JP2001243369A

JP2001243369A - 売買情報管理システム、売買情報管理サーバ、売買情報要求端末、媒体及び情報集合体

Info

Publication number: JP2001243369A
Application number: JP2000058034A
Authority: JP
Inventors: Masaki Aeba; 正樹饗庭; Yorio Minami; 順夫南
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2000-03-02
Filing date: 2000-03-02
Publication date: 2001-09-07

Abstract

(57)【要約】【課題】従来の売買情報管理システムの利用者が法人
などの複数人から構成されている場合、売買情報管理シ
ステムを利用して、業者から入手した売買情報をグルー
プの構成員で共有することができない。【解決手段】売買に関する売買情報を要求する売買情
報要求端末３〜６と、その売買情報要求を受け取り、予
め登録されている取引業者にその売買情報要求を送り、
それらの取引業者からの売買情報を受け取り、保存する
売買情報管理サーバ２とを備え、売買情報管理サーバ２
上に保存されている情報は、前記要求をした前記売買情
報要求端末３を含む所定の閲覧権限を持つものには公開
され、前記閲覧権限を持たないものには非公開とされる
ことを特徴とする売買情報管理システム。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、売買に関する情報
を管理する売買情報管理システム、売買情報管理サー
バ、売買情報要求端末、媒体及び情報集合体に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】インターネットなどを利用して、商品の
売買を仲介するサービスが普及してきている。

【０００３】図２８に、このような商品の売買を仲介す
る売買情報管理システムを示す。

【０００４】売買情報管理システムは、仲介サーバ２０
２、購入者Ａ端末２０３、購入者Ｂ端末２０４、購入者
Ｃ端末２０５、販売者Ａ端末２０８、販売者Ｂ端末２０
９、販売者Ｃ端末２１０、メールサーバ７から構成さ
れ、これらは、インターネット／イントラネット２０１
に接続されている。

【０００５】インターネット／イントラネット２０１
は、インターネットやイントラネットなどの各種端末、
及び仲介サーバ２０２、メールサーバ７などの間で情報
のやりとりを仲介するネットワークである。

【０００６】仲介サーバ２０２は、購入者が商品を購入
する際、その処理を仲介するサーバである。仲介サーバ
２０２には、商品売買に関するカタログ情報が格納され
ており、ウェブページとして各種端末から参照出来るよ
うになっている。

【０００７】メールサーバ７は、電子メールの送受信を
管理するサーバである。

【０００８】購入者Ａ端末２０３、購入者Ｂ端末２０
４、購入者Ｃ端末２０５は、商品の購入を希望する購入
者Ａ、Ｂ、Ｃが利用する端末である。

【０００９】販売者Ａ端末２０８、販売者Ｂ端末２０
９、販売者Ｃ端末２１０は、商品を販売する販売者Ａ、
Ｂ、Ｃが利用する端末である。

【００１０】次に、このような従来の売買情報管理シス
テムの動作を説明する。

【００１１】購入者Ａが、売買情報管理システムを利用
してパソコンを購入する場合の動作を説明する。

【００１２】購入者Ａは、購入者Ａ端末２０３から、Ｗ
ＷＷブラウザソフトを立ち上げ、仲介サーバ２０２のウ
ェブページにアクセスして、ウェブページのフォームに
従って、ユーザ番号とパスワードを入力すれば、商品を
購入することが可能になる。

【００１３】ウェブページには、購入できる商品のカタ
ログのページがあり、どの商品を購入するかを検討する
ことが出来る。このような検討は、購入者Ａからの指示
により、ＷＷＷブラウザが仲介サーバ２０２に格納され
ているウェブページを適宜購入者Ａ端末２０３にダウン
ロードし、ディスプレイに表示する。そして、購入者Ａ
は、ディスプレイに表示される画面を参照することによ
って行われる。

【００１４】検討の結果、購入者Ａは、製品番号９００
のパソコンを購入すると決定したとする。すると、次に
購入者Ａは、見積もり依頼のページをディスプレイに表
示する。

【００１５】すなわち、ＷＷＷブラウザは、購入者Ａか
らの指示に従って、仲介サーバ１０２から見積もり依頼
のデータをダウンロードし、このウェブページのフォー
ムに記載されている入力項目をマウスでクリックまたは
キーボードから入力することによって見積もり依頼指示
を発行する。

【００１６】例えば、購入したいパソコンが製品番号９
００番のパソコンであったとする。

【００１７】そうすると、購入者Ａは、ウェブページの
入力フォームに従って会員番号、パスワードを入力す
る。そして、製品番号として９００を入力する。さら
に、購入者Ａが入力フォームにある送信ボタンをクリッ
クすると、ＷＷＷブラウザは、仲介サーバ２０２にこれ
らの情報を転送する。

【００１８】仲介サーバ２０２は、購入者Ａ端末１０３
から送られてきた情報を受け取ると、製品番号９００番
のパソコンを販売している業者Ａなどの複数の業者に購
入者Ａが見積もり依頼していることを通知する。仲介サ
ーバ２０２は、見積もり依頼の通知を電子メールを用い
て行う。

【００１９】メールサーバ７は、仲介サーバ２０２から
送られた電子メールを受け取り、販売者Ａのメールボッ
クスに格納する。

【００２０】販売者Ａは、販売者Ａの端末２０８からメ
ールソフトを立ち上げて、メールサーバ７の、販売者Ａ
のメールボックスから電子メールをダウンロードするこ
とによって見積もり依頼の通知を知る。

【００２１】この通知に従って、業者Ａは９００番のパ
ソコンの見積もりを業者Ａのフォームで作成し、作成し
た見積もりを購入者Ａに郵送する。

【００２２】同様に、購入者Ａからの指示に基づき、業
者Ｂ、業者Ｃにも見積もり依頼が電子メールで通知され
た場合、業者Ｂ、業者Ｃもそれぞれのフォームで見積も
りを作成し、購入者Ａに郵送する。

【００２３】このようにして、購入者Ａは製品番号９０
０番のパソコンの見積もりを複数の業者から入手するこ
とが出来る。

【００２４】

【発明が解決しょうとする課題】しかしながら、従来の
売買情報管理システムを利用する購入者または販売者が
企業などの複数のメンバーから構成される法人である場
合、次のような問題が生じる。

【００２５】すなわち、上記の担当者が、事業部Ａに属
しているとする。担当者は、売買情報管理システムを利
用して、業者Ａなどから見積もりを得るが、その見積も
りは郵送で担当者に送られる。従って、事業部Ａと同じ
法人に属する事業部Ｂの担当者は、事業部Ａの担当者に
送られてきた見積もりを参照することが出来ない。

【００２６】このように、売買情報管理システムの利用
者が法人などの複数人のグループから構成されている場
合、そのメンバーが見積もりなどの売買情報を仲介サー
バ１０２を介して、取引業者に要求し、取引業者から郵
送で売買情報を受け取った場合、その売買情報は、他の
メンバーからは参照することができない。

【００２７】すなわち、従来の売買情報管理システムの
利用者が法人などの複数人から構成されている場合、売
買情報管理システムを利用して、業者から入手した売買
情報をグループの構成員で共有することができないとい
う課題がある。

【００２８】本発明は、上記課題を考慮し、利用者が複
数人のグループを構成する場合、売買情報を要求した人
以外のグループの構成メンバにも業者から送られてくる
売買情報を共有することが出来る売買情報管理システ
ム、売買情報管理サーバ、売買情報要求端末、媒体及び
情報集合体を提供することを目的とするものである。

【００２９】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決する
ために第１の本発明（請求項１に対応）は、売買に関す
る売買情報を要求する売買情報要求端末と、その売買情
報要求を受け取り、予め登録されている取引業者にその
売買情報要求を送り、それらの取引業者からの売買情報
を受け取り、保存する売買情報管理サーバとを備え、前
記売買情報管理サーバ上に保存されている情報は、前記
要求をした前記売買情報要求端末を含む所定の閲覧権限
を持つものには公開され、前記閲覧権限を持たないもの
には非公開とされることを特徴とする売買情報管理シス
テムである。

【００３０】また、第２の本発明（請求項２に対応）
は、前記売買情報管理サーバ上に保存されている情報
は、所定の基準でソーティングされて、公開されること
を特徴とする第１の本発明に記載の売買情報管理システ
ムである。

【００３１】また、第３の本発明（請求項３に対応）
は、前記売買情報管理サーバ上に保存されている情報
は、データベース化されており、前記閲覧権限をもつも
のは、そのデータベースを操作することによって、前記
売買情報管理サーバ上に保存されている情報を閲覧する
ことを特徴とする第１の本発明に記載の売買情報管理サ
ーバである。

【００３２】また、第４の本発明（請求項４に対応）
は、前記売買情報管理サーバには、前記売買情報要求用
の統一フォームが格納されており、前記売買情報要求端
末は、前記売買情報要求用の統一フォームを利用して前
記売買情報を要求し、前記売買情報管理サーバには、前
記売買情報用の統一フォームが格納されており、前売取
引業者は、前記売買情報用の統一フォームを利用して前
記売買情報を作成することを特徴とする第１〜３の本発
明のいずれかに記載の売買情報管理システムである。

【００３３】また、第５の本発明（請求項５に対応）
は、前記売買情報管理サーバは、前記各業者の売買情報
用フォームを前記売買情報の統一フォームに変換する機
能を有することを特徴とする第４の本発明に記載の売買
情報管理システムである。

【００３４】また、第６の本発明（請求項６に対応）
は、前記売買の対象は、ＪＡＮコードを付与されている
商品以外の商品でも可能であることを特徴とする第１〜
５の本発明のいずれかに記載の売買情報管理システムで
ある。

【００３５】また、第７の本発明（請求項７に対応）
は、前記売買情報要求とは、買うためのまたは売るため
の見積もり依頼であり、前記売買情報とは、買うための
または売るための見積もりであることを特徴とする第１
〜６の本発明のいずれかに記載の売買情報管理システム
である。

【００３６】また、第８の本発明（請求項８に対応）
は、前記売買情報管理サーバは、検索とは別に見積もり
の対象の指定を受けて、その対象を扱っている前記取引
業者に前記見積もり依頼を出すことが出来ることを特徴
とする第７の本発明に記載の売買情報管理システムであ
る。

【００３７】また、第９の本発明（請求項９に対応）
は、前記売買情報管理サーバは、前記見積もりの対象を
特定するための検索画面を有することを特徴とする第７
または８の本発明に記載の売買情報管理システムであ
る。

【００３８】また、第１０の本発明（請求項１０に対
応）は、前記売買情報管理サーバは、前記特定された見
積もりの対象について、見積もりを依頼する前記取引業
者を検索する画面を有することを特徴とする第９の本発
明に記載の売買情報管理システムである。

【００３９】また、第１１の本発明（請求項１１に対
応）は、前記取引業者の検索の結果、一つの取引業者が
特定されることを特徴とする第１０の本発明に記載の売
買情報管理システムである。

