ES2300476T3 - Recoleccion, transportacion y eliminacion segura de documentos y soporte de datos. - Google Patents
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Abstract
Procedimiento para recolectar y transportar documentos y soportes de datos para la eliminación segura, caracterizado porque a) se recolectan localmente productos por eliminar en receptáculos recolectores (100) asegurados contra el acceso, donde cada receptáculo recolector (100) se proveyó de un cierre electromecánico (9) para el accionamiento controlado de una tapa de expulsión (7) y con un TAG (11) para la identificación del receptáculo recolector (100), con lo que el contenido de los receptáculos recolectores asegurados (100) se vuelca sin posibilidad de acceso dentro del contenedor de transporte (12), estando provisto cada contenedor de transporte (12) con un dispositivo de lectura (24) para leer el TAG (11), y donde una propulsión direccionada para la apertura (23) abre y cierra una tapa de inserción (19) del contenedor de transporte (12) y simultáneamente abre y cierra la tapa de expulsión (7) del receptáculo recolector (100), después de lo cual el contenido de los contenedores de transporte (12) se vacía en una central de eliminación (E) para su eliminación definitiva, donde b) los productos por eliminar son controlados y registrados constantemente mediante un dispositivo de control a través de la identificación y el registro de datos del lugar, tiempo, la identificación electrónica de los contenedores de transporte de los receptáculos, así como de los vehículos, al realizarse cada acción de cierre y apertura del receptáculo recolector (100) y del contenedor de transporte (12) de manera electromecánica, con supervisión y registro automático.
Description
Recolección, transportación y eliminación segura
de documentos y soportes de datos.
La invención se refiere a un procedimiento y a
un sistema de eliminación con dispositivo de control para
recolectar y transportar documentos y soportes de datos para la
eliminación segura conforme el concepto general de la respectiva
reivindicación independiente.
En la actualidad, en muchas oficinas la
documentación es entregada directamente al encargado local
contratado para la destrucción de legajos. Pero esto, en ciertas
circunstancias, no es suficientemente seguro para documentación
confidencial. Con demasiada frecuencia se produjeron indiscreciones
sobre la base de documentación destinada a la destrucción, al
extraer información de desechos de papel procesados. La misma
problemática también se presenta en el caso de soportes de datos
digitales con datos confidenciales. La eliminación de los datos en
una computadora no significa de ningún modo, que el soporte de datos
ya no contiene datos y que estos no sean legibles.
Por esta razón, en diferentes empresas
sensibilizadas, la documentación y otros soportes de datos son
recolectados de manera centralizada y luego se eliminan, desmenuzan
e incineran en forma "controlada". Para estas recolecciones, se
utilizan mayormente receptáculos identificados de modo especial.
Los receptáculos utilizados en la actualidad
para recolectar documentación y soportes de datos presentan tapas
provistas de cerraduras convencionales que pueden cerrarse con
llave, con ranuras de inserción y trabas de acceso. Estos
receptáculos con frecuencia pueden trasladarse sobre ruedas. Estos
receptáculos deben abrirse primero para su vaciado y luego ser
levantados y volcados mecánicamente. Generalmente estos receptáculos
son vaciados en contenedores de mayor tamaño o en vehículos
modificados que anteriormente se utilizaban para la eliminación de
residuos.
Las posibilidades de acceso del personal
operativo y de terceros, así como la apertura obligatoria para el
volcado, constituyen puntos débiles y se consideraron riesgosos
respecto de la confidencialidad.
Del documento
WO-A-01/96215, se conoce un sistema
conforme lo habitual en el rubro, compuesto de receptáculos
individuales que pueden cerrarse con llave y un receptáculo
recolector para el vaciado de tales receptáculos individuales.
Comprende un receptáculo recolector con una esclusa. A través de la
esclusa, puede introducirse un receptáculo individual dentro del
receptáculo recolector. El receptáculo individual sólo puede ser
vaciado, cuando se encuentra en su totalidad dentro del receptáculo
recolector y está rodeado completamente por éste. Después de vaciar
el contenido del receptáculo individual dentro del receptáculo
recolector, el receptáculo individual puede ser retirado nuevamente
del receptáculo recolector a través de la esclusa. El receptáculo
individual puede estar provisto de una cerradura de accionamiento
electrónico.
