド
ウ６０Ａを用いて本文を入力し、宛先を指定し(ステッ
プ３０２)、さらに、チェック欄７１をチェックする。
い電子メールを即時送信する場合には、ステップ３０１
でＣＰＵ２により表示されたメールエディットウインド
ウ６０Ａを用いて本文を入力し、宛先を指定し(ステッ
プ３０２)、さらに、チェック欄７１をチェックする。
【０２１４】その後、ユーザが送信ボタン６７を押す
と、ＣＰＵ２は、第１実施形態とほぼ同様の手法によっ
てメールデータをメールサーバＳ１へ送信する。このと
き送信されるメールデータのヘッダには、チェック欄７
１のチェック結果を反映した以下の行がヘッダの最終行
に挿入される。 “X-transfertype:1” ここに、“X-transfertype”は、電子メールの送信タイ
プを示す識別子であり、“：１”の部分はタイプを示
す。タイプは、上述した“１：即時送信”と“０：所定
時間保管した後に送信”とがあり、チェック欄７１がチ
ェックされた場合には、“１”が設定され、チェック欄
６６,７１〜７３の何れもチェックされない場合には、
“０”が設定される。この例では、チェック欄７１がチ
ェックされているので、“１”が設定されている。
と、ＣＰＵ２は、第１実施形態とほぼ同様の手法によっ
てメールデータをメールサーバＳ１へ送信する。このと
き送信されるメールデータのヘッダには、チェック欄７
１のチェック結果を反映した以下の行がヘッダの最終行
に挿入される。 “X-transfertype:1” ここに、“X-transfertype”は、電子メールの送信タイ
プを示す識別子であり、“：１”の部分はタイプを示
す。タイプは、上述した“１：即時送信”と“０：所定
時間保管した後に送信”とがあり、チェック欄７１がチ
ェックされた場合には、“１”が設定され、チェック欄
６６,７１〜７３の何れもチェックされない場合には、
“０”が設定される。この例では、チェック欄７１がチ
ェックされているので、“１”が設定されている。
【０２１５】その後、メールサーバＳ１は、当該メール
データを受信すると、ステップ３０７で“ＮＯ”と判定
した後、ステップ３０８に処理を進める。ステップ３０
８では、ＣＰＵ２２が、メール保管処理を実行する。
データを受信すると、ステップ３０７で“ＮＯ”と判定
した後、ステップ３０８に処理を進める。ステップ３０
８では、ＣＰＵ２２が、メール保管処理を実行する。
【０２１６】図１５は、メール保管処理を示すフローチ
ャートである。ステップ３０８１では、ＣＰＵ２２は、
メールデータのヘッダに含まれた“X-transfertype”の
タイプが“１：即時送信”か否かを判定する。この例で
は、タイプが“１”であるので、メール保管処理が終了
し、図１３に示すステップ３２０へ処理が進む。
ャートである。ステップ３０８１では、ＣＰＵ２２は、
メールデータのヘッダに含まれた“X-transfertype”の
タイプが“１：即時送信”か否かを判定する。この例で
は、タイプが“１”であるので、メール保管処理が終了
し、図１３に示すステップ３２０へ処理が進む。
【０２１７】ステップ３２０では、第１実施形態におけ
るステップ１１７と同様の処理が実行され、メールデー
タがヘッダに含まれた各宛先へ向けて送信される。
るステップ１１７と同様の処理が実行され、メールデー
タがヘッダに含まれた各宛先へ向けて送信される。
【０２１８】〈動作例２〉ユーザが送信範囲を限定しな
い電子メールをメールサーバで所定時間保管させたい場
合には、ステップ３０１及びステップ３０２で、各チェ
ック欄６６,７１〜７３にチェックを入れない状態で送
信ボタン６７を押す。すると、ＣＰＵ２が、ステップ３
０３において、ヘッダの最終行に“X-transfertype:0”
が挿入されたメールデータをメールサーバＳ１へ送信す
る。
い電子メールをメールサーバで所定時間保管させたい場
合には、ステップ３０１及びステップ３０２で、各チェ
ック欄６６,７１〜７３にチェックを入れない状態で送
信ボタン６７を押す。すると、ＣＰＵ２が、ステップ３
０３において、ヘッダの最終行に“X-transfertype:0”
が挿入されたメールデータをメールサーバＳ１へ送信す
る。
【０２１９】また、ＣＰＵ２は、ステップ３０３にてヘ
ッダに割り当てたメッセージＩＤを所定領域に保持する
とともに、ディスプレイ装置１４に表示する。ここに、
メッセージＩＤは、メールクライアントが送信すべき電
子メールのヘッダに必ず割り当てるユニークな識別情報
である(図１７参照)。このメッセージＩＤは、メールサ
ーバが受信メールを識別するために使用される。
ッダに割り当てたメッセージＩＤを所定領域に保持する
とともに、ディスプレイ装置１４に表示する。ここに、
メッセージＩＤは、メールクライアントが送信すべき電
子メールのヘッダに必ず割り当てるユニークな識別情報
である(図１７参照)。このメッセージＩＤは、メールサ
ーバが受信メールを識別するために使用される。
【０２２０】その後、メールサーバＳ１は、当該メール
データを受信すると、ステップ３０７で“ＮＯ”と判定
した後、ステップ３０８に処理を進める。ステップ３０
８では、ＣＰＵ２２が、図１５に示すメール保管処理を
実行する。
データを受信すると、ステップ３０７で“ＮＯ”と判定
した後、ステップ３０８に処理を進める。ステップ３０
８では、ＣＰＵ２２が、図１５に示すメール保管処理を
実行する。
【０２２１】動作例２では、メールデータのヘッダに含
まれた“X-transfertype”のタイプが“１：所定時間経
過した後に送信”に設定されているので、ステップ３８
０１にて、ＣＰＵ２２が“ＮＯ”と判定し、処理がステ
ップ３８０２へ進む。
まれた“X-transfertype”のタイプが“１：所定時間経
過した後に送信”に設定されているので、ステップ３８
０１にて、ＣＰＵ２２が“ＮＯ”と判定し、処理がステ
ップ３８０２へ進む。
【０２２２】ステップ３８０２では、ＣＰＵ２２は、当
該メールデータを、ＲＡＭ２４又はＲＡＭ２５に予め用
意された保管領域に、そのメッセージＩＤと関連づけて
格納し((保管手段に相当))、処理をステップ３８０３に
進める。
該メールデータを、ＲＡＭ２４又はＲＡＭ２５に予め用
意された保管領域に、そのメッセージＩＤと関連づけて
格納し((保管手段に相当))、処理をステップ３８０３に
進める。
【０２２３】ステップ３８０３では、ＣＰＵ２２は、当
該メールデータについての保管時間を計時するため図示
せぬタイマをスタートさせる。このタイマは、端末装置
Ｔ１のユーザ又はメールサーバの管理者によって設定さ
れた保管時間としての所定時間が経過するとタイムアウ
トとなる。
該メールデータについての保管時間を計時するため図示
せぬタイマをスタートさせる。このタイマは、端末装置
Ｔ１のユーザ又はメールサーバの管理者によって設定さ
れた保管時間としての所定時間が経過するとタイムアウ
トとなる。
【０２２４】その後、ステップ３８０４にて、ＣＰＵ２
２がタイマのタイムアウトを検出すると、処理がステッ
プ３２０へ戻り、保管領域に格納された当該メールデー
タに対する送信処理が実行される((送信手段に相当))。
２がタイマのタイムアウトを検出すると、処理がステッ
プ３２０へ戻り、保管領域に格納された当該メールデー
タに対する送信処理が実行される((送信手段に相当))。
【０２２５】なお、実際の処理では、ＣＰＵ２２は、ス
テップ３８０３にてタイマをスタートさせると、他の受
信メールに対する処理に移行し、タイマのタイムアウト
をトリガとしてステップ３２０の処理を割り込み処理に
より実行する。
テップ３８０３にてタイマをスタートさせると、他の受
信メールに対する処理に移行し、タイマのタイムアウト
をトリガとしてステップ３２０の処理を割り込み処理に
より実行する。
【０２２６】〈動作例３〉動作例２で説明したように、
メールサーバＳ１にてメールデータが所定時間保管され
るので、ユーザは、その間に送信した電子メールの宛先
が正しかったか否かを確認することができる。
メールサーバＳ１にてメールデータが所定時間保管され
るので、ユーザは、その間に送信した電子メールの宛先
が正しかったか否かを確認することができる。
【０２２７】確認作業は、ステップ３０３の処理によっ
てＣＰＵ２が自動的にＨＤＤ５に保持する送信履歴に含
まれた宛先の電子メールアドレスをユーザが参照するこ
とによって行われる。
てＣＰＵ２が自動的にＨＤＤ５に保持する送信履歴に含
まれた宛先の電子メールアドレスをユーザが参照するこ
とによって行われる。
【０２２８】このとき、ユーザは、確認した宛先が正確
であるためメールサーバＳ１に保管されたメールデータ
を保管時間が経過する前に送信させたい場合には、メー
ルサーバＳ１に当該メールデータの送信(強制送信)を指
示するためのダミーの電子メールを作成する。
であるためメールサーバＳ１に保管されたメールデータ
