JP2001142808A - 電子メール作成装置、電子メール作成方法及び記録媒体 - Google Patents
電子メール作成装置、電子メール作成方法及び記録媒体Info
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- JP2001142808A JP2001142808A JP32716899A JP32716899A JP2001142808A JP 2001142808 A JP2001142808 A JP 2001142808A JP 32716899 A JP32716899 A JP 32716899A JP 32716899 A JP32716899 A JP 32716899A JP 2001142808 A JP2001142808 A JP 2001142808A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】送られてきたメール文書に対する返信／転送を
行なう際に、そのメール文書に付加されている元の差出
人のシグネチャ部分のみを削除する。 【解決手段】受信した電子メール本文に付加されている
元の差出人のシグネチャを識別し、識別したシグネチャ
を受信した電子メール本文から削除し、シグネチャを削
除した電子メール本文を引用して返信または転送用の電
子メール本文を作成するメールソフトをＨＤＤ16に記憶
しておき、ＣＰＵ11で該ソフトを実行する。
行なう際に、そのメール文書に付加されている元の差出
人のシグネチャ部分のみを削除する。 【解決手段】受信した電子メール本文に付加されている
元の差出人のシグネチャを識別し、識別したシグネチャ
を受信した電子メール本文から削除し、シグネチャを削
除した電子メール本文を引用して返信または転送用の電
子メール本文を作成するメールソフトをＨＤＤ16に記憶
しておき、ＣＰＵ11で該ソフトを実行する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、送られてきたメー
ル本文に対する返信または転送を行なう電子メール作成
装置、電子メール作成方法及び記録媒体に関する。
ル本文に対する返信または転送を行なう電子メール作成
装置、電子メール作成方法及び記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】現在広く普及している、電子メールを送
受信するためのメールソフトでは、受信したメールの返
信や転送を行なう場合に、作成しようとするメール本文
の行頭に、そのメールが元のメール文書に対して返信ま
たは転送するものであることを示すコメントが付加され
るのが一般的である。
受信するためのメールソフトでは、受信したメールの返
信や転送を行なう場合に、作成しようとするメール本文
の行頭に、そのメールが元のメール文書に対して返信ま
たは転送するものであることを示すコメントが付加され
るのが一般的である。
【０００３】また、転送のみならず返信の電子メールで
あっても、元の電子メール本文を引用することができ、
引用した本文の各行に引用記号を付けることができるよ
うになっている。
あっても、元の電子メール本文を引用することができ、
引用した本文の各行に引用記号を付けることができるよ
うになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、引用し
ようとするメール本文には元の差出人のシグネチャ（署
名）が付加されていることが多く、上述した通りメール
本文を引用する場合には、このシグネチャ部分を削除し
なくてはならないため、その操作が煩雑であった。
ようとするメール本文には元の差出人のシグネチャ（署
名）が付加されていることが多く、上述した通りメール
本文を引用する場合には、このシグネチャ部分を削除し
なくてはならないため、その操作が煩雑であった。
【０００５】特に、複数のユーザを経由してメール本文
を転送するような場合には、メール本文に複数のシグネ
チャが存在することとなるため、それらシグネチャを残
しておくとメール本文自体が大変雑多で、誰から直接送
られてきたのかがわかりにくくなってしまい、また複数
のシグネチャを削除するためには甚だ煩雑な操作が必要
となる。
を転送するような場合には、メール本文に複数のシグネ
チャが存在することとなるため、それらシグネチャを残
しておくとメール本文自体が大変雑多で、誰から直接送
られてきたのかがわかりにくくなってしまい、また複数
のシグネチャを削除するためには甚だ煩雑な操作が必要
となる。
【０００６】本発明は上記のような実情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、送られてきたメー
ル文書に対する返信または転送を行なう場合に、そのメ
ール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部分
のみを容易に削除することが可能な電子メール作成装
置、電子メール作成方法及び記録媒体を提供することに
ある。
たもので、その目的とするところは、送られてきたメー
