JP6442738B2 - 情報処理装置、その制御方法とプログラム - Google Patents
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Description
おいて、送信するメールの入力を受け付けると開始される。
ールを送信されたユーザは、そのメールの送信先として誰がいるかを把握することができると言う効果がある。
Claims (7)
- メールの送信を制御する情報処理装置であって、
送信元の社内Webサーバの中で閲覧可能なイントラ内の情報と、前記イントラ内の情報の詳細内容を説明した文書とを対応づけて記憶する記憶手段と、
受信したメールの本文中から、テキストで記載されている前記イントラ内の情報を取得する第1の取得手段と、
前記受信したメールの送信先に従って、前記受信したメールの送信先が送信元の社内Webサーバの中を閲覧できる送信先であるか否かを判別する送信先判別手段と、
前記送信先判別手段で前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された場合に、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報に対応するイントラ内の情報を前記記憶手段から抽出し、前記抽出したイントラ内の情報の詳細内容を説明した文書をファイル形式にして、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別されたメールに添付するメール添付手段と、
前記ファイル形式にしたファイルを添付したメールを、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された送信先に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記送信先判別手段で前記社内のWebサーバの中を閲覧できる送信先であると判別された場合に、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報に対応するイントラ内の情報を前記記憶手段から抽出し、前記抽出したイントラ内の情報の詳細内容を説明した文書をファイル形式にしたファイルを添付せずに、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報を、前記テキストで記載されている前記イントラ内の情報が送信先ユーザによりクリックされた場合に、前記送信元の社内のWebサーバの中で管理されている前記イントラ内の情報の詳細内容を説明した文書にWebアクセス可能な記載に加工するリンク化手段と、
を備え、
前記送信手段が、前記Webアクセス可能な記載に加工したメールを、前記社内のWebサーバの中を閲覧できる送信先であると判別された送信先に送信することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記リンク化手段が、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報がHTML形式での記載になるように加工することを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
- 前記情報処理装置は、本文中にリンク情報を含んだメールの送信を制御し、
前記リンク情報からリンク先の情報を取得する第2の取得手段と、
前記本文中にリンク情報を含んだメールの送信先に従って、当該メールが社外宛てであるか否かを判定する第1の判定手段と、
メールの送信先のメールアドレス毎に社外宛てであるか否かを識別する情報を対応づけた送信先判別データを記憶する第2の記憶手段と、
前記記憶する送信先判別データに従って、前記取得したリンク先の情報が、前記社外宛てであると判定された送信先のイントラからも閲覧可能か否かを判定する第2の判定手段と、
前記第2の判定手段で閲覧が不可能あると判定された場合に、前記メール添付手段が前記取得したリンク先の情報をファイルとして添付することを特徴とする請求項1乃至請求項3の何れか1項に記載の情報処理装置。 - 前記メール添付手段が前記取得したリンク先の情報をファイルとして添付する場合に、前記リンク先の情報の詳細内容をファイル化して添付することを特徴とする請求項4に記載の情報処理装置。
- 送信元の社内Webサーバの中で閲覧可能なイントラ内の情報と、前記イントラ内の情報の詳細内容を説明した文書とを対応づけて記憶する記憶手段を備え、メールの送信を制御する情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置の第1の取得手段が、受信したメールの本文中から、テキストで記載されている前記イントラ内の情報を取得する第1の取得工程と、
前記情報処理装置の送信先判別手段が、前記受信したメールの送信先に従って、前記受信したメールの送信先が送信元の社内Webサーバの中を閲覧できる送信先であるか否かを判別する送信先判別工程と、
前記情報処理装置のメール添付手段が、前記送信先判別工程で前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された場合に、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報に対応するイントラ内の情報を前記記憶手段から抽出し、前記抽出したイントラ内の情報の詳細内容を説明した文書をファイル形式にして、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別されたメールに添付するメール添付工程と、
前記情報処理装置の送信手段が、前記ファイル形式にしたファイルを添付したメールを、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された送信先に送信する送信工程と、
を含むことを特徴とする制御装置。 - 送信元の社内Webサーバの中で閲覧可能なイントラ内の情報と、前記イントラ内の情報の詳細内容を説明した文書とを対応づけて記憶する記憶手段を備え、メールの送信を制御する情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
受信したメールの本文中から、テキストで記載されている前記イントラ内の情報を取得する第1の取得手段と、
前記受信したメールの送信先に従って、前記受信したメールの送信先が送信元の社内Webサーバの中を閲覧できる送信先であるか否かを判別する送信先判別手段と、
前記送信先判別手段で前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された場合に、前記取得したテキストで記載されている前記イントラ内の情報に対応するイントラ内の情報を前記記憶手段から抽出し、前記抽出したイントラ内の情報の詳細内容を説明した文書をファイル形式にして、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別されたメールに添付するメール添付手段と、
前記ファイル形式にしたファイルを添付したメールを、前記社内のWebサーバの中を閲覧できない送信先であると判別された送信先に送信する送信手段と、
して機能させるためのプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2014217620A JP6442738B2 (ja) | 2014-10-24 | 2014-10-24 | 情報処理装置、その制御方法とプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2014217620A JP6442738B2 (ja) | 2014-10-24 | 2014-10-24 | 情報処理装置、その制御方法とプログラム |
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Publication Number | Publication Date |
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JP2016085584A JP2016085584A (ja) | 2016-05-19 |
JP2016085584A5 JP2016085584A5 (ja) | 2017-11-24 |
JP6442738B2 true JP6442738B2 (ja) | 2018-12-26 |
Family
ID=55973760
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2014217620A Active JP6442738B2 (ja) | 2014-10-24 | 2014-10-24 | 情報処理装置、その制御方法とプログラム |
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Country | Link |
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JP (1) | JP6442738B2 (ja) |
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KR101620033B1 (ko) * | 2014-12-23 | 2016-05-11 | 네이버 주식회사 | 메일 서비스 제공 장치, 방법 및 컴퓨터 프로그램 |
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---|---|---|---|---|
JP2003016011A (ja) * | 2001-06-27 | 2003-01-17 | Kobe Steel Ltd | メール転送システム、メール転送方法、コンピュータをメール転送システムとして機能させるためのプログラム、および同プログラムが記録されたコンピュータ読取り可能な記録媒体 |
JP5142163B2 (ja) * | 2010-08-17 | 2013-02-13 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | 画像処理装置とその制御方法及びプログラム |
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2014
- 2014-10-24 JP JP2014217620A patent/JP6442738B2/ja active Active
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JP2016085584A (ja) | 2016-05-19 |
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