JP2000267834A

JP2000267834A - サーバ装置およびサーバ装置のデータ処理方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体

Info

Publication number: JP2000267834A
Application number: JP11071668A
Authority: JP
Inventors: Kunio Yoshihara; 邦男吉原
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-03-17
Filing date: 1999-03-17
Publication date: 2000-09-29

Abstract

(57)【要約】【課題】サーバを介して端末から受信したデータを指
定されたメンバーや不特定多数のアクセス者に適時に配
信する安価なシステムを構築することである。【解決手段】サーバ１０２がデータ提供者とデータ配
信者とを認証して、該認証された正当なデータ提供者の
端末１０１から転送されたデータを記憶手段１０３上で
記憶管理しつつ、登録された正当なデータ受信者からの
データ取得要求に基づき登録されたデータをデータ受信
者が所在する任意の画像形成装置１０４に転送する構成
を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、所定の通信媒体を
介して一方のユーザから入力されたデータを登録管理
し、該管理されているデータを他のユーザが画像形成装
置にて適時引き出して出力可能とするサーバ装置および
サーバ装置のデータ処理方法およびコンピュータが読み
出し可能なプログラムを格納した記憶媒体に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】近年のネットワーク化により、複数のパ
ーソナルコンピュータが接続されてプリンタを所定の通
信媒体、例えばネットワークで共有して印刷処理する形
態が普及している。

【０００３】また、様々なユーザによるデータ処理出力
要求に応えて、例えば団体や任意の会が会誌や会報を発
行し会員に届けるためには、会報を上記のような印刷処
理環境の下で一度プリンタで印刷し、それを各会員に郵
送するなどの手段に委ねられていたが、昨今のネットワ
ーク環境に鑑みて、個人のデータを任意の場所から、印
刷可能にする代理プリントシステムも提案されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような会議や会報を印刷してそれらを各会員に郵送する
ことは、非常に手間と時間がかかる作業である。

【０００５】一方、上記代理プリント処理によれば、個
人の利用に限定されるため、利用者数に対してシステム
の維持費がかかりすぎるとともに、データ提供者とその
サービスの提供を受ける者とが全国（世界中）に点在す
る場合には、そのデータ配信サービスを特定のユーザに
限定して安価に提供できないというという問題点があっ
た。

【０００６】本発明は、上記の問題点を解決するために
なされたもので、データ提供者とデータ受信者とを認証
して、該認証された正当なデータ提供者からのデータを
記憶管理しつつ、登録された正当なデータ受信者からの
データ取得要求に基づき登録されたデータをデータ受信
者が所在する任意の画像形成装置に転送することによ
り、簡単な構成で、サーバを介して端末から受信したデ
ータを指定されたメンバーや不特定多数のアクセス者に
適時に配信する安価なシステムを構築でき、従来のデー
タ配信処理に比べて配信者の負荷を格段に軽減し、か
つ、そのデータを取り出す側の選択範囲を格段に拡張で
きるとともに、データ提供に付随して所望の情報を収集
することも自在に行えるサーバ装置およびサーバ装置の
データ処理方法およびコンピュータが読み出し可能なプ
ログラムを格納した記憶媒体を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定の通信媒体（図１に示す通信回線１０６，電話
回線１０７）を介して任意の端末装置と任意の画像形成
装置と通信接続可能なサーバ装置であって、前記所定の
通信媒体を介して送受信されるデータを記憶する記憶手
段（図１に示す記憶手段１０３）と、前記端末装置から
の通信接続要求受信時に、前記端末装置による第１のユ
ーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報に基づいて
認証する第１の認証手段（図２に示すサーバ１０２のＣ
ＰＵ１がハードディスク１２や外部メモリ１０３に記憶
された制御プログラムを実行して端末１０１から取得し
たユーザ名等と登録されたユーザ情報とを比較照合して
認証処理する）と、前記第１の認証手段により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置から送信される配信指定データを配信
すべき複数の第２のユーザを特定するためのメンバー情
報を前記記憶手段に登録する第１の制御手段（図２に示
すサーバ１０２のＣＰＵ１がハードディスク１２や外部
メモリ１０３に記憶された制御プログラムを実行して端
末１０１から取得したメンバー情報と配信すべきデータ
（文書画像情報（文字，画像，図形等を含む））を記憶
手段１０３に登録処理する）と、任意の画像形成装置か
らの通信接続要求受信時に、該画像形成装置によるユー
ザを前記メンバー情報に基づいて認証する第２の認証手
段（図２に示すサーバ１０２のＣＰＵ１がハードディス
ク１２や外部メモリ１０３に記憶された制御プログラム
を実行して画像形成装置１０４から取得したユーザ名等
と第１のユーザにより登録されたメンバー情報等を比較
照合して認証処理する）と、前記第２の認証手段により
接続要求中の画像形成装置のユーザが第２のユーザであ
ると認証された場合に、前記第１のユーザにより前記記
憶手段に登録された前記配信指定データを読み出して接
続中の任意の画像形成装置に転送する第２の制御手段
（図２に示すサーバ１０２のＣＰＵ１がハードディスク
１２や外部メモリ１０３に記憶された制御プログラムを
実行して第２のユーザから指定されたデータを記憶手段
１０３より読み出して、所定の電話回線１０７を介して
画像形成装置１０４に転送処理する）とを有するもので
ある。

【０００８】本発明に係る第２の発明は、前記メンバー
情報に、前記画像形成装置による画像出力が許可される
第２のユーザ名，メンバー識別情報を含むものである。

【０００９】本発明に係る第３の発明は、前記第２の制
御手段が、前記第２のユーザによる画像出力履歴を前記
記憶手段に登録するものである。

【００１０】本発明に係る第４の発明は、前記画像出力
履歴に、画像出力が許可される第２のユーザによる画像
出力日時と、画像出力回数とを含むものである。

【００１１】本発明に係る第５の発明は、前記第１の制
御手段が、前記第１の認証手段により前記端末装置のユ
ーザが第１のユーザであると認証された場合に、前記端
末装置からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段
に記憶された前記配信指定データ，該配信指定データの
付加情報に基づき所定のデータ処理を行うものである。

【００１２】本発明に係る第６の発明は、前記第１の制
御手段による前記所定のデータ処理は、前記端末装置か
らの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段に記憶さ
れた前記配信指定データに対する閲覧処理，更新処理，
修正処理のいずれかの処理であるものである。

【００１３】本発明に係る第７の発明は、前記第１の制
御手段が、前記端末装置の第１のユーザにより設定され
る保持期間が経過したら前記記憶手段に記憶された配信
指定データを自動消去するものである。

【００１４】本発明に係る第８の発明は、前記保持期間
が、週または月単位で設定可能であるものである。

【００１５】本発明に係る第９の発明は、前記第１の制
御手段が、前記第１の認証手段により前記端末装置のユ
ーザが第１のユーザであると認証された場合に、前記端
末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段に対するデ
ータ登録料の支払いを確認後、前記端末装置から送信さ
れる配信指定データを配信すべき複数の第２のユーザを
特定するためのメンバー情報を前記記憶手段に登録する
ものである。

【００１６】本発明に係る第１０の発明は、前記第２の
制御手段が、前記第２の認証手段により接続要求中の画
像形成装置のユーザが第２のユーザであると認証された
場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザによる前記
記憶手段に対する登録データの利用料の支払いを確認
後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登録された
前記配信指定データを読み出して接続中の任意の画像形
成装置に転送するものである。

【００１７】本発明に係る第１１の発明は、前記第１の
制御手段が、前記第１の認証手段により前記端末装置の
ユーザが第１のユーザであると認証された場合に、前記
端末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段に対する
データ登録料の支払いおよび、前記端末装置から送信さ
れる配信指定データを配信すべき複数の第２のユーザの
前記記憶手段に対する登録データの初回利用料の支払い
を確認後、第２のユーザを特定するためのメンバー情報
を前記記憶手段に登録し、前記第２の制御手段は、前記
第２の認証手段により接続要求中の画像形成装置のユー
ザが第２のユーザであると認証され、前記記憶手段に対
する登録データの利用が２回目以降の場合に、前記画像
形成装置側の第２のユーザによる前記記憶手段に対する
登録データの利用料の支払いを確認後、前記第１のユー
ザにより前記記憶手段に登録された前記配信指定データ
を読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送するも
のである。