ル文書に対する返信または転送を行なう場合に、そのメ
ール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部分
のみを容易に削除することが可能な電子メール作成装
置、電子メール作成方法及び記録媒体を提供することに
ある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
受信した電子メール本文に付加されている元の差出人の
シグネチャを識別する識別手段と、この識別手段で識別
したシグネチャを受信した電子メール本文から削除する
削除手段と、この削除手段でシグネチャを削除した電子
メール本文を引用して返信または転送用の電子メール本
文を作成するメール作成手段とを具備したことを特徴と
する。
受信した電子メール本文に付加されている元の差出人の
シグネチャを識別する識別手段と、この識別手段で識別
したシグネチャを受信した電子メール本文から削除する
削除手段と、この削除手段でシグネチャを削除した電子
メール本文を引用して返信または転送用の電子メール本
文を作成するメール作成手段とを具備したことを特徴と
する。
【０００８】このような構成とすれば、送られてきたメ
ール文書に対する返信または転送を行なう場合に、その
メール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部
分のみを容易に削除することができる。
ール文書に対する返信または転送を行なう場合に、その
メール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部
分のみを容易に削除することができる。
【０００９】請求項２記載の発明は、上記請求項１記載
の発明において、上記メール作成手段は、上記削除手段
でシグネチャを削除した電子メール本文の転送経路を示
す情報を自己が作成した電子メール本文に付加すること
を特徴とする。
の発明において、上記メール作成手段は、上記削除手段
でシグネチャを削除した電子メール本文の転送経路を示
す情報を自己が作成した電子メール本文に付加すること
を特徴とする。
【００１０】このような構成とすれば、上記請求項１記
載の発明の作用に加えて、上記情報を作成する手間が省
け、電子メール本文を返信または転送する際の手間をよ
り簡略化することができる。
載の発明の作用に加えて、上記情報を作成する手間が省
け、電子メール本文を返信または転送する際の手間をよ
り簡略化することができる。
【００１１】請求項３記載の発明は、受信した電子メー
ル本文に付加されている元の差出人のシグネチャを識別
する識別工程と、この識別工程で識別したシグネチャを
受信した電子メール本文から削除する削除工程と、この
削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を引用
して返信または転送用の電子メール本文を作成するメー
ル作成工程とを有したことを特徴とする。
ル本文に付加されている元の差出人のシグネチャを識別
する識別工程と、この識別工程で識別したシグネチャを
受信した電子メール本文から削除する削除工程と、この
削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を引用
して返信または転送用の電子メール本文を作成するメー
ル作成工程とを有したことを特徴とする。
【００１２】このような方法とすれば、送られてきたメ
ール文書に対する返信または転送を行なう場合に、その
メール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部
分のみを容易に削除することができる。
ール文書に対する返信または転送を行なう場合に、その
メール文書に付加されている元の差出人のシグネチャ部
分のみを容易に削除することができる。
【００１３】請求項４記載の発明は、受信した電子メー
ル本文に付加されている元の差出人のシグネチャを識別
する識別工程と、この識別工程で識別したシグネチャを
受信した電子メール本文から削除する削除工程と、この
削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を引用
して返信または転送用の電子メール本文を作成するメー
ル作成工程とをコンピュータに実行させる命令を含む制
御プログラムを格納したことを特徴とする。
ル本文に付加されている元の差出人のシグネチャを識別
する識別工程と、この識別工程で識別したシグネチャを
受信した電子メール本文から削除する削除工程と、この
削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を引用
して返信または転送用の電子メール本文を作成するメー
ル作成工程とをコンピュータに実行させる命令を含む制
御プログラムを格納したことを特徴とする。
【００１４】このような記録内容とすれば、送られてき
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下本発明をパーソナルコンピュ