を保管時間が経過する前に送信させたい場合には、メー
ルサーバＳ１に当該メールデータの送信(強制送信)を指
示するためのダミーの電子メールを作成する。
【０２２９】即ち、ユーザは、ステップ３０１で表示さ
れたメールエディットウインドウ６０Ａのチェック欄７
２をチェックするとともに、送信を所望するメールデー
タのメッセージＩＤをメッセージＩＤ入力欄７４に入力
する。続いて、ユーザは、ステップ３０２で、電子メー
ルの宛先を指定する。このとき、ユーザは、当該電子メ
ールがダミーであるため、任意の宛先を設定することが
できる。
れたメールエディットウインドウ６０Ａのチェック欄７
２をチェックするとともに、送信を所望するメールデー
タのメッセージＩＤをメッセージＩＤ入力欄７４に入力
する。続いて、ユーザは、ステップ３０２で、電子メー
ルの宛先を指定する。このとき、ユーザは、当該電子メ
ールがダミーであるため、任意の宛先を設定することが
できる。
【０２３０】その後、送信ボタン６７が押されると、Ｃ
ＰＵ２２は、ヘッダの最終行にチェック欄７２のチェッ
ク結果を反映した指示情報として、以下の行を挿入す
る。 “指示：メッセージＩＤ；指示タイプ(０又は１)” ここに、上記行中の“指示”は、メールサーバＳ１に保
管された電子メールに対する処理の指示であることを示
す識別子であり、“メッセージＩＤ”は、保管された電
子メールの特定情報として使用される。
ＰＵ２２は、ヘッダの最終行にチェック欄７２のチェッ
ク結果を反映した指示情報として、以下の行を挿入す
る。 “指示：メッセージＩＤ；指示タイプ(０又は１)” ここに、上記行中の“指示”は、メールサーバＳ１に保
管された電子メールに対する処理の指示であることを示
す識別子であり、“メッセージＩＤ”は、保管された電
子メールの特定情報として使用される。
【０２３１】指示タイプは、指示内容を示し、例えば、
指示内容が保管された電子メールの送信(強制送信)であ
る場合には“０”が設定され、指示内容が保管された電
子メールの送信取消である場合には、“１”が設定され
る。この例では、“０”が設定される。
指示内容が保管された電子メールの送信(強制送信)であ
る場合には“０”が設定され、指示内容が保管された電
子メールの送信取消である場合には、“１”が設定され
る。この例では、“０”が設定される。
【０２３２】そして、ＣＰＵ２は、このような指示情報
を含むヘッダを有するメールデータを端末装置Ｔ１から
メールサーバＳ１へ送信する。メールサーバＳ１では、
メールデータが受信されると、ＣＰＵ２２が、ステップ
３０４でヘッダ情報を獲得し、ステップ３０５で指示情
報を検出し、ステップ３０６へ処理を進める。
を含むヘッダを有するメールデータを端末装置Ｔ１から
メールサーバＳ１へ送信する。メールサーバＳ１では、
メールデータが受信されると、ＣＰＵ２２が、ステップ
３０４でヘッダ情報を獲得し、ステップ３０５で指示情
報を検出し、ステップ３０６へ処理を進める。
【０２３３】ステップ３０６では、ＣＰＵ２２は、保管
メール送信／取消処理を実行する。図１６は、保管メー
ル送信／取消処理を示すフローチャートである。ステッ
プ３０６１では、ＣＰＵ２２は、指示情報中の指示タイ
プを判別することによって、指示が送信と送信取消との
何れであるかを判定する。この例では、指示タイプとし
て“０”(送信)が設定されているので、ＣＰＵ２２は、
処理をステップ３０６５へ進める。
メール送信／取消処理を実行する。図１６は、保管メー
ル送信／取消処理を示すフローチャートである。ステッ
プ３０６１では、ＣＰＵ２２は、指示情報中の指示タイ
プを判別することによって、指示が送信と送信取消との
何れであるかを判定する。この例では、指示タイプとし
て“０”(送信)が設定されているので、ＣＰＵ２２は、
処理をステップ３０６５へ進める。
【０２３４】ステップ３０６５では、ＣＰＵ２２は、指
示情報中のメッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域に格納されているか否かを判定する。このとき、
メールデータが格納されている場合には、処理がステッ
プ３０６６に進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ３０６９に進む。
示情報中のメッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域に格納されているか否かを判定する。このとき、
メールデータが格納されている場合には、処理がステッ
プ３０６６に進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ３０６９に進む。
【０２３５】ステップ３０６６では、ＣＰＵ２２は、メ
ッセージＩＤに対応するメールデータを保管領域から読
み出す。続いて、ＣＰＵ２２は、当該メールデータを保
管領域から削除し(ステップ３０６７)、当該メールデー
タに係るタイマを停止させる(ステップ３０６８)。
ッセージＩＤに対応するメールデータを保管領域から読
み出す。続いて、ＣＰＵ２２は、当該メールデータを保
管領域から削除し(ステップ３０６７)、当該メールデー
タに係るタイマを停止させる(ステップ３０６８)。
【０２３６】その後、ＣＰＵ２２は、処理を図１３のス
テップ３２０へ進め、保管領域から読み出したメールデ
ータの送信処理を割り込み処理によって実行する。これ
によって、メールサーバＳ１に一時保管されているメー
ルデータが、保管時間の経過前に、強制的にその宛先へ
向けて送信される。但し、メールデータの宛先がメール
サーバＳ１である場合には、ＣＰＵ２２は、保管領域か
ら読み出したメールデータを、その宛先に対応するメー
ルボックスに保管する。
テップ３２０へ進め、保管領域から読み出したメールデ
ータの送信処理を割り込み処理によって実行する。これ
によって、メールサーバＳ１に一時保管されているメー
ルデータが、保管時間の経過前に、強制的にその宛先へ
向けて送信される。但し、メールデータの宛先がメール
サーバＳ１である場合には、ＣＰＵ２２は、保管領域か
ら読み出したメールデータを、その宛先に対応するメー
ルボックスに保管する。
【０２３７】このような強制送信は、メールサーバＳ１
による一時保管を設定した電子メールを送信したユーザ
が、その電子メールの宛先を確認した後直ちにメールサ
ーバＳ１から電子メールを送信したい場合に有効であ
る。
による一時保管を設定した電子メールを送信したユーザ
が、その電子メールの宛先を確認した後直ちにメールサ
ーバＳ１から電子メールを送信したい場合に有効であ
る。
【０２３８】〈動作例４〉端末装置Ｔ１のユーザが、メ
ールサーバＳ１に一時保管されている電子メールのメー
ルデータに対する確認作業を行い、その結果、保管され
ているメールデータの送信取消を所望する場合には、メ
ールサーバＳ１に当該メールデータの送信取消を指示す
るためのダミーの電子メールを作成する。
ールサーバＳ１に一時保管されている電子メールのメー
ルデータに対する確認作業を行い、その結果、保管され
ているメールデータの送信取消を所望する場合には、メ
ールサーバＳ１に当該メールデータの送信取消を指示す
るためのダミーの電子メールを作成する。
【０２３９】即ち、ステップ３０１で表示されたメール
エディットウインドウ６０Ａのチェック欄７３をチェッ
クするとともに、送信取消を所望するメールデータのメ
ッセージＩＤをメッセージＩＤ入力欄７４に入力する。
続いて、ユーザは、ステップ３０２で、ダミーの電子メ
ールの宛先を指定する。
エディットウインドウ６０Ａのチェック欄７３をチェッ
クするとともに、送信取消を所望するメールデータのメ
ッセージＩＤをメッセージＩＤ入力欄７４に入力する。
続いて、ユーザは、ステップ３０２で、ダミーの電子メ
ールの宛先を指定する。
【０２４０】その後、送信ボタン６７が押されると、Ｃ
ＰＵ２２は、ヘッダの最終行にチェック欄７２のチェッ
ク結果を反映した指示情報として、以下の行を挿入す
る。 “指示：メッセージＩＤ；指示タイプ(１)” そして、ＣＰＵ２は、指示情報を含むヘッダを有するメ
ールデータを端末装置Ｔ１からメールサーバＳ１へ送信
する。メールサーバＳ１では、メールデータが受信され
ると、ＣＰＵ２２が、ステップ３０４でヘッダ情報を獲
得し、ステップ３０５で指示情報を検出し、ステップ３
０６へ処理を進める。
ＰＵ２２は、ヘッダの最終行にチェック欄７２のチェッ
ク結果を反映した指示情報として、以下の行を挿入す
る。 “指示：メッセージＩＤ；指示タイプ(１)” そして、ＣＰＵ２は、指示情報を含むヘッダを有するメ
ールデータを端末装置Ｔ１からメールサーバＳ１へ送信
する。メールサーバＳ１では、メールデータが受信され
ると、ＣＰＵ２２が、ステップ３０４でヘッダ情報を獲
得し、ステップ３０５で指示情報を検出し、ステップ３
０６へ処理を進める。