【００１８】本発明に係る第１２の発明は、所定の通信
媒体（図１に示す通信回線１０６，電話回線１０７）を
介して任意の端末装置と任意の画像形成装置と通信接続
可能なサーバ装置であって、前記所定の通信媒体を介し
て送受信されるデータを記憶する記憶手段（図１に示す
記憶手段１０３）と、前記端末装置からの通信接続要求
受信時に、前記端末装置によるユーザをあらかじめ設定
された登録ユーザ情報に基づいて認証する第１の認証手
段（図２に示すサーバ１０２のＣＰＵ１がハードディス
ク１２や外部メモリ１０３に記憶された制御プログラム
を実行して端末１０１から取得したユーザ名等と登録さ
れたユーザ情報とを比較照合して認証処理する）と、前
記第１の認証手段により前記端末装置のユーザが登録ユ
ーザであると認証された場合に、前記端末装置から送信
される配信指定データおよび該配信指定データを取得し
たい任意のアクセス者が入力すべき第１のアクセス情報
を前記記憶手段に登録する第１の制御手段（図２に示す
サーバ１０２のＣＰＵ１がハードディスク１２や外部メ
モリ１０３に記憶された制御プログラムを実行して端末
１００から取得したアクセス情報（アクセス情報にはア
クセス可能者から回答を得るための質問と回答を入力可
能なデータが含まれる）と配信すべきデータ（文書画像
情報（文字，画像，図形等を含む）））と、任意の画像
形成装置からの通信接続要求受信時に、該画像形成装置
から入力されるアクセス者により入力される第２のアク
セス情報と前記第１のアクセス情報とに基づいて認証す
る第２の認証手段（図２に示すサーバ１０２のＣＰＵ１
がハードディスク１２や外部メモリ１０３に記憶された
制御プログラムを実行して画像形成装置１０４から取得
したアクセス情報と第１のユーザにより登録されたアク
セス情報を比較照合して認証処理する）と、前記第２の
認証手段により接続要求中の画像形成装置のユーザがア
クセス者であると認証された場合に、前記登録ユーザに
より前記記憶手段に登録された前記配信指定データを読
み出して接続中の任意の画像形成装置に転送する第２の
制御手段（図２に示すサーバ１０２のＣＰＵ１がハード
ディスク１２や外部メモリ１０３に記憶された制御プロ
グラムを実行してアクセス可能者から指定されたデータ
およびアンケートデータ等を記憶手段１０３より読み出
して画像形成装置１０４に転送処理する）とを有するも
のである。

【００１９】本発明に係る第１３の発明は、前記第１の
アクセス情報に、前記登録ユーザによるデータ登録者
名，登録データ名，所定のアンケート質問事項データを
含むものである。

【００２０】本発明に係る第１４の発明は、前記第２の
アクセス情報に、前記アクセス者による前記登録ユーザ
によるデータ登録者名，登録データ名，所定のアンケー
ト質問事項データに対する回答データを含むものであ
る。

【００２１】本発明に係る第１５の発明は、前記第１の
制御手段が、前記端末装置からの登録データ処理要求に
基づき前記記憶手段に記憶された前記アクセス者による
回答データを前記端末装置のユーザが閲覧可能とするも
のである。

【００２２】本発明に係る第１６の発明は、所定の通信
媒体（図１に示す通信回線１０６，電話回線１０７）を
介して任意の端末装置と任意の画像形成装置と通信接続
可能なサーバ装置のデータ処理方法であって、前記端末
装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装置による
第１のユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報に
基づいて認証する第１の認証工程（図３に示すステップ
（２０３））と、前記第１の認証工程により前記端末装
置のユーザが第１のユーザであると認証された場合に、
前記端末装置から送信される配信指定データを配信すべ
き複数の第２のユーザを特定するためのメンバー情報を
記憶手段に登録する第１のデータ処理工程（図３に示す
ステップ（２０４），（２０５））と、任意の画像形成
装置からの通信接続要求受信時に、該画像形成装置によ
るユーザを前記メンバー情報に基づいて認証する第２の
認証工程（図３に示すステップ（２０６））と、前記第
２の認証工程により接続要求中の画像形成装置のユーザ
が第２のユーザであると認証された場合に、前記第１の
ユーザにより記憶手段に登録された前記配信指定データ
を読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送する第
２のデータ処理工程（図３に示すステップ（２０８）〜
（２１０））とを有するものである。

【００２３】本発明に係る第１７の発明は、前記メンバ
ー情報に、前記画像形成装置による画像出力が許可され
る第２のユーザ名，メンバー識別情報を含むものであ
る。

【００２４】本発明に係る第１８の発明は、前記第２の
データ処理工程が、前記第２のユーザによる画像出力履
歴を前記記憶手段に登録するものである。

【００２５】本発明に係る第１９の発明は、前記画像出
力履歴に、画像出力が許可される第２のユーザによる画
像出力日時と、画像出力回数とを含むものである。

【００２６】本発明に係る第２０の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置からの登録データ処理要求に基づき前
記記憶手段に記憶された前記配信指定データ，該配信指
定データの付加情報に基づき所定のデータ処理を行うも
のである。

【００２７】本発明に係る第２１の発明は、前記第１の
データ処理工程による前記所定のデータ処理が、前記端
末装置からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段
に記憶された前記配信指定データに対する閲覧処理，更
新処理，修正処理のいずれかの処理であるものである。

【００２８】本発明に係る第２２の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記端末装置の第１のユーザにより
設定される保持期間が経過したら前記記憶手段に記憶さ
れた配信指定データを自動消去するものである。

【００２９】本発明に係る第２３の発明は、前記保持期
間が、週または月単位で設定可能であるものである。

【００３０】本発明に係る第２４の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段
に対するデータ登録料の支払いを確認後、前記端末装置
から送信される配信指定データを配信すべき複数の第２
のユーザを特定するためのメンバー情報を前記記憶手段
に登録するものである。

【００３１】本発明に係る第２５の発明は、前記第２の
データ処理工程が、前記第２の認証工程により接続要求
中の画像形成装置のユーザが第２のユーザであると認証
された場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザによ
る前記記憶手段に対する登録データの利用料の支払いを
確認後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登録さ
れた前記配信指定データを読み出して接続中の任意の画
像形成装置に転送するものである。

【００３２】本発明に係る第２６の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段
に対するデータ登録料の支払い、および前記端末装置か
ら送信される配信指定データを配信すべき複数の第２の
ユーザの前記記憶手段に対する登録データの初回利用料
の支払いを確認後、第２のユーザを特定するためのメン
バー情報を前記記憶手段に登録し、前記第２のデータ処
理工程が、前記第２の認証工程により接続要求中の画像
形成装置のユーザが第２のユーザであると認証され、前
記記憶手段に対する登録データの利用が２回目以降であ
る場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザによる前
記記憶手段に対する登録データの利用料の支払いを確認
後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登録された
前記配信指定データを読み出して接続中の任意の画像形
成装置に転送するものである。

【００３３】本発明に係る第２７の発明は、所定の通信
媒体（図１に示す通信回線１０６，電話回線１０７）を
介して任意の端末装置と任意の画像形成装置と通信接続
可能なサーバ装置のデータ処理方法であって、前記端末
装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装置による
ユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報に基づい
て認証する第１の認証工程（図４に示すステップ（３０
３））と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユ
ーザが登録ユーザであると認証された場合に、前記端末
装置から送信される配信指定データおよび該配信指定デ
ータを取得したい任意のアクセス者が入力すべき第１の
アクセス情報を記憶手段に登録する第１のデータ処理工
程（図４に示すステップ（３０４），（３０５））と、
任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置からアクセス者により入力される第２のアク
セス情報と前記第１のアクセス情報とに基づいて認証す
る第２の認証工程（図４に示すステップ（３０６））
と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装
置のユーザがアクセス者であると認証された場合に、前
記登録ユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信
指定データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に
転送する第２のデータ処理工程（図４に示すステップ
（３０８）〜（３１０））とを有するものである。

【００３４】本発明に係る第２８の発明は、前記第１の
アクセス情報に、前記登録ユーザによるデータ登録者
名，登録データ名，所定のアンケート質問事項データを
含むものである。

【００３５】本発明に係る第２９の発明は、前記第２の
アクセス情報が、前記アクセス者による前記登録ユーザ
によるデータ登録者名，登録データ名，所定のアンケー
ト質問事項データに対する回答データを含むものであ
る。

【００３６】本発明に係る第３０の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記端末装置からの登録データ処理
要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記アクセス者
による回答データを前記端末装置のユーザが閲覧可能と
するものである。

【００３７】本発明に係る第３１の発明は、（図１に示
す通信回線１０６，電話回線１０７）を介して任意の端
末装置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装
置を制御するコンピュータが読み出し可能なプログラム
を格納した記憶媒体であって、前記端末装置からの通信
接続要求受信時に、前記端末装置による第１のユーザを
あらかじめ設定された登録ユーザ情報に基づいて認証す
る第１の認証工程（図３に示すステップ（２０３））
と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユーザが
第１のユーザであると認証された場合に、前記端末装置
から送信される配信指定データを配信すべき複数の第２
のユーザを特定するためのメンバー情報を記憶手段に登
録する第１のデータ処理工程（図３に示すステップ（２
０４），（２０５））と、任意の画像形成装置からの通
信接続要求受信時に、該画像形成装置によるユーザを前
記メンバー情報に基づいて認証する第２の認証工程（図
３に示すステップ（２０６））と、前記第２の認証工程
により接続要求中の画像形成装置のユーザが第２のユー
ザであると認証された場合に、前記第１のユーザにより
記憶手段に登録された前記配信指定データを読み出して
接続中の任意の画像形成装置に転送する第２のデータ処
理工程（図３に示すステップ（２０８）〜（２１０））
とを有するコンピュータが読み出し可能なプログラムを
記憶媒体に格納したものである。

【００３８】本発明に係る第３２の発明は、前記メンバ
ー情報に、前記画像形成装置による画像出力が許可され
る第２のユーザ名，メンバー識別情報を含むコンピュー
タが読み出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したも
のである。

【００３９】本発明に係る第３３の発明は、前記第２の
データ処理工程が、前記第２のユーザによる画像出力履
歴を前記記憶手段に登録するコンピュータが読み出し可
能なプログラムを記憶媒体に格納したものである。

【００４０】本発明に係る第３４の発明は、前記画像出
力履歴に、画像出力が許可される第２のユーザによる画
像出力日時と、画像出力回数とを含むコンピュータが読
み出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したものであ
る。

