JP2001084275A - データ転送装置 - Google Patents

データ転送装置

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JP2001084275A JP2000088200A JP2000088200A JP2001084275A JP 2001084275 A JP2001084275 A JP 2001084275A JP 2000088200 A JP2000088200 A JP 2000088200A JP 2000088200 A JP2000088200 A JP 2000088200A JP 2001084275 A JP2001084275 A JP 2001084275A
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真義 宮本
Yuichi Araumi
雄一 荒海
Tatsuya Inagaki
達也 稲垣
Hiroyuki Kanehara
弘幸 金原
Teruyuki Maruyama
輝幸 丸山
Toru Matsuda
透 松田
Tatsuo Miyaji
達生 宮地
Kiyoshi Suzuki
清詞 鈴木
Hideyuki Watanabe
英行 渡辺
Takashi Yoshikawa
隆 吉川
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、データの蓄積管理装置に処理デー
タを転送するデータ転送装置に関し、蓄積管理するデー
タの再利用を許容するユーザのパターンを記憶するよう
にして、より快適なファイリングを実現する。 【解決手段】 データを再利用可能にハードディスク装
置２０１に蓄積管理するファイリング装置２００に接続
される複写機１００に搭載され、複写機１００の処理デ
ータを、再利用を許容するユーザを添付してファイリン
グ装置２００に転送するデータ転送装置において、制御
装置１１０は、タッチパネル１５０でユーザ自身をユー
ザ指定ボタン１５１により指定されたとき、該ユーザ単
位に記憶する過去のデータ処理時に指定された再利用ユ
ーザを、ユーザ指定ボタン１５１の押下毎に順次に呼び
出して該ユーザ指定ボタン１５１を反転表示し、スター
トキー１６１の押下で再利用ユーザを確定する。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、データを蓄積管理
する装置に処理データを転送するデータ転送装置に関
し、該データの再利用を許容するユーザを容易に指定し
て、転送する処理データに添付することの可能なものに
関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、重要であるために保管する文
書（画像や文字が表示された原稿文書）や、将来使用す
る可能性のある文書などの書類は、紙の状態のままファ
イルされて書棚等に整理されていた。
【０００３】近年、データ処理技術の高度化・高速化と
共に、データを記憶する記憶手段の低価格化に伴って、
保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取
らせて大容量記憶装置に記憶させておく、所謂、ファイ
リング装置が出現している。
【０００４】しかし、単に原稿をスキャナ等に読み取ら
せて文書管理させる作業は煩雑であるという問題がある
ことから、本発明者は、鋭意検討・研究を進めることに
より、ファイリング装置に保管する文書は、会議に使用
するために複写機によりコピーした書類であったり、フ
ァクシミリ装置により取引先に送信した書類などである
ので、保管する文書が１回以上電気信号に変換処理され
ることを利用して、その電子化した画像データと同一の
データを記憶手段に転送して記憶保持させることを発明
した。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなファイリングにあっても、蓄積管理するデータの再
利用をすべてのユーザに許可したのでは不都合が生じる
場合があるので、文書毎に再利用を許容するユーザを指
定する必要がある。この場合には、処理毎にユーザを指
定する作業が煩雑で手間が掛かる。
【０００６】そこで、本発明者は、蓄積管理する文書の
再利用を許容する者について検討したところ、文書を処
理するユーザがその再利用を許容する者はある程度決ま
っていてほとんどの場合にユーザ毎に数種類であること
が判明した。このため、多くは、その中から選択するこ
とができれば、再利用を許容するユーザを指定する際の
手間を省くことができ、より快適なファイリングを実現
することができる。
【０００７】このことから、本発明は、蓄積管理するデ
ータの再利用を許容する数種類のユーザのパターンを記
憶するようにして、より快適なファイリングを実現する
ことを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決する第１
の発明は、特定のユーザが再利用可能にデータを蓄積管