ータを用いた電子メールシステムに適用した場合の実施
の一形態について図面を参照して説明する。
ータを用いた電子メールシステムに適用した場合の実施
の一形態について図面を参照して説明する。
【００１６】図１はシステム全体の基本概念構成を示す
もので、１は公衆回線網（ＰＳＴＮ、ＩＳＤＮ等）であ
り、この公衆回線網１に電子メールの送受を行なう多数
のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２，２，…が接続さ
れると共に、電子メール通信サービスを行なうサービス
事業者の運営するメールサーバ３が接続される。
もので、１は公衆回線網（ＰＳＴＮ、ＩＳＤＮ等）であ
り、この公衆回線網１に電子メールの送受を行なう多数
のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２，２，…が接続さ
れると共に、電子メール通信サービスを行なうサービス
事業者の運営するメールサーバ３が接続される。
【００１７】ここで、パーソナルコンピュータ２，２，
…はいずれも、電子メールを送受信するための電子メー
ル用クライアントツールを予めインストールしてあり、
内蔵あるいは外付けのモデムを介して公衆回線網１に接
続されているものとする。
…はいずれも、電子メールを送受信するための電子メー
ル用クライアントツールを予めインストールしてあり、
内蔵あるいは外付けのモデムを介して公衆回線網１に接
続されているものとする。
【００１８】次に図２により上記パーソナルコンピュー
タ２，２，…の基本的な回路構成を例示する。同図で、
１１が全体の動作制御を司るＣＰＵであり、このＣＰＵ
１１に対し、バスＢを介してＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、
モデム１４、キー入力部１５、ハードディスク装置（Ｈ
ＤＤ）１６、フロッピーディスク装置（ＦＤＤ）１７、
ＣＤ−ＲＯＭ装置１８、及び表示部１９が接続される。
タ２，２，…の基本的な回路構成を例示する。同図で、
１１が全体の動作制御を司るＣＰＵであり、このＣＰＵ
１１に対し、バスＢを介してＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、
モデム１４、キー入力部１５、ハードディスク装置（Ｈ
ＤＤ）１６、フロッピーディスク装置（ＦＤＤ）１７、
ＣＤ−ＲＯＭ装置１８、及び表示部１９が接続される。
【００１９】ＲＯＭ１２は、ＢＩＯＳ（基本入出力シス
テム）その他を固定記憶するものであり、またＲＡＭ１
３はＣＰＵ１１の処理データを一時的に記憶するワーク
メモリ等を有する。
テム）その他を固定記憶するものであり、またＲＡＭ１
３はＣＰＵ１１の処理データを一時的に記憶するワーク
メモリ等を有する。
【００２０】モデム１４は、例えば公衆電話回線に接続
されて、送信データを変調して該回線に出力し、また該
回線を介して受信したデータを復調してＣＰＵ１１へ送
出する。
されて、送信データを変調して該回線に出力し、また該
回線を介して受信したデータを復調してＣＰＵ１１へ送
出する。
【００２１】キー入力部１５は、例えばＱＷＥＲＴＹ配
列のキーボード及びマウスとそれらの各インタフェース
とからなり、電子メール送信時には発信するメール等を
作成する。
列のキーボード及びマウスとそれらの各インタフェース
とからなり、電子メール送信時には発信するメール等を
作成する。
【００２２】ハードディスク装置１６は、ＯＳ（オペレ
ーティングシステム）の他に、少なくとも電子メールを
送受するためのメールクライアントツール（以下「メー
ルソフト」と略称する）を含んだ各種アプリケーション
プログラムと、これらプログラムで取り扱われる各種デ
ータとを記憶する。
ーティングシステム）の他に、少なくとも電子メールを
送受するためのメールクライアントツール（以下「メー
ルソフト」と略称する）を含んだ各種アプリケーション
プログラムと、これらプログラムで取り扱われる各種デ
ータとを記憶する。
【００２３】このメールソフトにおいては、ハードディ
スク装置１６に、メールの返信、転送時に元の差出人の
シグネチャを識別し、自動で削除する機能を有している
ものとし、併せてこのメールソフト用のデータとして、
メールボックスや、元の差出人のシグネチャを識別する
情報、及び元の差出人のシグネチャの自動削除を行なう
か否かの設定情報も記憶しておくものとする。
スク装置１６に、メールの返信、転送時に元の差出人の
シグネチャを識別し、自動で削除する機能を有している
ものとし、併せてこのメールソフト用のデータとして、
メールボックスや、元の差出人のシグネチャを識別する
情報、及び元の差出人のシグネチャの自動削除を行なう
か否かの設定情報も記憶しておくものとする。
【００２４】フロッピーディスク装置１７は、文書ファ
イル等の比較的容量の小さなデータを記憶する。
イル等の比較的容量の小さなデータを記憶する。
【００２５】ＣＤ−ＲＯＭ装置１８は、記録媒体として
セットされるＣＤ−ＲＯＭに記録されている各種プログ
ラム、画像ファイル、辞書ファイル、音楽ファイル等を