【０２４１】ステップ３０６では、ＣＰＵ２２は、図１
６に示す保管メール送信／取消処理を実行する。この例
では、ＣＰＵ２２は、ステップ３０６１にて、指示情報
の送信タイプが“１”であることから指示が送信取消で
あると判定し、処理をステップ３０６２へ進める。
６に示す保管メール送信／取消処理を実行する。この例
では、ＣＰＵ２２は、ステップ３０６１にて、指示情報
の送信タイプが“１”であることから指示が送信取消で
あると判定し、処理をステップ３０６２へ進める。
【０２４２】ステップ３０６２では、ＣＰＵ２２は、指
示情報中のメッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域に格納されているか否かを判定する。このとき、
メールデータが格納されている場合には、処理がステッ
プ３０６３に進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ３０６９に進む。
示情報中のメッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域に格納されているか否かを判定する。このとき、
メールデータが格納されている場合には、処理がステッ
プ３０６３に進み、そうでない場合には、処理がステッ
プ３０６９に進む。
【０２４３】ステップ３０６３では、ＣＰＵ２２は、メ
ッセージＩＤに対応するメールデータを保管領域から削
除し、当該メールデータに係るタイマを停止させる(ス
テップ３０６４)。その後、ＣＰＵ２２は処理を終了す
る。このように、ＣＰＵ２２は、送信取消に対応するメ
ールデータがメールサーバＳ１から送信されてしまうこ
とを防止する((取消手段に相当))。
ッセージＩＤに対応するメールデータを保管領域から削
除し、当該メールデータに係るタイマを停止させる(ス
テップ３０６４)。その後、ＣＰＵ２２は処理を終了す
る。このように、ＣＰＵ２２は、送信取消に対応するメ
ールデータがメールサーバＳ１から送信されてしまうこ
とを防止する((取消手段に相当))。
【０２４４】このように、端末装置Ｔ１のユーザは、宛
先の誤り等の事情に応じて送信取消の電子メールを送信
することによって、メールサーバＳ１に一時保管されて
いる電子メールの送信を取り消すことができる。
先の誤り等の事情に応じて送信取消の電子メールを送信
することによって、メールサーバＳ１に一時保管されて
いる電子メールの送信を取り消すことができる。
【０２４５】なお、ステップ３０６１及びステップ３０
６５にて、メッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域にないと判定された場合には、ステップ３０６９
にてエラー処理が実行される。
６５にて、メッセージＩＤに対応するメールデータが保
管領域にないと判定された場合には、ステップ３０６９
にてエラー処理が実行される。
【０２４６】即ち、ＣＰＵ２２は、エラー処理として、
そのメッセージＩＤとエラー信号とを含むエラー通知を
端末装置Ｔ１に送信する。すると、端末装置Ｔ１のＣＰ
Ｕ２は、エラー通知に基づいて、ディスプレイ装置１４
に、例えば、以下のような表記を表示する。 「エラー：以下のメッセージＩＤを持つメールは、既に
送信されてしまったか、指定したメッセージＩＤが誤っ
ているものと思われます。」 これによって、端末装置Ｔ１のユーザは、指定したメッ
セージＩＤの誤りに気づくことができる。また、既にメ
ールデータが誤った宛先へ送信されてしまったものとし
て、その宛先へメールの廃棄等を依頼することができ
る。
そのメッセージＩＤとエラー信号とを含むエラー通知を
端末装置Ｔ１に送信する。すると、端末装置Ｔ１のＣＰ
Ｕ２は、エラー通知に基づいて、ディスプレイ装置１４
に、例えば、以下のような表記を表示する。 「エラー：以下のメッセージＩＤを持つメールは、既に
送信されてしまったか、指定したメッセージＩＤが誤っ
ているものと思われます。」 これによって、端末装置Ｔ１のユーザは、指定したメッ
セージＩＤの誤りに気づくことができる。また、既にメ
ールデータが誤った宛先へ送信されてしまったものとし
て、その宛先へメールの廃棄等を依頼することができ
る。
【０２４７】なお、指示情報を含むヘッダを持つ電子メ
ールは、メールサーバＳ１に対して指示を与えるための
ダミーの電子メールであり、その本文及び宛先は、メー
ラによる送信内容チェックでエラーと判定されないため
のダミーである。このため、指示情報を含むメールデー
タは、保管メール送信／取消処理が終了した後にＣＰＵ
２２によって廃棄される。
ールは、メールサーバＳ１に対して指示を与えるための
ダミーの電子メールであり、その本文及び宛先は、メー
ラによる送信内容チェックでエラーと判定されないため
のダミーである。このため、指示情報を含むメールデー
タは、保管メール送信／取消処理が終了した後にＣＰＵ
２２によって廃棄される。
【０２４８】なお、指示情報は、本文に設定され、メー
ルサーバＳ１が指示情報を本文から検出して保管メール
送信／取消処理が実行されるようにしても良い。
ルサーバＳ１が指示情報を本文から検出して保管メール
送信／取消処理が実行されるようにしても良い。
【０２４９】以上説明した第３実施形態によると、宛先
限定情報が含まれていないメールデータがメールサーバ
Ｓ１にて一時保管され、この間に送信取消を指示するこ
とで当該メールデータの送信を取り消すことができる。
限定情報が含まれていないメールデータがメールサーバ
Ｓ１にて一時保管され、この間に送信取消を指示するこ
とで当該メールデータの送信を取り消すことができる。
【０２５０】このように、端末装置Ｔ１のユーザが電子
メールの送信指示を入力した(送信ボタン６７)を押した
後に、その電子メールの送信を取り消すことができる。
このため、送信可能エリアを指定しない場合でも、誤っ
た宛先へ電子メールが送信されてしまうことを防止する
ことができる。
メールの送信指示を入力した(送信ボタン６７)を押した
後に、その電子メールの送信を取り消すことができる。
このため、送信可能エリアを指定しない場合でも、誤っ
た宛先へ電子メールが送信されてしまうことを防止する
ことができる。
【０２５１】なお、第３実施形態にて説明したメールサ
ーバＳ１での処理(ステップ３０５〜ステップ３２０の
処理)は、端末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ
内のメールサーバＳ４にて実行されるようにすることが
できる。また、第３実施形態にて説明した構成は、第２
実施形態にて説明した構成に組み合わせることができ
る。
ーバＳ１での処理(ステップ３０５〜ステップ３２０の
処理)は、端末装置Ｔ１〜Ｔ４や、インターネットＩＮ
内のメールサーバＳ４にて実行されるようにすることが
できる。また、第３実施形態にて説明した構成は、第２
実施形態にて説明した構成に組み合わせることができ
る。
【０２５２】また、第３実施形態では、宛先限定情報を
含む電子メールを対象とし、宛先限定情報の有無の判定
を前提として、メール保管処理及び保管メール送信／取
消処理が実行される例について説明したが、メール保管
処理及び保管メール送信／取消処理は、宛先限定情報を
含まない電子メール(従来の電子メール)であって、メー
ルクライアントやメールサーバから送信される予定のも
のについても適用することができる。
含む電子メールを対象とし、宛先限定情報の有無の判定
を前提として、メール保管処理及び保管メール送信／取
消処理が実行される例について説明したが、メール保管
処理及び保管メール送信／取消処理は、宛先限定情報を
含まない電子メール(従来の電子メール)であって、メー
ルクライアントやメールサーバから送信される予定のも
のについても適用することができる。
【０２５３】即ち、第３実施形態にて説明したメールク
ライアントやメールサーバにおいて、宛先限定情報に係
る構成を有しないメールクライアントやメールサーバに
おいてメール保管処理や保管メール送信／取消処理が実
行されるようにしても良い。
ライアントやメールサーバにおいて、宛先限定情報に係
る構成を有しないメールクライアントやメールサーバに
おいてメール保管処理や保管メール送信／取消処理が実
行されるようにしても良い。
【０２５４】〔その他〕本発明は、以下のように特定す
ることができる。 （付記１）送信予定の電子メールに宛先限定情報が含ま
れているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段に
よって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か
否かを識別する識別手段と、前記識別手段によって電子
メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電子メ
