JP2000332928A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 カバーページに同報送信の宛先を画像として
自動的に載せる際に、宛先が多数存在していても対応で
き、また、宛先をカバーページに載せたくない場合にも
対応可能な通信端末装置を提供する。 【解決手段】 主制御部１１は、操作部１３から同報送
信が指定されたとき、同報送信の宛先毎にカバーページ
を作成し、画像データとともにモデム１７，ＮＣＵ１６
を介して送信する。カバーページを作成する際に、通信
相手先以外の同報送信する宛先の名称をダイヤルメモリ
２０から取得し、画像としてカバーページに含める。宛
先が多数あり、カバーページに入りきらない場合には、
入りきらない宛先の件数をカバーページに画像として載
せる。また、ダイヤルメモリ２０に名称を載せない設定
がある場合、カバーページに名称を載せないように制御
する。このとき、名称を載せない宛先の件数をカバーペ
ージに載せてもよい。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データをカバ
ーページとともに複数の宛先に同報送信する機能を有す
る通信端末装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ送信の際に、カバーページ
を自動生成し、生成したカバーページを画像データとと
もに送信する機能を有した通信端末装置が開発されてい
る。カバーページには、送信元に関する情報や、通信相
手先に関する情報などを画像として含めている。

【０００３】一方、ファクシミリ送信の機能の一つとし
て、同じ画像データを複数の宛先に対して送信する同報
送信機能がある。この同報送信機能を用いて複数の宛先
に対して同報送信を行う際には、それぞれの通信相手先
ごとにカバーページを作成して画像データとともに送信
する。このとき、通信相手先に対して他にどこに送信さ
れているかを示すため、通信相手先以外の同報送信する
宛先をカバーページに画像として含めて送っている。

【０００４】しかし、同報送信先が多い場合、通信相手
先以外のすべての宛先をカバーページに記載できなくな
るという問題があった。また、同報送信する宛先を他の
宛先人に知らせたくない場合があっても、同報送信する
と宛先がカバーページに載って送られてしまうという問
題があった。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、カバーページに同報送信の
宛先を画像として自動的に載せる際に、宛先が多数存在
していても対応でき、しかも宛先をカバーページに載せ
たくない場合にも対応可能な通信端末装置を提供するこ
とを目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、画像データを
カバーページとともに複数の宛先に同報送信する機能を
有する通信端末装置において、宛先の名称を記憶する記
憶手段と、前記記憶手段から前記複数の宛先の名称を読
み出して通信相手先以外の宛先の名称を前記カバーペー
ジの画像に含め入りきらない宛先についてはその件数を
画像として含めるカバーページ作成手段を有することを
特徴とするものである。これによって、同報送信先が多
くカバーページに入りきらない場合でも、入りきらなか
った宛先の件数をカバーページに含めることで対応する
ことができる。通信相手先では、カバーページの表示に
より、少なくとも掲載されている宛先の他に表示されて
いる件数だけの宛先に送信されていることがわかる。

【０００７】また本発明は、同じく画像データをカバー
ページとともに複数の宛先に同報送信する機能を有する
通信端末装置において、少なくとも宛先の名称および該
宛先をカバーページに載せるか否かの設定を記憶する記
憶手段と、通信相手先以外の前記複数の宛先のうち前記
記憶手段に名称が記憶されておりカバーページに載せる
設定のものについてのみ前記名称を前記カバーページの
画像に含めるカバーページ作成手段を有することを特徴
とするものである。これによって、カバーページに載せ
ない設定にしておくことによってその宛先はカバーペー
ジに載らないので、カバーページに載せたくない宛先を
載せないようにすることができる。

【０００８】このとき、通信相手先以外の前記複数の宛
先のうち前記記憶手段に名称が記憶されていないかある
いはカバーページに載せない設定がなされている宛先に
ついてはその件数をカバーページの画像として含めるこ
とができる。これによって、宛先の名称は載らないが、
名称の載っていない同報送信先をその件数として通信相
手先に知らせることができる。

