JP6931676B2 - 人事評価支援装置、人事評価支援方法、及び人事評価支援プログラム - Google Patents
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Description
図1は、本実施形態に係るシステムの構成の一例を示す図である。本実施形態に係るシステム1は、人事評価支援サーバ2と、ユーザ端末3(図1では3A〜3C)とを含み、これらの構成要件がインターネット等のネットワーク4を介して接続されている。ユーザ端末3は、例えばPC(Personal Computer)やスマートフォン等の一般的なコンピュー
タである。また、ユーザ端末3は、会社等の組織において人事評価の評価者又は被評価者となるユーザによって使用される。例えば、ユーザ端末3によって実行される表計算ソフト(スプレッドシートソフトウェア)によって読み書きされる電子ファイル(以下、単に「ファイル」とも呼ぶ)に対し、ユーザが評価に関する情報を入力し、入力された情報は例えば表計算ソフトが実行するスクリプトによって人事評価支援サーバ2へ送信される。
図2は、人事評価支援サーバ2及びユーザ端末3の構成の一例を示すブロック図である。
人事評価支援サーバ2は、通信I/F(Interface)21と、記憶装置22と、入出力
装置23と、プロセッサ24とを備え、これらの構成要素がバス25を介して接続されている。
プリケーションを実行することにより本実施の形態に係る各処理を行う。図2の例では、プロセッサ24内に機能ブロックを示している。すなわち、プロセッサ24は、設定管理部241、データ管理部242、及び出力制御部243として機能する。設定管理部241は、ユーザ端末3から受信する情報に基づいて、組織やユーザに関する設定情報を記憶装置22に登録したり変更したりする。設定情報は、例えば人事評価表や集計用一覧表の様式のような人事評価制度を表す情報や、組織に属するユーザについて、所属や職種、役職、等級、当該ユーザに関わる評価者及び被評価者を表すマスタデータ、保持する情報に対するアクセス権やセキュリティ要件を表す情報等を含むものであってもよい。データ管理部242は、ユーザ端末3から受信する情報に基づいて、ユーザの評価を表す情報を記憶装置22に登録したり変更したりする。出力制御部243は、記憶装置22が保持している情報を読み出し、例えば人事評価表や集計用一覧表としてユーザへ提示するためにユーザ端末3へ送信する。
ユーザ端末3は、PC、スマートフォン、タブレット等の一般的なコンピュータである。ユーザ端末3は、通信I/F31と、記憶装置32と、入出力装置33と、プロセッサ34とを含み、これらの構成要件がバス35を介して接続されている。
図3は、人事評価表等の様式を登録する様式登録処理の一例を示す処理フロー図である。ユーザ端末3の設定登録部341は、入出力装置33を介してユーザの操作を受け付け、人事評価表、集計用一覧表等の様式を表すデータを作成する(図3:S1)。本ステップでは、ユーザが、例えば一般的な表計算ソフトで読み書きできるファイル等、所定の形式で、書類のひな形となる様式を作成する。すなわち、ユーザは表計算ソフトで、被評価者及び評価者であるユーザが入力すべき欄を含む人事評価表を作成し、被評価者及び評価者が情報を記入すべき入力欄を指定する。
ップにおいて各ユーザが達成基準欄に自己の目標を自由に入力するようにしてもよい。また、各目標欄は、行動評価に関する項目であるか、実績評価に関する項目であるかを識別可能に定められるようにしてもよい。例えば、評価項目には、行動評価に関する目標を入力すべき欄と、実績評価に関する目標を入力すべき欄とが予め定められていてもよい。図3のS1においては、例えば、ユーザが属する組織の人事評価制度に応じて評価者の入力欄の数が設定され、各入力欄に対して、被評価者、1次評価者、2次評価者、最終評価者等のいずれがデータを入力できるのか定められる。また、例えばウェイトの欄には、被評価者であるユーザの職種や等級、役職といった人事上の立場に対応付けて、目標として挙げられた各観点の点数に乗じる重みを表す値が設定されるようにしてもよい。また、評価を表す点数にウェイトを乗じた値の総和に基づいて賞与欄の最終的な点数や評語が決定されるようにしてもよい。ウェイトの値は、例えばユーザの職種及び人事上の立場の少なくとも一方と対応付けて、上述した行動評価、実績評価といった評価項目の種別ごとに予め定められていてもよい。また、異動希望の欄には、例えば被評価者であるユーザや評価者である上司のユーザが自由に記述できる入力欄が設けられている。
者等のいずれがデータを入力できるのか定められる。
