JP2000049849A - 電子メール配信装置及び電子メール配信方法ならびにそれに用いる記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 メールエイリアスを利用して同報を送信する
のに、メールエイリアスを解釈するときに、削除情報の
有無を確認して、削除情報中のメールアドレスには、電
子メールを配信しない電子メール配信装置を提供するこ
と。 【解決手段】 ネットワークよりメール受信手段１が受
信した電子メールのヘッダ部分をヘッダ解析手段３がヘ
ッダを解析し、送信しないアドレスを抽出する。エイリ
アス展開手段６がエイリアスを個々のアドレスを記憶し
たアドレスリストに展開し、アドレス削除手段９が削除
すべきアドレスをアドレスリストから削除し、削除アド
レス付加手段４がメールのヘッダ部分にエイリアスには
含まれているが送信しないアドレスを付加し、メール送
信手段２がメールを送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを宛先
に従って配信する電子メール配信装置及び電子メール配
信方法ならびに電子メール配信プログラムを記録した記
憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、パソコンの普及やインターネット
に代表される情報通信ネットワークの発達に伴い、電子
メールを使うユーザが増大してきた。電子メールは、宛
先欄に複数のアドレスを記述することで、同報を送信す
ることが可能である。しかし、同じメンバーに対して頻
繁にメールを送信する場合、メールを送信するたびに、
複数人宛てのメールアドレスを正確に記入する必要があ
る。このような場合、メールアドレスのエイリアスを利
用することで、同好の仲間や、業務において同じプロジ
ェクトに参加する人全てに簡単に同報メールを送信する
ことができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、電子メ
ールの使われ方も多様になり、メールエイリアス中の特
定の人にだけは、メールを送りたくない、ということも
ある。このような場合、メールエイリアスを新たに設定
するか、メールを送りたい全ての人のメールアドレスを
宛先欄に正確に記入する必要がある。メールエイリアス
を新たに設定する方法は、メールエイリアスの管理がで
きない人には不可能であり、管理ができる人にとっても
手間のかかる作業である。また、メールを送りたい全て
の人のメールアドレスを記入する方法は、多くのメール
アドレスを記入しなければならず、誤りが発生しやす
く、非常に手間のかかる作業である。

【０００４】そこで本発明は、メールエイリアスを解釈
するときに、削除情報の有無を確認して、削除情報が存
在する場合には、そのメールアドレスには、電子メール
を配信しない電子メール配信装置を提供することを目的
とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この課題を解決するため
に本発明は、ネットワークから送信されてきた電子メー
ルを受信するメール受信手段と、前記メール受信手段が
受信した電子メールのヘッダ部分を解析して削除アドレ
スの有無を調べ、削除アドレスが存在する場合は、その
抽出を行なうヘッダ解析手段と、メールエイリアスを設
定するエイリアス設定ファイルと、前記エイリアス設定
ファイルを参照して、宛先にメールエイリアスが存在す
る場合は、エイリアスを個々のメールアドレスに展開
し、アドレスリストに記憶するエイリアス展開手段と、
前記ヘッダ解析手段により抽出されたアドレスを前記ア
ドレスリストから削除するアドレス削除手段と、前記エ
イリアス展開手段により展開されたアドレスリストを記
憶する記憶手段と、送信するメールに削除したメールア
ドレスなどを付加する削除アドレス付加手段と、電子メ
ールをネットワークに送信するメール送信手段と、各デ
ータの流れを制御する制御手段とを備えた電子メール配
信装置の構成とした。

