JP2000224353A - ディジタル複合機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ディジタル複合機で、直前に記憶させた画像
データ、あるいは、直前に取り出した画像データを再び
取り出したいとき（印刷したいとき）手間がかかる。 【解決手段】 原稿画像を画像データとして記憶手段に
記憶するとともに文書ＩＤを付して文書管理手段で管理
しておき、文書ＩＤが与えられたときに、該文書ＩＤに
対応する画像データを取り出すディジタル複合機におい
て、上記記憶手段への直前に記憶した画像データ、ある
いは、直前い記憶した画像データを特定する上記文書管
理手段を備えるようにする。これによって、取り出しシ
ートを用いることなく、取り出し対象の画像データの特
定が可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像データの記憶
および取り出しを行うディジタル複合機に関し、特に簡
便な操作で画像データを取り出すことができるディジタ
ル複合機に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】例えば特開昭６２−２１９７６８号公報
に開示されるように、従来より、スキャナー等の画像読
み取り手段より入力した原稿画像に対応する画像データ
を画像ファイルとして内蔵の磁気ディスク等へ記憶し、
このように記憶した画像ファイルを再びプリンタ等より
印刷できるディジタル複合機が提案されている。

【０００３】そして近年では、後述する「取り出しシー
ト」を用いることによって、取り出し対象となる原稿画
像を特定し、この原稿画像の画像データの取り出しを可
能としたディジタル複合機も登場している。

【０００４】図１５は従来のディジタル複合機の一例を
示す機能ブロック図を示すものである。画像読み取り手
段１は上記原稿画像を読み取って画像データを得、該画
像データは、一旦ＲＡＭ９に格納された後に文書管理手
段７によって、当該画像データを特定する文書ＩＤと関
連付けられて、例えば磁気ディスク、光ディスク、光磁
気ディスク等の記憶手段２に記憶されるようになってい
る。

【０００５】一方、エンコード手段３は上記文書ＩＤに
対応するバーコードや２次元コード等よりなるマーク画
像を生成する。当該マーク画像は合成手段４によって上
記画像データの第１ページ目または特徴的な画像を持つ
ページの所定位置に合成されて取り出しシート３０の画
像データを生成する。この取り出しシート３０は図３に
示すようにプリンタ等の画像出力手段５によって、紙等
の記録媒体に印刷するようになっている。

【０００６】そして、原稿画像の取り出しは、上記取り
出しシート３０を上記画像読み取り手段１で読み取ら
せ、上記マーク画像をデコード手段６で解読して、対応
する文書ＩＤを得、上記原稿画像の画像データを特定す
るようになっている。画像出力手段５には例えばプリン
タが使用され、上記のように特定された画像データは、
を記録媒体に印刷するようになっている。また、画像出
力手段５に記憶媒体間のデータ転送を可能にする機能を
持たせることよって、上記記憶手段２とは別の記憶媒体
例えば光ディスク等に画像データを転送・複写したりす
ることも可能である。

【０００７】このように上記ディジタル複合機では、上
記取り出しシートを利用して、このシートに印刷された
上記２次元コード等により画像データの特定ができるこ
とから、画像データの登録と取り出しが容易に行えると
いうメリットを有している。尚、上記取り出しシートを
用いないで、コントロールパネル１０より直接文書ＩＤ
を入力することによって、画像データの特定をすること
ができることはもちろんである。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来のディジタル複合機では、直前に記憶させた画像デー
タを取り出したい場合においても、他の画像データを取
り出すときと同じように取り出しシートを用意しなけれ
ばならない。

【０００９】すなわち、通常ユーザは直前に記憶させた
画像データについては鮮明に覚えており、容易にその特
定ができる場合が多いが、このような場合にも上記従来
のディジタル複合機では、わざわざ上記取り出しシート
を用意しなければならず、かえって不便であることが多
い。

【００１０】また、直前に取り出して印刷出力させた画
像データを再度印刷出力したい場合においても、ユーザ
は、直前に取り出したい画像データを覚えているにもか
かわらず、やはり上記取り出しシートを用意しなければ
ならないという不便さが存在する。しかも、上記のよう
に直前に記憶させたり、あるいは直前に取り出した文書
を再度取り出すことはよくあり、ユーザはその度毎に不
便を感じることが多かった。

【００１１】本発明は叙上の如き実状に対処し、上記直
前に記憶させたり取り出したりした画像データを特定す
る手段を設けることにより、上記取り出しシートなしで
もこれらの画像データを出力させることを目的とするも
のである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために以下の手段を採用している。

【００１３】すなわち、本発明は、図１に示すように、
原稿画像を画像データとして記憶手段２に記憶するとと
もに文書ＩＤを付して文書管理手段７で管理しておき、
文書ＩＤが与えられたときに、該文書ＩＤに対応する画
像データを取り出すディジタル複合機を前提とするもの
である。

【００１４】上記ディジタル複合機において、上記文書
管理手段７が、上記記憶手段２から直前に取り出された
画像データ、あるいは、記憶手段に直前に記憶された画
像データを次に取り出す画像データとして特定するよう
にする。

【００１５】これによって、直前に取り出した画像デー
タあるいは、記憶手段に直前に記憶された画像データを
再び印刷等の出力をしたいときに、取り出しシートを使
用する必要がなく、迅速に取りだすことができることに
なる。

【００１６】上記のように直前に取り出された画像デー
タを取り出す指示、あるいは、直前に記憶された画像デ
ータを取り出す指示（クイックモードへの移行の指示）
は、コントロールパネル１０等の入力指示手段の表示に
従って入力することができる。