理する蓄積管理装置に接続されるデータ処理装置に搭載
され、該データ処理装置の処理データを、再利用を許容
するユーザを添付して蓄積管理装置に転送するデータ転
送装置であって、データ処理装置を取り扱うユーザ自身
を指定すると共に、該ユーザの取り扱い時に処理データ
の再利用を許容する他のユーザを指定して、該処理デー
タの再利用ユーザを特定するユーザ指定手段と、指定さ
れた再利用ユーザをデータ処理装置の取扱毎に記憶手段
内に記憶させるとともに、ユーザの指示に応じて記憶す
る再利用ユーザを呼び出し該再利用ユーザを指定可能に
表示手段に表示出力する再利用ユーザ管理手段と、を設
けたことを特徴とするものである。
【０００９】この発明では、データ処理装置の取扱毎に
指定されるユーザ自身と共に処理データの再利用を許容
する他のユーザが指定されて、特定された再利用ユーザ
が該処理データと共に蓄積管理装置に転送されるととも
に、該再利用ユーザは、ユーザの指示に応じて呼出・表
示可能に記憶手段内に記憶される。したがって、同一の
再利用ユーザを指定する場合には、当該再利用ユーザを
呼び出すことにより容易に指定することができる。
【００１０】上記課題を解決する第２の発明は、上記第
１の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ管理手段は、
データ処理装置を取り扱うユーザ単位に再利用ユーザを
管理することを特徴とするものである。
【００１１】この発明では、再利用ユーザはデータ処理
装置を取り扱うユーザ単位に管理される。したがって、
データ処理装置を取り扱う際にユーザ自身に対応する再
利用ユーザを呼び出して指定することができる。
【００１２】上記課題を解決する第３の発明は、上記第
２の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ管理手段は、
データ処理装置を取り扱うユーザ自身の指定に応じて当
該ユーザに対応する再利用ユーザを指定可能に呼び出し
て表示出力することを特徴とするものである。
【００１３】この発明では、データ処理装置を取り扱う
ユーザ単位に管理される再利用ユーザは、データ処理装
置を取り扱う際にユーザ自身の指定に応じて対応するも
のが呼び出され、該再利用ユーザを指定（決定）するこ
とができる。したがって、他のユーザに対応する再利用
ユーザの中から選択する必要がない。
【００１４】上記課題を解決する第４の発明は、上記第
３の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ管理手段は、
データ処理装置を取り扱うユーザ自身を指定する入力操
作毎に当該ユーザに対応する再利用ユーザを時系列に従
って順次に指定可能に呼び出して表示出力することを特
徴とするものである。
【００１５】上記課題を解決する第５の発明は、上記第
４の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ管理手段は、
再利用ユーザの呼出順位をユーザの入力操作に従って逆
転させることを特徴とするものである。
【００１６】この発明では、データ処理装置を取り扱う
ユーザ単位に管理される再利用ユーザは、データ処理装
置を取り扱う際にユーザ自身の指定に応じて対応する最
新または最古のものから順次に呼び出して指定すること
ができる。したがって、管理する再利用ユーザを順次に
表示出力することができ、その処理するデータの種類な
どに応じて最近のものから、または古いものから表示出
力させ確認選択することができる。
【００１７】上記課題を解決する第６の発明は、上記第
３の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ記憶手段に記
憶する再利用ユーザの記憶順位に対応する複数の履歴ボ
タンを操作部に配設し、前記再利用ユーザ管理手段は、
再利用ユーザをデータ処理装置の取扱毎に最新のものか
ら履歴ボタンに割り当てて記憶手段内に記憶管理し、ユ
ーザに選択された履歴ボタンに対応する再利用ユーザを
指定可能に呼び出して表示手段に表示出力することを特
徴とするものである。
【００１８】この発明では、データ処理装置を取り扱う
ユーザ単位に管理される再利用ユーザは、データ処理装
置を取り扱う際に指定された記憶順位に応じた履歴ボタ
ンに対応つけられ、その履歴ボタンのいずれかが選択さ
れると、その履歴ボタンに対応する再利用ユーザが表示
出力される。したがって、１回の履歴ボタンの選択で再
利用ユーザを指定することができる。
【００１９】上記課題を解決する第７の発明は、上記第
６の発明の構成に加え、前記再利用ユーザ管理手段は、
ユーザによる指示に従って履歴ボタンに対する再利用ユ
ーザの更新禁止または更新許可を切り換えて記憶する再
利用ユーザを管理することを特徴とするものである。
【００２０】この発明では、履歴ボタンに対応つけられ
る再利用ユーザの更新を禁止・許可をすることができ
る。したがって、履歴ボタンに対応つけられていた再利
