JP2000224350A

JP2000224350A - 情報処理システム及びその制御方法、情報処理装置及びその制御方法、コンピュータ可読メモリ

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Publication number: JP2000224350A
Application number: JP11020824A
Authority: JP
Inventors: Koji Nakagiri; 孝治中桐; Yasuo Mori; 安生森; Yasuhiro Kujirai; 康弘鯨井; Satoshi Nishikawa; 智西川
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-01-28
Filing date: 1999-01-28
Publication date: 2000-08-11
Anticipated expiration: 2019-01-28
Also published as: JP4006124B2

Abstract

(57)【要約】【課題】文書を効率的に送信することができる情報処
理システム及びその制御方法、情報処理装置及びその制
御方法、コンピュータ可読メモリを提供する。【解決手段】複数ページで構成される出力画像データ
とその出力設定情報を中間データ形式でスプールファイ
ル３０３に一時保存する。一時保存された中間データ形
式の出力画像データの出力設定情報に基づいて、出力画
像データの出力先数のジョブをスプールマネージャ３０
４で生成する。生成されたジョブに所定ページを追加す
る。そして、所定ページが追加されたジョブの出力を制
御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＦＡＸ機能を備え
た複合装置と情報処理装置を有する情報処理システム及
びその制御方法、情報処理装置及びその制御方法、コン
ピュータ可読メモリに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、ＦＡＸ送信機能を持つ複合装置に
おいて、ＦＡＸ送信対象の文書の入力は、複合装置のリ
ーダ（スキャナ）部から入力する方法と、複合装置に接
続されたパーソナルコンピュータなどの情報処理装置か
ら入力する方法とがあった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の複合装置で、送信先ごとにカバーページの内容を変
更する場合には、送信先ごとのカバーページを別々に用
意し、ユーザがカバーページを手作業で差し替えながら
リーダ部から繰り返し読み込ませるか、情報処理装置か
ら同様の操作を行う必要であり、使い勝ってが悪く、文
書を効率的に送信することができなかった。

【０００４】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたの
ものであり、文書を効率的に送信することができる情報
処理システム及びその制御方法、情報処理装置及びその
制御方法、コンピュータ可読メモリに関するものであ
る。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理システムは以下の構成を備え
る。即ち、ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処理装置
を有する情報処理システムであって、複数ページで構成
される出力画像データとその出力設定情報を中間データ
形式で記憶媒体に一時保存する一時保存手段と、前記一
時保存手段で一時保存された中間データ形式の出力画像
データの出力設定情報を取得する取得手段と、前記取得
手段で取得した出力設定情報に基づいて、前記出力画像
データの出力先数のジョブを生成する生成手段と、前記
生成手段で生成されたジョブに所定ページを追加する追
加手段と、前記追加手段で所定ページが追加されたジョ
ブの出力を制御する制御手段とを備える。

【０００６】また、好ましくは、前記制御手段は、前記
生成手段で生成されたジョブ毎の出力先情報を取得する
出力先情報取得手段と、前記生成手段で生成されたジョ
ブ毎に、前記出力先情報取得手段で取得した出力先情報
より、各ジョブの出力先を指定する指定手段とを備え
る。

【０００７】また、好ましくは、前記所定ページは、カ
バーページである。

【０００８】また、好ましくは、前記出力画像データの
出力設定情報は、ジョブに所定ページの添付に関する情
報を示す添付設定情報を含み、前記追加手段は、前記添
付設定情報に基づいて、前記生成手段で生成されたジョ
ブに所定ページを追加する。

【０００９】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
所定ページの描画データを生成する生成手段をを備え
る。

【００１０】また、好ましくは、前記出力画像データに
前記所定ページの添付に関する設定を行う設定手段を更
に備える。

【００１１】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、ＦＡＸ機能
を備えた複合装置と接続される情報処理装置であって、
複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存手段と、前記一時保存手段で一時保存された中間デー
タ形式の出力画像データの出力設定情報を取得する取得
手段と、前記取得手段で取得した出力設定情報に基づい
て、前記出力画像データの出力先数のジョブを生成する
生成手段と、前記生成手段で生成されたジョブに所定ペ
ージを追加する追加手段と、前記追加手段で所定ページ
が追加されたジョブの出力を制御する制御手段とを備え
る。

【００１２】また、好ましくは、前記制御手段は、前記
生成手段で生成されたジョブ毎の出力先情報を取得する
出力先情報取得手段と、前記生成手段で生成されたジョ
ブ毎に、前記出力先情報取得手段で取得した出力先情報
より、各ジョブの出力先を指定する指定手段とを備え
る。

【００１３】また、好ましくは、前記所定ページは、カ
バーページである。

【００１４】また、好ましくは、前記出力画像データの
出力設定情報は、ジョブに所定ページの添付に関する情
報を示す添付設定情報を含み、前記追加手段は、前記添
付設定情報に基づいて、前記生成手段で生成されたジョ
ブに所定ページを追加する。

【００１５】また、好ましくは、前記追加手段は、前記
所定ページの描画データを生成する生成手段をを備え
る。

【００１６】また、好ましくは、前記出力画像データに
前記所定ページの添付に関する設定を行う設定手段を更
に備える。

【００１７】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理システムの制御方法は以下の構成を備える。即
ち、ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処理装置を有す
る情報処理システムの制御方法であって、複数ページで
構成される出力画像データとその出力設定情報を中間デ
ータ形式で記憶媒体に一時保存する一時保存工程と、前
記記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画像
データの出力設定情報を取得する取得工程と、前記取得
工程で取得した出力設定情報に基づいて、前記出力画像
データの出力先数のジョブを生成する生成工程と、前記
生成工程で生成されたジョブに所定ページを追加する追
加工程と、前記追加工程で所定ページが追加されたジョ
ブの出力を制御する制御工程とを備える。

【００１８】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
ＦＡＸ機能を備えた複合装置と接続される情報処理装置
の制御方法であって、複数ページで構成される出力画像
データとその出力設定情報を中間データ形式で記憶媒体
に一時保存する一時保存工程と、前記記憶媒体に一時保
存された中間データ形式の出力画像データの出力設定情
報を取得する取得工程と、前記取得工程で取得した出力
設定情報に基づいて、前記出力画像データの出力先数の
ジョブを生成する生成工程と、前記生成工程で生成され
たジョブに所定ページを追加する追加工程と、前記追加
工程で所定ページが追加されたジョブの出力を制御する
制御工程とを備える。

【００１９】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処理装置を有する情
報処理システムの制御のプログラムコードが格納された
コンピュータ可読メモリであって、複数ページで構成さ
れる出力画像データとその出力設定情報を中間データ形
式で記憶媒体に一時保存する一時保存工程のプログラム
コードと、前記記憶媒体に一時保存された中間データ形
式の出力画像データの出力設定情報を取得する取得工程
のプログラムコードと、前記取得工程で取得した出力設
定情報に基づいて、前記出力画像データの出力先数のジ
ョブを生成する生成工程のプログラムコードと、前記生
成工程で生成されたジョブに所定ページを追加する追加
工程のプログラムコードと、前記追加工程で所定ページ
が追加されたジョブの出力を制御する制御工程のプログ
ラムコードとを備える。

