JP2000198507A - 保管管理装置およびシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 薬品等の安全管理ができる保管管理装置およ
びシステムにおいて安価で簡便なシステムを提供する。 【解決手段】 電子秤２と、カードリーダ３と、表示手
段４と、取扱う被計量物の品名および入出庫の態様を設
定するための操作手段５と、取扱う被計量物の品名を操
作手段によって設定すると、当該被計量物が保管してあ
るロケーションの錠を開錠させるための信号を出力する
出力ポート２１と、被計量物を取扱った日時を計時する
計時手段１２とを備えた保管管理装置に関する。入力手
段３から取扱者の識別情報を入力すると共に操作手段５
から品名を設定すると、品名に該当する保管庫Ｓのロケ
ーションを開錠する開錠信号を出力ポート２１から出力
し、被計量物を電子秤２に載せて計量し入出庫の態様を
設定すると、当該取扱者、取り扱った日時、入出庫の態
様、ならびに、被計量物の品名および計量値に関する情
報が記録される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、学校や病院などに
おいて薬品などの管理を行う保管管理装置およびシステ
ムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、有用な薬品を毒物として悪用する
事件が多発している。かかる悪用を防止するには、誰
が、何時、何を、どれだけ使用したかを管理する必要が
ある。その方法としては、たとえば、多数のロケーショ
ンを有する保管庫を設けると共に、ロケーションごとに
重量検出器を設けた自動管理システム（特開平 5-51104
号公報）を採用することが考えられる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、かかる従来の
システムでは、各ロケーションごとに重量検出器が必要
となるから、コストが高くなる。また、本来の研究等の
妨げとならぬように、簡便に利用し得るシステムとする
必要がある。

【０００４】したがって、本発明は、薬品等の安全管理
ができる保管管理装置およびシステムにおいて安価で簡
便なシステムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明の保管管理装置は、まず、被計量物の重量を
計量するための電子秤と、取扱者の識別情報を入力する
入力手段と、前記被計量物の品名および計量した計量値
を表示する表示手段と、取扱う被計量物の品名および入
出庫の態様を設定するための操作手段と、取扱う被計量
物の品名を前記操作手段によって設定すると、当該被計
量物が保管してあるロケーションの錠を開錠させるため
の信号を出力する出力ポートと、被計量物を取扱った日
時を計時する計時手段とを備えている。前記出力ポート
には保管庫の電子錠が接続される。今、前記入力手段か
ら取扱者の識別情報を入力すると共に前記操作手段から
品名を設定すると、前記品名に該当する保管庫のロケー
ションを開錠する開錠信号が前記出力ポートから出力さ
れて、該当する品名のロケーションの錠が開錠される。
ついで、被計量物を電子秤に載せて計量し入出庫の態様
を設定すると、当該取扱者、取り扱った日時、入出庫の
態様、ならびに、被計量物の品名および計量値に関する
情報が記録される。したがって、誰が、何時、何を、ど
れだけ使用したかを管理することができる。

【０００６】本発明において、「被計量物」としては、
一般に、実験室や病院などで用いられる薬品が対象とな
る。「識別情報を入力する入力手段」としては、一般
に、ＩＤカードリーダおよび暗唱番号の入力装置が用い
られるが、双方のいずれか一方としてもよい。「表示手
段および操作手段」は、両方が一体となったタッチスク
リーンを用いるのが好ましいが、各々を別体としてもよ
い。「被計量物を電子秤に載せて計量し入出庫の態様を
設定すると」とは、取扱者が自ら薬品等を電子秤に載せ
ることを意味し、したがって、保管庫のロケーションご
とに電子秤を備えたシステムは本発明の範囲に含まれな
い。「品名を設定する」とは、１台の電子秤で多数の被
計量物を取扱えることを意味する。「品名の設定」方法
としては、予め登録された品名自体を直接設定してもよ
いが呼出No. や品番または保管するロケーションを設定
してもよい。「入出庫の態様」には、大きく分けて、被
計量物を保管庫から取り出す場合と、被計量物を保管庫
に入れる場合との２種類がある。「情報が記録される」
とは、当該情報をメモリカードやフロッピー（登録商
標）ディスクのような記憶媒体に記憶させることの他
に、メモリに記憶させたり、あるいは、メモリに記憶さ
せた直後に通信手段を介して出力してもよいことを意味
する。「関する情報」とは、たとえば品名を品番やロケ
ーションなどの他の情報で記録してもよいことを意味す
る。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態を図面
にしたがって説明する。本システムは、図１の保管庫Ｓ
内に収容された薬品を図２の保管管理装置１で管理する
ものである。保管管理装置１は、電子秤２、カードリー
ダ（入力手段）３、タッチスクリーン（表示手段、操作
手段）４、ストロークキー部（操作手段）５がインター
フェース（図示せず）を介して、マイコン１０（図１）
に接続されている。