【００１７】複数のユーザが使用するディジタル複合機
では、上記の方法では該複合機を現に操作しているユー
ザが直前に取り出した画像データを特定できるとは限ら
ないところから、図９に示すようにユーザ認証手段１２
を備えて上記文書管理手段７が、ユーザＩＤ別に上記記
憶手段２から直前に取り出された画像データを特定する
ようにする。

【００１８】上記のように直前に取り出された画像デー
タを取り出す構成の他に、直前に記憶された画像データ
を指定する構成も考えられる。この場合も、コントロー
ルパネル１０等より直前に記憶された文書を取り出す旨
の指示ができ、また、ユーザ認証手段を備えた構成とす
ることもできる。

【００１９】画像データを記憶した直後には、直前に記
憶された画像データを特定するようにし、その後は、直
前に取り出された画像データを特定するようにすると、
より効率的に取り出したい画像データを特定することが
できることになる。

【００２０】

【発明の実施形態】以下さらに、本発明の実施の形態に
ついて、添付図面を参照して説明する。

【００２１】図１は本発明の実施の形態１のディジタル
複合機の概略ブロック図である。以下の実施の形態で説
明する文書管理手段での文書特定処理以外の、全体の基
本的な構成、画像の読み取り処理、記憶処理、文書管理
手段による画像データの管理、更に、取り出しシートの
印刷等基本的な処理は上記図１５で説明した従来のディ
ジタル複合機と同じであるので、ここでは詳しい説明を
省略する。

【００２２】（実施の形態１）上記文書管理手段７は上
記文書ＩＤの発行等従来と同様の処理を含めて、本実施
の形態発明では以下のような機能を備えている。

【００２３】（１）原稿画像が画像データとして新規に
記憶されると個別の文書ＩＤを生成する。

【００２４】（２）画像データと文書ＩＤとが関連付け
られたレコードより構成される文書管理テーブル２２Ａ
（図２参照）を用いて記憶手段に記憶された画像データ
の管理をする。

【００２５】（３）文書ＩＤを指定すると上記文書管理
テーブル２２Ａを参照して対応する画像データを特定す
る。

【００２６】（４）原稿画像の記憶処理時に、それが実
行された年月日・時刻を文書管理テーブル２２Ａに記入
する。

【００２７】（５）画像データが取り出されると、取り
出しが実行された年月日・時刻を文書管理テーブル２２
Ａに記入する。

【００２８】上記文書管理手段７を実行する文書管理プ
ログラムを含めたアプリケーションプログラムは、シス
テム起動時に記憶手段２からＲＡＭ９に転送され実行さ
れる。また、上記文書管理テーブル２２Ａは文書管理情
報の１つとして記憶手段２に記憶されており、該文書管
理テーブル２２Ａは記憶手段２に記憶されている文書
（画像データ）数に対応する数のレコードよりなり、１
つのレコードが１つの文書に相当する。

【００２９】図２に示す文書管理テーブル２２Ａは、５
つの文書が記憶されている場合に相当し、各レコードに
は、文書ＩＤが書き込まれる文書ＩＤフィールド２３、
上記文書の属性としてのページ数が書き込まれるページ
数フィールド２４、画像サイズが書き込まれる画像サイ
ズフィールド２５、記憶年月日が書き込まれる記憶年月
日フィールド２６、および記憶時間が書き込まれる記憶
時間フィールド２７が設けられる。

【００３０】さらに、取り出し年月日フィールド２８、
取り出し時間フィールド２９が設けられ、これら取り出
し年月日フィールド２８および取り出し時間フィールド
２９には、対応する文書（画像データ）が最後に取り出
された日時の情報が記録される。

【００３１】一方、図３は上記ディジタル複合機で使用
する取り出しシートを示す平面図であり、この取り出し
シート３０は、原稿画像の複写イメージである原稿画像
３１と、マーク画像３２と、数字列の文書ＩＤイメージ
３３とを有している。

【００３２】上記マーク画像３２は、上記エンコード手
段３により文書ＩＤを例えば２次元コードのマークパタ
ーンに変換して得られる。文書ＩＤイメージ３３は、上
記合成手段４で上記文書ＩＤをイメージに変換して得ら
れる。上記原稿画像３１、マーク画像３２、文書ＩＤイ
メージ３３は、合成手段４で合成され、その合成イメー
ジがプリンタ８により取り出しシート３０として印刷さ
れる。

【００３３】次に、図４を参照して上記ディジタル複合
機でコピー処理とともに文書記憶を実行する場合の手順
を説明する。

【００３４】まず、ユーザは通常のコピーと同じく原稿
をイメージスキャナ１にセットして、コントロールパネ
ル１０より「コピー／文書登録」を指示する。これによ
ってイメージスキャナ１によって読み取られた画像デー
タは、ＲＡＭ９に格納されるとともに、文書管理手段７
は読み込んだ原稿が１ページ目かどうかの判定を行う
（ステップＳ１〜Ｓ２）。

【００３５】読み込んだ原稿が１ページ目の場合は、上
記文書管理手段７が文書ＩＤを生成し、この文書ＩＤを
エンコード手段３に転送する（ステップＳ３）。エンコ
ード手段３では上記文書ＩＤよりマーク画像３２のパタ
ーンを生成するとともに（ステップＳ４）、上記文書Ｉ
Ｄから文書ＩＤイメージ３３が通常使用される文字フォ
ントで生成され、このマーク画像３２と文書ＩＤイメー
ジ３３が合成手段４に入力される。この合成手段４に
は、さらに原稿画像３１もＲＡＭ９より入力されてお
り、この原稿画像３１とマーク画像３２と文書ＩＤイメ
ージ３３より、１ページ目の印刷画像イメージを合成す
る（ステップＳ５〜Ｓ６）。

