JP2001350614A - 印刷システムおよびその印刷制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 正常な試し印刷の出力を無駄にすることな
く、且つ本番印刷にかかる時間を短縮することを可能に
する。 【解決手段】 サーバ装置２は、クライアント端末１
（ａ〜ｍ）から指示された印刷装置３（ａ〜ｎ）での試
し印刷実行後、当該クライアント端末１（ａ〜ｍ）から
当該試し印刷に対応する本番印刷の指示を受付けた場
合、オペレータにより指定された本番印刷の出力部数か
ら上記試し印刷の出力部数を減算した出力部数の本番印
刷ジョブを作成し、該当する印刷装置３（ａ〜ｎ）に割
付ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷指示からの印
刷指示を受け付け、該印刷指示に対応する印刷ジョブを
作成し、該作成した印刷ジョブを複数の印刷装置の中の
出力先に指定された印刷装置に対して割付ける印刷管理
装置を具備する印刷システムに関し、特に、正常な試し
印刷の出力を無駄にすることなく、且つ本番印刷にかか
る時間を短縮することを可能にした印刷システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】最近では、試し印刷機能なるものが採用
されてきている。

【０００３】この試し印刷機能とは、例えば、プリンタ
で大量枚数の印刷を行う場合、予め先頭の１ページのみ
を試しに印刷してみて、オペレータにより印字品質を確
認してから、本番出力に入るようにするためのものであ
る。

【０００４】このように、従来、この種の試し印刷機能
を採用した印刷システムにおいては、試し印刷を行った
後、オペレータにより印字品質の確認が行われる。そし
て、この確認により印字品質が正常であると判断され本
番印刷が指示されると、オペレータにより指定された印
刷数（部数或いは枚数）の印刷が行われるようになって
いる。

【０００５】ところが、この従来システムでは、試し印
刷を確認した際、正常な出力が行われていた場合でも、
本番印刷を指示すると、試し印刷と同一の内容の出力が
含まれて印刷されてしまう。

【０００６】このため、用紙を無駄に消費することにな
り、また、必然的に、本番印刷時には、試し印刷出力分
だけ時間を無駄に費やすことになる。

【０００７】また、具体的に、この種の試し印刷機能に
関する技術として、例えぱ、以下のようなものがある。

【０００８】まず、特開平１１−２１２４０１号公報
（以下、「従来技術Ａ」という。）の「印刷装置」があ
る。

【０００９】しかし、この従来技術Ａでは、試し印刷を
行って、オペレータがその試し印刷された出力の確認を
行って、本番出力するしないの応答指示するまでは、他
の印刷処理を実行できないため、プリンタの使用効率が
低い。また、この従来技術Ａでは、複数部数の指示かな
されたときは、常に試し印刷が行われてしまい、高性能
プリンタ１台だけでの出力のように試し印刷が必要ない
場面では、プリンタの使用効率か低く、また上記複数部
の指示時に、試し印刷が行われないようにするには、オ
ペレータの操作か必要となり、運用コストがかさむ。

【００１０】また、特開平１１−１５４０７１号公報
（以下、「従来技術Ｂ」という。）の「プリンタ装置」
がある。

【００１１】しかし、この従来技術Ｂでは、試し印刷が
終了するまでは、オペレータは本番印刷の指示を行えな
いため、オペレータは、試し印刷が終了するのを待って
いなければならない。

【００１２】また、特開平１１−３８８３６号公報（以
下、「従来技術Ｃ」という。）の「複写装置」および特
開平６−２６６１８８号公報（以下、「従来技術Ｄ」と
いう。）の「画像形成装置」かある。

【００１３】しかし、この従来技術ＣおよびＤでは、い
ずれも、コピーに関するものであり、電子データの印刷
に関しては適用できない。

【００１４】また、特開平１０−１８７３７５号公報
（以下、「従来技術Ｅ」という。）の「印刷制御装置お
よび印刷制御装置のデータ処理方法およびコンビュータ
が読み出し可能なプログラムを格納した記録媒体」およ
び特開平７−２９９９３６号公報（以下、「従来技術
Ｆ」という。）の「ページプリンタ」かある。

【００１５】しかし、この従来技術ＥおよびＦでは、い
ずれも、出カデータの先頭の１ページのみを試し印刷す
るものであり、製本（例えば、パンチやステープル等の
後処理をするもの）などの指示が意図どうり出力された
かどうかを確認することはできない。

【００１６】また、特開平８−３１００８３号公報（以
下、「従来技術Ｇ」という。）の「画像形成装置におけ
る複数部印刷方法」がある。

【００１７】しかし、この従来技術Ｇでは、印刷データ
処理中にエラーが起こった時のみオペレータに印刷出力
の確認を求める仕組みであるが、複数のプリンタで分散
して出カする場合には、各プリンタ間の印刷結果の品質
のばらつきを防げない。

【００１８】

【発明が解決しようとする課題】上述の如く、従来の印
刷システムにあっては、試し印刷を確認した際、正常な
出力が行われていた場合でも、本番印刷を指示すると、
試し印刷と同一の内容の出力が含まれて印刷されてしま
い、これにより、用紙を無駄に消費し、また、必然的
に、本番印刷時には、試し印刷出力分だけ時間を無駄に
費やしていた。