【００２０】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
ＦＡＸ機能を備えた複合装置と接続される情報処理装置
の制御のプログラムコードが格納されたコンピュータ可
読メモリであって、複数ページで構成される出力画像デ
ータとその出力設定情報を中間データ形式で記憶媒体に
一時保存する一時保存工程のプログラムコードと、前記
記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画像デ
ータの出力設定情報を取得する取得工程のプログラムコ
ードと、前記取得工程で取得した出力設定情報に基づい
て、前記出力画像データの出力先数のジョブを生成する
生成工程のプログラムコードと、前記生成工程で生成さ
れたジョブに所定ページを追加する追加工程のプログラ
ムコードと、前記追加工程で所定ページが追加されたジ
ョブの出力を制御する制御工程のプログラムコードとを
備える。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態について詳細に説明する。

【００２２】本発明の実施形態の情報処理装置を説明す
る前に、本発明に適用可能なＦＡＸ送信機能を備えた複
合装置と前記情報処理装置からなる情報処理システムの
構成について説明する。

【００２３】図１は本発明の実施形態に適用可能な情報
処理システムの構成を示すブロック図である。

【００２４】図１において、複合装置４０００は、リー
ダ部４１００、プリンタ部４２００、外部装置４３００
から構成される。リーダ部４１００は、原稿の画像を読
み取り、画像データを出力する画像入力装置である。プ
リンタ部４２００は、複数種類の記録紙カセットを有
し、プリント命令により画像データを記録紙上に可視像
として出力する画像出力装置である。外部装置４３００
は、リーダ部４１００と電気的に接続されたものであ
り、各種の機能を有する。外部装置４３００は、情報処
理装置３０００と接続され、情報処理装置３０００との
データの送受信を行うことを可能とする。また、電話回
線を介して通信を行うことを可能とする。

【００２５】次に、リーダ部４１００及びプリンタ部４
２００の詳細構成について、図２を用いて説明する。

【００２６】図２は本発明の実施形態に適用可能なリー
ダ部及びプリンタ部の詳細構成を示す図である。

【００２７】まず、リーダ部４１００において、原稿給
送装置４１０１上に積載された原稿は、１枚ずつ順次原
稿台ガラス面４１０２上に搬送される。そして、原稿が
原稿台ガラス面４１０２の所定位置へ搬送されると、リ
ーダ部４１００のランプ４１０３が点灯し、かつスキャ
ナユニット４１０４が移動して原稿を露光走査する。原
稿の反射光は、ミラー４１０５、４１０６、４１０７、
およびレンズ４１０８を介してＣＣＤイメージセンサ部
４１０９（以下、ＣＣＤと称する）に入力される。

【００２８】次に、プリンタ部４２００に入力された画
像信号は、露光制御部４２０１にて変調された光信号に
変換されて感光体４２０２を照射する。この照射光によ
って感光体４２０２上に作られた潜像は、現像器４２０
３によって現像される。次に、現像像の先端とタイミン
グを合わせて転写積載部４２０４、もしくは４２０５よ
り転写紙が搬送され、転写部４２０６において、現像像
が転写される。転写像は、定着部４２０７にて転写紙に
定着された後、排紙部４２０８より装置外部に排出され
る。

【００２９】排紙部４２０８から出力された転写紙は、
ソータ４２２０でソート機能が働いている場合には、各
ビンに排出され、また、ソート機能が働いていない場合
には、ソータの最上位のビンに排出される。また、順次
読み込む画像を１枚の転写紙の両面に出力する場合に
は、定着部４２０７で定着された転写紙を、一度、排紙
部４２０８まで搬送後、転写紙の搬送向きを反転して搬
送方向切り替え部材４２０９を介して再給紙用被転写紙
積載部４２１０に搬送する。そして、次の原稿が準備さ
れると、上記プロセスと同様にして原稿画像が読み取ら
れ、再給紙用被転写紙積載部４２１０より転写紙が給紙
される。これにより、同一転写紙の表面、裏面に２枚の
原稿画像が出力される。

【００３０】次に、外部装置４３００の詳細構成につい
て、図３を用いて説明する。

【００３１】図３は本発明の実施形態に適用可能な外部
装置の詳細構成を示すブロック図である。

【００３２】外部装置４３００は、リーダ部４１００と
ケーブルで接続され、外部装置４３００内のコア部４３
０７で信号の制御や各機能の制御を行う。この外部装置
４３００内には、各種情報を記憶するハードディスク４
３０８と、ＦＡＸ送受信を行うＦＡＸ部４３０１と、各
種原稿情報を電気信号に変換し、光磁気ディスク（外部
記憶装置４３０３）に保存するファイル部４３０２と、
情報処理装置３０００からのコード情報をイメージ情報
に展開するフォーマッタ部４３０５と、情報処理装置３
０００とのインタフェースを行うコンピュータ・インタ
フェース部４３０４と、リーダ部４１００からの情報を
蓄積したり、情報処理装置３０００から送られてきた情
報を一時的に蓄積するためのイメージメモリ部４３０６
と、上記各種構成要素を制御するコア部４３０７が設け
られている。

【００３３】次に、本実施形態の情報処理装置３０００
の詳細構成について、図４を用いて説明する。

【００３４】図４は本発明の実施形態の情報処理装置の
詳細構成を示すブロック図である。情報処理装置３００
０は、ＣＰＵ３００１とＲＡＭ３００２と、ＲＯＭ３０
０３とキーボードコントローラ（ＫＢＣ）３００５と、
ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）３００６とディスクコ
ントローラ（ＤＫＣ）３００７と、プリンタコントロー
ラ（ＰＲＴＣ）３００８と、キーボード（ＫＢ）３００
９と、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）３０１０と、外部
メモリ３０１１とを備えている。

【００３５】ＣＰＵ３００１はシステムバス３００４に
接続された各デバイスを統括的に制御する中央処理装置
であり、ＲＯＭ３００３のプログラム用ＲＯＭ３００３
ｂ（後述）あるいは外部メモリ３０１１に記憶された文
書処理プログラム等に基づいて、図形、イメージ、文
字、表（表計算等を含む）等が混在した文書処理を実行
する。また、ＣＰＵ３００１は、例えば、ＲＡＭ３００
２上に設定された表示情報ＲＡＭへのアウトラインフォ
ントの展開（ラスタライズ）処理を実行し、ＣＲＴディ
スプレイ３０１０上でのＷＹＳＩＷＹＧ（ＷｈａｔＹ
ｏｕＳｅｅＩｓＷｈａｔＹｏｕＧｅｔ：ＣＲ
Ｔディスプレイ画面上に見えているそのままの大きさや
形で印刷できる機能）を可能としている。

【００３６】更に、ＣＰＵ３００１はＣＲＴディスプレ
イ３０１０上のマウスカーソル（図示略）等で指示され
たコマンドに基づいて登録された種々のウインドウを開
き、種々のデータ処理を実行する。ユーザは複合装置４
０００を使用して印刷する際、印刷の設定に関するウイ
ンドウを開き、複合装置４０００の設定や印刷モードの
選択を含むプリンタドライバに対する印刷処理方法の設
定を行うことができるようになっている。