Del documento DE 19945062, se conoce un sistema
y un dispositivo para el transporte controlado de productos que
requieren seguridad. Un receptáculo desprendible es transportado
mediante un vehículo. El receptáculo está provisto de medios de
identificación. Los medios de identificación comprenden un código
asignado individualmente al receptáculo, una unidad de registro de
posición y un dispositivo de transmisión para la transmisión
inalámbrica del código del receptáculo y de los datos desde la
posición a la central. De esa manera, puede determinarse en todo
momento en forma centralizada la posición del receptáculo y
supervisarse la misma.
El objeto de la invención radica en cubrir
eventuales brechas al eliminar documentos y soportes de datos
confidenciales, a efectos de evitar la sustracción y el uso no
autorizado. Como productos por eliminar, se consideran en primer
lugar, legajos, planos, láminas y soportes de datos con contenido
digno de protección, que se producen de manera descentralizada.
Este objeto se cumple por un procedimiento
conforme a la reivindicación 1 y con un sistema de eliminación con
dispositivo de control de acuerdo con la reivindicación 2.
La invención se describe a continuación en
relación con las figuras. Las mismas muestran:
Figuras 1 un receptáculo recolector con seguro
en diferentes vistas;
Figura 2 un contenedor de transporte;
Figura 3 un receptáculo recolector al vaciarlo
dentro del contenedor de transporte; y
Figura 4 una representación esquemática de una
vía de eliminación.
La idea base para la solución del objeto de la
invención radica en la creación de un sistema cerrado, supervisado
de equipos e instalaciones que cumplen con las siguientes mayores
exigencias:
- a)
- Debe estar garantizada la seguridad de acceso a los productos por eliminar, a partir de la inserción en los contenedores seguros. Ello también implica un volcado cerrado sin posibilidad de acceso, en el contenedor de transporte o vehículos hasta su eliminación definitiva.
- b)
- Cualquier acción de abrir y cerrar de todos los receptáculos y contenedores debe efectuarse de manera electromagnética, controlarse automáticamente y registrarse.
- c)
- La supervisión de los productos por eliminar debe poder ser garantizada por la supervisión constante de los receptáculos recolectores y los contenedores de transporte, a través de una identificación unívoca y el registro de datos de lugar, tiempo, así como la identificación electrónica de receptáculos, contenedores de transporte, vehículos y personal operativo.
- d)
- La seguridad del personal operativo es importante. Ello se garantiza, al evitar puntos de apriete y compresión mediante la automatización de los elementos de los dispositivos.
El procedimiento según la invención para
recolectar y transportar documentos y soportes de datos para la
eliminación segura, se representó esquemáticamente en la Figura 4.
En una empresa A, se recolectan los documentos o soportes de datos a
eliminar de manera segura, en receptáculos recolectores 100
asegurados. Los receptáculos recolectores 100 asegurados son
volcados bajo supervisión y registro constantes en contenedores de
transporte 12 dispuestos sobre vehículos recolectores B, vagones
sobre vías u otros vehículos de transporte. Con el vehículo de
transporte, se transporta el contenedor de transporte 12 hacia una
central de eliminación E. Aquí, el contenedor de transporte 12 es
vaciado nuevamente bajo supervisión y registro constantes, y el
contenido es entregado directamente a una instalación de desmenuzado
o incinerado.
Alternativamente, los receptáculos recolectores
100 asegurados pueden ser reunidos bajo supervisión y registro
constantes en vehículos de transporte C. Luego llegan a un sitio de
apoyo D, donde los receptáculos recolectores asegurados son
trasvasados a un contenedor de transporte 12 bajo supervisión y
registro constantes. El contenedor de transporte 12 es transportado
luego desde el sitio de apoyo D hacia la central de eliminación E,
en donde el contenido se elimina de manera segura.
Este procedimiento de eliminación se lleva a
cabo mediante un dispositivo según la invención para la
supervisión, control y registro de los receptáculos y dispositivos
de trasbordo utilizados. Para la supervisión, control y registro de
los receptáculos utilizados y con ello del recorrido completo de los
documentos/soportes de datos a eliminar, se utilizan los así
llamados TAG en los receptáculos y los correspondientes dispositivos
de lectura con memoria de datos. Como TAG son adecuados bandas
magnéticas, etiquetas de código de barra, plaquetas metálicas o
plásticas acuñadas o magnetizadas, retransmisores o similares. De
ese modo, siempre puede identificarse en forma inequívoca cada
receptáculo recolector 100, contenedor de transporte 12, empresa A,
sitios de apoyo D y, por lo tanto, el origen y el recorrido de los
productos por eliminar.
