JP2000200158A - デジタル複写機システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 原稿の文書名に、ネットワークで繋がってい
るパーソナルコンピュータＰＣからの予約登録した文書
名を使用し、操作者にわかりやすい文書名にし、原稿の
入力時を除き、操作者がＰＣから離れず操作でき、情報
を操作者のＰＣに転送できるデジタル複写機システムの
提供。 【解決手段】 ユーザＰＣ６０は、ネットワーク２０を
介して、デジタル複写機１０に繋がっている。操作者
は、ユーザＰＣ６０より、あらかじめ文書名を、ネット
ワーク２０を介して、デジタル複写機１０に接続してい
る外部記憶装置９０に記憶させる。操作者が、デジタル
複写機１０のスキャナより原稿を入力する時に、あらか
じめ予約登録してある文書名を選択し、使用して原稿入
力時に自動的に付加される文書番号の外、わかりやすい
文書名が別名として付加され、複数文書がある場合で
も、目的の文書を検索することが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮ等のネット
ワークにより、複数のパーソナルコンピュータＰＣやワ
ークステーションＷＳに接続したデジタル複写機システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】最近では、パーソナルコンピュータ（以
下ＰＣと称す）やワークステーション（以下ＷＳと称
す）のネットワーク化が急速に普及しており、オフィー
ス内にＬＡＮを構築することが進んでいる。デジタル複
写機は、ＰＣやＷＳのネットワーク上の共有のリモート
プリンタとしても使用されてきている。一方、デジタル
複写機は、スキャナ機能も有しており、すでにＰＣなど
にＳＣＳＩインターフェースで直結して使用される方法
とか、例えば、特開平８−２２３３４５号公報のデジタ
ル複写機や、特開平９−０９３３７６号公報のディジタ
ル複写機のように持ち運びできる媒体に格納し、ＰＣに
接続してある装置で、媒体のＦＤＤやＭＯなどをＰＣで
読みこむ方法が知られている。

【０００３】ネットワークに接続されるリモートスキャ
ナの場合、手間を取られるケースが必然的に伴ってしま
う。例えば、リモートスキャナとして使用する場合、デ
ジタル複写機に原稿をセットし、離れているＰＣなどで
スキャナのアプリケーションを起動し、原稿読み取りの
指示を行う。次に再びデジタル複写機に戻り、セットし
た原稿を取りにいく必要がある。

【０００４】従来のデジタル複写機は、複数の人でコピ
ーとして使用するケースが多く、スキャナで使用してい
る間は、原稿が置いてあるままなので他の人が使用する
ことができない問題点があった。また、他の人が知らず
にカバーを開けて原稿をどけてしまう問題点もあった。

【０００５】この問題を解消する従来技術には、例え
ば、特開平７−２７１５３５号公報でのスキャナプリン
タサーバシステムの自動画像転送方法がある。しかし、
この方法は、ＰＣなどから前もってスキャナ装置に転送
先を設定し、モードセットしてから離れているスキャナ
装置にいき、そこでスキャナ開始ボタンを押し、画像を
転送し再び、ＰＣに戻り画像データを使用する方法であ
るため、前設定の手間がかかる問題点があった。

【０００６】また、全画像を転送するので、その分転送
時間もかかる場合があり、格納先の格納容量により、受
信中にＰＣ側の格納エラーで中断することもあり、再
度、文書をスキャンして読み込みをやり直す必要もあっ
た。そのため、特開平６−１３３０９４号公報では、画
像入出力装置でスキャナ入力したデータを接続してある
補助記憶装置に一旦、格納して、格納終了後にネットワ
ークに接続してある端末へ画像データを転送する方式
や、特開平１０−１９０２１号公報のデジタル複写機の
ようにスキャナ入力したデータを一旦、日時等のファイ
ル名で管理して格納し、後でそのファイルを指定してネ
ットワークから使用する方式も考えられている。

