JP2001222424A - ソフトウェアライセンス管理装置，ソフトウェアライセンス管理方法およびソフトウェアライセンス管理用プログラム記録媒体 - Google Patents

ソフトウェアライセンス管理装置，ソフトウェアライセンス管理方法およびソフトウェアライセンス管理用プログラム記録媒体

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JP2001222424A
JP2001222424A JP2000029944A JP2000029944A JP2001222424A JP 2001222424 A JP2001222424 A JP 2001222424A JP 2000029944 A JP2000029944 A JP 2000029944A JP 2000029944 A JP2000029944 A JP 2000029944A JP 2001222424 A JP2001222424 A JP 2001222424A
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software licenses
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Yoshinori Takahashi
快昇 高橋
Katsuo Ozawa
克夫 小澤
Shigenobu Fujiwara
繁信 藤原
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Fujitsu Ltd
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    • Y10S707/99945—Object-oriented database structure processing

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ソフトウェアライセンス管理装置に関し，個
別部門のソフトウェアライセンス購入数と使用数との乖
離を全社規模で柔軟に補正することができ，ソフトウェ
アライセンスの適正購入を可能とする。 【解決手段】 インベントリ情報収集処理部１６は，組
織内のコンピュータに実際にインストールされ使用され
ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
ークを介して自動収集する。使用状況集計処理部１８
は，組織の各部門ごとのソフトウェアライセンス使用数
を更新する。ライセンス購入処理部１９は，組織の各部
門ごとのソフトウェアライセンス使用数の合計が全社の
ソフトウェアライセンス保有数を上回るとき，その差の
数をソフトウェアライセンス購入数として購入トランザ
クションを生成し，関連部門に購入費用を配賦する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は，企業向けのソフト
ウェアライセンスを管理するためのソフトウェアライセ
ンス管理装置，ソフトウェアライセンス管理方法および
ソフトウェアライセンス管理用プログラム記録媒体に関
し，特に個別部門のソフトウェアライセンス購入数と使
用数との乖離を全社規模で柔軟に補正することができる
ようにしたコンピュータ応用技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来，単独の組織においてソフトウェア
ライセンスの購入数と使用状況をもとに過不足を管理す
るシステムはあるが，日々変化する組織に柔軟に対応し
たシステム，組織の各部門への費用負担を考慮に入れた
システム，単独企業だけでなく，グループ企業にも対応
できる機能を合わせもったシステムは存在しない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】一般にソフトウェアラ
イセンスは，法人の組織単位に管理されており，組織変
更などによる利用者の増減に合わせてソフトウェアライ
センスを厳密に管理するには，部門の購入元が購入数と
利用数とを追跡管理する必要があった。ところが，ソフ
トウェアライセンスは実体のないものであり，厳密なフ
ォローを行うには膨大な作業量となるため，実際上は不
可能に近かった。その結果，知らないうちに不正コピー
をしてしまったり，一方，過剰購入に陥ったりすること
が多かった。
【０００４】具体的には，次のような問題があった。あ
る部門でソフトウェアＡのライセンスを２０本分購入
し，ベンダーからライセンス証書が送られてきたので，
２０台のパーソナルコンピュータにインストールした。
その後，組織変更があり，その部門の１０人が別の組織
に移動した。
【０００５】このような状況において，ソフトウェアラ
イセンスを管理する方法として，以下の案が考えられ
る。
【０００６】第１の案は，移動した１０人のパーソナル
コンピュータにインストールされているソフトウェアを
アンインストールさせ，移動先でソフトウェアライセン
スを購入しインストールさせることである。しかし，こ
の案は，元の部門で未使用状態となった１０本のソフト
ウェアライセンスが無駄になるという難点がある。
【０００７】第２の案は，移動した１０人にそのまま移
動先でソフトウェアを使用させることである。しかし，
この案は，ライセンス証書は１枚の紙であるため，移動
先の１０人のソフトウェアライセンスの権利証明が困難
であり，移動元でのソフトウェアライセンスの権利数の
管理も困難であるという問題がある。
【０００８】また，従来の管理方法では，各組織の部門
がそれぞれ割り当てられた予算の中から，各部門がソフ
トウェアライセンスを別々に購入することが多いため，
各部門において過剰購入，不正コピーが生じてしまうだ
けでなく，大量のソフトウェアライセンスの購入の場合
によく行われるディスカウントによる契約単価の減額の
利益も享受できないことがあるという問題もあった。
【０００９】本発明は上記問題点の解決を図り，個別部
門のソフトウェアライセンス購入数と使用数との乖離を
全社規模で柔軟に補正することができ，企業内の組織の
費用負担を考慮したソフトウェアライセンスの管理を可
能とし，ソフトウェアライセンスの適正購入を可能と
し，また契約単価の大幅削減を可能とすることを目的と
する。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明は，ソフトウェア