用ユーザが更新されて消滅することを防止することがで
きる。
【００２１】上記課題を解決する第８の発明は、上記第
１から７のいずれかの発明の構成に加え、前記再利用ユ
ーザ管理手段は、記憶済みの同一再利用ユーザを記憶手
段内に記憶させないことを特徴とするものである。
【００２２】この発明では、記憶済みの再利用ユーザを
記憶手段内に記憶することが制限される。したがって、
同一の再利用ユーザが記憶され、例えば、履歴ボタンに
対応つけてしまうことを防止することができる。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に基づいて説
明する。図１〜図６は本発明に係るデータ転送装置の第
１実施形態を搭載するデータ処理装置とこれを接続され
る蓄積管理装置の一例を示す図であり、本実施形態は第
１から第５および第８の発明に対応する。
【００２４】図１において、１００はユーザが取り扱う
データを処理するデータ処理装置、２００は内蔵（外付
してもよい）する大容量のハードディスク装置（蓄積手
段）２０１に特定ユーザが再利用可能にデータを蓄積管
理するファイリング装置（蓄積管理装置）であり、デー
タ処理装置１００の制御装置１１０とファイリング装置
２００のサーバ装置２１０はイントラネット（イーサネ
ットケーブル３００）を介して接続され、データ処理装
置１００における処理データをファイリング装置２００
に送って蓄積管理させ、必要に応じてハードディスク装
置２０１内から蓄積データを呼び出し（読み出し）、再
利用可能にユーザに提供するファイリングシステムとし
て機能するように構築されている。
【００２５】データ処理装置１００は、送信／複写する
原稿画像から画像データを読み取るスキャナ１２０と、
読取／受信した画像データに基づいてトナー等の記録媒
体により画像を用紙に記録して出力するプリンタ１３０
と、通信回線４００を介してＰＳＴＮに接続され、発着
信の際に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはそ
の切断を行って画像データや各種手順信号を内蔵するモ
デム装置により変復調しファクシミリ通信（送受信）す
る通信制御部１４０と、表示操作部として各種情報を表
示するとともに入力操作をするディスプレイ（表示手
段）付きタッチパネル（操作部）１５０と、駆動条件お
よびユーザによる設定や命令等の入力操作を行う操作パ
ネル１６０とが制御装置１１０に接続されており、制御
装置１１０は、読取／受信した画像データを一時的に蓄
積装置（ハードディスク装置）１０１に記憶蓄積しつ
つ、内蔵するＣＰＵがＲＯＭ内から読み出した制御プロ
グラムに従って装置各部の駆動条件や管理データ等の各
種情報と動作する上で必要なデータをＲＡＭ内を記憶さ
せ、上記各装置１０１〜１６０を統括制御して、データ
処理装置としての各種機能を実行すると共に本発明の各
種処理を実行する。すなわち、データ処理装置１００
は、スキャナ１２０により読取った画像データをイント
ラネットを介してＰＣなどの他の端末装置に転送する読
取機能と、読取画像データをプリンタ１３０により記録
出力する複写機能と、通信制御部１４０により読取画像
データをファクシミリ送信するとともに画像データをフ
ァクシミリ受信する送信・受信機能と、を備えている。
【００２６】一方、ファイリング装置２００は、図２に
示すように、ディスプレイ２２０およびキーボード２３
０を備えるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）もしくはワ
ークステーションのサーバ装置２１０により構築されて
おり、サーバ装置２１０は、ハードディスク装置２０１
と共に、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４、
ネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）２０５、ディス
クＩ／Ｆ２０６、ディスプレイＩ／Ｆ２０７およびキー
ボードＩ／Ｆ２０８を備えて、ＣＰＵ２０２がハードデ
ィスク装置２０１から読み出したアプリケーションプロ
グラムに従って装置各部を統括制御して各種処理を実行
する。
【００２７】このサーバ装置２１０は、ネットワークＩ
／Ｆ２０５にイントラネットを構築するイーサネットケ
ーブル３００が接続されており、制御装置１１０から転
送されてくる画像データや付加情報等をイントラネット
を介して受け取ってハードディスク装置２０１に付加情
報を対応付けして蓄積管理するようになっており、キー
ボード２３０から入力された付加情報内のユーザＩＤに
対応付けされているハードディスク装置２０１内の蓄積
データを検索・読出して選択可能に付加情報や画像デー
タのサムネイル画像をカレンダ形式でディスプレイ２２
０に表示出力することにより、選択された蓄積データを
再利用可能にデータ処理装置１００あるいはクライアン
トＰＣやプリンタ装置に出力するファイリングシステム
を、データ処理装置１００等のイントラネットの端末装
置と共に構築する。