【００３７】ＲＡＭ３００２はＣＰＵ３００１の主メモ
リ、ワークエリア等として機能する。ＲＯＭ３００３は
フォント用ＲＯＭ３００３ａと、プログラム用ＲＯＭ３
００３ｂと、データ用ＲＯＭ３００３ｃとを備えてい
る。フォント用ＲＯＭ３００３ａあるいは外部メモリ３
０１１は、上記文書処理の際に使用するフォントデータ
などを記憶する。プログラム用ＲＯＭ３００３ｂあるい
は外部メモリ３０１１は、ＣＰＵ３００１の制御プログ
ラムであるオペレーティングシステム（以下、ＯＳと称
する）等を記憶する。データ用ＲＯＭ３００３ｃあるい
は外部メモリ３０１１は、上記文書処理等を行う際に使
用する各種データを記憶する。

【００３８】キーボードコントローラ３００５は、キー
ボード３００９やポインティングデバイス（図示略）か
らのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ３００６
は、ＣＲＴディスプレイ３０１０の表示を制御する。デ
ィスクコントローラ３００７は、外部メモリ３０１１と
のアクセスを制御する。プリンタコントローラ３００８
は、双方向インタフェース３０１２を介して複合装置４
０００（外部装置３）に接続されて、複合装置４０００
との通信制御処理を実行する。キーボード３００９は、
各種キーを備えている。

【００３９】ＣＲＴディスプレイ３０１０は、図形、イ
メージ文字、表等を表示する。外部メモリ３０１１はハ
ードディスク（ＨＤ）、フロッピーディスク（ＦＤ）等
から構成されており、ブートプログラム、各種のアプリ
ケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集フ
ァイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム（以下、
プリンタドライバと称する）等を記憶する。

【００４０】ＣＰＵ３００１、ＲＡＭ３００２、ＲＯＭ
３００３、キーボードコントローラ３００５、ＣＲＴコ
ントローラ３００６、ディスクコントローラ３００７、
プリンタコントローラ３００８は、コンピュータ制御ユ
ニット３５００上に配設されている。

【００４１】次に、情報処理装置３０００の機能構成の
内、特に、複合装置４０００等の印刷装置が直接接続さ
れているか、あるいはネットワーク経由で接続されてい
るコンピュータ等の処理を行う典型的な印刷処理の機能
構成について、図５を用いて説明する。

【００４２】図５は本発明の実施形態の情報処理装置の
印刷処理における機能構成を示すブロック図である。

【００４３】図５において、アプリケーション２０１、
グラフィックエンジン２０２、プリンタドライバ２０
３、およびシステムスプーラ２０４は、図４の外部メモ
リ３０１１に保存されたファイルとして存在する。そし
て、これらは、それぞれが実行される場合にＯＳやその
モジュールを利用するモジュールによってＲＡＭ３００
２にロードされ実行されるプログラムモジュールであ
る。また、アプリケーション２０１およびプリンタドラ
イバ２０３は、外部メモリ３０１１のＦＤやＣＤ−ＲＯ
Ｍあるいはネットワーク（以上図示略）を経由して外部
ディスク３０１１のＨＤに追加することが可能となって
いる。

【００４４】ユーザがアプリケーション２０１で作成し
たドキュメントを複合装置４０００に印刷する手順を説
明する。ユーザは、まず、アプリケーション２０１を起
動するようＯＳに指示する。ＯＳは、外部メモリ３０１
１に保存されているアプリケーション２０１をＲＡＭ３
００２にロードして起動する。ユーザはアプリケーショ
ン２０１上でドキュメントを作成するか、既存のドキュ
メントを開き、ＯＳあるいはアプリケーションの提供す
るプリンタの選択ウインドウで出力先を選択する。

【００４５】次に、ユーザはアプリケーション２０１に
対して、ドキュメントに対する印刷の設定を指示する。
アプリケーション２０１はこの指示をグラフィックエン
ジン２０２へ伝え、グラフィックエンジン２０２は選択
されているプリンタに対応するプリンタドライバ２０３
を外部メモリ３０１１からＲＡＭ３００２にロードし、
印刷の設定ウインドウを表示するようにプリンタドライ
バ２０３に指示し、プリンタドライバ２０３は設定ウイ
ンドウを表示する。ユーザは、この設定ウインドウに対
して各種設定を行い、プリンタドライバ２０３はそこで
指定された設定情報（以下、この設定情報をＤＥＶＭＯ
ＤＥと称する）をグラフィックエンジン２０２経由でア
プリケーション２０１へ返す。

【００４６】次に、ユーザは、アプリケーション２０１
に対してドキュメントの印刷を指示する。アプリケーシ
ョン２０１は、印刷の設定をプリンタドライバ２０３に
指示するため、グラフィックエンジン２０２を経由し
て、先に取得したＤＥＶＭＯＤＥを用いてプリンタドラ
イバ２０３の初期化を行う。その後、ＧＤＩ（Ｇｒａｐ
ｈｉｃＤｅｖｉｃｅＩｎｔｅｒｆａｃｅ）を介して
グラフィックエンジン２０２に印刷命令を発行し、グラ
フィックエンジン２０２は受け取った印刷命令をＤＤＩ
（ＤｅｖｉｃｅＤｒｉｖｅｒＩｎｔｅｒｆａｃｅ）
に変換して、プリンタドライバ２０３へ印刷命令を発行
する。

【００４７】プリンタドライバ２０３は、グラフィック
エンジン２０２から受け取ったＤＤＩに基づいて、プリ
ンタや複合装置が認識可能な制御コマンド、例えば、Ｐ
ＤＬ（ＰａｇｅＤｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎＬａｎｇｕ
ａｇｅ）に変換する。変換された制御コマンドは、ＯＳ
によってＲＡＭ３００２にロードされたシステムスプー
ラ２０４を経て、双方向インタフェース３０１２経由で
複合装置４０００へ印刷データとして出力される仕組み
となっている。

【００４８】次に、本発明の特徴的な機能構成である、
図４及び図５で示した情報処理装置３０００の機能構成
に、更に、アプリケーションからの印刷データを一旦中
間コードデータでスプールする構成を追加した機能構成
について、図６を用いて説明する。

【００４９】図６は本発明の実施形態の情報処理装置の
機能構成を示すブロック図である。

【００５０】図６は、図５に示した機能構成を拡張した
ものであり、グラフィックエンジン２０２からプリンタ
ドライバ２０３へ印刷命令を送る際に、一旦、中間コー
ドからなるスプールファイル３０３を生成する構成を有
している。図６においては、スプールファイル３０３の
内容に対して加工を施し、デスプーラ３０５が加工した
内容で実際の印刷を実行することにより、アプリケーシ
ョンからの印刷データに対して、カバーページの追加、
複数のＦＡＸ送信先への繰り返し送信、カバーページの
サイズの変更、本文の拡大/縮小出力、あるいは複合装
置４０００からの出力先（プリントアウト、ＦＡＸ送
信、ハードディスクへの保存）に応じた処理等、アプリ
ケーションの持たない機能を実現することができる。