ライセンスの再利用が許されている企業，団体またはグ
ループなどの組織において，部門単位のソフトウェアラ
イセンス使用数，保有数（購入数）だけでなく，ソフト
ウェアライセンスの再利用が許されている組織全体の保
有数を同一のシステム内で管理することにより，各部門
が個々に管理する必要をなくし，不正コピーや過剰購入
が生じない適正なソフトウェアライセンスの購入を実現
することを主要な特徴とする。
【００１１】詳しくは，本発明は，企業，団体またはグ
ループの組織全体が保有するソフトウェアライセンス数
を記憶し管理する手段と，組織内のコンピュータに実際
にインストールされているソフトウェアを含むインベン
トリ情報をネットワークを介して自動収集する手段と，
前記組織全体が保有するソフトウェアライセンス数と，
前記収集したソフトウェアのインベントリ情報に基づい
て算出した実際に使用しているソフトウェアライセンス
数との差を計算し，ソフトウェアライセンス数の過不足
に関するライセンス使用状況またはソフトウェアライセ
ンス数の追加購入情報を出力する手段とを備えることに
より，その組織全体おけるソフトウェアライセンスの適
切な購入を実現する。
【００１２】また，本発明は，企業，団体またはグルー
プの組織全体が保有するソフトウェアライセンス数と組
織内の各部門に割り当てたソフトウェアライセンス数と
を記憶し管理する手段と，組織内のコンピュータに実際
にインストールされているソフトウェアを含むインベン
トリ情報をネットワークを介して自動収集する手段と，
前記組織内の各部門に割り当てたソフトウェアライセン
ス数と，前記収集したソフトウェアのインベントリ情報
に基づいて組織の各部門ごとに算出した実際に使用して
いるソフトウェアライセンス数との差を計算し，部門へ
のソフトウェアライセンス数の割り当て数より多くその
ソフトウェアを使用している部門がある場合に警告情報
を出力する手段とを備えることにより，無意識のうちに
不正コピーが生じるのを防止する。
【００１３】また，本発明は，企業，団体またはグルー
プの組織全体が保有するソフトウェアライセンス数と組
織内の各部門に割り当てたソフトウェアライセンス数と
を記憶し管理する手段と，組織内のコンピュータに実際
にインストールされているソフトウェアを含むインベン
トリ情報をネットワークを介して自動収集する手段と，
前記組織内の各部門に割り当てたソフトウェアライセン
ス数と，前記収集したソフトウェアのインベントリ情報
に基づいて組織の各部門ごとに算出した実際に使用して
いるソフトウェアライセンス数との差を計算し，実際に
使用しているソフトウェアライセンス数より過剰に割り
当てられている部門がある場合にその情報を出力する手
段とを備えることにより，過剰ライセンスについて注意
を喚起する。
【００１４】また，本発明は，さらに前記インベントリ
情報の自動収集においてソフトウェアを認識するための
ソフトウェア辞書を一括して作成する手段を備え，前記
作成したソフトウェア辞書をインベントリ情報の収集対
象となる組織内の全コンピュータに配布して，前記イン
ベントリ情報を自動収集する手段によってインベントリ
情報の収集を行うことにより，部門単位でのソフトウェ
アライセンスの管理を不要にし，組織に変更が生じた場
合にも，全体の数量を正しく管理できるようにする。
【００１５】また，本発明は，企業，団体またはグルー
プの組織全体が保有するソフトウェアライセンス数を記
憶し管理する手段と，上位のサーバからエンタープライ
ズポリシーとしてソフトウェアライセンスの使用数を収
集するためのロジックに関する情報を受信する手段と，
前記エンタープライズポリシーをもとに，ソフトウェア
を認識するためのソフトウェア辞書とライセンスを判定
するためのライセンスポリシーとを生成する手段と，前
記ソフトウェア辞書を配布し，組織内のコンピュータに
実際にインストールされているソフトウェアを含むイン
ベントリ情報をネットワークを介して自動収集する手段
と，前記収集したインベントリ情報と前記ライセンスポ
リシーとに基づいて算出したソフトウェアライセンス使
用数を上位のサーバへ通知する手段とを備えることによ
り，企業グループ全体における運用ポリシーに従ったソ
フトウェアライセンス管理を実現する。
【００１６】また，本発明は，企業，団体またはグルー
プの組織全体が保有するソフトウェアライセンス保有数
を記憶し管理するとともに，組織内の各部門ごとに，使
用が許されるソフトウェアライセンス権利数と実際に使
用しているソフトウェアライセンス使用数とを記憶し管
理し，組織内のコンピュータに実際にインストールされ
ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
ークを介して自動収集し，前記組織の各部門ごとのソフ
トウェアライセンス使用数を更新し，前記組織の各部門
ごとのソフトウェアライセンス使用数の合計が前記ソフ
トウェアライセンス保有数を上回るとき，その差の数を
ソフトウェアライセンス購入数として購入トランザクシ
ョンを生成し，前記ソフトウェアライセンス購入数を前
記ソフトウェアライセンス保有数に加え，前記組織の各
部門ごとのソフトウェアライセンス使用数が前記ソフト
ウェアライセンス権利数より多い部門に購入費用を配賦
し，その部門のソフトウェア権利数を更新することによ
り，組織全体の一括購入による契約単価の大幅削減と，
企業内の組織の費用負担を考慮したソフトウェアライセ
ンスの管理を実現する。
【００１７】また，本発明は，企業，団体またはグルー
プの組織全体が保有するソフトウェアライセンス保有数
を記憶し管理するとともに，組織内の各部門ごとに，使
用が許されるソフトウェアライセンス権利数と実際に使
用しているソフトウェアライセンス使用数とを記憶し管
理し，組織内のコンピュータに実際にインストールされ
ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
ークを介して自動収集し，前記組織の各部門ごとのソフ
トウェアライセンス使用数を更新し，前記ソフトウェア
ライセンス保有数が前記組織の各部門ごとのソフトウェ
アライセンス使用数の合計を上回るとき，その差の数を
ソフトウェアライセンスの遊休ライセンス数として記憶
し管理し，ソフトウェアライセンス購入の必要性が発生
した場合，前記遊休ライセンス数をソフトウェアライセ
ンス購入数に付替え，各部門からのソフトウェアライセ
