JP2000242580A - アプリケーション実行結果配布システム及びアプリケーション実行結果配布プログラムを記憶した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 アプリケーションを実行した実行結果を個々
のユーザへ配布するシステムにおいて、システムオペレ
ータの作業負担を軽減する。 【解決手段】 各ユーザ１００の必要としているアプリ
ケーションの実行結果をまとめて取得し、実行結果記憶
部２に保存する。配布情報記憶部３は、実行結果から個
々のユーザ１００の要求するレポート１の内容のみを抽
出する条件を示す配布条件情報３ａとレポート１の配布
先を示す配布先情報３ｂとを対応付けて記憶している。
例えばこのシステムのオペレータからの配布指示４に応
じ、実行結果からレポート１の内容を抽出条件に基づい
て抽出し（Ｓ１０１）、レポート１を要求したユーザ１
００を宛先とした電子メール５を配布先情報３ｂに基づ
いて作成してレポート１をその電子メール５に添付する
（Ｓ１０２）。この電子メール５がメールサーバ６を介
してユーザ１００の各々に自動的に送付される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、分散データ処理を
行なう情報システムで用いられる技術に関し、特に、ア
プリケーションを実行した実行結果をユーザへ配布する
技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】アプリケーションを実行した実行結果か
ら個々のユーザが各々所望する実行結果であるレポート
を取得する手法を考える。

【０００３】図８は、レポートを取得する従来の手法を
説明する図である。同図（Ａ）は、集中型のコンピュー
ティングシステムを使用する場合を示している。同図
（Ａ）においては、アプリケーションの実行結果の要求
者とシステムの操作者（すなわち、アプリケーションの
実行指示者）は同一人である。

【０００４】同図（Ａ）において、３人のユーザ１００
は同様の手順を個々に実行することで自らが所望するレ
ポートを得る。以下、ユーザ１００の各々が行なう手順
について説明する。

【０００５】まず、ユーザ１００は、必要なパラメータ
１１０を与え、アプリケーションをコンピュータ上で実
行させる（Ｓ１１１）。なお、パラメータは、アプリケ
ーションの実行により得られる実行結果がユーザ１００
各々で要求するもののみとなるようにするために設定さ
れるものである。

【０００６】アプリケーションの実行結果は表示装置に
表示され（Ｓ１１２）、あるいはプリンタ装置により印
刷され（Ｓ１１３）、ユーザ１００にレポートとして提
供される。また、この実行結果は必要に応じて記憶装置
に保存される（Ｓ１１４）。

【０００７】以上のように、同図（Ａ）に示す手法で
は、ユーザ１００自身がパラメータ１１０を設定して共
通のアプリケーションを実行するので、実行結果がその
ままユーザ１００各々が要求していたレポートとなる。

【０００８】この場合、ユーザ１００の各々は、要求す
る内容のみの実行結果を得るためのパラメータ１１０の
設定法などといった、アプリケーションの使用法に習熟
している必要があった。また、例えばこの共通のアプリ
ケーションがデータベースを利用するものである場合な
どは、各々のユーザ１００が使用するコンピューティン
グシステム毎に同一のデータベースを備える必要があ
り、その維持管理に多大な設備・労力の負担が必要であ
った。

【０００９】同図（Ｂ）は、上記の問題に対処した手法
であり、アプリケーションを実行するシステムを１つだ
け設け、このシステムの操作者、すなわち、アプリケー
ションの実行指示者を専任で配するようにしたものであ
る。

【００１０】同図（Ｂ）においては、ユーザ１００の代
わりにオペレータ１２０がパラメータ１１０の値をユー
ザ１００の要求に応じて設定し、前述のＳ１１１〜Ｓ１
１４にかけての手順でアプリケーションを実行させる。
その後、オペレータ１２０はアプリケーションの実行に
より得られた実行結果をユーザ１００にそのままレポー
トとして配布する（Ｓ１１５）。レポートの配布は、例
えば電子メール／グループウェア等を利用し、レポート
を添付してユーザ１００に送付することにより行われ
る。もちろん、オペレータ２００からユーザ１００にレ
ポートを直接手渡しすることにより配布してもよい。以
上の作業をオペレータ１２０はユーザ１００の各々につ
いて繰り返し行なう。

