JP2001111798A - 画像形成装置、画像形成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ消去時間になった際に、消去したくな
いデータがあった場合でも画像形成装置まで行って再設
定することなく、データを保護できる画像形成装置，画
像形成システムを提供する。 【解決手段】 データ消去時間になると（Ｓ２，ＹＥ
Ｓ）、その旨ホストコンピュータに通知し（Ｓ３，Ｓ
４）、ホストコンピュータから消去要求があった場合に
のみデータを消去する（Ｓ５，ＹＥＳ、Ｓ９）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、デジタル複写機等
の画像形成装置に関し、特にそのデータ消去に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、スキャナで読み込まれた画像デー
タや、ホストコンピュータから送信されたＰＤＬ（ペー
ジ記述言語）データを受け取ってビットマップ展開した
画像データを、ハードディスクなどのメモリに一旦記憶
し、そのメモリから指定した画像データを繰り返し読み
出してプリント出力し、ソートするＰＤＬ画像の電子ソ
ート機能を有するデジタル複写機が知られている。

【０００３】さらに、このようにハードディスクを備え
たデジタル複写機にはパーソナルボックス機能を備えた
ものもある。パーソナルボックス機能とは、ハードディ
スク等の記憶領域をパーソナルボックスと呼ばれるユー
ザ毎の領域に分けておき、ホストから送られたＰＤＬデ
ータからビットマップに展開した画像を、各ユーザ毎に
パーソナルボックスに一旦記憶する。出力する際には、
必要に応じてデジタル複写機の操作部からパーソナルボ
ックスを指定し、その領域から読み出し画像データをプ
リント出力する。

【０００４】また、ハードディスクを効果的に使用する
ために、パーソナルボックス内に記憶された画像データ
は、画像データをハードディスク（パーソナルボック
ス）に記憶してから、ある所定の時間で消去することが
可能である。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、パーソ
ナルボックス内の画像データは所定のタイミングで自動
で消去されるため、もし設定した消去時間で消去したく
ない画像データがあった場合は、前記デジタル複写機本
体まで行って、本体の操作部から再設定を行う必要があ
った。

【０００６】本発明は、このような状況のもとでなされ
たもので、消去時間経過時に消去したくないデータがあ
った場合に、ホストコンピュータ側からの操作で消去を
防ぐことのできる画像形成装置，画像形成システムを提
供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するた
め、本発明では、画像形成装置を次の（１），（２），
（３），（６）〜（１０）のとおりに構成し、画像形成
システムを次の（４），（５）のとおりに構成する。

【０００８】（１）ユーザ別にデータを記憶する記憶手
段と、この記憶手段のデータを記憶開始から所定時間後
に自動消去する消去手段と、この消去手段による自動消
去の際にホストコンピュータに消去の通知をする通知手
段と、この通知手段により通知をした場合は、ホストコ
ンピュータから消去する旨の応答があったときに限り前
記消去手段による自動消去を行わせる制御手段とを備え
た画像形成装置。

【０００９】（２）前記（１）記載の画像形成装置にお
いて、前記記憶手段は、ハードディスクのパーソナルボ
ックス領域である画像形成装置。

【００１０】（３）前記（１）または（２）記載の画像
形成装置において、前記通知手段による通知をするかし
ないかの設定を行う第１の設定手段を備えた画像形成装
置。

【００１１】（４）前記（１）〜（３）のいずれかに記
載の画像形成装置と、この画像形成装置と回線を介して
接続されたホストコンピュータとを備えた画像形成シス
テムにおいて、前記画像形成装置，前記ホストコンピュ
ータの少くとも一方に、前記所定時間を設定する第２の
設定手段を備えた画像形成システム。

【００１２】（５）前記（１）〜（３）のいずれかに記
載の画像形成装置と、この画像形成装置と回線を介して
接続されたホストコンピュータとを備えた画像形成シス
テムにおいて、前記ホストコンピュータは、前記所定時
間のカウントを初期状態に戻すリセット手段を備えた画
像形成システム。