【０００６】これにより、メールエイリアスから送信し
たくない人を除いて電子メールを配信する電子メール配
信装置が得られる。

【０００７】

【発明の実施の形態】本発明の請求項１に記載の発明
は、ネットワークから送信されてきた電子メールを受信
するメール受信手段と、前記メール受信手段が受信した
電子メールのヘッダ部分を解析して削除アドレスの有無
を調べ、削除アドレスが存在する場合は、その抽出を行
なうヘッダ解析手段と、メールエイリアスを設定するエ
イリアス設定ファイルと、前記エイリアス設定ファイル
を参照して、宛先にメールエイリアスが存在する場合
は、エイリアスを個々のメールアドレスに展開し、アド
レスリストに記憶するエイリアス展開手段と、前記ヘッ
ダ解析手段により抽出されたアドレスを前記アドレスリ
ストから削除するアドレス削除手段と、前記エイリアス
展開手段により展開されたアドレスリストを記憶する記
憶手段と、電子メールをネットワークに送信するメール
送信手段と、各データの流れを制御する制御手段とを備
えた電子メール配信装置であり、メーリングリストなど
で、ある特定の人だけにはメールを送りたくないという
場合に、送信者が既存のエイリアスを利用して簡単に所
望の人にだけメールを送ることができ、このような場合
に従来に比べてユーザの負担が軽減するという作用を有
する。

【０００８】本発明の請求項２に記載の発明は、請求項
１記載の電子メール配信装置において、送信するメール
に削除したメールアドレスなどを付加する削除アドレス
付加手段を備えものであり、電子メールを受け取った人
が、誰に送られていないか、ということが容易に判別で
きるという作用を有する。

【０００９】本発明の請求項３に記載の発明は、ネット
ワークから送信されてきた電子メールを受信するメール
受信ステップと、前記メール受信ステップで受信した電
子メールのヘッダ部分を解析して削除アドレスの有無を
調べ、削除アドレスが存在する場合は、その抽出を行な
うヘッダ解析ステップと、メールエイリアスを設定する
エイリアス設定ファイルと、前記エイリアス設定ファイ
ルを参照して、宛先にメールエイリアスが存在する場合
は、エイリアスを個々のメールアドレスに展開し、アド
レスリストに記憶するエイリアス展開ステップと、前記
ヘッダ解析ステップにおいて抽出されたアドレスを前記
アドレスリストから削除するアドレス削除ステップと、
前記エイリアス展開ステップにより展開されたアドレス
リストを記憶する記憶ステップと、電子メールをネット
ワークに送信するメール送信ステップとを備えた電子メ
ール配信方法であり、メーリングリストなどで、ある特
定の人だけにはメールを送りたくないという場合に、送
信者が既存のエイリアスを利用して簡単に所望の人にだ
けメールを送ることができ、このような場合に従来に比
べてユーザの負担が軽減するという作用を有する。

【００１０】本発明の請求項４に記載の発明は、請求項
３記載の電子メール配信方法において、送信するメール
に削除したメールアドレスなどを付加する削除アドレス
付加ステップを備えたものであり、電子メールを受け取
った人が、誰に送られていないか、ということが容易に
判別できるという作用を有する。

【００１１】本発明の請求項５に記載の発明は、ネット
ワークから送信されてきた電子メールを受信するメール
受信ステップと、前記メール受信ステップで受信した電
子メールのヘッダ部分を解析して削除アドレスの有無を
調べるヘッダ解析ステップと、メールエイリアスを設定
するエイリアス設定ファイルと、前記エイリアス設定フ
ァイルを参照しながら、宛先にメールエイリアスが存在
する場合は、前記ヘッダ解析手段により抽出された削除
アドレスを削除したメールエイリアスを個々のメールア
ドレスに展開するエイリアス展開ステップと、前記エイ
リアス展開ステップにより展開された個々のアドレスを
記憶するステップと、送信するメールに削除したメール
アドレスなどを付加する削除アドレス付加ステップと、
電子メールをネットワークに送信するメール送信ステッ
プの電子メール配信プログラムを記録した記憶媒体であ
り、この記憶媒体を使用することにより、メーリングリ
ストなどで、ある特定の人だけにはメールを送りたくな
いという場合に、送信者が既存のエイリアスを利用して
簡単に所望の人にだけメールを送ることができ、このよ
うな場合に従来に比べてユーザの負担が軽減するという
作用を有する。

【００１２】以下、本発明の実施の形態について図面を
用いて説明する。 （実施の形態１）図１は本発明の実施の形態１の電子メ
ール配信装置の機能ブロック図であり、機能手段による
構成を示したものである。