【０００９】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の通信端末装置の
実施の一形態を示すブロック図である。図中、１１は主
制御部、１２は表示部、１３は操作部、１４は読取部、
１５は記録部、１６はＮＣＵ、１７はモデム、１８は画
像メモリ、１９はＲＡＭ、２０はダイヤルメモリ、２１
はＲＯＭ、２２はバスである。

【００１０】主制御部１１は、装置全体を制御し、各部
を動作させて、画像送受信機能、コピー機能などを実現
する。画像送信機能の一つとして、同じ画像データを複
数の宛先に対して送信する同報送信機能を有している。
また、画像データを送信する際にカバーページを自動的
に作成するカバーページ作成手段としての機能も有して
おり、作成したカバーページを画像データとともに送信
することができる。同報送信時にカバーページを自動的
に作成する場合には、通信相手先以外の宛先について、
それぞれの名称をダイヤルメモリ２０から取得し、画像
としてカバーページに含める。このとき、同報送信の宛
先が多数の場合、カバーページの限られたスペースに入
りきらない場合が発生する。このような場合には、入り
きらなかった宛先の件数を画像としてカバーページに含
める。

【００１１】また、ダイヤルメモリ２０から宛先の名称
を取得する際に、その宛先についてカバーページに載せ
るか否かを示すフラグを参照し、カバーページに載せな
い設定になっている場合には、その宛先についてはカバ
ーページに載せないようにする。このとき、例えばその
他の宛先を示す件数にカウントし、その件数を画像とし
てカバーページに含めることができる。

【００１２】なお、カバーページには、発信元情報や通
信相手先の情報なども画像化して含めてもよい。あるい
は発信元情報、通信相手先の情報などはヘッダ情報とし
て送信してもよい。さらには、固定的な各種のデータや
画像をカバーページに含めることができる。

【００１３】主制御部１１は、操作部１３から同報送信
が指定され、複数の宛先が指定されると、指定された宛
先を順次通信相手先として、同じ画像データについて送
信処理を行う。このとき、上述のようにして通信相手先
毎にカバーページを作成し、送信する画像データととも
にモデム１７及びＮＣＵ１６を介して通信相手先へ送信
する。

【００１４】さらに主制御部１１は、宛先の電話番号等
とその名称、カバーページに宛先の名称を載せるか否か
の設定などを登録、変更、消去する機能を有している。
この機能による登録内容はダイヤルメモリ２０に格納さ
れる。主制御部１１は、ダイヤルメモリ２０に格納され
た内容を、上述のようにカバーページの作成時に利用さ
れる他、通信相手先への発呼時に利用したり、通信時に
表示部１２に相手先を表示するなど、各種の用途に利用
する。

【００１５】表示部１２は、使用者に対するメッセージ
や、装置の状態を示すメッセージ、操作ガイダンスな
ど、種々の情報を表示することができる。表示部１２と
しては、例えばＬＣＤやＣＲＴ、ＰＤＰなど、各種の表
示装置を用いることができる。

【００１６】操作部１３は、使用者が表示部１２ととも
に利用して、各種の設定や指示などを行うことができ
る。操作部１３には多数の操作キーが設けられている。
例えば通信相手先の電話番号を入力するためのテンキー
や、宛先を予め登録しておくことができるワンタッチキ
ーや短縮キー、送信あるいはコピーを開始させるスター
トキー、また応用機能として例えば同報送信を指定する
操作キー、さらには各種の機能の設定を行うためのキー
など、様々な操作キーを有している。操作キーは、押し
ボタンやキーボード、回転ダイヤル等のように機械的な
スイッチに限らず、表示部１２上に配置されたタッチパ
ネルのような電気的なスイッチや、画面上に表示されて
いる仮想的なボタンをポインティングデバイスで指示す
るものなど、様々な入力手法を適用することができる。

【００１７】読取部１４は、イメージスキャナやデジタ
ルカメラなどの画像入力装置によって構成されており、
送信あるいはコピーすべき画像情報を主制御部１１の制
御に従って読み取る。記録部１５は、受信した画像ある
いはコピー画像などを、主制御部１１の制御に従って記
録紙上に記録する。記録方法としては、例えば電子写真
方式やインクジェット方式など、種々の方式を採用する
ことができる。