読出してＣＰＵ１１へ送出する。
セットされるＣＤ−ＲＯＭに記録されている各種プログ
ラム、画像ファイル、辞書ファイル、音楽ファイル等を
読出してＣＰＵ１１へ送出する。
【００２６】表示部１９は、例えばＴＦＴカラー液晶パ
ネルとビデオＲＡＭを含んだその駆動回路とから構成さ
れるもので、上記メールソフトの動作時には送受信する
メールのリスト及び内容等を表示する。
ネルとビデオＲＡＭを含んだその駆動回路とから構成さ
れるもので、上記メールソフトの動作時には送受信する
メールのリスト及び内容等を表示する。
【００２７】なお、上記ＣＤ−ＲＯＭ装置１８に記憶さ
れる各種プログラム、画像ファイル、辞書ファイル、音
楽ファイル等は、ネットワークを介してハードディスク
装置１６へダウンロードするようにしてもよい。
れる各種プログラム、画像ファイル、辞書ファイル、音
楽ファイル等は、ネットワークを介してハードディスク
装置１６へダウンロードするようにしてもよい。
【００２８】次に上記実施の形態の、特に送られてきた
電子メール本文を返信する際の動作について説明する。
電子メール本文を返信する際の動作について説明する。
【００２９】なお、いずれの動作もハードディスク装置
１６に記憶されているメールソフトに基づいてＣＰＵ１
１がその動作制御を行なうものである。
１６に記憶されているメールソフトに基づいてＣＰＵ１
１がその動作制御を行なうものである。
【００３０】ここでは、差出人である「花沢太郎」さん
から送信先の「磯野次郎」さん及び「中島三郎」さんに
対して、題名「会議通知（１月２５日）」なる電子メー
ルを送信し、これに対して「磯野次郎」さんが元の差出
人の「花沢太郎」さんに返信を行なう場合の処理につい
て例示するものとする。
から送信先の「磯野次郎」さん及び「中島三郎」さんに
対して、題名「会議通知（１月２５日）」なる電子メー
ルを送信し、これに対して「磯野次郎」さんが元の差出
人の「花沢太郎」さんに返信を行なう場合の処理につい
て例示するものとする。
【００３１】図４は差出人である「花沢太郎」さんから
送信先の「礒野次郎」さん及び「中島三郎」に対して送
信される電子メールの内容を示すもので、図４（１）が
ヘッダ、図４（２）がメール本文である。尚、同図中の
右側の「コメント」は左側の「内容」に関する説明を行
なうためのものであり、実際にキー入力し、画面で表示
されるものではない。
送信先の「礒野次郎」さん及び「中島三郎」に対して送
信される電子メールの内容を示すもので、図４（１）が
ヘッダ、図４（２）がメール本文である。尚、同図中の
右側の「コメント」は左側の「内容」に関する説明を行
なうためのものであり、実際にキー入力し、画面で表示
されるものではない。
【００３２】図４（１）は電子メールのヘッダとして、
「差出人（Ｆｒｏｍ：）」「送信先（Ｔｏ：）」「送信
日時（Ｄａｔｅ：）」及び「題名（Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：）」の各項目の内容を入力設定した状態を示してい
る。
「差出人（Ｆｒｏｍ：）」「送信先（Ｔｏ：）」「送信
日時（Ｄａｔｅ：）」及び「題名（Ｓｕｂｊｅｃ
ｔ：）」の各項目の内容を入力設定した状態を示してい
る。
【００３３】ここでは、二人の送信先「ｉｓｏｎｏ＠‥
‥」「ｎａｋａｊｉｍａ＠‥‥」に対して同時に電子メ
ールを送信していることがわかる。
‥」「ｎａｋａｊｉｍａ＠‥‥」に対して同時に電子メ
ールを送信していることがわかる。
【００３４】このようなメールヘッダに対して図４
（２）に示すような内容のメール本文が添付される。
（２）に示すような内容のメール本文が添付される。
【００３５】ここでは、題名「会議通知（１月２５
日）」に関する具体的な内容を説明した後にシグネチャ
を添付している。このシグネチャの添付は、メールソフ
トの設定により自動的になされるもので、その前後、す
なわち開始部分と終了部分とが所定の記号、例えば破線
記号を用いた識別コードが連続して付加されることによ
りシグネチャとして区分設定される。
日）」に関する具体的な内容を説明した後にシグネチャ
を添付している。このシグネチャの添付は、メールソフ
トの設定により自動的になされるもので、その前後、す
なわち開始部分と終了部分とが所定の記号、例えば破線
記号を用いた識別コードが連続して付加されることによ
りシグネチャとして区分設定される。
【００３６】しかるに、このような電子メールを受信し
た「磯野次郎」さんが元の差出人を送信先として返信用
の電子メールを作成するに当たって、パーソナルコンピ
ュータ２の表示部１９中のメールソフトで例えば「返
信」のアイコンを操作すると、図３に示すような処理を
実行する。
た「磯野次郎」さんが元の差出人を送信先として返信用
の電子メールを作成するに当たって、パーソナルコンピ
ュータ２の表示部１９中のメールソフトで例えば「返
信」のアイコンを操作すると、図３に示すような処理を
実行する。
【００３７】すなわち、図３は返信用の電子メールを作
成する際に実行する手続の内容を示すもので、その当初
には元の電子メールに関する引用とそのコメントを作成