【０００８】電子秤２は対象物（被計量物）Ａの重量を
計量するためのものである。対象物Ａは、一般に、瓶
（風袋）Ｂおよび当該瓶Ｂ内に収容された薬品Ｍであ
る。カードリーダ３は、取扱者の識別番号をＩＤカード
（図示せず）から読み取るものである。

【０００９】タッチスクリーン４は、たとえば液晶表示
器を有しており、図３〜図５に示すように、品名および
計量値（重量）の他に種々のメッセージを表示すると共
に、操作キー４ａ〜４ｅを構成する。すなわち、タッチ
スクリーン４は、本発明の表示手段を構成すると共に、
品名および入出庫の態様を設定するための操作手段を構
成する。

【００１０】前記入出庫の態様を設定する態様設定キー
としては、図３（ｂ）に示す「出庫」キー４ａ、「入
庫」キー４ｂ、「持出」キー４ｃおよび「返却」キー４
ｄの４つのキーが設けてある。 「出庫」キー４ａは、対象物Ａを保管庫Ｓから取り出す
際に、当該対象物Ａを保管庫Ｓに再び戻さない場合（以
下、この態様を「出庫」という。）に操作するキーであ
る。 「持出」キー４ｃは、対象物Ａを保管庫Ｓから取り出し
て計量する際に、当該対象物Ａを保管庫Ｓに再び戻すこ
とを前提とする場合（以下、この態様を「持出」とい
う。）に操作するキーである。 「入庫」キー４ｂは、対象物Ａを保管庫Ｓに入れる際
に、当該対象物Ａを初めて保管庫Ｓに入れる場合（以
下、この態様を「入庫」という。）に操作するキーであ
る。 「返却」キー４ｄは、対象物Ａを計量して保管庫Ｓに入
れる際に、以前に保管庫Ｓから持ち出した対象物Ａを当
該保管庫Ｓのロケーションに戻す場合（以下、この態様
を「返却」という。）に操作するキーである。 なお、これらの態様設定キー４ａ〜４ｄにタッチする
と、ＣＰＵ１１は計時手段１２から現在の日時を読み出
す。

【００１１】図１のマイコン１０のＣＰＵ１１には、計
時手段１２が設けてある。該計時手段１２は、対象物Ａ
を取り扱った日時を計時する。マイコン１０のＲＡＭ１
３には、種々の登録情報が記憶されている。登録情報と
しては、たとえば、図３（ａ）の暗唱番号や取扱者名、
図４（ａ）の呼出No. や薬品名などがあり、ＲＡＭ１３
には、図１（ｂ）に示すように、呼出No. 、品名ごと
に、後述するロケーションおよび補充発注重量などが互
いに関連付けて記憶されている。また、前記ＲＡＭ１３
には、各品名ごとの実際の在庫量を更新記憶させる記憶
部が設けてある。

【００１２】前記マイコン１０の基板には、メモリカー
ド（記憶媒体）２０を接続するためのコネクタ（装着
部）１５が設けてある。前記メモリカード２０には、入
出庫履歴（図６）を記憶するための履歴記憶部２１が設
けてある。