【００１１】同図（Ｂ）の手法では、アプリケーション
を直接操作するのは専任であるオペレータ１２０のみで
あるから、ユーザ１００はアプリケーションの使用法に
ついて深く習熟している必要はなく、また、アプリケー
ションを実行させるコンピューティングシステムをオペ
レータ１２０にのみ用意すればよいので、維持管理のた
めの設備負担を減少させることができる。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、同図
（Ｂ）の手法では、ユーザ１００の人数に応じて同一の
アプリケーションをオペレータ１２０が繰り返し実行す
るために、その繰り返しの実行に要する時間がユーザ１
００の人数にほぼ比例して長くなってしまう。また、ア
プリケーションの実行結果であるレポートのユーザ１０
０の各々への配布作業もオペレータ１２０が行なわなけ
ればならないので、結果として作業負担がオペレータ１
２０に集中することとなる。いずれにしてもオペレータ
１２０に多大な労力を課すことになってしまっていた。

【００１３】以上の問題を鑑み、アプリケーションを実
行した実行結果を個々のユーザへ配布するシステムにお
いて、システムオペレータの作業負担を軽減することが
本発明が解決しようとする課題である。

【００１４】

【課題を解決するための手段】前述の課題を解決するた
め、本発明に係るアプリケーション実行結果配布システ
ムでは、共通のアプリケーションを実行した実行結果を
個々のユーザへ配布するシステムであって、前記アプリ
ケーションの実行によりまとめて得られた前記実行結果
から前記個々のユーザの要求する該実行結果の一部であ
る配布実行結果を抽出する配布実行結果抽出手段と、前
記配布実行結果を有し、該配布実行結果を要求したユー
ザを宛先とした電子メールを作成する電子メール作成手
段と、を有するようにする。

【００１５】図１は、本発明の概念図である。同図は、
ユーザ１００の各々が要求した内容のレポート１が要求
元のユーザ１００に配布されるまでの全体の処理の流れ
を示すものである。同図にＳ１０１及びＳ１０２として
示されている処理が本発明を特徴付けるものである。な
お、同図においてはユーザ１００を３人示しているが、
ユーザ１００の人数は任意でよい。

【００１６】同図において、アプリケーションの実行
（Ｓ１１１）、実行結果の表示（Ｓ１１２）、実行結果
の印刷（Ｓ１１３）、及び実行結果の保存（Ｓ１１４）
の各処理は、図８を用いて説明した従来の手法と基本的
には同様に行なわれる。なお、図１では図８と異なり、
アプリケーションの実行（Ｓ１１１）の際にパラメータ
を与えていない。ここで、図１で実行させるアプリケー
ションは、パラメータを与えないで実行した場合には、
ユーザ１００のいずれか一人以上が要求する内容を全て
含む実行結果をまとめて得ることの可能なものであると
する。あるいは、ここで、ユーザ１００のいずれか一人
以上が要求する内容を全て含む実行結果をまとめて得る
ことができるようなパラメータをアプリケーションに与
えて実行させるようにしてもよい。

【００１７】また、ここで、アプリケーションの実行結
果の保存（Ｓ１１４）の処理による実行結果の記憶先を
実行結果記憶部２と称することとする。同図を更に説明
する。

【００１８】配布情報記憶部３は、アプリケーションの
実行結果から個々のユーザ１００の要求する実行結果の
一部である配布実行結果、すなわちレポート１の内容を
抽出する条件を示す配布条件情報３ａと、レポート１を
配布する配布先を示す配布先情報３ｂと、を対応付けて
記憶している。

【００１９】配布指示４は、例えば不図示のオペレータ
によってなされるものである。同図において、例えば配
布指示４に応じ、配布実行結果抽出処理が実行される
（Ｓ１０１）。配布実行結果抽出処理（Ｓ１０１）と
は、実行結果記憶部２に記憶されている実行結果から、
例えば配布条件情報３ａの示す条件に基づいて、個々の
ユーザ１００の要求する実行結果の一部である配布実行
結果を抽出する処理である。この処理により抽出された
配布実行結果はレポート１となる。