ンス購入数の合計が前記遊休ライセンス数を上回ると
き，その差を実際のソフトウェアライセンス購入数とす
ることにより，全社的な遊休ライセンスの有効活用を図
る。
【００１８】以上の処理をコンピュータによって実現す
るためのプログラムは，コンピュータが読み取り可能な
可搬媒体メモリ，半導体メモリ，ハードディスクなどの
適当な記録媒体に格納することができる。
【００１９】
【発明の実施の形態】図１は，本発明の実施の形態に係
るシステム構成図である。ライセンス管理サーバ（ＣＳ
１）１は，企業，団体またはグループの組織全体が保有
するソフトウェアライセンスを管理する装置である。入
出力装置２は，予算，製品調達情報，ライセンスポリシ
ー等の入出力を行うためのディスプレイ，キーボードそ
の他の装置である。
【００２０】運用管理サーバ（ＣＳ０）３は，例えば企
業グループ全体の運用を管理する装置またはライセンス
管理サービスを提供するアウトソーシング等の装置であ
る。中継サーバ（ＤＳ）４，５は，通常，各組織の部門
ごと，または組織に無関係のビル等の地域（地区）ごと
に設置され，ネットワークを介して上位装置と下位装置
間の情報の集配信を行う装置である。クライアント端末
（ＣＴ）６〜９は，ライセンス管理対象となっているソ
フトウェアがインストールされ使用されるパーソナルコ
ンピュータ等の装置である。
【００２１】運用管理サーバ３は，ソフトウェアライセ
ンスの使用数を収集するためのロジックであるエンター
プライズポリシーを作成し，ライセンス管理サーバ１へ
配布する。ライセンス管理サーバ１は，これをもとにイ
ンベントリ情報の自動収集の際にソフトウェアを認識す
るためのソフトウェア辞書を作成し，中継サーバ４，５
を介して全クライアント端末６〜９へ配布する。これを
もとに各クライアント端末６〜９にインストールされて
いるソフトウェア情報（ソフトインベントリ）が，各ク
ライアント端末６〜９から中継サーバ４，５を介してラ
イセンス管理サーバ１へ収集される。このインベントリ
情報の収集は，既存のインベントリ情報収集ツールを用
いて行うことができる。
【００２２】ライセンス管理サーバ１では，収集したソ
フトインベントリによって企業全体におけるソフトウェ
アライセンスの使用数および各部門におけるソフトウェ
アライセンス数の使用数が適切であるかどうかを判断す
る。この結果を，コーポレートライセンスインベントリ
として，運用管理サーバ３に報告し，企業全体のソフト
ウェアライセンスの使用数がソフトウェアライセンスの
保有数より多い場合には，ライセンス購入処理を行う。
また，各部門におけるソフトウェアライセンスの使用数
が適切でない場合には，その旨の警告情報を出力する。
【００２３】図２は，本システムの接続構成例を示す。
図中，ＣＳは，コーポレートサーバ（Corporate Serve
r）であり，図１に示すライセンス管理サーバ１，運用
管理サーバ３に対応する。ＤＳは，ドメインサーバ(Dom
ain Server）であり，図１に示す中継サーバ４，６に対
応する。ＣＴは，インベントリ監視対象となる図１に示
すクライアント端末(Client Terminal）６〜９に対応す
る。ＣＳ−Ｖは，ラージアカウントリセラー（ＬＡＲ：
Large Account Reseller）の持つ装置であり，ソフトウ
ェア・コンテンツの配布，ライセンス証書の発行等を行
う。
【００２４】ＣＴは，上位に１つのＤＳまたはＣＳを持
つ。ＤＳは，任意の階層に設けることができ，上位に１
つのＤＳまたはＣＳを持つ。ＣＳは，上位に１つのＣＳ
を持つことができる。ＣＳは，企業単位または連結企業
単位で予算管理，ライセンス管理を行い，またソフトウ
ェア・コンテンツの配布管理を行う。ＤＳにソフトウェ
ア・コンテンツを格納しておくこともできる。
【００２５】図３は，ライセンス管理サーバ１の構成例
を示す。ライセンスポリシー定義処理部１２は，上位の
サーバからエンタープライズポリシー１１を受信し，こ
れをもとにソフトウェア辞書１３を作成し，下位の中継
サーバまたはクライアント端末へ送信する。また，エン
タープライズポリシー１１をもとにライセンスポリシー
１４を生成する。
【００２６】インベントリ情報収集処理部１６は，配布
したソフトウェア辞書１３に基づいて収集されたソフト
インベントリ１５を受信し，ライセンスポリシー１４と
の照合によってライセンスインベントリ１７を生成す
る。使用状況集計処理部１８は，組織テーブル２４，ラ
イセンスリポジトリテーブル２５，組織ライセンステー
ブル２６，コーポレートライセンステーブル２７等のソ
フトウェアライセンスを管理するためのデータベースを
参照し，組織の各部門ごとのソフトウェアライセンスの
使用状況の集計，また組織全体のソフトウェアライセン
スの使用状況の集計を行う。
【００２７】ライセンス購入処理部１９は，使用状況集
計処理部１８の処理結果から組織ライセンステーブル２
６，コーポレートライセンステーブル２７によって，ソ
フトウェアライセンスの使用数が適正であるかどうかを
判定し，新たな購入が必要であれば購入トランザクショ
ンを生成して購入トランザクションテーブル２８に設定
する。これとともに，購入が必要となった組織の部門に
配賦する費用トランザクションを生成し，費用トランザ
クションテーブル２９に設定する。また，コーポレート
ライセンスインベントリ３０を生成し，上位のサーバへ
送信する。
【００２８】組織変更処理部２１は，人事異動などの組
織変更情報２０の入力があると，それをもとに組織テー
ブル２４を更新する。また，組織ライセンステーブル２
６の内容を組織の変更に合わせて書き換える。すなわ
ち，組織ライセンステーブル２６中の組織の各部門に割
り当てたソフトウェアライセンス権利数を，人事異動な
どに合わせて書き換える。
【００２９】ライセンス申請処理部２３は，ＷＥＢ画面
などのライセンス申請エントリ画面２２から入力された
各部門で使用するソフトウェアライセンスの申請情報に
基づき，組織ライセンステーブル２６およびコーポレー
トライセンステーブル２７を更新する。
【００３０】ライセンス管理サーバ１の使用状況集計処
理部１８，ライセンス購入処理部１９，組織変更処理部
２１，ライセンス申請処理部２３によるソフトウェアラ
イセンス管理では，企業のソフトウェアライセンス保有
数の範囲内でライセンス証書などとは無関係に増減可能
な権利数という概念を導入する。
【００３１】以下の説明で用いる用語の意味は，以下の