【００１３】前記履歴記憶部２１には、図６に示すよう
に、対象物Ａを取り扱った「日付」、「時刻」の他に、
対象物Ａの「呼出コード」、「品番」、「重量」（計量
値，入力値）、「在庫量」、保管庫Ｓの「ロケーショ
ン」、「取扱者No. 」（取扱者の識別番号）および「区
分」（入出庫の態様）が記録（記憶）される。

【００１４】これらの履歴情報は、ＣＳＶ形式で記憶さ
れる。すなわち、前記履歴情報は、各情報の項目間をカ
ンマで区切ると共に、所定のレコード（所定の情報）を
改行コードで区切ってテキスト形式で記録（記憶）され
ている。前記履歴情報は、１回の入出庫態様、取扱者お
よび品名ごとに改行されて記録されている。また、前記
履歴情報は、１日単位のファイルに記憶される。すなわ
ち、ＣＰＵ１１は計時手段１２から読み出した日付が変
更されるごとに自動的に新しいファイルを図１の履歴記
憶部２１に作成し、当該ファイルに履歴情報を書き込
む。

【００１５】前記マイコン１０には、開錠信号および施
錠信号を出力するための出力ポート１６が接続されてい
る。すなわち、取り扱う対象物Ａの品名をタッチスクリ
ーン４によって設定すると、ＣＰＵ１１は品名に対応し
たロケーションをＲＡＭ１３から読み出して、当該対象
物Ａが保管してあるロケーションの錠Ｓｉを開錠させる
ための開錠信号を出力ポート１６を介して出力する。一
方、図４（ｂ）の「終了」キー４ｅにタッチすると、図
１の前記開錠されているロケーションの電子錠Ｓｉを施
錠させる施錠信号をＣＰＵ１１が出力ポート１６を介し
て出力する。なお、前記出力ポート１６は、リレーボッ
クス３０を介して、保管庫Ｓの各ロケーションの電子錠
Ｓｉに接続されている。

【００１６】つぎに、本システムの運用について説明す
る。まず、取扱者が、ＩＤカードを図１のカードリーダ
３に通して読み取らせると、ＲＡＭ１３から取扱者が読
み出され、図３（ａ）の取扱者確認画面がタッチスクリ
ーン４に表示される。その後、所定の暗唱番号が入力さ
れると、図３（ｂ）の品名呼出画面がタッチスクリーン
４に表示される。この画面において、所定のキーにタッ
チすると、図４（ａ）の品名選択画面が子ウインドウ４
ｓに表示される。この画面において、所定の品名（薬品
名称）を選択して呼出No. にタッチすることにより、取
扱者の識別情報が入力されると共に、品名の設定がなさ
れる。以上の品名設定操作は入出庫の態様にかかわらず
同じである。

【００１７】前記品名設定操作により、図４（ｂ）の計
量画面がタッチスクリーン４に表示される。同時に、図
１のＣＰＵ１１はＲＡＭ１３から当該品名「塩化ナトリ
ウム」に対応した図１（ｂ）のロケーションNo. 「01」
を読み出し、図４（ｂ）の画面にロケーションNo. 「0
1」を表示させると共に、図１の出力ポート１６を介し
てリレーボックス３０に開錠信号として当該ロケーショ
ンNo. 「01」を出力する。リレーボックス３０は当該ロ
ケーションNo. に対応する電子錠Ｓ１を開錠する。

【００１８】ここで、本実施形態では、品名に対応した
ロケーションNo. を品名と共にタッチスクリーン４に表
示するので、取扱者はロケーションを覚える必要はな
く、また、ロケーションを間違えるおそれもない。