【００１３】本発明の実施の形態１の電子メール配信装
置は、図１に示すように、インターネットなどのネット
ワークから送信されてきた電子メールを受信するメール
受信手段１と、電子メールをネットワークに送信するメ
ール送信手段２と、メール受信手段１が受信した電子メ
ールのヘッダ部分を解析して削除アドレスの有無を調
べ、削除アドレスが存在する場合は、その抽出を行なう
ヘッダ解析手段３と、送信するメールに削除したメール
アドレスなどを付加する削除アドレス付加手段４と、メ
ールエイリアスを設定するエイリアス設定ファイル５
と、エイリアス設定ファイル５を参照しながら、宛先に
メールエイリアスが存在する場合は、メールエイリアス
を個々のメールアドレスに展開しアドレスリストに記憶
するエイリアス展開手段６と、エイリアス展開手段６に
より展開されたアドレスリストを記憶する記憶手段７
と、各データの流れを制御する制御手段８と、前記ヘッ
ダ解析手段３が抽出した削除すべきアドレスを前記アド
レスリストから削除するアドレス削除手段９の機能手段
を備えて構成されている。

【００１４】図２は、本発明の実施の形態１の電子メー
ル配信装置の回路ブロック図であり、ハードウェアによ
る構成を示したものである。

【００１５】また、本発明の実施の形態１の電子メール
配信装置は、図２に示すように、プログラムを実行する
中央処理装置（ＣＰＵ）２１と、データを一時的に記憶
するＲＡＭ２２と、データを記憶するＲＯＭ２３と、光
ディスクなどのデータを記録する記録媒体２４と、記録
媒体２４からデータを読取る読取装置２５と、ハードデ
ィスクなどのデータを記憶する二次記憶装置２６と、デ
ータバス２７により回路構成されている。

【００１６】つぎに図１の機能手段と図２のハードウェ
アとの対応関係について説明する。図１および図２に示
すように、エイリアス設定ファイル５はＲＡＭ２２また
は２次記憶装置２６にエイリアスデータが格納されるこ
とで実現され、記憶手段７はＲＡＭ２２により実現され
る。

【００１７】メール受信手段１、メール送信手段２、ヘ
ッダ解析手段３、削除アドレス付加手段４、エイリアス
展開手段６、制御手段８、アドレス削除手段９は、ＣＰ
Ｕ２１が、ＲＯＭ２３およびＲＡＭ２２とデータのやり
取りを行ないながら、ＲＯＭ２３に記憶されている制御
プログラムを実行することにより実現される。

【００１８】なお、本実施の形態１では、ＣＰＵ２１は
ＲＯＭ２３に記憶された制御プログラムを実行する形態
をなしているが、制御プログラムを記録した記録媒体２
４から読取装置２５を介して制御プログラムを読み込ん
でＲＡＭ２２や２次記憶装置２６上に展開し、展開され
た制御プログラムをＣＰＵ２１が実行する形態であって
も構わない。このような形態とすることにより、本発明
を汎用コンピュータなどで容易に実現可能とすることが
できる。

【００１９】図３は本発明の実施の形態１の電子メール
配信装置の動作フローチャート、図４は本発明の実施の
形態１の電子メール配信装置におけるエイリアス展開処
理の動作フローチャートである。これらのフローチャー
トは、ＣＰＵ２１がＲＯＭ２３に記憶された制御プログ
ラムを実行する様子について示したものである。

【００２０】前記のように構成された本発明の実施の形
態１の電子メール配信装置について、以下にその動作に
ついて図３〜図４のフローチャートを用いて説明する。

【００２１】図３に示すように、メール受信手段１が、
インターネット等のコンピュータネットワークを介して
送られてきた電子メールを受信する（ステップ１）。こ
こでは、図６のような電子メールを受信したものとす
る。

【００２２】次に、ヘッダ解析手段３が、電子メール受
信手段１が受信した電子メールのヘッダ部分を解析する
（ステップ２）。ここでは、エイリアス設定ファイル５
を参照することによって、受信した電子メールの宛先部
分（Ｔｏ：、Ｃｃ：など）にエイリアスが存在するか否
か、あるいは、削除すべきメールアドレスを含むか否か
を調べる。