【００２８】このファイリングシステムにおけるデータ
処理装置１００は、図３に示す画面をタッチパネル１５
０に表示しており、ユーザ指定ボタン群１５１により操
作するユーザ自身を特定した上で機能選択ボタン１５２
ａ〜１５２ｃにより使用する機能を選択し、図４に示す
操作パネル１６０のスタートキー１６１が押下入力され
たときに、指定された部数や濃さなどの指示条件に従っ
て、スキャナ１２０にセットされた原稿の読み取りを開
始し、読取画像データを選択された機能により処理する
のと同時に、処理するデータをユーザ指定ボタン郡１５
１により指定された操作者自身のユーザＩＤや指示条件
などの付加情報と共に蓄積装置１０１内に一時蓄積し
て、予め設定された時刻（例えば、ネットワークの負荷
の少ない夜間など）にファイリング装置２００のサーバ
装置２１０に送って再利用可能に蓄積管理させるように
なっている。
【００２９】なお、図３のタッチパネル１５０の画面中
の、１５３は入力をキャンセルするクリアボタン、１５
４は入力方法などのメッセージを出力する表示領域、１
５５はハードディスク装置１０１内のデータ蓄積量を表
示するスケール、１５６は原稿の読取動作中や終了直後
に押下することにより（設定時間経過後には表示領域に
表示するリストから）処理したデータのファイリング装
置２００への転送をキャンセルするボタン、１５７は表
示画面を切り換えたり表示方式を切り換えるためのシフ
トボタンである。なお、図３中のユーザ指定ボタン群１
５１には「ｕｓｅｒ１」などと図示するが、これに限る
ものではなく、ユーザの名前などを表示してもよいこと
は言うまでもない。また、図４の操作パネル１６０中
の、１６２は処理枚数や部数をカウントするカウンタ、
１６３は数字等を入力するテンキー、１６４は処理途中
に割り込み処理をするための割り込みキー、１６５は選
択されたコピーモードやファクシミリミリモード等のモ
ード選択をキャンセルするクリアキー、１６６は読取画
像の濃さを指定するスライドキー、１６７は入力をキャ
ンセルしたり動作をストップさせるためのクリアキーで
ある。
【００３０】このデータ処理装置１００の制御装置１１
０は、ユーザ指定ボタン群１５１により指定される操作
するユーザ単位に、続けてそのユーザ指定ボタン群１５
１により指定される、例えば、最新の操作から過去５回
分の操作までの１または２以上のユーザ（パターン）を
その操作毎にＲＡＭ内に履歴データとして記憶（管理）
するようになっており、操作するユーザ自身を指定する
ためにユーザ指定ボタン１５１のいずれかが選択（１回
目の押下）されると、自身のユーザ指定ボタン１５１と
共に、最新の操作時に続けて指定されたユーザのユーザ
指定ボタン１５１を反転表示させ、さらにユーザ自身の
ユーザ指定ボタン１５１が押下（２回目以降の押下）さ
れると、その前の操作時に指定されたユーザのユーザ指
定ボタン１５１を時系列に最新のものから順次に反転表
示させ、データ処理装置１００の処理を開始するスター
トキー１６１が押下（決定）されたときに反転表示（指
定）するユーザＩＤを、操作者自身のユーザＩＤに加え
て付加情報としてファイリング装置２００に送る処理デ
ータに添付する。
【００３１】このとき、制御装置１１０は、操作するユ
ーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン１５１の選
択（１回目の押下）の後に、クリアボタン１５３が押下
されると、過去に指定したユーザを利用するのではな
く、新たにユーザ指定ボタン１５１を押下することによ
り、付加情報として処理データに添付するユーザを指定
することができ、このときに指定されたユーザを最新の
ものとしてＲＡＭ内に記憶する一方、クリアボタン１５
３を押下してユーザ指定ボタン１５１で自身以外のユー
ザを指定することなくスタートキー１６１が押下された
ときには自身のみの指定（他のユーザ指定なし）を最新
のものとしてＲＡＭ内に記憶する。また、操作するユー
ザ自身のユーザ指定ボタン１５１の選択（１回目の押
下）の後に、シフトボタン１５７が押下されると、ＲＡ
Ｍ内から読み出す時系列の順位を逆転させて最古ものか
ら操作時に指定されたユーザのユーザ指定ボタン１５１
を反転表示させるようになっている。すなわち、ユーザ
指定ボタン１５１がユーザ指定手段を構成し、制御装置
１１０が再利用ユーザ管理手段を構成する。なお、１回
目のユーザ指定ボタン１５１の押下の後にクリアボタン
１５３が押下されたときに、続けて指定されたユーザが
すでにＲＡＭ内に記憶するユーザと完全に一致するとき
には、その記憶を回避するようにしてもよい。
【００３２】次に、このようなデータ処理装置１００の
付加情報の取得方法について説明する。図５のフローチ
ャートに示すように、制御装置１１０は、まず蓄積装置
１０１に蓄積されている、データ処理装置１００の全ユ
ーザの情報が収容されたユーザ情報ファイルからユーザ
ＩＤを読み出し（Ｓ１１）、読み出したユーザＩＤをタ
ッチパネル１５０にユーザ指定ボタン群として表示する
（Ｓ１２）。