【００２０】レポート１が得られると、続いて電子メー
ル作成処理（Ｓ１０２）が実行される。電子メール作成
処理（Ｓ１０２）とは、例えば配布先情報３ｂに基づい
て、その配布実行結果を要求したユーザ１００を宛先と
した電子メール５を作成し、その電子メール５に配布実
行結果の内容、すなわちレポート１に相当するデータフ
ァイルを添付する処理である。

【００２１】作成された電子メール５は、メールサーバ
６に送られる。ユーザ１００の各々は、メールサーバ６
から自分宛の電子メール５を取り出して開封し、個々に
要求していたアプリケーションの実行結果をレポート１
として受け取る。

【００２２】このように、本発明によれば、各ユーザ１
００が必要としているアプリケーションの実行結果をま
とめて取得するようにし、取得したその実行結果から各
ユーザ１００の必要としている内容のみを抽出したもの
をレポート１として各ユーザ１００に個別に配布するよ
うにしたので、アプリケーションの実行回数が減少す
る。更に、レポート１を配布するための各ユーザ１００
宛の電子メール５が自動的に作成されて送出される。こ
れらの作用によりシステムオペレータの作業負担が軽減
される。

【００２３】なお、本発明を特徴付ける処理である、前
述した配布実行結果抽出処理（Ｓ１０１）及び電子メー
ル作成処理（Ｓ１０２）をコンピュータに行なわせるプ
ログラムをコンピュータ読み取り可能な記憶媒体に記憶
させ、そのプログラムを記憶媒体からコンピュータに読
み出させて実行させることにより、コンピュータに本発
明を実施させることも可能である。ここでいう記憶媒体
としては、例えば、コンピュータに内蔵されているＲＯ
Ｍやハードディスク装置などの記憶装置、コンピュータ
に外付けされる付属装置としてのこれらの記憶装置、コ
ンピュータとネットワーク接続される他のコンピュータ
に付属する前述の記憶装置、あるいは、フロッピーディ
スク、ＭＯ（光磁気ディスク）、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ
−ＲＯＭなどといった可搬型の記憶媒体、等がある。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
の図面に基づいて説明する。ここでは、ある企業で生産
販売を行なっている各商品の売り上げ明細のファイルが
蓄積されているデータベースを利用してその企業を構成
する部門毎の商品別の月次売り上げ集計を行ない、その
集計結果を各部門に配布する事例を用いて、本発明の実
施の形態を説明する。

【００２５】図２は、本発明の実施の形態の全体構成を
示す図である。同図に示す構成は、データベースサーバ
１１、クライアント１２及び１２’、Ｗｅｂサーバ１
３、アプリケーションサーバ１４、メールサーバ１５か
らなる。これらはいずれもＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭな
どの半導体記憶装置、ハードディスク装置などの磁気記
憶装置、入出力インタフェース等といった標準的なコン
ピュータの構成要素により構成され、更に必要に応じて
キーボードやマウス等の入力装置、表示装置やプリンタ
等の出力装置が備えられている。また、同図に示すこれ
らの各構成要素はネットワーク接続され、データの交換
が相互に行なえるようになっている。

【００２６】図２について更に詳しく説明する。データ
ベースサーバ１１は、各商品の売り上げ明細の情報を有
するデータファイルが次々に蓄積され更新されていくデ
ータベース２１のサーバである。

【００２７】クライアント（１２、１２’）は、アプリ
ケーションの実行結果を要求するユーザにより操作され
る、Ｗｅｂクライアント（３１、３１' ）とメールクラ
イアント（３２、３２’）とを装備する標準的なパーソ
ナルコンピュータである。なお、この事例におけるユー
ザとは企業の部門毎の担当者である。

【００２８】Ｗｅｂクライアント（３１、３１’）は、
いわゆるＷＷＷ（World Wide Web）ブラウザであり、後
述するＷｅｂサーバ１３から送出されるＷｅｂページを
閲覧し、また、必要に応じてユーザによる指示情報をＷ
ｅｂサーバ１３に伝える、ＷＷＷブラウザとしての標準
的な機能を有するものである。