【００１９】また、上記従来技術Ａ〜Ｇにあっては、試
し印刷時のプリンタの使用効率が低く、且つ製本などの
後処理を含む複雑な印刷指定時には、意図どうり出力さ
れるかどうかを確認することができず、また、複数のプ
リンタで分散して出力する場合には、各プリンタ間の印
刷結果の品質のばらつきを防ぐことができなかった。

【００２０】そこで、本発明は、正常な試し印刷の出力
を無駄にすることなく、且つ本番印刷にかかる時間を短
縮することを可能にした印刷システムを提供することを
目的とする。

【００２１】また、本発明は、試し印刷時のプリンタの
使用効率を向上させ、且つ製本などの後処理を含む複雑
な印刷指定時でも確実に試し印刷により印刷指定を確認
することかでき、また、複数のプリンタで分散して出力
する場合でも各プリンタ間の印刷結果の品質のばらつき
を防ぐことを可能にした印刷システムを提供することを
目的とする。

【００２２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成させるた
めに、請求項１の発明は、印刷指示装置からの印刷指示
を受け付け、該印刷指示に対応する印刷ジョブを作成
し、該作成した印刷ジョブを複数の印刷装置の中の出力
先に指定された印刷装置に対して割付ける印刷管理装置
を具備する印刷システムにおいて、前記印刷管理装置
は、前記出力先に指定された印刷装置に対して試し印刷
ジョブを割付ける試し印刷ジョブ割付け手段と、前記試
し印刷ジョブに基づく試し印刷において正常な試し印刷
ができた場合は、該試し印刷の印刷数を減算した本番印
刷ジョブを作成して該当印刷装置に割り付ける本番印刷
ジョブ割付け手段とを具備することを特徴とする。

【００２３】また、請求項２の発明は、請求項１の発明
において、前記印刷管理装置は、前記試し印刷ジョブの
完了後或いは前記試し印刷ジョブのキャンセル指示があ
った場合、当該印刷装置に対して他の印刷可能な印刷ジ
ョブがあるかどうかを判定する判定手段と、該判定手段
により他の印刷可能な印刷ジョブがあると判定された場
合、当該他の印刷ジョブを該当する印刷装置に割付ける
他の印刷ジョブ割付け手段とを更に具備することを特徴
とする。

【００２４】また、請求項３の発明は、請求項１の発明
において、前記印刷管理装置は、前記試し印刷ジョブの
完了後或いは前記試し印刷ジョブのキャンセル指示後、
前記出力先の印刷装置の変更指示があった場合、当該変
更対象先となる印刷装置に対して、所定の印刷数の試し
印刷ジョブを割付ける再試し印刷ジョブ割付け手段を更
に具備することを特徴とする。

【００２５】また、請求項４の発明は、前記印刷数は、
部数単位或いは枚数単位であることを特徴とする。

【００２６】また、請求項５の発明は、印刷指示装置か
らの印刷指示を受け付け、該印刷指示に対応する印刷ジ
ョブを作成し、該作成した印刷ジョブを複数の印刷装置
の中の出力先に指定された印刷装置に対して割付ける印
刷管理装置を具備する印刷システムの印刷制御方法にお
いて、前記印刷管理装置は、前記出力先に指定された印
刷装置に対して試し印刷ジョブを割付け、前記試し印刷
ジョブに基づく試し印刷において正常な試し印刷ができ
た場合は、該試し印刷の印刷数を減算した本番印刷ジョ
ブを作成して該当印刷装置に割り付けることを特徴とす
る。

【００２７】また、請求項６の発明は、請求項５の発明
において、前記印刷管理装置は、前記試し印刷ジョブの
完了後或いは前記試し印刷ジョブのキャンセル指示があ
った場合、当該印刷装置に対して他の印刷可能な印刷ジ
ョブがあるかどうかを判定し、該判定手段により他の印
刷可能な印刷ジョブがあると判定された場合、当該他の
印刷ジョブを該当する印刷装置に割付けることを特徴と
する。

【００２８】また、請求項７の発明は、請求項５の発明
において、前記印刷管理装置は、前記試し印刷ジョブの
完了後或いは前記試し印刷ジョブのキャンセル指示後、
前記出力先の印刷装置の変更指示があった場合、当該変
更対象先となる印刷装置に対して、所定の印刷数の試し
印刷ジョブを割付けることを特徴とする。

【００２９】また、請求項８の発明は、請求項５の発明
において、前記印刷数は、部数単位或いは枚数単位であ
ることを特徴とする。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る一実施の形態
を添付図面を参照して詳細に説明する。

【００３１】図１は、本発明に係る印刷システム１００
の全体構成を示す図である。

【００３２】図１に示すように、この印刷システム１０
０では、複数のクライアント端末１ａ〜１ｍ（ｍ：任意
の整数）と、サーバ装置２と、複数のプリンタ装置３ａ
〜３ｎ（ｎ：任意の整数）とを備えて構成される。な
お、各装置間は、通信回線で接続され、例えば、ＬＡＮ
回線などで接続される。

【００３３】ここで、クライアント端末（１ａ〜１ｍ）
は、オペレータの指示により後述するサーバ装置２へ印
刷要求のアクセスを行う。

【００３４】そして、このクライアント端末１ａ〜１ｍ
は、試し印刷開始指示部１１と、印刷中止指示部１２
と、本番ジョブ開始指示部１３とを具備して構成され
る。

【００３５】ここで、試し印刷開始指示部１１は、オペ
レータの試し印刷の指示を受け付けサーバ装置２へ試し
印刷を指示する。

【００３６】印刷中止指示部１２は、オペレータの印刷
中止の指示を受付けサーバ装置２へ印刷中止を指示す
る。

【００３７】本番ジョブ開始指示部１３は、オペレータ
の本番開始指示を受け付けるとともに、これと同時に、
印刷先プリンタの変更指示および印刷指示の変更を受付
けサーバ装置２に対して本番ジョブの開始或いは印刷先
プリンタの変更および印刷指示の変更の指示を行う。