する。
成する際に実行する手続の内容を示すもので、その当初
には元の電子メールに関する引用とそのコメントを作成
する。
【００３８】図５はこのとき「磯野次郎」さんが作成す
る返信用の電子メールの本文を示すもので、その先頭位
置に、元の電子メールのヘッダに含まれている内容を用
いて、差出人の氏名（メールアドレス）と送信日時、題
名により、誰が、いつ、どのようなメールを送ってきた
かを表す引用のコメントを図示する如く作成、挿入した
上で、差出人からの電子メール本文を引用記号（この場
合は「＞」）を付加して引用する（ステップＡ１）。
る返信用の電子メールの本文を示すもので、その先頭位
置に、元の電子メールのヘッダに含まれている内容を用
いて、差出人の氏名（メールアドレス）と送信日時、題
名により、誰が、いつ、どのようなメールを送ってきた
かを表す引用のコメントを図示する如く作成、挿入した
上で、差出人からの電子メール本文を引用記号（この場
合は「＞」）を付加して引用する（ステップＡ１）。
【００３９】続いて、元の電子メールに対してシグネチ
ャが添付されていたか否かを、シグネチャの開始位置及
び終了位置に用いられる所定の識別コードがあったか否
かにより識別処理する（ステップＡ２）。
ャが添付されていたか否かを、シグネチャの開始位置及
び終了位置に用いられる所定の識別コードがあったか否
かにより識別処理する（ステップＡ２）。
【００４０】そして、この処理結果により元の電子メー
ルに対してシグネチャが添付されていたか否かを判断す
るもので（ステップＡ３）、添付されていたと判断した
場合にのみ、元の電子メール本文に添付されていたシグ
ネチャ部分を削除し（ステップＡ４）、一旦この図３の
処理を終了すると共に、返信としてのメール文書を作成
する編集処理及び作成したメール文書の返信処理に移行
する。
ルに対してシグネチャが添付されていたか否かを判断す
るもので（ステップＡ３）、添付されていたと判断した
場合にのみ、元の電子メール本文に添付されていたシグ
ネチャ部分を削除し（ステップＡ４）、一旦この図３の
処理を終了すると共に、返信としてのメール文書を作成
する編集処理及び作成したメール文書の返信処理に移行
する。
【００４１】図５では、上記差出人からのメール文書本
文の引用に続けて、返信メールを編集して作成し、それ
に続けてこの「磯野次郎」さん自身のシグネチャを添付
して電子メール本文を構成している。
文の引用に続けて、返信メールを編集して作成し、それ
に続けてこの「磯野次郎」さん自身のシグネチャを添付
して電子メール本文を構成している。
【００４２】このように、上記元の差出人からの電子メ
ール本文を引用しているにも拘らず、そのシグネチャ部
分は上記ステップＡ４での処理により自動的に削除して
いるため、ユーザに余計な操作による負担を一切強いる
ことなしに、１つの電子メール本文内に複数のシグネチ
ャが混在するようなことがなく、メール本文が繁雑なも
のとなってしまうのを回避できる。
ール本文を引用しているにも拘らず、そのシグネチャ部
分は上記ステップＡ４での処理により自動的に削除して
いるため、ユーザに余計な操作による負担を一切強いる
ことなしに、１つの電子メール本文内に複数のシグネチ
ャが混在するようなことがなく、メール本文が繁雑なも
のとなってしまうのを回避できる。
【００４３】なお、上記実施の形態では、元の差出人に
対して電子メールを返信する場合について説明したが、
第３者に転送する場合であっても、元の電子メールの引
用の仕方及びその引用に関するコメントの付加の仕方は
同様である。
対して電子メールを返信する場合について説明したが、
第３者に転送する場合であっても、元の電子メールの引
用の仕方及びその引用に関するコメントの付加の仕方は
同様である。
【００４４】次に、転送されてきた電子メール本文をさ
らに他の人に転送する際の動作について説明する。
らに他の人に転送する際の動作について説明する。
【００４５】ここでは、差出人である「磯野次郎」さん
から「中島三郎」さんに対して送信された、題名「ＣＯ
Ｍ ＬＡＢサーバの停止（１月２５日）」なる電子メー
ルを「花沢太郎」さんに転送し、これを受けた「花沢太
郎」さんがさらに他の人に転送する場合の処理について
例示するものとする。
から「中島三郎」さんに対して送信された、題名「ＣＯ
Ｍ ＬＡＢサーバの停止（１月２５日）」なる電子メー
ルを「花沢太郎」さんに転送し、これを受けた「花沢太
郎」さんがさらに他の人に転送する場合の処理について
例示するものとする。
【００４６】図７は「中島三郎」さんから「花沢太郎」
さんに転送されてきた電子メールの本文の内容を示すも
ので、上記図４、図５と同様に、図中右側の「コメン
ト」は同左側の「内容」に関する説明を行なうためのも
のであり、実際にキー入力し、画面で表示されるもので
はない。
さんに転送されてきた電子メールの本文の内容を示すも
ので、上記図４、図５と同様に、図中右側の「コメン
ト」は同左側の「内容」に関する説明を行なうためのも
のであり、実際にキー入力し、画面で表示されるもので
はない。
【００４７】ここでは、転送をした「中島三郎」さんが