【００５１】以下、図６の構成の詳細を説明する。

【００５２】ユーザがアプリケーション２０１に対して
印刷（ＦＡＸ送信）を指示すると、まず、アプリケーシ
ョン２０１は、印刷の開始命令（ＧＤＩ：ＳｔａｒｔＤ
ｏｃ）をグラフィックエンジン２０２経由でディスパッ
チャ３０１へ発行する。ディスパッチャ３０１は、プリ
ンタドライバ２０３が提供する設定ウインドウを呼び出
す。プリンタドライバ２０３は、設定ウインドウ内に図
７、図８、図９に示すウインドウを有する。

【００５３】以下、設定ウインドウ内の各ウインドウに
ついて、図７、図８、図９を用いて説明する。

【００５４】図７〜図９は本発明の実施形態の設定ウイ
ンドウを示す図である。

【００５５】図７は、電話帳リストの編集ウインドウを
示している。ここでは、ＦＡＸ送信先の個人やグループ
を定義し、電話帳リストデータベース（後述）へ登録す
ることができる。

【００５６】図８は、送信の設定ウインドウを示してお
り、ここで指定された送信先へ、ドキュメントがＦＡＸ
送信される。ここでは、新たな送信先あるいはすでに電
話帳リストに登録されている個人やグループを送信先へ
指定したり、新たな送信先を電話帳リストへ追加するこ
とができる。

【００５７】図９は、ＦＡＸ送信時に添付するカバーペ
ージに関する設定ウインドウを示している。カバーペー
ジの添付方法として、ここでは「添付しない」、「送信
者ごとに別ページを添付」、「全員に同じページを添
付」の３種類から選べるようになっており、また、カバ
ーページを添付する場合には、更にカバーページの種
類、カバーページに記載する内容を設定できるようにな
っている。ユーザが、これらのウインドウに対して設定
を行い、ＯＫボタンを押して設定ウインドウを閉じる
と、プリンタドライバ２０３は、電話帳リストデータベ
ースの内容を更新し、またカバーページに関する設定と
送信の設定を、ＦＡＸ情報ファイル３０６にジョブごと
にスプールする。

【００５８】次に、ＦＡＸ情報ファイル３０６にスプー
ルされる情報について、図１０を用いて説明する。

【００５９】図１０は本発明の実施形態のＦＡＸ情報フ
ァイルにスプールされる情報を示す図である。

【００６０】電話帳リストデータベースセクションに
は、個人情報とグループ情報が格納されており、図７に
示した電話帳リストの編集ウインドウから、情報の表
示、追加、編集、削除が行える。また、図８に示した送
信の設定ウインドウから新たな個人情報を追加すること
もできる。ジョブごとの設定セクションには、図８に示
した送信の設定ウインドウで指定された送信先と、図９
に示したカバーページに関する設定ウインドウで指定さ
れたカバーページに関する設定が、ジョブごとに格納さ
れている。カバーページに関する設定は、図１１に示す
値を各ジョブの情報のＣｏｖｅｒＴｙｐｅに格納する。
また、設定をジョブごとに格納するため、各ジョブの識
別子として、ＪｏｂＩＤをセットする。

【００６１】アプリケーション２０１は、ＳｔａｒｔＤ
ｏｃに続いて、ページの開始命令（ＧＤＩ：Ｓｔａｒｔ
Ｐａｇｅ）、そのページに含まれるオブジェクトの描画
命令、ページの終了命令（ＧＤＩ：ＥｎｄＤｏｃ）を、
順次グラフィックエンジン２０２経由でディスパッチャ
３０１へ発行する。ディスパッチャ３０１は、グラフィ
ックエンジン２０２から受け取ったＤＤＩが、アプリケ
ーション２０１から発行されたＧＤＩがグラフィックエ
ンジン２０２で変換されたものであるか、デスプーラ３
０５から発行されたＧＤＩが同様に変換されたものであ
るか判断し、アプリケーション２０１からグラフィック
エンジン２０２へ発行されたＧＤＩの場合には、ディス
パッチャ３０１は外部メモリ３０１に格納されているス
プーラ３０２をＲＡＭ３００２にロードし、スプーラ３
０２へ印刷命令を発行する。

【００６２】次に、スプールファイル３０３にスプール
される情報について、図１２を用いて説明する。

【００６３】図１２は本発明の実施形態のスプールファ
イルにスプールされる情報を示す図である。

【００６４】ジョブ設定情報セクションには、ジョブを
識別するＪｏｂＩＤと、出力先を示すＤｅｓｔｉｎａｔ
ｉｏｎが含まれている。これは、複合装置４０００の複
数の出力先（プリントアウト、ＦＡＸ送信、ハードディ
スクへの保存等）のどこへ出力するかを示すデータであ
る。

【００６５】ページ設定情報セクションには、ジョブに
含まれるページに対する設定（用紙サイズ等）を保存す
る。全ページに対して同一の設定がされている場合に
は、１ページ分の設定を保存し、ジョブ中に異なる設定
がなされている場合には、その設定の数分、設定を保存
する。

【００６６】描画オブジェクト情報セクションには、各
ページの設定情報（ＤｅｖＭｏｄｅＩＤ）と、各ページ
に含まれるすべての描画レコードの情報（レコードの種
類、出力位置等）、そして、描画レコードが使用するオ
ブジェクト（フォント、ペン、ブラシ等）の情報がスプ
ールされている。ＤｅｖＭｏｄｅＩＤは、ページ設定情
報セクションに保存されたページ設定のいずれかを指定
している。

【００６７】スプールファイル３０３は、アプリケーシ
ョン２０１から実行された印刷ジョブごとにスプーラ３
０２によって独立に生成される。スプーラ３０２は受け
取った印刷命令を中間コードに変換してスプールファイ
ル３０３の描画オブジェクト情報セクションにページ単
位で保存する。また、スプーラ３０２は、ジョブまたは
ページ毎にアプリケーションが設定している印刷データ
に関する設定情報をスプールファイル３０３のジョブ設
定情報セクションおよびページ設定情報セクションに保
存する。尚、スプールファイル３０３は外部メモリ３０
１１上にファイルとして生成するが、ＲＡＭ３００２上
に生成しても構わない。

【００６８】更に、スプーラ３０２は、外部メモリ３０
１１に格納されているスプールファイルマネージャ３０
４をＲＡＭ３００２にロードし、スプールファイルマネ
ージャ３０４に対してスプールファイル３０３の生成状
況（ジョブの開始/終了、ページの開始/終了）を通知す
る。

【００６９】次に、スプールファイルマネージャ３０４
で実行される処理について、図１３を用いて説明する。

【００７０】図１３は本発明の実施形態のスプールファ
イルマネージャで実行される処理を示すフローチャート
である。

【００７１】ステップＳ８０１では、プリンタドライバ
２０３からカバーページの添付設定を示すＣｏｖｅｒＴ
ｙｐｅと、総分割ジョブ数を意味するＪｏｂＣｏｐｉｅ
ｓの値を取得する。取得するデータとその意味を図１４
に示す。また、ステップＳ８１で実行される処理の詳細
については、後述する。

【００７２】ステップＳ８０２では、デスプール回数を
カウントする変数Ｋの値を１に、ＪをＪｏｂＣｏｐｉｅ
ｓの値に初期化しておく。ステップＳ８０３からステッ
プＳ８０６の処理では、ステップＳ８０４におけるデス
プール処理が総分割ジョブ数（ＪｏｂＣｏｐｉｅｓ）回
実行されるよう、繰り返し処理を行い、ＪｏｂＣｏｐｉ
ｅｓ回実行した時点で処理を終了する。