【００３８】また、上記試し印刷開始指示部１１は、試
し印刷指示部１１１と、印刷設定指示部１１２と、試し
印刷先プリンタ設定部１１３とを具備して構成される。

【００３９】ここで、試し印刷指示部１１１は、上記試
し印刷開始指示部１１において、実際にサーバ装置２に
対して試し印刷指示を出力する。

【００４０】また、印刷設定指示部１１２は、オペレー
タにより指示された各種印刷設定指示（両面、パンチ、
ステープルなど）を設定する。

【００４１】また、試し印刷先プリンタ設定部１１３
は、オペレータにより指定された試し印刷を行うプリン
タを設定する。具体的には、ジョブ属性「試し印刷先プ
リンタ名」に指定されたプリンタ名を設定する。

【００４２】また、本番ジョブ開始指示部１３は、本番
開始指示部１３１と、プリンタ変更指示部１３２と、印
刷指示変更部１３３とを具備して構成される。

【００４３】ここで、本番開始指示部１３１は、上記本
番印刷開始指示部１３において実際にサーバ装置２に対
して本番開始指示を出力する。

【００４４】また、プリンタ変更指示部１３２は、オペ
レータの本番開始指示と同時に指定されたプリンタの変
更をサーバ装置２に指示する。

【００４５】また、印刷指示変更部１３３は、オペレー
タの本番開始指示と同時に指定された印刷指示（両面、
パンチ、ステープルなど）の変更をサーバ装置２に指示
する。

【００４６】サーバ装置２は、上記クライアント端末
（１ａ〜１ｍ）からの印刷要求を受け付け印刷処理を行
う。

【００４７】そして、サーバ装置２は、ジョブ受付け部
２０、ジョブ中止受け付け部２１、ジョブ設定変更受け
付け部２２、試し印刷指示検出部２３、試し印刷ジョブ
生成部２４、ジョブデータ操作部２５、本番ジョブ生成
部２６、本番ジョブ開始指示検出部２７、ジョブスケジ
ューラ２８、プリンタ制御部２９とを具備して構成され
る。

【００４８】ここで、ジョブ受付け部３０は、上記クラ
イアント端末１からの印刷指示（ジョブ）を受け付け、
後述の試し印刷指示検出部２３に出力する。

【００４９】試し印刷指示検出部２３は、入力した印刷
指示（ジョブ）から試し印刷指示を検出し、後述の試し
印刷ジョブ生成部２４に出力する。

【００５０】試し印刷ジョブ生成部２４は、入力した試
し印刷指示に基づき試し印刷ジョブを生成し、後述のジ
ョブデータ操作部２５に出カする。

【００５１】ジョブ中止受付け部２０は、上記クライア
ント端末１からの印刷（ジョブ）中止指示を受付け、後
述のジョブデータ操作部２５のジョブデータベースに蓄
積管理されるジョブの中で中止指示対象となる印刷ジョ
ブを削除するよう指示する。

【００５２】ジョブ設定変更受付け部２２は、上記クラ
イアント端末１の本番ジョブ開始指示部１３からの本番
開始あるいはこれと同時に印刷先プリンタの変更および
印刷指示の変更指示を受け付け、後述の本番ジョブ開始
指示検出部２７に出力するとともに、後述のジョブデー
タ操作部２５のジョブデータベースに蓄積管理されるジ
ョブの中で印刷先プリンタの変更および印刷指示の変更
の対象となる印刷ジョブの変更を指示する。

【００５３】本番ジョブ開始指示検出部２７は、入力し
た本番開始指示から本番印刷（ジョブ）開始指示を検出
し、後段の本番ジョブ生成部２６に出力する。

【００５４】本番ジョブ生成部２６は、入力した本番開
始指示に基づき本番印刷ジョブを生成し、後述のジョブ
データ操作部２５に出力する。

【００５５】ジョブデータ操作部２５は、ジョブデータ
ベースを有し、上記試し印刷ジョブ生成部２４および本
番ジョブ生成部２６で生成された印刷ジョブを上記ジョ
ブデータベースに蓄積管理する。

【００５６】ジョブスケジューラ２８は、上記ジョブデ
ータ操作部２５のジョブデータベースに蓄積管理されて
いる各ジョブをキューなどを用いてスケジューリングす
る。

【００５７】プリンタ制御部２９は、上記ジョブスケジ
ューラ２８でスケジューリングされたジョブを該当する
プリンタ（３ａ〜３ｎ）ヘ割付ける。

【００５８】なお、上記実施例では、印刷データは、ク
ライアント端未１からサーバ装置２に送られるようにな
っているが、本発明は、これに限定されることなく、例
えば、上記クライアント端末と同一の構成を備えたスキ
ャナ装置により読み込ませた印刷データを送るようにし
ても良いものとする。