【０００７】この場合、デジタル複写機の操作卓は、Ｐ
Ｃなどとくらべて文字入力操作が困難であるので従来方
式の場合、スキャナ入力するたびにデジタル複写機で文
書名が自動的に付加された文書番号や日付で構成された
ような非常にわかりにくい文書名が割り当てられてしま
っていた。後でネットワークで操作者がデータを引き取
るときに、この自動付加された文書番号または日付ファ
イル名を指定しなければならず、操作上わかりにくくな
ってしまい複数文書がある場合、引き取りミスが起こる
場合があった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】本発明は前記のような
課題を解決するものであり、ディスクなどの大容量の補
助記憶装置を備え、文書名にあらかじめ予約された文書
名を使用し、操作者に分かり易い文書名にし、原稿をス
キャナ入力する場合を除き、操作者の使用するＰＣから
離れることなく、操作することができ、また、情報を操
作者のＰＣに転送することができるデジタル複写機シス
テムを提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、請求項１の発明にかかるデジタル複写機システム
は、ネットワークを経由して複数のパーソナルコンピュ
ータに接続しているデジタル複写機において、前記パー
ソナルコンピュータからネットワークを介して、文書の
予約文書名、分類名、予約単語を登録する文書予約名登
録手段と、前記デジタル複写機に接続して、画像を含む
原稿文書を読み込む原稿読み込み手段と、前記読み込ん
だ原稿に、文書番号を自動的に付加する文書番号付加手
段と、前記読み込んだ原稿に、前記文書番号とは別の文
書名を付加する別名文書名付加手段と、前記別名文書名
付加手段が、前記文書予約名登録手段に登録されている
文書名を使用する登録文書名使用手段と、前記付加され
た文書名と前記読み込んだ原稿とを、データ圧縮するデ
ータ圧縮手段と、前記文書予約名登録手段で登録した、
文書の予約文書名、分類名、予約単語と、前記データ圧
縮手段で圧縮したデータとを記憶する記憶手段と、前記
記憶手段で記憶したデータの文書名を管理する文書名管
理手段と、前記パーソナルコンピュータから、このパー
ソナルコンピュータの文書の問い合わせに対して、前記
記憶手段に記憶しているデータを前記ネットワークを介
して、前記パーソナルコンピュータに転送する転送手段
とを有することを特徴としている。

【００１０】また、請求項２の発明にかかるデジタル複
写機システムは、前記登録文書名使用手段が、前記文書
予約名登録手段に登録されている文書名を表示する登録
文書名表示手段と、前記表示された文書名から、必要な
文書名を選択する文書名選択手段とを有することを特徴
としている。

【００１１】また、請求項３の発明にかかるデジタル複
写機システムは、前記別名文書名付加手段が、前記読み
込んだ原稿から選択された文字を、文書名として使用す
る原稿文書名使用手段を有することを特徴としている。

【００１２】また、請求項４の発明にかかるデジタル複
写機システムは、前記原稿文書名使用手段が、前記原稿
読み込み手段が読み込んだ原稿の１枚目の原稿を画像デ
ータとして読み取る１枚目原稿読み取り手段と、前記１
枚目原稿読み取り手段で読み取った原稿の文字を認識す
る範囲を指定する範囲指定手段と、前記範囲指定手段で
指定した指定範囲内から読み取った画像データに記載さ
れた文字を認識する文字認識手段と、前記文字認識手段
で認識した文字から、別名文書名の登録名候補を表示す
る表示手段と、前記表示手段で表示された表示項目から
別名を選択する別名選択手段とを有することを特徴とし
ている。

【００１３】また、請求項５の発明にかかるデジタル複
写機システムは、前記文書名管理手段が、文書予約名登
録時および原稿より文書名登録時に、すでに登録された
別名文書名があるかどうか検索する検索手段と、すでに
別名文書名が存在した場合、付加名を選択する付加名選
択手段と、前記付加名選択手段で選択した文書名を登録
する付加文書名登録手段とを有することを特徴としてい
る。