ールを送信する送信手段とを備えた電子メールシステ
ム。 （付記２）前記宛先限定情報は、電子メールを送信すべ
きエリアの特定情報を含み、前記識別手段は、前記ヘッ
ダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報に合致
する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別し、前記
送信手段は、電子メールを送信すべきと識別された宛先
のみに前記電子メールを送信する付記１記載の電子メー
ルシステム。 （付記３）前記エリアの特定情報は、電子メールを送信
すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン名
を含み、前記識別手段は、前記ヘッダに含まれた宛先と
前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を含む電
子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信手段は、電子メールを送信すべきと識別さ
れた宛先のみに前記電子メールを送信する付記２記載の
電子メールシステム。 （付記４）前記電子メールに範囲指定情報が含まれてい
るか否かを判定する第２判定手段と、前記第２判定手段
によって範囲指定情報が含まれていると判定された場合
に、前記電子メールの本文からこの範囲指定情報で指定
された部分を抽出する抽出手段とをさらに備え、前記識
別手段は、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対
して少なくとも第１エリアと第２エリアとの何れに属す
るかを識別し、前記送信手段は、範囲指定情報が含まれ
ていると判定された場合には、第１エリアに属する宛先
と第２エリアに属する宛先との一方に前記電子メールを
送信するとともに、他方に前記抽出手段によって抽出さ
れた部分を本文とする他の電子メールを送信する付記１
記載の電子メールシステム。 （付記５）前記送信手段は、前記判定手段によって宛先
限定情報が含まれていないと判定された場合に、ヘッダ
に含まれた全ての宛先に前記電子メールを送信する付記
１又は４記載の電子メールシステム。 （付記６）送信予定の電子メールを所定時間保管する保
管手段と、前記保管手段によって保管された電子メール
を所定時間の経過前に取得した送信取消指示に応じて削
除する取消手段とを備え、前記送信手段は、前記保管手
段によって保管された電子メールが所定時間経過前に削
除されなかった場合に、当該電子メールを所定時間経過
後に送信する電子メールシステム。 （付記７）前記送信手段は、強制的な送信指示に応じて
前記保管手段によって保管された電子メールを前記所定
時間の経過前に送信する付記６記載の電子メールシステ
ム。 （付記８）前記判定手段，前記識別手段及び前記送信手
段は、メールクライアント又は他のメールサーバから電
子メールを受信するメールサーバに設けられ、このメー
ルサーバに受信された電子メールに対して処理を実行す
る付記１記載の電子メールシステム。 （付記９）前記判定手段，前記識別手段，前記第２判定
手段，前記抽出手段及び前記送信手段は、メールクライ
アント又は他のメールサーバから電子メールを受信する
メールサーバに設けられ、このメールサーバに受信され
た電子メールに対して処理を実行する付記４記載の電子
メールシステム。 （付記１０）前記判定手段，前記識別手段及び前記送信
手段は、メールサーバへ電子メールを送信するメールク
ライアントに設けられ、このメールクライアントにて作
成されメールサーバへ送信される電子メールに対して処
理を実行する付記１記載の電子メールシステム。 （付記１１）前記判定手段，前記識別手段，前記第２判
定手段，前記抽出手段及び前記送信手段は、メールサー
バへ電子メールを送信するメールクライアントに設けら
れ、このメールクライアントで作成されメールサーバへ
送信される電子メールに対して処理を実行する付記４記
載の電子メールシステム。 （付記１２）前記宛先限定情報は、前記メールクライア
ントにてメールサーバへ送信される電子メールのヘッダ
に付加される付記８又は１０記載の電子メールシステ
ム。 （付記１３）前記宛先限定情報は、前記メールクライア
ントにてメールサーバへ送信される電子メールのヘッダ
に付加され、この電子メールの本文に前記範囲指定情報
が付加される付記９又は１１記載の電子メールシステ
ム。 （付記１４）前記送信手段によって前記電子メールが送
信されなかった宛先を通知する通知手段をさらに備えた
付記１記載の電子メールシステム。 （付記１５）前記識別手段は、宛先限定情報に基づい
て、ヘッダに含まれた宛先のうち、電子メールを送信す
べき宛先と識別した宛先を登録した第１リストを作成
し、前記送信手段は、前記第１リストに登録された電子
宛先のみがヘッダに残された電子メールを送信する付記
３記載の電子メールシステム。 （付記１６）前記識別手段は、宛先限定情報に基づい
て、ヘッダに含まれた宛先のうち、電子メールを送信す
べき宛先と識別しなかった宛先を登録した第２リストを
作成し、前記第２リストに登録された宛先に対して前記
電子メールが送信されなかった旨が前記電子メールの送
信者に通知される付記１５記載の電子メールシステム。 （付記１７）送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定ステップと、宛先限定
情報が含まれていると判定された場合に、この宛先限定
情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識
別ステップと、電子メールを送信すべきと識別された宛
先のみに前記電子メールを送信する送信ステップとを含
む電子メールの送信方法。 （付記１８）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する付記１７
記載の電子メールの送信方法。 （付記１９）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する付
記１８記載の電子メールの送信方法。 （付記２０）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する付記１７記載の
電子メールの送信方法。 （付記２１）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた全ての宛先に前記電子メー
ルを送信する付記１７又は２０記載の電子メールの送信
方法。 （付記２２）送信予定の電子メールを所定時間保管する
保管ステップと、保管された電子メールを所定時間の経
過前に取得した送信取消指示に応じて削除する取消ステ
ップとを含み、前記送信ステップは、保管された電子メ
ールが所定時間経過前に削除されなかった場合に、当該
電子メールを所定時間経過後に送信する付記１７記載の
電子メールの送信方法。 （付記２３）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムを記録した記録
媒体であって、コンピュータに、送信予定の電子メール
に宛先限定情報が含まれているか否かを判定する判定ス
テップと、宛先限定情報が含まれていると判定された場
合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘ
ッダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先
か否かを識別する識別ステップと、宛先限定情報が含ま
れていると判定された場合に、この宛先限定情報に基づ
いて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先について電
子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識別ステッ
プと、電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに
前記電子メールを送信する送信ステップとを実行させる
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。 （付記２４）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する前記プロ
グラムを記録した付記２３記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。 （付記２５）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する前
記プログラムを記録した付記２４記載のコンピュータ読