【００３６】このように合成された印刷画像はプリンタ
８に転送され、該プリンタ８によって、取り出しシート
３０が得られることになり、この後、上記１ページ目の
原稿画像データは、記憶手段２に記憶される（ステップ
Ｓ７→Ｓ８）。

【００３７】また、２ページ目以降の原稿があるかどう
かをイメージスキャナ１がチェックし（ステップＳ
９）、あるならば再び原稿読み取り処理に戻る（ステッ
プＳ１）。この２ページ目以降の画像データは、そのま
ま画像として印刷されるとともに、記憶手段２に記憶さ
れる。

【００３８】読み取る原稿がなくなると、文書管理手段
７が記憶後処理を実行する（ステップＳ９→Ｓ１０）。
この記憶後処理（ステップＳ１０）においては、上記文
書管理手段７が文書管理テーブル２２Ａの、文書ＩＤフ
ィールド２３、ページ数フィールド２４、画像サイズフ
ィールド２５、記憶年月日フィールド２６、記憶時間フ
ィールド２７にそれぞれ対応する事項の記入を行う。

【００３９】尚、上記においてはコピー処理すると同時
に対応画像データを記憶処理をする場合を例にしたが、
登録時のコントロールパネルよりの指示は、単なる「登
録」、「ファックス／文書登録」等、文書登録処理がな
される内容であれば上記「コピー／文書登録」に限定さ
れるものではない。

【００４０】次に、図５および図６を参照して上記ディ
ジタル複合機での文書取り出し時の手順を説明する。

【００４１】図５は、文書取り出し時の取り出しモード
を選択する際のコントロールパネル１０の表示を示す図
であり、上記コントロールパネル１０は出力指示手段と
して、制御ボタン群５１、数字入力ボタン群５２、液晶
パネル部５３よりなる。液晶パネル部５３は表示が可変
であるが、文書取り出し時には、文書取り出しモード切
り替えボタン５４、モード表示コラム５５が表示され
る。

【００４２】ユーザは、取り出しシート３０をイメージ
スキャナ１で読み取って文書を取り出す「通常モード」
か、直前に取り出した文書を取り出しシート３０を使用
せずに取り出す「クイックモード」のいずれかを文書取
り出しモード切り替えボタン５４により選択する。「通
常モード」が選択されたとき、モード表示コラム５５に
「通常モード」と表示され、「クイックモード」が選択
されたとき、「クイックモード」と表示される。

【００４３】一方、図６は文書取り出し時の手順を示す
フローチャートであり、まず最初に通常モードでの文書
取り出しの手順を説明し、次にクイックモードでの手順
を説明する。

【００４４】通常モードで文書取り出しをするには、ユ
ーザは取り出しシート３０をイメージスキャナ１にセッ
トした上で、コントロールパネル１０のモード切り替え
ボタン５４で取り出しモードを「通常モード」にする
（ステップＳ１１）。

【００４５】次に、ユーザが制御ボタン群５１のスター
トボタンを押すと、取り出しモードのチェックを行う
（ステップＳ１２）。

【００４６】ここでは通常モードが選択されているの
で、イメージスキャナ１は取り出しシートの読み取りを
行い、この読み取った画像データをＲＡＭ９に一旦蓄積
する（ステップＳ１３）。次いで、デコード手段６は上
記読み取った取り出しシート３０の画像データからマー
ク画像を切り出してデコードし、文書ＩＤを得、文書管
理手段７がこの文書ＩＤより画像データを特定する（ス
テップＳ１４〜Ｓ１６）。このように特定した画像デー
タを印刷した後に、以下に説明する後処理が実行される
（ステップＳ１７〜Ｓ１８）。

【００４７】この後処理（ステップＳ１８）では、文書
管理手段７が取り出しを行った文書ＩＤを検索キーとし
て、文書管理テーブル２２Ａを検索し、対応するレコー
ドを特定し、その取り出し年月日フィールド２８と取り
出し時間フィールド２９とにそれぞれ取り出し実行年月
日と時間とを記入する。

【００４８】次に、クイックモードでの文書取り出しの
手順を同じく図６を参照して説明する。

【００４９】クイックモードでは、取り出しシート３０
は使用せず、ユーザが上記コントロールパネル５０のモ
ード切り替えボタン５４で取り出しモードを「クイック
モード」に設定し、次に制御ボタン群５１のスタートボ
タンを押すと、取り出しモードのチェックが行われる
（ステップＳ１１〜Ｓ１２）。

【００５０】ここで、上記クイックモードが選択されて
いるので、直前に取り出した文書の文書ＩＤの特定が文
書管理手段７により行われる（ステップＳ１６）。この
直前に取り出した文書の文書ＩＤを特定する処理では、
上記文書管理手段７が文書管理テーブル２２Ａの全レコ
ードの取り出し年月日フィールド２８と取り出し時間フ
ィールド２９から、最も最近に取り出しが行われた文書
の文書ＩＤを特定する。たとえば、文書管理テーブル２
２Ａの場合には、直前取り出し文書ＩＤは００００００
４である。

【００５１】そして、この文書ＩＤが特定された後は、
上記通常モード時のステップＳ１３〜Ｓ１５を省略して
画像データが文書管理手段７によって特定され（ステッ
プＳ１６）、この特定された画像データをプリンタ８が
印刷した後に、上記後処理が実行される（ステップＳ１
７〜Ｓ１８）。

【００５２】以上のように、本発明の実施の形態１のデ
ィジタル複合機においては、文書取り出し時に文書管理
情報として取り出し日時の情報を記録し、再度同じ文書
を取り出す場合に、上記取り出し日時の情報から取り出
し対象画像データの文書ＩＤを特定するので、上記取り
出しシート３０がなくても、簡単にしかも短時間で画像
データを取り出すことが可能である。