【００４１】本発明に係る第３５の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置からの登録データ処理要求に基づき前
記記憶手段に記憶された前記配信指定データ，該配信指
定データの付加情報に基づき所定のデータ処理を行うコ
ンピュータが読み出し可能なプログラムを記憶媒体に格
納したものである。

【００４２】本発明に係る第３６の発明は、前記第１の
データ処理工程による前記所定のデータ処理が、前記端
末装置からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段
に記憶された前記配信指定データに対する閲覧処理，更
新処理，修正処理のいずれかの処理であるコンピュータ
が読み出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したもの
である。

【００４３】本発明に係る第３７の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記端末装置の第１のユーザにより
設定される保持期間が経過したら前記記憶手段に記憶さ
れた配信指定データを自動消去するコンピュータが読み
出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したものであ
る。

【００４４】本発明に係る第３８の発明は、前記保持期
間が、週または月単位で設定可能であるものである。

【００４５】本発明に係る第３９の発明は、前記第１の
データ処理工程に、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段
に対するデータ登録料の支払いを確認後、前記端末装置
から送信される配信指定データを配信すべき複数の第２
のユーザを特定するためのメンバー情報を前記記憶手段
に登録するものである。

【００４６】本発明に係る第４０の発明は、前記第２の
データ処理工程が、前記第２の認証工程により接続要求
中の画像形成装置のユーザが第２のユーザであると認証
された場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザによ
る前記記憶手段に対する登録データの利用料の支払いを
確認後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登録さ
れた前記配信指定データを読み出して接続中の任意の画
像形成装置に転送するものである。

【００４７】本発明に係る第４１の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記第１の認証工程により前記端末
装置のユーザが第１のユーザであると認証された場合
に、前記端末装置側の第１のユーザによる前記記憶手段
に対するデータ登録料の支払い、および前記端末装置か
ら送信される配信指定データを配信すべき複数の第２の
ユーザの前記記憶手段に対する登録データの初回利用料
の支払いを確認後、第２のユーザを特定するためのメン
バー情報を前記記憶手段に登録し、前記第２のデータ処
理工程が、前記第２の認証工程により接続要求中の画像
形成装置のユーザが第２のユーザであると認証され、前
記記憶手段に対する登録データの利用が２回目以降であ
る場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザによる前
記記憶手段に対する登録データの利用料の支払いを確認
後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登録された
前記配信指定データを読み出して接続中の任意の画像形
成装置に転送するコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを記憶媒体に格納したものである。

【００４８】本発明に係る第４２の発明は、所定の通信
媒体（図１に示す通信回線１０６，電話回線１０７）を
介して任意の端末装置と任意の画像形成装置と通信接続
可能なサーバ装置を制御するコンピュータが読み出し可
能なプログラムを格納した記憶媒体であって、前記端末
装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装置による
ユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報に基づい
て認証する第１の認証工程（図４に示すステップ（３０
３））と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユ
ーザが登録ユーザであると認証された場合に、前記端末
装置から送信される配信指定データおよび該配信指定デ
ータを取得したい任意のアクセス者が入力すべき第１の
アクセス情報を記憶手段に登録する第１のデータ処理工
程（図４に示すステップ（３０４），（３０５））と、
任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置からアクセス者により入力される第２のアク
セス情報と前記第１のアクセス情報とに基づいて認証す
る第２の認証工程（図４に示すステップ（３０６））
と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装
置のユーザがアクセス者であると認証された場合に、前
記登録ユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信
指定データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に
転送する第２のデータ処理工程（図４に示すステップ
（３０８）〜（３１０））とを有するコンピュータが読
み出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したものであ
る。

【００４９】本発明に係る第４３の発明は、前記第１の
アクセス情報に、前記登録ユーザによるデータ登録者
名，登録データ名，所定のアンケート質問事項データを
含むコンピュータが読み出し可能なプログラムを記憶媒
体に格納したものである。

【００５０】本発明に係る第４４の発明は、前記第２の
アクセス情報が、前記アクセス者による前記登録ユーザ
によるデータ登録者名，登録データ名，所定のアンケー
ト質問事項データに対する回答データを含むコンピュー
タが読み出し可能なプログラムを記憶媒体に格納したも
のである。

【００５１】本発明に係る第４５の発明は、前記第１の
データ処理工程が、前記端末装置からの登録データ処理
要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記アクセス者
による回答データを前記端末装置のユーザが閲覧可能と
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを記憶媒
体に格納したものである。

【００５２】

【発明の実施の形態】〔第１実施形態〕図１は、本発明
の第１実施形態を示すデータ処理システムの構成を説明
するブロック図であり、それぞれが遠隔したサーバと端
末とプリンタとがインターネットを含む通信回線を介し
てそれぞれ所定のプロトコルに従って通信可能に構成さ
れている場合に対応する。

【００５３】図１において、１０１は利用者の持ってい
る端末で、例えば所定のＯＳがインストールされて、Ｒ
ＡＭ上にロードされる通信処理プログラム，データ処理
プログラムを実行して種々のデータ処理が可能に構成さ
れている。

【００５４】１０２はサーバ装置（サーバ）であり、シ
ステム全体の制御を行っていて、例えばハードディスク
等で構成されるような記憶手段１０３が接続されてい
る。利用者の持っている端末１０１とサーバ１０２は、
モデムや電話回線などの通信回線１０６で接続が可能で
ある。

【００５５】１０４は通信媒体を介して受信される画像
データまたは図示しないリーダ部よりスキャンされた原
稿画像の画像データに基づき記録媒体に画像を出力可能
な画像形成装置であり、ユーザの認証手段１０５を備
え、電話回線１０７によって、サーバ１０２に接続し、
サーバ１０２と強調して動作することが可能に構成され
ている。なお、端末１０１とサーバ１０２と画像形成装
置１０４とは、遠隔されて配置されているものとする。
また、カラーあるいはモノクロを問わず、画像形成本体
のエンジンは、電子写真方式に基づくエンジンであって
もいいし、インクジェット方式のエンジンであっても本
発明を適用可能である。さらに、画像形成装置１０４
は、通信機能とユーザの認証手段を備える画像形成装置
であればよく、第２のユーザが出向いて操作可能な場所
に設置されており、通常デジタルコピーサービスを展開
するようなコンビニエンスストア等に設置されるもので
ある。

【００５６】従って、サーバ１０２は、多数の画像形成
装置１０４と通信可能に構成されており、随時出力要求
の着信を監視して、該着信時に後述するようなフローチ
ャートに示す制御プログラムを実行して、第１のユーザ
により登録されたデータの認証処理，データ配信処理等
を含むデータ処理を実行する。

【００５７】さらに、サーバ１０２は、文書編集されて
いるような、すなわち、文字，図形，画像を含むデータ
（ＰＤＬデータ）を解析して画像形成装置１０４が出力
可能なビットマップのイメージデータを転送してもいい
し、該画像形成装置１０４のデータ処理資源情報を判断
して、ＰＤＬデータを画像形成装置１０４に転送する構
成としてもよい。

【００５８】また、画像形成装置１０４は、オプション
としてソータやステイプラや両面ユニットを接続可能で
あれば、該画像形成装置１０４の操作部より出力部数が
複数部でステイプラ要求がある場合には、その指定にそ
って画像処理（複数頁を１ページに出力するレイアウト
出力処理を含む），両面印刷処理，丁合処理，ステイプ
ラ処理を実行するように構成してもよい。

【００５９】図２は、図１に示した画像形成装置１０
４，サーバ１０２，端末１０１の構成を説明するブロッ
ク図であり、図１と同一のものには同一の符号を付して
ある。なお、本発明の機能が実行されるのであれば、単
体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであ
っても、ＬＡＮ等のネットワークを介して処理が行われ
るシステムであっても本発明を適用できることは言うま
でもない。

【００６０】図において、端末１０１あるいはサーバ１
０２は、ＲＯＭ３のプログラム用ＲＯＭに記憶された文
書処理プログラム等に基づいて図形，イメージ，文字，
表（表計算を含む）等が混在した文書処理を実行するＣ
ＰＵ１を備え、システムバス４に接続される各デバイス
をＣＰＵ１が総括的に制御する。

【００６１】また、ＲＯＭ３のフォント用ＲＯＭには上
記文書処理の際に使用するフォントデータ等を記憶し、
ＲＯＭ３のデータ用ＲＯＭには上記文書処理等を行う際
に使用する各種データ（例えば、各種ページ記述言語の
プログラムやフォントのラスタライズ用データなど）を
記憶している。

【００６２】また、サーバ１０２のプログラム用ＲＯＭ
には、図３，図４に示すフローチャートで示されるＣＰ
Ｕ１の制御プログラムも記憶している。

【００６３】２はオプションＲＡＭ等により拡張可能な
ＲＡＭで、ＣＰＵ１の主メモリ，ワークエリア等として
機能する。５はキーボードコントローラ（ＫＢＣ）で、
キーボード９や不図示のポインティングデバイスからの
キー入力を制御する。

【００６４】６はＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）で、
ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）１０の表示を制御する。
７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブートプログ
ラム，種々のアプリケーション，フォントデータ，ユー
ザファイル，編集ファイル等を記憶するハードディスク
（ＨＤ）、フロッピーディスク（ＦＤ）等の外部メモリ
１０３とのアクセスを制御する。

【００６５】８はネットワークコントローラ（ＮＩＣ）
で、電話回線１０７を介して画像形成装置１０４に通信
可能に接続されて、画像形成装置１０４との通信制御処
理を実行する。なお、ＣＰＵ１は、例えばＲＡＭ２の上
に設定された表示情報ＲＡＭ領域へのアウトラインフォ
ントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴ１０
上でのＷＹＳＩＷＹＧを可能としている。