とおりである。 「保有数」：企業が対外的に正式に購入したソフトウェ
アライセンスの累計数を保有数と呼ぶ。 「権利数」：企業内の組織が内部的にソフトウェアライ
センスの使用権を認められている数を権利数と呼ぶ。 「使用数」：実際にパーソナルコンピュータ等のクライ
アント端末にインストールされている数を使用数と呼
ぶ。使用数は，その生い立ち（購入区分）により，プレ
インストールされたソフトウェア，部門または個人が個
別に管理するソフトウェア，その他（無償ソフトウェ
ア）なども含むが，ここでは，このようなソフトウェア
ライセンスの管理対象外のものを除き，当システムで管
理される使用数のみを扱う。
【００３２】権利数は，各組織の部門からの申請数をも
とに，ソフトウェアライセンスの購入時に加算される。
実際の加算数は，申請数の補正後の数（補正申請数）と
なる。補正申請数は，各部門の申請数とは無関係に次の
ように決められる。
【００３３】１）使用数−権利数＞０なら，使用数−権
利数を補正申請数とする。
【００３４】２）使用数−権利数≦０なら，補正申請数
を０とし，権利数に使用数を代入する。
【００３５】権利数は，以上のように組織の部門での実
際の使用数が権利数よりも少ない場合には減算される。
これにより，遊休ライセンスが自動的に発掘されること
になり，組織全体でソフトウェアライセンスを有効に利
用することが可能になる。
【００３６】ソフトウェアライセンスの購入は，組織全
体の使用数から現在のソフトウェアライセンスの保有数
を減じた分だけ行う。このとき，組織の各部門には，購
入金額を補正申請数の総和で割った単価で費用を計算
し，求めた費用を配賦する。
【００３７】ソフトウェアライセンスの所要数がグルー
プ企業全体で取りまとめられている場合，当企業の上位
に位置する企業のコーポレートサーバ（ＣＳ）に，全体
のソフトウェアライセンス保有数，使用数，所要数など
がコーポレートライセンスインベントリ３０として通知
される。取りまとめ部門では，グループ企業全体のライ
センス使用状況を参照することができる。
【００３８】図４は，ライセンス管理サーバ１が用いる
テーブルの構成例を示す。コーポレートライセンステー
ブル２７は，組織（企業）全体が持つソフトウェアライ
センスに関する情報を持つテーブルであり，図４（Ａ）
に示すように，ソフトウェアライセンスを識別するライ
センスコードと，必要なソフトウェアライセンスの数で
ある所要数と，ソフトウェアライセンスの保有数と，各
部門が持つ権利数のトータルの権利数と，各部門からの
申請数のトータルの申請数と，各部門の補正申請数のト
ータルの補正申請数と，各部門の使用数のトータルの使
用数と，ソフトウェアライセンスの契約単価の情報を持
つ。
【００３９】組織ライセンステーブル２６は，組織の各
部門ごとのソフトウェアライセンスに関する情報を管理
するためのテーブルであり，図４（Ｂ）に示すように，
組織の部門を識別する組織コードと，ソフトウェアライ
センスを識別するライセンスコードと，必要なソフトウ
ェアライセンスの数である所要数と，その部門に使用が
許可された権利数と，新たに権利数を増加するために申
請された申請数と，実際の使用状況に応じて定められる
補正申請数と，その部門でのソフトウェアライセンスの
使用数の情報を持つ。
【００４０】組織テーブル２４は，各従業員が組織のど
の部門に属するかを示す情報を持つテーブルであり，図
４（Ｃ）に示すように，組織の部門を識別する組織コー
ドと，従業員を識別する従業員ＩＤの情報を持つ。必要
に応じて，従業員の資格や連絡先に関する情報を持つこ
ともできる。
【００４１】ライセンスリポジトリテーブル２５は，各
従業員が使用しているソフトウェアに関する情報を管理
するためのテーブルであり，図４（Ｄ）に示すように，
従業員を識別する従業員ＩＤと，その従業員が使用して
いるパーソナルコンピュータ等の機器ＩＤと，使用して
いるソフトウェアライセンスを識別するライセンスコー
ドと，その使用数の情報を持つ。
【００４２】購入トランザクションテーブル２８は，ソ
フトウェアライセンスの購入が必要になったときに生成
される購入トランザクションを管理するためのテーブル
であり，図４（Ｅ）に示すように，オーダ（注文）を識
別するオーダ番号と，購入するソフトウェアライセンス
を識別するライセンスコードと，その購入数と，購入金
額と，購入日時の情報を持つ。
【００４３】費用トランザクションテーブル２９は，ソ
フトウェアライセンスの購入時に，その購入の原因とな
った各部門に費用を付替えるための費用トランザクショ
ンを管理するテーブルであり，図４（Ｆ）に示すよう
に，組織の部門を識別する組織コードと，購入したソフ
トウェアライセンスを識別するライセンスコードと，オ
ーダ（注文）を識別するオーダ番号と，購入金額のうち
の部門が負担する費用と，購入日時の情報を持つ。
【００４４】ライセンスインベントリ１７は，現時点に
おいてクライアント端末が実際に使用しているソフトウ
ェアライセンスの状況を示すものであり，インベントリ
情報収集処理部１６が収集したソフトインベントリ１５
に基づいて生成される。ライセンスインベントリ１７
は，図４（Ｇ）に示すように，従業員を識別する従業員
ＩＤと，その従業員が使用しているパーソナルコンピュ
ータ等の機器ＩＤと，使用しているソフトウェアライセ
ンスを識別するライセンスコードと，その使用数の情報
を持つ。このライセンスインベントリ１７によってライ
センスリポジトリテーブル２５が更新される。
【００４５】エンタープライズポリシー１１は，ライセ
ンスポリシー１４とソフトウェア辞書１３の情報を含む
スクリプトである。ライセンスポリシー１４は，ソフト
ウェアライセンスを判定する条件を記述したものであ
り，図５（Ａ）に示すような記述形式で与えられる。ソ
フトコードは，ソフトウェアをシステム全体で一意に決
めるために付与されたコードであり，前述したライセン
スコードに対応するものである。ソフトコードは，複数
のソフトコードを演算子で複数結合することによって定
義することもでき，演算子として，図５（Ｂ）の記述例
に示すように，論理積（ＡＮＤ）や論理和（ＯＲ）を用
いることができる。
【００４６】ソフトウェア辞書１３は，以下の(a) 〜
(c) の情報を持つ。 (a) コンピュータ上に存在するファイルを検索する条
件。 (b) コンピュータのレジストリに記述されている文字列
を検出する条件。 (c) 条件に合致した場合にインベントリ情報として通知