【００５３】なお、本実施の形態では、直前に取り出し
た文書の特定は、取り出し時に文書管理テーブル２２Ａ
の各文書レコードに記入した取り出し時刻情報に基づい
て行ったが、別の方法でも実施することが可能である。

【００５４】例えば、取り出しが行われる都度に、その
文書の文書ＩＤを最終取り出し文書ＩＤとして記憶手段
２の上記文書管理テーブル２２Ａとは別の領域に記憶さ
せておき、直前取り出し文書の取り出しが指示される
と、この最終取り出し文書ＩＤで文書を特定し出力する
ことも可能である。また、最終取り出し文書を記憶手段
２の特定の領域に記憶させておき、直前取り出し文書の
取り出しが指示された場合に、この記憶させた最終取り
出し文書を出力させることも可能である。 （実施の形態２）上記実施の形態１では、直前に取り出
した時間（日、時刻）に基づいて取り出し対象の画像デ
ータを特定するようにしているが、以下に説明するよう
に、直前に記憶した時間（日、時刻）に基づいて取り出
し対象の画像データを特定することも可能である。この
場合の構成は上記図１に示す構成と同じであるので、こ
こでは当該図１更に図７、図８を参照して説明する。

【００５５】この実施の形態では上記文書管理手段７は
以下のように機能する。

【００５６】（１）原稿画像が画像データとして新規に
記憶されると各原稿画像毎の個別の文書ＩＤを生成す
る。

【００５７】（２）画像データと文書ＩＤとの関連付け
レコードより構成される文書管理テーブルをを用いて記
憶手段い記憶された画像データを管理する。

【００５８】（３）文書ＩＤを指定すると上記文書管理
テーブルから対応する画像データを特定する。

【００５９】（４）原稿画像データの記憶処理完了時
に、それが実行された年月日・時刻を文書管理テーブル
２２Ｂに記入する。

【００６０】上記文書管理テーブル２２Ｂは図７に示す
ように記憶手段２に記憶されている文書の数に対応する
数のレコードよりなり、基本的には図２に示した上記実
施の形態１の文書管理テーブル２２Ａと同じであるが、
取り出し年月日フィールド２８と取り出し時間フィール
ド２９がない点が異なっている。

【００６１】ここで、上記実施の形態２での文書記憶時
の手順は、上記実施の形態１で説明した文書記憶時の手
順と同じであり、また取り出しシート３０についても上
記実施の形態１と同じであるため、この実施の形態２に
おける文書記憶についての説明は省略する。

【００６２】一方、図８は、上記実施の形態２における
文書取り出し時の手順を示すフローチャートである。

【００６３】ただし、通常モードでの文書取り出しの手
順は、上記実施の形態１で説明した手順と同じであるの
で説明を省略し、クイックモードでの文書取り出しの手
順のみを説明する。

【００６４】クイックモードでは、図５に示すコントロ
ールパネル１０の、モード切り替えボタン５４で取り出
しモードを「クイックモード」にし、次に制御ボタン群
５１のスタートボタンを押すと、上記取り出しモードの
チェックが行われる（ステップＳ２１〜Ｓ２２）。

【００６５】ここで、クイックモードが選択されている
とすると、文書管理手段７が文書管理テーブル２２Ｂの
全レコードの記憶年月日フィールド２６、記憶時間フィ
ールド２７を参照して、最も最近に記憶が行われた文書
の文書ＩＤの特定を実行する（ステップＳ２９）。例え
ば、図７に示す文書管理テーブル２２Ｂの場合には、直
前記憶文書ＩＤは００００００５である。

【００６６】そして、この文書ＩＤが特定された後は、
該文書ＩＤに基づいて画像データが特定され、この特定
された画像データを印刷する（ステップＳ２６→Ｓ２
７）。

【００６７】以上のように、上記本発明の実施の形態２
のディジタル複合機においては、文書記憶時に文書管理
テーブル２２Ｂに記録される記憶日時の情報を利用し
て、直前に記憶された画像データを再度取り出す場合に
は、その記憶日時の情報から取り出し対象の文書ＩＤを
特定するので、上記取り出しシート３０がなくても簡単
にしかも短時間で文書を取り出すことが可能である。

【００６８】なお、本実施の形態２では、直前に記憶さ
せた文書の特定は、文書記憶時に文書管理テーブル２２
Ｂの各文書レコードに記入した記憶時刻情報に基づいて
行ったが別の方法でも実施することが可能である。

【００６９】例えば、記憶が行われる都度に、その文書
の文書ＩＤを最終記憶文書ＩＤとして記憶手段２の上記
文書管理テーブル２２Ｂとは別の領域に記憶しておき、
直前記憶文書の取り出しが指示されると、最終記憶文書
ＩＤで文書を特定し出力することも可能である。

【００７０】また、最終記憶文書を記憶手段２の特定の
領域に記憶しておき、直前記憶文書の取り出しが指示さ
れた場合に、この記憶させた最終記憶文書を出力させる
ことも可能である。

【００７１】（実施の形態３）上記実施の形態１におい
ては文書記憶を実行した直後は、未だ文書取り出しは行
われていないのであるから、直前に取り出された記録は
のこらない。すなわち、取り出し年月日フィールド２８
および取り出し時間フィールド２９は何も記載されてい
な状態であるので、クイックモードに設定しても、直前
に取り出された画像データを特定することはできない。

【００７２】そこで、文書管理テーブル２２Ａあるいは
２２Ｂとして取り出し年月日フィールド２８、取り出し
時間フィールド２９、更に、記憶年月日フィールド２
６、記憶時間フィールド２７を設けておき、まず、上記
実施の形態１で説明したように取り出し年月日フィール
ド２８、取り出し時間フィールド２９を参照して、直前
の取り出し時間に基づいて次に取り出すべき画像データ
を特定し、この、上記取り出し年月日フィールド２８お
よび取り出し時間フィールド２９が空であるときには、
上記実施の形態２で記述したように、上記記憶年月日フ
ィールド２６および記憶時間フィールド２７に基づい
て、次に取り出すべき画像データを特定するようにして
もよい。