【００２３】ステップ２のヘッダ部解析の結果、宛先に
エイリアスが存在する場合は、ステップ４へ進み、エイ
リアスが存在しない場合は、ステップ５へ進む。ここで
は、図６に示す電子メールのヘッダの宛先Ｔｏ：部分
に、ａｂｃ●ａｂｃ．ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐが、存在す
る。図５はｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐドメインのエイリアス設
定ファイルの例であるが、この中で、エイリアスａｂｃ
が設定されているので、ステップ４へ進む。

【００２４】ステップ４のエイリアス展開処理につい
て、図４のフローチャートを用いて詳しく説明する。ま
ず、エイリアス展開手段６が、エイリアス設定ファイル
５を参照しながらエイリアスを送信すべきアドレスに展
開し（ステップ２１）、展開したアドレスを記憶手段７
に記憶する（ステップ２２）。つまり、図５中のｈｏｇ
ｅｈｏｇｅ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ、ｎａｎｔｏｋａ●ｘ
ｙｚ．ｃｏｍ、…、ｓａｋｕｊｏ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊ
ｐ、…、ｘｙｚ●ｓｙｓ．ｅｄｕといった全アドレスの
リストが記憶手段に記憶されることになる。

【００２５】次に、ステップ２３では、図３のステップ
２のヘッダ部解析の結果に基づいて、アドレスリストの
中から削除したいアドレスが存在する場合はステップ２
４に進み、存在しない場合はエイリアス展開処理を終了
する。ここでは、電子メールのヘッダに「ＤＥＬＥＴ
Ｅ：」欄が設けてあり、ここにアドレスが記述してある
場合に、そのアドレスをアドレスリストから削除する。
図６の電子メールには、「ＤＥＬＥＴＥ：」欄に「ｓａ
ｋｕｊｏ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ」が記されており、この
アドレスが削除対象のアドレスなので、ステップ２４に
進む。また、ここでは、ヘッダに「ＤＥＬＥＴＥ：」欄
を設けているが、「Ｔｏ：ａｂｃ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ
［ＤＥＬ：ｓａｋｕｊｏ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ］」など
と、既存のヘッダのフィールドに、リストから削除すべ
きアドレスを追加記述することもできる。

【００２６】ステップ２４では、アドレス削除手段８が
記憶手段７に記憶されているアドレスリストから、削除
対象のアドレスを一つ削除する。ここでは、「ｓａｋｕ
ｊｏ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊｐ」というアドレスが、アドレ
スリストから削除される。

【００２７】次に、このメールを受信した人が、エイリ
アス中の誰にメールが送られていないのかをわかりやす
くするために、削除アドレス付加手段４が、指定された
人にはメールが送られていない旨を示すメッセージをヘ
ッダに付加する。ここでは、「Ｔｏ：ａｂｃ●ｄｅｆ．
ｃｏ．ｊｐ（Ｅｘｃｅｐｔ：ｘｙｚ●ｄｅｆ．ｃｏ．ｊ
ｐ）」のように「Ｔｏ：」フィールドに記載されている
アドレスの後に、削除されたアドレスがわかるようにな
っている。

【００２８】次に、ヘッダ解析手段３が、削除すべきア
ドレスが他にあるか否かをチェックする（ステップ２
６）。他に削除すべきアドレスがある場合は、ステップ
２４に進み、削除すべきアドレスがなくなるまでアドレ
スの削除、削除アドレス付加処理が繰り返される。削除
すべきアドレスがない場合は、エイリアス展開処理を終
了する。ここでは、削除すべきアドレスが、他には存在
しないので、エイリアス展開処理は終了する。

【００２９】エイリアス展開処理が終了すると、次に、
メール送信手段２が、電子メールをネットワークに向け
て送信して、処理を終了する（ステップ５）。ここで
は、図７のように削除アドレスが付加されたメールが送
信される。

【００３０】

【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明
によれば、メーリングリストなどで、ある特定の人だけ
にはメールを送りたくないという場合に、送信者が既存
のエイリアスを利用して簡単に所望の人にだけメールを
送ることができ、ユーザの負担を軽減させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態１の電子メール配信装置の
機能ブロック図