【００１９】「入庫」を行う際には、当該対象物Ａが新
品である場合、前記品名設定操作後、図２の当該瓶Ｂの
ラベルＬに表示されている重量をストロークキー部５を
用いて置数することで、正味重量を入力する。入力され
た正味重量は、図５（ａ）の入出庫態様選択画面のよう
に重量として表示される。この後、図５（ａ）の「入
庫」キー４ｂにタッチすると、ＣＰＵ１１は計時手段１
２から現在日時を読み出すと共に、ＣＰＵ１１は過去の
在庫重量をＲＡＭ１３から読み出して、当該在庫重量に
前記置数した値を加算して新たな在庫重量を算出する。
この演算後、ＣＰＵ１１はＲＡＭ１３内の在庫量の情報
を更新記憶させる。この後、ＣＰＵ１１は、図６に示す
日付，時刻，呼出コード，品番（品名に関する情報），
重量，単位，在庫量，単位，ロケーション，取扱者，区
分（入出庫の態様：この場合「入庫」）および改行コー
ドの情報をメモリカード２０の履歴記憶部２１にＣＳＶ
形式で記憶させる。たとえば、図６の１行目の情報の場
合、 1998/10/7,9:56:19,2,NaCl,500,g,2800,g,01,100,
入庫，改行コードの情報が記憶される。

【００２０】取扱者は前記「入庫」キー４ｂにタッチし
た後、当該対象物Ａを開錠された保管庫Ｓのロケーショ
ンに入れ、この後、図５（ａ）の「終了」キー４ｅにタ
ッチする。取扱者が「終了」キー４ｅにタッチすること
で、ＣＰＵ１１は出力ポート１６を介してリレーボック
ス３０に施錠信号を出力すると、開錠されていた電子錠
Ｓｉが施錠される。なお、「入庫」を行う際に、正味重
量が分からない場合は、対象物Ａを計量した後、周知の
風袋引きを行って入庫する。

【００２１】「持出」を行う際には、前記品名設定操作
後、品名に対応して開錠されたロケーションから、当該
品名の図２の対象物Ａを取り出す。この取出後、取扱者
は当該対象物Ａを電子秤２の上に載せる。つまり、薬品
Ｍを瓶Ｂごと電子秤２の上に載せる。これにより、電子
秤２で計量された計量値（持出時の計量値）がＣＰＵ１
１により図５（ａ）のように重量として表示される。そ
の後、図５（ａ）の「持出」キー４ｃにタッチすると、
ＣＰＵ１１は計時手段１２から現在日時を読み出すと共
に、図６に示す、日付，時刻，呼出コード，品番（品名
に関する情報），重量，単位，在庫量，単位，ロケーシ
ョン，取扱者，区分（入出庫の態様：この場合「持
出」）および改行コードの情報をメモリカード２０の履
歴記憶部２１にＣＳＶ形式で記憶させる。

【００２２】なお、「持出」の場合、在庫量の演算はな
されず、また、メモリカード２０には「在庫量」として
ブランクの情報、つまり、「，」と「，」とが隣接した
状態で情報が記憶される。たとえば、図６の４行目の情
報の場合 1998/10/7,11:56:55,1,NaCl,300,g,,g,01,123
4,持出, 改行コードが記憶される。前記図５（ａ）の
「持出」キー４ｃにタッチした後、取扱者が「終了」キ
ー４ｅにタッチすると、ＣＰＵ１１は前述の「入庫」の
場合と同様に、電子錠Ｓｉの施錠を行わせる。

【００２３】「返却」を行う際には、前記品名設定操作
後、返却すべき対象物Ａを電子秤２の上に瓶Ｂごと載せ
る。これにより、電子秤２で計量された計量値（返却時
の計量値）がＣＰＵ１１により図５（ａ）のように重量
として表示される。この後、図５（ａ）の「返却」キー
４ｄにタッチすると、ＣＰＵ１１は計時手段１２から現
在日時を読み出すと共に、下記の(1) 式で表される在庫
量の計算を行う。 在庫量=(最新の在庫量）−((持出時の計量値）−（返却時の計量値))…(1) 前記演算後、ＣＰＵ１１はＲＡＭ１３内の在庫量の情報
を更新記憶させると共に、図６に示す日付から区分まで
の情報をメモリカード２０の履歴記憶部２１にＣＶＳ形
式で記憶させる。

【００２４】ここで、持出時および返却時の計量値に
は、それぞれ、風袋重量（瓶Ｂの重量）が含まれている
が、前記(1) 式では風袋重量が何グラムであるかを知る
必要がない。したがって、取扱者は風袋重量を全く意識
する必要がなく、つまり、瓶Ｂから薬品を取り出して計
量する必要がなく、したがって、至便である。