【００７３】但し、上記のように直前に記憶した画像デ
ータに基づいて取り出し（画像印刷：ステップＳ２７）
を実行した場合であっても、取り出し年月日フィールド
２８、取り出し時間フィールド２９への登録は必要であ
る。

【００７４】これによって、記憶処理の直後であっても
取り出しシートを用いないで画像データの特定が可能と
なる。

【００７５】（実施の形態４）次に、図９を参照して、
本発明の実施の形態４を説明する。

【００７６】図９は、上記実施の形態４のディジタル複
合機の概略ブロック図であり、この実施の形態４では上
記実施の形態１の構成に加えて、ユーザ別に割り当てら
れたユーザＩＤを入力してユーザの認証をするユーザ認
証手段１２を備え、文書管理手段７がこのユーザＩＤ別
に記憶手段２から直前に取り出された画像データを特定
するようになっている。

【００７７】上記ユーザ認証手段１２は、この実施の形
態４では、磁気カードに書き込まれたユーザＩＤを読み
取る磁気カードリーダー１３ａと、記憶手段２に記憶さ
れたユーザ管理手段１３ｂとからなる。

【００７８】アプリケーションプログラムとしては、上
記各実施の形態で説明した文書管理手段としての文書管
理プログラムの他に上記ユーザ管理手段１３ｂによるユ
ーザ管理を実行するユーザ管理プログラムを記憶手段２
に記憶している。

【００７９】上記文書管理手段７の処理機能は上記実施
の形態１と略同じであるが、以下に説明するようにユー
ザ管理手段１３ｂより得られるユーザＩＤが参照される
点で異なる。また、上記ユーザ管理手段１３ｂは以下の
処理をする。

【００８０】（１）コントロールパネル１０からユーザ
登録を指示すると、ユーザＩＤを発行して、記憶手段２
のユーザ管理テーブル１１に当該ユーザＩＤとユーザ
名、パスワード等を登録する。

【００８１】（２）磁気カードリーダ１３ａから入力さ
れたユーザＩＤが登録されているかチェックする。

【００８２】一方、図１０は上記記憶手段２に上記ユー
ザ管理テ−ブル１１とともに記憶されている文書管理テ
ーブルを示す図であり、この文書管理テーブル２２Ｃ
は、図２に示す上記実施の形態１の文書管理テーブル２
２Ａと基本的に同じであるが、文書管理テーブル２２Ａ
のページ数フィールド２４がこの実施の形態４の文書管
理テーブル２２ＣではユーザＩＤフィールド２４ａに置
き換えられている（ユーザＩＤフィールド２４ａが図２
に示す文書管理テーブル２２Ａに単に追加されるように
してもよい）。

【００８３】このユーザＩＤフィールド２４ａには、文
書記憶を行ったユーザのユーザＩＤが書き込まれる。

【００８４】図１１を参照して、上記実施の形態４のデ
ィジタル複合機における文書記憶時の手順を説明する。

【００８５】まず、ユーザは、ユーザＩＤが書き込まれ
た磁気カードを磁気カードリーダ１３ａにセットしてユ
ーザＩＤを入力する（ステップＳ３１）。

【００８６】ユーザ管理手段１３ｂは、入力されたユー
ザＩＤがユーザ管理テーブル１１に登録されているか否
かをチェックし（ステップＳ３２）、登録されている場
合にはコントロールパネル１０にその旨のメッセージを
表示するとともに、該ユーザＩＤを文書管理手段７に通
知する（この場合ユーザＩＤはコントロールパネル１０
を経由して文書管理手段７に通知される場合も考えられ
るが、図９ではユーザ管理手段１３ｂから直接文書管理
手段７に通知される場合を示している）。

【００８７】次に、通常のコピーと同じく原稿をイメー
ジスキャナ１にセットし、読み取りを実行する（ステッ
プＳ３３）。

【００８８】この原稿読み取り以降の手順、ステップＳ
３３からＳ４２は、図４で説明した実施の形態１での文
書記憶時の手順（ステップＳ１〜Ｓ１０）と同じである
が、ただし、この実施の形態での記憶後処理（ステップ
Ｓ４２）においては、文書管理手段７が、文書管理テー
ブル２２Ｃの文書ＩＤフィールド２３、画像サイズフィ
ールド２５、記憶年月日フィールド２６、上記記憶時間
フィールド２７に必要な事項を登録するととも、上記ユ
ーザ管理手段１３ｂよりユーザＩＤを受け取って、ユー
ザＩＤフィールド２４ａに当該ユーザＩＤを登録するよ
うになっている。

【００８９】さらに、図１２を参照して、上記実施の形
態４のディジタル複合機における文書取り出し時の手順
を説明する。

【００９０】最初に、通常モードでの文書取り出しの手
順を説明し、次にクイックモードでの手順を説明する。

【００９１】通常モードで文書取り出しをするには、ま
ず、ユーザＩＤが書き込まれた磁気カードを磁気カード
リーダ１３ａにセットしてユーザＩＤを入力する（ステ
ップＳ５１）。

【００９２】ユーザ管理手段１３ｂは、入力されたユー
ザＩＤが登録されているか否かをチェックし、登録され
ている場合にはコントロールパネル１０にその旨のメッ
セージを表示する（ステップＳ５２）。

【００９３】そして、取り出しシート３０をイメージス
キャナ１にセットした上で、コントロールパネル１０上
で取り出しモードを「通常モード」にする（ステップＳ
５３）。なお、上記取り出しシート３０は、図３に示し
た上記実施の形態１の取り出しシートと同じであるので
説明を省略する。