【００１８】ＮＣＵ１６は、回線を制御して外部機器と
の通信を行う。なお、ＮＣＵ１６は自動ダイヤル機能を
有しており、主制御部１１からの指示に従って自動的に
発呼することができる。また、モデム１７は、送受信す
る画像データの変復調を行う。主制御部１１で作成され
たカバーページも画像データの１ページ目としてモデム
１７で変調され、ＮＣＵ１６を介して送信される。

【００１９】画像メモリ１８は、送信する画像データや
受信した画像データ、読取部１４で読み取った画像デー
タ、記録部１５で記録すべき画像データ、その他処理中
の画像データなどを蓄積する。主制御部１１で作成した
カバーページも、送信前にこの画像メモリ１８に格納し
ておくことができる。

【００２０】ＲＡＭ１９は、主制御部１１や他の各部の
処理においてデータの保存が必要なときに用いられる記
憶手段である。ＲＡＭ１９には、ダイヤルメモリ２０の
ための領域が用意されている。図２は、ダイヤルメモリ
の一例の説明図である。ダイヤルメモリ２０には、例え
ば図２に示す例では、宛先毎に、宛先の電話番号、名
称、それに同報送信する際にカバーページに同報送信先
として名称を載せるか否かを示すフラグなどの情報が格
納される。例えば１行目の宛先については、電話番号と
して「０３−１２３４−○○○○」が、名称として「Ａ
ＢＣ」が、フラグとして同報送信先に名称を載せてよい
ことを示す「０」が格納されている。また２行目に示す
宛先については、フラグとして同報送信先に名称を載せ
ないことを示す「１」が格納されている。さらに３行目
に示す宛先については、名称が登録されていない例を示
している。これらの宛先の情報は、例えば操作部１３に
設けられているワンタッチキーや、短縮ダイヤルなどに
対応づけて格納しておくことができる。なお、このダイ
ヤルメモリ２０は、装置の電源が切断されても消去され
ない領域に格納しておくとよい。

【００２１】ＲＯＭ２１は、主制御部１１の動作を規定
したプログラムや、固定的なデータなどが格納されてい
る。ダイヤルメモリ２０を、このＲＯＭ２１の書き換え
可能な領域に格納してもよい。

【００２２】バス２２は、主制御部１１、表示部１２、
操作部１３、読取部１４、記録部１５、ＮＣＵ１６、モ
デム１７、画像メモリ１８、ＲＡＭ１９、ＲＯＭ２１等
を相互に接続しており、これらの間のデータ転送を可能
にしている。もちろん、これらのほか、外部記憶装置な
ど、各種の機器がバス２２に接続されていてもよい。ま
た外部インタフェースを介して外部の種々の機器と接続
されてもよい。

【００２３】次に、本発明の通信端末装置の実施の一形
態における動作について説明する。図３は、本発明の通
信端末装置の実施の一形態における送信機能時の動作の
一例を示すフローチャートである。原稿の画像を送信す
る場合には、まずＳ３１において、送信する宛先を指定
する。宛先の指定は、例えば電話番号を操作部１３のテ
ンキーで入力したり、ワンタッチキーを操作したり、あ
るいは短縮キーとテンキーにより短縮番号を入力する等
の方法で行うことができる。また、各種の応用機能につ
いての指定を行うことができる。この応用機能の指定に
おいて、同報送信を指定した場合には、宛先を複数指定
することができる。この場合、各種の宛先の指定を適宜
用いることができる。また、予め設定されていれば、複
数の宛先をグループとして指定することができるように
構成されていてもよい。さらに、カバーページを使用す
るか否かをこの時点で、あるいは予め設定しておくこと
ができる。

【００２４】Ｓ３２において、操作部１３においてスタ
ートキーが操作されたか否かを判定し、スタートキーが
操作されるまで、Ｓ３１における各種の設定を行ううこ
とができる。スタートキーが操作されると、Ｓ３３にお
いて、読取部１４で原稿上の画像を読み取って、いった
ん画像メモリ１８に格納する。