【００２５】前記計量後、取扱者が当該対象物Ａを開錠
されている保管庫Ｓのロケーションに入れ、この後、図
５（ａ）の「終了」キー４ｅにタッチすると、ＣＰＵ１
１は前述の「入庫」の場合と同様に電子錠Ｓｉの施錠を
行わせる。

【００２６】「出庫」を行う際には、前記品名設定操作
後、品名に対応して開錠されたロケーションから当該品
名の対象物Ａを取り出す。この取出後、新品（未使用）
の対象物ＡのラベルＬなどに記載されている正味重量を
テンキー（ストロークキー部５）で置数して入力する。
この後、「出庫」キー４ａにタッチすると、ＣＰＵ１１
は計時手段１２から現在日時を読み出すと共に、下記の
(2) 式で表される在庫量の演算を行う。 在庫量＝（最新の在庫量）−（出庫時の計量値） …(2) 前記演算後、ＣＰＵ１１はＲＡＭ１３内の在庫量の情報
を更新記憶させると共に、図６に示す日付から区分まで
の情報をメモリカード２０の履歴記憶部２１にＣＶＳ形
式で記憶させる。前記置数操作後、取扱者が「終了」キ
ー４ｅにタッチすることで、ＣＰＵ１１は出力ポート１
６を介してリレーボックス３０に施錠信号を出力する
と、開錠されていた電子錠Ｓｉが施錠される。

【００２７】なお、「出庫」を行う際に、正味重量が分
からない場合は、対象物Ａを計量した後、周知の風袋引
きを行って出庫する。また、風袋引きを行うのが面倒な
場合は、一度「持出」として取り出して使用した後、空
瓶Ｂのみを「返却」してもよい。

【００２８】以上のようにして、メモリカード２０の履
歴記憶部２１には、入出庫の履歴が記録される。メモリ
カード２０に記録された履歴は、メモリカード２０をパ
ソコン（電子計算機）などに読み取らせることで、図６
のような状態に表示したり、あるいは、印字したりする
ことができる。また、市販の表計算ソフトにより取扱者
ごとの集計を算出することもできる。したがって、誰
が、何時、何を、何グラム持ち出した（使用した）か
を、１台の電子秤で容易に管理することができる。

【００２９】なお、本実施形態においては、図１（ｂ）
のように、品名ごとの在庫量の下限値である補充発注重
量Ｗ_L をＲＡＭ１３に記憶している。ＣＰＵ１１は算出
した現在の在庫量Ｗと前記補充発注重量Ｗ_L とを比較
し、Ｗ＜Ｗ_L となったときに、図５（ｂ）のように、在
庫量が残り少なくなったことを子ウインドウ４ｓに表示
させる。

【００３０】ところで、後に「返却」する「持出」の場
合を「出庫」として扱って在庫量を減算すると、持ち出
す度に在庫切れになって、在庫管理が難しくなる。これ
に対し、本実施形態では「持出」や「返却」の態様を設
けたので、在庫管理が容易になる。

【００３１】なお、前記実施形態では、図１の保管庫Ｓ
に複数の電子錠Ｓｎを設けたが、電子錠Ｓｎは１つであ
ってもよい。また、本発明は図５（ａ）のキー４ａ〜４
ｅの名称（表示）を限定するものではない。また、「持
出」や「返却」の態様を必ずしも設ける必要はない。ま
た、図１の保管管理装置自体にプリンタを設けてもよ
い。また、品名に対応したロケーションは、各品名ごと
に詳細な内容を対応させて別途表示させてもよい。さら
に、品名の設定をバーコードリーダなどで行ってもよ
い。また、特定のロケーションについては、予め設定さ
れた特定のＩＤカードを持つ取扱者のみが開錠できるよ
うにしてもよい。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
識別情報および品名を設定すると、保管庫の所定のロケ
ーションを開錠させ、被計量物を電子秤に載せて計量し
入出庫の態様を設定すると、取扱者、日時、入出庫の態
様、品名、計量値などが記憶されるようにしたから、誰
が、何時、何を、何グラム出し入れしたかを管理するこ
とができる。特に、１台の電子秤で前記管理を行うこと
ができるから、前記管理を安価かつ簡便な装置で行うこ
とができる。