【００１４】また、請求項６の発明にかかるデジタル複
写機システムは、前記文書名管理手段が、文書名を変更
の場合文書名変更手段を有することを特徴としている。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照して本発明
の実施形態を詳細に説明する。図１は、本発明のデジタ
ル複写機システムの一実施例の構成を示すブロック図で
ある。図２は、本発明のデジタル複写機の一実施例の構
成を示すブロック図である。図１に示すように、ネット
ワークインターフェース装置を有するデジタル複写機１
０は、ＬＡＮ等のネットワーク２０を介してＷＳ５０
と、ユーザＰＣ６０およびユーザＰＣ７０と、保管サー
バ装置３０と、ＦＡＸ４０と、ファイルサーバ補助記憶
装置８０とに接続し、デジタル複写機１０には補助の記
憶装置である外部記憶装置９０が接続された構成になっ
ている。ここで、ＷＳは１台、ユーザＰＣは２台で表示
してあるが、台数はこの例に限るものではなく、必要な
台数がネットワーク２０を介して接続できる。

【００１６】ＷＳ５０、ユーザＰＣ６０およびユーザＰ
Ｃ７０はＣＲＴディスプレイ装置およびキーボードを有
し、インテリジェント機能によって複数のソフトウェア
処理を選択実行でき、また、ネットワーク２０を介して
デジタル複写機１０と通信できるものである。また、デ
ジタル複写機１０にはスキャナが付いており、原稿をス
キャンしたデータをデジタル複写機の外部記憶装置９０
またはネットワーク２０を介したファイルサーバ補助記
憶装置８０に格納できるものである。

【００１７】画像入出力装置に接続している保管装置ま
たは同じネットワーク２０に存在する保管サーバに接続
している保管サーバ装置３０は、補助記憶装置よりも大
容量の記憶装置で通常時は、アクセス頻度が少ないデー
タを保管する倉庫の役割する装置である。例としては、
テープカートリッジが自動的に差し替えられるテープ装
置（テープオートチェンジャ）やＭＯやＣＤ−ＲＷやＤ
ＶＤ−ＲＷのオートチェンジャ装置が考えられる。

【００１８】図３は、ユーザＰＣ６０からデジタル複写
機１０へネットワーク２０を経由しての通信により、デ
ジタル複写機１０の指定ユーザの文書予約名を登録する
実施例を示した文書予約名登録図である。前もってユー
ザ側が予約したいよく使用する文書予約名の、分類名、
予約文書名および予約単語等を、例えば接続された一つ
のユーザＰＣ６０からネットワーク２０を経由してデジ
タル複写機１０の外部記憶装置９０のユーザ用文書予約
名データベースに登録する。

【００１９】図４は、図３で登録した文書予約名を使用
した文書名指定の実施例を示した文書名指定図である。
デジタル複写機１０に原稿をスキャナ入力した時に、ユ
ーザＰＣ６０から登録された文書予約名から文書名を選
択する実施例である。図４の実施例では、まず、図４の
（ａ）で文書予約選択画面を選択すると、まず分類名の
候補が表示されるので分類名を選択する。この例では、
１のキーを入力し、会議議事録を選択した。分類名の選
択により、図４の（ｂ）で、予約文書名の候補が表示さ
れるので、選択すると文書名が決定する。この例では、
１のキーを入力し、販売会議議事録を選択した。そして
デジタル複写機１０の外部記憶装置９０に原稿の画像デ
ータが格納される。

【００２０】図５は、デジタル複写機１０へのユーザＰ
Ｃ６０からの文書問い合わせの一実施例を示した文書問
い合わせ図である。画像データをスキャナ入力終了後、
ユーザＰＣ６０からネットワーク２０を経由してデジタ
ル複写機１０へ、登録文書の問い合わせを行う。デジタ
ル複写機１０は、接続している外部記憶装置９０に格納
されている文書データベースをアクセスし、ユーザの文
書登録リスト情報をユーザに返送する。

【００２１】図６は、デジタル複写機１０へのユーザＰ
Ｃ６０からの文書問い合わせに対し、ＰＣ端末での問い
合わせ文書の表示例を示した登録文書表示図である。図
５での操作により、ユーザＰＣ６０に表示される。