【図２】同電子メール配信装置の回路ブロック図

【図３】同電子メール配信装置の動作フローチャート

【図４】同電子メール配信装置におけるエイリアス展開
処理の動作フローチャート

【図５】同電子メール配信装置におけるエイリアスファ
イルを示す図

【図６】同電子メール配信装置における受信メールを示
す図

【図７】同電子メール配信装置における送信メールを示
す図

【符号の説明】

１ メール受信手段 ２ メール送信手段 ３ ヘッダ解析手段 ４ 削除アドレス付加手段 ５ エイリアス設定ファイル ６ エイリアス展開手段 ７ 記憶手段 ８ 制御手段 ９ アドレス削除手段 ２１ ＣＰＵ ２２ ＲＡＭ ２３ ＲＯＭ ２４ 記録媒体 ２５ 読取装置 ２６ ２次記憶装置 ２７ データバス

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワークから送信されてきた電子メー
   ルを受信するメール受信手段と、前記メール受信手段が
   受信した電子メールのヘッダ部分を解析して削除アドレ
   スの有無を調べ、削除アドレスが存在する場合は、その
   抽出を行なうヘッダ解析手段と、メールエイリアスを設
   定するエイリアス設定ファイルと、前記エイリアス設定
   ファイルを参照して、宛先にメールエイリアスが存在す
   る場合は、エイリアスを個々のメールアドレスに展開
   し、アドレスリストに記憶するエイリアス展開手段と、
   前記ヘッダ解析手段により抽出されたアドレスを前記ア
   ドレスリストから削除するアドレス削除手段と、前記エ
   イリアス展開手段により展開されたアドレスリストを記
   憶する記憶手段と、電子メールをネットワークに送信す
   るメール送信手段と、各データの流れを制御する制御手
   段とを備えたことを特徴とする電子メール配信装置。
2. 【請求項２】送信するメールに削除したメールアドレス
   などを付加する削除アドレス付加手段を備えたことを特
   徴とする請求項１記載の電子メール配信装置。
3. 【請求項３】ネットワークから送信されてきた電子メー
   ルを受信するメール受信ステップと、前記メール受信ス
   テップで受信した電子メールのヘッダ部分を解析して削
   除アドレスの有無を調べ、削除アドレスが存在する場合
   は、その抽出を行なうヘッダ解析ステップと、メールエ
   イリアスを設定するエイリアス設定ファイルと、前記エ
   イリアス設定ファイルを参照して、宛先にメールエイリ
   アスが存在する場合は、エイリアスを個々のメールアド
   レスに展開し、アドレスリストに記憶するエイリアス展
   開ステップと、前記ヘッダ解析ステップにおいて抽出さ
   れたアドレスを前記アドレスリストから削除するアドレ
   ス削除ステップと、前記エイリアス展開ステップにより
   展開されたアドレスリストを記憶する記憶ステップと、
   電子メールをネットワークに送信するメール送信ステッ
   プとを備えたことを特徴とする電子メール配信方法。
4. 【請求項４】送信するメールに削除したメールアドレス
   などを付加する削除アドレス付加ステップを備えたこと
   を特徴とする請求項３記載の電子メール配信方法。
5. 【請求項５】ネットワークから送信されてきた電子メー
   ルを受信するメール受信ステップと、前記メール受信ス
   テップで受信した電子メールのヘッダ部分を解析して削
   除アドレスの有無を調べるヘッダ解析ステップと、メー
   ルエイリアスを設定するエイリアス設定ファイルと、前
   記エイリアス設定ファイルを参照しながら、宛先にメー
   ルエイリアスが存在する場合は、前記ヘッダ解析手段に
   より抽出された削除アドレスを削除したメールエイリア
   スを個々のメールアドレスに展開するエイリアス展開ス
   テップと、前記エイリアス展開ステップにより展開され
   た個々のアドレスを記憶するステップと、送信するメー
   ルに削除したメールアドレスなどを付加する削除アドレ
   ス付加ステップと、電子メールをネットワークに送信す
   るメール送信ステップの電子メール配信プログラムを記
   録したことを特徴とする記憶媒体。