【００４０】また、第１２の本発明（請求項１２に対
応）は、前記取引業者の検索の結果、複数の取引業者が
特定されることを特徴とする第１０の本発明に記載の売
買情報管理システムである。

【００４１】また、第１３の本発明（請求項１３に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、発注用の統一フ
ォームが格納されており、発注出来る権限のある前記売
買情報要求端末は、前記発注用フォームを利用して、発
注指示情報を作成し、前記作成された発注指示情報は、
前記売買情報管理サーバに送られ、前記売買情報管理サ
ーバから、発注先の前記取引業者の端末に送られること
を特徴とする第６〜１２の本発明のいずれかに記載の売
買情報管理システムである。

【００４２】また、第１４の本発明（請求項１４に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、受注用の統一フ
ォームが格納されており、前記発注先の前記取引業者
は、前記送られてきた発注指示情報に基づき、前記取引
業者の端末で前記受注用フォームを利用して、受注受付
情報を作成し、前記作成された受注受付情報は、前記受
信用サーバに送られることを特徴とする第１３の本発明
に記載の売買情報管理システムである。

【００４３】また、第１５の本発明（請求項１５に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、商品出荷用の統
一フォームが格納されており、前記発注先の前記取引業
者は、前記送られてきた注文受付情報に基づき、前記取
引業者の端末で前記商品出荷用フォームを利用して、商
品出荷情報を作成し、前記作成された商品出荷情報は、
前記売買情報管理サーバに送られることを特徴とする第
１４の本発明に記載の売買情報管理システムである。

【００４４】また、第１６の本発明（請求項１６に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、受領書フォー
ム、納品書フォーム、請求書フォームが格納されてお
り、前記売買情報管理サーバは、前記作成された商品出
荷に基づき、前記受領書フォーム、前記納品書フォー
ム、前記請求書フォームを利用して、それぞれ受領書デ
ータ、納品書データ、請求書データを作成することを特
徴とする第１５の本発明に記載の売買情報管理システム
である。

【００４５】また、第１７の本発明（請求項１７に対
応）は、前記作成された受領書データ、納品書データ、
請求書データは、前記発注先の取引業者の端末に送られ
ることを特徴とする第１６の本発明に記載の売買情報管
理システムである。

【００４６】また、第１８の本発明（請求項１８に対
応）は、前記作成された受領書データ、納品書データ、
請求書データは、画像データもしくは閲覧専用のフォー
マットに基づくデータであることを特徴とする第１７の
本発明に記載の売買情報管理システムである。

【００４７】また、第１９の本発明（請求項１９に対
応）は、前記発注先の取引業者の端末が、紙媒体にデー
タを出力出来ない端末の場合、前記発注先の取引業者の
端末からの要求により、前記売買情報管理サーバは、前
記作成された受領書データ、納品書データ、請求書デー
タを、ＦＡＸデータとして前記発注先の取引業者に送る
ことを特徴とする第１８の本発明に記載の売買情報管理
システムである。

【００４８】また、第２０の本発明（請求項２０に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、商品受け取りの
統一フォームが格納されており、前記発注指示を行った
前記売買情報要求端末は、前記商品出荷に基づいて、前
記商品受け取りフォームを利用して、商品受け取り情報
を作成し、前記作成された商品受け取り情報は、前記売
買情報管理サーバに送られることを特徴とする第１５〜
１９の本発明のいずれかに記載の記載の売買情報管理シ
ステムである。

【００４９】また、第２１の本発明（請求項２１に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、商品検査の統一
フォームが格納されており、商品の検査を行う権限のあ
る前記売買情報要求端末は、前記商品受け取り情報に基
づいて、前記商品検査フォームを利用して、商品検査情
報を作成し、前記作成された商品検査情報は、前記売買
情報管理サーバに送られることを特徴とする第２０の本
発明に記載の売買情報管理システムである。

【００５０】また、第２２の本発明（請求項２２に対
応）は、前記売買情報管理サーバには、経理処理の統一
フォームが格納されており、前記経理処理の権限のある
前記売買情報要求端末は、前記商品検査情報に基づい
て、前記経理処理フォームを利用して、経理処理情報を
作成し、前記作成された経理処理情報は、前記売買情報
管理サーバに送られることを特徴とする第２１の本発明
に記載の売買情報管理システムである。

【００５１】また、第２３の本発明（請求項２３に対
応）は、前記経理処理情報を作成する際、予め付加され
てきた仕訳情報を利用して、前記経理処理情報が作成さ
れることを特徴とする第２２の本発明に記載の売買情報
管理システムである。

【００５２】また、第２４の本発明（請求項２４に対
応）は、第１３〜２３の本発明のいずれかに記載の売買
情報管理システムにおけるいずれか特定の統一フォーム
を利用した情報の作成は、その直前の統一フォームを利
用して作成するべき情報がマニュアルで入力されてお
り、そのマニュアル入力した情報に基づいて、前記特定
のフォームを利用して前記所定の情報が作成されること
を特徴とする売買情報管理システムである。

【００５３】また、第２５の本発明（請求項２５に対
応）は、前記売買情報管理サーバは、複数のサーバから
構成されており、前記複数のサーバのそれぞれは、第１
〜２４の本発明のいずれかに記載の売買情報管理サーバ
の機能の一部または任意の組み合わせを担当することを
特徴とする売買情報管理システムである。

【００５４】また、第２６の本発明（請求項２６に対
応）は、売買に関する売買情報を要求する売買情報要求
端末からの前記売買情報要求を受け取り、予め登録され
ている取引業者にその売買情報要求を送り、それらの取
引業者からの売買情報を受け取り、保存する売買情報管
理サーバであって、前記売買情報管理サーバ上に保存さ
れている情報は、前記要求をした前記売買情報要求端末
を含む所定の閲覧権限を持つものには公開され、前記閲
覧権限を持たないものには非公開とされることを特徴と
する売買情報管理サーバである。

【００５５】また、第２７の本発明（請求項２７に対
応）は、売買に関する売買情報を要求する売買情報要求
端末と、売買に関する売買情報要求を受け取り、予め登
録されている取引業者にその売買情報要求を送り、それ
らの取引業者からの売買情報を受け取り、保存する売買
情報管理サーバに対して、前記売買情報を要求する売買
情報要求端末であって、前記売買情報管理サーバ上に保
存されている情報は、前記要求をした前記売買情報要求
端末を含む所定の閲覧権限を持つものには公開され、前
記閲覧権限を持たないものには非公開とされることを特
徴とする売買情報要求端末である。

【００５６】また、第２８の本発明（請求項２８に対
応）は、第１〜２７の本発明のいずれかに記載の売買情
報管理システム、売買情報管理サーバ及び売買情報要求
端末の全部または一部の全部または一部の機能をコンピ
ュータにより実行させるためのプログラムおよび／また
はデータを担持した媒体であって、コンピュータにより
処理可能なことを特徴とする媒体である。

【００５７】また、第２９の本発明（請求項２９に対
応）は、第１〜２７の本発明のいずれかに記載の売買情
報管理システム、売買情報管理サーバ及び売買情報要求
端末の全部または一部の全部または一部の機能をコンピ
ュータにより実行させるためのプログラム及び／または
データであることを特徴とする情報集合体である。

【００５８】

【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００５９】（第１の実施の形態）図１に本実施の形態
の売買情報管理システムの構成を示す。

【００６０】売買情報管理システムは、売買情報管理サ
ーバ２、担当者端末３、発注責任者端末４、納品責任者
端末５、経理端末６、業者Ａ端末８、業者Ｂ端末９、業
者Ｃ端末１０、業者Ｄ端末１１、メールサーバ７から構
成され、これらは、インターネット／イントラネット１
に接続されている。

【００６１】インターネット／イントラネット１は、イ
ンターネットやイントラネットなどのネットワークであ
り、各種端末、及び売買情報管理サーバ２、メールサー
バ７などの間で情報のやりとりを仲介するネットワーク
である。

【００６２】売買情報管理サーバ２は、担当者、発注責
任者、納品責任者、経理担当者などが商品を購入する際
の売買情報を管理するサーバである。売買情報管理サー
バ２には、商品売買に関する情報がデータベース化して
格納されており、ウェブページとして各種端末から参照
出来るようになっている。

【００６３】また、担当者、発注責任者、納品責任者、
経理担当者などは、企業などの法人の事業部のメンバー
であるとする。

【００６４】メールサーバ７は、電子メールの送受信を
管理するサーバである。

【００６５】担当者端末３、発注責任者端末４、納品責
任者端末５、経理端末６は、それぞれ担当者、発注責任
者、納品責任者、経理担当者が使用する端末である。

【００６６】業者Ａ端末８、業者Ｂ端末９、業者Ｃ端末
１０、業者Ｄ端末１１は、それぞれ業者Ａ、業者Ｂ、業
者Ｃ、業者Ｄが使用する端末である。

【００６７】図２６に、売買情報管理サーバ２の構成を
示す。

【００６８】売買情報管理サーバ２は、購入者用通信手
段１２１、データベース管理手段１２２、データベース
１２３、電子メール送信手段１２４、ソーティング手段
１２５、業者用通信手段１２６から構成される。

【００６９】購入者用通信手段１２１は、担当者端末
３、発注者端末４など購入者の端末にデータベース管理
手段１２２から出力されたデータをウェブページとして
提供し、購入者用の端末から送られてきたデータを受信
し、データベース管理手段１２２に出力する手段であ
る。

【００７０】業者用通信手段１２６は、業者Ａ端末８な
どの業者用の端末にデータベース管理手段１２２から出
力されたデータをウェブページとして提供し、業者用の
端末から送られてきたデータを受信し、データベース管
理手段１２２に出力する手段である。

【００７１】データベース管理手段１２２は、購入者用
通信手段１２１及び業者用通信手段１２６から送られて
きたデータをデータベース化し、データベース１２３と
して保存し、また、データベース１２３を検索して取り
出し、購入者用通信手段１２１、業者用通信手段１２
６、電子メール送信手段１２４に出力する手段である。

【００７２】ソーティング手段１２５は、データベース
管理手段１２２が取り出したデータを購入者用の端末に
提供する際に、ソーティングする手段である。

【００７３】データベース管理手段１２２は、データベ
ース１２３を管理し、データベース１２３から抽出した
データを業者用通信手段１２６、購入者用通信手段１２
１、電子メール送信手段１２４に提供し、また、業者用
通信手段１２６、購入者用通信手段１２１から送られて
きたデータをデータベース１２３に登録する手段であ
る。

【００７４】次に、このような本実施の形態の動作を説
明する。

【００７５】図２に本実施の形態の売買情報管理サーバ
のシステムフローを示す。

【００７６】図２のシステムフローにおいて、取引先業
者３０は、業者Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄのいずれかの指示に従っ
て、それぞれの端末が行う処理を示している。また、担
当者３１は、担当者の指示に従って、担当者端末３が行
う処理を示している。発注責任者３２は、発注責任者の
指示に従って発注責任者端末４が行う処理を示してい
る。経理担当者３４は、経理担当者の指示に従って、経
理端末６が行う処理を示している。