【００２２】図７は、図３に示した文書予約名登録の動
作の流れを示すフローチャートである。まず、ユーザＰ
Ｃからの分類名、予約文書名、予約単語を含んだ登録コ
マンドパケットをネットワーク経由でデジタル複写機が
受信する（Ｓ１１）。デジタル複写機は、ユーザＰＣか
らのコマンドを翻訳判別し、文書予約名の登録コマンド
のコマンドを解析し、ＯＫならば（Ｓ１２のｙｅｓ）、
パケットに含まれるユーザＩＤから指定ユーザ用のデー
タベースをオープンする（Ｓ１３）。登録する文書予約
名をデータベースに登録する（Ｓ１４）。文書予約名が
登録されたら、要求ＰＣへＯＫを返す（Ｓ１５）。コマ
ンドを解析し、ＮＧならば（Ｓ１２のｎｏ）、要求ＰＣ
へＮＧのパケットを返送する（Ｓ１６）。

【００２３】図８は、図４に示した登録済のデータベー
スからの文書名指定の動作の流れを示すフローチャート
である。デジタル複写機に文書をスキャナ入力するため
に原稿をセットし（Ｓ２１）、操作部の操作パネルでユ
ーザを選択するためにユーザリストを操作パネルに表示
する（Ｓ２２）。操作者は、ユーザを選択し、パスワー
ドを入力する（Ｓ２３）、ユーザとパスワードがＯＫな
らば、メニューからスキャナ入力データを格納する文書
名を文書予約名から選択する（Ｓ２４）。デジタル複写
機内部では、文書番号が自動的に割り振られ、予約名
は、文書名が操作者にわかりやすい登録済の文書名から
別名として割り付けられる例である。

【００２４】文書予約名のデータべースから分類名候補
が表示される（Ｓ２５）。操作者は、分類名侯補から分
類名を選択する（Ｓ２６）。表示されている分類名の中
に選択したい分類名がない場合は（Ｓ２７のｎｏ）、操
作パネルの下矢印キーを押し、次の候補を表示するため
にＳ２５の前に戻る。表示されている分類名の中に選択
したい分類名がある場合は（Ｓ２７のｙｅｓ）、表示で
番号づけられた分類名の番号を操作パネルのキーから指
定する。

【００２５】分類名が決定したら、次は予約名データベ
ースから文書予約名候補を表示する（Ｓ２８）。操作者
は、予約名候補の中から予約名を選択する（Ｓ２９）。
表示されている予約名の中に目的の予約名がない場合は
（Ｓ３０のｎｏ）、分類名選択と同じように下矢印キー
を使用し、次の候補を表示するためにＳ２８の前に戻
る。表示されている予約名の中に目的の予約名がある場
合は（Ｓ３０のｙｅｓ）、表示で番号づけられた予約名
の番号を操作パネルのキーから指定する。これにより、
予約名が決定する。

【００２６】次に、原稿がスキャンされ（Ｓ３１）、デ
ータが圧縮され（Ｓ３２）、指定の場所ヘデータを格納
する（Ｓ３３）。複数原稿がある場合は、次のスキャン
があるので（Ｓ３４のｙｅｓ）、Ｓ３１の前に戻り、順
番にスキャンされ同じ文書名に登録する。全ての原稿の
スキャンが終わり、次のスキャンがなくなった場合は
（Ｓ３４のｎｏ）、最後にファイル格納情報部に各ファ
イル情報を格納する（Ｓ３５）。

【００２７】図９は、図５に示す登録文書の問い合わせ
の動作の流れを示すフローチャートである。ユーザＰＣ
からの登録文書問い合わせコマンドパケットをネットワ
ーク経由でデジタル複写機が受信する（Ｓ４１）。デジ
タル複写機は、ＰＣからのコマンドを翻訳判別し、コマ
ンドの解析がＯＫならば（Ｓ４２のｙｅｓ）、パケット
に含まれるユーザＩＤから指定ユーザ用の文書データべ
ースをオープンする（Ｓ４３）。次に、格納済み文書の
リスト情報を取り出し（Ｓ４４）、文書情報からレスポ
ンスパケットを作成し（Ｓ４５）、要求ＰＣへ問い合わ
せ文書のレスポンス送信をする（Ｓ４６）。ＰＣからの
コマンドを翻訳判別し、コマンドの解析がＯＫでない場
合は（Ｓ４２のｎｏ）、終了する。