【００５９】次に、上記構成による本発明の動作につい
て説明する。

【００６０】図２は、クライアント端末（１ａ〜１ｍ）
の処理動作の手順を示すフローチャートであり、この場
合、オペレータによりクライアント端未１ａから試し印
刷を含む印刷が指示された場合の動作手順を示してお
り、特に、この例では、オペレータが部数Ｎ（Ｎ：任意
の整数）部の本番印刷を指示する場合を示している。

【００６１】図２に示すように、この処理を開始する場
合、クライアント端未１ａでは、試し印刷開始指示部１
１が、まずオペレータにより試し印刷の指示か行われた
かどうかを判定する（ステップＳ２０１）。

【００６２】この判定の結果、試し印刷の指示が行われ
たと判定した場合（ステップＳ２０１ＹＥＳ）、次い
で、クライアント端末１では、複数のプリンタ（３ａ〜
３ｎ）を使っての出力指示が行われたかどうかを判定す
る（ステップＳ２０２）。

【００６３】この判定の結果、複数のプリンタ（３ａ〜
３ｎ）を使っての出力指示か行われたと判定した場合
（ステップＳ２０２ＹＥＳ）、クライアント端末１ａで
は、試し印刷指示部１１１がジョブ属性「試し印刷」を
ＴＲＵＥ（試し印刷をすることを示す）に設定する（ス
テップＳ２０３）。

【００６４】その後、クライアント端末１ａでは、試し
印刷開始指示部１１がオペレータにより印刷指示された
複数の出力先プリンタの全てで試し印刷するように指示
が行われているかどうかを判定する（ステップＳ２０
４）。

【００６５】この判定の結果、印刷指示された出力先プ
リンタの全てで試し印刷するように指示が行われていな
いと判定した場合（ステップＳ２０４ＮＯ）、次いで、
クライアント端末１ａでは、試し印刷開始指示部１１が
オペレータにより試し印刷を行うプリンタ名を指定する
指示が行われているかどうかを判定する（ステップＳ２
０５）。

【００６６】この判定の結果、試し印刷を行うプリンタ
名を指定する指示が行われていると判定された場合（ス
テップＳ２０５ＹＥＳ）、クライアント端末１ａでは、
試し印刷先プリンタ設定部１１３が指定されたプリンタ
名をジョブ属性「試し印刷プリンタ名」に設定する（ス
テップＳ２０６）。

【００６７】その後、クライアント端未１ａでは、サー
バ装置２に対して部数Ｎ部の印刷ジョブをサブミットす
る（ステップＳ２０７）。

【００６８】なお、それ以降、クライアント端末１ａの
処理は、（Ａ）に移行する。

【００６９】また、一方、上記ステップＳ２０２の判定
の結果、複数のプリンタ（３ａ〜３ｎ）を使っての出力
指示が行われていないと判定した場合（ステップＳ２０
２Ｎ０）、クライアント端未１ａでは、試し印刷指示部
１１１がジョブ属性「試し印刷」をＴＲＵＥ（試し印刷
をすることを示す）に設定し、その後、サーバ装置２に
対して部数Ｎ部の印刷ジョブをサブミットする（ステッ
プＳ２０８）。

【００７０】なお、それ以降、クライアント端末１ａの
処理は、（Ａ）に移行する。

【００７１】図３は、クライアント端末（１ａ〜１ｍ）
の処理動作の手順を示すフローチャートであり、この場
合、上記図２のフローの（Ａ）以降の処理を示し、具体
的には、オペレータにより試し印刷の出力確認が行われ
た後のクライアント端未１ａの動作手順を示している。

【００７２】図３に示すように、この処理を開始する場
合、クライアント端末１ａでは、まずオペレータにより
試し印刷出力の確認により最後まで試し印刷を出力する
かどうかが判断され、それにより、印刷中止指示部１２
がオペレータにより試し印刷の中止指示が行われたかど
うかを判定する（ステップＳ３０１）。

【００７３】この判定の結果、試し印刷の中止指示が行
われたと判定された場合（ステップＳ３０１ＹＥＳ）、
クライアント端末１ａでは、試し印刷ジョブの中止をサ
ーバ装置２に指示する（ステップＳ３０２）。

【００７４】その後、オペレータにより試し印刷の印字
指定（例えば、両面印刷、パンチ処理、ステープル処理
など）が正常に行われているかどうかが判断され、それ
により、クライアント端末１ａでは、印刷指示変更部１
３３がオペレータにより印字指定の変更が指示されたか
どうかを判定する（ステップＳ３０３）。

【００７５】この判定の結果、印字指定の変更が指示さ
れていないと判定した場合（ステップＳ３０３ＮＯ）、
次いで、オペレータによりプリンタの変更が指示された
かどうかを判定する（ステップＳ３０４）。

【００７６】この判定の結果、オペレータによりプリン
タの変更が指示されなかったと判定した場合（ステップ
Ｓ３０４ＮＯ）、次いで、オペレータにより試し印刷の
印字品質が良好であるかどうかが判断され、それによ
り、クライアント端未１ａでは、本番印刷開始指示部１
３がオペレータにより本番印刷の指示か行われたかどう
かを判定する（ステップＳ３０５）。

【００７７】この判定の結果、本番印刷開始指示が行わ
れていないと判定した場合（ステップＳ３０５ＮＯ）、
次いで、プリンタ変更指示部１３２がオペレータにより
印字品質に問題のあるプリンタの代替が指定されたかど
うかを判定する（ステップＳ３０６）。