【００６６】なお、端末１００においては、ネットワー
クコントローラ８は、サーバ１０２のネットワークコン
トローラ８とデータの送受信を行う。

【００６７】また、ＣＰＵ１は、ＣＲＴ１０上の不図示
のマウスカーソル等で指示されたコマンドに基づいて登
録された種々のウインドウを開き、種々のデータ処理を
実行する。

【００６８】画像形成装置１０４において、１２はプリ
ンタＣＰＵ（ＣＰＵ）で、ＲＯＭ１３のプログラム用Ｒ
ＯＭに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ
１４に記憶された制御プログラム等に基づいてシステム
バス１５に接続される各種のデバイスとのアクセスを総
括的に制御し、印刷部インタフェース１６を介して接続
される印刷部（プリンタエンジン）１７に出力情報とし
ての画像信号を出力する。

【００６９】また、このＲＯＭ１３のプログラム用ＲＯ
Ｍには、ＣＰＵ１２が実行可能な制御プログラム等を記
憶する。さらに、ＲＯＭ１３のフォント用ＲＯＭには上
記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ（ア
ウトラインフォントデータを含む）等を記憶し、ＲＯＭ
１３のデータ用ＲＯＭにはハードディスク等の外部メモ
リ１４が無いプリンタの場合には、サーバ１０２上で利
用される情報等を記憶している。

【００７０】ＣＰＵ１２は入力部１８を介してサーバ１
０２との通信処理が可能となっており、プリンタ１０４
内の情報等をサーバ１０２に通知可能に構成されてい
る。

【００７１】１９はＲＡＭで、主としてＣＰＵ１２の主
メモリ，ワークエリア等として機能し、図示しない増設
ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量
を拡張することができるように構成されている。

【００７２】なお、ＲＡＭ１９は、出力情報展開領域，
環境データ格納領域，ＮＶＲＡＭ等に用いられる。前述
したハードディスク（ＨＤ），ＩＣカード等の外部メモ
リ１４は、ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０により
アクセスが制御される。外部メモリ１４は、オプション
として接続され、フォントデータ（ホストコンピュータ
等からダウンロードされるフォントデータを含む），エ
ミュレーションプログラム（サーバ１０２等からダウン
ロードされるエミュレーションプログラムを含む），フ
ォームデータ（サーバ１０２等からダウンロードされ
る）等を記憶する。

【００７３】また、２１は前述した操作パネルで、操作
のためのスイッチおよびＬＥＤ表示器等が配されてい
る。

【００７４】また、前述した外部メモリは、１個に限ら
ず、少なくとも１個以上備え、内蔵フォントに加えてオ
プションフォントカード，言語系の異なるプリンタ制御
言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数
接続できるように構成されていても良い。さらに、図示
しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル２１からのプリン
タモード設定情報をユーザ別，グループ別に記憶するよ
うにしても良い。

【００７５】以下、上記構成におけるデータ処理システ
ムの動作を図３に示すフローチャートを参照しながら説
明する。

【００７６】図３は、本発明に係るデータ処理システム
における第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。なお、（２０１）〜（２１３）は各ステッ
プを示す。

【００７７】まず、ステップ（２０１）で、サーバ１０
２は、公衆回線の着信の有無を監視していて着信がある
と、ステップ（２０２）で、利用者（ユーザ）に利用で
きるサービスを呈示して、印刷データの入力（データ保
管）、印刷データの出力（データ印刷）、情報確認など
のメニュー（ユーザインタフェース）中からいずれが選
択されたかどうかを判別する。

【００７８】具体的には、印刷データを登録したい第１
のユーザは、端末１０１より、サーバ１０２の電話番号
にダイアルすることにより、公衆回線を通じてサーバ１
０２に接続して、ステップ（２０２）にて、メニューの
「データ入力」を選択する。そして、サーバ１０２は印
刷データの入力が選択されたことを判別した場合は、ス
テップ（２０３）で、利用者の認証を行う。

【００７９】なお、認証手段としては、個人，団体を問
わず利用者名，利用者住所等を入力する方法、あらかじ
めユーザとして登録しておき、その番号（パスワード）
をキー入力させる方法などがある。そして、上記の各種
番号、名前、パスワードなどは、第一のユーザの利用者
情報として、サーバ１０２の記憶手段１０３に記憶す
る。

【００８０】このようにして第１のユーザの認証が終了
したら、次に、ステップ（２０４）で、第１のユーザに
印刷すべきデータをサーバ１０２に記憶しておく保持期
間を指定させる。

【００８１】これは第２のユーザが何時までに印刷出力
するか、あらかじめ設定させることにより、すみやかに
データを印刷させるためであると同時に、指定した時刻
を過ぎてもデータ印刷を行わなかった場合に、ある程度
の余裕時間を見越した後に、データを消去して、記憶手
段１０３に、データを溜め過ぎないようにするためであ
る。

【００８２】このようにしてデータ保持期間、すなわち
データを消去するまでの日時を入力確認させた後、ステ
ップ（２０５）において、利用者に、印刷するデータと
印刷を許可する第２のユーザのメンバー情報を送信さ
せ、サーバ１０２の記憶手段１０３に、第１のユーザ情
報，データ保持期間，印刷データとともに、印刷データ
をアクセスできる第２のユーザのメンバー情報をそれぞ
れ記憶する。

【００８３】上記ステップ（２０３）〜（２０５）の操
作が正しく処理できたら、利用者に正常終了を告げて、
通信を切り、ステップ（２０１）に戻って次の着信を待
つ。

【００８４】次に、第２のユーザがサーバ１０２の記憶
手段１０３に記憶してある印刷データ（第１のユーザに
よりサーバ１０２の記憶手段１０３に登録されたデー
タ）を印刷するためには、本システムの機能を組み込
み、サーバ１０２に対して通信回線を介して接続できる
画像形成装置１０４が設置された設置先（例えば第２の
ユーザが赴き可能な近所のコンビニエンスストア，コピ
ーショップ等）の１つに出向き、その装置の操作によっ
てサーバ１０２にダイアル接続して、印刷データの出力
（データ印刷）を選択する。

【００８５】これにより、ステップ（２０２）におい
て、印刷データの「出力（データ印刷）」が選択される
と、まず、ステップ（２０６）で、第２のユーザの認証
を行う。ここで、第２のユーザの認証は、当該画像形成
装置１０４に備える操作パネル２１より、まず、何の団
体、会であるかを入力し、次に、会の会員番号、必要な
らば、名前、パスワードなどのメンバー情報を入力す
る。なお、画像形成装置１０４に備えるインタフェース
を介してパソコンを接続できる場合には、そのパソコン
が備えるユーザインタフェースを介して、例えばブラウ
ザを操作して接続するように構成してもよい。

【００８６】次に、ステップ（２０７）で、サーバ１０
２は、ステップ（２０６）で、第２のユーザから入力さ
れた情報と、第１のユーザにより入力されて記憶手段１
０３に記憶されているメンバー情報とを比較して、デー
タの印刷を許可された正当なユーザかどうか（双方の入
力データが一致するかどうか）を確認し、印刷が許可さ
れた第２ユーザであると判別した場合には、ステップ
（２０８）に進み、サーバ１０２から画像形成装置１０
４に対して電話回線１０７を介して記憶手段１０３に登
録された印刷データを送りデータを印刷する。

【００８７】次に、ステップ（２０９）で、サーバ１０
２の記憶手段１０３に記憶されているメンバー情報に対
し、今回印刷を行った第２のユーザ名と回数とを日時と
ともに書き込む。

【００８８】そして、ステップ（２１０）では、今回第
２のユーザによるダウンロード指示に基づいて印刷され
たデータの印刷処理にかかる料金を計算して、画像形成
装置１０４の操作パネル２１の表示画面上に利用者に当
該利用料金を費用請求する表示をして、支払方法を選択
させて、該支払い方法が確定した後、印刷が完了したこ
とを確認して通信を切り、ステップ（２０１）に戻って
次の着信を待つ。

【００８９】なお、当該データ処理システムにおける利
用料金の支払い方法としては、クレジットカードによる
決済，プリベイドカード，入出金可能な電子マネーカー
ド，現金による支払い等があり、その支払いについて
は、画像形成装置１０４が設置された店の方法による。

【００９０】一方、ステップ（２０７）にて、一致した
認証情報がないと判別した場合には、ステップ（２１
３）で、例えば利用者情報の再入力指示を行い、それで
も駄目な場合は、受け付けを拒否するエラー処理を実行
して、ステップ（２０１）に戻って次の着信を待つ。

【００９１】一方、ステップ（２０２）において、第１
のユーザがメンバー情報の確認を選んだ場合は、ステッ
プ（２１１）にて、ステップ（２０３）と同様の第１の
ユーザの認証をまず行い、登録されているユーザの場合
は、ステップ（２１２）で、メンバー情報を確認修正可
能となり、該メンバー情報確認が終了したら、ステップ
（２０１）に戻って次の着信を待つ。

【００９２】これにより、ステップ（２０９）にて、書
き込み記入された第２のユーザの利用状況を第１のユー
ザはその端末１０１から随時確認することができる。ま
た、ダウンロードした印刷にかかる料金を第２のユーザ
に代えて第１のユーザが支払う場合には、その適正さを
確認することができる。