【００７３】つまり、ステップＳ８０３では、Ｊが０以
上であるか否かを判定する。Ｊが０以上である場合（ス
テップＳ８０３でＮＯ）、処理を終了する。一方、Ｊが
０未満である場合（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、ステ
ップＳ８０４に進み、デスプーラにＫ回目のデスプール
処理を指示する。尚、ステップＳ８０４で実行される処
理の詳細については、後述する。ステップＳ８０５で
は、Ｋを１インクリメントする。ステップＳ８０６で
は、Ｊを１デクリメントする。そして、ステップＳ８０
３に戻る。

【００７４】次に、ステップＳ８０１で実行される処理
の詳細、具体的には、プリンタドライバ２０１がカバー
ページの添付設定を示すＣｏｖｅｒＴｙｐｅと総分割ジ
ョブ数を示すＪｏｂＣｏｐｉｅｓを計算する処理につい
て、図１５を用いて説明する。

【００７５】図１５は本発明の実施形態のステップＳ８
０１で実行される処理の詳細を示すフローチャートを示
す図である。

【００７６】ステップＳ１００１では、プリンタドライ
バ２０１はＦＡＸ情報ファイル３０６のジョブごとの設
定セクション（図１０参照）から、該当するジョブの情
報を読み込み、ＣｏｖｅｒＴｙｐｅとＡｄｄｒｅｓｓＣ
ｏｕｎｔを初期化する。ＡｄｄｒｅｓｓＣｏｕｎｔは、
全送信先数を示す数値で、送信先情報に含まれる個人の
宛先数と、送信先情報に含まれる各グループの個人数を
合計した、実際の送信先の数である。また、計算すべき
総分割ジョブ数ＪｏｂＣｏｐｉｅｓは０で初期化してお
く。

【００７７】ステップＳ１００２では、ＣｏｖｅｒＴｙ
ｐｅが１（送信者ごとに別ページを添付）に設定されて
いるか調べる。１の場合（ステップＳ１００２でＹＥ
Ｓ）には、ステップＳ１００３に進み、ＪｏｂＣｏｐｉ
ｅｓにＡｄｄｒｅｓｓＣｏｕｎｔをセットする。これ
は、各送信先へ異なったカバーページを添付したジョブ
を送信するため、送信先数分のジョブを生成することを
意味する。

【００７８】一方、ステップＳ１００２で、Ｃｏｖｅｒ
Ｔｙｐｅが１でない場合（ステップＳ１００２でＮ
Ｏ）、即ち、ＣｏｖｅｒＴｙｐｅが０（添付しない）ま
たは２（全員に同じページを添付）の場合には、全送信
先に同一のジョブを送るので、ステップＳ１００４で、
単一ジョブで送信することのできる最大送信先数（Ａｄ
ｄｒｅｓｓＭａｘ）を取得する。そして、ステップＳ１
００５では、必要最小限のジョブ数（ＡｄｄｒｅｓｓＣ
ｏｕｎｔ＋ＡｄｄｒｅｓｓＭａｘ−１／Ａｄｄｒｅｓｓ
Ｍａｘ）を計算し、ＪｏｂＣｏｐｉｅｓにこの値をセッ
トする。尚、ここでの演算子”／”は、余りを切り捨て
た整数値を返すものとする。

【００７９】プリンタドライバ２０３は、接続されてい
る複合装置４０００の最大送信先数をあらかじめ固定値
のデータとして保持しているか、あるいは双方向インタ
ーフェース３０１２を介して複合装置４０００から取得
する。複合装置４０００から取得する際には、直接最大
送信先数を取得しても良いし、複合装置４０００のメモ
リ容量、ディスク容量等、最大送信宛先数に影響するデ
ータを取得して、それらのデータから最大送信先数をプ
リンタドライバ２０３が決定しても良い。

【００８０】次に、ステップＳ８０４で実行される処理
の詳細について、図１６を用いて説明する。

【００８１】図１６は本発明の実施形態のステップＳ８
０４で実行される処理の詳細を示すフローチャートであ
る。

【００８２】尚、スプールファイルマネージャ３０４
は、ステップＳ８０４でデスプーラ３０５にデスプール
処理を指示するが、この時ジョブ識別子であるＪｏｂＩ
Ｄ、何回目のデスプール処理であるかを示す変数Ｋの
値、およびカバーページの添付設定を意味するＣｏｖｅ
ｒＴｙｐｅをデスプーラ３０５へ渡す。ここでは、スプ
ールファイルマネージャ３０４がデスプーラ３０５に指
示したＫ回目のデスプール処理を示す。

【００８３】まず、ステップＳ１１０１では、デスプー
ラ３０５は、印刷の開始命令（ＧＤＩ：ＳｔａｒｔＤｏ
ｃ）をグラフィックエンジン２０２経由でディスパッチ
ャ３０１へ発行する。ディスパッチャ３０１はグラフィ
ックエンジン２０２から受け取ったＤＤＩがアプリケー
ション２０１から発行されたＧＤＩがグラフィックエン
ジン２０２で変換されたものであるか、デスプーラ３０
５から発行されたＧＤＩが同様に変換されたものである
か判断する。そして、デスプーラ３０５からグラフィッ
クエンジン２０２へ発行されたＧＤＩの場合には、ディ
スパッチャ３０１は外部メモリ３０１１に格納されてい
るプリンタドライバ２０３をＲＡＭ３００２にロード
し、プリンタドライバ２０３へ印刷命令を発行する。

【００８４】ステップＳ１１０２からステップＳ１１０
７では、送信先（送信先の電話番号等）とカバーページ
情報（カバーページサイズ、カバーページ描画内容等）
をカバーページ設定（ＣｏｖｅｒＴｙｐｅ）に合わせて
取得する。ＣｏｖｅｒＴｙｐｅが１（送信者ごとに別ペ
ージを添付）の場合には、図１５のステップＳ１００３
に示すとおり、ジョブの分割数（ＪｏｂＣｏｐｉｅｓ）
は送信先数（ＡｄｄｒｅｓｓＣｏｕｎｔ）であり、ステ
ップＳ８０４の処理は送信先数（ＡｄｄｒｅｓｓＣｏｕ
ｎｔ）回行われる。即ち、Ｋ回目のデスプール処理では
Ｋ番目の送信先へＫ番目の送信先用のカバーページを添
付して送信することになる。

【００８５】よって、ステップＳ１１０２で、Ｃｏｖｅ
ｒＴｙｐｅが１（送信者ごとに別ページを添付）と判定
された場合（ステップＳ１１０２でＹＥＳ）には、ステ
ップＳ１１０３で、Ｋ番目の送信先を取得する。そし
て、ステップＳ１１０４で、Ｋ番目の送信先のカバーペ
ージ情報を取得する。送信先およびカバーページ情報
は、デスプーラ３０５がプリンタドライバ２０３から取
得する。プリンタドライバ２０３は、ＦＡＸ情報ファイ
ル３０６のジョブごとの設定セクションの該当ジョブの
情報に含まれる送信先情報からＫ番目の送信先を検索
し、デスプーラ３０５へ返す。また、プリンタドライバ
２０３は、同じく該当ジョブのカバーページ描画データ
をデスプーラ３０５へ返す。