Además, se conoce en todo momento, en qué lugar
se encuentra el contenido del respectivo contenedor de transporte a
una determinada hora. Para ello en el contenedor de transporte 12
y/o en el vehículo recolector C (unidad de carga) se almacena el
código del contenedor de transporte ingresado mediante el
dispositivo de lectura, además del horario y la posición geográfica,
transmitiéndose en cada caso estos datos en ocasión del próximo
procedimiento.
Los productos por eliminar llegan luego en el
vehículo de transporte al lugar de eliminación. Aquí, el contenedor
de transporte 12 se abre y se vacía bajo la supervisión realizada
por personal y/o mediante vídeo. Los productos por eliminar son
entregados al desmenuzador o al incinerador. Este procedimiento se
lleva a cabo por lo general, en un ambiente cerrado, supervisado. De
modo correspondiente se registra y confirma.
En una posterior automatización, entre el
contenedor de transporte 12 o respectivamente el vehículo de
transporte y la central de eliminación E, puede implementarse a su
vez una interfaz de supervisión y registro que funciona mediante TAG
o similares y el correspondiente dispositivo de lectura. En ese
caso, es condicionante que la central de eliminación E presente un
dispositivo de alimentación, al que puede acoplarse el contenedor de
transporte 12. El contenedor de transporte 12 en ese caso también
está provisto de un dispositivo de descarga automático y
direccionado.
La supervisión que se describe puede
complementarse mediante datos de localización de GPS, que se
transmiten mediante técnica SMS. De ese modo también se asegura en
forma inequívoca en todo momento un control del lugar de ubicación.
La logística de la vía de eliminación puede optimizarse hasta y con
los distintos recorridos de transporte y disposiciones de
vehículos.
El sistema de eliminación según la invención con
dispositivo de control comprende un receptáculo recolector 100, un
contenedor de transporte 12 y elementos para el volcado seguro y
registrado de los productos recolectados del receptáculo recolector
100 hacia el contenedor de transporte 12 y en todo caso del
contenedor de transporte 12 hacia la central de eliminación E.
En las Figuras 1, 1a y 1b se representa el
receptáculo recolector 100 en tres diferentes vistas con los
principales elementos. Una ranura de inserción 1 de posición
oblicua, que puede cerrarse y dispone de trabas, cumple la función
de impedir que el producto a eliminar pueda retroceder. También se
impide el suministro de oxígeno en caso de peligro de incendio
debido a objetos insertados que se encuentran en combustión. A
través de un punto de rotación 2, puede cerrarse la ranura de
inserción del receptáculo mediante el cierre 3. En los receptáculos,
se integraron ruedas 4 y un pasamanos 5. Ellos permiten una
manipulación sencilla y una instalación economizadora de espacio en
edificios y en puentes para camiones. La unidad del fondo 6
integrada presenta una pendiente relativamente pronunciada.
Conjuntamente con la tapa de expulsión 7 de conformación de gran
tamaño, ayuda mediante la gravedad al vaciado de los productos por
eliminar. La tapa de expulsión 7 puede haberse conformado en forma
girable alrededor de un eje de rotación o desplazable como tapa
deslizante. Una cerradura electromecánica con pivote 9 abre y
cierra el receptáculo, después de que a través de los contactos de
electricidad 10 y la correspondiente identificación en el TAG 11, se
autoriza un vaciado a través de un mando.
El mando puede haberse dispuesto en el
receptáculo recolector 100 o en el contenedor de transporte 12. A
los efectos de suministrar corriente eléctrica se utilizan baterías,
conexiones a la red o el suministro de corriente eléctrica del
vehículo de transporte.
En la Fig. 2 se representó un contenedor de
transporte 12 usual en el comercio (también denominado contenedor
semirremolque/intercambiable), que está colocado sobre soportes 13.