【００１３】（６）ホストコンピュータからデータを受
信する受信手段と、ホストコンピュータから受信したコ
ードデータを画像データに展開する展開手段と、前記画
像データを記憶するページメモリ手段と、前記ページメ
モリ手段に格納された画像データをプリントするプリン
タ部とを備えた画像形成装置において、前記ページメモ
リ手段に展開された画像データを記憶するとともに、そ
れらの画像データ間の関係や画像形成条件，画像データ
消去時間等の第１の画像管理情報もまた記憶する不揮発
性の２次記憶手段と、前記第１の画像管理情報にもとづ
いて画像データを消去する際、前記第１の画像管理情報
をホストコンピュータへ通知する通知手段と、ホストコ
ンピュータから設定される第２の画像管理情報にもとづ
いて、前記画像データを消去するかしないかを制御する
画像データ消去手段とを備えた画像形成装置。

【００１４】（７）前記（６）記載の画像形成装置にお
いて、前記２次記憶手段に記憶される画像形成条件及び
画像データ消去時間は、ホストコンピュータからの設
定、及び前記画像形成装置が有する操作部からの設定が
可能である画像形成装置。

【００１５】（８）前記（７）記載の画像形成装置にお
いて、前記２次記憶手段に前記画像データが記憶されて
から消去するまでの時間を設定できる消去時間設定手段
をさらに備え、前記第１の画像管理情報に含まれる画像
データ消去時間は、前記消去時間設定手段によって設定
された時間である画像形成装置。

【００１６】（９）前記（６）記載の画像形成装置にお
いて、前記第２の画像管理情報は、前記画像データを消
去するかしないかの設定情報を含み、前記第２の画像管
理情報が、“画像データを消去する”設定情報であった
場合は、前記消去手段は直ちに前記画像データを消去
し、“消去しない”設定情報であった場合は、再度、前
記画像データ消去時間の経過を待って、前記画像データ
を消去する画像形成装置。

【００１７】（１０）前記（６）記載の画像形成装置に
おいて、前記第１の画像管理情報にもとづいて画像デー
タを消去する際、ホストコンピュータに第１の画像管理
情報を通知するか否かが設定可能な通知設定手段を備
え、前記通知設定手段で通知しないと設定したときは、
前記画像データ消去時間が経過すると前記第１の画像管
理情報をホストコンピュータへ通知せず、前記消去手段
は、直ぐ画像データを消去する画像形成装置。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下本発明の実施の形態をデジタ
ル複写機の実施例により詳しく説明する。なお本発明は
デジタル複写機等の画像形成装置に限らず、実施例の説
明に裏付けられて画像形成システムの形で実施すること
ができる。

【００１９】

【実施例】図１０は、実施例である“デジタル複写機”
の構成を示す断面図である。

【００２０】図中、デジタル複写機本体１００の上部に
は、自動原稿送り装置（ＤＦ）２８０が設けられてい
る。プラテンガラス２０１は原稿を載置する台であり、
スキャナ２０２は、原稿照明ランプ２０３や走査ミラー
２０４等で構成される。

【００２１】不図示のモータによりスキャナ２０２は所
定方向に往復走査される。原稿の反射光を走査ミラー２
０４〜２０６を介してレンズ２０７を透過してイメージ
センサ部２０８内のＣＣＤセンサに結像する。露光制御
部２０９は、レーザやポリゴンスキャナ等で構成され、
イメージセンサ部２０８で電気信号に変換され所定の画
像処理が施された画像信号にもとづいて変調されたレー
ザ光２１９を感光体ドラム２１１に照射する。感光体ド
ラム２１１の周りには、１次帯電器２１２，現像器２１
３，転写帯電器２１６，前露光ランプ２１４，クリーニ
ング装置２１５が装備されている。

【００２２】画像処理部２１０において、感光体ドラム
２１１は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回
転しており、１次帯電器２１２により所望の電位に帯電
された後、露光制御部２０９からのレーザ光２１９が照
射され、静電潜像が形成される。感光体ドラム２１１上
に形成された静電潜像は、現像器２１３により現像され
て、トナー像として可視化される。