【００８６】ここで、カバーページ情報の内容につい
て、図１７を用いて説明する。

【００８７】図１７は本発明の実施形態のカバーページ
情報の内容を示す図である。

【００８８】カバーページ設定セクションには、カバー
ページの用紙サイズに関する設定が含まれている。Ｔｅ
ｍｐｌａｔｅには、カバーページに使用するテンプレー
トが指定されている。これは、図９に示したカバーペー
ジに関する設定の際、ページの種類として指定したテン
プレートを示している。テンプレートには、カバーペー
ジに描画するデータの内、送信先によって変更しない部
分の描画データが定義されており、内容は、スプールフ
ァイル３０３のと同様の中間コード形式で保存されてい
る。もちろん、保存形式は、デスプーラ３０５が描画可
能な一般的なメタファイル形式であってもよい。

【００８９】描画オブジェクトセクションには、発信
者、送信先、注目ラベル、コメント等の情報が含まれ
る。これは、図９のダイアログから指定した描画オブジ
ェクトの情報を意味している。送信先以外の情報に関し
ては、分割されたすべてのジョブで同一の内容となるた
め、ＦＡＸ情報ファイル３０６のジョブごとの設定セク
ションの該当ジョブのカバーページ描画データから必要
な情報を読み出し、描画オブジェクトセクションに書き
込む。送信先に関しては、分割されたジョブの送信先の
名前、ファクス番号、会社名、部署名をＦＡＸ情報ファ
イル３０６の電話帳リストデータベースセクションから
読み出し、描画オブジェクトセクションに書き込む。こ
のようにして、プリンタドライバ２０３はカバーページ
情報を生成し、デスプーラ３０５へ返す。

【００９０】再び、図１６の説明に戻る。

【００９１】ステップＳ１１０２でＣｏｖｅｒＴｙｐｅ
が１でない場合（ステップＳ１１０２でＮＯ）、即ち、
０か２と判断された場合には、ステップＳ１１０５で、
指定される複数の送信先を取得する。一回のデスプール
処理で送信できる送信先数はＡｄｄｒｅｓｓＭａｘであ
るから、Ｋ番目のデスプール処理で送信される送信先
は、（（ＡｄｄｒｅｓｓＭａｘ×（Ｋ−１））+１）番
目から（ＡｄｄｒｅｓｓＭａｘ×Ｋ）番目の送信先とな
る。送信先は、デスプーラ３０５がプリンタドライバ２
０３から取得する。プリンタドライバ２０３は、ＦＡＸ
情報ファイル３０６のジョブごとの設定セクションの該
当ジョブの情報に含まれる送信先情報から（（Ａｄｄｒ
ｅｓｓＭａｘ×（Ｋ−１））+１）番目から（Ａｄｄｒ
ｅｓｓＭａｘ×Ｋ）番目の送信先を検索し、デスプーラ
３０５へ返す。但し、最後のジョブでは、（Ａｄｄｒｅ
ｓｓＭａｘ×（Ｋ−１））+１）番目から最後の送信先
までを検索し、デスプーラ３０５へ返す。

【００９２】次に、ステップＳ１１０６で、Ｃｏｖｅｒ
Ｔｙｐｅが２（全員に同じページを添付）と判断された
場合（ステップＳ１１０６でＹＥＳ）には、全送信先へ
同一のカバーページを送信するので、ステップＳ１１０
７で、全送信先のカバーページ情報を取得する。カバー
ページ情報は、デスプーラ３０５がプリンタドライバ２
０３から取得する。プリンタドライバ２０３は、ＦＡＸ
情報ファイル３０６のジョブごとの設定セクションの該
当ジョブの情報に含まれるカバーページ描画データと、
ＦＡＸ情報ファイル３０６の電話帳リストデータベース
セクションに含まれる送信先に関するカバーページ描画
データとをデスプーラ３０５へ返す。一方、ステップＳ
１１０６で、ＣｏｖｅｒＴｙｐｅが２でないと判断され
た場合（ステップＳ１１０６でＮＯ）には、Ｃｏｖｅｒ
Ｔｙｐｅが０（添付しない）を意味するため、カバーペ
ージ情報は取得しない。

【００９３】ステップＳ１１０８では、デスプーラ３０
５はプリンタドライバ２０３に対して送信先の指定を行
う。プリンタドライバ２０３は、これを受けて、複合装
置４０００への送信データの作成を開始する。

【００９４】ここで、送信データの内容について、図１
８を用いて説明する。

【００９５】図１８は本発明の実施形態の送信データの
内容を示す図である。

【００９６】プリンタドライバ２０３は、デスプーラ３
０５によって指定された送信先情報を元に、ＦＡＸ情報
ファイル３０６から電話番号を取得し、図１８に示すジ
ョブ制御部のデータを生成する。生成されたデータは、
システムスプーラ２０４を経由して、複合装置４０００
へ送信される。

【００９７】再び、図１６の説明に戻る。

【００９８】ステップＳ１１０９では、カバーページの
有無、つまり、ＣｏｖｅｒＴｙｐｅ＝０であるか否かを
判定する。特に、カバーページが有る場合には、ステッ
プＳ１１０４またはステップＳ１１０７で取得したカバ
ーページ情報を元に、グラフィックエンジン２０２経由
でプリンタドライバ２０３に対してカバーページの出力
を行う。

【００９９】ステップＳ１１０９で、カバーページが無
い（ＣｏｖｅｒＰａｇｅＯｐｔｉｏｎが０（先頭ページ
の用紙サイズ）の）場合（ステップＳ１１０９でＮＯ）
には、デスプーラ３０５は、スプールファイル３０３の
描画オブジェクト情報セクションの１ページ目のページ
設定識別子を読み出し、ページ設定情報セクションの該
当するページ設定を検索し、先頭ページの用紙サイズを
取得し、それをカバーページの用紙サイズとする。

【０１００】一方、ステップＳ１１０９で、カバーペー
ジが有る（ＣｏｖｅｒＰａｇｅＯｐｔｉｏｎが１（Ｃｏ
ｖｅｒＰａｇｅＳｉｚｅに指定された用紙サイズ）の）
場合（ステップＳ１１０９でＹＥＳ）には、カバーペー
ジ設定セクションのＣｏｖｅｒＰａｇｅＳｉｚｅに指定
されている用紙ＩＤが示す用紙サイズをカバーページの
用紙サイズとする。

【０１０１】デスプーラ３０５は、テンプレートに含ま
れる描画データをカバーページの用紙サイズに合わせ
て、拡大あるいは縮小して描画を実行する。また、その
際、カバーページ情報の描画オブジェクトセクションに
含まれる描画データも同様に拡大あるいは縮小して描画
する。

【０１０２】ここで、デスプーラ３０５における拡大あ
るいは縮小時の描画方法について、図１９を用いて説明
する。

【０１０３】図１９は本発明の実施形態のデスプーラに
おける拡大あるいは縮小時の描画方法を示す図である。

【０１０４】デスプーラ３０５は、カバーページのサイ
ズを決定すると、その用紙における有効記録領域のサイ
ズをプリンタドライバ２０３から取得する。図１９のＸ
０、Ｙ０は、Ｔｅｍｐｌａｔｅのサイズを示しており、
Ｘ１、Ｙ１およびＸ２、Ｙ２は、実際に出力する用紙の
有効記録領域を示している。デスプーラ３０５は拡大縮
小率を以下の計算により求める。