【００２５】Ｓ３４において通信相手先を１つ選択す
る。特に同報送信を行う場合には複数の宛先が指定され
ているので、その中からまだ送信していない宛先を通信
相手先として選択し、送信を開始することになる。そし
て選択した通信相手先との通信をＳ３５において開始す
る。例えば宛先として電話番号が指定されていれば、そ
のままＮＣＵ１６によって発呼する。また、宛先として
ワンタッチキーや短縮ダイヤルなどによって指定されて
いる場合には、ＲＡＭ１９内のダイヤルメモリ２０から
電話番号を取得し、ＮＣＵ１６によって発呼を行うこと
になる。発呼後、通信相手先と回線が接続されると、フ
ァクシミリ手順における前制御処理を行う。

【００２６】原稿画像の送信を開始する前に、Ｓ３６に
おいてカバーページを送信する設定になっているか否か
を判定する。カバーページを送信する設定になっていな
い場合には、そのままＳ３９に進み、原稿画像の送信を
行う。カバーページを送信する設定になっている場合に
は、Ｓ３７において、後述するカバーページの作成処理
によってカバーページを作成し、作成したカバーページ
を原稿画像の送信に先立ってＳ３８において送信する。

【００２７】Ｓ３９において、Ｓ３３で読み取って画像
メモリ１８に格納してある原稿画像を通信相手先に対し
て送信し、選択した通信相手先に対する送信処理を終了
する。Ｓ４０において、指定されたすべての宛先につい
て送信処理を行ったか否かを判定し、未送信の宛先が存
在する場合にはＳ３４へ戻り、その未送信の宛先に対す
る送信処理を行う。すべての宛先に対して送信処理を終
了したら、この送信処理を終了する。

【００２８】図４、図５は、本発明の通信端末装置の実
施の一形態におけるカバーページの作成処理の動作の一
例を示すフローチャートである。この処理は、図３のＳ
３７において行われる処理である。

【００２９】この例ではカバーページに通信相手先に関
する情報を画像として含めるものとし、Ｓ５１〜Ｓ５５
においてそのための処理を行う。まずＳ５１において、
通信中の通信相手先が指定された際のダイヤル種別（宛
先の指定の方法）を獲得し、Ｓ５２において、ダイヤル
種別がワンタッチキーあるいは短縮ダイヤルであるか否
かを判定する。ダイヤル種別がワンタッチキーあるいは
短縮ダイヤルであればダイヤルメモリ２０に宛先の情報
が登録されているので、それを取得する。Ｓ５３におい
て、取得した宛先の情報中に名称が登録されているか否
かを判定し、名称が登録されていれば、その名称をＳ５
４においてカバーページの通信相手先欄に画像として載
せる。また、ダイヤルメモリ２０内の相手先の情報中に
名称が登録されていない場合、あるいはダイヤル種別が
ワンタッチキーあるいは短縮ダイヤルでない場合には、
通信相手先の名称を取得できないので、Ｓ５５におい
て、通信相手先の電話番号をカバーページの通信相手先
欄に画像として載せる。

【００３０】続いて、同報送信を行う通信相手先以外の
宛先について、その名称を載せる処理を行う。なお、同
報送信を行わない場合には、以下の処理を行わなくてよ
い。Ｓ５６において、通信中の通信相手先以外の同報送
信する宛先について、その宛先が指定された際のダイヤ
ル種別（宛先の指定の方法）を獲得し、Ｓ５７におい
て、その宛先のダイヤル種別がワンタッチキーあるいは
短縮ダイヤルであるか否かを判定する。ダイヤル種別が
ワンタッチキーあるいは短縮ダイヤルであればダイヤル
メモリ２０に宛先の情報が登録されているので、それを
取得する。

【００３１】Ｓ５８において、取得した宛先の情報中に
名称が登録されているか否かを判定し、名称が登録され
ていれば、さらにＳ５９においてカバーページに載せる
か否かを示すフラグを調べる。カバーページに載せてよ
い設定になっていれば、さらにＳ６０において、載せる
件数が掲載可能な最大件数Ｎ以上となっているか否かを
判定する。載せる件数が掲載可能な最大件数Ｎに達して
いなければまだ掲載するスペースが残っているので、Ｓ
６１において、カバーページの同報欄に宛先の名称を画
像として載せる。そしてＳ６２において、同報欄に載せ
た件数をカウントアップする。

