JP2000181973A - 帳票印刷システムおよび印刷方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 帳票フォーマットにこの帳票データを貼り付
けて所望の帳票を印刷できる帳票印刷システムおよび印
刷方法を提供する。 【解決手段】 インターネットで接続されているデータ
サーバーを介して送られてくる帳票データを用いて、帳
票を印刷する帳票印刷システムであって、帳票データよ
り帳票に貼り付ける形態の加工後帳票データを作成する
帳票データ作成部と、帳票データ作成部で作成した加工
後帳票データを貼り付ける帳票フォーマットを作成する
帳票フォーマット作成部と、帳票フォーマット作成部で
作成した帳票フォーマットに帳票データ作成部で作成し
たデータ加工後帳票を貼り付け、その帳票データを印刷
するユーザインタフェース部と、を具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インターネットで
接続されているデータサーバ上の帳票データをＷｅｂブ
ラウザ端末を用いてダウンロードし、Ｗｅｂブラウザ端
末上にあらかじめ装備された帳票作成ツールを使ってＷ
ｅｂブラウザ端末上に用意しておいた帳票フォーマット
にこの帳票データを貼り付けて所望の帳票を印刷する帳
票印刷システムおよび印刷方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の帳票印刷システムは、おおむね定
型の帳票フォーマットの決まった位置に可変データを貼
り付けて帳票を作成し、それを印刷するシステムであ
る。

【０００３】図１５は、特開平７−２９０７９２号公報
に記載されている従来の帳票印刷システムを示す図であ
る。

【０００４】図１５に示すように、特開平７−２９０７
９２号公報には、後述する帳票フォーマットファイルを
作成する標準的なテキストエディタ４００と、標準的な
テキストエディタ４００で作成した帳票フォーマットフ
ァイル４０１と、データベース等のデータソース４０２
と、応用プログラム４０３と、帳票データファイル４０
４と、帳票作成プログラム４０５と、帳票作成プログラ
ム４０５より作成した帳票印刷ファイル４０６と、帳票
印刷ファイル４０６を印刷する印刷装置４０７と、が開
示されている。

【０００５】この従来例は、帳票フォーマットファイル
４０１と帳票データファイル４０２とを作成し、帳票フ
ォーマットファイル４０１からのレコードと帳票データ
ファイル４０４からのレコードとをそれらレコードに含
まれたシンボルにより対応付けて、その可変印刷項目に
可変印刷データを埋め込んでいくことにより帳票印刷フ
ァイル４０６を作成し、この帳票印刷ファイル４０６に
基づいて帳票印刷を行なうものである。

【０００６】次に、従来例の動作を図１５を参照して説
明する。

【０００７】まず、標準的なテキストエディタ４００で
帳票フォーマットファイル４０１を作成し、続いて、応
用プログラム４０３に従ってデータベース等のデータソ
ース４０２に基づき帳票データファイル４０４を作成す
る。このようにして作成した帳票フォーマットファイル
４０１と帳票データファイル４０４とから、帳票作成プ
ログラム４０５に従って印刷装置４０７にて帳票の印刷
を行う。

【０００８】図１６は、さらに別の従来例の帳票システ
ムを示すブロック図である。

【０００９】図１６に示す例では、あらかじめＰＤＦ(P
ortable Document Format)ファイル形式などで帳票を
作成した上でそのＰＤＦファイル形式のファイルをＷｅ
ｂブラウザからダウンロードして、ＰＤＦ形式のファイ
ルを読み込むためのフリーソフトウエア（Acrobatな
ど）を使って画面表示した上でオペレータの操作により
印刷を行う。

【００１０】なお、上記において、Ｗｅｂブラウザと
は、インターネット上のＷｅｂページを閲覧するための
ソフトウェアである。また、ＰＤＦファイル形式とは、
米国のアドビシステム社が開発したドキュメント表示用
のファイル形式である。Acrobatは、同じアドビシステ
ム社が開発したソフトウェアで、異コンピュータ間で電
子的にドキュメントを配布できる。

【００１１】本従来例は、帳票データ作成部５００と、
ユーザーインタフェース部６００と、帳票フォーマット
作成部７００と、から構成される。

【００１２】帳票データ作成部５００は、帳票に必要な
データを入力するデータ作成部５０１と、データ作成部
５０１から入力された帳票に必要なデータである加工前
帳票データ５２１と帳票を作成しやすい形に加工した加
工後帳票データ５２２が格納されているデータベース部
５０２と、データベース部５０２に格納されている加工
前帳票データ５２１を帳票フォーマットに適するように
加工し、データベース部５０２に加工後帳票データ５２
２として再配置するデータ加工部５０３と、ユーザイン
タフェース部６００のデータ指定入力部６０１から指示
された帳票をあらかじめ用意しておいた帳票フォーマッ
ト作成部７００の帳票フォーマットファイル７０１の中
から適切な帳票フォーマットを選択すると共に加工後帳
票データ５２２を選択し、帳票フォーマットファイル７
０１の適切な位置にデータを貼り付けるデータ貼り付け
部５０４と、から構成される。