【００７８】この判定の結果、印字品質に問題のあるプ
リンタの代替か指定されたと判定した場合（ステップＳ
３０６ＹＥＳ）、クライアント端末１ａでは、プリンタ
変更指示部１３２がサーバ装置２に対して印字品質に間
題のあるプリンタ名をジョブ属性「試し印刷先プリンタ
名」から削除するよう指示し（ステップＳ３０７）、新
たに出力先として代替指定されたプリンタ名をジョブ属
性「試し印刷先プリンタ名」に設定するよう指示する
（ステップＳ３０８）。

【００７９】その後、クライアント端末１ａでは、試し
印刷開始指示部１１がサーバ装置２に対して上記変更さ
れた出力先プリンタでの試し印刷を指示し（ステップＳ
３０９）、それ以降、（Ａ）に戻って以下同様の処理を
行う。

【００８０】一方、上記ステップＳ３０３の判定の結
果、印字指定（両面印刷、パンチ処理、ステープル処理
など）の変更が指示されたと判定した場合（ステップＳ
３０３ＹＥＳ）、クライアント端末１ａでは、印刷指示
変更部１３３がサーバ装置２に対して該指示に応じてジ
ョブ属性（印字指定部分）を変更するよう指示するとと
もに、試し印刷開始指示部１１が再度試し印刷を実行す
るように指示し（ステップＳ３１０）、それ以降、
（Ａ）に戻って以下同様の処理を行う。

【００８１】また、他方、上記ステップＳ３０４の判定
の結果、オペレータによりプリンタの変更が指示された
と判定された場合（ステップＳ３０４ＹＥＳ）、サーバ
装置２に対してプリンタを変更するよう指示し、その
後、試し印刷を指示する（ステップＳ３１１）。なお、
この場合は、印字指定がプリンタに対して適切ではなか
った場合である。

【００８２】また、他方、上記ステップＳ３０５の判定
の結果、オペレータにより本番印刷開始指示が行われた
と判定された場合（ステップＳ３０５ＹＥＳ）、クライ
アント端末１ａでは、本番印刷開始指示部１３がサーバ
装置２に対して本番印刷を指示し（ステップＳ３１
２）、クライアント端未１ａは、この処理を終了する。

【００８３】また、他方、上記ステップＳ３０６の判定
の結果、オペレータにより印字品質に間題のあるプリン
タの代替が指定されなかったと判定した場合（ステップ
Ｓ３０６ＮＯ）、クライアント端末１ａでは、プリンタ
変更指示部１３２が印字品質に問題のあるプリンタをジ
ョブの出力先から削除するようサーバ装置２に対して指
示する（ステップＳ３１３）。

【００８４】その後、クライアント端末１ａでは、印刷
指示変更部１３３がオペレータによりプリンタ毎の印刷
部数の変更指示、例えば、削除したプリンタでの出力部
数を他のプリンタに割り振るような指示、が行われたか
どうかを判定する（ステップＳ３１４）。

【００８５】この判定の結果、オペレータによりプリン
タ毎の印刷部数の変更指示か行われた、例えば、削除し
たプリンタでの出力部数を他のプリンタに割り振るよう
な指示が行われたと判定した場合（ステップＳ３１４Ｙ
ＥＳ）、クライアント端未１ａでは、印刷指示変更部１
３３がサーバ装置２に対してプリンタ毎のジョブ属性
（印刷部数の部分）を変更するように指示する（ステッ
プＳ３１５）。

【００８６】その後、クライアント端末１ａでは、本番
印刷開始指示部１３がオペレータにより本番印刷の開始
指示か行われたかどうかを判定する（ステップＳ３１
６）。

【００８７】この判定の結果、本番印刷の開始指示が行
われたと判定した場合（ステップＳ３１６ＹＥＳ）、本
番印刷開始指示部１３がサーバ装置２に対して本番印刷
の開始を指示し（ステップＳ３１７）、クライアント端
末１ａは、この処理を終了する。

【００８８】この構成によると、クライアント端末は、
サーバ装置に対して試し印刷を指示した後に、オペレー
タの指示によりプリンタを変更して再び試し印刷を指示
する構成を有しているので、試し印刷を行った後に、何
度でもプリンタを変更して再び試し印刷を行うことか可
能となる。

【００８９】また、この構成によると、クライアント端
未は、試し印刷中でもオペレータから本番印刷の指示を
受け付け、サーバ装置に対して本番印刷を指示する構成
を有しているので、オペレータにとっては試し印刷が行
なわれている時点でも、本番出力の開始を指示すること
ができるので試し印刷の終了を待つ必要が無くなるとと
もに、プリンタの使用効率を向上させることか可能とな
る。

【００９０】また、この構成によると、複数のプリンタ
で分散して出力する場合、印字品質に問題あるプリンタ
を除外して他の正常な印字品質のプリンタに上記除外さ
れたプリンタでの出力部数を割り振ることかでき、これ
により、各プリンタ間の印刷結果のばらつきを未然に防
止することが可能となる。

【００９１】図４は、サーバ装置２の処理動作の手順を
示すフローチャートであり、この場合、クライアント端
末１ａからの印刷（ジョブ）指示を受付けた場合の動作
手順を示している。

【００９２】図４に示すように、この処理を開始する場
合、まず、サーバ装置２では、ジョブ受付け部２０が、
クライアント端未１ａから印刷（ジョブ）指示を受付け
たかどうかを判定する（ステップＳ４０１）。