【００７７】すなわち、図２のシステムフローは、売買
情報管理サーバ２と各種端末との間で情報をやり取りし
ながら、商品を購入する際のフローを示している。

【００７８】売買情報管理サーバ２の図２６に示すデー
タベース管理手段１２２は、図２の各ステップにおい
て、売買情報に関するデータベース１２３からＳＱＬを
用いて必要な情報を取り出し、更新する。データベース
１２３には、各端末でデータを入力する際に利用するフ
ォームの情報も格納されている。そして、データベース
管理手段１２２は、各端末で使用するフォームを含む情
報を業者用通信手段１２６及び購入者用通信手段１２１
に提供する。

【００７９】業者用通信手段１２６は、データベース管
理手段１２２から送られてきた情報を業者用のウェブペ
ージとして、業者用の各端末にＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔ
ｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）を用い
て提供する。

【００８０】また、購入者用通信手段１２６は、データ
ベース管理手段１２２から送られてきた情報を購入者用
のウェブページとして、購入者用の各端末にＨＴＴＰを
用いて提供する。

【００８１】各端末は、提供されたウェブページの所定
のフォームにデータを入力する。このようにして入力さ
れたデータはＨＴＴＰを用いて各端末から売買情報管理
サーバ２に転送される。また、各端末は、必要に応じ
て、ＨＴＴＰまたはＦＴＰを用いて、ＣＡＤデータや文
書データを売買情報管理サーバ２に転送する。

【００８２】業者用通信手段１２６は、業者用の端末か
ら送られてきたデータを受信し、データベース管理手段
１２２に出力する。

【００８３】また、購入者用通信手段１２１は、購入者
用の端末から送られてきたデータを受信し、データベー
ス管理手段１２２に出力する。

【００８４】データベース管理手段１２２は、各端末か
ら送られてきたデータをＳＱＬを用いて登録または更新
し、データベース１２３から情報を取り出して、必要に
応じて電子メール送信手段１２４、ソーティング手段１
２５、業者用通信手段１２６、購入者用通信手段１２１
に出力する。

【００８５】電子メール送信手段１２４は、ＳＭＴＰ
（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏ
ｔｏｃｏｌ）に従って、ユーザに代わって取引先業者や
担当者宛に電子メールで通知する。

【００８６】業者用の各端末からの要求に従って、業者
用通信手段１２６は、次の処理のためにウェブページを
業者用の各端末に提供する。また、購入者用通信手段１
２１も、購入者用の各端末からの要求に従って、次の処
理のためのウェブページを提供する。

【００８７】また、データベース管理手段１２２から出
力されたデータを、ソーティング手段１２５はソーティ
ングしてから、購入者用通信手段１２１に出力する。従
って、担当者端末３などに取引先業者３０などからの複
数の見積もりを提供する際、コストが安い順、取引回数
の多い順、納期が短い順などにソーティングして提供さ
れる。

【００８８】取引先業者３０、担当者３１、発注責任者
３２、納品責任者３３、経理担当者３４は、それぞれの
端末に自らのユーザＩＤとパスワードを入力することに
よって、売買情報管理システムを使用することが出来る
ようになる。

【００８９】また、これらのユーザは、各端末から売買
情報管理サーバ２が格納しているウェブページにアクセ
スし、ウェブページの所定のフォームを利用して必要な
データを入力することによって、売買情報を作成する。
さらに、各端末は、メールサーバ７からＰＯＰ（Ｐｏｓ
ｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）に従って電子メ
ールを各端末のメールボックスに転送する。ユーザは、
各端末の電子メール閲覧ソフトを起動して、電子メール
閲覧ソフトで電子メールを閲覧することによって、各種
担当者からの通知を知ることが出来る。

【００９０】売買情報管理サーバ２は、上記のユーザＩ
Ｄに対応付けてそのユーザの権限をも保持しているの
で、例えば、担当者３１が商品を発注する権限がない場
合、その担当者３１が、ウェブページにアクセスして
も、商品を業者に直接発注するフォームは表示されな
い。従って、権限のない担当者は、売買情報管理システ
ムを利用して業者に直接製品を発注することが出来な
い。このように売買情報管理サーバ２は、ユーザによっ
ては特定の機能のみ使用出来るようにし、それ以外の機
能は使用できないように使用出来る機能の範囲をユーザ
毎に制限を加えている。

【００９１】また、担当者端末３からは、担当者３１の
権限の範囲内で、データベース１２３の情報を検索して
利用することが出来る。例えば、担当者３１とは別の部
署の担当者が取り寄せた見積もりも、担当者端末３から
閲覧することが出来る。

【００９２】すなわち、担当者端末３からの検索依頼に
応じて、データベース管理手段１２２は、データベース
１２３を検索し、購入者用通信手段１２１は、その情報
を担当者端末３に提供することが出来る。

【００９３】このように、売買情報管理システムは、取
引先業者３０から得た情報などをデータベース化して保
存し、権限のある人にそのデータベース１２３の情報を
利用しやすい形で提供することが出来る。従って、グル
ープの構成メンバーの間で、業者からの見積もりなどの
売買情報を共有して利用することが可能となる。

【００９４】以下、図１、図２を参照して、このような
売買情報管理システム用いて商品を購入する際の動作の
概要を説明する。

【００９５】Ｓ１において、担当者３１は、売買情報管
理サーバ２に格納されているウェブページを担当者端末
３にダウンロードし、担当者端末３で、商品検索フォー
ムにデータを入力して、検索指示を作成する。この検索
指示は売買情報管理サーバ２に送られ、売買情報管理サ
ーバ２は商品を検索し、結果を担当者端末３にウェブペ
ージの一部として転送する。この検索結果を利用して、
担当者３１は、購入する製品を検討し、決定する。

【００９６】次に、Ｓ２において、担当者３１は、担当
者端末３で、ウェブページの見積もり依頼フォームにデ
ータを入力することによって、見積もり依頼指示を作成
する。売買情報管理サーバ２には、見積もりを依頼指示
を作成するためのフォームがウェブページとして格納さ
れている。

【００９７】この見積もり依頼指示はサーバ２に送ら
れ、サーバ２は、取引先業者３０に見積もり依頼指示を
通知する。この通知は、売買情報管理サーバ２が、取引
先業者３０に担当者３１が見積もりを依頼していること
を通知する電子メール２０を送ることによって取引先業
者３０に通知される。

【００９８】担当者３１は、見積もりを依頼する業者を
一つだけ指定することも出来るし、また複数の業者に同
時に見積もりを依頼するように指定することも出来る。
また、担当者３１が見積もりを依頼する業者を指定しな
かった場合、売買情報管理サーバ２は、格納しているデ
ータベースから見積もりを依頼する商品を販売している
業者を調べ、これらの業者に自動的に見積もりを依頼す
る。

【００９９】次に、Ｓ３において、取引先業者３０は、
業者Ａ端末８などの業者端末で、見積もりを回答する。
売買情報管理サーバ２には見積もり回答フォームが格納
されており、取引先業者３０はＷＷＷブラウザでこの回
答フォームを業者Ａ端末８などで閲覧しならがデータを
入力することによって見積もり回答指示を作成する。

【０１００】この見積もり回答指示は業者Ａ端末８など
から売買情報管理サーバ２に転送される。見積もり回答
指示を業者Ａ端末８などから受け取ると、売買情報管理
サーバ２は、担当者３１に取引先業者３０から見積もり
回答があったことを電子メール２１で通知する。

【０１０１】Ｓ４において、担当者３１は、商品の発注
を依頼する。売買情報管理サーバ２には商品の発注を依
頼するフォームが格納されており、担当者３１は、ＷＷ
Ｗブラウザでこのフォームを担当者端末３で閲覧しなが
ら必要なデータを入力することによって発注依頼指示を
作成する。担当者３１が複数の取引先業者３０から見積
もりの回答を受けたときは、それらの複数の業者３０の
うちいずれの業者に発注するかを別途検討する。

【０１０２】この発注依頼指示は売買情報管理サーバ２
に転送される。発注依頼指示を担当者端末３から受け取
ると、売買情報管理サーバ２は、発注責任者３２に担当
者３１から発注依頼指示が発せられたことを電子メール
２２で通知する。

【０１０３】Ｓ５において、発注担当者３２は、発注を
承認して、発注指示を作成する。売買情報管理サーバ２
には発注指示フォームが格納されている。発注責任者３
２は、ＷＷＷブラウザでこのフォームを発注責任者端末
４などで閲覧し、必要なデータを入力することによっ
て、発注指示を作成する。

【０１０４】この発注指示は発注責任者端末４から売買
情報管理サーバ２に転送される。売買情報管理サーバ２
は発注指示を受け取ると、取引先業者３０に発注指示が
行われたことを電子メール２３で通知する。

【０１０５】Ｓ６において、取引先業者３０は、注文を
受け付ける。売買情報管理サーバ２には注文受付フォー
ムが格納されている。取引先業者３０は、ＷＷＷブラウ
ザでこのフォームを業者Ａ端末８などで閲覧し、必要な
データを入力することによって、注文受付指示を作成す
る。

【０１０６】この注文受付指示は、売買情報管理サーバ
２に転送される。売買情報管理サーバ２は、業者Ａ端末
８などから注文受付指示を受け取ると、取引先業者３０
が注文を受け付けたことを通知する電子メール２４を担
当者３１に送る。

【０１０７】Ｓ７において、取引先業者３０は、商品出
荷指示を作成する。売買情報管理サーバ２には商品出荷
フォームが格納されている。取引先業者３０は、ＷＷＷ
ブラウザでこのフォームを業者Ａ端末８などで閲覧し、
必要なデータを入力することによって、商品出荷指示を
作成する。

【０１０８】この商品出荷指示は、業者Ａ端末などから
売買情報管理サーバ２に転送される。売買情報管理サー
バ２は、商品出荷指示を受け取ると、取引先業者３０が
商品を出荷したことを通知する電子メール２４を担当者
３１に送る。また、受領書、納品書、請求書などの伝票
２７を作成する。取引先業者３０は、伝票２７をＷＷＷ
ブラウザで閲覧し、印刷して出荷する商品に添付して、
商品を発送する。

【０１０９】Ｓ８において、担当者３１は、取引先業者
３０から発送された商品を受け取ると、商品検査依頼を
作成する。売買情報管理サーバ２には商品検査依頼フォ
ームが」格納されている。担当者３１は、ＷＷＷブラウ
ザでこのフォームを担当者端末３で閲覧し、商品受け取
りフォームにデータを入力することによって、商品検査
依頼指示を作成する。

【０１１０】この商品検査依頼指示は、担当者端末３か
ら売買情報管理サーバ２に送られ、売買情報管理サーバ
２は、納品責任者３３に商品検査依頼指示を通知する。
この通知は、売買情報管理サーバ２が、納品責任者３３
に担当者３１が商品検査依頼していることを通知する電
子メール２５ａを送ることによって納品責任者３３に通
知される。