【００１３】ユーザインタフェース部６００は、出力す
る帳票データを貼り付けるデータ指定入力部６０１と、
帳票データ作成部５００のデータ貼り付け部５０４で作
成された帳票を表示し、帳票印刷指示を受け付ける帳票
表示部６０２と、帳票表示部６０２で表示された帳票に
対し印刷指示を受けたら、対象帳票を印刷する帳票印刷
部６０３と、を含む。

【００１４】帳票フォーマット作成部７００は、帳票フ
ォーマットファイル７０１を作成し、帳票データ作成部
５００のデータ貼り付け部５０４から依頼を受けると、
帳票フォーマットファイル７０１をデータ貼り付け部５
０４に渡す。

【００１５】次に、本従来例の動作を説明する。

【００１６】データ作成部５０１から与えられた帳票に
関するデータは、データベース部５０２に入力され、デ
ータベース部５０２でこのデータを蓄積する。データ指
定入力部６０１からデータ加工部５０３でバッチ処理あ
るいはオンライン処理を起動し、データベース部５０２
よりこの蓄積された加工前帳票データ５２１を抽出し、
帳票データフォーマットに適する形に加工しなおした
後、データベース部５０２に加工後帳票データ５２２と
して再蓄積する。

【００１７】データ指定入力部６０１から帳票データが
指定されると、データ貼り付け部５０４はあらかじめ用
意しておいた帳票フォーマットファイル７０１の中から
適切な帳票フォーマットを選択すると共に加工後帳票デ
ータ５２２を選択し、帳票フォーマットファイル７０１
の適切な位置にデータを貼り付け、帳票を作成する。次
に、作成した帳票は帳票表示部６０２に渡され表示さ
れ、ユーザが印刷指示を出すと、帳票印刷部６０３から
帳票が印刷される。

【００１８】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来技術のう
ち、図１５に示した特開平７−２９０７９２号公報に記
載されているものは、次のような問題点があった。

【００１９】まず、第１の問題点は、可変長の帳票フォ
ーマットファイルを用意し、帳票データファイルと分け
て管理しているが、記号化された文字列により帳票フォ
ーマットを指定しているので、帳票フォーマットを視覚
的に判断できない。

【００２０】第２の問題点は、複数の帳票を一度に送る
手段を備えていないため、帳票が違うとき一度に転送で
きない。

【００２１】さらに、第３の問題点は、帳票データと帳
票データフォーマットデータから帳票イメージを作成す
る部分を従来では送信側に設けていたため、帳票作成に
必要なデータの配信に時間がかかる。

【００２２】また、図１６に示した別の従来例には、次
のような問題点があった。

【００２３】第１の問題点は、上述した特開平７−２９
０７９２号公報に記載されている従来例の第３の問題点
と同じである。

【００２４】第２の問題点は、帳票データと帳票フォー
マットを１つのデータとして送信しているため、帳票デ
ータと帳票フォーマットの分割が困難であり、受信側で
帳票フォーマットの変更ができない。

【００２５】本発明は、上述したような従来の技術が有
する問題点に鑑みなされたものであって、インターネッ
トで接続されているデータサーバ上の帳票データをＷｅ
ｂブラウザ端末を用いてダウンロードし、Ｗｅｂブラウ
ザ端末上にあらかじめ配置された帳票作成ツールを使
い、Ｗｅｂブラウザ上に用意しておいた帳票フォーマッ
トにこの帳票データを貼り付けて所望の帳票を印刷でき
る帳票印刷システムおよび印刷方法を提供することを目
的とする。

【００２６】

【課題を解決するための手段】上記の問題点を解決する
ために、本実施例において、インターネットで接続され
ているデータサーバーを介して送られてくる帳票データ
を用いて、帳票を印刷する帳票印刷システムであって、
帳票データより帳票に貼り付ける形態の加工後帳票デー
タを作成する帳票データ作成部と、帳票データ作成部で
作成した加工後帳票データを貼り付ける帳票フォーマッ
トを作成する帳票フォーマット作成部と、帳票フォーマ
ット作成部で作成した帳票フォーマットに帳票データ作
成部で作成したデータ加工後帳票を貼り付け、その帳票
データを印刷するユーザインタフェース部と、を具備す
ることを特徴とする。

【００２７】また、ユーザインタフェース部は、出力し
たい帳票番号を指定するデータ指定入力部と、帳票フォ
ーマット作成部で作成した帳票フォーマットを該ユーザ
インタフェース部に転送する帳票フォーマット転送部
と、帳票フォーマット転送部により転送された帳票フォ
ーマットファイルと、指定された帳票番号に対応する帳
票データを帳票データ作成部から転送するデータ転送部
と、データ転送部から受けた帳票データを解析し、あら
かじめ用意しておいた帳票フォーマットファイルの中か
ら帳票フォーマットを選択し、帳票フォーマットに帳票
データを貼り付けるデータ貼り付け部と、データ転送部
およびデータ貼り付け部でエラーが発生した場合にエラ
ー情報を出力する帳票印刷エラー出力部と、を具備する
ことを特徴とする。