添付した引用のコメント及び元のメール本文の引用に続
いて、元の差出人である「磯野次郎」さんの第１のシグ
ネチャと、これを転送した「中島三郎」さんの第２のシ
グネチャとが添付されている。
添付した引用のコメント及び元のメール本文の引用に続
いて、元の差出人である「磯野次郎」さんの第１のシグ
ネチャと、これを転送した「中島三郎」さんの第２のシ
グネチャとが添付されている。
【００４８】このようなメール本文をさらに転送するに
当たって、「花沢太郎」さんのパーソナルコンピュータ
２で表示部１９中のメールソフトで例えば「転送」のア
イコンを操作すると、図６に示すような処理を実行す
る。
当たって、「花沢太郎」さんのパーソナルコンピュータ
２で表示部１９中のメールソフトで例えば「転送」のア
イコンを操作すると、図６に示すような処理を実行す
る。
【００４９】すなわち、図６は転送用の電子メールを作
成する際に実行する手続の内容を示すもので、その当初
には転送されてきた電子メール本文中にシグネチャが添
付されているか否かを、シグネチャの開始位置及び終了
位置に用いられる所定の識別コードがあるか否かにより
識別処理する（ステップＢ１）。
成する際に実行する手続の内容を示すもので、その当初
には転送されてきた電子メール本文中にシグネチャが添
付されているか否かを、シグネチャの開始位置及び終了
位置に用いられる所定の識別コードがあるか否かにより
識別処理する（ステップＢ１）。
【００５０】そして、この処理結果によりメール本文中
に、まず第１のシグネチャが添付されていたか否かを判
断するもので（ステップＢ２）、添付されていたと判断
した場合にのみ、そのシグネチャの情報を格納してから
（ステップＢ３）、次にさらに第２のシグネチャが添付
されていたか否かを判断する（ステップＢ４）。
に、まず第１のシグネチャが添付されていたか否かを判
断するもので（ステップＢ２）、添付されていたと判断
した場合にのみ、そのシグネチャの情報を格納してから
（ステップＢ３）、次にさらに第２のシグネチャが添付
されていたか否かを判断する（ステップＢ４）。
【００５１】ここで、第２のシグネチャも添付されてい
たと判断した場合にのみ、そのシグネチャの情報も格納
し（ステップＢ５）、その後に電子メール本文に添付さ
れていた第１のシグネチャ部分及び第２のシグネチャ部
分を削除する（ステップＢ６）。
たと判断した場合にのみ、そのシグネチャの情報も格納
し（ステップＢ５）、その後に電子メール本文に添付さ
れていた第１のシグネチャ部分及び第２のシグネチャ部
分を削除する（ステップＢ６）。
【００５２】それから、上記ステップＢ３，Ｂ５で格納
した各シグネチャの情報を用いて、転送する電子メール
に関する引用のコメントを作成し、挿入する（ステップ
Ｂ７）。
した各シグネチャの情報を用いて、転送する電子メール
に関する引用のコメントを作成し、挿入する（ステップ
Ｂ７）。
【００５３】図８はこのとき「花沢太郎」さんのパーソ
ナルコンピュータ２で作成された転送用の電子メールの
本文を示すもので、その先頭位置に、元の差出人の氏名
（メールアドレス）と、その電子メールを転送した人の
氏名（メールアドレス）、題名により、誰から、誰を介
して、どのようなメールが転送されてきたを表す引用の
コメントを図示する如く作成、挿入した上で、元の本文
を引用する。
ナルコンピュータ２で作成された転送用の電子メールの
本文を示すもので、その先頭位置に、元の差出人の氏名
（メールアドレス）と、その電子メールを転送した人の
氏名（メールアドレス）、題名により、誰から、誰を介
して、どのようなメールが転送されてきたを表す引用の
コメントを図示する如く作成、挿入した上で、元の本文
を引用する。
【００５４】以後、この図６の処理を終了すると共に、
転送するメール本文の編集処理及び転送のための送信処
理に移行する。
転送するメール本文の編集処理及び転送のための送信処
理に移行する。
【００５５】図８では、上記メール本文の引用引用に続
けて、この「花沢太郎」さん自身のシグネチャを添付し
て電子メール本文を構成している。
けて、この「花沢太郎」さん自身のシグネチャを添付し
て電子メール本文を構成している。
【００５６】このように、複数の人を経由してきた電子
メール本文をさらに転送するにも拘らず、経由してきた
間に添付された複数のシグネチャ部分を自動的に削除
し、代わりにどのような経路でメールが転送されてきた
かを示すコメントを添付するようにしたため、ユーザに
余計な操作による負担を一切強いることなしに、１つの
電子メール本文内に複数のシグネチャが混在するような
ことがなく、転送するメール本文が繁雑なものとなって
しまうのを回避できる。
メール本文をさらに転送するにも拘らず、経由してきた
間に添付された複数のシグネチャ部分を自動的に削除
し、代わりにどのような経路でメールが転送されてきた
かを示すコメントを添付するようにしたため、ユーザに
余計な操作による負担を一切強いることなしに、１つの
電子メール本文内に複数のシグネチャが混在するような
ことがなく、転送するメール本文が繁雑なものとなって
しまうのを回避できる。