み取り可能な記録媒体。 （付記２６）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する前記プログラム
を記録した付記２３記載のコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。 （付記２７）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた宛先に前記電子メールを送
信する前記プログラムを記録した付記２３又は２６記載
のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 （付記２８）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムを記録した記録
媒体であって、コンピュータに、送信予定の電子メール
を所定時間保管する保管ステップと、保管された電子メ
ールを所定時間の経過前に取得した送信取消指示に応じ
て削除する取消ステップと、保管された電子メールが所
定時間経過前に削除されなかった場合に、その電子メー
ルを所定時間経過後に送信する送信ステップとを実行さ
せるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。 （付記２９）送信予定の電子メールのヘッダに宛先限定
情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、前記
判定手段によって宛先限定情報が含まれていると判定さ
れた場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メー
ルのヘッダに含まれた宛先に対して少なくとも第１エリ
アと第２エリアとの何れに属するかを識別する識別手段
と、前記電子メールに範囲指定情報が含まれているか否
かを判定する第２判定手段と、前記第２判定手段によっ
て範囲指定情報が含まれていると判定された場合に、前
記電子メールの本文からこの範囲指定情報で指定された
部分を抽出する抽出手段と、第１エリアに属する宛先と
第２エリアに属する宛先との一方に前記電子メールを送
信するとともに、他方に前記抽出手段によって抽出され
た部分を本文とする他の電子メールを送信する送信手段
とを備えた電子メールシステム。 （付記３０）ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
のうち電子メールを送信すべき宛先のみに前記電子メー
ルを送信するための宛先限定情報を前記電子メールに付
加する情報付加手段と、前記宛先限定情報が付加された
電子メールをメールサーバへ送信する送信手段とを備え
たメールクライアント。 （付記３１）ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対して第１エリアと第２エリアとを含む複数のエリア
の何れに属するかを識別するための宛先限定情報を前記
電子メールのヘッダに付加する第１情報付加手段と、複
数のエリアのうち第１エリアに属する宛先と第２エリア
に属する宛先との一方に送信される前記電子メールの本
文の一部を指定するための範囲指定情報を前記電子メー
ルに付加する第２情報付加手段と、前記宛先限定情報及
び前記範囲指定情報が付加された電子メールをメールサ
ーバへ送信する送信手段とを備えたメールクライアン
ト。 （付記３２）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムであって、コン
ピュータに、送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定ステップと、宛先限定
情報が含まれていると判定された場合に、この宛先限定
情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識
別ステップと、宛先限定情報が含まれていると判定され
た場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メール
のヘッダに含まれた宛先について電子メールを送信すべ
き宛先か否かを識別する識別ステップと、電子メールを
送信すべきと識別された宛先のみに前記電子メールを送
信する送信ステップとを実行させるプログラム。 （付記３３）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する付記３２
記載のプログラム。 （付記３４）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する付
記３３記載のプログラム。 （付記３５）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する付記３２記載の
プログラム。 （付記３６）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた宛先に前記電子メールを送
信する付記３２又は３５記載のプログラム。 （付記３７）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムであって、コン
ピュータに、送信予定の電子メールを所定時間保管する
保管ステップと、保管された電子メールを所定時間の経
過前に取得した送信取消指示に応じて削除する取消ステ
ップと、保管された電子メールが所定時間経過前に削除
されなかった場合に、その電子メールを所定時間経過後
に送信する送信ステップとを実行させるプログラム。
ることができる。 （付記１）送信予定の電子メールに宛先限定情報が含ま
れているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段に
よって宛先限定情報が含まれていると判定された場合
に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッ
ダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か
否かを識別する識別手段と、前記識別手段によって電子
メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電子メ
ールを送信する送信手段とを備えた電子メールシステ
ム。 （付記２）前記宛先限定情報は、電子メールを送信すべ
きエリアの特定情報を含み、前記識別手段は、前記ヘッ
ダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報に合致
する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別し、前記
送信手段は、電子メールを送信すべきと識別された宛先
のみに前記電子メールを送信する付記１記載の電子メー
ルシステム。 （付記３）前記エリアの特定情報は、電子メールを送信
すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン名
を含み、前記識別手段は、前記ヘッダに含まれた宛先と
前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を含む電
子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信手段は、電子メールを送信すべきと識別さ
れた宛先のみに前記電子メールを送信する付記２記載の
電子メールシステム。 （付記４）前記電子メールに範囲指定情報が含まれてい
るか否かを判定する第２判定手段と、前記第２判定手段
によって範囲指定情報が含まれていると判定された場合
に、前記電子メールの本文からこの範囲指定情報で指定
された部分を抽出する抽出手段とをさらに備え、前記識
別手段は、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対
して少なくとも第１エリアと第２エリアとの何れに属す
るかを識別し、前記送信手段は、範囲指定情報が含まれ
ていると判定された場合には、第１エリアに属する宛先
と第２エリアに属する宛先との一方に前記電子メールを
送信するとともに、他方に前記抽出手段によって抽出さ
れた部分を本文とする他の電子メールを送信する付記１
記載の電子メールシステム。 （付記５）前記送信手段は、前記判定手段によって宛先
限定情報が含まれていないと判定された場合に、ヘッダ
に含まれた全ての宛先に前記電子メールを送信する付記
１又は４記載の電子メールシステム。 （付記６）送信予定の電子メールを所定時間保管する保
管手段と、前記保管手段によって保管された電子メール
を所定時間の経過前に取得した送信取消指示に応じて削
除する取消手段とを備え、前記送信手段は、前記保管手
段によって保管された電子メールが所定時間経過前に削
除されなかった場合に、当該電子メールを所定時間経過