【００２３】一方、右カセットデッキ２２１、左カセッ
トデッキ２２２、上段カセット２２３あるいは下段カセ
ット２２４からピックアップローラ２２５，２２６，２
２７，２２８により給紙された転写紙は、給紙ローラ２
２９，２３０，２３１，２３２により本体に送られ、レ
ジストローラ２３３により転写ベルトに給送され、可視
化されたトナー像が転写帯電器２１６により転写紙に転
写される。転写後の感光体ドラム２１１は、クリーナ装
置２１５により残留トナーが清掃され、前露光ランプ２
１４により残留電荷が消去される。転写後の転写紙は、
分離帯電器２１７によって感光体ドラム２１１から分離
され、転写ベルト２３４によって定着器２３５に送られ
る。定着器２３５では加圧，加熱により定着され、排出
ローラ２３６により本体１００の外に排出される。

【００２４】本体１００には、例えば４０００枚の転写
紙を収納し得るデッキ２５０が装備されている。デッキ
２５０のリフタ２５１は、ピックアップローラ２５２に
転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇
し、転写紙は給紙ローラ２５３によって本体１００に送
られる。また、１００枚の転写紙を収容し得る、マルチ
手差し２５４が装備されている。

【００２５】さらに、２３７は排紙フラッパであり、搬
送パス２３８側と排出パス２４３側の経路を切り替え
る。２４０は下搬送パスであり、排紙ローラ２３６から
送り出された転写紙を反転パス２３９を介し、転写紙を
裏返して再給紙パス２４１に導く。左カセットデッキ２
２２から給紙ローラ２３０により給紙された転写紙も、
再給紙パス２４１に導かれる。２４２は転写紙を画像形
成部２１０に再給紙する再給紙ローラである。２４４は
排紙フラッパ２３７の近傍に配置されて、この排紙フラ
ッパ２３７により排出パス２４３側に切り替えられた転
写紙を機外に排出する排出ローラである。両面記録（両
面複写）時には、排紙フラッパ２３７を上方に上げて、
複写済みの転写紙を搬送パス２３８，反転パス２３９，
下搬送パス２４０を介して再給紙パス２４１に導く。こ
のとき、反転ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送
パス２３８から全て抜け出し、且つ、反転ローラ２４５
に転写紙が噛んだ状態の位置まで反転パス２３９に引き
込み、反転ローラ２４５を逆転させることによって搬送
パス２４０に送り出す。本体から転写紙を反転して排出
するときには、排紙フラッパ２３７を上方へ上げ、反転
ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送パス２３８に
残った状態の位置まで反転パス２３９に引き込み、反転
ローラ２４５を逆転させることによって、転写紙を裏返
して排出ローラ２４４側に送り出す。

【００２６】排紙処理装置２９０は、デジタル複写機１
００から一枚毎に排出される転写紙を処理トレイ２９４
で積載してそろえる。一部の画像形成の排出が終了した
ら、転写紙束をステイプルして排紙トレイ２９２、また
は、２９３に束で排出する。排紙トレイ２９３は不図示
のモータで上下に移動制御され、画像処理動作開始前に
処理トレイの位置になるように移動する。２９１は排出
された転写紙の間に挿入する区切り紙を積載する用紙ト
レイで、２９５は排出された転写紙をＺ折りにするＺ折
り機である。

【００２７】また、２９６は排出された転写紙一部をま
とめてセンタ折りしステイプルを行うことによって製本
を行う製本機であり、製本された紙束は排出トレイ２９
７に排出される。

【００２８】図２は、デジタル複写機１００内の制御構
成を示す概略ブロック図である。

【００２９】ＣＰＵ１７１は画像処理装置１００の基本
制御を行い、制御プログラムが書き込まれたＲＯＭ１７
４と処理を行うためのワークＲＡＭ１７５、入出力ポー
ト１７３がアドレスバス，データバスにより接続されて
いる。入出力ポート１７３には、画像処理装置１００が
制御する、モータ，クラッチ等の各種負荷（不図示）
や、紙の位置を検知するセンサ等の入力（不図示）が接
続されている。ＣＰＵ１７１はＲＯＭ１７４の内容にし
たがって入出力ポート１７３を介して順次入出力の制御
を行い画像形成動作を実行する。また、ＣＰＵ１７１に
はデジタル複写機１００の状態を表示する操作部１７２
が接続されている。ＣＰＵ１７１には、イメージセンサ
部２０８で電気信号に変換された信号を処理する画像処
理部１７０と、処理された画像を蓄積する画像メモリ部
３が接続されている。