【００５７】なお、上記図６乃至図８では、転送されて
きた電子メール本文に２つのシグネチャが添付されてい
た場合について例示したものであるが、その数を限定す
るものではなく、複数のシグネチャが添付されていた場
合にそれを識別して自動的に削除し、代わってそれらの
経路を表すコメントを添付するようになるものである。
きた電子メール本文に２つのシグネチャが添付されてい
た場合について例示したものであるが、その数を限定す
るものではなく、複数のシグネチャが添付されていた場
合にそれを識別して自動的に削除し、代わってそれらの
経路を表すコメントを添付するようになるものである。
【００５８】また、シグネチャ部分の識別をテキスト文
字（例えば「−」の連続）で行なったが、これに限定さ
れるものではなく、表示されない文字コード（例えば，
ＨＴＭＬのタグ「＜ＳＩＧＨ＞‥‥＜／ＳＩＧＨ＞」
等）でもよい。
字（例えば「−」の連続）で行なったが、これに限定さ
れるものではなく、表示されない文字コード（例えば，
ＨＴＭＬのタグ「＜ＳＩＧＨ＞‥‥＜／ＳＩＧＨ＞」
等）でもよい。
【００５９】その他、本発明はその要旨を逸脱しない範
囲内で種々変形して実施することが可能であるものとす
る。
囲内で種々変形して実施することが可能であるものとす
る。
【００６０】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、送られて
きたメール文書に対する返信または転送を行なう場合
に、そのメール文書に付加されている元の差出人のシグ
ネチャ部分のみを容易に削除することができる。
きたメール文書に対する返信または転送を行なう場合
に、そのメール文書に付加されている元の差出人のシグ
ネチャ部分のみを容易に削除することができる。
【００６１】請求項２記載の発明によれば、上記請求項
１記載の発明の効果に加えて、情報を作成する手間が省
け、電子メール本文を返信または転送する際の手間をよ
り簡略化することができる。
１記載の発明の効果に加えて、情報を作成する手間が省
け、電子メール本文を返信または転送する際の手間をよ
り簡略化することができる。
【００６２】請求項３記載の発明によれば、送られてき
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
【００６３】請求項４記載の発明によれば、送られてき
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
たメール文書に対する返信または転送を行なう場合に、
そのメール文書に付加されている元の差出人のシグネチ
ャ部分のみを容易に削除することができる。
【図１】本発明の実施の一形態に係るシステム全体の基
本概念構成を示す図。
本概念構成を示す図。
【図２】同実施の形態に係るパーソナルコンピュータの
回路構成を示すブロック図。
回路構成を示すブロック図。
【図３】同実施の形態に係る電子メール返信時の処理内
容を示すフローチャート。
容を示すフローチャート。
【図４】同実施の形態に係る元の差出人からの電子メー
ルの内容を例示する図。
ルの内容を例示する図。
【図５】同実施の形態に係る元の差出人に対して送信す
る返信用の電子メールの内容を例示する図。
る返信用の電子メールの内容を例示する図。
【図６】同実施の形態に係る電子メール転送時の処理内
容を示すフローチャート。
容を示すフローチャート。
【図７】同実施の形態に係る受信した電子メールの内容
を例示する図。
を例示する図。
【図８】同実施の形態に係る次に転送する電子メールの
内容を例示する図。
内容を例示する図。
１…公衆回線網 ２…パーソナルコンピュータ（ＰＣ） ３…メールサーバ １１…ＣＰＵ １２…ＲＯＭ １３…ＲＡＭ １４…モデム １５…キー入力部 １６…ハードディスク装置（ＨＤＤ） １７…フロッピーディスク装置（ＦＤＤ） １８…ＣＤ−ＲＯＭ装置 １９…表示部
Claims (4)
- 【請求項１】受信した電子メール本文に付加されている
元の差出人のシグネチャを識別する識別手段と、 この識別手段で識別したシグネチャを受信した電子メー
ル本文から削除する削除手段と、 この削除手段でシグネチャを削除した電子メール本文を
引用して返信または転送用の電子メール本文を作成する
メール作成手段とを具備したことを特徴とする電子メー
ル作成装置。 - 【請求項２】上記メール作成手段は、上記削除手段でシ
グネチャを削除した電子メール本文の転送経路を示す情
報を自己が作成した電子メール本文に付加することを特
徴とする請求項１記載の電子メール作成装置。 - 【請求項３】受信した電子メール本文に付加されている
元の差出人のシグネチャを識別する識別工程と、 この識別工程で識別したシグネチャを受信した電子メー
ル本文から削除する削除工程と、 この削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を
引用して返信または転送用の電子メール本文を作成する
メール作成工程とを有したことを特徴とする電子メール
作成方法。 - 【請求項４】受信した電子メール本文に付加されている