【００９４】この取り出しモード選択以降の手順（ステ
ップＳ５３からＳ６０）は、図６で説明した実施の形態
１の通常モードでの文書取り出し時の手順（ステップＳ
１１〜Ｓ１８）と同じであり、ここでは、上記文書ＩＤ
が判っているので、画像データを特定するときに、以下
に説明する「クイックモード」でのようにユーザＩＤを
意識する必要はない。更に、文書取り出し後の後処理
（ステップＳ６０）も、上記図６で説明した後処理（ス
テップＳ１８）と全く同じである。

【００９５】次に、同図を参照して、クイックモードで
の文書取り出しの手順を説明する。

【００９６】クイックモードでの文書取り出しでも、ま
ず、ユーザＩＤが書き込まれた磁気カードを磁気カード
リーダ１３ａにセットしてユーザＩＤを入力する（ステ
ップＳ５１）。

【００９７】ユーザ管理手段１３ｂは、入力されたユー
ザＩＤが登録されているか否かをユーザ管理テーブル１
１を参照してチェックし、登録されている場合にはコン
トロールパネル１０にその旨のメッセージを表示すると
ともに、当該ユーザＩＤを文書管理手段７に通知する
（ステップＳ５２）。

【００９８】そして、コントロールパネル１０上で取り
出しモードを「クイックモード」にする（ステップＳ５
３）。このクイックモード（ステップＳ６１）では、文
書管理手段７はユーザ管理手段１３ｂより受け取ったユ
ーザＩＤと、上記文書管理テーブル２２Ｃに登録された
前回取り出しの時刻に基づいて、上記ユーザＩＤごとに
直前に取り出された文書の文書ＩＤを特定し、画像デー
タを特定するようになっている（ステップＳ５８）。

【００９９】なお、上記取り出しモード選択以降の手順
（ステップＳ５３からＳ６０）は、図６で説明した実施
の形態１のクイックモードでの文書取り出し時の手順
（ステップＳ１１〜Ｓ１８）と同じである。

【０１００】また、後処理（ステプＳ８０）も上記図６
で説明した後処理（ステップＳ１８）と同じである。す
なわち、文書管理手段７が取り出しを行った文書ＩＤを
検索キーとして、文書管理テーブル２２Ｃを検索して対
応するレコードを特定し、その取り出し年月日フィール
ド２８と取り出し時間フィールド２９にそれぞれ取り出
し実行年月日と時間とを記録する。

【０１０１】以上のように、上記実施の形態４のディジ
タル複合機においては、文書取り出しをする場合には文
書管理テーブルに取り出し時間情報と共にユーザＩＤを
記録し、直前に取り出した画像データを再度取り出す場
合には、ユーザＩＤと取り出し時間情報から取り出し対
象の文書ＩＤを特定することから、多数のユーザが同じ
装置を使用する場合であっても、各ユーザにとって直前
に取り出した文書を、取り出しシートなしで簡単に取り
出すことができるだけでなく、同時に文書アクセス権チ
ェックも行えるので機密の保持もなされるという効果が
ある。

【０１０２】なお、上記実施の形態４では、ユーザＩＤ
入力時に登録の有無だけをチェックしていたので、通常
モードの取り出しでは、登録されているユーザは他のユ
ーザの文書も取り出せる。この対応策としては、文書記
憶を行った文書の所有者がプロテクト処理を行って他の
ユーザに対する文書アクセス権を設定（他のユーザのア
クセスを禁止、特定のユーザにのみアクセス権を開放、
全てのユーザにアクセス権を開放のいずれか）し、文書
取り出し時にアクセス権チェックが行われるようにする
ことにより、上記通常モードの取り出しでも機密の保持
が可能である。

【０１０３】また、本実施の形態では、ユーザＩＤ別の
直前取り出し文書の特定は、取り出し時に文書管理テー
ブル２２Ｃの各文書レコードに記入した取り出し日時の
情報とユーザＩＤに基づいて行ったが別の方法でも実施
することが可能である。

【０１０４】例えば、ユーザ別に最終取り出し文書ＩＤ
を上記文書管理テーブル２２Ｃとは別の領域に記憶する
こととし、取り出しが行われる都度に、その文書の文書
ＩＤで上記ユーザＩＤ別最終取り出し文書ＩＤを更新す
る。直前取り出し文書の取り出しが指示されると、ユー
ザＩＤ別最終取り出し文書ＩＤで文書を特定し出力させ
るようにする。

【０１０５】さらに、記憶手段２にユーザ別に最終取り
出し文書を記憶するエリアを設け、取り出しが行われる
都度、そこに取り出し文書を記憶しておく。そして、直
前取り出し文書の取り出しが指示されると、上記ユーザ
ＩＤに対応するエリアから文書を取り出して出力させる
ことも可能である。 （実施の形態５）上記実施の形態４ではユーザＩＤと、
直前に取り出した時間（日、時刻）に基づいて取り出し
対象の画像データを特定するようにしているが、以下に
説明するようにユーザＩＤと、直前に記憶した時間
（日、時刻）に基づいて取り出し対象の画像データを特
定することも可能である。この場合の構成は上記図９に
示す構成と同じであるので、ここでは図９、および図１
４、図１５を参照して更に説明する。

【０１０６】この実施の形態において上記ユーザ認証手
段１２の機能は上記実施の形態４と同じであるので、こ
こでは説明を省略する。

【０１０７】図１３は上記記憶手段２に記憶されている
文書管理テーブルを示す図であり、この文書管理テーブ
ル２２Ｄは、図７に示す上記実施の形態２の文書管理テ
ーブル２２Ｂと基本的に同じであるが、文書管理テーブ
ル２２Ｂのページ数フィールド２４がこの実施の形態５
の文書管理テーブル２２ＤではユーザＩＤフィールド２
４ａに置き換えられている（ページ数フィールド２４に
加えてユーザＩＤフィールド２４ａが設けられてのよい
ことはもちろんである）。