【００３０】次に画像メモリ部３の詳細を図３にしたが
って述べる。画像メモリ部３では、ＤＲＡＭ等のメモリ
で構成されるページメモリ部３０１に、メモリコントロ
ーラ部３０２を介して外部Ｉ／Ｆ処理部４、画像処理部
１７０からの２値画像の書込み、プリンタ部２への画像
読出し、大容量の記憶装置であるハードディスク３０４
への画像の入出力のアクセスを行う。

【００３１】外部Ｉ／Ｆ処理部４は外部のコンピュータ
から入力されたＰＤＬをビットマップに展開し、ＬＺ圧
縮３０３はＨＤ３０４の入出力の際画像データの圧縮，
解凍を行う。メモリコントローラ部３０２は、ページメ
モリ部３０１のＤＲＡＭリフレッシュ信号の発生を行
い、また、画像Ｉ／Ｆ処理部４，画像処理部１７０，ハ
ードディスク３０４からのページメモリ３０１へのアク
セスの調停を行う。さらに、ＣＰＵ１７１の指示に従
い、ページメモリ部３０１への書込みアドレス，ページ
メモリ部３０１からの読出しアドレス，読出し方向など
の制御をする。それにより、ＣＰＵ１７１はページメモ
リ部３０１に複数の原稿画像をならべてレイアウトを行
いプリンタ部２に出力する機能や、画像の一部分のみ切
り出して出力する機能や、画像回転機能を制御する。

【００３２】図４にしたがって、外部Ｉ／Ｆ処理部４の
構成を述べる。外部Ｉ／Ｆ処理部４は、前述したよう
に、画像メモリ部３を介して、リーダ部１の２値画像デ
ータを外部Ｉ／Ｆ処理部４に取り込み、また、画像メモ
リ部３を介して、外部Ｉ／Ｆ処理部４からの２値画像デ
ータをプリンタ部２へ出力して画像形成を行う。外部Ｉ
／Ｆ処理部４には、コア部４０６とファクシミリ部４０
１、ファクシミリ部の通信画像データを保存するハード
ディスク４０２、外部コンピュータ１１と接続するコン
ピュータインタフェイス部４０３と、フォーマッタ部４
０４、イメージメモリ部４０５を有している。

【００３３】ファクシミリ部４０１はモデム（不図示）
を介して公衆回線と接続しており、公衆回線からのファ
クシミリ通信データの受信と、公衆回線へのファクシミ
リ通信データの送信を行う。ファクシミリ部４０１で
は、ファクシミリ機能により、指定された時間にファッ
クス送信を行ったり、相手から指定パスワードの問い合
わせで画像データを送信するなどハードディスク４０２
にファックス用の画像を保存して処理を行う。これによ
り、一度リーダ部１から画像メモリ部３を介して、ファ
クシミリ部４０１，ファクシミリ用のハードディスク４
０２へ画像を転送した後は、リーダ部１，画像メモリ部
３をファクシミリ機能に使うことなしに、ファックス送
信を行うことができる。

【００３４】コンピュータインタフェイス部４０３は外
部のコンピュータ１１とのデータ通信を行うインタフェ
イス部であり、ローカルエリアネットワーク（以下、Ｌ
ＡＮという）、シリアルＩ／Ｆ，ＳＣＳＩ・Ｉ／Ｆ，プ
リンタのデータ入力用のセントロＩ／Ｆなどを持つ。こ
のＩ／Ｆ４０３を介して、プリンタ部２，リーダ部１の
状態を外部コンピュータ１１に通知したり、コンピュー
タ１１の指示でリーダ部１で読み取った画像を外部コン
ピュータ１１へ転送したりする。また、外部コンピュー
タ１１からプリント画像データを受け取ったりする。外
部コンピュータ１１からコンピュータインタフェイス部
４０３を介して通知されるプリントデータは専用のプリ
ンタコードで記述されているため、フォーマッタ部４０
４はそのコードを画像メモリ部３を介してプリンタ部２
で画像形成を行うラスタイメージデータに変換する。フ
ォーマッタ部４０４はラスタイメージデータの展開をイ
メージメモリ部４０５に行う。イメージメモリ部４０５
は、このようにフォーマッタ部４０４がラスタイメージ
データの展開するメモリとして使用したり、また、リー
ダ部１の画像をコンピュータインタフェイス部４０３を
介して外部コンピュータ１１に送る（画像スキャナ機
能）場合に、画像メモリ部３から送られる画像データを
イメージメモリ部４０５に一度展開し、外部コンピュー
タ１１に送るデータの形式に変換してコンピュータイン
タフェイス部４０３からデータを送出するような場合に
おいても使用される。