【０１１１】Ｓ９において、納品責任者３３は、検査合
格指示を作成する。売買情報管理サーバ２には商品検査
フォームが格納されている。納品責任者３２は、納品責
任者端末５で、売買情報管理サーバ２のウェブページを
閲覧し、商品検査フォームにデータを入力することによ
って検査合格指示を作成する。

【０１１２】作成された検査合格指示は、納品責任者端
末５から売買情報管理サーバ２に転送される。売買情報
管理サーバ２は、検査合格指示を受け取ると、経理担当
者３４に経理処理依頼指示を通知する。この通知は、売
買情報管理サーバ２が、経理担当者３４に納品責任者３
３が経理処理を依頼していることを電子メール２６を送
ることによって行う。

【０１１３】Ｓ１０において、経理担当者３４は、経理
処理を行う。売買情報管理サーバ２には、経理処理フォ
ームが格納されている。経理担当者３４は、売買情報管
理サーバ２のウェブページの経理処理フォームにデータ
を入力する。入力されたデータは売買情報管理サーバ２
に転送される。売買情報管理サーバ２は、送られて来た
データを受け取ると仕訳データを作成する。

【０１１４】このように、企業などの法人の事業部に属
する担当者３１、発注責任者３２、納品責任者３３、経
理担当者３４は、売買情報管理システムを利用すること
により、互いに連携して、取引先業者３０から商品を購
入することが出来る。

【０１１５】また、各担当者は、売買情報管理サーバ２
に格納されているフォームをＷＷＷブラウザでウェブペ
ージとして閲覧し、必要なデータを入力することによ
り、それぞれの指示を容易に作成することが出来る。

【０１１６】このように、売買情報管理サーバ２はウェ
ブサーバとして機能し、売買情報管理サーバ２と、担当
者端末３や業者Ａ端末８などの端末とのデータのやり取
りはＳＳＬ（ＳｅｃｕｒｅＳｏｃｋｅｔｓＬａｙｅ
ｒ）を用いて行う。ＳＳＬは、ウェブサーバと端末のＷ
ＷＷブラウザとの間でデータを暗号化してやりとりする
ためのプロトコルである。従って、各端末と売買情報管
理サーバ２との間のデータのやり取りには、ＳＳＬの暗
号化機能の認証機能が用いられるので、そのデータの不
正な利用を防ぐことが出来る。

【０１１７】さらに、担当者３１、発注責任者３２、納
品責任者３３、経理担当者３４が作成した指示や、取引
先業者３０からの回答などの売買情報要求や売買情報
を、売買情報管理サーバ２は、他の事業部の権限のある
ユーザに公開している。

【０１１８】また、図２では、特定の事業部が購入した
製品に関する売買情報を他の事業部と共有することが出
来る。そして、売買情報管理サーバ２は、権限のないユ
ーザには、上記の売買情報を公開しない。

【０１１９】例えば、Ｓ３において、取引先業者３０に
よって作成された見積もりは、電子メール２１で担当者
３１に通知されるとともに、売買情報管理サーバ２に格
納される。売買情報管理サーバ２に格納された見積もり
は、担当者３１のみならず、他の部署の担当者３１もそ
の担当者の担当者端末３からＷＷＷブラウザで閲覧する
ことが出来る。このように、担当者３１とは異なった部
署または事業部の関係者もこの見積もり閲覧することが
出来る。つまり、売買情報管理サーバ２は、取引先業者
３０から送られてきた見積もりを見積もりを指示した担
当者３１以外の関係者にも公開する。従って、企業など
に属するメンバー間で、業者からの見積もり回答を共有
することが出来る。つまり、見積もりを依頼した担当者
３１以外の担当者も、商品を購入するための参考にする
ことが出来る。ただし、部外者にはこの見積もりは非公
開とされるので、外部にこの見積もりが知られてしまう
ことはない。

【０１２０】また、上記各ステップは、それぞれ途中の
ステップからでも行うことが可能である。例えばＳ１の
見積もり依頼を行うことなく、Ｓ４の発注の依頼からで
も売買管理システムを使用することが出来る。この場
合、担当者３１は、必要なデータを担当者端末３で新規
に入力することによって発注依頼指示を作成する。

【０１２１】以下にこのような各ステップの動作を詳細
に説明する。

【０１２２】（担当者端末３における商品検索の動作）
担当者３１は、担当者端末３において、ＷＷＷブラウザ
を起動する。そして、担当者３１がＵＲＬを指定するこ
とによって、ＷＷＷブラウザは、売買情報管理サーバ２
のウェブページにアクセスする。そして、ＷＷＷブラウ
ザは、売買情報管理サーバ２に格納されているウェブペ
ージを担当者端末３に転送し、担当者端末３のディスプ
レイに表示する。

【０１２３】担当者端末３のディスプレイに表示された
画面には、図３に示すようにログイン画面１１８が表示
される。

【０１２４】ログイン画面１１８には、ユーザＩＤ１１
９、パスワード１２０、送信１２３、中止１２４などの
選択または入力項目がある。

【０１２５】担当者３１は、担当者端末３のマウスやキ
ーボードを用いて、ユーザＩＤ１１９に担当者３１のユ
ーザＩＤを入力する。そして、パスワード１２０に担当
者３１のパスワードを入力する。そして、ユーザＩＤ１
１９、パスワード１２０の入力が完了すると、送信１２
３をクリックする。

【０１２６】送信１２３がクリックされたタイミング
で、担当者端末３のＷＷＷブラウザは、ユーザＩＤ１１
９とパスワード１２０をログイン情報として、売買情報
管理サーバ２に転送する。

【０１２７】売買情報管理サーバ２は、担当者端末３か
ら送られてくるログイン情報を受け取ると、ログイン情
報が正当なものである場合、ログインを許可する。この
ように、売買情報管理システムを使用するためには、ロ
グイン情報を売買情報管理サーバ２に送り、管理サーバ
２からの許可を得る必要があるので、売買情報管理シス
テムの機能を不正に使用することが出来ない。また、サ
ーバ２には、ユーザ情報が格納されており、そこには各
ユーザの権限が登録されている。従って、担当者３１
は、自らが権限を有しない機能は使用することが出来な
い。

【０１２８】売買情報管理サーバ２が、担当者のログイ
ンを許可すると、担当者端末３のディスプレイの画面
は、図４に示すように、商品検索画面３１に変わり、購
入したい商品を検索する（Ｓ１）。

【０１２９】商品検索画面３１は、発注者用画面５０、
商品検索画面５１、商品詳細画面５７から構成される。

【０１３０】まず、検索条件を入力して購入したい商品
を検索する。検索条件としては、商品分類５３と商品名
５４を指定する。

【０１３１】すなわち、商品分類５３はプルダウンメニ
ューから選択する。担当者は、「ＯＡサプライズ／ＯＡ
用紙」を選択したとする。さらに、商品名５４を入力す
る。担当者が商品名５４に「上質」を入力したとする。
そして、検索５５をクリックすると、担当者端末３は、
サーバ２に検索指示を発行する。

【０１３２】売買情報管理サーバ２は、担当者端末３か
ら送られてきた検索指示を受け取ると、検索条件に従っ
て商品を検索する。検索は商品分類５３と商品名５４の
論理積（ＡＮＤ）で行う。また、商品名が入力されてい
ない場合は、商品分類だけを検索条件として検索を行
う。売買情報管理サーバ２は、検索した結果を、担当者
端末３に転送する。

【０１３３】担当者端末３のＷＷＷブラウザは、検索の
結果を検索結果リスト５６のように表示する。検索結果
リスト５６の商品コードはＪＡＮコードに基づいてい
る。

【０１３４】検索結果リスト５６の商品コードをクリッ
クすると下段フレームが商品詳細画面５７に遷移する。
商品詳細画面５７は、商品の詳細な情報を示すものであ
る。

【０１３５】また、検索結果リスト５６の商品名をクリ
ックすると、図５に示すように見積もり依頼画面３２に
遷移する。

【０１３６】（担当者端末３における見積もり依頼の動
作）すなわち、担当者端末３のディスプレイの画面は、
図５に示すように見積もり依頼画面３２に変わり、見積
もりを依頼する（Ｓ２）。

【０１３７】見積もり依頼画面３２は、発注者用画面５
０、見積もり依頼フォーム５８、商品情報画面５７から
構成される。

【０１３８】担当者３１は、担当者端末３で見積もり依
頼画面３２を閲覧し、見積もり依頼フォーム５８に選択
した商品について依頼先５９、数量６０、単位６１を入
力する。そして、見積もりを依頼６３をクリックする
と、そのタイミングで、担当者端末３は、見積もり依頼
指示を売買情報管理サーバ２に転送する。

【０１３９】売買情報管理サーバ２は、見積もり依頼指
示を担当者端末３から受け取ると、図２０に示すように
業者に見積もり依頼を通知する電子メール２０を送信す
る。

【０１４０】担当者３１が、見積もり依頼フォーム５８
で、依頼先を指定しなかった場合、売買情報管理サーバ
２は、業者Ａ、業者Ｂ、業者Ｃ、業者Ｃなど、見積もり
を依頼する商品を販売している複数の取引先業者３０に
見積もり依頼を通知する電子メール２０を送信する。

【０１４１】担当者端末３の画面は、見積もり依頼指示
の発行後、再び商品検索画面３１に遷移する。また、見
積もり依頼フォーム５８でキャンセルをクリックしても
再び商品検索画面３１に遷移する。また、見積もり依頼
フォーム５８において、商品コードをクリックすると、
下段フレームが商品詳細画面５７に遷移する。

【０１４２】（業者Ａ端末８の見積もり回答の動作）一
方、取引先業者３０に電子メール２０によって、見積も
り依頼が通知されたとする。取引先業者３０は、業者Ａ
端末８を使用するものとする。取引先業者３０は、業者
Ａ端末８から、メールサーバ７の取引先業者３０のメー
ルボックスから、電子メール２０を受け取る。

【０１４３】電子メール２０によって見積もり依頼され
ていることを取引先業者３０が知ると、見積もり回答す
る（Ｓ３）。

【０１４４】取引先業者３０は、業者Ａ端末８におい
て、ＷＷＷブラウザを起動する。そして、取引先業者３
０がＵＲＬを指定することによって、ＷＷＷブラウザ
は、売買情報管理サーバ２のウェブページにアクセスす
る。そして、ＷＷＷブラウザは、売買情報管理サーバ２
に格納されているウェブページを業者Ａ端末８に転送
し、業者Ａ端末８のディスプレイに表示する。

【０１４５】図３で説明したのと同様に取引先業者３０
はユーザＩＤとパスワードを入力して、ログインする。

【０１４６】売買情報管理サーバ２は、これらのログイ
ン情報を受け取ると、さらに生体認証を要求する。

【０１４７】すなわち、業者Ａ端末８は、売買情報管理
サーバ２からの要求を受けて、生体認証のために取引先
業者３０の声紋または指紋を入力するように要求する。
取引先業者３０が声紋または指紋を業者Ａ端末に入力す
ると、業者Ａ端末８は、声紋または指紋データを売買情
報管理サーバ２に転送する。