【００２８】また、帳票データ作成部と帳票フォーマッ
ト作成部において加工後帳票データと帳票フォーマット
を個別に作成し、フォーマット作成部において作成した
帳票フォーマットファイルを前記ユーザインタフェース
部の帳票フォーマット転送部に転送して、帳票フォーマ
ットファイルをあらかじめユーザインタフェース側に用
意しておくことを特徴とする。

【００２９】また、データ指定入力部において、同じ帳
票番号を指定することにより一度で複数の帳票を印刷す
ることを特徴とする。

【００３０】また、ユーザインタフェース部は、帳票の
変更が必要な場合、ユーザインタフェース部の帳票フォ
ーマットファイルの内容を変更することを特徴とする。

【００３１】また、帳票データ作成部は、データベース
部に問い合わせた帳票番号に合致するデータが存在する
か否か検索し、存在すれば、帳票番号に関連する加工前
帳票データをデータベース部から抽出し、データ加工部
に渡す制御部をデータベース部とデータ加工部の間に有
することを特徴とする。

【００３２】また、ユーザインタフェース部は、すでに
帳票フォーマットに帳票データが貼り付けられたデータ
貼り付け済み帳票フォーマットファイルと、データ貼り
付け済み帳票フォーマットファイルからデータを貼り付
け済み帳票ファイルを読み出し、必要な箇所を修正する
データ入力部と、を具備することを特徴とする。

【００３３】また、帳票データ作成部と帳票フォーマッ
ト作成部において、個別に作成した帳票データと帳票フ
ォーマットをユーザインタフェース部に転送し、ユーザ
インタフェース部で帳票フォーマットに帳票データを貼
り付けて印刷することを特徴とする。

【００３４】上記のように構成される本発明において
は、帳票データと帳票フォーマットとを分けて、帳票フ
ォーマットについてはあらかじめクライアント（ユーザ
インタフェース部）側に用意して帳票データのみ転送し
ているので、帳票フォーマットに貼り付ける帳票データ
のみを送付することで、データ転送量を最小限に抑える
ことができる。これにより、データ転送時間が短縮でき
る。

【００３５】また、帳票データと帳票フォーマットを分
け、帳票フォーマットをクライアント側に用意している
ので、帳票フォーマット変更があった時にも印刷用のモ
ジュールを必要な時にバージョンアップすれば、簡単に
帳票フォーマットを変更できる。これにより、帳票デー
タに関する変更でない限り、帳票フォーマットの変更が
あった場合、帳票フォーマットだけを変えるだけでよ
い。

【００３６】さらに、同じ帳票フォーマットで別の帳票
データを使った帳票や別の帳票フォーマットおよび帳票
データを１つの帳票番号として同一データファイルとし
て管理するとともに、帳票フォーマットと帳票データを
分けているので、複数の帳票を同時に印刷したい場合に
は、同じ帳票番号として管理することにより、簡単に一
度で複数の帳票を印刷することができる。これにより、
何度も帳票を指定することなく複数の帳票を一度で印刷
することができる。

【００３７】またさらに、リアルタイムに帳票側で帳票
データを作成する手段を有するとともに、帳票フォーマ
ットと帳票データを分け、データ転送量が少なくて済む
ことからデータ作成から帳票印刷までの時間を短縮でき
るので、帳票を印刷したい時にリアルタイムに帳票デー
タを作成した上で帳票フォーマットに貼り付けることに
より、最新の帳票データを印刷することができる。これ
により、必要な時に最新の帳票データで帳票を印刷する
ことができる。

【００３８】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施例について図
面を参照して説明する。

【００３９】図１は、本発明の第１の実施例の構成を示
すブロック図である。

【００４０】図１に示すように、本実施例は、帳票デー
タ作成部１と、ユーザインタフェース部２と、帳票フォ
ーマット作成部３と、から構成される。

【００４１】帳票データ作成部１は、帳票に必要なデー
タをデータベース部１２に入力するデータ作成部１１
と、データ作成部１１から入力された加工前帳票データ
１２１と帳票を作成しやすい形に加工した加工後帳票デ
ータ１２２とを格納しているデータベース部１２と、デ
ータベース部１２に格納されている加工前帳票データ１
２１を帳票フォーマットに適するように加工し、データ
ベース部１２に加工後帳票データ１２２として再配置
し、データ加工中にエラーが発生した場合にはデータ作
成側エラー出力部１４にエラー情報を出力するデータ加
工部１３と、データ加工部１３でエラーが発生した場合
にエラー情報を出力するデータ加工エラー出力部１４
と、を含む。