【００３５】コア部４０６は、ファクシミリ部４０１，
コンピュータインタフェイス部４０３，フォーマッタ部
４０４，イメージメモリ部４０５，画像メモリ部３間そ
れぞれのデータ転送を制御管理する。これにより、外部
Ｉ／Ｆ処理部４に複数の画像出力部があっても、画像メ
モリ部３へ画像転送路が一つであっても、コア部４０６
の管理のもと、排他制御、優先度制御され画像出力が行
われる。

【００３６】図５において、６０１〜６１２および６３
４は、本体１００を用いた、複写動作，システム動作の
各機能のおよび設定を行うために操作部の表示を切り替
えるための、キーおよびＬＥＤ表示である。６０１，６
０４，６０７，６１０，６３４はそれぞれ、各機能を切
り替えるキーになっている。このキーは半透明のキーボ
タンで構成されており、キーの内部にはＬＥＤ等の表示
ランプ（不図示）がある。これらのキーを押下すること
で、操作画面を選択するとキー内部のランプが点灯す
る。各キーの内部のこのランプは、選択されている操作
機能画面のキーの内部にあるランプのみ点灯制御され、
その他のキーの内部のランプは消灯するように制御され
る。また、各キーの右にはグリーンのＬＥＤが配置され
（６０３，６０６，６０９，６１２，６３３）、このＬ
ＥＤは、各機能の動作状況をＬＥＤの点灯制御で表して
いる。例えば、コピーＡのＬＥＤ６０３はコピーＡがス
タンバイ中では消灯制御され、図５の例のようにコピー
Ａが出力動作中の場合は、点滅制御される。また、画像
メモリ３のハードディスク３０４にコピーＡの画像が保
存され、コピーＡのプリント動作が行われていない場合
には、点灯制御される。同様に例えば、ファックスのＬ
ＥＤ６０９では、通信動作中、プリント動作中、読込み
動作中では、点滅制御され、ファクシミリ部ハードディ
スク４０２にファックス画像がある場合には点灯制御さ
れる。各キーの左にはレッドのＬＥＤが配置され（６０
２，６０５，６０８，６１１，６３２）、このＬＥＤ
は、各機能の異常状況が発生したことをＬＥＤの点灯制
御で表している。例えば、コピーＢのＬＥＤ６０５はコ
ピーＢが、紙なし中断やＪＡＭ等の異常が発生したと
き、ＬＥＤ６０５は点滅制御される。このとき、コピー
Ｂ機能キー６０４を押下し、操作部の表示をコピーＢに
切り替えることで、表示パネルにコピーＢの状況が表示
され、異常状況の詳細を確認することができる。これら
の機能切り替えキーは、各機能の動作状況によらず、い
つでも押下可能であり、操作部１７２を切り替え可能で
ある。本実施例のように、コピーＡ機能とコピーＢ機能
が切り替え可能である場合に、前述したストップキー，
スタートキー，リセットキー等の表示パネル内のキー以
外のキーは、機能切り替えキー６０１，６０４により選
択されている機能に対して、操作される。例えば、図６
の例で、コピーＡ操作画面を表示しているときに、スト
ップキー６１５を押下しても、コピーＢの出力動作に対
して複写動作の停止を行うことはできない。コピーＢの
複写動作を停止する場合は、コピーＢ機能キー６０４を
押下後、ストップキー６１５を押下することで、コピー
Ｂの出力は停止する。また、ユーザ設定キー６１８によ
り設定されるデータはコピーＡ，コピーＢの操作部が選
択されている画面それぞれにおいてデータを有して、そ
れぞれの画面において独立に設定操作を行うことができ
る。