【０１４８】売買情報管理サーバ２は、送られてきた声
紋または指紋データから生体認証を行い、認証が成功す
ると、取引先業者３０に売買情報管理システムの使用を
許可する。

【０１４９】そうすると、業者Ａ端末８のディスプレイ
には、見積もり回答待ちリスト画面（図示せず）が表示
される。

【０１５０】見積もり回答待ちリスト画面は、見積もり
の回答をする必要があるリストを表示した画面である。
Ｓ１で、複数の担当者３１から見積もり依頼指示がおく
られてきたり、また、担当者３１が複数の商品の見積も
り依頼指示を発行する場合がある。このような場合、個
々の見積もり依頼指示をまとめて見積もり回答待ちリス
ト画面にリスト表示する。取引先業者３０は、リストを
選択することによって、個別に見積もり回答指示を作成
することが出来る。

【０１５１】すなわち、取引先業者３０は、リストを選
択すると、図７に示すように見積もり回答画面３３に遷
移する。業者Ａは見積もり回答画面３３に基づいて見積
もり回答を行う（Ｓ３）。

【０１５２】見積もり回答画面３３は、業者用画面６
４、見積もり回答フォーム６５、商品詳細情報５７から
構成される。

【０１５３】取引先業者３０は、依頼された商品につい
て、見積もり単価６６、標準納入日数６７、見積もり有
効期間６８、必要であれば、「備考」欄も入力する。

【０１５４】そして、見積もりを回答７０をクリックす
ると、そのタイミングで、業者Ａ端末８は、見積もり回
答指示を売買情報管理サーバ２に転送する。また、キャ
ンセルをクリックすると、キャンセル指示が発行され
る。

【０１５５】売買情報管理サーバ２は、業者Ａ端末８か
ら見積もり回答指示を受け取ると、取引先業者３０から
担当者への見積もり回答を通知する電子メールを送信す
る。図８に、このような売買情報管理サーバ２が送信し
た電子メール２１を示す。見積もり回答指示を発行後、
業者Ａ端末８の画面は、見積もり回答待ちリスト画面に
遷移する。また、見積もりを回答７０をクリックする代
わりにキャンセルをクリックすると、見積もり回答指示
を発行しないで、見積もり回答リスト画面に戻る。ま
た、見積もり回答フォーム６５の管理Ｎｏ．をクリック
すると下段フレームが取引データの詳細画面に遷移す
る。また商品コードをクリックすると、商品詳細画面５
７に遷移する。

【０１５６】（担当者端末３における発注依頼の動作）
一方、担当者３１は、メールサーバ７から、電子メール
２１を担当者端末３に転送し、表示することにより、見
積もり回答を知る。見積もり依頼指示を複数の業者に指
示した場合、例えば、電子メール２１と同様のメールが
業者Ｂ、業者Ｃなどからも送られてくる。複数の取引先
業者３０から見積もりが送られてきた場合、担当者３１
をそれらを比較して、商品を購入する取引先業者３０を
決定する。

【０１５７】担当者３１は、図９において、発注者用画
面５０の発注依頼をクリックすると、発注依頼待ちリス
ト画面（図示せず）に遷移する。

【０１５８】発注依頼待ちリスト画面は、発注依頼がま
だ行われていないもののリストである。担当者３１が一
つの製品について複数の取引先業者３０に見積もり依頼
指示を発行したり、また担当者３１が複数の製品の見積
もり依頼指示を取引先業者３０に発行した場合には、見
積もり回答が複数の取引先業者３０から送られてくる。
このような場合、売買情報管理サーバ２は、発注依頼待
ちリスト画面に、取引先業者３０から送られてきた見積
もり回答のリストをリスト表示する。このリストを選択
することによって、個々の見積もりに対して発注依頼指
示を作成することが出来る。

【０１５９】そして、発注依頼待ちリスト画面のリスト
を選択すると、発注依頼画面３４に遷移する。この画面
に従って担当者３１は発注依頼指示を行う（Ｓ４）。

【０１６０】発注依頼画面３４は、発注者用画面５０、
発注依頼フォーム７１、商品情報画面５７から構成され
る。

【０１６１】担当者３１は、発注依頼フォーム７１に選
択した商品について科目、予算等を入力し、発注を依頼
する。すなわち、勘定科目７２、予算単位７３、プロジ
ェクトＮｏ．７４、発注依頼備考７５を入力する。

【０１６２】勘定科目７２、予算単位７３はプルダウン
メニューから選択することによって入力する。また、プ
ロジェクトＮＯ．７４は、自由記述入力とする。

【０１６３】勘定科目７２、予算単位７３、プロジェク
トＮＯ．７４は、後述するように、経理処理を行う（Ｓ
１０）で仕訳データ２９を作成するのに利用される。ま
た、これらの情報を利用して、予算と実績との管理を行
うことが出来る。

【０１６４】また、発注依頼を行う際、その決済のため
の付属資料も添付することが出来る。例えば、決済願
や、図面データなどの各種フォームを添付することが出
来る。担当者３１が、発注依頼フォーム７１のアップロ
ード７６をクリックすると、添付する付属資料の入力メ
ニューが現れる。図２７にこのような付属資料をアップ
ロードする付属資料添付用入力フォーム１５１を示す。
決済願書のファイルを指定することによって、これらの
付属資料を添付することが出来る。図では、「仕様書．
ｄｏｃ」という名前のファイルを添付する場合を示して
いる。

【０１６５】そして、担当者３１が発注を依頼７７をク
リックすると、そのタイミングで、担当者端末３は、発
注依頼指示を売買情報管理サーバ２に発行する。

【０１６６】また、担当者３１が見積もりを却下７８を
クリックすると、そのタイミングで、担当者端末３は、
管理Ｎｏ．で示される見積もりの見積もり却下指示を売
買情報管理サーバ２に発行する。

【０１６７】また、担当者３１がキャンセル７０をクリ
ックすると、そのタイミングで、担当者端末３は、キャ
ンセル指示を売買情報管理サーバ２に発行する。

【０１６８】売買情報管理サーバ２は、発注依頼指示を
担当者端末３から受け取ると、発注責任者へ発注依頼指
示を通知する電子メール２２を送信する。

【０１６９】発注依頼指示の発行後、再び発注依頼待ち
リスト画面（図示せず）に遷移する。

【０１７０】また見積もり却下指示の発行後も、発注依
頼待ちリスト画面に戻る。また発注依頼フォーム７１の
管理Ｎｏ．をクリックすると、下段フレームが取引デー
タの詳細画面に遷移し、商品コードをクリックすると、
下段フレームが商品詳細画面５７に遷移する。

【０１７１】（発注責任者端末４における発注承認の動
作）一方、発注責任者３２は、メールサーバ７から、電
子メール２２を発注責任者端末４で受信、表示すること
により、発注依頼指示を知る。発注責任者３２は、発注
承認用画面５０の発注承認待ちリスト画面（図示せず）
に遷移する。

【０１７２】発注承認待ちリスト画面は、発注をまだ承
認していないもののリストである。複数の発注依頼指示
が送られてくると、売買情報管理サーバ２は、これらの
発注依頼指示をリストにする。発注承認待ちリスト画面
は、これらの発注依頼指示のリストを表示したものであ
る。このリストを選択することによって個々に発注依頼
を承認することが出来る。

【０１７３】そして発注承認待ちリスト画面からリスト
を選択すると、図１１に示すように発注承認発画面３５
に遷移する。この画面に従って発注者は発注承認指示を
行う（Ｓ５）。

【０１７４】発注承認画面３５は、発注納品責任者用画
面１１０、発注承認フォーム８０、商品情報画面５７か
ら構成される。

【０１７５】発注責任者３２は、発注承認フォーム８０
にデータを入力することによってその商品の発注を承認
する。備考８１に入力する必要がある場合は自由記述形
式で入力する。

【０１７６】そして、発注責任者３２が発注を承認８２
をクリックすると、そのタイミングで、発注責任者端末
４は、発注承認指示を売買情報管理サーバ２に発行す
る。

【０１７７】また、発注責任者３２が発注を却下８３を
クリックすると、そのタイミングで、発注責任者端末４
は、管理Ｎｏ．で示される発注の却下指示を売買情報管
理サーバ２に発行する。

【０１７８】また、発注責任者３２がキャンセル８４を
クリックすると、そのタイミングで、発注責任者端末４
は、キャンセル指示を売買情報管理サーバ２に発行す
る。

【０１７９】売買情報管理サーバ２は、発注依頼指示を
発注責任者端末４から受け取ると、図１２に示すように
担当者へ発注が承認されたことを通知する電子メール２
３ａを送信する。

【０１８０】また、発注責任者３２の上位の責任者があ
る場合、電子メール２２と同様の発注依頼を指示する電
子メールを上位責任者に送付する。また、これ以上、上
位責任者が無い場合、図１３に示すように売買情報管理
サーバ２は、取引先業者３０に発注を指示する電子メー
ル２３ｂを送信する。同時に担当者３１と発注責任者３
２に電子メール２３ｂのカーボンコピーを送付する。

【０１８１】発注責任者端末４の画面は、発注承認指示
の発行後、再び発注承認待ちリスト画面（図示せず）に
遷移する。

【０１８２】また発注の却下指示の発行後も、発注承認
待ちリスト画面に戻る。またキャンセル指示の発行後、
発注依頼待ちリスト画面に戻る。

【０１８３】（業者Ａ端末８における注文受付の動作）
一方、取引先業者３０に電子メール２３ｂによって、発
注指示が通知されたとする。業者Ａは、業者Ａ端末８か
ら、メールサーバ７の取引先業者３０のメールボックス
から、電子メール２３ｂを受け取る。

【０１８４】電子メール２３ｂによって発注指示されて
いることを取引先業者３０が知ると、注文を受け付ける
（Ｓ６）。

【０１８５】取引先業者３０は、業者Ａ端末８におい
て、ＷＷＷブラウザを起動する。そして、取引先業者３
０がＵＲＬを指定することによって、ＷＷＷブラウザ
は、売買情報管理サーバ２のウェブページにアクセスす
る。そして、ＷＷＷブラウザは、売買情報管理サーバ２
に格納されているウェブページを業者Ａ端末８に転送
し、業者Ａ端末８のディスプレイに表示する。

【０１８６】図３で説明したのと同様に業者Ａはユーザ
ＩＤとパスワードを入力して、ログインする。

【０１８７】そうすると、業者Ａ端末８のディスプレイ
には、注文受付待ちリスト画面（図示せず）に遷移す
る。注文受付待ちリスト画面は発注依頼指示のうちまだ
注文を受け付けていないもののリストである。複数の発
注指示が送られてくると、売買情報管理サーバ２は、こ
れらの発注指示をリストにする。注文受付待ちリスト画
面は、これらの発注指示のリストを表示したものであ
る。このリストを選択することによって個々に注文を受
け付けることが出来る。