【００９３】この判定の結果、印刷（ジョブ）指示を受
付けたと判定した場合（ステップＳ４０１ＹＥＳ）、次
いで、サーバ装置２では、試し印刷指示検出部２３が、
受付けた印刷（ジョブ）指示のジョブ属性「試し印刷」
がＴＲＵＥ（試し印刷をする旨を示す）に設定されてい
るかどうかを判定する（ステップＳ４０２）。

【００９４】この判定の結果、受付けた印刷（ジョブ）
指示のジョブ属性「試し印刷」がＴＲＵＥに設定されて
いると判定された場合（ステップＳ４０２ＹＥＳ）、次
いで、サーバ装置２では、試し印刷指示検出部２３がジ
ョブ属性「試し印刷プリン夕名」が設定されているかど
うかを判定する（ステップＳ４０３）。

【００９５】この判定の結果、ジョブ属性「試し印刷プ
リンタ名」に試し印刷プリンタ名が設定されていると判
定された場合（ステップＳ４０３ＹＥＳ）、次いで、サ
ーバ装置２では、試し印刷ジョブ生成部２４がジョブ属
性「試し印刷プリンタ名」に設定されている各プリンタ
に対して部数１部の試し印刷ジョブを作成する（ステッ
プＳ４０４）。

【００９６】その後、サーバ装置２では、上記作成した
試し印刷ジョブをジョブデータ操作部２５とジョブスケ
ジューラ２８が管理するとともに、プリンタ制御部２９
が該当するプリンタに割付けて試し印刷を実行させる
（ステップＳ４０５）。

【００９７】また、サーバ装置２では、ジョブ設定変更
受付け部２２が上記試し印刷ジョブの実行中にクライア
ント端未１ａから本番印刷の開始指示が有るかどうかを
監視する（ステップＳ４０６）。

【００９８】この監視の結果、本番印刷の開始指示が無
いと判定した場合（ステップＳ４０６ＮＯ）、次いで、
サーバ装置２では、ジョブ中止受付け部２１がクライア
ント端末１から試し印刷ジョブのキャンセル指示が有る
かどうかを監視する（ステップＳ４０７）。

【００９９】この監視の結果、試し印刷ジョブのキャン
セル指示が無いと判定した場合（ステップＳ４０７Ｎ
Ｏ）、次いで、サーバ装置２では、試し印刷ジョブが完
了したかどうかを判定する（ステップＳ４０８）。

【０１００】この判定の結果、試し印刷ジョブが完了し
たと判定した場合（ステップＳ４０８ＹＥＳ）、それ以
降、サーバ装置２の処理は、（Ｂ）に移行する。

【０１０１】また、一方、上記ステップＳ４０２の判定
の結果、受付けた印刷（ジョブ）指示のジョブ属性「試
し印刷」がＴＲＵＥに設定されていない、すなわち、試
し印刷しないと判定された場合（ステップＳ４０２Ｎ
Ｏ）、サーバ装置２は、通常の印字処理を行い（ステッ
プＳ４０９）、この処理を終了する。

【０１０２】また、上記ステップＳ４０３の判定の結
果、ジョブ属性「試し印刷先プリンタ名」に試し印刷プ
リンタ名が設定されていないと判定した場合（ステップ
Ｓ４０３ＮＯ）、次いで、サーバ装置２では、試し印刷
ジョブ生成部２４が印刷出力先として指定された１つ或
いは複数全てのプリンタに対して、それぞれ部数１部の
試し印刷ジョブを作成し（ステップＳ４１０）、それ以
降、上述のステップＳ４０５に移行して以下同様の処理
を行う。

【０１０３】また、他方、上記ステップＳ４０６の判定
の結果、試し印刷実行中に本番印刷の開始指示が有った
と判定した場合（ステップＳ４０６ＹＥＳ）、次いで、
サーバ装置２では、ジョブ設定変更受付け部２２がクラ
イアント端末１からジョブ属性［例えば、印刷指示（両
面、パンチ、ステープルなど）］の変更指示が有るかど
うかを判定する（ステップＳ４１１）。

【０１０４】この判定の結果、ジョブ属性の変更指示が
無いと判定した場合（ステップＳ４１１ＮＯ）、サーバ
装置２では、ジョブ属性に従って各プリンタに対して、
所定の部数、例えばオペレータにより指定された各プリ
ンタ毎の本番印刷部数から上記ステップＳ４０４または
ステップＳ４１０の試し印刷ジョブの部数を減算した部
数の本番印刷ジョブを作成する（ステップＳ４１２）。

【０１０５】その後、サーバ装置２では、上記作成した
本番印刷ジョブをジョブデータ操作部２５とジョブスケ
ジューラ２８が管理し、プリンタ制御部２９が該当する
プリンタに割付け本番印刷を実行させる（ステップＳ４
１３）。そして、この処理をする。

【０１０６】なお、上記ステップＳ４１１の判定の結
果、ジョブ属性の変更指示が有ったと判定した場合（ス
テップＳ４１１ＹＥＳ）、サーバ装置２では、ジョブ設
定変更受付け部２２が該指示に基づき該当する印刷ジョ
ブのジョブ属性を変更し（ステップＳ４１４）、それ以
降、上述のステップＳ４１２の処理に移行して以下同様
の処理を行う。

【０１０７】また、他方、上記ステップＳ４０８の判定
の結果、全ての試し印刷ジョブが完了していないと判定
した場合は（ステップＳ４０８ＮＯ）、上述のステップ
Ｓ４０６の処理に戻って以下同様の処理を行う。