【００２９】メールクライアント（３２、３２’）は、
後述するメールサーバ１５からユーザ宛の電子メール６
１を取得して開封し、その内容をユーザに提示するもの
であり、標準的な電子メール管理ツールである。

【００３０】なお、同図には１２及び１２’としてクラ
イアントを２台のみ示しているが、実際には、同様の内
部構成を有し、同様にネットワーク接続されているクラ
イアントをユーザの数に応じて適切な台数設置するとよ
い。但し、ここでは、クライアントを１２及び１２’の
２台のみ設置しているものとして説明を続ける。

【００３１】Ｗｅｂサーバ１３は、情報定義部４１と記
憶装置に格納されているＷｅｂページデータ４２とより
構成され、後述するアプリケーションサーバ１４内の記
憶装置に定義されている各種の情報をユーザに提示する
ためのＷｅｂページを作成してクライアント（１２、１
２’）に宛てて送出し、また、ユーザによるクライアン
ト（１２、１２’）への指示入力情報に基づいてアプリ
ケーションサーバ１４内の記憶装置に定義されている各
種の情報の追加や変更を行なうものである。

【００３２】情報定義部４１は、アプリケーションサー
バ１４内の記憶装置に定義されている後述する出力定義
５１やレポート配布管理情報５４を取得し、その取得情
報をユーザに提示するＷｅｂページをＷｅｂページデー
タ４２を利用して作成し、作成したＷｅｂページをクラ
イアント（１２、１２’）に宛てて送出したり、また、
ユーザによるクライアント（１２、１２’）への指示入
力情報を取得し、この指示入力情報に基づいて出力定義
５１やレポート配布管理情報５４の追加や変更を行なう
ものである。

【００３３】Ｗｅｂページデータ４２は、情報定義部４
１がＷｅｂページを作成する際に用いる各種データであ
り、Ｗｅｂページの記述言語であるＨＴＭＬ（Hypertex
t Markup Language ）で記述されたＷｅｂページデー
タ、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format ）形式の画
像データ、ユーザによる指示入力を対話形式で進行させ
るためのアプレット等である。

【００３４】アプリケーションサーバ１４は本発明を直
接実施する構成要素である。アプリケーションサーバ１
４は、検索・分析処理部５２、レポート配布処理部５
５、メール作成部５７、そして記憶装置に格納される出
力定義５１、検索・分析結果５３、レポート配布管理情
報５４、配布レポート５６より構成され、データベース
２１に蓄積されているデータの検索・分析を行ない、そ
の検索・分析の結果である検索・分析結果５３からユー
ザの要求する条件に合致するものを抽出してユーザ毎の
配布レポート５６とし、この配布レポート５６を添付し
たユーザ宛の電子メールを作成してメールサーバ１５へ
送り出すものである。

【００３５】出力定義５１は、データベース２１に蓄積
されているデータの検索・分析の対象や検索・分析内容
についての定義がなされているものである。検索・分析
処理部５２は、図１にＳ１１１〜Ｓ１１４として示した
処理に相当する処理を実行するものであり、出力定義５
１の内容、例えばデータベース２１に蓄積されている各
商品の売り上げ明細のファイルを集計して商品別の月次
売り上げを求める処理を実行する定義、に基づいてデー
タベース２１のデータの検索・分析処理を行なうアプリ
ケーションを実行し、その実行結果である商品別売上集
計を表示、印刷、保存する処理を行なうものである。

【００３６】検索・分析結果５３は検索・分析処理部５
２によって実行された処理の実行結果である商品別売上
集計を示す情報である。検索・分析処理部５２が検索・
分析結果５３を格納する、アプリケーションサーバ１４
の備えている記憶装置上の記憶領域が、図１における実
行結果記憶部２に相当する。