【０１０５】Ｍｉｎ（Ｘ/Ｘ０，Ｙ/Ｙ０）Ｍｉｎは、括弧内のデータの内、小さいほうの数値を返
す演算子である。また、演算子”／”は、この場合、実
数値を返すものとする。この演算により、Ｔｅｍｐｌａ
ｔｅの描画内容は、図１４に示すハッチングされた矩形
サイズに拡大あるいは縮小される。この矩形サイズは、
出力先の有効記録領域に対して、縦横比を変えずに描画
できる最大サイズを意味する。ここでは、拡大あるいは
縮小された出力矩形を有効記録領域の左上の位置に接す
るように配置しているが、上下、左右に対してセンタリ
ングして配置しても良い。このようにして、Ｔｅｍｐｌ
ａｔｅ内に含まれる各オブジェクトの位置、各オブジェ
クトのサイズに対して上の演算で求めた拡大縮小率を適
用して、決定された出力矩形領域内に全オブジェクトの
描画を実行する。例えば、図１９の場合にＴｅｍｐｌａ
ｔｅと有効記録領域共に左上が原点であれば、各オブジ
ェクトの座標、サイズに、上で求めた拡大縮小率を掛け
ることにより、出力先のオブジェクトの座標、サイズを
求めることができる。

【０１０６】そして、プリンタドライバ２０３は、これ
らのカバーページの描画命令を受け取り、図１８の描画
データ部のカバーページ描画データを生成し、複合装置
４０００へ送信する。

【０１０７】再び、図１６の説明に戻る。

【０１０８】ステップＳ１１１１では、デスプーラ３０
５はスプールファイル３０３の描画オブジェクト情報セ
クションに含まれる全ページの描画オブジェクトの描画
をグラフィックエンジン２０２、ディスパッチャ３０１
経由でプリンタドライバ２０３へ指示する。この際、ス
プールファイル３０３のジョブ設定セクションのＰａｐ
ｅｒＳｉｚｅＯｐｔｉｏｎが０（ページごとの用紙サイ
ズ）の場合には、描画オブジェクト情報セクションの各
ページのＤｅｖＭｏｄｅＩＤが間接的に指定する用紙サ
イズに対して出力する。ＰａｐｅｒＳｉｚｅＯｐｔｉｏ
ｎが１（先頭ページの用紙サイズ）の場合には、描画オ
ブジェクト情報セクションの先頭ページのＤｅｖＭｏｄ
ｅＩＤが指定する用紙サイズに対して、各ページごとに
拡大あるいは縮小しながら出力を行う。ＰａｐｅｒＳｉ
ｚｅＯｐｔｉｏｎが２（ＰａｐｅｒＳｉｚｅに指定され
た用紙サイズ）の場合には、ジョブ設定情報セクション
のＰａｐｅｒＳｉｚｅに指定されている用紙ＩＤが示す
用紙サイズに対して、各ページごとに拡大あるいは縮小
しながら出力を行う。拡大縮小に関しては、カバーペー
ジを拡大あるいは縮小して出力する際と同様の方法で、
各ページの描画オブジェクトを拡大あるいは縮小して出
力する。

【０１０９】プリンタドライバ２０３は、これらの描画
命令を受け取り、図１８の描画データ部の各ページの描
画データを生成し、複合装置４０００へ送信する。

【０１１０】プリンタドライバ２０３からシステムスプ
ーラ２０４経由で図１８に示す送信データを受け取った
外部装置４３００は、フォーマッタ部４３０５にて描画
データ部の内容に従ってイメージ情報に展開し、ジョブ
制御部の出力先情報にＦＡＸが指定されている場合に
は、ジョブ制御部の電話番号とともに展開されたイメー
ジ情報をＦＡＸ部４３０１へ転送する。ＦＡＸ部４３０
１は、指定された送信先に、指定されたイメージ情報を
送信する。出力先がＦＡＸ以外の場合には、展開したデ
ータを指定された出力先（プリントアウトならプリンタ
部４２００、ハードディスクならハードディスク４３０
８）へ転送する。

【０１１１】そして、ステップＳ１１１２では、デスプ
ーラ３０５は、印刷の終了命令（ＧＤＩ：ＥｎｄＤｏ
ｃ）をグラフィックエンジン２０２経由でディスパッチ
ャ３０１へ発行し、処理を終了する。

【０１１２】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、送信文書とその送信設定情報を中間データとして、
スプールファイルに管理し、その中間データを参照しな
がら送信文書の内容を変更した上で、送信先へ送信する
ことができる。そのため、例えば、送信文書の用紙サイ
ズが複数種類混在している場合でも、ユーザは用紙サイ
ズを揃えるために原稿を作成しなおす必要はなく、自動
的に用紙サイズを揃えることができる。また、カバーペ
ージのサイズをそれぞれの送信文書と同じサイズにする
ために、ユーザは、送信文書によって、サイズの異なる
カバーページを用意する必要がなく、自動的に送信文書
と同一の用紙サイズのカバーページを添付することがで
きる。

【０１１３】尚、本発明は、複数の機器（例えばホスト
コンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリンタ
など）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置な
ど）に適用してもよい。

【０１１４】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そ
のシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ
やＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを
読出し実行することによっても、達成されることは言う
までもない。

【０１１５】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。

【０１１６】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１１７】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０１１８】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
ＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。

【０１１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書を効率的に送信することができる情報処理システム
及びその制御方法、情報処理装置及びその制御方法、コ
ンピュータ可読メモリを提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に適用可能な情報処理システ
ムの構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施形態に適用可能なリーダ部及びプ
リンタ部の詳細構成を示す図である。

【図３】本発明の実施形態に適用可能な外部装置の詳細
構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の実施形態の情報処理装置の詳細構成を
示すブロック図である。

【図５】本発明の実施形態の情報処理装置の印刷処理に
おける機能構成を示すブロック図である。

【図６】本発明の実施形態の情報処理装置の機能構成を
示すブロック図である。

【図７】本発明の実施形態の設定ウインドウを示す図で
ある。

【図８】本発明の実施形態の設定ウインドウを示す図で
ある。

【図９】本発明の実施形態の設定ウインドウを示す図で
ある。

【図１０】本発明の実施形態のＦＡＸ情報ファイルにス
プールされる情報を示す図である。

【図１１】本発明の実施形態のカバーページの設定パラ
メータを示す図である。

【図１２】本発明の実施形態のスプールファイルにスプ
ールされる情報を示す図である。

【図１３】本発明の実施形態のスプールファイルマネー
ジャで実行される処理を示すフローチャートである。

【図１４】本発明の実施形態のスプールファイルマネー
ジャがプリンタドライバから取得するデータの内容を示
す図である。

【図１５】本発明の実施形態のステップＳ８０１で実行
される処理の詳細を示すフローチャートを示す図であ
る。

【図１６】本発明の実施形態のステップＳ８０４で実行
される処理の詳細を示すフローチャートである。

【図１７】本発明の実施形態のカバーページ情報の内容
を示す図である。

【図１８】本発明の実施形態の送信データの内容を示す
図である。

【図１９】本発明の実施形態のデスプーラにおける拡大
あるいは縮小時の描画方法を示す図である。

【符号の説明】

２０１アプリケーション２０２グラフィックエンジン２０３プリンタドライバ２０４システムスプーラ３０１ディスパッチャ３０２スプーラ３０３スプールファイル３０４スプールファイルマネージャ３０５デスプーラ３０６ＦＡＸ情報ファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者鯨井康弘東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者西川智東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA05 AC22 AC24 AE10 AF02 5C073 AA06 AB01 CC01 CE04 CE05

