ITVR20110039A1

ITVR20110039A1 - Contenitore per la raccolta di documenti e procedimento per lo smaltimento in sicurezza

Info

Publication number: ITVR20110039A1
Application number: IT000039A
Authority: IT
Inventors: Adriano Baracchi
Original assignee: S Eco Servizi Ecologici Srl
Priority date: 2011-02-25
Filing date: 2011-02-25
Publication date: 2012-08-26

Description

Titolo: "CONTENITORE PER LA RACCOLTA DI DOCUMENTI E PROCEDIMENTO PER LO SMALTIMENTO IN SICUREZZA"

CAMPO DI APPLICAZIONE

La presente invenzione riguarda un contenitore adatto alla raccolta di documenti riservati che devono essere successivamente distrutti.

Più particolarmente, la presente invenzione si riferisce ad un contenitore che offre una soluzione alla politica di riservatezza nella fase di distruzione dei documenti cartacei di cui si intende disfarsi.

II contenitore secondo l'invenzione è costituito da un involucro a chiusura ermetica, ideato appositamente, in modo che una volta costruito non è più possibile aprirlo se non rompendolo. In quest'ultimo caso risulta evidente la manomissione della scatola stessa.

II contenitore in oggetto per il contenimento di documenti riservati da distruggere, viene posto sotto le scrivanie, postazioni di lavoro di uffici o simili e usato come un normale cestino della carta. Una volta riempito il contenitore, un operatore addetto allo smaltimento di questo particolare oggetto, provvede alla sostituzione dello stesso ed al posizionamento di un contenitore nuovo.

Sul vecchio contenitore viene posto un codice identificativo che individuerà il collo in tutte le sue fasi successive, dalla raccolta al trasporto fino alla distruzione finale.

La presente invenzione trova applicazione nel campo dei dispositivi che operano nel campo della sicurezza e della privacy nella distruzione dei documenti riservati che sono stati eliminati.

STATO DELLA TECNICA

È noto che le politiche di riservatezza sono definite da persone che conoscono il significato di ambiente legale e commerciale di un'organizzazione.

Queste persone possono esprimere i requisiti concettuali della legge sulla privacy applicabile e della strategia aziendale, ove una politica di riservatezza definisce i tipi di informazioni che un'organizzazione deve gestire come informazioni riservate, decide come possono essere utilizzare le informazioni riservate e stabilisce chi, all'interno di un'organizzazione, può accedere e utilizzare le informazioni riservate.

Secondo le normative vigenti i dati personali oggetto di trattamento sono custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l'adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

Secondo tali normative devono essere esplicitate tutte le misure atte a garantire la sicurezza dei dati, anche dei contenuti nel documento cartaceo che si intende avviare alla distruzione.

Al di là degli obblighi veri e propri previsti dalla norma, esistono procedure di sicurezza del dato che un'organizzazione stabilisce all'interno di essa, istruzioni che devono soddisfare le esigenze di riservatezza, legate alla discrezione professionale, a contenuti confidenziali di politiche commerciali, oltre che di veri e propri segreti di carattere industriale.

Molto spesso una politica di riservatezza nella gestione dei propri documenti cartacei è voluta non solo dai soggetti obbligati dalla norma sulla privacy, o dai membri autorizzati di una grande organizzazione, ma, più in generale, è ricercata del libero professionista che ha obblighi di discrezione professionale verso i suoi clienti, o da piccole aziende che in generale abbisognano di tutelare le proprie informazioni che non si vuole arrivino nelle mani di soggetti non autorizzati.

Anche all'interno della medesima organizzazione la direzione è spesso attenta che i propri documenti possano essere accessibili solo ed esclusivamente dalle persone che sono state autorizzate o non da dipendenti di altri uffici o, peggio ancora, dagli operatori di pulizie.

Attualmente dunque non esiste un vero e proprio contenitore adatto al contenimento dei documenti riservati da distruggere, e di conseguenza chi desidera disfarsi di detti documenti in sicurezza, deve ricorrere ai dispositivi di distruzione attualmente noti sul mercato, che tuttavia da un lato non garantiscono la sicurezza totale della distruzione e dall'altro sono costosi oltre che ingombranti se motorizzati, oppure di difficile utilizzo se manuali.