【００４２】ユーザインタフェース部２は、出力したい
帳票データの帳票番号を指定するデータ指定入力部２１
と、データ指定入力部２１で指定された帳票番号に対応
する帳票データをデータベース１２からダウンロードす
るデータ転送部２２と、データ転送部２２から受けた帳
票データを解析し、あらかじめ用意しておいた帳票フォ
ーマットファイル２６の中から適切な帳票フォーマット
を選択し、その適切な位置に帳票データを貼り付けるデ
ータ貼り付け部２３と、データ貼り付け部２３から帳票
作成完了・印刷指示を受けたら、対象帳票を印刷する帳
票印刷部２４と、データ転送部２２、データ貼り付け部
２３、帳票印刷部２４でエラーが発生した場合にはエラ
ー情報を出力する帳票印刷エラー出力部２５と、各種帳
票フォーマットの集まりである帳票フォーマットファイ
ル２６と、必要に応じて帳票フォーマットファイル３１
を帳票フォーマット作成部３から転送し、帳票フォーマ
ットファイル２６として適切な場所に保存する帳票フォ
ーマット転送部２７と、を含む。

【００４３】帳票フォーマットファイル２６は、帳票フ
ォーマットの集まりである。必要に応じて帳票フォーマ
ット転送部２７により、帳票フォーマット作成部３に格
納された帳票フォーマットファイル３１が転送され、帳
票印刷に必要な帳票フォーマットファイルとして用意さ
れる。

【００４４】帳票フォーマット作成部３は、帳票フォー
マットファイル３１を作成し、帳票フォーマット転送部
２７から転送依頼を受けると、帳票フォーマットファイ
ル３１を転送する。

【００４５】図２（ａ）は、図１のデータ作成部１１で
作成される帳票種類ごとの帳票種類マスタ４０を、
（ｂ）は、事業部ごとの事業部マスタファイル４０を、
（ｃ）は、作業者ごとの作業者マスタファイル６０を、
（ｄ）は、加工前の帳票データのレコード構成を、
（ｅ）は、加工後の帳票データの構成をそれぞれ示す図
である。

【００４６】図２（ａ）に示すように、事業部マスタフ
ァイル４０は、帳票の種類を示す帳票種類４１とその帳
票種別ごとに分類された帳票名４２とを含む。帳票種別
としては、工程管理４３、作業指示書４４、納品書４
５、作業日報４６、購入要求書４７がある。作業者マス
タファイル５０は、各事業部ごとに割り当てられた事業
部コード５１とその事業部名５２とを含む。また、帳票
情報表６０は、作業者ごとに割り当てられた作業者コー
ドとその作業者名を含む。

【００４７】また、図２（ｄ）に示すように、加工前の
帳票データ７０は、帳票番号７０１と、帳票の作成日時
７０２と、作成者７０３と、査閲者７０４と、承認者７
０５と、事業部コード７０６と、作業者コード７０７
と、作業内容７０８と、作業期限７０９と、詳細情報７
１０とを含む。

【００４８】図２（ｄ）の加工前の帳票データが、加工
後に、図２（ｅ）のように、帳票番号ごとにデリミタで
区切られて図のように配置される。

【００４９】図３は、図２（ａ），（ｂ），（ｃ），
（ｄ），（ｅ）に示した事業部マスタファイル４０、作
成者マスタファイル５０、帳票情報ファイル６０、加工
前帳票データ７０、加工後帳票データ８０、および帳票
フォーマットファイルの格納場所を示す図である。加工
後帳票データ８０はユーザーインタフェース部２のデー
タ転送部２２に転送され、帳票フォーマットファイル３
１は帳票フォーマット転送部２７に転送される。

【００５０】図４は、Ｗｅｂプラウザ画面表示例を示す
図である。Ｃ００１〜Ｃ００７が帳票番号である。帳票
番号Ｃ００１〜Ｃ００７には１〜７の帳票種類があり、
，，，が帳票データである。図４の画面から分
かるように、１つの帳票番号に複数の帳票データを指定
できる。例えば、帳票番号Ｃ００６は、帳票種類１，
２，７に帳票データ，，が指定されているので、
帳票番号ＣＯＯ６を印刷すると３種類の帳票が印刷され
る。ただし、このうち、２枚は帳票フォーマットが違う
が帳票データは同じである。

【００５１】図５は、帳票データ貼り付け前の画面表示
を示す図である。帳票フォーマットは図５の画面のよう
なレイアウトになっている。

【００５２】図６は、図５の画面への帳票データ貼り付
け後の画面表示を示す図である。帳票データは図６のよ
うに貼り付けられる。

【００５３】図７は、帳票フォーマットへの帳票データ
の貼り付けを詳しく図示したものである。図２（ｃ）の
データ加工後の帳票データが図５の帳票フォーマットの
矢印で示す項目に貼り付けられる。

【００５４】以上のように、データ作成部１１から与え
られた帳票に関するデータは、データベース部１２に入
力され、データベース部１２でこのデータ（加工前帳票
データ１２１）を蓄積する。データ加工部１３でバッチ
処理あるいはオンライン処理を起動し、データベース部
１２よりこの蓄積された加工前帳票データ１２１を抽出
し、帳票データフォーマットに適する形に加工しなおし
た後、データベース部１２に加工後帳票データ１２２と
して再蓄積する。