【００３２】また、Ｓ５９においてカバーページに載せ
ない設定になっている場合、およびＳ６０において載せ
る件数が掲載可能な最大件数Ｎに達していて名称を掲載
できない場合には、Ｓ６３においてカバーページの同報
欄にはその宛先の名称は載せない。さらに、Ｓ５８にお
いて宛先の名称が登録されていない場合や、Ｓ５７にお
いてダイヤル種別がワンタッチキーあるいは短縮ダイヤ
ルでない場合には、宛先の名称を取得できないので、や
はりＳ６３においてカバーページの同報欄にはその宛先
の名称は載せない。この場合、Ｓ６４において、カバー
ページに載せない宛先の件数をカウントアップする。

【００３３】Ｓ６５において、通信相手先以外の同報送
信を行うすべての宛先について、カバーページの同報欄
への掲載あるいは掲載しない処理を行ったか否かを判定
し、未処理の宛先が存在する場合にはその宛先について
処理を行うべく、Ｓ５６に戻る。通信相手先以外の同報
送信を行うすべての宛先について処理を行った後、Ｓ６
６において、載せない件数を「その他 ｎ箇所」として
カバーページに画像として載せ、カバーページの作成処
理を終了する。

【００３４】図６は、カバーページの一例の説明図であ
る。図中、７１は送信元欄、７２は通信相手先欄、７３
は同報先欄、７４は件数表示欄である。上述の図４，図
５におけるカバーページの作成処理によって、例えば図
６に示すようなカバーページを自動的に作成し、画像デ
ータとともに送信することができる。送信元欄７１は予
め設定しておくことができる。このほかにも、例えばタ
イトルやイラストなどを挿入しておくなど、カバーペー
ジのテンプレートを予め設定しておくことができる。ま
た、日付は送信時に自動的に挿入することができる。

【００３５】通信相手先欄７２は、上述の図４に示した
Ｓ５１〜Ｓ５５の処理によって画像として挿入される。
また同報先欄７３及び件数表示欄７４は同様に図５に示
したＳ５６〜Ｓ６５およびＳ６６の処理によって画像と
して挿入される。なお、同報先欄７３には、通信相手先
以外の宛先の名称が掲載される。

【００３６】このように、画像を送信する際に、自動的
に上述のようなカバーページを作成して画像データとと
もに送信することができる。このとき、通信相手先の情
報をカバーページに載せることができるとともに、同報
送信を行う場合には通信相手先以外の同報送信する宛先
についてもその名称を自動的に掲載することができる。
なお、図６に示したカバーページは一例であって、フォ
ーマットや各欄の表示方法については任意である。

【００３７】このようなカバーページが通信相手先に送
られることによって、このカバーページを受け取った側
では、同じ画像が他のどこに送信されているかを容易に
把握することができる。また、同報送信する宛先が多数
あり、カバーページに入り切らない場合でも、カバーペ
ージに掲載可能な分だけ掲載し、それより多い分につい
ては件数表示を行うので、宛先が多数であっても対応可
能である。さらに、同報送信先として載せたくない宛先
については載らないので、同報送信を行った場合でも他
の同報送信先に送信したことを知られることはない。こ
の場合でも件数に含めることによって、通信相手先に宛
先の件数のみは知らせることが可能である。

【００３８】なお、上述の動作の一例では、宛先の指定
時にワンタッチキーあるいは短縮ダイヤルによって指定
された場合のみ、宛先の名称をダイヤルメモリ２０から
取得したが、これに限らず、例えば宛先として電話番号
が入力された場合も、その電話番号でダイヤルメモリ２
０を検索するように構成してもよい。この場合、ダイヤ
ルメモリ２０に格納される宛先の情報は、必ずしもワン
タッチキーや短縮ダイヤルに対応付けておかなくてもよ
い。また、名称が取得できなかった場合に表示部１２に
表示して、ユーザが操作部１３から入力可能に構成して
もよい。

【００３９】また、上述の例では、カバーページに名称
を載せるか否かを予め設定するものとし、ダイヤルメモ
リ２０内にその設定を格納するフラグを設けた。しかし
本発明はこれに限らず、例えば送信時に宛先を指定する
段階で、カバーページに名称を載せるか否かを個別に設
定できるように構成してもよい。