【００９３】〔第２実施形態〕上記第１実施形態では、
端末１０１より第１のユーザにより認証確認後、送信さ
れるデータおよび該データを配信するメンバー情報等に
基づき、特定された人がサーバ１０２と通信可能な任意
の画像形成装置１０４を操作して第２のユーザの認証確
認後、記憶手段１０３から登録されたデータを引き出し
て画像出力可能とする場合について説明したが、登録さ
れるデータを画像形成装置１０４側のユーザから入力さ
れるアクセス情報（アクセス者が入力すべき情報（登録
されたデータ名，ＱａｎｄＡによるアンケート回答有無
等を含む）を条件に不特定多数の第２のユーザがサーバ
１０２より取り出し可能とするように構成してもよい。
以下、その実施形態について説明する。なお、システム
構成については第１実施形態と同一であるのでその説明
は省略する。

【００９４】図４は、本発明に係るデータ処理システム
における第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。なお、（３０１）〜（３１３）は各ステッ
プを示す。

【００９５】まず、ステップ（３０１）で、サーバ１０
２は、公衆回線の着信の有無を監視していて着信がある
と、ステップ（３０２）で、利用者（ユーザ）に利用で
きるサービスを呈示して、印刷データの入力（データ保
管）、印刷データの出力（データ印刷）、情報確認など
のメニュー（ユーザインタフェース）中からいずれが選
択されたかどうかを判別する。

【００９６】具体的には、印刷データを登録したい第１
のユーザは、端末１０１より、サーバ１０２の電話番号
にダイアルすることにより、公衆回線を通じてサーバ１
０２に接続して、ステップ（３０２）にて、メニューの
「データ入力」を選択する。そして、サーバ１０２は、
印刷データの入力が選択されたことを判別した場合は、
ステップ（３０３）で、利用者の認証を行う。

【００９７】なお、認証手段としては、個人，団体を問
わず利用者名，利用者住所等を入力する方法、あらかじ
めユーザとして登録しておき、その番号（パスワード）
をキー入力させる方法などがある。そして、上記の各種
番号、名前、パスワードなどは、第一のユーザの利用者
情報として、サーバ１０２の記憶手段１０３に記憶す
る。

【００９８】このようにして第１のユーザの認証が終了
したら、次に、ステップ（３０４）で、第１のユーザに
印刷すべきデータをサーバ１０２に記憶しておく保持期
間を指定させる。

【００９９】これは第２のユーザが何時までに印刷出力
するか、あらかじめ設定させることにより、すみやかに
データを印刷させるためであると同時に、指定した時刻
を過ぎてもデータ印刷を行わなかった場合に、ある程度
の余裕時間を見越した後に、データを消去して、記憶手
段１０３に、データを溜め過ぎないようにするためであ
る。

【０１００】このようにしてデータ保持期間、すなわち
データを消去するまでの日時を入力確認させた後、ステ
ップ（３０５）において、利用者に、印刷するデータと
印刷を許可するアクセス者が入力すべき情報である特定
のアクセス情報を送信させ、サーバ１０２の記憶手段１
０３上に上記第１のユーザ情報、データ保持期間、印刷
データとともに、第１のユーザにより設定された印刷デ
ータを印刷できるアクセス者のアクセス情報を記憶す
る。

【０１０１】そして、ステップ（３０３）〜（３０５）
の操作が正しく処理できたら、利用者に正常終了を告げ
て、端末１０１との通信を切り、ステップ（３０１）に
戻って次の着信を待つ。

【０１０２】次に、サーバ１０２に対するアクセス者が
サーバ１０２の記憶手段１０３に記憶してある印刷デー
タを印刷するためには、本システムの機能を組み込み、
サーバ１０２に接続できるの画像形成装置１０４が設置
された設置先（例えば第２のユーザが赴き可能な近所の
コンビニエンスストア，コピーショップ等）の１つに出
向き、その画像形成装置１０４の操作部上の操作によっ
てサーバ１０２にダイアル接続して、印刷データの出力
（データ印刷）を選択する。

【０１０３】これにより、ステップ（３０２）におい
て、印刷データの「出力（データ印刷）」が選択される
と、まず、ステップ（３０６）で、第２のユーザの認証
を行う。ここで、第２のユーザの認証は、当該画像形成
装置１０４に備える操作部より、まず、印刷データの所
有者である第１のユーザ名と取得したい（ダウンロード
したい）印刷データを指定させ、そのデータの印刷を許
可する条件であるアクセス情報に対応する情報を入力さ
せる。

【０１０４】次に、サーバ１０２は、ステップ（３０
７）にて、ステップ（３０６）で入力されたアクセス情
報と、記憶手段１０３に記憶されているアクセス情報と
を比較して双方のアクセス情報が一致しているかどう
か、すなわちデータの印刷を許可してよい条件が揃って
いるかを確認する。なお、一致条件としては、単純には
記憶手段１０３に記憶されているどのデータを印刷する
のかが正しく入力されれば良いので、第１のユーザ名と
印刷データ名が一致すれば良い。さらには、ここで、ア
クセス者へのアンケートを行うことが可能で、質問と答
え（ＱｕｅｓｔｉｏｎａｎｄＡｎｓｗｅｒ）が対応
しているかを確認する。

【０１０５】そして、アクセス条件が一致していると判
別した場合には、ステップ（３０８）に進み、第２のユ
ーザにより入力された情報をサーバ１０２の記憶手段１
０３に記憶する。次に、ステップ（３０９）で、サーバ
１０２の記憶手段１０３から印刷データを読み出し、画
像形成装置１０４に対して回線１０７を介して印刷デー
タを送りデータを印刷する。

【０１０６】次に、ステップ（３１０）では、データの
印刷にかかる料金を所定の課金式情報に基づいて計算し
て、画像形成装置１０４の操作部に備える表示画面に利
用者に支払ってもらう費用請求額を表示して、さらに、
支払方法を選択させて、支払い方法が確定した後、印刷
が完了したことを確認して、画像形成装置１０４との通
信を切り、ステップ（３０１）に戻って次の着信を待
つ。

【０１０７】なお、当該データ処理システムにおける利
用料金の支払い方法としては、クレジットカードによる
決済，プリベイドカード，入出金可能な電子マネーカー
ド，現金による支払い等があり、その支払いについて
は、画像形成装置１０４が設置された店の方法による。

【０１０８】一方、ステップ（３０７）にて、アクセス
情報と入力された情報が一致しないと判別した場合に
は、ステップ（３１３）で、例えば利用者情報の再入力
指示を行い、それでも駄目な場合は、受け付けを拒否す
るエラー処理を実行して、ステップ（３０１）に戻って
次の着信を待つ。

【０１０９】一方、ステップ（３０２）において、第１
のユーザがアクセス情報の確認を選んだ場合は、ステッ
プ（３１１）にて、ステップ（３０３）と同様の第１の
ユーザの認証をまず行い、サーバ１０２の記憶手段１０
３に登録されているユーザであると認証された場合は、
アクセス情報を確認可能となり、該メンバー情報確認が
終了したら（３１２）、ステップ（３０１）に戻って次
の着信を待つ。

【０１１０】これにより、ステップ（３０８）にて記憶
手段１０３に書き込み記入された、アクセス者の入力し
た情報を確認することができる。

【０１１１】例えばアクセス情報としてアクセス者にア
ンケート等を実施して、その回答を集計することが可能
となる。

【０１１２】上記実施形態によれば、利用者の認証手段
と合理的な課金システムと本システムを制御するサーバ
を用意すれば、１つのデータを一度に大量の利用者へプ
リントアウトするサービスを提供できる。

【０１１３】しかも、本システムの場合は、第１のユー
ザがデータを入力した後は、利用者自身が、データの出
力を行うため、専任のオペレータが必要でなく、例えば
コンビニエンスストアなどで、人手をわずらわせずにデ
ジタル複写機を用いてコピーサービスと併用してサービ
スを提供することができる。

【０１１４】これにより、例えば団体や会の会議、会報
を、あらかじめ登録してある会員が身近なところで、印
刷することができ、印刷代、郵送代等時間と手間を大幅
に減らすことができる。

【０１１５】また、不特定多数の一般の人にも、簡単な
アクセス情報を入力させるだけで、データが印刷できる
ので、企業の宣伝，市場調査，アンケートにも利用でき
る。

【０１１６】上記実施形態によれば、会誌や会報の原稿
と、それらを届けるべき会員の情報を関連付けて、本シ
ステムのサーバに記憶しておく第１の制御手段と、さら
に、会員が入力した会員情報をサーバに記憶した会員情
報と比較する第２の認証手段を備えているので、会員で
ある場合には、サーバとネットワーク（通信回線を含
む）を介して接続された画像形成装置より情報を印刷で
き、従来の印刷して郵送する場合に比べて、時間と会の
事務手続きが大幅に簡略化される。

【０１１７】例えば、コンビニエンスストアのような商
店に、本画像形成装置を設置すれば、会員にとっても、
身近なところでタイムリーに情報を取り出し印刷が可能
になり、利便性が増すとともに、商店にとっても売り上
げを上げる効果がある。

【０１１８】また、１件の印刷データに対して複数のア
クセスを可能にしたので、団体や企業などの大口ユーザ
が本システムを利用可能となり、システムの効率的な利
用にもなる。

【０１１９】以下、図５に示すメモリマップを参照して
本発明に係るデータ処理システムで読み出し可能なデー
タ処理プログラムの構成について説明する。

【０１２０】図５は、本発明に係るデータ処理システム
で読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する
記憶媒体のメモリマップを説明する図である。