Este contenedor de transporte puede ser cargado por camiones con el
correspondiente dispositivo. Por ejemplo, se deslizan piezas debajo
del contenedor de transporte, y se lo eleva mediante elementos de
resorte neumáticos, de modo tal, que los soportes 13 pueden ser
rebatidos. A ese contenedor de transporte se acopla una unidad
elevadora 14, por ejemplo mediante motoelevador. Un sistema
telescópico 15 prolonga la unidad de carga de modo tal, que pueden
insertarse dos receptáculos recolectores 100 a nivel del suelo, en
una unidad elevadora. Mediante un sistema elevador 17
electromecánico o hidráulico, los receptáculos recolectores 100 son
llevados a la altura de inserción frente a las tapas de inserción
19. Después de la identificación electrónica del TAG 11 mediante un
dispositivo de lectura o receptor adecuado, a través de un mando 21
se acciona una propulsión para la apertura 23 a los efectos del
vaciado del receptáculo recolector 100. La propulsión para la
apertura 23 (Figura 3) es conectada mediante elementos de
acoplamiento 20 con las tapas de expulsión 7 y las tapas de
inserción 19. Después del vaciado, las tapas de inserción 19 en el
contenedor de transporte 12 y la tapa de expulsión 7 en los
receptáculos son cerradas simultáneamente y se bloquean mediante
cerradura con pivote. Luego, los receptáculos recolectores 100 son
descendidos para la extracción de la unidad elevadora 14.
En la Fig. 3, la unidad elevadora 14 está
acoplada mediante acoplamientos 22 al contenedor de transporte 12.
Los receptáculos recolectores 100 elevados se encuentran a la altura
de inserción. El TAG 11 de cada receptáculo recolector 100 se
encuentra enfrente de un dispositivo de lectura 24 que está
conectado con el mando 21. Después de la identificación se produce
la autorización para la apertura de la cerradura con pivote 9 de la
tapa de expulsión 7 mediante la simultánea activación de la
propulsión para la apertura 23 para abrir las tapas de inserción 19.
La propulsión completa para la apertura 23 se encuentra junto al
receptáculo recolector 100. Después de la inserción de los productos
por eliminar, mediante la propulsión para la apertura 23 y el
elemento de acoplamiento 20, las tapas de inserción 19 y la tapa de
expulsión 7 son retornadas de modo tal que la cerradura con pivote
9 puede cerrarse en forma electromagnética. Posteriormente se
produce la autorización a través del mando 21 Fig. 2 para los
receptáculos recolectores 100. La tapa de expulsión 7 del
receptáculo recolector 100 se representó aquí en una versión
pivotable. También puede haberse conformado para ser desplazada
hacia arriba, lateralmente o hacia abajo. Lo mismo rige para la tapa
de inserción 19. Es decisivo que ambas tapas conformen una unidad
funcional acoplada de manera mecánica y/o eléctrica. Ello significa
que la tapa de inserción 19 del contenedor de transporte no pueda
abrirse, cuando no está acoplado e identificado un receptáculo
recolector 100. Del mismo modo, la tapa de expulsión 7 del
receptáculo recolector 100, sólo puede ser activada mediante la
propulsión para la apertura 23 simultáneamente con la tapa de
inserción 19, después de haberse realizado la identificación del TAG
11.
- 1
- inserción
- 2
- punto de rotación, bisagra
- 3
- inserción-cierre
- 4
- ruedas
- 5
- pasamanos
- 6
- inclinación del elemento de fondo
- 7
- tapa de expulsión
- 8
- bisagra tapa de expulsión
- 9
- cerradura con pivote
- 10
- contactos electricidad
- 11
- soportes de datos (TAG)
- 12
- contenedor de transporte
- 13
- soportes
- 14
- unidad elevadora
- 15
- sistema telescópico
- 100
- receptáculo recolector
- 17
- sistema elevador
- 18
- propulsión auxiliar, suministro de corriente eléctrica
- 19
- tapas de inserción en el contenedor de transporte
- 20
- elemento de acoplamiento para 7, 19
- 21
- mando
- 22
- acoplamiento de unidad de carga al contenedor de transporte
- 23
- propulsión para la apertura
- 24
- dispositivo de lectura
\vskip1.000000\baselineskip
Esta lista de los documentos mencionados por
el solicitante ha sido confeccionada exclusivamente para la
información del lector y no forma parte integral del documento de
patente europea. La misma fue confeccionada con sumo cuidado; pero
la EPA no asume ninguna responsabilidad por cualquier error u
omisión.