【００３３】次いで、他のプログラムで実現する初期化
指示手段からの一定時間の操作がなかったことによる、
または一連の画像データの処理が終了したことを示す指
示情報が送られてきたか判定し（Ｓ１３）、指示情報が
送られてきていなければ、タッチパネル１５０からの入
力があったか判定する（Ｓ１４）。タッチパネル１５０
に入力があった場合、まずクリアボタン１５３かどうか
を判定する（Ｓ１５）。
【００３４】クリアボタン１５３でなければ、次いで転
送キャンセルボタン１５６かどうかを判定する（Ｓ１
６）。転送キャンセルボタン１５６であれば、転送キャ
ンセルの状態を保持している転送情報が転送キャンセル
になっているかを判定し（Ｓ２４）、転送キャンセルに
なっていなければ転送キャンセルを設定し（Ｓ２６）、
転送キャンセルになっていれば転送キャンセルを解除す
る（Ｓ２５）。すなわち、転送キャンセルボタン１５６
は、押す度に転送キャンセルの状態の設定・解除を繰り
返すようになっている。その後、タッチパネル１５０の
表示を初期状態に戻し（Ｓ３３）、初期化指示手段に計
時手段による計時時間の初期化を指示し（Ｓ３４）、ス
テップ１３に戻る。
【００３５】転送キャンセルボタン１５６でなければ、
次いで転送情報が転送キャンセルになっているかを判定
する（Ｓ１７）。転送キャンセルになっていなければ、
ユーザ指定ボタン１５１かどうかを判定し（Ｓ１８）、
ユーザ指定ボタン１５１であれば、操作するユーザ自身
（操作者）が指定されているかどうか（１回目の押下か
どうか）を判定する（Ｓ１９）。未指定の場合（１回目
のユーザ指定ボタン１５１の押下の場合）は押下された
ユーザ指定ボタン１５１のユーザＩＤを操作者情報とし
てＲＡＭ内に記憶し（Ｓ２７）、蓄積装置１０１上に蓄
積されている該操作者の履歴データを読み出して、その
中から最新の操作時に続けて指定されたユーザ（再利用
者）のユーザ指定ボタン１５１を反転表示させる（Ｓ２
８）。その後、ステップ３４を行ってステップ１３に戻
る。
【００３６】操作者が既に指定されている場合は、今回
押されたボタンが操作者のユーザ指定ボタン１５１か
（操作者自身として押下されたユーザ指定ボタン１５１
が再度押下されたか）を判定し（Ｓ２０）、操作者自身
のユーザ指定ボタン１５１の場合は、シフトボタン１５
７が同時に押されているかを判定し（Ｓ２１）、押され
ていなければ、現在反転表示している履歴データの１回
前のデータ（現在反転表示しているものが１番古いデー
タであれば最新のデータ）内のユーザのユーザ指定ボタ
ン１５１を反転表示させる（インクリメント処理）（Ｓ
２２）。
【００３７】シフトボタン１５７が押されていれば、現
在反転表示している履歴データの１回後のデータ（現在
反転表示しているものが最新の履歴データであれば１番
古いデータ）内のユーザのユーザ指定ボタン１５１を反
転表示させる（デクリメント処理）（Ｓ２３）。その
後、ステップ３４を行ってステップ１３に戻る。
【００３８】ステップ２０において、操作者以外のユー
ザ指定ボタン１５１が押下された場合は、押下されたユ
ーザ指定ボタン１５１のユーザが再利用可能なユーザと
して既に選択されているかを判定し（Ｓ２９）、既に選
択されていれば、ＲＡＭ内に記憶している再利用可能な
ユーザの情報（再利用者情報）から削除するとともにユ
ーザ指定ボタン１５１の反転表示をやめる（Ｓ３０）。
選択されていなければ再利用可能なユーザとして再利用
者情報に加えるとともに該当するユーザ指定ボタン１５
１を反転表示する（Ｓ３１）。その後、ステップ３４を
行ってステップ１３に戻る。
【００３９】また、ステップ１３で指示情報が送られて
きていた場合と、ステップ１５でクリアボタン１５３が
押された場合は、タッチパネル１５０の各ボタンの押下
により設定・指示された情報（操作者や再利用可能なユ
ーザや転送情報などの情報）を初期状態（クリア）にし
て（Ｓ３２）、ステップ３３、３４を行ってステップ１
３に戻る。また、ステップ１８で、ユーザ指定ボタン１
５１でなければ、ステップ３４を行ってステップ１３に
戻る。
【００４０】したがって、ファイリング装置２００で蓄
積管理するデータ処理装置１００の処理データの再利用
を、そのデータを取り扱うユーザ自身のみに限らず、デ
ータ処理装置１００の操作時に他のユーザも指定してそ
のＩＤも付加情報として処理データに添付することによ
り許容することができ、その再利用を許容するユーザ
は、データ処理装置１００の操作毎にユーザ単位にＲＡ
Ｍ内に記憶管理され、操作時にその記憶順位（時系列）
に従って最新または最古のものから順次に呼出・表示し
て指定（決定）することができる。
【００４１】このとき、同一のユーザ（メンバ）をＲＡ
Ｍ内に記憶しないように制限することにより、同一のメ
ンバが繰り返し表示されることをなくすことができる。
具体的には、読み取った画像データを操作者自身のユー
ザＩＤや指示条件などの付加情報と共に蓄積装置１０１
内に一時蓄積する処理において、図６のフローチャート
に示すように、制御装置１１は、まず他のプログラムで