【０１２１】なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶
されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン
情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し
側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表
示するアイコン等も記憶される場合もある。

【０１２２】さらに、各種プログラムに従属するデータ
も上記ディレクトリに管理されている。また、各種プロ
グラムをコンピュータにインストールするためのプログ
ラムや、インストールするプログラムが圧縮されている
場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もあ
る。

【０１２３】本実施形態における図３，図４に示す機能
が外部からインストールされるプログラムによって、ホ
ストコンピュータにより遂行されていてもよい。そし
て、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ
等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外
部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置
に供給される場合でも本発明は適用されるものである。

【０１２４】以上のように、前述した実施形態の機能を
実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記
憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステ
ムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、本発明の目的が達成されるこ
とは言うまでもない。

【０１２５】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０１２６】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディ
スク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，Ｃ
Ｄ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯ
Ｍ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。

【０１２７】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）等が実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１２８】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０１２９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、第１のユーザと特定のグループを形成
する複数の第２のユーザに対して第１のユーザから特定
のデータを配信する際に、第１のユーザが自己の端末か
ら配信するデータとその配信先となるメンバー情報を送
信してサーバに登録するだけで、メンバーとして登録さ
れた第２のユーザであれば、該サーバにアクセス可能な
近所の画像形成装置より簡単な操作で所望のタイミング
で第１のユーザにより登録されたデータを取り出して書
面化した出力結果を安価に得ることができるとともに、
第１のユーザによる第２のユーザに対する個別的なデー
タの配信負担を軽減できる。

【０１３０】また、第２のユーザは、近所の画像形成装
置が設置された場所に出向くだけで、第１のユーザによ
りサーバに登録されたデータを取得して出力結果を得る
ことができ、第２のユーザによる受け取り先および受け
取り日時を自由に選択でき、各第２のユーザによるデー
タ出力要求に自在に対応することができる。

【０１３１】第２の発明によれば、第１のユーザがサー
バにアクセスして登録されたデータを取り出し可能な複
数の第２のユーザを確実に制限することができる。

【０１３２】第３の発明によれば、設定された第２のユ
ーザのメンバー全員が登録したデータを取り出したかど
うかを容易に確認することができる。

【０１３３】第４の発明によれば、設定された第２のユ
ーザによるデータの取り出し状況を詳細に把握すること
ができる。

【０１３４】第５の発明によれば、一度サーバに登録し
たデータであっても、その後発生したそのデータに対し
て第１のユーザが意図するデータ処理を適時に行うこと
ができる。

【０１３５】第６の発明によれば、一度サーバに登録し
たデータであっても、その後発生したそのデータの確認
要求やデータ更新要求やデータ修正要求に自在に対応す
ることができる。

【０１３６】第７の発明によれば、第２のユーザによる
取り出し可能な保持期間を確保して第２のユーザの便宜
を図るとともに、該保持期間経過後は、速やかに当該登
録データを消去してサーバ側の記憶装置の記憶資源がデ
ータ登録で圧迫されたままの状態になってしまう事態を
確実に制限することができる。

【０１３７】第８の発明によれば、第２のユーザによる
取り出し可能な保持期間を週または月単位で確保して第
２のユーザの便宜を図ることができる。

【０１３８】第９の発明によれば、サーバを介したデー
タ登録とデータ配信を伴うサービス提供に伴う対価をサ
ーバ設置者が確実に徴収して業務を容易に展開すること
ができる。

【０１３９】第１０の発明によれば、サーバから取り出
して出力するというサービス提供に伴う対価を画像形成
装置設置者が第２のユーザから確実に徴収することがで
き、画像形成装置側の設置者によるサービス業務を容易
に拡張することができる。

【０１４０】第１１の発明によれば、第２のユーザの初
めの分は第１のユーザが支払ってくれるので、第２のユ
ーザが利用し易く、２回目以降は確実に第２のユーザが
支払うことができる。

【０１４１】第１２の発明によれば、第１のユーザから
不特定多数のアクセス者に対して登録ユーザから特定の
データを配信する際に、登録ユーザが自己の端末から配
信するデータとアクセス情報を送信してサーバに登録す
るだけで、アクセス情報を入力可能な第２のユーザであ
れば、誰でも該サーバにアクセス可能な近所の画像形成
装置より簡単な操作で所望のタイミングで登録ユーザに
より登録されたデータを取り出して書面化した出力結果
を安価に得ることができるとともに、登録ユーザによる
アクセス者に対する個別的な配信負担を軽減できる。

【０１４２】また、アクセス可能者は、近所の画像形成
装置が設置された場所に出向くだけで、登録ユーザによ
りサーバに登録された所望のデータを取得して出力結果
を得ることができ、アクセス可能者は、登録データの受
け取り先および受け取り日時を自由に選択でき、アクセ
ス可能者によるデータ出力要求に自在に対応することが
できる。

【０１４３】第１３の発明によれば、登録ユーザは、登
録データの配信に際して、アクセス者から所望の質問に
対する回答を収集するための条件を自在に設定すること
ができる。

【０１４４】第１４の発明によれば、登録ユーザは、ア
クセス者から所望の質問に対する回答を収集して、その
回答を市場調査等に役立てることができる。

【０１４５】第１５の発明によれば、登録ユーザは、ア
クセス者から収集した所望の質問に対する回答を適時所
望の端末から閲覧して、その回答状況を把握することが
できる。

【０１４６】第１６，第３１の発明によれば、第１のユ
ーザと特定のグループを形成する複数の第２のユーザに
対して第１のユーザから特定のデータを配信する際に、
第１のユーザが自己の端末から配信するデータとその配
信先となるメンバー情報を送信してサーバに登録するだ
けで、メンバーとして登録された第２のユーザであれ
ば、該サーバにアクセス可能な近所の画像形成装置より
簡単な操作で所望のタイミングで第１のユーザにより登
録されたデータを取り出して書面化した出力結果を安価
に得ることができるとともに、第１のユーザによる第２
のユーザに対する個別的なデータの配信負担を軽減でき
る。

【０１４７】また、第２のユーザは、近所の画像形成装
置が設置された場所に出向くだけで、第１のユーザによ
りサーバに登録されたデータを取得して出力結果を得る
ことができ、第２のユーザによる受け取り先および受け
取り日時を自由に選択でき、各第２のユーザによるデー
タ出力要求に自在に対応することができる。

【０１４８】第１７，第３２の発明によれば、前記メン
バー情報には、前記画像形成装置による画像出力が許可
される第２のユーザ名，メンバー識別情報を含むので、
第１のユーザがサーバにアクセスして登録されたデータ
を取り出し可能な複数の第２のユーザを確実に制限する
ことができる。

【０１４９】第１８，第３３の発明によれば、設定され
た第２のユーザのメンバー全員が登録したデータを取り
出したかどうかを容易に確認することができる。

【０１５０】第１９，第３４の発明によれば、設定され
た第２のユーザによるデータの取り出し状況を詳細に把
握することができる。

【０１５１】第２０，第３５の発明によれば、一度サー
バに登録したデータであっても、その後発生したそのデ
ータに対して第１のユーザが意図するデータ処理を適時
に行うことができる。

【０１５２】第２１，第３６の発明によれば、一度サー
バに登録したデータであっても、その後発生したそのデ
ータの確認要求やデータ更新要求やデータ修正要求に自
在に対応することができる。

【０１５３】第２２，第３７の発明によれば、第２のユ
ーザによる取り出し可能な保持期間を確保して第２のユ
ーザの便宜を図るとともに、該保持期間経過後は、速や
かに当該登録データを消去してサーバ側の記憶装置の記
憶資源がデータ登録で圧迫されたままの状態になってし
まう事態を確実に制限することができる。

【０１５４】第２３，第３８の発明によれば、第２のユ
ーザによる取り出し可能な保持期間を週または月単位で
確保して第２のユーザの便宜を図ることができる。

【０１５５】第２４，第３９の発明によれば、サーバを
介したデータ登録とデータ配信を伴うサービス提供に伴
う対価をサーバ設置者が確実に徴収して業務を容易に展
開することができる。

【０１５６】第２５，第４０の発明によれば、サーバか
ら取り出して出力するというサービス提供に伴う対価を
画像形成装置設置者が第２のユーザから確実に徴収する
ことができ、画像形成装置側の設置者によるサービス業
務を容易に拡張することができる。

【０１５７】第２６，第４１の発明によれば、第２のユ
ーザの初めの分は第１のユーザが支払ってくれるので、
第２のユーザが利用し易く、２回目以降は確実に第２の
ユーザが支払うことができる。

【０１５８】第２７，第４２の発明によれば、第１のユ
ーザから不特定多数のアクセス者に対して登録ユーザか
ら特定のデータを配信する際に、登録ユーザが自己の端
末から配信するデータとアクセス情報を送信してサーバ
に登録するだけで、アクセス情報を入力可能な第２のユ
ーザであれば、誰でも該サーバにアクセス可能な近所の
画像形成装置より簡単な操作で所望のタイミングで登録
ユーザにより登録されたデータを取り出して書面化した
出力結果を安価に得ることができるとともに、登録ユー
ザによるアクセス者に対する個別的な配信負担を軽減で
きる。

【０１５９】また、アクセス可能者は、近所の画像形成
装置が設置された場所に出向くだけで、登録ユーザによ
りサーバに登録された所望のデータを取得して出力結果
を得ることができ、アクセス可能者は、登録データの受
け取り先および受け取り日時を自由に選択でき、アクセ
ス可能者によるデータ出力要求に自在に対応することが
できる。