【０１８８】取引先業者３０は、注文受付待ちリスト画
面のリストを選択すると、図１４に示すように注文受付
画面３６に遷移する。取引先業者３０は、注文受付画面
３６に基づいて注文の受付を行う。

【０１８９】注文受付画面３６は、業者用画面６４、見
積もり回答フォーム６５、商品詳細情報５７から構成さ
れる。

【０１９０】取引先業者３０は、発注された商品につい
て、注文受付フォーム８５に入力することによって、受
注を行う。すなわち、備考８６に入力する必要がある場
合、自由記述形式で入力する。

【０１９１】そして、注文を受付８７をクリックする
と、そのタイミングで、業者Ａ端末８は、注文受付指示
を売買情報管理サーバ２に転送する。また、キャンセル
８８をクリックすると、キャンセル指示が発行される。

【０１９２】売買情報管理サーバ２は、業者Ａ端末８か
ら受注受付指示を受け取ると、取引先業者３０から担当
者３１への受注したことを通知する電子メールを送信す
る。図１５に、このような売買情報管理サーバ２が送信
した電子メール２４ａを示す。

【０１９３】注文受付指示の発行後、業者Ａ端末８の画
面は、注文受付リスト画面に遷移する。また、キャンセ
ル指示発行次後、業者Ａ端末８の画面は、受注受付指示
を発行することなく、受注受付リスト画面に戻る。ま
た、受注受付フォーム８５の管理Ｎｏ．をクリックする
と下段フレームが取引データの詳細画面に遷移する。ま
た商品コードをクリックすると、商品詳細画面５７に遷
移する。

【０１９４】（業者Ａ端末８における商品出荷の動作）
次に、取引先業者３０は、業者Ａ端末８において、業者
用画面６４の商品出荷をクリックすると、そのタイミン
グで、図１８にそのタイトルのみ示すように画面は商品
出荷待ちリスト画面９６に遷移する。商品出荷待ちリス
ト画面９６は、商品出荷指示を作成していないもののリ
ストである。複数の注文受付指示が送られてくると、売
買情報管理サーバ２は、これらの注文受付指示をリスト
にする。商品出荷待ちリスト画面９６は、これらの注文
受付指示のリストを表示したものである。このリストを
選択することによって個々に商品出荷指示を作成するこ
とが出来る。

【０１９５】取引先業者３０が、商品出荷待ちリスト画
面９６のリストを選択すると、図１６に示すように商品
出荷画面３７に遷移する。取引先業者３０は商品出荷画
面３７に基づいて商品の出荷を行う（Ｓ７）を行う。

【０１９６】商品出荷３７は、業者用画面６４、商品出
荷フォーム８９、商品詳細情報５７から構成される。

【０１９７】業者Ａは、出荷した商品について、商品出
荷フォーム８９に入力することによって、出荷を行う。
すなわち、出荷日９０を入力し、備考９３に入力する必
要がある場合、自由記述形式で入力する。

【０１９８】そして、商品を出荷９４をクリックする
と、そのタイミングで、業者Ａ端末８は、商品出荷指示
を売買情報管理サーバ２に転送する。また、キャンセル
９５をクリックすると、キャンセル指示が発行される。

【０１９９】売買情報管理サーバ２は、業者Ａ端末８か
ら商品出荷指示を受け取ると、取引先業者３０から担当
者３１へ商品を出荷したことを通知する電子メールを担
当者に送信する。図１７に、このような売買情報管理サ
ーバ２が送信した電子メール２４ｂを示す。

【０２００】商品出荷指示の発行後、図１８に示すよう
に、業者Ａ端末８の画面は、商品出荷待ちリスト画面９
６に遷移するとともに、下段フレームがＰＤＦ形式の伝
票画面９７に遷移する。また、キャンセル指示発行後、
業者Ａ端末８の画面は、商品出荷指示を発行することな
く、商品出荷待ちリスト画面９６に戻る。また、商品出
荷フォーム８９の管理Ｎｏ．をクリックすると下段フレ
ームが取引データの詳細画面に遷移する。また商品コー
ドをクリックすると、商品詳細画面５７に遷移する。

【０２０１】（担当者端末３における商品受け取りの動
作）一方、担当者３１は、商品出荷を通知する電子メー
ル２４ｂを受け取り、商品が出荷されたことを知ると、
担当者用画面５０において、納品確認をクリックする
と、納品確認待ちリスト画面に遷移する。納品確認待ち
リスト画面は、納品を確認していないもののリストであ
る。複数の商品出荷指示が送られてくると、売買情報管
理サーバ２は、これらの商品出荷指示をリストにする。
納品確認待ちリスト画面は、これらの商品出荷指示を表
示したものである。このリストを選択することによって
個々に納品確認指示を作成することが出来る。さらに納
品確認待ちリスト画面のリストを選択すると、担当者端
末３の画面は、図１９の商品受け取り画面３８に遷移す
る。担当者３１は入荷した商品について納品確認を行う
（Ｓ８）。

【０２０２】商品受け取り画面３８は、担当者用画面５
０、納品確認フォーム１００、商品情報画面５７から構
成される。

【０２０３】担当者３１は、納品確認フォーム１００に
選択した商品について納品確認備考１０１に記入する必
要がある場合、自由記述形式でその内容を入力する。

【０２０４】そして、担当者３１が納品を確認１０２を
クリックすると、そのタイミングで、担当者端末３は、
納品確認指示を売買情報管理サーバ２に転送する。ま
た、担当者３１が納品を却下１０３をクリックすると、
そのタイミングで、担当者端末３は、納品却下指示を売
買情報管理サーバ２に転送する。また、担当者がキャン
セル１０４をクリックすると、そのタイミングで、担当
者端末３は、キャンセル指示を売買情報管理サーバ２に
転送する。

【０２０５】売買情報管理サーバ２は、納品確認指示を
担当者端末３から受け取ると、図２０に示すように担当
者から納品責任者に納品検査依頼をする電子メール２５
ａを送信する。

【０２０６】納品確認指示の発行後、再び納品確認待ち
リスト画面に遷移する。また、納品却下指示の発行後、
納品確認待ちリスト画面に遷移する。キャンセル指示の
発行後、納品確認待ちリスト画面に遷移する。

【０２０７】また、納品確認フォーム１００において、
商品コードをクリックすると、下段フレームが商品詳細
画面５７に遷移する。管理ＮＯ．をクリックすると、下
段フレームが取引データ詳細画面に遷移する。予算コー
ドのクリックすると、下段フレームが予算単位の詳細画
面に遷移する。

【０２０８】（納品責任者端末５における納品検査の動
作）一方、納品責任者３３は、商品検査依頼を通知する
電子メール２５ａを受け取ると、納品責任者端末５でＷ
ＷＷブラウザを立ち上げ、発注納品責任者用画面１１０
で納品検査をクリックする。そうすると、納品責任者端
末５の画面は納品検査待ちリスト画面（図示せず）に遷
移する。

【０２０９】複数の納品確認指示が送られてくると、売
買情報管理サーバ２は、これらの納品確認指示をリスト
にする。納品検査待ちリスト画面は、これらの納品確認
指示をリスト表示したものである。このリストを選択す
ることによって個々に納品検査指示を作成することが出
来る。

【０２１０】納品検査待リスト画面において、リストを
選択すると、図２１に示す商品検査画面３９に遷移す
る。納品責任者は納品した商品について納品確認を行う
（Ｓ９）。

【０２１１】納品画面３９は、発注納品責任者用画面１
１０、納品検査フォーム１０５、商品情報画面５７から
構成される。

【０２１２】納品責任者３３は、納品検査フォーム１０
５に選択した商品について納品検査備考１０６に記入す
る必要がある場合、自由記述形式でその内容を入力す
る。

【０２１３】そして、納品責任者３３が検査は合格１０
７をクリックすると、そのタイミングで、納品責任者端
末５は、検査合格指示を売買情報管理サーバ２に転送す
る。また、納品責任者３３が検査不合格１０８をクリッ
クすると、そのタイミングで、納品責任者端末５は、検
査不合格指示を売買情報管理サーバ２に転送する。ま
た、納品責任者３３がキャンセル１０９をクリックする
と、そのタイミングで、納品責任者端末５は、キャンセ
ル指示を売買情報管理サーバ２に転送する。

【０２１４】納品責任者３３としてさらに上位の責任者
が登録されている場合、同様の検査依頼が上位責任者宛
に届けられる。

【０２１５】売買情報管理サーバ２は、検査合格指示を
納品責任者端末５から受け取ると、図２２に示すように
納品責任者から担当者に検査合格を通知する電子メール
２５ｂを送信する。

【０２１６】また、上位責任者がある場合、上位責任者
に前述と同様の納品検査依頼の電子メールを送信する。
上位責任者がない場合、図２３に示すように納品責任者
３３から経理担当者３４へ経理処理を依頼する電子メー
ル２６を送信し、さらに担当者３１に電子メール２６の
カーボンコピーを送信する。

【０２１７】検査合格指示の発行後、再び納品検査待ち
リスト画面に遷移する。また、検査不合格指示の発行
後、納品検査待ちリスト画面に遷移する。キャンセル指
示の発行後、納品検査待ちリスト画面に戻る。

【０２１８】また、商品検査フォーム１０５において、
商品コードをクリックすると、下段フレームが商品詳細
画面５７に遷移する。管理ＮＯ．をクリックすると、下
段フレームが取引データ詳細画面に遷移する。予算コー
ドのクリックすると、下段フレームが予算単位の詳細画
面に遷移する。

【０２１９】（経理端末６における経理処理の動作）経
理担当者３４は、経理処理を依頼する電子メール２６を
受け取ると、経理端末６でＷＷＷブラウザを立ち上げ、
経理権限者用画面１１１で経理承認をクリックする。そ
うすると、図２４に示すように経理処理画面４０に遷移
する。経理担当者３４は、納品が完了し、経理処理待ち
伝票に対して、経理検印および仕訳データ作成を行う
（Ｓ１０）。

【０２２０】経理処理画面４０は、経理担当者用画面１
１１、経理承認待ちリスト１１２、取引情報１１６から
構成される。

【０２２１】経理担当者３４は、経理承認待ちリスト１
１２の各項目について、プルダウンメニュー１１３から
承認、却下、保留のいずれかを選択することによって電
子検印を行う。このような検印処理は、経理処理待ちの
伝票すべてを一度にまとめて行うことも可能である。

【０２２２】複数の納品検査指示が送られてくると、売
買情報管理サーバ２は、これらの納品検査指示をリスト
にする。経理承認待ち待ちリスト画面１１２は、これら
の納品検査指示をリスト表示したものである。このリス
トからプルダウンメニュー１１３で個々に、承認、却
下、保留を選択することによって経理処理を行うことが
出来る。