制御する画像データの取り込みが開始されるのを待ち合
わせる（Ｓ４１）。画像データの取り込みが開始される
と、図５に示したフローチャートにより取得された操作
者情報や再利用者情報や転送情報などの付加情報を読み
出す（Ｓ４２）。
【００４２】次いで、今回取得された操作者情報、再利
用者情報が履歴データとして既に記憶されているかを調
べるために、操作者の履歴データを読み出し（Ｓ４
３）、今回取得された履歴データと一致するかをすべて
の履歴データと比較し（Ｓ４４）、すべてに一致しなか
った場合、履歴として履歴データの一番古いデータを今
回取得されたデータに更新する（Ｓ４５）。今回取得さ
れたデータと一致した場合は、データの日付のみを更新
する（Ｓ４６）。
【００４３】次いで、画像データの取り込みの終了を待
ち合わせ（Ｓ４７）、取り込みが終了したら、転送情報
により転送キャンセルかどうかを判定する（Ｓ４８）。
転送キャンセルであれば、取り込んだ画像データは転送
せずステップ４１に戻る。転送キャンセルでなければ、
取り込んだ画像データからファイリング装置２００のサ
ーバ装置２１０に蓄積するための画像ファイルを作成す
る（Ｓ４９）。
【００４４】次いで、操作者情報が特定されているかを
判定し（Ｓ５０）、操作者情報が特定されていなければ
予め設定されている標準ユーザの情報（設定者情報）を
操作者情報として設定する（Ｓ５１）。次いで、操作者
情報や再利用者情報などの付加情報を添付ファイルとし
て画像ファイルに添付し蓄積装置１０１に一時的に蓄積
し（Ｓ５２）、画像ファイル及び添付ファイルの送信を
制御するプログラムにファイルを作成したことを通知す
る（Ｓ５３）。
【００４５】次いで、ファイル蓄積後のハードディスク
装置１０１の空き容量を計測するとともに、空き容量表
示領域１５５に空き容量の状況を図で表示する（Ｓ５
４）。次いで、空き容量が一定量を超えているかを判定
し（Ｓ５５）、超えていなければメッセージ表示領域１
５４に警告メッセージを表示し（Ｓ５６）、ステップ４
１へ戻る。
【００４６】このように本実施形態においては、データ
処理装置１００を操作する際のユーザ自身の指定に応じ
て処理データの再利用を許容するユーザを、ＲＡＭ内に
記憶管理するユーザ（パターン）から正逆の時系列で順
次にユーザ指定ボタン１５１を反転させることにより表
示して容易に指定することができる。したがって、より
快適に利用することのできるファイリングシステムを構
築することができる。
【００４７】次に、図７〜図９は本発明に係るデータ転
送装置の第２実施形態を示す図であり、本実施形態は第
６から第８の発明に対応する。なお、本実施形態では、
上述実施形態と同様な構成には同一の符号を付して特徴
部分を説明する。
【００４８】図７において、データ処理装置１００は、
ＲＡＭ内に準備されている図８に示すユーザ単位（ａ
〜）のネームリスト「１」〜「５」に対応する履歴ボタ
ン群１５８がタッチパネル１５０に配設されており、制
御装置１１０は、ネームリスト「０」には入力操作中の
指定を格納する一方、ネームリスト「１」〜「５」には
直前（最新）の操作から過去５回分までの操作時に指定
された処理データの再利用を許容するユーザ（メンバ）
をその操作順位（記憶順位）に割り当てて格納すること
により、例えばその履歴ボタン「Ｈ１」には直前の操作
時に指定されてリスト「１」に格納するユーザを対応さ
せ、履歴ボタン「Ｈ２」には「Ｈ１」の前の操作時に指
定されてリスト「２」に格納するユーザを対応させる。
【００４９】このため、制御装置１１０は、データ処理
装置１００を操作するユーザ自身を指定するためにユー
ザ指定ボタン１５１のいずれかが選択（１回目の押下）
されるとともに、履歴ボタン１５８のいずれかが押下
（指定）されると、その履歴ボタン１５８に割り当てら
れているネームリスト内に格納するユーザをＲＡＭ内か
ら読み出して対応するユーザ指定ボタン１５１を反転表
示させ、データ処理装置１００の処理を開始するスター
トキー１６１が押下（決定）されたときにその反転表示
するユーザＩＤを、操作者自身のユーザＩＤに加えて付
加情報としてファイリング装置２００に送る処理データ
に添付する。
【００５０】また、制御装置１１０は、履歴ボタン１５
８の１つが一定期間、例えば５秒間継続して押下された
場合には、その履歴ボタン１５８に対応するネームリス
ト内に格納するユーザの更新を禁止し、また、その履歴
ボタン１５８に対応するネームリストの更新を禁止され
ているときには、その禁止を解除するようになってお
り、また、そのネームリスト内には他のネームリストの
ユーザと完全に一致するユーザを格納しないように制限
する。
【００５１】次に、このようなデータ処理装置１００の
付加情報の取得方法について説明する。図９のフローチ
ャートに示すように、制御装置１１０は、まず蓄積装置
１０１に蓄積されている、データ処理装置１００の全ユ
ーザの情報が収容されたユーザ情報ファイルからユーザ
ＩＤを読み出して（Ｓ６１）、読み出したユーザＩＤを