DESCRIZIONE DELL' INVENZIONE

La presente invenzione si propone di mettere a disposizione un contenitore ed un sistema di distruzione dei documenti in sicurezza, che garantisca la riservatezza del documento fin già dal momento in cui questo viene "stracciato" dal desk, così da eliminare o quantomeno ridurre gli inconvenienti sopra evidenziati.

Tale contenitore secondo l'invenzione è del tipo a chiusura ermetica, ideato appositamente, in modo che una volta costruito non è più possibile aprirlo se non rompendolo. In quest'ultimo caso risulta però evidente la manomissione della scatola stessa, con tutte le conseguenze del caso.

L'invenzione si propone inoltre di fornire una scatola per il contenimento di documenti da distruggere che sia di semplicissima realizzazione e di utilizzo estremamente sicuro oltre che molto pratico ed economico.

Ciò è ottenuto mediante una scatola per il contenimento di documenti da distruggere, le cui caratteristiche sono descritte nella rivendicazione principale.

Le rivendicazioni dipendenti della soluzione in oggetto delineano forme di realizzazione vantaggiose dell'invenzione.

Secondo l'invenzione è dunque previsto che sostanzialmente il contenitore per la raccolta di documenti riservati da distruggere venga sagomato secondo particolari criteri e possa essere collocato sotto qualsiasi scrivania e usato come un normale cestino della carta.

Una volta riempito il contenitore un operatore provvede alla sostituzione dello stesso, e sul vecchio contenitore viene posto un codice identificativo che individuerà il collo in tutte le sue fasi successive, dalla raccolta al trasporto fino alla distruzione finale .

ILLUSTRAZIONE DEI DISEGNI

Altre caratteristiche e vantaggi dell'invenzione risulteranno evidenti, alla lettura della descrizione seguente di una forma di realizzazione dell'invenzione, fornita a titolo esemplificativo, non limitativo, con l'ausilio dei disegni illustrati nelle tavole allegate, in cui:

la figura 1 rappresenta la vista schematica del contenitore secondo l'invenzione nel suo complesso ed a fustella aperta;

- la figura 2 ne rappresenta una vista schematica dello stesso contenitore rappresentato in parziale chiusura ;

la figura 3 è la vista schematica del contenitore rappresentato in fase di chiusura e con l'ultimo lembo aperto;

la figura 4 mostra la vista schematica del contenitore completamente assemblato e chiuso.

DESCRIZIONE DI UNA FORMA DI REALIZZAZIONE DELL'INVENZIONE Facendo riferimento alle figure allegate, il contenitore secondo l'invenzione, indicato complessivamente con 10, è sostanzialmente costituito da una forma ricavata da una fustella che comprende un lembo frontale anteriore il, a cui sono collegati due lembi laterali 12 e 13, al primo dei quali è a sua volta collegato un lembo posteriore 14.

In corrispondenza del settore inferiore i lembi il, 12, 13 e 14 sono collegati ad ulteriori lembi 15, 16, 17 e 18 che formano la base del contenitore, mentre nella parte superiore sono collegati ad ulteriori lembi che costituiscono la chiusura del contenitore.

Più precisamente, la parte superiore della scatola è formata da lembi 19 e 20 che si chiudono l'uno sopra l'altro, ed essendo ciascuno di essi dotato di una fessura 21, la scatola in posizione chiusa forma una fessura attraverso la quale è possibile introdurre i documenti riservati da distruggere.

Inoltre l'intaglio inclinato 22 dei bordi superiori dei lembi 12 e 13, conferisce al piano superiore del contenitore un assetto inclinato che agevola l'introduzione dei fogli nella fessura 21.

Il contenitore 10 è inoltre dotato di aperture laterali 23 che consentono la presa, il sollevamento ed il trasporto dello stesso con le mani.

I lembi che vanno a contatto tra loro in posizione di chiusura vengono incollati con colla non removibile, in modo da impedire qualsiasi possibilità di apertura se non tramite la manomissione e la rottura della stessa, con tutte le conseguenze del caso.

II contenitore si presenta pronto all'uso come visibile in figura 4, dove si può notare l'assetto compatto e la fessura 21 per l'introduzione dei fogli da distruggere.

Il contenitore così descritto è perfettamente adatto al servizio di raccolta e distruzione di documenti riservati da eliminare.