【０１０８】この構成によると、サーバ装置は、試し印
刷実行中でも本番印刷を受付け、本番印刷ジョブを実行
するための構成を有しているので、オペレータは、試し
印刷か行なわれている時点でも、本番出力の開始を指示
することかできるので、試し印刷の終了を待つ必要が無
くなるとともに、プリンタの使用効率を向上させること
が可能となる。

【０１０９】また、この構成によると、サーバ装置は、
出力先に指定された印刷装置毎に部数１部の試し印刷ジ
ョブを作成して該当する印刷装置に割付けているので、
従来の１枚単位の試し印刷とは異なり、オペレータは複
雑な印刷指定（製本など）が正しいことを容易に確認す
ることが可能となる。

【０１１０】図５は、サーバ装置２の処理動作の手順を
示すフローチャートであり、この場合、上記図４のフロ
ーの（Ｂ）以降の処理を示し、具体的には、全ての試し
印刷ジョブの実行が終了した時点、或いはクライアント
端末１ａから試し印刷ジョブのキャンセル指示が有った
場合の動作手順を示している。

【０１１１】図５に示すように、この処理を開始する場
合、サーバ装置２では、上述の試し印刷を含む印刷ジョ
ブ以外に、他の出力可能な印刷ジョブが自装置内に存在
するかどうかを判定する（ステップＳ５０１）。

【０１１２】この判定の結果、他の出カ可能な印刷ジョ
ブか存在すると判定した場合（ステップＳ５０１ＹＥ
Ｓ）、次いで、サーバ装置２では、プリンタ制御部２９
がその実行可能な印刷ジョブを該当するプリンタに割付
け印刷を実行させる（ステップＳ５０２）。

【０１１３】その後、サーバ装置２では、クライアント
端未１ａから、試し印刷ジョブに関連する操作指示有る
かどうかを監視する（ステップＳ５０３）。

【０１１４】この監視の結果、試し印刷ジョブに関連す
る操作指示が有ったと判定した場合（ステップＳ５０３
ＹＥＳ）、サーバ装置２では、ジョブ属性（例えば、
「試し印刷先プリンタ名」）の変更指示が有ったかどう
かを判定する（ステップＳ５０４）。

【０１１５】この判定の結果、ジョブ属性の変更指示が
有ったと判定した場合（ステップＳ５０４ＹＥＳ）、サ
ーバ装置２では、該指示に基づきジョブ属性の変更を行
う（ステップＳ５０５）。

【０１１６】その後、サーバ装置２では、試し印刷指示
検出部２３がクライアント端未１から、再度、試し印刷
の指示が有るかどうかを監視する（ステップＳ５０
６）。

【０１１７】この監視の結果、再度、試し印刷の指示が
無いと判定した場合（ステップＳ５０６ＮＯ）、次い
で、サーバ装置２では、本番ジョブ開始指示検出部２７
がクライアント端末１から本番印刷の指示が有るかどう
かを監視する（ステップＳ５０７）。

【０１１８】この監視の結果、本番印刷の指示か有った
と判定した場合（ステップＳ５０７ＹＥＳ）、次いで、
サーバ装置２では、ジョブ属性に従って各プリンタに対
して、所定の部数、例えばオペレータにより指定された
各プリンタ毎の本番印刷部数から上記ステップＳ４０４
またはステップＳ４１０の試し印刷ジョブの部数を減算
した部数の本番印刷ジョブを作成する（ステップＳ５０
８）。

【０１１９】その後、サーバ装置２では、上記作成した
本番印刷ジョブをジョブデータ操作部２５とジョブデー
タ２８が管理するとともに、プリンタ制御部２９が該当
するプリンタに割付け本番印刷を実行させ（ステップＳ
５０９）、この処理を終了する。

【０１２０】また、一方、上記ステップＳ５０３の判定
の結果、試し印刷ジョブに関連する操作指示が無かった
と判定した場合（ステップＳ５０３ＮＯ）、また上記ス
テップＳ５０７の判定の結果、本番印刷の指示が無かっ
たと判定した場合（ステップＳ５０７ＮＯ）は、上記ス
テップＳ５０１の処理に戻って、以下同様の処理を行
う。

【０１２１】また、他方、上記ステップＳ５０６の判定
の結果、クライアント端末１ａから、再度、試し印刷の
指示が有ったと判定した場合（ステップＳ５０６ＹＥ
Ｓ）、サーバ装置２では、試し印刷を繰り返し行うため
上記図４に示した（Ｚ）に移行して以下同様の処理を行
う。

【０１２２】このような構成によると、サーバ装置は、
試し印刷に関連する本番印刷の指示があるまでの間に、
他の出力可能な印刷ジョブが自装置内に存在するなら
ば、該印刷ジョブを実行する構成を有しているので、オ
ペレータが試し印刷出力を確認している間（本番印刷指
示する前）でも、出力可能な印刷ジョブをプリンタに割
り振って他の印刷処理を行うことができ、これにより、
プリンタの使用効率を向上させることが可能となる。

【０１２３】なお、上記実施例の構成によると、文書デ
ータは、オペレータによりクライアント端末から試し印
刷を含む印刷が指示されたときに一度だけサーバに転送
されるので、従来のように試し印刷を指示する都度、文
書データを送るものに比べ、短時間で処理を行なうこと
ができる。