【００３７】検索・分析結果５３である商品別売上集計
の例を図３に示す。同図を説明すると、検索・分析処理
部５２で実行される処理により、商品別売上集計として
商品別の売上数（単位：台）、売上単価（単位：円）、
売上額（売上数×売上単価、単位：千円、端数は四捨五
入）が得られている。なお、この事例においては各商品
毎に４桁の商品コードが付されているものとし、同図に
も商品コードと各商品との対応が示されている。ここ
で、この商品コードの最上位（左端）の桁は、この事例
の企業で独自に設定している、当該商品が属する商品カ
テゴリーを示しているものとする。

【００３８】図２の説明に戻る。レポート配布管理情報
５４は、検索・分析結果５３から個々のユーザの要求す
る内容を抽出する条件と、抽出結果を配布する配布先の
事業部のメールアドレスと、を対応付けた情報である。
レポート配布管理情報５４が格納されている、アプリケ
ーションサーバ１４の備える記憶装置上の記憶領域が、
図１における配布情報記憶部３に相当する。

【００３９】図４は、レポート配布管理情報５４の例を
示す図である。同図において、配布先名はレポート配布
を要求している部門名を示している。出力項目名及び条
件式は、配布先名に示されている部門が要求している、
検索・分析結果５３から所望する内容を抽出するための
条件を示しており、図１における配布条件情報３ａに相
当するものである。

【００４０】配布先メールアドレスは、配布先名に示さ
れている部門の担当者のメールアドレスを示しており、
図１における配布先情報３ｂに相当するものである。図
４に示されている出力項目名と条件式の項目について更
に説明を加える。同図において、配布先名が「ＡＶ事業
部」であるレコードに注目すると、出力項目名としては
「商品コード」が、また、条件式には「"1***"｜"7**
*"」が定義されている。これは、検索・分析結果５３で
ある商品別売上集計から「商品コードが１０００番台、
７０００番台のいずれかである」という条件を満たすレ
コードを抽出するという意味を示している。

【００４１】次に、配布先名が「ＯＡ事業部」であるレ
コードに注目すると、出力項目名としては「商品コー
ド」が、また、条件式には「"4***"｜"5***"｜"6***"」
が定義されている。これは、前述した「ＡＶ事業部」の
レコードと同様に解釈すればよく、検索・分析結果５３
である商品別売上集計から「商品コードが３０００番
台、４０００番台、５０００番台のいずれかである」と
いう条件を満たすレコードを抽出するという意味を示し
ている。

【００４２】次に、配布先名が「営業管理部」であるレ
コードに注目すると、出力項目名としては「売上額」
が、また、条件式には「＞ 50000」が定義されている。
これは、検索・分析結果５３である商品別売上集計から
「売上額が５００００千円（つまり５千万円）を超えて
いる」という条件を満たすレコードを抽出するという意
味を示している。

【００４３】図２の説明に戻る。レポート配布処理部５
５は、本発明に特に関係の深い処理のひとつである、検
索・分析結果５３から配布先であるユーザの要求する内
容をレポート配布管理情報５４に示されている抽出条件
に基づいて抽出し、ユーザ毎の配布レポート５６を出力
する処理を行なうものである。レポート配布処理部５５
は、図１に示した配布実行結果抽出処理Ｓ１０１に相当
する処理を実行するものである。

【００４４】レポート配布処理部５５より出力された配
布レポート５６は、アプリケーションサーバ１４の備え
る記憶装置上の記憶領域にデータファイルとして一時的
に格納される。この配布レポート５６は、図１のレポー
ト１に相当する。

【００４５】メール作成部５７も本発明に特に関係の深
い処理を行なうもののひとつである。メール作成部５７
は、レポート配布管理情報５４に示されている配布先メ
ールアドレスを宛先とした電子メール６１を作成し、そ
の電子メール６１に配布レポート５６を配布先に対応さ
せて添付してメールサーバ１５に送出する処理を実行す
るものである。

【００４６】メールサーバ１５は、本発明の実施の形態
で使用しているネットワークを利用している各ユーザ宛
の電子メール６１を蓄積する、いわゆるＰＯＰ（Post O
ffice Protocol）サーバである。