【０１６０】第２８，第４３の発明によれば、登録ユー
ザは、登録データの配信に際して、アクセス者から所望
の質問に対する回答を収集するための条件を自在に設定
することができる。

【０１６１】第２９，第４４の発明によれば、前記第２
のアクセス情報は、前記アクセス者による前記登録ユー
ザによるデータ登録者名，登録データ名，所定のアンケ
ート質問事項データに対する回答データを含むので、登
録ユーザは、アクセス者から所望の質問に対する回答を
収集して、その回答を市場調査等に役立てることができ
る。

【０１６２】第３０，第４５の発明によれば、前記第１
のデータ処理工程は、前記端末装置からの登録データ処
理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記アクセス
者による回答データを前記端末装置が閲覧可能とするの
で、登録ユーザは、アクセス者から収集した所望の質問
に対する回答を適時所望の端末から閲覧して、その回答
状況を把握することができる。

【０１６３】従って、簡単な構成で、サーバを介して端
末から受信したデータを指定されたメンバーや不特定多
数のアクセス者に適時に配信する安価なシステムを構築
でき、従来のデータ配信処理に比べて提供者の負荷を格
段に軽減し、かつ、そのデータを取り出す側の選択範囲
を格段に拡張できるとともに、データ提供に付随して所
望の情報を収集することも自在に行える等の効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態を示すデータ処理システ
ムの構成を説明するブロック図である。

【図２】図１に示した画像形成装置，サーバ，端末の構
成を説明するブロック図である。

【図３】本発明に係るデータ処理システムにおける第１
のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図４】本発明に係るデータ処理システムにおける第２
のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。

【図５】本発明に係るデータ処理システムで読み出し可
能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメ
モリマップを説明する図である。