【０２２３】経理担当者３４が仕訳データ作成１１４を
クリックすると、そのタイミングで、仕訳作成指示が発
行される。経理担当者３４が画面リセット１１５をクリ
ックすると、そのタイミングで画面初期化指示が発行さ
れる。仕訳作成指示後、承認した仕訳データファイルの
ダウンロードが可能になる。

【０２２４】仕訳データ作成指示後、図２５に示すよう
に仕訳データダウンロード画面４１に遷移する。仕訳デ
ータダウンロード画面４１により、仕訳データをダウン
ロードすることが出来る。

【０２２５】以上、図２のシステムフローに従って、商
品を購入する際の売買情報管理システムの動作をＳ１か
らＳ１０まで順を追って説明した。

【０２２６】このように、本実施の売買情報管理システ
ムは、各端末でＷＷＷブラウザによって表示される統一
されたフォームにデータを入力するだけで、自動的に売
買情報を管理するので、商品の売買にあたり本実施の形
態の売買情報管理システムを使用すれば、商品の売買を
円滑に進めることが出来る。

【０２２７】また、本実施の形態では、各端末でＷＷＷ
ブラウザによって表示される統一したフォームにデータ
を入力するとして説明したが、これに限らない。例え
ば、業者Ｄが専用のフォームを使用して商品出荷をおこ
なっている場合には、売買情報管理システムは、その業
者のフォームを統一したフォームに変換することが出来
る。このように、特定の業者が統一フォームを使わない
場合でも、統一フォームに変換することが出来る。

【０２２８】このように、売買情報管理サーバ２に蓄積
された情報は、担当者３０が属する企業の他の構成メン
バーにも公開される。

【０２２９】例えば、図４の商品検索画面３１の検索結
果リスト５６の登録見積の欄は、すでに、その商品の見
積もりが他の担当者から行われており、業者がその見積
もりを継続して使用してもよいと登録した場合には、有
りと表示される。登録見積が有りとなっている欄をクリ
ックすれば、売買情報管理サーバ２に格納されている見
積もりが表示され、業者に見積もり指示を発行すること
なくただちに発注を依頼することが出来る。

【０２３０】また、担当者端末３から売買情報管理サー
バ２のデータベース１２３を閲覧出来る権限の範囲にお
いて、売買情報管理サーバ２にデータベースの検索を依
頼することにより、データベース１２３を自由に検索し
て参照することが出来る。例えば、所定の商品について
の見積もりを納期の早いものから、所定の価格以下の見
積もりのみ順番に並べて表示したり、価格がある値以下
の見積もりで、取引回数が１０回以上の業者からの見積
もりのみを表示したりすることが出来る。

【０２３１】また、データベース１２３に格納されてい
る情報が担当者端末３に提供される際、ソーティングさ
れて提供される。すなわち、見積もりを日付の古いもの
から表示したり、価格の安いものから表示することが出
来る。

【０２３２】なお、本実施の形態では、ＪＡＮコードが
割り当てられている製品を売買するとして説明したが、
これに限らない。掃除のサービスや、電気工事など、物
品を伴わない売買にも適用することが出来る。

【０２３３】さらに、本実施の形態では、担当者３１は
担当者端末を使用し、発注責任者３２は発注責任者端末
４を使用し、取引先業者３０は、業者Ａ端末を使用する
など、各ユーザはそれぞれの端末を使用するとして説明
したが、これに限らない。担当者３０が、経理端末６を
使用しても構わない。また、担当者３１が外出先から携
帯情報端末を使って、売買情報管理システムにログイン
して売買情報管理システムを使用しても構わない。要す
るに、各ユーザは、任意の端末から売買情報管理システ
ムにログインして売買情報管理システムを使用しさえす
ればよい。

【０２３４】さらに、本実施の形態では、売買情報管理
システムには、売買情報管理サーバ２が１台あるとして
説明したが、これに限らない。売買情報管理サーバ２が
複数台あり、本実施の形態で説明した売買情報管理サー
バ２の機能の一部またはその組み合わせをそれぞれ分担
する構成でも構わない。例えば、取引先業者と情報のや
り取りを行う業者用通信手段１２６の機能を一台のサー
バで構成し、担当者端末３など購入者の端末と情報のや
り取りを行う購入者用通信手段１２１を一台のサーバで
構成し、データベース管理手段１２２とデータベース１
２３を一台のサーバで構成し、残りの機能を一台のサー
バで構成しても構わない。また、売買情報管理サーバ２
がメールサーバ７の機能を兼ねても構わない。このよう
に、売買情報管理サーバ２は、１台また複数台のサーバ
から構成されていても構わない。

【０２３５】さらに、本実施の形態では、取引先業者３
０、担当者３１、発注責任者３２、納品責任者３３、経
理担当者３４が売買情報管理システムのユーザであると
して説明したが、これに限らない。取引先業者３０が１
００人おり担当者３１が１００人おり、発注責任者３２
が５人おり、納品責任者３３が５人おり、経理担当者３
４が３人いても構わない。また、担当者３１が発注責任
者３２を兼ねていても構わない。要するに、売買情報管
理システムを使用する各ユーザは、複数の権限を兼ねて
いてもよく、またユーザの数は、複数人でありさえすれ
ばよい。

【０２３６】さらに、本実施の形態では、売買情報管理
サーバ２は、各種統一フォームをウェブページを用いて
各種端末に提供するとして説明したが、これに限らな
い。ウェブページを用いずに、電子メールを用いて提供
しても構わない。

【０２３７】さらに、本実施の形態では、担当者端末３
などの各種端末は、コンピュータに限らず、例えばコン
パクトＨＴＭＬを使用して作成したウェブページを閲覧
出来る携帯電話でも構わない。要するに、ウェブページ
を閲覧することが出来、電子メールを受信することが出
来る端末でありさえすればよい。

【０２３８】さらに、本実施の形態の売買情報管理サー
バは本発明の受信サーバの例であり、本実施の形態の売
買情報管理サーバは本発明の送信サーバの例でもある。
また、本実施の形態の見積もり依頼指示は本発明の売買
情報要求の例である、本実施の形態の見積もり回答指示
は本発明の売買情報の例である。また、本実施の形態の
図３〜図２５の画面及び各種フォームは本発明の統一フ
ォームの例である。

【０２３９】さらに、本発明の売買情報管理システム、
売買情報管理サーバ及び売買情報要求端末の全部または
一部の全部または一部の機能をコンピュータにより実行
させるためのプログラムおよび／またはデータを担持し
た媒体であって、コンピュータにより処理可能なことを
特徴とする媒体も本発明に属する。

【０２４０】さらに、本発明の売買情報管理システム、
売買情報管理サーバ及び売買情報要求端末の全部または
一部の全部または一部の機能をコンピュータにより実行
させるためのプログラム及び／またはデータであること
を特徴とする情報集合体も本発明に属する。

【０２４１】さらに、上記実施の形態のいずれかに記載
の売買情報管理システムの売買情報管理サーバ２、及び
担当者端末３などの各端末の全部または一部の全部また
は一部の機能をコンピュータにより実行させるためのプ
ログラム及び／またはデータを記録したプログラム記録
媒体は、コンピュータにより読み取り可能であり、読み
取られた前記プログラム及び／またはデータが前記コン
ピュータと協動して前記機能を実行するプログラム記録
媒体であっても良い。

【０２４２】さらに、本発明の売買情報管理システムの
売買情報管理サーバ２、及び担当者端末３などの各端末
の全部またはは一部の全部または一部の機能をコンピュ
ータにより実行させるためのプログラム及び／またはデ
ータであることを特徴とする情報集合体も本発明に属す
る。

【０２４３】さらに、本発明のデータとは、データ構
造、データフォーマット、データの種類などを含む。ま
た、本発明の媒体とは、ＲＯＭ等の記録媒体、インター
ネット等の伝送媒体、光・電波・音波等の伝送媒体を含
む。また、本発明の担持した媒体とは、例えば、プログ
ラム及び／またはデータを記録した記録媒体、やプログ
ラム及び／またはデータを伝送する伝送媒体等を含む。
また、本発明のコンピュータにより処理可能とは、例え
ば、ＲＯＭなどの記録媒体の場合であれば、コンピュー
タにより読みとり可能であることであり、伝送媒体の場
合であれば、伝送対象となるプログラム及び／またはデ
ータが伝送の結果として、コンピュータにより取り扱え
ることであることを含む。また、本発明の情報集合体と
は、例えば、プログラム及び／またはデータ等のソフト
ウエアを含むものである。

【０２４４】

【発明の効果】以上説明したところから明らかなよう
に、本発明は、利用者が複数人のグループである場合、
売買情報を要求した人以外にも業者から送られてくる売
買情報を共有することが出来る売買情報管理システム、
売買情報管理サーバ、売買情報要求端末、媒体及び情報
集合体を提供することが出来る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態における売買情報管
理システムの構成を示す図

【図２】本発明の第１の実施の形態における売買情報管
理システムのシステムフローを示す図

【図３】本発明の第１の実施の形態における売買情報管
理システムの各端末におけるログイン画面を示す図

【図４】本発明の第１の実施の形態における担当者端末
における商品検索画面の例を示す図

【図５】本発明の第１の実施の形態における担当者端末
における見積もり依頼画面の例を示す図

【図６】本発明の第１の実施の形態における売買情報管
理管理サーバが取引先業者に送った見積もり依頼を通知
する電子メールの例を示す図

【図７】本発明の第１の実施の形態における取引先業者
が使用する業者Ａ端末などに表示される見積もり回答画
面の例を示す図

【図８】本発明の第１の実施の形態における売買情報管
理サーバが担当者に送った見積もり回答を通知する電子
メールの例を示す図

【図９】本発明の第１の実施の形態における担当者端末
における発注依頼画面の例を示す図

【図１０】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが発注責任者に送った発注依頼を通知する電
子メールの例を示す図

【図１１】本発明の第１の実施の形態における発注責任
者端末における発注承認画面の例を示す図

【図１２】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが担当者に送った発注承認を通知する電子メ
ールの例を示す図

【図１３】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが取引先業者に送った発注を通知する電子メ
ールの例を示す図

【図１４】本発明の第１の実施の形態における取引先業
者が使用する業者Ａ端末などにおける注文受付画面の例
を示す図

【図１５】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが担当者に送った受注を通知する電子メール
の例を示す図

【図１６】本発明の第１の実施の形態における取引先業
者が使用する業者Ａ端末などにおける商品出荷画面の例
を示す図

【図１７】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが担当者に送った商品出荷を通知する電子メ
ールの例を示す図

【図１８】本発明の第１の実施の形態における取引先業
者が使用する業者Ａ端末などにおける伝票画面の例を示
す図

【図１９】本発明の第１の実施の形態における担当者端
末における商品受け取り画面の例を示す図

【図２０】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが納品責任者に送った納品検査依頼を通知す
る電子メールの例を示す図

【図２１】本発明の第１の実施の形態における納品責任
者端末における商品検査画面の例を示す図

【図２２】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが担当者へ送った納品検査合格を通知する電
子メールの例を示す図