【００３３】また、品名に対応した保管庫のロケーショ
ンを表示するようにすれば、取扱者は品名ごとのロケー
ションを記憶する必要がなく、しかも、誤って他の品名
の薬品等を持ち出すおそれもない。

【００３４】また、「入庫」、「出庫」以外の態様とし
て「持出」、「返却」のような態様を設ければ、在庫管
理が容易になる。

【００３５】また、新品の入出庫操作を行う際に、正味
重量を置数して入力でき、一方、使用中の瓶を持ち出す
際に風袋込みの総重量を電子秤で計量して持ち出すこと
ができるようにすれば、取扱者が風袋重量を全く意識し
なくても管理することができると共に、瓶から薬品を取
り出して計量する必要もないから至便である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態を示す保管管理システムの
概略構成図および登録情報の一部を示す概念図である。

【図２】保管管理装置の概略斜視図である。

【図３】表示画面を示す正面図である。

【図４】他の表示画面を示す正面図である。

【図５】更に他の表示画面を示す正面図である。

【図６】メモリカードの記憶内容を電算機で出力した状
態を示す図である。

【符号の説明】

１：保管管理装置 ２：電子秤 ３：カードリーダ（入力手段） ４：タッチスクリーン（表示手段，操作手段） ４ａ〜４ｅ：キー ５：ストロークキー部（操作手段） １２：計時手段 １５：コネクタ １６：出力ポート ２０：メモリカード

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 被計量物の重量を計量するための電子秤
   と、 取扱者の識別情報を入力する入力手段と、 前記被計量物の品名および計量した計量値を表示する表
   示手段と、 取扱う被計量物の品名および入出庫の態様を設定するた
   めの操作手段と、 取扱う被計量物の品名を前記操作手段によって設定する
   と、当該被計量物が保管してあるロケーションの錠を開
   錠させるための信号を出力する出力ポートと、 被計量物を取扱った日時を計時する計時手段とを備え、 前記入力手段から取扱者の識別情報を入力すると共に前
   記操作手段から品名を設定すると、前記品名に該当する
   保管庫のロケーションを開錠する開錠信号が前記出力ポ
   ートから出力され、 被計量物を電子秤に載せて計量し入出庫の態様を設定す
   ると、当該取扱者、取り扱った日時、入出庫の態様、な
   らびに、被計量物の品名および計量値に関する情報を記
   録できるようにした保管管理装置。
2. 【請求項２】 請求項１において、 前記開錠したロケーションの錠を施錠するための信号を
   前記出力ポートから出力させるキーを前記操作手段に設
   けた保管管理装置。
3. 【請求項３】 請求項１において、 品名に対応した保管庫のロケーションを前記表示手段に
   表示できるようにした保管管理装置。
4. 【請求項４】 請求項１において、 前記被計量物を保管庫から取り出す際に、前記被計量物
   を保管庫に再び戻さない場合に操作するキーの他に、取
   り出した前記被計量物を保管庫に再び戻すことを前提と
   する場合に操作するキーとを備えている保管管理装置。
5. 【請求項５】 請求項１において、 前記被計量物を保管庫に入れる際に、前記被計量物を初
   めて保管庫に入れる場合に操作するキーの他に、保管庫
   から取り出した被計量物を当該保管庫に戻す場合に操作
   するキーを備えている保管管理装置。
6. 【請求項６】 請求項１において、 被計量物の入庫または出庫の操作を行う際に、当該被計
   量物の正味重量を前記操作手段から置数して入力できる
   ようにした保管管理装置。
7. 【請求項７】 請求項１において、 被計量物を保管庫から取り出す際に、当該被計量物の風
   袋込みの総重量を前記電子秤で計量して取り出すことが
   できるようにした保管管理装置。
8. 【請求項８】 請求項１ないし７の保管管理装置と、前
   記開錠信号で開錠される保管庫とを備えた保管管理シス
   テム。