【００５５】データ加工部１３は、データベース部１２
に格納されている加工前帳票データ１２１（図２
（ｂ））から帳票フォーマットに適するように加工し
て、加工後帳票データ１２２（図２（ｃ））を作成し、
データベース部１２に再度蓄積する。データ加工中にエ
ラーが発生した場合にはデータ加工エラー出力部１４に
エラー情報を出力する。

【００５６】図８，図９は、本発明の第１の実施例の動
作を示すフローチャートであり、本実施例の動作につい
て図８および図９を参照して説明する。

【００５７】Ｗｅｂブラウザから所定のＵＲＬ(Uniform
Resource Locator)が指定されると、データ指定入力
部２１から帳票印刷問い合わせが発行され、データ転送
部２２はデータベース部１２に問い合わせを行い、印刷
対象データを検索する（ステップＳ１００）。続いて検
索できたかどうか判断し（ステップＳ１０１）、検索で
きた場合は、図４のような印刷対象データ一覧を表示す
る（ステップＳ１０４）。検索できなかった場合は、エ
ラー情報を表示して（ステップＳ１０２）、検索を続け
るかどうか判断される（ステップＳ１０３）。検索を続
ける場合は、ステップＳ１００に戻って印刷対象データ
の検索を続ける。検索を続けないのであれば、帳票印刷
処理を終了する。

【００５８】ステップＳ１０４で表示された図４の印刷
対象データ一覧から印刷したい帳票番号を指定（クリッ
ク）すると（ステップＳ１０５）、データ指定入力部２
１からこの帳票番号がデータ転送部２２に渡され、デー
タ転送部２２は、データベース部１２にこの帳票番号に
合致するデータが存在するか否か判断する（ステップＳ
１０６）。データが存在すればデータ転送部２２は、こ
の帳票番号の加工後帳票データ１２２をデータベース１
２から転送（ダウンロード）する（ステップＳ１０
９）。存在しない場合は、エラー情報を表示して（ステ
ップＳ１０７）、検索を続けるかどうか判断される（ス
テップＳ１０８）。検索を続ける場合は、ステップＳ１
０５に戻って印刷データを指定する。もう検索を続けな
いのであれば、帳票印刷処理を終了する。

【００５９】なお、図４に示すように、１つの帳票番号
には複数種類の帳票フォーマットの帳票が１種類につき
複数件存在していても同一のデータファイルとして置く
ことができる。また、上記において、ＵＲＬとは、イン
ターネット上のリソース（資源）を指定する方式のこと
である。

【００６０】ステップＳ１０９において、帳票データの
転送が成功したかどうか判断する（ステップＳ１１
０）。帳票データの転送に成功すると、データ貼り付け
部２３は、データ転送部２２から受けた帳票データをあ
らかじめ用意しておいた複数の帳票フォーマットファイ
ル２６のうち、図５に示す適切な帳票フォーマットを選
択するとともにその帳票フォーマットの適切な位置に貼
り付けて、図６のような帳票を作成する（ステップＳ１
１３）。帳票データの転送が失敗した場合は、エラー情
報を表示して（ステップＳ１１１）、転送を続けるかど
うか判断する（ステップＳ１１２）。転送を続ける場合
は、ステップＳ１０９に戻って帳票データの転送を続け
る。転送を終了する場合は、帳票印刷処理を終了する。

【００６１】ここで、貼り付けができたかどうか判断し
て（ステップＳ１１４）、貼り付けが成功した場合は、
次のステップに移る。貼り付けが失敗した場合は、エラ
ー情報を表示して（ステップＳ１１５）、貼り付けを続
けるかどうか判断される（ステップＳ１１６）。帳票へ
の貼り付けが失敗した場合は、エラー情報を表示して
（ステップＳ１１５）、貼り付けを続けるかどうか判断
される（ステップＳ１１６）。貼り付けを続ける場合
は、ステップＳ１１３に戻って帳票への貼り付けを続け
る。貼り付けをしない場合は、帳票印刷処理を終了す
る。

【００６２】帳票印刷部２４は、データ貼り付け部２３
から帳票作成完了および印刷指示を受けたら、図６のよ
うな帳票を印刷する（ステップＳ１１７）。印刷できた
かどうか判断して（ステップＳ１１８）、印刷できたの
であれば、そのまま帳票印刷処理を終了する。印刷でき
なかった場合は、エラー情報を表示して（ステップＳ１
１９）、印刷を続けるかどうか判断する（ステップＳ１
２０）。印刷を続ける場合は、ステップＳ１１７に戻っ
て印刷を続ける。印刷を中止する場合は、帳票印刷処理
を終了する。

【００６３】以上のように、本実施例によれば、帳票フ
ォーマットと帳票データを分け、帳票フォーマットをあ
らかじめクライアント（ユーザインタフェース部２）側
に用意しておくことによりデータサーバからクライアン
トへの帳票データの転送時間を短縮することができる。