【００４７】次に、本発明に直接関係しているアプリケ
ーションサーバ１４により行なわれる処理の手順につい
て説明する。図５は、アプリケーションサーバ１４が行
なう処理の手順を示すフローチャートである。同図に示
す各処理は、例えばアプリケーションサーバ１４の有す
るＣＰＵが、同じくアプリケーションサーバ１４の有す
るＲＯＭに格納されている制御プログラムを実行するこ
とにより実現される。あるいは、同図に示す各処理をア
プリケーションサーバ１４に行なわせる制御プログラム
を前述した記憶媒体に記憶させておき、この記憶媒体か
ら制御プログラムをアプリケーションサーバ１４のメイ
ンメモリであるＲＡＭ上にロードさせ、ロードされたプ
ログラムをアプリケーションサーバ１４の有するＣＰＵ
に実行させることにより実現される。

【００４８】図５と図２との関係を説明すると、図５に
Ｓ２０１及びＳ２０２として示す処理が図２における検
索・分析処理部５２により行われる処理に相当する。ま
た、図５にＳ２０３、Ｓ２０４、Ｓ２０５として示す処
理が図２におけるレポート配布処理部５５により行われ
る処理に、図５にＳ２０６及びＳ２０７として示す処理
が図２におけるメール作成部５７により行われる処理
に、それぞれ相当する。なお、図２との対応関係の理解
を容易にするために、図５において、その一部の構成要
素に図２に用いたものと同一の符号を付している。

【００４９】以下、図５に示すフローチャートを説明す
る。まず、Ｓ２０１では、検索分析処理として、出力定
義５１の内容、ここではデータベース２１に蓄積されて
いる各商品の売り上げ明細のファイルを集計して商品別
の月次売り上げを求める処理を実行する定義、に基づい
てデータベース２１のデータの検索・分析処理を行なう
アプリケーションを実行し、実行結果を検索・分析結果
５３としてアプリケーションサーバ１４の備えている記
憶装置に保存する。ここでは、図３に例示した商品別売
上集計が検索・分析結果５３として得られたものとす
る。

【００５０】Ｓ２０２では、前ステップで得られた実行
結果をアプリケーションサーバ１４の備えている表示装
置に表示させる。Ｓ２０３では、アプリケーションサー
バ１４のオペレータ等により、レポート配布に関する以
降の処理の実行を指示する配布指示５８がなされたか否
かを判別する。その結果、配布指示５８があったのなら
ばＳ２０４以降の処理に進み、配布指示がなかったなら
ばＳ２０４以降の処理を行なわずに終了する。

【００５１】Ｓ２０４では、レポート配布管理情報５４
を解析し、検索・分析結果５３から配布レポート５６と
すべき内容を抽出する条件を配布先毎に得る。ここで
は、図４に示した例がレポート配布管理情報５４である
とする。従って、Ｓ２０４で行われる解析の結果とし
て、既に説明した図４の出力項目名及び条件式の意味す
る抽出条件が得られる。

【００５２】Ｓ２０５では、検索・分析結果５３から前
ステップで得られた抽出条件に合致する内容を抽出し、
配布先毎の配布レポート５６を得る。図６に配布レポー
トの例を示す。同図に示す配布レポートは、図３に示す
商品別売上集計の例から、図４に示すレポート配布管理
情報の例の示す抽出条件に従って抽出した結果として得
られたものである。図６において、同図（Ａ）のＡＶ事
業部向け配布レポートについては商品コードが１０００
番台、７０００番台のいずれかであるレコードを抽出し
たもの、同図（Ｂ）のＯＡ事業部向け配布レポートにつ
いては商品コードが４０００番台、５０００番台、６０
００番台のいずれかであるレコードを抽出したもの、そ
して、同図（Ｃ）の営業管理部向け配布レポートについ
ては売上額が５千万円を超えているレコードを抽出した
ものとなっており、いずれも図４に示すレポート配布管
理情報の例の示す抽出条件に合致したものとなっている
ことが分かる。

【００５３】図５の説明に戻る。Ｓ２０６では、レポー
ト配布管理情報５４に示されている配布先メールアドレ
スを宛先とした電子メール５９を作成する。Ｓ２０７で
は、配布先毎の配布レポート５６を対応する配布先宛の
電子メール５９に添付し、メールサーバ１５に送出し、
今回の一連の処理を終了する。