\bullet WO 0196215 A [0005]
\bullet DE 19945062 [0002]
Claims (10)
1. Procedimiento para recolectar y transportar
documentos y soportes de datos para la eliminación segura,
caracterizado porque
a) se recolectan localmente productos por
eliminar en receptáculos recolectores (100) asegurados contra el
acceso, donde cada receptáculo recolector (100) se proveyó de un
cierre electromecánico (9) para el accionamiento controlado de una
tapa de expulsión (7) y con un TAG (11) para la identificación del
receptáculo recolector (100), con lo que el contenido de los
receptáculos recolectores asegurados (100) se vuelca sin posibilidad
de acceso dentro del contenedor de transporte (12), estando provisto
cada contenedor de transporte (12) con un dispositivo de lectura
(24) para leer el TAG (11), y donde una propulsión direccionada para
la apertura (23) abre y cierra una tapa de inserción (19) del
contenedor de transporte (12) y simultáneamente abre y cierra la
tapa de expulsión (7) del receptáculo recolector (100), después de
lo cual el contenido de los contenedores de transporte (12) se vacía
en una central de eliminación (E) para su eliminación definitiva,
donde
b) los productos por eliminar son controlados y
registrados constantemente mediante un dispositivo de control a
través de la identificación y el registro de datos del lugar,
tiempo, la identificación electrónica de los contenedores de
transporte de los receptáculos, así como de los vehículos, al
realizarse cada acción de cierre y apertura del receptáculo
recolector (100) y del contenedor de transporte (12) de manera
electromecánica, con supervisión y registro automático.
2. Sistema de eliminación con dispositivo de
control para recolectar y transportar documentos y soportes de datos
para la eliminación segura con al menos un receptáculo recolector
(100) para la recolección local de material a eliminar, con al menos
un contenedor de transporte (12) y una central de eliminación (E),
caracterizado porque
a) cada receptáculo recolector (100) está
asegurado contra el acceso, y está provisto de un cierre
electromecánico (9) para el accionamiento direccionado de una tapa
de expulsión (7) y con un TAG (11) para la identificación del
receptáculo recolector (100), y
b) cada contenedor de transporte (12) está
provisto de un dispositivo de lectura (24) para leer el TAG (11) de
un receptáculo recolector (100) a ser vaciado y porque una
propulsión direccionada para la apertura (23) abre una tapa de
inserción (19) del contenedor de transporte (12) y simultáneamente
la tapa de expulsión (7) del receptáculo recolector (100), estando
el dispositivo de lectura (24) provisto de una memoria de datos para
registrar la identificación del receptáculo recolector (100)
vaciado.
3. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 2, caracterizado
porque el receptáculo recolector (100) está provisto de una unidad
de fondo (6) de posición inclinada.
4. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 2, caracterizado
porque el receptáculo recolector (100) y el contenedor de transporte
(12) se proveyeron de un dispositivo de acoplamiento para la
conexión funcional de la autorización de la operación de la
correspondiente tapa de expulsión (7) y de la tapa de inserción
(19).
5. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 4, caracterizado
porque el dispositivo de acoplamiento puede cerrarse mediante
pernos, pasadores o cierres giratorios y puede direccionarse de
manera electromecánica.
6. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 4 ó 5, caracterizado
porque una liberación de los bloqueos se realiza por accionamiento
mecánico, eléctrico o magnético, con la identificación previa o
simultánea del receptáculo recolector (100) y/o del contenedor de
transporte (12), y realizándose un registro y anotación de los
procesos de acoplamiento.
7. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con una de las reivindicaciones 2 a 7,
caracterizado porque las tapas de expulsión (7) y las tapas
de inserción (19) pueden accionarse en forma mecánica o
magnética.
8. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con una de las reivindicaciones 2 a 7,
caracterizado porque las tapas de expulsión (7) del
receptáculo recolector (100) y las tapas de inserción (19) del
contenedor de transporte (12) son accionadas por la única propulsión
para la apertura (23), donde el correspondiente segundo elemento de
cierre es accionado conjuntamente mediante una conexión en forma
continua, conformada como un arrastrador.
9. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 2, caracterizado
porque la central de eliminación (E) presenta un dispositivo de
alimentación que puede cerrarse de manera segura con una
identificación legible en forma mecánica o con una interfaz para la
incorporación de datos de la memoria del contenedor de transporte
(12).
10. Sistema de eliminación con dispositivo de
control de acuerdo con la reivindicación 2, caracterizado
porque el contenedor de transporte (12) y el dispositivo de
alimentación de la central de eliminación (E) fueron provistos de un
dispositivo de acoplamiento para la conexión funcional de la
autorización de la operación.
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|---|---|---|---|
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