後に送信する電子メールシステム。 （付記７）前記送信手段は、強制的な送信指示に応じて
前記保管手段によって保管された電子メールを前記所定
時間の経過前に送信する付記６記載の電子メールシステ
ム。 （付記８）前記判定手段，前記識別手段及び前記送信手
段は、メールクライアント又は他のメールサーバから電
子メールを受信するメールサーバに設けられ、このメー
ルサーバに受信された電子メールに対して処理を実行す
る付記１記載の電子メールシステム。 （付記９）前記判定手段，前記識別手段，前記第２判定
手段，前記抽出手段及び前記送信手段は、メールクライ
アント又は他のメールサーバから電子メールを受信する
メールサーバに設けられ、このメールサーバに受信され
た電子メールに対して処理を実行する付記４記載の電子
メールシステム。 （付記１０）前記判定手段，前記識別手段及び前記送信
手段は、メールサーバへ電子メールを送信するメールク
ライアントに設けられ、このメールクライアントにて作
成されメールサーバへ送信される電子メールに対して処
理を実行する付記１記載の電子メールシステム。 （付記１１）前記判定手段，前記識別手段，前記第２判
定手段，前記抽出手段及び前記送信手段は、メールサー
バへ電子メールを送信するメールクライアントに設けら
れ、このメールクライアントで作成されメールサーバへ
送信される電子メールに対して処理を実行する付記４記
載の電子メールシステム。 （付記１２）前記宛先限定情報は、前記メールクライア
ントにてメールサーバへ送信される電子メールのヘッダ
に付加される付記８又は１０記載の電子メールシステ
ム。 （付記１３）前記宛先限定情報は、前記メールクライア
ントにてメールサーバへ送信される電子メールのヘッダ
に付加され、この電子メールの本文に前記範囲指定情報
が付加される付記９又は１１記載の電子メールシステ
ム。 （付記１４）前記送信手段によって前記電子メールが送
信されなかった宛先を通知する通知手段をさらに備えた
付記１記載の電子メールシステム。 （付記１５）前記識別手段は、宛先限定情報に基づい
て、ヘッダに含まれた宛先のうち、電子メールを送信す
べき宛先と識別した宛先を登録した第１リストを作成
し、前記送信手段は、前記第１リストに登録された電子
宛先のみがヘッダに残された電子メールを送信する付記
３記載の電子メールシステム。 （付記１６）前記識別手段は、宛先限定情報に基づい
て、ヘッダに含まれた宛先のうち、電子メールを送信す
べき宛先と識別しなかった宛先を登録した第２リストを
作成し、前記第２リストに登録された宛先に対して前記
電子メールが送信されなかった旨が前記電子メールの送
信者に通知される付記１５記載の電子メールシステム。 （付記１７）送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定ステップと、宛先限定
情報が含まれていると判定された場合に、この宛先限定
情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識
別ステップと、電子メールを送信すべきと識別された宛
先のみに前記電子メールを送信する送信ステップとを含
む電子メールの送信方法。 （付記１８）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する付記１７
記載の電子メールの送信方法。 （付記１９）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する付
記１８記載の電子メールの送信方法。 （付記２０）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する付記１７記載の
電子メールの送信方法。 （付記２１）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた全ての宛先に前記電子メー
ルを送信する付記１７又は２０記載の電子メールの送信
方法。 （付記２２）送信予定の電子メールを所定時間保管する
保管ステップと、保管された電子メールを所定時間の経
過前に取得した送信取消指示に応じて削除する取消ステ
ップとを含み、前記送信ステップは、保管された電子メ
ールが所定時間経過前に削除されなかった場合に、当該
電子メールを所定時間経過後に送信する付記１７記載の
電子メールの送信方法。 （付記２３）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムを記録した記録
媒体であって、コンピュータに、送信予定の電子メール
に宛先限定情報が含まれているか否かを判定する判定ス
テップと、宛先限定情報が含まれていると判定された場
合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘ
ッダに含まれた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先
か否かを識別する識別ステップと、宛先限定情報が含ま
れていると判定された場合に、この宛先限定情報に基づ
いて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先について電
子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識別ステッ
プと、電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに
前記電子メールを送信する送信ステップとを実行させる
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録
媒体。 （付記２４）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する前記プロ
グラムを記録した付記２３記載のコンピュータ読み取り
可能な記録媒体。 （付記２５）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する前
記プログラムを記録した付記２４記載のコンピュータ読
み取り可能な記録媒体。 （付記２６）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する前記プログラム
を記録した付記２３記載のコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。 （付記２７）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた宛先に前記電子メールを送
信する前記プログラムを記録した付記２３又は２６記載
のコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 （付記２８）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムを記録した記録
媒体であって、コンピュータに、送信予定の電子メール
を所定時間保管する保管ステップと、保管された電子メ
ールを所定時間の経過前に取得した送信取消指示に応じ
て削除する取消ステップと、保管された電子メールが所
定時間経過前に削除されなかった場合に、その電子メー
ルを所定時間経過後に送信する送信ステップとを実行さ
せるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。 （付記２９）送信予定の電子メールのヘッダに宛先限定
情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、前記
判定手段によって宛先限定情報が含まれていると判定さ
れた場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メー
ルのヘッダに含まれた宛先に対して少なくとも第１エリ
アと第２エリアとの何れに属するかを識別する識別手段
と、前記電子メールに範囲指定情報が含まれているか否
かを判定する第２判定手段と、前記第２判定手段によっ
て範囲指定情報が含まれていると判定された場合に、前
記電子メールの本文からこの範囲指定情報で指定された
部分を抽出する抽出手段と、第１エリアに属する宛先と
第２エリアに属する宛先との一方に前記電子メールを送
信するとともに、他方に前記抽出手段によって抽出され
た部分を本文とする他の電子メールを送信する送信手段
とを備えた電子メールシステム。 （付記３０）ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
のうち電子メールを送信すべき宛先のみに前記電子メー
ルを送信するための宛先限定情報を前記電子メールに付
加する情報付加手段と、前記宛先限定情報が付加された
電子メールをメールサーバへ送信する送信手段とを備え