【００６４】また、帳票データをあらかじめデータサー
バ（帳票データ作成部１）側で作成しておかずに、デー
タ指定入力部２１から指定された時にデータサーバ側に
帳票データ作成部１を起動しオンラインで作成すること
も可能である。この場合には、常に最新の帳票データを
印刷することができる。

【００６５】図１０は、本発明の第２の実施例の構成を
示すブロック図である。

【００６６】本実施例は、図１の第１の実施例の帳票デ
ータ作成部１のデータベース部１２とデータ加工部１３
の間に、データベース部１２に帳票データに合致するデ
ータが存在するか否か検索し、存在すれば、加工前帳票
データ１２１をデータベース部１２から抽出して、デー
タ加工部１３に渡す制御部１５を設けた例である。

【００６７】これ以外の構成は図１と同様であるため、
図１と同じ参照番号を付して示す。

【００６８】図１１，図１２は、本発明の第２の実施例
の動作を示すフローチャートである。

【００６９】次に、本実施例の動作を図１１および図１
２を参照して説明する。

【００７０】Ｗｅｂブラウザから所定のＵＲＬが指定さ
れると、データ指定入力部２１から帳票印刷問い合わせ
が発行され、データ転送部２２はデータベース部１２に
問い合わせを行い、印刷対象データを検索する（ステッ
プＳ２００）。検索できたかどうか判断し（ステップＳ
２０１）、検索できた場合は、制御部１５がデータベー
ス部１２から印刷対象データを抽出する（ステップＳ２
０２）。検索できなかった場合は、エラー情報を表示し
て（ステップＳ２０３）、検索を続けるかどうか判断さ
れる（ステップＳ２０４）。検索を続ける場合は、ステ
ップＳ２００に戻って印刷対象データの検索を続ける。
検索を続けないのであれば、帳票印刷処理を終了する。

【００７１】これ以降の処理は、第１の実施例と同じで
あるので説明は省略する。

【００７２】以上のように、本実施例によれば、帳票デ
ータ作成部１にデータの検索および抽出を行う制御部１
５を独立に設けているので、帳票番号に関連する加工前
帳票データ１２１を検索して、動作を迅速に行うことが
できる。

【００７３】図１３は、本発明の第３の実施例の構成を
示すブロック図である。

【００７４】図１３に示すように、本実施例は、図１０
の第２の実施例のデータ貼り付け部２３において作成さ
れる帳票データ貼り付け済みの帳票フォーマットをデー
タ貼付済帳票フォーマットファイル２６’として格納し
ておくファイルである。このようなファイルを別に設け
ておけば、帳票データがほんの少ししか違わないような
場合、わざわざ帳票データを貼り付け直さなくとも、以
前に格納しておいたファイルを利用できるので、作業工
程が簡略化され効率的である。

【００７５】データ入力部２３’は、データ貼付済帳票
フォーマットファイル２６’から帳票フォーマットをフ
ァイルを読み出し、必要な箇所だけ修正を加える部分で
ある。修正が済んだなら、後は第１と第２の実施例と同
じく帳票印刷部２４に印刷する。

【００７６】これ以外の構成は図１と同様であるため、
図１と同じ参照番号を付して示す。

【００７７】図１４は、本発明の第３の実施例の動作を
示すフローチャートである。

【００７８】次に、本実施例の動作を図１３，図１４を
参照して説明する。

【００７９】Ｗｅｂブラウザから所定のＵＲＬが指定さ
れると、データ入力部２３’から帳票印刷問い合わせが
発行され、データ貼付済帳票フォーマットファイル２
６’に問い合わせを行い、印刷対象帳票を検索する（ス
テップＳ３００）。印刷対象帳票を検索できたかどうか
判断し（ステップＳ３０１）、検索できた場合は、印刷
対象帳票一覧を表示する（ステップＳ３０２）。検索で
きなかった場合は、エラー情報を表示して（ステップＳ
３０２）、検索を続けるかどうか判断される（ステップ
Ｓ３０３）。検索を続ける場合は、ステップＳ３０３に
戻って印刷対象帳票の検索を続ける。検索を続けないの
であれば、帳票印刷処理を終了する。

【００８０】ステップＳ３０４で表示された印刷対象帳
票一覧から印刷したい帳票番号を指定（クリック）する
と（ステップＳ３０５）、データ入力部２３’にこの印
刷対象帳票が表示される（ステップＳ３０６）。表示さ
れた帳票を修正するかどうか判断され（ステップＳ３０
７）、修正する場合は、データを修正し（ステップＳ３
０８）、修正の必要がなければ、ステップＳ３０９にに
移行する。

【００８１】帳票印刷部２４は、データ入力部２３’か
ら帳票作成完了および印刷表示を受けたら、帳票を印刷
する（ステップＳ３０９）。印刷できたら、帳票印刷処
理を終了する。印刷できなかった場合は、エラー情報を
表示して（ステップＳ３１１）、印刷を続けるかどうか
判断する（ステップＳ３１２）。印刷を続ける場合は、
ステップＳ３０１に戻って印刷を続ける。印刷を中止す
る場合は、帳票印刷処理を終了する。