【００３７】次に図６を用いて、パーソナルボックスに
ついて説明する。

【００３８】３０４は、ハードディスクであり、テンポ
ラリ領域９００とパーソナル領域９０１を有する。テン
ポラリ領域９００は、画像データを一時的におき、ジョ
ブ終了後に、それら画像データを消去する領域である。
パーソナルボックス領域９０１は、テンポラリ領域９０
０と、ホスト１０００から受信したＰＤＬ画像を外部Ｉ
／Ｆ処理部４で展開した画像データを、ホスト１０００
から指定したパーソナルボックス番号に対応するハード
ディスク３０４のパーソナルボックス領域９００に格納
し、後でユーザが操作部で、自分のパーソナルボックス
番号のパーソナルボックスに入っている、ＰＤＬ画像か
ら展開された画像データをプリントするための領域であ
る。またこの領域に、画像データに付随するプリント時
のプリントモードや、設定された自動消去時間も記憶さ
れる。

【００３９】例えば、ＩＧＢのハードディスクの場合、
３００ＭＢをテンポラリ領域、７００ＭＢをパーソナル
ボックス領域と分けて使用する。また、図６のように、
パーソナルボックスの数が１０であるとき、各個人が持
てるボックスの領域は、各７０ＭＢとなる。

【００４０】また、各パーソナルボックスには番号がつ
いており、例えばボックス９０２，９０３，９０４，９
０５は、それぞれ、ボックス番号０，１，２，９であ
る。

【００４１】例えば、図６の場合、田中用のボックスは
１であり、田中という名前のユーザが、ホスト１０００
から、自分のボックスにＰＤＬ文書を入れたい場合、ホ
スト１０００でボックス番号１を指定する。

【００４２】また、田中という名前のユーザが、ホスト
１０００から、他人のボックス、例えば、加藤というユ
ーザに自分のＰＤＬ文書を入れたい場合、ホスト１００
０でボックス番号に、送りたい相手のボックス番号、つ
まりこの場合９を指定する。これにより、自分のＰＤＬ
文書を他人のボックスにメールすることが可能となる。

【００４３】図７は、操作部１７２のパーソナルボック
スのメイン画面である。８０１は、デジタル複写機の操
作部のパーソナルボックスのメイン画面であり、操作部
１７２のパーソナルボックスキー６３４を押下したとき
の画面である。図のように、パーソナルボックスの数
は、番号が００〜０９の１０個用意され、それぞれ個人
用に、ホスト１０００からのＰＤＬデータを、ラスタイ
メージに展開された形で、ハードディスク３０４のパー
ソナルボックス領域９０１に保存している。また、図示
しない、操作部の画面で、それぞれのパーソナルボック
スの番号に対して、名前がつけられる。例えば、ボック
ス番号０１の場合「田中のボックス」という名前がつけ
られ、田中という名前の人が使用するボックスであるこ
とを明示できる。また、それぞれのボックスの欄の一番
右に表示されているパーセント表示は、全体のパーソナ
ルボックス領域のハードディスク容量に対して、そのボ
ックスが使用している割合を示す。例えば、ボックス番
号０１は、パーソナルボックス領域のハードディスク容
量が７００ＭＢであった場合、その２％で、約１４ＭＢ
使用しているということを示す。８０２は、ボックス番
号００に保存されているジョブを見るためのボタンであ
る。同様に、８０３，８０４，８０５は、ボックス番号
０１，０２，０３に保存されているジョブを見るための
ボタンである。例えば、ホスト１０００で田中という名
前の人が、自分のボックス番号である１番に、アプリケ
ーションの文書データを、保存するよう転送した場合、
後で、操作部１７２のパーソナルボックス画面８０１に
おいて、自分のボックス番号０１のボタン８０３を押す
ことでその文書の印刷を実行できる後述のプリントモー
ド画面が表示される。８０６，８０７は上下スクロール
キーであり、これらを押すことにより、画面がスクロー
ルでき、ボックス番号００〜０９の名前や使用容量を見
ることができる。８０８は閉じるキーであり、これを押
すことで、図５に示すメイン画面に戻ることができる。
８０９は、ファックス状況キーであり、これを押すこと
で、ファックス送受信の状態を確認することができる。