タッチパネル１５０にユーザ指定ボタン群として表示す
るとともに、履歴ボタン群１５８も表示する（Ｓ６
２）。
【００５２】その後は、図５のフローチャートと同様
に、タッチパネル１５０からの入力があると、クリアボ
タン１５３か、転送キャンセルボタン１５６かを順次判
定し、クリアボタン１５３であれば、設定・指示された
情報のクリアを行い、転送キャンセルボタン１５６であ
れば、転送情報の更新を行う。クリアボタン１５３でも
転送キャンセルボタン１５６でもない場合は、転送情報
が転送キャンセルになっているかを判定する（Ｓ１３〜
Ｓ１７、Ｓ２４〜Ｓ２６、Ｓ３２〜Ｓ３４）。
【００５３】転送キャンセルになっていなければ、次い
で、操作するユーザ自身（操作者）が指定されているか
どうかを判定する（Ｓ６３）。未指定の場合（はユーザ
指定ボタン１５１かどうかを判定し（Ｓ６４）、ユーザ
指定ボタン１５１であれば押下されたユーザ指定ボタン
１５１のユーザＩＤを操作者情報としてＲＡＭ内に記憶
し（Ｓ６５）、ステップ３４を行ってステップ１３に戻
る。
【００５４】操作者が指定されていなければ、履歴ボタ
ン１５８であるか判定し（Ｓ６６）、履歴ボタン１５８
であれば、その履歴ボタン１５８が一定期間（例えば５
秒間）継続して押されていたかを判定し（Ｓ６７）、継
続して押下されていた場合は、その履歴ボタン１５８に
対応する履歴データが既に変更不可状態になっているか
を判定する（Ｓ６８）。
【００５５】変更不可状態になっていれば、変更不可状
態を解除して変更可とし（Ｓ６９）、変更不可状態にな
っていなければ、変更不可状態を設定し（Ｓ７０）、押
下された履歴ボタン１５８に割り当てられているネーム
リスト内に格納するユーザをＲＡＭ内から読み出して、
対応するユーザ指定ボタン１５１を反転表示させ、（Ｓ
７１）、ステップ３４を行ってステップ１３に戻る。
【００５６】ステップ６６において、履歴ボタン１５８
でなかった場合は、ユーザ指定ボタン１５１であるか判
定し（Ｓ７２）、ユーザ指定ボタン１５１であれば、押
下されたユーザ指定ボタン１５１のユーザが再利用可能
なユーザとして既に選択されているかを判定し（Ｓ７
３）、既に選択されていれば、ＲＡＭ内に記憶している
再利用可能なユーザの情報（再利用者情報）から削除す
るとともにユーザ指定ボタン１５１の反転表示をやめる
（Ｓ７４）。選択されていなければ再利用可能なユーザ
として再利用者情報に加えるとともに該当するユーザ指
定ボタン１５１を反転表示する（Ｓ７４）。その後、ス
テップ３４を行ってステップ１３に戻る。
【００５７】以上のようにして設定・指示された付加情
報は、上述実施形態と同様に図６のフローチャートに従
って添付ファイルとして画像データに添付されて蓄積さ
れる。したがって、データ処理装置１００の操作時に処
理データの再利用を許容するユーザを履歴ボタン１５８
のいずれかを押下するだけで指定することができ、同一
のユーザを指定するように履歴ボタン１５８が重複して
しまうことを回避する一方、頻繁に指定するユーザ（メ
ンバ）は更新不能に履歴ボタン１５８の１つに固定する
こともできる。
【００５８】このように本実施形態においては、上述実
施形態による作用効果に加えて、処理データの再利用を
許容するユーザを、対応する履歴ボタン１５８で直接選
択することができ、より簡易に同一の再利用ユーザを繰
り返し指定することができる。したがって、より操作性
を向上させてファイリングシステムをさらに快適に利用
可能にすることができる。
【００５９】
【発明の効果】本発明によれば、処理データに添付して
蓄積管理装置に転送する再利用ユーザを、例えば、デー
タ処理装置を取り扱うユーザ単位に該ユーザ自身の指定
に応じて時系列に呼出・表示可能に記憶管理することに
より、当該ユーザ自身の指定に応じて対応する同一の再
利用ユーザを順次に表示して容易に指定することができ
る。
【００６０】また、この再利用ユーザをその記憶順位に
対応する履歴ボタンに対応つけして記憶管理し、選択さ
れたその履歴ボタンに対応する再利用ユーザを指定可能
にすることにより、より簡易に同一の再利用ユーザを指
定することができ、その履歴ボタンへの対応付けの更新
を禁止・許可可能にしたり、同一の再利用ユーザを対応
付けしないようにすることにより、より容易に再利用ユ
ーザの指定をすることができる。
【００６１】したがって、本発明を適用することによ
り、より快適なファイリングを実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係るデータ転送装置の第１実施形態を
搭載するデータ処理装置とこれを接続される蓄積管理装
置の一例を示す図であり、その概略全体構成を示す接続
概念ブロック図である。
【図２】その蓄積管理装置の構成を示すブロック図であ
る。
【図３】そのデータ処理装置の操作画面を示す平面図で
ある。
【図４】そのデータ処理装置の操作パネルを示す平面図
である。
【図５】そのデータ処理装置の情報取得処理を説明する
フローチャートである。
【図６】そのデータ処理装置の画像ファイルおよび添付