【００８２】以上のように、本実施例によれば、ユーザ
インタフェース部２にデータ貼付済帳票フォーマットフ
ァイル２６’を用意しているので、同じ帳票フォーマッ
トで帳票データだけがわずかに違う場合などにおいて、
以前の帳票を利用でき、わざわざ新たに帳票フォーマッ
トに帳票データを貼り付ける必要がなくなる。これによ
り、帳票作成時間が大幅に短縮できる。

【００８３】なお、以上説明した各実施例の構成の組み
合わせに限定されるものではなく、これらをどのように
組み合わせても、また、同等の機能を実現できるもので
あれば、別の構成にしてもよい。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように、本実施例によれ
ば、以下のような顕著な効果を奏する。

【００８５】（１）帳票データと帳票フォーマットとを
分けて、帳票データのみ転送しているため、あらかじめ
帳票フォーマットをクライアント側に用意しているの
で、帳票フォーマットに貼り付ける帳票データのみを送
付することで、データ転送量を最小限に抑えることがで
きる。この結果、データ転送時間が短縮できる。

【００８６】（２）帳票データと帳票フォーマットを分
けているため、帳票フォーマットをクライアント側に用
意しておくので、帳票フォーマット変更があった時にも
印刷用のモジュールを必要な時にバージョンアップすれ
ば、簡単に帳票フォーマットを変更することができる。
この結果、帳票データに関する変更でない限り、帳票フ
ォーマットの変更があった場合、帳票フォーマットだけ
を変えれば済む。

【００８７】（３）同じ帳票フォーマットで別の帳票デ
ータを使った帳票や別の帳票フォーマットおよび帳票デ
ータを１つの帳票番号として同一データファイルとして
管理すると共に、帳票フォーマットと帳票データを分け
ているため、複数の帳票を同時に印刷したい場合には、
同じ帳票番号として管理すれば、簡単に一度で複数の帳
票を印刷することができる。この結果、何度も帳票を指
定することなく複数の帳票を一度で印刷することができ
る。

【００８８】（４）リアルタイムに帳票側で帳票データ
を作成する手段を有するとともに、帳票フォーマットと
帳票データを分けていることにより、データ転送量が少
なくて済むことからデータ作成から帳票印刷までの時間
を短縮することができるため、帳票印刷したい時にリア
ルタイムに帳票データを作成した上で帳票フォーマット
に貼り付けることにより、最新の帳票データを印刷する
ことができる。この結果、必要な時に最新の帳票データ
で帳票を印刷することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施例の構成を示すブロック図
である。

【図２】（ａ）は、図１のデータ作成部で作成される帳
票種類ごとの帳票種類マスタを、（ｂ）は、事業部ごと
の事業部マスタファイルを、（ｃ）は、作業者ごとの作
業者マスタファイルを、（ｄ）は、加工前の帳票データ
のレコード構成を、（ｅ）は、加工後の帳票データの構
成をそれぞれ示す図である。