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処理
装置を有する情報処理システムであって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存手段と、前記一時保存手段で一時保存された中間データ形式の出
力画像データの出力設定情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成手段
と、前記生成手段で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加手段と、前記追加手段で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御手段とを備えることを特徴とする情報処理
システム。
【請求項２】前記制御手段は、前記生成手段で生成さ
れたジョブ毎の出力先情報を取得する出力先情報取得手
段と、前記生成手段で生成されたジョブ毎に、前記出力先情報
取得手段で取得した出力先情報より、各ジョブの出力先
を指定する指定手段とを備えることを特徴とする請求項
１に記載の情報処理システム。
【請求項３】前記所定ページは、カバーページである
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項４】前記出力画像データの出力設定情報は、
ジョブに所定ページの添付に関する情報を示す添付設定
情報を含み、前記追加手段は、前記添付設定情報に基づいて、前記生
成手段で生成されたジョブに所定ページを追加すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項５】前記追加手段は、前記所定ページの描画
データを生成する生成手段をを備えることを特徴とする
請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項６】前記出力画像データに前記所定ページの
添付に関する設定を行う設定手段を更に備えることを特
徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項７】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と接続され
る情報処理装置であって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存手段と、前記一時保存手段で一時保存された中間データ形式の出
力画像データの出力設定情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成手段
と、前記生成手段で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加手段と、前記追加手段で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御手段とを備えることを特徴とする情報処理
装置。
【請求項８】前記制御手段は、前記生成手段で生成さ
れたジョブ毎の出力先情報を取得する出力先情報取得手
段と、前記生成手段で生成されたジョブ毎に、前記出力先情報
取得手段で取得した出力先情報より、各ジョブの出力先
を指定する指定手段とを備えることを特徴とする請求項
７に記載の情報処理装置。
【請求項９】前記所定ページは、カバーページである
ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１０】前記出力画像データの出力設定情報
は、ジョブに所定ページの添付に関する情報を示す添付
設定情報を含み、前記追加手段は、前記添付設定情報に基づいて、前記生
成手段で生成されたジョブに所定ページを追加すること
を特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１１】前記追加手段は、前記所定ページの描
画データを生成する生成手段をを備えることを特徴とす
る請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１２】前記出力画像データに前記所定ページ
の添付に関する設定を行う設定手段を更に備えることを
特徴とする請求項７に記載の情報処理装置。
【請求項１３】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処
理装置を有する情報処理システムの制御方法であって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存工程と、前記記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画
像データの出力設定情報を取得する取得工程と、前記取得工程で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成工程
と、前記生成工程で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加工程と、前記追加工程で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御工程とを備えることを特徴とする情報処理
システムの制御方法。
【請求項１４】前記制御工程は、前記生成工程で生成
されたジョブ毎の出力先情報を取得する出力先情報取得
工程と、前記生成工程で生成されたジョブ毎に、前記出力先情報
取得工程で取得した出力先情報より、各ジョブの出力先
を指定する指定工程とを備えることを特徴とする請求項
１３に記載の情報処理システムの制御方法。
【請求項１５】前記所定ページは、カバーページであ
ることを特徴とする請求項１３に記載の情報処理システ
ムの制御方法。
【請求項１６】前記出力画像データの出力設定情報
は、ジョブに所定ページの添付に関する情報を示す添付
設定情報を含み、前記追加工程は、前記添付設定情報に基づいて、前記生
成工程で生成されたジョブに所定ページを追加すること
を特徴とする請求項１３に記載の情報処理システムの制
御方法。
【請求項１７】前記追加工程は、前記所定ページの描
画データを生成する生成工程をを備えることを特徴とす
る請求項１３に記載の情報処理システムの制御方法。
【請求項１８】前記出力画像データに前記所定ページ
の添付に関する設定を行う設定工程を更に備えることを
特徴とする請求項１３に記載の情報処理システムの制御
方法。
【請求項１９】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と接続さ
れる情報処理装置の制御方法であって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存工程と、前記記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画
像データの出力設定情報を取得する取得工程と、前記取得工程で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成工程
と、前記生成工程で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加工程と、前記追加工程で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御工程とを備えることを特徴とする情報処理
装置の制御方法。
【請求項２０】前記制御工程は、前記生成工程で生成
されたジョブ毎の出力先情報を取得する出力先情報取得
工程と、前記生成工程で生成されたジョブ毎に、前記出力先情報
取得工程で取得した出力先情報より、各ジョブの出力先
を指定する指定工程とを備えることを特徴とする請求項
１９に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項２１】前記所定ページは、カバーページであ
ることを特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置の
制御方法。
【請求項２２】前記出力画像データの出力設定情報
は、ジョブに所定ページの添付に関する情報を示す添付
設定情報を含み、前記追加工程は、前記添付設定情報に基づいて、前記生
成工程で生成されたジョブに所定ページを追加すること
を特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置の制御方
法。
【請求項２３】前記追加工程は、前記所定ページの描
画データを生成する生成工程をを備えることを特徴とす
る請求項１９に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項２４】前記出力画像データに前記所定ページ
の添付に関する設定を行う設定工程を更に備えることを
特徴とする請求項１９に記載の情報処理装置の制御方
法。
【請求項２５】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と情報処
理装置を有する情報処理システムの制御のプログラムコ
ードが格納されたコンピュータ可読メモリであって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存工程のプログラムコードと、前記記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画
像データの出力設定情報を取得する取得工程のプログラ
ムコードと、前記取得工程で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成工程
のプログラムコードと、前記生成工程で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加工程のプログラムコードと、前記追加工程で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御工程のプログラムコードとを備えることを
特徴とするコンピュータ可読メモリ。
【請求項２６】ＦＡＸ機能を備えた複合装置と接続さ
れる情報処理装置の制御のプログラムコードが格納され
たコンピュータ可読メモリであって、複数ページで構成される出力画像データとその出力設定
情報を中間データ形式で記憶媒体に一時保存する一時保
存工程のプログラムコードと、前記記憶媒体に一時保存された中間データ形式の出力画
像データの出力設定情報を取得する取得工程のプログラ
ムコードと、前記取得工程で取得した出力設定情報に基づいて、前記
出力画像データの出力先数のジョブを生成する生成工程
のプログラムコードと、前記生成工程で生成されたジョブに所定ページを追加す
る追加工程のプログラムコードと、前記追加工程で所定ページが追加されたジョブの出力を
制御する制御工程のプログラムコードとを備えることを
特徴とするコンピュータ可読メモリ。