【００５４】以上の処理により、アプリケーションサー
バ１４より送出される電子メールの例を図７に示す。同
図の例は、ＡＶ事業部宛の電子メールであり、この電子
メールに添付されている“sales.xl”なるデータファイ
ルは、図６（Ａ）に示したＡＶ事業部向けの配布レポー
トに相当するものであって、図７に示す電子メールでは
「商品売上管理表」と称されているものである。

【００５５】なお、本実施の形態においては、配布レポ
ート５６を添付した電子メール５９を送出してレポート
の配布を行なうようにしていたが、その代わりに、図６
に示した配布レポートの内容である各表を例えばＣＳＶ
（Comma Separated Value ）形式に変換してテキストデ
ータ化し、このテキストデータをメール本文とした電子
メールを作成して送出することによってレポートの配布
を行なうようにしてもよい。

【００５６】

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明は、
各ユーザが必要としているアプリケーションの実行結果
をまとめて取得するようにし、取得した実行結果から各
ユーザの必要としている内容のみを抽出したものをレポ
ートとして各ユーザに個別に配布するようにしたので、
アプリケーションの実行回数が減少する。更に、レポー
トを配布するための各ユーザ宛の電子メールが自動的に
作成されて送出される。その結果、システムオペレータ
の作業負担が軽減される効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の概念図である。

【図２】本発明の実施の形態の全体構成を示す図であ
る。

【図３】商品別売上集計の例を示す図である。

【図４】レポート配布管理情報の例を示す図である。

【図５】アプリケーションサーバが行なう処理の手順を
示すフローチャートである。

【図６】配布レポートの例を示す図である。

【図７】アプリケーションサーバより送出される電子メ
ールの例を示す図である。

【図８】アプリケーションの実行結果をレポートとして
取得する従来の手法を説明する図である。

【符号の説明】

１ レポート ２ 実行結果記憶部 ３ 配布情報記憶部 ３ａ 配布条件情報 ３ｂ 配布先情報 ４ 配布指示 ５ 電子メール ６ メールサーバ １００ ユーザ Ｓ１０１〜Ｓ１１４ 処理ステップ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 共通のアプリケーションを実行した実行
   結果を個々のユーザへ配布するシステムであって、 前記アプリケーションの実行によりまとめて得られた前
   記実行結果から前記個々のユーザの要求する該実行結果
   の一部である配布実行結果を抽出する配布実行結果抽出
   手段と、 前記配布実行結果を有し、該配布実行結果を要求したユ
   ーザを宛先とした電子メールを作成する電子メール作成
   手段と、 を有することを特徴とするアプリケーション実行結果配
   布システム。
2. 【請求項２】 前記実行結果を記憶する実行結果記憶手
   段と、 前記実行結果から前記配布実行結果を抽出する条件を示
   す配布条件情報と、該配布実行結果を配布する配布先を
   示す配布先情報と、を対応付けて記憶する配布情報記憶
   手段と、 を更に有し、 前記配布実行結果抽出手段は、配布指示に応じ、前記実
   行結果記憶手段に記憶された前記実行結果から前記配布
   条件情報の示す条件に基づいて前記配布実行結果を抽出
   し、 前記電子メール作成手段は、前記配布先情報に基づいた
   前記配布実行結果の配布先を宛先とした電子メールを作
   成する、 ことを特徴とする請求項１に記載のアプリケーション実
   行結果配布システム。
3. 【請求項３】 コンピュータにより実行されたときに、
   共通のアプリケーションを実行した実行結果の個々のユ
   ーザへの配布を該コンピュータに行なわせるプログラム
   を記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であっ
   て、該プログラムは、 前記アプリケーションの実行によりまとめて得られた前
   記実行結果から前記個々のユーザの要求する該実行結果
   の一部である配布実行結果を抽出させる配布実行結果抽
   出ステップと、 前記配布実行結果を有し、該配布実行結果を要求したユ
   ーザを宛先とした電子メールを作成させる電子メール作
   成ステップと、 を有することを特徴とするアプリケーション実行結果配
   布プログラムを記憶した記憶媒体。