Infatti al termine dell'utilizzo di tale contenitore, che viene posto sotto la scrivania e usato come un normale cestino della carta, ossia una volta riempito dei fogli da distruggere, un operatore provvede alla sostituzione dello stesso. Sul vecchio contenitore viene posto un codice identificativo che individuerà il collo in tutte le sue fasi successive, dalla raccolta al trasporto fino alla distruzione finale.

La distruzione del contenitore avviene in un impianto di triturazione autorizzato, specifico per la triturazione dei documenti riservati.

L'impianto è munito di apposite telecamere che possono filmare l'avvenuta distruzione. Il filmato può essere reperibile su CD o scaricabile da apposito sito internet.

Un certificato di avvenuta distruzione verrà consegnato per certificare la triturazione dei documenti nel formato "din" richiesto. Di conseguenza la massima riservatezza dei documenti è stata rispettata.

I piccoli pezzettini di carta così formati verranno quindi avviati al ciclo di recupero per la cellulosa.

Con tale servizio di recupero della carta prodotta dal proprio ufficio il cliente potrà usufruire della detassazioni previste dalla normativa vigente.

L'invenzione è stata precedentemente descritta con riferimento ad una sua forma di realizzazione preferenziale. Tuttavia è chiaro che l'invenzione è suscettibile di numerose varianti che rientrano nel proprio ambito, nel quadro delle equivalenze tecniche.

Claims

Titolo: "CONTENITORE PER LA RACCOLTA DI DOCUMENTI E PROCEDIMENTO PER LO SMALTIMENTO IN SICUREZZA" RIVENDICAZIONI 1 Contenitore (10) adatto alla raccolta di documenti riservati che devono essere successivamente distrutti, caratterizzato dal fatto di essere sostanzialmente costituito da una forma ricavata da una fustella che comprende un lembo frontale anteriore (11), a cui sono collegati due lembi laterali (12, 13), al primo dei quali è a sua volta collegato un lembo posteriore (14), in corrispondenza del settore inferiore i lembi (11, 12, 13 e 14) essendo collegati ad ulteriori lembi (15, 16, 17 e 18) che formano la base del contenitore, mentre nella parte superiore sono collegati ad ulteriori elementi che costituiscono la chiusura del contenitore costituiti da lembi (19, 20) che si chiudono l'uno sopra l'altro, essendo ciascuno di questi ultimi dotato di una fessura (21) consentono che la scatola in posizione chiusa formi una fessura attraverso la quale è possibile introdurre i documenti riservati da distruggere.
2 Contenitore (10) adatto alla raccolta di documenti riservati secondo la rivendicazione precedente, caratterizzato dal fatto che l'intaglio inclinato (22) dei bordi superiori dei lembi (12, 13), conferisce al piano superiore del contenitore un assetto inclinato che agevola l'introduzione dei fogli nella fessura (21).
Contenitore (10) adatto alla raccolta di documenti riservati secondo una delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che il contenitore (10) è dotato di aperture laterali (23) che consentono la presa, il sollevamento ed il trasporto dello stesso con le mani.
Contenitore (10) adatto alla raccolta di documenti riservati secondo una delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che i lembi che vanno a contatto tra loro in posizione di chiusura vengono incollati con colla non removibile, in modo da impedire qualsiasi possibilità di apertura se non tramite la manomissione e la rottura della stessa, con tutte le conseguenze del caso.
Contenitore (10) adatto alla raccolta di documenti riservati secondo una delle rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto di essere adatto ad un procedimento di raccolta e distruzione di documenti riservati da eliminare.
Procedimento che utilizza un contenitore di cartone secondo le rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che una volta riempito il contenitore stesso dei fogli da distruggere, un operatore provvede alla sostituzione dello stesso, sul vecchio contenitore viene posto un codice identificativo che individuerà il collo in tutte le sue fasi successive, dalla raccolta al trasporto fino alla distruzione finale.
Procedimento che utilizza un contenitore di cartone secondo le rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che la distruzione del contenitore avviene in un impianto di triturazione autorizzato, specifico per la triturazione dei documenti riservati, detto impianto essendo munito di apposite telecamere che possono filmare l'avvenuta distruzione.
8. Procedimento che utilizza un contenitore di cartone secondo le rivendicazioni precedenti, caratterizzato dal fatto che un certificato di avvenuta distruzione verrà consegnato per certificare la triturazione dei documenti nel formato "din" richiesto, rispettando la massima riservatezza dei documenti, mentre i piccoli pezzettini di carta così formati verranno avviati al ciclo di recupero per la cellulosa.