されるシステム全体で一意に決められたソフトコード。
【００４７】インベントリ収集対象のコンピュータであ
るクライアント端末では，ソフトウェア辞書１３をもと
にファイルの存在やレジストリに記述されている文字列
を検索し，条件に合致した場合に，ソフトコードを含む
情報をソフトインベントリ１５としてライセンス管理サ
ーバ１に通知する。なお，このインベントリ収集の技術
については，周知の技術である。
【００４８】ライセンス管理サーバ１のインベントリ情
報収集処理部１６では，ソフトインベントリ１５を読み
込み，ライセンスポリシー１４のルートに従って本当の
ライセンスとして認識されるソフトコードを判定し，ラ
イセンスインベントリ１７として使用状況集計処理部１
８に渡す。
【００４９】図６は，使用状況集計処理部１８の処理フ
ローチャートである。ステップＳ１では，インベントリ
情報収集処理部１６によって収集したライセンスインベ
ントリ１７をＦＩＦＯ（First-In First-Out）で読み込
む。ステップＳ２では，読み込んだライセンスインベン
トリ１７をもとにライセンスリポジトリテーブル２５を
更新する。この処理をすべてのライセンスインベントリ
１７に対して繰り返す（ステップＳ３）。
【００５０】その後，ライセンスリポジトリテーブル２
５の変更をトリガーとして（ステップＳ４），ステップ
Ｓ５へ進み，従業員ＩＤをもとに組織テーブル２４でそ
の従業員が所属する組織を認識し，組織ライセンステー
ブル２６における該当するソフトウェアライセンスの使
用数を更新する。
【００５１】次に，組織ライセンステーブル２６の各ラ
イセンスコードごとに，以下の処理を行う。使用数が権
利数より大きいかどうかを判定する（ステップＳ６）。
使用数が権利数より大きい場合，その差の数が申請数の
範囲内であるかどうかを判定する。すなわち，使用数が
「申請数＋権利数」以下であるかどうかを判定する（ス
テップＳ７）。申請数の範囲内であれば，適正な使用で
あると認定する。申請数の範囲外であれば，すなわち使
用数が「申請数＋権利数」を超過していれば，不正使用
であるので，その旨のアラームメッセージをログに書き
出す（ステップＳ８）。
【００５２】アラームメッセージのログは，設定された
適当なタイミングで，ライセンス管理者にメール等によ
り通知する（ステップＳ９）。
【００５３】図７は，ライセンス申請処理部２３の処理
フローチャートである。ライセンス申請処理部２３は，
組織の各部門からの要求により，ソフトウェアライセン
スを申請するためのＷＥＢ画面などによるライセンス申
請エントリ画面２２を表示し（ステップＳ１１），この
ライセンス申請エントリ画面２２を介して，組織コー
ド，必要とするソフトウェアライセンスごとの申請数を
入力する（ステップＳ１２，Ｓ１３）。入力が正しいこ
とを確認した後，入力情報に基づいて組織ライセンステ
ーブル２６の申請数の欄を更新する（ステップＳ１
４）。
【００５４】図８は，組織変更処理部２１の処理フロー
チャートである。組織変更処理部２１は，人事異動など
の組織変更情報２０を入力する（ステップＳ２１）。そ
の入力情報に基づき，組織テーブル２４の組織コードと
従業員ＩＤとの対応情報を更新する。次に，異動があっ
た従業員が使用していたソフトウェアライセンスのライ
センスコードをライセンスリポジトリテーブル２５から
求め，組織ライセンステーブル２６における異動元と異
動先の組織の使用数を更新する（ステップＳ２３）。こ
れにより，組織に変更があっても，適正なソフトウェア
ライセンスの管理を維持することができる。
【００５５】図９は，ライセンス購入処理部１９の処理
フローチャートである。ライセンス購入処理部１９は，
例えば月１回というように定期的に起動され，以下の処
理を行う。ライセンス購入処理部１９の機能は，ライセ
ンス申請数の補正，遊休ライセンスの発掘，ソフトウェ
アライセンスの購入トランザクションの生成および組織
の部門への費用付替えである。
【００５６】ライセンス購入処理部１９は，まず，ソフ
トウェアライセンスの使用数の更新および部門単位のラ
イセンス申請処理を停止した後，組織ライセンステーブ
ル２６のレコード（組織コード，ライセンスコード，所
要数，権利数，申請数，補正申請数，使用数）を読む
（ステップＳ３１）。その各レコードについて，使用数
と権利数の大小を比較し（ステップＳ３２），使用数が
権利数よりも大きい場合にはステップＳ３３へ，使用数
が権利数よりも大きくない場合にはステップＳ３４へ進
む。
【００５７】ステップＳ３３では，「使用数−権利数」
を補正申請数とする。ステップＳ３４では，補正申請数
を０とし，権利数に使用数を代入する。
【００５８】次に，コーポレートライセンステーブル２
７のライセンス毎に，「使用数−保有数」を購入数とし
て，購入トランザクションを生成し，購入トランザクシ
ョンテーブル２８に設定するとともに，算出した購入数
をコーポレートライセンステーブル２７における保有数
に加える（ステップＳ３６）。
【００５９】その後，組織の部門への費用の付替えのた
め，コーポレートライセンステーブル２７の契約単価に
購入数を掛け，それを補正申請数で割って，費用付替え
単価を算出する（ステップＳ３７）。その結果をもと
に，各組織の部門に賦課する費用を，「補正申請数×費
用付替え単価」で計算し，費用トランザクションを生成
して，この情報を費用トランザクションテーブル２９に
書き込む（ステップＳ３９）。その後，コーポレートラ
イセンステーブル２７からライセンスコード，所要数，
保有数，使用数を抽出し，これらの情報からなるコーポ
レートライセンスインベントリ３０を生成して，上位の
運用管理サーバ３へ送信する（ステップＳ４０）。
【００６０】図１０は，ライセンス管理サーバ１や運用
管理サーバ３において表示される使用状況参照画面の例
を示す。表示画面の左側に，組織階層がツリー形式で表
示され，この組織階層において選択された組織のソフト
ウェアライセンスの使用状況が右側の各欄に表示され
る。図１０（Ａ）は，全社ライセンス使用状況参照画面
である。図１０（Ｂ１）は，組織ライセンス使用状況参
照画面であって，特に営業部の使用状況，図１０（Ｂ
２）は，人事部の使用状況の表示画面を示している。ま
た，図１０（Ｃ）に示すグループ会社使用状況参照画面
により，同じグループに属する関係会社のライセンス使
用状況を参照することもできる。
【００６１】図１０の例では，ライセンス管理対象の情
報と管理対象外使用数とが表示されているが，管理対象