【００２８】図１０は、原稿の指定範囲の画像データか
らの文字認識による文書名の侯補を表示する文書名候補
図であり、原稿から文書名を指定する実施例である。操
作者は、文字認識可能な文書名を含んだ原稿をセット
し、認識個所を選択する。選択したことにより文書をス
キャンして指定画像領域の文字認識処理をを行う。文字
認識した文書名候補を表示し、操作者がその中から選択
する。文書名の指定方法の他は、文書予約名登録の例と
同じ処理で文書を登録する。

【００２９】図１０に示す文書名指定の操作を説明す
る。まず、文字認識モードにし、原稿の１枚目の認識個
所を指定する。例えば、図１０の（ａ）で、１のキーを
入力し、原稿の１枚目の１／４を認識個所として指定す
る。次に、図１０の（ｂ）に示すように、その原稿の１
枚目の１／４の中から、文書名候補として認識した単語
が選びだす。例えば、１のキーを入力すると、文書名は
販売会議議事録となる。

【００３０】図１１は、図１０に示す文書名指定の動作
の流れを示すフローチャートである。まず、操作者がデ
ジタル複写機に原稿をセットする（Ｓ５１）。操作部で
ユーザリストを操作パネルに表示する（Ｓ５２）。ユー
ザを選択し、パスワードを入力する（Ｓ５３）。メニュ
ーから文書認識文書名選択を選ぶ（Ｓ５４）。認識個所
である指定範囲メニューを表示する（Ｓ５５）。指定範
囲を入力することにより、原稿をスキャンする（Ｓ５
６）。指定範囲の文字認識をし（Ｓ５７）、認識した単
語候補を表示する（Ｓ５８）。単語候補から、使用する
単語を選択し、文書名を構成する（Ｓ５９）。この文書
名がＯＫであれば（Ｓ６０のｙｅｓ）、データ圧縮をし
（Ｓ６１）、指定の場所へデータを格納する（Ｓ６
２）。これ以降の文書登録処理は図７の動作と同じであ
る。この文書名がＮＧであると（Ｓ６０のｎｏ）、次の
文書単語候補を表示するためＳ５８の前に戻る。

【００３１】図１２は、文書名が重複した場合の文書名
重複検出から付加単語選択をする文書名指定実施例を示
す文書名選択図である。文書名に重複が検出されたとき
は、自動的に付加単語追加処理になる。文書名予約の実
施例および原稿から文書名指定の実施例においても、手
動で付加単語追加処理を選択することも可能である。付
加単語追加処理は、文書名をよりユニークな名前にする
ために、日付名や時間名や数字、英字のサフィックスを
文書名の最後に付加する処理である。数字、英字のサフ
ィックスは、自動的に順番に重複しない名前が決定す
る。例えば、“Ａ”ならば次は“Ｂ”、“１”ならば次
は“２”と名前がえらばれる。日付も重複した場合は自
動的に時間名が付加される。図１２の文書名重複検出／
付加単語選択では、例えば、１のキーを入力すると、日
付けが付加される。

【００３２】図１３は、図１２に示した文書名重複の場
合の動作の流れを示すフローチャートである。図８の予
約名入力処理から開始する。まず、文書名の重複のチェ
ックを行う（Ｓ７１）。文書名が重複している場合は
（Ｓ７２のｙｅｓ）、重複メッセージを表示し、付加単
語入力の選択画面になる（Ｓ７３）。付加単語データベ
ースから付加単語候補を表示し（Ｓ７４）、付加単語を
選択する（Ｓ７５）。この付加単語がＯＫであれば（Ｓ
７６のｙｅｓ）、この付加単語を加えて文書名を決定す
る（Ｓ７７）。この付加単語がＮＧであれば（Ｓ７６の
ｎｏ）、次の付加単語を選択するために、Ｓ７４の前に
戻る。