【００４４】また、このパーソナルボックス内の文書は
自動消去が可能であり、ユーザは、図８の画面におい
て、ホスト１０００から、あるいは本体の操作部１７２
から文書を消去するまでの時間をパーソナルボックス毎
に設定することができる。

【００４５】図８の画面において、自動消去時間が設定
することができ、文書がパーソナルボックスに格納され
てから設定された自動消去時間が経過すると、デジタル
複写機１００は、ホスト１０００に対して文書の自動消
去時刻が来たことを通知する。

【００４６】図９は、ホスト１０００におけるアプリケ
ーションソフト上の表示窓であり、画像形成装置１００
から、文書の自動消去時刻通知を受けたときに表示され
る。図９において、ボタン１００１，１００２は、文書
を直ぐ消去するか否かの選択ボタンであり、選択される
とデジタル複写機１００への通知を行う。ボタン１００
１が選択された場合は、直ぐに文書の消去を行う。ボタ
ン１００２が選択された場合は、初期状態に戻り、再
度、自動消去時間経過後、ホスト１０００への自動消去
時刻が来たことを通知する。

【００４７】またデジタル複写機１００は、パーソナル
ボックス内の文書を消去する際、ホスト１０００に対し
て自動消去時刻が来たことを“通知する”か“通知しな
い”の設定をパーソナルボックス毎に操作部上で行うこ
とができ、“通知しない”設定であるパーソナルボック
スに関しては、文書の消去時間が来てもホストへの通知
は行わない。

【００４８】次に本実施例の動作を図１に示すフローチ
ャートで説明する。図１は、パーソナルボックスＡ内に
文書が格納されると開始するフローチャートである。

【００４９】まず、パーソナルボックスＡ内に格納され
ている文書をサーチするために用いる変数ｎを初期化す
る（Ｓ１参照、以下同様）。パーソナルボックスＡ内の
ｎ番目の文書が格納された時刻と現時刻を比較し、パー
ソナルボックスＡに設定されている自動消去時間が経過
しているか否かを判断する（Ｓ２）。ステップ２（図１
ではＳ２と略記、以下同様）で、自動消去時間を経過し
ている場合は、消去時間が来たことをホストへ“通知す
る”か“通知しない”のパーソナルボックスＡの設定を
参照し（Ｓ３）、“通知しない”の設定であれば、直ぐ
ｎ番目の文書を消去する（Ｓ９）。ステップ３で“通知
する”の設定であれば、ホストへパーソナルボックスＡ
のｎ番目の文書の消去時間が来たことを通知し（Ｓ
４）、ホストからの文書の消去をするかしないかの設定
要求を待って、判断し（Ｓ５）、消去要求があれば、直
ぐ文書を消去する（Ｓ６）。消去しない設定要求であれ
ば、ｎ番目の文書に設定された消去経過時間をクリアし
て時間を初期化し（Ｓ６）、ｎ番目の文書は、パーソナ
ルボックスＡ内の最後の文書か否かを判断し（Ｓ７）、
最後の文書であれば、１分間ウエイトをし、ステップ１
へ戻る。ステップ７で、最後の文書でなければ、次の文
書を処理するため変数ｎをインクリメント（１プラスす
る）してｎ＝ｎ＋１とし、ステップ２へ戻る（Ｓ１
０）。

【００５０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データ消去時間になった際に、消去したくないデータが
あった場合でも画像形成装置まで行って再設定すること
なく、データを保護することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例の動作を示すフローチャート

【図２】 制御構成を示すブロック図

【図３】 画像メモリ部の詳細を示すブロック図

【図４】 外部Ｉ／Ｆ処理部の構成を示すブロック図

【図５】 操作部の説明図

【図６】 パーソナルボックスの説明図

【図７】 パーソナルボックスのメイン画面を示す図

【図８】 パーソナルボックスの文書の消去時間を設定
する画面を示す図

【図９】 ホストに消去時間が来たときのホストのアプ
リケーション画面を示す図

【図１０】 実施例の構成を示す断面図

【符号の説明】

１００ デジタル複写機 ３０４ ハードディスク １０００ ホストコンピュータ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 AQ06 HK19 HN23 HQ20 HQ21 HV09 HV13 HV32 5C062 AA05 AA13 AB11 AB20 AB22 AB38 AB41 AC23 AC30 BA00 BC06 5C073 AA02 BD03 CD01