外使用数の表示については，本発明に直接関係した事項
ではないので，ここでの説明は省略する。図１０（Ａ）
に示す全社ライセンス使用状況参照画面を見ると，「Ｐ
ＲＯＧ−２０００」のライセンス保有数は１０００，使
用数は９９０であり，遊休ライセンス数は１０であるこ
とがわかる。この１０本の遊休ライセンスは，次に，あ
る部門からの申請があった場合に，新たにソフトウェア
ライセンスを購入することなく活用することができる。
また，「ＡＢ−ＯＦＦＩＣＥ９９」のライセンス保有数
は５００であるのに対し，使用数は５１０であり，１０
本分のソフトウェアライセンスが不足しているので，１
０本のソフトウェアライセンスの購入が必要であること
がわかる。
【００６２】図１１は，エンタープライズポリシー１１
の入力・編集画面の例を示す。エンタープライズポリシ
ー１１は，ソフトウェアライセンスの使用数を収集する
ためのロジックを定義した定義体であり，全コーポレー
トサーバ（ＣＳ）で共通なエンタープライズ版と特定の
コーポレートサーバ（ＣＳ）内でのみ有効をローカル版
とがある。図１１に示す入力・編集画面における右上側
の表示エリアによって，インベントリ収集対象となるソ
フトコード，そのソフトウェアの名称，検索条件となる
判定式，版数等を入力し表示させることができる。ま
た，下側の表示エリアによって，エンタープライズポリ
シー１１の配布先となるサーバ一覧の入力・編集・表示
が可能であり，また配布状況を知ることもできる。ソフ
トウェア・コンテンツの配布先のサーバ配下のクライア
ント端末（ＣＴ）が，インベントリ情報の収集対象とな
る。一方，収集したインベントリ情報によって，エンタ
ープライズポリシー１１を自動的に更新し，メンテナン
スすることもできる。
【００６３】以上のように，本発明では，ネットワーク
上に存在するパーソナルコンピュータなどのクライアン
ト端末（ＣＴ）から，ソフトインベントリ１５を収集
し，上位のサーバ（ＤＳ，ＣＳ）に送信できる仕掛けを
導入する。また，ソフトウェアライセンスをソフトイン
ベントリ１５から判定できるロジックを定義したエンタ
ープライズポリシー１１と呼ぶ定義体を，最上位の運用
管理サーバ３から配信し，エンタープライズポリシー１
１を受け取ったライセンス管理サーバ１では，ライセン
スポリシー定義処理部１２によって自社内で必要なソフ
トウェアライセンスについて選択する。
【００６４】ライセンスポリシー定義処理部１２は，エ
ンタープライズポリシー１１からライセンスポリシー１
４とソフトウェア辞書１３とを生成し，ソフトウェア辞
書１３は，ライセンス管理サーバ１配下の全クライアン
ト端末（ＣＴ）へ，必要に応じて中継サーバ（ＤＳ）を
経由して配信する。
【００６５】一度適用が指示されたエンタープライズポ
リシー１１のメンテナンスは，コーポレートサーバ（Ｃ
Ｓ）の管理者が意識することなく自動的に更新される。
クライアント端末（ＣＴ）上でソフトウェア辞書１３に
よって収集されたソフトインベントリ１５がライセンス
管理サーバ１に集められることにより，全社の統一的な
ソフトウェアライセンスの管理が実現されることにな
る。
【００６６】また，以上のソフトウェアライセンス管理
機能と，ソフトウェア・コンテンツのネットワークを利
用した配信機能とを併用することにより，ライセンスさ
れたソフトウェア・コンテンツを適宜効率的に配信する
ことも可能である。
【００６７】
【発明の効果】以上説明したように，本発明によれば，
企業内の組織の各部門に対する費用負担を考慮したソフ
トウェアライセンスの管理を，多大な人的労力を要する
ことなく実現することができ，管理業務の省力化によっ
てソフトウェアライセンス管理のための人件費の削減が
可能になる。また，ソフトウェアライセンスの適正購入
の実現により，不正コピーを防止することができ，また
ソフトウェアライセンスの過剰購入を回避することが可
能になる。また，企業全体，グループ全体でソフトウェ
アライセンスを管理することにより，大量購入に伴うデ
ィスカウントによって契約単価を大幅に減額させること
が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るシステム構成図であ
る。
【図２】本発明の実施の形態に係るシステムの接続構成
例を示す図である。
【図３】ライセンス管理サーバの構成例を示す図であ
る。
【図４】ライセンス管理サーバが用いるテーブルの構成
例を示す図である。
【図５】ライセンスポリシーの説明図である。
【図６】使用状況集計処理部の処理フローチャートであ
る。
【図７】ライセンス申請処理部の処理フローチャートで
ある。
【図８】組織変更処理部の処理フローチャートである。
【図９】ライセンス購入処理部の処理フローチャートで
ある。
【図１０】ソフトウェアライセンスの使用状況参照画面
の例を示す図である。
【図１１】エンタープライズポリシーの入力・編集画面
の例を示す図である。
【符号の説明】
１ ライセンス管理サーバ ２ 入出力装置 ３ 運用管理サーバ ４，５ 中継サーバ ６，…，９ クライアント端末 １１ エンタープライズポリシー １２ ライセンスポリシー定義処理部 １３ ソフトウェア辞書 １４ ライセンスポリシー １５ ソフトインベントリ １６ インベントリ情報収集処理部 １７ ライセンスインベントリ １８ 使用状況集計処理部 １９ ライセンス購入処理部 ２０ 組織変更情報 ２１ 組織変更処理部 ２２ ライセンス申請エントリ画面 ２３ ライセンス申請処理部 ２４ 組織テーブル ２５ ライセンスリポジトリテーブル ２６ 組織ライセンステーブル ２７ コーポレートライセンステーブル ２８ 購入トランザクションテーブル ２９ 費用トランザクションテーブル ３０ コーポレートライセンスインベントリ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 藤原 繁信 神奈川県川崎市中原区上小田中４丁目１番 １号 富士通株式会社内 Ｆターム(参考） 5B049 AA02 AA05 CC00 CC11 CC27 EE00 EE02 GG04 GG07 5B076 FB02

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ソフトウェアライセンスを管理する装置
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数を記憶し管理する手段