【図３】図２で示した各マスタファイルとデータおよび
帳票フォーマットファイルの格納場所を示す図である。

【図４】ブラウザ表示画面例を示す図である。

【図５】データ貼り付け前の帳票表示例を示す図であ
る。

【図６】データ貼り付け後の帳票表示例を示す図であ
る。

【図７】帳票フォーマットへの帳票データの貼り付け場
所を示す図である。

【図８】本発明の第１の実施例の動作を示すフローチャ
ートである。

【図９】本発明の第１の実施例の動作を示すフローチャ
ートである。

【図１０】本発明の第２の実施例の構成を示すブロック
図である。

【図１１】本発明の第２の実施例の動作を示すフローチ
ャートである。

【図１２】本発明の第２の実施例の動作を示すフローチ
ャートである。

【図１３】本発明の第３の実施例の構成を示すブロック
図である。

【図１４】本発明の第３の実施例の動作を示すフローチ
ャートである。

【図１５】従来例の構成を示すブロック図である。

【図１６】別の従来例の構成を示すブロック図である。

【符号の説明】

１，５００ 帳票データ作成部 ２，６００ ユーザーインタフェース部 ３，７００ 帳票フォーマット作成部 １１ データ作成部 １２，５０２ データベース部 １３，５０３ データ加工部 １４ データ加工エラー出力部 １５ 制御部 ２１ データ指定入力部 ２２ データ転送部 ２３，５０４ データ貼り付け部 ２３’ データ入力部 ２４，６０３ 帳票印刷部 ２５ 帳票印刷エラー出力部 ２６，７０１ 帳票フォーマットファイル ２６’ データ貼付済帳票フォーマットファイル ２７ 帳票フォーマット転送部 ３１ 帳票フォーマットファイル ４０ 事業部マスタファイル ４１ 帳票種別 ４２ 帳票名 ４３ 工程管理書 ４４ 作業指示書 ４５ 納品書 ４６ 作業日報 ４７ 購入要求書 ５０ 作業者マスタファイル ５１ 事業部コード ５２ 事業部名 ６０ 帳票情報表 ６１ 作業者コード ６２ 作業者名 ７０，１２１，５２１ 加工前帳票データ ８０，１２２，５２２ 加工後帳票データ ４００ テキストエディタ ４０１ 帳票フォーマットファイル ４０２ データソース ４０３ 応用プログラム ４０４ 帳票データファイル ４０５ 帳票作成プログラム ４０６ 帳票印刷ファイル ４０７ 印刷装置 ６０２ 帳票表示部 ７０１ 帳票番号 ７０２ 作成日時 ７０３ 作成者 ７０４ 査閲者 ７０５ 承認者 ７０６ 事業部コード ７０７ 作成者コード ７０８ 作業内容 ７０９ 作業期限 ７１０ 詳細情報

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 インターネットで接続されているデータ
   サーバーを介して送られてくる帳票データを用いて、帳
   票を印刷する帳票印刷システムであって、 前記帳票データより前記帳票に貼り付ける形態の加工後
   帳票データを作成する帳票データ作成部と、 前記帳票データ作成部で作成した加工後帳票データを貼
   り付ける帳票フォーマットを作成する帳票フォーマット
   作成部と、 前記帳票フォーマット作成部で作成した帳票フォーマッ
   トに前記帳票データ作成部で作成したデータ加工後帳票
   を貼り付け、その帳票データを印刷するユーザインタフ
   ェース部と、 を具備することを特徴とする帳票印刷システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の帳票印刷システムにお
   いて、 前記ユーザインタフェース部は、 出力したい帳票番号を指定するデータ指定入力部と、 前記帳票フォーマット作成部で作成した帳票フォーマッ
   トを該ユーザインタフェース部に転送する帳票フォーマ
   ット転送部と、 前記帳票フォーマット転送部により転送された帳票フォ
   ーマットファイルと、 指定された帳票番号に対応する帳票データを前記帳票デ
   ータ作成部から転送するデータ転送部と、 前記データ転送部から受けた帳票データを解析し、あら
   かじめ用意しておいた帳票フォーマットファイルの中か
   ら帳票フォーマットを選択し、該帳票フォーマットに帳
   票データを貼り付けるデータ貼り付け部と、 前記データ転送部およびデータ貼り付け部でエラーが発
   生した場合にエラー情報を出力する帳票印刷エラー出力
   部と、を具備することを特徴とする帳票印刷システム。
3. 【請求項３】 請求項１または２に記載の帳票印刷シス
   テムにおいて、 前記帳票データ作成部と帳票フォーマット作成部におい
   て加工後帳票データと帳票フォーマットを個別に作成
   し、前記フォーマット作成部において作成した帳票フォ
   ーマットファイルを前記ユーザインタフェース部の帳票
   フォーマット転送部に転送して、該帳票フォーマットフ
   ァイルをあらかじめ前記ユーザインタフェース側に用意
   しておくことを特徴とする帳票印刷システム。
4. 【請求項４】 請求項１記載の帳票印刷システムにおい
   て、 前記データ指定入力部において、同じ帳票番号を指定す
   ることにより一度で複数の帳票を印刷することを特徴と
   する帳票印刷システム。
5. 【請求項５】 請求項１または２に記載の帳票印刷シス
   テムにおいて、 前記ユーザインタフェース部は、帳票の変更が必要な場
   合、該ユーザインタフェース部の帳票フォーマットファ
   イルの内容を変更することを特徴とする帳票印刷システ
   ム。
6. 【請求項６】 請求項１記載の帳票印刷システムにおい
   て、 前記帳票データ作成部は、データベース部に問い合わせ
   た帳票番号に合致するデータが存在するか否か検索し、
   存在すれば、前記帳票番号に関連する加工前帳票データ
   を前記データベース部から抽出し、データ加工部に渡す
   制御部を前記データベース部と前記データ加工部の間に
   有することを特徴とする帳票印刷システム。
7. 【請求項７】 請求項１または２に記載の帳票印刷シス
   テムにおいて、 前記ユーザインタフェース部は、すでに帳票フォーマッ
   トに帳票データが貼り付けられたデータ貼り付け済み帳
   票フォーマットファイルと、 前記データ貼り付け済み帳票フォーマットファイルから
   データを貼り付け済み帳票ファイルを読み出し、必要な
   箇所を修正するデータ入力部と、 を具備することを特徴とする帳票印刷システム。
8. 【請求項８】 請求項１記載の帳票印刷方法であって、 帳票データ作成部と帳票フォーマット作成部において、
   個別に作成した帳票データと帳票フォーマットをユーザ
   インタフェース部に転送し、該ユーザインタフェース部
   で帳票フォーマットに帳票データを貼り付けて印刷する
   ことを特徴とする帳票印刷方法。