元の差出人のシグネチャを識別する識別工程と、 この識別工程で識別したシグネチャを受信した電子メー
ル本文から削除する削除工程と、 この削除工程でシグネチャを削除した電子メール本文を
引用して返信または転送用の電子メール本文を作成する
メール作成工程とをコンピュータに実行させる命令を含
む制御プログラムを格納したことを特徴とする、コンピ
ュータが読取り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP32716899A JP2001142808A (ja) | 1999-11-17 | 1999-11-17 | 電子メール作成装置、電子メール作成方法及び記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP32716899A JP2001142808A (ja) | 1999-11-17 | 1999-11-17 | 電子メール作成装置、電子メール作成方法及び記録媒体 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001142808A true JP2001142808A (ja) | 2001-05-25 |
Family
ID=18196075
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP32716899A Abandoned JP2001142808A (ja) | 1999-11-17 | 1999-11-17 | 電子メール作成装置、電子メール作成方法及び記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2001142808A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010134848A (ja) * | 2008-12-08 | 2010-06-17 | Nomura Research Institute Ltd | メール監査システム及び方法 |
| CN107995093A (zh) * | 2016-10-26 | 2018-05-04 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 通信装置 |
| CN115580594A (zh) * | 2022-12-12 | 2023-01-06 | 四川大学 | 一种电子邮件处理传输方法、系统和存储介质 |
-
1999
- 1999-11-17 JP JP32716899A patent/JP2001142808A/ja not_active Abandoned
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2010134848A (ja) * | 2008-12-08 | 2010-06-17 | Nomura Research Institute Ltd | メール監査システム及び方法 |
| CN107995093A (zh) * | 2016-10-26 | 2018-05-04 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 通信装置 |
| JP2018073001A (ja) * | 2016-10-26 | 2018-05-10 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 通信装置 |
| US10764227B2 (en) | 2016-10-26 | 2020-09-01 | Kyocera Document Solutions Inc. | Communication apparatus |
| CN107995093B (zh) * | 2016-10-26 | 2021-04-09 | 京瓷办公信息系统株式会社 | 通信装置 |
| CN115580594A (zh) * | 2022-12-12 | 2023-01-06 | 四川大学 | 一种电子邮件处理传输方法、系统和存储介质 |
| CN115580594B (zh) * | 2022-12-12 | 2023-05-09 | 四川大学 | 一种电子邮件处理传输方法、系统和存储介质 |
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Legal Events
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|---|---|---|---|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20060417 |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20060425 |
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A762 Effective date: 20060614 |