【００３３】図１４は、デジタル複写機からユーザＰＣ
へユーザの文書名の変更を要求する場合の文書名変更要
求図である。デジタル複写機の登録名を予約名で仮に予
約しておき、後で保管装置または保管サーバに文書を保
管したい場合、後で正式名をユーザＰＣで変更したい場
合、ユーザＰＣへ変更要求の通知を行う。

【００３４】図１５は、図４に示す文書名変更要求の動
作の流れを示すフローチャートである。文書が登録処理
されている状況から開始する（Ｓ８１）。文書登録後に
ユーザＰＣで文書名の変更を行うか選択する（Ｓ８
２）。選択した場合（Ｓ８３のｙｅｓ）、文書名変更要
求および格納情報をメール用データに変換する（Ｓ８
４）。変換の後、ユーザＰＣ宛に送信する（Ｓ８５）。
文書名変更の選択をしない場合は（Ｓ８３のｎｏ）終了
する。

【００３５】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、ユーザ
はネットワーク経由でデジタル複写機に、あらかじめ原
稿の文書名を予約登録しておくことができ、予約登録し
てある文書名から文書名を選択することができ、わかり
にくい自動付加された文書番号ではなく、登録しておい
た文書名を、自動付加された文書番号に対して別名付加
したわかりやすい文書名を見ることができるので複数文
書がある場合があっても、目的の文書を引き取ることが
可能になり、指定ミスを減らすことができる。

【００３６】また、本発明によれば、原稿の１枚目の範
囲を指定し、指定した範囲の文字を認識し、その文字か
ら文書名の別名候補を絞ることができ、わかりにくい自
動付加された文書番号でなく、自動付加された文書番号
に対して、文書の中の文字認識した別名付加したわかり
やすい文書名を見ることができるので複数文書がある場
合があっても目的の文書を引き取ることが可能になり、
指定ミスを減らすことができる。

【００３７】また、本発明によれば、ユーザはネットワ
ークへ経由でデジタル複写機への問い合わせにより、デ
ジタル複写機から、格納済みの文書名を検索することが
でき、既にある原稿にその文書名が付加されている場合
に、新しい原稿の文書名に、日付名や、時間や、数字等
を付加し、別の文書名とすることができ、重複のない別
名付加されたわかりやすい文書名を見ることができるの
で複数文書がある場合があっても目的の文書を引き取る
ことが可能になり、指定ミスを減らすことができる。

【００３８】また、本発明によれば、別名文書名を変更
して保管したい文書がある場合は、ユーザは、ネットワ
ークを介して、文書を検索し、その文書名を変更するこ
とができ、文書の管理を円滑にし、ユーザの保管し忘れ
を防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデジタル複写機システムの一実施例の
構成を示すブロック図である。