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ユーザ別にデータを記憶する記憶手段
   と、この記憶手段のデータを記憶開始から所定時間後に
   自動消去する消去手段と、この消去手段による自動消去
   の際にホストコンピュータに消去の通知をする通知手段
   と、この通知手段により通知をした場合は、ホストコン
   ピュータから消去する旨の応答があったときに限り前記
   消去手段による自動消去を行わせる制御手段とを備えた
   ことを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の画像形成装置において、
   前記記憶手段は、ハードディスクのパーソナルボックス
   領域であることを特徴とする画像形成装置。
3. 【請求項３】 請求項１または請求項２記載の画像形成
   装置において、前記通知手段による通知をするかしない
   かの設定を行う第１の設定手段を備えたことを特徴とす
   る画像形成装置。
4. 【請求項４】 請求項１〜３のいずれかに記載の画像形
   成装置と、この画像形成装置と回線を介して接続された
   ホストコンピュータとを備えた画像形成システムにおい
   て、前記画像形成装置，前記ホストコンピュータの少く
   とも一方に、前記所定時間を設定する第２の設定手段を
   備えたことを特徴とする画像形成システム。
5. 【請求項５】 請求項１〜３のいずれかに記載の画像形
   成装置と、この画像形成装置と回線を介して接続された
   ホストコンピュータとを備えた画像形成システムにおい
   て、前記ホストコンピュータは、前記所定時間のカウン
   トを初期状態に戻すリセット手段を備えたことを特徴と
   する画像形成システム。
6. 【請求項６】 ホストコンピュータからデータを受信す
   る受信手段と、 ホストコンピュータから受信したコードデータを画像デ
   ータに展開する展開手段と、 前記画像データを記憶するページメモリ手段と、 前記ページメモリ手段に格納された画像データをプリン
   トするプリンタ部とを備えた画像形成装置において、 前記ページメモリ手段に展開された画像データを記憶す
   るとともに、それらの画像データ間の関係や画像形成条
   件，画像データ消去時間等の第１の画像管理情報もまた
   記憶する不揮発性の２次記憶手段と、 前記第１の画像管理情報にもとづいて画像データを消去
   する際、前記第１の画像管理情報をホストコンピュータ
   へ通知する通知手段と、 ホストコンピュータから設定される第２の画像管理情報
   にもとづいて、前記画像データを消去するかしないかを
   制御する画像データ消去手段とを備えたことを特徴とす
   る画像形成装置。
7. 【請求項７】 請求項６記載の画像形成装置において、 前記２次記憶手段に記憶される画像形成条件及び画像デ
   ータ消去時間は、ホストコンピュータからの設定、及び
   前記画像形成装置が有する操作部からの設定が可能であ
   ることを特徴とする画像形成装置。
8. 【請求項８】 請求項７記載の画像形成装置において、 前記２次記憶手段に前記画像データが記憶されてから消
   去するまでの時間を設定できる消去時間設定手段をさら
   に備え、前記第１の画像管理情報に含まれる画像データ
   消去時間は、前記消去時間設定手段によって設定された
   時間であることを特徴とする画像形成装置。
9. 【請求項９】 請求項６記載の画像形成装置において、 前記第２の画像管理情報は、前記画像データを消去する
   かしないかの設定情報を含み、 前記第２の画像管理情報が、“画像データを消去する”
   設定情報であった場合は、前記消去手段は直ちに前記画
   像データを消去し、 “消去しない”設定情報であった場合は、再度、前記画
   像データ消去時間の経過を待って、前記画像データを消
   去することを特徴とする画像形成装置。
10. 【請求項１０】 請求項６記載の画像形成装置におい
    て、 前記第１の画像管理情報にもとづいて画像データを消去
    する際、ホストコンピュータに第１の画像管理情報を通
    知するか否かが設定可能な通知設定手段を備え、 前記通知設定手段で通知しないと設定したときは、前記
    画像データ消去時間が経過すると前記第１の画像管理情
    報をホストコンピュータへ通知せず、前記消去手段は、
    直ぐ画像データを消去することを特徴とする画像形成装
    置。