【００４０】さらに上述の例では、宛先の名称が入りき
らないときに入りきらない分を件数のみの表示とする処
理と、設定に従って宛先を載せない処理とを行っている
が、いずれか一方のみでもよい。すなわち、カバーペー
ジに名称を載せるか否かの設定ができない構成で、宛先
の名称がカバーページに入りきらないとき、入りきらな
い分の宛先を件数で表示するように構成してもよい。あ
るいは、カバーページに名称を載せるか否かの設定に従
って、名称を載せる設定の宛先についてのみ、名称をカ
バーページに載せて行く。この場合、宛先の名称が入り
きらないときには、カバーページの同報先を掲載するス
ペースを広げたり、２ページ目以降に続けたりすればよ
い。さらに、名称を載せる設定の宛先のみ、カバーペー
ジの同報先に掲載する場合、載せなかった宛先の件数を
カバーページに載せない構成も可能である。また、件数
を載せるか否かを設定可能に構成してもよい。

【００４１】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、同報送信された宛先の名称がカバーページに
掲載されるので、受け取った側では同じ画像が他のどこ
に送信されているかを容易に把握することができる。こ
のとき、同報送信する宛先が多数存在し、カバーページ
に入りきらない場合、本発明では、入りきらなかった宛
先について件数として掲載するので、同報送信した宛先
が多い場合にも対応することができる。

【００４２】また、本発明によれば、同報送信される宛
先についてカバーページに掲載するか否かを設定するこ
とができ、カバーページに掲載しない設定の場合にはそ
の宛先の名称をカバーページに載せない。そのためカバ
ーページに掲載しない設定がなされている宛先について
は、同報送信を行った場合でも他の同報送信先に名称が
送信されない。これによって、同報送信の際に送信した
ことを知られたくない宛先が存在する場合についても、
他の宛先と一緒に同報送信することが可能である、とい
う効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の通信端末装置の実施の一形態を示すブ
ロック図である。

【図２】ダイヤルメモリの一例の説明図である。

【図３】本発明の通信端末装置の実施の一形態における
送信機能時の動作の一例を示すフローチャートである。

【図４】本発明の通信端末装置の実施の一形態における
カバーページの作成処理の動作の一例を示すフローチャ
ートである。

【図５】本発明の通信端末装置の実施の一形態における
カバーページの作成処理の動作の一例を示すフローチャ
ート（続き）である。

【図６】カバーページの一例の説明図である。

【符号の説明】

１１…主制御部、１２…表示部、１３…操作部、１４…
読取部、１５…記録部、１６…ＮＣＵ、１７…モデム、
１８…画像メモリ、１９…ＲＡＭ、２０…ダイヤルメモ
リ、２１…ＲＯＭ、２２…バス、７１…送信元欄、７２
…通信相手先欄、７３…同報先欄、７４…件数表示欄。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像データをカバーページとともに複数
   の宛先に同報送信する機能を有する通信端末装置におい
   て、宛先の名称を記憶する記憶手段と、前記記憶手段か
   ら前記複数の宛先の名称を読み出して通信相手先以外の
   宛先の名称を前記カバーページの画像に含め入りきらな
   い宛先についてはその件数を画像として含めるカバーペ
   ージ作成手段を有することを特徴とする通信端末装置。
2. 【請求項２】 画像データをカバーページとともに複数
   の宛先に同報送信する機能を有する通信端末装置におい
   て、少なくとも宛先の名称および該宛先をカバーページ
   に載せるか否かの設定を記憶する記憶手段と、通信相手
   先以外の前記複数の宛先のうち前記記憶手段に名称が記
   憶されておりカバーページに載せる設定のものについて
   のみ前記名称を前記カバーページの画像に含めるカバー
   ページ作成手段を有することを特徴とする通信端末装
   置。
3. 【請求項３】 通信相手先以外の前記複数の宛先のうち
   前記記憶手段に名称が記憶されていないかあるいはカバ
   ーページに載せない設定がなされている宛先については
   その件数をカバーページの画像として含めることを特徴
   とする請求項２に記載の通信端末装置。