    と，組織内のコンピュータに実際にインストールされて
    いるソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワー
    クを介して自動収集する手段と，前記組織全体が保有す
    るソフトウェアライセンス数と，前記収集したソフトウ
    ェアのインベントリ情報に基づいて算出した実際に使用
    しているソフトウェアライセンス数との差を計算し，ソ
    フトウェアライセンス数の過不足に関するライセンス使
    用状況またはソフトウェアライセンス数の追加購入情報
    を出力する手段とを備えることを特徴とするソフトウェ
    アライセンス管理装置。
  2. 【請求項２】 ソフトウェアライセンスを管理する装置
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数と組織内の各部門に割り
    当てたソフトウェアライセンス数とを記憶し管理する手
    段と，組織内のコンピュータに実際にインストールされ
    ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
    ークを介して自動収集する手段と，前記組織内の各部門
    に割り当てたソフトウェアライセンス数と，前記収集し
    たソフトウェアのインベントリ情報に基づいて組織の各
    部門ごとに算出した実際に使用しているソフトウェアラ
    イセンス数との差を計算し，部門へのソフトウェアライ
    センス数の割り当て数より多くそのソフトウェアを使用
    している部門がある場合に警告情報を出力する手段とを
    備えることを特徴とするソフトウェアライセンス管理装
    置。
  3. 【請求項３】 ソフトウェアライセンスを管理する装置
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数と組織内の各部門に割り
    当てたソフトウェアライセンス数とを記憶し管理する手
    段と，組織内のコンピュータに実際にインストールされ
    ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
    ークを介して自動収集する手段と，前記組織内の各部門
    に割り当てたソフトウェアライセンス数と，前記収集し
    たソフトウェアのインベントリ情報に基づいて組織の各
    部門ごとに算出した実際に使用しているソフトウェアラ
    イセンス数との差を計算し，実際に使用しているソフト
    ウェアライセンス数より過剰に割り当てられている部門
    がある場合にその情報を出力する手段とを備えることを
    特徴とするソフトウェアライセンス管理装置。
  4. 【請求項４】 請求項１，請求項２または請求項３記載
    のソフトウェアライセンス管理装置において，前記イン
    ベントリ情報の自動収集においてソフトウェアを認識す
    るためのソフトウェア辞書を一括して作成する手段を備
    え，前記作成したソフトウェア辞書をインベントリ情報
    の収集対象となる組織内の全コンピュータに配布して，
    前記インベントリ情報を自動収集する手段によってイン
    ベントリ情報の収集を行うことを特徴とするソフトウェ
    アライセンス管理装置。
  5. 【請求項５】 ソフトウェアライセンスを管理する装置
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数を記憶し管理する手段
    と，上位のサーバからエンタープライズポリシーとして
    ソフトウェアライセンスの使用数を収集するためのロジ
    ックに関する情報を受信する手段と，前記エンタープラ
    イズポリシーをもとに，ソフトウェアを認識するための
    ソフトウェア辞書とライセンスを判定するためのライセ
    ンスポリシーとを生成する手段と，前記ソフトウェア辞
    書を配布し，組織内のコンピュータに実際にインストー
    ルされているソフトウェアを含むインベントリ情報をネ
    ットワークを介して自動収集する手段と，前記収集した
    インベントリ情報と前記ライセンスポリシーとに基づい
    て算出したソフトウェアライセンス使用数を上位のサー
    バへ通知する手段とを備えることを特徴とするソフトウ
    ェアライセンス管理装置。
  6. 【請求項６】 コンピュータによってソフトウェアライ
    センスを管理する方法であって，企業，団体またはグル
    ープの組織全体が保有するソフトウェアライセンス保有
    数を記憶し管理するとともに，組織内の各部門ごとに，
    使用が許されるソフトウェアライセンス権利数と実際に
    使用しているソフトウェアライセンス使用数とを記憶し
    管理し，組織内のコンピュータに実際にインストールさ
    れているソフトウェアを含むインベントリ情報をネット
    ワークを介して自動収集し，前記組織の各部門ごとのソ
    フトウェアライセンス使用数を更新し，前記組織の各部
    門ごとのソフトウェアライセンス使用数の合計が前記ソ
    フトウェアライセンス保有数を上回るとき，その差の数
    をソフトウェアライセンス購入数として購入トランザク
    ションを生成し，前記ソフトウェアライセンス購入数を
    前記ソフトウェアライセンス保有数に加え，前記組織の
    各部門ごとのソフトウェアライセンス使用数が前記ソフ
    トウェアライセンス権利数より多い部門に購入費用を配
    賦し，その部門のソフトウェア権利数を更新することを
    特徴とするソフトウェアライセンス管理方法。
  7. 【請求項７】 コンピュータによってソフトウェアライ
    センスを管理する方法であって，企業，団体またはグル
    ープの組織全体が保有するソフトウェアライセンス保有
    数を記憶し管理するとともに，組織内の各部門ごとに，
    使用が許されるソフトウェアライセンス権利数と実際に
    使用しているソフトウェアライセンス使用数とを記憶し
    管理し，組織内のコンピュータに実際にインストールさ
    れているソフトウェアを含むインベントリ情報をネット
    ワークを介して自動収集し，前記組織の各部門ごとのソ
    フトウェアライセンス使用数を更新し，前記ソフトウェ