【０１０８】このユーザＩＤフィールド２４ａには、上
記実施の形態４で説明したと同様の手順で文書記憶処理
を行ったユーザのユーザＩＤが書き込まれる。

【０１０９】ここで、この実施の形態５での文書記憶処
理の手順は、上記実施の形態４と同じであるため、その
説明は省略する。

【０１１０】次に、図１４を参照して、上記実施の形態
５での文書取り出しの手順を説明する。

【０１１１】ここで、通常モードでの文書取り出しの手
順は、上記実施の形態４同じであるので説明を省略し、
クイックモードでの文書取り出しの手順のみを説明す
る。

【０１１２】クイックモードでの文書取り出しでは、ま
ず、ユーザＩＤが書き込まれた磁気カードを磁気カード
リーダ１３ａにセットしてユーザＩＤを入力する（ステ
ップＳ７１）。

【０１１３】ユーザ管理手段１３ｂは、入力されたユー
ザＩＤが登録されているかをユーザ管理テーブル１１を
参照してチェックし（ステップＳ７２）、登録されてい
る場合にはコントロールパネル１０にその旨のメッセー
ジを表示するとともに、上記ユーザＩＤを文書管理手段
７に通知する。

【０１１４】次に、コントロールパネル１０上で取り出
しモードを「クイックモード」にする（ステップＳ７
３）。このクイックモード（ステップＳ８１）では、文
書管理手段７が、上記のようにユーザ管理手段１３ｂよ
り通知を受けたユーザＩＤごとに直前に記憶された文書
の文書ＩＤを特定し、画像データを特定し、印刷する
（ステップＳ７８→Ｓ７９）。

【０１１５】以上のように、上記実施の形態５のディジ
タル複合機においては、文書記憶時には文書管理テーブ
ル２２Ｄに記憶日時の情報と共にユーザＩＤを記録し、
直前に記憶した画像データを再度取り出す場合には、上
記ユーザＩＤと記憶日時の情報から取り出し対象の文書
ＩＤを特定することが可能であり、多数のユーザが同じ
装置を使用する場合であっても、各ユーザにとって直前
に記憶した文書を、取り出しシートなしで簡単に取り出
すことができるだけでなく、同時に文書アクセス権チェ
ックも行えるので機密の保持もなされることになる。

【０１１６】なお、上記実施の形態５では、ユーザＩＤ
別の直前に記憶された文書の特定は、記憶時に文書管理
テーブル２２Ｄの各文書レコードに記入した記憶日時の
情報とユーザＩＤに基づいて行ったが、別の方法でも実
施することが可能である。

【０１１７】例えば、ユーザ別に直前記憶文書ＩＤを上
記文書管理テーブル２２Ｄとは別の記憶手段上の領域に
記憶することとし、直前記憶文書の取り出しが指示され
ると、ユーザＩＤ別直前記憶文書ＩＤで文書を特定し出
力させることも可能である。

【０１１８】さらに、記憶手段２にユーザ別に最終記憶
文書を記憶するエリアを設け、記憶が行われる都度に、
そこに記憶文書を記憶しておき、直前記憶文書の取り出
しが指示されると、上記ユーザＩＤに対応するエリアか
ら文書を取り出して出力させることも可能である。

【０１１９】（実施の形態６）上記実施の形態４では文
書記憶を実行した直後は、直前に取り出された記録は残
らない。すなわち、取り出し年月日フィールド２８およ
び取り出し時間フィールド２９は何も記載されていな状
態であるので、直前に取り出された画像データを特定す
ることはできない。そこで、上記実施の形態３でも説明
したように、文書管理テーブル２２Ｃまたは２２Ｄに上
記取り出し年月日フィールド２８、取り出し時間フィー
ルド２９更に、記憶年月日フィールト２６、記憶時案フ
ィールド２７を設けるようにしておく。そして、まず、
上記ユーザ管理手段で特定されたユーザに対応して、上
記取り出し年月日フィールド２８、取り出し時間フィー
ルド２９を参照して次に取り出されるべき画像データを
特定し、上記取り出し年月日フィールド２８、取り出し
時間フィールド２９がが空であるときには、上記実施の
形態５で記述したように、特定のユーザについての上記
記憶年月日フィールド２６および記憶時間フィールド２
７に基づいて、次に取り出すべき画像データを特定する
ようにしてもよい。

【０１２０】但し、直前に記憶された画像データを取り
出した場合であっても、取り出し年月日フィールド２
８、取り出し時間フィールド２９への登録が必要な点は
上記実施の形態３と同じである。

【０１２１】これによって、記憶処理の直後であっても
取り出しシートを用いないで画像データの特定が可能と
なる。

【０１２２】これによって、記憶処理の直後であっても
取り出しシートを用いないで、しかもユーザごとに画像
データの特定が可能となる。

【０１２３】尚、上記実施の形態４〜６において、ユー
ザＩＤは必ずしも磁気カードリーダ１３ａより入力され
る必要はなく、例えば、コントロールパネル１０より入
力してもよい。

【０１２４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のディジタ
ル複合機では、記憶手段から直前に取り出された画像デ
ータを特定できることから、画像データ特定用のマーク
画像を印刷した取り出しシートがなくても、上記直前に
取り出された、あるいは直前に記憶された画像データを
簡単かつ迅速に再度記録媒体に出力することが可能であ
る。