たメールクライアント。 （付記３１）ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対して第１エリアと第２エリアとを含む複数のエリア
の何れに属するかを識別するための宛先限定情報を前記
電子メールのヘッダに付加する第１情報付加手段と、複
数のエリアのうち第１エリアに属する宛先と第２エリア
に属する宛先との一方に送信される前記電子メールの本
文の一部を指定するための範囲指定情報を前記電子メー
ルに付加する第２情報付加手段と、前記宛先限定情報及
び前記範囲指定情報が付加された電子メールをメールサ
ーバへ送信する送信手段とを備えたメールクライアン
ト。 （付記３２）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムであって、コン
ピュータに、送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定ステップと、宛先限定
情報が含まれていると判定された場合に、この宛先限定
情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含まれた宛先
に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識別する識
別ステップと、宛先限定情報が含まれていると判定され
た場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子メール
のヘッダに含まれた宛先について電子メールを送信すべ
き宛先か否かを識別する識別ステップと、電子メールを
送信すべきと識別された宛先のみに前記電子メールを送
信する送信ステップとを実行させるプログラム。 （付記３３）前記宛先限定情報は、電子メールを送信す
べきエリアの特定情報を含み、前記識別ステップは、前
記ヘッダに含まれた宛先のうち、前記エリアの特定情報
に合致する宛先を電子メールを送信すべき宛先と識別
し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべきと識
別された宛先のみに前記電子メールを送信する付記３２
記載のプログラム。 （付記３４）前記エリアの特定情報は、電子メールを送
信すべき宛先の電子メールアドレスに含まれたドメイン
名であり、前記識別ステップは、前記ヘッダに含まれた
宛先と前記ドメイン名とを対比して、このドメイン名を
含む電子メールアドレスを電子メールを送信すべき宛先
と識別し、前記送信ステップは、電子メールを送信すべ
きと識別された宛先のみに前記電子メールを送信する付
記３３記載のプログラム。 （付記３５）前記電子メールに範囲指定情報が含まれて
いるか否かを判定する第２判定ステップと、範囲指定情
報が含まれていると判定された場合に、前記電子メール
の本文からこの範囲指定情報で指定された部分を抽出す
る抽出ステップとをさらに含み、前記識別ステップは、
前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なく
とも第１エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別
し、前記送信ステップは、範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、第１エリアに属する宛先と第２エ
リアに属する宛先との一方に前記電子メールを送信する
とともに、他方に前記抽出手段によって抽出された部分
を本文とする他の電子メールを送信する付記３２記載の
プログラム。 （付記３６）宛先限定情報が含まれていないと判定され
た場合に、ヘッダに含まれた宛先に前記電子メールを送
信する付記３２又は３５記載のプログラム。 （付記３７）コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムであって、コン
ピュータに、送信予定の電子メールを所定時間保管する
保管ステップと、保管された電子メールを所定時間の経
過前に取得した送信取消指示に応じて削除する取消ステ
ップと、保管された電子メールが所定時間経過前に削除
されなかった場合に、その電子メールを所定時間経過後
に送信する送信ステップとを実行させるプログラム。
【０２５５】
【発明の効果】本発明による電子メールシステムによれ
ば、ユーザによって誤った宛先が指定された電子メール
が送信されても、その電子メールがその宛先に送信され
ることを防止することができる。このため、守秘すべき
情報の漏洩を防止することができる。
ば、ユーザによって誤った宛先が指定された電子メール
が送信されても、その電子メールがその宛先に送信され
ることを防止することができる。このため、守秘すべき
情報の漏洩を防止することができる。
【図１】本発明の実施形態による電子メールシステムの
構成例を示す図
構成例を示す図
【図２】図１に示した端末装置(メールクライアント)の
ハードウェア構成図
ハードウェア構成図
【図３】図１に示したメールサーバのハードウェア構成
図
図
【図４】メインウインドウの表示例を示す図
【図５】送付先限定リスト登録ウインドウの表示例を示
す図
す図
【図６】メールエディットウインドウの表示例を示す図
【図７】第１実施形態による電子メールシステムの動作
を示すフローチャート
を示すフローチャート
【図８】第１実施形態におけるメールデータの例を示す
図
図
【図９】第２実施形態による電子メールシステムの動作
を示すフローチャート
を示すフローチャート
【図１０】第２実施形態におけるメールデータの例を示
す図
す図
【図１１】送信可能エリア内に送信される電子メールの
例を示す図
例を示す図
【図１２】送信可能エリア外に送信される他の電子メー
ル(限定メール)の例を示す図
ル(限定メール)の例を示す図
【図１３】第３実施形態による電子メールシステムの動
作を示すフローチャート
作を示すフローチャート
【図１４】第３実施形態におけるメールエディットウイ
ンドウの表示例を示す図
ンドウの表示例を示す図
【図１５】図１３に示したメール保管処理を示すフロー
チャート
チャート
【図１６】図１３に示した保管メール送信／取消処理を
示すフローチャート
示すフローチャート
【図１７】メールデータの例を示す図
ＩＮ インターネット Ｎ１,Ｎ２ ネットワーク Ｔ１〜Ｔ６ 端末装置 Ｒ１,Ｒ２ ルータ Ｓ１〜Ｓ４ メールサーバ １Ａ,１Ｂ,１Ｃ ＬＡＮ ２,２２ ＣＰＵ ３,２３ ＲＯＭ ４,２４ ＲＡＭ ５,２５ ハードディスクドライブ(ＨＤＤ) ６,２６ フロッピーディスクドライブ(ＦＤＤ) ７,２７ ＣＤ−ＲＯＭドライブ ８,２８ グラフィックボード ９,２９ 通信制御装置 １０,１１,３０,３１ インターフェイス部(Ｉ／Ｆ) １２ フロッピーディスク(ＦＤ) １３ ＣＤ−ＲＯＭ １４ ディスプレイ装置 １５ キーボード(ＫＢＤ) １６ ポインティングデバイス(ＰＤ) ４０ メインウインドウ ４１ フォルダ表示領域 ４２ メール一覧表示領域 ４３ メール表示領域 ４４ メニューバー４４ ４５ コマンドボタン群 ４６ 新規作成ボタン ４７ 送信箱格納ボタン ４８ 返信ボタン ４９ 第１限定返信ボタン ５０ 第２限定返信ボタン ５１ 第３限定返信ボタン ５２ 送付先限定リスト登録ウインドウ ５３ タブ ５４ ＯＫボタン ５５ キャンセルボタン ５６ 送信可能エリアリスト ５７ 追加ボタン ５８ 削除ボタン ５９ 新規送信可能エリア入力欄 ６０ メールエディットウインドウ ６１〜６３ アドレス入力欄 ６４ タイトル入力欄 ６５ 本文入力欄 ６６,７１〜７３ チェック欄 ６７ 送信ボタン ７４ メッセージＩＤ入力欄
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 内田 好昭 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１番 １号 富士通株式会社内 Ｆターム(参考） 5K030 GA15 HA06 LD12 LD18 LD20
Claims (8)
- 【請求項１】送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段によって宛先限定情報が含まれていると判
定された場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子
メールのヘッダに含まれた宛先に対し電子メールを送信
すべき宛先か否かを識別する識別手段と、 前記識別手段によって電子メールを送信すべきと識別さ
れた宛先のみに前記電子メールを送信する送信手段とを
備えた電子メールシステム。 - 【請求項２】送信予定の電子メールを所定時間保管する
保管手段と、 前記保管手段によって保管された電子メールを所定時間
の経過前に取得した送信取消指示に応じて削除する取消