【符号の説明】

１０１端末１０２サーバ１０３記憶手段１０４画像形成装置１０５認証手段１０６，１０７通信回線

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の通信媒体を介して任意の端末装置
と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置であ
って、前記所定の通信媒体を介して送受信されるデータを記憶
する記憶手段と、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置による第１のユーザをあらかじめ設定された登録ユー
ザ情報に基づいて認証する第１の認証手段と、前記第１の認証手段により前記端末装置のユーザが第１
のユーザであると認証された場合に、前記端末装置から
送信される配信指定データを配信すべき複数の第２のユ
ーザを特定するためのメンバー情報を前記記憶手段に登
録する第１の制御手段と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置によるユーザを前記メンバー情報に基づいて
認証する第２の認証手段と、前記第２の認証手段により接続要求中の画像形成装置の
ユーザが第２のユーザであると認証された場合に、前記
第１のユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信
指定データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に
転送する第２の制御手段と、を有することを特徴とする
サーバ装置。
【請求項２】前記メンバー情報には、前記画像形成装
置による画像出力が許可される第２のユーザ名，メンバ
ー識別情報を含むことを特徴とする請求項１記載のサー
バ装置。
【請求項３】前記第２の制御手段は、前記第２のユー
ザによる画像出力履歴を前記記憶手段に登録することを
特徴とする請求項１記載のサーバ装置。
【請求項４】前記画像出力履歴は、画像出力が許可さ
れる第２のユーザによる画像出力日時と、画像出力回数
とを含むことを特徴とする請求項３記載のサーバ装置。
【請求項５】前記第１の制御手段は、前記第１の認証
手段により前記端末装置のユーザが第１のユーザである
と認証された場合に、前記端末装置からの登録データ処
理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記配信指定
データ，該配信指定データの付加情報に基づき所定のデ
ータ処理を行うことを特徴とする請求項１記載のサーバ
装置。
【請求項６】前記第１の制御手段による前記所定のデ
ータ処理は、前記端末装置からの登録データ処理要求に
基づき前記記憶手段に記憶された前記配信指定データに
対する閲覧処理，更新処理，修正処理のいずれかの処理
であることを特徴とする請求項５記載のサーバ装置。
【請求項７】前記第１の制御手段は、前記端末装置の
第１のユーザにより設定される保持期間が経過したら前
記記憶手段に記憶された配信指定データを自動消去する
ことを特徴とする請求項１記載のサーバ装置。
【請求項８】前記保持期間は、週または月単位で設定
可能であることを特徴とする請求項７記載のサーバ装
置。
【請求項９】前記第１の制御手段は、前記第１の認証
手段により前記端末装置のユーザが第１のユーザである
と認証された場合に、前記端末装置側の第１のユーザに
よる前記記憶手段に対するデータ登録料の支払いを確認
後、前記端末装置から送信される配信指定データを配信
すべき複数の第２のユーザを特定するためのメンバー情
報を前記記憶手段に登録することを特徴とする請求項１
記載のサーバ装置。
【請求項１０】前記第２の制御手段は、前記第２の認
証手段により接続要求中の画像形成装置のユーザが第２
のユーザであると認証された場合に、前記画像形成装置
側の第２のユーザによる前記記憶手段に対する登録デー
タの利用料の支払いを確認後、前記第１のユーザにより
前記記憶手段に登録された前記配信指定データを読み出
して接続中の任意の画像形成装置に転送することを特徴
とする請求項１記載のサーバ装置。
【請求項１１】前記第１の制御手段は、前記第１の認
証手段により前記端末装置のユーザが第１のユーザであ
ると認証された場合に、前記端末装置側の第１のユーザ
による前記記憶手段に対するデータ登録料の支払いおよ
び前記端末装置から送信される配信指定データを配信す
べき複数の第２のユーザの前記記憶手段に対する登録デ
ータの初回利用料の支払いを確認後、第２のユーザを特
定するためのメンバー情報を前記記憶手段に登録し、前記第２の制御手段は、前記第２の認証手段により接続
要求中の画像形成装置のユーザが第２のユーザであると
認証され、前記記憶手段に対する登録データの利用が２
回目以降の場合に、前記画像形成装置側の第２のユーザ
による前記記憶手段に対する登録データの利用料の支払
いを確認後、前記第１のユーザにより前記記憶手段に登
録された前記配信指定データを読み出して接続中の任意
の画像形成装置に転送することを特徴とする請求項１記
載のサーバ装置。
【請求項１２】所定の通信媒体を介して任意の端末装
置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置で
あって、前記所定の通信媒体を介して送受信されるデータを記憶
する記憶手段と、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置によるユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報
に基づいて認証する第１の認証手段と、前記第１の認証手段により前記端末装置のユーザが登録
ユーザであると認証された場合に、前記端末装置から送
信される配信指定データおよび該配信指定データを取得
したい任意のアクセス者が入力すべき第１のアクセス情
報を前記記憶手段に登録する第１の制御手段と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置からアクセス者により入力される第２のアク
セス情報と前記第１のアクセス情報とに基づいて認証す
る第２の認証手段と、前記第２の認証手段により接続要求中の画像形成装置の
ユーザがアクセス者であると認証された場合に、前記登
録ユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信指定
データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送
する第２の制御手段と、を有することを特徴とするサー
バ装置。
【請求項１３】前記第１のアクセス情報は、前記登録
ユーザによるデータ登録者名，登録データ名，所定のア
ンケート質問事項データを含むことを特徴とする請求項
１２記載のサーバ装置。
【請求項１４】前記第２のアクセス情報は、前記アク
セス者による前記登録ユーザによるデータ登録者名，登
録データ名，所定のアンケート質問事項データに対する
回答データを含むことを特徴とする請求項１２記載のサ
ーバ装置。
【請求項１５】前記第１の制御手段は、前記端末装置
からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段に記憶
された前記アクセス者による回答データを前記端末装置
のユーザが閲覧可能とすることを特徴とする請求項１２
記載のサーバ装置。
【請求項１６】所定の通信媒体を介して任意の端末装
置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置の
データ処理方法であって、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置による第１のユーザをあらかじめ設定された登録ユー
ザ情報に基づいて認証する第１の認証工程と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１
のユーザであると認証された場合に、前記端末装置から
送信される配信指定データを配信すべき複数の第２のユ
ーザを特定するためのメンバー情報を記憶手段に登録す
る第１のデータ処理工程と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置によるユーザを前記メンバー情報に基づいて
認証する第２の認証工程と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装置の
ユーザが第２のユーザであると認証された場合に、前記
第１のユーザにより記憶手段に登録された前記配信指定
データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送
する第２のデータ処理工程と、を有することを特徴とす
るサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項１７】前記メンバー情報には、前記画像形成
装置による画像出力が許可される第２のユーザ名，メン
バー識別情報を含むことを特徴とする請求項１６記載の
サーバ装置のデータ処理方法。
【請求項１８】前記第２のデータ処理工程は、前記第
２のユーザによる画像出力履歴を前記記憶手段に登録す
ることを特徴とする請求項１６記載のサーバ装置のデー
タ処理方法。
【請求項１９】前記画像出力履歴は、画像出力が許可
される第２のユーザによる画像出力日時と、画像出力回
数とを含むことを特徴とする請求項１８記載のサーバ装
置のデータ処理方法。
【請求項２０】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置からの登録
データ処理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記
配信指定データ，該配信指定データの付加情報に基づき
所定のデータ処理を行うことを特徴とする請求項１６記
載のサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項２１】前記第１のデータ処理工程による前記
所定のデータ処理は、前記端末装置からの登録データ処
理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記配信指定
データに対する閲覧処理，更新処理，修正処理のいずれ
かの処理であることを特徴とする請求項２０記載のサー
バ装置のデータ処理方法。
【請求項２２】前記第１のデータ処理工程は、前記端
末装置の第１のユーザにより設定される保持期間が経過
したら前記記憶手段に記憶された配信指定データを自動
消去することを特徴とする請求項１６記載のサーバ装置
のデータ処理方法。
【請求項２３】前記保持期間は、週または月単位で設
定可能であることを特徴とする請求項２２記載のサーバ
装置のデータ処理方法。
【請求項２４】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置側の第１の
ユーザによる前記記憶手段に対するデータ登録料の支払
いを確認後、前記端末装置から送信される配信指定デー
タを配信すべき複数の第２のユーザを特定するためのメ
ンバー情報を前記記憶手段に登録することを特徴とする
請求項１６記載のサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項２５】前記第２のデータ処理工程は、前記第
２の認証工程により接続要求中の画像形成装置のユーザ
が第２のユーザであると認証された場合に、前記画像形
成装置側の第２のユーザによる前記記憶手段に対する登
録データの利用料の支払いを確認後、前記第１のユーザ
により前記記憶手段に登録された前記配信指定データを
読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送すること
を特徴とする請求項１６記載のサーバ装置のデータ処理
方法。
【請求項２６】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置側の第１の
ユーザによる前記記憶手段に対するデータ登録料の支払
い、および前記端末装置から送信される配信指定データ
を配信すべき複数の第２のユーザの前記記憶手段に対す
る登録データの初回利用料の支払いを確認後、第２のユ
ーザを特定するためのメンバー情報を前記記憶手段に登
録し、前記第２のデータ処理工程は、前記第２の認証工程によ
り接続要求中の画像形成装置のユーザが第２のユーザで
あると認証され、前記記憶手段に対する登録データの利
用が２回目以降の場合に、前記画像形成装置側の第２の
ユーザによる前記記憶手段に対する登録データの利用料
の支払いを確認後、前記第１のユーザにより前記記憶手
段に登録された前記配信指定データを読み出して接続中
の任意の画像形成装置に転送することを特徴とする請求
項１６記載のサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項２７】所定の通信媒体を介して任意の端末装
置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置の
データ処理方法であって、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置によるユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報
に基づいて認証する第１の認証工程と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユーザが登録
ユーザであると認証された場合に、前記端末装置から送
信される配信指定データおよび該配信指定データを取得
したい任意のアクセス者が入力すべき第１のアクセス情
報を記憶手段に登録する第１のデータ処理工程と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置からアクセス者により入力される第２のアク
セス情報と前記第１のアクセス情報とに基づいて認証す
る第２の認証工程と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装置の
ユーザがアクセス者であると認証された場合に、前記登
録ユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信指定
データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送
する第２のデータ処理工程と、を有することを特徴とするサーバ装置のデータ処理方
法。
【請求項２８】前記第１のアクセス情報は、前記登録
ユーザによるデータ登録者名，登録データ名，所定のア
ンケート質問事項データを含むことを特徴とする請求項
２７記載のサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項２９】前記第２のアクセス情報は、前記アク
セス者による前記登録ユーザによるデータ登録者名，登
録データ名，所定のアンケート質問事項データに対する
回答データを含むことを特徴とする請求項２７記載のサ
ーバ装置のデータ処理方法。
【請求項３０】前記第１のデータ処理工程は、前記端
末装置からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段
に記憶された前記アクセス者による回答データを前記端
末装置のユーザが閲覧可能とすることを特徴とする請求
項２７記載のサーバ装置のデータ処理方法。
【請求項３１】所定の通信媒体を介して任意の端末装
置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置を
制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格
納した記憶媒体であって、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置による第１のユーザをあらかじめ設定された登録ユー
ザ情報に基づいて認証する第１の認証工程と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１
のユーザであると認証された場合に、前記端末装置から
送信される配信指定データを配信すべき複数の第２のユ
ーザを特定するためのメンバー情報を記憶手段に登録す
る第１のデータ処理工程と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置によるユーザを前記メンバー情報に基づいて
認証する第２の認証工程と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装置の
ユーザが第２のユーザであると認証された場合に、前記
第１のユーザにより記憶手段に登録された前記配信指定
データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送
する第２のデータ処理工程と、を有することを特徴とするコンピュータが読み出し可能
なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３２】前記メンバー情報には、前記画像形成
装置による画像出力が許可される第２のユーザ名，メン
バー識別情報を含むことを特徴とする請求項３１記載の
コンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記
憶媒体。
【請求項３３】前記第２のデータ処理工程は、前記第
２のユーザによる画像出力履歴を前記記憶手段に登録す
ることを特徴とする請求項３１記載のコンピュータが読
み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３４】前記画像出力履歴は、画像出力が許可
される第２のユーザによる画像出力日時と、画像出力回
数とを含むことを特徴とする請求項３３記載のコンピュ
ータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３５】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置からの登録
データ処理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記
配信指定データ，該配信指定データの付加情報に基づき
所定のデータ処理を行うことを特徴とする請求項３１記
載のコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体。
【請求項３６】前記第１のデータ処理工程による前記
所定のデータ処理は、前記端末装置からの登録データ処
理要求に基づき前記記憶手段に記憶された前記配信指定
データに対する閲覧処理，更新処理，修正処理のいずれ
かの処理であることを特徴とする請求項３５記載のコン
ピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒
体。
【請求項３７】前記第１のデータ処理工程は、前記端
末装置の第１のユーザにより設定される保持期間が経過
したら前記記憶手段に記憶された配信指定データを自動
消去することを特徴とする請求項３１記載のコンピュー
タが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３８】前記保持期間は、週または月単位で設
定可能であることを特徴とする請求項３７記載のコンピ
ュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒
体。
【請求項３９】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置側の第１の
ユーザによる前記記憶手段に対するデータ登録料の支払
いを確認後、前記端末装置から送信される配信指定デー
タを配信すべき複数の第２のユーザを特定するためのメ
ンバー情報を前記記憶手段に登録することを特徴とする
請求項３１記載のコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを格納した記憶媒体。
【請求項４０】前記第２のデータ処理工程は、前記第
２の認証工程により接続要求中の画像形成装置のユーザ
が第２のユーザであると認証された場合に、前記画像形
成装置側の第２のユーザによる前記記憶手段に対する登
録データの利用料の支払いを確認後、前記第１のユーザ
により前記記憶手段に登録された前記配信指定データを
読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送すること
を特徴とする請求項３１記載のコンピュータが読み出し
可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項４１】前記第１のデータ処理工程は、前記第
１の認証工程により前記端末装置のユーザが第１のユー
ザであると認証された場合に、前記端末装置側の第１の
ユーザによる前記記憶手段に対するデータ登録料の支払
い、および前記端末装置から送信される配信指定データ
を配信すべき複数の第２のユーザの前記記憶手段に対す
る登録データの初回利用料の支払いを確認後、第２のユ
ーザを特定するためのメンバー情報を前記記憶手段に登
録し、前記第２のデータ処理工程は、前記第２の認証工程によ
り接続要求中の画像形成装置のユーザが第２のユーザで
あると認証され、前記記憶手段に対する灯籠ｋデータの
利用が２回目以降の場合に、前記画像形成装置側の第２
のユーザによる前記記憶手段に対する登録データの利用
料の支払いを確認後、前記第１のユーザにより前記記憶
手段に登録された前記配信指定データを読み出して接続
中の任意の画像形成装置に転送することを特徴とする請
求項３１記載のコンピュータが読み出し可能なプログラ
ムを格納した記憶媒体。
【請求項４２】所定の通信媒体を介して任意の端末装
置と任意の画像形成装置と通信接続可能なサーバ装置を
制御するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格
納した記憶媒体であって、前記端末装置からの通信接続要求受信時に、前記端末装
置によるユーザをあらかじめ設定された登録ユーザ情報
に基づいて認証する第１の認証工程と、前記第１の認証工程により前記端末装置のユーザが登録
ユーザであると認証された場合に、前記端末装置から送
信される配信指定データおよび該配信指定データを取得
したい任意のアクセス者が入力すべき第１のアクセス情
報を記憶手段に登録する第１のデータ処理工程と、任意の画像形成装置からの通信接続要求受信時に、該画
像形成装置から入力されるアクセス者により入力される
第２のアクセス情報と前記第１のアクセス情報とに基づ
いて認証する第２の認証工程と、前記第２の認証工程により接続要求中の画像形成装置の
ユーザがアクセス者であると認証された場合に、前記登
録ユーザにより前記記憶手段に登録された前記配信指定
データを読み出して接続中の任意の画像形成装置に転送
する第２のデータ処理工程と、を有することを特徴とす
るコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した
記憶媒体。
【請求項４３】前記第１のアクセス情報は、前記登録
ユーザによるデータ登録者名，登録データ名，所定のア
ンケート質問事項データを含むことを特徴とする請求項
４２記載のコンピュータが読み出し可能なプログラムを
格納した記憶媒体。
【請求項４４】前記第２のアクセス情報は、前記アク
セス者による前記登録ユーザによるデータ登録者名，登
録データ名，所定のアンケート質問事項データに対する
回答データを含むことを特徴とする請求項４２記載のコ
ンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶
媒体。
【請求項４５】前記第１のデータ処理工程は、前記端
末装置からの登録データ処理要求に基づき前記記憶手段
に記憶された前記アクセス者による回答データを前記端
末装置のユーザが閲覧可能とすることを特徴とする請求
項４２記載のコンピュータが読み出し可能なプログラム
を格納した記憶媒体。