図10は、人事評価支援処理の一例を示す図である。人事評価支援処理は、評価作業の核工程において、被評価者や評価者が操作するユーザ端末3から人事評価支援サーバ2へ情報の参照要求が送信されると開始されるものとする。
役職の各カラムには、被評価者であるユーザの各情報が登録される。また、1次評価者、2次評価者、最終評価者の各カラムには、被評価者であるユーザを評価する、評価者であるユーザの識別情報が登録される。また、期間のカラムには、期間の始期及び終期を示す情報が登録される。所望の期間において、閲覧の要求元のユーザの本人であったり、当該ユーザが評価者である場合は、S13において当該ユーザの人事評価に関する情報の閲覧権限があると判断される。
納することができる。以上で、図10に示した人事評価支援処理を終了する。
図4〜図7に示したような様式を、管理者であるユーザが変更する場合、図3と同様の設定登録処理が行われる。すなわち、図3のS1において変更後の様式を表す情報が、例えば表計算ソフトのファイルの形式で作成される。例えば、図4に示した業務評価シートに入力すべき目標の数が増減されたり、図6に示したコンピテンシーシートに予め設定される観点や項目が変更される。そして、図4や図6と整合するように、図7に示した評価一覧シートにおいて一覧表示される評価項目の数や内容が変更される。
本実施形態に係るシステムによれば、管理者であるユーザは所望の人事評価表を作成し、被評価者及び評価者であるユーザが入力すべき欄やその内容を指定することで、人事評価支援サーバ2は、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと人事評価表の入力欄とを対応付ける。したがって、大掛かりなシステム開発を行うことなく、人事評価制度に応じた人事評価表を定義し、カラムと入力欄との対応付けに基づいて、入力される情報をデータベースのテーブルに記憶させることができる。また、カラムと入力欄との対応付けに基づいて、テーブルに記憶させた情報を、人事評価表や集計用一覧表にマッピングして表示させたり、集計して表示させることができる。なお、評価者は、複数の被評価者のレコードを一覧表示する集計用一覧表に対して、表計算ソフト上でまとめて評価を入力し、一度に登録することができるため、評価対象の人数が多い場合も入力作業が容易である。
実施形態及び変形例の構成は例示であり、本発明は上述した構成に限定されない。また、実施形態及び変形例に示した構成は、本発明の課題や技術的思想を逸脱しない範囲で可能な限り組み合わせることができる。
2 人事評価支援サーバ
241 設定管理部
242 データ管理部
243 出力制御部
3 ユーザ端末
341 設定登録部
342 表示制御部
343 データ入力部
Claims (6)
- 評価項目に対する入力欄を含む人事評価表の様式を表す情報を取得し、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと前記入力欄とを対応付け、対応関係を表す情報を記憶装置に記憶させる設定登録部と、
被評価者である複数の第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報を取得し、前記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録するデータ登録部と、
前記フィールドに登録された情報を読み出し、読み出した情報、又は当該読み出した情報を集計した情報を、評価者である第2のユーザの装置に出力する出力制御部と、
を備える人事評価支援装置であって、
前記データ登録部が取得する前記記載事項を表す情報は、前記第1のユーザ又は前記第2のユーザの装置が保持する表計算ソフトへ入力され、入力された情報は、ユーザの操作に応じて当該表計算ソフトが実行するスクリプトによって前記人事評価支援装置へ送信され、
前記出力制御部は、複数の前記第1のユーザの評価に関する情報を一覧表示する集計用一覧表を前記第2のユーザの装置に出力し、前記第1のユーザの評価に関する情報を前記表計算ソフトの所定の表示位置にマッピングして表示させ、
前記データ登録部は、前記第2のユーザが前記表計算ソフトの前記集計用一覧表に対して直接的に入力する複数の前記第1のユーザの評価を表す情報をまとめて取得し、前記記憶装置に登録する
人事評価支援装置。 - 前記設定登録部は、期間を表す情報と、当該期間において前記第1のユーザを評価する前記第2のユーザを表す情報とを取得して前記記憶装置に記憶させ、
前記出力制御部は、前記第1のユーザが入力したある期間における自己の評価に関する情報を、当該期間において前記第1のユーザを評価すべき前記第2のユーザの装置に出力し、