手段とを備え、 前記送信手段は、前記保管手段によって保管された電子
メールが所定時間経過前に削除されなかった場合に、当
該電子メールを所定時間経過後に送信する電子メールシ
ステム。 - 【請求項３】送信予定の電子メールに宛先限定情報が含
まれているか否かを判定する判定ステップと、 宛先限定情報が含まれていると判定された場合に、この
宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含ま
れた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識
別する識別ステップと、 電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電
子メールを送信する送信ステップとを含む電子メールの
送信方法。 - 【請求項４】コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムを記録した記録
媒体であって、コンピュータに、 送信予定の電子メールに宛先限定情報が含まれているか
否かを判定する判定ステップと、 宛先限定情報が含まれていると判定された場合に、この
宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含ま
れた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識
別する識別ステップと、 宛先限定情報が含まれていると判定された場合に、この
宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含ま
れた宛先について電子メールを送信すべき宛先か否かを
識別する識別ステップと、 電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電
子メールを送信する送信ステップとを実行させるプログ
ラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 【請求項５】送信予定の電子メールのヘッダに宛先限定
情報が含まれているか否かを判定する判定手段と、 前記判定手段によって宛先限定情報が含まれていると判
定された場合に、この宛先限定情報に基づいて前記電子
メールのヘッダに含まれた宛先に対して少なくとも第１
エリアと第２エリアとの何れに属するかを識別する識別
手段と、 前記電子メールに範囲指定情報が含まれているか否かを
判定する第２判定手段と、 前記第２判定手段によって範囲指定情報が含まれている
と判定された場合に、前記電子メールの本文からこの範
囲指定情報で指定された部分を抽出する抽出手段と、 第１エリアに属する宛先と第２エリアに属する宛先との
一方に前記電子メールを送信するとともに、他方に前記
抽出手段によって抽出された部分を本文とする他の電子
メールを送信する送信手段とを備えた電子メールシステ
ム。 - 【請求項６】ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、 前記電子メールのヘッダに含まれた宛先のうち電子メー
ルを送信すべき宛先のみに前記電子メールを送信するた
めの宛先限定情報を前記電子メールに付加する情報付加
手段と、 前記宛先限定情報が付加された電子メールをメールサー
バへ送信する送信手段とを備えたメールクライアント。 - 【請求項７】ヘッダと本文とを含む電子メールを作成す
る作成手段と、 前記電子メールのヘッダに含まれた宛先に対して第１エ
リアと第２エリアとを含む複数のエリアの何れに属する
かを識別するための宛先限定情報を前記電子メールのヘ
ッダに付加する第１情報付加手段と、 複数のエリアのうち第１エリアに属する宛先と第２エリ
アに属する宛先との一方に送信される前記電子メールの
本文の一部を指定するための範囲指定情報を前記電子メ
ールに付加する第２情報付加手段と、 前記宛先限定情報及び前記範囲指定情報が付加された電
子メールをメールサーバへ送信する送信手段とを備えた
メールクライアント。 - 【請求項８】コンピュータに電子メールの送信処理を実
行させるためのコンピュータプログラムであって、コン
ピュータに、 送信予定の電子メールに宛先限定情報が含まれているか
否かを判定する判定ステップと、 宛先限定情報が含まれていると判定された場合に、この
宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含ま
れた宛先に対し電子メールを送信すべき宛先か否かを識
別する識別ステップと、 宛先限定情報が含まれていると判定された場合に、この
宛先限定情報に基づいて前記電子メールのヘッダに含ま
れた宛先について電子メールを送信すべき宛先か否かを
識別する識別ステップと、 電子メールを送信すべきと識別された宛先のみに前記電
子メールを送信する送信ステップとを実行させるプログ
ラム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001107648A JP2002009845A (ja) | 2000-04-18 | 2001-04-05 | 電子メールシステム |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000116663 | 2000-04-18 | ||
| JP2000-116663 | 2000-04-18 | ||
| JP2001107648A JP2002009845A (ja) | 2000-04-18 | 2001-04-05 | 電子メールシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002009845A true JP2002009845A (ja) | 2002-01-11 |
Family
ID=26590310
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001107648A Withdrawn JP2002009845A (ja) | 2000-04-18 | 2001-04-05 | 電子メールシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002009845A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007200276A (ja) * | 2005-12-28 | 2007-08-09 | Quality Kk | 管理システム，管理サーバおよび管理プログラム |
| JP2007293635A (ja) * | 2006-04-25 | 2007-11-08 | Ntt Communications Kk | メール誤送信防止システム、メール誤送信防止方法、およびメール誤送信防止プログラム |
| JP2009135896A (ja) * | 2007-10-31 | 2009-06-18 | Oki Data Corp | 画像処理システム、画像処理装置、メールサーバ、及び、電子メール処理方法 |
| WO2015198924A1 (ja) * | 2014-06-24 | 2015-12-30 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 通信装置 |
-
2001
- 2001-04-05 JP JP2001107648A patent/JP2002009845A/ja not_active Withdrawn
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| JPWO2015198924A1 (ja) * | 2014-06-24 | 2017-04-20 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 通信装置 |
| US10091156B2 (en) | 2014-06-24 | 2018-10-02 | Kyocera Document Solutions Inc. | Transmission device that determines a received mail is a reply to a previously sent mail and generates a mail having a BCC recipient |
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| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
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