    アライセンス保有数が前記組織の各部門ごとのソフトウ
    ェアライセンス使用数の合計を上回るとき，その差の数
    をソフトウェアライセンスの遊休ライセンス数として記
    憶し管理し，ソフトウェアライセンス購入の必要性が発
    生した場合，前記遊休ライセンス数をソフトウェアライ
    センス購入数に付替え，各部門からのソフトウェアライ
    センス購入数の合計が前記遊休ライセンス数を上回ると
    き，その差を実際のソフトウェアライセンス購入数とす
    ることを特徴とするソフトウェアライセンス管理方法。
  8. 【請求項８】 コンピュータによってソフトウェアライ
    センスを管理するためのプログラムを記録した記録媒体
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数を記憶し管理する手段
    と，組織内のコンピュータに実際にインストールされて
    いるソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワー
    クを介して自動収集する手段と，前記組織全体が保有す
    るソフトウェアライセンス数と，前記収集したソフトウ
    ェアのインベントリ情報に基づいて算出した実際に使用
    しているソフトウェアライセンス数との差を計算し，ソ
    フトウェアライセンス数の過不足に関するライセンス使
    用状況またはソフトウェアライセンス数の追加購入情報
    を出力する手段として，コンピュータを機能させるため
    のプログラムを記録したことを特徴とするソフトウェア
    ライセンス管理用プログラム記録媒体。
  9. 【請求項９】 コンピュータによってソフトウェアライ
    センスを管理するためのプログラムを記録した記録媒体
    であって，企業，団体またはグループの組織全体が保有
    するソフトウェアライセンス数と組織内の各部門に割り
    当てたソフトウェアライセンス数とを記憶し管理する手
    段と，組織内のコンピュータに実際にインストールされ
    ているソフトウェアを含むインベントリ情報をネットワ
    ークを介して自動収集する手段と，前記組織内の各部門
    に割り当てたソフトウェアライセンス数と，前記収集し
    たソフトウェアのインベントリ情報に基づいて組織の各
    部門ごとに算出した実際に使用しているソフトウェアラ
    イセンス数との差を計算し，部門へのソフトウェアライ
    センス数の割り当て数より多くそのソフトウェアを使用
    している部門がある場合，または実際に使用しているソ
    フトウェアライセンス数より過剰に割り当てられている
    部門がある場合に，その旨の情報を出力する手段として
    コンピュータを機能させるためのプログラムを記録した
    ことを特徴とするソフトウェアライセンス管理用プログ
    ラム記録媒体。
  10. 【請求項１０】 請求項８または請求項９記載のソフト
    ウェアライセンス管理用プログラム記録媒体において，
    さらにコンピュータを，前記インベントリ情報の自動収
    集においてソフトウェアを認識するためのソフトウェア
    辞書を一括して作成する手段として機能させ，前記作成
    したソフトウェア辞書をインベントリ情報の収集対象と
    なる組織内の全コンピュータに配布して，前記インベン
    トリ情報を自動収集する手段によってインベントリ情報
    の収集を行うためのプログラムを記録したことを特徴と
    するソフトウェアライセンス管理用プログラム記録媒
    体。
  11. 【請求項１１】 コンピュータによってソフトウェアラ
    イセンスを管理するためのプログラムを記録した記録媒
    体であって，企業，団体またはグループの組織全体が保
    有するソフトウェアライセンス数を記憶し管理する手段
    と，上位のサーバからエンタープライズポリシーとして
    ソフトウェアライセンスの使用数を収集するためのロジ
    ックに関する情報を受信する手段と，前記エンタープラ
    イズポリシーをもとに，ソフトウェアを認識するための
    ソフトウェア辞書とライセンスを判定するためのライセ
    ンスポリシーとを生成する手段と，前記ソフトウェア辞
    書を配布し，組織内のコンピュータに実際にインストー
    ルされているソフトウェアを含むインベントリ情報をネ
    ットワークを介して自動収集する手段と，前記収集した
    インベントリ情報と前記ライセンスポリシーとに基づい
    て算出したソフトウェアライセンス使用数を上位のサー
    バへ通知する手段として，コンピュータを機能させるた
    めのプログラムを記録したことを特徴とするソフトウェ
    アライセンス管理用プログラム記録媒体。
  12. 【請求項１２】 コンピュータによってソフトウェアラ
    イセンスを管理するためのプログラムを記録した記録媒
    体であって，企業，団体またはグループの組織全体が保
    有するソフトウェアライセンス保有数を記憶し管理する
    とともに，組織内の各部門ごとに，使用が許されるソフ
    トウェアライセンス権利数と実際に使用しているソフト
    ウェアライセンス使用数とを記憶し管理し，組織内のコ
    ンピュータに実際にインストールされているソフトウェ
    アを含むインベントリ情報をネットワークを介して自動
    収集し，前記組織の各部門ごとのソフトウェアライセン
    ス使用数を更新し，前記組織の各部門ごとのソフトウェ
    アライセンス使用数の合計が前記ソフトウェアライセン
    ス保有数を上回るとき，その差の数をソフトウェアライ
    センス購入数として購入トランザクションを生成し，前
    記ソフトウェアライセンス購入数を前記ソフトウェアラ
    イセンス保有数に加え，前記組織の各部門ごとのソフト
    ウェアライセンス使用数が前記ソフトウェアライセンス
    権利数より多い部門に購入費用を配賦し，その部門のソ
    フトウェア権利数を更新する処理を，コンピュータに実
    行させるためのプログラムを記録したことを特徴とする
    ソフトウェアライセンス管理用プログラム記録媒体。
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