【図２】本発明のデジタル複写機の一実施例の構成を示
すブロック図である。

【図３】ユーザＰＣからデジタル複写機への文書予約名
を登録する一実施例を示す文書予約名登録図である。

【図４】図３で登録した文書予約名を使用した文書名指
定の一実施例を示す文書名指定図である。

【図５】デジタル複写機へのユーザＰＣからの文書問い
合わせの一実施例を示した文書問い合わせ図である。

【図６】デジタル複写機へのユーザＰＣからの文書問い
合わせに対し、ＰＣ端末での問い合わせ文書の表示例を
示した登録文書表示図である。

【図７】図３に示した文書予約名登録の動作の流れを示
すフローチャートである。

【図８】図４に示した登録済のデータベースからの文書
名指定の動作の流れを示すフローチャートである。

【図９】図５に示す登録文書の問い合わせの動作の流れ
を示すフローチャートである。

【図１０】原稿の指定範囲の画像データからの文字認識
による文書名の侯補を表示する文書名候補図であり、文
書名指定の一実施例を示す文書名候補図である。

【図１１】図１０に示す文書名指定の動作の流れを示す
フローチャートである。

【図１２】文書名が重複した場合の文書名重複検出から
付加単語選択をする文書名指定の一実施例を示す文書名
選択図である。

【図１３】図１２に示した文書名重複の場合の動作の流
れを示すフローチャートである。

【図１４】デジタル複写機からユーザＰＣへユーザの文
書名の変更を要求する場合の文書名変更要求図である。

【図１５】図４に示す文書名変更要求の動作の流れを示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ デジタル複写機 ２０ ネットワーク ３０ 保管サーバ装置 ４０ ＦＡＸ ５０ ＷＳ ６０、７０ ユーザＰＣ ８０ ファイルサーバ補助記憶装置 ９０ 外部記憶装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを経由して複数のパーソナ
   ルコンピュータに接続しているデジタル複写機におい
   て、 前記パーソナルコンピュータからネットワークを介し
   て、文書の予約文書名、分類名、予約単語を登録する文
   書予約名登録手段と、 前記デジタル複写機に接続して、画像を含む原稿文書を
   読み込む原稿読み込み手段と、 前記読み込んだ原稿に、文書番号を自動的に付加する文
   書番号付加手段と、 前記読み込んだ原稿に、前記文書番号とは別の文書名を
   付加する別名文書名付加手段と、 前記別名文書名付加手段が、前記文書予約名登録手段に
   登録されている文書名を使用する登録文書名使用手段
   と、 前記付加された文書名と前記読み込んだ原稿とを、デー
   タ圧縮するデータ圧縮手段と、 前記文書予約名登録手段で登録した、文書の予約文書
   名、分類名、予約単語と、前記データ圧縮手段で圧縮し
   たデータとを記憶する記憶手段と、 前記記憶手段で記憶したデータの文書名を管理する文書
   名管理手段と、 前記パーソナルコンピュータから、このパーソナルコン
   ピュータの文書の問い合わせに対して、前記記憶手段に
   記憶しているデータを前記ネットワークを介して、前記
   パーソナルコンピュータに転送する転送手段とを有する
   事を特徴とするデジタル複写機システム。
2. 【請求項２】 前記登録文書名使用手段は、前記文書予
   約名登録手段に登録されている文書名を表示する登録文
   書名表示手段と、 前記表示された文書名から、必要な文書名を選択する文
   書名選択手段とを有することを特徴とする請求項１記載
   のデジタル複写機システム。
3. 【請求項３】 前記別名文書名付加手段は、前記読み込
   んだ原稿から選択された文字を、文書名として使用する
   原稿文書名使用手段を有することを特徴とする請求項１
   記載のデジタル複写機システム。
4. 【請求項４】 前記原稿文書名使用手段は、前記原稿読
   み込み手段が読み込んだ原稿の１枚目の原稿を画像デー
   タとして読み取る１枚目原稿読み取り手段と、 前記１枚目原稿読み取り手段で読み取った原稿の文字を
   認識する範囲を指定する範囲指定手段と、 前記範囲指定手段で指定した指定範囲内から読み取った
   画像データに記載された文字を認識する文字認識手段
   と、 前記文字認識手段で認識した文字から、別名文書名の登
   録名候補を表示する表示手段と、 前記表示手段で表示された表示項目から別名を選択する
   別名選択手段とを有することを特徴とする請求項１また
   は３記載のデジタル複写機システム。
5. 【請求項５】 前記文書名管理手段は、文書予約名登録
   時および原稿より文書名登録時に、すでに登録された別
   名文書名があるかどうか検索する検索手段と、 すでに別名文書名が存在した場合、付加名を選択する付
   加名選択手段と、 前記付加名選択手段で選択した文書名を登録する付加文
   書名登録手段とを有することを特徴とする請求項１記載
   のデジタル複写機システム。
6. 【請求項６】 前記文書名管理手段は、文書名を変更の
   場合文書名変更手段を有することを特徴とする請求項１
   または５記載のデジタル複写機システム。