ファイルの作成処理を説明するフローチャートである。
【図７】本発明に係るデータ転送装置の第２実施形態を
搭載するデータ処理装置とこれを接続される蓄積管理装
置の一例を示す図であり、そのデータ処理装置の操作画
面を示す平面図である。
【図８】その指定されたユーザの管理を説明する概念図
である。
【図９】そのデータ処理装置の情報取得処理を説明する
フローチャートである。
【符号の説明】
１００ データ処理装置 １０１ 蓄積装置 １０５ タッチパネル １１０ 制御装置 １２０ スキャナ １３０ プリンタ １４０ 通信制御部 １５０ タッチパネル １５１ ユーザ指定ボタン １５３ クリアボタン １５７ シフトボタン １５８ 履歴ボタン １６０ 操作パネル １６１ スタートキー ２００ ファイリング装置 ２０１ ハードディスク装置 ２１０ サーバ装置
フロントページの続き (72)発明者 稲垣 達也 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 金原 弘幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 丸山 輝幸 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 松田 透 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 宮地 達生 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 鈴木 清詞 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 渡辺 英行 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 (72)発明者 吉川 隆 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】特定のユーザが再利用可能にデータを蓄積
    管理する蓄積管理装置に接続されるデータ処理装置に搭
    載され、該データ処理装置の処理データを、再利用を許
    容するユーザを添付して蓄積管理装置に転送するデータ
    転送装置であって、 データ処理装置を取り扱うユーザ自身を指定すると共
    に、該ユーザの取り扱い時に処理データの再利用を許容
    する他のユーザを指定して、該処理データの再利用ユー
    ザを特定するユーザ指定手段と、 指定された再利用ユーザをデータ処理装置の取扱毎に記
    憶手段内に記憶させるとともに、ユーザの指示に応じて
    記憶する再利用ユーザを呼び出し該再利用ユーザを指定
    可能に表示手段に表示出力する再利用ユーザ管理手段
    と、を設けたことを特徴とするデータ転送装置。
  2. 【請求項２】前記再利用ユーザ管理手段は、データ処理
    装置を取り扱うユーザ単位に再利用ユーザを管理するこ
    とを特徴とする請求項１に記載のデータ転送装置。
  3. 【請求項３】前記再利用ユーザ管理手段は、データ処理
    装置を取り扱うユーザ自身の指定に応じて当該ユーザに
    対応する再利用ユーザを指定可能に呼び出して表示出力
    することを特徴とする請求項２に記載のデータ転送装
    置。
  4. 【請求項４】前記再利用ユーザ管理手段は、データ処理
    装置を取り扱うユーザ自身を指定する入力操作毎に当該
    ユーザに対応する再利用ユーザを時系列に従って順次に
    指定可能に呼び出して表示出力することを特徴とする請
    求項３に記載のデータ転送装置。
  5. 【請求項５】前記再利用ユーザ管理手段は、再利用ユー
    ザの呼出順位をユーザの入力操作に従って逆転させるこ
    とを特徴とする請求項４に記載のデータ転送装置。
  6. 【請求項６】前記再利用ユーザ記憶手段に記憶する再利
    用ユーザの記憶順位に対応する複数の履歴ボタンを操作
    部に配設し、 前記再利用ユーザ管理手段は、再利用ユーザをデータ処
    理装置の取扱毎に最新のものから履歴ボタンに割り当て
    て記憶手段内に記憶管理し、ユーザに選択された履歴ボ
    タンに対応する再利用ユーザを指定可能に呼び出して表
    示手段に表示出力することを特徴とする請求項３に記載
    のデータ転送装置。
  7. 【請求項７】前記再利用ユーザ管理手段は、ユーザによ
    る指示に従って履歴ボタンに対する再利用ユーザの更新
    禁止または更新許可を切り換えて記憶する再利用ユーザ
    を管理することを特徴とする請求項６に記載のデータ転
    送装置。
  8. 【請求項８】前記再利用ユーザ管理手段は、記憶済みの
    同一再利用ユーザを記憶手段内に記憶させないことを特
    徴とする請求項１から７のいずれかに記載のデータ転送
    装置。
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