【０１２５】そしてこの場合、ユーザ別に割り当てられ
たユーザＩＤを入力してユーザの認証をするユーザ認証
手段を設け、このユーザＩＤ別に上記記憶手段から直前
に取り出された画像データを特定することにより、複数
のユーザが使用する場合にも各ユーザは各自にとって直
前に取り出したあるいは直前に記憶した画像データを間
違いなく出力することが可能であり、しかも機密保持を
図ることも可能である。

【０１２６】更に、直前に記憶された場像データの取り
出しと、直前に取り出された画像データの取り出しを組
み合わせることによって更に効率的な画像データの取り
出しが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１のディジタル複合機を示
す概略ブロック図である。

【図２】実施の形態１における文書管理テーブルを示す
図である。

【図３】本発明で使用する取り出しシートの例を示す正
面図である。

【図４】実施の形態１における文書記憶時の手順を示す
フローチャートである。

【図５】取り出し方法を選択する際のコントロールパネ
ル表示を示す図である。

【図６】実施の形態１における文書取り出し時の手順を
示すフローチャートである。

【図７】実施の形態２における文書管理テーブルを示す
図である。

【図８】実施の形態２における文書取り出し時の手順を
示すフローチャートである。

【図９】本発明の実施の形態４のディジタル複合機を示
す概略ブロック図である。

【図１０】実施の形態４における文書管理テーブルを示
す図である。

【図１１】実施の形態４における文書記憶時の手順を示
すフローチャートである。

【図１２】実施の形態４における文書取り出し時の手順
を示すフローチャートである。

【図１３】実施の形態５における文書管理テーブルを示
す図である。

【図１４】実施の形態５における文書取り出し時の手順
を示すフローチャートである。

【図１５】従来のディジタル複合機を示す概略ブロック
図である。

【符号の説明】

１ イメージスキャナ ２ 記憶手段 ３ エンコード手段 ４ 合成手段 ５ 画像出力手段 ６ デコード手段 ７ 文書管理手段 ８ プリンタ ９ ＲＡＭ １０ コントロールパネル １１ ユーザ管理テーブル １２ ユーザ認証手段 １３ａ 磁気カードリーダ １３ｂ ユーザ管理手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 桑野 秀之 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 岡田 雄治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 高橋 直樹 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 久富 健治 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 (72)発明者 田中 丈二 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 Ｆターム(参考） 2C061 AP07 HH03 HJ06 HK11 HN02 HN24 HN25 5C062 AA05 AB20 AB21 AB42 AF00 AF06 AF13 BA04 5C073 AB01 AB07 AB13 AB14 AB15 BB03 CC01

Claims (10)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿画像を画像データとして記憶手段に
   記憶するとともに文書ＩＤを付して文書管理手段で管理
   しておき、文書ＩＤが与えられたときに、該文書ＩＤに
   対応する画像データを取り出すディジタル複合機におい
   て、 上記記憶手段への直前のアクセスに対応した画像データ
   を特定する上記文書管理手段を備えたことを特徴とする
   ディジタル複合機。
2. 【請求項２】 原稿画像を画像データとして記憶手段に
   記憶するとともに文書ＩＤを付して文書管理手段で管理
   しておき、文書ＩＤが与えられたときに、該文書ＩＤに
   対応する画像データを取り出すディジタル複合機におい
   て、 上記記憶手段への直前のアクセスに基づいて画像データ
   を特定する第１の機能と、入力された文書ＩＤに基づい
   て画像データを特定する第２の機能を備えた上記文書管
   理手段と、 上記２つの機能を選択的に切り替え指示する指示入力手
   段を備えたことを特徴とするディジタル複合機。
3. 【請求項３】 原稿画像を画像データとして記憶手段に
   記憶するとともに文書ＩＤを付して文書管理手段で管理
   しておき、文書ＩＤが与えられたときに、該文書ＩＤに
   対応する画像データを取り出すディジタル複合機におい
   て、 文書ＩＤを特定できる「状態」を入力することによっ
   て、直接文書ＩＤを入力しないで画像データを特定する
   第１の機能と、直接入力された文書ＩＤに基づいて画像
   データを特定する第２の機能を備えた上記文書管理手段
   と、 上記２つの機能を選択的に切り替え指示する指示入力手
   段を備えたことを特徴とするディジタル複合機。
4. 【請求項４】 上記「状態」が、直前のアクセスである
   請求項３に記載のディジタル複合機。
5. 【請求項５】 上記直前のアクセスが、直前の取り出し
   である請求項１、２、４に記載のディジタル複合機。
6. 【請求項６】 上記直前のアクセスが、直前の記憶であ
   る請求項１、２、４に記載のディジタル複合機。
7. 【請求項７】 上記直前のアクセスが、直前の取り出し
   と直前の記憶であり、直前の取り出しがされていないと
   きには直前の記憶に基づいて画像データを特定する請求
   項請求項１、２、４に記載のディジタル複合機。
8. 【請求項８】 上記文書管理手段が、特定の画像データ
   とそれに対応する文書ＩＤを書き込む文書管理テーブル
   を備えるとともに、該文書管理テーブルに、前回のアク
   セスの日付・時間を登録するようにしておき、該日付・
   時間を参照して直前のアクセスか否かを判断する請求項
   １に記載のディジタル複合機。
9. 【請求項９】 上記直前のアクセスに対応した画像デー
   タの取り出しを指示する指示入力手段を備える請求項
   １、２、４のいずれかに記載のディジタル複合機。
10. 【請求項１０】 ユーザ別に割り当てられたユーザＩＤ
    を入力してユーザの認証をするユーザ認証手段を備え、
    上記文書管理手段がこのユーザＩＤ別に上記直前のアク
    セスに対応した画像データを特定する請求項１、２、４
    のいずれかに記載のディジタル複合機。