【図２３】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバが経理担当者に送った経理処理依頼を通知す
る電子メールの例を示す図

【図２４】本発明の第１の実施の形態における経理端末
における経理処理画面の例を示す図

【図２５】本発明の第１の実施の形態における経理端末
における仕訳データダウンロード画面の例を示す図

【図２６】本発明の第１の実施の形態における売買情報
管理サーバの構成を示す図

【図２７】本発明の第１の実施の形態における付属使用
添付用入力フォームの例を示す図

【図２８】従来の売買情報管理システムの構成を示す図

【符号の説明】

１イントラネット／インターネット２売買情報管理サーバ３担当者端末４発注責任者端末５納品責任者端末６経理端末７メールサーバ８業者Ａ端末９業者Ｂ端末１０業者Ｃ端末１１業者Ｄ端末２０電子メール２１電子メール２２電子メール２３ａ電子メール２３ｂ電子メール２４ａ電子メール２４ｂ電子メール２５ａ電子メール２５ｂ電子メール２６電子メール３１商品検索画面３２見積もり依頼画面３３見積もり回答画面３４発注依頼画面３５発注承認画面３６注文受付画面３７商品出荷画面３８商品受取画面３９商品検査画面４０経理処理画面４１仕訳データダウンロード画面５０発注者用画面５１商品検索フォーム５６検索結果リスト５７商品詳細画面５８見積依頼フォーム６４業者用画面６５見積回答フォーム７１発注依頼フォーム８０発注承認フォーム８５注文受付フォーム８９商品出荷フォーム９７伝票画面１００納品確認フォーム１０５納品検査フォーム１１１経理権限者用画面１１０発注納品責任者用画面１１２経理承認待ちリスト画面１１７仕訳データダウンロードフォーム１１８ログイン画面１５１付属資料添付用入力フォーム

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】売買に関する売買情報を要求する売買情
報要求端末と、その売買情報要求を受け取り、予め登録されている取引
業者にその売買情報要求を送り、それらの取引業者からの売買情報を受け取り、保存する
売買情報管理サーバとを備え、前記売買情報管理サーバ上に保存されている情報は、前
記要求をした前記売買情報要求端末を含む所定の閲覧権
限を持つものには公開され、前記閲覧権限を持たないも
のには非公開とされることを特徴とする売買情報管理シ
ステム。
【請求項２】前記売買情報管理サーバ上に保存されて
いる情報は、所定の基準でソーティングされて、公開さ
れることを特徴とする請求項１記載の売買情報管理シス
テム。
【請求項３】前記売買情報管理サーバ上に保存されて
いる情報は、データベース化されており、前記閲覧権限をもつものは、そのデータベースを操作す
ることによって、前記売買情報管理サーバ上に保存され
ている情報を閲覧することを特徴とする請求項１記載の
売買情報管理サーバ。
【請求項４】前記売買情報管理サーバには、前記売買
情報要求用の統一フォームが格納されており、前記売買情報要求端末は、前記売買情報要求用の統一フ
ォームを利用して前記売買情報を要求し、前記売買情報管理サーバには、前記売買情報用の統一フ
ォームが格納されており、前売取引業者は、前記売買情報用の統一フォームを利用
して前記売買情報を作成することを特徴とする請求項１
〜３のいずれかに記載の売買情報管理システム。
【請求項５】前記売買情報管理サーバは、前記各業者
の売買情報用フォームを前記売買情報の統一フォームに
変換する機能を有することを特徴とする請求項４記載の
売買情報管理システム。
【請求項６】前記売買の対象は、ＪＡＮコードを付与
されている商品以外の商品でも可能であることを特徴と
する請求項１〜５のいずれかに記載の売買情報管理シス
テム。
【請求項７】前記売買情報要求とは、買うためのまた
は売るための見積もり依頼であり、前記売買情報とは、買うためのまたは売るための見積も
りであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記
載の売買情報管理システム。
【請求項８】前記売買情報管理サーバは、検索とは別
に見積もりの対象の指定を受けて、その対象を扱ってい
る前記取引業者に前記見積もり依頼を出すことが出来る
ことを特徴とする請求項７記載の売買情報管理システ
ム。
【請求項９】前記売買情報管理サーバは、前記見積も
りの対象を特定するための検索画面を有することを特徴
とする請求項７または８に記載の売買情報管理システ
ム。
【請求項１０】前記売買情報管理サーバは、前記特定
された見積もりの対象について、見積もりを依頼する前
記取引業者を検索する画面を有することを特徴とする請
求項９記載の売買情報管理システム。
【請求項１１】前記取引業者の検索の結果、一つの取
引業者が特定されることを特徴とする請求項１０記載の
売買情報管理システム。
【請求項１２】前記取引業者の検索の結果、複数の取
引業者が特定されることを特徴とする請求項１０記載の
売買情報管理システム。
【請求項１３】前記売買情報管理サーバには、発注用
の統一フォームが格納されており、発注出来る権限のある前記売買情報要求端末は、前記発
注用フォームを利用して、発注指示情報を作成し、前記作成された発注指示情報は、前記売買情報管理サー
バに送られ、前記売買情報管理サーバから、発注先の前
記取引業者の端末に送られることを特徴とする請求項６
〜１２のいずれかに記載の売買情報管理システム。
【請求項１４】前記売買情報管理サーバには、受注用
の統一フォームが格納されており、前記発注先の前記取引業者は、前記送られてきた発注指
示情報に基づき、前記取引業者の端末で前記受注用フォ
ームを利用して、受注受付情報を作成し、前記作成された受注受付情報は、前記受信用サーバに送
られることを特徴とする請求項１３記載の売買情報管理
システム。
【請求項１５】前記売買情報管理サーバには、商品出
荷用の統一フォームが格納されており、前記発注先の前
記取引業者は、前記送られてきた注文受付情報に基づ
き、前記取引業者の端末で前記商品出荷用フォームを利
用して、商品出荷情報を作成し、前記作成された商品出荷情報は、前記売買情報管理サー
バに送られることを特徴とする請求項１４記載の売買情
報管理システム。
【請求項１６】前記売買情報管理サーバには、受領書
フォーム、納品書フォーム、請求書フォームが格納され
ており、前記売買情報管理サーバは、前記作成された商品出荷に
基づき、前記受領書フォーム、前記納品書フォーム、前
記請求書フォームを利用して、それぞれ受領書データ、
納品書データ、請求書データを作成することを特徴とす
る請求項１５記載の売買情報管理システム。
【請求項１７】前記作成された受領書データ、納品書
データ、請求書データは、前記発注先の取引業者の端末
に送られることを特徴とする請求項１６記載の売買情報
管理システム。
【請求項１８】前記作成された受領書データ、納品書
データ、請求書データは、画像データもしくは閲覧専用
のフォーマットに基づくデータであることを特徴とする
請求項１７記載の売買情報管理システム。
【請求項１９】前記発注先の取引業者の端末が、紙媒
体にデータを出力出来ない端末の場合、前記発注先の取引業者の端末からの要求により、前記売
買情報管理サーバは、前記作成された受領書データ、納
品書データ、請求書データを、ＦＡＸデータとして前記
発注先の取引業者に送ることを特徴とする請求項１８記
載の売買情報管理システム。
【請求項２０】前記売買情報管理サーバには、商品受
け取りの統一フォームが格納されており、前記発注指示を行った前記売買情報要求端末は、前記商
品出荷に基づいて、前記商品受け取りフォームを利用し
て、商品受け取り情報を作成し、前記作成された商品受け取り情報は、前記売買情報管理
サーバに送られることを特徴とする請求項１５〜１９の
いずれかに記載の記載の売買情報管理システム。
【請求項２１】前記売買情報管理サーバには、商品検
査の統一フォームが格納されており、商品の検査を行う権限のある前記売買情報要求端末は、
前記商品受け取り情報に基づいて、前記商品検査フォー
ムを利用して、商品検査情報を作成し、前記作成された商品検査情報は、前記売買情報管理サー
バに送られることを特徴とする請求項２０記載の売買情
報管理システム。
【請求項２２】前記売買情報管理サーバには、経理処
理の統一フォームが格納されており、前記経理処理の権限のある前記売買情報要求端末は、前
記商品検査情報に基づいて、前記経理処理フォームを利
用して、経理処理情報を作成し、前記作成された経理処理情報は、前記売買情報管理サー
バに送られることを特徴とする請求項２１記載の売買情
報管理システム。
【請求項２３】前記経理処理情報を作成する際、予め
付加されてきた仕訳情報を利用して、前記経理処理情報
が作成されることを特徴とする請求項２２記載の売買情
報管理システム。
【請求項２４】請求項１３〜２３のいずれかに記載の
売買情報管理システムにおけるいずれか特定の統一フォ
ームを利用した情報の作成は、その直前の統一フォーム
を利用して作成するべき情報がマニュアルで入力されて
おり、そのマニュアル入力した情報に基づいて、前記特
定のフォームを利用して前記所定の情報が作成されるこ
とを特徴とする売買情報管理システム。
【請求項２５】前記売買情報管理サーバは、複数のサ
ーバから構成されており、前記複数のサーバのそれぞれ
は、請求項１〜２４のいずれかに記載の売買情報管理サ
ーバの機能の一部または任意の組み合わせを担当するこ
とを特徴とする売買情報管理システム。
【請求項２６】売買に関する売買情報を要求する売買
情報要求端末からの前記売買情報要求を受け取り、予め
登録されている取引業者にその売買情報要求を送り、それらの取引業者からの売買情報を受け取り、保存する
売買情報管理サーバであって、前記売買情報管理サーバ上に保存されている情報は、前
記要求をした前記売買情報要求端末を含む所定の閲覧権
限を持つものには公開され、前記閲覧権限を持たないも
のには非公開とされることを特徴とする売買情報管理サ
ーバ。
【請求項２７】売買に関する売買情報を要求する売買
情報要求端末と、売買に関する売買情報要求を受け取り、予め登録されて
いる取引業者にその売買情報要求を送り、それらの取引
業者からの売買情報を受け取り、保存する売買情報管理
サーバに対して、前記売買情報を要求する売買情報要求端末であって、前記売買情報管理サーバ上に保存されている情報は、前
記要求をした前記売買情報要求端末を含む所定の閲覧権
限を持つものには公開され、前記閲覧権限を持たないも
のには非公開とされることを特徴とする売買情報要求端
末。
【請求項２８】請求項１〜２７のいずれかに記載の売
買情報管理システム、売買情報管理サーバ及び売買情報
要求端末の全部または一部の全部または一部の機能をコ
ンピュータにより実行させるためのプログラムおよび／
またはデータを担持した媒体であって、コンピュータに
より処理可能なことを特徴とする媒体。
【請求項２９】請求項１〜２７のいずれかに記載の売
買情報管理システム、売買情報管理サーバ及び売買情報
要求端末の全部または一部の全部または一部の機能をコ
ンピュータにより実行させるためのプログラム及び／ま
たはデータであることを特徴とする情報集合体。