【０１２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の印刷シス
テムによれば、印刷管理装置は、出力先に指定された印
刷装置に対して試し印刷ジョブを割付け、試し印刷ジョ
ブに基づく試し印刷において正常な試し印刷ができた場
合は、該試し印刷の印刷数を減算した本番印刷ジョブを
作成して該当印刷装置に割り付けようにしたため、正常
な試し印刷の出力を無駄にすることなく、且つ本番印刷
にかかる時間を短縮することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る印刷システムの全体構成を示す
図。

【図２】クライアント端末の処理動作の手順を示すフロ
ーチャート。

【図３】クライアント端末の処理動作の手順を示すフロ
ーチャート。

【図４】サーバ装置の処理動作の手順を示すフローチャ
ート。

【図５】サーバ装置の処理動作の手順を示すフローチャ
ート。

【符号の説明】

１００…印刷システム、１…クライアント端末、１１…
試し印刷開始指示部、１１１…試し印刷指示部、１１２
…印刷設定指示部、１１３…試し印刷先プリンタ設定
部、１２…印刷中止指示部、１３…本番印刷開始指示
部、１３１…本番開始指示部、１３２…プリンタ変更指
示部、１３３…印刷指示変更部、２…サーバ装置、２０
…ジョブ受付け部、２１…ジョブ中止受付け部、２２…
ジョブ設定変更受付け部、２３…試し印刷指示検出部、
２４…試し印刷ジョブ生成部、２５…ジョブデータ操作
部、２６…本番ジョブ生成部、２７…本番ジョブ開始指
示検出部、２８…ジョブスケジューラ、２９…プリンタ
制御部、３ａ〜３ｎ…プリンタ（Ａ〜Ｎ）

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷指示装置からの印刷指示を受け付
   け、該印刷指示に対応する印刷ジョブを作成し、該作成
   した印刷ジョブを複数の印刷装置の中の出力先に指定さ
   れた印刷装置に対して割付ける印刷管理装置を具備する
   印刷システムにおいて、 前記印刷管理装置は、 前記出力先に指定された印刷装置に対して試し印刷ジョ
   ブを割付ける試し印刷ジョブ割付け手段と、 前記試し印刷ジョブに基づく試し印刷において正常な試
   し印刷ができた場合は、該試し印刷の印刷数を減算した
   本番印刷ジョブを作成して該当印刷装置に割り付ける本
   番印刷ジョブ割付け手段とを具備することを特徴とする
   印刷システム。
2. 【請求項２】 前記印刷管理装置は、 前記試し印刷ジョブの完了後或いは前記試し印刷ジョブ
   のキャンセル指示があった場合、当該印刷装置に対して
   他の印刷可能な印刷ジョブがあるかどうかを判定する判
   定手段と、 該判定手段により他の印刷可能な印刷ジョブがあると判
   定された場合、当該他の印刷ジョブを該当する印刷装置
   に割付ける他の印刷ジョブ割付け手段とを更に具備する
   ことを特徴とする請求項１記載の印刷システム。
3. 【請求項３】 前記印刷管理装置は、 前記試し印刷ジョブの完了後或いは前記試し印刷ジョブ
   のキャンセル指示後、前記出力先の印刷装置の変更指示
   があった場合、当該変更対象先となる印刷装置に対し
   て、所定の印刷数の試し印刷ジョブを割付ける再試し印
   刷ジョブ割付け手段を更に具備することを特徴とする請
   求項１記載の印刷システム。
4. 【請求項４】 前記印刷数は、 部数単位或いは枚数単位であることを特徴とする請求項
   １乃至３記載の印刷システム。
5. 【請求項５】 印刷指示装置からの印刷指示を受け付
   け、該印刷指示に対応する印刷ジョブを作成し、該作成
   した印刷ジョブを複数の印刷装置の中の出力先に指定さ
   れた印刷装置に対して割付ける印刷管理装置を具備する
   印刷システムの印刷制御方法において、 前記印刷管理装置は、 前記出力先に指定された印刷装置に対して試し印刷ジョ
   ブを割付け、 前記試し印刷ジョブに基づく試し印刷において正常な試
   し印刷ができた場合は、該試し印刷の印刷数を減算した
   本番印刷ジョブを作成して該当印刷装置に割り付けるこ
   とを特徴とする印刷システムの印刷制御方法。
6. 【請求項６】 前記印刷管理装置は、 前記試し印刷ジョブの完了後或いは前記試し印刷ジョブ
   のキャンセル指示があった場合、当該印刷装置に対して
   他の印刷可能な印刷ジョブがあるかどうかを判定し、 該判定手段により他の印刷可能な印刷ジョブがあると判
   定された場合、当該他の印刷ジョブを該当する印刷装置
   に割付けることを特徴とする請求項５記載の印刷システ
   ムの印刷制御方法。
7. 【請求項７】 前記印刷管理装置は、 前記試し印刷ジョブの完了後或いは前記試し印刷ジョブ
   のキャンセル指示後、前記出力先の印刷装置の変更指示
   があった場合、当該変更対象先となる印刷装置に対し
   て、所定の印刷数の試し印刷ジョブを割付けることを特
   徴とする請求項５記載の印刷システムの印刷制御方法。
8. 【請求項８】 前記印刷数は、 部数単位或いは枚数単位であることを特徴とする請求項
   ５乃至６記載の印刷システムの印刷制御方法。