前記データ登録部は、前記第2のユーザが入力する前記第1のユーザの前記期間における評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報をさらに取得し、前
記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録する
請求項1に記載の人事評価支援装置。 - 前記設定登録部は、前記第1のユーザを評価する複数の前記第2のユーザと、評価する順序を表す情報とを取得して前記記憶装置に記憶させ、
前記データ登録部は、前記順序を表す情報に基づいて、先に評価する前記第2のユーザが入力すべき前記フィールドに情報が入力された場合、後に評価する前記第2のユーザから情報の入力を受け付ける
請求項1又は2に記載の人事評価支援装置。 - 前記設定登録部は、第1のユーザの職種及び人事上の立場の少なくともいずれかを表す情報をさらに取得して前記記憶装置に記憶させ、
評価項目に対して入力される、前記第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報、又は前記第2のユーザが入力する前記第1のユーザの評価に関する情報は、評価の程度を表す数値を含み、
前記データ登録部は、前記職種及び人事上の立場の少なくともいずれかに対して設定される前記評価項目ごとの重みを前記数値に乗じて、前記第1のユーザに対する評価を表す情報を求める
請求項1から3のいずれか一項に記載の人事評価支援装置。 - コンピュータが、
評価項目に対する入力欄を含む人事評価表の様式を表す情報を取得し、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと前記入力欄とを対応付け、対応関係を表す情報を記憶装置に記憶させ、
被評価者である複数の第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報を取得し、前記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録し、
前記フィールドに登録された情報を読み出し、読み出した情報、又は当該読み出した情報を集計した情報を、評価者である第2のユーザの装置に出力する
人事評価支援方法であって、
前記記載事項を表す情報は、前記第1のユーザ又は前記第2のユーザの装置が保持する表計算ソフトへ入力され、入力された情報は、ユーザの操作に応じて当該表計算ソフトが実行するスクリプトによって前記コンピュータへ送信され、
前記第2のユーザの装置へ出力する処理において、複数の前記第1のユーザの評価に関する情報を一覧表示する集計用一覧表を前記第2のユーザの装置に出力し、前記第1のユーザの評価に関する情報を前記表計算ソフトの所定の表示位置にマッピングして表示させ、
前記情報を登録する処理において、前記第2のユーザが前記表計算ソフトの前記集計用一覧表に対して直接的に入力する複数の前記第1のユーザの評価を表す情報をまとめて取得し、前記記憶装置に登録する
人事評価支援方法。 - コンピュータに、
評価項目に対する入力欄を含む人事評価表の様式を表す情報を取得し、データベースのテーブルに予め設けられるカラムと前記入力欄とを対応付け、対応関係を表す情報を記憶装置に記憶させ、
被評価者である複数の第1のユーザが入力する自己の評価に関する情報であって前記入力欄に対する記載事項を表す情報を取得し、前記対応関係を表す情報に基づいて、前記入力欄に対応付けられた前記カラムのフィールドに前記記載事項を表す情報を登録させ、
前記フィールドに登録された情報を読み出し、読み出した情報、又は当該読み出した情報を集計した情報を、評価者である第2のユーザの装置に出力させる
人事評価支援プログラムであって、
前記記載事項を表す情報は、前記第1のユーザ又は前記第2のユーザの装置が保持する表計算ソフトへ入力され、入力された情報は、ユーザの操作に応じて当該表計算ソフトが実行するスクリプトによって前記コンピュータへ送信され、
前記第2のユーザの装置へ出力する処理において、複数の前記第1のユーザの評価に関する情報を一覧表示する集計用一覧表を前記第2のユーザの装置に出力し、前記第1のユーザの評価に関する情報を前記表計算ソフトの所定の表示位置にマッピングして表示させ、
前記情報を登録する処理において、前記第2のユーザが前記表計算ソフトの前記集計用一覧表に対して直接的に入力する複数の前記第1のユーザの評価を表す情報をまとめて取得し、前記記憶装置に登録する
人事評価支援プログラム。
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